Obsah děkovného dopisu. Jak napsat poděkování za dobrý pracovní vzorek

• Kdo může a měl by napsat děkovný dopis.
• Jak napsat děkovný dopis.
• K čemu slouží děkovný dopis?

Najděte si důvod, proč psát děkovný dopis téměř vždy možné.

Například děkovný dopis za spolupráci v podnikatelské sféře je považován za projev dobrého vkusu, za prvek úcty ke sponzorům, partnerům, klientům nebo investorům.

Je také zvykem sledovat úspěchy a vynikající práci personálu. Zde by se hodil děkovný dopis adresovaný zaměstnanci za mimořádný přínos k rozvoji odvětví, firmy, účast na důležitém projektu, plnění speciálního úkolu, výročí narozenin nebo výročí práce ve firmě. Možností může být mnoho a taková pozornost je pro každého člověka příjemná – ukazujete, že jste nezapomněli.

Znám manažery, kteří osobně píší děkovný dopis rodičům zvláště významných odborníků.

Děkovný dopis je poprodejní služba

Alexej Ivanov, ředitel kreativní agentury s marketingovým myšlením "MasterUm", Moskva

Napsat děkovný dopis zákazníkovi je skvělá poprodejní služba. Zároveň by měl být děkovný dopis napsán rukou. Takové gesto jako by říkalo: CEO je připraven najít si čas na své klienty. Například v čistírnách můžete takové děkovačky dát klientovi po vyprání do oblečení.

Komu napsat děkovný dopis a za jaké zásluhy

Stručně řečeno - za jakoukoli akci, kterou člověk udělal ve váš prospěch. Absolutně pro jakoukoli akci. Čím nečekanější poděkování, tím lépe. Zde neexistují žádná zvláštní omezení: vše závisí na specifikách oblasti činnosti a vaší představivosti.

Proč jsou tak důležité

1. Napsání děkovného dopisu je správná věc z morálního hlediska: projevujete osobní úctu.
2. Konkurenční výhoda.
3. Motivace klienta (zaměstnance, partnera), jeho připravenost na novou spolupráci a práci s Vaší firmou.

3 příklady dopisů k odeslání zákazníkovi jako poděkování za nákup

Jak napsat děkovný dopis

Obvykle se děkovný dopis píše v jakékoli formě. Ale přesto zůstává obchodním dokumentem, takže je potřeba dodržet pár pravidel.

Za prvé, Poděkování je napsáno na hlavičkovém papíře společnosti. Části dopisu by měly obsahovat:

1. Záhlaví dopisu – označující konkrétní společnost nebo osobu, které bude poděkování vyjádřeno.
2. Oslovit toho, komu děkujete.
3. Text dopisu - odráží podstatu odvolání.
4. Údaje o osobě, která vyjadřuje svůj vděk – celé jméno, funkce, podpis.

Pokud píšete poděkování rukou, zvolte jemnou a jednoduchou kartu. Spolehlivým řešením by byla bílá nebo krémová karta s vyraženým „děkuji“ na přední straně. Vyhněte se kartám se vzkazy na zadní straně, přehnaně zdobeným, nepřehledným a „roztomilým“.

Zvláštní pozornost si zaslouží rukopis. Pokud si nejste jisti jasností a kvalitou rukopisu, ukažte kopii náhradníkovi. Zkuste si před psaním párkrát procvičit. V krajním případě můžete požádat osobu s kaligrafickým rukopisem. Nezapomeňte však dopis podepsat sami.

Pokud neexistuje žádná e-mailová adresa příjemce, odeslání e-mailu je jediným řešením. Tato možnost je také výhodnější, pokud jste s klientem nebo partnerem komunikovali e-mailem. Jedinou nevýhodou je vysoká pravděpodobnost ignorování takových písmen. Koneckonců, vedoucí dostávají každý den spoustu dopisů. Abychom se odlišili od ostatních, stále nemá cenu skládat příliš luxusní e-mail nebo posílat elektronickou pohlednici pomocí webu třetí strany. Koneckonců, taková pošta bude vnímána jako reklama, kvůli které ji lze ignorovat. Udržujte svůj e-mail krátký, jednoduchý a aktuální.

• Jak vybrat správný dárek pro obchodní partnery a prosím: 5 tipů

Druhý. Kontaktujte adresáta. Zaměstnanci ve firmách jsou tradičně oslovováni „Vážený (-tý) ...“. Takové odvolání zdůrazní uctivý postoj k partnerovi. Odmítněte oslovovat „Vážený(é)“ nebo „Pane (paní)“ – taková apelování vypadají neupřímně a trapně, přesahují oficiální styl. Jste-li v blízkém vztahu s příjemcem, výraz „Drahý“ lze ponechat.

Výzva "Vážený, drahá (jméno, patronymie)" bude vhodná pro osobní odvolání. Pokud píšete poděkování týmu, je lepší použít výzvu „Vážení kolegové!“ A v textu dopisu uveďte, kterému týmu děkujete.

