„намаляване“ на работното време. Кой има право на намален работен ден

Сергей Петров

Много служители мечтаят за по-кратък работен ден. Законодателството предоставя такава възможност за определени категории работници. Кой има право да го използва и кога?

За същността на понятието съкратен работен ден

Член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да се разбере този термин, е необходимо да се знае как законодателството тълкува понятието работен ден. Това е частта от календарния период, която се изразходва за извършване на определен обем услуги или производство на продукти. За служителите времето се измерва в часове и дни в зависимост от това по кое време човек е дошъл на работа, започнал я, завършил трудовата си дейност, напуснал работното място.

Факт! Размерът на работното време, който е максимално допустим за гражданите, според закона, е не повече от 40 часа седмично, 8 часа дневно при петдневна седмица.

В предприятията работният ден може да бъде намален както за отделните служители, така и за целия персонал. Тази норма е предвидена в Кодекса на труда и трябва да бъде включена в трудовия правилник на организацията.

Задължителната съкратена продължителност на седмицата се прилага за определени категории граждани:

1. Служители на възраст 15-18 години - поради възрастови характеристики, за да се избегне повишен стрес върху младия организъм.
2. Граждани, заети в опасно производство. Работещите в тази област са предразположени към професионални заболявания поради въздействието на негативни фактори.
3. Педагогически работници, чиято работа е свързана с високо интелектуално и нервно напрежение.
4. Жени, заети в селското стопанство, което е свързано с повишено натоварване на тялото.
5. Инвалиди от I и II група по медицински показания.
6. Жени, живеещи в райони със специални климатични условия, които се приравняват към северните райони.

Намаленото работно време трябва да се разграничава от непълната работна седмица. Такава седмица, като ден, се установява за служителя по негово искане. Това условие е записано в трудовия договор.

Основната разлика между двете понятия е размерът на плащанията:

1. Заплащането за непълно отработен ден се извършва в зависимост от броя на часовете или в зависимост от приходите.
2. При съкратен режим на трудова дейност плащането се извършва в пълен размер съгласно условията, установени от закона.

Намаляването на времето за трудова дейност на служителите не води до загуба на заплати, промяна в продължителността на ваканцията. Това е гарантирано от държавата и има за цел да създаде благоприятни условия за работа на определени категории граждани.

Кога можете законно да намалите работното време?

Преди официални празници работното време е по-кратко с 1 час. Право на това имат всички служители, чиято дейност не е свързана с работа на сменен график. За тези, чиято работна седмица се състои от 6 дни, предпразничният ден трябва да продължи не повече от 5 часа.

Интересно! Ако в предприятието по вид дейност не е възможно да се намали времето на празниците, тогава вместо броя на часовете, които може да използва служителят, му се дава допълнително време за почивка.

Също така тези часове могат да бъдат заменени с парична компенсация за извънреден труд по искане на служителя. Заплащането за предпразничните дни се извършва като за цял ден.

Режимът на работа във всяко предприятие и институция е организиран в съответствие с нормите на SanPiN. Например, температурният режим в производството или в офиса влияе върху изпълнението на работата. В тази връзка санитарните стандарти предвиждат температурата в офиса да се поддържа в рамките на + 20-28C. При отклонение от крайните точки на нормата в посока на повишаване или понижаване на температурата, работното време се намалява. Контролът върху изпълнението на санитарните и други стандарти трябва да се извършва от администрацията на предприятието.

Всяко предприятие има индивидуални характеристики на организацията на производството. Установените трудови норми се променят, ако няма необходимото количество работа или възникнат други форсмажорни ситуации. Ръководството на институцията има право да организира временен режим на напускане на екипа за кратка смяна или седмица чрез намаляване на работното време.

Как да организираме трансфер за кратък ден?

Ако служителят има нужда да премине към намален работен ден, тогава за това трябва да попълните заявление, адресирано до работодателя, с обяснение на причините за такава необходимост.

Условия за преминаване към съкратен работен ден:

1. Уведомете ръководството 2 месеца предварително.
2. Администрацията трябва да бъде уведомена писмено. Въз основа на заявлението за служителя се изготвя заповед.
3. Посочете причината, поради която е възникнала необходимостта. Причината трябва да е основателна с представяне на оправдателен документ. Например, ако е необходима грижа за пациента, тогава трябва да предоставите сертификат от клиниката.

