Program za kompresiju pdf datoteke online. Kako komprimirati PDF datoteku: savjeti i trikovi

Često postoji potreba smanjiti veličinu PDF dokumenta, koji je već kreiran. Za ove svrhe, najlakši način je korištenje Adobe Acrobat (Standard ili Professional verzije). Na primjer, Adobe Acrobat 7.0 je sada dostupan za besplatno preuzimanje sa Adobe web stranice (možda će biti potrebna registracija). Skrećem vam pažnju da za ove svrhe običan PDF preglednik (tj. Acrobar Reader) nije prikladan! Potreban vam je PDF uređivač.

Za informaciju. PDF fajl se ne može smanjiti ako je napravljen od vektorskih objekata, tj. na primjer, iz Microsoft Office tekstualnih aplikacija (Word, Excel) ili AutoCAD - jer vektorska grafika uvijek zauzima minimum prostora, za razliku od rasterske grafike. Stoga će vam ovo rješenje puno pomoći, najvjerovatnije samo kod komprimiranja SCAN dokumenata u PDF, tj. kreiran od bitmapa.

Dakle, otvorite PDF datoteku koju treba komprimirati, idite na meni "Datoteka" - "Sačuvaj kao drugačije" i izaberite stavku "Smanjeni PDF fajl":

Zatim morate odabrati verziju s kojom će rezultirajuća komprimirana smanjena PDF datoteka biti kompatibilna. Što je novija verzija odabrana, to će biti manja veličina datoteke. Ali imajte na umu da ako odaberete "Acrobat 10.0 i noviji" na primjer, datoteka se možda neće otvoriti u verziji 7, 8 ili 9, tj. prethodni. Ali sada većina korisnika koristi Acrobat Reader verziju 10 i noviju, tako da ne bi trebalo biti nikakvih problema. A ako ne, onda se novija verzija PDF preglednika može besplatno preuzeti i instalirati.

Usput, ova prilika se može iskoristiti ako je potrebno. smanjite veličinu PDF-a za više datoteka odjednom! Vrlo je zgodno kada ih ima puno, kako ne biste otvarali svaki posebno:

Nakon pritiska na dugme "OK" - odaberite lokaciju za spremanje gotovog smanjeni PDF fajl, i daj mu ime. Zbog određenog gubitka u kvaliteti, dokument će zauzeti manje prostora nego inače.

Članak predstavlja 6 servisa koji vrše kompresiju PDF-a na mreži, pomoću kojih možete smanjiti veličinu PDF datoteke na mreži. Zašto je potrebno smanjiti veličinu PDF-a?

Popularni PDF format često sprema razne dokumente, uputstva, e-knjige itd. Ovaj format ima svoje prednosti: na bilo kom računaru, u bilo kom operativnom sistemu, datoteka izgleda isto. Sve je u redu, ali postoji jedan problem: datoteke sačuvane u PDF formatu su prilično velike.

Ponekad se, zbog veličine datoteke, javljaju sljedeći problemi:

• datoteke zauzimaju puno prostora na disku, prijenosnom uređaju (fleš disk), mobilnom uređaju
• Dešava se da se velike datoteke dugo otvaraju u aplikacijama za pregled datoteka ovog formata
• često postoje ograničenja za slanje velikih datoteka putem e-pošte

Rješenje ovog problema je prilično jednostavno: trebate smanjiti veličinu PDF-a na mreži ili uz pomoć odgovarajućeg programa. U ovom članku ćemo pogledati kako možete komprimirati PDF na mreži koristeći specijalizirane internetske usluge.

Na webu postoji dosta servisa za rad s PDF datotekama, koje, između ostalog, mogu komprimirati PDF na mreži.

Čak i ako takva funkcija nije često tražena, korisnik bi trebao označiti usluge koje će pomoći u smanjenju PDF-a na mreži ako je potrebno. Na primjer, nedavno mi se obratio kolega za pomoć. Trebala je poslati skenirani PDF dokument vladinoj agenciji, ali oni nisu prihvatili dolazne priloge veće od 2 MB. Zahvaljujući specijaliziranim uslugama, uspjeli smo jednostavno smanjiti PDF datoteku na mreži.

