Aké chyby sa robia pri písaní životopisu? Prácu som si hľadal o šesť mesiacov dlhšie kvôli týmto chybám v životopise – zdieľam tajomstvá z HR.

Kvalitná príprava životopisu má jediný cieľ – vzbudiť záujem o vašu kandidatúru u príslušného orgánu a dosiahnuť pozvanie na pohovor. Žiaľ, mnohým kandidátom sa to nedarí dosiahnuť z dôvodu, že pri zostavovaní tohto dokumentu robia elementárne chyby v súhrne. Preto navrhujeme využiť odporúčania na nápravu najčastejších nedostatkov, ktoré pomôžu zabezpečiť pozitívnejšie reakcie na váš životopis. Naučte sa napísať životopis, využiť odporúčania a dosiahnuť konečný výsledok – výzvu na pohovor.

Riadok predmetu chýba alebo je nesprávne naformátovaný

Dobre navrhnutý predmet umožní vášmu životopisu vyniknúť od ostatných kandidátov, dá sa rýchlo nájsť v dave. Je potrebné zistiť konkrétnu kontaktnú osobu a následne zapísať predmet listu takto: „Pre Andrey Borisovič - celé meno. - Voľné miesto“.

Vyplnenie stĺpca „OD“.

V e-maile je potrebné do tohto stĺpca uviesť skutočné priezvisko a meno, nie však prihlasovacie meno alebo inú symboliku.

Z akej adresy je list?

Nemali by ste písať list s firemnou adresou, inak môžu dospieť k záveru, že robíte zle. Títo zamestnanci nemajú záujem. V najlepšom prípade môžu odpovedať približne do mesiaca. Ale v tomto čase ste už možno zmenili prácu a odozva zmizne. Ešte horšie je, že ak padne do oka vašim kolegom, môžete prísť o prácu.

Chyby pri písaní sprievodného listu:

• Niektorí ho nepíšu vôbec alebo ho obmedzujú na jeden alebo dva riadky: „Dobrý deň. Predstavujem Vám svoj životopis. nie je to správne. Dobrý motivačný list zvyšuje počet odpovedí.
• Nikdy nepoužívajte prosebné slová ako „prosím, zvážte to“ alebo „Dúfam, že vás môj životopis zaujme“. Takéto intonácie by nemali byť. Musíte sa ponúknuť, ale v žiadnom prípade sa nepýtajte.
• Nepresným odkazom v sprievodnom liste je najlepšie sa vyhnúť. Namiesto „Dobrý deň, dámy a páni“, „Dobrý deň“ alebo „Dobrý večer“ je lepšie napísať len „Dobrý deň“. Neviete, kto a v ktorú dennú dobu bude čítať váš životopis. Nie je zlé, ak sa odvolanie týka kontaktnej osoby.
• Chyby v písaní súhrnu vedú k duplicite informácií v texte alebo rovnakých informácií.
• Na koniec listu nezabudnite uviesť kontaktné údaje.

Štandardný a depersonalizovaný názov súboru

Ak to nie je konkrétne, je ľahké sa stratiť. A nedávajte mu názov „resume“ alebo „resume-1“. Nazvite to priezviskom a krstným menom, zaručene sa nestratíte.

Chyby v názve spoločnosti alebo pozície, ktorú chcete prijať, a ešte viac gramatické chyby v texte listu

Chyby v písaní životopisov by sa mali vylúčiť. Pozorne skontrolujte, čo sa tam píše. Zamestnávateľ si určite položí otázku: „Kto z nich bude zamestnancom, ak urobí hrubé chyby v takejto jednoduchej veci? Nenechajte sa uniesť skratkami slov, nebuďte leniví napísať ich celé.

Používanie e-mailových adries

Posielanie listu z e-mailu priateľa, manžela, manželky a podobne nie je vítané. Niektoré spoločnosti poskytujú e-mailové odpovede, aby ušetrili peniaze, najmä keď sa otvoria nové miesta. Odpoveď sa môže jednoducho stratiť alebo vám jednoducho chýba čas. Otvorte si vlastnú škatuľu, čo sa dá urobiť doslova za pár minút, neustále sa na ňu odvolávajte.

Rozdelenie CV

Pošlite to len na konkrétne voľné miesto, na konkrétnu adresu. Neposielajte hromadné zásielky všetkým zamestnávateľom naraz. Záver nebude vo váš prospech. Zasielanie životopisov na viacero voľných pozícií v jednej spoločnosti súčasne naznačí vašu neistotu. Môžete to urobiť aspoň s prestávkou, aspoň každý druhý deň.

Neexistuje žiadny súbor s vaším životopisom

Často sa nachádza v samotnom tele e-mailu. Personalisti však nemajú čas vytvárať pre vás nové súbory, je pre nich jednoduchšie vymazať váš list. Je pravda, že niektoré spoločnosti neotvárajú prílohy kvôli hrozbe vírusov. Rozumnou otázkou je, či je vôbec potrebné s takouto spoločnosťou spolupracovať, ak sa nevie ochrániť inštaláciou antivírusu.

Nie je potrebné archivovať životopis

Rozopínanie si vyžaduje čas, nie každý recruiter do toho pôjde namiesto niečoho iného.

Aktualizácie softvéru

Väčšina zamestnávateľov na tom šetrí, takže za najnovšiu aktualizáciu neplatí. Z tohto dôvodu sa váš list jednoducho neotvorí a nedôjde k žiadnej odpovedi.

Neopatrnosť pri odosielaní listu

Prílišný zhon a rozruch často vedie k zaslaniu motivačného listu bez priloženého životopisu.

