Kako odraziti odbitak za radnu knjižicu. Knjigovodstvo radnih knjižica

VOĐENJE RADNIH KNJIŽNICA

Osim znanja o postupku vođenja radnih knjižica, računovođa prije svega mora znati prikazati njihov primitak i izdavanje u proračunskom i poreznom računovodstvu. Ovaj će vam članak pomoći da to shvatite.

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji se prvi put zapošljava, organizacija mu mora izdati radnu knjižicu. Osim toga, ako osoba koja se prijavljuje nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz bilo kojeg drugog razloga, poslodavac je dužan na pisani zahtjev te osobe (uz navođenje razloga neposjedovanja radne knjižice) ), za izdavanje novog (članci 65, 66 , 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan imati na raspolaganju određeni broj obrazaca i uložaka radne knjižice (članak 44. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila)). Knjigovodstvo obrazaca i uložaka provodi se u:

— knjiga primitaka i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima. Njime se bavi računovodstvo. Obrazac dokumenta odobren je u Dodatku 2 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69 (u daljnjem tekstu Rezolucija br. 69). Knjiga sadrži podatke o svim radnjama vezanim uz primanje i korištenje obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima, s naznakom serije i broja pojedinog obrasca (točka 41. Pravilnika). Nedostatak ovog dokumenta prepun je sudskih postupaka (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaskog okruga od 9. ožujka 2010. u predmetu br. A32-2578/2009);

— knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima (Prilog 3 Rješenja br. 69). Ovaj dokument održava odjel za osoblje (ili drugi odjel organizacije), koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. U njemu se evidentiraju radne knjižice primljene od zaposlenika prilikom prijema, kao i radne knjižice i ulošci u njima s naznakom serije i broja, ponovno izdani zaposlenicima, vraćeni im nakon otpuštanja s posla. Treba napomenuti da je sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom radu, premještaju na drugi stalni posao i otkazu, poslodavac dužan upoznati vlasnika potpisom u njegovu osobnu karticu, koja ponavlja upis u radnu knjižicu. (točka 12. Pravila).

Ove knjige moraju biti numerirane, propletene, ovjerene potpisom voditelja organizacije, zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene (članak 41. Pravila).

Poslodavac na temelju dogovora s ovlaštenom osobom nabavlja obrasce radnih knjižica i u njih ulaže uz naknadu (točka 46. Pravilnika). Prilikom izdavanja radne knjižice i njenog uloška radniku naplaćuje se naknada u visini troškova njihova pribavljanja (točka 47. Pravilnika). Ovo se ne primjenjuje u sljedećim slučajevima:

— pogrešno početno popunjavanje radne knjižice ili umetka u njoj, kao i njihovo oštećenje bez krivnje zaposlenika (čl. 48. Pravilnika);

— masovni gubitak radne evidencije kao posljedica izvanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, prirodne katastrofe, nemiri i druge izvanredne okolnosti) (čl. 34. Pravilnika).

U tim situacijama trošak oštećenog obrasca plaća poslodavac.

Imajte na umu da je postupak davanja poslodavcu obrazaca radne knjižice i njenog umetka razvijen u skladu sa stavkom.

3 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225. Proizvodi ih Udruga državnih poduzeća i organizacija za proizvodnju državnih znakova - Udruga GOZNAK Ministarstva financija Rusije (u daljnjem tekstu: kao proizvođač) (točka 2. Postupka davanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i umetka u radnu knjižicu odobrenog Nalogom Ministarstva financija Rusije od 22. prosinca 2003. N 117n).

Opskrbu poslodavaca obrascima radne knjižice i njezinim ulošcima koji ispunjavaju uvjete koje je utvrdio Proizvođač mogu obavljati pravne osobe i samostalni poduzetnici (u daljnjem tekstu: distributeri).

Opskrba poslodavaca obrascima radnih knjižica i ulošcima radnih knjižica uz naknadu vrši se na temelju ugovora sklopljenog s Proizvođačem ili Distributerom.

Isporuku obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima obavljaju dostavne službe za sigurne tiskarske proizvode, odnosno poslodavac iz skladišta Proizvođača ili Distributera ili na drugi način prema dogovoru stranaka sukladno zakonodavstvu Ruska Federacija.

Porezno računovodstvo

Porez na osobni dohodak. Ako govorimo o prijenosu radne knjižice uz naknadnu naknadu od strane zaposlenika troškova njezinog stjecanja, pitanje poreza na dohodak se ne postavlja. Ovaj je zahtjev sadržan u zakonu. No, ako poslodavac prilikom izdavanja radne knjižice ili uloška ne obračuna naknadu, tada će njihov trošak biti dohodak radnika u naravi i oporezivat će se porezom na dohodak na opće utvrđeni način (1. st. 2. čl. 211. Poreznog zakonika Ruske Federacije, dopis Ministarstva financija Rusije od 27. studenog 2008. N 03-07-11/367). Međutim, besplatni prijenos radne knjižice može se smatrati darom (1. stavak članka 572. Građanskog zakonika Ruske Federacije) u vrijednosti manjoj od 4000 rubalja. To znači da ne podliježe porezu na osobni dohodak (članak 28., članak 217. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Premije osiguranja. Ne primjenjuju se plaćanja i druge naknade ostvarene u okviru građanskopravnih ugovora čiji je predmet prijenos vlasništva ili drugih stvarnih prava na stvarima (prava vlasništva) te ugovora koji se odnose na prijenos stvari (prava vlasništva) na korištenje. na predmet oporezivanja premije osiguranja, osim ugovora o autorskim narudžbama, ugovora o otuđenju isključivog prava na znanstvenim, književnim, umjetničkim djelima, ugovora o licenciji za izdavaštvo, ugovora o licenciji o davanju prava korištenja znanstvenih djela. , književnost, umjetnost (odredba 3. članka 7. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ „O doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni fond obveznog zdravstvenog osiguranja i teritorijalni fondovi obveznog zdravstvenog osiguranja” (u daljnjem tekstu: Zakon)).

Međutim, ako prijenos radne knjižice smatrate darom, mogu nastati problemi. Prema službenicima u pismima Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 5. ožujka 2010. N 473-19 i od 27. veljače 2010. N 406-19, u slučaju dara koji se prenosi na zaposlenika prema darovnom ugovoru sklopljen u pisanom obliku, organizacija ne podliježe plaćanju doprinosa za osiguranje.

Ujedno, na temelju čl. 57. Zakona o radu obvezni su za uključivanje u ugovor o radu, a posebno: uvjeti nagrađivanja (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće (službene plaće) zaposlenika, dodatne isplate, dodatke i stimulacije).

Ugovorom o radu mogu se sporazumom stranaka utvrditi i prava i obveze radnika i poslodavca utvrđene zakonodavstvom o radu i drugim propisima koji sadrže norme radnog prava, lokalnim propisima, kao i prava i obveze radnika i poslodavca koje proizlaze iz uvjeti kolektivnog ugovora, sporazumi.

Slijedom toga, troškovi kupljenih darova za zaposlenike predviđeni ugovorima o radu (kolektivni ugovori, sporazumi, lokalni propisi), koji nisu formalizirani darovnim ugovorima, podliježu premijama osiguranja.

PDV. Prijenos vlasništva nad robom na temelju naknade priznaje se kao prodaja robe od strane organizacije (1. stavak članka 39. Poreznog zakona Ruske Federacije). Prodaja robe podliježe PDV-u, bez obzira na oblik plaćanja (1. stavak, 1. stavak, članak 146. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stoga iznos tržišne vrijednosti radne knjižice koja se prenosi na zaposlenika podliježe PDV-u (Pisma Ministarstva financija Rusije od 6. kolovoza 2009. N 03-07-11/199, od 22. siječnja 2009. N 03 -07-11/16 od 27. studenoga 2008. N 03-07-11/367). Pritom se prometom dobara (radova, usluga) priznaje i prijenos vlasništva robe (rad, usluga) bez naknade. U tom slučaju osnovica PDV-a utvrđuje se kao trošak navedenih dobara (radova, usluga), obračunat na temelju cijena utvrđenih na način sličan onom iz čl. 40. Poreznog zakona, uzimajući u obzir trošarine (za trošarinsku robu) i bez uključivanja poreza (klauzula 2. članka 154. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Proračunsko računovodstvo

Obrasci radnih knjižica i ulošci za njih su obrasci stroge prijave sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze: izdaju se osobi odgovornoj za njihovo vođenje na zahtjev.

