Funkcie zostavovania výpisu o vydaní finančných prostriedkov. Výpis o prijatí finančných prostriedkov Výpis o doručení finančných prostriedkov

Formulár splnomocnenia č. M-2 sa používa na formalizáciu práva zamestnanca organizácie konať ako splnomocnenec pri prijímaní hmotného majetku od dodávateľa. Splnomocnenie musí byť úplne vyplnené a musí mať vzor podpisu splnomocneného zástupcu.

Formulár M-2a. Splnomocnenie

Splnomocnenie vo formulári č. M-2a sa používa na formalizáciu práva zamestnanca organizácie konať ako splnomocnenec pri prijímaní hmotného majetku od dodávateľa a používa sa v organizáciách, kde je prijímanie hmotného majetku prostredníctvom splnomocnenia masívne. prírody. Splnomocnenie v jednom vyhotovení vyhotoví učtáreň organizácie a proti prevzatiu ho odovzdá oprávnenej osobe.

Formulár M-4. Príjmová objednávka

Príjmová objednávka vo formulári č. M-4 slúži na zaúčtovanie materiálu dodaného na sklad organizácie od dodávateľov alebo z výroby. Príkaz na príjem vygeneruje finančne zodpovedná osoba v jednej kópii na skutočné množstvo prijatého hmotného majetku.

Formulár M-7. Osvedčenie o prevzatí materiálov

Osvedčenie o prevzatí materiálu vo formulári č. M-7 slúži na formalizáciu prevzatia materiálneho majetku prijatého od dodávateľa v prípade nezrovnalostí v množstve, kvalite alebo sortimente s údajmi v sprievodných dokumentoch. Okrem toho sa pri prijímaní materiálov prijatých bez dokladov vyhotovuje formulár č. M-7.

Formulár M-8. Limit karty plotu

Karta limitného odberu vo formulári č. M-8 slúži na evidenciu výdaja materiálu do výroby zo skladu, ak má organizácia prídelový prídel na výdaj materiálu (v prípade použitia štandardného spôsobu účtovania nákladov). Limitná odberná karta vo formulári č. M-8 sa vydáva v dvoch vyhotoveniach pre každé nomenklatúrne číslo materiálov použitých vo výrobe.

Formulár M-11. Žiadosť-faktúra

Požiadavka na faktúru vo formulári č. M-11 slúži na účtovanie pohybu hmotného majetku v rámci organizácie medzi štrukturálnymi divíziami (predajňami) alebo finančne zodpovednými osobami. Odberovú faktúru vyhotoví finančne zodpovedná osoba v dvoch vyhotoveniach

Formulár M-15. Faktúra za výdaj materiálu na stranu

Faktúra za výdaj materiálu tretej osobe na tlačive č. M-15 slúži na vyúčtovanie dodávky materiálového majetku do vlastných útvarov umiestnených mimo územia organizácie, prípadne tretím osobám na základe dodávateľských zmlúv a iné dokumenty. Faktúra za výdaj materiálu sa generuje v dvoch exemplároch - jedno vyhotovenie zostáva na sklade ako podklad pre výdaj materiálu, druhé sa odovzdá príjemcovi materiálov.

Formulár M-17. Materiálová účtovná karta

Karta účtovníctva materiálu vo formulári č.M-17 slúži na evidenciu pohybu materiálu na sklade. Pre každé číslo položky materiálu sa vygeneruje karta a vedie ju finančne zodpovedná osoba.

Formulár M-35. Zákon o evidencii hmotného majetku prijatého pri demontáži a demontáži budov a stavieb

Formulár č. M-35 slúži na evidenciu aktivácie hmotného majetku získaného pri demontáži a demontáži budov a stavieb vhodných na použitie pri výrobe diela. Akt je vyhotovený v troch vyhotoveniach: prvé a druhé vyhotovenie aktu zostáva objednávateľovi, tretie sa prevedie na zhotoviteľa.

Legislatíva počíta s viacerými dokladmi, ktoré môže podnikateľ alebo organizácia použiť pri vyplácaní zamestnancov. V závislosti od špecifík podniku alebo špecifík vyplácania miezd si môžete vybrať jednu zo zavedených foriem. Samozrejme, môžete si vybrať a obmedziť sa len na nich. Ale vyplácanie miezd na zákazky, ak máte niekoľko zamestnancov, je nepohodlné.