Ako personalista hodnotí životopis kandidáta? Prečo je jeden kandidát pozvaný na pohovor, zatiaľ čo iný, aj keď s veľkými skúsenosťami, nie? Hovorili sme o tom s Valerijom Polyakovom, zakladateľom prvej personálnej agentúry v Rusku. Chyby žiadateľa boli analyzované na príklade skutočný životopis osoba, ktorá sa uchádza o pozíciu riaditeľa logistiky. Tu umiestňujeme "hlavičku" tohto súhrnu, z etických dôvodov sme zmenili názov a niektoré detaily.

Valery Polyakov je obchodný kouč, riaditeľ rozvoja federálnej náborovej siete VIZAVI Metropolis, predseda Rady expertov Asociácie náborových konzultantov (celoruská profesijná organizácia náborových pracovníkov). Autor kníh Career Technology, Recruitment Services in Russia, Five Steps to a Decent Job a ďalších.

- Keď píšete životopis, musíte pamätať na to, že ho nemusia nevyhnutne čítať profesionálne gramotní, inteligentní a kultivovaní ľudia. Stáva sa, že personalisti sa stretávajú s rozmarnými, vyberavými, pretože váš životopis môže byť jednoducho zamietnutý kvôli formalitám. Takže záleží na každej maličkosti. Pamätajte, že na úspešné uplatnenie sa na trhu práce existujú dve hlavné podmienky. Prvým je, samozrejme, vaša profesionalita. A po druhé, nemenej dôležité, musíte sa vedieť predať.

Príprava životopisu

1. "klobúk"

Výrečnosť v súhrne je škodlivá, a to aj v „čiapke“. V názve by nemalo byť slovo „resume“, ale meno a priezvisko – to má Ivan odpozorované.

Miesto bydliska a vek však nie sú uvedené - tieto informácie sú umiestnené na konci súhrnu. Podľa zákona by zamestnávateľ pri prijímaní do zamestnania nemal brať do úvahy vaše pohlavie, vek a rodinný stav, ale skutočne sa o to zaujíma, takže je lepšie to hneď stručne uviesť.

Z kontaktných údajov väčšinou stačí uviesť telefónne číslo a emailovú adresu. Ivan má tiež odkaz na svoju stránku Linkedin - to v zásade neublíži. E-mailová adresa s menom a priezviskom vyzerá jednoducho a obchodne, ako má byť.

Ale stretol som sa v životopise a adresách [e-mail chránený]…..ru alebo [e-mail chránený]…..ru sú zlé možnosti, komické, márnivé. Ako sa správať ku kandidátovi, ktorý poslal životopis z adresy s názvom „muchotrávka“?

2. Účel

Po kontaktných údajoch musí uchádzač uviesť pozíciu alebo prácu, o ktorú sa uchádza, aby zamestnávateľ okamžite zistil, či takéto pracovné miesto má alebo nemá.

Ivan okamžite maľuje svoje schopnosti - a nakoniec vidíme šesť riadkov navyše, ktoré tu absolútne nie sú potrebné. Samozrejme, šikovný a skúsený recruiter by to skonštatoval – je jasné, že človek nevie napísať životopis, ale je jasné, čo chce – byť šéfom logistiky vo firme. Častejšie však takéto nešikovné nastavenie cieľov čitateľom životopisov vôbec nevyhovuje.

Byť špecifický. V tejto časti tiež nie je potrebné uvádzať rôzne pozície, ktoré ste pripravení zvážiť.

3 . Vzdelávanie

Čo vidíme v tomto zhrnutí? Pred 15 rokmi Ivan vyštudoval Štátnu univerzitu spojov v Nižnom Novgorode a získal titul v odbore elektrotechnika. Má to pridanú hodnotu pre človeka, ktorý sa uchádza o pozíciu vedúceho oddelenia logistiky? silne o tom pochybujem.

Samozrejme, tieto informácie sú potrebné v životopise, ale v tomto prípade je lepšie umiestniť ich po pracovných skúsenostiach.

4. Ďalšie informácie

Životopis okrem skúseností a vzdelania zvyčajne poskytuje aj ďalšie informácie, ktoré pomáhajú lepšie prezentovať uchádzača ako kandidáta na prácu vo firme.

V Ivanovom životopise polovicu strany zaberá zoznam konferencií a školení, ktoré absolvoval. Podľa mňa je neslušné, ak človek, ktorý ašpiruje na vysokú pozíciu, vlastne vrcholového manažéra, napíše ako svoje zásluhy, že sa zúčastnil na jednodňovej alebo dvojdňovej konferencii. Toto je nadbytočné a nepridáva kandidátovi body.

Tiež nemusíte písať, že radi čítate alebo cestujete, máte radi tanec alebo záhradkárčenie. Nezahlcujte personalistu zbytočnými informáciami. Aj keď sa to niekedy môže hodiť. Mal som napríklad taký príbeh. Kandidát spoločnosti predávajúcej alkohol vo svojom životopise uviedol, že je majstrom športu v hokeji. Ukázalo sa, že riaditeľ tejto spoločnosti sa venoval aj hokeju. Spýtal sa, čo robí kandidát v tíme. A jeho oči doslova okamžite zažiarili: „Brankár! Takže viete, ako zasiahnuť.

Ale toto je ojedinelý prípad. Stručne povedané, musíte byť ekonomickí a myslieť na pohodlie čitateľa, takže musíte filtrovať informácie a vyradiť sekundárne.

