Obračun studijskog odsustva. Novčano pitanje: kako se plaća studijsko odsustvo?

Savremeno izdanje Zakona o radu sadrži veliku listu uslova i uslova za odlazak vanrednih studenata na plaćeno odsustvo radi polaganja ispita. To odsustvo uključuje broj dana koji je potreban i dovoljan za pripremu i prolazak sjednice. Član 287. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da vanredni studenti imaju pravo na garantovano plaćeno odsustvo samo na svom glavnom mjestu rada. U 2017. godini nije promijenjena procedura plaćanja godišnjeg odmora vanrednim studentima.

Ako student kombinuje više poslova, onda može da ode na odmor na drugim, neosnovnim mestima, o svom trošku. Ali samo ako je to napisano u ugovoru o radu i ako za to postoje uslovi na radnom mjestu. U suprotnom, poslodavac uvijek može odbiti studijsko odsustvo, a izostanak tokom sesije će se kvalifikovati kao.

Vanrednim studentima se po zakonu plaća studijsko odsustvo, pod određenim uslovima. Pravilo se odnosi na vrste treninga:

• Dopisno, večernje ili daljinsko na bazi fakulteta.
• Srednja stručna (tehnička škola, višu, višu školu).
• Večernji početni, ako se odvija u smjenama.
• Opšti prosek.

Studenti upisani na diplomske ili doktorske programe takođe imaju pravo na plaćeni godišnji odmor tokom sesije. Studijsko odsustvo ne smije se podudarati sa drugim vrstama odsustva. Dakle, ako je student trenutno na studiju, onda da bi dobio studijsko odsustvo mora izaći iz prethodnog.

Ostali uslovi za primanje plaćenog odsustva:

• Osoba prvi put stiče određeni nivo obrazovanja, odnosno na prvom višem ili srednjem nivou.
• Student može dobiti ako ga je poslodavac poslao da studira.
• Obrazovna ustanova mora imati državnu licencu-akreditaciju.
• Isplata je moguća iu drugim slučajevima, ako je to napisano u ugovoru o radu.
• Uz istovremenu obuku u obrazovnim ustanovama različitih nivoa, odsustvo je moguće samo za jednu od njih.
• Univerzitet daje studentu sertifikat-poziv da položi sesiju.

Obrazovanje mora biti uspješno. Šta se tačno smatra uspešnom studijom, Zakon o radu ne kaže.

Ali općenito, uspješno učenje znači nema dugovanja za prethodne periode studija.

Prikupljanje potrebnih dokumenata

Da bi se prijavio za godišnji odmor za period studiranja, student je dužan da polaže potvrdu-poziv standardnog obrasca na fakultetu ili drugoj obrazovnoj ustanovi i samostalno sačini prijavu.

Prijava je napisana na ime glavnog poslodavca i sadrži zahtjev za odlazak na odmor u određeno vrijeme iz navedenih razloga (na primjer, za prolazak zimske sesije na Moskovskom državnom univerzitetu).

Na kraju piše “Prilažem sertifikat-poziv uz prijavu”, potpisano i datirano.

Završetak sesije se ovjerava u posebnom dijelu potvrde-poziva u obrazovnoj ustanovi.

Takva potvrda se daje poslodavcu i služi kao dokumentarni dokaz da je student koristio odsustvo namjenski. Poslodavac ima pravo da izostanak potvrde smatra izostankom i može se pratiti.

Po prijemu sertifikata-poziva i pismene prijave studenta, poslodavac sastavlja i potpisuje narudžbenicu br. T-6 ili vlastiti obrazac, kod odobravanja studijskog odsustva više zaposlenih koristi se nalog obrasca T-6a.

Iznos uplate za studijsko odsustvo

• Uplate za studijski odmor obračunavaju se na osnovu prosječnog mjesečnog nivoa.
• Sve zarade zaposlenih za godinu se uzimaju i dijele sa 12 mjeseci.
• Dobivena cifra podijeljena je s prosječnim brojem dana u mjesecu (prema članu 139. Zakona o radu Ruske Federacije, jednaka je 29,3).
• Ispostavilo se.
• Visina naknade za godišnji odmor jednaka je prosječnom prihodu po danu, pomnoženom sa brojem dana godišnjeg odmora.

Svi godišnji odmori po zakonu moraju biti plaćeni najkasnije 3 dana prije njihovog nastanka (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). U slučaju studijskog raspusta, uplate se dospijevaju u isto vrijeme, odnosno prije početka sesije.

Uslovi odmora

Prema čl. 173 Zakona o radu Ruske Federacije, vanrednim studentima tokom studija na univerzitetu daju se određeni periodi odmora ako se školuju po prvi put iu državnoj obrazovnoj ustanovi:

1. Prve i druge godine - 40 dana za polaganje sjednice;
2. Treći i naredni kursevi - 50 kalendarskih dana;
3. Odbrana diplome i završna državna akreditacija - do 4 mjeseca.

U periodu od 10 mjeseci prije početka polaganja završnih državnih ispita, na inicijativu vanrednog studenta, trajanje radne sedmice može se smanjiti za 7 sati, uz zadržavanje polovine prosječne zarade.

Odsustvo za vrijeme trajanja sesije kod sticanja srednjeg stručnog obrazovanja je nešto kraće. Za studente prve i druge godine - 30 dana u kalendarskoj godini, studente treće godine i dalje - 40 dana. Za odbranu diplome i završne ispite predviđeno je najviše 2 mjeseca.

Prikaz u računovodstvu

Evidenciju studijskog odmora u računovodstvu sačiniti u odeljku 8 lične karte zaposlenog obrasca br. T-2 ili obrasca po sopstvenoj izradi. O vrsti odsustva pravi se jedan od dva zapisa:

1. Dodatno se plaća u vrijeme studija.
2. Neplaćeno obrazovanje.

Kolone br. 2 i 3 o periodu rada ne popunjavaju, jer se studijsko odsustvo ne uračunava u obračun radnog vremena. Popune se polja o broju kalendarskih dana godišnjeg odmora, tačnim datumima početka i završetka godišnjeg odmora, a dat je link do broja i datuma naloga koji potpisuje direktor.

Dnevni list na osnovu obrazaca br. T-12 ili T-13 u periodu godišnjeg odmora popunjava se stavljanjem posebnih šifri. Plaćeno studijsko odsustvo odgovara šifri U ili 11.

Mogućnost produženja godišnjeg odmora

Vanredni student može produžiti studijsko odsustvo u slučaju bolesti tokom sesije. Da bi to učinio, treba kontaktirati svoju obrazovnu ustanovu i sastaviti zahtjev za povećanje sjednice za vrijeme trajanja bolesti. Istovremeno se studentu izdaje nova potvrda-poziv sa drugim datumima.

Potvrda se odnosi na radno mjesto, na računovodstvenu službu ili kadrovsku službu, gdje je zaposleniku omogućen ostatak godišnjeg odmora.

Ali maksimalno trajanje plaćenog odsustva se ne povećava.

Hajde da sumiramo članak. Plaćeno odsustvo za vanredne studente u potpunosti je zagarantovano Zakonom o radu Ruske Federacije, ali samo pod određenim uslovima. Među njima - sticanje obrazovanja ovog nivoa po prvi put, državna akreditacija obrazovne ustanove i uspješnost studija, odsustvo "repova" za prethodne sesije.