Při zasílání děkovného dopisu partnerské společnosti je poskytnuta výzva vedoucímu a poděkování samotné organizaci a týmu je již uvedeno v samotném textu.

3. Určete iniciátora vděčnosti. Napište komu a komu děkuji. Poděkování můžete vyjádřit jménem společnosti, sebe osobně nebo vedoucího konstrukční jednotky. Například:

• „LLC „Karavan“ díky“;
• "Vedení společnosti" AVS "...";
• „Jménem týmu LLC Rassvet a jménem svým vám děkuji…“.

Zároveň je třeba vzít v úvahu – jménem celé společnosti vyjadřují poděkování za poskytnutí zboží, služeb či příležitostí. Při poděkování týmu nebo zaměstnanci organizace je vhodnější oslovit jménem vedoucího:

• „Jsme upřímně vděční…“;
• "Děkujeme…";
• "Vyjadřuji svou vděčnost vašemu týmu ...".

Výzva může být netradiční a slavnostní: „Já jako ředitel (ředitel) společnosti chci z celého srdce poděkovat ...“.

K takové formulaci se vyplatí uchýlit se ve výjimečných případech, kdy je vyjádřena vděčnost za přínos, který je významný pro celou společnost.

4. Uveďte, komu děkujete. Můžete poslat děkovný dopis ve vztahu k celé organizaci, jejímu vedení, týmu nebo jednotlivému zaměstnanci. Díky osobní vděčnosti vyzdvihnete člověka z týmu pro jeho profesionalitu, úspěchy a výkony. Personalizace v této situaci zahrnuje adresování adresáta vám:

• Jménem celé společnosti bych vám rád poděkoval.
• "Děkuji".

Pokud píšete partnerům a chcete poděkovat celému týmu za služby a příležitosti, měli byste uvést, komu je poděkování určeno:

• „Upřímně děkujeme zaměstnancům vaší společnosti“;
• „Společnost ABC děkuje vaší společnosti“.

Při poděkování týmu bude užitečné uvést osobnosti (ne však více než pět až sedm lidí):

• "Drazí kolegové! Jako vedoucí jsem velmi vděčný týmu vědeckého a redakčního oddělení naší společnosti, jmenovitě…“.

V případě velkého týmu se nevyplatí jmenovat všechny, můžete určit vedoucího tohoto týmu.

Praktik říká

Alexej Dmitrijev, ředitel korporátního rozvoje maloobchodního řetězce Enter, Moskva

Každý měsíc vedoucí oddělení vyberou jednoho nebo dva zaměstnance, kteří za uplynulé období prokázali super výsledky. Toto hodnocení je subjektivní. Zejména zaměstnanec, který z vlastní iniciativy převzal povinnosti kolegy, který odjel na dovolenou, může počítat s uznáním vedoucího zaměstnance.

Aby si manažeři pamatovali nutnost nominovat zaměstnance, jsou jim zasílány dopisy s odkazem na příslušnou sekci podnikového portálu.

Oceněním pro vybrané zaměstnance jsou medaile „Číslo jedna v říjnu“, „Nejlepší zaměstnanec září“ atd. Slavnostní předání cen probíhá v konferenčním sále ve slavnostní atmosféře. Za každou obdrženou medaili jsou zaměstnanci ohodnoceni body v rámci hodnocení olympiády. Mimo jiné zasíláme děkovné dopisy rodičům medailistů.

5. Uveďte, za co jste vděční. Vděčnost se vyjadřuje za něco. Nicméně, děkuji úplně za všechno, nestojí to za to.

ŠPATNĚ: „Drahý…! Tým společnosti vám děkuje za vše, co jste pro nás udělali.” Zde vidíme formulovou a obecnou frázi bez specifik. Ale konkrétnost v děkovném dopise je nezbytná.

Za co byste měli být vděční? To do značné míry závisí na důvodu vyjádření vděčnosti. Pokud pošlete dopis zaměstnanci, můžete vyjádřit vděčnost za profesionalitu při řešení problémů, ostražitost a vytrvalost. Můžete poděkovat partnerům za poskytování příležitostí, podpory, vybavení, služeb, platformy atd.

SPRÁVNĚ: „Drahý…! Tým společnosti vám děkuje za váš mimořádný přínos k rozvoji našich partnerství a poskytování pojišťovacích služeb v systému VMI pro naše zaměstnance.“

6. Detail a konkretizace vděčnosti. Zastavte se v okamžiku, který fungoval obzvlášť dobře. Díky tomu se dopis stává individuálním. Čím individuálnější je tato část dopisu, tím lépe: příjemce pocítí svou hodnotu jako člověka a osobnosti.

