Prosjek i prosječni broj zaposlenih: gdje se koriste i kako se izračunavaju. Izračun prosječnog broja zaposlenih

Organizacije i poduzetnici moraju znati prosječan broj svojih zaposlenika kako bi izračunali poreze. Na primjer, odlučiti ima li tvrtka pravo prijeći na pojednostavljeni sustav oporezivanja ili ne. Za korištenje regresijske ljestvice pri obračunu doprinosa u mirovinski fond potrebno je znati i prosječan broj zaposlenih. Fond za socijalno osiguranje zahtijeva da se ovaj pokazatelj navede prilikom podnošenja izvješća.
Prosječan broj zaposlenih izračunava se za određeno razdoblje, npr. mjesec, tromjesečje, polugodište.

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih, morate znati:
- prosječan broj zaposlenih;
- prosječan broj honorarnih honoraraca;
- prosječan broj radnika koji su obavljali poslove po ugovorima građanskog prava.
Ako imate samo stalno zaposlene osobe na temelju ugovora o djelu, tada samo trebate utvrditi njihov prosječan broj. U tom će se slučaju podudarati s prosječnim brojem zaposlenih.

Prosječan broj zaposlenih

Da biste odredili prosječan broj zaposlenih, prvo morate izračunati njihov platni spisak.
Popisni broj zaposlenih se obračunava na određeni datum. Na primjer, prvog ili zadnjeg dana u mjesecu. Broj zaposlenih za svaki kalendarski dan uključuje sve radnike s kojima je sklopljen ugovor o radu.
Imajte na umu: u broj zaposlenih ne ulaze samo zaposlenici koji su došli na posao, već i odsutni zaposlenici. Na primjer, zaposlenici koji su uzeli bolovanje, otišli na službeni put, otišli na godišnji odmor.
Na platni spisak nisu uključeni sljedeći zaposlenici:
- uzeti honorarno iz drugih organizacija;
- obavljanje poslova po ugovorima građanskog prava;
- upućeni na rad u drugu organizaciju, ako ne zadržavaju plaću;
- oni koji su s organizacijom sklopili studentski ugovor i primaju stipendiju;
– koji je podnio otkaz i prestao s radom prije isteka otkaznog roka od dva tjedna.

Primjer
Na dan 30. ožujka 2005. godine udruga je imala 15 članova. Od toga 9 osoba radi prema ugovoru o radu, 6 osoba - prema ugovoru o građanskom pravu.
Od 9 djelatnika s kojima je sklopljen ugovor o radu, dvoje je preuzeto na nepuno radno vrijeme iz drugih organizacija.
Izračunajmo platni broj zaposlenih na dan 30.03.2004. Da biste to učinili, od ukupnog broja zaposlenih potrebno je oduzeti one koji rade po ugovorima o građanskom pravu i one koji su zaposleni na nepuno radno vrijeme. Dakle, od 30. ožujka 2004., popis zaposlenika organizacije je 7 osoba (15 - 6 - 2).
Izračunava se prosječan broj zaposlenih za određeno razdoblje. Izračunava se na sljedeći način: broj zaposlenih na platnom spisku zbraja se za svaki dan u mjesecu (uključujući praznike, radne dane i vikende), a dobiveni iznos se dijeli s brojem kalendarskih dana u razdoblju.
Pri izračunu prosječnog broja zaposlenih ne uzimaju se u obzir svi zaposlenici koji su uključeni u broj zaposlenih. Ovi radnici uključuju:
– žene koje su bile na rodiljnom dopustu u svezi s posvojenjem novorođenčeta, kao i na dodatnom dopustu radi njege djeteta;
- zaposlenici koji studiraju ili upisuju obrazovne ustanove, a nalaze se na dodatnom dopustu bez plaće.

Primjer
Popisni broj zaposlenika organizacije bio je:
- za svaki kalendarski dan od 1. travnja do 15. travnja - 305 osoba;
- od 16. do 30. travnja - 290 osoba.
U travnju je pet žena bilo na rodiljnom dopustu. Ugovorima o radu u travnju su svi zaposlenici organizacije primljeni na neodređeno radno vrijeme.
Za izračun prosječnog broja zaposlenih za travanj s plaće se moraju isključiti žene koje su bile na porodiljnom dopustu.
Dakle, zbroj zaposlenih na platnoj listi za sve dane mjeseca travnja bit će:
15 dana x (305 osoba - 5 osoba) + (290 osoba - 5 osoba) x 15 dana = 8775 ljudi
Prosječan broj zaposlenih za travanj bit će jednak:
8775 ljudi : 30 dana = 292,5 ljudi
Zaokruživanjem ove brojke na cijele jedinice dobivamo da je prosječan broj zaposlenih u travnju 293 osobe.
Da biste odredili prosječan broj zaposlenih za tromjesečje, trebate zbrojiti prosječni broj zaposlenih za svaki mjesec tromjesečja i podijeliti taj iznos s 3. Slično tome, prosječni broj zaposlenih se utvrđuje za bilo koje razdoblje od početka godine (šest mjeseci, 9 mjeseci itd.) i za cijelu godinu.

