Kako se pripremiti za zakazanu inspekciju rada. Upute korak po korak

U siječnju 2018. Plan inspekcije je spreman otvoreni pristup. Poduzeća i poduzetnici mogu se upoznati s njegovim sadržajem te se po potrebi pažljivo pripremiti za nadolazeću reviziju . Izvanredne inspekcije se događaju kada postoje razlozi, koji, na primjer, mogu uključivati ​​izjavu ili žalbu zaposlenika u vezi s kašnjenjem plaća, kršenjem plaća radna prava: neomogućavanje dopusta, rad bez potpisanog ugovora o radu, neizdavanje osobne zaštitne opreme, kršenje postupka davanja otkaza i drugo.

Planove nadzora sastavljaju inspektori najkasnije do 1. rujna godine koja prethodi godini nadzora. Zatim se šalju u tužiteljstvo kako bi utvrdili zakonitost uključivanja pravnih osoba ili samostalnih poduzetnika u raspored. Prije 1. prosinca, teritorijalno tužiteljstvo izdaje preliminarni raspored, na temelju kojeg Glavno tužiteljstvo formira završna verzija provjere.

Plan inspekcije uključuje sljedeće podatke o poduzećima: naziv organizacije ili puno ime pojedinačnog poduzetnika; svrhu njegove provedbe; trajanje i datumi; odgovoran za provjeru GIT-a.

Prilikom formiranja plana, tužitelji su proučili oko 412 tisuća prijedloga kontrolnih tijela svih razina za provođenje nadzora poslovnih subjekata u 2018. godini.

Kao rezultat obavljenog rada, Objedinjenim planom provođenja planskih nadzora pravnih osoba i samostalnih poduzetnika za 2018. godinu planirani su nadzori nad 350 tisuća poslovnih subjekata.

Kako Državna porezna inspekcija izrađuje plan inspekcije?

U planu državne inspekcije inspekcija rada Za 2018., poduzeća su uključena na temelju učestalosti inspekcija, ne više od jednom svake 3 godine. Ako entitet postoji manje od ovog razdoblja, onda mu ne mogu doći s drugom provjerom.

Postoje područja djelovanja u kojima se to razdoblje može skratiti i provesti dvije ili više inspekcija unutar 3 godine. Popis takvih područja djelovanja nalazi se u stavku 9. članka 9. br. 294-FZ, a to uključuje: obrazovanje; lijek; energija i drugi.

Što je uključeno u plan inspekcije GIT-a za 2018

Plan inspekcijskog nadzora Državne inspekcije rada za 2018. godinu podijeljen je na planove za svaku pojedinu regiju. Sastavlja se na standardnom obrascu i predstavlja tablicu koja prikazuje sljedeće podatke o poslodavcu i informacije o provjeri: naziv tvrtke; mjesto registracije i mjesto; OGRN; KOSITAR; svrha pregleda; datum početka, datum prethodne inspekcije, datum registracije pravne osobe (IP); broj dana pregleda; vrstu inspekcijskog nadzora (dokumentarni, terenski i dr.); naziv tijela koje obavlja inspekcijski nadzor.

Značajke GIT inspekcija u 2018

Od 1. siječnja 2018. uvode se neke promjene u tijek inspekcija, koje su odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. rujna 2017. br. 1080 „O izmjenama i dopunama Pravilnika o saveznom državnom nadzoru usklađenosti radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti...” Od 2018. godine, prilikom provjere aktivnosti poduzeća, inspektori popunjavaju kontrolne liste. Kontrolna lista je lista ispitna pitanja, koji se odnose na osobito značajne zahtjeve radnog zakonodavstva i drugih propisa kojima se uređuju pravni odnosi između radnika i poslodavca. Inspektor ne može ići dalje od kontrolne liste. Do danas su na web stranici Rostruda objavljene kontrolne liste (njih 107), čiji sadržaj možete pronaći na poveznici www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID = 583925

