Uzorak akta prijema prijenosa radnih knjižica. Akt prijema i predaje radnih knjižica: uzorak, obrazac i postupak popunjavanja

Akt prenosa radne knjižice je neophodan dokument. Računovodstvo i sigurnost dokumenata su na poslodavcu. Ovo je zapisano u zakonu. Šta je naznačeno u aktu o prijemu i predaji radne knjižice?

Ako se radi o kadrovskoj službi, mora se sastaviti akt o prijenosu radnih knjižica. Dokument sadrži listu obrazaca striktnog izvještavanja i priloga uz njih. U aktu o prijemu i predaji radne knjižice moraju se navesti odgovorna lica: onaj koji dostavlja dokumente i onaj koji ih prima. Proces isporuke odvija se u prisustvu posebne komisije, rezultati se ogledaju u aktu prihvatanja i prijenosa radne knjižice zaposleniku.

Primjer akta o prijenosu radne knjižice

Zakonodavac ne ukazuje jasno na potrebu sastavljanja akta o prenosu radne knjižice unutar preduzeća. Ali, na osnovu svrsishodnosti događaja, menadžer ima pravo izdati lokalni dokument kojim će opravdati takvu potrebu. To može biti naredba ili naredba za kadrovsku službu. Imenuje se komisija za provjeru dnevnika kretanja radnika, provjeru tačnosti podataka i izračunavanje broja dokumenata.

Na osnovu rezultata provjere sastavlja se akt o prijenosu radne knjižice zaposleniku, koji je sada odgovoran za sigurnost i računovodstvo dokumenata koji su mu povjereni (prema nalogu).

Akt o prijemu i predaji radne knjižice se popunjava u prisustvu komisije. Trebao bi uključivati:

• Prenosilac dokumenata je kadrovski službenik ili drugo odgovorno lice.
• Prihvatanje oblika strogog izvještavanja.
• Organizacioni pravni savjetnik.
• Zamjenik načelnika (jedan od njih).
• Šef ljudskih resursa (ako postoji poseban odjel).

Po završetku popunjavanja uzorka akta o prijenosu radne knjižice, svi članovi komisije ovjeravaju dokument ličnim potpisom, potvrđujući relevantnost navedenih podataka.

Unatoč činjenici da zakonodavac dozvoljava sastavljanje akta o prijenosu radne knjižice u slobodnoj formi, potrebno je u njemu navesti što više podataka o prenesenoj dokumentaciji. Prikladno je organizirati podatke u tabelarnom obliku, navodeći sljedeće stavke:

• Akt o prijemu i predaji radne knjižice zaposlenom mora sadržati redni broj.
• PUNO IME. svaki zaposleni čija se radna knjižica čuva i biće prebačena na odgovorno lice - mora biti naznačeno radno mjesto zaposlenog.
• Broj knjige, serija, dostupnost i brojevi uložaka moraju biti naznačeni u aktu o prijemu i predaji radne knjižice zaposlenom
• Datum kada je knjiga upisana (ako je nova) ili primljena na čuvanje u kadrovsku službu (prilikom zapošljavanja).
• Napomene - potrebno je prikazati podatke koji karakterišu stanje radne knjižice. Na primjer, da je dotrajala ili da nije zatražena kada je zaposlenik otpušten.

Kako prenijeti radnu knjižicu na zaposlenog koristeći akt?

Po zakonu, sve radne knjižice se čuvaju u kadrovskoj službi i moraju se predati zaposleniku u trenutku njegovog otpuštanja ili prelaska u drugo preduzeće. Poslodavac se može zaštititi od potraživanja prema zaposlenom zbog neizdavanja knjižice sastavljanjem akta o predaji radne knjižice. Dokument (sastavljen u bilo kojoj formi) odražava:

• Podaci o odrađenom vremenu prije otpuštanja (14 dana).
• Datum predaje knjige.
• Podaci da zaposleni nema potraživanja.
• Potpis zaposlenog.

Akt o predaji radne knjižice zaposlenom čuva se u arhivi zajedno sa nalogom za otpuštanje i drugim dokumentima o kadrovskoj službi.

Ako zaposleni prelazi u drugo preduzeće i ovi radni odnosi se formalizuju prelaskom, akt o prijemu i prenosu radne knjižice može se potpisati između dva rukovodioca. Dokument odražava informaciju da se obrazac stroge odgovornosti prenosi na skladištenje sa starog poslodavca na novog.