Жените могат да кандидатстват за съкратен работен ден, ако спецификата на предприятието го позволява. Според Кодекса на труда ръководителят е длъжен да подпише съгласието за кандидатстване на лицата, които имат право на това, ако има основания, предвидени в закона:

1. В семейството има деца под 14 години, които не посещават детска градина и се нуждаят от грижи.
2. Трябва да се грижите за болен член на семейството.
3. Ако една жена работи на непълно работно време.

При липса на тези условия работодателят може да откаже да намали работното време на жена.

Правна рамка

Процедурата за установяване на съкратено работно време е регламентирана от Кодекса на труда, по-специално член 92.

В него пише:

• норми за продължителност на седмицата в намален режим;
• основания за съкращаване на работното време поради специфични условия на труд или други условия.

Членове от Кодекса на труда, уреждащи процедурата за установяване на кратка работна седмица

Член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Нормите на Кодекса на труда и други законодателни актове за намаляване на времето за трудова дейност на различни категории граждани:

1. Деца под 16 години се приемат на работа със съгласието на родителите. Режимът на тяхната работа не трябва да надвишава 24 часа, за юноши на възраст 16-18 години нормата не трябва да надвишава 36 часа. Ако работникът едновременно учи в образователна институция, тогава нормата се намалява до 12 часа седмично за граждани под 16 години, 17,5 часа - до 18 години.
2. За хората с увреждания трябва да се създадат специални условия, като се вземе предвид тяхното здравословно състояние. За тях една седмица може да продължи най-много 36 часа. Тази категория включва само граждани с I и II група инвалидност.
3. Със заповед на Министерството на труда № 33н работното време за заетите в опасни производства е максимум 36 ч. Кодексът на труда допуска увеличаване на работното време до установените 40 ч., но само със съгласието на гражданина.
4. Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация № 101 лекарите имат право да работят в съкратен режим. В зависимост от позицията те могат да кандидатстват за седмица от 30 до 36 часа. Списъкът на длъжностите е посочен в Приложението към Решението.
5. Изкуство. 333 от Кодекса на труда е регламентирана съкратена работна седмица за учителите - до 36 часа Нормата може да бъде намалена до 30 часа в зависимост от длъжността (Заповед на МОН № 1601).
6. Изкуство. 423 от Кодекса на труда предвижда намаляване на работната седмица на 36 часа за селскостопанските работници.
7. За студенти, които съчетават обучение с работа, работната седмица може да бъде намалена, ако изявят желание за това пред работодателя. Университетът, в който се обучава студентът, трябва да има държавна акредитация.

Загрижеността за работещите граждани е присъща и на законодателствата на други страни. Например в Кодекса на труда на Украйна и други бивши съветски републики са фиксирани норми, които намаляват продължителността на работния ден за непълнолетни граждани, за жени с малки деца и хора с увреждания. Тези разпоредби са фиксирани в местните актове на предприятието.

Как се преминава към кратка седмица

Преходът към кратък ден се извършва по инициатива на служителя или ръководството.

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Инициатива на служителите.

Примерно заявление.

Гражданинът трябва да напише изявление до ръководителя с искане за намаляване на работното време. Към заявлението трябва да бъдат приложени документи, потвърждаващи важността на причината.

Инициатива на работодателя

Предприятието за такава стъпка трябва да има основателни причини, например опит да се избегнат масови съкращения на работници. Ръководството трябва да приложи обосновка, базирана на изчисленията на икономистите, и по този начин да докаже, че въвеждането на нов работен график е икономически оправдано.

По споразумение на страните

Много по-лесно е да се организира процедурата за преминаване към нов режим на дейност, ако страните са се съгласили взаимно за необходимостта от това. В тази ситуация няма значение кой е инициаторът.

След като промяната в режима е обоснована, официално се оформя нов график на етапи:

1. Писмено предупреждение на служителите с всички подробности: нов режим на работа, промени в заплатите, ако има такива.
2. Издаване на заповед за смяна.
3. Запознаване на служителите със заповедта.
4. Изготвяне на споразумение за намаляване на работното време, което е приложение към трудовия договор.