Isprobajte kompresiju na različitim servisima kako biste odabrali najbolju ravnotežu između kvaliteta datoteke i omjera kompresije koji vam odgovara za određeni dokument.

Kako komprimirati PDF datoteku na mreži na iLovePDF

Online usluga, između ostalog, smanjuje veličinu PDF datoteke. Ova usluga ima 3 vrste: neregistrovana (besplatna), registrovana (besplatna) i premium.

Bez registracije, dostupna je kompresija jednog PDF fajla do 160 MB, a za registrovanog korisnika - do 200 MB.

Kliknite na dugme "Odaberi PDF datoteku" ili prevucite i ispustite datoteku sa svog računara u oblast ispod dugmeta.

Imajte na umu da se u blizini nalaze posebna dugmad za preuzimanje PDF datoteke sa Google Drive i Dropbox cloud skladišta. U tom slučaju, PDF datoteka će biti učitana na servis iz "oblaka", smanjena u veličini, a zatim, ako je potrebno, vraćena nazad u pohranu u oblaku.

Kroz proces renderiranja, učitani fajl će biti prikazan u prozoru usluge.

• ekstremna kompresija (visok omjer kompresije, najgora kvaliteta)
• preporučena kompresija (dobar omjer kompresije, dobar kvalitet)
• niska kompresija (niska kompresija, visok kvalitet)

Odaberite najprikladniju opciju za smanjenje težine PDF-a. Opcija Preporučena kompresija je odabrana po defaultu.

Nakon završetka obrade, na servisnoj stranici će se prikazati informacije o stupnju kompresije ove PDF datoteke.

Kliknite na dugme "Preuzmi komprimovani PDF" da preuzmete datoteku na svoj računar ili kliknite na odgovarajuće dugme da pošaljete komprimovani fajl u skladište u oblaku. Ovdje možete dobiti link za slanje fajla drugom korisniku.

Kako smanjiti PDF na mreži pomoću Smallpdf-a

Servis za rad sa fajlovima u PDF formatu. Usluga se može besplatno koristiti do dva puta (izvođenje bilo koje operacije) u jednom satu.

Na ovoj usluzi nema postavki kompresije, postavke su optimizovane za dobijanje visokokvalitetnog komprimovanog fajla. Prevucite i ispustite datoteku sa svog računara u određeno područje ili odaberite datoteku za otpremanje sa svog računara ili skladišta u oblaku (podržani su Dropbox i Google Drive).

Nakon što se smanji veličina PDF datoteke, stranica će prikazati informacije o omjeru kompresije PDF-a. Zatim možete preuzeti datoteku na svoje računalo, spremiti je u pohranu u oblaku, konvertirati komprimiranu PDF datoteku u JPG format ili potpisati datoteku u eSign-u.

Kako smanjiti PDF online pomoću PDF kompresora

Na web stranici usluge PDF Compressor tvrdi se da se prilikom komprimiranja PDF datoteke gustoća dokumenta (DPI) ne smanjuje, a jasnoća i skaliranje su očuvani.

Usluga omogućava grupnu obradu datoteka. Otpremite do 20 datoteka (postoje ograničenja veličine datoteke), pričekajte da se završi proces kompresije.

Nakon toga, stranica će prikazati veličinu kompresije datoteke. Kompresovani PDF fajl se sprema na PC u ZIP arhivu.

Kako smanjiti veličinu PDF-a na mreži na Jinapdf.com

Još jedan servis za rad sa PDF datotekama je . Ovdje obećavaju brzu kompresiju bez gubitka kvalitete. Ova usluga je potpuno besplatna.

Kliknite na dugme "Odaberi PDF datoteku", a zatim pričekajte da se završi proces kompresije PDF datoteke.

Preuzmite komprimiranu datoteku na svoj računar.

Komprimirajte PDF datoteku na PDF2Go

Besplatna online usluga radi sa datotekama ovog formata. Da biste prenijeli PDF datoteku sa računara na uslugu, kliknite na dugme "Prenesi lokalne datoteke" ili izaberite datoteku za otpremanje iz skladišta u oblaku (Dropbox, Google Drive) ili odredite vezu (URL) do datoteke.