Na kraju svakog mjeseca, odgovorni zaposlenik mora podnijeti računovodstvenom odjelu izvješće o dostupnosti BSO io primljenim iznosima za izdane radne knjižice i umetke u njima, prilažući nalog za primitak iz blagajne organizacije (članak 42. pravila). Obrasci radnih knjižica i ulošci u njima koji su oštećeni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju i sastavlja se odgovarajući akt (f. 0504816).

Obrasci radnih knjižica i njihovi ulošci vode se na izvanbilančnom računu 03 „Obrasci stroge prijave“. Računovodstvena cijena dokumenata, izražena u uvjetnoj procjeni, trebala bi biti jednaka 1 rublju. za formu.

Rabljeni i oštećeni obrasci otpisuju se prema aktu o otpisu obrazaca strogog izvješća (f. 0504816).

Troškove za kupnju obrazaca radnih knjižica uvrstiti u podtočku 226. „Ostali poslovi, usluge“.

Prihodi od naknade troškova ustanove za kupnju obrazaca i uložaka radnih knjižica trebaju se prikazati pomoću šifri 000<1>1 13 03010 01 0000 130 "Ostali prihodi od pružanja plaćenih usluga primatelja sredstava saveznog proračuna i naknada za troškove saveznog proračuna."

———————————

<1>Umjesto nula navodi se šifra administratora prihoda - glavnog upravitelja proračunskih sredstava u čijoj je nadležnosti ustanova.

Primjer. Institucija je kupila 10 obrazaca radnih knjižica u iznosu od 800 rubalja. (po tržišnoj cijeni - 80 rubalja po komadu). Blagajnik je napravio kalkulacije. U istom mjesecu primljena je nova djelatnica, čime je prvi put započela posao. Osobni račun institucije vodi teritorijalni ured Savezne riznice. U računovodstvu je potrebno izvršiti sljedeća knjiženja:

Debit 1 401 01 226

“Troškovi za ostale poslove, usluge”

Kredit 1 302 09 730

“Povećanje obveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

- 800 rub. — kupljeni obrasci radnih knjižica;

Debit 1 302 09 830

“Smanjenje obveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 304 05 226

- 800 rub. — plaćena je faktura dobavljača za nabavu radnih knjižica.

Istodobno se vrši knjiženje uvećanja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci strogih izvješća” (materijalno odgovorna osoba (MRP) - blagajnik).

Prilikom prijenosa radnih knjižica od strane blagajnika djelatniku kadrovske službe vrši se knjiženje umanjenja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci strogog izvješća“ (MOL - blagajna) i povećanja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci strogog izvješća“ (MOL - djelatnik kadrovske službe).

Ako je ustanova administrator prihoda od naknade troškova radnih knjižica i sredstva su primljena u blagajnu ustanove, tada se takve transakcije prikazuju u sljedećim unosima:

Debit 1 205 03 560

Kredit 1 401 01 130

Debit 1 201 04 510

“Primanja na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

- 80 rub. — sredstva se primaju u blagajnu od zaposlenika za izdanu radnu knjižicu.

Istodobno se vrši knjiženje umanjenja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci za strogo izvješće“ (MOL - djelatnik HR);

Debit 1 210 03 560

Kredit 1 201 04 610

“Otpis iz blagajne”

Debit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

Debit 1 210 02 130

Kredit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

- 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu prenose se u prihode.

Ako je ustanova administrator prihoda od naknade troškova radnih knjižica i sredstva mimo osobnog računa idu u prihode proračuna, takve se transakcije iskazuju u knjiženjima:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 401 01 130

„Dohodak od pružanja plaćenih usluga“

- 80 rub. — dohodak se ostvaruje od naknade zaposleniku za radnu knjižicu;

Debit 1 210 02 130

„Obračuni s financijskim tijelima za prihode primljene u proračun od pružanja plaćenih usluga”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

- 80 rub. — sredstva u visini troška radne knjižice knjiže se u prihod proračuna.

Ako ustanova nije upravitelj sredstava od naknade troškova radnih knjižica, knjigovodstvena knjiženja bit će sljedeća:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 303 05 730

“Povećanje obveza za ostale uplate u proračun”

- 80 rub. — dug proračunu za prodaju radne knjižice;

Debit 1 201 04 510

“Primanja na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

- 80 rub. — sredstva se primaju u blagajnu od zaposlenika za izdanu radnu knjižicu;

Debit 1 210 03 560

„Povećanje potraživanja za gotovinsko poslovanje primatelja proračunskih sredstava“

Kredit 1 201 04 610

“Otpis iz blagajne”

- 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu položena su na osobni račun iz blagajne;

Debit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

“Smanjenje potraživanja za gotovinsko poslovanje primatelja proračunskih sredstava”

- 80 rub. — sredstva se odražavaju na osobnom računu ustanove;

Debit 1 303 05 830

“Smanjenje obveza za ostale uplate u proračun”

Kredit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

- 80 rub. — sredstva se prenose u prihode proračuna.

A.N.Pereslavskaya

Stručni urednik

časopis “Proračunsko računovodstvo”

Potpisano za pečat

Molim vas da mi kažete koliki iznos treba obustaviti od radnika za izdani obrazac (sa ili bez PDV-a), ako je kupljen bez PDV-a. Čini se da zaposlenik mora nadoknaditi trošak nabave, što znači bez PDV-a. A PDV obračunan u trenutku izdavanja na teret dobiti? U tom će slučaju cijeli iznos (uključujući PDV) biti uključen u izvanposlovne prihode.

Ili trebam zadržati cijeli iznos i uključiti PDV na Dt91-2 u ostale troškove? U Sustavu sam pronašao podatak kada je razmatran slučaj pretporeda kod kupnje obrazaca.

Knjiga je glavni dokument o radnoj aktivnosti zaposlenika, koji potvrđuje duljinu rada, a također omogućuje voditelju da prilikom zapošljavanja ima predodžbu o radnom iskustvu zaposlenika.

Rezolucija Kabineta ministara od 27. travnja 1993

Prilikom prijave za posao morate ga predočiti poslodavcu. Ako ga zaposlenik nema, izdat će ga poslodavac (čl.

65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali gdje kupiti obrazac i tko to točno treba učiniti - poslodavac ili zaposlenik?

Kako odražavati kretanje obrazaca u računovodstvu i poreznom računovodstvu? Hajdemo shvatiti. U članku 66. Kodeksa navodi se: postupak vođenja knjiga, kao i postupak izrade obrazaca radnih knjižica i njihovog dostavljanja poslodavcima utvrđuje federalno izvršno tijelo koje je za to ovlastila Vlada Ruske Federacije.

Kako otpisati radne knjižice zaposlenicima

Glavni dokument koji odražava aktivnosti zaposlenika je knjiga. Postupak vođenja evidencije o radu, unošenje promjena u njih i njihovo evidentiranje regulirani su Rezolucijom Vijeća ministara Republike Bjelorusije od 10. prosinca 1997. br. 1635 „O radnicima” (u daljnjem tekstu: Rezolucija br. 1635) i Uputa o postupku vođenja knjižica zaposlenika, odobrena Rezolucijom Vijeća ministara Republike Bjelorusije od 09.

Radne knjižice: obrasci, nabava, knjigovodstvo, skladištenje

Knjiga primitka i izdatka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima mora biti numerirana, prošivena, ovjerena potpisom čelnika organizacije i također zapečaćen voštanim pečatom ili zapečaćen (klauzula

41. Pravilnika).

Kako prikazati transakcije s radnim knjižicama u računovodstvenim evidencijama organizacije?

Rokovi čuvanja radnih i knjigovodstvenih dokumenata i uložaka navedeni su u Popisu standardnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom djelatnosti državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznakom rokova čuvanja utvrđenih u Popisu odobrenom naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558 (u daljnjem tekstu Popis).

Kako otpisati radne knjižice izdane, ali oštećene tijekom skladištenja

Knjiga je strogi obrazac za izvješćivanje. Odgovorni za vođenje i čuvanje ovih isprava moraju znati pravilno otpisati izdane radne knjižice odnosno njihove uloške.