Намаляването на работното време не означава, че продължителността на ваканцията или броят на платените дни при уволнение се намалява за гражданите.

Много работодатели дори не знаят какво е съкратен предпразничен работен ден. Междувременно тази норма е регламентирана на федерално ниво в трудовото законодателство и е задължителна за всички предприятия без изключение. Колко се намалява предпразничният работен ден и в какъв ред - нашата статия разказва за всички нюанси.

Какво означава намаляването на работното време в навечерието на празника?

Съкратеният предпразничен ден непосредствено предшества настъпването на официален празник. Съгласно тази привилегия по стат. 95 продължителността на работа в навечерието на официалните празници намалява, но заплатата не намалява. Ползата важи за всички категории специалисти, а именно:

Служителите, назначени на 5-дневна работна седмица.

Работници, наети 6 дни в седмицата.

Специалисти, регистрирани на непълно работно време или намалено работно време.

Служители, включени в щата като нещатни служители - вътрешни или външни.

Невъзможно е да се намали времето за работа в организации, които извършват непрекъсната дейност по основателни причини. Служителите на такива институции нямат право на съкратен предпразничен ден, но обработката се компенсира по един от възможните начини по избор на физическо лице. В съответствие с част 3 на чл. 95 може да се ползва допълнителен отпуск или да се изплаща парично обезщетение, чийто размер се изчислява съгласно правилата за изчисляване на заплащането за извънреден труд. Тоест минимум двоен или един и половина размер, в зависимост от това кой ден работи служителят (стат. 152, 153 от Кодекса на труда).

С колко часа се съкращава предпразничният ден

В част 1, стат. 95 се определя намаляването на работния ден в предпразничните дни да се извършва с 1 час. Това правило важи за всички работодатели и служители. Дори ако човек изпълнява задълженията си не през целия ден, а на непълно работно време (0,5, 0,25 или 0,75), той има право на намаление на броя на часовете заетост в навечерието на празниците. Например, специалист е регистриран за 0,5 ставки като външна работа на непълно работно време. През 2017 г. 23 февруари е официален празник, а 22 февруари е съкратен ден. Работещият на непълно работно време работи по 5 часа два пъти седмично при спазване на нормите по стат. 284 ТК. В отчета за 22 февруари 2017 г. служителят по персонала ще постави за такъв служител не 5 часа, а 4.

Ако според условията на работа служителят ще изпълнява задължения, например един час на ден, в колоната с броя на работните часове в съкратен предпразничен ден трябва да се постави „0“. Това няма да е нарушение и ще потвърди, че работодателят е намалил работното време в навечерието на празника в съответствие с изискванията на трудовото законодателство. Освен това ще са необходими редица документи за персонала. Разбрахме колко по-кратък е предпразничният работен ден, тогава ще разберем в какви ситуации това правило не важи.

Кога се намалява предпразничният ден и кога не

Общ часове работа през празницитенамалена от работодателя за 1 час. Но ако такъв ден падне в един от почивните дни, работният график остава непроменен, тоест не може да бъде намален. За да разберете кои дни от годината се считат за празници и кои са предпразнични, трябва да се запознаете с производствения календар. Това е специален помощник за кадрови служители и счетоводители, който съдържа данни за официални празници, работно време и брой почивни / работни дни по месеци, тримесечия и години.

Този календар ясно показва колко по-кратък е предпразничният ден- Датите са маркирани със звездички. Освен това се показва информация за отложените почивни дни, за да се увеличи общата продължителност на почивката (въз основа на постановленията на правителството на Руската федерация). Но ако един от почивните дни се прехвърли и стане работен ден, времето за работа в този ден се определя според графика на работния ден (стат. 95 от Кодекса на труда). Например през 2018 г. 28 април, тоест събота, беше преместен на 30 април, тоест понеделник, за да се удължи Първи май (Резолюция № 1250 от 14.10.17 г.). В същото време събота става предпразничен работен ден, намален с 1 час.