Pravilno vođenje i vođenje kadrovske dokumentacije garancija je da poslodavac ne samo da poštuje prava zaposlenih, već i da u budućnosti neće postati predmet sudskog spora. Stoga je toliko važno sastaviti akt o prijenosu radnih knjižica ako je potrebno - otpuštanje kadrovskog radnika, promjena vlasništva ili zakazani pregled.

U članku je detaljno opisan postupak sastavljanja i forma takvog dokumenta, okolnosti koje impliciraju potrebu za njegovim sastavljanjem. Posebna pažnja se poklanja radu komisije i obavezama ovlašćenih lica preduzeća da u propisanom roku poštuju proceduru prijema i prenosa radnih knjižica i njihovog čuvanja u organizaciji.

Jedan od najvažnijih kadrovskih dokumenata je radna knjižica. Od toga oblik stroge odgovornosti, kontrola njegovog punjenja i očuvanja je izuzetno visoka. Za obavljanje ovih poslova rukovodilac imenuje posebnog radnika.

Ako zaposlenik koji je zadužen za ovaj kadrovski zadatak ne može ispuniti svoje dužnosti (po otpuštanju ili zbog bolesti), onda je potrebno izdati akt o prihvatanju i prijenosu navedenih kadrovskih dokumenata novom zaposleniku.

Kako napisati dokument

Za osnaživanje novog radnika u preduzeću se sastavlja akt. Izrada ovog dokumenta omogućava vam da legalno prenesete slučajeve na novog zaposlenika, dodatno ocjenjujući kvalitet rada prethodnog kadrovskog službenika. Akt priprema posebna komisija koji se sastoji od radnika potrebnih kvalifikacija. Sastav - najmanje dvije osobe. Za odobrenje komisije izdaje se odgovarajuća naredba, koju potvrđuje lično načelnik.

Narudžba sadrži sljedeće podatke:

• pravila o obrazovanju komisije, njen brojčani i personalni sastav;
• pravila za prikupljanje informacija, koja odražavaju rezultate rada komisije.

Komisija mora provjeriti ispravnost popunjavanja radnih knjižica, vođenja dnevnika i knjigovodstvenih knjiga. Tek nakon verifikacije, predmeti se prenose na novog radnika.

Jer akt prijema i prenosa nema jedinstvenu formu, organizacije imaju pravo da ga razvijaju po svom nahođenju. Preporučljivo je da popravite obrazac u svojoj računovodstvenoj politici, tako da ako se pojavi slična situacija, ne kreirate ponovo dokument.

Dokument se poželjno izdaje na memorandumu organizacije.

Zahtjevi za sadržaj akta su isti za organizacije svih oblika svojine. Obavezno uključite sljedeće informacije:

• pojedinosti o organizaciji;
• datum i mjesto nastanka akta;
• PUNO IME. i pozicije lica koja učestvuju u procesu prijema i premještaja;
• spisak članova komisije;
• informacije o rezultatima testa.

Ako ima puno informacija, moguće je sastaviti nekoliko stranica. Svi listovi su prošiveni oštrim koncem. Na poleđini je učvršćen pečat sa pečatom organizacije i potpisom ovlašćene osobe, kao i trenutni datum i broj listova.

Da bi dokument dobio pravnu snagu, važno je da svaki član komisije na njemu ostavi svoj potpis. Po završetku rada komisije, gotov akt se na zahtjev šalje u arhivu organizacije.

Primjer kompetentne izrade akta

Svi podaci o radnim knjižicama, po pravilu, prikupljaju se u tabeli.

Kolone označavaju:

1. PUNO IME. vlasnik.
2. Serija i broj dokumenta.
3. Dostupni umetci.
4. Bilješke.

Zaglavlje kaže:

1. Detalji organizacije.
2. Datum kreiranja.
3. Serijski broj.
4. Viza za odobrenje direktora.

Tabela ispod prikazuje ukupan broj dokumenata koji su u njoj uključeni.

Ako se prazni obrasci dodatno prenose, onda se sastavlja druga tabela sa njihovom listom i opisom.

Akt se završava potvrđivanjem potpisa članova komisije. Pored toga je ispisana pozicija zaposlenog i prepis potpisa.

Dužnosti i odgovornosti ovlašćenog lica

S obzirom da radne knjižice sadrže podatke o radnom stažu zaposlenog, pojačana je kontrola njihovog ispunjenja. Prema normama važećeg zakonodavstva, poslodavac snosi punu odgovornost za njih.

Za kompetentno računovodstvo, poslodavac može povjeriti slučaj pojedinačnom zaposleniku sa potrebnim kvalifikacijama.

