Kako je uređen izostanak i koje su suptilnosti u različitim situacijama. Uzorak naloga "Ukor zbog izostanka"

Svaki se poslodavac svakodnevno suočava s prilično teškim zadatkom, a to je surađivati ​​sa zaposlenicima i osigurati stabilan rad organizacije. Za uspješno djelovanje potrebno je ne samo pažljivo odabrati osoblje, već i mudro upravljati njime. Naravno, dobri šefovi uvijek znaju iskoristiti talente svojih zaposlenika i zaslužuju poštovanje svojih podređenih.

Ali apsolutno nikad sve ne ide glatko, i to je vrlo neugodno.Neodgovornost s njihove strane može se manifestirati na različite načine, ali u našem članku ćemo se baviti izostancima s posla. Kako sastaviti akt o izostanku? Kako izdati nalog za odsutnost bez otkaza, poštujući sva potrebna pravila? Sve ovo - kasnije u našem članku.

Ukoliko je prisutnost zaposlenika bila nužna na određenom radnom mjestu, a odsutnost bi mogla ugroziti cjelokupan rad organizacije, onda je prije svega, naravno, potrebno osigurati zamjenu. Nakon toga već je potrebno utvrditi je li odsutnost određenog zaposlenika na radnom mjestu (smjena) izostanak s posla.

Što je šetnja?

Prema važećem zakonodavstvu, izostanak s posla je odsutnost:

• Više od četiri sata;
• Tijekom cijelog radnog dana(smjene);
• Zbog neovlaštenog odlaska bez prethodne najave(ili neovlašteno imenovanje slobodnog dana);
• po volji, tj. zanemarivanje u trajanju od dva tjedna;
• Zbog nedostatka upozorenja o želji ili ignoriranje roka koji je on postavio.

Činjenica odsutnosti bilježi se u obliku akta, o čijoj ćemo ispravnoj pripremi raspravljati u nastavku.

Pored navedenih karakteristika apsentizma, zaposlenik ne bi trebao imati opravdane razloge za odsustvo sa svog radnog mjesta. Odnosno, ili ne može opravdati vlastiti nedolazak u dogovoreno vrijeme, ili ne može potvrditi razlog svog poziva.

Što se ne bi smatralo izostankom?

Naravno, u nekim slučajevima nedolazak se neće smatrati izostankom. Zakonski izostanak s posla ne može se proglasiti izostankom s radnog mjesta zbog:

• Obavljanje javnih dužnosti od strane službenika. To može biti i sudjelovanje u sudskoj raspravi, posjet vojnom uredu i posjet policiji;
• Uhićenje ili pritvor;
• Darivanje krvi na dan koji zakažu medicinski radnici ili potrebnog odmora neposredno nakon davanja krvi, ako je radnik darivatelj;
• Nedostatak znanja o potrebi odlaska u smjenu s promjenama u rasporedu. Takav razlog vrijedi samo ako zaposlenik nije obaviješten uz potpis. Puka usmena obavijest ili najava nema pravnu snagu u ovoj stvari;
• Odbijanje odlaska na zakonski slobodan dan(kao i za vrijeme godišnjeg odmora) po nalogu pročelnika. Ili u situaciji kada zaposlenik nije bio unaprijed upoznat s ovim nalogom.

Naravno, bolest zaposlenika može se pripisati i dobrim razlozima. U tom će slučaju svoju nesposobnost za rad morati potvrditi liječničkom potvrdom.

Potpuni popis razloga koji su dovoljno dobri za izostanak s posla dodjeljuje svako pojedino poduzeće. Zakonski, takav popis nije jasno označen, iz tog razloga, u slučaju sukoba, potrebno je detaljno proučiti ne samo ugovor o radu, već i opća interna pravila organizacije.

Kako pravilno dokumentirati činjenicu izostanka s posla?

Nakon što se saznalo za odsutnost zaposlenika, potrebno je prije svega dokumentirati odsutnost. Prisutnost službenog papira neophodna je za zakonito Odnosno, prije izdavanja naloga za otpuštanje zbog izostanka, morat ćete sastaviti akt ili memorandum koji će biti obrazloženje za izricanje takve kazne.