5. Dĺžka životopisu

Keď sa rozhodnete, aký dlhý bude váš životopis, radím vám postupovať z pravidla „1 strana za 10 rokov praxe“. Pamätajte, že príliš dlhé životopisy nevnímajú dobre. Raz som dostal 27-stranový životopis a v prvom rade som myslel na duševné zdravie uchádzača.

Predstavte si 50-ročného manažéra s 28-ročnými pracovnými skúsenosťami, ktorý si nárokuje plat 400-tisíc ruských rubľov – je nepravdepodobné, že by dokázal vtesnať svoje skúsenosti na 1-2 strany. Ďalšou možnosťou je, že ste nastavovač elektrických zariadení a po skončení štúdia máte 10 rokov len jedno zamestnanie. Je jasné, že životopis bude veľmi krátky, ale bude to stačiť, ak spoločnosť potrebuje špecialistu tohto druhu a jeho očakávania nebudú príliš vysoké.

V tomto prípade je Ivanova pracovná prax 15 rokov, no životopis zaberá tri strany malým písmom. Pre čitateľa to môže byť dráždivé.

6. Písmo

Ivanovmu životopisu dominuje 9 bodov – je to príliš málo. Ak ho zväčšíte na 12 bodov, zhrnutie narastie na 5 strán, a to je zbytočne veľký objem.

Ivan sa uchádza o pozíciu top manažéra. S najväčšou pravdepodobnosťou si jeho životopis neprečítajú dievčatá, ale skúsení ľudia vo veku a nie vždy majú dobrý zrak.

Optimálna veľkosť je 12 a pre životopis s malým množstvom textu - 14.

7. Skratky

V životopisoch by ste sa mali vyhýbať skratkám, ktoré nie sú dobre známe. Napríklad názov mobilnej spoločnosti MTS je prijateľný. Názov vzdelávacej inštitúcie AVVAUL je však nežiaduci.

V Ivanovom životopise sú skratky TK (obchodná spoločnosť), TB (bezpečnosť), SNiP (stavebné predpisy a predpisy) – to sú pomerne známe slová. Ale sú aj skratky, ktorým mnohí nerozumejú – tovar a materiály napr.

Je jasné, že ako profesionál píšete pre profesionálov, no tí, ktorí dostanú váš životopis, môžu oveľa horšie ovládať terminológiu a skratky.

8. Fotografovanie

Pamätajte: žiadna fotografia nie je lepšia ako zlá. Fotografia v obchodnom štýle, vďaka ktorej uchádzač vyzerá vľúdne a úspešný, zvyšuje príťažlivosť životopisu. Niekedy však uchádzači o prácu používajú fotografie, ktoré sú dobré na zoznamky, ale nie na hľadanie novej práce.

Ivan má dobrú fotku, na ilustrácii sme ju nahradili komiksovým obrázkom. Mám len jednu výhradu - žltý rám. Ivan to vysvetlil tak, že žltá farba je vedúca, ale napríklad pre mňa to nie je samozrejmé. Navyše nie je jasné, ako bude vyzerať po vytlačení. Preto by som vám odporučil odstrániť rám.

9. Gramotnosť

Ak si nie ste istí, či píšete správne, nájdite si niekoho, kto vám skontroluje životopis. Chyby iných ľudí sú nepríjemné.

Ivanov životopis je zle upravený, sú v ňom štylistické chyby, miestami chýbajú medzery, niekde sú nadbytočné, nesprávne sú použité veľké písmená a pod.

Ak sa toto zhrnutie dostane k človeku, ktorý je pozorný k takýmto maličkostiam, Ivan dostane mínus.

10. Farba

O žltom ráme som už hovoril a zopakujem to znova - nenechajte sa uniesť farbou. Veľmi často sa pri zvažovaní kandidátov používajú životopisy vytlačené na čiernobielych tlačiarňach. Farebné životopisy, ktoré vyzerajú dobre na obrazovke počítača, môžu byť po vytlačení menej príťažlivé a menej čitateľné.

Súhrnný obsah

Teraz prejdime k niekoľkým dôležitým otázkam týkajúcim sa obsahu životopisu.

1. Vaše pre a proti

Keď si začnete hľadať novú prácu, urobte si zoznam svojich pre a proti pre pozície, o ktoré sa uchádzate.

Vezmime si Ivanov životopis. Píše, že má prístup k IV skupine o elektrickej bezpečnosti - považuje to jednoznačne za svoje plus, keďže túto položku označil samostatne. A to aj napriek tomu, že sa uchádza o miesto riaditeľa logistiky, a nie o miesto elektrikára. A ako sa mu takéto povolenie hodí na prácu v oblasti logistiky?

Plusy sú vaše výhody oproti ostatným uchádzačom, vaše tromfy v boji o tú správnu prácu.

No jeho nevýhody treba obísť alebo vysvetliť. Za tri roky ste napríklad vystriedali tri zamestnania. Personalista si na to určite dá pozor a napne sa. Je dobré, ak v životopise viete rozumne vysvetliť, prečo sa tak stalo.

2. Opis praxe a pracovných povinností

Neopisujte svoje skúsenosti štýlom úryvku z pracovného zošita. Spoločnosť, pozícia, dátumy zamestnania a prepustenia - a to je všetko! Výpis zo životopisu môže dobre fungovať len vtedy, ak ste veľmi žiadaným odborníkom so skúsenosťami v popredných spoločnostiach. Takíto uchádzači však zvyčajne nemajú problémy so zamestnaním.

Ivan má iný problém – jeho pracovné povinnosti sú príliš podrobné. Nezdobí životopis. Nie je zaujímavé čítať a v životopise je príliš veľa slov – v takomto prúde je ťažké zachytiť cenné informácie.