Na tieto účely sa poskytujú výpisy. Ak sa platba vypláca jednému zamestnancovi, a to sa často stáva, napríklad pri vyplácaní dovolenky, vyrovnaní pri prepustení atď., potom môžete spolu s objednávkou použiť samostatný výdavkový príkaz aj mzdový list. Na vyplatenie viacerých zamestnancov sa používa iba výpis a výdavkový príkaz.

Podnikateľ si môže vždy vybrať jeden z nasledujúcich dokumentov:

• mzda,
• výplatná páska,
• platobný výpis.

Ak sa mzdy vyplácajú z pokladne spoločnosti a ich výpočet sa vykonáva v samostatnom dokumente, je vhodné použiť mzdový list.

V súčasnosti existujú dva schválené štandardné mzdové formuláre:

• formulár 504403,
• formulár 301011.

Ich používanie je pre štátne podniky a organizácie povinné. Podnikatelia a iné právnické osoby majú právo na ich základe vypracovať vlastnú mzdovú agendu a jej formu využívať pri svojej práci. Výkazy sú účtovné doklady, zostavené v účtovníctve a tam uložené až do odovzdania do archívu.

Postup pri vypĺňaní mzdového listu

Potreba použiť výplatnú pásku sa objavuje v prípadoch, keď sa platby musia uskutočniť v dňoch, ktoré sa nezhodujú s obvyklými termínmi výplaty miezd. Ak sa na výpočet a výplatu práce zvyčajne používa zúčtovanie (napríklad v prípade vyplácania miezd na kartové účty) alebo zúčtovanie a mzdové výkazy, potom sa v ojedinelých a neplánovaných prípadoch používa výplatná páska.

Rovnako ako zúčtovací a výplatný list, aj mzdový list pozostáva z troch častí: titulnej, tabuľkovej a konečnej. Titulná časť obsahuje názov podniku (priezvisko, meno a priezvisko jednotlivého podnikateľa) a ak je k dispozícii, jeho štrukturálnu jednotku. V pravom hornom rohu je potrebné uviesť obdobie určené vedúcim podniku, počas ktorého sa uskutočňujú platby. Takáto lehota nesmie presiahnuť päť dní vrátane dňa výberu hotovosti z bankového účtu. V titulnej časti výkazu sa uvádza aj dátum jeho vyhotovenia a číslo v súlade so zápisom vo vestníku. Titulná časť tiež uvádza číslami a slovami množstvo peňazí, ktoré sa má vydať zamestnancom.

Na uskutočnenie platieb na výplatnej páske musí byť jej formulár podpísaný vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom. Pred vykonaním platieb podľa výpisu sa musí pokladník uistiť, že na dokumente sú podpisy vedúceho a hlavného účtovníka.

Tabuľková časť výkazu obsahuje informácie o platbách:

• číslo v poradí,
• Celé meno príjemcu finančných prostriedkov,
• osobné číslo,
• čiastka, ktorá sa má vydať.

V poslednom stĺpci sú podpisy zamestnancov pri prijímaní peňazí. Len vlastnoručný podpis zamestnanca môže potvrdiť, že prijal finančné prostriedky. Ak finančné prostriedky z akéhokoľvek dôvodu nie sú zamestnancovi vyplatené, v tomto stĺpci sa uvedie poznámka o ich vklade.

V záverečnej časti pokladník označí zaplatené a nezaplatené sumy vrátane súm podliehajúcich následnému vráteniu banke. Register vkladov sa zostavuje v akejkoľvek forme.

Upozornenie: Nevýhodou platieb pomocou miezd a miezd je, že zamestnanci, ktorí dostávajú peniaze, si navzájom vidia svoje mzdy.

Keďže hotovostné zúčtovanie sa zostavuje pri platbách na výplatnej páske, jeho podrobnosti sú uvedené aj v záverečnej časti. Po dokončení platieb sa vystaví výdavkový pokladničný príkaz len na zaplatenú sumu. Sumy vložených prostriedkov nie sú zohľadnené v celkovej sume hotovostného príkazu. Na konci pracovného dňa sa vykoná zápis do pokladničnej knihy o vynaložení finančných prostriedkov.

Podnik alebo podnikateľ vyplácajúci mzdy mzdovou agendou je povinný viesť denník svojej registrácie na tlačive č. T-53a. Vlastným vedením denníka je poverený účtovník. Mzdový list sa vyhotovuje v jednom vyhotovení. Na uchovávanie mzdovej agendy je päťročné obdobie, ktoré sa počíta od konca vykazovaného roka. Ale ani po tomto období ich nemožno zničiť, pretože sa týkajú pracovných a mzdových účtovných dokladov. Archivácia mzdových a zúčtovacích výkazov sa vykonáva sedemdesiatpäť rokov. Prenos takýchto dokumentov do archívu je povinný.

