اکسل اعداد بزرگ را گرد می کند. گرد کردن در اکسل

گرد کردن در اکسل، اول از همه، برای قالب بندی راحت اعداد ضروری است.

این را می توان هم تا یک مقدار صحیح و هم تا تعداد معینی رقم اعشار انجام داد.

عددی را به تعداد معینی اعشار گرد کنید

شایان ذکر است که اعداد باید به درستی گرد شوند. فقط گرفتن و حذف چند کاراکتر اعشاری در یک مقدار طولانی کافی نیست.

در غیر این صورت، محاسبات نهایی در سند همگرا نمی شوند.

شما می توانید با استفاده از عملکرد داخلی برنامه کامل کنید. در واقع عدد فقط به صورت بصری به روز می شود و مقدار واقعی عدد در سلول باقی می ماند.

بنابراین، انجام محاسبات بدون از دست دادن داده ها امکان پذیر است، در حالی که کاربر از کار با مقادیر زیاد و تهیه گزارش نهایی راحت خواهد بود.

شکل لیستی از توابع اصلی گرد کردن و نتیجه استفاده از آنها را نشان می دهد:

برای انجام یک روش ساده برای گرد کردن اعداد به چندین رقم اعشار (در این مورد، تا 2 رقم اعشار)، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• یک سند استفاده شده قبلی را باز کنید یا یک سند جدید ایجاد کنید و آن را با داده های لازم پر کنید.
• در برگه کار با فرمول ها، لیست کشویی را با توابع ریاضی باز کنید و مواردی را که برای گرد کردن طراحی شده اند، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، پیدا کنید.

• آرگومان های تابع را وارد کنید و تمام فیلدهای کادر محاوره ای را مانند شکل پر کنید.

• تابع به دست آمده در فیلد فرمول سلول نوشته می شود. برای اعمال آن در تمام سلول های دیگر، آن را کپی کنید.

گرد کردن به یک عدد صحیح

برای گرد کردن یک عدد اعشاری به یک عدد صحیح، می توانید از چندین تابع به طور همزمان استفاده کنید، یعنی:

• OKRUP- با استفاده از این تابع، می توانید به یک عدد صحیح از عدد صحیح به بالا گرد کنید.
• گرد- تعداد انتخاب شده را مطابق با تمام قوانین ریاضی گرد می کند.
• OKRVNIZتابعی است که برای گرد کردن یک عدد اعشاری به یک عدد صحیح از عدد صحیح به پایین طراحی شده است.
• OTBR- تابع تمام ارقام بعد از نقطه اعشار را حذف می کند و فقط مقدار صحیح را باقی می گذارد.
• زوج- گرد کردن به یک عدد صحیح تا زمانی که زوج باشد.
• فرد- عملکرد مخالف EVEN.
• گرد- گرد کردن با دقت مشخص شده توسط کاربر در کادر محاوره ای برنامه.

با کمک توابع بالا می توانید یک عدد صحیح مطابق با نیاز کاربر ایجاد کنید.

پس از انتخاب تابع، در کادر محاوره ای که باز می شود، دقت برابر با صفر را مشخص کنید.

بنابراین ارقام اعشاری در نظر گرفته نمی شوند.

گرد کردن اعداد در اکسل برای قالب بندی راحت، پیش بینی و ارتباط ضروری است.

راه های زیادی برای گرد کردن وجود دارد، مانند گرد کردن به یک عدد کامل، گرد کردن به بالا، گرد کردن به پایین و غیره. در اکسل می توانیم اعداد را با استفاده از توابع گرد کنیم. ما آنها را در این مقاله بررسی خواهیم کرد.

گرد کردن اعداد در اکسل با تغییر فرمت سلول

اگر می‌خواهید اعداد را صرفاً برای ارائه گرد کنید، می‌توانید قالب سلول را با دنبال کردن این مراحل تغییر دهید:

• روی سلولی با مقدار عددی کلیک کنید.
• منوی قالب بندی سلول را با میانبر صفحه کلید باز کنید CTRL+1یا روی سلول کلیک راست کرده و “ قالب سلولی“;
• در پنجره پاپ آپ قالب سلولی"رفتن به برگه" عدد “;
• در فصل " فرمت های عددی "روی مورد کلیک کنید" عددی “;
• در منوی پنجره، مورد را پیدا کنید تعداد ارقام اعشار ” و تعداد دقیق ارقام اعشاری را که می خواهید ترک کنید مشخص کنید.
• روی دکمه ” کلیک کنید خوب” برای ذخیره تنظیمات قالب بندی.

