Kako odrediti prioritete. Kako odrediti prioritete u životu

Nepromjenjivi dio sustava upravljanja vlastitim vremenom je sposobnost određivanja prioriteta. Kako odabrati koje zadatke riješiti na prvom mjestu, a što odgoditi "za kasnije", kažu stručnjaci.

1. Ne dugim popisima

Izrada popisa obaveza ili To-Do List pomaže vam da vizualizirate zadatke koji su vam potrebni - bilo da se radi o poslu, kućanskim poslovima ili privatnom životu. No, ako se lista “za danas” proteže na pola metra, vrijeme je da preispitate svoje želje.

Paretovo načelo kaže da je 20% napora odgovorno za 80% rezultata. Prema tome, lavovski dio posljedica ovisi o malom (u općoj mjeri) broju uzroka.

Gary Keller, poduzetnik i autor knjiga o upravljanju vremenom, savjetuje korištenje ovog principa pri pisanju tradicionalnog popisa obaveza: „Zapišite sve što želite učiniti i istaknite 20% najvažnijih stvari. Sada trebate odabrati još 20% iz izbora, i tako dalje dok jedna stavka ne ostane na vašem popisu. Ovo će vam biti najvažnija, prioritetna stvar. Odbijanje dugih popisa i dovođenje cijelog popisa obaveza "pod zajednički nazivnik" gotovo je temeljni dio Kellerovog određivanja prioriteta.

Olga Artyushkina, direktorica Ureda za implementaciju i podršku u 1C-Rarusu: „Sposobnost postavljanja prioriteta temelji se na osnovnim načelima upravljanja vremenom. Imati određeni plan zadataka za taj dan - takozvani ToDo-list - nije teška potreba. Savjet za one koji tek planiraju: glavna stvar je da ne oduzima previše vremena. Ponekad je bolje napraviti okvirni plan i odmah se baciti na posao nego rasporediti zadatke po kalendaru satima, nemajući vremena kasnije obaviti ono najvažnije. Samo planiranje nije prioritet.”

2. NE multitaskingu

Gaj Julije Cezar mogao je raditi šest stvari u isto vrijeme: čitati, diktirati pisma, raspravljati o prijedlogu zakona i tako dalje. Međutim, u suvremenom svijetu multitasking postaje nepremostiva prepreka za uspješno obavljanje posla.

Studije pokazuju da je do 30% gubitka radnog vremena posljedica prebacivanja s jednog zadatka na drugi. Veća izloženost stresu, više učinjenih pogrešaka, praznine u "osjećaju za vrijeme" i povećanje količine vremena potrebnog za obavljanje zadatka najčešći su nedostaci multitaskinga. Pokušavajući raditi nekoliko stvari u isto vrijeme, rasipamo pažnju i smanjujemo učinkovitost.

Sergey Wart, voditelj B2B marketinga, Masterzen: „Svatko sebi postavlja prioritete na temelju vlastitih vrijednosti i ideja o životu. Prilikom postavljanja prioriteta nastojim koristiti racionalan pristup, sastavljam tablicu u kojoj si odgovaram na sljedeća pitanja:

1) Koje mogućnosti ova odluka donosi u kratkom roku?

2) Koje kratkoročne prijetnje predstavlja ova odluka?

3) Koje mogućnosti ovo rješenje donosi dugoročno?

4) Koji su dugoročni rizici ove odluke?

Procijenite prednosti i nedostatke i odlučite koji je prioritet. Ovo funkcionira u poslu kao iu životu. Prioriteti pomažu da se svjesno pristupi poslu i drugim područjima života, a ne da se “prska”.

3. “NE” nedostatku discipline

Postizanje uspjeha ovisi o samodisciplini - ovaj postulat mnogi apologeti upravljanja vremenom uzimaju kao aksiom. Zapravo, stroga disciplina je potrebna samo dok vam svjesno djelovanje ne pređe u naviku.

Prema istraživanju Američkog instituta za ljudski razvoj, za stvaranje navike potrebno je od 32 do 66 dana, ovisno o složenosti radnji. Odnosno, morat ćete se prisiliti, na primjer, rano ustati kako biste imali vremena obaviti sve planirano, samo mjesec ili dva, a tada će rano ustajanje preći u naviku i neće uzrokovati ni najmanju nelagodu psihološki ili fizički.

