Kako radi inspekcija rada? Neplanirani inspekcijski nadzor inspekcije rada po pritužbi radnika

Neplanirani nadzor inspekcije rada po pritužbi uposlenika može biti potpuno iznenađenje za poslodavca, jer se obavlja bez upozorenja. U članku ćemo vam reći u kojim oblicima se vrši kontrola, na šta GIT inspektor ima pravo, a šta nema pravo.

Provjerite pritužbu zaposlenika: opšte odredbe, vrste, uslovi

I sadašnji i otpušteni zaposleni mogu se žaliti GIT-u. Inspektor će biti obaviješten o tome ko je tačno podnio pritužbu samo ako zaposlenik nije izrazio želju da sakrije svoj identitet (dio 2. člana 357. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovlašćenja inspekcije rada pri provjeravanju pritužbe zaposlenog ne podrazumijevaju mogućnost njenog prestanka u vezi sa povlačenjem pritužbe. Otklanjanje prekršaja od strane poslodavca može se uzeti u obzir prilikom izricanja administrativne kazne.

Po prijemu pritužbe, Državni inspektorat ima pravo da izvrši neplanirane mjere kontrole u odnosu na poslodavca u vidu dokumentarnog ili uvida na licu mjesta. Oblik kontrole zavisi od toga da li je moguće objektivno proceniti radnje poslodavca samo na osnovu dokumenata, ili je potrebno posetiti preduzeće (klauzula 2, deo 3, član 12 Zakona o zaštiti prava...” od 26. decembra 2008. br. 294-FZ, u daljem tekstu - zakon 294 -FZ).

BITAN! Provođenje inspekcije na licu mjesta je dozvoljeno. Ali ako je GIT imao priliku da ocijeni aktivnosti poslodavca prema dokumentima, postoji šansa da se uspješno žali na rezultate takve revizije na sudu (vidi odluku Lenjinskog okružnog suda u Permu od 02.11.2011. u predmetu br. 2-3664 / 2011).

Da biste započeli reviziju u bilo kojem obliku, potreban vam je nalog za njeno provođenje. Na osnovu dijela 9 čl. 360 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac nije obaviješten o reviziji na žalbu zaposlenog.

Svaki neplanirani pregled GIT-a ne traje duže od 20 radnih dana. Ovaj period se ne produžava. Ali broj takvih provjera godišnje nije ograničen.

Ovlašćenja inspekcije rada prilikom provjere dokumentacije

Postupak za ovaj oblik kontrole uređen je čl. 11 zakona 294-FZ. Poslodavcu se šalje zahtjev na koji se mora odgovoriti u roku od 10 radnih dana od dana prijema. Uz zahtjev se prilaže ovjerena kopija naloga za inspekcijski nadzor. Ali ako ga nema, neće se moći žaliti na rezultate kontrole po ovom osnovu, jer čl. 20 Zakona 294-FZ odnosi se na grube prekršaje samo zbog odsustva naloga u principu (vidi odluku Lenjinskog okružnog suda u Permu od 28. maja 2012. u predmetu br. 2-671 / 12).

GIT nema pravo zahtijevati:

• ovjerene kopije dokumenata;
• dokumenti koji se ne odnose na predmet verifikacije;
• dokumente koji se mogu dobiti po redosledu međuresorne interakcije (videti tačku 51.1 Administrativnih propisa, odobrenih naredbom Ministarstva rada od 30. oktobra 2012. br. 354n).

Nakon izvršenja zahtjeva, postoje 2 opcije:

1. Na osnovu rezultata provjere sastavlja se akt; u slučaju prekršaja, poslodavcu se izdaje naredba i on se privodi administrativnoj odgovornosti.
2. Poziva se poslodavac da pruži objašnjenja i dodatnu dokumentaciju u vezi sa utvrđivanjem kontradiktornosti, netačnosti, grešaka u prethodno dostavljenim dokumentima.

U drugom slučaju, GIT može pristupiti inspekciji na licu mjesta ako:

• poslodavac je ignorisao ponudu za davanje objašnjenja;
• datim objašnjenjima nisu otklonjene utvrđene kontradiktornosti, greške i netačnosti.

Kako je inspekcija inspekcije rada na licu mjesta po pritužbi radnika?

Izlazne provjere su posvećene čl. 12 zakona 294-FZ. Ulazak inspektora na teritoriju poslodavca biće zakonit samo ako posjeduju ovjerenu kopiju naredbe za pregled i službene legitimacije.

Rukovodilac preduzeća mora biti upoznat sa nalogom pod potpisom. Ima pravo da prepiše podatke dostavljenih dokumenata ili da ih kopira. Po želji ga treba upoznati i sa administrativnim propisima za ovu vrstu nadzora.

U prisustvu gore navedenih dokumenata, inspektor ima pravo (dio 1 člana 357 Zakona o radu Ruske Federacije):

• biti u preduzeću u bilo koje doba dana i neograničeno vreme u okviru opšteg perioda inspekcije;
• zahtijevaju dokumente u vezi sa predmetom kontrole, objašnjenja, druge informacije;
• oduzimaju uzorke supstanci i materijala koji se obrađuju ili koriste u preduzeću;
• izdaje uputstva o otklanjanju prekršaja na licu mjesta;
• istraži nesreće na radu.

Inspektor ima pravo razgovarati sa zaposlenima u kompaniji (član 12. Konvencije MOR-a od 11.7.1947. br. 81 "O inspekciji rada...").

BITAN! Ako je inspekciji na licu mjesta prethodila dokumentarna, inspektori GIT-a nemaju pravo zahtijevati dokumente dostavljene u njegovom okviru (član 10. dijela 11. zakona 294-FZ).

Inspektori su dužni da se pridržavaju zakona, uključujući ograničenja utvrđena čl. 15. zakona 294-FZ. Tako im je zabranjeno da traže plaćanje za mere kontrole, prekoračenje rokova za proveru, odavanje poslovne tajne itd.

Dokumenti od interesa za inspekciju rada

Sastav dokumenata koje traži GIT je sljedeći:

• radni i kolektivni ugovori;
• platni spiskovi (platnice, isplatnice);
• kadrovska dokumenta (naredbe o osoblju, raspored odmora, radne knjižice, kadrovska lista);
• lokalni propisi koji se odnose na radne odnose (o platama, o službenim putovanjima, o zaštiti na radu);
• dnevnike sigurnosnih brifinga itd.

Svi dokumenti se dostavljaju GIT-u u obliku jednostavnih kopija, ovjerenih potpisom rukovodioca preduzeća ili drugog lica po punomoćniku. U slučaju verifikacije dokumenata, moguće je i slanje elektronskih dokumenata pomoću poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa. Oduzimanje originalnih dokumenata nije dozvoljeno.

Period za koji se dokumenti mogu tražiti nije ograničen. Ako je rok čuvanja za bilo koju dokumentaciju istekao i oni su uništeni, poslodavac treba dati odgovarajuća objašnjenja. Zakonito uništavanje neće povlačiti odgovornost.

Neki poslodavci su spremni da inspektorima daju pristup svim dokumentima uopšte. To nije vrijedno toga. Preporučljivo je dostaviti traženu dokumentaciju i to samo onu koja se odnosi na predmet revizije.

Može li se zaposleni prijaviti GIT-u nakon isteka roka zastare?

Zakon o radu Ruske Federacije ne govori o vremenu žalbe zaposlenika inspekciji rada. U čl. 392 Zakonika utvrđuju se samo uslovi za obraćanje sudu, a to su, u suštini, rokovi zastarelosti.

S tim u vezi, uobičajeno je da zaposleni uloži prigovor GIT-u nakon navedenih rokova. Inspekcija rada vrši inspekcijski nadzor po pritužbi i, ako se utvrdi povreda, izdaje nalog poslodavcu.

Iako je GIT u suštini nadzorno tijelo, a ne tijelo za rješavanje radnih sporova, u praksi se takvi nalozi uspješno osporavaju na sudu. Dakle, sudovi objašnjavaju da je svrha naloga zaštita povrijeđenih prava radnika. Za njihovu samostalnu zaštitu utvrđuje se rok zastarelosti. Postupajući u interesu zaposlenog, GIT se takođe mora pridržavati ovih rokova. Mogućnost prijave inspekciji na neodređeno vrijeme omogućila bi zaposlenima da zloupotrebe svoje pravo na zaštitu (vidi odluku Moskovskog regionalnog suda od 18. oktobra 2011. br. 33-20834, odluku Gradskog suda u Petrozavodsku Republike Karelije od 10. decembra 2010. godine u predmetu br. 2-8130 / 11).