Primjena pristupa inspekcijama temeljenog na riziku

Od 2018. godine tijekom inspekcijskih nadzora primjenjivat će se pristup temeljen na procjeni rizika sukladno stavku 2. čl. 8.1 Savezni zakon br. 294. Prema ovom načelu, sva su poduzeća podijeljena u 4 klase opasnosti. Kako se razred povećava, vrijeme između provjera također se smanjuje. Ako rizik u poduzeću nije visok, poslodavac je oslobođen inspekcije do 6 godina. Tvrtka se svrstava u pojedini razred temeljem provjere koja se provodi prema ljestvici rizika, sukladno st. 4. čl. 8.1 Savezni zakon br. 294. Ako je organizacija već imala inspekciju, tada je već dodijeljena grupi. O tome možete saznati na web stranici Rostrud.

U 2018. godini planirani pregledi će se provoditi po kontrolnim listama. Takve su inovacije stupile na snagu 1. siječnja ove godine. Koje su značajke provjera inspekcije rada na temelju kontrolnih lista? Odgovor na ovo i druga pitanja saznat ćete čitajući materijale u ovom članku.

Od 1. siječnja 2018. inspekcijski nadzori rada u kulturnim ustanovama provode se na temelju kontrolnih lista koje izrađuju službenici.

Do danas je već pripremljeno 107 listova. U budućnosti će se razviti još 47 promjena koje se odnose samo na one institucije koje pripadaju klasi umjerenog rizika. Za sve ostale organizacije nova pravila stupaju na snagu u srpnju 2018.

↯ Pažnja! Novi uzorci dostupni su za preuzimanje: ,

Značajke planiranog pregleda pomoću kontrolnih lista

Svaki od kontrolnih popisa uključuje pitanja o radnom pravu koja imaju izravan utjecaj na prava radnika, na primjer:

1. Na plaće.
2. Prema ugovoru o radu.
3. Zaštita na radu i drugo.

Pozornost je usmjerena na zahtjeve čije nepoštivanje može dovesti do nezgoda.

Planirani nadzor inspekcije rada može biti na terenu i dokumentarni. Prvi od njih provodi se ako revizori smatraju da dokumenti koje je podnijela institucija ne mogu pružiti potpune i pouzdane informacije. Ovaj zahtjev je predstavljen u

Plan provođenja zakazanih inspekcija predstavljen je na web stranici Ureda glavnog tužitelja Ruske Federacije. Podaci su dostupni svim korisnicima, tako da institucija može unaprijed znati kada može očekivati ​​revizore.

Glavna metoda provođenja planiranih inspekcija temelji se na procjeni rizika.

Učestalost revizija u ovom slučaju ovisi o sljedećim čimbenicima:

• broj osoblja;
• broj slučajeva ozljeda;
• kašnjenja u isplati plaća.

Što su ovi pokazatelji niži, to će se rjeđe kontrolirati kulturna ustanova.

U nastavku je navedena učestalost zakazanih pregleda:

Planirani nadzor: što provjerava inspekcija rada u 2018

Sukladno izmjenama koje su stupile na snagu 1. siječnja 2018., rutinski nadzori inspekcije rada provode se pomoću kontrolnih lista. Oni uključuju pitanja koja se odnose na poštivanje zakona o radu. Možete ih pogledati na web stranici Rostrud.

Ako se otkrije bilo kakva povreda, revizor sastavlja zapisnik i daje nalog poslodavcu da otkloni pogreške. Ako su prekršaji manji, tada se mogu ukloniti čak iu prisutnosti inspektora. U ovom slučaju, oni mogu biti minimalni.

Ako se utvrde teže povrede koje se ne mogu odmah otkloniti, poslodavcu se izdaje nalog za njihovo otklanjanje određeno razdoblje. Kada su sve pogreške otklonjene, čelnik ustanove u kulturi priprema dokumente koji to potvrđuju i šalje ih nadležnoj inspekciji.

Kršenje ovih zahtjeva povlači za sobom ozbiljne posljedice, uključujući diskvalifikaciju.

Ako se upravitelj ne slaže s uputama inspektora, ne smije potpisati ovaj dokument. Međutim, stručnjaci savjetuju da se to ne čini. U početku biste trebali pažljivo proučiti dokumente i provjeriti jesu li podaci sadržani u njima točni. Prije potpisa napišite „Ne slažem se s aktom (protokolom).