7. Pochvalte adresáta, ale bez lichotek. Tato část je na psaní nejobtížnější. Zde byste měli vzít v úvahu obecnou formulaci pochvaly ve vztahu k obdarovanému nebo jeho společnosti. Příklad: „Vaše zkušenosti se správou účtu jsou bezkonkurenční.“

8. Přání do budoucna zanechte adresátovi. Vděčnost je dopis s pozitivní zprávou. Podívejte se do budoucnosti a popřejte svému partnerovi pár milých slov. "Přejeme vám nové originální nápady, inspiraci a nevyčerpatelný optimismus."

9. Vyjádřete svou naději na další spolupráci. Mimořádně důležitý prvek v děkovném dopise. Vyjádříte svůj zájem o další spolupráci. Pokud nebude naznačena perspektiva další spolupráce, bude mít takový dopis účinek na rozloučenou. "Těšíme se na další plodnou spolupráci s Vámi."

10. Opravte a zkontrolujte text dopisu. Poděkování může být v závislosti na okolnostech poměrně jednoduché a krátké – obvykle v řádu poloviny listu A4. U dlouhého dopisu je třeba zkontrolovat nepřítomnost zbytečné upovídanosti – kromě slova „Děkuji“ je třeba každou položku označit pouze jednou. Ověřte si stálost svého stylu ve všem. Na opravu gramatických a lexikálních chyb můžete zapojit 1–2 lidi.

11. Když jste si jisti textem svého dopisu, okamžitě jej odešlete.Čím rychleji je dopis odeslán, tím efektivnější a zapamatovatelnější bude.

• Metoda Minto: Algoritmus krok za krokem, jak napsat libovolný text

Pravidla děkovného dopisu

1. Celý text dopisu by se měl vejít na jeden list, abyste mohli dopis umístit na zeď v krásném rámu. Proto byste měli zodpovědně přistupovat k výběru formy a vyhýbat se nevkusným rozhodnutím.
2. Obvykle je děkovný dopis napsán od jednoho vůdce druhému. V dopise je uvedeno, od které společnosti je dopis zasílán, které organizaci zastupuje vedoucí.
3. V několika slovech byste měli naznačit, za co je vděčnost vyjádřena. Snažte se ve svých výrazech volit laskavá a vřelá slova, kdykoli je to možné. Bude velmi užitečné uvést pozitivní obchodní vlastnosti vedení a zaměstnanců přijímající organizace dopisu.
4. Na konci dopisu vyjádřete svou upřímnou naději na budoucí spolupráci.
5. Dopis musí být podepsán samotným vedoucím a opatřit pečetí podniku.
6. Před odesláním dopisu byste měli ještě jednou pečlivě zkontrolovat správnost názvu organizace nebo oddělení, pozici adresáta atd.
7. Při psaní několika poděkování se snažte vyhnout monotónnosti.
8. Pokud nejste schopni takový dopis napsat sami, můžete využít služeb profesionálů.

2 vzorové děkovné dopisy

Vážený Ivane Alexandroviči,

Dovolte mi, abych vám jménem celého týmu poděkoval za důvěru a souhlas se spoluprací s naší mladou společností, která dělá své první krůčky na trhu.

V mnoha ohledech vděčíme za náš rychlý rozvoj vaší důvěře a podpoře vaší společnosti.

Přejeme vám a vaší organizaci úspěch a prosperitu!

S pozdravem,

Andrej Aleksejev

Sputnik-Video LLC upřímně děkuje a vyjadřuje hlubokou vděčnost Igoru Nekrasovovi za vývoj, propagaci a neustálé zlepšování www…

Jeho pracná, zodpovědná a pečlivá práce nám umožnila několikanásobně rozšířit naši klientskou základnu.

Kompetence, profesionalita a rychlé řešení problémů činí spolupráci efektivní a příjemnou. Přejeme Igorovi další úspěchy v jeho práci!

S pozdravem generální ředitel Sputnik-Video LLC A.A. Kolesnikov

Co by nemělo být v děkovném dopise?

1. Obeznámenost musí zcela chybět.
2. Odstraňte odkazy na chyby, ke kterým došlo během vaší spolupráce.
3. Ukazování čísel není vždy vhodné.
4. Nezapomeňte odstranit pravopisné chyby v dopise.

7 vlastností, díky kterým bude váš děkovný dopis vítězný

• živý jazyk;
• osobnost;
• popis detailů projektu.
• péče o osobu, obchodní zájmy;
• unikátní design - bez použití rámů.
• exkluzivita dopisu, opuštění šablon;
• pozvání k další spolupráci.

K děkovnému dopisu může být také přiložen dárek - ve formě osobního bonusu nebo slevy; obchodní návrh; pozvánka - na sociální sítě, k účasti na akci nebo schůzce.

Nový kurz na "Škole generálního ředitele"

Kolegové, moji drazí, mnohokrát vám děkuji za náš sehraný, přátelský tým. Děkujeme, že si zachováváte optimismus i v těch nejtěžších, stresových situacích. Je pohodlné a snadné s vámi pracovat, což je pro produktivní práci docela důležité a nezbytné. Víte, každý z vás je zvláštní, úžasný člověk, který přispívá k naší společné věci. Díky našim schopnostem jsme vytvořili jedinečný tým, který je nejen pracovitý, ale také velmi veselý! Děkuji vám, mé krásné, za to, že naše všední dny nejsou obyčejnou, depresivní rutinou, ale vyznačují se jasem a originalitou.