Primjer
Za svaki mjesec 2004. godine prosječan broj zaposlenih iznosio je:
- u siječnju - 320 osoba;
- u veljači - 325 osoba;
- u ožujku - 320 osoba;
- u travnju - 290 osoba;
- u svibnju - 290 osoba;
- u lipnju - 305 osoba;
- u srpnju - 310 osoba;
- u kolovozu - 310 osoba;
- u rujnu - 310 osoba;
- u listopadu - 315 osoba;
- u studenom - 315 osoba;
- u prosincu - 315 osoba.
Prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu bit će:
(320 osoba + 325 osoba + 320 osoba + 290 osoba + 290 osoba + 305 osoba + 310 osoba + 310 osoba + 310 osoba + 315 osoba + 315 osoba + 315 osoba) : 12 mjeseci = 310, 41 osoba
Zaokruživanjem ove brojke na cijele jedinice dobivamo da je prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu 310 ljudi.
Izračun prosječnog broja zaposlenih za nepuno radno vrijeme. Zaposlenici koji prema ugovoru o radu rade u nepunom radnom vremenu uračunavaju se u prosječni broj zaposlenih razmjerno satima rada.
Prvo se izračunava ukupan broj radnih dana od strane ovih zaposlenika. Da biste to učinili, ukupni broj radnih sati podijeli se s duljinom punog radnog dana i pomnoži s brojem odrađenih dana. Potom se utvrđuje prosječan broj neuposlenih radnika za izvještajni mjesec u smislu punog radnog odnosa. Da biste to učinili, ukupan broj odrađenih radnih dana podijeli se s brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu. Istodobno, za dane bolesti, odmora, odsutnosti, sati prethodnog radnog dana konvencionalno su uključeni u broj radnih sati.

Primjer
Prema pisanim izjavama u rujnu 2004. godine dvoje zaposlenika organizacije rade 4 sata dnevno. Organizacija radi po petodnevnom radnom tjednu. Uobičajeni radni dan traje 8 sati. Slijedom toga, pri izračunu prosječnog broja zaposlenih, ovi zaposlenici se uzimaju u obzir za svaki radni dan kao 0,5 ljudi (4 radna sata: 8 sati).
U rujnu 2004. prvi zaposlenik je radio 22 dana, a drugi 16 dana.
Za prvog zaposlenika ukupan broj osoba-dana za rujan je 11 (22 osoba-dana x 0,5 osoba).
Za drugog zaposlenika, ukupan broj radnih dana za rujan bit će 8 (16 radnih dana x 0,5).
Prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme za rujan bit će:
(11 radnih dana + 8 radnih dana) : 22 dana = 0,86 ljudi
Pretpostavimo da je u rujnu prosječan broj stalno zaposlenih bio 214 osoba. Tada će ukupni prosječni broj zaposlenih u organizaciji biti 214,86 ljudi (214 + 0,86).
Zaokruživanjem ove brojke na cijele jedinice dobivamo da je prosječan broj zaposlenih za rujan 215 ljudi.
Izračun prosječnog broja novoosnovanih organizacija i novoregistriranih poduzetnika. Organizacije i poduzetnici koji su registrirani u tekućoj godini izračunavaju prosječan broj zaposlenih po mjesecu na sljedeći način: broj zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada organizacije u izvještajnom mjesecu dijele s ukupnim brojem kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu. mjesec.
Ako je organizacija radila nepuno tromjesečje, tada se prosječni broj zaposlenika za tromjesečje određuje na sljedeći način: zbraja se prosječan broj zaposlenika za svaki mjesec tromjesečja, a dobiveni iznos dijeli se s 3. Prosječan broj zaposlenih za svako nepuno razdoblje od početka godine.

Primjer
Novonastala organizacija započela je s radom 25. rujna 2004. godine. Na platnom spisku za svaki dan od 25. do 30. rujna bilo je 18 ljudi.
Broj zaposlenih na platnom spisku za 6 dana rujna jednak je:
18 ljudi x 6 dana = 108 ljudi
Prosječan broj zaposlenih za rujan bit će:
108 ljudi : 30 dana = 3,6 osoba
Zaokruživanjem ove brojke na cijele jedinice dobivamo da je prosječan broj zaposlenih za rujan 2004. godine 4 osobe.
Pretpostavimo da je u listopadu, studenom i prosincu 2004. prosječan broj zaposlenih bio 18 osoba. Izračunajte prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu.
Broj zaposlenih na platnom spisku za 2004. godinu je:
4 osobe + 18 ljudi + 18 ljudi + 18 ljudi = 58 ljudi
Prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu je sljedeći:
58 ljudi : 12 mjeseci = 4,83 ljudi
Zaokruživanjem ove brojke na cijele jedinice dobivamo da je prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu 5 ljudi.

Zbroj zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada mora se podijeliti (čudno) s ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu (članak 90.8 Rezolucije).

Izračun prosječnog i prosječnog broja zaposlenih

Slična situacija može se pojaviti u novoformiranoj tvrtki (ne od početka mjeseca) ili u organizaciji sa sezonskom prirodom posla. Ako takva organizacija treba izračunati pokazatelj za tromjesečje ili godinu, tada je, bez obzira na trajanje rada u razdoblju, potrebno zbrojiti prosječni broj zaposlenih za mjesece rada i podijeliti s ukupnim brojem mjeseci u razdoblju. Na primjer, ako tvrtka osnovana u studenom 2007. godine želi izračunati pokazatelj za cijelu 2007. godinu, tada mora zbrojiti prosječan broj zaposlenih za studeni i prosinac i dobivenu vrijednost podijeliti s 12. Primjer 2. Novoosnovano društvo Lyubava DOO je počelo provoditi djelatnost od 25.10.2007

Koja je razlika između prosječnog broja i prosječnog broja

Pozor Regulatorni akti o utvrđivanju broja zaposlenih U ovom području postoje norme zakonodavstva (uglavnom poreznog), kao i naredbe i upute o pravilima za utvrđivanje plaće i prosječnog broja radnika za podnošenje ovih izvješća statističkim tijelima. Zadržimo se na potonjem. Među njima:

• važeći Naputak o statistici broja i plaća radnika i namještenika u poduzećima, ustanovama i organizacijama, odobren.

