माल की अधिक खरीद के बारे में मेमो। मेमो कैसे लिखें - नमूना

यदि संगठन के सभी कर्मचारी आधिकारिक या मेमो नहीं लिखते हैं, तो किसी भी कर्मचारी को अभी या बाद में एक नमूना व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार के प्रत्येक सेवा दस्तावेज का सूचना और संदर्भ प्रकृति का एक विशिष्ट उद्देश्य है। विचार करें कि उनमें से कौन सा किसी विशेष मामले के लिए सबसे उपयुक्त है।

किसी अधिकृत व्यक्ति (विभाग के प्रमुख, उद्यम के प्रमुख) को संबोधित सूचनात्मक या संदर्भ उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ के प्रकार को एक रिपोर्ट कहा जाता है। कानून स्पष्ट परिभाषा नहीं देता है, इसका उद्देश्य निर्णय लेने के लिए सिर को प्रोत्साहित करने के लिए निष्कर्ष, प्रस्ताव प्रस्तुत करना है।

कर्मचारी की पहल पर या मौखिक के अनुसार एक रिपोर्ट संकलित करें सिर के आदेश से. ज्यादातर, इसकी मदद से, वे उत्पादन में तकनीकी उपकरणों के सुधार से संबंधित प्रस्ताव बनाते हैं, प्रबंधन के निर्णय से असहमति व्यक्त करते हैं, सहकर्मियों के साथ संघर्ष में अपनी स्थिति बताते हैं।

व्याख्यात्मक नोट नमूना

इस दस्तावेज़ के मुख्य पाठ में, किसी की स्थिति का सूत्रीकरण और मुद्दे की खूबियों पर तर्कों की स्पष्ट प्रस्तुति माना जाता है।

निम्न प्रकार की रिपोर्टें हैं:

• रिपोर्टिंग। कार्य या चरणों के पूरा होने, आदेशों के निष्पादन के बारे में सूचित करना;
• सूचनात्मक। परिणाम, विवरण, प्रगति और कार्य के तरीकों को प्रस्तुत करने के लिए नियमित रूप से संकलित;
• पहल। सुझाव और सुझाव शामिल हैं।

प्राप्तकर्ता के आधार पर दस्तावेज़ बाहरी या आंतरिक हो सकता है।

बाहरी को उच्च संगठन के प्रमुख को संबोधित किया जाता है। ड्राइंग के लिए उद्यम के सामान्य रूप का उपयोग करें। उदाहरण के अनुसार, ज्ञापन में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

• संस्था का नाम;
• की तारीख;
• अनुक्रमणिका;
• पंजीकरण पता;
• प्राप्तकर्ता डेटा;
• रिपोर्ट के विषय का शीर्षक;
• रेखांकित पाठ;
• अग्रणी व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• संपर्क फोन नंबर के साथ कलाकार का पूरा नाम।

संगठन के प्रमुख के नाम पर एक आंतरिक दस्तावेज तैयार किया जाता है, पंजीकरण के लिए एक नियमित शीट का उपयोग किया जाता है। इसमें निम्नलिखित तत्व होते हैं:

• विभाग पदनाम;
• नोट का नाम;
• दिनांक और पंजीकरण संख्या;
• शीर्षक;
• मूलपाठ;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम;
• हस्ताक्षर, उपनाम, आद्याक्षर, संकलक की स्थिति।

आंतरिक दस्तावेजों के प्रकारों में से एक कर्तव्यों के कर्मचारी द्वारा अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट है। इसका उद्देश्य प्रबंधन को सूचित करना है और इसमें कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का प्रस्ताव शामिल है।

सेवा नोट - लेखन का एक उदाहरण और एक लेखा पत्रिका

यह एक सूचनात्मक दस्तावेज है, जिसका उपयोग उनकी क्षमता से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए प्रबंधन संरचना की क्षैतिज (एक दूसरे के अधीन नहीं) वस्तुओं की बातचीत के लिए किया जाता है। मेमो कैसे लिखें?