مهم! این روش فقط به صورت بصری عدد را گرد می کند، نه اینکه اعداد بعد از نقطه اعشار را "قطع" کند.

گرد کردن در اکسل با تابع ROUND

این تابع اغلب در اکسل برای گرد کردن اعداد استفاده می شود. با آن می توانید تعداد اعداد را بعد از اعشار تنظیم کنید.

نحو

=ROUND(تعداد،تعداد_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد
• اعداد_اعداد

مبانی تابع

• اگر استدلال اعداد_اعداد بزرگتر از "0"، عدد به تعداد مشخص شده اعشار گرد می شود. مثلا، = ROUND(500،51،1)"500.5" را برمی گرداند؛
• اگر استدلال اعداد_اعداد برابر "0" است، عدد به نزدیکترین عدد کامل گرد می شود. مثلا، =ROUND(500,51,0) "501" را برمی گرداند.
• اگر استدلال اعداد_اعداد کمتر از "0"، عدد به سمت چپ مقدار اعشاری گرد می شود. مثلا، =ROUND(500.51,-1) "501" را برمی گرداند.

این تابع بر اساس یک قانون ریاضی کار می کند که توسط آن تعیین می کند که آیا یک عدد باید به سمت بالا یا پایین گرد شود:

• اگر عدد بعد از نقطه اعشار بین 0 و 4 باشد، گرد کردن به پایین انجام می شود.
• اگر عدد بعد از نقطه اعشار بین 5 و 9 باشد، تابع گرد خواهد شد.

تصویر زیر نمونه هایی از استفاده از تابع را نشان می دهد:

گرد کردن در اکسل با استفاده از تابع ROUNDUP

عملکرد جمع بندیبدون توجه به اینکه چه عددی بعد از نقطه اعشار آمده است، عدد را به سمت بالا گرد می کند.

نحو

=ROUNDUP(تعداد،شماره_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد- مقدار عددی که می خواهید گرد کنید؛
• اعداد_اعداد مقدار اعشاری است که می خواهید آرگومان تابع اول را به آن گرد کنید.

نمونه هایی از استفاده از تابع زیر:

گرد کردن در اکسل با استفاده از تابع ROUNDDOWN

عملکرد گرد و غبارعددی را به سمت پایین گرد می کند، مهم نیست چه عددی بعد از نقطه اعشار آمده است.

نحو

=ROUNDDOWN(تعداد،شماره_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد- مقدار عددی که می خواهید گرد کنید؛
• اعداد_اعداد مقدار اعشاری است که می خواهید آرگومان تابع اول را به آن گرد کنید.

تصویر زیر نمونه هایی از استفاده از تابع را نشان می دهد:

اعداد کسری در صفحات گسترده اکسل می توانند به درجات مختلفی نمایش داده شوند. دقت:

• اکثر سادهروش - در برگه " خانه» دکمه ها را فشار دهید « عمق بیت را افزایش دهید" یا " عمق بیت را کاهش دهید»;
• کلیک کلیک راستتوسط سلول، در منوی کشویی، " را انتخاب کنید قالب سلولی..."، سپس برگه " عدد"، قالب را انتخاب کنید" عددیتعیین کنید که بعد از اعشار چند رقم اعشار وجود خواهد داشت (به طور پیش فرض 2 رقم اعشار پیشنهاد می شود).
• روی سلول کلیک کنید، در برگه " خانه" انتخاب کنید " عددی"، یا برو به" سایر فرمت های اعداد ...” و در آنجا پیکربندی کنید.