Chci vyjádřit velké a upřímné „děkuji“ svým drahým a úžasným kolegům. Vážení, vždy jste mi byli oporou a oporou, stali jste se pro mě opravdovými přáteli a opravdovými kamarády. Děkujeme za týmovou práci, tvrdou práci a příjmy ve správný čas, děkujeme za vřelou a přátelskou atmosféru v týmu, za výbornou náladu a optimistický přístup. Přeji vám všem další úspěchy, velká vítězství a skvělé plány.

Drazí kolegové! Je mi potěšením s vámi pracovat bok po boku. Všichni jste spolehliví lidé, dobří specialisté, výborný tým a loajální soudruzi. Přeji vám všem úspěch, úspěchy a uznání. Děkuji za vaší spolupráci.

Vážení kolegové, dnes vám chci z celého srdce poděkovat za roky společné práce, za přátelství a příjemnou komunikaci, za pochopení a podporu, za světlé okamžiky a skvělé nápady, za jednomyslnost a kolektivní sílu. Chci všem popřát vše nejlepší a nejlepší, ale hlavně zdraví, sebedůvěru, sílu, vytrvalost, skvělé příležitosti, hodně štěstí, lásky a prosperity. Dekuji přátelé.

Chci vám, kolegové, poděkovat. Děkuji za vaši podporu a podporu v těžkých situacích, děkuji za vaši ochotu pomoci, když je to opravdu potřeba, děkuji za zábavu a radost, kterou jste mi rozdávali, a prostě děkuji za to, že jste. Také děkuji osudu, že nás dal dohromady.

Vážení kolegové, chci vám za vše poděkovat. Spolupráce s vámi byla vždy zábava a zajímavá, díky vaší podpoře jsem vždy dokázal překonat všechny překážky na cestě za svým cílem. Chci vám všem popřát zdraví, nároky a uznání v práci, pohodu a štěstí v životě. Děkuji, přátelé, zůstaňte stejní milí, upřímní, veselí, dobří lidé.

Děkuji vám, milí kolegové, za to, že jste opravdoví profesionálové ve svém oboru a jen dobří lidé! Spolupráce s vámi je neuvěřitelně příjemná a snadná a velmi si toho vážím! Vím, že čekáme na dobytí nových vrcholů a moře skvělých vítězství!

Vážení kolegové, dnes vám chci poděkovat za příjemnou společnost a veselou pracovní atmosféru, za důvěru a pomoc, za podporu a optimismus, který jste mi poskytli. Ať se všem i nadále daří, ať každý z vás jistě dosáhne velkých životních i pracovních výšin.

Vážení kolegové, milí přátelé a kamarádi, společně jsme prošli mnoho cest a překonali mnoho překážek na cestě k úspěchu. Děkujeme za slova podpory, za pomoc v podnikání, za respekt a pochopení, za milou a příjemnou atmosféru v našem týmu. Jako poděkování bych vám všem chtěl popřát pohodu v životě, lásku, štěstí, hodně štěstí, skvělé příležitosti a málo starostí.

Drazí kolegové! Rád bych vám vyjádřil svou vděčnost! Jsem velmi rád, že mohu pracovat ve stejném týmu s tak chytrými, laskavými a otevřenými lidmi! Kéž se vám všechny dobré věci, které jste řekli a udělali, vždy vrátí ve dvojnásobné velikosti!

Děkovný dopis je příležitostí vyjádřit písemně poděkování určité osobě za jakékoli zásluhy. V tomto článku se podíváme na to, jak napsat děkovný dopis. Na konci článku si navíc můžete stáhnout některé vzory děkovných dopisů: zaměstnanci, vychovateli, lékaři, učiteli, studentovi, organizaci, za spolupráci.

Děkovný dopis je ve volné formě. Může být vystaven na běžném listu papíru nebo na hlavičkovém papíře organizace (pokud je děkovný dopis psán jménem organizace). Můžete si také zakoupit speciální tiskovou formu, na kterou můžete napsat svůj vlastní text se slovy uznání a vděčnosti.

Nejčastěji jsou takové dopisy adresovány zaměstnancům různých organizací. Organizace může také poslat děkovný dopis svému partnerovi za spolupráci, za pořádání akce a tak dále.

Děkovný dopis je jedním z typů morálního povzbuzení zaměstnance. Zaměstnanec může být také povzbuzen čestným prohlášením na základě.

Jak správně psát?

Tento typ dopisu odkazuje na obchodní, informační. Navzdory volnému stylu psaní je stále potřeba pamatovat na to, abyste napsali řadu detailů, abyste dopisu dodali oficiální styl.