Pogledajmo primjer. Tijekom planiranog nadzora, inspektor rada je utvrdio prekršaje i izdao upravnu kaznu. Kazalište se s tim ne slaže. Kao rezultat toga, institucija je odlučila uložiti žalbu na odluku inspektora rada i obratila se sudu.

Kazalište se moglo obratiti i drugim tijelima, npr. višem službeniku ili višem tijelu. To mora biti učinjeno u roku od deset dana od dana primitka rješenja.

Izvanredni inspekcijski nadzor može se obaviti iu ustanovi u kulturi. Osnova za njegovu provedbu su sve utvrđene činjenice o nepoštivanju odredbi Zakona o radu Ruske Federacije od strane poslodavca. Jedan od najčešćih razloga je pritužba na povredu radnih prava zaprimljena od strane zaposlenika ustanove.

Ovaj dokument se sastavlja u pisanom obliku.

Mora sadržavati sljedeće podatke:

Prema radnom zakonodavstvu, inspektori nemaju pravo obavijestiti poslodavca od koga je točno pritužba stigla. To se može učiniti samo ako podnositelj zahtjeva da svoj pismeni pristanak.

Žalba se mora razmotriti u roku od trideset dana od dana registracije. Ako zaposlenik koji je napisao pritužbu ili žalbu nije naveo svoje podatke, tada se takav dokument neće razmatrati.

Koje dokumente moraju predočiti inspektori rada prilikom inspekcijskog nadzora?

Zakon daje inspekciji rada pravo inspekcije objekta u bilo koje vrijeme.

Revizori koji dolaze prvo moraju predati dva dokumenta:

1. ID usluge.
2. Inspekcijski nalog.

Drugi dokument mora potpisati voditelj regionalne državne inspekcije rada. U slučaju odsutnosti upravitelja nalog može potpisati njegov zamjenik. Ukoliko navedeni dokumenti nedostaju, institucija ima pravo odbiti revizore da izvrše inspekciju.

Ako pak neki vaši postupci izazivaju sumnju, trebali biste nazvati inspekciju rada i provjeriti jesu li inspektori doista poslani. Telefonski broj možete pronaći na web stranici Rostrud.

Ustanovu u pravilu kontrolira jedan revizor. Stoga, ako se više osoba pojavi na pregledu, morate paziti da su svi navedeni u nalogu. Inspektor čiji podaci nedostaju nema pravo vršiti inspekcijski nadzor, što znači da mu organizacija ima pravo zabraniti ulazak na teritorij.

Postoji mišljenje da se male neproizvodne organizacije ne bi trebale bojati nadzora inspekcije rada. Međutim, to nije sasvim točno. Čak i ako vaša tvrtka nije uključena u Državni inspektorat za državne inspekcije odobren za godinu, ne biste se trebali opustiti. Uostalom, može se dogoditi svaka hitna situacija, na primjer, sukob sa zaposlenikom. I u ovom slučaju sasvim je moguće da provjera izvan plana. Tu dolaze do izražaja česti prekršaji koji se rade u organizacijama koje ne očekuju inspektore rada.

Inače, porast izvanrednih nadzora na zahtjev građana postao je trend u posljednje dvije godine. Štoviše, gotovo trećina njih temelji se na zahtjevima predanim putem interneta.

Mora se priznati da male tvrtke kadrovskoj evidenciji u pravilu posvećuju minimalnu pozornost. Obično je ograničen prijava radnika na rad i njihovo otpuštanje. A većina poslodavaca nema pojma o tome što je zaštita rada. Ali uzalud, jer kršenja u ovom području najčešće dovode do novčanih kazni.

Ako dobijete inspekciju, u svakom slučaju morat ćete se pripremiti statutarni dokumenti, i tablica osoblja. Za zaposlenika čijom je žalbom pokrenut inspekcijski nadzor dodatno ćete morati pripremiti naloge o zapošljavanju i otkazu, ugovor o radu, tablice radnog vremena, isprave o obračunu i isplati plaća. Osim toga, trebat će vam dokumenti koji se odnose na cjelokupni proces organizacije rada u društvu:

• dokumenti o odobrenju datuma isplate plaće;
• radni propisi;
• materijali o ocjeni uvjeta rada;
• knjiga obračuna kretanja radnih knjižica.