प्रबंधन प्रलेखन (ओकेयूडी) के अखिल रूसी वर्गीकरण में इस प्रकार के लिए प्रदान नहीं किया गया है। उसी समय, इसका उपयोग औद्योगिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

• जानकारी का अनुरोध करने के लिए;
• निर्देश जारी करते समय;
• एक साथ दस्तावेज़ के रूप में;
• सूचना पत्र के रूप में।

सर्विस नोट फॉर्म। पाठ वर्णन करता है कि इसे जारी करने का क्या कारण है - एक अनुरोध, एक आवेदन, एक प्रस्ताव। आयोजित बैठकों, कर्मियों के आंदोलनों, संगठन के काम में परिवर्तन और इसके प्रभागों के बारे में जानकारी प्रदर्शित की जा सकती है। दस्तावेज़ में कंपनी के परिसर में प्रवेश करने की अनुमति देने के लिए सप्ताहांत में काम करने वालों के बारे में सुरक्षा सेवा की जानकारी भी हो सकती है।

कर्मचारियों की श्रम सफलताओं के लिए, वे एक मूल्यवान उपहार, शीर्षक, डिप्लोमा के साथ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विभाग के प्रमुख, ट्रेड यूनियन या टीम एक नोट तैयार करते हैं।

कार्यालय के डिजाइन के लिए कानून में सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। हालाँकि, नमूना भरना रिपोर्ट के रूप में समान है, इसे उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए सीधे संगठन में विकसित और संकलित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ीकरण को नियंत्रित करने के लिए, एक पंजीकरण लॉग बनाया जाता है। इसमें पंजीकरण संख्या, दिनांक, नाम या सारांश, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के बारे में जानकारी हो सकती है।

जर्नल के अलावा, कार्ड या स्वचालित लेखा प्रदान किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म

इस दस्तावेज़ का उपयोग घटनाओं और तथ्यों की परिस्थितियों को समझाने के लिए किया जाता है। एक उच्च अधिकारी के नाम पर उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा संकलित।

इसका अर्थ है कि दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के नाम पर एक नियमित पेपर शीट पर एक प्रति में हाथ से लिखना। कुछ संगठन कंप्यूटर पर डायलिंग प्रदान करते हैं। व्याख्यात्मक नोट जारी करने के नियम विधायी स्तर पर तय नहीं किए गए हैं, हालाँकि, विशिष्ट भरने वाले पैटर्न हैं। प्रपत्र के अनुसार संकलित नहीं, यह मान्य है।

रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 193) के अनुसार, किसी कर्मचारी पर जुर्माना लगाने से पहले, परिस्थितियों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट और किए गए कार्यों के कारणों का अनुरोध किया जाना चाहिए।

नोट एक कर्मचारी या संरचनात्मक इकाई द्वारा संकलित किया गया है।

काम की प्रक्रिया में, कुछ चीजें खपत हो जाती हैं या पूरी तरह अनुपयोगी हो जाती हैं। यह कच्चा माल, उपकरण, अन्य सामग्री, और यहां तक ​​कि सामान्य वस्तुएं जैसे टेबल और कुर्सियाँ भी हो सकती हैं। उसके बाद, इन मदों को लेखांकन से बाहर करने की प्रक्रिया की जानी चाहिए। इस प्रक्रिया की शुरुआत भौतिक संपत्ति के राइट-ऑफ के लिए एक मेमो द्वारा दी गई है।

भौतिक संपत्तियों को लिखने के लिए प्रत्येक संगठन की अपनी प्रणाली होती है। बड़ी कंपनियों में, यह काम एक अलग आयोग द्वारा किया जाता है, जो कुछ दिनों में कार्य करता है। छोटी फर्मों में, विभिन्न कर्मचारियों द्वारा आवश्यकतानुसार ऐसे कार्य किए जाते हैं। लेकिन हर जगह एक निश्चित दस्तावेज होता है।

इस मेमो में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ विवरण। आमतौर पर, एक नोट में दिनांक, संख्या और शीर्षक होता है जो विषय को प्रकट करता है। एक छोटी सी कंपनी में, जहां कार्यालय का काम उचित स्तर पर व्यवस्थित नहीं होता है, केवल तारीख मौजूद हो सकती है। बड़े उद्यमों में, संख्या और तारीख क्लर्क द्वारा निर्धारित की जाती है, जो जर्नल में दस्तावेज़ को भी पंजीकृत करता है;
2. गंतव्य। नोट निदेशक या उप निदेशक को संबोधित किया जाता है जो संगठन को भौतिक मूल्यों के साथ प्रदान करने के मुद्दे से संबंधित है, उदाहरण के लिए, मुख्य अभियंता;
3. सूचीबद्ध भौतिक संपत्तियों को लिखने का अनुरोध;
4. जिन वस्तुओं का उपयोग हो चुका है या अनुपयोगी हो गया है, उनके बारे में जानकारी आमतौर पर एक तालिका के रूप में प्रस्तुत की जाती है। इसमें निम्नलिखित कॉलम होने चाहिए:

