วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel ในคำแนะนำโดยละเอียดพร้อมภาพประกอบอย่างรวดเร็ว วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel

ชุดคุณลักษณะที่สำคัญให้ผู้ใช้ Excel สำหรับการนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิก คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้ทั้งบนแผ่นงานเดียวกันกับตารางและบนแผ่นงานแยกต่างหากของสมุดงานซึ่งเรียกว่า แผ่นแผนภูมิแผนภูมิที่สร้างบนเวิร์กชีตเดียวกันกับตารางเรียกว่า ดำเนินการ. ในการสร้างแผนภูมิใน Excel ให้ใช้:

ตัวช่วยสร้างไดอะแกรม;

แผงไดอะแกรม

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้หลายประเภท ซึ่งแต่ละประเภทคุณสามารถเลือกการแก้ไขเวอร์ชันหลักของแผนภูมิได้

องค์ประกอบแผนภูมิ

ส่วนประกอบหลักของไดอะแกรมแสดงอยู่ในไดอะแกรมต่อไปนี้:

บันทึก: สำหรับแผนภูมิสามมิติ ส่วนประกอบจะแตกต่างกันบ้าง

ประเภทแผนภูมิ

ขึ้นอยู่กับประเภทแผนภูมิที่เลือก คุณสามารถแสดงข้อมูลที่แตกต่างกันได้:

แผนภูมิแท่งและ ฮิสโตแกรมสามารถใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของค่าแต่ละค่าหรือแสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

กำหนดการสะท้อนถึงแนวโน้มในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

แผนภูมิวงกลมออกแบบมาเพื่อแสดงความสัมพันธ์ของชิ้นส่วนและส่วนทั้งหมด

พล็อตกระจายแสดงความสัมพันธ์ระหว่างค่าตัวเลขของชุดข้อมูลหลายชุดและแสดงตัวเลขสองกลุ่มเป็นชุดจุดเดียว ซึ่งมักใช้เพื่อแสดงข้อมูลในลักษณะทางวิทยาศาสตร์

แผนภูมิพื้นที่เน้นปริมาณข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปตามช่วงเวลา แสดงผลรวมของค่าที่ป้อน และยังแสดงการมีส่วนร่วมของค่าแต่ละค่าต่อยอดรวม

แผนภูมิโดนัทแสดงการมีส่วนร่วมของแต่ละองค์ประกอบในผลรวม แต่ต่างจากแผนภูมิวงกลม มันสามารถมีชุดข้อมูลได้หลายชุด (วงแหวนแต่ละวงเป็นชุดที่แยกจากกัน)

แผนภูมิเรดาร์ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบค่าทั่วไปจากชุดข้อมูลหลายชุด

แผนภูมิพื้นผิวใช้เพื่อค้นหาชุดข้อมูลสองชุดที่ดีที่สุด

แผนภูมิฟองสบู่แสดงถึงชนิดของพล็อตกระจาย โดยที่ค่าสองค่ากำหนดตำแหน่งของฟอง และค่าที่สามกำหนดขนาดของมัน

แผนภูมิหุ้นมักใช้เพื่อแสดงราคาหุ้น อัตราแลกเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิ และข้อมูลทางวิทยาศาสตร์

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมของสิ่งที่เรียกว่า ไม่ได้มาตรฐานประเภทที่อนุญาตให้คุณรวมการแสดงข้อมูลประเภทต่างๆ ไว้ในไดอะแกรมเดียว

เมื่อทำงานกับแผนภูมิที่ไม่ได้มาตรฐาน คุณสามารถดูแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว แผนภูมิแบบกำหนดเองแต่ละประเภทสร้างขึ้นจากชนิดแผนภูมิมาตรฐานและมีรูปแบบและตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น คำอธิบายแผนภูมิ ตาราง ป้ายข้อมูล แกนทุติยภูมิ สี แม่แบบ การแรเงา และตำแหน่งขององค์ประกอบแผนภูมิต่างๆ

คุณสามารถใช้หนึ่งในประเภทแผนภูมิแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายในหรือสร้างแผนภูมิของคุณเองก็ได้ พบประเภทแผนภูมิที่ไม่ได้มาตรฐานในหนังสือ