Mogu biti potrebni i drugi dokumenti. Njihov potpuni popis bit će sadržan u Inspekcijskom nalogu.

Top 3 prekršaja koje je otkrila inspekcija rada

Prema statistikama, poslodavci najčešće krše pravila zaštite na radu, isplate plaća i prijave radnika.

Zaštita i zdravlje na radu

Nedostatke u ovom dijelu čine ne samo male uredske tvrtke, već i velike industrijske i građevinske organizacije. Oni su ti koji najčešće postaju redoviti na inspekcijama rada. Što se tiče malih tvrtki, mnoge od njih smatraju da se pravila zaštite na radu ne odnose na njih. Nakon svega u članku 217 Zakona o radu Ruske Federacije izraz " proizvodna djelatnost" U međuvremenu, takva aktivnost je proizvodnja ne samo proizvoda, već i bilo kojeg rada ili usluge.

Organizacija čije osoblje 50 ili više ljudi, moraju imati zasebnog stručnjaka zaštite na radu ili odgovarajuću službu. Kod manjeg broja zaposlenih ovu funkciju dodjeljuje voditelj ili zaposlenik kojeg on ovlasti. Također je dopušteno angažirati osobu ili organizaciju za ovu djelatnost temeljem građanskopravnog ugovora.

Na što će inspektori konkretno obratiti pozornost u vezi zaštite na radu? Glavna stvar je vrednovanje posla. Njegovi rezultati, kao i pogodnosti koje se pružaju zaposleniku (ako je zaposlen na opasnom radu) moraju biti uključeni u ugovor o radu.

Potrebno je provesti posebnu procjenu radnih uvjeta u određenoj učestalosti:

• za radna mjesta otvorena i certificirana prije 2014. godine - jednom u 5 godina(od datuma zadnje ovjere);
• za kasnije stvorena radna mjesta - u roku od 12 mjeseci nakon njihovog stvaranja.

Zanimat će se i inspektori dnevnici brifinga o zaštiti na radu. Takve upute treba provoditi prilikom zapošljavanja specijalista, kao i redovito tijekom radna aktivnost. To se također odnosi i na upravitelja. Potonji moraju proći obuku iz zaštite na radu, što mora biti potvrđeno odgovarajućim dokumentima.

Evo još jednog pravila na koja poslodavci često zaboravljaju:

• izdavanje odgovarajuće opreme zaposlenicima određenih pozicija (vozači, čistačice, domari);
• dostupnost dezinficijensa u uredu;
• obvezni zdravstveni pregled radnika koji na njega imaju pravo.

Pravila nagrađivanja

Druga najpopularnija skupina kršenja odnosi se na plaće. Ovdje inspektori tradicionalno obraćaju pažnju na sljedeće:

• za praznike i vikende;
• uvjeti isplate plaće;
• kršenje ovih rokova, odnosno kašnjenje Zahtjeva za ponudu.

Prema novim pravilima koja su stupila na snagu u listopadu 2016., kašnjenjem se smatra razmak između obračuna i isplate plaće veći od 15 kalendarskih dana.

Prijava zaposlenika

Na trećem mjestu su kršenja vezana uz dokumentacija radnika. Nezaključivanje ugovora o radu danas nije tako česta pojava kao nekada. Sada je postao najpopularniji prekršaj u ovom dijelu nepostojanje odredbe u ugovoru o vrsti posla koji se povjerava zaposleniku. Osim naznake da zaposlenik ima radno mjesto u skladu s tablica osoblja a obavljat će dužnosti iz njegove opis posla, moraju biti navedeni konkretnog rada koja mu je bila povjerena.

Sasvim uobičajeno kršenje pravila za vođenje knjige računovodstva za kretanje radnih knjižica. Poslodavci zaboravljaju numerirati stranice i također čipkati, zapečatiti i zapečatiti ovu knjigu.

