Vysvetľujúci dokument. Vysvetľujúci list

Písomné vysvetlenia sa stávajú povinnými len v mnohých prípadoch. Najčastejšie je to pri posudzovaní opodstatnenosti dôvodov disciplinárneho previnenia zamestnanca (porušenie pracovných alebo služobných povinností zamestnanca). Vyžaduje to postup o uložení disciplinárnej sankcie podľa čl. 193 Zákonníka práce (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie), čo môže mať za následok nielen pokarhanie alebo pokarhanie, ale aj prepustenie. Všetko závisí od okolností, ktoré je potrebné vyriešiť. V tomto prípade vysvetľujúca poznámka dokumentuje a sprostredkúva vedeniu pozíciu zamestnanca, jeho víziu situácie a jeho argumenty.

Fragment dokumentu

Zákonník práce Ruskej federácie. Článok 193 „Postup pri uplatňovaní disciplinárnych sankcií“

Pred uplatnením disciplinárneho opatrenia musí zamestnávateľ požiadať zamestnanca o písomné vysvetlenie. Ak po dvoch pracovných dňoch zamestnanec neposkytne uvedené vysvetlenie, vypracuje sa zodpovedajúci akt.

Neposkytnutie vysvetlenia zo strany zamestnanca nie je prekážkou pre uplatnenie disciplinárneho konania.

Disciplinárne opatrenie sa uplatňuje najneskôr do jedného mesiaca odo dňa zistenia previnenia, do ktorého sa nezapočítava čas choroby zamestnanca, jeho pobyt na dovolenke, ako aj čas potrebný na zohľadnenie posudku. zastupiteľský orgán pracovníkov.

Disciplinárny postih nie je možné uplatniť neskôr ako do šiestich mesiacov odo dňa spáchania priestupku a na základe výsledkov auditu, kontroly finančnej a hospodárskej činnosti alebo auditu do dvoch rokov odo dňa jeho spáchania. Do uvedených lehôt sa nezapočítava čas trestného konania.

Za každé disciplinárne previnenie možno uplatniť len jednu disciplinárnu sankciu.

Príkaz (pokyn) zamestnávateľa na uplatnenie disciplinárneho postihu sa zamestnancovi oznámi proti podpisu do troch pracovných dní odo dňa jeho zverejnenia, pričom sa nepočíta čas neprítomnosti zamestnanca v práci. Ak sa zamestnanec odmietne zoznámiť s uvedeným príkazom (pokynom) proti podpisu, vypracuje sa zodpovedajúci akt.

Proti disciplinárnemu postihu sa môže zamestnanec odvolať na štátny inšpektorát práce a (alebo) orgány na posúdenie jednotlivých pracovných sporov.

Vysvetlivky však možno vypracovať aj z iných dôvodov, aj keď aspekt „potreby ospravedlniť sa“ zostáva (napokon, v iných prípadoch sa používajú úradné a poznámky). Napríklad pri zisťovaní okolností vzniku škody na majetku zamestnávateľa a určovaní jej výšky podľa čl. 247 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Žiadosť o písomné vysvetlenie

Takže „pred uložením disciplinárneho konania musí zamestnávateľ požiadať zamestnanca o písomné vysvetlenie“. Ako vidíte, zákon nešpecifikuje, či žiadosť o vysvetlenie musí byť ústna alebo písomná. Najmä ťažké prípady, keď to zamestnanec aj zamestnávateľ myslia veľmi vážne a hodlajú ísť, ako sa hovorí, až do trpkého konca, musí zamestnávateľ od zamestnanca písomne ​​požiadať o vysvetlenie, aby následne mohol potvrdiť dodržanie postupu predpísaného pre uloženie disciplinárnych sankcií v článku 193 Zákonníka práce Ruskej federácie (príklad 1) . Tento personálny dokument nikdy nebol schválený, preto si ho každá organizácia zostavuje po svojom. Dokonca aj typ dokumentu, ktorý sa na to používa, je odlišný (oznámenie, výzva, list atď.), hoci je správnejšie nazývať to „dopyt“, pretože v časti 1 čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že je potrebné „požiadať“ o písomné vysvetlenie. Oznámenie má iný význam – poskytuje sa informácia a nie je potrebné nič robiť. List je odchádzajúci dokument, ktorý sa zasiela organizácii tretej strany resp jednotlivcovi, pričom zamestnanec nie je takouto „cudzou“ osobou.