Prijava akta o izostanku zaposlenika

U pravilu se takvi dokumenti sastavljaju prema zahtjevima određenog poduzeća. Format akta i njegov sadržaj uvelike se razlikuju među različitim organizacijama. Međutim, čak u nedostatku općeprihvaćenog predloška, ​​akt uvijek navodi takve informacije kao što su:

• podaci upravitelja, tko je napisao dokument;
• Prezime, ime, patronim i položaj zaposlenika tko je počinio prekršaj;
• Datum izostanka s posla;
• Vrijeme odsutnosti prekršitelja na utvrđenom radnom mjestu. Ako se pojavio, tada je naznačeno vrijeme dolaska i odlaska. Ako uopće nije preuzeo smjenu, tada je naznačeno ukupno vrijeme odsutnosti;
• Datum i vrijeme radnje. Može se sastaviti i na dan prekršaja i sljedeći dan;
• Potpisi tri djelatnika koji su ovjerili akt. Podaci o svakom zaposleniku potpisniku, kao i podaci o prekršitelju, navedeni su uz obnašanje dužnosti.

Osim gore opisanih točaka, u aktu može biti prisutan poseban stupac koji označava razlog izostanka. Standardno označava "odsutnost iz neobjašnjivog razloga", skraćeno "NN".

Provjera informacija o činjenici kršenja

Prije sastavljanja morate primiti odgovor od prekršitelja ili poduzeti korake da ga dobijete. Ako zaposlenik stupi u kontakt i samostalno izrazi želju da opravda svoju odsutnost, tada će morati napisati bilješku s objašnjenjem u kojoj će navesti razloge. Uz njega se mogu priložiti i popratni dokumenti. Rok za davanje bilješke s objašnjenjem je u prosjeku oko dva dana.

Ako tijekom tog vremena zaposlenik koji je prekršio naredbu nije svom upravitelju ili organizaciji sam dostavio bilješku s objašnjenjem, morate ga pitati za razlog. To jest, čak i ako se zaposlenik ne javi ili ne želi odgovoriti, organizacija mora poslati telegram sa zahtjevom na mjesto njegove registracije. Trebao bi sadržavati zahtjev za opravdanje odsutnosti (odsutnosti) zaposlenika na radnom mjestu u određeno vrijeme.

Postoje i situacije kada zaposlenik odbija dati opravdanje ili navesti razloge nedolaska. U tom slučaju potrebno je dokumentirati njegovo odbijanje sastavljanjem posebnog akta. Ili, ako norme poduzeća predviđaju drugi dokument za te svrhe, možete koristiti papir drugog formata kompilacije.

Nalog za disciplinski postupak zbog izostanka s posla

Nakon pojašnjenja podataka i njihovog izvršenja u propisanom obliku, sastavlja se nalog za disciplinski postupak za. Mora se izdati najkasnije mjesec dana od dana samog prekršaja. U većini slučajeva, kao kazna za ovu grubu povredu, izriče se stegovna sankcija u obliku otkaza zaposleniku, međutim, nalog za izostanak može biti i bez otkaza.

U ovom slučaju, kao kazna za povredu radne discipline, može se primijeniti sljedeće:

• Komentar;
• Oduzimanje prava na dodatnu naknadu(naknade za dugogodišnji rad, bonusi, druga plaćanja koja nisu zajamčena zakonom) ili smanjenje iznosa jednokratne naknade na norme utvrđene zakonom.

Osim toga, nakon izdavanja naloga prema ovom zaposleniku ne mogu se primijeniti poticajne mjere. Slično pravilo, uključujući oduzimanje dijela i punog iznosa bonusa, vrijedi tijekom utvrđenog razdoblja kazne.

Ekonomski uvjeti poslovanja poslovnih subjekata diktiraju potrebu zapošljavanja optimalnog broja djelatnika. To implicira da nema dupliranja dužnosti i funkcija. Stoga izostanak čak i jednog djelatnika s posla može uzrokovati stresnu situaciju. Nažalost, ovakve pojave nisu rijetke i nanose značajnu štetu poslovanju.

