Kako lijepo završiti pismo prijatelju. Kako završiti pismo (sa završnim primjerima)

Poštovani gospodine ili gospođo, => S poštovanjem(Britanski engleski ), Iskreno vaš(amer.eng.).
Formalni stil, ime primatelja NIJE navedeno u žalbi. Izrazi se smatraju pomalo zastarjelim, iako se još uvijek nalaze.

Svaka žalba=> Srdačan pozdrav, Srdačan pozdrav, Srdačan pozdrav, Pozdrav, Najljepši pozdrav.
Manje formalni načini završavanja poslovnog pisma. Često se koristi u poslovnoj e-pošti.
vidi također

Prije sastavljanja određene poruke potrebno je zapamtiti razliku između etikete poslovnog pisma i osobnog pisma. Najvažnije je promatrati razinu povjerenja u prezentaciju odabrane teme. Primatelj će vjerojatnije biti prožet ovim ili onim problemom i pokušat će se uključiti u rješavanje postavljenih pitanja ako osjeti živu komunikaciju u redovima pisma. Zato poznavatelji modernog poslovnog bontona u tekstu ne ubacuju anakronizme kao što su "na temelju činjenice", "trebali biste" ili još zaboravljenije "obavještavam".

Karakteristike

U poslovnim pismima sačuvana je usmjerenost i jasno definiranje cilja, dosljednost u iznošenju činjenica, specifičnost prijedloga i zahtjeva, informativnost poruka o radnjama i djelima. Poslovna pisma počela su se sastavljati opuštenije, ali nisu poprimila otvorene emotivne iskaze, epitete i usporedbe iz obilježja osobne korespondencije, ovdje još uvijek trijumfira stari bonton poslovnog pisma. I baš zato što je svrha takve poruke, kao i dosad, podnošenje prijedloga, koji nužno mora biti popraćen konkretnim odgovorom, utjecaj autora poslovnog pisma trebao bi biti vrlo velik, budući da potiče primatelja da poduzme akcije specifične prirode. Štoviše, tekst je sastavljen na takav način da autorovo gledište ne predstavlja njegov vlastiti stav prema problemu, već obostrano korisne interese za njegovo rješenje.

Etiketa poslovnog pisma propisuje da se ne koristi zamjenica "ja", kao što je uobičajeno u osobnoj korespondenciji, ali ovdje je prikladan naglasak na drugu zamjenicu - "ti". Ako je poslovna poruka napisana bez grešaka, uredno ispisana, tekst postavljen u skladu sa svim pravilima i postojećim zahtjevima, pa se čita ne samo lako, već i sa zadovoljstvom, korespondencija će se sigurno nastaviti. Iako je i danas vrlo često potrebno dešifrirati hirovito uvrnute fraze, tražeći subjekt i predikat kako bismo došli do dna značenja koje im je svojstveno. Pravila poslovnog pisanja sada se vrlo brzo mijenjaju. Kako je to bio dobar ton pisati rukom. Tada se moglo biti sigurno da poruka nije kopija. Koliko se osobnosti moglo vidjeti u ovoj poruci, au odnosu primatelja i autora uvijek je dodano poštovanje. Šteta je što je ovaj običaj potpuno zastario, pa su gotovo sva pisma postala elektronička.

Moderna pravila

Poslovno pismo, čiji će uzorak biti predstavljen u nastavku, predstavlja korespondenciju modernog civiliziranog akta. Danas ne postoje ništa manje različita pravila koja se moraju poštovati. Iako, u usporedbi sa službenim jezikom koji je postojao u zemlji prije pedeset godina, ova pravila izgledaju više kao nijanse ili posebne suptilnosti. Prije svega, kao što nalažu pravila poslovnog pisma, trebate upotrijebiti pozdrav prije početka teksta u osobnom obraćanju primatelju. Iako sada u korporacijama i bilo kojim ne baš malim organizacijama postoji interna komunikacija ISQ formata, gdje odgovor slijedi nakon pitanja, pitanje nakon odgovora i u tom brzom dopisivanju nije potrebno svaki put oslovljavanje imenom. Međutim, ispravan dizajn poslovnog pisma podrazumijeva individualni fokus, stoga je nužan osobni apel.