Zapravo, neki kadrovski časnici nikada se nisu susreli s otpisom u cijeloj svojoj karijeri jer se rijetko javlja potreba za tim. Međutim, bilo bi dobro da svaki poslodavac koji drži do sebe zna što učiniti ako ga mora uništiti. Posljednji put izgled radne knjižice mijenjan je 2004. godine.

Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica (odgovorno za Ministarstvo rada i socijalne zaštite stanovništva Republike Kazahstan)

Pretpostavlja li se da zaposlenik mora imati dokument kojim se potvrđuju aktivnosti zaposlenika u relevantnoj organizaciji i da ga mora čuvati poslodavac? Odgovor. Članak 31. Zakona o radu Republike Kazahstan (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Republike Kazahstan) utvrđuje popis potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora, uklj.

Prilikom nabave radnih knjižica organizirati njihovo računovodstvo

“Organizacija je nabavila radne knjižice za zaposlenike. Kako ih treba obračunati?

Kako odraziti otpis njegove vrijednosti prilikom izdavanja? Je li moguće troškove nabave uzeti u obzir kao dio troška proizvoda (radova, usluga)?” Poslodavci su dužni organizirati evidentiranje i čuvanje obrazaca za zapošljavanje kao isprava stroge odgovornosti (podtočka 1.9 str.

Računovodstvo za radnu evidenciju: veliki sporovi oko malih troškova

Ova nam formulacija odmah omogućuje izvlačenje temeljnog zaključka: obrasci su namijenjeni isključivo poslodavcu, ne bi trebali ići u maloprodaju. Posljedično, pojedinac je nezakonitim putem nabavio obrazac za osobnu upotrebu. A ako osoba koja se prijavljuje za posao da na upis svoj postojeći obrazac radne knjižice, kadrovski djelatnik nema pravo koristiti ovaj obrazac.

Obrasci radnih evidencija: kako ih uzeti u obzir

Prilikom prijave na natječaj zaposlenici su dužni predočiti radnu knjižicu sastavljenu na propisani način. Napominjemo da se bez radne knjižice u radni odnos primaju samo one osobe koje se prvi put zapošljavaju.

Imajući to u vidu, proračunske ustanove, radi zbrinjavanja onih koji se prvi put zapošljavaju, iste mogu nabaviti sukladno zakonu u okviru proračuna.

Molim Vas da mi kažete koliko treba odbiti radniku za izdani obrazac radne knjižice (sa ili bez PDV-a), ako je kupljen bez PDV-a.

U ovoj situaciji zaposlenik nadoknađuje trošak radne knjižice, uključujući i PDV obračunan pri njezinom prijenosu. Izdavanje radnih knjižica priznaje se kao prodaja, stoga organizacija prilikom izdavanja obračunava PDV, ali ovaj porez ne može biti uključen u rashode.

Zaposlenik vraća porez kao dio iznosa za.

Neke značajke obračuna poreza pri izdavanju radnih knjižica

Nijanse obračuna PDV-a i poreza na dohodak u slučaju prodaje radnih knjižica ponovno je podsjetila Federalna porezna služba u zasebnom pismu od 23.06.15 br. Kao osnova za oporezivanje PDV-om u slučajevima izdavanja zaposlenim zaposlenicima, porezni službenici preporučuju uzimanje dva pisma Ministarstva financija od 16.08.13 br. 03-03-05/33508 i od 06.08.09 br. 03-07-11/199. Kažu da se, prema općim pravilima, porezom na dodanu vrijednost smatraju sve transakcije prometa dobara i usluga.

Cijena radne knjižice je 150 rubalja. uključujući PDV. Korištenje u dopisu br. 42-2.2-06/63 računa 1 40101 130 „Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga“ pretpostavlja da je izdavanje zaposleniku i naplata plaćanja za to prodaja u kojoj je vlasništvo prenosi se (čl.

Obvezuje se poslodavca izdati radnu knjižicu za primljenu osobu u slučaju njene odsutnosti. Razmotrimo može li poslodavac prodavati radne knjižice zaposlenicima i koje objave treba izvršiti kako bi odražavale radnje za registraciju i izdavanje ovog važnog dokumenta.

Je li radna knjižica proizvod, drugo sredstvo ili trošak?

Postoji nekoliko opcija za snimanje obrazaca radne evidencije, na primjer:

• kao proizvod namijenjen preprodaji zaposlenicima;
• kao zalihe namijenjene upravljačkim aktivnostima organizacije;
• kao trošak organizacije.

Organizacija samostalno određuje koji će se način računovodstva radnih knjižica koristiti i odobrava ga u svojoj računovodstvenoj politici.

Procijenimo navedene opcije sa stajališta njihove usklađenosti sa pravnim standardima.

Radna knjižica je trošak poslodavca

Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (s izmjenama i dopunama 25. ožujka 2013.) „O radnim knjižicama” (zajedno s „Postupkom davanja poslodavcima obrazaca radnih knjižica i umetka u radnu knjižicu ”) predviđa izdavanje, a ne prodaju radnih knjižica zaposlenicima. No, prilikom otkaza i predaje knjige zaposleniku, organizacija mu naplaćuje naknadu u visini troška njezine nabave.

Istim dokumentima utvrđeno je da samo njihov proizvođač i specijalizirani prodavači imaju pravo prodavati obrasce radnih knjižica.

Ako slijedite logiku gore navedenih dokumenata, poslodavac djeluje samo kao posrednik između specijaliziranog prodavača obrazaca radnih knjižica i zaposlenika. Nema pravo vlasništva na radnim knjižicama. Stoga je nemoguće uzeti u obzir kupljene obrasce na računu 41 „Roba“. Na istoj osnovi nemoguće je uzeti u obzir obrasce na računu 10 "Materijali".

Stoga Ministarstvo financija Rusije u svojim preporukama revizorima (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. siječnja 2008. N 07-05-06/18) sugerira da se trošak obrazaca radnih knjižica kupljenih od strane poslodavac treba odmah uzeti u obzir kao ostale rashode, a iznose primljene za obrasce od zaposlenika po izdavanju - u kao drugi prihod.

Knjigovodstvo kretanja obrazaca strogog izvješćivanja mora se voditi na izvanbilančnom računu.

Tablica 1 pokazuje kako se u ovom slučaju kretanje i trošak obrazaca radne evidencije odražavaju u računovodstvu i odgovarajućim unosima:

Ožičenje	Sadržaj
Dt 006
Dt 91 Kt 60	Trošak BSO pripisuje se troškovima poslodavca
Dt 19 Kt 60
Kt 006
Dt 73 Kt 91
Dt 91 Kt 68
Dt 50 Kt 73

Radna knjižica je imovina poslodavca

Međutim, ako se donese odluka da se obrasci evidentiraju kao imovina, tada se operacije primanja radnih knjižica od prodavatelja i davanja zaposlenicima radnih knjižica u računovodstvu odražavaju unosima prikazanim u tablici 2:

Ožičenje	Sadržaj
Dt 10(41) Kt 60	Obrasci radnih knjižica se vode kao popis
Dt 19 Kt 60	Prikazan je PDV koji je iskazao specijalizirani prodavač obrazaca radnih knjižica
Dt 006	Zaprimljeni obrasci radnih knjižica uzimaju se u obzir kao BSO
Dt 91(90) Kt 10(41)	Trošak popunjenog obrasca radne knjižice rashodovan je
Dt 91(90) Kt 68	Prilikom izdavanja radne knjižice radniku koji daje otkaz, na trošak obrasca obračunava se PDV.
Kt 006	Odjavljuje se svaki obrazac radne knjižice koji se izda zaposlenicima
Dt 73 Kt 91(90)	Trošak obrasca radne knjižice koji nadoknađuje zaposlenik uračunava se u prihode po otkazu zaposlenika i izdaje mu se radna knjižica.
Dt 50 Kt 73	Dug za obrazac radne knjižice zaposlenik je otplatio

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, nijedna organizacija nema pravo voditi evidenciju o radu zaposlenika bez uzimanja u obzir radnih knjižica. U članku ćemo govoriti o računovodstvu radnih knjižica u računovodstvu + knjiženja, razmotriti dokumente potrebne za računovodstvo i pravila za njihovo održavanje te proučiti odgovornost za kršenja.

Je li obvezno uključiti radnu evidenciju u računovodstvo?

