Nije moguće izračunati iznos u excelu. Izračunavanje zbira kolone u programu Microsoft Excel

Šta je MS Excel? Za mnoge korisnike ovo je program u kojem postoje tabele u koje možete staviti neke informacije. Ali u stvari, MS Excel ima najveće mogućnosti, o kojima većina ljudi nikada ne razmišlja, pa čak ni ne može zamisliti.

U ovom članku ćemo razmotriti jednu od najvažnijih funkcija u MS Excelu - zbroj ćelija. Programeri su naporno radili na kreiranju ovog programa. Pobrinuli su se da se iznos može izračunati ne samo na jedan, već na više načina. Odnosno, možete odabrati najjednostavniji i najprikladniji način za sebe i koristiti ga u budućnosti.

Razmotrite opcije unosa detaljnije, od najjednostavnijih do složenijih.

Kako izračunati sumu u MS Excel-u?

Pronalaženje iznosa pomoću znaka "+" je najlakši način i, shodno tome, ovdje nema potrebe ništa tražiti i izmišljati, jer je plus i plus u Africi.

Pretpostavimo da imamo tri popunjene ćelije: A1, A2, A3 i trebamo pronaći njihov zbir.

Za ovo:

1. kliknite na bilo koju slobodnu ćeliju, u ovom slučaju A4
2. odštampati znak "="
3. odaberite ćeliju A1
4. odštampati znak "+".
5. odaberite ćeliju A2
6. ponovo odštampajte znak "+".
7. odaberite ćeliju A3
8. pritisnite dugme Enter

Ova opcija je dobra ako trebate izračunati mali broj vrijednosti. Šta ako ih ima na desetine?

Kako MS Excel izračunava zbir kolone (ili reda)?

Za ovaj slučaj postoje dva načina: dugme "Summarize" (AutoSum) i funkcija "=SUM ()".

AutoSum je funkcija s kojom možete dodati više ćelija odjednom u nekoliko sekundi.

Razmotrite korak po korak:

1. odaberite slobodnu ćeliju, u ovom slučaju A5 (najbolje je odabrati ćeliju ispod brojeva koje ćemo dodati kako bi program sam pokušao prepoznati ćelije potrebne za zbrajanje)

2. pozovite funkciju "Summarize", za to se koristi posebno dugme na traci sa alatkama

3. ako Excel nije sam odabrao potrebne ćelije, onda to možete učiniti ručno tako što ćete držati lijevu tipku miša na prvoj ćeliji i, bez puštanja tipke miša, povući do posljednje, odabirom cijelog raspona

4. pritisnite dugme Enter da dobijete rezultat

Zauzvrat, “=SUM()” (ili SUM u engleskoj verziji) je najjednostavnija funkcija koja nije inferiorna u odnosu na AutoSum, u kojoj je raspon ćelija koje ćemo zbrojiti označen u zagradama. Opseg se može unijeti i ručno i odabrati mišem. Postoje dvije opcije za korištenje ove funkcije.

Opcija 1. Ručni unos.

1. odaberite slobodnu ćeliju

2. unesite znak “=” u traku formule

3. ispisati funkciju SUM (A1: A4) (ili SUM (A1: A4) u engleskoj verziji), gdje je A1: A4 raspon ćelija koje se koriste

4. pritisnite tipku Enter

Usput, ako koristite drugu metodu u ovoj verziji, onda se ova formula može uređivati, kao i svaka druga, a to se radi upravo u traci formule. Na primjer, trebate pomnožiti rezultirajuću vrijednost sa dva. Da bismo to učinili, ispisujemo "*2" u liniji formule i dobivamo sljedeću formulu: \u003d SUM (A1: A4) * 2.

Opcija 2: Unesite pomoću čarobnjaka za funkcije.