Работно време по празници - 2018г

Списъкът на официалните руски празници се регулира от стат. 112 ТЗ . Всички официални празници са изброени тук. Работният график за 2018 г. е разработен, като се вземат предвид разпоредбите на Правителствено постановление № 1250 от 14.10.17 г., което отчита отлагането на определени почивни дни. Таблицата показва празнични и предпразнични дни за 2018 г. за 5-дневна седмица.

Трансферът през 2018 г. се предоставя за следните дни:

От 01/06/18 до 03/09/18 - от събота до петък.

От 01/07/18 до 05/02/18 - от неделя до сряда.

От 28.04.18 до 30.04.18 - от събота до понеделник.

От 09.06.18 до 11.06.18 - от събота до понеделник.

От 29.12.18 до 31.12.18 - от събота до понеделник.

Забележка! Съгласно част 4 на чл. 95 от Кодекса на труда при 6-дневна работна седмица продължителността на работната смяна в предпразничната дата може да бъде най-много 5 часа.

Как се съставя кратък предпразничен ден според Кодекса на труда на Руската федерация

Съгласно част 4 от стат. Всеки работодател е длъжен да организира надеждно отчитане на действително отработеното време от персонала. За това се използва лист за време в унифициран формуляр T-12 или T-13 (Резолюция № 1 от 01/05/04) или е позволено да съставите свой собствен формуляр, при условие че всички необходими данни са посочени в него. Дните на явяване в организацията се отбелязват с код "I" или "01", а броят на отработените часове в предпразничните дни съгласно Кодекса на труда на Руската федерация подлежи на намаление с час.

Да издавам заповед или не? Тъй като според Кодекса на труда предпразничните дни се регламентират на общо основание, е възможно да не се попълва такъв документ. Ако работодателят реши да издаде заповед, това определено няма да е излишно, както и изготвянето на съобщение за работния график на компанията. Как да направите това, разкажете в нашите отделни статии. При непрекъснат режим на работа на предприятието трябва да бъде одобрен списък на служителите, които ще трябва да работят без съкращения на продължителността на работната смяна (ден).

В случаите, когато работодателят не спазва действащите изисквания на трудовото законодателство, това се счита за нарушение. Отговорността за подобни действия е предвидена в Кодекса за административните нарушения под формата на наказания. За да се избегнат трудови конфликти с персонала, се препоръчва да се спазват правата на служителите и правилата за взаимоотношения с тях.

Заключение - разгледахме как се намалява работният ден в предпразничните дни в съответствие с изискванията на руското трудово законодателство. Намаляването на работното време не се извършва през почивните дни, освен в случаите на служебно прехвърляне на събота или неделя в работни дни.

По време на кризата въвеждането на почасова работа във фирмите стана много популярно. АвтоВАЗ, Евраз, КамАЗ и редица други предприятия вече са поели по този път. Този режим обаче не е безусловно право на работодателя и при прилагането му трябва да се вземат предвид нормите на законодателството, които установяват както правата на служителите в такива случаи, така и изискванията за такава процедура.

Въвеждането на непълен работен ден или седмица е разрешено от член 74 от Кодекса на труда. В съответствие с него работодателят не може да освобождава хора, но въвежда режим на непълно работно време до шест месеца поради промени в организационните или технологични условия на работа (например промени в оборудването и производствената технология), за да предотврати масови съкращения. „Временно прехвърляне в режим на непълно работно време, в края на което служителите или се съкращават, или се връщат към нормален режим, може да се въведе само по отношение на броя на служителите, които отговарят на критериите за масови съкращения“, казва Алексей Иванов, гл. консултантския отдел по човешки ресурси в ACG Intercom -Audit“.

За въвеждане на режим на непълно работно време работодателят ще трябва да докаже промяна в организационните или технологичните условия на труд. Самата криза не се отнася за такива обстоятелства. Но ако във връзка с това настъпи например структурна реорганизация на производството, тогава е възможно да се преразгледа режимът на работа. След това трябва да проверите дали положението на работниците ще се влоши в сравнение с установения колективен договор и споразумения, да вземете предвид становището на синдиката и да издадете заповед за въвеждане на непълно работно време до 6 месеца.