V první řadě je povinné oslovit adresáta – může to být konkrétní osoba nebo organizace jako celek. Pokud je dopis adresován osobě, je rozumné uvést její jméno, patronymii. Pro zdvořilost můžete také přidat slova jako „milý“, „vážený“.

Pokud je děkovný dopis adresován organizaci, je zpravidla podáno odvolání vedoucímu této organizace.

Poděkování musí být podepsáno jeho původcem.

Jako příklady doporučujeme stáhnout si ukázky psaní děkovného dopisu pro různé příležitosti a situace.

Poděkování je považováno za jeden z typů obchodních dokumentů. Sestavuje se na příznivém konci podniku, události, interakce a tak dále. Před jakoukoli slavnostní událostí lze také zaslat děkovný dopis. V prvním případě bude mít iniciativní charakter a ve druhém poslouží jako reakce na pozvání či gratulaci. Zvažte dále, jak napsat text děkovného dopisu.

V jakých případech je takový papír potřeba?

Důvody pro sestavení tohoto dokumentu mohou být velmi různé. Poměrně často tedy například píší děkovný dopis do školky. Může to být u příležitosti účasti týmu na jakékoli kulturní akci, soutěži, soutěži. Často pište učiteli děkovný dopis. Obzvláště důležitý je pro něj čas, který dítě tráví ve škole. Samozřejmě, že mnoho rodičů má tendenci vyjadřovat svou vděčnost učitelům.

Referát zpravidla vypracovává maturant v posledním ročníku školy. Spolu s tím může pedagogický sbor napsat rodiči děkovný dopis za aktivní účast na životě třídy či školy. V obchodních kruzích je také zvykem takové dokumenty zasílat. To je považováno za projev dobrého vkusu, za projev úcty k partnerům. Vedoucí jednoho podniku může zaslat děkovný dopis za spolupráci řediteli jiné organizace. Ve firmách je navíc zvykem všímat si úspěchů a dobré práce specialistů. V takových případech může manažer zaměstnanci napsat děkovný dopis, v němž si všimne a povzbudí jej a jeho aktivitu.

Funkce obsahu

Jak napsat děkovný dopis? Především je třeba se vyhnout patosu. Při psaní dopisu není třeba být pokrytecký, přehánět jednání adresáta. Je také vhodné nepoužívat prázdné a hlasité fráze. Největší hodnotou v tomto případě bude upřímnost, jednoduchost prezentace. Píše-li se například dopis učiteli, pak je třeba poznamenat, že jeho činnost na něj jako na člověka zanechala dobrou vzpomínku, můžeme také říci, že přispěl k utváření osobnosti žáků.

Učitel si také rád přečte konkrétní pokyny, které pomohly učinit důležité rozhodnutí ve správný čas. Dopisu je třeba poděkovat za znalosti, které učitel dal, za jeho uctivý přístup k žákům. Zároveň se při vyjadřování svých myšlenek vyvarujte arogance - vyvolá negativní reakci. V dopise je důležité dát učiteli najevo, že k němu zůstávají jen vřelé city a respekt.

Důležitý bod

Je třeba si uvědomit, že děkovný dopis je vždy vítán. Ne tolik lidí si najde čas na to, aby označili aktivity té či oné osoby nebo podniku touto formou. Zaměstnanec organizace například velmi rád obdrží děkovný dopis za svůj příspěvek k rozvoji společnosti. To bude znamenat, že činnost specialisty nezůstala bez povšimnutí a skutečně přispěla k dosažení některých důležitých výsledků. Obecně platí, že děkovný dopis není tak dlouhý a obsahově objemný. Ale i pár řádků dodá adresátovi sílu, potěšte ho.

Děkovný dopis: ukázka

Prezentace se obvykle provádí v libovolné formě. Zároveň je však třeba připomenout, že se jedná o obchodní dokument. V tomto ohledu je třeba při sestavování dodržovat některá pravidla. Podnik může mít pro takové dokumenty svůj vlastní formulář. Například pokud se vedení předškolního vzdělávacího zařízení nebo školy rozhodlo poslat děkovný dopis rodině žáka. V takových případech jsou na formuláři uvedeny údaje o organizaci. Dokument by měl mít strukturu:

• Čepice. Mělo by v něm být uveden adresát. Může to být podnik nebo konkrétní osoba, které je ve skutečnosti vyjádřena vděčnost. Tato položka je však považována za volitelnou.
• Odvolání.
• Obsah. To by měla být podstata dopisu.
• Informace o kompilátoru.

Podívejme se na tyto body podrobněji.

Odvolání

V podnicích se tradičně používá formulace "Vážený (th)...". Takový apel naznačuje uctivý postoj k adresátovi. Při psaní dopisu se nedoporučuje používat slovní spojení „Vážení (y)“ nebo „Paní (pane)“. Pokud je například zaměstnanec povzbuzován, bude takové zacházení vypadat poněkud trapně a dokonce neupřímně.