Predmet pisma u suvremenoj korespondenciji obično se stavlja u zasebno polje i mora biti popunjen primjereno, odnosno prema sadržaju. Ispravno formuliranje predmeta pisma pola je uspjeha, jer je to prva stvar koju će primatelj vidjeti. Točna formulacija pomoći će mu da se prilagodi na pravi način i brzo i u potpunosti percipira primljene informacije. I nužno je obavijestiti primatelja o primitku njegovog odgovora - ovo je dobar ton, izraz poštovanja prema kolegama i partnerima, to su radili prije stotinu i dvjesto godina, a čak ni tada nisu žurili živjeti i znao točno kako napisati poslovno pismo. Danas je potrebno brzo odgovoriti na poruku, u čemu pomaže e-mail – komunikacija se odvija vrlo brzo. Ako ne možete odgovoriti odmah, svejedno morate poslati poruku o primitku odgovora, gdje možete odrediti vrijeme sljedeće sesije komunikacije.

vrijeme i mjesto

Mora se zapamtiti da je psihološki ograničenje vremena odgovora u kritičnoj vrijednosti četrdeset osam sati. To je slučaj ako nema funkcije automatskog odgovora. Kad prođu dva dana, primatelj je već pun uvjerenja da je njegovo pismo zanemareno ili, u najboljem slučaju, izgubljeno. Pravila poslovnog pisma sadrže i ovu stavku: nikada ne odgađajte odgovor, jer je to neizostavan gubitak klijenta, a partner će se početi brinuti i razmišljati o prekidu svih vrsta odnosa. U svakom slučaju, riječ je o grubom kršenju etike poslovnog dopisivanja. Ako trebate poslati iste podatke, možete jednostavno proširiti popis za slanje e-pošte. Stavljanje svih adresa u jedno polje "za" uvelike skraćuje vrijeme isporuke, a održava se i transparentnost u partnerstvu: svi koji prime pismo vide generirani popis.

Odlična poruka za nastavak partnerstva je ljubazna fraza "unaprijed hvala". Kako je napisano u poslovnom pismu iu kojem dijelu se nalazi - svatko odlučuje za sebe. Naravno, primatelj bi ga trebao vidjeti nakon što je već saznao informacije i potaknuo na djelovanje. Na kraju pisma, prije kontakt bloka je najbolje mjesto za ovu frazu. Usput, o kontakt podacima: trebali bi biti u svakom pismu, ne samo u prvom. Telefoni autora, pozicija i sve ostalo se ne mogu natjerati na traženje. Dizajn poslovnog pisma ne ovisi o trajanju korespondencije. Pravila se uvijek moraju poštovati. A kako ne biste pogodili je li primatelj primio pismo, postoji funkcija zahtjeva. Samo u ovom slučaju možete biti sigurni da je pročitan. Povijest dopisivanja mora biti spremljena, ne možete pisati odgovor novom porukom. Međutim, kada prosljeđujete cijeli komunikacijski feed za rješavanje određenog problema, potrebno je imati na umu ne samo podređenost, već i povjerljivost. Ako korespondencija sadrži osobne podatke, mora se izbrisati prije nego što je pročitaju treće strane.

I u poslovnoj i u prijateljskoj korespondenciji važno je znati završiti pismo na engleskom. Ako se želite predstaviti kao obrazovana osoba, ne smijete zanemariti utvrđena pravila dopisivanja.

Napomena: oproštaj u pismu napisanom na engleskom stavlja se u novi red iza samog pisma.

Završetak poslovnog pisma

Kada koristite sljedeće izraze, mislite "s poštovanjem":

• Iskreno
• Srdačno
• Najiskrenije
• S poštovanjem
• Iskreno vaš

Zahvalnost (za pozornost posvećenu čitanju pisma) može se izraziti korištenjem standardnog Hvala ili Hvala na razmatranju (zahvaljujemo što ste razmotrili ovo pitanje).

primjer poslovnog pisma

Pismo prijatelju

Teško je povući jasnu granicu između formalnog i neformalnog kraja pisma, jer ljudi koji su u poslovnoj korespondenciji mogu imati prijateljske odnose i na kraju pisma staviti „topliji“ oproštaj.