Njegove dužnosti su utvrđene u opisu posla. Da osnažimo ovog radnika izdaje se naređenje.

Dokument je sastavljen na memorandumu organizacije i sadrži sljedeće informacije:

• svrha stvaranja;
• položaj ovlašćenog zaposlenog;
• položaj službenika koji će u njegovom odsustvu obavljati poslove odgovornog lica.

Naredba nalaže osobi listu dužnosti:

• kompetentno voditi radne knjižice (primanje, otpuštanje, disciplinske sankcije, nagrade, ispravljanje grešaka);
• da vrši računovodstvo u knjizi prihoda obračunskih obrazaca i u knjizi računovodstva;
• biti odgovoran za sigurnost knjiga.

Upravljanje ljudskim resursima dolazi sa određenom dozom odgovornosti. Poslodavac ima pravo da imenuje disciplinske mjere za greške. Takva situacija je formalizovana naredbom. U zavisnosti od stepena učinjene greške, primenjuju se sledeće kazne:

• verbalna primjedba;
• opomena sa upisom u lični dosije;
• otpuštanje;
• naknadu materijalne štete.

Zaposleni ima pravo žalbe na disciplinsku kaznu ako ima razloga da se sa njom ne slaže. Sporove po žalbi rješava inspekcija rada ili sud.

U nekim slučajevima, u slučaju nepoštivanja opisa posla, zaposleni se može suočiti s finansijskom odgovornošću:

• u slučaju neblagovremenog davanja knjižice zaposleniku (ako je to predstavljalo prepreku prilikom prijave za novi posao, u vezi s kojim je zaposlenik dobio finansijske gubitke);
• ako je razlog za otpuštanje pogrešno popunjen, što je spriječilo zaposlenika da dobije novi posao - u ovom slučaju otpušteni zaposlenik ima pravo tražiti naknadu moralne štete na sudu.

U izuzetno rijetkim slučajevima može postojati krivična odgovornost:

• ako je poslodavac prekršio prava zaposlenika dajući mu svjesno lažne informacije - u ovom slučaju sud će obavezati organizaciju da plati novčanu kaznu ili liši službenika njegovih ovlasti na period od dvije do pet godina;
• unošenje lažnih podataka u dokumente povlači odgovornost u vidu novčane kazne, određivanja popravnog rada ili zatvora;
• oštećenje dokumenata, krađa u plaćeničke svrhe - kazne ili popravni rad.

Pitanja pouzdanosti podataka u radnoj knjižici i kontrole vođenja ovih kadrovskih dokumenata razmatraju se u sljedećem informativnom videu.

Kao što vidite, da bi obavljao funkcije vođenja radnih knjižica, zaposlenik mora biti izuzetno pažljiv. Stoga će kontinuirano stručno usavršavanje u svojoj oblasti, pažljivo informisanje imenovane osobe spriječiti nastanak sporova između zaposlenih u organizaciji i menadžmenta.

Radna knjižica sadrži podatke o zaposlenom, poslu koji obavlja, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu, kao i osnovu za otkaz ugovora o radu i podatke o nagradama za uspjeh u radu (čl. 4. člana 66. Zakona o radu). Ruske Federacije, klauzula 4 Pravila, odobrenih Uredbom Vlade od 16. aprila 2003. br. 225).

Prilikom prijave za posao, zaposlenik mora prenijeti radnu knjižicu svom poslodavcu (član 1. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac će biti odgovoran za njegovu sigurnost u budućnosti. Naravno, ako se ugovor o radu zaključuje prvi put, radnu knjižicu upisuje sam poslodavac. Takođe, ne vodi se radna knjižica ako je zaposleni u radnom odnosu sa nepunim radnim vremenom.

A u kojim slučajevima se sastavlja akt o prihvatanju i prijenosu radnih knjižica i u kojem obliku, reći ćemo u našim konzultacijama. Okvirni obrazac akta prijema i prijenosa radnih knjižica (obrazac) možete preuzeti sa linka koji se nalazi na kraju našeg materijala.

Prijem-prijenos radnih knjižica

Prijem i prijenos radnih knjižica u početku se dešava u toku radnog odnosa zaposlenog. A po želji se već u ovoj fazi može sastaviti akt o prijenosu knjige od zaposlenika do poslodavca. Međutim, zakon to ne nalaže, a u praksi se takav akt obično ne sastavlja.