Nepouzdana osoba, koja može otići bez razloga ili uopće ne doći na posao, stvara neočekivane poremećaje u aktivnostima poduzeća, a ponekad takvi postupci dovode do izravnih materijalnih gubitaka.

Poduzetnici se na sve načine pokušavaju "riješiti" takvih "radnika". Ako takvog zaposlenika nije moguće "napustiti" mirno, onda ga morate otpustiti zbog izostanka s posla. Takav postupak za poslodavca nije lak zadatak, a za zaposlenika velika smetnja. Doista, prilikom traženja novog posla ovakav upis u radnu knjižicu onemogućuje ne samo ostvarivanje pristojne plaće, već dovodi u pitanje i dobivanje novog posla. Stoga vrlo često "radnici" otpušteni "prema članku" idu na sud, nadajući se da će poništiti ili promijeniti ovaj zapis. To uspijevaju tek kada poslodavac pogriješi.

Riješiti se izostanka, ali u isto vrijeme promatrati postupak otpuštanja zbog izostanka s posla nije tako lako kao što se čini na prvi pogled. Čak i mala odstupanja i netočnosti u poštivanju postupka otpuštanja zbog izostanka mogu dovesti do potrebe vraćanja nemarnog zaposlenika na posao iz formalnih razloga. To dovodi do potrebe plaćanja znatnih iznosa za prisilni izostanak. Stoga je poznavanje takvog postupka odgovornost i kadrovika i rukovoditelja na svim razinama.

Zakon pojam "izostanak" tumači kao odsutnost zaposlenika na radnom mjestu duže od četiri sata u jednom danu bez opravdanog razloga. Imajte na umu da je ključna fraza ovdje drugi dio definicije. To znači da, primjerice, zaposlenika nitko nije vidio nekoliko dana (nije se javljao na telefon, nije otvarao vrata stana i sl.), a nakon otkaza je dokazao da je izostao s opravdanim razlogom, onda će ga sud vratiti na posao . U radnim sporovima glavno je poštivanje procedure. Razmotrite provedbu postupka otpuštanja zbog izostanka s posla (dijagram korak po korak).

Nedostatak dokumenta

Zakon o radu Ruske Federacije ispravno odgovara na pitanje kako otpustiti zbog odsutnosti. Ali ne može se sve što se događa u životu opisati zakonom. Međutim, djelokrug zakona određuje slijed radnji. Što treba učiniti? Prvo, potrebno je utvrditi i dokazati odsutnost zaposlenika na radnom mjestu tijekom vremena određenog zakonom (vidi gore). Moraju se imati na umu sljedeće okolnosti. Prvo, čak i ako je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta sat vremena ujutro, a zatim samovoljno napustio posao tri i pol sata prije kraja radne smjene, onda to potpada pod definiciju “izostajanja”. To je zbog činjenice da je 1 + 3,5 = 4,5, odnosno ukupna odsutnost po danu je više od četiri sata. Drugo, činjenice koje se pripisuju krivnji zaposlenika moraju biti dokumentirane.

Sada saznajmo što je radno mjesto? Prisutnost računovođe na području poduzeća (na primjer, u garaži) tijekom cijelog radnog dana je li njegova odsutnost s radnog mjesta ili ne? Da i ne. Ako u opisu poslova računovođe stoji da mu je radno mjesto računovodstvo, onda da. Ako ovaj unos nedostaje u uputama, onda ne.

Dakle, zaposlenik nije bio na radnom mjestu duže od četiri sata ili je izostao s posla jedan ili više dana. Kako se u ovom slučaju vrši otkaz zbog izostanka? Najispravnije bi bilo sastaviti akt. Akt kojim se utvrđuje prekršaj moraju potpisati najmanje dva svjedoka. Evo primjera takvog čina.