Takođe, odsustvo može obezbijediti samo poslodavac sa sjedišta rada. Uslovi studijskog raspusta i dodatne pogodnosti za vanredne studente opisani su u čl. 173-176 TK. Visina uplate zavisi od prosječne zarade osobe po danu.

Prema odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, nemaju svi zaposleni studenti pravo na takvu privilegiju, već samo:

• sticanje prvog obrazovanja;
• studenti u institucijama sa državnom akreditacijom;
• imati akademski uspjeh.

Svaku sesiju student ima pravo na odlazak uz plaću.

Da bi to učinio, mora dostaviti sljedeće dokumente:

• studentska karta;
• uvjerenje-poziv iz instituta (član 137. Zakona o radu);
• dokument koji potvrđuje državnu akreditaciju obrazovne ustanove;

Dokumenti se dostavljaju direktoru kompanije. Takav odmor, poput standardno planiranog, mora se platiti prije nego što počne.

Kome se neće dati?

Ispostavilo se da postoje takvi slučajevi:

• ako lice stekne drugo (takođe naknadno) visoko obrazovanje;
• nema uspeha u studijama (član 177. Zakona o radu);
• obrazovanje se odvija na komercijalnom univerzitetu bez akreditacije;
• građanin radi na pola radnog vremena.

REFERENCE. Posebno pitanje - šta se smatra uspješnom studijom? Samo petice? Nema trojki? Zakon o radu ne daje odgovor na ovo pitanje. Većina kompanija ovo shvata na sledeći način: student nema studentski dug.

Koliko će trajati studijsko odsustvo zavisi od mnogih okolnosti.(čl. 173,,, 176 Zakona o radu Ruske Federacije). Treba, međutim, imati na umu da i ovdje postoje restriktivna ograničenja – na primjer, za studente prve i druge godine dopisnog odsjeka, maksimum je četrdeset dana po sjednici. Dakle, pređimo sada na glavno pitanje: "Kako se plaća studijsko odsustvo?"

Ko je odgovoran za plaćanje?

Plaća li se studijsko odsustvo za učenje na daljinu? Da, ali sve zavisi od konkretnog slučaja, a svaki od njih možete saznati u nastavku.

Kako se plaća studentsko odsustvo?

Sve zavisi od toga kakvo obrazovanje čovek dobija, gde studira.

Ukoliko se radi o prvom visokom obrazovanju i poslodavcu je dostavio odgovarajuću dokumentaciju, isplata školskog odsustva se odvija prema očekivanju, od strane organizacije u kojoj student radi.

U drugim slučajevima, student koji radi obično pregovara sa poslodavcem o godišnjem odmoru „o svom trošku“, odnosno pokušava ga iskoristiti. A ovdje sve zavisi od toga kakav je odnos sa menadžmentom kompanije.

Da li je poslodavac obavezan ili dužan da plati studijsko odsustvo? Poduzetnik uopće nije u obavezi da udovolji zahtjevima za administrativno odsustvo, čak ni najzaslužnijim građanima.

Dovoljno je da ozbiljno kaže da će u odsustvu ovog zaposlenika posao pretrpjeti gubitke - to je sve. Zakon ne predviđa nikakve kazne za nepokolebljive poslodavce.

U velikoj većini slučajeva, ako se zaposleni uspješno nosi sa svojim radnim obavezama, direkcija mu izlazi u susret na pola puta i daje tjedan-dvije za polaganje ispita. Ali svašta se desi, često zaposleni nema izbora nego da da otkaz.

Iz tog razloga studenti koji studiraju u fazi intervjua razjašnjavaju pitanje odsustva za sesiju. Obuka se ne može poklopiti sa drugim praznicima. Treba imati na umu da ni studentu ne može biti oduzeto pravo na planirani godišnji plaćeni odmor.

Kako se izračunava?

Ovo pitanje ima mnogo formulacija, a evo nekih od njih: „Kako izračunati studijsko odsustvo za vanredne studente?“, „Kako se plaća studentsko odsustvo za vanredne studente?“.

Takav slobodan dan se plaća po istom principu kao i godišnji planirani. Naime - počevši od prosječnog prihoda koji se, po pravilu, obračunava za godinu.

Prisjetimo se kako se to tačno radi. Prvo morate izračunati prosječan dnevni prihod. U formuli će biti označeno sa S:

• S = Z/(12*29,3);
• Z je prosječan prihod;
• 12 - broj mjeseci;
• 29,3 je prosječan broj dana u mjesecu koji je utvrdila država.

Sada kada znamo prosječni dnevni prihod (S), možemo izračunati regres za godišnji odmor koji će biti dat studentu. Oni će biti označeni sa O:

• O = S * broj dana godišnjeg odmora.

Prije godišnjeg odmora preduzetnik će od nastalog iznosa odbiti porez na dohodak fizičkih lica.

Obaveza organizacije da plati studijsko odsustvo

Može li poslodavac ne platiti studijsko odsustvo? Ne, obaveza preduzeća, ako je zaposlenik prijavljen u skladu sa pravilima radnog zakonodavstva (podsjetimo da se ove norme ne odnose na radnike), kao i:

• dobija prvo obrazovanje ili studira u večernjoj školi;
• ovo mu je glavno radno mjesto (član 287. Zakona o radu);
• student se uspješno nosi sa akademskim opterećenjem(nema "repove". Drugim rečima, govorimo o sednici. Ali ako iznenada usred jeseni direktoru dođe okvir krive glave i traži par dana da otplati dug - inače odbici - možemo pričati samo o danima o svom trošku );
• obrazovna ustanova ima državnu akreditaciju.

Šta ako poslodavac odbije da plati?

Prvo odgovorite na pitanje da li zaposleni ima pravo na to. A može biti da odnosi sa kompanijom uopšte nisu zapečaćeni ugovorom o radu, već građanskopravnim - odnosno, u ovom slučaju imamo plaćene usluge, o kakvom odmoru možemo govoriti?

Drugo, ako je zaposlenik ranije bio izbačen, a sada se školuje na drugom fakultetu, ni to ne obavezuje preduzetnika da iz svog džepa plaća svoje školovanje – osim po odluci suda.

Ako je situacija potpuno transparentna i lišena nejasnoća, prvo treba zatražiti slušanje kod nadređene osobe i razgovarati, uz nagovještaj da zaposlenik zna svoja prava i da je, ako išta, spreman da ih brani.

Drugo, možete podnijeti žalbu komisiji za radne sporove, tužilaštvu ili sudu (ako su takvi prekršaji sistematski i žalba inspekciji rada nije uspjela).

Ali sve to kasnije.

I šta prvo učiniti, ako te ni ne puste unutra?

Za početak, zaposleni se suočava sa dilemom: poslušati i izgubiti, možda, fakultet, ili pokazati karakter i biti izbačen sa vrata zbog izostanka?

Ovo je sasvim moguće - ako ga samo uzmete i ne idete na posao. Istina, ako govorimo o uobičajenom planiranom odmoru, onda se izostanak neće smatrati izostankom, čak i ako satrap odbije da se povinuje. Ali činjenica je da se po zakonu ne uračunavaju slobodni dani za učenje.