Nakon predaje radne knjižice poslodavcu, odgovoran je za organizaciju poslova vođenja, čuvanja, evidentiranja i izdavanja radnih knjižica i priloga u njima. Poslodavac svojim nalogom (naredbom) postavlja zaposlenog neposredno odgovornog za radne knjižice (član 45. Pravilnika, usvojen Uredbom Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine). Kako sastaviti takav nalog, rekli smo u posebnom.

Prenos radnih knjižica zaposlenih ovom odgovornom licu može se izvršiti prema aktu o prijemu i prenosu sastavljenom u bilo kom obliku. Takođe, biće potreban akt kada se zbog promene nosioca radnih knjižica pređu sa jednog zaposlenog na drugog.

U aktu, obično pripremljenom na memorandumu organizacije, navode se osobe između kojih se vrši prijenos radnih knjižica (njihovo puno ime, položaj), daje se lista prenesenih radnih knjižica (navodeći njihove vlasnike i brojeve, dodaju se napomene ako je potrebno). Datum prelaska mora biti naveden u aktu, a sam akt je ovjeren potpisima lica koje je predalo radne knjižice i radnika koji ih je prihvatio.

Za akt prijema i prijenosa radnih knjižica dat ćemo uzorak njenog popunjavanja. Okvirni obrazac akta o prijemu i prijenosu radnih knjižica (uzorak) možete preuzeti na linku ispod.

Da li je potrebno sastaviti akt o prijemu i predaji radne knjižice zaposlenom? Podsjetimo, za evidentiranje radnih knjižica poslodavac mora voditi knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i umetaka u njih (stav 40. Pravilnika, usvojenog Uredbom Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine). Obrazac takve knjižice odobren je Uredbom Ministarstva rada od 10. oktobra 2003. godine broj 69. A kada se radnik otpušta, u ovoj knjizi se navodi datum izdavanja radne knjižice, a stavlja se i potpis zaposlenog. . To će biti potvrda da je radna knjižica izdata zaposleniku na ruke. Nije potrebno sastavljati dodatni akt o prijemu i prijenosu radne knjižice.

Ako zaposlenik nije uzeo knjižicu lično, već je napisao, akt takođe nije potreban. Potvrda o ustupanju radne knjižice zaposlenom će biti poštanska priznanica sa opisom priloga.

Postoji samo jedan slučaj kada se radniku koji nije dao otkaz izdaje originalna radna knjižica. U slučaju da je zaposleniku to bilo potrebno za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja (osiguranja) (na primjer, za određivanje penzije) (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, na osnovu nje se radniku izdaje radna knjižica. Zatim će biti potrebno sastaviti akt o prihvatanju i prijenosu knjige od poslodavca do zaposlenika prema gore navedenom modelu. A kada vraćate radnu knjižicu, sastavite obrnuti akt.

Nije bitno u kakvom raspoloženju kadrovski službenik odlazi iz poduzeća, on mora prenijeti odjel na nasljednika u radnom stanju kako ne bi ostavio loš utisak o sebi i ne pokazao neprofesionalnost. Međutim, u praksi, prijem - prenos predmeta kadrovskog odjeljenja nije uvijek formaliziran kako bi trebao, a ponekad se uopće ne radi, jer ne postoje jasna pravila koja regulišu ovaj postupak. Određena procedura se ipak razvila, koja nije u suprotnosti sa zakonom, što znači da se može primijeniti i prilikom promjene kadrovskog radnika.

Prijem i prijenos kadrovske dokumentacije

Ni odnos prema direktoru, ni negativni motivi za smjenu ne bi se trebali odražavati u radu. Ne možeš samo tako sve ostaviti i otići. Ali u praksi je bilo i takvih slučajeva kada osoba koja je dala ostavku ne samo da nije prenijela predmet, već ih je i namjerno uništila. Možete li zamisliti kakvo je mišljenje o njemu ostalo? Ovdje nema pozitivnih preporuka.

A ako je sve uređeno kako treba, i kadrovska služba će raditi po rasporedu čak i sa novim zaposlenim, o dosadašnjem kadrovskom službeniku ostat će samo pozitivni utisci.

U međuvremenu, postupak prijenosa predmeta nije tako komplikovan, njegov algoritam je sljedeći:

• formira se komisija za prenos predmeta;
• provjeravaju se kadrovska dokumenta;
• sastavlja se akt o prijemu i prenosu.

A sada je sve uredno i detaljno.

Mi kreiramo komisiju

Osnova za formiranje komisije i, općenito, početak postupka za prijenos predmeta, naravno, trebao bi biti nalog. Narudžba mora sadržavati:

• za šta je provizija?
• njegov sastav;
• zadataka.