Nakon preuzimanja, morate odabrati postavke kvalitete za PDF datoteku. Dostupne su sljedeće opcije kvaliteta:

• Ekran (visok kvalitet, 72 dpi) - podrazumevana postavka
• Minimalni kvalitet (40 dpi)
• E-knjiga (visok kvalitet slike, 150 dpi)
• Štampač (visok kvalitet, 300 dpi)
• Priprema za štampu (visok kvalitet, očuvanje boje, 300 dpi)

Ako je potrebno, možete odabrati postavku "Dodatna kompresija: sve stranice u sivim tonovima".

Odaberite željeni kvalitet, a zatim kliknite na dugme "Compress PDF".

Kako smanjiti veličinu PDF-a na Pdfio-u

Idite na pdfio.co, odaberite jednu ili više PDF datoteka. Prenesite fajlove sa računara, iz skladišta u oblaku (Dropbox, Google Drive), preko veze sa veb lokacije ili prevucite i ispustite datoteke na stranicu.

Nakon učitavanja datoteke na servis, odaberite jednu od opcija kompresije:

• Niska kompresija, visok kvalitet slike
• Srednja kompresija, srednji kvalitet slike
• Visoka kompresija, nizak kvalitet slike

Zatim preuzmite komprimiranu PDF datoteku na svoje računalo.

Članak Zaključci

Korisnik može komprimirati PDF datoteku na jednom od 6 specijaliziranih online servisa: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Kompresovani fajl će biti manji.

Pitanje smanjenja veličine pdf datoteke često postavlja aktivni korisnik računara. Zbog velike težine skeniranih slika. Zbog toga dokument zauzima stotine megabajta prostora na disku. Razmotrimo problem detaljnije.

Uz Adobe Reader

Možete smanjiti veličinu dokumenta pomoću besplatne verzije Adobe Acrobat Reader-a. Funkcija kompresije dostupna je samo uz plaćenu pretplatu. Uslužni program je instaliran bez problema, pa idemo odmah na posao.

Iz početnog menija idite na karticu "Datoteka". Kliknite na stavku "Otvori" i odaberite dokument. U ovom primjeru koristit ćemo udžbenik od 69,9 MB. U potpunosti se sastoji od skeniranih stranica štampanog izdanja. Dokument možete otvoriti i klikom na njega u upravitelju datoteka. Idite na meni prikazan na snimku ekrana.

Ostavljamo zadane vrijednosti u pozvanom prozoru. Odaberite lokaciju za spremanje kompresovanog pdf-a. Datoteka primjera sada teži 33,3 MB. Kompresija je vršena oko dvije minute. Kvalitet slike se pogoršao. Na web stranici ili računaru to možda neće biti primjetno. Međutim, nakon štampanja, ilustracije će biti nejasne ili potpuno mutne. Nedostatak ove metode je što nema fleksibilnih postavki za naprednog korisnika.

Ako trebate postaviti dodatne parametre, optimizator će vam pomoći. Otvaramo dokument koji nam je potreban. Kliknite na dugme prikazano na ilustraciji ispod.

Postoji nekoliko postavki, ali izgleda da ih je teško savladati. Hajde da definišemo glavne. Nalaze se u lijevom meniju "Slike". Smanjenje uzorkovanja određuje rezoluciju slika. Desno od parametra možete postaviti ppi (broj piksela po inču). Toplo preporučljivo za štampu. Savjetuje se prilikom postavljanja ilustracija na stranicu. Ispod možete postaviti vrstu kompresije. ZIP se koristi za jednostavne slike u kojima dominira jedna boja. JPEG - za bilo koju sliku. Njegova poboljšana verzija je JPEG2000.

Nakon podešavanja, odaberite lokaciju za spremanje datoteke. Uporedimo kvalitetu optimizovanog dokumenta i originala. Lijevo - originalni fajl, desno - komprimirano.

Promene u kvalitetu su neprimetne čak i kada se slika uveća tri puta.

Korištenje softvera treće strane

PDF Compressor je pogodan za ulogu besplatnog analoga.