Stoga, možete pokušati učiniti ovo: zaposlenik se obraća šefu s obaviješću o predstojećem odsustvu s posla uz pozivanje na zakone i objašnjenje razloga. I morate biti sigurni da je šef kompanije to prihvatio - ovo je posebno važno!

U budućnosti će ovaj rad igrati ulogu u suđenju. Tako možete uštedjeti ne samo radno mjesto, već i platu, a možda čak i povećati svoj autoritet u očima tima i samog poslodavca.

SAVJET! Ako je sud neizbježan, onda se ni u kom slučaju ne treba baviti predmetom sam, bez pomoći iskusnog advokata specijaliziranog za radno pravo.

Prvo, laik rijetko zna za sve nijanse i moguće rupe u zakonu - a na strani preduzetnika će biti časni advokat i, vjerovatno, više od jednog.

Tužbeni zahtjev se podnosi sudu opšte nadležnosti na mjestu gdje se nalazi organizacija u broju primjeraka na osnovu broja učesnika u analizi. Trebaće priložiti sljedeće papire:

• opšti pasoš;
• dokumenti o obuci;
• odbijanje organa da plate i/ili obezbede;
• prepiska sa šefom;
• dežurna provera.

Odgovornost poslodavca za neomogućavanje odmora

Ukoliko se utvrdi da su povrijeđena prava građanina, nadzorni organ će izdati naredbu za ispunjenje uslova za odobrenje odsustva - to je prva stvar. Drugo, ako se preduzetnik ne pribere, to mu preti odgovornošću po članu 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima i novčana kazna - do pedeset hiljada rubalja.

Naravno, najbolje je živjeti mirno, uključujući i one koji pružaju posao. Ali ako je potrebno, najbolje je prvo se posavjetovati s iskusnim advokatom za radne sporove – on će vam reći kako najbolje postupiti u određenoj situaciji – uz njegovu pomoć možete riješiti problem i bez suđenja.

Mnoge kompanije zapošljavaju zaposlene koji kombinuju posao sa obukom. Poslodavac ima obavezu da obezbijedi studijsko odsustvo. Računovođe često postavljaju pitanja: kako se plaća studijsko odsustvo; da li svi zaposleni imaju pravo na to; kako to pružiti onima koji rade u više organizacija; koje dokumente sastaviti itd. Odgovore na ova i druga relevantna pitanja naći ćete u ovom članku.

Napominjemo da oblik studiranja (redovno, vanredno, vanredno) nije uslov za odobravanje studijskog odsustva, ali utiče na njegovo plaćanje. Ako zaposleni studira sa punim radnim vremenom, onda se studijsko odsustvo ne isplaćuje, ako zaposleni studira sa punim ili vanrednim radnim vremenom, zadržava se prosječna zarada za vrijeme studijskog odsustva (čl. 173, 173.1, 174. 176 Zakona o radu Ruske Federacije).

primjer: zaposleni ima srednje stručno obrazovanje (na primjer, završio fakultet). I tako je odlučio da ode na fakultet za drugu specijalnost - u ovom slučaju ne može opet računati da će mu pružiti garanciju u vidu studijskog odsustva.

Bitan: ove garancije i naknade mogu se dati i zaposlenima koji već imaju stručnu spremu odgovarajućeg nivoa i upućeni na školovanje od strane poslodavca u skladu sa ugovorom o radu ili ugovorom o pripravništvu zaključenim između zaposlenog i poslodavca u pisanoj formi.

3. Obrazovna ustanova u kojoj se zaposleni obrazuje mora imati državnu akreditaciju. Registar akreditovanih obrazovnih organizacija nalazi se na web stranici Federalne službe za nadzor obrazovanja i nauke.

Izuzetak: Poslodavac ima pravo da zaposleniku koji se školuje u obrazovnoj ustanovi koja nema državnu akreditaciju, omogući studijsko odsustvo, pod uslovom da je to navedeno u radnom (kolektivnom) ugovoru.

4. Obrazovno odsustvo se može odobriti samo na osnovu potvrde-poziva obrazovne ustanove.

5. Studijsko odsustvo se daje u trajanju koje ne prelazi ono što je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije. Izuzetak: poslodavac može obezbijediti studijsko odsustvo u dužem trajanju, pod uslovom da je to navedeno u radnom (kolektivnom) ugovoru.

Imajte na umu da se studijsko odsustvo pruža samo na glavnom mjestu rada (član 287. Zakona o radu Ruske Federacije). Zbog toga, tokom sesije, radnik sa nepunim radnim vremenom mora ili da nastavi da radi u slobodno vreme, ili da za to vreme uzme godišnji odmor bez naknade (obratite pažnju na pravila 4 i 5).

primjer: Zaposleni ima dva posla: stalni i honorarni. Kombinira posao sa visokim obrazovanjem. U tom slučaju zaposleniku će biti odobreno odsustvo samo na jednom radnom mjestu. Na primjer, u organizaciji u kojoj stalno radi. Zaposlenik je imao pitanje: da li je moguće proći obuku i istovremeno raditi u organizaciji koja je drugo mjesto rada - skraćeno radno vrijeme? U tom slučaju, zaposlenik se može obratiti poslodavcu organizacije u kojoj radi sa nepunim radnim vremenom, sa zahtjevom da mu odobri odsustvo o svom trošku za vrijeme studiranja.

Ali treba biti spreman na činjenicu da poslodavac može odbiti zahtjev zaposlenog, pozivajući se na činjenicu da ovaj uvjet nije naveden u radu (kolektivni ugovor). U tom slučaju poslodavac ima pravo na to.

Pravilo 3. Prijava studijskog odsustva

Studijsko odsustvo zaposlenog mora biti propisno dokumentovano. Procedura za odobravanje studijskog odsustva:

• zaposleni se obraća poslodavcu izjavom, uz koju će biti priložena potvrda-poziv obrazovne ustanove,
• rukovodilac izdaje nalog (obrazac br. T-6 ili br. T-6a) da se radniku da ova garancija,
• računovođa, zauzvrat, sastavlja bilješku-obračun, gdje će se izračunati prosječna zarada,
• Podaci o studijskom odsustvu evidentiraju se u ličnom kartonu zaposlenog (obrazac br. T-2), ličnom računu (obrazac br. T-54 ili br. T-54a) i u radnom listu (obrazac br. T-12 ili br. T-13).

Pravilo 4. Kako se plaća studijsko odsustvo

Prilikom obračuna pojedinih vrsta poreza, kao i premija osiguranja vanbudžetskim fondovima potrebno je pravilno obračunati studijsko odsustvo i uzeti u obzir primljeni iznos. Razmotrimo kolika je isplata za studijsko odsustvo i kako izračunati studijsko odsustvo, koje se može prikazati i sa očuvanjem prosječne zarade i bez uštede.

primjer: Zaposleni polaže završnu državnu ovjeru u trajanju do 4 mjeseca po sticanju visokog obrazovanja po programu bachelor. U tom periodu zadržava prosječnu zaradu. Ali ako zaposlenik položi prijemni ispit u ovu obrazovnu ustanovu, tada se prosječna plata više ne isplaćuje. U ovom slučaju, zaposleni se može osloniti samo na zadržavanje radnog mjesta za vrijeme prijemnog ispita.