Prema čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, među dokumentima koje zaposlenik daje poslodavcu za sklapanje ugovora o radu, mora biti radna knjižica. Iz više razloga zaposlenik može nemati radnu knjižicu, pa je poslodavac dužan postupati u skladu s radnim zakonodavstvom:

Mogućnosti vođenja evidencije o radu

Prema članku 42. Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovu opskrbu poslodavcima, obrasci radne knjižice i ulošci u njoj pohranjuju se u organizaciji kao isprave o strogom izvješćivanju, zbog čega radna knjižica obrazac i umetak u njemu prihvaćaju se za računovodstvo kao obrazac strogog izvještavanja.

Nakon što se radna knjižica izda radniku, uračunava se dug radnika prema poslodavcu u visini troška obrasca radne knjižice.

Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 19. svibnja 2017. br. 03-03-06/1/30818 sadrži informacije koje je dostavio Odjel za poreznu i carinsku politiku u kojima se navodi sljedeće:

• poslovi koji uključuju izdavanje radnih knjižica ili uložaka u njima od strane poslodavca zaposlenicima, uključujući troškove njihova stjecanja, poslovi su prodaje dobara i prema tome podliježu oporezivanju porezom na dodanu vrijednost;
• Naknada koja se obračunava radniku za izdavanje radnih knjižica ili uložaka u njima oporezuje se porezom na dobit na opće utvrđeni način.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Računovodstvena knjiženja za radnu evidenciju

Radne knjižice prihvaćaju se kao obrazac za strogo izvješćivanje:

Zaduženje	Kreditna	Obrazloženje
006
91	60	Trošak radnih knjižica priznaje se kao trošak
19	60	PDV se odražava
	006
73	91	Naknada troškova radne knjižice od strane radnika nakon otkaza i primitka radne knjižice u ruke
91	68
50	73

Radne knjižice se prihvaćaju kao imovina:

Zaduženje	Kreditna	Obrazloženje
10(41)	60	Radne knjižice se primaju kao inventar
19	60	PDV se odražava
006		Radne knjižice se prihvaćaju kao obrasci strogog izvješćivanja
91(90)	10(41)	Trošak izdanih radnih knjižica priznaje se kao trošak
91(90)	68	Obračun PDV-a na trošak izdanih obrazaca radnih knjižica
	006	Ispisivanje radnih knjižica izdanih novozaposlenim radnicima
73	91(90)	Naknada troškova izdavanja radnih knjižica zaposlenicima po otkazu uračunava se u prihode
50	73	Dug za izdane obrasce radnih knjižica je otplaćen

Isprave koje se koriste za evidenciju rada

U skladu s klauzulom 40. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225) u svrhu evidentiranja radnih knjižica. , obrasce radne knjižice i uloške u istu, Poslodavci su dužni voditi:

• knjiga primitaka i izdataka za knjiženje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj;
• knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Pročitajte i članak: → "".

Obrasce ovih knjiga odobrilo je Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.

Zahtjevi za vođenje dokumenata koji se koriste za vođenje radnih knjižica

Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima (članak 41.) reguliraju postupak vođenja dokumentacije:

Naslov knjige	Značajke upravljanja
Knjiga primitaka i izdataka za knjiženje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj	Knjigu vodi računovodstveni odjel organizacije. Upisuju se podaci o svim poslovima u svezi s primanjem i korištenjem obrazaca radne knjižice i uloška u nju, uz naznaku serije i broja pojedinog obrasca.
Knjiga kretanja radnih knjižica i uložaka u njima	Knjigu vodi odjel za osoblje ili drugi odjel organizacije koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. Upisuju se sve radne knjižice primljene od zaposlenika prilikom stupanja na rad, kao i radne knjižice i ulošci u njima s naznakom serije i broja koji se ponovno izdaju zaposlenicima. Po primitku radne knjižice u svezi s otkazom, zaposlenik se potpisuje na osobnoj kartici iu knjizi za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Knjiga mora biti numerirana, protkana, ovjerena potpisom voditelja organizacije, a također i zapečaćena voštanim pečatom ili zapečaćena.

Odgovornost za prekršaje u knjigovodstvu radnih knjižica

Odgovornost za prekršaje u računovodstvu radnih knjižica odnosi se na kršenje radnog zakonodavstva Ruske Federacije, za koje se izriču sankcije (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije Ruska Federacija)):

Osoba koja je prekršila zakon	Iznos administrativne kazne (RUB)
Prekršaj je otkriven prvi put
Izvršni	1 000 – 5 000
	5 000 – 10 000
	1 000 – 5 000
Entitet	30 000 – 50 000
Prekršaj je ponovno otkriven
Izvršni	10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija na 1-3 godine
Službeno (računovodstveni prekršaj)	10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija na 1-2 godine
Individualni poduzetnik	10 000 – 20 000
Entitet	50 000 – 70 000

U slučaju krađe, uništenja, oštećenja ili prikrivanja službene isprave, počinjene iz koristoljublja ili drugog osobnog interesa, čl. 235 Kaznenog zakona Ruske Federacije, gdje se mogu primijeniti sljedeće sankcije:

• novčana kazna u iznosu do 200.000 rubalja ili u iznosu plaće ili drugog prihoda osuđene osobe za razdoblje do šest mjeseci;
• obvezni rad do 360 sati;
• popravni rad do jedne godine;
• pritvor do tri mjeseca. Pročitajte i članak: → "".

Kategorija "Pitanja i odgovori"

Pitanje broj 1. Prilikom prijave na natječaj poslodavac me zamolio da donesem praznu radnu knjižicu, kupljenu u knjižari ili na kiosku. Je li to legalno?

Zakonska regulativa obvezuje poslodavce da novozaposlenim radnicima (ukoliko iz nekog razloga nedostaje radna knjižica) osiguraju radne knjižice. Jedina stvar je da ćete nakon otkaza morati nadoknaditi troškove radne knjižice, o čemu će poslodavac napraviti odgovarajući računovodstveni unos.

Pitanje broj 2. Naša novoosnovana tvrtka planira zapošljavati djelatnike s odgovarajućom prijavom u skladu sa zakonima o radu. Recite mi, molim vas, kako osigurati sigurnost radne dokumentacije?

Radne knjižice su službeni dokumenti stroge odgovornosti, koji se moraju čuvati u ormarima ili sefovima koji sprječavaju gubitak ili oštećenje.

Radi evidentiranja radnih knjižica, kao i obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima, sukladno stavku 40. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica u organizacijama, vode se:

a) knjigu primitaka i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uloška u nju;

b) knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima.

Obrasce ovih knjiga odobrilo je Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije.

Obrasci ovih knjiga navedeni su u Dodacima 2 i 3 Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69 „O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica.”

U knjizi prihoda i rashoda računovođa evidentira kada, od koga, u kojoj količini, kojim serijama i brojevima te za koji iznos su nabavljene radne knjižice i ulošci. Osim toga, knjiga odražava kada, kome (puno ime, pozicija zaposlenika), u kojoj količini, koje serije i brojevi, za koji iznos su obrasci izdani. Pogledajmo primjer postupak popunjavanja knjige primitaka i izdataka.

Primjer 1.

Dana 15. srpnja 2005., Service OJSC kupio je 5 radnih knjižica od Raznosbyt CJSC. Cijena obrasca je 120 rubalja. Prodaja obrazaca radnih knjižica evidentirana je računom broj 23965 od 15.07.2005. Kupljeni obrasci imaju seriju AX, a brojevi su od 0068435 do 0068440.

U istom mjesecu, 25., Servis OJSC zaposlio je I.I.Petrova kao operatera, koji je prvi put dobio posao. Naredba broj 35-k od 25.07.2005. Na temelju prijave br. 9 od 25. srpnja 2005. kadrovskom službeniku N.P. izdan je seriji AH za br. 0068435.

Ukupni trošak kupljenih radnih knjižica iznosio je 600 rubalja.

Računovođa mora ispuniti knjigu prihoda i rashoda na sljedeći način:

				Od koga je primljeno ili kome je izdano	Osnova (naziv dokumenta, broj i datum)
						Količina		Iznos (rubalja)	Količina		Iznos (rubalja)
						Radne knjižice (serija i broj)	Ulošci (serija i broj)		Radne knjižice (serija i broj)	Ulošci (serija i broj)
				CJSC "Razno-sbyt"		5 komada. (AX serija, brojevi od 0068435 do 0068440
				Stručnjak odjela za ljudske resurse Sviridova N.P.					1 kom. (AX serija, broj 0068435

Kraj primjera.