Intuitivno sučelje i mala težina programa svidjet će se svakom korisniku. U gornjem lijevom dijelu prozora morate kliknuti na dugme „Dodaj datoteke“ da biste otvorili dokument. Takođe možete prevući datoteku direktno u radni prostor programa.

Za optimizaciju kliknite na „Pokreni kompresiju“. Dugme se nalazi u gornjem centru. Prvo morate podesiti postavke kompresije klikom na dugme “Postavke kompresije”.

Nakon otvaranja menija postavki, bit ćete obaviješteni da kupite licencu. Potrebno je za fino podešavanje kompresije. Kliknite na "Nastavi", potvrdite okvire na karticama "Kompresija" i "Optimizacija". Zatvorite prozor i kliknite na "Pokreni kompresiju".

Tokom procesa kompresije, težina udžbenika iz primjera smanjena je sa 69,9 MB na 56,9 MB. Uporedite kvalitet. Na lijevoj strani - dokument prije optimizacije, desno - nakon.

Rezultat je lošiji od Adobe Acrobat Reader-a. Sada je komprimovani fajl izobličen. Prednost programa je što možete komprimirati datoteku apsolutno besplatno. Kao rezultat - najlošije kvalitete i veće veličine. Uslužni logo je također dodan na prvu stranicu.

Sa WinRAR-om

WinRAR je besplatan program sa mogućnošću kupovine licence. Dizajniran za postavljanje datoteka u arhivu, a zatim ih komprimirati. Kvalitet se ne mijenja. U svakom trenutku možete izdvojiti original iz arhive.

Radni prostor uslužnog programa prikazuje sistem datoteka vašeg računara. Odaberite folder za kreiranje arhive. Kliknite na "Dodaj". Dugme se nalazi u gornjem lijevom uglu. Pred nama je meni postavki arhive.

Zanima nas padajuća lista “Metoda kompresije” na kartici “Općenito”.

Njihova imena govore sama za sebe. Velika brzina je manje dugotrajna, a ima i nizak omjer kompresije. Maksimum ima suprotne karakteristike.

Dokumenti se dodaju sa kartice Datoteke.

Kompresija datoteke iz primjera trajala je nekoliko sekundi. Težina datoteke je promijenjena sa 69,9 MB na 68,3 MB. Zaključak: WinRAR ne radi dobro sa pdf datotekama. Plus program - original je sačuvan nepromijenjen.

Korištenje online usluge ILovePdf

Zgodno rješenje su web servisi za rad s pdf datotekama. ILovePdf ne može samo uređivati ​​sadržaj datoteke, već i smanjiti njenu veličinu.

Počinjemo pritiskom na veliki crveni gumb “Odaberi PDF datoteke”. Otvoriće se istraživač u kojem ćemo naznačiti putanju do pdf dokumenta.

Nakon odabira, ispod će se pojaviti postavke kompresije. Ne trebaju im komentari. Ostavite preporučene postavke. Na samom dnu nalazi se dugme "Compress PDF". Hajde da kliknemo na njega.

Nakon procesa kompresije dolazimo do nove stranice i ponovo kliknemo na veliko crveno dugme.

Na slici iznad smo također obaviješteni o promjenama u težini dokumenta. Umjesto 69,9 MB, udžbenik sada teži 55,9 MB. Rezultat je sličan onom kod aplikacije PDF Compressor. Razlika je u tome što ne morate ništa preuzimati ili instalirati. Uporedite kvalitet. Na lijevoj strani je optimizirani dokument, na desnoj strani je original.

Primjetan je blagi gubitak kvaliteta, ne utiče na percepciju informacija.

Korištenje SmallPdf online usluge

Ova usluga vam omogućava da otpremate fajlove sa Google Drive-a ili DropBox-a. Dokumenti se šalju sa računara preko Explorera ili prevlačenjem datoteke u prozor pretraživača.

Kliknite na veliko crveno dugme. Ne morate ništa kliknuti da biste smanjili veličinu pdf datoteke. To se dešava odmah nakon učitavanja. Zatim preuzmite dokument klikom na dugme „Preuzmi datoteku“.