Malo by sa pamätať na to, že „disciplinárna sankcia sa uplatňuje najneskôr do jedného mesiaca odo dňa zistenia priestupku“ (časť 3 článku 193 Zákonníka práce Ruskej federácie). Skutočnosť jeho objavenia je potvrdená aktom, nie požiadavkou. Tento mesiac by sa preto mal počítať od dátumu zistenia (ktorý by sa mal v ideálnom prípade zhodovať s dátumom vyhotovenia aktu), a nie od dátumu žiadosti o písomné vysvetlenie.

Ďalšia lehota sa počíta odo dňa podania žiadosti – 2 dni na podanie písomného vysvetlenia (pozri príklad 3). Preto je dôležité požiadavku nielen formalizovať, ale aj preukázať, že bola zamestnancovi odovzdaná alebo že ju odmietol prijať. Ak to chcete urobiť, môžete okamžite vytvoriť zodpovedajúce medzery v spodnej časti listu (v príklade 1 označené číslami 1 a 2): ak prvý (podpis pri prijatí žiadosti) nie je vyhotovený, potom druhý je vypracovaný (svedkovia potvrdzujú skutočnosť, že zamestnanec tento dokument odmietol prijať, táto značka eliminuje potrebu vypracovať v tejto veci samostatný akt).

Písomná žiadosť zamestnanca o vysvetlenie

Text žiadosti o vysvetlenie zamestnanca o dôvodoch neprítomnosti v práci a podpis

Počítanie lehoty na podanie písomného vysvetlenia dôvodov disciplinárneho previnenia

Povedzme, že pracovník v pondelok 1.9.2014 z nedbanlivosti poškodil majetok zamestnávateľa, boli na to svedkovia a ešte v ten deň bol spísaný protokol. Dňa 2.9.2014 bola pracovníčka povinná podať písomné vysvetlenia. Termín začíname počítať od nasledujúceho dňa:

• 09.03.2014 – 1. deň,
• 09.04.2014 – 2. deň (kedy sa podanie vysvetlivky bude považovať za včasné),
• Už 05.09.2014 je možné aktivovať fakt neposkytnutia vysvetlení.

Ak bola požiadavka na podanie písomného vysvetlenia predložená zamestnancovi v piatok 09.05.2014 a sobota a nedeľa sú jeho voľnými dňami (t. j. nie sú zahrnuté do výpočtu 2-dňovej lehoty), tak lehota na včasné predloženie dôvodovej správy by uplynulo až v utorok 09.09.2014.

Aby sa svedomitý zamestnanec pri výpočte tejto lehoty nezmýlil, je lepšie v žiadosti ihneď uviesť konkrétny dátum, do ktorého musí byť vysvetlivka poskytnutá. Tu môžete pridať konkrétne oddelenie/úradníka, ktorému sa má odovzdať (pozri druhý odsek textu požiadavky z príkladu 1). Adresát vysvetlivky (v mene ktorého je vyhotovená napr. CEO) a osobou, na ktorú by mal byť prevedený (napríklad sekretárka alebo vedúci personálneho oddelenia), budú s najväčšou pravdepodobnosťou rôzne osoby.

Ak mal zamestnanec skutočne dobré dôvody na správanie, ktoré sa zamestnávateľovi nepáčilo, a vo všeobecnosti sú to adekvátni ľudia, potom by ste sa nemali báť vysvetľujúcej poznámky - príde na obranu „obvineného“. Potom už netreba čakať na písomnú žiadosť zamestnávateľa. Na jeho ústnu žiadosť je lepšie okamžite vypracovať vysvetľujúca poznámka, pričom k nemu pripojí maximálne dôkazy o jeho nevine. Poslúžia nielen úradné dokumenty, dokonca aj výtlačok zo spravodajského webu o prerušeniach práce na trase metra, ktorým sa oneskorenec dostane do práce. Ak dôjde ku konfliktu medzi zamestnancami, potom dobre napísaný vysvetľujúci list môže dokonca „pritiahnuť“ manažment na stranu jeho autora.

Na koho meno je napísaná vysvetľujúca poznámka?

Ak chcete presne odpovedať na túto otázku, musíte sa pozrieť do Interného pracovného poriadku, ktorý musí platiť v každej organizácii. S najväčšou pravdepodobnosťou sa tam píše, že zamestnanec podlieha svojmu priamemu nadriadenému a generálnemu riaditeľovi. Potom, ak sa niečo stane, zamestnanec napíše vysvetlenie určené buď svojmu šéfovi, alebo generálnemu riaditeľovi.

Miestne predpisy môžu stanoviť inú hierarchiu: napríklad členov pracovná skupina hlásiť vedúcemu tejto skupiny, napriek tomu, že v nej zastupujú rôzne divízie. Vedúci skupiny môže požiadať o písomné vysvetlenie len vtedy, ak sa pochybenie týka práce skupiny.