1. odaberite slobodnu ćeliju u kojoj će se zbrajati
2. kliknite na dugme da pozovete čarobnjak za funkcije: fx
3. u dijaloškom okviru odaberite kategoriju željene funkcije, u ovom slučaju "Matematička"
4. na listi odaberite funkciju "SUM" (ili SUM) i kliknite na OK
5. odaberite željeni raspon ćelija (B3:B20) i pritisnite tipku Enter

Opet se postavlja pitanje: kako čitati zbir različitih ćelija u MS Excel-u?

U ovom slučaju možemo koristiti i jednostavan znak “+” i funkciju “=SUM ()”. Pa, ako je u prvom slučaju sve vrlo jednostavno i ne zahtijeva objašnjenje (slika 10), onda se s drugim treba malo pozabaviti.

Recimo da trebate dodati pojedinačne ćelije iz tabele. Šta ćemo učiniti za ovo:

1. kao i ranije, odaberite slobodnu ćeliju i pozovite Čarobnjaka za funkcije

2. odaberite funkciju SUM

3. u zagradama, jedan po jedan, odvajajući brojeve jedan od drugog tačkom i zarezom, odaberite ili potrebne ćelije ili potrebne opsege ćelija

4. pritisnite taster Enter

Još detaljniji opis možete pogledati u videu: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Međutim, uz velike količine informacija, moguće je da ne moramo sumirati sve vrijednosti, već samo one koje ispunjavaju određene uslove.

Kako izračunati sumu sa uslovom u MS Excel-u?

Za ovu opciju će se koristiti funkcija "=SUMIF()". Naravno, postoje i druge funkcije, ali ova funkcija je prikladnija.

Opći oblik ove funkcije je SUMIF(opseg, kriterij, raspon_zbira), gdje je "raspon" raspon podataka u kojem će se tražiti uvjet, "kriterijum" je specifični uvjet koji će se testirati u ovom rasponu, a "suma_range" je raspon iz kojeg se biraju vrijednosti koje odgovaraju datom uvjetu.

Pogledajmo primjer korak po korak. Recimo da imamo gotovu tabelu i trebamo odrediti ukupnu cijenu svih proizvoda istog imena.

Za ovo:

1. ispod gotove tabele ponovite red sa nazivima kolona i unesite naziv svakog proizvoda, ali samo bez ponavljanja
2. odaberite ćeliju u kojoj će se zbrajati (D15) i pozvati čarobnjaka za funkcije
3. u dijalog box-u unesite parametre naše funkcije: raspon - B2:B11 - nazivi proizvoda, kriterij - B15 - specifično ime od interesa, sum_range - F2:F11 - trošak koji će se sumirati.
4. pritisnite OK i dobijte rezultat

Naravno, kao iu prethodnim slučajevima, formula se može napisati ručno.

Detaljniji opis možete pogledati u videu:

Ovdje smo razmotrili glavne funkcije za sumiranje. Sretno sa korištenjem MS Excel-a. Hvala vam na pažnji!

Ovaj članak će pokriti kako izračunati zbir u koloni s neodređenim brojem redova i kako izračunati zbir u koloni bez zaglavlja ili prvih nekoliko redova.

Kako izračunati zbir u koloni koristeći funkciju SUM

ZBIR (B2:B8)

Kako izračunati zbir u koloni u Excelu - Izračunajte zbir u koloni

Postoji i drugi način, kao u Excelu automatski izračunaj zbir kolone . Da biste to učinili, odaberite posljednju praznu ćeliju u koloni u kojoj želite izračunati zbroj. Na kartici " POČETNA"U grupi" Uređivanje", kliknite "Automatsko zbroj" i tipku "Enter". Nakon toga, formula "SUM" će se automatski unijeti u ćeliju:

Kako izračunati zbir u koloni u Excelu - U tabeli izračunajte zbir kolone koristeći AutoSum

Kako izračunati zbir u koloni sa neodređenim brojem redova

Ako trebaš izračunaj zbir u koloni koji ima promjenjiv broj redova (tj. nove ćelije se mogu dodati, a postojeće se mogu izbrisati u bilo kojem trenutku), možete izračunaj zbir cijele kolone, navodeći referencu stupca, ali ne specificirajući donju ili gornju granicu, na primjer:

Bilješka! Ni pod kojim okolnostima formula " Zbir kolone ' do kolone koju želite izračunaj iznos, jer će to stvoriti kružnu referencu na ćeliju (tj. beskonačno rekurzivno zbrajanje) i vaša formula SUM će vratiti 0.