Savjetujem vam da se detaljnije upoznate sa slučajevima kada treba isplatiti prosječnu platu, a kada ne, u poglavlju 26 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno u članovima 173-176. Ukazuje i na druge garancije na koje zaposlenik koji kombinuje posao sa obukom može da računa. Na primjer, zaposleni koji uspješno savladaju državno akreditovane diplomske programe, specijalističke programe ili master programe u vanrednim i vanrednim oblicima studija u trajanju do 10 akademskih mjeseci prije početka državne završne certifikacije postavljaju se na njihov zahtjev. radna sedmica smanjena za 7 sati.

Prosječna zarada za vrijeme dok je zaposlenik na studijskom odsustvu treba biti isplaćena prema pravilima navedenim u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922.

Od primljenog iznosa treba zadržati porez na dohodak građana i ovaj iznos uključiti u osnovicu za obračun premija osiguranja vanbudžetskim fondovima Ruske Federacije. Prilikom obračuna poreza na dohodak, ovi iznosi se mogu uključiti u rashode, u skladu sa članom 255. Poreskog zakonika.

Pravilo 5. Obračun prosječne zarade tokom studijskog odsustva

Prosječnu zaradu za vrijeme dok je zaposleni na studijskom odsustvu treba isplatiti na vrijeme. Uobičajeno pitanje: “Studijsko odsustvo, kao i redovno, plaća se 3 dana prije godišnjeg odmora?”. Dopusti mi da objasnim. Zakonska regulativa ne precizira koliko dana prije početka godišnjeg odmora zaposleniku treba isplatiti prosječnu zaradu (ne brkati sa godišnjim osnovnim plaćenim odmorom!).

Zaposleni mora primiti prosječnu platu prije početka studijskog odsustva. Napominjemo da je greška isplaćivati ​​prosječnu zaradu nakon što zaposlenik donese potvrdu.

Možda imate još jedno pitanje: šta učiniti ako zaposlenik nije ponio potvrdu o potvrdi? U tom slučaju u računovodstvu treba izvršiti storniranje iznosa prosječne zarade isplaćene zaposleniku prije početka godišnjeg odmora.

Pažljivo pročitajte poglavlje 26 Zakona o radu Ruske Federacije, jer je ovo poglavlje pretrpjelo izmjene u vezi sa stupanjem na snagu novog Zakona o obrazovanju.

Odgovori na najčešća pitanja o studijskom odmoru

Zaposlenik traži da se studijskom odsustvu doda glavni odmor. Da li je tačno?
Zahtjev zaposlenog je nevažeći. O pitanju spajanja studijskog odsustva sa godišnjim plaćenim odmorom odlučuje se sporazumom između poslodavca i zaposlenog (dio 2. člana 177. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da li je moguće djelimično iskoristiti studijsko odsustvo?
Studijsko odsustvo je pravo, a ne obaveza zaposlenog. Pravo da se zaposlenom odobri studijsko odsustvo na određeno vrijeme daje se, posebno, potvrdom o pozivu, kojom se, između ostalog, utvrđuju uslovi tog odsustva. Ovo proizilazi iz dijela 4 čl. 177 Zakona o radu Ruske Federacije, obrazac potvrde-poziva, odobren Naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 19. decembra 2013. br. 1368.
Shodno tome, pravo na studijsko odsustvo zaposleni može iskoristiti samo u roku navedenom u pozivnoj potvrdi. Istovremeno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje djelimično korištenje takvog studijskog odsustva.

Da li poslodavac ima pravo odbiti zaposlenom da obezbijedi studijsko odsustvo zbog proizvodnih potreba?
Ne, nije u redu. Omogućavanje studijskog odsustva na osnovu potvrde o pozivu ne zavisi od diskrecionog prava poslodavca. Zaposleni ima pravo da uzme takav odmor čak i ako se poslodavac ne slaže.

Imate problema sa proračunima? Dođite na online kurs u Školi računovodstva. Sve ćemo naučiti!

Označeno: 0

Obračun studijskog odsustva u godini nije se promijenio u odnosu na prethodne godine. Studijski odmor se obračunava na isti način kao i godišnji odmor. Na osnovu prosječne zarade. Na studijskom odmoru isplata se vrši za svaki dan, uzimaju se u obzir i praznici i vikendi, a na godišnjem se koristi prenos ovih dana.

Uzorak obračuna studijskog odsustva

Vasja Puškin je primljen kao menadžer u McDonald'su 1. februara, % godine% godine. Vasja Puškin takođe dobija vanredno obrazovanje na četvrtoj godini univerziteta. Ovo visoko obrazovanje za njega je prvo.

Univerzitet ima licencu za svoje studente za obrazovanje u ovom obliku i ima državnu registraciju sa dodjelom određene kategorije. Vasja Puškin se 13. maja prijavljuje za studijsko odsustvo od 20. maja godine.

Studijsko odsustvo se odobrava u trajanju od 29 kalendarskih dana. Po potrebi se može povećati do 40 kalendarskih dana, što je maksimum za ovu vrstu odmora. McDonald's je dužan platiti Vasji Puškinu njegov odmor.

Obračun naknade za godišnji odmor za studijsko odsustvo

Algoritam za određivanje iznosa plaćanja, obračun studijskog odsustva po godini - primjer:

1. Vrijeme rada određujemo prije odobravanja godišnjeg odmora. (za Vasju Puškina, ovo je februar-april).
2. Pretpostavljamo da je svih ovih mjeseci u potpunosti radio i nije izostajao s radnih dana zbog bolesti ili drugih razloga, a zarada mu je 90.000 rubalja. Praznici i vikendi se uzimaju u obzir u konačnom obračunu.
3. Sada izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu Vasje Puškina prije studijskog odsustva prema sljedećoj formuli - 90.000 rubalja: 3 mjeseca: 29,4 (u prosjeku dana u mjesecu) i dobijamo 1020,40 rubalja dnevno.
4. Sada razmatramo koliko bi on, općenito, trebao dobiti za svih 29 dana svog odmora 1020,40 (rubalji po danu) * 29 dana, što nam općenito daje 29.591,83 rubalja.

Ko može uzeti studijsko odsustvo

Kome se može odobriti ova vrsta odsustva kao edukativnog? Obrazovno odsustvo koje plaća poslodavac ili kompanija može koristiti:

• zaposleni koji studira na univerzitetu, institutu ili akademiji ili u ustanovama srednjeg stručnog obrazovanja (viša (stručna škola), tehnička škola i sl.) u dopisnom, kao i večernjem obrazovanju;
• Zaposlenik koji se školuje u obrazovnim ustanovama osnovnog stručnog obrazovanja (obučno-proizvodni kompleks i sl.) ili ustanovama opšteg obrazovanja (škole i sl.)

U kom slučaju se može obezbijediti naknada za godišnji odmor koju plaća kompanija? Zaposlenom se plaća studijsko odsustvo samo ako je ispunjeno nekoliko uslova:

1. Zaposleni mora dobiti ovu edukaciju po prvi put. Izuzetak je da organizacija šalje zaposlenog na školovanje na osnovu ugovora zaključenog sa kompanijom i zaposlenog, ako zaposleni ima traženi nivo obrazovanja, kompanija i dalje ima pravo da pošalje zaposlenog na prekvalifikaciju.
2. Zaposleni mora biti uspješan u učenju.
3. Studijsko odsustvo treba povezati sa polaganjem sesije ili sa odbranom diplomskog projekta.
4. Obrazovna ustanova mora imati licencu i državnu registraciju sa dodjelom određene kategorije.