Teda bezpečnostná služba, bezpečnostný manažér firemná kultúra, vedúci personálneho oddelenia nemá právo požadovať vysvetlenie od zamestnancov iných oddelení, ktorí sa im nehlásia, ak to nie je výslovne uvedené v miestnych predpisoch organizácie. Je pravda, že príslušné právomoci na týchto a iných funkcionárov možno ešte delegovať na príkaz generálneho riaditeľa (napríklad na predsedu komisie na vyšetrenie konkrétneho incidentu). Pozrite si titulky v príkladoch 1 a 2 označené výkričníkom.

Ručne alebo na počítači?

Zákon nevyžaduje, aby sa vysvetlivky písali rukou, dajú sa napísať na počítači. Skúsení personalisti však vyžadujú od zamestnancov vysvetlenia, písané iba ich vlastnou rukou. V prípade pracovného sporu to pomôže zamestnávateľovi chrániť sa pred nezákonným konaním zo strany zamestnanca, ktorý môže tvrdiť, že bol „nútený“ podpísať text, ktorý už napísal niekto iný.

Minimálne požadované zloženie ručne písaných prvkov nakreslených rukou zamestnanca vo vysvetlivke je nasledovné:

• názov práce,
• osobný kontakt a
• A O. Priezvisko.

Nemôžete sa obmedziť len na ručne napísaný osobný ťah, pretože... grafologické vyšetrenie nie je schopné jednoznačne identifikovať niektoré podpisy ako patriace konkrétnej osobe. A na základe celých slov (pozícia a priezvisko) sa to určite dá.

Podrobnosti vysvetľujúcej poznámky

Forma vysvetlivky je pomerne voľná. Nikto od zamestnanca nevyžaduje dôkladnú znalosť noriem prípravy dokumentov, stačí dodržať požadované minimum.

V pravej hornej časti hárku je v stĺpci napísaná informácia o tom, komu a komu je vysvetlivka určená. Zamestnanec musí uviesť svoju štrukturálnu jednotku, pozíciu a celé priezvisko, Krstné a stredné meno. Názov typu dokumentu - vysvetlivka - sa píše v strede po niekoľkých riadkoch (zvyčajne s veľké písmená alebo len tak veľkými písmenami ako je uvedené v príklade 4). Príklad 5 demonštruje zastaranú verziu, kde je názov typu dokumentu napísaný celý malými písmenami a za ním nasleduje bodka, t.j. zdalo sa, že celá „hlavička“ sa dá prečítať v jednej vete; Takéto možnosti dizajnu boli predtým nájdené v aplikáciách.

"Hlava" vysvetľujúcej poznámky

Zastaraná verzia „hlavičky“ vysvetlivky

Okolnosti sú rôzne a nie je správne požadovať od zamestnanca stručnosť v dôvodovej správe. Poznámka môže zaberať niekoľko listov papiera, obsahovať priamu reč a čítať sa ako dobrá detektívka, alebo môže pozostávať z jedného riadku. Zamestnávateľ nemá právo obmedzovať zamestnanca v takejto „tvorivosti“.

Nikto neočakáva, že zamestnanec urobí závery a návrhy vo vysvetlivke, aj keď mu nebude možné zakázať ich uvedenie.

Obsah vysvetlivky určuje len zamestnanec, ktorý ju potrebuje napísať. Šéf nemá právo diktovať text, povedať frázy ako „toto nie je dôvod“, požadovať prepísanie alebo inak ovplyvňovať obsah dokumentu. Niektoré organizácie idú ešte ďalej a vypracúvajú štandardné texty vysvetliviek. Zamestnanec má právo rozhodnúť sa, či ich použije, alebo napíše vysvetľujúcu poznámku sám. Je v jeho záujme opísať, čo sa stalo, ako to považuje za správne. Zamestnávateľ je zase povinný oboznámiť sa s prípadnými vysvetleniami zamestnanca, či sa mu páčia alebo nie.

Označenie prítomnosti aplikácií

Vysvetľujúca poznámka bola vypracovaná. Čo urobiť ďalej?

Zamestnávateľ po prijatí vysvetlivky naň umiestni registračné číslo prichádzajúce číslo dokument a – nepochybne – dátum prijatia.