Naredbama je također određeno tko iu kojem roku mora dostaviti navedena izvješća.

Prosječno stanje i prosječno stanje - razlika

Važno Ali prvo vam skrećemo pozornost na važnu točku. U prosječni broj zaposlenih ne ulaze svi zaposlenici s plaće (točka 89. Odluke). Neće uključivati:

• žene koje su bile na rodiljnom dopustu;
• osobe koje su bile na dopustu u vezi s posvojenjem novorođenčeta neposredno iz rodilišta, kao i na dodatnom dopustu radi njege djeteta;
• zaposlenici koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom dopustu bez plaće;
• zaposlenici koji ulaze u obrazovne ustanove i na dopustu bez plaće radi polaganja prijamnih ispita.

Koliki je broj zaposlenih?

Za početak bih želio napomenuti da su popis i prosječni broj zaposlenih dva komplementarna faktora koji uzimaju u obzir broj svih kategorija zaposlenih u poduzeću. Ovaj iznos uključuje

• Administrativno osoblje, uključujući i ono s aparatom za upravljanje, službeno primljeno u osoblje tvrtke;
• Radnici u proizvodnji, bez obzira na zanimanje i obrazovanje;
• Uslužno osoblje koje radi na poslovima održavanja i održavanja osnovne djelatnosti;
• Visoko kvalificirani stručnjaci i zaposlenici, poput računovođa, inženjera itd.
• Ostali zaposlenici koji su vezani uz djelatnost ustanove.

Ali ono što je najvažnije: ono što se prosječan broj razlikuje od prosječnog broja jest da se pri određivanju prosjeka uzimaju u obzir svi ljudi koji rade u organizaciji bez iznimke.

Prosječni broj zaposlenih i prosječni broj zaposlenih: razlika

Na primjer, čak i osoba koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, platni spisak poduzeća će se uzeti u obzir kao jedinica, a ne u obliku 0,25. Izuzetak su one kategorije radnika koji udružuju rad, nemaju ugovor o radu ili grupe osoba koje rade na temelju ugovora o radu.

Osnovne odredbe Za izradu popisa radnika potrebno je apsolutno svako poduzeće koje ima svoju bilancu. Trebalo bi se nedvosmisleno odnositi i na pravne osobe.

Sve informacije o raznim odjelima, timovima, laboratorijima i sličnim strukturama koje su dio tvrtke također se dostavljaju prema istim načelima. Mora se imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio tvrtke, ali joj formalno pripada, mora se pojaviti u općem izvješću.

Prosječni broj zaposlenih i prosječni broj zaposlenih (razlika, kako izračunati)

Ako broj nije veći od 100 osoba, izvješće se podnosi u papirnatom obliku, a ako je više od 100, onda u elektroničkom obliku.

• Svi poslodavci podnose izvješće o sastavu svoje organizacije.
• Ako je tvrtka zatvorena ili otvorena, tada se dostavlja i ovaj dokument.
• Ovu potvrdu mogu zahtijevati banke ili druge financijske institucije.
• Dostavljanje potvrde Oblik ove potvrde ovisi o organizaciji za koju se izrađuje, ali bez obzira na predložak i redoslijed popunjavanja, mora biti naznačeno:

1. Naziv samog dokumenta;
2. Naziv organa koji je to zatražio;
3. Potpuni podaci o osobi koja ga je napravila;
4. TIN, a zatim kontrolna točka;
5. Broj članova u trenutku predaje potvrde;
6. Datum završetka;
7. Potpis suradnika i njegov prijepis.

Sastavlja se u dva primjerka: jedan u poreznoj upravi, drugi kod sastavljača.

Obračun plaća: što je to i kako ga izračunati?

Izuzetak su oni odjeli koji imaju vlastitu bilancu. Već ovdje, na zahtjev glavne strukture, mogu pružiti potrebne informacije središnjem uredu i samostalno ih prenijeti teritorijalnim statističkim tijelima.

Proces sastavljanja izvješća vremenski je raščlanjen. Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje varijante. U svakom od njih treba se strogo pridržavati pravila da vremenski interval počinje od prvog dana razdoblja (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje) i također završava zadnjim datumom.

Na primjer, u kontekstu godine to će biti od 1. siječnja do 31. prosinca bez ikakvih iznimaka. Potrebno je strogo se pridržavati rokova za predaju dokumenata, inače se može pojaviti greška i doći će do novčane kazne.
Broj zaposlenih za te dane jednak je platnom spisku za prethodni radni dan. Štoviše, ako su vikendi ili praznici višednevni, tada će platni broj zaposlenika za svaki taj dan biti isti i jednak broju plaće za radni dan koji prethodi vikendu ili praznicima.

Takav uvjet sadržan je u stavku 87. Rezolucije. Primjer 1. 25 ljudi radi u Kadry Plus doo po ugovoru o radu.

Utvrđeni raspored rada je 40-satni petodnevni radni tjedan. Broj zaposlenih na dan 30. studenog je 25 ljudi. Od 3. prosinca do uključivo 16. prosinca djelatnik Ivanov otišao je na još jedan plaćeni godišnji odmor.
5. prosinca računovotkinja Petrova otišla je na porodiljni dopust. Na mjesto ovog radnog mjesta 10. prosinca na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme primljena je djelatnica Sidorov.

I. Broj zaposlenih

1. Broj zaposlenih navodi se na određeni datum, na primjer, prvog ili zadnjeg dana u mjesecu.

2. Popis zaposlenika uključuje zaposlenike koji su radili prema ugovoru o radu (ugovoru) i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, kao i radne vlasnike organizacija koji su primali plaću u ovoj organizaciji.