Također napominjemo da je potrebno razlikovati termine za privođenje administrativnoj odgovornosti i rokove za izdavanje instrukcija iz GIT-a. Inspektorat ima pravo da izda nalog i nakon isteka roka zastare za upravne prekršaje, jer njegov cilj nije privođenje pravdi, već zaustavljanje prekršaja.

Žalba zaposlenog GIT-u može povlačiti i zahtjev za dokumentima i iznenadno pojavljivanje kontrolora na pragu preduzeća. Ali inspektori GIT-a ne samo da imaju ovlasti, već su i dužni da slijede proceduru utvrđenu zakonom. Poslodavcima se savjetuje da pažljivo prouče prava i obaveze GIT-a u okviru inspekcijskih nadzora, kao i svoja prava i obaveze.

Kada osoba dobije posao, ima radne odnose sa poslodavcem, koji su regulisani normama Zakona o radu Ruske Federacije. Obje strane imaju svoja prava i obaveze jedna prema drugoj, kojih se moraju pridržavati.

Zakon o radu Ruske Federacije sadrži precizne i obavezne uslove koje mora ispunjavati radno mjesto zaposlenog, njegov raspored rada i odmora, socijalne i druge uslove koje mora osigurati svaki zaposlenik. Odredba je odgovornost poslodavca. Ako zanemari svoje obaveze prema zaposlenima, krši njihova prava.

Očigledno, potrebno je kontrolisati da poslodavac savjesno ispunjava svoje obaveze. Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 324 „O usvajanju Pravilnika o Federalnoj službi za rad i zapošljavanje“ od 30. juna 2004. godine, Rostrud je imenovan za izvršni organ u oblasti nadzora radnih odnosa. Drugi naziv za ovo kontrolno tijelo je Državni inspektorat rada.

Ovo je državna organizacija koja vrši kontrolu i nadzor nad poštovanjem normi važećeg radnog zakonodavstva od strane poslodavaca, a radi i sa građanima koji su učesnici u radnim odnosima.
Inspektorat rada ima teritorijalni odjel u svakom subjektu federacije, koji je direktno odgovoran Federalnoj službi za rad i zapošljavanje.

Federalna služba za rad i zapošljavanje ima svoju službenu web stranicu na kojoj se nalaze sve potrebne informacije o ovlaštenjima inspekcije, kao i poslovima koje je namijenjena da obavlja. Svaki teritorijalni ured ima i svoju službenu web stranicu, na kojoj se mogu informisati o načinu rada inspekcije, kao i pravilima za podnošenje pritužbi.

Inspektorat rada radi na žalbama građana. Za to su ovlašteni zaposleni. Oni obrađuju ove žalbe i šalju ih nadležnim odjeljenjima, uključujući tužilaštvo. Postoji nekoliko načina za podnošenje žalbe, ali trenutno je najpopularniji elektronski obrazac. Na web stranici svakog teritorijalnog ureda postoji obrazac za elektronsko obraćanje građana.

Poslovi inspekcije rada

S obzirom da je inspekcija rada državni organ, stvorena je sa određenim ciljevima i zadacima.

Glavni zadaci inspekcije rada su:

• kontrolu nad činjenicom da se prava i interesi, kao i slobode građana koji rade za ruske poslodavce u potpunosti poštuju. Ovo takođe uključuje osiguranje da su uslovi rada sigurni. Ranije se govorilo da inspekcija rada pomaže samo radnicima, a sada piše da “građani”. Na primjer, ako je građaninu nezakonito i bez razloga uskraćeno zapošljavanje, onda je inspekcija rada odbila da ga zaštiti, motivirajući svoje odbijanje činjenicom da nije službeno zaposlen. Sada toga nema! Građanin kome je potencijalni poslodavac nemotivisano odbio zaposlenje može se žaliti inspekciji rada, a pritužba će biti prihvaćena i razmatrana;
• kontrolu da svi zaposleni građani blagovremeno iu punom iznosu primaju materijalnu naknadu za svoj rad;
• osiguravanje da radnici koji su povrijeđeni u nesreći na radu ili na putu na posao i s posla budu u potpunosti i na vrijeme obeštećeni.

Osim toga, inspekcija rada mora osigurati:

• poštovanje od strane poslodavca svih prava i sloboda građana koji su već stupili ili tek idu u radni odnos;
• blagovremeno informisanje zaposlenih i poslodavaca o savremenim, najnovijim i najefikasnijim metodama i sredstvima poštovanja radnog zakonodavstva, kao i drugih pravnih akata koji se odnose na radnu delatnost;
• blagovremeno skretanje pažnje nadležnim državnim organima na činjenice povreda, radnji (nečinjenja) ili zloupotreba koje nisu predmet radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme radnog prava, a koji se istovremeno dešavaju na radnom mjestu.

Iz poslova proizilaze ovlaštenja inspekcije rada koja su propisana čl. 356 Zakona o radu Ruske Federacije. To uključuje:

• nadgleda kako se poslodavac pridržava zakona o radu. Nadzor se vrši i na saveznom i na regionalnom nivou;
• sprovođenje sveobuhvatne analize okolnosti i uzroka pod kojima dolazi do povrede radnih prava, sloboda i interesa građana;
• izradu i donošenje mjera za otklanjanje uzroka i okolnosti povreda radnih prava građana;
• razmatranje predmeta upravnih prekršaja iz radno-pravnih pitanja;
• blagovremeno dostavljanje relevantnih informacija organima izvršne vlasti, lokalnim vlastima, kao i agencijama za provođenje zakona i sudovima;
• provjeru utvrđenog postupka za sprovođenje istraga nesreća, kao i ispravnog evidentiranja takvih slučajeva;
• generalizacija opšte prakse primjene normi radnog zakonodavstva;
• analiza pravila za primjenu radnog zakonodavstva;
• razvoj i unapređenje mjera za unapređenje pojedinih oblasti radnog zakonodavstva;
• analiza uzroka industrijskih povreda;
• razvoj i implementacija mjera za smanjenje industrijskih povreda;
• učešće u istrazi nesreća na radu;
• sprovođenje nezavisnih istraga nesreća na radu;
• prihvatanje prijava građana, kao i njihovo razmatranje u rokovima utvrđenim zakonom;
• izradu i donošenje mjera za otklanjanje već utvrđenih povreda;
• blagovremeno konsultovanje i informisanje zaposlenih i poslodavaca o poštovanju Zakona o radu, kao i drugih propisa koji sadrže norme radnog prava;
• provjeru da li su u potpunosti, pravilno i blagovremeno ispoštovani zahtjevi za isplatu naknada zaposlenima po liniji obaveznog socijalnog osiguranja od nesreća ili od profesionalne bolesti zadobivenih u toku rada;
• provjeru ispravnosti obračuna ovih naknada, kao i njihove namjene i isplate.

Šta provjerava inspekcija rada?

Inspektorat rada provjerava one poslodavce koji imaju najmanje jednog zaposlenog. Inspektorat obavlja zakazane i vanredne inspekcije. Planirani se sprovode u skladu sa rasporedom, koji svake godine odobrava teritorijalni odjel inspekcije. Neplanirano se sprovode u slučajevima kada je zaprimljena pritužba protiv poslodavca.

Inspektorat također obavlja terenske i kameralne inspekcije. Izlaz - dokumentacija se provjerava na lokaciji poslodavca. Kamera - poslodavac sam donosi na inspekciju one dokumente koje je bio dužan.