Taková formulace nakonec neodpovídá normám oficiálního obchodního stylu přijatých dnes. Jméno a patronymie po apelu „Vážený (th)“ bude vhodné pro osobní poděkování. Pokud je dokument určen zaměstnancům podniku, pak je zde vhodnější fráze „Vážení kolegové“. Dále v obsahu bude možné upřesnit, kterému týmu je odvolání určeno. Pokud je dopis zaslán jinému podniku, je adresován vedoucímu. Obsah vyjadřuje poděkování celé firmě nebo určitému týmu.

Informace o kompilátoru

Vhodnější je po odvolání uvést, kdo přesně vyjadřuje vděčnost. Iniciátorem může být jak vedení podniku, tak i strukturální jednotka. Například:

• "OOO (jméno) děkuji ...".
• "Vedení společnosti (jméno) ...".
• "Účetnictví společnosti (název ..." atd.)

V tomto případě je třeba poznamenat, že jménem podniku obvykle děkují druhé organizaci jako celku za poskytnutí příležitosti, dodání produktu nebo poskytnutí služby. Pokud je dokument zaslán týmu nebo zaměstnanci vaší vlastní společnosti, musíte jménem vedení uvést podstatu:

• "Upřímně děkujeme..."
• "Jsme vděční..."
• "Jménem celého podniku bych rád vyjádřil svou vděčnost…".

Následující fráze bude vypadat velmi slavnostně a nekonvenční:

„Jako ředitel společnosti bych chtěl vyjádřit svou vděčnost z celého srdce…“.

Tato možnost se používá ve výjimečných případech. Například pokud byste měli označit příspěvek, který byl pro podnik velmi důležitý.

Destinace

Můžete poděkovat jedné osobě, týmu, oddělení a firmě. Individuální ocenění odlišuje zaměstnance od zbytku personálu. Vedení tedy bere na vědomí jeho profesionalitu, dovednosti, schopnosti, úspěchy ve prospěch organizace:

• "Děkuji…".
• „Jménem celé společnosti bych vám chtěl vyjádřit svou vděčnost…“.

Pokud je dopis adresován manažerovi s poděkováním celému podniku za poskytnuté služby, dodané zboží atd., pak je třeba v obsahu objasnit, komu přesně je vyjádřen:

• „Společnost (název) vyjadřuje vděčnost vaší organizaci ...“.
• „Upřímně chceme poděkovat zaměstnancům vašeho podniku…“.

Pokud manažer osloví tým své společnosti, nebude zbytečné uvádět zaměstnance:

"Vážení kolegové! Jako ředitel jsem upřímně vděčný pracovníkům účetního oddělení našeho podniku, jmenovitě…".

Pokud je ve strukturální jednotce mnoho zaměstnanců, nemá cenu uvádět jejich jména. Zde je lepší kontaktovat vedoucího oddělení:

"Vážení kolegové! Jako ředitel bych chtěl vyjádřit hlubokou vděčnost účetnímu oddělení vedenému…".

Za co jsou vděční?

Vždy za něco děkuji. Výzva by neměla vyjadřovat vděčnost „za všechno“. V tomto případě nejde o nic konkrétního, pro adresáta to bude poněkud nesrozumitelné. Člověk by měl vědět, za co přesně je vděčný. Děkuji za mnoho okamžiků. Pokud je například odvolání zasláno zaměstnanci, lze si v některých situacích všimnout jeho profesionality, ostražitosti, vytrvalosti:

„Vyjadřujeme vděčnost za tvůrčí práci, oddanost společnosti po dobu 20 let, loajalitu v práci a také chceme zaznamenat vaši vysokou profesionalitu, odhodlání, vůdčí kvality, které přispěly k dosažení významných úspěchů a umožnily společnosti zaujmout vedoucí postavení na trhu mezi konkurenty.“

Obchodním partnerům lze poděkovat za včasnou podporu, vybavení, služby a tak dále:

"JSC (jméno) upřímně děkuje LLC (jméno) za příležitost zúčastnit se výstavy věnované…".

Konečně

V dopise nebude zbytečné podrobně popisovat, co přesně dopadlo dobře. Právě tento moment dodává celému apelu osobitost. Je třeba si také uvědomit, že děkovný dopis je pozitivní. Proto je vhodné podívat se do budoucnosti v oběhu:

"Přejeme vašemu podniku prosperitu."

Před tradičním závěrem je také třeba vyjádřit naději na pokračování spolupráce. Na konci odvolání většinou píší: „S úctou (funkce, celé jméno)“.

Jak se zavděčit člověku nebo skupině lidí, když je rozpočet spíše omezený? Skvělou možností by bylo napsat děkovný dopis. Ale jak to naučit? Stáhnout hotový vzorek nebo napsat vlastní? V tomto článku najdete ukázky děkovných dopisů, na základě kterých si můžete vytvořit svůj vlastní unikátní text.