3. U obračunskom broju zaposlenih za svaki kalendarski dan, uzimaju se u obzir kako oni koji stvarno rade, tako i oni koji su iz bilo kojeg razloga odsutni s posla. Na temelju toga, platni spisak uključuje u cijelim jedinicama, posebno zaposlenike:

3.1. stvarno došli na posao, uključujući i one koji nisu radili zbog zastoja;

3.2. koji su bili na službenom putu, ako zadrže plaću u ovoj organizaciji, uključujući i zaposlenike koji su bili na kratkotrajnom službenom putu u inozemstvu;

3.3. koji se nisu pojavili na radu zbog bolesti (u cijelom razdoblju bolovanja do povratka na rad prema potvrdama o bolovanju ili do odlaska u invalidsku mirovinu);

3.4. oni koji nisu došli na posao u vezi s obavljanjem državnih ili javnih dužnosti;

3.5. zaposleni na nepuno ili nepuno radno vrijeme, kao i oni koji su primljeni na pola stope (plaće) u skladu s ugovorom o radu. U popisu zaposlenih, navedeni zaposlenici se uzimaju u obzir za svaki kalendarski dan kao cijele cjeline, uključujući i neradne dane u tjednu, zbog zaposlenja (vidi točku 5.4).

Bilješka. U ovu skupinu nisu uključene pojedine kategorije zaposlenika kojima je sukladno zakonskim propisima omogućeno skraćeno radno vrijeme, a osobito: zaposlenici mlađi od 18 godina; radnici zaposleni na poslovima sa štetnim uvjetima rada; žene koje dobivaju dodatne pauze od posla kako bi nahranile svoje dijete; žene koje rade na selu.

3.6. primljen na probni rad;

3.7. koji su s organizacijom sklopili ugovor o radu o obavljanju poslova kod kuće osobnim radom (domaći radnici). U popisu i prosječnom broju zaposlenika domaći radnici se računaju za svaki kalendarski dan kao cjeline;

3.8. upućeni s posla u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili stjecanja novog zanimanja (specijalnosti), ako zadržavaju plaću;

3.9. privremeno upućeni na rad iz drugih organizacija, ako ne zadržavaju plaću na mjestu glavnog posla;

3.10. studenti i studenti obrazovnih ustanova koji rade u organizacijama tijekom radnog staža, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);

3.11. studenti u obrazovnim ustanovama, diplomskim školama, koji su na studijskom dopustu uz očuvanje pune ili djelomične plaće;

3.12. studenti koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom dopustu bez plaće, kao i zaposlenici koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na dopustu bez plaće radi polaganja prijamnih ispita (vidi točku 5.2.2);

3.13. koji su bili na godišnjem i dodatnom odmoru osiguranom sukladno zakonskim propisima, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu (ugovoru);

3.14. koji su imali slobodan dan prema rasporedu rada organizacije, kao i za vrijeme obrade sa sažetim obračunom radnog vremena;

3.15. koji su dobili dan odmora za rad vikendom ili praznicima (neradnim danima);

3.16. koji su bili na rodiljnom dopustu, na dopustu u vezi s posvojenjem novorođenčeta izravno iz rodilišta, kao i na dodatnom dopustu za njegu djeteta (vidi klauzulu 5.2.1.);

3.17. uzeti na zamjenu odsutnih radnika (zbog bolesti, rodiljnog dopusta, roditeljskog dopusta);

3.18. koji su s dopuštenjem uprave bili na dopustu bez plaće zbog obiteljskih prilika i drugih opravdanih razloga;

3.19. koji su bili na godišnjem odmoru na inicijativu uprave;

3.20. koji su sudjelovali u štrajkovima;

Koja je razlika između prosječnog i prosječnog broja zaposlenih

strani državljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze na teritoriju Rusije;

3.22. napravio izostanak;

3.23. pod istragom do odluke suda.

4. Sljedeći zaposlenici nisu uključeni u platni spisak:

4.1. zaposleni na pola radnog vremena iz drugih organizacija. Vanjski honorarni radnici se posebno obračunavaju.

Bilješka. Zaposlenik koji u jednoj organizaciji prima dvije, jednu i pol ili manje od jedne stope ili je u jednoj organizaciji prijavljen kao interni honorarni radnik, uračunava se u platni broj zaposlenih kao jedna osoba (cijela jedinica).

4.2. obavljanje poslova po ugovorima građanskog prava.

Bilješka. Zaposlenik koji je na platnom popisu i sklopio je ugovor građanskog prava s istom organizacijom uračunava se u platni popis i prosječnu plaću jednom na mjestu glavnog posla.

4.3. angažirani za rad u poduzeću u skladu s posebnim ugovorima s državnim organizacijama za osiguranje rada (vojno osoblje i oni koji služe zatvorsku kaznu) i uzeti u obzir u prosječnom broju zaposlenih (vidi klauzulu 5.3);

4.4. poslati na rad u drugu organizaciju, ako ne zadrže plaću;

4.5. organizacije koje su poslale na studij u obrazovne ustanove s prekidom rada, primajući stipendiju na račun tih organizacija;

4.6. koji je podnio otkaz i prestao s radom prije isteka roka za opomenu ili je prestao s radom bez upozorenja uprave. Isključuju se iz liste zaposlenih od prvog dana izostanka s posla;

4.7. neradni vlasnici ove organizacije.

Svake godine, najkasnije do 20. siječnja, doo i samostalni poduzetnici moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu godinu. Štoviše, individualni poduzetnici ovo izvješće podnose samo ako imaju zaposlene u državi, a pravne osobe – bez obzira na raspoloživost osoblja. Osim toga, najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja organizacije.