Planirani pregled se obavlja u nekoliko faza:

• uzbuna. Inspektori šalju pismeno obavještenje o izvršenoj inspekciji na pravnu adresu poslodavca. To moraju učiniti najkasnije 3 dana prije datuma očekivanog dolaska. Poslodavac, zauzvrat, ima pravo da traži podatke o onim inspektorima koji će vršiti inspekciju;
• zapravo provera dokumenata. Najprije inspektori sastavljaju zahtjev za izradu određenih dokumenata. Ali, prije podnošenja zahtjeva, inspektor mora predočiti potvrdu i nalog za vršenje inspekcije;
• prema rezultatima će biti sastavljen akt u 2 primjerka. Jedan će zadržati poslodavac, a drugi inspektorat;
• Ukoliko se utvrde prekršaji, inspektor će izdati naredbu koja sadrži sljedeće podatke:
  • opis povrede i datum kada je definitivno ili navodno počinjeno;
  • pozivanje na važeći zakon ili drugi normativni akt koji sadrži norme radnog prava;
  • uslove otklanjanja prekršaja. Ako nakon ovih rokova ponovna revizija pokaže da prekršaj nije otklonjen, preduzeće će se suočiti sa administrativnom odgovornošću.

Ako se poslodavac ne slaže sa rezultatima inspekcijskog nadzora, protiv njih se može uložiti žalba preko više inspekcije ili preko suda.

Postoje maksimalni periodi tokom kojih se revizija može izvršiti:

• za filijale - 2 mjeseca;
• za mala preduzeća - 50 sati;
• u mikro preduzećima - ne više od 15 sati;
• ostali poslodavci - 20 dana.

U nekim slučajevima, inspektori mogu produžiti period inspekcije. Ali, moraju sačiniti odgovarajući akt, kao i o tome obavijestiti poslodavca.

Prilikom inspekcijskog nadzora inspektor ima pravo da zahtijeva, a poslodavac je dužan da dostavi sljedeću dokumentaciju:

• ugovori o radu, lične karte zaposlenih i drugi podaci o njima;
• radne knjižice zaposlenih u preduzeću i dnevnik njihovog računovodstva;
• raspored rada i satnica;
• potvrde o bolovanju, dokumenti o zdravstvenim pregledima zaposlenih;
• raspored godišnjih odmora, kao i druga povezana dokumenta (izjave zaposlenih);
• obračunski listovi;
• računovodstvene evidencije, individualne račune zaposlenih i druge pojedinosti o beneficijama zaposlenih;
• statut kompanije i interni propisi;
• registraciju rada sa državljanima drugih država i korisnicima;
• propisi o platama, bonusima, ličnim podacima zaposlenih;
• dokaz (lični potpisi) da su svi zaposleni upoznati sa gore navedenim dokumentima.

Tokom inspekcije, inspektori mogu:

• vršiti provjere u bilo koje doba dana, ali samo ako postoji potvrda i nalog;
• primati dokumente i od poslodavca i od saveznih ili lokalnih vlasti;
• uzimati uzorke raznih supstanci za analizu, ali tek nakon sastavljanja akta i upoznavanja poslodavca sa njim;
• sprovesti nezavisnu istragu nesreća koje su se dogodile u preduzeću;
• dati poslodavcu uputstva za ispravljanje određenih prekršaja;
• poslati materijale sudu;
• učestvuju na sastanku kao predstavnici inspektorata ili stručnjaci.

Oni nemaju pravo da:

• zatražiti informacije, dokumente, materijale ili uzorke koji nisu relevantni za svrhe ove verifikacije;
• oduzeti originalne dokumente od poslodavca.

Kada se obratiti inspekciji rada

Nažalost, vrlo često postoje nesavjesni poslodavci koji krše prava svojih zaposlenika. Razlozi sukoba mogu biti različiti:

• između zaposlenog i poslodavca može nastati lični animozitet, što može dovesti do predrasuda od strane poslodavca. Subjektivna ocjena radnji zaposlenog nije prekršaj, iako može dovesti do protivpravne administrativne odgovornosti;
• poslodavac stalno i sistematski krši norme važećeg radnog zakonodavstva, a zaposleni se sa tim ne može pomiriti.

Inspektorat rada razmatra sporove koji mogu nastati između zaposlenog i poslodavca. To uključuje:

• nepoštovanje od strane poslodavca pravila i propisa za zapošljavanje novog radnika. Najčešći razlozi za prijavu uključuju nemotivisano odbijanje da se zaposli kandidat. Ostala slična kršenja uključuju:
  • ugovorom nije preciziran iznos plate i drugih isplata koje će zaposleni primati u obavljanju svojih dužnosti;
  • prijem sa probnim rokom trudnice. Istovremeno, sama trudnica mora propisno obavijestiti poslodavca o svojoj situaciji. To se mora učiniti tako što mu se predoči uvjerenje zdravstvene ustanove u kojoj je žena prijavljena. Uvjerenje mora potpisati ljekar koji prisustvuje, šef antenatalne ambulante, kao i glavni ljekar zdravstvene ustanove;
  • poslodavac nije upoznao svog novog radnika sa internim i drugim lokalnim propisima. Ako se to ne dogodi, onda poslodavac ne može privesti radnika disciplinskoj odgovornosti.
• u toku rada primenjivana je diskriminacija na zaposlenog i to:
  • poslodavac je odbio da odobri godišnji odmor;
  • isplata plata se vrši kršenjem normi Zakona o radu - neblagovremeno i ne u potpunosti;
  • poslodavac nije isplatio naknadu - za godišnji odmor, bolovanje, otpremninu i sl.;
  • prisiljavanje zaposlenog na godišnji odmor „o svom trošku“ umjesto da mu se plaća bolovanje;
  • prisiljeni da rade prekovremeno, vikendom i praznicima;
  • prelazak na rad sa težim uslovima rada, suprotno normama Zakona o radu Ruske Federacije.
• poslodavac pogrešno formalizuje započete radne odnose. Na primjer, nudi zaposleniku „još da ne zaključi ugovor“ jer, ali „odjednom odlučite da date otkaz za mjesec dana“;
• poslodavac nezakonito utvrđuje norme radnog vremena i odmora, a ne poštuje radno zakonodavstvo. Najčešći prekršaj je rad bez ručka;
• izmjene uslova ugovora o radu jednostrano, bez upozorenja. Poslodavac često radi upravo to - „ako ti se ne sviđa, daj otkaz“;
• netačan obračun plata i drugih isplata koje su od značaja za rad, uključujući i naknade. Plate bi trebalo da se isplaćuju 2 puta mesečno, ali mnogi poslodavci ignorišu ovo pravilo, nastavljajući da isplaćuju samo jednom mesečno. Drugi "popularan" prekršaj je isplata "sive" plate, iz koje se ne plaćaju porezi i doprinosi;
• kašnjenje u finansijskim obračunima sa svojim zaposlenima. Dani za izdavanje plata moraju biti navedeni u internim dokumentima, a isplate se moraju izvršiti ovih dana;
• nezakonito i nezakonito privođenje radnika disciplinskoj odgovornosti;
• radni uslovi poslodavca se ne mogu nazvati sigurnim, odnosno poslodavac krši sigurnosne uslove, a zaposleni to potpisuju samo „za pokaza“;
• poslodavac ne poštuje zakonske uslove za otpuštanje radnika. Govorimo o takvim prekršajima kao što je insistiranje na tome da zaposleni piše "svojom voljom" u trenutku kada dolazi do smanjenja broja zaposlenih ili likvidacije preduzeća. Ovo se radi kako bi se uštedio novac na isplatama kompenzacija, kao i na pripremi potrebnih dokumenata;
• ugovor o radu prestaje jednostrano samo na zahtjev poslodavca, bez uvažavanja mišljenja radnika i bez kompletiranja svih potrebnih dokumenata.

Ako postoje ovi prekršaji, potrebno je obratiti se inspekciji rada sa individualnom ili kolektivnom pritužbom.