Knjigu kretanja radnih knjižica i uložaka vode stručnjaci iz kadrovske službe. U knjigu se upisuju sve radne knjižice koje su primljene od zaposlenika po prijemu, kao i radne knjižice i ulošci u njima s naznakom serije i broja izdanih novozaposlenim radnicima (sa naznakom serije i broja), kao i s naznakom položaja (specijalnosti) zaposlenika. , naziv njegovog radnog mjesta s naznakom ustrojstvene jedinice, broj i datum naloga na temelju kojeg je zaposlenik primljen, potpis osobe koja je popunila radnu knjižicu, njenu cijenu itd.

U knjigama, svi listovi u njima moraju biti numerirani, vezani, ovjereni potpisom voditelja organizacije, zapečaćeni voštanim pečatom ili zapečaćeni. Takvi zahtjevi utvrđeni su stavkom 41. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica.

Primjer 2.

Iskoristimo uvjete primjera 1.

U knjizi računovodstva za kretanje radnih knjižica i umetaka stručnjaka odjela za ljudske resurse N.P. Uneseni su sljedeći unosi:

Datum prijema u radni odnos, popunjavanje radne knjižice ili uložak u njoj

Prezime, ime i patronim vlasnika radne knjižice

Serija i broj radne knjižice ili umetnuti u nju

Položaj, struka, specijalnost radnika koji je predao radnu knjižicu ili za kojeg je popunjena radna knjižica ili uložak u njoj

Naziv mjesta rada (s naznakom strukturne jedinice) gdje je zaposlenik primljen

Datum i broj naloga (upute) ili druge odluke poslodavca, na temelju koje je radnik primljen u radni odnos.

Potvrda odgovorne osobe koja je prihvatila ili popunila radnu knjižicu

Primljeno za ispunjene radne knjižice ili umetke u njima (rubalja)

Datum izdavanja radne knjižice otkazom (raskidom ugovora o radu)

Potvrda zaposlenika o preuzimanju radne knjižice

Petrov Ivan Ivanovič

Operater

OJSC "Usluga"

Sviridova N.P.

Kraj primjera.

Nedostatak navedenih knjiga ili njihov pogrešan dizajn je ozbiljan prekršaj za koji je predviđena administrativna odgovornost.

U skladu sa stavkom 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, prilikom izdavanja radne knjižice radniku, poslodavac mu naplaćuje trošak obrasca. Zaposleniku se isplata ne naplaćuje samo u dva slučaja:

U slučaju masovnog gubitka radne evidencije zaposlenika od strane poslodavca kao rezultat izvanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, prirodne katastrofe, nemiri i druge izvanredne okolnosti). U tom slučaju izdaje se duplikat radne knjižice;

U slučaju pogrešnog početnog popunjavanja radne knjižice ili njenog uloška, ​​kao iu slučaju oštećenja bez krivnje radnika, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.

Visina plaćanja za obrazac radne knjižice određena je visinom troškova za njegovu nabavu.

Kontroverzno je pitanje prodaju li se knjige uz naplatu. Dakle, postoje dva načina evidentiranja izdanih radnih knjižica;

Odabir kupnje obrazaca radne knjižice i njenog uloška te naknadno naplaćivanje istih od radnika ostaje na poslodavcu.

Kod ove metode računovodstva smatra se da organizacija kupuje knjige za osobne potrebe zaposlenika, a ne za sebe. Samim tim, poslodavac je posrednik između prodavača obrazaca i zaposlenika, pa obrasce knjiga nije potrebno slati.

U skladu s Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n „O odobrenju kontnog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i uputama za njegovu primjenu”, radne se knjižice bilježe u izvanbilančni konto 006 “Obrasci stroge prijave” (zajedno s PDV-om). “Ulazni” PDV na radne knjižice ne može se odbiti. Na trošak izdanog obrasca nije potrebno obračunati PDV.

Primjer 3.

U veljači je organizacija kupila 30 obrazaca radnih knjižica za 70 rubalja svaki (uključujući PDV - 11 rubalja). Ukupni trošak obrazaca - 2100 rubalja (uključujući PDV - 320 rubalja) - plaćen je istog mjeseca.

U travnju organizacija zapošljava stručnjaka bez radnog iskustva. Stoga sam mu izradio radnu knjižicu, a trošak obrasca, na njegov zahtjev, odbijao sam od plaće.

U računovodstvenim evidencijama organizacije, transakcije se odražavaju u sljedećim stavkama:

U veljači:

Korespondencija računa		Iznos, rubalja
Zaduženje	Kreditna
			Obrasci za plaćene radne evidencije
			Obrasci radnih knjižica uzeti u obzir
			Uračunat PDV na radne knjižice
			Prihvaćen za odbitak PDV-a na radne knjižice
			Radne knjižice vode se u bilanci kao obrasci strogog izvještavanja

U travnju:

Korespondencija računa

Iznos, rubalja

Prodaja radnih knjižica zaposlenicima knjiženja

Dakle, prodaja radnih knjižica od strane organizacije svojim zaposlenicima, koja se plaća polaganjem njihove vrijednosti u blagajnu organizacije, je prodaja robe: Zaduženje 73, podkonto “Obračuni za naknadu troškova za radne knjižice”, Potraživanje 91, podračun "Ostali prihodi" - 300 rubalja. (100 rub. x 3 kom.) - odražava troškove radnih knjižica izdanih zaposlenicima; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", Kredit 68, podračun "Obračun PDV-a" - 45,76 rubalja. — PDV se obračunava na trošak izdanih obrazaca; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", Kredit 10 - 254,25 rubalja. (84,75 RUB x 3 kom.) - trošak izdanih obrazaca je otpisan; Kredit 006 - 300 rub. — otpisuju se radne knjižice s izvanbilančnog računa;

TurboConf 5 - proširenje mogućnosti 1C konfiguratora

PAŽNJA! Ctrl-F5 ili Ctrl-R

2000 ljudski.

Uz izdavanje uloška u radnu knjižicu unose se sljedeći upisi:

1. Na unutarnjoj strani prvog lista rada označeno je "Umetak izdan", njegova serija i broj. Ovaj postupak se ponavlja sa svakim sljedećim izdanjem ovog dokumenta. Važno je znati da te unose treba izvršiti tek nakon popunjavanja umetka. Na primjer, ako je došlo do pogreške prilikom prijenosa osnovnih podataka iz radne knjižice u uložak, tada je u tom slučaju potrebno „pokrenuti“ novi uložak (ispravci su dopušteni u iznimnim slučajevima).
2. Zaposlenik odjela za ljudske resurse ili neposredni rukovoditelj poduzeća mora unijeti upis u „Radnu knjižicu“ o tome tko je i kada izdao umetak. Ne smijemo zaboraviti da se tamo mora navesti i broj i serija umetka.
3. Ulošci u radnu knjižicu moraju biti arhivirani. Ne možete se zamarati lijepljenjem tako važnog dokumenta.

Knjigovodstvo radnih knjižica: knjiženja

Radna isprava sadrži podatke o radniku, poslovima koje obavlja, premještaju na drugi stalni posao i otkazu, kao i o razlozima za otkaz ugovora o radu i nagrađivanju za uspjeh u radu. Podaci o kaznama ne upisuju se u radnu knjižicu, osim u slučajevima kada je disciplinska kazna otkaz.

Pažnja

Bilješka! Poslodavac - fizička osoba koja nije samostalni poduzetnik nema pravo vršiti upise u radne knjižice radnika i sastavljati radne knjižice za radnike koji se prvi put zapošljavaju. Zaposlenik je dužan pri zasnivanju radnog odnosa pokazati radnu knjižicu (čl.

65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se prvi put zapošljava, poslodavac mora izraditi radnu knjižicu. Vodi se na državnom jeziku Ruske Federacije - ruskom (čl.
68 Ustava Ruske Federacije), a ako je konstitutivni subjekt Ruske Federacije uspostavio svoj državni jezik - na dva jezika istovremeno.