Iz servisa se dokument može poslati na Google Drive ili DropBox (susjedna dugmad). Ilustracija prikazuje volumen kompresovanog dokumenta. Veličina datoteke je promijenjena sa 69,9 MB na 59,2 MB. Malo više od prethodne usluge. Hajde da proverimo kvalitet. Lijevo - komprimirani pdf, desno - original.

SmallPdf je uspio komprimirati datoteku gotovo bez gubitka kvaliteta. Loša strana usluge je nedostatak postavki kompresije.

Zaključno, arhivari ne rade dobro s PDF dokumentima, a najbolji način kompresije su online usluge i standardni Adobe alat.

PDF datoteke sa puno grafičkih elemenata izgledaju lijepo, ali slanje ih e-poštom je muka zbog velike veličine takvih dokumenata. Ne morate dugo čekati da se datoteka priloži uz e-poštu, jer možete smanjiti njenu veličinu gotovo bez gubitka kvalitete. Srećom, postoji mnogo načina da to učinite - odaberite koji god želite.

Vrijedi napomenuti, međutim, da je polovina dolje navedenih metoda izvodljiva samo sa Adobe Acrobat DC instaliranim na vašem računaru. Ovo je proizvod koji se plaća, ali je probna verzija od 30 dana potpuno besplatna. Dostupan je na službenoj web stranici Adobe Systems.

Uz CutePDF ili neki drugi PDF konverter

Možete smanjiti veličinu PDF datoteke pomoću jednog od pretvarača, kao što je CutePDF. Omogućava vam pretvaranje datoteka iz bilo kojeg formata za ispis u PDF, kao i promjenu veličine dokumenta, povećavajući ili smanjivajući kvalitetu slika i teksta. Kada se ovaj proizvod instalira, u sistemu se kreira virtuelni štampač koji pretvara dokumente u PDF format umesto da štampa dokumente.

1. Preuzmite CutePDF sa službene web stranice (besplatno) i instalirajte. Nemojte zaboraviti instalirati pretvarač zajedno s njim, inače se ništa neće dogoditi nakon što kliknete na dugme "Print".

2. Otvorite datoteku u programu koji podržava njen format i ima mogućnost štampanja dokumenata. Ako je PDF datoteka, može se otvoriti u Adobe Readeru; a ako je datoteka u doc ​​ili docx formatu, Microsoft Word će učiniti. Kliknite na stavku menija "Datoteka" i izaberite "Print".

3. Kada se otvori prozor postavki štampanja, izaberite CutePDF Writer sa liste štampača.

4. Kliknite na dugme "Svojstva štampača", u prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Napredno" i izaberite kvalitet prikaza sadržaja. Da biste komprimirali datoteku do željene veličine, odaberite kvalitet niži od originala.

5. Kliknite na dugme "Print" i sačuvajte datoteku na željenu lokaciju. Samo PDF je dostupan za spremanje, bez obzira na format dokumenta.

Korištenje online alata

Ako ne želite ništa preuzeti i instalirati, tada možete komprimirati PDF datoteku na mreži. Kompresija i konvertovanje dokumenata na mreži je brzo i praktično.

1. Pronađite odgovarajući alat na Internetu, kao što je Smallpdf. Za razliku od drugih sličnih online alata, ovdje korisnik nije ograničen veličinom i brojem učitanih dokumenata.

2. Nakon što ste ušli na sajt, učitajte na njega potreban dokument. To se može učiniti klikom na natpis i odabirom datoteke pomoću istraživača ili povlačenjem datoteke lijevom tipkom miša i ispuštanjem u željeno područje. Također možete dodati dokument sa Dropbox-a ili Google diska.

3. Na kraju procesa kliknite na dugme "Možete sačuvati datoteku" i izaberite lokaciju za nju na svom računaru. Da prenesete komprimovani dokument na Google Drive ili Dropbox, kliknite odgovarajuću ikonu na desnoj strani dugmeta.

Osim Smallpdf-a, na Internetu postoje mnogi drugi online kompresori: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper i drugi. Neki vam omogućavaju učitavanje datoteka veličine do 50 MB, drugi - do 100 MB, drugi uopće nemaju ograničenja, ali svoj posao obavljaju na približno istom nivou.