Kako kontaktirati inspekciju rada

Postoji nekoliko načina da se obratite inspekciji rada sa pritužbom:

• tokom lične posete. Da biste to učinili, potrebno je lično doći u teritorijalni ured inspekcije na lokaciji poslodavca i prenijeti pritužbu sekretaru, sastavljenu u pisanom obliku iu dva primjerka. Na jednom primjerku sekretar inspekcije stavlja broj pristigle isprave i datum kada je prijava primljena na razmatranje. Ovaj primjerak ostaje kod podnosioca zahtjeva, a drugi se daje na razmatranje;
• poštom. Reklamacije se moraju poslati ovjerenom poštom. Ovo obavještenje će naznačiti datum dostave žalbe inspekciji i potpis osobe koja je primila ovo pismo. Obavijest se ne baca, to će biti dokaz da je žalba dostavljena inspekciji;
• preko zastupnika. U rukama mora imati punomoćje, koje će morati predočiti sekretaru prilikom podnošenja zahtjeva. Procedura za podnošenje prigovora preko posrednika je potpuno ista kao i za ličnu žalbu - predaju se 2 primjerka, na jednom se stavlja pečat sa datumom prijema i brojem pristiglog dokumenta;
• preko elektronskog prijema. Najpopularniji način da kontaktirate inspekciju danas. Na web stranici svakog teritorijalnog ureda postoji odgovarajuća kartica.

Da biste podnijeli pritužbu Inspektoratu rada putem internet prijema, morate:

• posjetiti službenu web stranicu državne inspekcije rada u regiji prebivališta podnosioca zahtjeva;
• pronađite karticu „podnesite žalbu na mreži“. Može se nazvati i drugačije - „online inspekcija. rf";
• odaberite karticu "prijavi problem";
• podnositelj zahtjeva će vidjeti listu kršenja radnog zakonodavstva, za koju se možete obratiti inspekciji, potrebno je odabrati neophodnu;
• u odabranom odjeljku može biti još nekoliko pododjeljaka, od kojih također trebate odabrati onaj koji vam je potreban;
• tada morate odabrati rezultat koji podnosilac želi postići;
• tada se trebate ili registrirati na portalu "Gosuslugi" ili se prijaviti;
• Zatim morate ispuniti obrazac za poruke. Ovo nije teško! Sistem će zatražiti sve ispravne korake;
• Morate dati podatke o poslodavcu. Podaci o podnosiocu prijave će se pojaviti automatski, jer se nalaze u sistemu "Gosuslug";
• također morate navesti način na koji želite prijaviti odgovor na žalbu. Bira ga sam aplikant.

Inspekcija ima rok od 30 dana za razmatranje prigovora zaposlenog. Način dostave tužbe ne igra ulogu. Ukoliko zahtjev upućen inspekciji rada nije u nadležnosti ovog nadzornog organa, isti će biti proslijeđen nadležnom državnom organu u roku od 7 dana od dana prijema. Kasnije će ga pregledati. O svim "kretanjima" prigovora podnosioca prijave će biti obavješteni na navedeni način.

U nekim slučajevima inspektori mogu produžiti rok za razmatranje pritužbe, ali o tome moraju obavijestiti podnosioca pritužbe.

Zakon ne predviđa jedinstveni oblik prijave Državnom inspektoratu rada. Može se napisati u slobodnoj formi. Ali da bi pritužbu inspektori razmotrili na propisan način, u njoj moraju biti navedeni sljedeći podaci:

• detalji inspekcije. To uključuje:
  • naziv - Državni inspektorat rada;
  • adresu na koju se poruka šalje.
• informacije o podnosiocu prijave:
  • puno ime;
  • adresa mjesta stalne ili privremene registracije;
  • kontakt podaci o podnosiocu prijave - broj telefona ili e-mail adresa. Ovo je neophodno za dobijanje odgovora, kao i za kontaktiranje inspektora sa podnosiocem zahtjeva, ako je potrebno.
• detalji poslodavca:
  • puno ili skraćeno ime;
  • adresa lokacije;
  • Puno ime šefa.
• suštinu tužbe. Ovdje nema potrebe pokazivati ​​previše emocija. Žalba mora biti napisana „na predmet“, sadržavati samo činjenice o povredi radnih prava, a ne spekulacije i obrazloženja.
• potpis podnosioca i njegov prepis, kao i datum pripreme žalbe.

Kada podnosilac zahtjeva opisuje suštinu tvrdnje, mora se pridržavati pravila poslovne korespondencije, ne smije dozvoliti uvrede. Informacije treba da budu predstavljene na "suvom" jeziku.
U žalbi morate navesti samo pouzdane i provjerene činjenice. Trebalo bi da bude objektivan, a ne da izražava stav podnosioca prijave prema rukovodiocu koji mu je povredio radna prava. Događaje treba prikazati hronološkim redom.

Kako ostati anoniman, i da li je moguće povući žalbu

Žalba mora biti potpisana. Pitanje anonimnosti zanima mnoge kandidate, jer mnogi strahuju od odmazde poslodavca. Ali ako je žalba potpisana, kako ostati anoniman?

U tekstu žalbe možete navesti zahtjev za povjerljivost. Odnosno, prilikom posjete poslodavcu sa neplaniranom inspekcijom, inspektor može obavijestiti poslodavca da je došao kod njega zbog pritužbe, ali sam podnosilac prijave ne može biti imenovan.

Ali šta ako se zaposleni predomislio da se žali na poslodavca ili je njegov sukob nakon žalbe potpuno riješen? Mogu li povući svoj zahtjev? Možete, za to je potrebno ponovo kontaktirati istu inspekciju kojoj je poruka napisana. Ako se ipak otkriju kršenja Zakona o radu Ruske Federacije, odbijanje žalbe donekle će ublažiti kaznu za poslodavca.

Obrazac za povlačenje prigovora mora se izvršiti na potpuno isti način kao i sam prigovor. Samo u tekstu potrebno je navesti detalje te prve reklamacije, te navesti zahtjev za povlačenje uz navođenje razloga. Najčešći razlog:

• sukob je završen;
• nesuglasice su sada nevažeće.

Po podnošenju prvobitne pritužbe pokrenut će se istraga. Ako se ne utvrde prekršaji, poslodavcu se neće primjenjivati ​​nikakve sankcije. Ukoliko se povrede otkriju, i to upravo na osnovu pritužbe, onda će odbijanje iste donekle ublažiti kaznu. Ukoliko se utvrde druga krivična djela koja nisu opisana u žalbi, to ni na koji način neće ublažiti kaznu za prekršaj.

Svaki zaposleni ima pravo na samozaštitu svojih radnih prava. Prva instanca kojoj se trebate obratiti je inspekcija rada.

Predstojeća inspekcija inspekcije rada za svakog poslodavca povezana je sa određenim problemima. Ne postoji nijedna organizacija u kojoj se papirologija obavlja po svim pravilima i nemoguće je pronaći prekršaje. Ako će inspektori posjetiti vašu firmu u planiranu posjetu, onda ima vremena da se stvari dovedu u red u dokumentima. Mnogo više problema donosi neplanirana posjeta po pritužbi zaposlenih. Hajde da shvatimo šta provjerava inspekcija rada i za šta izriče kazne.

Šta inspektori traže tokom inspekcija?

Svaka provjera ima za cilj usklađenost sa zakonskim normama u određenom preduzeću. Prije svega, potrebno je da svoje dokumente dovedete u red. Oni će postati predmet pomne pažnje inspektora. Moraćete da pripremite sledeće papire:

• osoblje;
• sastavni;
• računovodstvo.

Posebnu pažnju inspektora privlače ugovori o radu i knjižice. Od njega je potrebno čuvati i voditi po svim pravilima. Na primjer, svi upisi u radnu knjižicu moraju biti potkrijepljeni odgovarajućim nalozima, a takođe je obavezno voditi evidenciju o tim dokumentima.

Ako su zagovornici prava radnika stigli u vaš objekat zbog nesreće, tada ćete dodatno morati podići svu dokumentaciju koja se odnosi na osiguranje sigurnosti na radnom mjestu. Inspektori u 2019. godini posebnu pažnju posvećuju rezultatima posebne procjene uslova rada, koja je sada obavezna u svim preduzećima.

Revizori posebnu pažnju poklanjaju poštovanju zakona u odnosu na strane državljane i korisnike prava (invalide, maloljetne osobe, trudnice i mlade majke). Svaki prekršaj protiv njih se posebno oštro kažnjava.

Provjere: šta su

Stručnjaci za zaštitu na radu provode različite aktivnosti provjere:

• posjete;
• dokumentarni;
• planirano;
• neplanirano.