Yulia Boyko, poslovna trenerica BogushTimea: „Kad su postavili ciljeve, osoba se uvijek treba usredotočiti na njih. Drugim riječima, morate naučiti planirati i povezivati ​​ciljeve sa svakodnevnim radnjama. To olakšava ne samo određivanje prioriteta, već ih se i pridržavati.”

4. "NE" nepotrebnim radnjama

U pitanju određivanja prioriteta, pitanje redoslijeda igra veliku ulogu. Ali još je važnije, kaže Gary Keller, biti specifičan: "Postavite si fokusirajuće pitanje: Koja je jedina stvar koju mogu učiniti da druge stvari učinim jednostavnima ili nepotrebnima?"

Tako određujete smjer cilja. Nakon što ste uspjeli istaknuti ono važno, učinit ćete da sve ostale stvari s vašeg popisa budu jednostavne ili da uopće ne zahtijevaju izvršenje.

Dmitrij Gusenko, poslovni trener, menadžerski partner BogushTime Rusija: „Postavljanje prioriteta je važna osobina ili sposobnost osobe, ali nije urođena, ta se sposobnost stječe - samo je trebate naučiti. Da biste odredili prioritete, morate pogledati područja života i odabrati ono što pruža maksimalnu korist za najveći broj područja života. Najvažnija tajna u prioritizaciji je da postizanje jednog cilja s najvećim prioritetom ima utjecaj na druge ciljeve, a oni se također postižu uz najmanje truda. To se događa automatski. Samo ciljevi trebaju biti konstruktivni, a ne destruktivni.”

5. NE bez planova

Uspjeh počinje planiranjem. Uspješni ljudi planiraju ne samo radno vrijeme, već i slobodno vrijeme. Bolje je prvi dio dana posvetiti glavnom cilju istaknutom na popisu obaveza. Za nju se preporučuje dodijeliti jedan nedjeljivi vremenski blok - do četiri sata, a zatim pauzirajte. Sada je vrijeme da razmislite o sljedećim koracima i stavkama na popisu obveza. Prema Kelleru, planiranje vremena za planiranje znak je upravljanja vremenom.

Inna Igolkina, generalna direktorica vježbeničke tvrtke Timesaver: „Određivanje prioriteta pomaže, u slučaju vremenskog pritiska, da se ne donose ishitrene odluke, već da se unaprijed točno zna što treba učiniti i zašto. Malo je vjerojatno da ćete uspjeti napraviti točno ono što ste unaprijed planirali, jer život voli prikazivati ​​iznenađenja, ali će ih biti puno manje, a i količina stresa će se smanjiti ako počnete koristiti sustav planiranja.

6. "NE" nema nagrade

Veza između želje za radom i krajnjeg rezultata pokušava se više puta zaključiti. Rezultat eksperimenta koji je proveo Institut za ljudski razvoj može se nazvati paradoksalnim: 75% ljudi radije prima nagradu od 100 dolara za posao obavljen odmah nego 200 dolara nakon tjedan dana. Znanstvenici su zaključili da što se nagrada više pomiče u prošlost, to je niža motivacija za rad. Jednostavno, nitko ne želi raditi za obećanja plaće u dalekoj budućnosti, većina preferira „ovdje i sada“.

Ovaj psihološki moment postao je "kamen temeljac" načela određivanja prioriteta: svaka važna radnja na popisu obaveza treba biti nagrađena. Ne nužno u financijskom smislu, ali u podsvijest bi trebala biti jasno utisnuta veza „napravio nešto važno – dobio nagradu“.

7. “NE” nemogućnosti razmišljanja na veliko

"Svaki popis koji napravite trebao bi biti ispunjen vezama između današnjih aktivnosti i budućnosti", kaže Keller. “Načelo određivanja prioriteta je poput lutke: glavni zadatak danas nalazi se u glavnom zadatku sutra, koji je u glavnom zadatku cijelog tjedna, i tako dalje.” Tako ćete se osposobiti za dugoročno planiranje prioritetnih ciljeva, a ne za bezumno pravljenje popisa "za budućnost". Razmišljati veliko, ali u isto vrijeme svrhovito - glavni je zaključak iz riječi Kellera.