3. Úspechy

Výsledky a úspechy robia konkrétneho uchádzača príťažlivejším ako ostatní uchádzači o danú pozíciu. Fakty a čísla sú vnímané najpresvedčivejšie – dobre ich využíva napríklad Ivan („Skrátenie prestojov ťažkých vozidiel pri zaťažení o 40 %, „Zníženie rozpočtových nákladov na zabezpečenie činnosti oddelenia logistiky o 7,5 %“, „Podľa hl. rozhodnutie vedenia spoločnosti, Diplom „Najlepší manažér 2010“).

4. Informácie o sebe

Neodporúčam vám, aby ste vo svojom životopise uvádzali svoje osobné vlastnosti a cnosti – to je vo všeobecnosti zbytočné a nevzbudzuje to u náborového pracovníka žiadnu dôveru. Ivan o sebe píše - "Produktívny, zodpovedný, mobilný, pozorný." Myslíte si, že to nejako ovplyvní rozhodnutie, či Ivana pozvať na pohovor alebo nie? To si nemyslím.

Ďalším úplne zbytočným blokom v tomto životopise je popis kľúčových zručností a schopností. To si niekto vážne myslí, že personalisti čítajú zoznam zručností? Pozerajú sa predovšetkým na skutočné skúsenosti a úspechy.

5. Informácie o spoločnosti

Ivan uviedol webové stránky spoločností, pre ktoré pracoval. Dobré rozhodnutie. Je tiež vhodné uviesť niektoré skutočnosti, ktoré hovoria o solídnosti a úspechu spoločnosti, ak sú málo známe.

Pre zamestnávateľov sú zvyčajne zaujímavejší kandidáti so skúsenosťami v úspešných firmách.

Ivan sa vo svojom životopise nedotkol problematiky odporúčaní z predchádzajúcich zamestnaní. Pri životopise sa to nevyžaduje. Ochotu uchádzača poskytnúť kontakty na kontrolu referencií z predchádzajúcich zamestnaní však personalista zvyčajne vníma ako znak toho, že uchádzač má dobrú obchodnú povesť a nebojí sa kontrolovať o ňom recenzie.

Ak uvádzate ľudí, ktorí vás môžu odporučiť, nemali by ste v texte životopisu uvádzať ich telefónne čísla a adresy. V opačnom prípade budete vyzerať príliš otvorene a nebudete môcť obmedziť prístup k informáciám.

Záver

Urobiť dobrý životopis nie je jednoduché. Prebrali sme množstvo dôležitých bodov, ale stále existuje veľa podrobností a detailov, ktoré je potrebné starostlivo a kompetentne dopracovať, aby ste získali skutočne dobrý životopis. Zvyčajne, keď uchádzač dokončuje životopis pod mojím vedením a s mojou pomocou, potrebujem 6-8 revízií, aby som povedal: „Teraz je to dobré!“.

Uvediem reálny príklad. Pomohol urobiť životopis úspešnému manažérovi, ktorý priniesol na ruský trh jednu z najpopulárnejších značiek zubnej pasty. Ako odborník na predaj pochopil, že je dôležité mať dobre navrhnutý popis produktu. Krok za krokom sme spoločne pracovali na zlepšení súhrnu. A až po dosiahnutí desiateho vydania sa zastavili, keď dostali požadovaný výsledok.

Nikdy nepíšem životopis pre uchádzača o prácu. Na internete nájdete ponuky od tých, ktorí berú peniaze, aby vám napísali údajne dobrý životopis. Takéto návrhy beriem s rezervou. Záujemca bude musieť komunikovať so zamestnávateľom a „predať“ sa mu. Aby to dokázal, musí veľmi dobre cítiť a rozumieť každému riadku a každému slovu napísanému v životopise. To je ťažké dosiahnuť, ak za vás píše životopis niekto iný. Kompetentný kariérny a zamestnanecký poradca nepíše životopis pre niekoho, ale ako odborník pomáha urobiť dobrý životopis, ktorý maximalizuje úspech v novej práci.

Odoslaním životopisu na voľné pracovné miesto každý uchádzač očakáva pozvanie na pohovor. Čo ak však namiesto pozvánky na pohovor nájdete vo svojej schránke odmietnutie zamestnávateľa?

Aby bol váš životopis „bezpečný“, prečítajte si tipy.

Buďte optimistom
Stáva sa, že keď na náborovom portáli nájdete voľné miesto, okamžite pochopíte, že presne toto potrebujete, skutočnú prácu snov. Po odoslaní životopisu sa s nadšením pripravte na pohovor – naštudujte si informácie o spoločnosti, premyslite si, čo si obliecť na stretnutie s recruiterom a podobne, no zrazu dostanete odpoveď: „Bohužiaľ, momentálne nie sme pripravení urobiť vám ponuku...“

Samozrejme, v takejto situácii nie je prekvapujúce podľahnúť citom – škoda, že neboli ocenení, škoda, že neboli pozvaní... Zdržte sa však príliš emotívnej reakcie na personalistu. . Písať odpoveďové listy s nadávkami je zbytočné a krátkozraké – je možné, že sa s týmto personalistom budete musieť popasovať znova. Navyše, takéto správanie nefarbí dobrého špecialistu, ktorým nepochybne ste.

Ak váš životopis odmietnu, nevzdávajte sa. Po prvé to nie je jediné voľné miesto na trhu práce a po druhé je možné, že v budúcnosti vás táto spoločnosť rada pozve na pohovor. Prijmite odmietnutie ako samozrejmosť v tejto fáze života a nalaďte sa na to dobré – určite bude skvelá práca!