Prilikom provjere dokumentacije od poslodavca se oduzimaju svi papiri neophodni za rad revizora. Proučava ih na daljinu na svom radnom mjestu. Ako se u dokumentima pronađu netačnosti ili inspektor sumnja u njihovu autentičnost, tada provjera postaje provjera na licu mjesta. Tokom njega se proučava:

• poštovanje pravila za vođenje kadrovske evidencije;
• organizacija poslova;
• usklađenost kompleksa mjera za zaštitu rada sa normama zakonodavstva.

Planirani inspekcijski nadzori se održavaju svake tri godine, da biste se unaprijed informirali o posjeti revizora, redovno posjećujte web stranicu inspekcije rada. Objavljuju spiskove firmi koje treba da čekaju inspektore tokom godine. Ukoliko se sa ovom listom ne upoznate unaprijed, tada ćete tri dana prije dolaska inspektora dobiti obavijest o inspekciji. Poruku o predstojećoj posjeti inspektora možete dobiti:

• putem e-pošte ili običnom poštom;
• telefonom;
• faksom.

Uz provjeru dokumentacije, poslodavac ima rok od 10 dana da pripremi papire. Ovaj rok se računa od trenutka prijema motivisanog zahtjeva.

Neplanirani posjet inspekciji rada može biti uzrokovan:

• vladin ili predsjednički dekret;
• istekom roka na koje se traži otklanjanje ranije utvrđene povrede;
• prijem informacija o nesreći ili kršenju zakona;
• traženjem od običnog radnika da provjeri uslove rada na svom radnom mjestu;
• velika verovatnoća zagađenja životne sredine;
• žalba radnika kompanije.

Žalbe običnih radnika ne pokreću uvijek reviziju. Često su neplanirane posjete revizorima povezane s problemima koje pronađu zaposlenici poreske službe ili vanbudžetskih fondova. Na primjer, odsustvo odbitaka od preduzeća ili veliki broj grešaka u deklaracijama i izvještajima. U ovom slučaju vanplanirani inspekcijski nadzor može biti složen i u njemu će učestvovati ne samo inspektori iz Rostruda, već i revizori iz Poreznog ili PIO fonda.

Prema anonimnim pritužbama, revizori ne vrše neplaniranu oduzimanje dokumentacije. Međutim, zaposleni u kompaniji ne treba da se plaše da navedu svoje podatke u žalbi, jer se prema Zakonu o radu ime osobe koja je napisala pritužbu ne saopštava bez njegovog pismenog pristanka.

Rukovodilac preduzeća se obaveštava o vanrednoj inspekciji 24 sata unapred. Samo u slučaju oštećenja zdravlja ili smrtne opasnosti po osobu, inspektor može bez odlaganja i najave doći u preduzeće.

Prijem službenika državne inspekcije: kako se treba ponašati poslodavac

Prije svega, morate biti sigurni da je provjera legalna. Da biste to učinili, ljubazno zamolite revizore da dostave sljedeće dokumente:

• servisni certifikat;
• nalog za obavljanje aktivnosti verifikacije.

Važno je izdati posljednji dokument u skladu sa svim pravilima i potvrditi šefa regionalne inspekcije ili njegovog zamjenika. Ako je inspekcija neplanirana, tada se u nalogu navodi razlog za njegovo provođenje. Dokument mora da sadrži imena revizora i uslove rada sa dokumentacijom preduzeća.

Prije nego što dozvoli inspektorima da uđu na teritoriju preduzeća, šef ima pravo nazvati šefa odjela Rostrud i napraviti kopije dokumenata koji su mu dostavljeni. Zapišite imena i položaje inspektora.

Vrijeme inspekcija

Već smo rekli da u nalogu treba navesti rokove u kojima se obavlja rad sa dokumentima. Za zakazane inspekcije zavise od veličine preduzeća:

• revizori rade sa mikro preduzećima 15 sati;
• sa malim - u roku od 50 sati.

Ako organizacija ne pripada malom preduzeću, onda rad sa njenom dokumentacijom može trajati do 20 dana. Istovremeno, inspektori često vrše neplanirane i dokumentarne inspekcije. Ako revizor ne ispoštuje predviđene rokove za rad, ima pravo da traži produženje roka za 20 dana, a za mala preduzeća za 15 sati.

Najčešći prekršaji

Nije važno šta inspekcija rada provjerava, već kakve prekršaje utvrdi. Najveći udio povreda se dešava u ugovorima o radu. Gotovo trećina preduzetnika još uvijek zvanično nije zadovoljna svojim zaposlenima. Drugi rukovodioci sastavljaju ovaj dokument pogrešno.

Druga stvar su radne knjižice. Mora se upisati za svakog zaposlenog koji je na listi u organizaciji duže od pet radnih dana. Izuzetak su oni koji rade na pola radnog vremena. Poslodavac je dužan da vodi radne knjižice i vodi evidenciju o njima. Svi upisi moraju biti izvršeni u skladu sa nalogom koji je potpisao zaposleni.

Svaka organizacija uvodi interne propise. Svi zaposleni moraju biti upoznati sa ovim dokumentom, u čiju potvrdu moraju ovjeriti ovaj dokument. U svakom preduzeću provodi se brifing o zaštiti i sigurnosti rada. Nemojte misliti da se ova procedura može izostaviti za kancelarijske radnike. U 2019. obuka, kao i sertifikacija radnih mesta, trebalo bi da se sprovedu u apsolutno svim preduzećima. Važno je da se zaposleni pridržavaju pravila koja će im biti upoznata tokom procesa brifinga.

Kazne i sankcije se primjenjuju na menadžere

Rezultat provjere u slučaju utvrđenih prekršaja je recept. Uz njega se mogu priložiti sljedeći dokumenti:

• protokoli za odabir i proučavanje uzoraka i uzoraka životne sredine (za proizvodna preduzeća);
• objašnjenja zaposlenih;
• dokumente koji objašnjavaju rezultate ispitivanja.

Navodi sve uočene nedostatke u radu organizacije i opisuje metode za njihovo otklanjanje. Ako se rad na otklanjanju kršenja izvrši što je prije moguće, tada će proizvodnja na osnovu materijala revizije biti završena bez gubitka za glavu.

U protekloj godini Upravni zakonik je doživio mnoge promjene. Uključuje artikle za koje je odgovoran rukovodilac preduzeća:

1. Ako je radnu dozvolu izdala osoba koju nije ovlastio poslodavac, tada će šef preduzeća morati platiti kaznu do 20 hiljada rubalja. U slučaju ponovljene povrede, može biti lišen prava da obavlja rukovodeću funkciju do tri godine.
2. Do dvadeset hiljada rubalja morat će se platiti ako se ugovor o radu zamijeni građanskopravnim. Sama kompanija je kažnjena novčanom kaznom do 150 hiljada rubalja. Istovremeno, ponovljeni prekršaj može kompaniji oduzeti dvije stotine hiljada, a šefu funkcije do tri godine.
3. Uvođenjem posebne procjene poslova, odbijanje preduzeća da to obavi prijeti kaznom do 80 hiljada rubalja, a odgovorno lice morat će platiti do deset hiljada.
4. Uputstva Inspektorata rada moraju se bezuslovno poštovati. Ako ih organizacija ignoriše, onda će morati da plati dve stotine hiljada. Menadžeri će morati da se odvoje od iznosa do pedeset hiljada ili izgube priliku da drže svoju poziciju do tri godine.

Administrativna odgovornost za kršenje Zakona o radu sada može nastupiti u roku od godinu dana. Ranije je zastara bila samo dva mjeseca.

Odlukom suda preduzeće može biti zatvoreno do 90 dana. Za to vrijeme, menadžer treba da se nosi sa povredama koje su utvrdili revizori. Ako to uradi, recimo, za 30 dana, onda je vrijeme da podnese peticiju i nastavi sa radom kompanije.

Za šta će biti kažnjen inspektor: izvršio inspekcijski nadzor bez naredbe ili bez razloga, nije izdao potvrdu o inspekcijskom nadzoru, prekršio rokove inspekcijskog nadzora, nije usaglasio inspekcijski nadzor sa tužilaštvom. Kaznu određuje mirovni sudija prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Nema naloga za čekove

Ponekad inspektori dolaze u firmu bez instrukcija. Pokazuju potvrde i traže dokumenta po spisku. Takve radnje su nezakonite. Nemoguće je provjeriti kompaniju bez naloga (Savezni zakon od 26. decembra 2008. br. 294-FZ). Inspektoru prijeti novčana kazna iz dijela 2 čl. 19.6.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, ako izvrši inspekciju bez naloga.