Podľa čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie, na ktorý sme sa odvolávali na začiatku, má zamestnanec 2 pracovné dni na napísanie vysvetlivky. Ak po tomto čase zamestnanec vysvetlenie nepodá, zamestnávateľ má právo vypracovať o tom primeraný zákon. S cieľom poistiť sa proti nezákonnému konaniu zo strany zamestnávateľa je lepšie, aby zamestnanec zaregistroval svoju vysvetlivku v kancelárii alebo u sekretárky s príslušnou značkou na dokumente a potom si vyzdvihol kópiu vysvetlivky. s touto značkou. Ďalšia možnosť: zamestnanec môže po označení prevzatia napísať vysvetľujúcu poznámku v 2 kópiách a jednu z nich si ponechať. Nikto potom nebude môcť povedať, že zamestnanec nepodal písomné vysvetlenia v zákonom stanovenej lehote.

Vysvetlivka je dokument objasňujúci povahu príčin a následkov vzniknutej konfliktnej situácie, udalosti (skutočnosti), o ktorých vedenie vedie výskum, vyšetrovanie, pozorovanie alebo objasňovanie.

Pre správny pravopis vysvetlivka musí spĺňať určité pravidlá, no obsah samotnej poznámky zákon neustanovuje a je svojvoľný. Ako zostaviť vysvetľujúcu poznámku kompetentne a s čo najmenej charakteristickými dôsledkami pre seba?

Vypracovanie vysvetľujúcej poznámky

Na vypracovanie vysvetľujúcej poznámky je potrebné dodržať tieto formality:

1. V záhlaví uveďte funkciu a celé meno manažéra, ktorému je táto vysvetlivka určená, ako aj celé meno a funkciu; potom sa do stredu listu napíše fráza „Vysvetlivka“ a skutočný text vysvetliviek; Na konci textu je uvedený dátum a podpis osoby píšucej vysvetlivku.
2. Odporúča sa napísať vysvetľujúcu poznámku na počítači, aby ste sa vyhli nesprávnej interpretácii vášho rukopisu. Objem písaného textu by mal byť stručný, malý a mal by sa zmestiť približne na polovicu štandardného listu. Ak je konflikt dosť vážny, musíte kontaktovať profesionálny právnik za pomoc pri zostavovaní tohto typu dokumentu.
3. Text vysvetlivky by nemal byť chaotický, odporúča sa písať ho dôsledne, jasne a výstižne. Mali by ste začať tým, že čo najpresnejšie opíšete situáciu, uvediete všetky okolnosti, všetkých účastníkov udalosti, ako aj čas a dátum toho, čo sa stalo, čo môže dokonca vrátiť vaše dobré meno v budúcnosti, ak incident nebol váš. chyba. Potom si musíte zapísať dôvody predchádzajúce porušeniu (incidentu), vysvetliť svoje správanie, odôvodniť ho argumentmi a podložiť faktami.

Vlastnosti vypracovania vysvetľujúcej poznámky

Podľa zákona (článok 193 Zákonníka práce Ruskej federácie) iba zamestnávateľ a nikto iný, ako napríklad vedúci oddelenia, audítor a iní, má právo požadovať, aby ste napísali vysvetľujúcu poznámku. Zamestnanec môže odmietnuť napísať vysvetlenie, potom sa vypracuje zodpovedajúci akt, ale stále je lepšie napísať poznámku s vysvetlením a sú tu malé nuansy:

• Je lepšie písať pravdu, pretože to, čo je napísané, môže a bude kontrolované a prichytenie pri klamstve nepomôže zlepšiť situáciu. A samozrejme, klamstvo môže veci zhoršiť a zvýšiť váš trest;
• neponáhľajte sa obviňovať svojich zamestnancov za všetko, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou budú musieť vysvetliť aj oni a nepriatelia a nepriatelia sú v konfliktnej situácii ešte nepotrebnejší;
• Nehovorte o žiadnej neschopnosti alebo neprofesionalite (podpísali ste popis práce, čo znamená, že potvrdili jeho súlad). Naopak, napíšte vysvetlenia, ktoré sa konkrétne odvolávajú na učebný materiál a pracovné povinnosti, pričom uveďte, že ste z nejakého dôvodu nesprávne interpretovali pojmy a pojmy, ktoré sú tam uvedené;
• ak je vaša vina zrejmá, potom je lepšie sa odvolávať vonkajšie faktory, napríklad pre zlý zdravotný stav, veľké pracovné zaťaženie, extrémnu únavu a pod., a na záver priznať svoju chybu alebo vinu a zároveň sľúbiť, že sa pokúsite zabrániť opakovaniu takýchto situácií;
• Sú prípady, keď sa požadujú vysvetlenia a sú neopodstatnené, vtedy je nevyhnutné nájsť a poskytnúť argumenty na neopodstatnenosť obvinení proti vám. Pomôcť vám v tom môžu regulačné dokumenty a inštruktážny materiál (príkazy, akty, zmluvy, pokyny, nariadenia a pod.).