При наличие на достатъчно основания работодателят има право по своя инициатива да установи непълна работна седмица или непълен работен ден както за всички служители, така и за някои от тях. В същото време, ако част от служителите се прехвърлят на по-кратък работен ден, тогава такова решение трябва да бъде мотивирано в уведомления, изпратени предварително до служителите. Служителите трябва да са наясно с предстоящите промени в условията на труд поне два месеца преди датата на предложените промени. Това решение също трябва да бъде взето от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация. Освен това от 1 януари 2009 г., когато се въведе режим на непълно работно време, работодателят е длъжен да информира органите по заетостта за това в тридневен срок след вземане на решението за извършване на съответните мерки.

Въвеждането на непълно работно време е възможно както със съгласието на служителя, така и без него. В първия случай не възникват проблеми, страните трябва да подпишат допълнително споразумение към трудовия договор, установяващо промененото работно време. Във втория случай служителят се уволнява чрез съкращаване, ако не е съгласен да работи на друга работа, която е на разположение на работодателя.

Споразумение без изменения

Тъй като режимът на работното време е установен в предприятието с местен акт (например Правилник за вътрешния трудов ред), за да се промени, е необходимо да се приеме нова версия на документа, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация (чл. 190 от Кодекса на труда). "Режимът на работното време се отразява в трудовия договор само когато се различава от общите правила, приети от работодателя за този служител. Когато цялата организация премине на непълно работно време, няма нужда да правите промени в него", казва Иван Михайлов, експерт в Служба за правни консултации ГАРАНТ.

Когато цялото предприятие се прехвърли на непълно работно време, е необходимо да се правят промени в трудовите договори със служителите само ако разпоредбите на самия договор дублират условията на Правилника за вътрешния трудов ред за установяване на режим на работно време. Ако договорът съдържа само препратка към местен акт, не е необходимо договорът да бъде пренаписван. „Когато отделно подразделение на компанията (отдел, отдел) се прехвърля в режим на непълно работно време, тогава такива промени могат да бъдат фиксирани или чрез приемане на местен акт по отношение на съответното подразделение (например Наредбата за създаване на режим на работата на счетоводителите) или чрез изменение на трудовите договори със служителите“, казва Андрей Шкадов, водещ юрисконсулт на ФБК-Право.

Режимът не е за всеки

Очевидно промяната в организационните или технологичните условия на работа може да не засегне всички структурни подразделения на предприятието, особено ако това предприятие е диверсифициран холдинг. „Няма пречки за въвеждането на режим на непълно работно време само по отношение на някои структурни подразделения на организацията. В същото време работодателят трябва да провери с отрасловите или териториалните споразумения критериите за масови съкращения“, припомня Иван Михайлов .

Ако служителите на структурното звено не са масови, краткосрочното въвеждане на непълно работно време е невъзможно. При липса на секторни или териториални споразумения, които се прилагат за този работодател, критериите за масови съкращения могат да бъдат намерени в Наредбите за организацията на работата за насърчаване на заетостта в условия на масови съкращения (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 5 февруари 1993 г. N 99). Но въвеждането на работа на непълно работно време само за някои служители от различни отдели може да се разглежда като тяхна дискриминация.

Установяването на режим на непълно работно време на индивидуална основа (по отношение на отделни служители) се допуска само по споразумение на страните (чл. 93 от Кодекса на труда). "Въз основа на нашата практика можем да кажем, че в различни ситуации отношенията между служители и работодатели се развиват по различен начин. Ако служителите разберат, че работодателят е готов да продължи трудовите си отношения с тях, но при нови условия, които ги устройват, те могат да посрещнат той наполовина“, смята Андрей Шкадов, „Ако има конфронтация между служителите и работодателя и страните не могат да намерят компромис, тогава е невъзможно едностранно да се установи режим на непълно работно време за няколко конкретни служители.“

Възнаграждението за почивка остава същото

При работа на непълно работно време служителят се заплаща пропорционално на отработеното от него време или в зависимост от обема на извършената от него работа. При буквалното тълкуване на тази норма намалението на трудовите възнаграждения следва да бъде пропорционално на намаленото работно време. Тоест, ако по-рано работникът е работил 40 часа седмично и е получавал например 40 хиляди рубли, тогава ако работното време се намали до 36 часа седмично, той ще получи 36 хиляди рубли. „Ако един служител има система на заплащане на парче, тогава, както и досега, той ще получава заплати в зависимост от обема на извършената работа – посочва Иван Михайлов – Ясно е, че за по-малко време служителят ще може да изпълни по-малък труд. количество работа.”