U Adobe Acrobatu

Također možete komprimirati PDF datoteku u Adobe Acrobat DC, ali ne iu besplatnom Adobe Readeru.

1. Dok je dokument otvoren u Acrobatu, kliknite na stavku menija Datoteka, zatim odaberite Spremi kao drugo i kliknite na PDF datoteku smanjene veličine.

2. Kliknite na padajućoj listi na verziju programa s kojom bi vaš dokument trebao biti kompatibilan. Odabirom najnovije verzije možete komprimirati datoteku što je više moguće, ali postoji rizik da ona postane nedostupna u prethodnim verzijama Acrobat-a.

3. Kliknite na dugme "OK", sačekajte da se proces kompresije završi i sačuvajte komprimovani dokument na željenu lokaciju.

Još jedna metoda kompresije PDF-a u Adobe Acrobat DC

Ako imate instaliran Adobe Acrobat i trebate komprimirati dokument koji se nalazi na vašem računalu, mnogo je prikladnije koristiti prethodni metod. Isti metod se može koristiti kada se željeni fajl otpremi, recimo, na Google Drive, a vi ga morate preuzeti, smanjujući usput veličinu.

1. Prijavite se na Google Drive sa svojim nalogom, dvaput kliknite na PDF datoteku koju želite da komprimujete i kliknite na ikonu štampača da biste otvorili ekran za štampanje.

2. U prozoru koji se otvori, kliknite na padajuću listu i izaberite red Adobe PDF.

3. Klikom na dugme "Svojstva" otvorićete još jedan prozor gde treba da izaberete karticu "Kvalitet papira i štampe", a zatim kliknite na dugme "Napredno" na dnu prozora.

4. U padajućoj listi (pogledajte snimak ekrana ispod), izaberite željeni kvalitet dokumenta, kliknite na dugme “OK” na dnu prozora, a zatim u sledeća dva prozora, takođe kliknite na “OK”.

5. Sačuvajte smanjenu datoteku na svoj PC.

Koristeći Adobe Acrobat i Microsoft Word

Suština ove metode kompresije PDF dokumenata je da prvo konvertujete datoteku iz jednog formata u drugi, a zatim izvršite obrnutu konverziju.

1. Otvorite PDF dokument preko Adobe Acrobat-a, idite na meni "Datoteka" i odaberite "Sačuvaj kao".

2. Kliknite na dugme "Odaberi drugu fasciklu", a zatim izaberite tip datoteke "Word dokument (*.docx)" i lokaciju za čuvanje. Kliknite na Sačuvaj.

3. Dok je dokument otvoren u programu Microsoft Word, kliknite na stavku "Datoteka" i odaberite podstavku "Sačuvaj kao Adobe PDF".

Korištenje PDF Optimizer-a

Ova metoda smanjenja veličine PDF datoteka također nije potpuna bez upotrebe softvera Adobe Systems.

1. Otvorite dokument koji želite smanjiti koristeći Adobe Acrobat. Zatim idite na meni "Datoteka", kliknite na liniju "Spremi kao drugo" i odaberite "Optimizirana PDF datoteka" da pokrenete optimizator PDF dokumenata.

2. U prozoru „PDF Optimizacija“ koji se otvori, kliknite na dugme „Procena upotrebe prostora“ da biste razumeli koji elementi zauzimaju koliko prostora u datoteci (u bajtovima i procentima).

3. Nakon procjene šta se može smanjiti, a šta nema smisla komprimirati, zatvorite prozor klikom na dugme “OK” i podesite potrebne parametre kompresije. Da biste to učinili, u lijevom dijelu prozora kliknite lijevom tipkom miša na jednu ili drugu stavku, a u desnom dijelu promijenite parametre.

4. Možete brisati slike, pretvarati ih iz boja u crno-bijele, komprimirati ih, mijenjati rezoluciju, mijenjati ugrađene fontove itd. "Dosta se igrate" sa parametrima, kliknite na dugme "OK" i sačuvajte optimizovanu datoteku u željeni direktorijum.

