Upute za izradu prezentacije u programu Microsoft Power Point. Koji besplatni programi se mogu koristiti za izradu prezentacije

Prezentacija je nešto poput filma, demonstracija onoga o čemu pripovjedač govori. Tamo možete dodati ne samo tekst i fotografije, već i dijagrame, grafikone, grafikone, videozapise i glazbu.

Takvi mini-filmovi koriste se kao popratna predavanja, izvješća, vizualni prikaz nekog proizvoda ili usluge.

Možete i sami napraviti prezentaciju na računalu. Ovo će zahtijevati PowerPoint. Dio je Microsoft Office paketa, zajedno s Wordom i Excelom.

Izradite prezentacije u programu PowerPoint

Idite na Start - Svi programi - Microsoft Office i odaberite Microsoft Office PowerPoint s popisa.

Otvorit će se program koji izgleda vrlo slično Wordu. Ali njezini su listovi nešto manjih dimenzija i nazivaju se dijapozitivi. Na njima će se nalaziti sve informacije.

Za dodavanje slajda kliknite gumb "Stvori slajd" na vrhu (kartica "Početna").

Svi dodani slajdovi prikazani su na lijevoj strani programa kako bi se lakše prebacivali između njih. Da biste uklonili dodatni, trebate ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati stavku "Izbriši slajd".

Za promjenu rasporeda elemenata kliknite na gumb "Izgled" na vrhu i odaberite odgovarajuću opciju s popisa.

Prezentaciju trebate spremiti na isti način kao u Wordu - kroz "Datoteka" (okrugli gumb u lijevom kutu) - "Spremi kao ...".

Iz ove lekcije možete naučiti više o spremanju.

Dekor

U početku se slajdovi dodaju u klasičnom obliku - bijeli, poput običnih listova. Ali ovaj se pogled može promijeniti. Da biste to učinili, program ima posebnu karticu "Dizajn".

Najvažniji dio su Teme. Ovo su gotovi dizajni.

Prema zadanim postavkama odabrana tema primjenjuje se na sve slajdove odjednom. Ali možete ga dodijeliti samo nekima. Da biste to učinili, odaberite željene slajdove (na lijevoj strani dok držite pritisnutu tipku Ctrl), zatim kliknite desna tipka miša temu i odaberite Primijeni na odabrane slajdove.

A možete prilagoditi dodijeljeni dizajn pomoću gumba "Boje", "Fontovi", "Stilovi pozadine".

Slajdovi se popunjavaju informacijama na isti način kao u Microsoft Wordu.

tekst . Da biste ispisali tekst, morate kliknuti na mjesto gdje bi trebao biti (na primjer, u dijelu "Naslov slajda"). Štapić koji simbolizira kursor će početi treptati. Samo tipkamo tekst na tipkovnici.

Kroz ovo polje možete povećati ili smanjiti slova:

A font, odnosno vrstu slova možete promijeniti ovdje:

To se može učiniti i prije ispisa i s gotovim tekstom. Samo ga prvo treba odabrati.

Da biste to učinili, kliknite lijevu tipku miša na kraju teksta i, ne puštajući je, povucite na početak. Čim se oboji drugom bojom (i samim time označi), tipka miša se mora pustiti.

Fotografija . Kliknite na karticu "Umetni" na vrhu programa. Koristite gumbe "Slika" i "Isječak" (Slika) za dodavanje slika.

Gumb Slika koristi se za dodavanje fotografije s vašeg računala. Da biste to učinili, odaberite fotografiju kroz poseban prozor.

Ili jednostavno kopirajte fotografiju sa svog računala i zalijepite je na slajd.

"Clip" - to su slike koje su ugrađene u sam program. Možete odabrati bilo koji od njih putem obrasca za pretraživanje s desne strane.

Modernije verzije PowerPointa također imaju gumb Snapshot. Preko njega možete snimiti sliku zaslona i umetnuti tu sliku izravno u slajd.

Ali to možete učiniti na uobičajeni način, pomoću snimke zaslona.

Tablica . Kliknite na karticu "Umetni" na vrhu programa. Za izradu tablice koristite gumb "Tablica" u lijevom kutu.

Odaberite željeni broj ćelija i kliknite lijevu tipku miša da popravite rezultat.

Za popunjavanje tablice kliknite na željenu ćeliju i upišite tekst. Na vrhu, kroz karticu "Konstruktor" (Rad sa tablicama), možete promijeniti njegov dizajn.