Výplata hotovosti na výplatnú pásku

Priamu výplatu finančných prostriedkov podľa výplatnej listiny môže vykonávať pokladník alebo iný zamestnanec vymenovaný na príkaz vedúceho podniku alebo jednotlivého podnikateľa. Zároveň musí byť táto osoba oboznámená so svojimi právami a povinnosťami. Zamestnanec musí byť pred umožnením práce oboznámený s dokumentmi obsahujúcimi informácie o právach a povinnostiach proti podpisu. Podnikateľ alebo vedúci právnickej osoby má právo vykonávať platby samostatne.

Aby bola zaistená bezpečnosť skladovania a vydávania finančných prostriedkov, všetky hotovostné transakcie sa musia vykonávať v špeciálne vybavených priestoroch - pokladniach.

Pokladník môže vydať peňažné prostriedky len osobe uvedenej vo výpise alebo jej splnomocnencovi. Pri platení peňazí prostredníctvom splnomocnenca sa o tom pred podpisom oprávnenej osoby urobí poznámka. Originál plnej moci sa ukladá a uchováva spolu s vyhlásením. Ak nie je možné odovzdať do pokladne originál (plnomocenstvo na prijímanie peňazí od viacerých osôb, resp. viacnásobné splnomocnenie), vyhotoví sa z neho kópia, ktorá je následne overená v zmysle ust. postup stanovený podnikom. Ak sa na základe splnomocnenia vykonáva viacero platieb, originál sa prikladá k výpisu z poslednej platby.

Regulačné akty ustanovujú povinnú identifikáciu príjemcu finančných prostriedkov.

Upozornenie: Mzdová evidencia môže byť zaujímavá nielen pre daňovú inšpekciu pri príslušnej kontrole, ale aj pre inšpektorát práce pri kontrole správneho dodržiavania pracovnoprávnych predpisov. Uvažované doklady nie sú len primárne pre účtovníctvo, ale sú aj primárnou účtovnou dokumentáciou pre účtovanie práce a jej úhradu.

Opravy v mzdovom liste

Niekedy sa stáva, že pri vypĺňaní môže dôjsť k poškodeniu dokumentu. Ak sa tak stalo pred podpisom výplatnej listiny, tak poškodené tlačivo treba samozrejme zničiť. Ak je na dokumente už podpis vedúceho a hlavného účtovníka, prípadne aj zamestnancov, ktorí platbu prijali, potom vyvstáva otázka, či je možné v takomto dokumente vykonať opravy.

Na rozdiel od došlých a odoslaných hotovostných príkazov (pokladničných dokladov) je možné vykonať opravy na papierových výplatných páskach. Výkazy sa týkajú primárnych dokumentov, a preto je postup na ich opravu stanovený federálnym zákonom „o účtovníctve“.

Podľa zákonom stanoveného postupu je v opravnom doklade potrebné oproti oprave uviesť dátum a podpis toho, kto opravu vykonáva. Opravy môžu vykonávať iba tí, ktorí dokument zostavili. V prípade miezd by táto osoba mohla byť pokladníčkou. Vedľa podpisu nápravného úradníka musí byť uvedené jeho meno a priezvisko.

Mzdový list vo formulári T-53 je hlavným dokumentom, ktorý sa vypĺňa pri akýchkoľvek platbách v organizáciách. Tento dokument je najrelevantnejší pre veľké podniky, pretože kým v malých firmách je možné vystavovať mzdy a iné zúčtovania so zamestnancami s platnosťou na jeden pracovný deň, tak vo veľkých firmách je tento spôsob krajne nepohodlný.

Stiahnite si formulár a vzor výplatnej pásky podľa formulára T-53

SÚBORY

Kto vyplní formulár T-53

Mzdový list je účtovný doklad, preto ho vyhotovuje špecialista na účtovnom oddelení. Po vyplnení odovzdá účtovník výkaz do pokladne a tá na základe neho vydá mzdy zamestnancom. Dokument nevyžaduje kópie, preto sa vyhotovuje v jednej kópii.

Postup na vyplnenie formulára T-53

Účtovníčka organizácie formulár T-53 buď vytlačí a následne vyplní ručne, alebo vyplní elektronicky a až potom vytlačí. Výkaz obsahuje tabuľku s niekoľkými stĺpcami a riadkami (podľa počtu zamestnancov), ako aj stĺpce pre informácie o mzdách časovo rozlíšených na výplatu a riadok pre celkovú sumu na výplatu.