Olga Artjuškina: „Moramo razviti strategiju u kontekstu dvije ili tri godine: kako će se tvrtka razvijati za to vrijeme, koje zadatke postavlja pred sebe. Treba imati na umu da je za skladan razvoj neophodan i osobni rast, stoga je pravi put razvijati se, uključujući i strategije vlastitog razvoja, ne samo u kontekstu profesionalnog uspjeha. Na temelju strategije izradim taktički plan, pa ga razložim: za kvartal, za godinu, za mjesec. Ovaj pristup pomaže odrediti fokus aktivnosti u bilo kojem danom tjednu - i sve do prioritetnih zadataka za taj dan.

8. "NE" svemu suvišnom

Reći "NE" može se naučiti od Stevea Jobsa. Između 1997. i 1999., u dvije godine od povratka u Apple, Jobs je rekao ne za 340 od ​​350 proizvoda tvrtke.Da, Appleu je ostalo samo 10 pozicija u proizvodnoj liniji, ali te su jedinice tvrtki donijele svjetsku slavu i profit. “Sposobnost usredotočivanja”, vjerovao je Jobs, “sposobnost je reći ne svemu suvišnom.”

Ovo se načelo proteže na sve što vas može odvratiti od vašeg prioritetnog cilja, sve do malih stvari na vašem popisu obveza. Što više stvari pokušate učiniti, svaka će biti manje uspješna.

Yulia Boyko: „Postoji još jedna razina prioritizacije zadataka - dnevno planiranje. Kada planirate dan, vrlo je važno shvatiti da to nije guma, a osoba neće moći učiniti više nego što vrijeme dopušta. Uostalom, može biti previše zadataka, čak i usmjerenih na postizanje cilja. Stoga u početku morate biti spremni nešto svjesno odbiti. U ovom slučaju, ABC tehnika će biti najjednostavnije rješenje. Gdje, A - zadaci koji se moraju izvršiti danas i samo vi to možete učiniti. B - zadaci koje je važno izvršiti danas, ali to može učiniti netko drugi, to su zadaci koje treba delegirati. C - zadaci koji mogu čekati ili nisu potrebni. A najvažnije pravilo određivanja prioriteta je da što god odaberete, to treba dati rezultate, a dovršetak prioritetnog zadatka trebao bi vas učiniti ponosnim na vaš uspjeh, čak i ako je to jedini s dugog popisa koji ste uspjeli.

Pozdrav prijatelji. S vama Yuri Okunev.

Danas ćemo govoriti o tome kako odrediti prioritete. O tome sam već napisao niz članaka. Danas ću sažeti sve što je ranije rečeno i dodati još nekoliko zanimljivih alata.

ABS metoda

Ovo je malo ublažena verzija Paretovog pravila. Zadaci su već podijeljeni u tri skupine:
A je najvažniji
B - srednje važnosti
C - nije osobito važno

Ako je potrebno sortiranje unutar dobivenih skupina, koristi se uobičajeno numeriranje: A1, A2, A3 itd.

ABS analiza često se koristi u poslovanju za identificiranje više i manje profitabilnih grupa proizvoda.

Eisenhowerova matrica

Dwight David Eisenhower (1890. – 1969.) general kopnene vojske i 34. predsjednik SAD-a predložio je novu razinu rada s prioritetima, koja osim važnosti zadataka uzima u obzir i njihovu hitnost.

Matrica izgleda ovako:

Uzimamo naš popis zadataka i distribuiramo ih u dobivene kategorije.

važno i hitno(trg katastrofe).
važno i ne hitno(trg stvaranja).
Nije važno i hitno(vanity square).
Nije važno i nije hitno(kvadrat uništenja).

Glavni rezultat ove distribucije je dublje razumijevanje relativne težine svakog zadatka. Očito, glavni trg produktivne osobe važno i nehitno poslova. Trebate im nastojati posvetiti maksimalno vrijeme.

Važno i hitnoČistimo slučajeve i donosimo zaključke kako u budućnosti ne bi bilo ručnog rada.

nevažno i hitno- Delegirajte ako je moguće ili ignorirajte ako si to možemo priuštiti.

Nevažno i nehitno poslovni hrabri vremenski menadžeri hrabro poslani u koš za smeće. Šteta je samo što naša mala životna zadovoljstva često spadaju u ovaj odjeljak: čitanje umjetničke knjige, gledanje filma, razgovor s prijateljima itd.