Ako se otkriju kršenja

Dakle, inspektor je pronašao nedostatke. Što je sljedeće? Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora, u svakom slučaju, bit će sastavljen zapisnik, a ako bude prekršaja, kako bi ih uklonili. Može izreći novčanu kaznu u skladu s Članci 5.27 i 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima. Štoviše, novčana kazna može se izdati za svaki prekršaj koji utvrdi inspektor, tako da iznos sankcija može u konačnici postati prilično značajan.

Ako je subjekt pod nadzorom malo ili srednje poduzeće, inspektor može po prvi put izreći novčanu kaznu umjesto upozorenje(Članak 4.1.1. Upravnog zakona). Ova vrsta kazne primjenjuje se u sljedećim slučajevima:

• ako povreda nije uzrokovala štetu životu i zdravlju ljudi;
• ako prekršajem nije prouzročena imovinska šteta;
• ako posebnim člankom Zakona o upravnim prekršajima nije predviđeno upozorenje u obliku najblaže kazne.

Ali ako poslodavac nije isplatio zaposlenika plaće , može se izreći novčana kazna. Takav se prekršaj može klasificirati kao materijalna šteta, a upozorenje neće biti dovoljno. U tom slučaju službenik se suočava s novčanom kaznom do 20.000 rubalja, i organizacije - do 50.000 rubalja. Kazne se također naplaćuju za svaki dan kašnjenja po stopi od 1/150 stope Centralne banke.

O kršenja zaštite na radu, tada će kazne biti:

• 30.000 rubalja - za službenu osobu;
• 130.000 rubalja - za organizaciju.

Zaključno napominjemo da izricanje novčane kazne može se i treba pobijati, ako, naravno, za to postoje razlozi. Kao što pokazuje praksa, tvrtke i poduzetnici često uspijevaju obraniti svoj slučaj.

Rostrud automatizira kontrolne i nadzorne aktivnosti u radnoj sferi. U tu svrhu stvorena su dva međusobno povezana informacijska sustava: “Onlineinspection.rf” i “Automatizirani sustav za upravljanje kontrolnim i nadzornim aktivnostima”. Prvi je za zaposlenike i poslodavce, drugi je za automatizaciju rada inspektora rada. Poslodavci su s uslugom Elektronički inspektor upoznati od 2014. godine, au tom razdoblju obavljeno je 244.000 samoprovjera. Razgovarajmo o drugom sustavu, a to je sustav koji će vam omogućiti kontrolu postupanja inspektora rada, te kako će oboje utjecati na daljnje inspekcije.

Automatizirani sustav upravljanja i upravljanja nadzornim aktivnostima (ACS KND) je novost Informacijski sistem, koji će, neovisno o inspektoru rada, moći provoditi postupke kontrole i nadzora, pratiti vrijeme njihove provedbe, blokirati mogućnost nezakonitog postupanja inspektora i pomoći u zaštiti radnih prava građana. Trebao bi smanjiti opterećenje poslodavaca s niskim stupnjem prekršaja, povećati učinkovitost i transparentnost rada područnih tijela te smanjiti rizike od korupcije. Tijekom inspekcije, ni inspektor ni poslodavac neće moći zanemariti regulatorne zahtjeve.

Primjer je izricanje kazni i visina novčanih kazni. Na temelju prakse inspektora u provedbi zakona izvode se prosječni statistički podaci koji se zatim unose u automatizirani sustav. Ako inspektor rada odstupi od utvrđenih parametara, sustav će obavijestiti upravu, koja će zauzvrat ocijeniti zakonitost njegovih radnji. Tako će se sve radnje inspektora automatski kontrolirati. Time mu se neće dopustiti da, po vlastitom nahođenju ili iz neznanja, ne provede potrebne postupke i prekrši njihove rokove.

U rujnu je na sustav priključeno prvih pet inspekcija. Od 1. studenog 2017. u njemu rade sva teritorijalna tijela Rostruda. Inspektori će od ove godine pri nadzoru koristiti kontrolne liste.