Na kraju pisma možete nagovijestiti sljedeći razgovor ili sastanak. Prisutnost osobne zamjenice "ja" već ukazuje na osobniji oblik obraćanja.
Evo nekoliko fraza s izrazom veseliti se (očekivati):

• Radujem se što ću te upoznati
• Radujem se što ćeš mi se javiti

Analozi ruskog "s poštovanjem" bit će izrazi:

• Pozdrav
• Lijepi pozdrav;
• Lijepi Pozdrav
• S poštovanjem

I srdačniji izraz Srdačno. Izraz "najbolje želje" može se prikazati pomoću Najljepše želje. Slijede primjeri oproštaja na kraju pisma koje možete napisati voljenoj osobi:

• Živjeli
• Srdačno
• Stalno
• Kasnije
• Do sljedećeg puta
• čuvaj se
• Pisati uskoro
• poljubaca

Vrlo osobni izrazi za opraštanje od voljene osobe u pismu mogu biti:

• Srdačno tvoj
• Tvoja zauvijek
• Strastveno tvoj
• tvoj dragi
• Čežnja da te vidim

Savjet: ne znaju svi kako pravilno potpisati pismo na engleskom - ostavite zarez nakon rastanka, a zatim napišite svoje ime u novom retku, dok možete uvući nekoliko redaka.

Fraze za završetak neformalnog pisma

Primjeri slova

Pogledajte primjere isječaka pisama s različitim opcijama oproštaja, obratite pozornost na stil pisanja i odgovarajući oproštaj.

• Javite mi ako imate komentara na video koji sam vam poslao. Tijekom sljedećih nekoliko tjedana dodavat ćemo nove videozapise na web stranicu. Stvarno bih volio znati što mislite o njima.

  Srdačno,

  (Molim vas, javite mi ako imate bilo kakvih komentara na video koji sam vam poslao. Dodat ćemo još videozapisa na stranicu tijekom sljedećih nekoliko tjedana. Volio bih znati što mislite o njima.)

• Čekao sam vaš odgovor od ponedjeljka, ali očito sada imate puno toga na tanjuru. U svakom slučaju, posjetit ću vas sljedeći tjedan i imat ćemo priliku razgovarati.

  (Čekam tvoj odgovor od ponedjeljka, ali očito si trenutno jako zauzet. U svakom slučaju, posjetit ću te sljedeći tjedan i imat ćemo priliku razgovarati.)

• Bit ću Vam zahvalan ako mi pošaljete cjenik Vaših novih proizvoda. Navedite uvjete dostave i mogući popust. Hvala unaprijed.

  Vjerno tvoj,

  Dylan Park.

  (Bio bih vam zahvalan ako biste mi mogli poslati cjenik vaših novih proizvoda. Molimo vas da navedete vrijeme isporuke i mogući popust. Hvala unaprijed.)

• Ako trebate dodatne informacije, rado ću vam ih pružiti. Ne ustručavajte se kontaktirati me i razjasniti sve detalje.

  najiskrenije,

  James Burton.

  (Ako trebate više informacija, rado ću vam ih dati. Slobodno me kontaktirajte za sve detalje.)

• Mike, još uvijek čekam slike koje si mi obećao poslati prošli mjesec. Oh, usput, moja sestra kaže "Bok".

  (Mike, još uvijek čekam fotografiju koju si obećao poslati prošli mjesec. Oh, usput, moja sestra pozdravlja.)

Riječi i izrazi

Vrijeme je da poboljšate svoj vokabular. Pročitajte i zapamtite sljedeće izraze:

• Dati do znanja - obavijestiti;
• Poslati - poslati;
• Misliti na nešto - razmišljati o nečemu;
• Očigledno – očito;
• Imati puno na tanjuru - imati puno stvari za obaviti;
• Navesti - naznačiti, odrediti;
• Popust - popust;
• Unaprijed - unaprijed;
• Zahtijevati - zahtijevati;
• Osigurati - pružiti;
• Dostava - isporuka;
• Moguće - moguće;
• Razjasniti - razjasniti;
• Oklijevati - oklijevati, stidjeti se;
• Obećati – obećati.

Imajte na umu da o vama ovisi hoće li kraj slova na engleskom služiti samo kao njegov stvarni završetak ili će imati dodatno značenje, stoga je jako važno odabrati prave riječi na kraju kako biste na čitatelja ostavili dojam koji vam je potreban.

Usput, u posljednjoj rečenici nikada neće biti suvišno zahvaliti čitatelju na pažnji, a ako je to osoba koja vam je bliska, završite pismo toplim i prijateljskim riječima, podsjećajući ga na to koliko vam nedostaje i kako će vam biti drago primiti odgovor. Evo još nekoliko savjeta za pisanje pisama: