1) "potpis za udaljenog radnika mora biti izdat ako je posao vezan uz potpisivanje dokumenata", jesam li dobro shvatio da elektronički potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata? Ako je tako, je li moguće originalne dokumente poslati poštom da ih potpišemo? kada treba poslati dokumente? 2) da li je moguće prijaviti zaposlenika za rad na daljinu ako radi u regiji (kod kuće), obavljajući dio funkcija (prodaja) izvan kuće (autom).

Odgovor

Odgovor na pitanje:

1) "potpis za udaljenog radnika mora biti izdat ako se rad odnosi na potpisivanje dokumenata", jesam li dobro shvatio da elektronički potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata?
Ako da, je li moguće originalne dokumente poslati poštom na potpisivanje? Kada treba poslati dokumente?

Elektronički potpis nije potreban. Moguće slanje dokumenata poštom. Samo u slučaju da samo zaposlenik na daljinu (ili osoba koja tek ulazi u posao na daljinu) i poslodavac međusobno komuniciraju razmjenom elektroničkih dokumenata, tada se koristi poboljšani kvalificirani elektronički potpis na način propisan zakonom.

Dokumenti se moraju poslati na vrijeme kako ne bi došlo do kršenja upoznavanja s njima u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije.

2) je li moguće prijaviti zaposlenika za rad na daljinu ako radi u regiji (kod kuće), obavljajući dio poslova (prodaja) izvan kuće (automobilom). Hvala vam!

Po ovom pitanju potrebna je analiza radne funkcije zaposlenika: ako je posao povezan sa stalnim poslovnim putovanjima, tada je prije potrebno sastaviti putujuću prirodu posla. Ako će ovaj zaposlenik radnu funkciju obavljati putem telekomunikacijskih sredstava poslodavca i drugih osoba, tada možete dogovoriti rad na daljinu.

Ujedno, prema čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definirane ugovorom o radu izvan mjesta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze u drugom mjestu), izvan stacionarno radno mjesto, teritorij ili objekt, izravno ili neizravno pod nadzorom poslodavca, koji se koristi za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenika o pitanjima koja se odnose na njezinu provedbu, javno informiranje i telekomunikacije mreže, uključujući internet. Međutim, nema ograničenja u pogledu mjesta prebivališta radnika na daljinu u Sec. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Posljedično, udaljeni radnik - građanin Ruske Federacije može živjeti i raditi na daljinu gdje mu odgovara. Istodobno, zakonodavstvo ne obvezuje ni zaposlenika ni poslodavca da prate mjesto rada udaljenog radnika.

Prema tome, može se reći da putujuća priroda i rad na daljinu potpuno su različiti pojmovi. Stoga, logično govoreći, radnik na daljinu ne može imati putujuću prirodu posla.

Što se tiče službenih putovanja, trenutno zakonodavstvo ne sadrži nikakva ograničenja za slanje radnika na daljinu na službeno putovanje.

Stoga morate ili dogovoriti rad na daljinu s poslovnim putovanjima ili putnu prirodu posla (ovisno o tome koje specifične funkcije planirate dati zaposleniku).

Što se tiče putovanja, napominjemo sljedeće:

Službeni put - putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme za obavljanje službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada (Članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije).

U pravilu, kada se zaposlenik šalje na službeni put, nije potrebno izdati dopis. Ali ako uprava organizacije smatra da je priprema takvih bilješki prikladna, ovo se pravilo može utvrditi lokalnim dokumentom (točka 3 Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749) . Na primjer, nalogom ravnatelja ili Pravilnikom o službenim putovanjima. Izrada takvih dokumenata nije zabranjena. Dopis se može sastaviti u bilo kojem obliku.

Dopis se mora izdati samo ako:

• zaposlenik odlazi na službeni put ili natrag osobno, iznajmljujem ili službeni prijevoz. U takvoj situaciji stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja mora biti naznačeno u dopisu, koji zaposlenik po povratku sa službenog puta predaje poslodavcu uz popratne dokumente koji potvrđuju korištenje prijevoza: putni list , računi, potvrde, gotovinski primici itd.;
• po povratku sa službenog puta zaposlenik ne posjeduje nikakve dokumente koji potvrđuju putovanje i smještaj na službenom putu. U tom slučaju zaposlenik po povratku sa službenog putovanja sastavlja dopis koji mora sadržavati potvrdu primatelja o vremenu dolaska zaposlenika u mjesto službenog putovanja i odlaska natrag. Uz njega prilaže dokument u kojem organizacija domaćin potvrđuje da je u to vrijeme bio na mjestu službenog putovanja.

To je navedeno u stavku 7. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749.

Imajte na umu da kada zaposleniku daje službeni automobil (ili koristi osobni), organizacija mora imati nalog da zaposlenik kombinira profesiju (položaj) vozača, au ugovoru o radu klauzulu koja navodi da on sam vozi auto i dodatno plaćanje za to.

Poslovi zaposlenika koji nije vozač ne mogu uključivati ​​obvezu upravljanja automobilom, budući da se ta obveza odnosi na radnu funkciju vozača automobila.

Ako proširenje dužnosti dovodi do promjene radne funkcije, tada poslodavac mora dobiti pisani pristanak zaposlenika za obavljanje dodatnog rada, uspostaviti dodatnu isplatu.

O zdravstvenim pregledima prije i nakon putovanja:

Zakonodavstvo utvrđuje značajke regulacije rada prometnih radnika. Zaposlenicima čiji je posao neposredno vezan s kontrolom vozila, uključuju, posebno, vozači automobila.

Ove značajke posebno uključuju:

• obvezni prethodni liječnički pregledi prilikom prijave za posao (1. dio članka 213. Zakona o radu Ruske Federacije);
• obvezni periodični liječnički pregledi. Ako je vozač mlađi od 21 godine, on se godišnje podvrgava takvim pregledima (1. dio članka 213. Zakona o radu Ruske Federacije, 1. stavak članka 23. Saveznog zakona od 10. prosinca 1995. N 196-FZ);
• zdravstveni pregled prije i nakon putovanja(Stavka 1, članak 23. Saveznog zakona od 10. prosinca 1995. N 196-FZ, članak 213. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sukladno 2. dijelu članka 212., 6. dijelu čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, liječnički pregledi (pregledi), uključujući obvezne prethodne preglede, u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, provode se na trošak poslodavca.

Liječnički pregledi prije putovanja obvezni su za sve zaposlenike koji obavljaju poslove vezane uz kretanje i upravljanje vozilima (članak 23. članak 3. Zakona od 10. prosinca 1995. br. 196-FZ).

Liječničke preglede nakon putovanja dužni su proći samo oni vozači čiji je rad povezan s prijevozom putnika ili opasnih tvari (stavak 3. članka 23. Zakona od 10. prosinca 1995. br. 196-FZ).

Za kršenje postupka provođenja obveznih zdravstvenih pregleda vozača prije i nakon putovanja, organizacija i njezini službenici mogu biti novčano kažnjeni (članak 11.32 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za prijem na posao vozača koji nije prošao odgovarajući obvezni liječnički pregled (dijelovi 3 i 5 članka 5.27.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Dakle, na temelju gore navedenog, možemo sažeti:

1. Radnik na daljinu ne bi trebao dokumentirati putnu prirodu posla;

2. Prilikom davanja službenog automobila zaposleniku (korištenje osobnog automobila u službene svrhe) za njega se mora izdati kombinacija, takav zaposlenik mora obaviti liječničke preglede koji su predviđeni za vozače;

3. Rad na daljinu i rad kao vozač su nekompatibilni pojmovi, pa se čini nemogućim primijeniti kombinaciju pozicije vozača i radnika na daljinu, budući da koncept rada na daljinu podrazumijeva obavljanje radne funkcije korištenjem i za provedbu interakcije između poslodavca i zaposlenika o pitanjima koja se odnose na njegovu provedbu, javne informacijske i telekomunikacijske mreže, uključujući internet;

4. Radnik na daljinu može biti upućen na službeni put i zaposleniku osigurati službeni automobil, ali u tom slučaju poslodavac treba zaposleniku organizirati kombinaciju za to razdoblje, kao i organizirati liječničke preglede.

Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:

1. Odgovor:Kako se prijaviti za posao radnika na daljinu

Koncept rada na daljinu

Što se podrazumijeva pod radom na daljinu?

Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije:

• izvan sjedišta poslodavca (podružnica, predstavništvo, druga izdvojena strukturna jedinica, uključujući one koje se nalaze na drugom području);
• izvan stacionarnog radnog mjesta;

• izvan teritorija ili objekata koji su izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca.

Istovremeno, za obavljanje poslova i ostvarivanje interakcije, poslodavac i radnik koriste javne informacijsko-telekomunikacijske mreže, uključujući i Internet.

Udaljeni zaposlenici su pojedinci koji rade na daljinu.

Takva pravila utvrđena su u dijelovima, člankom 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

S udaljenim zaposlenicima, što znači da takvi zaposlenici jesu.

Sklapanje radnih odnosa na daljinu sa zaposlenicima koji će raditi u inozemstvu, prema ruskom zakonodavstvu.

Za više o sličnostima i razlikama između rada na daljinu i rada od kuće pogledajte.

Pitanje iz prakse: da li je moguće sklopiti ugovor o radu na daljinu ako zaposlenik živi u istom gradu u kojem se nalazi organizacija

Da, možete. U ovom slučaju potrebno je razlikovati rad na daljinu i rad od kuće.

Za više informacija o razlikama između rada od kuće i rada na daljinu pogledajte.

Pitanje iz prakse: da li je moguće sklopiti ugovor o radu na daljinu ako će ruski ili strani državljanin svoj posao obavljati u inozemstvu

Ne preporuča se sklapanje ugovora o radu za rad na daljinu u opisanoj situaciji. U takvim slučajevima optimalno je sklopiti ugovor građanskog prava.

Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji će stvarno obavljati posao u inozemstvu. Pritom status zaposlenika nije bitan: državljanin Rusije, stranac ili osoba bez državljanstva.

Činjenica je da je poslodavac dužan osigurati sve svoje zaposlenike, uključujući one na daljinu (). Istodobno, regulatorni dokumenti Ruske Federacije, koji sadrže standarde rada, vrijede samo na području Rusije (). Dakle, zaposlenicima na daljinu koji rade u inozemstvu ni formalno ni pravno nije moguće osigurati sigurne uvjete rada. Stoga se preporuča zaključiti s takvim zaposlenicima.

Takva objašnjenja daju i stručnjaci službenih odjela u pismima i.

Regulatorna regulativa

Koji dokumenti reguliraju rad zaposlenika na daljinu

Udaljeni zaposlenici podliježu općim zakonima o radu. Istodobno, radni odnosi s takvim zaposlenicima imaju svoje karakteristike koje reguliraju:

• Zakon o radu Ruske Federacije;
• u smislu uređivanja postupka dobivanja elektroničkog potpisa i razmjene elektroničkih dokumenata između radnika i poslodavca.

Zapošljavanje

Kako je prijenos i izvršenje dokumenata pri prihvaćanju udaljenog zaposlenika

Sa svoje strane, poslodavac, čak i prije zaključenja, mora upoznati zaposlenika s lokalnim aktima (, itd.). To se može učiniti razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim potpisom između poslodavca i udaljenog zaposlenika. To proizlazi iz odredaba članka 312.1, članka 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, Zakona od 6. travnja 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: nastaje li poseban odjel na mjestu rada udaljenog zaposlenika

Ne, nije.

Ugovor o radu

Kako sastaviti ugovor o radu sa zaposlenikom na daljinu

Odnos između udaljenog zaposlenika i poslodavca reguliran je (čl. , Zakon o radu Ruske Federacije). Prilikom podnošenja zahtjeva vodite se, kao i posebnim pravilima koja se odnose na radne odnose s udaljenim radnicima (). Konkretno, u ugovoru o radu s udaljenim radnikom možete dodatno navesti:

• postupak i rokove podnošenja izvješća o obavljenom radu;
• informacije o softveru i hardveru, alatima za informacijsku sigurnost, opremi koja bi se trebala koristiti u tijeku rada. Sva ta sredstva može osigurati poslodavac, tada ugovorom mora biti određen postupak i rokovi ustupanja te opreme zaposleniku, kao i postupak njezina vraćanja po prestanku ugovora. Osim toga, uvjetima ugovora može se predvidjeti da zaposlenik koristi vlastita ili zakupljena sredstva, tada je primjereno ugovorom propisati postupak i uvjete plaćanja naknade za takvo korištenje;
• postupak naknade drugih troškova povezanih s provedbom rada na daljinu (na primjer, troškovi za internet, telefonske komunikacije);
• otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca.

Kao mjesto sklapanja ugovora o radu za rad na daljinu navesti sjedište poslodavca.

Ugovor o radu na daljinu, a potom i dodatni ugovori uz njega, mogu se sklopiti razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim potpisom između poslodavca i radnika. Istodobno, najkasnije tri kalendarska dana od dana sklapanja ugovora, poslodavac mora zaposleniku poslati papirnati primjerak ugovora preporučenom poštom s obavijesti.

Takva su pravila predviđena člancima Zakona o radu Ruske Federacije, Zakonom od 6. travnja 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: je li potrebno u ugovoru o radu sa zaposlenikom na daljinu navesti mjesto rada

Da, možete, ako je moguće.

Mjesto rada preduvjet je ugovora o radu (). To znači da je u ugovoru o radu na daljinu, u općem slučaju, potrebno naznačiti podatke o mjestu rada na kojem zaposlenik na daljinu neposredno obavlja poslove koji su mu ugovorom o radu stavljeni na raspolaganje. Rostrud također daje slična objašnjenja. Kao mjesto rada možete navesti kako svoju kućnu adresu, tako i bilo koje drugo mjesto gdje će se zapravo odvijati radni proces.

Istodobno, na temelju definicije, u nekim slučajevima nije moguće navesti mjesto rada u ugovoru s udaljenim radnikom iz objektivnih razloga. Na primjer, u slučaju kada zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan stacionarnog mjesta i bilo kojeg određenog teritorija. Nema razloga navoditi Internet kao mjesto rada, budući da je on sredstvo obavljanja radne funkcije, a ne mjesto rada. U tom će slučaju biti dovoljno odraziti se samo na ugovor o radu s radnikom na daljinu.

Redoslijed prijema na posao

Kako se prijaviti za udaljenog radnika

Izdati nalog za zapošljavanje udaljenog djelatnika u. Zaposlenika možete upoznati s njim razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim potpisima između poslodavca i udaljenog zaposlenika ().

Povijest zapošljavanja

Kako izdati radnu knjižicu za zaposlenika na daljinu

Potvrda o mirovinskom osiguranju

Kako izdati potvrdu o mirovini za udaljenog zaposlenika

Ako se zaposlenik prvi zaposli, tada je poslodavac dužan (). Prilikom zapošljavanja zaposlenika na daljinu primjenjuje se posebna procedura. Zaposlenik se samostalno prijavljuje teritorijalnoj podružnici Mirovinskog fonda Ruske Federacije i dobiva potvrdu (). Informaciju o dobivenoj potvrdi zaposlenik šalje poslodavcu u elektroničkom obliku, kao i onu koju je zaposlenik predočio prilikom prijave na natječaj ().

Način rada

Kako postaviti način rada za udaljenog zaposlenika

Udaljeni zaposlenik postavlja način radnog vremena i vremena odmora prema vlastitom nahođenju. Ali ako priroda posla zahtijeva da zaposlenik obavlja posao u određene dane ili sate, tada bi se određeni način rada trebao utvrditi u ugovoru o radu ili dodatnom sporazumu uz njega. Ovaj zaključak proizlazi iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije.

Ispunjavanje radnog vremena

Pitanje iz prakse: kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika

Zakonodavstvo ne daje jasan odgovor na ovo pitanje.

Odmor

Kako odobriti dopust radniku na daljinu

Omogućite godišnji i druge vrste odmora zaposlenicima na daljinu tako što ćete odrediti postupak pružanja (vrste, trajanje) u ().

Zaštita i zdravlje na radu

Koje obveze iz područja zaštite na radu poslodavac mora ispuniti u odnosu na zaposlenike na daljinu

Radi osiguranja sigurnih uvjeta i zaštite na radu zaposlenima na daljinu, poslodavac je dužan:

• istražiti i uzeti u obzir što se događa s udaljenim zaposlenicima i;
• pridržavati se uputa državne inspekcije rada;

• provodi obvezno socijalno osiguranje zaposlenika na daljinu od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
• upoznati udaljene zaposlenike sa zahtjevima zaštite na radu pri radu s opremom i sredstvima koje je poslodavac preporučio ili osigurao za rad.

Poslodavac nije dužan pridržavati se drugih obveza osiguranja sigurnih uvjeta i zaštite na radu u odnosu na zaposlenike na daljinu (primjerice, osigurati radnu odjeću, podučiti sigurnim metodama i tehnikama obavljanja poslova i sl.), osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

Ovaj postupak proizlazi iz odredaba članaka i Zakona o radu Ruske Federacije.

Značajke protoka dokumenata

Koje su značajke razmjene dokumenata s udaljenim zaposlenicima

Ako se udaljeni zaposlenik treba prijaviti poslodavcu s izjavom, dati objašnjenja ili prenijeti druge podatke, tada to može učiniti u elektroničkom obliku, ovjeravajući svoju žalbu elektroničkim potpisom.

Također, možda će trebati udaljeni zaposlenik. Tada bi poslodavac takve preslike trebao poslati preporučenom poštom uz obavijest, osim ako u prijavi nije izričito navedeno da se dokumenti mogu dostaviti elektroničkim putem. U svakom slučaju, kopije se moraju poslati najkasnije tri radna dana od dana primitka zahtjeva od strane zaposlenika.

Udaljeni zaposlenik ima pravo primati sve isplate osiguranja na općoj osnovi: itd. Da bi ih primio, zaposlenik šalje poslodavcu relevantne izvorne dokumente: potvrde o nesposobnosti za rad, potvrde itd. preporučenom poštom uz obavijest.

Dokumentacija o otkazu

Kako dokumentirati otpuštanje udaljenog zaposlenika

Ako u ugovoru o radu nema posebnih uvjeta za otkaz po dodatnoj osnovi, onda formalnim pristupom možemo zaključiti da nije potrebno unaprijed obavijestiti radnika. Međutim, zaposlenik se možda neće složiti s takvim pristupom i podnijeti zahtjev za zakonitost otkaza. Zauzvrat, sudovi u ovom sporu možda neće podržati poslodavca i prepoznati postupak otpuštanja kao diskriminirajući (). Stoga, kako bi se izbjegle kontroverzne situacije, ako poslodavac utvrdi dodatni razlog za otkaz, tada ne samo da bi trebao jasno navesti samu osnovu, već i odrediti postupak otkaza. Za smjernice koristite načela i pristupe za .

Ivan Shklovets,

Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje

S poštovanjem i željama za ugodan rad, Svetlana Gorshneva,

Osoblje za ekspertne sustave

U članku ćemo razmotriti prednosti i nedostatke rada na daljinu i za zaposlenika i za poslodavca, kao i nijanse zapošljavanja udaljenih zaposlenika i raskida ugovora o radu s njima. Naučit ćete o tome koje dokumente treba izdati, kako zaposlenik i poslodavac međusobno djeluju te o drugim značajkama rada na daljinu.

Poslodavci u posljednje vrijeme sve više razmišljaju o uključivanju zaposlenika na daljinu u radni proces. To je postalo osobito relevantno nakon uvođenja poglavlja 49.1 "Osobitosti reguliranja rada udaljenih radnika" u Zakonu o radu Ruske Federacije. Konačno, zakonodavac je prepoznao da je moguće učinkovito raditi na različite načine, a ne samo kod poslodavca.

Naravno, daleko od toga da svi mogu raditi na daljinu, ali uglavnom oni koji imaju samodisciplinu, samokontrolu, odgovorni su i sposobni planirati svoje radno vrijeme, ali iz nekog razloga ne mogu raditi na teritoriju poslodavca. Takvi zaposlenici su božji dar za poslodavca. Naravno, za obje strane radnog odnosa postoji određena korist od rada na daljinu.

Prednosti i nedostatci

U skladu s dijelom 1. čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definirane ugovorom o radu izvan mjesta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze u drugom mjestu), izvan stacionarno radno mjesto, teritorij ili objekt, izravno ili neizravno pod nadzorom poslodavca, koji se koristi za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenika o pitanjima koja se odnose na njezinu provedbu, javno informiranje i telekomunikacije mreže, uključujući internet.

Na temelju ove definicije rada na daljinu (još se naziva i "rad na daljinu") mogu se razlikovati njegove glavne značajke. Radovi se izvode:

- po ugovoru o radu;

- izvan sjedišta organizacije ili posebnih odjela poslodavca;

- korištenje informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući Internet.

Dakle, možete raditi na daljinu, na primjer, kod kuće, u kafićima, u posebnim coworking centrima, u prijevozu, izvan grada, u inozemstvu itd.

Prednosti ovakvog načina rada su očite i za zaposlenika i za poslodavca.

Uglavnom, za poslodavca u zapošljavanju udaljenih radnika postoje sljedeće prednosti:

– nepostojanje obveze organiziranja radnog mjesta omogućuje smanjenje troškova najma prostora za radna mjesta (uključujući plaćanje komunalija, komunikacijskih usluga, troškove održavanja prostora itd.), odgovarajućeg namještaja, opreme i strojeva;

- odsutnost problema povezanih s putovanjem zaposlenika na posao, omogućuje vam da potrošite manje vremena na otkrivanje razloga nepoštivanja radne discipline, posebno kašnjenje na posao, što dovodi do poremećaja u procesu rada itd. .;

- mogućnost fleksibilnije komunikacije sa zaposlenikom izvan radnog vremena omogućuje povećanje produktivnosti i radne učinkovitosti;

- u nekim slučajevima moguće je smanjiti troškove službenih putovanja zaposlenika u druge regije, što vam istovremeno omogućuje rad u drugim regijama bez otvaranja zasebnih odjela organizacije;

– možete pojednostavljeno otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca (o tome ćemo kasnije) itd. Nedvojbeno postoji i niz prednosti za zaposlenika u radu na daljinu, kao što su:

- nedostatak privrženosti radnom mjestu omogućuje vam rad na putu, u kafiću, izvan grada, pa čak iu drugim zemljama;

- mogućnost samostalnog organiziranja svog radnog i slobodnog vremena, uz poštivanje samo dogovorenih rokova za obavljanje posla, poboljšava njegovu kvalitetu;

- mogućnost rada bez napuštanja obitelji (ovo se uglavnom odnosi na žene s malom djecom) minimizira probleme povezane sa stalnom odsutnošću roditelja od svoje djece;

— ušteda na troškovima povezanim s kodeksom odijevanja i izgledom zaposlenika, ručkovima i drugim atributima uredskog života prikladnim za rad, doprinosi učinkovitijem očuvanju i akumulaciji primljenog prihoda;

- odsutnost stresa povezanog s izravnom komunikacijom s menadžmentom i drugim zaposlenicima, čuva zdravlje i psihičku udobnost zaposlenika;

- mogućnost rada za više poslodavaca u isto vrijeme omogućuje zaposleniku "odmak od rutine" i profesionalni razvoj u različitim područjima.

Međutim, rad na daljinu ima više od prednosti. Za poslodavca su nedostaci korištenja rada na daljinu uglavnom u nedostatku mogućnosti da:

— izravno kontrolirati rad udaljenog radnika;

– u svakom trenutku zateći zaposlenika na poslu kako bi se po potrebi promptno riješio problem;

- pratiti koliko vremena zaposlenik stvarno potroši na obavljanje posla;

— zahtijevati hitno obavljanje posla koji uključuje komunikaciju telefonom, e-mailom i sl., ako je došlo do tehničkih problema u komunikaciji;

- dovesti zaposlenika na stegovnu odgovornost zbog nepoštivanja od strane zaposlenika internih propisa o radu i drugih propisa koji su na snazi ​​u organizaciji za jačanje radne discipline;

- pratiti curenje informacija koje predstavljaju poslovnu tajnu organizacije.

Za zaposlenika, nedostaci rada na daljinu prvenstveno su u nedostatku:

- puna komunikacija s kolegama na poslu i, kao rezultat, biti "izvan društva";

- "socijalni paket" povezan s radom na teritoriju poslodavca, na primjer, ako poslodavac osigura drugim zaposlenicima besplatnu prehranu tijekom stanke za ručak.

Bilješka. U tom smislu, razgovarajmo o prednosti rada na daljinu u odnosu na rad po ugovoru o građanskom pravu (za zaposlenika). Dakle, ako postoji ugovor o radu s radnikom na daljinu, on podliježe jamstvima predviđenim radnim zakonodavstvom, za razliku od rada po ugovoru građanskog prava (građansko pravo ne predviđa nikakva socijalna jamstva prilikom pružanja usluga ili obavljanja poslova) , uključujući socijalne naknade i naknade trudnicama i ženama s malom djecom. Osim toga, važno je da su ugovorom o radu s radnikom na daljinu predviđeni slučajevi i postupak njegova otkazivanja, za razliku od građanskopravnog ugovora, koji svaka strana može raskinuti u bilo kojem trenutku uz obavijest o tome u roku određenom. u ugovoru, bez obrazloženja razloga.

Tko može raditi na daljinu?

Kao što je navedeno u 2. dijelu čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu smatraju se radnicima na daljinu. Zakon ne definira posebne kategorije osoba koje mogu raditi na daljinu. Odnosno, za rad na daljinu dovoljno je s poslodavcem sklopiti odgovarajući ugovor o radu. Naravno, na daljinu rade samo one osobe kojima je iz nekog razloga neugodno raditi na drugačiji način ili koje zbog različitih okolnosti ne mogu raditi na području poslodavca. Rad na daljinu prvenstveno je pogodan za osobe s invaliditetom, osobe s obiteljskim obvezama, honorarne radnike, studente, umirovljenike itd.

Imajte na umu da se u praksi rad na daljinu ponekad brka s radom od kuće (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, među njima postoje značajne razlike. Dakle, domaći radnici u pravilu obavljaju posao koji ne zahtijeva kvalifikacije ili posebne vještine. Njihov se rad uglavnom sastoji u izradi nekog materijalnog proizvoda, za što im poslodavac osigurava materijal, sirovine, poluproizvode ili im nadoknađuje odgovarajuće troškove. Domaći radnici mogu uključiti čak i članove obitelji u posao. Kod kuće, na primjer, možete izrađivati ​​igračke, dizajnirati predmete interijera, plesti odjeću, praviti sapun, kuhati kolače itd. Odnosno, za radnika od kuće uglavnom je bitan krajnji rezultat rada, a plaćanje rada od kuće je u pravilu po komadu. Osim toga, ugovor o radu sklapa se samo u papirnatom obliku.

Radnici na daljinu često obavljaju intelektualni rad koji nema materijalni rezultat (rezultat su ovdje na poseban način obrađene informacije) korištenjem suvremenih komunikacijskih tehnologija. Štoviše, ovaj se rad, u pravilu, provodi razmjenom elektroničkih dokumenata pomoću poboljšanih kvalificiranih elektroničkih potpisa (4. dio članka 312.1. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, na daljinu mogu raditi dizajneri, urednici, novinari, lektori, konzultanti, programeri, odvjetnici itd. Takav rad se plaća na različite načine, ovisno o sustavu plaća kod poslodavca. Za zasnivanje radnog odnosa takvi zaposlenici mogu poslodavcu poslati dokumente i sklopiti ugovor o radu u elektroničkom obliku.

Zapošljavanje za rad na daljinu

Zapošljavanje udaljenog zaposlenika sastoji se od istih faza kao i zapošljavanje bilo kojeg drugog radnika, ali uz neke iznimke predviđene u Ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, kao opće pravilo, poslodavac mora poduzeti sljedeće radnje:

- pribaviti od zaposlenika potrebnu dokumentaciju za prijavu na radno mjesto (putovnicu, potvrdu o državnom mirovinskom osiguranju, radnu knjižicu, isprave o vojnoj evidenciji vojnih obveznika, isprave o stručnoj spremi, ako rad zahtijeva posebna znanja i druge isprave predviđeno člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije);

- sastaviti ugovor o radu;

- izdati radni nalog;

- ispuniti osobni karton zaposlenika;

- sastaviti radnu knjižicu (ako će se u njoj vršiti upisi);

- upoznati radnika s potrebnim lokalnim propisima poslodavca.

Bilješka. Ako zaposlenik na daljinu (ili osoba koja tek ulazi u rad na daljinu) i poslodavac međusobno komuniciraju razmjenom elektroničkih dokumenata, tada se koriste poboljšani kvalificirani elektronički potpisi na način propisan zakonom. Svaka od ugovornih strana dužna je poslati u obliku elektroničkog dokumenta potvrdu o primitku elektroničkog dokumenta od druge strane u roku određenom ugovorom o radu na daljinu.

Ugovor o radu s radnikom na daljinu

Sklapanje ugovora o radu s radnikom na daljinu ima niz značajki.

Prvo, između ostalih obveznih uvjeta mora navesti:

- mjesto rada (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 07.10.2013 N PG / 8960-6-1);

- način radnog vremena i vremena odmora (određuje zaposlenik prema vlastitom nahođenju, osim ako nije drugačije određeno ugovorom, dio 1 članka 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije);

- priroda posla - rad na daljinu (članci 57. i 312.2. Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak odobravanja plaćenog godišnjeg odmora i drugih vrsta odmora (2. dio članka 312.4. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, dodatni uvjeti mogu biti:

- da se u radnu knjižicu ne unose upisi (ako su stranke postigle takav dogovor u skladu s dijelom 6. članka 312.2. Zakona o radu Ruske Federacije);

- obveza zaposlenika da koristi opremu, softver i hardver, alate za sigurnost informacija i druga sredstva koja je osigurao ili preporučio poslodavac u obavljanju svojih dužnosti (dio 8 članka 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak i uvjete opskrbe zaposlenika opremom, softverom i hardverom, alatima za sigurnost informacija i drugim sredstvima potrebnim za obavljanje njegovih radnih dužnosti (1. dio članka 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije);

- iznos, postupak i uvjete plaćanja naknade za korištenje opreme koja mu pripada ili koju je iznajmio od strane zaposlenika, softvera i hardvera, alata za sigurnost informacija i drugih sredstava (1. dio članka 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije );

- postupak naknade drugih troškova povezanih s provedbom rada na daljinu (1. dio članka 312.3. Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak i rokove za podnošenje izvješća zaposlenika o obavljenom radu (1. dio članka 312.3. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, ugovor o radu s udaljenim radnikom može se sklopiti razmjenom elektroničkih dokumenata uz pomoć poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa, dok će mjesto sklapanja ugovora biti mjesto poslodavca (1. dio članka 312.2. Zakona o radu Ruska Federacija). U tom slučaju, poslodavac je dužan najkasnije u roku od tri dana od dana sklapanja ugovora radniku poslati preporučenom poštom uz obavijest pravilno obavljen primjerak ugovora o radu u papirnatom obliku (2. dio članka 312.2. Zakon o radu Ruske Federacije).

Navedimo kao primjer isječak ugovora o radu koji sadrži uvjete za rad na daljinu (Primjer 1).

1. Opće odredbe

1.3. Rad prema ovom ugovoru je glavno mjesto rada Zaposlenika.

1.4. Mjesto rada: rad na daljinu kod kuće.

1.6. Zaposlenik odgovara generalnom direktoru.

1.7. Zaposlenik je dužan obavljati poslove utvrđene opisom poslova.

1.8. Rad Zaposlenika na radnom mjestu navedenom u točki 1.2. ovog ugovora o radu odvija se pod normalnim uvjetima.

1.9. Priroda posla: rad na daljinu kod kuće putem interneta.

2. Prava i obveze stranaka

2.1. Zaposlenik je dužan:

2.1.10. koristiti u obavljanju svojih poslova softver i hardver, kao i alate za informacijsku sigurnost koje osigurava Poslodavac;

2.1.12. mjesečno (najkasnije do 30. u mjesecu) podnosi Naručitelju izvješće o obavljenom radu s naznakom vremena koje je Zaposlenik stvarno utrošio na obavljanje poslova, na obrascu iz Dodatka 1. ovog ugovora.

2.2. Poslodavac je dužan:

2.2.8. Zaposleniku osigurati potreban softver i hardver za obavljanje njegovih/njezinih radnih zadataka, kao i alate za informacijsku sigurnost;

2.2.13. mjesečno (najkasnije do 30. dana u mjesecu) naknaditi Zaposleniku troškove koje je imao za Internet i mobilnu komunikaciju na temelju popratne dokumentacije koju je Zaposlenik dostavio (čekovi, potvrde o plaćanju itd.).

3. Odgovornost stranaka

4. Način rada i odmora

4.1. Zaposleniku se utvrđuje petodnevni radni tjedan s dva slobodna dana: subotom i nedjeljom. Karakteristike radnog vremena: 4 sata dnevno.

4.2. Vrijeme početka i završetka rada, uključujući i stanke u radu, određuje Zaposlenik prema vlastitom nahođenju.

4.3. Zaposleniku se odobrava godišnji osnovni plaćeni dopust u trajanju od 28 kalendarskih dana.

4.4. Sporazumom stranaka godišnji odmor može se podijeliti na dijelove od kojih jedan mora trajati najmanje 14 dana.

5. Uvjeti nagrađivanja

5.1. Poslodavac se obvezuje isplaćivati ​​plaću Zaposleniku na vrijeme i u cijelosti. Zaposleniku se isplaćuje plaća od 30 000 (trideset tisuća) rubalja mjesečno na temelju 0,5 službene plaće.

5.2. Poslodavac ima pravo odrediti dodatke i financijski poticati (bonusirati) Zaposlenika u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, organizacijskim i administrativnim dokumentima Poslodavca.

5.3. Plaća se Zaposleniku isplaćuje dva puta mjesečno prijenosom sredstava na bankovnu debitnu karticu Zaposlenika.

6. Socijalno osiguranje

Zaposlenik podliježe obveznom socijalnom osiguranju na način i pod uvjetima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

7. Valjanost i razlozi za otkaz ugovora o radu

7.1. Ovaj ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme.

7.2. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane stranaka.

Zaposlenik je dužan započeti obavljati radne obveze od dana navedenog u točki 1.5. ovog ugovora.

7.3. Ovaj ugovor može se raskinuti na način i na temelju propisanih radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Otkaz ugovora o radu provodi se na temelju naloga Poslodavca.

Dan otpuštanja Zaposlenika je posljednji dan njegovog rada, osim ako Zakonom o radu Ruske Federacije nije drugačije određeno. Na ovaj dan zaposleniku se izdaje radna knjižica, obračunavaju se plaće i vrše druga plaćanja predviđena regulatornim pravnim aktima.

Redoslijed prijema na posao

Nalog za zapošljavanje za rad na daljinu izdaje se na uobičajeni način, osim popunjavanja stupca "Uvjeti za zapošljavanje, priroda posla" (ako tvrtka koristi obrazac N T-1, odobren Uredbom Državne statistike). Odbor Rusije od 05.01.2004 N 1, u daljnjem tekstu - odluka Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije N 1), koja ukazuje da je rad na daljinu.

Upoznavanje s lokalnim propisima

Prilikom prijave zaposlenika na daljinu za rad, stručnjak za ljudske resurse može imati pitanje: treba li takav zaposlenik biti upoznat s lokalnim propisima poslodavca? Pitanje je opravdano, pogotovo ako pretpostavimo da zaposlenik ne radi na teritoriju poslodavca. Što se tiče lokalnih propisa, uključujući upute u području zaštite na radu, u skladu s dijelom 2. čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, kako bi se osigurali sigurni uvjeti i zaštita rada za radnike na daljinu, poslodavac provodi:

– istraživanje i evidentiranje na način propisan zakonom nesreća na radu i profesionalnih bolesti;

— izvršavanje uputa službenih osoba ovlaštenih državnih tijela i razmatranje podnesaka tijela javne kontrole u rokovima utvrđenim zakonom;

— obvezno socijalno osiguranje zaposlenika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;

— upoznavanje radnika na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu pri radu s opremom i sredstvima koje preporučuje ili osigurava poslodavac;

— druge radnje predviđene ugovorom o radu na daljinski rad.

Kod primjene drugih lokalnih propisa potreban je individualni pristup zaposleniku. Na primjer, ako, u skladu s ugovorom sklopljenim s njim, samostalno određuje režim radnog vremena i odmora, tada se neće pridržavati internih pravila rada organizacije. Sukladno tome, nije ga potrebno upoznati s ovim dokumentom.

Ako, unatoč udaljenom radnom mjestu, radno vrijeme i odmore određuje poslodavac u internim propisima o radu, naravno, zaposlenik će se morati upoznati s ovim dokumentom pod osobnim potpisom. Istodobno, u ugovor o radu treba unijeti klauzulu: "Zaposlenik se obvezuje da će se rukovoditi internim pravilima rada u mjeri koja nije u suprotnosti s odredbama ovog ugovora."

Osim toga, zaposlenik na daljinu mora biti upoznat s lokalnim propisima koji određuju postupak i uvjete nagrađivanja, koji sadrže odredbe o obradi osobnih podataka te druge dokumente vezane uz njegov rad.

Ovi dokumenti mogu se poslati zaposleniku u elektroničkom obliku uz korištenje pojačanog kvalificiranog potpisa. Zauzvrat, zaposlenik mora potvrditi upoznavanje s njima slanjem odgovarajuće potvrde poslodavcu, također koristeći poboljšani kvalificirani potpis.

Dobivanje poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa

Kao što smo više puta spomenuli, poslodavac i zaposlenik, prilikom razmjene elektroničkih dokumenata, moraju koristiti poboljšani kvalificirani potpis (dio 4 članka 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, obje strane ugovora o radu na daljinu dužne su jedna drugoj poslati potvrdu o primitku elektroničkog dokumenta.

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis je potpis koji je u skladu sa sljedećim pravilima:

– takav potpis je dobiven kao rezultat kriptografske transformacije informacija korištenjem ključa elektroničkog potpisa;

- omogućuje identifikaciju osobe koja je potpisala elektronički dokument;

- ovaj potpis omogućuje otkrivanje činjenice promjene elektroničkog dokumenta nakon trenutka njegovog potpisivanja;

- izrađen je pomoću alata za elektronički potpis;

— njegov ključ provjere naveden je u kvalificiranom certifikatu;

– za njegovu izradu i provjeru koriste se alati za elektronički potpis koji su dobili potvrdu o ispunjavanju uvjeta utvrđenih ovim zakonom.

Međutim, čl. 11 Saveznog zakona od 6. travnja 2011. N 63-FZ "O elektroničkom potpisu" definira uvjete za priznavanje kvalificiranog elektroničkog potpisa.

Fragment dokumenta

Članak 11. Saveznog zakona od 6. travnja 2011. N 63-FZ "O elektroničkom potpisu"

Poboljšani kvalificirani potpis mora imati kvalificirani certifikat akreditiranog certifikacijskog tijela koji jamči njegovu autentičnost. Zauzvrat, informacije o akreditiranim certifikacijskim centrima mogu se pronaći na službenoj web stranici ruskog Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija na internetu: minsvyaz.ru (u odjeljku "Akreditacija certifikacijskih centara").

Za dobivanje kvalificiranog certifikata morate kontaktirati akreditirani certifikacijski centar podnošenjem sljedećih dokumenata ili njihovih propisno ovjerenih kopija:

1) glavni identifikacijski dokument, potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja podnositelja zahtjeva - pojedinca ili sastavni dokumenti, dokument koji potvrđuje činjenicu upisa pravne osobe u Jedinstveni državni registar pravnih osoba i potvrda o registraciji kod poreznog tijela podnositelja zahtjeva - pravne osobe;

2) propisno ovjeren prijevod na ruski jezik dokumenata o državnoj registraciji pravne osobe u skladu sa zakonodavstvom strane države (za strane pravne osobe);

3) punomoć ili drugi dokument kojim se potvrđuje pravo podnositelja zahtjeva da djeluje u ime drugih osoba.

Nakon izvršenja navedenih radnji možete zakonski prijeći na ovu novu vrstu interakcije između stranaka radnog odnosa.

Registracija osobne kartice zaposlenika

Osobna iskaznica zaposlenika izdaje se zaposlenicima na daljinu na isti način kao i ostalim zaposlenicima. Poslodavac može koristiti jedinstveni obrazac osobne kartice N T-2, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije N 1, ili vlastiti obrazac kartice, odobren na propisani način od strane poslodavca i koji se koristi u određena organizacija.

Bilješka. Promjena uvjeta ugovora o radu s radnikom na daljinu provodi se na isti način kao i njegovo sklapanje, tj. razmjenom elektroničkih dokumenata korištenjem poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa. Poslodavac je, najkasnije u roku od tri dana od dana sklapanja sporazuma o izmjeni ugovora o radu, dužan radniku preporučenom poštom uz obavijest poslati uredno obavljen primjerak ugovora i pripadajući nalog u papirnatom obliku. Po primitku isprave, zaposlenik ih potpisuje i na isti način vraća poslodavcu.

Praćenje vremena

U skladu s dijelom 4. čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenika. U međuvremenu, po zakonu ne postoje iznimke za radnike na daljinu. Kao što smo napomenuli, radnici na daljinu, osim ako nije drukčije određeno ugovorom o radu, samostalno određuju način radnog vremena i odmora. U tom slučaju u izvještaju u stupac u koji se upisuje broj odrađenih sati možete upisati:

- broj sati koje zaposlenik mora odraditi po radnom danu (npr. "8", "4" i sl., ovisno o načinu rada dogovorenom s poslodavcem);

– broj sati dnevno koje je radnik stvarno proveo na radu (npr. „3“, „10“ i sl., ovisno o rasporedu rada dogovorenom s poslodavcem), o čemu može obavijestiti poslodavca e-mailom . Istovremeno, ukupan broj radnih sati mjesečno ne smije biti veći od uobičajenog radnog vremena navedenog u ugovoru o radu.

Ako se udaljeni radnik pridržava internih radnih propisa koje je utvrdio poslodavac, tada se vremenski list popunjava na isti način kao i za ostale zaposlenike organizacije.

Bilješka. S obzirom da je, sukladno 2. dijelu čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno, treba imati na umu da će se radno zakonodavstvo o prekovremenom radu primjenjivati ​​i na radnika na daljinu ako poslodavac angažira takvog zaposlenika da radi izvan redovnog radnog vremena.

Što se tiče obrasca radnog vremena, poslodavac može nastaviti koristiti jedinstveni obrazac N T-12 ili N T-13, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije N 1, ili odobriti na propisani način vlastiti oblik vremenskog lista koji se koristi u određenoj organizaciji.

Pitanje. S obzirom da zaposlenik na daljinu u većini slučajeva samostalno organizira svoje radno vrijeme i vrijeme odmora, kako poslodavac može kontrolirati vrijeme koje je stvarno proveo na poslu?

Naravno, vrlo je teško kontrolirati zaposlenika koji ne radi na teritoriju poslodavca, ali je moguće. Tako se poslodavac i zaposlenik mogu dogovoriti da se u ugovor o radu unese odredba da je dužan, uz obavljeni zadatak, u e-mailu naznačiti koliko je vremena utrošeno na njegovu realizaciju. Ili, umjesto toga, možete zadužiti zaposlenika obvezom izrade izvješća o obavljenom poslu za radni dan, uz naznaku vremena izvršenja svakog zadatka.

Istodobno, ako je ugovorom o radu utvrđena obveza radnika da koristi programsku i hardversku opremu koju je osigurao ili preporučio poslodavac, tada poslodavac može koristiti i tehničke alate informacijsko-kontrolnih sustava za praćenje radnog vremena za izvršenje određenog posla. zadatak.

Prekid odnosa s zaposlenikom na daljinu

Ugovor o radu s udaljenim zaposlenicima može se otkazati na temelju Zakona o radu Ruske Federacije. U skladu s dijelom 1. čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije, raskid ugovora o radu s udaljenim radnikom na inicijativu poslodavca dopušten je samo na temelju ugovora o radu. Na primjer, ovi razlozi mogu biti:

- odbijanje zaposlenika korištenja alata za informacijsku sigurnost koje je osigurao ili preporučio poslodavac;

- sustavno nepoštivanje od strane radnika rokova za obavljanje poslova;

- obavljanje poslova na neodgovarajući način i sl.

Kao i u navedenim slučajevima, pri razmjeni elektroničkih dokumenata vezanih uz otkaz ugovora o radu, ugovorne strane postupaju putem razmjene odgovarajućih elektroničkih dokumenata uz korištenje poboljšanog elektroničkog potpisa uz obvezno prosljeđivanje papirnatih primjeraka tih dokumenata.

Imajte na umu da se prekid radnog odnosa s udaljenim radnikom formalizira nalogom (ili jedinstveni obrazac N T-8, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije N 1, ili vlastiti obrazac naloga, odobren na propisani način od strane poslodavca i koristi se u pojedinoj organizaciji). Ako je zaposlenik otpušten iz razloga predviđenih ugovorom o radu, tada je u nalogu potrebno navesti konkretnu odredbu ugovora kao osnovu za otkaz ugovora o radu.

U slučaju kada je pri zapošljavanju napravljen upis u radnu knjižicu, u njoj se također mora unijeti upis o otkazu ugovora o radu s pozivom na odgovarajući članak Zakona o radu Ruske Federacije ili na određeni odredbe ugovora o radu i 1. dijela čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije. U situaciji kada se interakcija između poslodavca i udaljenog radnika odvija razmjenom elektroničkih dokumenata uz korištenje poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa, radniku je potrebno unaprijed poslati elektroničku obavijest da će mu radna knjižica biti poslana poštom. Zaposlenik mora izraziti svoj pristanak u odgovoru na e-mail, ovjerenom pojačanim digitalnim potpisom. Nakon dobivene suglasnosti radnika, potrebno mu je uz obavijest preporučenom poštom poslati radnu knjižicu. Od dana slanja navedene obavijesti, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Ako zaposlenik iz nekog razloga nije primio radnu knjižicu, na njegov pismeni zahtjev, poslodavac ju je dužan izdati najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika (dio 6 članka 84.1 Zakona o radu Ruska Federacija).

Ako radna knjižica, prema dogovoru između zaposlenika i poslodavca, nije sastavljena ili u njoj nisu napravljeni upisi o radu na daljinu, dakle, kada je zaposlenik dobio otkaz, u nju se ne unose upisi o otkazu ugovora o radu. .

Osim toga, u osobnu karticu zaposlenika unosi se upis o otkazu ugovora o radu s naznakom odgovarajućeg razloga (uz pozivanje na posebnu odredbu ugovora o radu, odgovarajući članak Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanje. Kako zaposlenik na daljinu može dobiti kopije dokumenata koji se odnose na posao?

Radnik na daljinu može podnijeti zahtjev poslodavcu za presliku rješenja o prijemu u radni odnos (za premještaj na drugo radno mjesto, za otkaz), izvod iz radne knjižice (ako su u njoj bili upisi), potvrde o plaćama, obračunatim i stvarno plaćene premije osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje, razdoblje rada kod ovog poslodavca itd. (čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika poslati propisno ovjerene preslike dokumenata radniku na daljinu preporučenom poštom s obavijesti ili, ako je naznačeno u zahtjevu, u obliku elektroničkih dokumenata (dio 8 članka 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

rad na daljinu kod nas nije toliko razvijena kao npr. u SAD-u ili Europi. Poduzetnike još uvijek plaši mogućnost da nikad neće upoznati svog zaposlenika. U našem ćemo članku otkriti kako se točno može organizirati rad na daljinu tako da ne izaziva zabrinutost za poduzeće i pitanja za regulatorna tijela.

Rad na daljinu ili rad na daljinu od kuće

Što znamo o radu na daljinu? Postoji nekoliko vrsta rada na daljinu:

• Dom;
• daljinski;
• slobodnjak.

Freelancing je rad prema ugovoru građanskog prava. S ovakvim radom na daljinu sve je jasno. Poduzetnik pronalazi zaposlenika (freelancera), daje mu konkretan zadatak, postavlja rokove i sve to naznačuje u GPC ugovoru. Ako zaposlenik obavlja posao na vrijeme, poslodavac mu isplaćuje jednokratnu naknadu utvrđenu ugovorom. Ova vrsta zaposlenja ne podrazumijeva nikakva socijalna jamstva.

Ali s domom i rad na daljinu stvari stoje drugačije. Zaposlenik sklapa ugovor o radu (TD) kojim dobiva sva socijalna jamstva.

Značajke daljinskog rada kućne radilice

Kada radi kod kuće, radno mjesto radnika je njegov dom. Sirovine, alate za obavljanje pojedinih poslova osigurava poslodavac ili ih zaposlenik može nabaviti sam. To je navedeno u TD. Pod takvim uvjetima, ugovorom se propisuje naknada troškova koje ima radnik kod kuće:

• za kupnju materijala, sirovina, alata;
• korištenje tehnologije (ako pripada zaposleniku, a ne osigurava je organizacija), interneta, telefona;
• troškove električne energije i sve druge troškove čija će naknada biti naznačena u TD.

Domaći radnik može uključiti članove svoje obitelji u rad (poglavlje 49, članak 310 Zakona o radu Ruske Federacije).

Što je rad kod kuće, saznali smo. Hajdemo shvatiti kako izgraditi radne odnose s takvim zaposlenicima?

CH. 49 Zakona o radu Ruske Federacije regulira radne odnose između poslodavca i radnika kod kuće. Iz čl. 311 Zakona o radu Ruske Federacije, vidi se da su glavni uvjeti pod kojima se kućnom radniku može povjeriti rad njegovo zdravstveno stanje i usklađenost sa zahtjevima zaštite na radu (članak 212 Zakona o radu Ruske Federacije) . Kod kuće uglavnom rade proizvođači rukotvorina, krojačice i monterice.

Svi odnosi između poduzeća i kućnih radnika regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije i Trgovačkim domom. Razmotrite glavne točke ugovora.

Nakon sklapanja TD-a, poduzeće izdaje nalog za zapošljavanje radnika. U stupcu "Priroda posla" potrebno je napisati: "Rad kod kuće". Zaposlenik se mora upoznati s nalogom i staviti svoj potpis na odgovarajuće mjesto.

Radna knjižica se popunjava bez naznake domaćeg rada.

VAŽNO! Iako domaći radnik sam upravlja svojim radnim vremenom, poslodavac mora ispuniti tablicu radnog vremena. Za njega ne vrijede pravila o plaćanju prekovremenog rada.

Kako ispuniti vremenski list, čitati u svatye .

Pravilnik o uvjetima rada radnika u kući

Donedavno je postojala odredba o uvjetima rada kućnih radnika, odobrena Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 29. rujna 1981. br. 275 / 17-99. , ali je postao nevažeći i ne vrijedi na temelju naloga ruskog Ministarstva rada od 29. prosinca 2016. br. 848.

Da biste izbjegli nesporazum sa zaposlenikom, bilo bi ispravno sastaviti opis posla ili propis o kućnom radu. Tamo možete detaljno opisati sigurnosne zahtjeve, odgovornost za njihovo nepoštivanje i druga pravila rada. Također možete osigurati pružanje naknade i dodatna jamstva. U TD zaposlenik mora staviti oznaku da je upoznat s pravilima.

Rad na daljinu prema Zakonu o radu

Rad na daljinu na Zakon o radu Ruske Federacije može se smatrati obavljanje pojedinih poslova navedenih u TD, koje se odvija izvan stacionarnog radnog mjesta koje osigurava poslodavac. Za rad i komunikaciju s poslodavcem, zaposlenik mora koristiti javne informacijske i telekomunikacijske mreže (ITS) (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radnik na daljinu je osoba koja ima sklopljen TD na rad na daljinu.

Jedna od razlika između radnika na daljinu i ostalih je komunikacija s poslodavcem putem razmjene elektroničkih dokumenata i korištenja poboljšanih elektroničkih potpisa (Zakon „O elektroničkom potpisu” od 6. travnja 2011. br. 63-FZ). Svaka od stranaka, nakon primitka elektroničkog dokumenta, dužna je poslati potvrdu u elektroničkom obliku.

Što je elektronički potpis?atye .

Postavlja se pitanje: kako rad na daljinu sklopiti TD s udaljenim zaposlenikom?

Ugovor se sklapa, kao i tijek dokumenata u cjelini, korištenjem javnih ITS-a, uključujući i e-mail. Nakon toga, poslodavac u roku od 3 dana šalje poštom zaposleniku na daljinu papirnati primjerak ugovora.

Kako prijaviti zaposlenika, rad iz inozemstva, učitajčlanak .

Budući da je u rad na daljinu zaposlenik ima sva prava kao i oni koji obavljaju svoje dužnosti u uredu poduzeća, mora poslodavcu u elektroničkom obliku dostaviti dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je potrebno, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenika da mu pošalje ovjerene preslike dokumenata.

Ako zaposlenik prethodno nije imao SNILS, mora ga samostalno nabaviti i poslati kopiju poslodavcu.

Uz obostranu suglasnost radna knjižica se ne popunjava. Dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i radni staž je TD. U nedostatku takvog sporazuma, zaposlenik šalje radnu knjižicu poslodavcu poštom (preporučenom poštom) (članak 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pogledajmo pobliže neke točke.

Odraz mjesta rada radnika na daljinu u ugovoru o radu

Jer rad na daljinu ne može se povezati s adresom poslodavca, kao mjesto rada u ugovoru je navedena kućna adresa zaposlenika. Ali to ne znači da treba raditi samo kod kuće.

Zaposlenik se može, primjerice, pojaviti u uredu poslodavca kako bi predao završeni rad ili primio zadatak. Moguće je da zaposlenik bude prisutan u uredu na određeno (navedeno u ugovoru) vrijeme. Ali ako se zapravo većina posla obavlja izvan ureda, on se i dalje smatra udaljenim.

Zapošljavanje na daljinu: način rada i odmora

Prema čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik na daljinu samostalno uspostavlja režim svog rada i odmora, osim ako nije drugačije određeno ugovorom o radu. Dakle red rad na daljinu moraju biti utvrđeni u trenutku potpisivanja ugovora. Ovi radni uvjeti tipični su za stručnjake kreativnih profesija.

Ako je ugovorom ugovoreno slobodno vrijeme rada, odnosno bez obzira na doba dana i vikendom, poslodavac se oslobađa obveze vođenja računa o radnom vremenu.

Ali ako je radno vrijeme navedeno u ugovoru (primjerice, od utorka do subote od 9:00 do 15:00 ili bilo koje drugo vrijeme), poslodavac treba voditi računa o radnom vremenu i dodatno platiti prekovremeni rad, ako bilo koji. Takvi su uvjeti tipični za rad dispečera.

Sigurnost

Većina zahtjeva za organizaciju zaštite na radu i sigurnosti u vezi rad na daljinu poslodavac nije dužan pridržavati se.

Pri zapošljavanju radnika na daljinu potrebno je upoznati se sa zahtjevima zaštite na radu pri radu s opremom koju pruža ili preporučuje poduzeće (članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također, poduzeće je dužno provesti posebnu procjenu radnih mjesta, ali u skladu sa stavkom 3. čl. 3. Zakona "O posebnoj procjeni uvjeta rada" od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ, posebna procjena radnih mjesta ne provodi se u odnosu na radne uvjete kućnih radnika i radnika na daljinu.

Koliko često treba održavati obuku o sigurnosti?, pročitajte članke:

Ako se zaposlenik ozlijedi ili razboli tijekom obavljanja radnih dužnosti, poduzeće je dužno organizirati istragu, tijekom koje će se razjasniti radi li se o nesreći na radu ili ne (članak 227. Zakona o radu Ruske Federacije). , članak 3. Zakona “O obveznom socijalnom osiguranju od slučajeva nesreće na radu i profesionalnih bolesti” od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ). Samo komisija ima pravo provesti istragu (članak 228. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kompenzacija

Tijekom izvođenja rad na daljinu radnik sam organizira svoj proces rada. Ako zaposlenik koristi svoju ili unajmljenu opremu, programsku i hardversku opremu, informacijske sigurnosne alate i druga sredstva, TD mora propisati postupak i rokove plaćanja naknade za njihovo korištenje. Također je potrebno predvidjeti i specificirati postupak nadoknade ostalih eventualnih troškova vezanih uz provedbu rad na daljinu(Članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaključujemo da se zaposlenik i poslodavac mogu dogovoriti i u TD urediti postupak naknade troškova zaposlenika. Ali u skladu s pismom Ministarstva financija Rusije od 11. travnja 2013. br. 03-04-06 / 11996, potrebni su dokumentarni dokazi o amortizaciji imovine i drugim troškovima koje zahtijeva zaposlenik. Također treba napomenuti da ako se nekretnina koristila ne samo za službene potrebe, potrebno je odvajanje stupnja istrošenosti u skladu sa svrhom korištenja.

Obračun plaća za udaljene radnike

Tako da poslodavac može bez straha uzeti u obzir plaćanje rad na daljinu u svojim troškovima, trebate popraviti u TD metode obračuna odrađenih sati. Činjenica da zaposlenik može samostalno odrediti svoje radno vrijeme ne poništava obvezu poslodavca da uzme u obzir stvarno odrađeno vrijeme (članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, članak 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). ). Ako to nije moguće, mogu se predočiti drugi dokazi. Na primjer, registar izvedenih radova.

Sama naknada se u pravilu odvija bankovnom doznakom prema detaljima navedenim u ugovoru. Ako zaposlenik želi promijeniti bankovne podatke za prijenos, potrebno je sastaviti dodatni ugovor i navesti nove podatke o kartici.

Osim prijenosa na račun (karticu) zaposlenika, opcije plaćanja primjenjuju se poštanskom uputnicom, kao i s blagajne poduzeća u gotovini, ako se zaposlenik povremeno pojavljuje kod poslodavca prema uvjetima ugovora .

Raskid ugovora

Značajke prestanka TD navedene su u čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije.

Razlozi za njegov raskid moraju biti navedeni u ugovoru. Razlozi mogu biti isti kao i za uredske radnike. Na primjer, raskid sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenika (članci 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također možete navesti određene razloge koji će biti karakteristični za određeno rad na daljinu. To može biti zbog količine braka ili kršenja rokova za podnošenje izvješća o obavljenom poslu. Navodeći sve to u ugovoru, poslodavac će se moći zaštititi od nesavjesnih zaposlenika.

Nakon izdavanja rješenja o otkazu, isti se dostavlja zaposleniku na dan otkaza elektroničkim komunikacijskim kanalima, a njegov papirnati primjerak šalje se preporučenom poštom. Zaposlenik ima pravo zatražiti preslike svih dokumenata koji se odnose na njegovu radnu aktivnost (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Unatoč zabrinutosti, sve više modernih poslodavaca počinje pribjegavati uslugama udaljenih radnika. To je uglavnom zbog želje poduzeća da uštedi na troškovima organiziranja radnog mjesta zaposlenika, naknade za putovanje na posao i s posla, itd. Također, ne zaboravite da su udaljeni zaposlenici obično manje plaćeni od svojih uredskih kolega, a to je ušteda na plaćama i premijama osiguranja. Što je najvažnije, primiti zaposlenika rad na daljinu, ispravno sastavite s njim ugovor o radu.

Od 19. travnja 2013. u radnom zakonodavstvu pojavila se nova vrsta radnika – radnik na daljinu. O kakvom se zaposleniku radi i tko se može prijaviti kao radnik na daljinu, i što je najvažnije, kako pravilno prijaviti takvog zaposlenika - bit će riječi u ovom članku.

Sukladno čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definirane ugovorom o radu izvan mjesta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze na drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekta, izravno ili neizravno pod nadzorom poslodavca, pod uvjetom da su za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenika o pitanjima koja se odnose na njezinu provedbu, javne informacijske i telekomunikacijske mreže, uključujući Internet.

Radnici na daljinu, kao što je vidljivo iz definicije rada, mogu biti radnici koji svoj posao obavljaju ne u uredu, ne u posebnom odjelu, pa čak ni kod kuće (to je glavna razlika od radnika od kuće). Ovi zaposlenici rade svugdje gdje postoji mogućnost pristupa internetu ili pružanja usluga. Prilikom prijave radnika na daljinu, u ugovoru o radu navode se svi objekti u kojima će se radnik na daljinu nalaziti (objekti u kojima će zaposlenik obavljati uslužne ili inspekcijske poslove). Primjer bi bio ugovor sa zaposlenikom koji se nalazi u drugom gradu i bavi se popravkom i nadzorom dizala ili strojeva klijenata poslodavca.

Radnici na daljinu prema definiciji mogu biti inženjeri, odvjetnici, prevoditelji, novinari, urednici, dizajneri, programeri, revizori itd.). Treba odmah napomenuti da se radnik na daljinu od kućnog radnika razlikuje i po proizvodu rada. Domaći radnici proizvode proizvode koji imaju prirodno-materijalni oblik. Radnici na daljinu obavljaju posao čiji rezultat nema materijalni oblik.

Razmotrite način sklapanja ugovora o radu s radnikom na daljinu. Prilikom sklapanja ugovora o radu s radnikom na daljinu, zakonodavac je predvidio niz karakteristika. Dakle, za razliku od glavnog načina sklapanja sporazuma, sadržanog u čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije (pisani oblik), ugovor o radu s udaljenim radnikom sada se može sklopiti razmjenom elektroničkih dokumenata. Istodobno, poboljšani kvalificirani elektronički potpisi stranaka koriste se bez greške na način propisan saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije. Svaka od ugovornih strana navedene razmjene dužna je poslati u obliku elektroničkog dokumenta potvrdu o primitku elektroničkog dokumenta od druge ugovorne strane u roku određenom ugovorom o radu na daljinu.

Za potpisivanje ugovora o radu, zaposlenik na daljinu morat će se prijaviti u certifikacijski centar i dobiti certifikat ključa elektroničkog potpisa. Napominjemo da ova usluga nije besplatna. Poslodavcu je u ovoj situaciji lakše, jer mnogi već imaju taj potpis. Ova će potvrda vrijediti određeno razdoblje. Ključ se može koristiti u područjima navedenim u potvrdi. Ako u njemu nije naznačeno odgovarajuće područje, trebat će ga dodati. Pojedinosti o postupku dobivanja i troškovima mogu se pronaći na web stranici Nacionalnog centra za certificiranje - http://nca.distate.ru/catalog/

Prilikom odlučivanja o datumu sklapanja ugovora o radu, preporučljivo je na dva primjerka ugovora staviti isti datum, čak i ako je takav ugovor potpisan razmjenom elektroničkih dokumenata. A mjesto sklapanja ugovora o radu bit će mjesto poslodavca.

Također je potrebno u ugovoru o radu s radnikom na daljinu predvidjeti datum stupanja na snagu takvog sporazuma. U tom smislu, u skladu s člankom 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu stupa na snagu od dana kada ga potpišu zaposlenik i poslodavac, osim ako nije drugačije određeno ugovorom o radu ili ako zaposlenik stvarno počne raditi. Ali u trenutnoj situaciji, preporučljivo je u samom ugovoru navesti datum njegovog početka.

Sklapanje ugovora o radu u elektroničkom obliku zapravo ne oslobađa poslodavca da izvornik ugovora o radu ustupi radniku. Tako sada, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana sklapanja ovog ugovora o radu, poslodavac mora radniku na daljinu poslati preporučenom poštom uz obavijest propisno obavljen primjerak ovog ugovora o radu na papiru. Ovaj primjerak je ovjeren pečatom i potpisom poslodavca.

Kao što znate, svaki zaposlenik je prilikom prijave na natječaj dužan priložiti dokumente predviđene čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. A što je s udaljenim radnikom, jer on nije u uredu u trenutku sklapanja ugovora, ali može biti na znatnoj udaljenosti. Zakonodavac je i to predvidio, pa je u st. 3. čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se ti dokumenti mogu predočiti poslodavcu u obliku elektroničkog dokumenta. Na zahtjev poslodavca ta mu je osoba dužna preporučenom poštom s obavijesti poslati ovjerene preslike tih dokumenata na papiru. I naravno, kako biste se zaštitili, preporučljivo je da poslodavac zatraži ovjerene preslike ovih dokumenata.

Što se tiče radne knjižice, tu je zakonodavac napravio ustupke i propisao pravilo prema kojem se upis o radu na daljinu ne može izvršiti sporazumom stranaka, a ako se donese odluka o upisu, zaposlenik je dužan osobno predati poslodavcu radnu knjižicu ili poslati preporučenom poštom.

Postoje i poteškoće pri zapošljavanju radnika na daljinu. Prvo, to nije isključena obveza poslodavca u skladu s 3. dijelom čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije za upoznavanje zaposlenika s dokumentima o zapošljavanju, kao i s drugim lokalnim aktima. Sukladno čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije mora upoznati zaposlenika sa svim lokalnim aktima s kojima ga je dužan upoznati. To se može učiniti i razmjenom elektroničkih dokumenata.

Drugo, ovo je sukob zakona pri zapošljavanju udaljenog radnika. U stavku 4. čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije je norma koja je u suprotnosti sa saveznim zakonom. Dakle, ovaj članak navodi da ako je ugovor o radu za rad na daljinu sklopljen razmjenom elektroničkih dokumenata od strane osobe koja prvi put sklapa ugovor o radu, ta osoba samostalno dobiva potvrdu o državnom mirovinskom osiguranju. I u stavku 2. čl. 7 Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ „O individualnom (personaliziranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja” navodi se da osoba koja je prvi put stupila na posao prema ugovoru o radu ili je sklopila ugovor o građanskom pravu, za naknadu za koju, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, obračunava premije osiguranja, prima potvrdu o osiguranju obveznog mirovinskog osiguranja koja sadrži broj osiguranja individualnog osobnog računa preko osiguranika. I ovo se pravilo nije promijenilo u vezi s najnovijim inovacijama.

Vjerojatno jedno od glavnih pitanja koje se može pojaviti prilikom registracije udaljenog radnika kod računovođe je je li potrebno otvoriti poseban odjel? Nema službenih pojašnjenja na ovu temu. Ali sudeći po činjenici da udaljeni radnik radi izvan mjesta zasebnog odjela (sudeći po konceptu predviđenom u članku 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije) i izvan stacionarnog radnog mjesta, poslodavac nema obvezu registrirati zasebnu pododjel.

I posljednja stvar koja može olakšati život poslodavcu pri zapošljavanju udaljenog radnika je pojednostaviti zahtjeve za zaštitu rada takvog zaposlenika. Dakle, sukladno čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može provesti certificiranje radnog mjesta udaljenog radnika, ako takva obveza nije navedena izravno u ugovoru o radu. I to prvenstveno zbog činjenice da dotični zaposlenik nema posao kao takav.

Razgovarao dopisnik Građanskog zakonika A.V. Khoroshavkina

Ugovor s udaljenim radnikom: što detaljniji, to bolji

Zamjenik šefa osoblja Odbora Državne dume za rad, socijalnu politiku i boračka pitanja, kandidat Yu. n.

U Zakonu o radu pojavilo se novo poglavlje koje regulira specifičnosti rada radnika na daljinu CH. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Tko su oni i koja je razlika između rada na daljinu i drugih oblika rada, primjerice rada od kuće, govori jedan od sastavljača teksta zakona.

Aleksandre Sergejeviču, zašto je bilo potrebno usvojiti novo poglavlje. 49,1 TK? Uostalom, Zakon o radu već je imao poglavlje koje je reguliralo rad kod kuće CH. 49 Zakona o radu Ruske Federacije? Koja je razlika između rada na daljinu i rada od kuće?

KAO. Leonov: Radnici koji rade na daljinu mogu se nazvati "elektroničkim" kućnim radnicima. I priroda i rezultat njihova rada, te način komuniciranja s poslodavcem – sve je to povezano s informacijama u elektroničkom obliku. U mnogim se zemljama za takav rad koristi izraz "rad na daljinu". Štoviše, negdje se rad na daljinu smatra vrstom kućnog rada, negdje - neovisnim fenomenom.

Domaće zakonodavstvo otišlo je drugim putem i izdvojilo radnike na daljinu u zasebnu kategoriju.

Veliki dio pogl. 49.1 posvećen je elektroničkoj interakciji udaljenog radnika s njegovim poslodavcem. Predviđeno je kako se sklapanje ugovora o radu, razmjena dokumenata odvija u elektroničkom obliku. Uostalom, radnik koji radi na daljinu, za razliku od radnika kod kuće, možda se uopće neće sresti sa svojim poslodavcem.

Rad udaljenog radnika povezan je s obradom i proizvodnjom informacija, a kućnog radnika povezan je s proizvodnjom nekih materijalnih stvari.

Druga je razlika u tome što domaćica radi samo kod kuće. A udaljeni radnik može raditi bilo gdje: kod kuće ili u kafiću, može iznajmiti ured ili zasebno radno mjesto. Vraćajući se stranim iskustvima, primijetit ću da su takvi "telekafići" ili "telecentri" u kojima rade udaljeni radnici vrlo popularni tamo.

Radnik na daljinu radi izvan lokacije poslodavca 1. dio čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Može li živjeti u istom mjestu? Može li zaposlenik na daljinu živjeti u drugoj zemlji?

KAO. Leonov: Nema ograničenja u pogledu mjesta stanovanja radnika na daljinu u Sec. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Stoga, udaljeni radnik - građanin Ruske Federacije može živjeti i raditi na daljinu gdje mu odgovara.

Možda živi u istom gradu, pa čak i u istoj ulici u kojoj se nalazi ured poslodavca. Ali posao uvijek obavlja izvan ureda poslodavca. Umjetnost. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne zabranjuje zapošljavanje stranaca za rad na daljinu, osim ako se, naravno, ne poštuje zakonodavstvo o uključivanju stranih državljana u radne aktivnosti.

Stvara li rad na daljinu posao? Nastaje li u ovom slučaju posebna podjela organizacije u smislu poreznog zakonodavstva?

KAO. Leonov: Kod rada na daljinu načelno se ne može govoriti o stvaranju stacionarnog radnog mjesta i, shodno tome, o nastanku zasebne jedinice.

Radno mjesto je mjesto gdje se radnik mora nalaziti ili gdje treba doći u vezi sa svojim radom i koje je neposredno ili neizravno pod kontrolom poslodavca. Dio 6 Art. 209 Zakona o radu Ruske Federacije. A stvaranje izdvojenog odjela upravo je opremanje radnog mjesta, smatraju sudovi Dekret FAS SZO od 15. listopada 2007. br. A56-40913 / 2006.. Istodobno, rad na daljinu se ne može obavljati na takvim mjestima. 1. dio čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije inače nije rad na daljinu.

Dakle, nije potrebno u ugovoru o radu odrediti mjesto u kojem radnik na daljinu obavlja posao. Smatram da poslodavac ne bi trebao iznajmljivati ​​prostoriju za rad. Porezne vlasti mogu oboje smatrati znakovima stvaranja zasebne jedinice.

Ako je poslodavac zainteresiran da zaposlenik radi na određenom mjestu, te mu je spreman nadoknaditi troškove najma radnog prostora, tada je moguće ugovorom o radu predvidjeti da zaposlenik za sebe iznajmljuje ured, te zasnuje postupak i visinu naknade tih troškova od strane poslodavca.

Ugovorom o radu može se odrediti da poslodavac naknađuje radniku troškove korištenja opreme te programske i hardverske opreme. Rekli ste da poslodavac može radniku nadoknaditi troškove vezane uz korištenje prostora. Što je s drugom imovinom, poput namještaja, vozila?

KAO. Leonov: Smatram da ako je to ugovorom o radu utvrđeno, poslodavac može radniku naknaditi korištenje imovine koja mu je potrebna za rad. 1. dio čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali malo je vjerojatno da to može biti vozilo.

Preporučio bih što detaljnije sastavljanje ugovora o radu s radnikom na daljinu. U njemu navedite koji se troškovi zaposlenika nadoknađuju, a koji ne. To će pomoći u izbjegavanju sukoba sa zaposlenikom i potraživanja porezne uprave.

Usput, troškovi udaljenog radnika za korištenje opreme ili imovine mogu se potvrditi ne samo papirnatim, već i elektroničkim dokumentima.

Možete li navesti primjer rada na daljinu? Na primjer, može li se računovođa ili novinar koji radi od kuće smatrati radnikom na daljinu?

KAO. Leonov: Rad radnika na daljinu povezan je s korištenjem telekomunikacija. Stoga, ako računovođa sav svoj posao obavlja na računalu i šalje ga poslodavcu putem interneta, tada se rad može smatrati udaljenim. Ako je dužan osobno posjetiti, primjerice, poreznu upravu, fondove, tada takav rad više ne spada pod definiciju rada na daljinu.

I novinar koji obrađuje informacije s interneta i na temelju njih piše članke i recenzije može se prijaviti kao udaljeni radnik. A ako u ime poslodavca mora osobno doći na mjesto događaja radi zapisnika, ne.

Ako zaposlenik radi na daljinu samo dio svog radnog vremena, hoće li se smatrati da radi na daljinu? Na primjer, 1 dan u tjednu radi u uredu, a ostatak dana - za kućnim računalom. Ovaj način je vrlo prikladan za one koji imaju malu djecu.

KAO. Leonov: Ne, iu ovom slučaju zaposlenik se neće smatrati udaljenim. I nećete moći potpisati ugovor o radu na daljinu.

Ali i bez uključivanja nove glave Kodeksa, moguće je uspostaviti takav način rada za zaposlenike. Dovoljno je pravilno sastaviti ugovor o radu i interni pravilnik o radu.

Ako je radnik koji radi na daljinu sada prijavljen kao radnik kod kuće, treba li ga ponovno prijaviti?

KAO. Leonov: Ako osoba koja je prijavljena kao kućni radnik obavlja uglavnom rad na daljinu, poslodavcu je isplativije prijaviti je kao radnika na daljinu. Doista, u ovom slučaju poslodavac će moći razmjenjivati ​​dokumente sa zaposlenikom u elektroničkom obliku.

Dakle, ako je zaposlenik čiji rad udovoljava kriterijima za rad na daljinu bio prijavljen kao radnik kod kuće, potrebno je unijeti izmjene u njegov ugovor o radu (prema dogovoru stranaka) Umjetnost. 72 Zakon o radu Ruske Federacije ili (ako uvjeti važećeg ugovora o radu to daju temelj) raskinuti stari ugovor i sklopiti novi.

Dokumenti koji se prenose putem komunikacijskih kanala moraju biti ovjereni pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom poslodavca i zaposlenika. Je li poslodavac dužan zaposleniku osigurati elektronički potpis i opremu za njegovo čitanje?

KAO. Leonov: Dokumenti koje zaposlenik na daljinu razmjenjuje s poslodavcem moraju biti ovjereni poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. Dio 4 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Stoga zaposlenik na daljinu mora imati elektronički potpis. No tko ga treba kupiti - sam zaposlenik ili njegov poslodavac, određuje se ugovorom o radu. 1. dio čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije.

Možda zaposlenik već ima elektronički potpis i poslodavac je suglasan da će koristiti taj potpis, a ne nabaviti novi.

Jesu li radna mjesta certificirana i provode li se obvezni zdravstveni pregledi zaposlenika tijekom rada na daljinu? Uostalom, takvi radnici više od 50% svog radnog vremena provode za računalom.

REČI UPRAVITELJU

Za radnike na daljinu poslodavac ne smije ne provodi ovjeru radnih mjesta niti obvezne zdravstvene preglede, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

KAO. Leonov: Poslodavac je dužan obračunati doprinose za obvezno osiguranje od nezgode na plaće radnika koji rade na daljinu, istražiti nesreće i profesionalne bolesti te se pridržavati uputa državne inspekcije rada, ako postoje. Ostale obveze poslodavca o zaštiti na radu ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno. 2. dio čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se nezgoda dogodi udaljenom radniku dok je na poslu, kako to istražiti u praksi?

KAO. Leonov: Ne postoji poseban postupak za istraživanje nesreća koje su se dogodile s udaljenim radnicima, a ovdje se morate voditi općim odredbama Zakona o radu članci 227-231 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac mora istražiti i obavijestiti državnu inspekciju rada. Smatram da bi to trebao biti inspekcijski nadzor po mjestu prebivališta odnosno boravišta zaposlenika.

Naravno, može biti poteškoća u određivanju je li nezgoda s udaljenim radnikom bila industrijska. Primjerice, ako je zaposleniku u rukama eksplodirao laptop, potrebno je utvrditi je li on u tom trenutku obavljao zadatak poslodavca.

Vjerojatno bi moglo biti bitno je li radnik na daljinu radio na vlastitoj opremi ili na opremi poslodavca. A ako se radi o vlastitoj opremi, jesu li uvjeti za opremu, njezina marka definirani ugovorom o radu.

Je li potrebno u ugovoru o radu propisati način rada radnika na daljinu?

KAO. Leonov: Ovo nije potrebno. Ali ako je poslodavcu važno da zaposlenik određeno vrijeme bude online i angažiran, na primjer, u administriranju stranice, preporučljivo je utvrditi režim rada u ugovoru o radu. Suvremeni softverski alati omogućuju kontrolu pridržava li se zaposlenik režima rada.

A ako je posao, recimo, testiranje mrežne igre, nema potrebe postavljati način rada. Tada, ako to nije predviđeno ugovorom, režim rada utvrđuje sam radnik. Umjetnost. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije.

Jesu li udaljeni radnici uključeni u raspored godišnjih odmora?

Odobrava li se studijski dopust i zaposleniku na daljinu na uobičajeni način?

Ugovor o radu s radnikom na daljinu može biti osnova za njegov otkaz na inicijativu poslodavca 1. dio čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije. Koji bi mogli biti razlozi za to?

KAO. Leonov: Vjerojatno su to neki čimbenici koji mogu spriječiti zaposlenika na daljinu da ispuni svoje dužnosti. Ali moramo zapamtiti da takve dodatne osnove ne bi trebale pogoršati situaciju radnika na daljinu u usporedbi s drugim kategorijama radnika.

Ako se zaposlenik i poslodavac nalaze u različitim regijama, koja pravila, na primjer, utvrđivanje regionalne minimalne plaće, treba koristiti?

KAO. Leonov: Po mom mišljenju, potrebno je fokusirati se na minimalnu plaću regije u kojoj zaposlenik živi i radi. Uostalom, životni uvjeti, razina cijena u različitim regijama razlikuju se.

Isto vrijedi i za "sjevernjačke" koeficijente i dodatke. Njihova je svrha kompenzirati troškove zaposlenika u vezi sa životom u surovoj klimi. Dakle, ako zaposlenik živi na jugu, a poslodavna organizacija se nalazi na sjeveru, koeficijent "sjever" ne primjenjuje se na plaću zaposlenika.

Prenosi li se porez na dohodak radnika na daljinu u mjestu poslodavca?

KAO. Leonov: Ovdje nema značajki. Porez na dohodak na dohodak radnika na daljinu plaća se u mjestu poslodavca.

Inspekciji rada koje regije - svojoj ili poslodavcu - bi se zaposlenik na daljinu trebao žaliti ako su mu povrijeđena prava?

KAO. Leonov: Savezna inspekcija rada jedinstven je centralizirani sustav. Stoga smatram da se radnik na daljinu može obratiti inspekciji u mjestu prebivališta. I čak nije potrebno ići tamo osobno, dovoljno je poslati e-mail.

Podaci o radu na daljinu mogu se, na zahtjev zaposlenika, ne upisivati ​​u radnu knjižicu. Što biste preporučili: unositi podatke o radu na daljinu u radnu knjižicu ili ne?

KAO. Leonov: Radna knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje radno iskustvo. Umjetnost. 66 Zakon o radu Ruske Federacije. U više navrata su se predlagali ukidanje radnih knjižica. Ali to će se dogoditi, mislim, za 15-20 godina.

Radniku na daljinu radni staž može se potvrditi ugovorom o radu, pa je dopušteno ne unositi u njegovu radnu knjižicu.

Ali za mnoge kadrovske službenike, kada zapošljavaju novog zaposlenika, važno je točno znati sve njegove prethodne poslove, faze njegove karijere, razloge otkaza. A upisi u radnu knjižicu im ulijevaju više povjerenja.

Dokumenti koje zaposlenik na daljinu šalje poslodavcu, uključujući radnu knjižicu, mogu se izgubiti poštom. Kako se zaposlenik može zaštititi od mogućih problema?

KAO. Leonov: Prije slanja radne knjižice ili drugog važnog dokumenta poštom, preporučljivo je izraditi presliku i ovjeriti je kod javnog bilježnika. Zatim, ako pošta izgubi radnu knjižicu, može se vratiti.

I bolje je poslati dokumente preporučenom poštom s opisom privitka.

Ako se zaposlenik razboli, mora poslodavcu poslati isprave preporučenom poštom. Može li ih on osobno donijeti?

KAO. Leonov: Mogućnost osobnog davanja bolovanja u gl. 49.1 Zakona o radu doista nije predviđeno, ali to je tehnički nedostatak. Ako zaposlenik živi u istom mjestu kao i poslodavac, dokumente može donijeti osobno.

A ako radnik živi u drugom mjestu i došao je kako bi poslodavcu osobno predao radnu knjižicu ili bolovanje, treba li poslodavac radniku nadoknaditi putne troškove? Može li to biti poslovno putovanje?

KAO. Leonov: Mislim da ne. Uostalom, zaposlenik nije morao ići do poslodavca. Ovo je njegova inicijativa. Dakle, poslodavac ne mora nadoknaditi takve troškove, a još manje organizirati službeni put.

Kako se isplaćuje naknada ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se odvija pilot projekt isplate naknada izravno iz FSS-a, a zaposlenik je u regiji koja ne sudjeluje u projektu (ili obrnuto)?

KAO. Leonov: U tim slučajevima sve ovisi o tome koja pravila plaćanja vrijede u regiji u kojoj se nalazi poslodavac. U svakom slučaju, zaposlenik šalje bolovanje poslodavcu.

Ako na mjestu poslodavca vrijede opća pravila, on to bolovanje plaća na isti način kao i ostali zaposlenici.

Ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se provodi pilot-projekt, tada će morati prenijeti ovo bolovanje u podružnicu FSS-a zajedno s podacima o bankovnom računu zaposlenika na koji se obračunavaju plaće. Bolovanje će u ovom slučaju platiti FSS izravno zaposleniku.

Kako se radnicima na daljinu plaća prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima?

KAO. Leonov: Ako je radno vrijeme navedeno u ugovoru o radu, a poslodavac od radnika na daljinu traži dodatni rad u neko drugo vrijeme, morat će radniku isplatiti sve zakonom predviđene naknade. dio 3 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik sam određuje svoj način rada, naknada za prekovremeni rad se ne isplaćuje.