Vysvetlivky majú ešte jednu zásadne rozlišovaciu funkciu, ktorá by sa nemala zamieňať s vyššie uvedeným – vysvetliť obsah iných dokumentov. Zvyčajne sú takéto vysvetlivky pripojené k vedecká práca– k diplomom na technických vysokých školách vzdelávacie inštitúcie, Komu vedeckých projektov, na výskum materiálov, na správy, na vládne normy atď.

V živote môže nastať nepredvídaná situácia, ktorej sa nedá vyhnúť. Ako to však správne formalizovať? V tomto článku sa pozrieme na to, ako presne musia byť atribúty premietnuté do tohto obchodného dokumentu, a dotkneme sa aj základných pravidiel vypĺňania vysvetliviek.

Vysvetlivka je dokument

Vysvetlivka je obchodný dokument, ktorý zhromažďuje vysvetlenia od všetkých strán konfliktu. Malo by sa však chápať, že tento dokument nie je základom pre uplatnenie nároku na vedenie. Bude to jednoducho odrážať podstatu problému.

Väčšinou sú požiadaní o predloženie vysvetlivky, porušenie pracovnej disciplíny a pod. Zároveň však mnohí ani nepremýšľali o tom, ako správne zostaviť vysvetľujúcu poznámku. Ak chcete pochopiť tento problém, môžete ísť dvoma spôsobmi:

1. Vo vyhľadávači položte otázku „ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku“ a vyberte najvhodnejšiu možnosť (podľa vášho názoru)
2. Preštudujte si tento článok a získajte informácie o správnosti vypracovania vysvetľujúcej poznámky pre všetky príležitosti

Upozorňujeme, že pri zostavovaní vysvetliviek platí jedno základné pravidlo. Ide o štandardné pravidlo obchodnej korešpondencie a jej dodržiavanie by malo byť nasledovné:

• Poznámka by mala odrážať hlavný nápad problémy v obchodný štýl bez vulgarizmov a ľudového jazyka
• Spoľahlivosť poskytovaných informácií a ich súhrn
• Vysvetľujúca esej je napísaná v prvej osobe s logickou a sekvenčnou štruktúrou vety, pričom sa zachováva chronológia
• Na konci musí byť dokument podpísaný podpisom a dátumom vyhotovenia

Potreba formy a formy vysvetlivky

Vysvetlivka: vzorka

Neexistuje štandardný formulár pre vysvetľujúcu poznámku, jednoducho nie je schválený. Preto je poznámka napísaná v akejkoľvek forme. Ak však neviete, ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku, potom je lepšie použiť vzorovú vysvetlivku na našej webovej stránke.

Je pozoruhodné, že niektoré organizácie schválili svoj vlastný formulár vysvetľujúcej poznámky. Legislatíva našej krajiny to nezakazuje, čiže budete musieť použiť presne ten formulár, ktorý vám spoločnosť ponúka.

Vzorová vysvetľujúca poznámka pre vedenie organizácie

Na príklade vysvetľujúcej poznámky vedeniu organizácie z dôvodu meškania alebo neprítomnosti sa pozrime na to, ako by sa mal takýto dokument vypracovať? Zoberme si napríklad situáciu, keď zamestnanec meškal do práce alebo sa dokonca rozhodol vziať si deň voľna, čo sa bude považovať za absenciu. Čo mám v tomto prípade napísať?

Vo všeobecnosti bude vyplnenie vysvetľujúcej poznámky vyzerať takto:

1. V pravom hornom rohu listu napíšte svoje celé meno. úradníka, ktorému je vysvetlivka zaslaná. Napríklad LLC Cherry Ivanov Ivan Ivanovič
2. O niečo nižšie pod adresátom je potrebné uviesť, od koho bola poznámka napísaná. Tie. uveďte svoje údaje. Napríklad: od hlavného ekonóma Evgenija Romanoviča Levochkina.
3. Urobte krok späť a do stredu listu musíte napísať názov dokumentu. Totiž: Vysvetľujúce.
4. Hlavná časť poznámky. Táto časť vysvetlivky musí jasne a jasne odrážať dôvod neprítomnosti, ktorý vedenie podniku teraz požaduje vysvetliť.
5. Dokončenie. Na konci musíte uviesť dátum vyhotovenia dokumentu a svoj podpis. Napríklad: 06/29/16, Levochkin E.R.