Istovremeno, kadrovski službenik koji odlazi u penziju također mora biti uključen u članove komisije.

Počinjemo sa provjerom dokumenata

U roku određenom nalogom, komisija mora provjeriti i ocijeniti:

• kompletnost i sastav dosijea osoblja;
• postupak registracije dokumenata (registracijski dnevnici);
• sistem za čuvanje dokumenata i njihovu pripremu za arhiviranje;
• softver.

Velika pomoć u radu komisije bit će nomenklatura OK predmeta: uostalom, tu su navedeni svi obavezni folderi koji bi trebali biti u odjeljenju. Lista se može navesti i u Pravilniku o OK. Ako u odjelu ne postoji nomenklatura, dokumenti i njihovo stanje morat će se masovno prepisivati ​​- "iz kabineta u kabinet".

Obavezno provjerite kadrovske dokumente organizacije, odnosno prisustvo:

provera dokumenata

• kopije osnivačkih dokumenata i Statuta društva;
• osoblje;
• PWTR i kolektivni ugovori;
• raspored odmora;
• LNA (propisi o OK, o naknadama, o disciplini, o poslovnoj tajni, o zaštiti ličnih podataka);
• raspored smjena;
• opisi poslova;
• ugovori o radu;
• ugovori o odgovornosti;
• narudžbe za osnovnu djelatnost;
• naredbe o osoblju (o prijemu, otpuštanju, premeštaju, disciplini);
• osobne kartice;
• lični poslovi;
• radne knjižice.

Ova lista nije zatvorena, jer neki dokumenti možda nedostaju u vašoj kompaniji, a drugi mogu biti prisutni.

Nakon provjere svi dokumenti se moraju unijeti u akt.

Akt prihvatanja prijenosa kadrovske dokumentacije

Ovo je glavni dokument kojim se završava rad kadrovskog službenika.
Dokument je ovako formatiran:

• propisuje se naziv preduzeća, mjesto i datum sastavljanja akta;
• stavlja se pečat odobrenja direktora;
• piše - ko kome prenosi dokumenta;
• tabela je popunjena;
• zalijepljene su vize svih članova komisije.

Primjeran čin prijenosa predmeta može.

Kolone se mogu dodati u tabelu:

• broj podstava;
• naziv dokumenta (ili predmeta);
• broj listova;
• vremenski period dokumenata;
• informacije o nestalim ili oštećenim dokumentima ili predmetima.

Pažnja!

Bitan: u posljednjoj koloni možete naznačiti da dokument nije izvršen, na primjer, da ga nije potpisao zaposlenik ili direktor.

pažnja: radnim knjižicama je potreban poseban pristup kako se ne bi propustili prekršaji, jer dok su u upotrebi, Odgovornost za pravilno izvršenje snosi službenik za radno osoblje. Stoga je bolje izdati knjige kao poseban dokument.

Akt prijema prenosa radnih knjižica

Ovaj dokument mora sadržavati podatke svih raspoloživih radnih knjižica:

• Puno ime i prezime zaposlenog;
• serija i broj knjige (i umetak);
• imati radnu evidenciju.

U akt možete uključiti informacije:

• o radu bez zahtjeva;
• o dostupnosti oblika knjiga i priloga.

Primjer djela.

Ako nema kome da preda dokumenta

Recimo da dobijete posao kao kadrovski službenik, a prijem prijenosa predmeta nije
uramljeno. Kako možete preuzeti odgovornost za tuđe greške? Morate se ponašati ovako:

• na isti način, nalogom za formiranje komisije za prijem predmeta;
• provjeriti dostupnost dokumenata;
• nacrtaj gore navedeno.

Samo u ovom slučaju dokumente neće prenijeti kadrovski službenik u ostavci, već drugi član komisije, na primjer, računovođa.

Pažnja!

Bitan: nakon potpisivanja akata, neophodno je izdati nalog da ste odgovorni od momenta prijema predmeta.

U ovom slučaju, ako GIT iznenada dođe sa čekom, oslobađate se odgovornosti. Ali stvari se još moraju dovesti u red.

Zaključak

Gore opisani postupak može se primijeniti iu slučaju kada ne ode samo kadrovski službenik kompanije, već jedan od zaposlenih u kadrovskoj službi. Tada morate uzeti u obzir ne sve u redu dokumente, već samo one koji se prenose. Na primjer, ako mjeritelj vremena odustane, trebate samo provjeriti tablice - njihovo popunjavanje i usklađenost sa zakonima.