Член 93 от Кодекса на труда установява общо правило, че работата на непълно работно време не води до ограничения за служителите по отношение на продължителността на основния годишен платен отпуск, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права. Това означава, че не води до промени за служителите по отношение на механизма за изчисляване на отпуск и болнични. И в двата случая ще се използва средната печалба.

Почивките на работниците на непълно работно време се предоставят съгласно общите правила. Продължителността им не се променя. При определяне на средната заплата общата сума на плащанията през периода на фактуриране се разделя на действително отработеното време (член 139 от Кодекса на труда). Тъй като и двете стойности ще намалеят, размерът на заплащането за почивка няма да се промени значително.

При изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност се вземат предвид календарни дни, а не работни дни от периода на фактуриране (клауза 15 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване). Следователно размерът на болничните ще намалее. Но това се отнася само за тези, които преди и след въвеждането на непълно работно време са получавали по-малко от 18 720 рубли. (максимална надбавка през 2009 г.). Служителите, които получават повече, няма да забележат промени в заплащането по болест.

Режимът на непълно работно време се отменя след изтичане на срока, за който е въведен. За това не е необходимо да се издава специална заповед. Прекратяването на работата на непълно работно време предсрочно се формализира със заповед на работодателя, която се приема, като се вземе предвид становището на профсъюза.

Един от често срещаните методи за спестяване на финансовите ресурси на организацията е прехвърлянето на персонала на непълно работно време и в резултат на това намаляване на разходите за заплати. Този подход е по-лоялен от масовите съкращения. В статията ще разгледаме как се извършва прехвърлянето на работа на непълно работно време по инициатива на служителя и работодателя, каква е процедурата и как да се състави заповед.

Непълно дежурство е работно време със седмична продължителност под 40 часа. Този въпрос се урежда от Конвенция № 175 от 24.06.1994 г. и Наредби на Държавния комитет по труда № 111 / 8-51 от 29.04.1980 г. (наричани по-нататък Правилниците).

Преминаване към работа на непълно работно време по инициатива на служителя

Служителят може самостоятелно да се свърже с мениджъра, за да установи период на работа на непълно работно време за него. Работникът трябва да напише изявление и да получи съгласието на директора.

Съгласно Правилника непълният график предвижда три възможности:

1. Намаляване на броя на работните часове във всеки ден от работната седмица;
2. Намаляване на работните дни в седмицата при запазване на нормалната им продължителност;
3. Комбинация от точки 1 и 2.

В заявлението си служителят посочва една от горните точки, необходимата му продължителност на работния ден, продължителността на периода и датата, на която е установен новият график.

Съгласно правилата на чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, директорът е длъжен да установи непълен режим на работа за следните служители:

• бременна;
• Родител (настойник) на дете под 14 години или дете с увреждания под 18 години;
• Лице, полагащо медицински грижи за болен роднина;
• Майка, която се грижи за дете до 1,5г.

Ръководителят няма право да откаже на посочените категории лица. Отрицателното решение може да бъде обжалвано в съда.

Според служителя директорът обсъжда с него условията на непълния график. Съответните промени се формализират чрез споразумение към договора. Направете 2 екземпляра от документа, подписани от двете страни.

Законите на Руската федерация не предвиждат ограничения за броя на работните часове при непълно работно време.Необходимо е да се разграничи непълното работно време от съкратеното. Основните им характеристики са показани в таблицата.

Преминаване към непълно работно време по инициатива на работодателя

Непълен график може да бъде въведен при наемане на кандидата или впоследствие. За да не намаляват персонала, което е трудоемка и скъпа процедура, мениджърите предпочитат да прибягват до почасова работа. Това не изисква специални разходи, но ви задължава да се придържате към нормите на закона.