Dizajn prvej strany

• Najprv musíte na titulnej strane uviesť úplný názov podniku (v súlade s registračnými dokumentmi), ako aj štrukturálnu jednotku, pre ktorú sa vyhlásenie zostavuje (ak existuje).
• Ďalej je potrebné zadať kód podľa všeobecnej klasifikácie organizácií a číslo 70 do stĺpca „Zodpovedajúci účet“.
• Potom je uvedená doba platnosti tohto vyhlásenia, ktorá musí byť minimálne 5 dní od okamihu jeho podpisu (Nariadenie Ruskej banky č. 373-P zo dňa 10.12.2011).
• Je nevyhnutné, aby sa celková suma, ktorá sa nahromadila zamestnancom za vypočítané obdobie, zapísala do príslušného riadku na prvej strane výplatnej listiny, a to v digitálnej aj písomnej forme.
• Potom musíte uviesť dátum vyhotovenia výplatnej listiny, ako aj jej poradové číslo podľa interného toku dokladov.
• Posledná vec, ktorú treba napísať na titulnú stranu formulára T-53, je obdobie, za ktoré sa platí. Tu je potrebné uviesť konkrétne dátumy.

Teraz vizuálne:

Vyplnenie druhého listu

Veľkosť mzdy priamo závisí od počtu zamestnancov pracujúcich v podniku - čím viac ich je, tým dlhší bude tento dokument. Počet mzdových listov musí byť uvedený v príslušnom stĺpci.

1. Prvý stĺpec Hlavná tabuľka výpisu je vyhradená pre poradové číslovanie zamestnancov.
2. Po druhé– na zadanie osobného čísla (tento údaj uchováva organizácia).
3. Na treťom Zadávajú sa celé mená príjemcov mzdy (aby sa predišlo možnému zmätku, je lepšie to urobiť s úplným dekódovaním mena a priezviska).
4. Na štvrtom v stĺpci podnikový účtovník zadá sumu finančných prostriedkov naakumulovaných na vyplatenie pre každú jednotlivú osobu (v číslach).
5. Po piate stĺpec musí každý zamestnanec podpísať prevzatie mzdy.
6. Šiesty Stĺpec je určený na zadávanie odkazov na doklady pre peňažné zúčtovanie (môžu to byť splnomocnenia, výpisy zamestnancov a pod.) Ak nie sú k dispozícii samostatné poznámky o zamestnancoch, je možné tento stĺpec prečiarknuť.

V riadku pod tabuľkou musíte ešte raz uviesť číslami a slovami celkovú sumu finančných prostriedkov nazhromaždených na vydanie

Vízum riaditeľa na formulári T-53

Bez podpisu vedúceho spoločnosti nebude mzdový list T-53 považovaný za platný, preto po vyplnení všetkých jeho bodov a pred jeho odovzdaním do pokladne na vystavenie mzdy je účtovník spoločnosti povinný odovzdať ho riaditeľa na podpis.

A po vyplatení všetkých finančných prostriedkov zamestnancom bude potrebné vložiť ešte jeden podpis. Hlavný účtovník podniku bude musieť skontrolovať výplatnú listinu a ak nedôjde k porušeniu, aj ju podpísať.

Opravy v mzdovom liste

Vo všeobecnosti je podľa pravidiel vypĺňania mzdového formulára T-53 pokladník pred začatím vydávania prostriedkov na výplatnú pásku povinný skontrolovať, či je všetko v ňom správne zostavené.

Ak sa zistia nejaké chyby, musí sa tento dokument vrátiť účtovnému oddeleniu na prepracovanie.

No niekedy nastanú situácie, keď z nejakého dôvodu už nie je možné znovu vystaviť výplatnú pásku. V tomto prípade musia byť nepresné údaje dôkladne prečiarknuté, správne údaje musia byť napísané navrchu a oprava musí byť potvrdená podpismi všetkých tých istých zamestnancov, ktorí podpísali pôvodnú verziu vyhlásenia. Tu je potrebné uviesť dátum opravy. Ak sa všetko urobí v súlade s týmito odporúčaniami, dokument nestratí svoju právnu silu.

Ako uzavrieť výplatnú pásku

Táto etapa je posledná. Po uplynutí výplatnej listiny (päť dní) musí pokladník formalizovať jej uzavretie. Okrem toho sa to musí urobiť aj vtedy, ak mzda nebola vyplatená všetkým zamestnancom. Na uzavretie výpisu potrebujete:

1. Napíšte slovo „uložený“ oproti menám tých zamestnancov, ktorí nedostali peniaze, ktoré im patria podľa tohto vyhlásenia;
2. Spočítajte vydané prostriedky a tie, ktoré boli vložené. Zadajte tieto informácie na posledný list výpisu;
3. Potvrďte vyhlásenie podpisom;
4. Vypíšte peňažný príkaz. V ňom musíte napísať množstvo vydaných prostriedkov a potom vo výpise zadať číslo objednávky.

Po ukončení celého tohto postupu je potrebné výkaz opäť odovzdať účtovnému oddeleniu.

Pri výplate časovo rozlíšených miezd je potrebné vyplniť mzdový list, tento personálny doklad bude vyhotovený na základe mzdového listu. Štandardná forma mzdy je T-53. Ako správne vyplniť tento formulár? Pozrime sa podrobnejšie na funkcie vyplnenia formulára T-53. V článku si okrem nájdenia vyplneného vzorového formulára môžete stiahnuť aj samotný formulár T-53.

Vzor vyplnenia mzdového listu (formulár T-53)

Musíte vyplniť dva hárky formulára: na prvom hárku sú všeobecné informácie o organizácii, mzdovom období a sume, ktorú je potrebné vyplatiť zamestnancom; na druhom liste nájdete tabuľku, do ktorej je potrebné zadať zoznam zamestnancov na vystavenie ich miezd.

Vzor a mzdový formulár si môžete stiahnuť nižšie, ale ak by ste mali problémy s jeho vyplnením, podrobne rozoberieme dizajn tohto formulára.

Vyplnenie titulnej strany výplatnej pásky (T-53)

Názov organizácie je uvedený na titulnej strane. Ak sa mzda vydáva konkrétnej štrukturálnej jednotke organizácie, jej názov je uvedený v nasledujúcom riadku. Ak sa mzdy vyplácajú podniku ako celku, dáme pomlčku.

Súvzťažným účtom je účet pre účtovanie zúčtovaní s personálom pre mzdy - účet 70.

Ďalej musíte uviesť obdobie, za ktoré sa prostriedky na výplatu miezd inkasujú z bežného účtu. Hotovosť nad stanovený limit nie je možné uložiť na pokladni, večer je potrebné všetku hotovosť zložiť v banke. Výnimkou sú peňažné prostriedky inkasované na výplatu miezd, ktoré môžu byť uložené 3 dni vrátane dňa ich prijatia v banke. Preto v riadku „do pokladne na platbu od... do...“ musíte uviesť trojdňovú lehotu, ktorá začína plynúť odo dňa prijatia peňazí v banke.

Ďalej uveďte celkovú výšku miezd slovami a číslami; poradové číslo výpisu a dátum vyhotovenia. Ako zúčtovacie obdobie sa píše mesiac, za ktorý je potrebné vyplatiť mzdu.

Výpis platby. Vyplnenie hárku č.2

Ďalej musíte vyplniť tabuľku, v ktorej musíte vyplniť údaje o zamestnancovi uvedené v tabuľke postupne a riadok po riadku: osobné číslo zamestnanca, jeho priezvisko a iniciály, výška splatnej mzdy v číslach.

Ak niektorí zamestnanci nedostali mzdu, napríklad z dôvodu neprítomnosti na titulnej strane tri dni, potom je potrebné peniaze odovzdať banke a v stĺpci 5 je potrebné uviesť zloženie sumy. Zamestnanec ho dostane neskôr.

Keď je celá tabuľka vyplnená, zamestnanci obdržali svoje zárobky, pod tabuľku je potrebné napísať celkovú vydanú sumu a prípadne aj zloženú sumu. Suma je uvedená slovami a číslami v zátvorkách. V stĺpci „vyplatené“ je uvedené priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za vydávanie platu.

Ďalej je uvedený doklad, na základe ktorého boli zamestnancom vydané peniaze z registračnej pokladnice, ide o výdavkový pokladničný príkaz: jeho číslo a dátum. To je všetko, mzdový list je hotový, treba ho odovzdať na overenie do účtovníctva a na podpis manažmentu.

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

Video lekcia „Účtovníctvo 1C. Výplaty miezd. Vedomosti"

Video tutoriál obsahuje podrobné pokyny na vyplácanie miezd v účtovníctve 1C 8.3 prostredníctvom pokladne organizácie. Lekciu vedie Likina O., mzdová účtovníčka spoločnosti M.Video Management LLC.⇓

Pozri si podrobnejšie účtovanie výplat miezd v Účtovníctve 1C.