Manje popularni načini

Olimpijski sustav

Okrenimo se iskustvu sportaša. Za zadatke možete organizirati igru ​​nokauta. Mislim da nije potrebno puno objašnjavati. Slučajeve dijelimo na dva, međusobno ih uspoređujemo i ponavljamo ciklus dok se ne utvrdi apsolutni pobjednik.

Usporedba u paru

Nastavimo sportske paralele. Točnija, ali i radno intenzivnija metoda je usporedba parova.
Kada se svi zadaci čine jednako važnima, možete svaki zadatak redom usporediti sa svim ostalima. Onaj koji postigne više "pobjeda" rezultatom "susreta" bit će najvažniji.

Procjena međusobnog utjecaja

Ova metoda omogućuje procjenu važnosti zadatka prema stupnju njegovog utjecaja na ukupnu situaciju. Najvažniji će biti zadaci od kojih polazi najviše strelica. Manje značajne veze mogu biti označene isprekidanom linijom.

Doprinos vrijednostima (superciljevi)

Jedan zadatak može raditi istovremeno za nekoliko vrijednosti. Sukladno tome bit će važniji zadatak koji pozitivno utječe na njihovu maksimalnu brojnost.

Multivarijantna analiza

Kako bismo usporedili svoje zadatke ili ciljeve po nekoliko pokazatelja, možemo napraviti dvodimenzionalnu tablicu. U lijevi stupac ispisujemo objekte za usporedbu. Gornji redak definira kriterije. Stavljamo pluseve i minuse u red zadataka, ili ocjenu u bodovima za svaki kriterij i gledamo konačni rezultat.

Ova metoda također je vrlo pogodna za donošenje važnih životnih odluka: kupnja nekretnine, automobila, odabir izvođača za važan posao. U slučajevima kada imamo vremena polako sve odvagnuti.

prosječne težine

U slučajevima kada značaj faktora kojima ocjenjujemo zadatke inicijalno nije jednak, možemo koristiti izračun ponderiranog prosjeka. Zanimljiva metoda koju sam detaljno opisao.

"Narodne" metode

Postoji i niz uobičajenih, ali nepraktičnih metoda određivanja prioriteta.

• CiljŠto god mi zapne za oko, to i učinim.
• škripavo kolo- tko više kuka, za ovo ja.
• Prvo lagano Radim ono što mi ne smeta.
• pečeni pijetao- Radim ono što već gori.

Mislim da je jasno da te opcije idu pod naslov "Kako to ne učiniti."

Prioriteti za muškarce i žene

I na kraju, možete razmisliti o tome kako se razlikuju prioriteti muškaraca i žena. O tome sam napisao dva odvojena članka.

.

Sumirati

Prisjetili smo se što je osnova za određivanje prioriteta i prošli kroz glavne pristupe ovom procesu.
Još jednom naglašavam da prioriteti nisu sami sebi svrha. Odaberite za sebe jedan, najviše dva najjednostavnija načina, implementirajte ga u svoju svakodnevnu praksu i koristite.

Podijelite informacije s prijateljima, pretplatite se na vijesti bloga, pridružite se vježbama na tečaju. I za danas se opraštam od tebe.

A ako još imate pitanja, pozivam Vas na individualne konzultacije. pojedinosti.

Vidimo se uskoro.
Vaš Jurij Okunev.

Ako je za vas relevantno pitanje kako pravilno odrediti prioritete, prije svega se morate prestati zbunjivati ​​s nekoliko stvari istovremeno, inače riskirate gubitak osjećaja kontrole, a to je već prepuno pogoršanja fizičkog i psihičkog zdravlje.

Kako se nositi sa svim nagomilanim slučajevima kako biste ostali u emocionalnom tonu i učinili sve na vrijeme? Hajdemo shvatiti.

Prioriteti: kako ih postaviti i zašto je to važno

Prije nego počnete s određivanjem prioriteta, morate biti u stanju preuzeti kontrolu nad trenutnom situacijom i vremenom. Da biste to učinili, morate analizirati sve događaje koji se događaju u životu.

Uzmite olovku i blok za pisanje. Zapišite na papir sve stvari koje ste radili tijekom prošlog tjedna. Koliko vremena posvećujete svakom području?