Skontrolujte svoj životopis
A aby sa to stalo čo najrýchlejšie, upravte svoj životopis. Pozrite sa na to očami zamestnávateľa, o ktorého voľné pracovné miesto máte záujem. Je to pomenované správne? Spĺňa ten váš požiadavky? Sú vaše kľúčové zručnosti dostatočne jasne opísané? Tie, ktoré môžu byť v očiach firmy najcennejšie, sú vaše – treba ich vyzdvihnúť.

Napríklad vidíte, že vašou konkurenčnou výhodou môže byť dobrá znalosť cudzieho jazyka – premietnite to maximálne do životopisu, zamerajte sa na to. „Práca so zahraničnými partnermi, vyjednávanie v angličtine“ – takýto popis zapôsobí na recruitera viac ako priemerné „Angličtina – hovorím plynule.“

Skontrolujte, či váš životopis informuje o vašich úspechoch. Mali by byť opísané čo najkonkrétnejšie. Napríklad namiesto vágneho výrazu „Úspešná interakcia s priemyselnými médiami“ napíšte: „Za šesť mesiacov sa počet zmienok o spoločnosti v médiách zvýšil trikrát.“ Namiesto "Zabezpečenie vysokej úrovne predaja" - "Dvojnásobné zvýšenie úrovne predaja vrátane uzatvárania zmlúv s veľkými firemnými klientmi."

Uistite sa, že váš životopis obsahuje všetky relevantné informácie. Vaše ďalšie vzdelanie teda môže hrať rolu, najmä ak hovoríme o niektorých najnovších typoch profesionálnej činnosti – napríklad marketing pomocou sociálnych sietí.

Vyplnili ste sekciu Záľuby a záujmy? Samozrejme, táto informácia nie je pri rozhodovaní najpodstatnejšia, ale prečo si nepridať pár bodov tým, že ste napríklad majster okresu v atletike? Netreba však vymýšľať nič zbytočné: klamanie zamestnávateľa (vrátane takých zdanlivo bezvýznamných, zdá sa, detailov) je najhorší možný spôsob, ako si nájsť prácu.

Nakoniec si dávajte pozor na kontrolu pravopisu a interpunkcie v životopise. Pamätajte: vysokokvalifikovaný špecialista si nemôže dovoliť hovoriť zle svojim rodným jazykom.

Adresná pošta
Keď je základná verzia životopisu hotová, pokračujte k odoslaniu. Životopis by ste nemali posielať na všetky voľné pozície za sebou – je lepšie nahradiť počet pokusov kvalitou. Vyberte si len tie voľné miesta, o ktoré máte naozaj záujem. Prispôsobte svoj životopis pre každú pracovnú pozíciu.

Nebuďte leniví písať sprievodné listy, v ktorých uvediete, že spĺňate určité požiadavky na voľné pracovné miesto. Nestojí za to opakovať informácie obsiahnuté v životopise - stačí správne umiestniť akcenty, aby ste upútali pozornosť zamestnávateľa.

Ak nedostanete odpoveď, môžete zavolať do spoločnosti a opýtať sa na osud vášho životopisu - nie vždy nedostatok spätnej väzby znamená odmietnutie.

Veľa šťastia pri hľadaní práce!

Negramotnosť, hlavná nevýhoda životopisu, ktorá môže nahnevať každého personalistu, sú elementárne gramatické a pravopisné chyby, ktorých sa uchádzač dopustil. Až do prvého stretnutia, ktoré ešte nemusí byť, je životopis tvárou uchádzača o pozíciu. Hoci gramotnosti sa z neznámych dôvodov často nevenuje náležitá pozornosť.

Niektoré nedostatky sú podľa odborníkov priam kuriózne.

„Musel som napríklad riešiť prípad, keď dievča uviedlo, že „nie je vydaté“ alebo dokonca „nevydaté“. Prirodzene, pre tieto chyby uchádzač v zárodku stráca všetky šance na získanie nového zamestnania. Tak či onak, takéto prehliadky s ním môžu hrať krutý vtip - začnú ho brať menej vážne, “uviedli odborníci.

Nedostatok jasného cieľa alebo jeho nedôslednosť

Samostatné životopisy zaslané uchádzačmi o konkrétnu, jasne napísanú pozíciu neobsahujú hlavný bod: ciele. Situáciu komplikuje fakt, že veľké firmy hľadajú pracovníkov na viacero voľných pozícií súčasne a „bezúčelový“ životopis vám neumožňuje určiť, o čo presne sa uchádzač uchádza.

Nie sú zriedkavé ani prípady, keď cieľ uvedený v životopise vôbec nezodpovedá navrhovanému voľnému miestu.

„Cieľ, ktorý je opísaný v životopise, často nezodpovedá voľnému miestu, pre ktoré bol poslaný, čo naznačuje nepozornosť kandidáta,“ povedala Oksana Bochkovskaya, špecialistka na vyhľadávanie a nábor v Informačnom a analytickom centre LIGA.

Personalista pri výbere kandidátov podľa nej určí najdôležitejšie požiadavky na toto voľné miesto a vyhodnotí podľa nich životopis, ktorý uchádzač zašle. Pre každú pozíciu bol vyvinutý exkluzívny súbor požiadaviek: môže to byť vzdelanie, pracovné skúsenosti, špeciálne zručnosti atď.