• लाइन नंबर;
• आइटम नाम;
• मात्रा;
• वस्तु सूची संख्या;
• पुस्तक मूल्य।

टिप्पणी! साथ ही तालिका में अन्य स्तंभ भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, सामग्री कोड, व्यय दिशा, और अन्य।

1. राइट-ऑफ के कारण। यह इंगित किया जाना चाहिए कि कौन से दस्तावेज़ राइट-ऑफ़ की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले उपायों की पुष्टि करते हैं।

यह सत्यापन का एक कार्य हो सकता है, आगे के उपयोग के लिए किसी चीज़ की अनुपयुक्तता पर आयोग का निर्णय, एक विशेषज्ञ की राय कि एक निश्चित उपकरण टूट गया है और इसकी बहाली आर्थिक रूप से संभव नहीं है;

1. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और इकाई जिसमें मूल्यों का उपयोग किया गया था, के बारे में जानकारी;
2. वह अवधि जिसके लिए व्यय किया गया था। राइट-ऑफ का समय उद्यम द्वारा स्थापित नियमों पर निर्भर करता है। यह एक महीना या एक चौथाई हो सकता है;
3. आवेदनों की सूची। नोट के साथ, उन दस्तावेजों की प्रतियां जिनके आधार पर राइट-ऑफ किया जाएगा, प्रेषित की जाती हैं;

टिप्पणी! केवल एक विशेषज्ञ ही किसी चीज़ या उसकी मरम्मत के आगे उपयोग की संभावना का आकलन कर सकता है। हालाँकि, नैतिक और भौतिक अप्रचलन के कारण वस्तु को लिखा जा सकता है, यदि इसके मानक संचालन की अवधि समाप्त हो गई है।

1. दस्तावेज़ के लेखक की स्थिति, हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर। संगठन में स्थापित नियमों के आधार पर नोट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या इकाई के प्रमुख द्वारा तैयार किया जाता है;
2. समझौते के निशान। राइट-ऑफ प्रक्रिया में कम से कम दो कर्मचारी शामिल हैं: वित्तीय रूप से जिम्मेदार और बॉस। एक सीधे नोट पर हस्ताक्षर करता है, और दूसरा अपना वीज़ा दस्तावेज़ पर यह कहते हुए डालता है कि प्रदान की गई जानकारी सत्य है।

मेमो प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, जो इसे स्वीकार करता है या इसे स्वीकार करने से इनकार करता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ लेखा विभाग का अनुसरण करता है, जहाँ बैलेंस शीट को लाइन में लाने के लिए उपाय किए जाने चाहिए।

सेम्पल विषय

अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत की गई जानकारी उदाहरण पर गौर करेगी।

नंबर 03-64/85 TechArtGroup LLC के निदेशक को

दिनांक DD.MM.YYYY Podolsky M.E.

ज्ञापन

भौतिक संपत्ति के राइट-ऑफ के बारे में

मैं आपसे DD.MM.YYYY से DD.MM.YYYY तक की अवधि के लिए निम्नलिखित भौतिक संपत्तियों को राइट-ऑफ करने की अनुमति देने के लिए कहता हूं:

संख्या	नाम	मात्रा	इकाई रेव	निवेश नाम।	राइट-ऑफ़ का कारण	1 यूनिट के लिए लागत।	कुल लागत
1	लिफाफा A4 खिड़की के बिना अचिह्नित	80	पीसी।	बी/एन	मेल भेजते थे।	10 रगड़।	800 रगड़।
2	स्कैनर एचपी स्कैनजेट 200	1	पीसी।	79633	सामान्य दोष। नैतिक और भौतिक अप्रचलन।	4000 रगड़।	4000 रगड़।
3	कंप्यूटर कुर्सी मेट्टा वीके -8।	1	पीसी।	83923	ऊंचाई समायोजन तंत्र का टूटना, सीटों का विरूपण। वसूली आर्थिक रूप से संभव नहीं है।	5000 रगड़।	5000 रगड़।

उपखंड: कानूनी कार्यालय।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार:

अग्रणी कानूनी सलाहकार _________ सर्गेन्को एस.के.

राइट-ऑफ के कारण: मरम्मत विभाग के विशेषज्ञों द्वारा की गई परीक्षा के परिणाम और उपभोग्य सामग्रियों के उपयोग का सत्यापन।

अनुप्रयोग:

1. मरम्मत विभाग संख्या 37 दिनांक DD.MM.YYYY का निष्कर्ष।
2. उपभोज्य सामग्री संख्या 28 दिनांक DD.MM.YYYY के उपयोग की जाँच करने का कार्य।

ब्यूरो के प्रमुख स्टेपानोव डी.वी.