Kontrolne liste uključuju ona pitanja koja izravno utječu na prava radnika, na primjer, ugovore o radu, plaće, raspored rada i odmora, zaštitu na radu itd. Prilikom izrade kontrolnih lista posebna je pažnja posvećena zahtjevima čije nepoštivanje može dovesti do nezgoda , uključujući smrtonosne ili teške. Trenutno je izrađeno 107 kontrolnih lista. Objavljeni su na web stranici Rostrud. Ukupno će ih biti 154. Od 1. siječnja 2018. godine Državni inspektorat uvodi kontrolne liste za planirane nadzore organizacija s umjerenom kategorijom rizika, a od 1. srpnja 2018. godine i za sve zakazane nadzore. Neće se koristiti tijekom neplaniranih inspekcija.

Ukoliko inspektor rezultate inspekcijskog nadzora putem kontrolnih lista unosi u sustav automatizirane kontrole za inspekcijski nadzor, tada se planira uključivanje u ovaj sustav već od siječnja 2018. godine. Zahvaljujući tome automatski će se generirati izvješće o inspekcijskom nadzoru i dokumentacija kako bi se otklonili prekršaji i počinitelji priveli pravdi.

Razmatra se opcija da se poslodavci uskoro provjeravaju na daljinu. Već 2018. godine planira se kombinirati sustav Onlineinspektsiya.rf i automatizirani sustav upravljanja KND-a, kako bi se stvorili osobni računi poslodavci. To će Rostrudu omogućiti organiziranje potpunog automatiziranog ciklusa inspekcije, uključujući daljinsku inspekciju.
Trenutno Rostrud, zajedno sa Sberbankom, provodi pilot projekt prelaska na elektroničko upravljanje dokumentima osoblja. Pomoći će implementaciji tehnologije daljinskog pregleda, što će smanjiti troškove rada inspektora i inspektora.
A ako se ta dva sustava spoje, hoće li moći uzeti u obzir rezultate samotestiranja koje poslodavci prolaze na servisu Elektronički inspektor, primjerice, sniziti kategoriju rizika tvrtke, te primijeniti poticaje u vidu smanjenja učestalosti inspekcija? Trenutačno zakon ne predviđa mogućnost korištenja rezultata samotestiranja. Međutim, rusko Ministarstvo rada pripremilo je prijedlog zakona kojim se u Zakon o radu uvodi postupak interne kontrole poslodavaca u pogledu pridržavanja radnog zakonodavstva. Nakon što organizacija odgovori na pitanja na kontrolnim listama na servisu Elektronički inspektor, moći će poslati rezultate samovrjednovanja u sustav automatizirane kontrole KND. Rostrud će ih koristiti prilikom određivanja kategorije rizika ili njezinog ponovnog izračuna.

Kada se izmjene u Zakonu o radu, rusko Ministarstvo rada, zajedno s Rostrudom, pripremit će odgovarajuće izmjene propisa o nadzoru u radnoj sferi, koje će omogućiti određivanje kategorije rizika poslodavca na temelju rezultata samokontrole. kontrolirati. Pretpostavlja se da će unutarnja kontrola pomoći smanjiti rizik za jedan korak.

Pilot projekt ovog sustava već je pokrenut u 65 konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. U njemu će sudjelovati 223 poduzeća različitih djelatnosti i oblika vlasništva. Među sudionicima su organizacije koje su dio struktura Rosnefta, Lukoila, Gazproma, Rostelecoma, SUEK-a, RusHydro-a itd. Najveći interes za provedbu pokazale su velike organizacije s više od 250 zaposlenika, odnosno 62% svih sudionika. pilot projekt.

Inspekcije rada jedne su od “najpopularnijih” među poslodavcima i možda su odmah iza poreznih službi. Ako tvrtka zapošljava čak i jednog zaposlenika, prije ili kasnije on će je posjetiti relevantna komisija.

Razlozi, predmeti provjere i njegove vrste

Posjeti poduzeću mogu biti planirani ili iznenadni. U prvom slučaju, ovo je izravan razlog za inspekciju apsolutno bilo koje tvrtke ili ustanove.