„V našej spoločnosti HR manažéri uplatňujú kľúčové kompetencie vo výberovom procese. Tento prístup uľahčuje a urýchľuje proces vyhľadávania a výberu pracovníkov na voľné pracovné miesta. Pretože pri definovaní kompetencií tak iniciátor voľného pracovného miesta, ako aj HR manažér jasne definujú, čo by mal kandidát vedieť a aké zručnosti sa môže vyškoliť už vo firme (s prihliadnutím na špecifiká podnikania). Okrem toho sa vytvárajú parametre na hodnotenie práce nového zamestnanca vo firme a kritériá, podľa ktorých sa hodnotí skúšobná doba (adaptačná doba), “ zdôraznila.

Nedostatok požadovaných údajov

Ďalšou častou chybou je, že životopis neobsahuje povinné údaje, napríklad kontakty na uchádzača. Často neexistujú žiadne telefónne čísla, e-mailová adresa. Sú však aj prípady, keď žiadatelia zabudnú uviesť aj svoje meno a priezvisko. „Pri všetkej túžbe je jednoducho nereálne pozvať takého kandidáta na stretnutie,“ zdôraznila Bochkovskaja.

Časti životopisu venované pracovným skúsenostiam často neuvádzajú úplné názvy firiem, rozsah ich činností. Ale z času na čas môžu spoločnosti s rovnakým alebo podobným názvom pracovať v úplne iných segmentoch trhu. Okrem toho sa adresy internetových stránok firiem uvádzajú len zriedka, ak však existuje webová adresa, je pre zamestnávateľa oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie zoznámiť sa s predchádzajúcim pracoviskom žiadateľa.

Z údajov, ktoré je lepšie uviesť v životopise - motívy zmeny zamestnania. Vysvetlenie dôvodov na jednej strane umožní zamestnávateľovi pochopiť logiku uchádzača a na druhej strane posúdiť, ako jeho požiadavky zodpovedajú navrhovanému voľnému pracovnému miestu.

Snažím sa vylepšiť životopis

Podľa ubezpečení náborových špecialistov uchádzači vo svojich životopisoch často uvádzajú osobné kvality, zručnosti a znalosti, ktoré v skutočnosti nemajú.

"Ak si nie ste istí, že máte tieto vlastnosti, je lepšie túto časť zo svojho životopisu jednoducho odstrániť," zdôrazňuje Bochkovskaya.

Kandidáti radi preceňujú svoje kompetencie. Odborníci Rabota.ua poznamenávajú, že niekedy, s úplnou neznalosťou anglického jazyka, kandidát na pozíciu naznačuje, že hovorí „slovníkom“ alebo dokonca „plynule“.

„Takýto trik sa dá ľahko odhaliť – stačí sa človeka niečo opýtať v angličtine,“ poznamenali odborníci.

Nesprávne umiestnené informácie

V súhrne je potrebné popísať podrobnosti, ale iba relevantné: služobné povinnosti a profesionálne úspechy, diplomy a vedecké hodnosti v oblasti, v ktorej sa uchádzač uchádza. Napríklad, ak sa žiadateľ zaoberal vedeckými aktivitami a zároveň pracoval v oblasti marketingu, potom v životopise zameranom na získanie práce ako manažér značky by ste nemali popisovať vedecké úspechy a poskytnúť úplný zoznam článkov. , publikácie a vedecké práce. Hlavná pozornosť by sa mala venovať špecifickým zručnostiam a vedomostiam, ktoré boli získané v procese práce obchodníka.

Je tiež dôležité zabezpečiť, aby frázy použité v životopise boli zrozumiteľné a logické.

„Raz jedna sekretárka nazvala svoje povinnosti „riadenie vodiča“ a „podávanie dokumentov“. V ďalšom životopise žiadateľ podľa poradenskej spoločnosti Forsage označil „bicyklovanie, plávanie, dievčatá, knihy“ ako svoje hobby.

V niektorých životopisoch sú úplne nevysvetliteľné incidenty.

Napríklad na adresu portálu rabota.ua raz prišiel životopis dievčaťa, ktoré sa uchádzalo o pozíciu HR manažérky. Žalobkyňa k životopisu pripojila niekoľko svojich fotografií, pričom len jedna z nich bola obchodného charakteru, ostatné boli plážové.

„Tento prípad nepochybne pobavil odborníkov na zamestnávanie, hoci nevyvolal túžbu stretnúť sa s kandidátom,“ poznamenali špecialisti.

Ako sa vyhnúť bežným chybám pri písaní životopisu

Existuje niekoľko hlavných pravidiel, ktorých dodržiavaním sa môžete chrániť pred nepríjemnými chybami pri písaní životopisu.

1. Nezabudnite skontrolovať, či je váš životopis napísaný správne.
2. Buďte dôslední: ak ste skratku použili raz, použite ju v celom životopise (oplatí sa však uviesť všetky mená v úplnom znení). Nepoužívajte špeciálne skratky, ktorých dekódovanie je známe len vo vašej spoločnosti.
3. Vyhnite sa dlhým frázam.
4. Všetky životopisy by mali byť v rovnakom štýle.
5. Je lepšie zvýrazniť potrebné nadpisy.
6. Dôležité je, aby váš životopis mal maximálne 2 strany.
7. Ak sa uchádzate o pozíciu v zahraničnej spoločnosti alebo je hlavnou kompetenciou znalosť cudzích jazykov, potom je potrebné pripraviť verziu v jazyku krajiny spoločnosti.
8. A čo je najdôležitejšie, uistite sa, že môžete potvrdiť všetky informácie, ktoré ste uviedli v životopise.

Okrem toho odborníci odporúčajú vyhnúť sa používaniu zámena „ja“.