การสร้างแผนภูมิด้วยตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิบนเวิร์กชีต ให้เลือกข้อมูลที่จะใช้ในนั้นและโทร ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ. สามารถเลือกเป็นชุดข้อมูลเดียว (หรือแยกแถวในตาราง หรือคอลัมน์แยก) หรือหลายชุดก็ได้

บันทึก: ข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในบล็อกสี่เหลี่ยมจะถูกเลือกเมื่อกดปุ่ม Ctrl

สำหรับการโทร ตัวช่วยสร้างแผนภูมิใช้แล้ว:

รายการเมนู แทรก|แผนภาพ;

ปุ่ม ตัวช่วยสร้างแผนภูมิบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิมีหลายขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องทำ

มุมมองมาตรฐานของกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างแผนภูมิจะแสดงในรูปที่ 1

รูปที่ 1 ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

ไดอะแกรมที่สร้างขึ้นสามารถใช้ได้ตลอดเวลา ได้รับการแก้ไข. Excel ช่วยให้คุณ:

ปรับขนาดแผนภูมิ

ย้ายแผนภูมิบนเวิร์กชีต

เปลี่ยนประเภทและประเภทย่อยของแผนภูมิ ปรับสีของชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูล ตำแหน่ง ปรับแต่งรูปภาพของชุด เพิ่มป้ายข้อมูล

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมพื้นฐานการทำงานกับแผนภูมิใน Excel และเป็นคำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างแผนภูมิ นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีรวมแผนภูมิสองประเภท บันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเริ่มต้น ปรับขนาดหรือย้ายแผนภูมิ

แผนภูมิ Excel จำเป็นสำหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพและติดตามแนวโน้มปัจจุบัน Microsoft Excel มีฟังก์ชันการสร้างแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพ แต่การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก หากไม่เข้าใจชัดเจนว่าแผนภูมิประเภทใดและมีจุดประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์ใด คุณสามารถใช้เวลามากมายในการเล่นซอกับองค์ประกอบต่างๆ ของแผนภูมิ และผลลัพธ์จะมีความคล้ายคลึงกับสิ่งที่ตั้งใจไว้เท่านั้น

เราจะเริ่มต้นด้วยพื้นฐานของการสร้างแผนภูมิและทีละขั้นตอนวิธีการสร้างแผนภูมิใน Excel และแม้ว่าคุณจะยังใหม่ต่อธุรกิจนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแรกของคุณในเวลาไม่กี่นาที และทำให้ตรงตามที่คุณต้องการ

แผนภูมิ Excel - แนวคิดพื้นฐาน

แผนภูมิ (หรือกราฟ) คือการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกของข้อมูลตัวเลข โดยที่ข้อมูลจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ (แท่ง คอลัมน์ เส้น ภาค และอื่นๆ) กราฟใน Excel มักจะสร้างขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจข้อมูลจำนวนมากหรือเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดย่อยของข้อมูลต่างๆ

Microsoft Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้หลายประเภท: แผนภูมิแท่ง แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิเส้น แผนภูมิวงกลมและฟอง แผนภูมิกระจายและแผนภูมิหุ้น แผนภูมิโดนัทและเรดาร์ แผนภูมิพื้นที่ และแผนภูมิพื้นผิว

มีองค์ประกอบมากมายในแผนภูมิ Excel บางส่วนจะแสดงตามค่าเริ่มต้น ส่วนอื่นๆ หากจำเป็น สามารถเพิ่มและกำหนดค่าได้ด้วยตนเอง

สร้างแผนภูมิใน Excel

ในการสร้างแผนภูมิใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลตัวเลขลงในเวิร์กชีตแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เตรียมข้อมูลสำหรับการสร้างแผนภูมิ

แผนภูมิ Excel ส่วนใหญ่ (เช่น แผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิแท่ง) ไม่ต้องการการจัดเรียงข้อมูลพิเศษใดๆ ข้อมูลสามารถอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ และ Microsoft Excel จะแนะนำประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติ (คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง)

ในการสร้างแผนภูมิที่สวยงามใน Excel ประเด็นต่อไปนี้สามารถช่วยได้:

• คำอธิบายแผนภูมิใช้ส่วนหัวของคอลัมน์หรือข้อมูลจากคอลัมน์แรก Excel จะเลือกข้อมูลสำหรับคำอธิบายแผนภูมิโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งของข้อมูลต้นฉบับ
• ข้อมูลในคอลัมน์แรก (หรือส่วนหัวของคอลัมน์) ใช้เป็นป้ายกำกับแกน x ในแผนภูมิ
• ข้อมูลตัวเลขในคอลัมน์อื่นๆ จะใช้เพื่อสร้างป้ายกำกับแกน y

ตัวอย่างเช่น มาสร้างกราฟตามตารางต่อไปนี้

2. เลือกข้อมูลที่จะแสดงบนแผนภูมิ

เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ Excel เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิหรือเป็นป้ายชื่อแกน

• หากคุณต้องการสร้างกราฟโดยยึดตามเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้เลือกเซลล์เดียว แล้ว Excel จะเพิ่มเซลล์ที่อยู่ติดกันทั้งหมดที่มีข้อมูลลงในส่วนที่เลือกโดยอัตโนมัติ
• ในการลงจุดข้อมูลในเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้เลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์ จากนั้นกด . ค้างไว้ Ctrlให้เลือกเซลล์หรือช่วงที่เหลือ โปรดทราบว่าคุณสามารถพล็อตเซลล์หรือกราฟช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันก็ต่อเมื่อพื้นที่ที่เลือกก่อรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเท่านั้น

คำแนะนำ:ในการเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมดบนแผ่นงาน ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของพื้นที่ที่ใช้ (click ctrl+homeเพื่อย้ายไปยังเซลล์ A1) จากนั้นกด Ctrl+Shift+Endเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ใช้ล่าสุด (มุมล่างขวาของช่วง)

3. วางแผนภูมิลงในแผ่นงาน Excel

หากต้องการเพิ่มแผนภูมิลงในแผ่นงานปัจจุบัน ให้ไปที่แท็บ แทรก(แทรก) ส่วน ไดอะแกรม(แผนภูมิ) และคลิกที่ไอคอนของประเภทแผนภูมิที่ต้องการ

ใน Excel 2013 และ Excel 2016 คุณสามารถคลิก ชาร์ตแนะนำ(แผนภูมิที่แนะนำ) เพื่อดูแกลเลอรีของแผนภูมิที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งเหมาะสมกับข้อมูลที่เลือกมากที่สุด

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสร้างฮิสโตแกรม 3 มิติ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากไอคอนฮิสโตแกรม และเลือกหนึ่งในประเภทย่อยของแผนภูมิในหมวดหมู่ ฮิสโตแกรมปริมาณ(คอลัมน์ 3 มิติ)

หากต้องการเลือกประเภทแผนภูมิอื่นๆ ให้คลิกที่ลิงก์ ฮิสโตแกรมอื่นๆ(แผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น แทรกแผนภูมิ(แทรกแผนภูมิ) พร้อมรายการประเภทย่อยฮิสโตแกรมที่มีอยู่ในส่วนบนของหน้าต่าง ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิอื่นๆ ที่มีใน Excel

คำแนะนำ:หากต้องการดูประเภทแผนภูมิที่มีอยู่ทั้งหมดทันที ให้คลิกปุ่ม ดูไดอะแกรมทั้งหมด ไดอะแกรม(แผนภูมิ) แท็บ แทรก(แทรก) ริบบิ้นเมนู

โดยทั่วไปแล้วทุกอย่างพร้อมแล้ว แผนภูมิถูกแทรกลงในเวิร์กชีตปัจจุบัน นี่คือฮิสโตแกรมขนาดใหญ่ที่เราได้รับ:

กราฟดูดีอยู่แล้ว แต่ยังมีการปรับแต่งและการปรับปรุงบางอย่างที่สามารถทำได้ ดังที่อธิบายไว้ในส่วนนี้