Primjer, inspektor je izvršio inspekciju preduzeća bez naloga. Tužilaštvo je otkrilo povredu i materijal poslalo na razmatranje Mirovnom sudiji. Inspektorka je tvrdila da je imala pravo da traži dokumenta radi utvrđivanja potrebnih okolnosti. Sud nije prihvatio ovaj argument. On je istakao da se provjere mogu vršiti samo ako postoje nalozi. Kao rezultat toga, sud je kaznio inspektora novčanom kaznom prema dijelu 2 čl. 19.6.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (odluka Okružnog suda u Penzi od 14. januara 2016. u predmetu br. 12–5/2016).

Dakle, ako je inspektor došao kod vas sa provjerom bez naloga, niste dužni da ga pustite na teritoriju i pokažete dokumente. Ako ste ipak dali dokumente, a inspektor vam je izdao nalog i kaznu, osporite ih. Sud smatra da su nalog i novčana kazna nezakoniti.

Žalba ne uključuje prekršaje

Inspekcija je nezakonita ako inspektor nije imao razloga da je izvrši. Na primjer, zaposleni je iskazao stav prema poslodavcu, ali se nije žalio na neisplatu zarada, premještanje na drugo radno mjesto ili disciplinski postupak. Inspektor nema pravo da vrši uvid u firmu, jer se u pritužbi ne ukazuje na konkretne prekršaje. Ako je zaposlenik samo izrazio nezadovoljstvo poslodavcem ili se žalio na loše uslove života, onda se firma ne može provjeriti.

Vrijeme provjere je prekoračeno

Rok bilo koje provjere inspekcije rada ne smije prekoračiti 20 radni dani. Tačan period kontrolnih mjera naveden je u naredbi. Inspektor ima pravo da obavi inspekcijski nadzor prije roka. Takođe ima pravo da podnese zahtjev šefu inspekcije za produženje inspekcije. Na primjer, ako iz dobrih razloga nije mogao ocijeniti usklađenost aktivnosti kompanije sa zahtjevima zakona. Međutim, period verifikacije se ne može prekoračiti. Za takav prekršaj inspektoru prijeti novčana kazna.

Poglavlje 48.1 Zakona o radu Ruske Federacije uspostavlja pojednostavljenu regulativu rada osoba koje rade za poslodavce - mikro preduzeća. Standardni ugovor o radu.

Saznajte šta inspekcija rada može provjeriti kod vas

Često revizija koju sprovodi državni inspektorat rada postaje težak test za menadžera i računovođu (naročito kada vodi kadrovsku evidenciju).

Opcije pod kojima inspekcija rada može posjetiti organizaciju:

Federalni zakon od 26. decembra 2008. br. 294-FZ „O zaštiti prava pravnih lica i individualnih preduzetnika u sprovođenju državne kontrole (nadzora) i opštinske kontrole“ (Zakon br. organa. Baze su podeljene u 2 grupe:

1) Za zakazanu provjeru.

2) Za neplaniranu provjeru.

Mogu li sve organizacije biti podvrgnute planiranoj inspekciji od strane inspekcije rada?

Da, i moguće je u sljedećim slučajevima. Štaviše, za zakazani pregled dovoljan je samo jedan razlog:

1) protekle su tri godine od dana državne registracije određenog poslodavca.

2) protekle su tri godine od završetka posljednjeg zakazanog inspekcijskog nadzora.

3) protekle su tri godine od početka stvarnog obavljanja delatnosti od strane poslodavca.

Šta može biti razlog za neplanirani pregled?

Učestalost vanrednih inspekcija rada nije ni na koji način regulisana. U skladu sa Pravilnikom o saveznom državnom nadzoru nad poštovanjem zakona o radu, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 01.09.12 br. 875, osnova za njihovu primjenu su sljedeće okolnosti:

1. ili nepotpuna isplata zarada na vreme;
2. utvrđivanje zarada u iznosu manjem od onog koji je propisan radnim zakonodavstvom;
3. nepoštovanje uputstava inspektora rada od strane poslodavca;
4. prijem informacija o činjenicama kršenja radnog zakonodavstva, što je dovelo do pojave opasnosti od štete po život i zdravlje zaposlenih;
5. pritužba zaposlenog na povredu radnih prava;
6. zahtjev zaposlenog da provjeri uslove i zaštitu rada na svom radnom mjestu;
7. naredba rukovodioca inspektorata rada ili Federalne službe rada, izdata na osnovu uputstava Vlade Ruske Federacije, predsjednika Ruske Federacije ili tužioca.

Može li poslodavac dobiti informaciju od inspektora - u čije ime je pritužba zaprimljena inspekciji rada?

Prema zakonu, anonimne žalbe ne razmatra inspekcija rada. To znači da je zaposlenik dužan da u prigovoru navede svoje podatke, a to su Prezime, Ime, Patronime, adresu i broj telefona. Ali u slučaju kada podnosilac zahtjeva želi da podatke o sebi čuva u tajnosti (unošenjem odgovarajućeg unosa u prijavu), tada se inspektori obavezuju da će postupati povjerljivo. Ovo pravo je sadržano u . Vrijedi napomenuti da provjeru organizacije treba obaviti na način da niko ne nagađa iz čijeg podneska je planirana.

Koja ovlašćenja ima inspektor rada tokom inspekcijskog nadzora?

Potpuna lista ovlaštenja inspektora nalazi se u stavu 13. Pravilnika o nadzoru nad poštovanjem zakona o radu. odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 875 od 1. septembra 2012.

13. Prilikom vršenja saveznog državnog nadzora u oblasti rada, državni inspektori rada imaju pravo:
a) nesmetano u bilo koje doba dana uz prisustvo potvrda o utvrđenom "uzorku" posjetiti poslodavce kako bi se izvršila njihova provjera;
b) zahtjev poslodavaca i njihovih predstavnika, saveznih organa izvršne vlasti, izvršnih organa konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalnih samouprava i dobijaju dokumenta, objašnjenja od njih besplatno, informacije potrebne za obavljanje nadzornih i kontrolnih funkcija;
u) uzeti za analizu uzorci materijala i supstanci koji se koriste ili obrađuju na način propisan saveznim "zakonima" i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, uz obavještenje poslodavca ili njegovog predstavnika i predstavljaju relevantni akt;
d) istražuje nezgode na radu na propisan način;
e) dostavlja poslodavcima i njihovim predstavnicima obavezujuće naredbe za otklanjanje povreda obaveznih uslova iz oblasti rada, vraćanje povrijeđenih prava zaposlenih, da odgovorne za te povrede privedu disciplinskoj odgovornosti ili da ih razriješe dužnosti na propisan način. ;
e) obratiti se sudovima u prisustvu zaključaka državnog ispitivanja uslova rada, uslova za likvidaciju pravnih lica (organizacija) ili prestanak aktivnosti njihovih strukturnih podjela zbog kršenja "zahtjeva" zaštite rada;
g) izdaje naredbe o otpuštanju sa posla lica koja nisu, na propisan način, prošla obuku o bezbjednim metodama i tehnikama obavljanja poslova, obavještavanje o zaštiti na radu, obuku na radnom mjestu i provjeru znanja o zahtjevima zaštite na radu;
h) zabraniti upotrebu sredstava individualne i kolektivne zaštite radnika ako takva sredstva ne ispunjavaju obavezne zahtjeve utvrđene u skladu sa "zakonodavstvom" Ruske Federacije o tehničkoj regulativi i državnim regulatornim "zahtjevima" za zaštitu rada;
i) sastaviti zapisnik i razmatraju slučajeve upravnih prekršaja u okviru svojih nadležnosti, pripremaju i šalju organima za provođenje zakona i sudu druge materijale (dokumente) o privođenju počinitelja pravdi u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije;
do) djeluju kao vještaci na sudu po tužbama za povredu obaveznih uslova u oblasti rada, za naknadu štete prouzrokovane zdravlju radnika na radu.

Kako mogu dobiti informacije o zakazanoj inspekciji u organizaciji?