Директорът може по своя инициатива да въведе режим на непълно работно време с цел избягване на масови съкращения на персонал в следните случаи:

• Техниката и технологията на производство са се променили;
• В производството бяха въведени научноизследователски и дизайнерски разработки;
• Имаше реорганизация на структурата на производството;
• Променен е профилът на фирмата;
• Прилагат се нови методи за контрол, планиране, управление на производството;
• Подобрени работни места благодарение на сертифицирането.

Управителят трябва да уведоми синдиката за намерението си и да вземе предвид неговото мнение.

Директорът изпраща на профсъюзния комитет проект на заповед за въвеждане на нов график. В него се посочва периодът, видът на режима на непълно работно време, категориите служители, обосновката за преместването им. Синдикалният комитет изготвя и представя писмен отговор в петдневен срок.

При непостигане на съгласие ръководителят има право да утвърди заповедта, а синдикатът има право да сезира инспекцията по труда, съда или да прибегне до колективен трудов спор по реда, установен от закона.

Максималният срок за прилагане на режима на непълно работно време по инициатива на ръководството е 6 месеца ( Част 5 чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

2 месеца преди влизане в сила на заповедта директорът е длъжен да информира писмено персонала за промяната в режима на работа и причините за това.

Трудът на гражданин се заплаща пропорционално на отработеното от него време или на извършената работа. В резултат на това се намаляват разходите за изплащане на заплати.

Работата на непълно работно време е включена в трудовия стаж, не засяга продължителността на следващата ваканция и не отменя други гаранции за труд.

Типична грешка.Непълният график не е лесен.

С въвеждането на непълна работна седмица някои работодатели смятат неотработените дни за престой и ги заплащат.

Престоят е принудително спиране на работата на фирма или нейни подразделения по определени причини. Възможно е в рамките на работните дни и не важи за почивните дни.

Преходът към частична седмица означава появата на допълнителни почивни дни. Те не са платени.

Инструкции стъпка по стъпка за регистриране на работа на непълно работно време по инициатива на служители и работодатели

Ако желанието за работа на непълно работно време идва от служител, редът на прехвърлянето му ще бъде както следва:

Стъпка 1. Приемане на заявление от служител.

Стъпка 2. Правене на поръчка.

Стъпка 3. Изготвяне на допълнително споразумение.

По инициатива на директора последователността от действия е следната:

Стъпка 1. Изготвяне на проект на поръчка.

Стъпка 2. Съгласуване на намерението със синдиката.

Стъпка 3. Запознайте персонала с промените в работния график.

Стъпка 4. Издаване на заповед за установяване на непълен режим.

Стъпка 5. Уведомяване на центъра по заетостта.

Уведомлението се подава в писмена форма в тридневен срок от датата на решението. Неспазването на това задължение се наказва с глоба. За мениджър размерът му е 300-500 рубли, за организация - 3000-5000 рубли.

Стъпка 6. Сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Типична грешка.Неподаване на статистически отчети.

Въвеждайки режим на непълно работно време, много ръководители забравят да предоставят необходимата информация на статистическите органи: ⊕ .

Организации (с изключение на малки предприятия) с повече от 15 служители трябва да го подадат. Данните се подават тримесечно до 8-мо число на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Заповед за установяване на нов режим на труд

При установяване на режим на непълно работно време за служител се издава заповед. Няма стандартна форма.

Документът отразява следните данни:

• Причина за прехвърлянето с позоваване на член от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Тип графика;
• Работно време и обедни почивки;
• Срокът на валидност на иновацията;
• Отдели (служители), за които се прилага новият режим;
• Процедурата за изчисляване на доходите;
• Начини за плащане.

Подписите се полагат от ръководителя, главния счетоводител, специалиста по персонала и служителя.

Ако при кандидатстване за работа на служител е зададен непълен график, това условие трябва да бъде отразено в заповедта за приемане.

Характеристиките на непълния график са показани в таблицата.

Разплащателни ведомости за непълно работно време

В условията на непълен график заплатата се начислява, като се вземе предвид заетостта на служителя или обемът на изпълнените задачи. Размерът на компенсациите и стимулиращите плащания се намалява пропорционално на заплатата.