Ako možete odgovoriti na ovo pitanje, odmah ćete moći razumjeti kako odrediti prioritete u svom životu.
Zatim razmislite jeste li zadovoljni svojom razonodom.

Koliko vremena posvećujete najvažnijim područjima svog života. Govorimo o karijeri, samorazvoju, zdravlju, ljubavi i obiteljskim odnosima.

Ocijenite svako područje na ljestvici od 1 do 10, gdje 1 znači potpunu ravnodušnost, a 10 vitalno. Zatim procijenite napredak u određenom području. Odvajate li dovoljno vremena za svaku od njih?

Nastavite se pozivati ​​na ljestvicu od 1 do 10.

Nakon što ste analizirali svoj život, posebnu pozornost obratite na područja koja su ocijenjena od 8 do 10.

Napravite popise

Znanje kako odrediti prioritete pomoći će vam da završite veliki popis važnih zadataka. Iznimno vam je važno saznati koje akcije i akcije u vašem životu nisu prisutne. Pročitajte donji popis pitanja i zapišite odgovore na njih u bilježnicu:

Što vam je trenutno vrijedno?
Kojem biste području željeli posvetiti više vremena?
Što ne zaslužuje tako veliku pažnju u vašem životu?
Koja područja danas zahtijevaju vašu pozornost? (npr. zdravlje, obitelj, financije).

Morate zapisati sve svoje radnje redom koji je posebno važan. Na taj način ćete imati novu listu prioriteta u ruci prema kojoj možete nastaviti dalje.

Napadnite svoj mozak ovom važnom informacijom i uskoro ćete vidjeti kakvu ulogu u životu igra sposobnost određivanja prioriteta.

Kad razmišljate o tome kakav život želite živjeti, što vam pada na pamet?

• Živjeti u vlastitoj kući?
• Imajte dobro plaćen posao
• Putovati oko svijeta?
• Kreirati vlastiti posao?
• Napisati knjigu?

Važno je jasno razumjeti što vam je vrijedno. To nije uvijek lako učiniti, pogotovo ako ste pod pritiskom obaveza prema obitelji ili drugim ljudima koje zahtijevaju vaše vrijeme i pažnju.

Većina ljudi ne obraća dovoljno pozornosti na provjeru svog osobnog popisa obaveza. Naravno, imamo liste obaveza, ali najčešće su one vezane uz dom ili posao. Osobni popis sadrži zadatke koji su Vama osobno važni - za Vaš rast, razvoj, sreću i zadovoljstvo životom.

Zapitajte se "zašto" o svemu što inače radite. I vaši prioriteti će se promijeniti kada pronađete odgovor na ovo pitanje.

Prioriteti - zašto su potrebni?

Kada se usredotočite na cilj ili prioritet, skloni ste ići prema njemu, svjesno ili nesvjesno razvijajući ponašanje potrebno za postizanje tog cilja. Ako nemate prioritete, shvatite da vam se sve događa na neki nasumičan način i da je izvan vaše stvarne kontrole.

Uobičajene pogreške u određivanju prioriteta

Pogreška #1. Sve je prioritet

Ne, ne sve. Možda želite:

• bavi se sportom
• smršaviti
• izgraditi kuću
• naći novi posao
• naučiti strani jezik
• skok padobranom
• slikarstvo uljanim bojama
• i tako u nedogled.

Ali nikada se nećete moći usredotočiti na nešto i dovršiti to ako pokušavate učiniti sve odjednom.

Pogreška #2. Imate samo jedan prioritet

Sada idemo na suprotni kraj spektra, gdje se osoba fokusira na jednu jedinu stvar na uštrb drugih aspekata života. Obitelj, prijateljstva, posao, kućanski poslovi, briga o sebi – cijeli život dolazi u neravnotežu i kaos ako se potpuno uronite u jedno područje, zanemarujući ostalo.

Rješenje je pronaći uravnoteženiji pristup svojim prioritetima. Ovo ćemo dodatno istražiti.

Kako postaviti prioritete

Dakle, zapamtite da ne možete učiniti sve odjednom. Trebali biste odrediti prioritete i usredotočiti se na obavljanje 1-3 stvari prije nego prijeđete na druge stavke na popisu.

1. Postavljanje prioriteta

Ovaj korak ima dva dijela.

• Prvi dio odlučuje što želite postići
• Drugi dio određuje koliko vremena želite potrošiti na to.