Neplanirana provizija dolazi samo ako za nju postoji raspoloživost teških argumenata, koji može biti:

• isteka roka u kojem je uprava dužna postupiti po nalogu izdanom tijekom prethodne posjete;
• potpisivanje naloga tužitelja o potrebi pregleda određenog predmeta radne djelatnosti;
• sustavna kašnjenja materijalnih razgraničenja zaposlenicima;
• ispod zakonski dopuštene minimalne plaće;
• nepoštivanje standarda Zakon o radu RF;
• službene pritužbe radnika u vezi s nepoštivanjem ili kršenjem njihovih prava i sloboda.

Provode se planirani pregledi prema utvrđenom rasporedu. Iznimka - novo individualni poduzetnici, registriran nakon njegovog odobrenja.

Postupak i granice dopuštenog

Postupak za obavljanje poslova komisije za inspekciju rada je sljedeći algoritam radnji:

• Mogućnost 24-satnih posjeta organizaciji;
• traženje protudokumentacije od poslovnih partnera tvrtke;
• uzimanje uzoraka tvari za laboratorijsko istraživanje;
• istraživanje ozljeda i nesreća u poduzeću;
• sastavljanje naloga za uklanjanje kršenja i komentara;
• u slučaju nepoštivanja, podnošenje tužbe sudovima uz naknadno sudjelovanje na njegovim sastancima.

Prelazak preko onoga što je dopušteno:

• zahtjeve za objavu podataka koji se ne odnose na predmet inspekcijskog nadzora;
• oduzimanje originalnih dokumenata.

Kompletan popis dokumenata za 2018

Definirano puni popis dokumenata predmet provjere izvršna tijela ove usluge:

• ugovori o radu, kataloške kartice jedinice osoblja;
• svi radne knjižice radnici;
• interni dnevnici osoblja;
• računovodstveni listovi, na temelju kojih se obračunavaju plaće;
• potvrde o privremenoj nesposobnosti;
• rasporedi godišnji odmor i osobne izjave zaposlenika o ovom pitanju;
• platne liste;
• informacije o materijalima isplaćenim zaposlenicima za promatrano razdoblje;
• interni statut poduzeća ili propisi o njemu proizvodne djelatnosti i svi srodni radovi;
• izjave o bonusima, poticajima, povlaštenim naknadama, naknadama za štetnost;
• listovi za upoznavanje tima s internim aktima i nalozima uprave.

Ovisno o svrsi posjeta, ovaj se popis može skratiti. Važno je razumjeti da je uprava dužna sve osigurati Potrebni dokumenti na prvi zahtjev inspektora. Odbijanje se shvaća kao kršenje utvrđenih pravnih normi.

Kadrovska dokumentacija

Osnovna djelatnost inspekcije rada je provjera kadrovske dokumentacije. U ovom slučaju, pravo pristupa ovoj kategoriji internog računovodstva regulirano je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br.

Dokument ima pravnu snagu i prošao je niz dodataka. Sadrži popis primarnih kadrovskih evidencija, obrazac obrazaca koji su obvezni za korištenje bez obzira na vrstu radne aktivnosti. Jedina kategorija na koju se ovo pravilo ne odnosi je proračunske institucije.

Lokalni interni dokumenti

Ova kategorija uključuje ugovore o radu, dokumente koji reguliraju unutarnje funkcioniranje organizacije, propise o materijalnim razgraničenjima i bonusima, naredbe o osobna zaštita osobni podaci zaposlenika i poslovna povjerljivost.

Sve one moraju biti zakonski usklađene i ne smiju biti u sukobu jedna s drugom.

Raspored godišnjih odmora

Inspektor mora biti siguran da su u proteklom razdoblju zaposlenici otišli na godišnji odmor, da im rasporedi nisu bili poremećeni i obračunavanje godišnjeg odmora su provedeni redovito i u cijelosti.

Važan je i datum odobrenja rasporeda za sljedeću godinu. To se mora učiniti najkasnije do 15. prosinca. Dokument ne bi trebao biti u suprotnosti s regulatornim zakonodavnim aktima Ruske Federacije. Ako zaposlenik ode na godišnji odmor u krivo vrijeme, prema ovoj činjenici mora biti interni nalog upravitelja.