Organizacija može zaposleniku omogućiti obuku na univerzitetu koji nema državnu registraciju sa dodjelom određene kategorije. Ali to bi trebalo da bude zapisano u ugovoru između zaposlenog i kompanije. Obračun studijskog odsustva i njegovo pružanje vrši se samo na mjestu glavnog rada.

Ako se negdje nalazi još jedan robot, onda se odsustvo neće izdati. Ako zaposleni studira u više institucija, kako će se platiti godišnji odmor? U takvim slučajevima zaposlenik bira samo jedan univerzitet, ostali se neće uzeti u obzir. Ako studijsko odsustvo počinje sredinom mjeseca, isplata će se vršiti na osnovu odrađenih sati.

Dužina studijskog odsustva

Papir kojim se potvrđuje trajanje studijskog odsustva je potvrda-poziv sa fakulteta koju zaposleni mora donijeti na mjesto rada.

Obrasci za takve potvrde odobreni su naredbama Ministarstva obrazovanja Rusije za zaposlene koji stječu visoko obrazovanje i dekretom za zaposlenike koji stječu srednje stručno obrazovanje.

Po zakonu, direktor preduzeća mora zaposleniku dati plaćeno studijsko odsustvo, a taj period ne zavisi od toga koliko dugo je zaposlenik radio u ovoj kompaniji. Po zakonu postoji ograničenje trajanja plaćenog studijskog odmora.

STUDIJSKO ODUZEĆE: POSTUPAK OBEZBEĐIVANJA,

DIZAJNI I PORESKO RAČUNOVODSTVO

Često u organizacijama pojedinačni zaposleni kombinuju rad sa studiranjem u obrazovnim institucijama. Proljetni semestar se bliži kraju, a uskoro je naredni ispit. Ovi zaposleni, u skladu sa zakonom, imaju pravo na studijsko odsustvo. Razmotrite karakteristike njihovog pružanja, dokumentacije i plaćanja, te kako računovođa može izbjeći dodatne probleme.

Garancije i naknade za zaposlene koji kombinuju rad sa obukom predviđeni su čl. Art. 173 - 177 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 17 Saveznog zakona od 22. avgusta 1996. N 125-FZ "O visokom i poslijediplomskom stručnom obrazovanju". Konkretno, takve garancije uključuju pravo ovih zaposlenih na dodatni odmor (obuka). Studijski odmori se mogu podijeliti u dvije vrste. Prvo, to su praznici koji se odobravaju za prijem u obrazovne ustanove, odnosno za polaganje prijemnih ispita u ustanove visokog i srednjeg stručnog obrazovanja, kao i za polaganje završnih ispita na kraju pripremnih odjeljenja visokoškolskih ustanova, ako su studenti ovih odsjeka. I drugo, studijski odmor koje zaposleni mogu dobiti tokom studiranja u ustanovama visokog i srednjeg stručnog obrazovanja (za polaganje srednjeg sertifikata, polaganje završnih ispita i sl.), kao i u večernjim (smjenskim) školama i ustanovama osnovnog stručnog obrazovanja.

Prema čl. 173. Zakona o radu, pravo na studijski odmor imaju zaposleni koje poslodavac sam pošalje na obuku, kao i oni koji su samoinicijativno ušli (ušli) u obrazovnu ustanovu. Pored toga, poslodavac je dužan da dostavi podatke o godišnjem odmoru bez obzira na to da li je obuka zaposlenog u vezi sa njegovim radnim obavezama, da li je počeo da uči prije ili nakon prijema u radni odnos, te da li je radnik na probnom radu ili ne.

Treba napomenuti da zaposleni imaju pravo na studijski odmor za sve oblike obrazovanja: redovni, večernji i vanredni.

Uslovi za odobravanje studijskog odsustva

Prema čl. 11. Zakona o radu Ruske Federacije, studijski odmor su obavezni da obezbede svi poslodavci, bez obzira na vlasništvo i vrstu delatnosti. Istovremeno, i pored prava zaposlenog na studijsko odsustvo, ovi praznici se odobravaju pod uslovom da su ispunjeni uslovi utvrđeni čl. Art. 173 - 177 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, studijsko odsustvo može izdati zaposleni koji studira redovni, vanredni ili vanredni (večernji/smjenski) oblici obrazovanja u obrazovnoj ustanovi koja ima državnu akreditaciju. Ako obrazovna ustanova nema državnu akreditaciju, odsustvo se priznaje zaposlenom samo ako je kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu sadržan uslov za odobravanje obrazovnog odsustva, bez obzira da li obrazovna ustanova posjeduje navedeni dokument.

Osim toga, studijsko odsustvo je dostupno samo zaposleniku koji prvi put stiče osnovno, srednje ili više stručno obrazovanje. Ovo ograničenje se ne odnosi na zaposlene koji već imaju stručnu spremu odgovarajućeg nivoa i koje poslodavac upućuje na obuku na osnovu ugovora o radu ili ugovora o obuci zaključenog u pisanoj formi. Ako su navedeni dokumenti dostupni, zaposleni ima pravo izdati studijsko odsustvo, iako mu obrazovanje nije prvo.

Bilješka. Pored studijskog odsustva, zaposleni koji kombinuje rad sa obrazovanjem ima pravo da zahteva i druge garancije i naknade predviđene Zakonom o radu. To uključuje, posebno, pravo na skraćenu radnu sedmicu (za 7 sati) uz isplatu 50% prosječne plate za vrijeme otpuštanja, ali ne niže od minimalne zarade, za plaćanje putovanja do i od mesto studiranja itd.

Primjer 1 Zaposlenik Kristall doo N.A. Mihailov je na uslovnoj. Studira vanredno u drugoj godini srednje škole. U maju 2011. godine zaposleni je dostavio organizaciji sve potrebne dokumente za prijavu studijskog odsustva. Poslodavac nema pravo da odbije N.M. Mihajlov u odobravanju studijskog odsustva, navodeći činjenicu da je na uslovnoj. Zaista, u ovom slučaju, norme čl. 70 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem, tokom probnog perioda, zaposlenik podliježe odredbama radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava, kolektivni ugovor, ugovore i lokalne propise organizacije. .

Osim toga, na odobravanje studijskog odsustva imenovani zaposlenik Kristall LLC mora uzeti u obzir sljedeće:

- nije dozvoljeno otpuštanje zaposlenog na inicijativu poslodavca (uključujući i osobu koja nije prošla probni rok) tokom perioda kada je zaposlenik na odmoru (član 81. Zakona o radu Ruske Federacije);

- periodi kada je zaposlenik stvarno bio odsutan s posla (član 70. Zakona o radu Ruske Federacije) ne računaju se u probni rad.

Ako zaposleni istovremeno studira na dvije obrazovne ustanove, studijsko odsustvo se odobrava po njegovom izboru samo u vezi sa studiranjem na jednoj od ovih ustanova. Osim toga, zaposleni ima pravo na studijski odmor ako mu je rad u organizaciji glavno mjesto rada.