Príklad

Vysvetlivka bude musieť vysvetliť dôvody porušenia

Príklad hlavnej časti vysvetlivky by mal vyzerať takto: 28.06.2016 som sa nedostavil pracovisko Autor: dobrý dôvod– prerušenie kanalizácie v byte. V dôsledku mimoriadnej udalosti som musel zavolať záchrannú službu, ako aj prijať opatrenia na minimalizáciu následkov nehody.

Pohotovostná služba prišla na zavolanie až o 4 hodiny neskôr, t.j. o 13.25 miestneho času. Tím špecialistov začal s opravnými prácami o 13.40 h. Problémy sa im podarilo odstrániť až po 3 hodinách a 45 minútach. V tom čase sa už pracovný deň chýlil ku koncu. Počas akcie opustite byt opravárenské práce Nemohol som, pretože žijem sám. V súlade s tým nikto iný nemohol poskytnúť inštalatérom prístup do môjho bytu okrem mňa.

Nemohla som sa dovolať a upozorniť vedenie firmy, kde pracujem, kvôli absencii mobilný telefón. A pri volaní z pevnej linky došlo k nejakému rušeniu, kvôli ktorému som sa nemohol dostať do práce. K vysvetlivke prikladám potvrdenie, ktoré potvrdzuje realitu havárie a opravných prác v mojom byte.

Zostavená vysvetlivka sa zasiela na posúdenie vedúcemu alebo tomu, kto je v týchto veciach poverený. Ten si zas preštuduje predložený dokument a pripojí svoje uznesenie o prijatí konkrétnych opatrení vo vzťahu k tomuto zamestnancovi.

Ak sa vedúci zamestnanec rozhodne voči zamestnancovi disciplinárne stíhať, bude k prípadu priložená vysvetľujúca poznámka ako dôkaz.

Vysvetľujúca poznámka pre školu

Manažérovi je napísaná vysvetľujúca poznámka

V zásade sa vysvetľujúca poznámka pre školu prakticky nelíši od poznámky, ktorú poskytne zamestnanec v mieste svojho zamestnania. Domov charakteristický znakÚradník pošle škole vysvetľujúcu správu:

• Triedny učiteľ
• Vedúci učiteľ
• riaditeľ

Pozrime sa, ako správnejšie napísať vysvetľujúci list do školy:

1. "Klobúk", t.j. V pravom hornom rohu listu je potrebné uviesť adresáta. Napríklad riaditeľovi strednej školy č.1 Alexejovi Viktorovičovi Kuzminovi.
2. "Od koho". Ďalej to napíšete takto: od študentky 11-B triedy Lavrenko Irina Anatolyevna. Ak je poznámka napísaná v mene rodiča žiaka, potom musí byť napísaná z gr. Larisa Vitalievna Lavrenko
3. Hlavná časť. Tu v texte je potrebné vysvetliť dôvod meškania na vyučovanie.

Príklad

Povedzme, že vysvetľujúcu poznámku napísala matka študenta, potom by jej obsah mal byť takýto:

„Ja, Larisa Vitalievna Lavrenko, matka študentky 11-B triedy Lavrenko Irina Anatolyevna, môžem poskytnúť vysvetlenie týkajúce sa jej neprítomnosti na vyučovaní. Keď som sa ráno zobudila, dcéra sa sťažovala na akútnu bolesť zubov a išli sme s ňou k zubárovi. Po poskytnutí pomoci lekár povedal, že moja dcéra potrebuje odpočinok a je pre ňu lepšie ísť domov. V tejto súvislosti sa dieťa 12.10.2016 nedostavilo na vyučovanie. K vysvetlivke prikladám potvrdenie od zubného lekára.“

Zvyčajne sa takéto vysvetlivky píšu na meno triedneho učiteľa. Ale o to nejde. Hlavná vec je zistiť, komu presne bude poznámka určená, a až potom ju začať skladať.

Schopnosť správne zostaviť vysvetlivku nikomu neublíži. Ak však už máte v minulosti opakované meškanie alebo absencie, možno je čas, aby ste sa zamysleli a pracovali na svojej dochvíľnosti. Koniec koncov, to vám pomôže zlepšiť vašu reputáciu k lepšiemu.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku? Video tutoriál vás naučí:

Všimli ste si chybu? Vyberte ho a kliknite Ctrl+Enter aby ste nám dali vedieť.