Okrem toho sa oplatí zvoliť mimoriadne špecifické znenie: do životopisu nemusíte písať šablóny, napríklad „zúčastnil sa“, „vyškolil“. Vážne, stojí za to poukázať na konkrétne úspechy, napríklad „zvýšenie tržieb o 10 %, „pohľadávky sa znížili o 18 %“, „vyškolení 3 zamestnanci“ atď.

Je tiež vhodné vyhnúť sa pasívnym formám, napríklad: „Bol som zodpovedný za ...“, „Našiel som využitie pre nasledujúce príležitosti ...“. Stojí za to napísať: „zodpovedný za ...“, „efektívne využívaný ...“.

Spôsob, akým sa predstavíte a prezentujete svoju úroveň zručností, je rovnako dôležitý ako samotná kvalifikácia. Samozrejme, vo svojom životopise by ste nemali prikrášľovať svoje vlastné zásluhy a ešte viac - klamať.

Niekedy maličkosti vytvárajú vašu budúcnosť a môžu znamenať rozdiel medzi úspechom a neúspechom.

Charakterom mojej práce sa podieľam na hodnotení a výbere uchádzačov na voľné pozície v našej spoločnosti. Žiaľ, veľa uchádzačov o prácu je odmietnutých len preto, že si nenapíšu svoj životopis správne. Tieto chyby sú typické pre mužov aj ženy, no ženy to majú ťažšie a to treba úprimne uznať.

Pokúsim sa vám pomôcť a popísať 10 najčastejších chýb pri písaní a odosielaní životopisu. Upozorňujeme, že toto nie sú odporúčania od cudzincov. Patrím k ľuďom, ktorí musia denne čítať desiatky životopisov, sám sa o nich rozhodovať a vidieť, ako to robia moji kolegovia na oddelení ľudských zdrojov. Preto vám radím počúvať. Som si istý, že dokážete vyvodiť správne závery a v budúcnosti budete úspešní.

1Hľadanie a používanie „náhradných riešení“. Po prečítaní pracovného inzerátu sa snažte vyhnúť tomu, aby ste potenciálneho zamestnávateľa požiadali o vysvetlenie. Ak je v inzeráte jasne napísané „pošli životopis e-mailom“, nevolajte a snažte sa zistiť faxové číslo a zároveň sa niečo spýtajte. V súčasnosti sa k vám málokto bude správať dobre, ak nemôžete používať e-mail. Verte mi, takto bude vo veľkej väčšine prípadov interpretovaná vaša túžba nahlásiť sa pomocou riešení.

Duplikovanie životopisov e-mailom aj faxom (pre každý prípad) je však celkom prijateľné, ak sú v oznámení o hľadaní špecialistu na voľné miesto uvedené obe možnosti.

Poznám niektorých „guruov“ pri hľadaní práce, ktorí odporúčajú všetkými prostriedkami zistiť si telefónne číslo potenciálneho zamestnávateľa, aby ste mu mohli osobne zavolať a porozprávať sa o možnej práci. Ak telefón nie je výslovne a výslovne uvedený ako prostriedok na kontaktovanie potenciálnych uchádzačov o zamestnanie, je lepšie to nerobiť. Vo väčšine prípadov zamestnanec, ktorému voláte, nebude schopný povedať nič zrozumiteľné, pretože môže byť v tomto čase zaneprázdnený inou prácou (toto je bežný jav v malých a stredných podnikoch) alebo je mu jednoducho nepríjemné hovoriť moment. Ale objaví sa negatívny a zaujatý postoj k vám, ako k posadnutej osobe.

. Ak váš životopis obsahuje akékoľvek chyby alebo typografické chyby, budete vnímaní ako nedbalý (v lepšom prípade) alebo nevzdelaný (v horšom prípade). Prečítajte si a znova prečítajte všetko, čo píšete. Aj po dôkladnej kontrole textu sa k nemu vráťte po niekoľkých hodinách alebo nasledujúci deň. Takmer 100% záruka, že tam nájdete nové chyby, preklepy či nepresnosti. Je veľmi dobrý nápad požiadať o pomoc inú osobu, ktorá si váš životopis prečíta „sviežim okom“.

Ešte raz, prosím, verte mi – e-mailová adresa, ktorú používate, je súčasťou vášho profilu a má veľký vplyv na to, ako vás vníma osoba, ktorá si životopis prečíta. Nájdite si 5 minút svojho času na spustenie boxu na bezplatnej službe a dajte mu normálny a vážny názov s profesionálnym zvukom. Na adresu [e-mail chránený]…….” postoj bude nepomerne benevolentnejsi ako na adresu " [e-mail chránený]………».

. Ak stojíte pred výberom medzi formátovaným, ľahko čitateľným textom na 2 stranách a životopisom na jednej strane listu, ale s fontom 8 pixelov a okrajmi 2 milimetre, tak vám odpoviem - 2- uprednostňuje sa text stránky. Len v tomto prípade sa uistite, že informácie, ktoré píšete, sú skutočne dôležité a priamo súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

5Príliš podrobný zoznam všetkých funkcií, ktoré ste vykonávali v predchádzajúcich úlohách. Personalistu, ktorý číta váš životopis, absolútne nezaujíma, že ste sa popri hlavnom zamestnaní venovali nákupu obrúskov a pracích prostriedkov alebo prideľovali parkovacie miesta pred oknami vašej firmy. Pokiaľ to neboli vaše hlavné povinnosti v predchádzajúcom zamestnaní a teraz sa uchádzate o voľné miesto upratovačky alebo manažéra parkovania. Viac nie je vždy lepšie. Uveďte len tie, ktoré priamo súvisia s vašimi budúcimi povinnosťami.