Kako izračunati zbir u koloni u Excelu - Izračunajte zbir u koloni koristeći referencu kolone

Kako izračunati zbir u koloni bez zaglavlja ili prvih nekoliko redova

Obično se reference stupaca koriste u formuli SUM to izračunaj zbir u koloni , zanemarujući zaglavlje kao što je prikazano na gornjoj slici. Ali u nekim slučajevima, zaglavlje kolone može sadržavati neku numeričku vrijednost. Ili, na primjer, želite isključiti prvih nekoliko redova s ​​brojevima koji nisu bitni za podatke.

Nažalost, Microsoft Excel ne prihvata mešovitu formulu SUM sa eksplicitnom donjom granicom, ali bez gornje granice, kao što je =SUM(B2:B). Ako trebaš izračunaj zbir u koloni isključujući prvih nekoliko redaka, možete koristiti jedno od sljedećih nekoliko rješenja.

1. Count zbir kolone, a zatim oduzmite ćelije koje ne želite uključiti u ukupni zbroj (ćelije B1-B3 u ovom primjeru):

ZBIR (B:B) - ZBIR (B1:B3)

Kako izračunati zbroj u koloni u Excelu - Izračunajte zbir u koloni isključujući prvih nekoliko redova

1. Imajući na umu ograničenja veličine listova, možete odrediti gornju granicu za formulu SUM na osnovu maksimalnog broja redova u vašoj verziji programa Excel.

U Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016:

ZBIR (B2:B1048576)

ZBIR (B2:B655366)

U ovom članku pogledali smo različite načine kako izračunati sumu u koloni u excelu, a sada možete odabrati bilo koji od njih ovisno o situaciji.

Ako radite u Excelu: gradite grafikone, kreirate tabele, razne izvještaje, itd., onda ne morate tražiti kalkulator za dodavanje određenih podataka. Zbir brojeva u Excelu se izračunava u par klikova mišem, a to se može učiniti na različite načine.

Korištenje odabira

Najjednostavniji će vam omogućiti da zbrojite sve brojeve koji će se nalaziti u odabranom području. Označite željeni raspon i pogledajte statusnu traku. Ovo će reći "Prosjek" za sve vrijednosti, "Broj" odabranih ćelija i "Zbroj" vrijednosti. Možete odabrati prazne blokove i one u kojima ima teksta, jer se dodaju samo brojevi.

Ako vaša tabela ima red "Totals" - ova metoda neće raditi. Naravno, tamo možete unijeti broj, ali ako se podaci za tabelu promijene, onda morate zapamtiti da ih promijenite u bloku "Totals". Ovo nije baš zgodno, a u Excelu možete koristiti druge metode koje će automatski ponovno izračunati rezultat u bloku.

Koristeći autosum

Možete sabrati brojeve u koloni pomoću dugmeta "Autosum". Da biste to učinili, odaberite praznu ćeliju u koloni, odmah ispod vrijednosti. Zatim idite na karticu Formule i kliknite na AutoSum. Excel će automatski odabrati gornje blokove, do prvog praznog. Pritisnite "Enter" da sve izračunate.

Također možete prvo odabrati blokove u koloni, uzimajući u obzir i prazne i sa tekstom - oni jednostavno neće biti uzeti u obzir u proračunu, a zatim kliknite na "Autosum". Rezultat će se pojaviti u prvoj praznoj ćeliji označene kolone.

Koristeći formulu

Možete napraviti izračun koji nam je potreban u Excelu koristeći poznatu matematičku formulu. Stavite "=" u željenu ćeliju, a zatim odaberite sve potrebne pomoću miša. Ne zaboravite staviti znak plus između njih. Zatim pritisnite "Enter".