Računovodstvo evidencije o radu

Ruske Federacije, za koje je predviđeno izricanje sankcija (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije)): Osoba koja je prekršila zakon Iznos administrativnih novčana kazna (rub.) Prvi put otkrivena službena osoba 1.000 – 5.000 Službena osoba (računovodstveni prekršaj) 5.000 – 10.000 Individualni poduzetnik 1.000 – 5.000 Pravna osoba 30.000 – 50.000 Ponovno otkrivena službena osoba 10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija za 1-3 godine Službenik (računovodstvo prekršaj) 10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija na 1-2 godine Individualni poduzetnik 10.000 – 20.000 Pravna osoba 50.000 – 70.000 U slučaju krađe, uništenja, oštećenja ili prikrivanja službenih dokumenata, počinjenih iz koristoljublja ili drugog osobnog interesa, čl.

Obračunavanje radnih knjižica u računovodstvu: knjiženja

Ako se to ne dogodi, morat ćete izraditi novu radnu knjižicu, a zadržati staru.

Postoji i odgovornost za kršenje propisa, no usprkos tome, oštećeni zaposlenik mora se nositi sa svim problemima povezanim s kršenjem propisa.

Radna knjižica i umetnuti u nju - uzimamo u obzir i otpisujemo

Vrlo je važno zapamtiti: ulošci u radnu knjižicu izdaju se prema standardnim uzorcima koji trenutno postoje, čak i ako je radna knjižica izdana prije nekoliko desetljeća, uložak mora biti modernog tipa. Kadrovski službenici moraju upozoriti zaposlenike da su ulošci bez glavnog dijela (radne knjižice) jednostavno nevažeći.

Dodatne informacije Upisnik “Knjižica rada” mora sadržavati sve navedene podatke. Zaposleniku se ne može uskratiti informacija da će mu se na plaći uskratiti određeni iznos novca koji je bio potreban za izdavanje uložaka.

Dok zaposlenik radi u poduzeću, njegova se radna knjižica čuva u kadrovskoj službi. Čim da otkaz, potrebno mu je dati potvrdu o radu i uložak o primitku.

Da li je potrebno vođenje radnih knjižica?

Rad s radnim knjižicama reguliran je nekoliko normativnih akata radnog zakonodavstva. U ovom članku govorit ćemo o postupku prve prijave radne knjižice, u kojim slučajevima je poslodavac dužan izraditi radnu knjižicu, na temelju kojih dokumenata voditi evidenciju radnih knjižica, kada ih otpisati. i kako to ispravno formalizirati.
Članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da vodi radne knjižice za sve koji su za njega radili više od pet dana, ako je posao za ovog poslodavca glavni za zaposlenika.

Obrasci radnih knjižica: problematična računovodstvena pitanja

Naziv knjige Značajke vođenja knjige primitaka i troškova za računovodstvo obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj Knjigu vodi računovodstveni odjel organizacije. Upisuju se podaci o svim poslovima u svezi s primanjem i korištenjem obrazaca radne knjižice i uloška u nju, uz naznaku serije i broja pojedinog obrasca. Knjiga mora biti numerirana, protkana, ovjerena potpisom voditelja organizacije, a također i zapečaćena voštanim pečatom ili zapečaćena. Knjiga računovodstva kretanja radnih knjižica i umetaka u njih Knjigu vodi kadrovska služba ili drugi odjel organizacije koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika.

Upisuju se sve radne knjižice primljene od zaposlenika prilikom stupanja na rad, kao i radne knjižice i ulošci u njima s naznakom serije i broja koji se ponovno izdaju zaposlenicima.
Što se događa u praksi? Kada u obrascu o zapošljavanju ponestane praznog prostora u rubrici “Podaci o radu” i jednostavno se nema gdje upisati nove podatke, kadrovici čine sljedeće: u rubrici “Podaci o nagradama” prekriže riječ “nagrade” i napiši "posao". Ovakvi postupci zoran su primjer neodgovornog, netočnog vođenja obrazaca radnih knjižica od strane poslodavaca. Problemi s kojima će se zaposlenik vjerojatno susresti u budućnosti:

1. Ako postoji potreba za promjenom trenutnog mjesta rada, novi šef može jednostavno ne prihvatiti podnositelja zahtjeva iz razloga što je njegova radna knjižica neispravno ispunjena. Ako podnositelj zahtjeva cijeni ovaj posao, tada će se morati vratiti u svoje prethodno poduzeće i zahtijevati da odjel za ljudske resurse prizna takav "ispravak" kao nevažeći. Zatim, uložak u radnu knjižicu mora biti pravilno pripremljen.

Izdavanje uložaka u radnu knjižicu obično je popraćeno nizom prethodnih događaja:

• Kada ponestane slobodnih listova u obrascu radne knjižice, javlja se potreba za njegovim nastavkom, odnosno izradom uložaka. Riječ je o dokumentima na kojima se nastavlja voditi kronologija radnih aktivnosti zaposlenika.

Zaposlenika je potrebno obavijestiti o potrebi "upisivanja" uloška u radnu knjižicu, usmeno ili pismeno.

Važno: radna lista se ne može izdati bez znanja vlasnika.

Kako pratiti obrasce radnih zapisa u 1C: Računovodstvo 8?

Nakon toga, prijava se šalje na pregled upravi. Sljedeći korak je potpis upravitelja i dodjela vize aplikaciji.

Kako izdati uložak u radnu knjižicu računovodstvenom zaposleniku

S preslikama je sve jasno - poslodavac je dužan izdati propisno ovjerenu presliku radne knjižice ili izvoda iz nje najkasnije u roku od tri radna dana od dana primitka zahtjeva zaposlenika za to. No s originalima, koji su uglavnom potrebni za prijavu mirovine u Zavodu za mirovinsko, malo je kompliciranije.

Radno zakonodavstvo ne sadrži zabranu izdavanja originalnih radnih knjižica zaposlenicima tijekom trajanja ugovora o radu. Međutim, Rostrud je u pismu od 18. ožujka 2008. N 656-6-0 naveo da odgovornost za sigurnost radnih knjižica u svakom slučaju leži na posebno ovlaštenoj osobi.

Čak i ako zaposlenik potpiše potvrdu o primitku knjižice na ruke i izgubi je, za gubitak će biti odgovoran navedeni službenik.

Sukladno stavku 1. čl. 39 Poreznog zakona Ruske Federacije, prijenos vlasništva nad robom uz plaćanje priznaje se kao prodaja robe od strane organizacije. Prema paragrafima. 1. stavak 1. čl. 146 Poreznog zakona Ruske Federacije, prodaja robe podliježe PDV-u, bez obzira na oblik plaćanja. Dakle, prodaja radnih knjižica od strane organizacije svojim zaposlenicima, koja se plaća polaganjem njihove vrijednosti u blagajnu organizacije, je prodaja robe: Zaduženje 73, podkonto “Obračuni za naknadu troškova za radne knjižice”, Potraživanje 91, podračun “Ostali prihodi” - 300 rubalja. (100 rub. x 3 kom.) - odražava troškove radnih knjižica izdanih zaposlenicima; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", Kredit 68, podračun "Obračun PDV-a" - 45,76 rubalja.

Radne knjižice - računovodstvo (knjiženja)

— PDV se obračunava na trošak izdanih obrazaca; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", Kredit 10 - 254,25 rubalja. (84,75 RUB x 3 kom.) - trošak izdanih obrazaca je otpisan; Kredit 006 - 300 rub. — otpisuju se radne knjižice s izvanbilančnog računa;

Dovedite svoj posao u red pomoću 1C konfiguracije "Upravljanje IT odjelom 8"

PAŽNJA! Ako ste izgubili prozor za unos poruke, kliknite Ctrl-F5 ili Ctrl-R ili gumb "Osvježi" u pregledniku.

Tema je arhivirana. Dodavanje poruka nije moguće.
Ali možete stvoriti novu temu i oni će vam sigurno odgovoriti!
Svakog sata na Magic Forumu sve ih je više 2000 ljudski.

VOĐENJE RADNIH KNJIŽNICA

VOĐENJE RADNIH KNJIŽNICA

Osim znanja o postupku vođenja radnih knjižica, računovođa prije svega mora znati prikazati njihov primitak i izdavanje u proračunskom i poreznom računovodstvu. Ovaj će vam članak pomoći da to shvatite.