Način kompresije PDF datoteka na Mac OS X

PDF dokumenti kreirani pomoću Mac OS X-a primjetno su veći od datoteka s istim sadržajem kreiranih pomoću Adobe Acrobat-a. Ako ste korisnik Mac OS X-a i želite smanjiti veličinu PDF-a koji ste kreirali, učinite sljedeće:

1. Otvorite aplikaciju TextEdit, zatim u meniju programa kliknite na stavku "Datoteka", a zatim odaberite "Print".
2. U donjem lijevom kutu prozora koji se otvori vidjet ćete dugme sa nazivom PDF. Kliknite na njega, a zatim na liniju "Compress PDF" na padajućoj listi. Kao rezultat, dobit ćete kompaktniji PDF fajl.

Arhiviranje fajlova

Da bi dokument zauzimao manje prostora na računaru, možete ga arhivirati pomoću jednog od arhivatora, na primjer, 7Zip ili WinRAR. Oba programa su prilično popularna, ali prvi se distribuira besplatno, a korištenje drugog ćete morati platiti u periodu ograničenom probnom verzijom.

Da biste komprimirali dokument pomoću 7Zip arhivatora, kliknite desnim tasterom miša na datoteku, zatim lijevom tipkom miša kliknite prvo na liniju 7Zip, a zatim na natpis "Dodaj u" ime_datoteke ". Tada će se arhiva automatski kreirati.

Ako želite postaviti određene parametre prije arhiviranja, odaberite redak "Dodaj u arhivu". Zatim će se otvoriti prozor poput onog na slici ispod.

Koristeći arhiver, možete značajno smanjiti veličinu dokumenta, kao i stvoriti arhivu koja se sastoji od nekoliko datoteka, komprimiranih i međusobno kombiniranih. To će uvelike olakšati njihovo skladištenje i prijenos putem e-pošte. Neposredno prije slanja arhivirane PDF datoteke, uvjerite se da i primalac ima instaliran arhiver, inače neće moći otvoriti arhivu.

Bilješka O: Adobe Acrobat i Adobe Reader nisu ista stvar. Reader je besplatan, ali njegove funkcije za uređivanje PDF-a su izuzetno ograničene, tako da možete samo smanjiti veličinu dokumenata u Acrobatu. Međutim, Adobe Acrobat je program koji se plaća. A ako ga nemate i ne želite ga kupiti, koristite druge opcije za kompresiju PDF dokumenata koji nisu povezani s njim.

Veličina PDF datoteke može biti velika iz dva razloga:

• visok kvalitet dokumenata, na primjer, prilikom skeniranja odabrana je visoka rezolucija;
• veliki broj stranica u dokumentu, dok je ponekad potrebna samo jedna ili nekoliko stranica od cijelog dokumenta.

Kako sačuvati jednu stranicu iz PDF datoteke sa više stranica

Koristit ćemo resurs smallpdf.com. Otpremite svoj dokument na stranicu i odaberite stranice koje bi trebale biti u konačnom dokumentu. Izbor se može izvršiti mišem ili jednostavno odrediti tražene brojeve stranica. Zatim kliknite na dugme "Split PDF" i preuzmite datoteku sa rezultatom. Tako možete ukloniti jednu stranicu, ali i ostaviti jednu stranicu u dokumentu.

Također možete jednostavno odštampati željene stranice iz dokumenta na virtualnom PDF printeru, kako se to radi detaljno je opisano.

Kako smanjiti veličinu PDF datoteke

Neki ljudi pokušavaju komprimirati PDF datoteke s arhivatorima (odličan članak o tome), ali to ne daje ozbiljan rezultat, jer sve slike gotovo da nisu komprimirane, pa morate postupiti drugačije - smanjiti kvalitetu dokumenata.

Bolje je koristiti istu stranicu smallpdf.com za kompresiju. Otpremite svoj dokument i kliknite na Compress PDF. U većini slučajeva, veličina originalnog dokumenta će biti znatno smanjena.

Ponekad se veličina može smanjiti nekoliko puta, dok se kvaliteta, naravno, pogoršava, ali je potpuno nekritična.

Pročitajte naše ostale članke o radu s PDF formatom i novim pitanjima, rado ćemo vam pomoći!