O (príklad, vzorka) sa človek pýta na túto otázku, ak porušil pracovnú disciplínu svojho podniku, napríklad meškal do práce alebo zmeškal pracovný deň, a tiež sa stal nedobrovoľným svedkom nedbanlivosti pracovného personálu vo výrobe. . Ak to však zamestnanec z nejakého dôvodu nechce urobiť, môžete sa obrátiť na zákon zákonníka práce Podľa neho zamestnanec podniku nie je povinný hlásiť vedeniu priestupky zo strany ostatných zamestnancov. V tomto prípade zamestnávateľ vypracuje konkrétny akt, ktorý uvedie odmietnutie.

Na to je potrebné dodržať príslušné náležitosti, avšak obsah vysvetlivky nie je zákonom upravený, v dôsledku toho dochádza k napísaniu vysvetlivky v akejkoľvek forme.

Príklad vysvetľujúcej poznámky alebo ako je správne naformátovaná

1. Je potrebné venovať pozornosť objemu vysvetlivky, nemala by byť väčšia ako polovica listu. S pomocou počítača sa tomu v budúcnosti budete môcť vyhnúť správny výklad váš rukopis, v dôsledku čoho ušetríte čitateľa od dešifrovania poznámok. Ak konfliktná situácia, je závažného charakteru, potom sa pre napísanie vysvetľujúcej poznámky obráťte na profesionálneho právnika, pomôže vám ju správne vypracovať, tento typ dokument.

2. Aby text vo vysvetlivke nebol chaotický, starostlivo vyberajte slová. Pri písaní vysvetľujúcej poznámky dodržujte hlavné pravidlo – dôslednosť prezentácie, stručnosť a zrozumiteľnosť. Písanie by malo začať úplný popis uvádza sa aktuálna situácia, okolnosti, zloženie účastníkov, ako aj čas a dátum konania. Ďalej sa musíte porozprávať o dôvodoch, ktoré viedli k tomuto porušeniu, ako aj vysvetliť svoje správanie a uviesť dôvody, prečo ste konali tak a nie inak.

3. Nezabudnite na správne formátovanie poznámky. V záhlaví je uvedené, komu je táto vysvetlivka určená a od koho: celé meno a funkcia zamestnanca. Zadajte dátum a podpíšte sa.

Užitočné rady pri písaní vysvetľujúcej poznámky

Snažte sa zabezpečiť, aby text, ktorý píšete, bol jednoznačný, zdržanlivý a konzistentný. Buďte čo najpresvedčivejší, ale neospravedlňujte sa. Ak je to potrebné, priznajte svoju vinu, ale nezabudnite svoje činy ospravedlniť. Buďte objektívni pri hodnotení situácie, ktorá nastala. Za každú cenu nepresúvajte zodpovednosť za to, čo sa stalo vašim kolegom. V texte nepoužívajte prosebnú intonáciu – to sa zrejme nebude páčiť vášmu zamestnávateľovi, ktorý je určite konštruktívne naladený.

Ak to za každých okolností potrebujete vedieť ako napísať vysvetľujúcu poznámku(príklad, ukážka), využite rady z nášho článku, s ich pomocou dokážete napísať správnu vysvetľujúcu poznámku a dostať sa z nepríjemnej situácie s čo najmenšou stratou pre vás, pričom nezabudnite, ako správať a ako bude charakterizovaná vaša profesionalita.

Stiahnite si vzorovú vysvetľujúcu poznámku

Vysvetľujúci list– dokument odôvodňujúci dôvody porušenia, ktorého sa dopustil jeden alebo druhý zamestnanec. Zvyčajne sa píše buď dobrovoľne alebo na žiadosť vedúceho v prípadoch, keď zamestnanec podniku urobil niečo zlé (meškal alebo vôbec neprišiel do práce, ukázal sa opitý, nesplnil pokyny, ktoré mu boli dané , atď.).

Prečo potrebujete vysvetľujúcu poznámku?

Porušenia, ktoré si vyžadujú vysvetlenie od zamestnanca, sú spravidla dosť závažné a môžu viesť k disciplinárnemu konaniu vrátane prepustenia. Aby sa tomu zabránilo a úprimne pochopili situáciu, kompetentný manažér žiada o písomné vysvetlenie.

Vysvetlivka môže chrániť zamestnanca v kontroverzných situáciách, keď dôjde k nezhode so zamestnávateľom, a tiež môže nadobudnúť štatút dôkazného dokumentu v prípade, že sa ktorákoľvek strana obráti na súd.

Komu by mala byť vysvetlivka určená?