Računamo plaću za mjesec

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za jedan mjesec? Evo formule za izračun iz Uputa Rosstata: „Prosječan broj zaposlenih po mjesecu izračunava se zbrajanjem platne liste za svaki kalendarski dan, tj. od 1. do 30. ili 31. (za veljaču - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne) i vikende, te dijeljenje primljenog iznosa s brojem kalendarskih dana. Broj zaposlenika za vikende i praznike priznaje se jednak onom prethodnog radnog dana.

Važno: postoje dvije kategorije zaposlenih koje, iako su uzete u obzir u broju zaposlenih, ne ulaze u izračun prosječnog broja zaposlenih. Riječ je o ženama koje su na rodiljnom i roditeljskom dopustu, kao i onima koje su uzele dodatni neplaćeni dopust radi školovanja ili upisa u obrazovne ustanove.

Evo izračuna prosječnog broja zaposlenih:

Krajem prosinca prosjek je bio 10 osoba. Nakon novogodišnjih praznika od 11. siječnja zaposleno je još 15 osoba, a 30. siječnja otišlo je 5 osoba. Ukupno:

• od 1. do 10. siječnja - 10 osoba.
• od 11. do 29. siječnja - 25 osoba
• od 30. do 31. siječnja - 20 osoba

Uzimamo u obzir: (10 dana * 10 osoba = 100) + (19 dana * 25 osoba = 475) + (2 dana * 20 osoba = 40) = 615/31 dan = 19.8. Zaokružimo na cijele jedinice, dobijemo - 20 ljudi.

Za izračun prosječnog broja zaposlenih za mjesec s nekoliko radnih dana potrebno je primijeniti drugačiji algoritam. Primjerice, DOO je registrirano 10. ožujka 2018., zaposleno je 25 osoba po ugovoru o djelu, a obračun plaća nije se mijenjao do kraja ožujka. Kako biti u ovom slučaju?

Upute daju sljedeću formulu: „Prosječan broj zaposlenih u organizacijama koje su radile nepuni mjesec određuje se dijeljenjem zbroja broja isplaćenih plaća za sve dane rada u izvještajnom mjesecu, uključujući vikende i praznike (neradni dan). ) dana za razdoblje rada ukupnim brojem kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu."

Određujemo količinu osoblja od 10. ožujka do 31. ožujka: 22 dana * 25 ljudi = 550. Unatoč činjenici da su odrađena samo 22 dana, iznos dijelimo s ukupnim brojem kalendarskih dana u ožujku, tj. 31. Dobivamo 550/31 = 17,74, zaokruženo na 18 osoba.

Izračun NFR-a za izvještajno razdoblje

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih za godinu ili neko drugo izvještajno razdoblje? U izvješćima za poreznu inspekciju, SFR se sastavlja na kraju godine, a za popunjavanje obrasca 4-FSS potrebna su razdoblja kvartal, šest mjeseci, devet mjeseci i godina.

Ako je godina u potpunosti razrađena, tada je pravilo izračuna sljedeće: (TFR za siječanj + TFR za veljaču + ... + TFR za prosinac) podijeljeno s 12, dobiveni ukupni iznos zaokružuje se na cijele jedinice. Uzmimo jednostavan primjer:

Platni spisak poduzeća za 2018. malo se promijenio:

• siječanj - ožujak: 35 osoba;
• travanj - svibanj: 33 osobe;
• Lipanj - prosinac: 40 osoba

Izračunajmo prosjek za godinu: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, ukupno - 37,58, zaokruženo na 38 osoba.

Ako godina nije u potpunosti razrađena, tada se izračun provodi slično kao i za nepuni mjesec: bez obzira na broj odrađenih mjeseci, iznos CFR-a dijeli se s 12. Iz Uputa Rosstata: “ Ako je organizacija radila nepunu godinu, tada se prosječni broj zaposlenika za godinu utvrđuje zbrajanjem prosječnog broja zaposlenika za sve mjesece rada i dijeljenjem primljenog iznosa s 12.

Pretpostavimo da je poduzeće sa sezonskom prirodom aktivnosti radilo samo pet mjeseci u godini, mjesečni PFR bio je:

• travanj - 320;
• svibnja - 690;
• lipanj - 780;
• srpanj - 820;
• kolovoz - 280.

Smatramo: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Dobijemo da je prosjek 241 osoba.

Slično, izračun se vrši za bilo koje drugo izvještajno razdoblje. Ako vam je potrebno izvješće za tromjesečje, tada trebate zbrojiti NPV za svaki mjesec stvarne aktivnosti i dobiveni iznos podijeliti s 3. Za izračun za pola godine ili devet mjeseci, primljeni iznos podijeliti sa 6 ili 9 , odnosno.

Računovodstvo rada s nepunim radnim vremenom

U navedenim primjerima pokazali smo kako izračunati plaću za zaposlene na puno radno vrijeme. Ali što ako su zauzeti skraćeno radno vrijeme ili tjedan dana? Opet se okrećemo Uputi: "Osobe koje su radile u nepunom radnom vremenu uzimaju se u obzir razmjerno odrađenim satima."

Za ovo vam je potrebno:

1. Saznajte broj radnih sati svih zaposlenika s nepunim radnim vremenom.
2. Podijelite rezultat s duljinom radnog dana, na temelju utvrđenih normi, to će biti broj radnih dana za radnike s nepunim radnim vremenom za određeni mjesec.