สร้างแผนภูมิผสมใน Excel เพื่อรวมแผนภูมิสองประเภท

หากคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลประเภทต่างๆ ในแผนภูมิ Excel คุณต้องสร้างแผนภูมิผสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิพื้นผิวกับแผนภูมิเส้นเพื่อแสดงข้อมูลที่มีมิติข้อมูลที่แตกต่างกันมาก เช่น รายได้รวมและหน่วยที่ขายได้

ใน Microsoft Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า การสร้างแผนภูมิผสมเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก Excel 2013 และ Excel 2016 แก้ปัญหานี้ด้วยสี่ขั้นตอนง่ายๆ

สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มสัมผัสบางอย่างได้ เช่น ชื่อแผนภูมิและชื่อแกน แผนภูมิผสมที่เสร็จแล้วอาจมีลักษณะดังนี้:

การตั้งค่าแผนภูมิ Excel

อย่างที่คุณเห็นแล้ว การสร้างแผนภูมิใน Excel ไม่ใช่เรื่องยาก แต่หลังจากเพิ่มแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบมาตรฐานบางอย่างเพื่อให้อ่านแผนภูมิได้ง่ายขึ้น

ในเวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft Excel 2013 และ Excel 2016 แผนภูมิได้รับการปรับปรุงอย่างมากและมีการเพิ่มวิธีใหม่ในการเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบแผนภูมิ

โดยทั่วไป มี 3 วิธีในการปรับแต่งแผนภูมิใน Excel 2016 และ Excel 2013:

คลิกไอคอนเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม องค์ประกอบแผนภูมิ(องค์ประกอบแผนภูมิ) ค้นหาองค์ประกอบที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงในรายการ แล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากองค์ประกอบนั้น แผงการตั้งค่าแผนภูมิจะปรากฏทางด้านขวาของเวิร์กชีต ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้ที่นี่:

เราหวังว่าภาพรวมโดยย่อของคุณลักษณะการปรับแต่งแผนภูมิจะช่วยให้คุณได้แนวคิดทั่วไปว่าคุณจะปรับแต่งแผนภูมิใน Excel ได้อย่างไร ในบทความต่อไปนี้ เราจะมาดูวิธีการปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิต่างๆ โดยละเอียด รวมถึง:

• วิธีย้าย ปรับ หรือซ่อนคำอธิบายแผนภูมิ

บันทึกเทมเพลตแผนภูมิใน Excel

หากคุณชอบแผนภูมิที่สร้างขึ้นจริงๆ คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้ ( .crtxไฟล์) แล้วใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างแผนภูมิอื่นๆ ใน Excel

วิธีสร้างเทมเพลตแผนภูมิ

ใน Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า ฟังก์ชัน บันทึกเป็นแม่แบบ(บันทึกเป็นแม่แบบ) อยู่บนแถบเมนูบนแท็บ ตัวสร้าง(ออกแบบ) ในส่วน ประเภทของ(พิมพ์).

โดยค่าเริ่มต้น เทมเพลตแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์พิเศษ ชาร์ต. เทมเพลตแผนภูมิทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในส่วนโดยอัตโนมัติ แม่แบบ(Templates) ที่ปรากฎในไดอะล็อกบ็อกซ์ แทรกแผนภูมิ(แทรกแผนภูมิ) และ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ(เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ) ใน Excel

โปรดทราบว่าเฉพาะเทมเพลตที่ได้รับการบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ ชาร์ตจะสามารถใช้ได้ใน แม่แบบ(แม่แบบ). ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นเมื่อคุณบันทึกแม่แบบ

คำแนะนำ:หากคุณดาวน์โหลดเทมเพลตแผนภูมิจากอินเทอร์เน็ตและต้องการให้พร้อมใช้งานใน Excel เมื่อคุณสร้างกราฟ ให้บันทึกเทมเพลตที่ดาวน์โหลดเป็น .crtxไฟล์ในโฟลเดอร์ ชาร์ต:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

วิธีใช้เทมเพลตแผนภูมิ

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิใน Excel จากเทมเพลต ให้เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ(แทรกแผนภูมิ) โดยคลิกที่ปุ่ม ดูไดอะแกรมทั้งหมด(ดูแผนภูมิทั้งหมด) ที่มุมล่างขวาของส่วน ไดอะแกรม(ชาร์ต). บนแท็บ ชาร์ตทั้งหมด(แผนภูมิทั้งหมด) ไปที่ส่วน แม่แบบ(เทมเพลต) แล้วเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากเทมเพลตที่มีอยู่

หากต้องการนำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิที่สร้างไว้แล้ว ให้คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือกจากเมนูบริบท เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ(เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ). หรือไปที่แท็บ ตัวสร้าง(ออกแบบ) แล้วกดปุ่ม เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ(เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ) ในส่วน ประเภทของ(พิมพ์).