Děkuji dopis za dobré studium

Většina škol u nás jsou rozpočtové organizace. Jako u všech struktur tohoto typu je jejich financování velmi omezené. Jak ale povzbudit schopné a nadané děti k účasti ve školních soutěžích a ke studijním úspěchům? Poděkování by byla skvělá volba. Příklad tohoto typu propagace:

Milý studente. Děkujeme, že pomáháte vaší škole udržet si status jedné z nejlepších vzdělávacích institucí v naší oblasti. Díky lidem, jako jste vy, je naše země rok od roku lepší. Vždyť jsou to schopné děti, které budou v budoucnu obsazovat vedoucí pozice a budou rozvíjet naši ekonomiku, kulturu i politiku. Možná se vám teď zdá divné, že souvislost mezi vítězstvím v olympiádě ve společenských vědách a rozkvětem naší společnosti je zvláštní. Ale přesto vězte, že právě znalost tohoto tématu vám pomůže stát se úspěšným a váženým občanem naší země.

S pozdravem ředitel školy.

Píšeme děkovný dopis za účast

Nejlepší způsob, jak povzbudit studenty k aktivní školní činnosti, je napsat jim dopis. Dnes je k přijetí na prestižní univerzity potřeba co nejvíce poděkování a různých medailí. Samozřejmě byste neměli psát diplom za účast na školním koncertu, ale můžete vyjádřit vděčnost za vystoupení v městském týmu, například KVN. Takové aktivity studentů totiž udržují prestiž vzdělávací instituce. Příklad děkovného dopisu:

Milý studente! Děkujeme za aktivní mimoškolní aktivity. Byla to vaše účast na koncertě, díky které byl nezapomenutelný a zajímavý. Vaše nadšení nezůstane bez povšimnutí, pamatujte si to. Celý náš učitelský sbor je hrdý na talentované kluky, jedním z nich jste i vy. Pokračujte v dobré práci a my vás vždy podpoříme.

Třídní učitel.

Jak napsat děkovný dopis učiteli?

Vždy je příjemné slyšet milá slova. Ale ústní fráze upadnou do zapomnění, ale psané poděkování zůstane. Proto jsou dnes oblíbené děkovné dopisy paní učitelce od rodičů. Pokud narazíte na vynikajícího učitele a rádce svých dětí, určitě mu poděkujte. Talentovaných pedagogů je přece jen stále méně. A každý z nich chce vidět, že jeho práce není marná a že jeho aktivita rezonuje jak v srdcích dětí, tak jejich rodičů. Příklad děkovného dopisu:

Drahý učiteli! Díky za to, že jsi. Naše děti mají velké štěstí, že každý den vidí tak pozorného, ​​starostlivého a citlivého mentora. Děti chodí rády do školky, kde získávají nové vědomosti. Díky vašemu úsilí se všechny děti z naší skupiny naučily číst, krásně kreslit a rychle počítat do deseti. Bez vaší účasti by děti nebyly tak přátelské, citlivé a vychované. Z celého srdce děkujeme za vaši snahu.

Rodiče starších dětí.

Příklad děkovného dopisu učiteli

Kolik čestných povolání je na světě. Ale bohužel málokdo dnes sní o tom, že se stane učitelem nebo vychovatelem. Většina mladých lidí jde studovat na marketéry, právníky nebo designéry. Takže stojí za to jednat s obavami s těmi, kteří chtějí spojit svůj život s učením. Talentovaní lidé by měli být povzbuzováni slovně i písemně. Text děkovného dopisu ředitele školy učiteli dějepisu:

Milá Lydie Semjonovno! Na naší škole učíte již 5 let a za tuto dobu jste našli přístup k více než stovce různých studentů. Díky vaší trpělivosti, píli a netriviálnímu přístupu k učení projevují všichni vaši studenti zájem o historii. Pevně ​​doufám, že naše spolupráce s vámi bude dlouhá a plodná. Přeji hodně zdraví a štěstí!

S pozdravem ředitel školy.

Napsání poděkování rodičům

S koncem školy je zvykem gratulovat nejen absolventům. Koneckonců, bez pomoci rodičů by neušli tak dlouhou cestu. Právě jim je třeba v první řadě poblahopřát k tomu, že děti úspěšně dokončily jednu z etap svého života a nyní stojí na prahu další. Text děkovného dopisu rodičům od ředitele školy:

Milá Sofie Alexandrovno! Děkuji, že jsi vychoval úžasného syna. Právě díky vaší píli a píli mohl váš chlapec dosáhnout neuvěřitelných úspěchů ve studiu. Naši učitelé vynaložili veškeré úsilí, aby zajistili, že se Alexander stane jedním z nejlepších studentů ve škole. Ale právě vám vděčí za to, že se stal důstojným členem naší společnosti. Zdraví a úspěch ve všech oblastech života!

S pozdravem ředitel školy.