Nakon što se odlučite za ove točke, spremni ste odrediti prioritete i usredotočiti se na svoje ciljeve. Zamislite ciljeve kao dugoročne, srednjoročne i kratkoročne. Ključ je uspostaviti potrebne radnje i organizirati svoj život oko tih radnji.

Nakon što napravite raspored, važno je preuzeti obvezu i pridržavati se svog plana.

2. Ravnoteža je sve

U životu mora postojati ravnoteža u svemu. Pokušajte napraviti zasebnu listu poslovnih i osobnih prioriteta. Vaši osobni prioriteti moraju biti u ravnoteži s vašim poslovnim prioritetima. Neki ljudi imaju tendenciju da se u potpunosti usredotoče na posao i ne obraćaju dovoljno pažnje na obitelj ili osobni razvoj. Drugi, naprotiv, skloni su uroniti u osobna područja života i ostaviti posao bez nadzora. Osobni i poslovni prioriteti ne bi se trebali međusobno miješati i natjecati za vaše ograničeno vrijeme, trebali bi biti paralelni.

3. Bit će žrtava

Dok težite svojim ciljevima, trebali biste biti spremni na žrtve. Na primjer, ako želite postići veliki uspjeh na poslu ili poslu, možda ćete morati žrtvovati dio svog osobnog vremena.

Naposljetku, zapamtite da se prioriteti mogu promijeniti, pa ako se nađete na krivom putu, stanite, preispitajte svoje prioritete i vratite se na pravi put. Nemojte se bojati napraviti promjene i prilagoditi se novim stvarima u svom životu.

Paretovo načelo kaže da je mali udio uzroka, inputa ili napora odgovoran za veliki udio rezultata, izlaza ili zarađenih nagrada. Mali udio uzroka uzrokuje lavovski dio posljedica. Pareto je nedvosmislen: maksimum onoga što želite bit će rezultat minimuma onoga što radite. Neke su stvari važnije od drugih, i to puno. Želim da imate na umu ovo načelo kada sastavljate popis obaveza - prvo identificirajte 20% najvažnijih stvari, zatim odaberite drugih 20% od njih i nastavite u istom tonu dok ne dobijete jedinu, najvažniju stvar . Možete započeti popisom bilo koje duljine, ali s razmišljanjem da morate očistiti put do jedne najvažnije stvari.

Usredotočenost

Uvijek je potrebno neko vrijeme da započnete novi zadatak i vratite se onome što ste radili prije nego što su vas prekinuli, a nije sigurno da ćete moći nastaviti točno tamo gdje vam je pažnja skrenula pažnju. Studije pokazuju da se oko 28% radnog vremena gubi zbog multitaskinga. Osobe koje obavljaju više zadataka više su pod stresom, čine više pogrešaka i gube sposobnost točne procjene vremena potrebnog za rad na zadatku - gotovo uvijek osjećaju da će trebati više vremena nego što stvarno jest. Svaki put kada pokušavamo raditi dvije ili više stvari u isto vrijeme, jednostavno dijelimo svoju pažnju i smanjujemo zahtjeve na rezultate svakog od procesa.

Formirajte navike

Suprotno uvriježenom mišljenju, uspjeh nije rezultat maratona discipliniranog djelovanja. Zapravo, uspjeh je sprint u kojem je potrebna disciplina točno do trenutka kada se stvori navika. Prisiljavajući se, navikavate se na određeni postupak, a od nekog trenutka to prerasta u naviku. Prihvatite da će biti potrebna brutalna disciplina samo da bi nova vrsta ponašanja postala navika, i stvari će biti puno drugačije. U prosjeku je potrebno 66 dana da se stvori navika. Izgradite vještine jednu po jednu. Uspjeh dolazi redom, a ne odjednom. Nitko ne uspije steći više od jedne snažne navike u jednom vremenskom razdoblju.