1. Sada se pokazatelj radnih dana mora podijeliti s brojem radnih dana prema kalendaru izvještajnog mjeseca.

Na primjer, u Alpha LLC, jedan zaposlenik je zaposlen 4 sata dnevno, a drugi - 3 sata. U lipnju 2018. (21 radni dan) zajedno su radili 147 sati (4 sata × 21 dan) + (3 sata × 21 dan)). Broj čovjek-dana s 40-satnim tjednom za njih u lipnju iznosi 18,37 (147/8). Ostalo je podijeliti 18,37 s 21 radnim danom u lipnju, dobivamo 0,875, zaokruženo na 1.

Ako imate zaposlene na puno i nepuno radno vrijeme, tada da biste dobili ukupni prosječni broj zaposlenih za godinu, trebate zbrojiti njihov TFR za svaki mjesec posebno, rezultat podijeliti s 12 mjeseci i zaokružiti.

"Ruski porezni kurir", 2005, N 13-14

Norma Poreznog zakona

Članak 346.12. "Nemaju pravo primjenjivati ​​pojednostavljeni sustav oporezivanja ... organizacije i pojedinačni poduzetnici čiji prosječni broj zaposlenih za porezno (izvještajno) razdoblje, utvrđen na način koji je utvrdio federalni izvršni organ ovlašten u području statistike, prelazi 100 narod."

Prosječan broj zaposlenih koristi se samo pri izračunu jedinstvenog poreza koji se plaća prema pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Ovaj pokazatelj je kriterij koji određuje mogućnost primjene ovog posebnog režima od strane organizacija i pojedinačnih poduzetnika. Postupak za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih u organizaciji dan je u Dekretu Rosstata od 3. studenog 2004. N 50 (u daljnjem tekstu - Dekret N 50).

Algoritam izračuna

Faza I. Izračun prosječnog broja zaposlenika organizacije (ASChmjesec) mjesečno

1. Mjesečno izračunavamo prosječan broj stalno zaposlenih radnika u skladu s uvjetima ugovora o radu (SCHfull).

1.1. Utvrđujemo popisni broj stalno zaposlenih zaposlenika za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući vikende i državne praznike. Ovi podaci su preuzeti iz radnog vremena zaposlenika.

1.2. Sumiramo broj zaposlenih na platnom spisku za sve kalendarske dane u mjesecu.

1.3. Dobivenu vrijednost podijelimo s brojem kalendarskih dana u mjesecu - 30 ili 31 (u veljači - s 28 ili 29).

1. Mjesečno utvrđujemo prosječan broj nedovoljno zaposlenih radnika (SCHnot full). Riječ je o zaposlenicima koji su radili u nepunom radnom vremenu prema ugovoru o radu ili su prevedeni na ovaj način radnog vremena uz njihovu pisanu suglasnost.

2.1. Izračunavamo broj čovjek-dana koje su ti radnici odradili. Da bi to učinili, broj sati koje oni stvarno rade mjesečno mora se podijeliti s normalnim trajanjem radnog dana, izračunatim na temelju duljine radnog tjedna (40, 36, 35 ili 24 sata).

2.2. Dobiveni broj čovjek-dana dijelimo s brojem radnih dana u mjesecu prema rasporedu rada.

1. Izračunavamo prosječan broj svih zaposlenih mjesečno (SChmes):

SCH mjesec \u003d SCH ukupno + SCH nije puno.

Stadij II. Izračun prosječnog broja vanjskih honorarnih radnika (ACH) mjesečno

Postupak za izračunavanje MFcomm sličan je postupku za izračunavanje MFincomplete (vidi paragraf 2 algoritma).

Stadij III. Izračun prosječnog broja zaposlenika koji su obavljali poslove po ugovoru o građanskom pravu (SCdog) mjesečno

Postupak za izračunavanje MFdog sličan je postupku za izračunavanje MFfull (vidi paragraf 1 algoritma).

Faza IV. Izračun prosječnog broja zaposlenih u organizaciji

Prosječan broj zaposlenih mjesečno (SCHmjesec) određuje se formulom:

SChmes \u003d SChmes + SChsovm + SChdog.

Prosječan broj zaposlenih za porezno (izvještajno) razdoblje (PKP) utvrđuje se kako slijedi. Prosječni broj za svaki mjesec ovog razdoblja se zbraja, a zatim se dobivena vrijednost dijeli s brojem kalendarskih mjeseci u ovom razdoblju:

MF po = (MF mjesec (1) + MF mjesec (2)... + ... + MF mjesec (N)) : n,

gdje je n broj kalendarskih mjeseci u razdoblju za koje se utvrđuje prosječna populacija.

Objašnjenja algoritama

Postupak određivanja prosječnog broja zaposlenika organizacije naveden je u točkama 83 - 89 Rezolucije N 50. Postupak određivanja prosječnog broja zaposlenika detaljno je razmatran u jednom od prethodnih brojeva časopisa<1>. Bitna točka koju bi računovođa trebao zapamtiti je da je pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenika organizacije potrebno uzeti u obzir vanjske radnike s nepunim radnim vremenom, kao i zaposlenike koji su obavljali posao prema ugovorima građanskog prava.

Prosječan broj vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom utvrđuje se na isti način kao i prosječni broj zaposlenih s nepunim radnim vremenom (članak 88. Uredbe N 50).

Prosječan broj radnika koji rade po ugovoru o građanskom pravu izračunava se na isti način kao i prosječan broj radnika u punom radnom odnosu. Imajte na umu: takvi se zaposlenici broje za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice za cijelo razdoblje ugovora (članak 89 Rezolucije br. 50).

Primjer. Od 1. siječnja 2005. Alfa doo primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja. Podaci o broju zaposlenih u Alfi doo za lipanj 2005. godine dati su u tablici. Organizacija radi po petodnevnom 40-satnom radnom tjednu. Od 1. lipnja 2005. godine, platni spisak Alfa LLC bio je 95 ljudi.