ในทั้งสองกรณี กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ(เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ) โดยที่ในส่วน แม่แบบ(Templates) คุณสามารถเลือกแม่แบบที่ต้องการได้

วิธีลบเทมเพลตแผนภูมิใน Excel

หากต้องการลบเทมเพลตแผนภูมิ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ(แทรกแผนภูมิ) ไปที่ส่วน แม่แบบ(เทมเพลต) แล้วคลิกปุ่ม การจัดการเทมเพลต(จัดการเทมเพลต) ที่มุมล่างซ้าย

กดปุ่ม การจัดการเทมเพลต(จัดการเทมเพลต) จะเปิดโฟลเดอร์ ชาร์ตซึ่งมีเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมด คลิกขวาที่เทมเพลตที่คุณต้องการลบและเลือก ลบ(ลบ) ในเมนูบริบท

การใช้แผนภูมิเริ่มต้นใน Excel

แผนภูมิ Excel เริ่มต้นช่วยประหยัดเวลาได้มาก เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิอย่างรวดเร็วหรือเพียงแค่ดูแนวโน้มในข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว! เพียงเลือกข้อมูลที่จะรวมไว้ในแผนภูมิแล้วกดแป้นพิมพ์ลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• Alt+F1เพื่อแทรกแผนภูมิเริ่มต้นบนแผ่นงานปัจจุบัน
• F11เพื่อสร้างแผนภูมิเริ่มต้นบนแผ่นงานใหม่

วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเริ่มต้นใน Excel

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใน Excel แผนภูมิแท่งจะถูกใช้เป็นแผนภูมิเริ่มต้น ในการเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิเริ่มต้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

การปรับขนาดแผนภูมิใน Excel

ในการปรับขนาดแผนภูมิ Excel ให้คลิกที่แผนภูมิและใช้ที่จับที่ขอบของแผนภูมิเพื่อลากเส้นขอบ

อีกวิธีหนึ่งคือการป้อนค่าที่ต้องการลงในช่อง ความสูงของรูป(ความสูงรูปร่าง) และ ความกว้างของรูปร่าง(รูปร่างความกว้าง) ในส่วน ขนาด(ขนาด) แท็บ รูปแบบ(รูปแบบ).

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้กดปุ่ม ดูไดอะแกรมทั้งหมด(ดูแผนภูมิทั้งหมด) ที่มุมล่างขวาของส่วน ไดอะแกรม(ชาร์ต).

ย้ายแผนภูมิใน Excel

เมื่อสร้างกราฟใน Excel กราฟจะถูกวางไว้บนแผ่นงานเดียวกันกับข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ คุณสามารถย้ายแผนภูมิไปที่ใดก็ได้บนแผ่นงานโดยการลากด้วยเมาส์

หากคุณพบว่าการทำงานกับกราฟบนแผ่นงานแยกกันได้ง่ายขึ้น คุณสามารถย้ายกราฟไปที่นั่นได้ดังนี้:

หากคุณต้องการย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานที่มีอยู่ ให้เลือกตัวเลือก บนแผ่นงานที่มีอยู่(วัตถุใน) และเลือกแผ่นงานที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง

หากต้องการส่งออกแผนภูมินอก Excel ให้คลิกขวาที่เส้นขอบของแผนภูมิแล้วคลิก สำเนา(สำเนา). จากนั้นเปิดโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันอื่นแล้ววางแผนภูมิที่นั่น คุณสามารถค้นหาวิธีอื่นๆ ในการส่งออกแผนภูมิได้หลายวิธีในบทความนี้ -

นี่คือวิธีการสร้างแผนภูมิใน Excel ฉันหวังว่าภาพรวมของคุณสมบัติหลักของแผนภูมินี้จะเป็นประโยชน์ ในบทต่อไป เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิต่างๆ เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน ป้ายชื่อข้อมูล และอื่นๆ ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!

โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel มีคุณลักษณะที่กว้างมาก ซึ่งช่วยให้ทำงานบางอย่างได้ง่ายขึ้นมาก โดยที่ผู้ใช้มีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการทำงานกับโปรแกรม นอกจากการสร้างตารางแล้ว Microsoft Excel ยังให้คุณทำการคำนวณความซับซ้อนต่างๆ ตลอดจนสร้างกราฟและแผนภูมิได้อีกด้วย

นั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้ เราจะพยายามพิจารณารายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนภูมิและกราฟใน Excel ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ลองคิดออก ไป!

ตัวแก้ไขช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงการคำนวณสำหรับการนำเสนอได้อย่างชัดเจน

โดยทั่วไป การสร้างกราฟไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนยังคงสับสนกับการเลือกแผนภูมิประเภทต่างๆ หรือมีปัญหาในการสร้างตารางพร้อมแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง

มีสองวิธีในการแก้ปัญหานี้:

• การสร้างแปลงกระจาย
• การสร้างกราฟ

วิธีแรกจะใช้เมื่อค่าหนึ่งกำหนดอีกค่าหนึ่ง ตัวอย่างคือฟังก์ชันคลาสสิก ตัวเลือกที่สองเหมาะสำหรับใช้เมื่อจำเป็นในชุดข้อมูล

ทีนี้มาดูการพล็อตกราฟกัน ก่อนอื่นคุณต้องมีตารางข้อมูล จากนั้นเลือกตารางและไปที่แท็บ "แทรก" ในแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นแผงที่คุณต้องเลือกประเภทของแผนภูมิ เลือกกราฟ โปรแกรมจะเสนอตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก เลือกสิ่งที่ถูกต้องตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ หลังจากนั้น Microsoft Excel จะสร้างแผนภูมิที่ต้องการ โปรดทราบว่าเซลล์ที่มีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกใช้เป็นป้ายกำกับ หากคุณต้องการทำโดยไม่มีพวกเขา ก็อย่าเน้นพวกเขา ในกรณีนี้คะแนนจะถูกเรียงลำดับแทนป้ายกำกับ

หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของกราฟผลลัพธ์ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาและเลือก "ย้ายแผนภูมิ" ในรายการที่เปิดขึ้น ในหน้าต่างตัวเลือกการย้าย คุณสามารถเลือก "บนแผ่นงานแยกต่างหาก" หรือ "บนแผ่นงานที่มีอยู่"

นอกจากนี้ คุณสามารถดำเนินการอื่น ๆ ได้: เปลี่ยนลายเซ็นและส่วนประกอบตามดุลยพินิจของคุณ ในการทำเช่นนี้จะมีแท็บ "นักออกแบบ", "เลย์เอาต์" และ "รูปแบบ" คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของแผนภูมิ แกน ตลอดจนแก้ไขคำอธิบายในแท็บ "เค้าโครง" ในบล็อก "แกน" และ "ป้ายกำกับ" เมื่อคลิกที่แท็บ "รูปแบบ" คุณสามารถแก้ไขการเติม โครงร่าง และขนาดได้ ในหน้าต่าง "การเปลี่ยนแปลงชุดข้อมูล" ข้อมูลชุดข้อมูลจะถูกปรับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อของคุณเองสำหรับแต่ละชุดข้อมูลหรือตั้งค่าช่วงของตัวแปรที่จำเป็น

ทีนี้มาดูวิธีสร้างพล็อตแบบกระจายกัน ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว วิธีนี้เหมาะสำหรับกราฟฟังก์ชัน ลองใช้ฟังก์ชันคลาสสิก คุณจะต้องมีตารางที่มีค่า x และ y ตามลำดับ นอกจากนี้ ทุกอย่างยังคล้ายกับกรณีก่อนหน้า เฉพาะในแถบเครื่องมือที่คุณต้องเลือก "จุด" และระบุตัวเลือกที่ต้องการ หลังจากนั้น กราฟจะถูกสร้างขึ้นตามค่าที่ตั้งไว้และพารามิเตอร์ ขั้นตอนการแก้ไขจะเหมือนกับกรณีแรก บนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น นอกจาก x และ y แล้ว ลองบวก a กับ b กัน ตอนนี้ก็คุ้มค่าที่จะใช้ตัวเลือก "เลือกข้อมูล" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลจากตารางได้