Najprikladniji način za izračunavanje je korištenje funkcije SUM. Stavite "=" u ćeliju, zatim upišite "SUM", otvorite zagradu "(" i odaberite željeni raspon. Stavite ")" i pritisnite "Enter".

Funkciju možete napisati i direktno u traku formule.

Ako navedete raspon blokova kao argument za funkciju, koji, osim brojeva, sadrži i tekst i prazne blokove, funkcija će vratiti ispravan rezultat. To je zato što će samo ćelije sa brojevima biti uzete u obzir za izračun.

Zdravo!

Mnogi koji ne koriste Excel - ni ne zamišljaju kakve mogućnosti pruža ovaj program! Razmislite samo: automatski dodajte vrijednosti iz jedne formule u drugu, tražite željene redove u tekstu, dodajte po uvjetu itd. - općenito, zapravo, mini programski jezik za rješavanje "uskih" zadataka (da budem iskren, dugo vremena nisam smatrao Excel programom i gotovo ga nisam koristio) ...

U ovom članku želim pokazati nekoliko primjera kako možete brzo riješiti svakodnevne uredske zadatke: dodati nešto, oduzeti nešto, izračunati zbroj (uključujući i uvjet), zamijeniti vrijednosti iz jedne tablice u drugu itd. Odnosno, ovaj će članak biti nešto poput mini vodiča za učenje najpotrebnijih stvari za rad (tačnije, da počnete koristiti Excel i osjetiti punu snagu ovog proizvoda!).

Moguće je da bih, da ste pročitali sličan članak prije 15-17 godina, i ja počeo koristiti Excel mnogo brže (i uštedio bih dosta vremena za rješavanje "jednostavnih"). (napomena: kako sada razumijem) zadaci)...

Napomena: Svi snimci ekrana ispod su iz programa Excel 2016 (kao najnoviji do sada).

Mnogi korisnici početnici, nakon pokretanja Excela, postavljaju jedno čudno pitanje: "pa, gdje je stol?". U međuvremenu, sve ćelije koje vidite nakon pokretanja programa su jedna velika tabela!

Sada na glavnu stvar: u bilo kojoj ćeliji može biti tekst, neki broj ili formula. Na primjer, snimak ekrana ispod pokazuje jedan ilustrativan primjer:

• lijevo: Ćelija (A1) sadrži prost broj "6". Imajte na umu da kada odaberete ovu ćeliju, traka formule (Fx) prikazuje samo broj "6".
• desno : u ćeliji (C1) također izgleda kao jednostavan broj "6", ali ako odaberete ovu ćeliju, vidjet ćete formulu "=3+3" - ovo je važna karakteristika u Excelu!

Samo broj (na lijevoj strani) i izračunata formula (desno)

Zaključak je da Excel može računati kao kalkulator ako odaberete neku ćeliju, a zatim napišete formulu, na primjer "=3+5+8" (bez navodnika). Ne morate pisati rezultat - Excel će ga izračunati i prikazati u ćeliji (kao u ćeliji C1 u primjeru iznad)!

Ali možete upisati formule i dodati ne samo brojeve, već i brojeve koji su već izračunati u drugim ćelijama. Na slici ispod, u ćeliji A1 i B1, brojevi su 5 i 6, respektivno. U ćeliji D1 želim dobiti njihov zbir - formulu možete napisati na dva načina:

• prvo: "=5+6" (nije baš zgodno, zamislite da u ćeliji A1 - imamo i broj izračunat po nekoj drugoj formuli i on se mijenja. Nećete svaki put zamijeniti broj umjesto 5?!);
• drugi: "=A1+B1" - i ovo je idealna opcija, samo dodajte vrijednost ćelija A1 i B1 (bez obzira koje brojeve sadrže!)