Isplata plaće

Najviše važna točka u poslovima inspekcijskog inspektora. Prekršaji se neće otkriti ako su se plaćanja vršila redovito, dva puta mjesečno. Vrijeme i mjesto obračuna sa zaposlenicima moraju biti navedeni u kolektivni ugovor o radu.

Pažljivo se provjerava i visina materijalne naknade za obavljeni rad. Ovdje se uzimaju u obzir svi oblici dodatnih plaćanja koji postoje u poduzeću. Situacija s otpuštenim radnicima također je pod kontrolom - svi financijski obračuni s njima moraju biti obavljeni pravovremeno.

Informacije vezane uz zaštitu na radu

Ovo područje inspekcijskog nadzora uključuje provjeru uvjeta rada radnika, njihovu osposobljenost i pravovremenu instruktažu, dostupnost osobne zaštitne opreme, po potrebi, te pridržavanje mjera zaštite na radu.

Podložno provjeri dokumentacija, odražavajući činjenice o certificiranju zaposlenika i radnih mjesta za usklađenost s utvrđenim standardima ovisno o vrsti aktivnosti.

Datumi

Regulatorni okvir strogo regulirano vrijeme inspekcija. Ovisno o vrsti radne aktivnosti utvrđuje se sljedeće maksimalno dopušteno razdoblje:

• za podružnice velikih organizacija i proizvodnih centara - ne više od 60 dana;
• za male i srednje individualni posao– u roku od 50 sati;
• za mikro tvrtke – ne više od 15 sati;
• za druge skupine organizacija - ne više od 20 kalendarskih dana.

U sklopu inspekcijskog nadzora, a na temelju dobivenih rezultata, a relevantan akt. Sastavlja se u dva primjerka - ili izravno u poduzeću, ili se poslodavac poziva na inspekciju rada.

Ako se tijekom inspekcijskog postupka utvrde povrede, a to se događa gotovo u 90% slučajevima, inspektor će prvo napisati nalog za otklanjanje primjedbi, koji sadrži sljedeće informacije:

• bit otkrivenih kršenja - s detaljnim opisom situacije;
• pozivanje na regulatorni okvir i zakonodavne akte koji uređuju ovaj proces;
• vrijeme dodijeljeno menadžmentu za otklanjanje nedostataka i kršenja.

Novčane kazne i upravna istraga

Ako nakon razdoblja navedenog u inspekcijskom nalogu uprava nije poduzela odgovarajuće mjere, prekršitelju se mogu izreći kazne. fini sustav ili provedena je interna istraga i izrečena je upravna kazna protiv onih koji su odgovorni za te nedostatke.

Dakle, za dokazanu činjenicu kršenja važećeg zakonodavstva, materijalna kazna za pojedinac bit će do 5000 rubalja. Za pravne - od 30.000 do 50.000 rubalja.

U slučaju otkrivanja ponovljenih činjenica - od 10 000 do 100 000 rub. odnosno. Ovaj članak također predviđa oduzimanje kvalifikacija krivom zaposleniku na razdoblje od tri godine.

Za teže prekršaje, primjerice, sustavno izbjegavanje poslodavca od sklapanja ugovora o radu sa zaposlenicima ili primanje na rad osoba koje na to nemaju zakonsko pravo, očekuje se novčana kazna. od 30.000 do 200.000 rubalja.

Upravna istraga se provodi:

1. Na temelju činjenica o utvrđenim prekršajima, kao krajnja radnja – ukoliko je potreban dublji nadzor, ispitivanje svjedoka i uključenih djelatnika. Osim toga, prikupljaju se obavijesti od ozlijeđenih radnika.
2. Kao odgovor na pritužbu podnesenu inspekcijskim tijelima, odnosno primitak informacije o prisutnosti upravnih nezakonitih radnji radi provjere njihove točnosti.

Papir koji je temelj za pokretanje istražnog mehanizma tzv definicija.

Trajanje događaja – unutar 30 dana od trenutka njezina uzbuđenja.

Dodatne informacije o inspekcijskim nadzorima državne inspekcije rada prikazane su u videu.