कुछ भौतिक संपत्तियों को समय पर लिखना और उन सभी वस्तुओं के संगठन के परिसर में उपस्थिति को नियंत्रित करना बहुत महत्वपूर्ण है जिन्हें इन्वेंट्री नंबर सौंपा गया है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी, उल्लंघनों के मामले में, उनके लिए अपनी आय से जिम्मेदार होगा। इसलिए मेमो का डिजाइन उनके हित में है।

ज्ञापन- यह एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज़ है जिसका उपयोग आंतरिक व्यापार पत्राचार के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता है। ज्ञापनउद्यम के एक विशिष्ट विभाग या एक व्यक्तिगत कर्मचारी के संबंध में तैयार किया जाता है जब अन्य विभागों और संरचनात्मक प्रभागों को समस्या के समाधान में शामिल होने के लिए मजबूर किया जाता है। मेमो, मेमो के विपरीत, विभागों और कर्मचारियों के बीच संचार का एक तरीका है जो आधिकारिक स्थिति में समान हैं, लेकिन सीधे एक दूसरे को रिपोर्ट नहीं करते हैं।

मेमो कैसे लिखें

ज्ञापन, एक नियम के रूप में, किसी भी रूप में संकलित है, लेकिन इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम, अर्थात "ज्ञापन";
• मूल मामले में पूरा नाम और स्थिति के साथ प्राप्तकर्ता;
• नोट के पाठ से पहले का शीर्षक - मेमो का विषय;
• मेमो का वास्तविक पाठ, जो वर्तमान स्थिति का वर्णन करता है और समस्या को हल करने के लिए विकल्प सुझाता है या अनुरोध व्यक्त करता है;
• मेमो के लेखक की स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर दर्शाता है;
• दस्तावेज़ की तारीख और उसकी संख्या।

कंप्यूटर खरीदने के लिए नमूना ज्ञापन

ज्ञापन
05.10.2013 № 2
मास्को

कंप्यूटर की मरम्मत (प्रतिस्थापन) के बारे में

मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि 20 सितंबर, 2013 से, बिक्री प्रबंधक कोरोव्को लारिसा इवानोव्ना को सौंपा गया व्यक्तिगत कंप्यूटर अक्सर सॉफ़्टवेयर विफलताओं का अनुभव करता है।

इस संबंध में, मैं आपसे इस कंप्यूटर की मरम्मत करने या इसे बदलने के लिए कहता हूं।

उत्पादों को जारी करने पर नमूना सेवा नोट

ज्ञापन
2013-09-20-सीएन दिनांक 20.09.2013

उत्पादों को जारी करने के बारे में

मैं आपसे टीएम "वोडित्सा" के लिए अभियान चलाने पर सहमत होने के लिए कहता हूं।

कार्रवाई का उद्देश्य:

• खुदरा क्षेत्र में टीएम "वोडित्सा" के जूस की बिक्री में वृद्धि;
• संख्यात्मक और गुणवत्ता वितरण में वृद्धि।

प्रचार अवधि: अक्टूबर-नवंबर 2013

क्षेत्र: अलेक्सांद्रोवस्क, चेरियोमुश्की

कार्रवाई के प्रतिभागी: खुदरा दुकानों के विक्रेता

क्रिया तंत्र: 5 लीटर वोडित्सा टीएम जूस का ऑर्डर देने पर, उपहार के रूप में 1 लीटर वोडित्सा टीएम जूस प्रदान किया जाता है।

पुरस्कार पूल वितरण:
अलेक्जेंड्रोवस्क - 400 पैक (1l प्रत्येक)
चेर्योमुश्की - 60 पैक (1l प्रत्येक)
दक्षता: बिक्री में नियोजित वृद्धि 30-40% है।
शेष अप्रयुक्त उत्पादों को गोदाम में वापस कर दिया जाएगा।

यदि संगठन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को बनाए नहीं रखता है, तो मेमो का पंजीकरण A4 प्रारूप की शीट पर किया जाता है।

यह दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए यदि कर्मचारी (कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह इस कंपनी में किस पद पर है) कंपनी के प्रमुख के ध्यान में कुछ महत्वपूर्ण बताना आवश्यक समझता है और समझता है कि मामला उसके व्यक्तिगत हस्तक्षेप के बिना हल नहीं किया जा सकता है।