Děkovný dopis od týmu

Zaměstnanci organizace mohou vyjádřit svou vděčnost ne jeden po druhém, ale všichni společně. To je zvláště nutné, když jeden tým potřebuje poděkovat druhému. V tomto případě můžete napsat dopis, ve kterém se bude mluvit o tom, jakého úspěchu se společnosti podařilo dosáhnout díky spolupráci. A můžete vyjádřit vděčnost za dojem, který tým získal například během služební cesty. Komu vyjádřit vděčnost? Ano, alespoň zaměstnanci hotelu. Takové ušlechtilé gesto nezůstane bez povšimnutí a příště se zaměstnancům dostane ještě vřelejšího přijetí. Příklad hromadného děkovného dopisu:

Děkujeme personálu hotelu za zorganizování tak vřelého přijetí pro naši společnost. Cítili jsme se doslova jako doma. Všechny naše požadavky byly splněny na první žádost a za zmínku stojí, že jsme nemuseli požadovat téměř nic. Všechny naše touhy byly předem předvídány. Zvláštní poděkování patří manažerovi Igorovi, který rychle vyřešil všechny problémy, pomohl s organizací konference a rychle našel východiska z obtížných situací. Těšíme se na další spolupráci.

Tým Aliance.

Jak napsat děkovný dopis za dobře odvedenou práci?

Lidé musí být povzbuzováni. Můžete vymyslet různé způsoby, jak toho dosáhnout: peněžní bonus, výlet nebo děkovný dopis za dobrou práci. Člověk chce pořád slyšet, že jeho práce není marná. Děti i dospělí potřebují slyšet, že jsou prostě úžasní, jedineční a velmi talentovaní. Zvlášť příjemné je, když doma leží papír s podpisem režiséra, který zvedá sebevědomí. Příklad děkovného dopisu:

Vážený Alexey Yakovlevich! Děkujeme za vaši tvrdou práci a oddanost firmě. Vaše vysoká kvalifikace pomohla naší výrobě vstoupit na nový trh a výrazně zvýšit zisk. Díky Vám mohla naše společnost růst a nyní se úspěšně rozvíjí. Jste respektováni jak kolegy, tak vedením. Doufáme, že budete i nadále hledat netriviální přístup k řešení problémů. Zdraví pro vás a dlouhověkost.

S pozdravem ředitel společnosti "Vasilek".

Obdoba děkovného dopisu za pomoc při organizaci akce

Jakákoli činnost potřebuje povzbuzení. Vyjádřit poděkování slovně i písemně totiž není tak těžké a lidi to potěší. Pokud tedy vaší organizaci pomohli zorganizovat konferenci nebo firemní večírek, můžete napsat děkovný dopis za organizaci akce. Příklad:

Děkujeme restauraci Astra za úžasnou dovolenou, kterou pro naši společnost zorganizovali její zaměstnanci. Náš tým se skvěle bavil a užil si zajímavý program. Obsluha byla na špičkové úrovni, za což patří velký dík číšníkům. A zvláštní poděkování patří šéfkuchaři, který nás dokázal mile překvapit kulinářskými mistrovskými díly.

Tým společnosti "Interstroy".

Příklad děkovného dopisu za spolupráci

Velmi často jsou dvě firmy nuceny spolupracovat, aby si vzájemně pomohly. A taková oboustranně výhodná spolupráce obvykle přináší dobré výsledky. Proto byste se neměli bát psát děkovné dopisy za poskytnutou pomoc. Koneckonců, možná v budoucnu budete muset více než jednou využít služeb organizace, která vás zachránila před problémy. Napsání děkovného dopisu za plodnou spolupráci nezabere ani deset minut a přínos může být obrovský. Příklad:

Náš tým je vaší společnosti vděčný za vaši pomoc. Spolupráce si velmi vážíme. Naše společnost díky spolupráci zvýšila obrat a je to především vaše zásluha. Těšíme se na dlouhou a plodnou spolupráci. Hodně štěstí a prosperity vaší společnosti.

S úctou ředitel firmy "Mikroblok".

Jak napsat děkovný dopis za pomoc

Rozpočtové organizace, jako jsou školy, školky a divadla, velmi často potřebují dodatečné financování. Může se jednat o jednorázovou finanční pomoc nebo o sponzoring nějaké akce. A někdy prostě není za co děkovat za dobrý skutek. I když patroni jen zřídka přijímají od obdarovaného nějaké dary, každý je potěšen písemným potvrzením své štědrosti. Skvělým východiskem by proto bylo předložit děkovný dopis za poskytnutou pomoc. Příklad:

Vážený Petre Iljiči, moc děkujeme za financování našeho představení. Naše divadlo se teprve staví na nohy, takže pracujeme téměř se stejným nadšením. Jsme rádi, že jste nám poskytli veškerou možnou pomoc při šití nových kostýmů. Díky lidem, jako jste vy, umění nikdy nezemře a bude každý rok jen vzkvétat. Zdraví pro vás a dlouhověkost.

S pozdravem zaměstnanci divadla "Romashka".