Informacije o tome da li je u vašoj organizaciji planirana revizija možete dobiti na web stranici Glavnog tužilaštva Ruske Federacije - http://www.genproc.gov.ru/.

Da biste to učinili, idite na odjeljak „Konsolidirani plan inspekcijskih nadzora privrednih subjekata za 2019. godinu“.

Treba imati na umu da, u skladu sa stavom 7. člana 9. Zakona br. 294-FZ, Tužilaštvo ima obavezu da formira godišnji konsolidovani plan zakazanih inspekcija i mora da objavi ovaj dokument na svojoj internet stranici do decembra. 31. tekuće kalendarske godine. Međutim, imajte na umu da se ovo odnosi na zakazane inspekcije od strane inspekcije rada.

Spisak dokumenata koje inspekcija rada može zahtijevati za provjeru

U pravilu, inspekcija rada može bez greške zahtijevati sljedeće kadrovske i radne dokumente:

1. Radni i kolektivni ugovori
2. Knjige o računovodstvu i kretanju radnih knjižica
3. Lične karte zaposlenih
4. osoblje
5. i obaveštenje o godišnjem odmoru
6. Raspored rada i satnica
7. lokalni akti. Obavezni lokalni akti uključuju interna pravila, propise o naknadama i bonusima, propise o ličnim podacima zaposlenih () i uputstva za zaštitu na radu ()
8. Dokumenti o zaštiti na radu
9. Nalozi (uputstva) poslodavca
10. Dokumenti o posebnoj ocjeni poslova
11. Dnevnici instrukcija;
12. Dokumenti za nadoknadu (platne liste, lični računi zaposlenih itd.)

Uz originale gore navedenih dokumenata treba dostaviti i potvrdu da je zaposlenik upoznat sa njima.

Koje radnje treba poduzeti ako organizacija nema dokumentaciju koju zahtijeva inspekcija rada kako bi se izbjegla novčana kazna?

Poslodavac mora biti obaviješten o vanrednom pregledu najkasnije jedan dan prije početka inspekcijskog nadzora. Ali prema tome postoje provjere bez najave. Dakle, ako vam vrijeme dozvoljava, trebali biste što prije početi sa pripremom i obradom dokumenata koji nedostaju.

U organizacijama koje koriste pojednostavljeni poreski sistem, računovođa je često odgovoran za kadrovsku evidenciju. Koje dokumente treba zapamtiti da izda?

Često mala preduzeća nemaju lokalne akte (pravilnike o naknadama, interni pravilnik o radu, pravilnik o ličnim podacima zaposlenih i sl.). I ovo je prekršaj. Ovi dokumenti moraju biti odobreni čak i ako organizacija za zapošljavanje ima samo jednu osobu.

Napomena: Inspekcija rada provjerava sve dokumente koji se odnose na kadrovske poslove i dokumente koji se odnose na zaštitu na radu, bez obzira na veličinu preduzeća i broj zaposlenih.

Često se ne poklanja dužna pažnja usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva u pogledu zaštite na radu. Na primjer, poslodavci nemaju upute o zaštiti na radu niti evidencije upisa uputstva o zaštiti na radu.

Ponekad zaborave na atestiranje radnih mjesta, kao i na obezbjeđivanje lične zaštitne opreme radnicima, ako je potrebno.

Otvorena je lista dokumenata koje provjerava inspekcija rada.

Koji se prekršaji dešavaju u izvršenju ugovora o radu, najčešći prekršaji u kadrovskoj evidenciji?

Najčešći prekršaji prilikom provjere rada organizacije su nepostojanje ugovora o radu u pisanoj formi ili njihovo neispravno izvršenje.

Šta tačno poslodavci mogu da pogreše?

Prekršaji će se priznati:

1) činjenica da u ugovoru nije preciziran iznos zarade;

3) nepostojanje potpisa zaposlenog o prijemu njegovog primerka ugovora o radu, koji mora biti na primerku koji pripada poslodavcu.

Varijante grešaka u dizajnu rasporeda odmora. Šta ako kompanija nema raspored godišnjih odmora?

Ako je poslodavac unaprijed obaviješten o inspekciji od strane inspekcije rada, tada može početi zakazivanje godišnjih odmora prije nego što počne. Napominjemo da bi ovaj dokument trebao biti odobren naredbom načelnika iz decembra prošle godine. Imajte na umu da raspored godišnjih odmora mora biti odobren dvije sedmice prije početka kalendarske godine. Ova pravila su navedena u . Ali u stvarnosti, ovaj termin se rijetko primjećuje. Dakle, možete napraviti raspored odmora na ljeto, a odobriti ga sredinom decembra prošle godine.

Još jedna situacija. Nekim zaposlenicima, na primjer, osobama mlađim od 18 godina, treba odobriti odsustvo u bilo koje vrijeme na zahtjev (prema Zakonu o radu Ruske Federacije). Postoji li potreba za zakazivanjem odmora za ove zaposlene?

Naravno, raspored godišnjih odmora mora uključivati ​​sve zaposlene, kao i one koji imaju pravo na odsustvo u vrijeme koje im odgovara. Ako zaposleni želi promijeniti prethodno navedeni datum godišnjeg odmora, onda jednostavno može unaprijed podnijeti zahtjev. Poslodavac nema pravo odbiti zaposlenog po ovom pitanju.

Da li je tačno da se radnik mora uz potpis obavijestiti o godišnjem odmoru najkasnije dvije sedmice prije njegovog početka?

Da, jeste, o čemu svjedoči . Poslodavac mora imati dokaz o ovoj obavijesti. Ali često nema takav dokument. A ovo je već prekršaj. Takođe, poslodavci vrlo često krše rokove za isplatu regresa. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, isplata za godišnji odmor mora biti izvršena najkasnije tri kalendarska dana prije nego što počne.

Može li inspektore zanimati kako radnici dijele svoj odmor na dijelove?

Godišnji osnovni odmor mora trajati najmanje 28 kalendarskih dana utvrđenih zakonom. Ovo se spominje u. Prilikom podjele godišnjeg odmora na zahtjev zaposlenog, jedan dio ne smije biti kraći od 14 dana, prema. Dakle, kada zaposlenima dajete odsustvo u dijelovima, provjerite da barem jedan od dijelova ima najmanje 14 kalendarskih dana.

Kada su inspektori zainteresovani za plate

Visina plate mora biti navedena u ugovoru o radu.

Mogu li plate biti predmet kontrole?

Član 133. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da plaće obračunate za radni mjesec ne mogu biti niže. Od 1. januara 2015. iznosi 5965 rubalja. Ako je, međutim, u regionu zaključen i objavljen sporazum o regionalnoj minimalnoj plati koja je veća od federalne, onda će isplata zarada ispod regionalne minimalne zarade predstavljati prekršaj.

Treba li plata biti navedena u rubljama?

Naravno, ugovorom o radu nemoguće je propisati visinu zarade u stranoj valuti.

Koliko puta mjesečno zaposleni treba da bude isplaćen?

U skladu sa isplatom plate treba da se vrši najmanje 1 put u pola meseca. Prema dopisu Rostruda br. 472-6-0 od 1. marta 2007. godine, izjava zaposlenog o saglasnosti da prima platu jednom mjesečno ne oslobađa poslodavca od odgovornosti.

Zašto trebate pisati platne liste? Može li se bez platnog lista?

Ne, ovo se ne može uraditi. U skladu sa članom 136. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom isplate plate, poslodavac je dužan da obavesti zaposlenog o komponentama njegove plate, iznosu i osnovima za odbitke, kao i o ukupnom iznosu novca. biti plaćeni, i to u pisanoj formi. Dakle, platne listiće se moraju izdavati na svakoj plaći. Kao što svjedoči dopis Rostruda broj 739-6-1 od 18.03.2010. A prema odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije broj 75-AD10-3 od 23.12.2010. U slučaju nepoštivanja ovih pravila, možete dobiti novčanu kaznu prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Da li trebam izdavati isplatnice ako se plata prenosi na bankovne kartice?

Unatoč činjenici da se plaće zaposlenika prenose na plastične bankovne kartice, poslodavac im je dužan izdati podatke o obračunima i odbitcima.

S obzirom da se plate moraju isplaćivati ​​najmanje jednom u pola mjeseca, da li je potrebno dva puta mjesečno izdavati platni list?