Dodajte ćelije koje već imaju brojeve

Proširivanje formule na druge ćelije

U gornjem primjeru dodali smo dva broja u kolonu A i B u prvi red. Ali onda imamo 6 redova, a najčešće u stvarnim problemima trebate dodati brojeve u svaki red! Da biste to učinili, možete:

1. u red 2 upišite formulu "=A2+B2", u red 3 - "=A3+B3", itd. (ovo je dugo i zamorno, ova opcija se nikada ne koristi);
2. odaberite ćeliju D1 (koja već ima formulu), a zatim pomaknite pokazivač miša u desni ugao ćelije tako da se pojavi crni križ (pogledajte snimak ekrana ispod). Zatim držite pritisnuto lijevo dugme i proširite formulu na cijelu kolonu. Povoljno i brzo! (Napomena: Za formule možete koristiti i kombinacije Ctrl+C i Ctrl+V (kopirajte i zalijepite)).

Usput, obratite pažnju na činjenicu da je sam Excel zamijenio formule u svakom redu. To jest, ako sada odaberete ćeliju, recimo D2, vidjet ćete formulu "=A2+B2" (tj. Excel automatski popunjava formule i odmah vraća rezultat) .

Kako postaviti konstantu (ćeliju koja se neće promijeniti prilikom kopiranja formule)

Često se u formulama traži (kada ih kopirate) da se neka vrijednost ne mijenja. Recimo jednostavan zadatak: pretvoriti cijene u dolarima u rublje. Cijena rublje je postavljena u jednoj ćeliji, u mom primjeru ispod je G2.

Zatim se u ćeliju E2 upisuje formula "=D2*G2" i dobivamo rezultat. Tek sada, ako razvučemo formulu, kao što smo radili ranije, nećemo vidjeti rezultat u drugim redovima, jer Excel će u 3. red staviti formulu "D3*G3", u 4. red: "D4*G4" itd. G2 mora ostati G2 svuda...

Da biste to učinili - samo promijenite ćeliju E2 - formula će izgledati kao "=D2*$G$2". One. znak dolara $ - omogućava vam da postavite ćeliju koja se neće promijeniti kada kopirate formulu (tj. dobijete konstantu, primjer ispod)...

Kako izračunati zbir (SUM i SUMIFS formule)

Možete, naravno, ručno pisati formule upisivanjem "=A1+B1+C1" i tako dalje. Ali Excel ima brže i praktičnije alate.

Jedan od najjednostavnijih načina za sabiranje svih odabranih ćelija je korištenje opcije autosumi (Excel će napisati samu formulu i zalijepiti je u ćeliju).

1. prvo izaberite ćelije (pogledajte snimak ekrana ispod);
2. zatim otvorite odjeljak "Formule";
3. Sljedeći korak je da pritisnete dugme "Autosum". Ispod ćelija koje ste odabrali pojavit će se rezultat dodavanja;
4. ako odaberete ćeliju s rezultatom (u mom slučaju, ovo je ćelija E8) - tada ćete vidjeti formulu "=SUM(E2:E7)" .
5. tako pišu formulu "=SUM(xx)", gdje umjesto xx stavite (ili odaberite) bilo koju ćeliju, možete čitati širok raspon raspona ćelija, stupaca, redaka...

Često se prilikom rada ne traži samo zbir cijele kolone, već i zbir pojedinih redova (tj. selektivno). Pretpostavimo jednostavan zadatak: trebate dobiti iznos dobiti od nekog radnika (preuveličan, naravno, ali primjer je više nego stvaran).

Koristiću samo 7 redova u svojoj tabeli (radi jasnoće), prava tabela može biti mnogo veća. Pretpostavimo da trebamo izračunati sav profit koji je "Sasha" napravio. Kako će formula izgledati:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Saša") " - (Napomena: obratite pažnju na navodnike za uslov - oni bi trebali biti kao na slici ispod, a ne kako je sada napisano na mom blogu). Također imajte na umu da Excel, kada se unosi na početak formule (na primjer, "SUM ..."), sam traži i zamjenjuje moguće opcije - a u Excelu postoje stotine formula!;
2. F2:F7 - ovo je raspon u kojem će se zbrajati brojevi iz ćelija (zbirno);
3. A2:A7 je kolona kojom će se provjeriti naš uvjet;
4. "Sasha" je uslov, dodaju se oni redovi u kojima će "Sasha" biti u koloni A (obratite pažnju na indikativni snimak ekrana ispod).