Najčastejšie je napísaná vysvetľujúca poznámka adresovaná riaditeľovi podniku. Ak je však spoločnosť veľmi veľká, mala by byť napísaná na priame vedenie (vedúci dielne, majster, vedúci oddelenia atď.). Postavenie osoby, v ktorej mene je potrebné napísať poznámku, je spravidla upravené „Internými pravidlami“, ktoré by mali byť v každej organizácii.

Kedy napísať vysvetľujúcu poznámku

Na napísanie súboru vysvetľujúcich poznámok určité termíny: nie viac ako dva pracovné dni od dátumu incidentu. Preto musí zamestnávateľ pri vypisovaní písomnej žiadosti o vysvetlenie určiť dátum - od tohto dátumu sa bude hlásenie uchovávať. Ak nie je vysvetlivka napísaná v stanovenej lehote, zamestnávateľ má právo uplatniť voči podriadenému akékoľvek sankcie primerané priestupku a v rámci zákona.

Zapamätajte si, že za každé porušenie možno uplatniť iba jeden trest. disciplinárny trest a to najneskôr do mesiaca po zistení skutkového stavu porušenia (skutočnosť sa zisťuje aj písomne, vypracovaním a registráciou osobitného zákona).

Pravidlá pre vypracovanie vysvetliviek

Vysvetlivka je napísaná voľnou formou. Musí obsahovať nasledujúce informácie:

• informácie o spoločnosti,
• údaje o manažérovi a zamestnancovi, ktorý sa previnil,
• dátum priestupku
• vysvetlenia.

Čím presvedčivejšia je hlavná časť, tým lepšie pre zamestnanca, ako argumenty je najlepšie uviesť argumenty, ktoré majú nejaké písomné potvrdenie (napr. ak meškáte do práce – potvrdenie zo zdravotníckeho zariadenia, resp. potvrdenie z autoservisu s dátumom a časom opravy a pod. .P.). Pozitívnu úlohu zohráva aj pokánie za spáchané porušenie (ak ide o priame zavinenie zamestnanca) a prísľub, že sa v budúcnosti polepší a neurobí podobné chyby.

Ak zamestnanec nevidí žiadne zavinenie, musí sa to prejaviť aj vo vysvetlivke, v ktorej sa uvedú všetky potrebné dôkazy o jeho absencii.

Vysvetľujúcu poznámku môžete napísať rukou alebo napísať na počítači. Uprednostňuje sa prvá možnosť a takto požadujú vypracovanie dokumentu skúsení personalisti a právnici. V každom prípade musí existovať vysvetlenie osvedčené živým podpisom zamestnanca s povinným „živým“ prepisom.

Vysvetlivka musí byť napísaná v dvoch exemplároch, z ktorých jedno sa musí odovzdať zamestnávateľovi a druhé sa musí uschovať, ale až po tom, čo zamestnávateľ na oboch kópiách označí, že vysvetlivky dostal.

Pokyny na napísanie vysvetľujúcej poznámky

Vysvetlivka z hľadiska noriem a pravidiel kancelárskej práce má úplne štandardnú štruktúru a pri písaní by nemala spôsobovať veľké ťažkosti

V hlavičke dokumentu v pravom hornom rohu musíte zadať informácie o adresátovi.

1. Najprv sa uvedie pozícia zamestnanca, na ktorého meno je vypracovaný (riaditeľ, generálny riaditeľ, vedúci oddelenia, vedúci skupiny atď.).
2. Potom napíšte celý názov organizácie s uvedením jej organizačnej štruktúry právny stav(IP, LLC, ZOA, JSC), ako aj priezvisko, meno, priezvisko adresáta.
3. Potom sa presne rovnakým spôsobom zaznamenajú informácie o zamestnancovi (pozícia, názov spoločnosti, priezvisko, meno, priezvisko).
4. Je uvedené nasledovné lokalite, kde je podnik registrovaný, ako aj dátum podania žiadosti.

Potom do stredu riadku musíte napísať názov dokumentu s krátkym popisom jeho podstaty (v tomto prípade „o meškaní do práce“).

Druhá časť je hlavná. Tu je potrebné poskytnúť iba skutočnosti a dôvody priestupku, v tomto prípade by ste sa mali snažiť podať správne vysvetlenie s jasnými formuláciami a argumentmi. Ak existuje písomný dôkaz o nevine zamestnanca, treba to tiež uviesť. Nie je potrebné písať veľa a veľmi podrobne - nikto nebude čítať niekoľko strán textu, navyše takéto vysvetlenie môže vyvolať negatívnu reakciu zamestnávateľa.

Vyžaduje sa prihláška znamenie s povinným dekódovaním podpisu a odovzdať buď sekretárke alebo osobne priamemu nadriadenému.