ध्यान!एक मेमो अक्सर मेमोरेंडम के साथ भ्रमित होता है।

कंपनी के भीतर लिखित अपील की ये दो श्रेणियां वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण तरीके से समान हैं - वे सूचनात्मक हैं और उस व्यक्ति से कुछ क्रियाएं करती हैं जिनके लिए उन्हें संबोधित किया जाता है।

वे या तो एक या दूसरे विशेषज्ञ या किसी विशेष इकाई की गतिविधियों की चिंता करते हैं। फिर भी, मेमो अधिक श्रेणीबद्ध रूप से रंगीन है: यह हमेशा "नीचे से ऊपर" लिखा जाता है, यानी निचले स्तर के विशेषज्ञ से उच्च स्थिति तक।

आधिकारिक व्यक्ति को लेखक के समान रैंक के प्रतिनिधि और किसी निम्न पद के व्यक्ति को संबोधित किया जा सकता है। इसके अलावा, यह सहयोगी संगठनों के प्रतिनिधियों को भी संबोधित किया जाता है। वास्तव में, एक ज्ञापन एक सेवा नोट की एक उप-प्रजाति है, साथ ही एक व्याख्यात्मक नोट भी है।

मेमो और मेमोरेंडम के बीच के अंतर के बारे में, विशेषज्ञ की टिप्पणी देखें।

क्या एक नेता को एक दस्तावेज़ लिखना चाहिए?

उसे चाहिए, लेकिन ऐसे मामलों में जहां वह किसी विशेषज्ञ या किसी विभाग के प्रमुख के ध्यान में कुछ बताना चाहता है और प्रतिक्रिया में विशिष्ट कार्यों की प्रतीक्षा कर रहा है।

मेमो में कौन से सेक्शन होते हैं?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया, ऐसे कागज के लिए कोई विशेष रूप से स्थापित नमूना नहीं है। हालाँकि, लिखने के नियम हैं, व्यावसायिक संचार के नियमों के साथ-साथ किसी विशेष कंपनी के आंतरिक नियमों के अनुसार।

इस तरह के नोट के नमूने, एक नियम के रूप में, कंपनी के स्थानीय दस्तावेजों में - कागज के रूप में या आंतरिक कॉर्पोरेट ई-मेल के साथ कर्मचारी को प्रदान किए जाते हैं। बाद वाले मामले में (यदि यह आपकी कंपनी के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुरोधों को संबोधित करने के लिए प्रथागत है), तो आपको पठन रसीद फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

हाँ, समान दस्तावेज़ में हमेशा शामिल होता है:

• कंपनी और संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम (जहां से यह लिखा गया है);
• पंजीकरण संख्या;
• प्राप्तकर्ता का संकेत (आपको रैंक, उपनाम और आद्याक्षर, या पूरा नाम और संरक्षक का उल्लेख करने की आवश्यकता है);
• कागज का नाम और उसका उद्देश्य (उदाहरण के लिए, मरम्मत के लिए एक सेवा नोट);
• पाठ - सूचनात्मक भाग (संक्षिप्त और बिंदु तक) और अभिभाषक से क्या कार्रवाई अपेक्षित है;
• की तारीख;
• डिकोड हस्ताक्षर।

संक्षिप्त और बिंदु तक लिखना आवश्यक है, यह याद रखना कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम करने का समय सीमित है और यह महंगा है।

महत्वपूर्ण!लेखन की भाषा में त्रुटियों की अनुमति नहीं है। आपको अनाड़ी और अत्यधिक भ्रमित करने वाले और बोझिल वाक्यांशों से भी बचना चाहिए जिनकी अस्पष्ट व्याख्या की जा सकती है और जो आप बताना चाहते हैं उसके अर्थ को विकृत कर सकते हैं।

लिखने का सिद्धांत हमेशा एक ही होता है: क्या हुआ - आप क्या चाहते हैं - आप ऐसा क्यों सोचते हैं कि जिस व्यक्ति को आप संबोधित कर रहे हैं उसे ऐसा करना चाहिए। कंपनी के लोगो के साथ लेटरहेड पर एक नोट लिखकर अतिरिक्त भार दिया जाएगा।