OOO "Dijamantni instrument"

Novosibirsk, ulica HHHHHHHHHHH

Izrada apsentizma za zaposlenikačesto se koristi kao osnova za otpuštanje takvog zaposlenika kada je upravitelj dugo tražio razlog da se rastane s njim. Ali u pravilu takav zaposlenik, nakon što se obratio sudu, lako dobije slučaj. A sve zato što se poslodavac nije potrudio pravovremeno i pravilno urediti izostanak zaposlenika.

Hodaj po zakonu

Zakon o radu Ruske Federacije podrazumijeva odsutnost s posla kao odsutnost zaposlenika na radnom mjestu više od četiri sata za redom bez opravdanog razloga tijekom radnog dana (smjene). Dekret Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije” pojašnjava da se sljedeći razlozi smatraju nepoštivanjem:

- neovlašteno korištenje slobodnog vremena i godišnjih odmora;
– odbijanje rada dva tjedna propisana zakonom prije otkaza po vlastitoj volji, ako to nije bila suglasnost poslodavca;
– napuštanje rada bez opravdanog razloga zaposlenika koji je sklopio ugovor o radu na određeno vrijeme, prije isteka vremena na koje je ugovoren ili roka upozorenja na prijevremeni otkaz ugovora o radu.

Istovremeno, poslodavac nema pravo izdati izostanak na ovim točkama trudnicama, zaposlenicima darivateljima nakon darivanja krvi ili zaposlenicima koji su na zakonski izdanom dopustu.

Također zapamtite da vam za izostanak s posla zakon dopušta da se ograničite na primjedbu ili ukor, a otkaz je ekstremna mjera. Ali ako se takva činjenica dogodi, registracija odsutnosti za zaposlenika mora proći određenu dokumentarnu registraciju.

Izrada apsentizma za zaposlenika

Prije nego što izdate izostanak, trebali biste znati da se svaka disciplinska sankcija može primijeniti u roku od mjesec dana od dana otkrivanja nedoličnog ponašanja. U ovo razdoblje ne uračunava se vrijeme bolovanja i redovitih godišnjih odmora, kao ni vrijeme u kojem se predstavničko tijelo radnika mora očitovati.

Dešava se da zaposlenik ima stvarno dobar razlog za izostanak, ali zbog nekih okolnosti ne može se očitovati. U ovom slučaju, kako ne bismo otišli predaleko, za početak je dovoljno jednostavno zabilježiti činjenicu odsutnosti zaposlenika sastavljanjem odgovarajućeg akta. Trebalo bi naznačiti:

- mjesto, vrijeme i datum sastavljanja;
- puno ime i radno mjesto sastavljača;
- ime i položaj svjedoka iz redova zaposlenika koji mogu potvrditi da je njihov kolega bio odsutan s radnog mjesta;
- potpise svjedoka i sastavljača akta.

Dok se zaposlenik ne pojavi na poslu, vodi mu se evidencija radnog vremena s oznakom "NN" ("30") - odsutnost zaposlenika iz nepoznatih razloga. Nadalje, šifra se može zamijeniti s "B" ("19") - privremena nesposobnost ili "PR" ("24") - izostanak, u skladu s razjašnjenim razlozima.

Ako se izostanak nakon nekog vremena mirno vrati na radno mjesto, tada je potrebno odlučiti kako urediti izostanak zaposlenika. Da bi to učinio, mora biti upoznat s aktom i zahtijevati pismena objašnjenja. Štoviše, zahtjev je izražen iu pisanom obliku, kako bi se kasnije na sudu mogao koristiti kao dokaz.

Takva obavijest utvrđuje razdoblje tijekom kojeg zaposlenik mora dati bilješku s objašnjenjem (obično dva radna dana). Ako je zaposlenik sve to zanemario, sastavlja se odgovarajući akt i možete sigurno izdati nalog za otkaz. Sa ovim dokumentom se upoznaje u roku od tri dana uz potpis. Ako ga odbije staviti, tada se u tom slučaju ponovno sastavlja odgovarajući akt.

Ovo je opći redoslijed kojim izostanak zaposlenika.

Akt o odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu - uzorak

Uzorak obavijesti o potrebi davanja objašnjenja za odsutnost s radnog mjesta

Uzorak bilješke s objašnjenjem za zaposlenika o odsutnosti