اگر تعداد ارقام اعشار را در قالب سلول تغییر دهید، کسری 0.129 چگونه به نظر می رسد:

لطفا توجه داشته باشید که A1، A2، A3 مشابه هستند معنی، فقط شکل نمایش تغییر می کند. در محاسبات بعدی، از مقدار قابل مشاهده روی صفحه استفاده نمی شود، اما اصلی. برای یک کاربر تازه کار صفحه گسترده، این می تواند کمی گیج کننده باشد. برای تغییر واقعی مقدار، باید از توابع ویژه استفاده کنید، چندین مورد از آنها در اکسل وجود دارد.

فرمول گرد کردن

یکی از توابع گرد کردن رایج است گرد. طبق قوانین استاندارد ریاضی کار می کند. یک سلول را انتخاب کنید، روی "کلیک کنید" تابع درج"، دسته بندی " ریاضی"، ما پیدا می کنیم گرد

ما استدلال ها را تعریف می کنیم، دو مورد از آنها وجود دارد - خودش کسرو میزانترشحات کلیک می کنیم " خوبو ببینید چه اتفاقی می افتد.

مثلاً عبارت =ROUND(0.129,1)نتیجه 0.1 می دهد. تعداد صفر ارقام به شما امکان می دهد از شر بخش کسری خلاص شوید. انتخاب تعداد منفی از ارقام به شما این امکان را می دهد که قسمت صحیح را به ده ها، صدها و غیره گرد کنید. مثلاً عبارت =ROUND(5,129,-1) 10 خواهد داد.

گرد به بالا یا پایین

اکسل ابزارهای دیگری را فراهم می کند که به شما امکان می دهد با اعشار کار کنید. یکی از آنها - جمع بندی، نزدیکترین عدد را می دهد، بیشترمدول. برای مثال عبارت =ROUNDUP(-10,2,0) 11- را نشان می دهد. تعداد ارقام در اینجا 0 است، به این معنی که یک مقدار صحیح دریافت می کنیم. نزدیکترین عدد صحیح، بیشتر در مدول، - فقط -11. مثال استفاده:

گرد و غبارمشابه تابع قبلی است، اما نزدیکترین مقدار را که از نظر مقدار مطلق کوچکتر است را برمی گرداند. تفاوت در کار وسایل فوق را می توان از مثال ها:

هنگام کار با اعداد در یک صفحه گسترده اکسل، اغلب لازم است که یک عدد را گرد کنید. در بیشتر موارد، عدد به صدم، دهم یا اعداد کامل گرد می شود. گاهی اوقات موارد نادری وجود دارد که شما نیاز دارید یک عدد را به نزدیکترین مضرب گرد کنید.

اما، هر روش گرد کردنی که نیاز داشته باشید، می‌توان آن را در اکسل پیاده‌سازی کرد. در این مقاله 2 روش اصلی گرد کردن، با استفاده از قالب بندی سلول و استفاده از فرمول ها را بررسی خواهیم کرد. اکسل 2010 به عنوان مثال استفاده خواهد شد، اما این مقاله برای کاربران اکسل 2007، 2013 و 2016 مرتبط خواهد بود.

اگر باید عددی را که در یک سلول نمایش داده می‌شود گرد کنید، اما نیازی به تغییر عددی که در آن سلول است ندارید، گرد کردن با استفاده از قالب‌بندی سلول برای شما مناسب است.

این کار بسیار ساده انجام می شود، سلول هایی را که می خواهید اعداد را در آنها گرد کنید با ماوس انتخاب کنید و به تب "Home" بروید. در اینجا، در بلوک تنظیمات به نام "تعداد"، دو دکمه وجود خواهد داشت: "افزایش عمق بیت" و "کاهش عمق بیت". دکمه اول تعداد کاراکترهای بعد از کاما را که در سلول نمایش داده می شود افزایش می دهد و دکمه دوم تعداد کاراکترهای نمایش داده شده را بر این اساس کاهش می دهد.

اگر روی سلولی که می‌خواهید مقدار آن را گرد کنید راست کلیک کرده و به «Format Cells» بروید، می‌توانید اقدام مشابهی انجام دهید.

در پنجره "Format Cells"، باید قالب شماره سلول را انتخاب کنید، پس از آن می توانید مشخص کنید که می خواهید عدد را به کدام رقم اعشاری گرد کنید.