Grafikoni, karte. Da bismo ih stvorili, također koristimo karticu "Umetni" - kroz gumb "Dijagram".

Nakon odabira odgovarajuće opcije otvorit će se drugi program (Excel) s podacima. Preko njih morate urediti dodani dijagram.

Video i zvuk. Odgovarajući gumbi također se nalaze na kartici "Umetni". "Zvuk" dodaje glazbenu pratnju slajdu, a "Film" (Video) - video.

ostalo . Također, kartica "Umetni" omogućuje vam dodavanje geometrijskih oblika, matematičkih formula, spektakularnog teksta (WordArt) i još mnogo toga na slajdove.

Demonstracija

Za demo idite na Slide Show. Klikom na gumb "Od početka" prezentacija će započeti od prvog slajda. I to klikom na "S trenutnog slajda" - s onog koji je trenutno otvoren na ekranu.

Kada se prezentacija prikaže, svaki slajd će se proširiti na cijeli zaslon. Prema zadanim postavkama, prebacivanje između njih događa se ručno - pomoću miša ili tipki sa strelicama na tipkovnici.

Za izlaz iz demo moda pritisnite tipku Esc na tipkovnici (gore lijevo).

Ako želite da se slajdovi ne mijenjaju ručno, već automatski, kliknite na gumb "Postavljanje vremena".

Nakon takve postavke, u pravilu, slajdovi će biti prikazani malo drugačije, što nije uvijek zgodno. Za povratak na prethodni prikaz jednostavno dvaput kliknite na bilo koji slajd lijevom tipkom miša.

Animacija. Tijekom demonstracije slajdovi se nižu jedan za drugim bez ikakvih efekata - samo se izmjenjuju. Ali možete postaviti različite lijepe prijelaze između njih. To se radi pomoću kartice "Animacija" ("Prijelazi" u verzijama 2010-2016).

Ovdje možete odabrati odgovarajući prijelaz. Prema zadanim postavkama primjenjuje se na slajd koji je trenutno otvoren. Ali možete ga primijeniti na sve slajdove odjednom, da biste to učinili, kliknite gumb "Primijeni na sve".

Također možete napraviti takve prijelaze ne samo između slajdova, već i između elemenata. Na primjer, slajd ima naslov, tekst i fotografiju. Možete napraviti tako da se prvo pojavi naslov, zatim glatko pojavi tekst, a nakon njega fotografija.

U programu PowerPoint 2007 za to postoji poseban dio u kartici "Animacija" i "Postavke animacije".

U modernijim verzijama programa (2010-2016) napravljena je zasebna kartica "Animacija" za konfiguriranje takvih prijelaza.

Prije primjene efekta na bilo koji element, on mora biti odabran.

Za izradu prezentacije na računalu s operativnim sustavom Windows 7 i novijim morate imati instaliran PowerPoint, tekst napisan i provjeren na pogreške, kvalitetne slike, video materijale. Vrijedno je napomenuti da je PowerPoint dostupan na svim računalima na kojima je instaliran Microsoft Office.

Stvorite slajdove

Izradom prvog slajda počinje rad u programu Microsoft PowerPoint. Za izradu početnog slajda slijedite ove korake:

• Pritisnite "Start", "Svi programi", odaberite "Microsoft Office". Na popisu tražimo željeni program.

• Otvara se PowerPoint. Prvi slajd se kreira automatski. Sastoji se od naslova i podnaslova.

• Popunjavamo ova polja. Unesite naslov i podnaslov.

• Kako biste izradili novi slajd, jednostavno odaberite odgovarajuću funkciju na alatnoj traci ili kliknite desnom tipkom miša u lijevom izborniku i odaberite "Stvori slajd".

• Sljedeći slajd će imati drugačiju strukturu: naslov i tekst slajda.

• Ako trebate promijeniti strukturu slajda, morate kliknuti na gumb "Izgled slajda" i odabrati odgovarajuću opciju.

Na taj način možete izraditi bilo koji broj slajdova. Svi ovi slajdovi mogu se stilizirati u skladu s tim. Bijela pozadina se može zamijeniti na sljedeći način.

• Idite na karticu "Dizajn" i odaberite odgovarajuću temu.

• Svi će slajdovi automatski promijeniti svoj izgled.

• Ako želite da se određena tema primijeni na pojedinačne slajdove, trebate kliknuti desnom tipkom miša na temu i odabrati odgovarajuću opciju s popisa. Na primjer, "Primijeni na odabrane slajdove."

• Kao što vidite, prvi slajd dobio je drugačiji dizajn od drugog.

Rad s tekstom

Tekst treba pripremiti unaprijed. Treba ga oduzeti, provjeriti greške. Samo u ovom slučaju možete pripremiti visokokvalitetnu prezentaciju.

Za rad s tekstom u uređivaču PowerPoint postoje posebni tekstualni blokovi. Tekst u njima može se tipkati ili kopirati i lijepiti na standardni način (Ctrl + A - odabir, Ctrl + C - kopiranje, Ctrl + V - lijepljenje).

Zalijepljeni tekst se može oblikovati. Da biste to učinili, na alatnoj traci možete odabrati vrstu i veličinu fonta, razmak, orijentaciju teksta, popise s grafičkim oznakama i numerirane popise.

Također je vrijedno napomenuti da možete umetnuti WordArt objekt umjesto naslova. Da biste to učinili, idite na karticu "Umetni" i odaberite slovo "A", koje je odgovorno za WordArt objekte.

Na taj način dodajemo tekst za sve slajdove.

VAŽNO! Ne stavljajte previše teksta na slajdove. Sav materijal mora biti sažeto prezentiran. Osoba koja će gledati prezentaciju ne bi trebala biti zauzeta čitanjem. Trebao bi imati vremena poslušati govornika.

Dodavanje slika i rad s njima

Ako svojoj prezentaciji dodate sliku, postat će zanimljivija. Međutim, za jedan slajd preporučujemo korištenje najviše dvije slike visoke kvalitete. Pretrpavanje jednog slajda slikama bilo bi neprikladno.

Za umetanje slike u uređivač PowerPoint postoji cijeli blok. Dovoljno je otići na karticu "Insert" i odabrati "Drawing", "Picture", "Snapshot", "Photo Album".

Važno je napomenuti da bez obzira koju metodu odaberete, morat ćete odrediti mjesto na kojem je slika pohranjena.

Nakon odabira slike i dodavanja na slajd, položaj i veličina se mogu promijeniti. Da biste to učinili, upotrijebite točke u kutovima slike.

Također, ako slika smeta, možete odrediti njen položaj "u pozadini". U ovom slučaju, tekst će biti postavljen na vrhu slike.

Dodavanje tablica i grafikona

Ukoliko trebate pripremiti poslovnu prezentaciju u kojoj trebate koristiti statističke podatke, program ima funkciju umetanja tablica i grafikona. Možete umetnuti tablicu iz Excela ili nacrtati i ispuniti već u uređivaču.

U prvom slučaju (lijepljenje iz Excela) trebate učiniti sljedeće:

• Odaberite "Umetni", "Tablica" i "Zalijepi s Excelom".

• Zatim odaberite popunjene ćelije iz izvorne tablice, kopirajte ih i zalijepite u tablicu prezentacije.

Ako nema popunjene tablice, potrebno je kliknuti "Tablica" i odabrati broj redaka i stupaca. Tijekom odabira, prezentacijski prozor će prikazati dimenzije tablice. Međutim, oni se mogu prilagoditi.

Zatim popunite tablicu s potrebnim podacima.

Svojoj prezentaciji također možete dodati grafikone i grafikone. Da biste to učinili, na kartici "Umetni" morate kliknuti gumb "Grafikon" ili odabrati istu ikonu na samom slajdu.

Zatim odaberite vrstu grafikona.

Otvorit će se Excel datoteka. Napunite tablicu podacima.

Nakon popunjavanja tablice vraćamo se na prezentaciju. Ovdje će se pojaviti grafikon.

Dakle, prezentacija se može koristiti za izradu izvješća, usporedbu podataka.

VAŽNO! Nakon zatvaranja Excel datoteke, grafikon neće nestati.

Rad s videom i audio zapisom

Također možete dodati video i audio u svoju prezentaciju. Za dodavanje videozapisa. Vrijedno je učiniti sljedeće:

• Idite na karticu "Umetni" i odaberite "Video". Zatim navedite "Iz datoteke" ili "S web-mjesta".

• Zatim označite gdje se video nalazi. Odaberite video i kliknite "Umetni".

• Ugradnja videozapisa će potrajati neko vrijeme. Nemojte kliknuti gumb "Odustani". Što je veća datoteka, to će dulje trajati preuzimanje.

Da biste dodali zvuk, trebate kliknuti na gumb "Zvuk" i pokazati na datoteku.

Ako želite da zvuk traje tijekom cijele prezentacije, vrijedi na kartici "Reprodukcija", u odjeljku "Početak", postavite vrijednost na "Za sve slajdove".

Također možete prilagoditi glasnoću pozadinske glazbe. Da biste to učinili, samo kliknite gumb "Glasnoća" i odredite razinu zvuka.

Da biste spriječili prikaz ikone zvuka na slajdovima, vrijedi označiti okvir "Sakrij prilikom prikazivanja".

Dodavanje specijalnih efekata

Specijalni efekti bi trebali podrazumijevati prijelaze između slajdova, pojavu i nestanak teksta. Da biste dodali posebne efekte, morate odabrati prvi slajd, naslov u njemu i otići na karticu "Animacija". Kliknite ovdje za dodavanje animacije.

Navedite "Na klik" ili postavite vremenski raspon za pojavu animacije.

Važno je napomenuti da će se animacija morati postaviti za svaki naslov i tekst posebno. Svi animirani elementi bit će označeni brojevima.

Također možete postaviti izlaz za svaki element. Ovo je poseban efekt s kojim će naslov, slika ili tekst nestati. Ova se funkcija nalazi u istom odjeljku kao i unos, samo što ćete morati pomaknuti klizač prema dolje.

Nakon dizajniranja prvog slajda, prijeđite na drugi i postavite animaciju za svaki element posebno.

Spremanje i pregled projekta

Nakon dizajniranja svih slajdova, potrebno je postaviti prezentaciju. Idite na prvi slajd i pritisnite "F5". Pokrenut će se pregled projekta. Gledamo i proučavamo nedostatke. Mi ih popravljamo. Zatim idite na karticu "Slide Show" i kliknite "Show Settings". Označavamo kako će se slajdovi mijenjati (po vremenu ili ručno), parametre prikaza, redoslijed slajdova.

Dvoklikom možete pokrenuti prezentaciju.

Kako izraditi prezentaciju, pogledajte video:

Naše doba je doba računalne tehnologije, vrijeme kada sve postaje digitalno i stvara se na računalu. Danas na raznim događanjima više nije dovoljno samo govoriti o svojoj ideji, potrebno ju je što bolje prezentirati. Prezentacije napravljene na računalu počele su otvarati nove mogućnosti, zbog čega su stekle ogromnu popularnost. Danas ćemo vas naučiti kako izraditi zanimljivu prezentaciju u programu Powerpoint (uključen u Microsoft Office paket).

1. Kako ne biste izgubili pozornost publike, pokušajte da prezentacija ne bude velika.

2. Odaberite pravu veličinu, boju i font koji će biti vidljivi i razumljivi svima.

3. Koristite najviše 25 riječi po slajdu.

4. Pozadina slajdova ne smije se stopiti s bojom teksta.

5. Provjeriti pravopis.

Uputa. Kako napraviti prezentaciju u powerpointu?

Korak 1. Pravilno pripremite informacije koje želite prezentirati kroz prezentaciju. Ne zaboravite da je ovo dodatak vašem izvješću, a ne zamjena.

Korak 2. Pokrećemo program.

Korak #3. Za izradu prezentacije kliknite: “Datoteka → Nova → Nova prezentacija”.

Korak broj 4. Svoju prezentaciju možete ukrasiti pomoću funkcije Dizajn → Teme. Među predloženim temama možete odabrati najprikladnije za temu vašeg govora.

Korak broj 5. Sve unesene podatke moguće je uređivati ​​promjenom fonta, boje i veličine teksta.

Korak broj 6. Također možete postaviti informacije koje su vam potrebne u obliku grafikona, dijagrama, tablica, slika i drugih stvari.

Korištenje kartice Umetanje.

Korak broj 7. Kako napraviti prezentaciju s glazbom? Osim grafičkih datoteka, možete dodati i glazbu postavljanjem svih postavki reprodukcije. Na kartici Umetanje kliknite Medijski isječci, zatim Zvuk. Nakon toga se pojavljuje dijaloški okvir u kojem odabiremo audio datoteku koja vam je potrebna.

Korak broj 8. Svaki natpis ili sliku možete malo uljepšati dodavanjem efekta animacije. Kartica Animacija, nakon odabira bilo kojeg elementa.

Korak broj 9. Prebacivanje slajdova činimo ljepšim, upotrijebite funkciju "Prijelaz na sljedeći slajd" na kartici "Animacija". Program nudi više od desetak prijelaza, izbor je vaš!

• Platforme: Windows, macOS, web, Android i iOS.
• Cijena: od 3400 rubalja godišnje kao dio softverskog paketa Office 365, web verzija dostupna je besplatno.

Ovaj je program toliko popularan da je njegovo ime postalo poznato. Kada je u pitanju softver za prezentacije, PowerPoint je prva stvar koja većini korisnika pada na pamet.

Vrijedno je napomenuti da je ova popularnost zaslužena. PowerPoint nudi sve značajke koje su vam potrebne za stvaranje modernih, interaktivnih prezentacija. Velik broj alata za uređivanje, pozadina, predložaka i fontova, mogućnost timskog rada preko weba, umetanje videa, zvuka, tablica i grafika - sve to i još mnogo toga nalazi se u PowerPointu.

Zapravo, postoji toliko mnogo značajki i postavki da to obilje može zbuniti korisnika početnika. Ali za autore koji stvaraju složene, profesionalne prezentacije, PowerPoint je savršen.

• Platforme: macOS, web i iOS.
• Cijena: besplatno je.

Apple Keynote još je jedan softverski teškaš koji se bez problema može ravnopravno natjecati s Microsoft PowerPointom. Keynote dolazi s bogatim skupom prekrasnih efekata, tema, fontova i svestranih alata za uređivanje teksta kako bi vaše ideje izgledale profesionalno. Projekt vam omogućuje suradnju preko interneta i kompatibilan je s PowerPoint formatima.

Glavne razlike između ova dva proizvoda uključuju cijenu i broj podržanih platformi. Dakle, Apple Keynote nema verzije za Windows (iako je dostupan preko stranice) i Android, ali je besplatno ponuđen svim vlasnicima iOS uređaja i Mac računala.

• Platforme: web, chrome, android i ios.
• Cijena: besplatno je.

Google Slides je privukao veliki broj korisnika koji rade u timovima. To je zato što su programeri poseban naglasak stavili na zajedničko uređivanje prezentacija, jer su najbolje radili na online dijelu projekta. Slajdove možete uređivati ​​zajedno s kolegama u stvarnom vremenu. Promjene koje izvrši svaki korisnik bilježe se u poseban dnevnik.

Međutim, prezentacije možete uređivati ​​i spremati izvan mreže. Samo instalirajte proširenje preglednika. Ovdje ćete pronaći većinu osnovnih značajki slajdova koje možete pronaći u programu PowerPoint. Osim toga, Googleova usluga odlično funkcionira s PowerPoint formatima, vrlo je jednostavna za naučiti i dostupna je besplatno.

• Platforme: Windows, macOS, Linux, Android i iOS.
• Cijena: besplatno je.

Impress je pojednostavljena alternativa PowerPointu i drugom softveru za profesionalne prezentacije. Ovom programu nedostaje lijepo sučelje, neke značajke dizajna i online funkcije za rad u timovima. Osim toga, Impress aplikacije za mobilne uređaje su znatno smanjene.

S druge strane, za razliku od mnogih konkurenata, program je potpuno besplatan, dostupan na svim platformama i kompatibilan čak i sa starijim verzijama OS-a kao što je Windows XP.

5. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android i iOS.
• Cijena: Besplatno ili od 15 USD mjesečno za izvanmrežnu verziju.

Od ostalih programa s popisa izdvaja se Prezi. Tvorci ovog projekta napustili su uobičajeni format slajdova. Vaša prezentacija izgleda kao jedna velika karta na koju možete postaviti tekst, video, slike i druge informacije. Tijekom emisije slika se ne pomiče sa slajda na slajd, već s jednog dijela karte na drugi. Istodobno se željena područja povećavaju uz pomoć prekrasnih efekata.

Prezi se može koristiti i za poslovne prezentacije, ali je najprikladniji za kreativne prezentacije. Čak i bez vještina dizajnera, možete stvoriti dinamičnu nelinearnu prezentaciju koja može predstaviti apsolutno bilo koju temu na fascinantan način. U Preziju postoji mnogo značajki dizajna. Postoji i mogućnost rada s kolegama putem interneta.

Živimo u nevjerojatnom vremenu. Svijet se ubrzano mijenja, a do 2020. godine digitalni će se svemir udeseterostručiti. Sadržaja će biti još raznovrsnije, naš će ih preopterećeni mozak sve teže percipirati.

Da biste se nosili s takvim priljevom informacija, morate ih naučiti pravilno strukturirati i prezentirati.

Kako kreirati učinkovitu prezentaciju i koje pogreške izbjegavati u procesu?

Pravilo 1: Uključite se u sadržaj

Na jednom od mojih predavanja upitali su me: "Alexander, kako vidite uspješnu prezentaciju?". Dugo sam razmišljao, tražio argumente, jer uspjeh u ovom poslu sastoji se od mnogo faktora.

Prije svega zanimljiv, strukturiran i dobro prezentiran sadržaj.

Tako da je tijekom prezentacije slušatelj gledao u telefon samo s jednom svrhom - da slika slajdove, a ne da provjeri Facebook feed.

Da mu oči gore i da se javlja želja za stvaranjem.

Ali kako znati je li publika spremna, zanima li je koliko je uključena?

Prvo se morate pomiriti s važnom činjenicom: ljudi ne idu razmišljati i naprezati se. I vjerojatno im nije stalo do vaše prezentacije. Međutim, način na koji prezentirate i ono što vide može promijeniti njihovo mišljenje.

Dave Paradis stručnjak je za prezentacije koji je malo istražio svoju stranicu.

Postavio je ljudima pitanje: što im se ne sviđa u prezentacijama? Na temelju odgovora tisuća ljudi, oblikovao je dvije važne napomene za svakog govornika.

Pravilo 2. Ne čitajte tekst sa slajdova

69% ispitanika odgovorilo je da mrzi kada govornik ponavlja tekst koji se nalazi na slajdovima njegove prezentacije. Informacije na svakom slajdu morate objasniti svojim riječima. Inače riskirate da će vaša publika jednostavno zaspati.

Pravilo 3. Nemojte se "smanjiti" :)

48% ljudi ne može tolerirati premali font u prezentaciji. Možete smisliti genijalan tekst za svaki slajd, ali će sva vaša kreativnost otići u vodu ako je tekst nečitljiv.

Pravilo 4. Šalite se i budite iskreni

Will Stefan na TED-xu zna se nasmijati sam sebi čak i tijekom važnih prezentacija.

Izgled. Donesite zaključak. Osmijeh. Publika će cijeniti vašu lakoću komunikacije i jednostavnost govora.

Pravilo 5: Koristite prave fontove

The New York Times je 2012. proveo eksperiment pod nazivom "Jeste li optimist ili pesimist?".

Sudionici su morali pročitati ulomak iz knjige i odgovoriti s "da" ili "ne" na nekoliko pitanja.

Svrha eksperimenta: utvrditi utječe li font na povjerenje čitatelja u tekst.

Četrdeset tisuća ljudi sudjelovalo je i prikazan im je isti odlomak u različitim fontovima: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat toga je da tekst napisan u Comic Sansu i Helvetici nije izazvao povjerenje kod čitatelja, već je Baskerville, naprotiv, dobio suglasnost i odobravanje. Prema psiholozima, to je zbog formalnog izgleda.

Pravilo 6. Vizualizirajte

Svi mi drugačije percipiramo informacije. Kažete osobi: napravite lijepu prezentaciju. U glavi nacrtate konkretan primjer.

A vi uopće ne shvaćate da u njegovim mislima lijepa prezentacija izgleda potpuno drugačije.

Stoga je bolje pokazati pet slika nego jednom sve objasniti riječima.

Prije svog govora morate odabrati jasne ilustracije svoje ključne poruke. Nije važno što prodajete - kutije za ručak, vaše konzultacije ili životno osiguranje.

Pokažite publici pet slika

Vas

Vaš proizvod

Prednosti vašeg proizvoda

Sretni kupci

Mjerilo vašeg uspjeha

Pravilo 7. Pojednostavite

Većina ljudi smatra da je izrada prezentacije na bijeloj pozadini dosadna i neprofesionalna. Uvjereni su da se isplati promijeniti boju - dogodit će se "čarolija" i klijent će odmah prihvatiti narudžbu. Ali ovo je zabluda.

Slajd nastojimo "uljepšati" velikim brojem objekata, iako njegovu bit možemo objasniti jednom riječju ili slikom.

Vaš cilj nije dosegnuti razinu Rembrandtove vještine. Pretjerano detaljan i razrađen crtež samo odvlači pažnju publike od poruke koju namjeravate prenijeti. (Dan Roam, autor knjige Visual Thinking)

Ilustracijama i minimalnom količinom teksta pomažemo prenijeti svoje misli publici i zaokupiti njihovu pozornost.

Manje nije dosadno. Dizajn novčanice od jednog dolara star je više od 150 godina i svake godine postaje sve bolji.

Stalno se vizualno mijenja, ostavljajući samo najvažnije na računu. Danas je novčanica prekrasna u svojoj jednostavnosti.

Pravilo 8. Uvježbajte svoju izvedbu

Ako nemate vremena za pripremu prezentacije, zašto bi klijent trebao odvojiti vrijeme za to? Kako ćete ući u dvoranu? Što ćeš prvo reći? Vaše će prijenosno računalo biti napunjeno deset posto, a gdje očekujete pronaći utičnicu? Hoćete li uvježbati nekoliko scenarija i svoj govor?

Na sva pitanja postoji samo jedan odgovor: morate se pripremiti za važne sastanke i prezentacije. Nije dovoljno napraviti prezentaciju sa cool sadržajem i slikama, morate je znati prezentirati. Na nastupu morate biti shvaćeni, saslušani i prihvaćeni.

Stvaranje učinkovite prezentacije nije samo dodavanje cool sadržaja i slika vašim slajdovima, već i njihova prezentacija. Na govoru vas trebaju razumjeti, čuti i prihvatiti.)

Zamislite: osoba dođe u dvoranu i počne juriti - pa 1. slajd, pa 7., pa opet na 3. slajd. Brige, brige, zaboravlja. Hoćeš li išta razumjeti? ne mislim.

Ljudi se jako dobro osjećaju prema drugim ljudima. Kada niste spremni, niste sigurni, možete to vidjeti iz daljine. Stoga je moj savjet da barem tri puta uvježbate svoju prezentaciju pred ogledalom.

Upoznajte se na naslovnici

Zamislite da ste došli na sastanak, oduševili sve cool prezentacijom, dodali osobu kojoj “prodajete” za prijatelja na Facebooku, a na profilnoj slici imate cvijet ili lubanju.

Prvo, čudno je. Drugo, za dva tjedna, kada pišete osobi u messengeru, ona se neće sjećati vašeg lica.

Otvorite messenger. Ako na avataru vidite slova ili osobu koja vam je okrenuta leđima, sjećate li se lica sugovornika bez imena?

Prezentacije čine razliku. To ne znači nužno da mijenjaju publiku. Može se i to dogoditi, ali neću sad o tome. Prezentacije transformiraju vas i vaše vlastite ideje. Ne radi se o tome da vas uz njihovu pomoć učine bogatim i slavnim. Radi se o tome da postanemo drugačiji, bolji ljudi. Postat ćete upućeniji, s više razumijevanja, iskreniji i strastveniji. ( Alexey Kapterev, stručnjak za prezentacije)

Koliko god vam prezentacija u PowerPointu bila cool, ako na profilnoj slici imate sliku u lošoj rezoluciji, zaboravit će na prezentaciju.

Ne zaboravite da se vaš Facebook profil prodaje dok spavate. Posjećuju ga, čitaju, traže nešto zanimljivo. Vizualni dizajn vaše stranice vrlo je važan.

Mogu li te zamoliti da učiniš jednu stvar? Uploadajte svoj facebook avatar s bijelom pozadinom i napravite naslovnicu sa svojom fotografijom i kratkim opisom onoga što radite.

S vremenom ćete shvatiti da se “sastajete uz naslovnicu”, a iz komunikacije ćete dobiti konkretan rezultat.

Prezentacija poštom: 5 životnih hakova

Prezentacija pred publikom uvelike se razlikuje od one koju trebate poslati poštom.

Na što vam savjetujem da obratite pozornost prije slanja prezentacije klijentu:

Naslovni slajd uvijek prodaje. Vaša prva slika treba biti provokativna, neobična. Gledajući to, osoba bi trebala željeti znati više.