Bilješka. Studijsko odsustvo odobrava se internim i eksternim honorarnim radnicima i isplaćuje se samo na glavnom mjestu rada.

Primjer 2 Zaposlenik CJSC Morozko A.V. Svoje prvo visoko stručno obrazovanje Novikov stječe u visokoškolskoj ustanovi koja nema državnu akreditaciju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nedostatak akreditacije obrazovne ustanove, izdate u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne isključuje mogućnost da zaposlenik dobije studijsko odsustvo. A.V. Novikov može dobiti studijsko odsustvo za vrijeme studiranja na ovoj ustanovi, ako je u ugovoru o radu zaključenim sa njim navedeno da se studijsko odsustvo odobrava pod uslovom da se od obrazovne ustanove predoči dokument kojim se potvrđuje poziv zaposlenog na sjednicu.

Bilješka! Odgovornost organizacije za kršenje procedure za odobravanje studijskog odsustva

Ako, u skladu sa radnim zakonodavstvom, zaposleni ima pravo na plaćeno studijsko odsustvo, poslodavac nema pravo (bez obzira na razloge za takvo postupanje) obavezati zaposlenog na neplaćeno odsustvo. U suprotnom, kada se zaposlenik obrati državnoj inspekciji rada, organizacija poslodavaca može biti pozvana na administrativnu odgovornost u obliku novčane kazne u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana. Osim toga, šefu organizacije može se izreći administrativna kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. (dio 1 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pored administrativne odgovornosti za kašnjenje u plaćanju iznosa za godišnji odmor, organizacija snosi i finansijsku odgovornost. Prema čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije, istovremeno sa isplatom regresa za godišnji odmor, mora zaposlenima isplatiti kamatu u iznosu ne manjem od 1/300 stope refinansiranja Banke Rusije od neisplaćenih iznosa za svaki dan kašnjenje. Kamata se obračunava od narednog dana od dana dospijeća za isplatu dospjelih iznosa zaposlenom do dana stvarnog obračuna, uključujući. U ovom slučaju, obaveza plaćanja navedene kamate proizilazi od poslodavca, bez obzira na prisustvo njegove krivice.

Postupak odobravanja i dokumentovanja studijskog odsustva

Obrazovni odmori koje obezbjeđuje poslodavac dijele se na odmore sa očuvanjem prosječne zarade i neplaćene. Praznici With uz zadržavanje prosječne zarade, poslodavac je dužan da tokom cijelog perioda obuke zaposlenima obezbijedi vanredni i vanredni (večernji) oblik obrazovanja. Neplaćeno odsustvo se izdaje zaposlenima za polaganje prijemnih ispita u različitim obrazovnim ustanovama, kao i za polaganje završnih ispita na kraju pripremnih odjeljenja univerziteta. Takođe, neplaćeno odsustvo tokom trajanja studija obezbjeđuje se zaposlenima koji se školuju sa punim radnim vremenom.

Da bi dobio studijsko odsustvo (i plaćeno i neplaćeno), zaposlenik mora organizaciji dostaviti dva dokumenta:

- uvjerenje-poziv obrazovne ustanove;

- zahtjev za studijsko odsustvo.

Bilješka. Po nalogu Ministarstva obrazovanja Rusije, obrazac sertifikata-poziva odobren je samo za više i srednje specijalizovane obrazovne ustanove. Dakle, zaposleni koji studiraju u obrazovnim ustanovama osnovnog stručnog obrazovanja podnose ove dokumente u skladu sa obrascima koje ove ustanove samostalno izrade.

Poziv za pomoć. Ovaj dokument obrazovne ustanove je osnov za odobravanje studijskog odsustva, kao i druge garancije za zaposlene koji kombinuju rad sa studiranjem. Forma potvrde-poziva zavisi od statusa obrazovne ustanove i osnova po kojima se izdaje. Tako, na primjer, zaposlenik koji studira na visokoškolskoj ustanovi i ima pravo na plaćeno obrazovno odsustvo mora dostaviti potvrdu o pozivu u obliku koji je dat u Dodatku br. 1 Naredbi br. 2057 Ministarstva obrazovanja Rusije od 13.05.2003.godine i koji ima pravo na odsustvo bez plaće, mora dostaviti potvrdu-poziv na obrascu datom u Prilogu broj 2 navedenog naloga. Zaposleni koji ulaze i studiraju u srednjim specijalizovanim obrazovnim ustanovama podnose sertifikate-pozive prema obrascima odobrenim Naredbom Ministarstva obrazovanja Rusije od 17. decembra 2002. N 4426.

Pozivnu potvrdu izdaje obrazovna ustanova zaposlenom prije početka studijskog odsustva. Sastoji se iz dva dijela: direktno od poziva za pomoć i pomoći-potvrde. Organizacija prima ovaj dokument sa popunjenim prvim dijelom. Posebno se navodi puni naziv obrazovne ustanove, podaci o državnoj akreditaciji, vrsta studijskog odsustva (za polaganje prijemnih ispita, srednju certifikaciju, polaganje završnih državnih ispita itd.), kao i trajanje studijskog odsustva .

Bilješka: trajanje studijskog odsustva (kako sa očuvanjem prosječne zarade tako i neisplaćeno), naznačeno u potvrdi-pozivu, ne smije biti duže od roka utvrđenog čl. Art. 173 - 176 Zakona o radu Ruske Federacije (Tabele 1 i 2 na str. 85 - 86).

Tabela 1. Dužina studijskog odsustva uz zadržavanje prosječne zarade

—Priprema i odbrana završnog kvalifikacionog rada i polaganje završnog državnog ispita4 mjeseca2 mjeseca——Polaganje završnih državnih ispita (ako programom obrazovne ustanove nije predviđeno pisanje i odbrana završnog (diplomskog) rada nakon diplomiranja)1 mesec1 mesec——Polaganje ispita——30 kalendarskih dana u toku jedne godine—Polaganje završnih ispita u IX razredu———9 kalendarskih dana Polaganje završnih ispita u XI (XII) razredu———22 kalendarska dana

Tabela 2. Dužina studijskog odsustva bez uštede prosječne zarade

b) za pripremu i odbranu završnog kvalifikacionog rada i polaganje završnih državnih ispita;

c) da položi završni državni ispit/završne ispite (ukoliko programom obrazovne ustanove nije predviđeno pisanje i odbrana kvalifikacionog (teze) rada po završetku studija)

15 kalendarskih dana po akademskoj godini

10 kalendarskih dana po akademskoj godini

Prvi dio poziva za pomoć služi kao osnova za odobravanje studijskog odsustva zaposlenog i obračunavanje naknade za godišnji odmor.

Drugi dio uvjerenja-poziva popunjava obrazovna ustanova i ovjerava pečatom nakon studijskog odsustva. To je potvrda da je zaposlenik koristio studijsko odsustvo namenski, odnosno da je zaista bio u obrazovnoj ustanovi koja mu je izdala navedeni pozivni list. Ovaj dio poslodavac daje zaposlenom po prijemu uvjerenja-poziva prije godišnjeg odmora, a zaposleni ga vraća kada se vrati na posao sa studijskog odsustva. U slučaju da se ovaj dokument ne dostavi na zahtjev poslodavca, period odsutnosti zaposlenog s posla može se kvalificirati kao odsustvo s posla sa odgovarajućim negativnim posljedicama.