หลังจากทำการคำนวณใน Excel และจัดรูปแบบข้อมูลในรูปแบบของตารางแล้ว บางครั้งก็กลายเป็นเรื่องยากมากที่จะวิเคราะห์ผลลัพธ์ ส่วนใหญ่ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องสร้างกราฟเพื่อดูแนวโน้มทั่วไปของการเปลี่ยนแปลง Excel ให้โอกาสดังกล่าว และต่อไปเราจะดูวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ข้อมูลจากตาราง

ในการเริ่มต้น ให้เตรียมข้อมูลบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิในระหว่างวัน และพยายามสร้างแผนภูมิใน Excel เลือกตารางผลลัพธ์ของเราและไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งในส่วน "แผนภูมิ" เราเลือกประเภทของแผนภูมิที่เราต้องการ ตอนนี้เราจะสร้างฮิสโตแกรม ดังนั้นคลิกที่รายการ "ฮิสโตแกรม" และเลือกประเภทแรกสุด "ฮิสโตแกรมพร้อมการจัดกลุ่ม" ผลลัพธ์จะปรากฏบนแผ่นงานทันทีและหากโปรแกรมสามารถกำหนดทุกอย่างได้อย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติเราจะได้สิ่งที่เราคาดหวัง

Excel ไม่ได้สร้างแผนภูมิอย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติเสมอไป และเพื่อสร้างแผนภูมิใน Excel ในรูปแบบที่เราต้องการ เราจำเป็นต้องแก้ไขแผนภูมิผลลัพธ์ เราคลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก "เลือกข้อมูล ... " จากเมนูซึ่งจะช่วยให้เราสามารถระบุช่วงของเซลล์ที่ต้องการได้ หน้าต่าง "เลือกแหล่งข้อมูล" จะปรากฏขึ้นซึ่งทางด้านซ้ายของ "องค์ประกอบตำนาน (แถว)" คลิก "เปลี่ยน" และในหน้าต่างใหม่เราจะระบุช่วงของเซลล์ที่ต้องการโดยเน้นที่เซลล์เหล่านั้น

คุณยังสามารถเปลี่ยนป้ายกำกับบนแกนนอนได้อีกด้วย

ตอนนี้ ให้พิจารณาตัวเลือกเมื่อคุณต้องการสร้างแผนภูมิใน Excel 2010 ซึ่งจะรวมแผนภูมิหลายรายการพร้อมกัน มาดูตัวอย่างก่อนหน้ากันต่อ ซึ่งเราจะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิอีก 1 วัน ในการทำเช่นนี้ เราจะเสริมตารางของเราและไปที่การแก้ไขแผนภูมิโดยคลิก "เลือกข้อมูล ..." หลังจากคลิกขวาที่แผนภูมิ นอกจากนี้ยังพบรายการนี้ในเมนูโปรแกรม เราคลิกที่แผนภูมิทำให้ใช้งานได้หลังจากนั้นแท็บใหม่ "การทำงานกับแผนภูมิ" จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "เลือกข้อมูล ... " ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ในคอลัมน์ "องค์ประกอบตำนาน (แถว)" คลิก "เพิ่ม" ในหน้าต่างถัดไป "เปลี่ยนแถว" เพิ่มช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

<

ความเป็นไปได้ของการพล็อตใน Excel นั้นค่อนข้างน่าประทับใจ และต่อไปเราจะมาดูวิธีการสร้างกราฟใน Excel ของฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ใดๆ ตัวอย่างเช่น ลองใช้ฟังก์ชัน y=sin(x) เราเขียนสูตรและทำตารางค่า เลือกทั้งตารางและเลือกประเภทของกราฟที่จุดทั้งหมดเชื่อมต่อกันด้วยเส้น

เราไม่สามารถสร้างกราฟใน Excel โดยอัตโนมัติ คุณต้องไปที่การตั้งค่าและระบุช่วงของเซลล์ด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ เพื่อให้กราฟที่สร้างใน Excel มีลักษณะปกติ จึงจำเป็นต้องลบคอลัมน์ "X" ออกจากข้อมูลและระบุข้อมูลอื่นๆ สำหรับชุดข้อมูลแนวนอน

สวัสดีผู้อ่านที่รัก!