Пример. Изчисляване на доходите за работа на непълно работно време

От 1 октомври 2016 г. А. С. Васкин, служител на Vtorsyrye LLC, има график: пет дни в седмицата, 7 часа на ден. С редовен график той работеше по 40 часа на седмица. Васкин се отпусна на собствени разноски за 2 дни през октомври.

Предходните и получени данни за начисления са отразени в таблицата.

През октомври, според обичайния график, има 21 работни дни, съответно 168 часа (21 * 8). Служителят е работил 133 часа (19 * 7).

Фиксираният размер на бонуса се определя въз основа на финансовите възможности на предприятието и не зависи от заплатата.

Така за октомври Васкин е получил заплата в размер на 34 062,50 рубли.

Ако гражданин работи на непълно работно време, тогава доходите му се изчисляват, както следва:

Заплата за непълна седмица = Заплата / брой дни на пълен график * отработени дни.

Останалите доплащания се изчисляват от размера на получената заплата.

Средните доходи за начисляване на отпуск и обезщетение за неизползвани обезщетения от фондовете за социално осигуряване се определят по традиционния начин (от т. 139 от КТ, Постановление No 922 от 24.12.2007 г., Постановление No 375 от 15.06.2007 г.).

Характеристики на превода

Трудовите права на работещите на непълно работно време са равни на правата на останалите работници. Например те също са длъжни да намалят предпразничния работен ден с 1 час и им се предоставят почивни дни, за да се грижат за дете с увреждания.

Съгласно клауза 14 от Правилника трудовият стаж, който формира допълнителен отпуск за лице на непълно работно време, включва дни, отработени при вредни условия за най-малко 50% от часовете на деня от стандартния график.

Ако длъжността на лице, работещо на непълно работно време, се отнася до свободно място с нередовен ден, тогава той ще получи допълнителен отпуск, когато работи на непълно работно време с пълен работен ден. При други непълни графици човек не може да работи над нормата.

Майка (роднина, настойник), която се грижи за дете под 1,5 години, може да работи на непълно работно време или у дома. Тя все още получава социални осигуровки Част 3 чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отпускът по болест се начислява и изплаща според общоприетите правила.

Въпроси и отговори за прехода към непълно работно време

Въпрос номер 1.Трябва ли служителят да има обедна почивка, ако работи 4 часа на ден?

Служител на непълно работно време има същите права като редовния персонал. Има право на обедна почивка с продължителност от 0,5 до 2 часа, която не се отнася за работното време.

Въпрос номер 2.Имат ли право работещите на непълно работно време да работят на непълно работно време?

Пълният работен ден на работника на непълно работно време е 4 часа Законът не установява минималния брой часове, които лицето трябва да работи при непълно работно време. Директорът може да определи непълен график на работник, работещ на непълен работен ден, при преустройство на структурата на производството, промяна на неговите технически и технологични компоненти или по други причини, без да се нарушават разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпрос номер 3.Седемнадесетгодишен младеж работи 35 часа седмично. Счита ли се за него този режим за незавършен?

За лица от 16 до 18 години трудовата дейност не може да бъде повече от 35 часа седмично. За един млад човек времето, което тренира, има нормална продължителност. Графикът му не се счита за непълен, а намален.

Въпрос #4. Ами онези, които отказаха да работят на непълно работно време?

Разяснението съдържа част 6 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация: работниците се уволняват поради намаляване на персонала ( параграф 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпрос номер 5.В организацията е въведена непълна работна седмица поради заплахата от мащабни съкращения. Шестмесечният срок изтича. Кога отново може да се въведе подобен график, но не за всички, а за някои служители?

Можете да въведете отново непълен график по всяко време, но трябва да изминат 2 месеца от момента, в който служителите се запознаят със съответната поръчка. Освен това е необходимо съгласието на персонала за следващия трансфер.

Причината за въвеждането на непълен график може да бъде посочена чрез позоваване на параграф 1 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например въвеждането на съвременни технологии. Трябва да има документални доказателства (пътни листове, договори, фактури, меморандуми на ръководители на структурни звена и др.).

Обаждане с едно кликване