To je tačno, ali je pod određenim okolnostima dozvoljeno izdavanje isplatnih listića jednom mjesečno ako su izdate u papirnom obliku (prema dopisu Rostruda br. 5277-6-1 od 24.12.2007.) ako se plaća u gotovini ), ili mora biti dostupna od dana isplate plate ako se prenosi na bankovnu karticu zaposlenog.

Ako inspektori prilikom inspekcijskog nadzora pitaju zaposlene da li im se daju platne listiće, a neko se ne sjeća da ih je primio, šta poduzeti da se ubuduće ne bi objašnjavali inspektorima?

Odlična opcija je da okačite najavu na dan isplate ili pošaljete e-mail da ako nekom od zaposlenih zatrebaju uplatnice, da se obratite računovodstvu. I popraviti izdavanje letaka.

Izdavanje platnih listića možete popraviti pomoću registra njihovog izdavanja, u kojem će zaposlenik svojim potpisom potvrditi prijem uplatnice. Takođe možete napraviti spisak zaposlenih koji će ga, po prijemu plate, potpisati.

Ali ovdje Zakon o radu ne propisuje da se platne listiće zaposlenima predaju uz potpis, stoga je uvođenje bilo kojeg oblika registracije za prijem uplatnica na diskreciju poslodavca.

Pravila za upis radnih knjižica. Koje su nijanse prilikom provjere radnih knjižica?

Prema tome, ako je zaposlenik radio u organizaciji više od 5 dana i njegov posao je glavni, onda mu je poslodavac dužan izdati radnu knjižicu. To znači da poslodavac mora imati radne knjižice za sve zaposlene. Zaposleni mora biti upoznat sa svim upisima u svoju radnu knjižicu. Da biste to učinili, prema naredbama koje su poslužile kao osnova za odgovarajući unos. Na primjer, prilikom imenovanja na novu poziciju, zaposlenik treba da stavi svoj potpis.

Napomena: Prema dopisu Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 0307-11/367 od 27. novembra 2008. godine, prilikom registracije radne knjižice za zaposlenog koji nema iskustva, porez na dohodak treba da se odbije od trošak knjige iz njegove plate.

Gdje treba čuvati radne knjige?

Treba ih čuvati u sigurnom ili vatrostalnom ormariću. Radna knjižica se ne može izdati zaposlenom, po potrebi će napraviti ovjerenu kopiju.

Na šta poslodavci koji zapošljavaju strane državljane treba da obrate pažnju?

Nerijetko se sa njim zaključuje ugovor o radu na određeno vrijeme, koji važi za vrijeme trajanja radne dozvole stranca. I ovo je greška. Uostalom, prema članovima 58 i 59 Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je zaključiti ugovor na određeno vrijeme samo pod određenim okolnostima. A period radne dozvole za stranca nije takva okolnost. Stoga će se prilikom provjere nezakonitim priznati radnje poslodavca koji je sa strancem zaključio ugovor na određeno vrijeme prije isteka njegove radne dozvole. I organizacija će biti privedena administrativnoj odgovornosti. Stoga je kod zapošljavanja stranih državljana, pod jednakim uslovima, bolje sa njima zaključiti redovne ugovore o radu na neodređeno vrijeme.

Radne knjižice se često ne izdaju za strane radnike. Ovo je pogrešan pristup. Kao što je gore navedeno, zaposleni koji je radio u organizaciji duže od 5 dana mora imati radnu knjižicu. Strani državljani nisu izuzetak.

Koliko može da kazni inspektor rada? Kakvu odgovornost može očekivati ​​poslodavac ako se prilikom inspekcijskog nadzora nad njegovim radom otkriju prekršaji?

Za početak, inspektor inspekcije rada će izdati nalog za otklanjanje prekršaja (prema). Ako se prekršaj ne otkloni, tada je moguća i administrativna odgovornost u obliku obustave aktivnosti do 90 dana ili novčane kazne za službenike i poduzetnike od 1.000 do 5.000 rubalja, a za organizacije od 30.000 do 50.000 rubalja. Novčanu kaznu po ovom osnovu možete izbjeći ako inspektori otkriju ovaj prekršaj dva mjeseca nakon što je počinjen. Takođe, u skladu sa članom 20. Zakona br. 294-FZ, moguće je uložiti žalbu na rezultate provjere inspekcije rada.

Plaćanje novčane kazne ne oslobađa poslodavca od otklanjanja uočenih nedostataka.

Ko su zvaničnici?

Šefovi država ili komercijalnih struktura.

Da li kaznu treba da plati direktor, preduzetnik ili samo preduzeće?

Ne samo. Na osnovu lokalnih akata organizacije, pojedinim zaposlenicima, na primjer, šefu kadrovskog odjela, glavnom računovođi, mogu se dodijeliti organizacijske i administrativne funkcije. U ovom slučaju, ove osobe će biti odgovorne. Ali običan radnik ne može biti administrativno kažnjen.

Izbor urednika

Koliko dugo kuvati pileću supu?

Teško je pronaći bilo koji dio piletine od kojeg bi bilo nemoguće napraviti pileću supu. Supa od pilećih prsa, pileća supa...

Zeleni paradajz punjen za zimu - ukusna grickalica

Da biste pripremili punjene zelene rajčice za zimu, trebate uzeti luk, šargarepu i začine. Opcije za pripremu marinada od povrća...

Paradajz za zimnicu punjen belim lukom i začinskim biljem

Paradajz i beli luk su najukusnija kombinacija. Za ovo konzerviranje trebate uzeti male guste rajčice crvene šljive ...

Grissini - Provjereni italijanski recepti za kruh

Grissini su hrskavi štapići kruha iz Italije. Peku se uglavnom na bazi kvasca, posuti sjemenkama ili solju. Elegantan...

Raf kafa: istorija stvaranja i mogućnosti za pripremu napitka od kafe

Raf kafa je vruća mješavina espressa, vrhnja i vanilin šećera, umućena na izlazu pare espresso aparata u vrču. Njegova glavna karakteristika...

Brzi zalogaji

Hladne zalogaje na svečanom stolu igraju ključnu ulogu. Na kraju krajeva, ne samo da omogućavaju gostima laku užinu, već i prelepo...

Korisni kulinarski trikovi za domaćice

Sanjate da naučite kako ukusno kuhati i impresionirati goste i domaća gurmanska jela? Da biste to učinili, uopće nije potrebno izvršiti na ...

Vegetarijanska majoneza kod kuće

Zdravo prijatelji! Predmet naše današnje analize je vegetarijanska majoneza. Mnogi poznati kulinari vjeruju da je sos ...

Pita od jabuka - brzi recept

Pita od jabuka je pecivo koje je svaka devojčica naučila da kuva na časovima tehnologije. Upravo će pita sa jabukama uvek biti veoma...

Novo

• Tajne kuhanja tatarskih slatkiša chak-chak
• Poboljšanje asortimana i povećanje nutritivne vrijednosti kruha i pekarskih proizvoda
• Karakteristike i recepti za konfitur i džem od luka
• Koju vrstu ribe možete soliti kod kuće: izbor i savjeti za kuhanje Posolite bijelu ribu
• Šta je jantra, vrste značenja jantre
• tehnologija sagorevanja drveta
• Kako izračunati specifičnu težinu u različitim područjima?
• Geografija govedarstva (goveda, svinje, ovce), peradarstvo
• Analiza tržišnog udjela kompanije je efikasan alat za uspješno poslovanje. Kakav udio u prodaji se smatra normom
• Sedmi tehnološki modus je kognitivni

Popularno

• Vrste jednočlanih rečenica
• Pojam dijalekta. Šta je dijalekt? Gramatički rječnik: Gramatički i lingvistički termini
• Berns, Robert - kratka biografija
• Koncept zajedničkog vokabulara i vokabulara ograničene upotrebe
• Nancy Drew: The Captive Curse Walkthrough Nancy Drew Curse of Blackmoore Manor Walkthrough
• Deadpool - Rješavanje problema
• Neće početi Kako preživjeti?
• Šta učiniti ako se bioshock infinite ne pokrene
• Prolaz Nancy Drew: Alibi u pepelu
• Spec Ops: The Line - pregled igre, pregled Spec ops linija pada na misijama