همانطور که می بینید، این روش گرد کردن اعداد بسیار ساده است. اما، باید به خاطر داشته باشید که در این حالت فقط عدد نمایش داده شده در سلول گرد می شود، در حالی که عددی که در واقع در این سلول ذخیره می شود بدون گرد باقی می ماند. اگر باید عددی را که در یک سلول ذخیره شده است گرد کنید، باید از فرمول ها برای این کار استفاده کنید. علاوه بر این، ما فقط چنین روش گرد کردن را در نظر خواهیم گرفت.

گرد کردن عدد با فرمول

برای گرد کردن اعداد در اکسل، فرمول های زیر وجود دارد:

• ROUND - دور به نزدیکترین مقدار. اگر از این فرمول استفاده کنید و در عین حال به یک عدد کامل گرد کنید، 1.5 به 2 و 1.4 به 1 گرد می شود.
• ROUNDUP - گرد می شود. اگر از این فرمول استفاده کنید و در عین حال به یک عدد صحیح گرد کنید، هر دو 1.5 و 1.4 به 2 گرد می شوند.
• ROUNDDOWN - دور به پایین. اگر از این فرمول استفاده کنید و در عین حال به یک عدد کامل گرد کنید، هر دو 1.5 و 1.4 به 1 گرد می شوند.
• ROUND - گرد کردن را به چند مورد هدف انجام می دهد. با استفاده از این فرمول می توانید یک عدد را گرد کنید تا مضرب یک عدد معین شود.

استفاده از این فرمول ها بسیار ساده است. برای این کار سلولی که عدد گرد شده باید در آن قرار گیرد را انتخاب کنید و با ماوس این سلول را انتخاب کنید. پس از آن باید فرمول را در این سلول به صورت زیر وارد کنید:

• ابتدا باید علامت مساوی (=) و نام فرمول (مثلا ROUND) را بنویسید.
• سپس پرانتز را باز کنید و آدرس سلولی را که مقدار آن باید گرد شود را مشخص کنید (مثلاً G3).
• بعد، یک نقطه ویرگول (;) قرار دهید.
• در مرحله بعد، تعداد ارقام اعشاری را که می خواهید پس از گرد کردن به دست آورید، وارد کنید. اگر می خواهید به یک عدد کامل گرد کنید، 0 را وارد کنید.
• پس از آن، پرانتز را ببندید و Enter را فشار دهید تا فرمول تایپ شده ذخیره شود.

اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد، یک عدد گرد در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. اگر هنگام وارد کردن فرمول اشتباه کردید، اکسل با استفاده از یک پنجره پاپ آپ شما را در این مورد مطلع می کند.

اسکرین شات بالا روند تایپ فرمول را نشان می دهد. این فرمول عدد سلول G3 را گرد می کند و نتیجه را در سلول H3 قرار می دهد.

نحوه گرد کردن یک عدد به یک عدد صحیح در اکسل

ما به طور جداگانه گرد کردن به یک عدد صحیح را در نظر خواهیم گرفت، زیرا این کار اغلب اتفاق می افتد. برای گرد کردن عدد موجود به یک عدد صحیح، می توانید از فرمول ها استفاده کنید گرد، گردیا گردی . اگر فقط نیاز دارید یک عدد را به نزدیکترین عدد کامل گرد کنید، از فرمول ROUND استفاده کنید. برای گرد کردن به یک عدد صحیح بالاتر، ROUNDUP، و برای گرد کردن به یک عدد صحیح کمتر، ROUNDDOWN.

برای وضوح، اجازه دهید کل فرآیند را مرحله به مرحله بررسی کنیم. سلولی که عدد گرد شده باید در آن باشد را انتخاب کرده و با ماوس انتخاب کنید.

آدرس سلول حاوی عددی را که می خواهید به یک مقدار صحیح گرد کنید (در این مورد سلول G3) وارد کنید و یک نقطه ویرگول (;) وارد کنید.

در نتیجه، در سلول H3 عدد را از سلول G3 دریافت خواهید کرد، اما به نزدیکترین عدد صحیح گرد شده است.

اگر باید تعداد صفرهای نمایش داده شده را بعد از نقطه اعشار تغییر دهید، این کار را می توان با استفاده از قالب بندی، همانطور که در ابتدای مقاله توضیح داد، انجام داد.