Bilješka. Izostanak se odnosi na disciplinske prekršaje za koje poslodavac (na osnovu obrazloženja odsutnog radnika) ima pravo primijeniti različite vrste disciplinskih sankcija iz čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije (primedba, ukor, otkaz). Za primjenu disciplinske sankcije poslodavac mora provesti niz obaveznih postupaka utvrđenih čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prijava za studijsko odsustvo. Korištenje studijskog odsustva je pravo, a ne obaveza zaposlenog. Dakle, on to može sastaviti, a možda i ne. Ako zaposleni odluči da ne koristi studijsko odsustvo, poslodavac ga nije dužan obezbijediti. Osim toga, zaposleni ima pravo da koristi studijsko odsustvo ne u cijelosti, već djelimično. Na primjer, ako je trajanje godišnjeg odmora 15 kalendarskih dana navedeno u pozivnoj potvrdi, zaposlenik može izdati studijsko odsustvo u trajanju od 10 kalendarskih dana.

S obzirom da zaposleni ima pravo na djelimično korištenje studijskog odsustva, da bi dobio studijsko odsustvo, pored potvrde o pozivu, mora podnijeti odgovarajuću molbu poslodavcu. Zaposlenik u prijavi navodi vrstu godišnjeg odmora u skladu sa podacima navedenim u pozivnoj potvrdi, datume njegovog početka i završetka, kao i trajanje u danima.

Na osnovu gore navedenih uredno popunjenih dokumenata, poslodavac je dužan da zaposlenom obezbijedi studijsko odsustvo, kao i obračun i isplatu regresa za godišnji odmor. Da bi to uradio, poslodavac:

- izdaje nalog za odobravanje studijskog odsustva na obrascu N T-6<1>;

- obračunava iznos regresa za studijsko odsustvo (ukoliko zaposleni ima pravo na plaćeno studijsko odsustvo) popunjavanjem napomene-obračun o davanju odsustva na obrascu N T-60<1>i platiti godišnji odmor

- odražava informacije o pružanju studijskog odsustva u odl. VIII "Odmor" lične karte zaposlenog na obrascu N T-2<1>;

- označava dane godišnjeg odmora u radnom listu na obrascu N T-12<1>ili N T-13<1>tako što ćete upisati slovnu šifru "U" (za plaćeno odsustvo) ili slovnu šifru "UD" (za neplaćeno odsustvo).

———————————

<1>Ovi obrasci su odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1.

Bilješka. Nije potrebno tražiti kopiju potvrde o državnoj akreditaciji obrazovne ustanove od zaposlenog koji se prijavio za studijsko odsustvo, jer su svi potrebni podaci (broj potvrde, datum izdavanja, naziv organa koji je izdao potvrdu) je dostupan u pozivnom certifikatu.

Postupak isplate regresa za godišnji odmor

Regres za zaposlene za period studijskog odsustva obračunava se prema opštim pravilima utvrđenim čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije i Uredbe o posebnostima postupka za izračunavanje prosječne plaće, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. N 922. Za određivanje iznosa naknade za godišnji odmor, potrebno je podijeliti iznos plata za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci prije odlaska na godišnji odmor, podijeliti sa 12 i 29 ,4, a zatim rezultat pomnožiti sa brojem kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Prema čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, naknada za godišnji odmor mora se isplatiti zaposleniku najkasnije tri dana prije početka. Istovremeno, ovaj član ne precizira koji se dani podrazumijevaju - radni ili kalendarski dani. Prema riječima autora, organizacija poslodavaca je dužna izdati studijsko odsustvo najkasnije tri radna dana prije početka godišnjeg odmora.

Ako je zaposlenik radnik sa nepunim radnim vremenom (vanjski ili interni), studijsko odsustvo mu se odobrava i plaća samo na glavnom mjestu rada (član 287. Zakona o radu Ruske Federacije). U pogledu rada sa nepunim radnim vremenom, takvom zaposlenom, na osnovu njegovog zahtjeva, može se odobriti redovno odsustvo bez naknade (tabela 3).

Tabela 3. Postupak odobravanja studijskog odmora radnicima sa nepunim radnim vremenom

Bilješka. U čl. 128 Zakona o radu kaže da se iz porodičnih i drugih valjanih razloga zaposlenom može odobriti neplaćeno odsustvo na njegov zahtev. Trajanje takvog odsustva utvrđuje se sporazumom između zaposlenog i poslodavca.

U skladu sa čl. 173. Zakona o radu, zaposlenima koji stiču visoko obrazovanje u vanrednom i večernjem obliku studija, radi pripreme i odbrane završnog rada i polaganja završnog državnog ispita, organizacija je dužna da obezbijedi plaćeno studijsko odsustvo u trajanju od četiri mjeseca. Regres za godišnji odmor za takav godišnji odmor vrši se po opšte utvrđenom postupku, odnosno: cjelokupni iznos regresa se isplaćuje prije početka godišnjeg odmora. Poslodavac nema pravo na plaćanje navedenog godišnjeg odmora u ratama (npr. mjesečno), jer to nije predviđeno zakonodavstvom o radu.

Studijsko odsustvo je ciljano. To znači da ga zaposleni mora koristiti isključivo u svrhu za koju je namijenjen - za pripremu prijemnih ispita, polaganje srednje ili završne ovjere, odbranu završnog rada, polaganje državnih ispita itd. Dakle, ako zaposleni odluči da ne koristi ovo odsustvo, istovremeno sa istekom perioda za koji se mora dati, prestaje obaveza poslodavca da ga obezbijedi i plati. Poslodavac ne može isplatiti novčanu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, jer mu takvo pravo ne daje Zakon o radu. Štaviše, prilikom isplate navedene naknade, radnje poslodavca se smatraju kršenjem radnog zakonodavstva, u vezi sa kojim mjere upravne odgovornosti utvrđene čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Bilješka. Prema normama Zakona o radu, novčana naknada za nekorišćenje studijskog odsustva se ne isplaćuje. Ukoliko poslodavac ipak isplati takvu naknadu, neće moći priznati takve troškove za potrebe poreza na dobit.

Tipične situacije prilikom odobravanja studijskog odsustva

Kao što je već navedeno, trajanje studijskog odsustva koje organizacija mora obezbijediti studentu zaposlenom utvrđuje se na osnovu pozivnice. Istovremeno, ovaj period nije obavezan za poslodavca ako je zaposleni odlučio da ga koristi djelimično ili da ga ne koristi uopšte. U prvom slučaju, naknada za godišnji odmor se obračunava na osnovu broja dana godišnjeg odmora navedenog u prijavi zaposlenog. U drugom slučaju, naknada za godišnji odmor mu se uopće ne pripisuje i ne isplaćuje.

Primjer 3 Zaposlenik Avangard doo N.A. Smirnova je organizaciji dostavila potvrdu-poziv sa univerziteta za plaćeno studijsko odsustvo od 1. aprila do 25. aprila 2011. godine (25 dana). U zahtjevu za studijsko odsustvo navela je period od 1. aprila do 20. aprila 2011. godine (20 dana). Takva izjava nije prekršaj, jer zaposlenik ima pravo koristiti dospjeli godišnji odmor po vlastitom nahođenju - u cijelosti, djelomično ili nikako.