Napomena: može postojati nekoliko uslova i možete ih provjeriti u različitim stupcima.

Kako izbrojati broj redova (sa jednim, dva ili više uslova)

Sasvim tipičan zadatak: izračunati ne zbir u ćelijama, već broj redova koji zadovoljavaju neki uslov. Pa, na primjer, koliko puta se ime "Sasha" pojavljuje u tabeli ispod (pogledajte snimak ekrana). Očigledno 2 puta (ali to je zato što je tabela premala i uzeta kao dobar primjer). Kako se to može izračunati kao formula? Formula:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)" - gdje:

• A2:A7- opseg u kojem će se linije provjeravati i brojati;
• A2- uslov je postavljen (imajte na umu da možete napisati uslov kao što je "Sasha", ili možete jednostavno odrediti ćeliju).

Rezultat je prikazan na desnoj strani snimka ekrana ispod.

Sada zamislite prošireni zadatak: trebate prebrojati redove u kojima se pojavljuje ime "Sasha", a gdje će u koloni AND biti broj "6". Gledajući unaprijed, reći ću da postoji samo jedna takva linija (ekran sa primjerom ispod).

Formula će izgledati ovako:

=COUNTIFS(A2:A7;A2;B2:B7;"6") (napomena: obratite pažnju na citate - trebali bi biti kao na slici ispod, a ne kao moj), gdje:

A2:A7 ;A2- prvi raspon i uvjet pretraživanja (slično kao u gornjem primjeru);

B2:B7 ;"6"- drugi opseg i uslov pretrage (imajte na umu da se uslov može specificirati na različite načine: ili navedite ćeliju, ili jednostavno napišite tekst/broj u navodnicima).

Kako izračunati procenat iznosa

To je vrlo često pitanje na koje se često susrećem. Općenito, koliko mogu zamisliti, to se najčešće javlja - zbog činjenice da se ljudi zbune i ne znaju koji postotak traže (i generalno, ne razumiju dobro temu koju zanima (iako sam ja nisam veliki matematičar, a opet...)).

Najjednostavniji način, u kojem se jednostavno nemoguće zbuniti, je korištenje pravila "kvadrata", odnosno proporcije. Čitava suština je prikazana na ekranu ispod: ako imate ukupan iznos, recimo da je u mom primjeru ovaj broj 3060 - ćelija F8 (tj. ovo je 100% profita, a "Saša" je napravio dio toga, morate pronađite koje...).

Proporcionalno, formula će izgledati ovako: =F10*G8/F8(tj. križ po križ: prvo pomnožimo dva poznata broja dijagonalno, a zatim podijelimo s preostalim trećim brojem). U principu, koristeći ovo pravilo, gotovo je nemoguće izgubiti se u procentima.

Zapravo, ovim je ovaj članak završen. Ne bojim se reći da ćete, savladavši sve što je gore napisano (a ovdje su date samo "štikle" formula) - moći sami naučiti Excel, prelistavati pomoć, gledati, eksperimentirati i analizirati. Reći ću čak i više, sve što sam gore opisao pokriti će mnoge zadatke, i omogućit će vam da riješite one najčešće nad kojima često zbunjujete (ako ne poznajete mogućnosti Excela), a ne znate kako to brže uraditi...

Često, kada radite sa tabelama u programu Microsoft Excel, morate izračunati iznos za zasebnu kolonu podataka. Na primjer, na ovaj način možete izračunati ukupnu vrijednost indikatora za nekoliko dana, ako su linije tabele dani, ili ukupni trošak nekoliko vrsta robe. Hajde da saznamo na koje različite načine možete dodati podatke kolone u Microsoft Excel.