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji se prvi put zapošljava, organizacija mu mora izdati radnu knjižicu. Osim toga, ako osoba koja se prijavljuje nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz bilo kojeg drugog razloga, poslodavac je dužan na pisani zahtjev te osobe (uz navođenje razloga neposjedovanja radne knjižice) ), za izdavanje novog (članci 65, 66 , 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan imati na raspolaganju određeni broj obrazaca i uložaka radne knjižice (članak 44. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila)). Knjigovodstvo obrazaca i uložaka provodi se u:

— knjiga primitaka i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima. Njime se bavi računovodstvo. Obrazac dokumenta odobren je u Dodatku 2 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69 (u daljnjem tekstu Rezolucija br. 69). Knjiga sadrži podatke o svim radnjama vezanim uz primanje i korištenje obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima, s naznakom serije i broja pojedinog obrasca (točka 41. Pravilnika). Nedostatak ovog dokumenta prepun je sudskih postupaka (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaskog okruga od 9. ožujka 2010. u predmetu br. A32-2578/2009);

— knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima (Prilog 3 Rješenja br. 69). Ovaj dokument održava odjel za osoblje (ili drugi odjel organizacije), koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. U njemu se evidentiraju radne knjižice primljene od zaposlenika prilikom prijema, kao i radne knjižice i ulošci u njima s naznakom serije i broja, ponovno izdani zaposlenicima, vraćeni im nakon otpuštanja s posla. Treba napomenuti da je sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom radu, premještaju na drugi stalni posao i otkazu, poslodavac dužan upoznati vlasnika potpisom u njegovu osobnu karticu, koja ponavlja upis u radnu knjižicu. (točka 12. Pravila).

Ove knjige moraju biti numerirane, propletene, ovjerene potpisom voditelja organizacije, zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene (članak 41. Pravila).

Poslodavac na temelju dogovora s ovlaštenom osobom nabavlja obrasce radnih knjižica i u njih ulaže uz naknadu (točka 46. Pravilnika). Prilikom izdavanja radne knjižice i njenog uloška radniku naplaćuje se naknada u visini troškova njihova pribavljanja (točka 47. Pravilnika). Ovo se ne primjenjuje u sljedećim slučajevima:

— pogrešno početno popunjavanje radne knjižice ili umetka u njoj, kao i njihovo oštećenje bez krivnje zaposlenika (čl. 48. Pravilnika);

— masovni gubitak radne evidencije kao posljedica izvanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, prirodne katastrofe, nemiri i druge izvanredne okolnosti) (čl. 34. Pravilnika).

U tim situacijama trošak oštećenog obrasca plaća poslodavac.

Napominjemo da je postupak davanja poslodavcu obrazaca radne knjižice i umetka u njoj razvijen u skladu s klauzulom 3 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225. Izrađuju ih Udruga državnih poduzeća i organizacija za proizvodnju državnih znakova - Udruga GOZNAK Ministarstva financija Rusije (u daljnjem tekstu Proizvođač) (točka 2. Postupka davanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i umetka u radna knjižica, odobrena Nalogom Ministarstva financija Rusije od 22. prosinca 2003. N 117n).

Opskrbu poslodavaca obrascima radne knjižice i njezinim ulošcima koji ispunjavaju uvjete koje je utvrdio Proizvođač mogu obavljati pravne osobe i samostalni poduzetnici (u daljnjem tekstu: distributeri).

Opskrba poslodavaca obrascima radnih knjižica i ulošcima radnih knjižica uz naknadu vrši se na temelju ugovora sklopljenog s Proizvođačem ili Distributerom.

Isporuku obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima obavljaju dostavne službe za sigurne tiskarske proizvode, odnosno poslodavac iz skladišta Proizvođača ili Distributera ili na drugi način prema dogovoru stranaka sukladno zakonodavstvu Ruska Federacija.

Porezno računovodstvo

Porez na osobni dohodak. Ako govorimo o prijenosu radne knjižice uz naknadnu naknadu od strane zaposlenika troškova njezinog stjecanja, pitanje poreza na dohodak se ne postavlja. Ovaj je zahtjev sadržan u zakonu. No, ako poslodavac prilikom izdavanja radne knjižice ili uloška ne obračuna naknadu, tada će njihov trošak biti dohodak radnika u naravi i oporezivat će se porezom na dohodak na opće utvrđeni način (1. st. 2. čl. 211. Poreznog zakonika Ruske Federacije, dopis Ministarstva financija Rusije od 27. studenog 2008. N 03-07-11/367). Međutim, besplatni prijenos radne knjižice može se smatrati darom (st. 1. čl.

Knjigovodstvo radnih knjižica

572 Građanskog zakonika Ruske Federacije) u vrijednosti manjoj od 4000 rubalja. To znači da ne podliježe porezu na dohodak (članak 28., članak 217. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Premije osiguranja. Ne primjenjuju se plaćanja i druge naknade ostvarene u okviru građanskopravnih ugovora čiji je predmet prijenos vlasništva ili drugih stvarnih prava na stvarima (prava vlasništva) te ugovora koji se odnose na prijenos stvari (prava vlasništva) na korištenje. na predmet oporezivanja premije osiguranja, osim ugovora o autorskim narudžbama, ugovora o otuđenju isključivog prava na znanstvenim, književnim, umjetničkim djelima, ugovora o licenciji za izdavaštvo, ugovora o licenciji o davanju prava korištenja znanstvenih djela. , književnost, umjetnost (odredba 3. članka 7. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ „O doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni fond obveznog zdravstvenog osiguranja i teritorijalni fondovi obveznog zdravstvenog osiguranja” (u daljnjem tekstu: Zakon)).

Međutim, ako prijenos radne knjižice smatrate darom, mogu nastati problemi. Prema službenicima u pismima Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 5. ožujka 2010. N 473-19 i od 27. veljače 2010. N 406-19, u slučaju dara koji se prenosi na zaposlenika prema darovnom ugovoru sklopljen u pisanom obliku, organizacija ne podliježe plaćanju doprinosa za osiguranje. Ujedno, na temelju čl. 57. Zakona o radu obvezni su za uključivanje u ugovor o radu, a posebno: uvjeti nagrađivanja (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće (službene plaće) zaposlenika, dodatne isplate, dodatke i stimulacije).

Ugovorom o radu mogu se sporazumom stranaka utvrditi i prava i obveze radnika i poslodavca utvrđene zakonodavstvom o radu i drugim propisima koji sadrže norme radnog prava, lokalnim propisima, kao i prava i obveze radnika i poslodavca koje proizlaze iz uvjeti kolektivnog ugovora, sporazumi.

Slijedom toga, troškovi kupljenih darova za zaposlenike predviđeni ugovorima o radu (kolektivni ugovori, sporazumi, lokalni propisi), koji nisu formalizirani darovnim ugovorima, podliježu premijama osiguranja.

PDV. Prijenos vlasništva nad robom na temelju naknade priznaje se kao prodaja robe od strane organizacije (1. stavak članka 39. Poreznog zakona Ruske Federacije). Prodaja robe podliježe PDV-u, bez obzira na oblik plaćanja (1. stavak, 1. stavak, članak 146. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stoga iznos tržišne vrijednosti radne knjižice koja se prenosi na zaposlenika podliježe PDV-u (Pisma Ministarstva financija Rusije od 6. kolovoza 2009. N 03-07-11/199, od 22. siječnja 2009. N 03 -07-11/16 od 27. studenoga 2008. N 03-07-11/367). Pritom se prometom dobara (radova, usluga) priznaje i prijenos vlasništva robe (rad, usluga) bez naknade. U tom slučaju osnovica PDV-a utvrđuje se kao trošak navedenih dobara (radova, usluga), obračunat na temelju cijena utvrđenih na način sličan onom iz čl. 40. Poreznog zakona, uzimajući u obzir trošarine (za trošarinsku robu) i bez uključivanja poreza (klauzula 2. članka 154. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Proračunsko računovodstvo

Obrasci radnih knjižica i ulošci za njih su obrasci stroge prijave sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze: izdaju se osobi odgovornoj za njihovo vođenje na zahtjev. Na kraju svakog mjeseca, odgovorni zaposlenik mora podnijeti računovodstvenom odjelu izvješće o dostupnosti BSO io primljenim iznosima za izdane radne knjižice i umetke u njima, prilažući nalog za primitak iz blagajne organizacije (članak 42. pravila). Obrasci radnih knjižica i ulošci u njima koji su oštećeni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju i sastavlja se odgovarajući akt (f. 0504816).