Popis zaposlenih u Alfa doo za lipanj 2005

Četiri djelatnika radila su u nepunom radnom vremenu po ugovoru o djelu: dva po 4 sata dnevno i dva po 5 sati dnevno. Uz to, Alfa doo je imala pet vanjskih honorarnih radnika koji su radili 4 sata 3 dana u tjednu. U lipnju je svaki od honorarnih radnika radio 12 dana.

Alfa LLC sklopila je šest građanskopravnih ugovora - pet je bilo na snazi ​​tijekom lipnja, a jedan - počevši od 23. lipnja 2005. godine.

Prosječan broj radnika s punim radnim odnosom za lipanj izračunat je na temelju tablice:

2868 ljudi : 30 dana = 95,6 ljudi

Zatim se utvrđuje prosječan broj radnika koji rade u nepunom radnom vremenu. Obračunava se proporcionalno vremenu koje su odradili. Dobivena vrijednost uključena je u prosječan broj zaposlenika organizacije.

Lipanj ima 21 radni dan. Ukupan broj radnih sati odrađenih u lipnju od strane radnika s nepunim radnim vremenom utvrđuje se kako slijedi:

(4 sata x 21 radni dan x 2 osobe) + (5 sati x 21 radni dan x 2 osobe) = 378 radnih sati

U smislu normalnog radnog vremena, ova vrijednost je bila:

378 radnih sati: 8 sati = 47,3 radna dana

Prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom (u smislu punog radnog vremena) jednak je:

47,3 radna dana : 21 radni sat dana = 2,3 osobe

Prosječan broj zaposlenih u Alfa doo za lipanj je bio:

95,6 ljudi + 2,3 os. = 97,9 ljudi

Sada izračunavamo prosječan broj vanjskih honorarnih radnika. Ukupan broj radnih sati vanjskih honorarnih radnika u lipnju utvrđuje se kako slijedi:

4 h x 12 rada dana x 5 os. = 240 radnih sati

U smislu normalnog radnog vremena, ova vrijednost je jednaka:

240 radnih sati: 8 sati = 30 radnih dana

Prosječan broj vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme (u smislu punog radnog vremena) bio je:

30 radnih dana : 21 radni sat dana = 1,4 osobe

Na kraju, odredimo prosječan broj radnika koji obavljaju poslove po ugovoru o građanskom pravu. Izračunava se na isti način kao i prosječan broj zaposlenih.

Prosječan broj ovih djelatnika za lipanj 2005. godine izračunat je na temelju tablice i iznosi 5 osoba. (150 osoba: 30 dana).

Dakle, prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji za lipanj 2005. godine je:

97,9 osoba + 1,4 os. + 5 os. = 104,3 ljudi

Pretpostavimo da je za ostale mjesece izvještajnog razdoblja (polovica 2005.) prosječni broj zaposlenika Alfa doo bio:

• u siječnju - 94,3 osobe;
• u veljači - 95,2 osobe;
• za ožujak - 94,8 ljudi;
• u travnju - 101,4 osobe;
• za svibanj - 103,5 ljudi.

Prosječan broj zaposlenih za prvo polugodište 2005. Alpha doo utvrđuje se kako slijedi:

(94,3 osobe + 95,2 osobe + 94,8 osobe + 101,4 osobe + 103,5 osobe + 104,3 osobe): 6 mjeseci = 98,9 ljudi

Dakle, Alfa LLC s pravom primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja, unatoč činjenici da je za II kvartal prosječan broj 103,1 osoba. ((101,4 osobe + 103,5 osobe + 104,3 osobe): 3).

N.V. Ivolgina

Stručnjak za časopis

"Ruski porezni kurir"

U aktivnostima računovođe često se susreću dva pojma kao što su prosječni broj zaposlenih i prosječni broj zaposlenih na platnom spisku. To su dva potpuno različita pokazatelja i ne treba ih brkati. U članku ćemo detaljno analizirati koja je razlika između ova dva pokazatelja u 2018.

Glavne razlike između pokazatelja

Kako bismo razumjeli ova dva pokazatelja stanovništva, razmotrit ćemo pravila za njihov izračun.

Osnovna razlika je u tome što je pokazatelj prosječnog broja zaposlenih sastavni dio prosjeka. Prosjek se izračunava za mjesec, dva mjeseca, tromjesečje ili godinu na temelju prosjeka za svaki mjesec obračunskog razdoblja. Odrediti mjesečnu vrijednost prosječnog broja vanjskih honorarnih radnika i onih koji rade po ugovoru o građanskom pravu.

Prosječna lista uključuje samo one zaposlenike za koje je ovo glavno mjesto rada. Odnosno, pri izračunu nije potrebno uzimati u obzir ni vanjske honorarne radnike ni izvođače.

Primjena prosječnog broja zaposlenih

Već smo odlučili da se priznaje prosječan broj zaposlenih za određeno vremensko razdoblje.

Izračunava se prilikom pripreme podataka za porezne vlasti. Prosječni broj zaposlenih izvješćuje se godišnje, za prethodnu godinu. Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, informacije se moraju dostaviti prije 20. siječnja u mjesecu koji slijedi neposredno nakon mjeseca namire. Ukoliko rok za dostavu pada u vikend, rok za dostavu podataka odgađa se za sljedeći radni dan.

Važno! Rok za dostavu podataka za 2017. godinu je 20. siječnja 2018. godine, no budući da ovaj datum pada na subotnji neradni dan, rok se pomiče na 22. siječnja 2018. godine.