Postavite si veliko pitanje

Kako biste rangirali zadatke prema njihovoj važnosti, postavite si Fokusirajuće pitanje: "Koja je jedina stvar koju mogu učiniti, a sve ostalo čini lakšim ili nepotrebnim?" To dovodi do specifičnosti - možete odabrati samo jednu opciju. Riječi "mogu učiniti" sadrže ugrađenu naredbu da se učini ono što je moguće. Ljudi to često zamjenjuju s "trebao" i "želio", ali sve su te opcije netočne. Ono što možete učiniti uvijek je važnije od dobrih namjera. Dio "tako da kao rezultat ovoga" govori o kriterijima koje odgovor mora zadovoljiti. To je most između jednostavnog činjenja i svrhovitog činjenja. Posljednji dio fraze je konačni test snage udarca. Poanta je da kada učinite ovu jednu stvar, sve ostalo na putu do vašeg cilja postat će ostvarivo uz manje truda ili čak nepotrebno.

Povežite danas s budućnošću

Što je buduća nagrada vremenski udaljenija, to je motivacija za njezino primanje manja – taj se fenomen naziva „hiperbolično diskontiranje“. To služi kao objašnjenje činjenice da većina ljudi više voli 100 dolara sada nego dvostruko više u budućnosti. Njihovo "strujno iskrivljenje" nadmašuje logiku. Postoji jednostavan način razmišljanja koji će to prevladati.

Što je jedna stvar koju mogu učiniti da sve ostalo bude lakše ili nepotrebno?

Morate zamisliti kako jedna mala stvar postupno prerasta u veliku. Pomalo je poput lutke: vaša glavna stavka "trenutačno" je unutar vaše glavne stavke za danas, koja se nalazi unutar vaše glavne stavke za ovaj tjedan, i tako dalje. Uvježbajte svoj um da na vrijeme povežete ciljeve. Povežite svoje danas sa svim svojim sutra. Tako ćete naučiti razmišljati veliko, ali ciljano.

Plan je važan

Uspješni ljudi počinju planiranjem svog slobodnog vremena od posla. Zašto? Znaju da im treba. Sve treba pauze kako bi funkcioniralo kako treba, a ni vi niste iznimka. Nakon što ste isplanirali vrijeme za odmor, počnite dodijeliti privremeni blok za svoju glavnu stvar. Ako je moguće, neka to bude na samom početku dana. Ostavite si sat vremena da se pozabavite hitnim jutarnjim zadacima, a zatim nastavite s glavnim. Preporučujem jedan četverosatni vremenski blok dnevno. Možeš više - samo naprijed. Sljedeći korak u raspodjeli vremenskih blokova je samo planiranje. Ovo je vrijeme kada razmišljate o tome gdje ste sada i kamo želite ići. Svaki tjedan odvojite jedan sat za pregled svojih godišnjih i mjesečnih ciljeva. Zapitajte se što se treba dogoditi ovaj mjesec i ovaj tjedan kako biste ostali unutar svojih godišnjih ciljeva.

Zaštitite svoje vrijeme

Nije teško rasporediti vrijeme – teško ga je braniti. Najbolji način je postaviti ove vremenske blokove da budu nepomični. Stoga, ako vas netko tijekom tog vremena pokuša zaokupiti, samo se ispričajte, recite da ste već zauzeti i ponudite drugu opciju zauzvrat. Ako se zaista radi o nečemu hitnom, sjetite se pravila "izgubljeno - zamijenjeno" i odmah promijenite termin. Ako osjećate da vam se u trenutku rada u glavi pojavljuju sporedne misli, samo ih zapišite i nastavite raditi ono što ste radili. Pronađite mjesto za rad daleko od staza kojima putuju distraktori. Držite sve zalihe, grickalice i pića koja bi vam mogla zatrebati pri ruci i ne napuštajte svoj "bunker" ni iz kojeg drugog razloga osim odlaska na zahod. Isključite telefon, zatvorite e-poštu. Recite onima koji vas možda traže što radite i kada ćete biti slobodni.

Nauči odbijati

Kako biste zaštitili ono čemu ste rekli "da" i ostali produktivni, trebali biste reći "ne" svima i svemu što može potkopati vaše napore. Nitko nije znao reći "ne" bolje od Stevea Jobsa. Dvije godine nakon njegova povratka u tvrtku 1997. broj proizvoda u liniji Appleovih proizvoda smanjen je s 350 na 10. To je objasnio riječima: "Fokusirati se znači reći ne." Svaki put kad kažete "da", otkidate djelić učinkovitosti svojih napora na svim područjima. Dakle, što više stvari pokušavate učiniti, manje ste uspješni u svakoj od njih. Ne možete svima ugoditi, nemojte ni pokušavati.