U ovom slučaju, organizacija mora obračunati naknadu za godišnji odmor N.A. Smirnova na osnovu perioda godišnjeg odmora navedenog u prijavi. Od 21. aprila ovaj službenik je u obavezi da se vrati na posao.

Često se dešava da se u potvrdi-pozivu naznači jedan period studijskog odsustva i da se u skladu sa tim periodom zaposlenom pripiše regres za godišnji odmor, a drugi period (kraći) naznači u potvrdi o potvrdi. To je moguće, na primjer, ako je zaposlenik položio ispite prije roka. U takvoj situaciji se ne vrši preračunavanje iznosa regresa i godišnji odmor ne prestaje.

Bilješka. Dokumenti o plaćanju studijskog odmora (prijave, rješenja, uvjerenja, prepiska) moraju se čuvati do isteka potrebe za tim dokumentima, ali ne kraće od pet godina (klauzula 417. Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u toku aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, sa naznakom uslova njihovog skladištenja, odobrenih Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 588).

Primjer 4 Zaposlenik CJSC Agat S.M. Ivanov studira u odsustvu na visokoškolskoj ustanovi. Odobreno mu je plaćeno studijsko odsustvo u roku navedenom u pozivu - od 14. maja do 5. juna 2011. godine. S.M. Ivanov je prije roka položio testove i ispite, pa su u potvrdi o potvrdi dostavljenoj pri povratku na posao 6. juna 2011. godine navedeni drugi periodi studijskog odsustva - od 14. maja do 31. maja 2011. godine.

Činjenica prijevremene predaje sjednice ili odbrane diplome ne obavezuje zaposlenog da prekine studijsko odsustvo i ode na posao. Preračunavanje iznosa za godišnji odmor u takvim slučajevima se ne vrši. A radnje zaposlenog ne mogu se kvalificirati kao izostanak.

Ako neradni praznici padaju u vrijeme studijskog odsustva, onda se ovi dani uzimaju u obzir i isplaćuju kao dani studijskog odsustva. Za vrijeme neradnih praznika studijsko odsustvo odobreno zaposlenom u vezi sa studiranjem u obrazovnoj ustanovi se ne produžava (tabela 4).

Tabela 4. Uticaj neradnih praznika na trajanje i isplatu studija i godišnjeg odmora

Bilješka. Studijski odmor se ne odobrava za radnu godinu (kao godišnji), već za akademsku godinu. Dakle, pravo na dodatno odsustvo zbog studija ne zavisi od dužine radnog staža kod poslodavca.

Zaposleni ne može biti na dva praznika istovremeno - na godišnjem plaćenom odmoru i na studijskom odsustvu. Činjenica je da ovi praznici imaju različite svrhe i da su regulisani različitim normama Zakona o radu. Studijsko odsustvo se odobrava na osnovu odredbi čl. VII "Garancije i naknade", te godišnji plaćeni odmor - u skladu sa čl. V "Vrijeme odmora". To znači da ako se ovi praznici vremenski poklope, radniku je povrijeđeno jedno od svojih prava – pravo na garancije i naknade ili pravo na odmor. S obzirom na to, godišnji plaćeni odmor se odgađa za neko drugo vrijeme ili se, po dogovoru poslodavca i zaposlenog, dodaje studijskom odsustvu. Osnova je čl. Art. 124 i 177 Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer 5 Cosmos LLC zaposlenik S.B. Potapov je organizaciji dostavio potvrdu-poziv sa fakulteta za studijsko odsustvo od 1. juna do 26. juna 2011. godine. Prema odobrenom rasporedu godišnjih odmora, ovaj zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor od 20. juna 2011. godine.

Poslodavac nema pravo obavezati zaposlenog da koristi godišnji plaćeni odmor od navedenog dana. Ovo odsustvo može biti odobreno S.B. Potapov od 27. juna ili kasnije.

Za vreme studijskog odsustva zaposlenog je praznik - 12. jun. Ovaj dan nije isključen iz dana godišnjeg odmora, a studijsko odsustvo se ne produžava. Stoga, Cosmos LLC mora platiti S.B. Potapov studijsko odsustvo za period od 1. do 26. juna 2011. godine (26 kalendarskih dana).

Zaposlenom koji se razboli tokom studijskog odsustva ne odobrava se privremena invalidnina za dane bolovanja koji spadaju u dane godišnjeg odmora i ne produžava se za te dane. Ovo proizilazi iz čl. 183 Zakona o radu Ruske Federacije, st. 1 str 1 art. 9 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. N 255-FZ, kao i st. „a“, stav 17. Pravilnika o posebnostima postupka za obračun naknada za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj, mjesečne naknade za njegu djeteta za građane na obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti i u vezi sa materinstvom, odobren od Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. 06. 2007. N 375. Prema navedenim normama, u periodu otpuštanja s posla, privremene invalidnine se ne dodjeljuju (osim bolesti tokom godišnjeg odmora).

Dakle, ako se zaposleni razboli na studijskom odsustvu, poslodavac mu mora platiti bolovanje samo za dane bolovanja koji spadaju u period nakon završetka studijskog odsustva.

Primjer 6 Koristimo uslov iz primjera 5. Pretpostavimo da je S.B. Potapov se, dok je bio na studijskom odsustvu (od 1. do 26. juna), razbolio. Bolovanje mu je izdato od 21. juna do 30. juna 2011. godine. Privremena invalidnina za ovog zaposlenog mora se obračunati i isplatiti za period od 27. juna do 30. juna. Za vrijeme bolovanja koji pada na studijsko odsustvo, zaposleni nema pravo na beneficije.

Obračun poreza i premija osiguranja od iznosa uplate regresa za školovanje

porez na prihod. Troškovi plaćanja studijskog odsustva odobrenog prema uslovima iz čl. Art. 173 - 177 Zakona o radu Ruske Federacije, uzimaju se u obzir za potrebe oporezivanja dobiti kao dijela troškova rada. To je navedeno u stavu 13 čl. 255 Poreskog zakona Ruske Federacije. Ako dani godišnjih odmora padaju u različite izvještajne periode, tada se prilikom utvrđivanja poreske osnovice za porez na dohodak iznos obračunate naknade za godišnji odmor uključuje u troškove srazmjerno danima godišnjeg odmora koji pripadaju svakom izvještajnom periodu (Pisma Ministarstva finansija Rusije od 22.04.2010. N 03-03-06/1/288 i od 13. aprila 2010. godine N 03-03-06/1/255).

Bilješka. Ako su ispunjeni uslovi iz čl. Art. 173 - 177 Zakona o radu Ruske Federacije, troškovi za plaćanje obrazovnog odsustva ne priznaju se prilikom obračuna poreza na dohodak.

porez na dohodak i premije osiguranja. Iznosi uplate za studijski odmor podliježu porezu na dohodak fizičkih lica i doprinosima za osiguranje vanbudžetskim fondovima na opšte utvrđen način. Budući da prema stavu 3 čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije i čl. 9 Federalnog zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ, ovi iznosi nisu uključeni u listu plaćanja oslobođenih poreza na dohodak i premija osiguranja.