Ako se podaci ne dostave poreznoj upravi na vrijeme, tada se organizacija i njezin upravitelj suočavaju s kaznama:

• 200 rubalja - za organizaciju;
• 300 - 500 rubalja - za glavu.

O prosječnom broju zaposlenih ovise i neki porezni poticaji za organizacije i poduzetnike. Na primjer, za takve IT organizacije predviđene su smanjene tarife za premije osiguranja ako je ovaj pokazatelj broja ljudi najmanje 7 ljudi.

Pokazatelj prosječnog broja zaposlenih također je potreban pri ispunjavanju statističkih izvješća i pri obračunu poreza na dohodak.

Važno! Broj zaposlenih ne podudara se uvijek s prosječnom vrijednošću.

platni spisak

Broj zaposlenih je potreban za izračun prosječnog broja radnika koji su zaposleni na puno radno vrijeme tijekom mjeseca. Da biste izračunali ovaj pokazatelj, potrebno je zbrojiti vrijednosti plaće za svaki dan u kalendarskom mjesecu, uključujući vikende i praznike, i podijeliti dobiveni broj s brojem dana u mjesecu.

Budući da ovaj izračun uključuje pokazatelje broja zaposlenih vikendom i praznikom, postavlja se pitanje koliko zaposlenih uzeti u obzir za slobodan dan, ako je npr. jedan pokazatelj radni dan koji prethodi vikendu, a drugi prvog radnog dana nakon vikenda.

Pri izračunu vrijednosti zaposlenih na neradni dan jednaka je vrijednosti broja zaposlenih za radni dan koji prethodi neradnom danu.

One zaposlenike koji su na platnom spisku tvrtke, ali su s njim sklopili samo GPA treba uzeti u obzir samo na platnom spisku i samo jednom. U ovom slučaju, jedan zaposlenik se prihvaća za 1 jedinicu.

Individualni poduzetnici nisu uključeni u prosječni broj zaposlenih, čak i ako su s organizacijom sklopili GPA. Također, prosječni broj zaposlenih ne uključuje one članove koji nisu u popisu i koji nisu sklopili GPA s tvrtkom.

Primjena prosječne snage

Kako bi poduzeće moglo potvrditi pravo na povlašteno oporezivanje, potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih. Izračun je potreban u sljedećim slučajevima:

• Kada se organizacija ili pojedinačni poduzetnik prebaci na režime oporezivanja kao što je pojednostavljeni porezni sustav ili UTII. Da bi tvrtka to mogla učiniti, prosječan broj zaposlenih u godini ne bi trebao biti veći od 100 ljudi. Ako je ovaj pokazatelj prekoračen, korištenje posebnih načina rada je nemoguće;
• Kada samostalni poduzetnik prelazi na patentni sustav oporezivanja. Da bi poduzetnik mogao ostvariti svoje pravo na primjenu ovakvog režima, prosječan broj osoba ne smije prelaziti 15 osoba;
• Za dobivanje poreznih olakšica.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih

Na primjer, od siječnja do lipnja u organizaciji, prosječni broj zaposlenih za svaki mjesec bio je 30 ljudi, a od srpnja do prosinca - 28, tada će izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu biti sljedeći:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 osoba

Važno! Dobivena vrijednost prosječnog broja zaposlenih uvijek se zaokružuje na cijeli broj.

Za izračun prosječne plaće za mjesec, isti pokazatelj za zaposlene u punom radnom odnosu dodaje se prosječnom broju radnika koji nisu u punom radnom odnosu (oni koji rade na nepuno radno vrijeme prema ugovoru, osim radnika koji su obvezni po zakonu imati takve uvjete rada).

Izračun prosječnog broja zaposlenih za jedan mjesec za zaposlene s punim radnim vremenom prilično je jednostavan. Da biste to učinili, morate zbrojiti broj zaposlenih na platnom spisku za svaki dan u mjesecu.

Na primjer, pokazatelj plaće od 1. studenog do 10. studenog iznosi 28 ljudi, a od 11. studenog do 30. studenog - 29 ljudi. Tada će izračun biti sljedeći:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 osoba

Za izračun prosječnog broja radnika koji nisu u punom radnom odnosu, on se izračunava kao omjer broja sati rada tih radnika i ukupnog broja radnih sati u mjesecu.

Kako izračunati prosječnu populaciju

Za izračun prosječnog broja za razdoblje duže od jednog mjeseca uzima se zbroj ovog pokazatelja za svaki mjesec uzetog razdoblja. Na primjer, prosjek, s prosječnim brojem od siječnja do ožujka - 45 ljudi, a od travnja do prosinca - 48, bit će sljedeći:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 osoba

Da biste izračunali prosječni broj zaposlenih za 1 mjesec, trebat ćete dodati pokazatelj prosječnog broja zaposlenih prosječnom broju vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme i onih koji rade prema GPA.

Za izračun prosječnog broja vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme potrebno je broj sati koje su oni odradili podijeliti s ukupnim brojem radnih sati u mjesecu.

Na primjer, organizacija zapošljava tri vanjska radnika na pola radnog vremena na 4 sata 5 dana u tjednu s radnim danom od 8 sati. Dvoje od njih u studenom 2017. radilo je sve propisano radno vrijeme, odnosno 21 radni dan, a u jednom samo 10.

Zaposlenike ćemo evidentirati po odrađenim danima:

4 radna sata / 8 sati x 2 osobe = 1 osoba

4 sata osobe / 8 sati x 1 osoba = 0,5 osoba

Ukupan broj osoba/dani:

1 x 21 dan + 0,5 x 10 dana = 26 osoba/dan

Prosječan broj je:

26 osoba/dani / 21 dan = 1,24 osobe

Prosječni broj zaposlenih za NPA izračunava se na sličan način.