Najlakši način da vidite ukupnu količinu podataka, uključujući podatke u ćelijama kolone, je da ih jednostavno odaberete kursorom pritiskom na lijevu tipku miša. Istovremeno, ukupan zbroj odabranih ćelija će se odraziti na statusnoj traci.

Ali, ovaj broj se neće unijeti u tabelu, niti pohraniti negdje drugdje, već se daje korisniku samo za informaciju.

AutoSum

Ako želite ne samo saznati zbroj podataka stupca, već ga i unijeti u tablicu u zasebnoj ćeliji, tada je najpogodnije koristiti funkciju automatskog zbroja.

Da biste koristili automatski zbroj, odaberite ćeliju koja se nalazi ispod željene kolone i kliknite na dugme "Autosum" koje se nalazi na traci u kartici "Početna".

Umjesto da kliknete na dugme na traci, možete pritisnuti i prečicu na tastaturi ALT+=.

Microsoft Excel automatski prepoznaje ćelije kolone ispunjene podacima za proračun i prikazuje gotov rezultat u navedenoj ćeliji.

Da biste vidjeli gotov rezultat, samo pritisnite tipku Enter na tastaturi.

Ako iz nekog razloga mislite da automatski zbroj nije uzeo u obzir sve ćelije koje su vam potrebne, ili, naprotiv, morate izračunati zbroj ne u svim ćelijama kolone, tada možete ručno definirati raspon vrijednosti. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon ćelija u koloni i zgrabite prvu praznu ćeliju ispod nje. Zatim kliknite na isto dugme "Autosum".

Kao što vidite, iznos je prikazan u praznoj ćeliji, koja se nalazi ispod kolone.

Automatski zbir za više kolona

Može se izračunati zbir za više kolona istovremeno, kao i za jednu kolonu. Odnosno, odaberite ćelije ispod ovih kolona i kliknite na dugme "AutoSum".

Ali šta ako se kolone čije ćelije treba sabrati ne nalaze jedna pored druge? U tom slučaju držite pritisnuto tipku Enter i odaberite prazne ćelije koje se nalaze ispod željenih kolona. Zatim kliknite na dugme "Autosum" ili unesite kombinaciju tastera ALT + =.

Kao alternativu, možete odabrati cijeli raspon u onim ćelijama u kojima trebate saznati zbroj, kao i prazne ćelije ispod njih, a zatim kliknuti na dugme za automatski zbroj.

Kao što vidite, izračunat je zbir svih naznačenih kolona.

Ručna totalizacija

Takođe, postoji mogućnost ručnog sabiranja ćelija u koloni tabele. Ova metoda, naravno, nije tako zgodna kao brojanje kroz autozbroj, ali s druge strane, omogućava vam da prikažete ove iznose ne samo u ćelijama koje se nalaze ispod stupca, već iu bilo kojoj drugoj ćeliji koja se nalazi na listu. Po želji, na ovaj način izračunati iznos može se čak prikazati na drugom listu Excel knjige. Osim toga, na ovaj način možete izračunati zbir ćelija ne cijele kolone, već samo onih koje sami odaberete. Istovremeno, uopće nije neophodno da ove ćelije graniče jedna s drugom.

Kliknemo na bilo koju ćeliju u kojoj želite da prikažete iznos i u nju stavimo znak "=". Zatim, jednu po jednu, kliknite na one ćelije kolone koje želite sažeti. Nakon unosa svake sljedeće ćelije potrebno je pritisnuti tipku "+". Formula za unos se prikazuje u ćeliji koju ste odabrali i na traci formule.

Kada unesete adrese svih ćelija, za prikaz rezultata zbroja pritisnite tipku Enter.

Dakle, pogledali smo različite načine izračunavanja zbira podataka u kolonama u Microsoft Excel-u. Kao što vidite, postoje i prikladnije, ali manje fleksibilne metode, kao i opcije koje zahtijevaju više vremena, ali vam u isto vrijeme omogućavaju da odaberete određene ćelije za izračun. Koju metodu koristiti ovisi o konkretnim zadacima.