บทความนี้จะเน้นที่ข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิสามารถบอกผู้ใช้ได้มากกว่าตารางและตัวเลขจำนวนมาก คุณสามารถดูได้ว่าแผนภูมิของคุณแสดงอย่างไรและแสดงอะไร

กราฟและแผนภูมิใน Excelครอบครองสถานที่สำคัญพอสมควร เนื่องจากเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพ เป็นเรื่องยากที่รายงานจะไม่มีแผนภูมิ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักใช้ในการนำเสนอ

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถสร้างไดอะแกรม เซ็นชื่อ และดูข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดในรูปแบบภาพที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยตาของคุณเอง เพื่อให้สะดวก โปรแกรมมีทั้งส่วนที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ด้วยกลุ่มแท็บที่กว้างขวาง "การทำงานกับแผนภูมิ".

และตอนนี้ ที่จริงแล้ว ฉันคิดว่ามันคุ้มค่าที่จะบอก และเราจะพิจารณาทีละขั้นตอน:

สร้างแผนภูมิใน Excel

อันที่จริงแล้ว เริ่มต้นด้วยสิ่งแรกที่เราต้องการคือข้อมูลเริ่มต้น บนพื้นฐานของการสร้างไดอะแกรมอันที่จริง พิจารณาทีละขั้นตอน:

• คุณเลือกทั้งตารางพร้อมกับคอลัมน์และแถวที่มีป้ายกำกับ
• เลือกแท็บ "แทรก", ไปบล็อค "ไดอะแกรม"และเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง

การเลือกและเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

หากคุณได้สร้างไดอะแกรมที่ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือกประเภทของไดอะแกรมที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ตลอดเวลา

ในการเลือกและเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ:

• ขั้นแรก เลือกทั้งโต๊ะของคุณอีกครั้ง
• ประการที่สอง เข้าสู่ tab "แทรก", ไปที่บล็อกอีกครั้ง "ไดอะแกรม"และเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิจากตัวเลือกที่เสนอ

การแทนที่แถวและคอลัมน์ในแผนภูมิ

บ่อยมากเมื่อมันเกิดขึ้น การสร้างแผนภูมิใน Excelความสับสนเกิดขึ้นและฉันสับสนหรือเพียงเพราะไม่ได้ระบุ ข้อผิดพลาดนี้แก้ไขได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน:

การเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ

ดังนั้นเราจึงสร้างไดอะแกรมขึ้น แต่นี่ไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้าย เพราะเราต้องตั้งชื่อมัน เพื่อที่หลังจากนั้นไม่นานเราจะรู้ว่ามันเกี่ยวกับอะไร แต่ยังรวมถึงผู้ที่จะใช้ไดอะแกรมที่เราสร้างขึ้นด้วย ดังนั้น การเปลี่ยนไดอะแกรมจึงรวดเร็วมาก เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง:

การทำงานกับแผนภูมิตำนาน

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างตำนานสำหรับแผนภูมิของเรา ตำนานเป็นคำอธิบายของข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิ โดยปกติ ตามค่าเริ่มต้น คำอธิบายจะถูกวางไว้ที่ด้านขวาของแผนภูมิโดยอัตโนมัติ สร้างตำนานสำหรับแผนภูมิสามารถทำได้ดังนี้:

ป้ายข้อมูลแผนภูมิ

สร้างแผนภูมิใน Excelลงท้ายด้วยขั้นตอนสุดท้ายของการทำงานกับแผนภูมิ นี่คือป้ายชื่อข้อมูล คุณสามารถเน้นที่จุดใดจุดหนึ่งกับข้อมูลหรือกลุ่มข้อมูล ลายเซ็นจะช่วยดำเนินการข้อมูลที่ได้รับอย่างอิสระ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้