Obrasci radnih knjižica i njihovi ulošci vode se na izvanbilančnom računu 03 „Obrasci stroge prijave“. Računovodstvena cijena dokumenata, izražena u uvjetnoj procjeni, trebala bi biti jednaka 1 rublju. za formu.

Rabljeni i oštećeni obrasci otpisuju se prema aktu o otpisu obrazaca strogog izvješća (f. 0504816).

Troškove za kupnju obrazaca radnih knjižica uvrstiti u podtočku 226. „Ostali poslovi, usluge“.

Prihodi od naknade troškova ustanove za kupnju obrazaca i uložaka radnih knjižica trebaju se prikazati pomoću šifri 000<1>1 13 03010 01 0000 130 "Ostali prihodi od pružanja plaćenih usluga primatelja sredstava saveznog proračuna i naknada za troškove saveznog proračuna."

———————————

<1>Umjesto nula navodi se šifra administratora prihoda - glavnog upravitelja proračunskih sredstava u čijoj je nadležnosti ustanova.

Primjer. Institucija je kupila 10 obrazaca radnih knjižica u iznosu od 800 rubalja. (po tržišnoj cijeni - 80 rubalja po komadu). Blagajnik je napravio kalkulacije. U istom mjesecu primljena je nova djelatnica, čime je prvi put započela posao. Osobni račun institucije vodi teritorijalni ured Savezne riznice. U računovodstvu je potrebno izvršiti sljedeća knjiženja:

Debit 1 401 01 226

“Troškovi za ostale poslove, usluge”

Kredit 1 302 09 730

“Povećanje obveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

- 800 rub. — kupljeni obrasci radnih knjižica;

Debit 1 302 09 830

“Smanjenje obveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 304 05 226

- 800 rub. — plaćena je faktura dobavljača za nabavu radnih knjižica.

Istodobno se vrši knjiženje uvećanja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci strogih izvješća” (materijalno odgovorna osoba (MRP) - blagajnik).

Prilikom prijenosa radnih knjižica od strane blagajnika djelatniku kadrovske službe vrši se knjiženje umanjenja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci strogog izvješća“ (MOL - blagajna) i povećanja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci strogog izvješća“ (MOL - djelatnik kadrovske službe).

Ako je ustanova administrator prihoda od naknade troškova radnih knjižica i sredstva su primljena u blagajnu ustanove, tada se takve transakcije prikazuju u sljedećim unosima:

Debit 1 205 03 560

Kredit 1 401 01 130

Debit 1 201 04 510

“Primanja na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

- 80 rub. — sredstva se primaju u blagajnu od zaposlenika za izdanu radnu knjižicu.

Istodobno se vrši knjiženje umanjenja izvanbilančnog računa 03 „Obrasci za strogo izvješće“ (MOL - djelatnik HR);

Debit 1 210 03 560

Kredit 1 201 04 610

“Otpis iz blagajne”

Debit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

Debit 1 210 02 130

Kredit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

- 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu prenose se u prihode.

Ako je ustanova administrator prihoda od naknade troškova radnih knjižica i sredstva mimo osobnog računa idu u prihode proračuna, takve se transakcije iskazuju u knjiženjima:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 401 01 130

„Dohodak od pružanja plaćenih usluga“

- 80 rub. — dohodak se ostvaruje od naknade zaposleniku za radnu knjižicu;

Debit 1 210 02 130

„Obračuni s financijskim tijelima za prihode primljene u proračun od pružanja plaćenih usluga”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

- 80 rub. — sredstva u visini troška radne knjižice knjiže se u prihod proračuna.

Ako ustanova nije upravitelj sredstava od naknade troškova radnih knjižica, knjigovodstvena knjiženja bit će sljedeća:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 303 05 730

“Povećanje obveza za ostale uplate u proračun”

- 80 rub. — dug proračunu za prodaju radne knjižice;

Debit 1 201 04 510

“Primanja na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

- 80 rub. — sredstva se primaju u blagajnu od zaposlenika za izdanu radnu knjižicu;

Debit 1 210 03 560

„Povećanje potraživanja za gotovinsko poslovanje primatelja proračunskih sredstava“

Kredit 1 201 04 610

“Otpis iz blagajne”

- 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu položena su na osobni račun iz blagajne;

Debit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

“Smanjenje potraživanja za gotovinsko poslovanje primatelja proračunskih sredstava”

- 80 rub. — sredstva se odražavaju na osobnom računu ustanove;

Debit 1 303 05 830

“Smanjenje obveza za ostale uplate u proračun”

Kredit 1 304 05 226

“Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje ostalih radova i usluga”

- 80 rub. — sredstva se prenose u prihode proračuna.

A.N.Pereslavskaya

Stručni urednik

časopis “Proračunsko računovodstvo”

Potpisano za pečat

Koji bi mogli biti razlozi za otpis radnog lista? Činjenica je da čak i iskusni zaposlenici ljudskih resursa mogu pogriješiti.

Oporezivanje obrazaca radnih knjižica (uložaka uz njih)

Razlozi za otpis oštećenih obrazaca mogu biti sljedeći: netočno popunjavanje podataka na naslovnoj stranici; pogreške prilikom popunjavanja „Informacija o radu“, nepouzdani unosi na umetcima.

Prilikom izrade radne knjižice za zaposlenika s punim radnim vremenom i unosa i izmjena u njoj, kadrovski zaposlenik dužan je vrlo odgovorno postupati s tim postupkom. Podaci iz radne knjižice ubuduće će njezinom vlasniku biti temelj za uplatu mirovinskih doprinosa, primanje naknade za vrijeme nezaposlenosti, kao i za izračun staža osiguranja i sl. U praksi se događa da te dokumente morate otpisati u slučajevima kada radna knjižica ili ulošci u njoj su stigli neupotrebljivi (na primjer, oštećeni požarom ili poderani).

Koji bi mogli biti razlozi za otpis radnog lista? Činjenica je da čak i iskusni zaposlenici ljudskih resursa mogu pogriješiti. Razlozi za otpis oštećenih obrazaca mogu biti sljedeći: netočno popunjavanje podataka na naslovnoj stranici; pogreške prilikom popunjavanja „Informacija o radu“, nepouzdani unosi na umetcima.

Kako bi se smanjila vjerojatnost pogreške u obrascu radne knjižice, preporuča se pažljivo i točno zabilježiti podatke o zaposleniku iz predočene putovnice ili drugog dokumenta kojim se dokazuje njegov identitet. Najčešće greške u imenima i prezimenima zaposlenika. Na primjer, prilikom popunjavanja radne knjižice, kadrovski službenik može napisati "Natalia" umjesto ispravnog imena "Natalya".
Za vođenje evidencije radnih knjižica zaposlenika poduzeća s punim radnim vremenom potrebno je izraditi posebnu knjigu primitaka i izdataka, gdje će se bilježiti podaci o računovodstvu ovih dokumenata. Treba osigurati posebnu knjigu za evidentiranje kretanja radne snage. Poslodavac je odgovoran za pravilno sastavljanje i čuvanje ovih isprava do trenutka otpuštanja i predaje zaposlenika.

Ako je neki od obrazaca isprava neispravno sastavljen ili popunjen ili je iz drugih razloga oštećen, poslodavac je dužan sastaviti odgovarajući akt kojim potvrđuje otpis obrazaca. I tek nakon toga možete uništiti oštećene dokumente. Regulatorni akti utvrđuju metode uništavanja ovih dokumenata: usitnjavanje (usitnjavanje) ili spaljivanje.

Ako oštećenje obrasca knjižice nije krivnja zaposlenika, tada će poslodavac o svom trošku nadoknaditi troškove njegove obnove. Za sastavljanje akta o otpisu knjiga izdaje se nalog za formiranje komisije za otpis oštećenih obrazaca, što se obavlja u bilo kojem obliku. Ova komisija često uključuje osobu odgovornu za vođenje evidencije o radu zaposlenika, glavnog računovođu i čelnika tvrtke.
Nakon sastavljanja ovih akata podaci o otpisu upisuju se u knjigu primitaka i izdataka izdanih isprava. Zatim se otpisuje trošak obrazaca dokumenata na knjigovodstvenim računima. Nakon otpisa, zaposleniku se mora izdati odgovarajući duplikat stare radne knjižice, koji se ubuduće mora koristiti kao službena potvrda radnog iskustva.