6Preťažovanie textu životopisu zložitými technickými výrazmi. Nech je to jednoduché a nesnažte sa pôsobiť „veľmi inteligentne“ používaním ťažko zrozumiteľných odborných výrazov a žargónu. Najmä ak sa uchádzate o miesto vo firme, kde týmto pojmom bude rozumieť snáď len málokto.

Ak si myslíte, že motivačný list nedáva zmysel, alebo do takéhoto listu stačí napísať iba vetu: „Dobrý deň, mám záujem pracovať vo vašej spoločnosti. Resume connected“, prichádzate o veľmi cennú príležitosť.

Dobre napísaný motivačný list môže napríklad vysvetliť, prečo si hľadáte novú prácu alebo vysvetliť dôvody vašej nedávnej nezamestnanosti – „Zaoberal som sa výchovou detí, no neustále som si udržiaval kvalifikáciu, sledoval inovácie vo svojom odbore špecializáciu, zlepšil som si zručnosti...“ . Môžete tiež vyzdvihnúť skúsenosti, ktoré ste získali v predchádzajúcich zamestnaniach, čím získate „väčšiu váhu“ nielen pre vašu spôsobilosť na pozíciu, ale aj pre vaše platové požiadavky.

To všetko spolu vytvorí dojem o vás ako o skúsenom a sebavedomom špecialistovi. Nezabudnite, že motivačný list je šancou poskytnúť potenciálnym zamestnávateľom ďalšie a dôležité informácie, ktoré pomôžu vášmu životopisu odlíšiť sa od ostatných.

. Nie je potrebné, aby ste do svojho životopisu uvádzali výpis z výsledkovej listiny univerzitného diplomu. Stačí uviesť vzdelávacie inštitúcie, ktoré ste absolvovali, roky absolvovania a udelenú kvalifikáciu. Ak ste však neabsolvovali špeciálne alebo vyššie vzdelávacie inštitúcie, nesnažte sa túto skutočnosť zamaskovať vágnymi formuláciami - „skúsený odborník v odbore .....“. Personálne oddelenia dobre vedia o všetkých spôsoboch, akými sa uchádzači snažia zakryť nedostatok relevantného vzdelania.

Tiež nie je potrebné „vynájsť“ vzdelanie pre seba - „nedokončené vysokoškolské vzdelanie“. Takáto výchova neexistuje. Ak ste titul nezískali, napíšte, o čom bola vaša posledná dokončená semestrálna práca. Všetky drobnosti, napríklad prečo nemáte príslušnú kvalifikáciu (zdokumentovanú), ale uchádzate sa o pozíciu, môžete uviesť v sprievodnom liste (pozri odsek 7).

9Použiť preživotopis alebo motivačný list vo vlastných typoch písma. Comic Sans MS a podobné fonty, ktoré vyzerajú ako rukopis žiakov druhého stupňa, sa veľmi nehodia do obchodných zvyklostí. Nevhodné sú najmä vtedy, keď sa používajú v životopisoch a sprievodných listoch – dokumentoch, ktoré majú ukázať vašu profesionalitu a serióznosť. To isté platí pre v poslednej dobe veľmi populárne „kookies“ – na vytváranie pozadí pre e-mailové správy.

Možno si myslíte, že „jedinečný“ vzhľad vašich listov vyjadruje vašu individualitu, ale v skutočnosti sú všetky tieto ozdoby vnímané zle a negatívne ovplyvňujú váš profesionálny imidž.

Hrajte na istotu a držte sa bežných obchodných fontov ako Arial, Times New Roman, Helvetica alebo elegantnejšie Garamond či Verdana.

10Priradenie nezrozumiteľného názvu súboru so životopisom. Ak si firma ponechá životopisy zaslané uchádzačmi, personálne oddelenie ocení súbor s názvom „Ivanova_Irina_Nikolaevna.doc“, a nie „resume.doc“, ba čo viac – nie „readme.doc“. Súbory ako "aaaaaaa.doc" a "12345.doc" ani nechcem spomínať.

Nie je potrebné archivovať súbory. To vytvára ďalšie ťažkosti, najmä preto, že spoločnosť, do ktorej ste poslali svoj životopis, nemusí nevyhnutne používať rovnakú sadu archivátorov ako na vašom domácom počítači.

Osoba, ktorá otvára váš e-mail, je prvým kontaktom s firmou, do ktorej sa uchádzate, takže sa snažte tejto osobe uľahčiť život, nech už je pre vás ďalšie rozhodnutie akékoľvek.

Epilóg

Nebudem sa zaväzovať tvrdiť, že uvedených 10 chýb je „desať smrteľných hriechov“, ale majte na pamäti, keď sa budete charakterizovať, neuvádzajte „zvýšenú pozornosť k detailom“, „túžbu všetkému dôkladne porozumieť“ a „schopnosť vyriešiť niekoľko problémy“ medzi svoje osobné vlastnosti.úlohy zároveň. Toto sú otrepané klišé. Samozrejme, dbáte na detaily, snažíte sa všetkému dôkladne porozumieť a dokážete robiť niekoľko vecí súčasne. Nechajte tie zastarané a už nudné výrazy a namiesto toho sa zamerajte na svoje skutočné prednosti, ktoré vám dodajú „brilanciu“.

Možno sa počas procesu hľadania zamestnania nestanete terčom aktu „odvety“ zo strany personalistu za neštandardné písmo alebo frivolnú e-mailovú adresu, ale môže sa stať, že sa stanete ...

A ak je vaša kvalifikácia rovnaká ako u iného uchádzača, ale váš životopis je plný preklepov, zatiaľ čo ona je dokonalá, koho si myslíte, že dostane prednosť?