व्यवसाय के परिणामों को इंगित करना भी अच्छा है कि वर्तमान स्थिति क्या है और यह कैसे प्राप्तकर्ता के हस्तक्षेप को सही करेगा। उदाहरण के लिए, कोई आंतरिक दिनचर्या का उल्लंघन करता है और टीम में कलह लाता है, जिसके परिणामस्वरूप विभाग में फूट पैदा हो जाती है, बिक्री बढ़ाने के लिए आवश्यक टीम भावना का उल्लंघन होता है।

व्यवसाय-जैसी, तटस्थ शैली से चिपके रहना सबसे अच्छा है।आवेदन करते समय। तदनुसार, किसी को अश्लील, कठबोली वाक्यांशों, भावनात्मक रूप से रंगीन समीक्षाओं, विशेष रूप से अपमानजनक, आक्रामक या अनैतिक लोगों का उपयोग नहीं करना चाहिए।

यदि आप अभिभाषक से एक नहीं, बल्कि कई क्रियाएं चाहते हैं, तो उन्हें एक क्रमांकित सूची में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, प्रत्येक एक नई पंक्ति पर, अर्धविराम द्वारा अलग किया जाना चाहिए।

चरण-दर-चरण निर्देश: सही तरीके से रचना कैसे करें?

मॉडल के अनुसार सही तरीके से निर्देशक को मेमो कैसे लिखें? ऊपरी दाएं कोने में, दस्तावेज़ का एक "हेडर" तैयार किया गया है - किसको और किस इकाई को पेपर स्थानांतरित किया गया है, स्थिति और पासपोर्ट डेटा को इंगित करना सुनिश्चित करें। नीचे, केंद्र में - एक मेमो और उसका उद्देश्य (उदाहरण के लिए, मरम्मत के लिए, या राइट-ऑफ के लिए, किसी कर्मचारी को पदोन्नति या बोनस के लिए), एक पंजीकरण संख्या भी है।

पाठ नीचे लिखा गया है - मुद्दे का सार, पहले सूचनात्मक भाग, फिर आप क्या चाहते हैं (उदाहरण के लिए, मैं आपको इस तरह की घटना के संबंध में एक निरीक्षण आदेश जारी करने के लिए कहता हूं), या मैं आपसे निम्नलिखित उपकरणों को बदलने के लिए कहता हूं फलां विभाग में (पहले यह बताना कि ऐसा क्यों करना चाहिए और मौजूदा उपकरणों की स्थिति क्या है)।

यहाँ एक विशिष्ट है ऐसा पेपर कैसा दिख सकता है इसका एक उदाहरण.

लोटोस-वी एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

सर्गेव सर्गेई सर्गेइविच

वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक इवानोवा आई.आई.

ज्ञापन संख्या 21

(उपकरणों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए)

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि लोटोस-एम एलएलसी के बिक्री विभाग में, कंप्यूटर उपकरण आगे के काम के लिए अनुपयुक्त हैं और उन्हें बदलने और मरम्मत करने की आवश्यकता है। इसलिए फिलहाल, 8 कंप्यूटरों में से (दो कर्मचारियों के लिए एक पर आधारित), 5 पूरी तरह से खराब हैं, और 2 और सिस्टम प्रशासक द्वारा मरम्मत के अधीन के रूप में पहचाने जाते हैं। इस घटना के कारण ग्राहकों के साथ संपर्क धीमा हो रहा है। कर्मचारी अपने साथ लाए गए पर्सनल लैपटॉप और टैबलेट का इस्तेमाल करने को विवश हैं। प्रिंटर को भी मरम्मत से परे घोषित कर दिया गया है क्योंकि यह बहुत पुराना है।

मैं आप से पूछना हूं:

1. 5 नए कंप्यूटर खरीदें;
2. 2 कंप्यूटरों की मरम्मत का आदेश दें;
3. विभाग में प्रिंटर बदलें।

ईमानदारी से

वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक, इवानोवा इरीना इवानोव्ना (हस्ताक्षर)।

तो, यह स्पष्ट है कि यदि एक कर्मचारी दूसरे कर्मचारी से कुछ चाहता है, बॉस से बहुत कम, यह लिखित रूप में और किसी विशेष कंपनी में स्थापित मॉडल के अनुसार होना चाहिए, व्यापार नैतिकता के अनुरूप।

केवल यह गारंटी देता है कि आपकी अपील को नजरअंदाज नहीं किया जाएगा और इसका विस्तृत उत्तर दिया जाएगा, और केवल इस तरह से आपकी अपील को तर्कसंगत माना जाएगा, न कि एक निजी अनुरोध के रूप में जिसे प्रबंधन (उच्च या सामान्य) अनदेखा कर सकता है।