Rukovodilac poslovanja je zastupnik interesa kompanije i zaposleni u jednoj osobi. Zaposleni i šef imaju jednaka prava, ali uz malu napomenu. Poglavlje 43. Zakona o radu sadrži odredbe o tome kako se formalizuje radni odnos sa nadređenim.

1. Dobijte izjavu od menadžera o odobravanju godišnjeg odmora kada ode na odmor ne po rasporedu. Na primjer, prilikom sastavljanja naloga za neplaćeno odsustvo. Ako izvršni direktor odlazi na odmor prema rasporedu, kadrovski službenik mu mora poslati obavijest dvije sedmice unaprijed.
2. u obliku T-6.
3. Napravite napomenu-obračun za pružanje odmora.
4. Označite neradne dane u radnom listu.
5. Nakon što se zaposlenik vrati na posao, zabilježite u ličnom kartonu.
6. Označite na grafikonu.

Inače, raspored godišnjih odmora mora biti odobren dvije sedmice prije kraja kalendarske godine.

Nalog za odmor generalnog direktora: suptilnosti izrade

Postoje jedinstveni obrasci koje kadrovska služba može koristiti. Preporučljivo je koristiti dokument na obrascu T-6. Ali možete postaviti drugačiji redoslijed. mogu razviti vlastite oblike dokumenata. Nakon što ih odobri izvršni direktor, možete ih bezbedno koristiti u svom radu.

8 glavnih detalja narudžbe:

• naziv kompanije (na primjer, Eurotransexpedition LLC)
• datum sastavljanja i broj
• prezime, ime i prezime zaposlenog
• Broj osoblja
• period rada za koji se odobrava odmor
• broj dana odmora
• vrsta odmora
• koje godine je odobreno

Kada se naredba sastavi, javlja se dilema. Uostalom, takve naredbe obično potpisuje šef. U ovom slučaju, šef može sam potpisati. U ovom slučaju neće biti prekršen Zakon o radu Ruske Federacije. Izvršni direktor potpisuje nalog u odnosu na sebe, budući da zastupa interese kompanije.

Koristan hak! Moguće je dati i drugačiji redoslijed. Na primjer, na glavnoj skupštini dioničara kompanije izaberite osobu koja će potpisati nalog za odlazak direktora na godišnji odmor. Postupak potpisivanja mora biti određen Poveljom. Ako takve odredbe nema u Povelji, onda je načelnik taj koji mora potpisati naredbu.

Šef mora ostaviti svoj potpis na dva mjesta:

• linija - šef kompanije
• kolona - upoznat sa narudžbom

Dodjela dužnosti drugom zaposlenom

Dok se gazda odmara, neko drugi će raditi za njega. Ako je ovo zamjenik načelnika, onda su njegove dužnosti već utvrđene ugovorom o radu i opisom posla. Ostaje da se napravi završni dodir - da će zamjenik upravljati kompanijom tokom odmora šefa.

Ali direktor nema uvijek pomoćnika. U ovom slučaju, dužnosti privremenog upravljanja kompanijom moraju biti dodijeljene povjereniku. Usmeni dogovor nije dovoljan. Potrebno je sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem treba navesti sljedeće tačke:

• obim poslova i njihov sadržaj
• iznos doplate
• mandat

Nakon potpisivanja ugovora, izdaje se nalog. Ne postoji stroga forma dokumenta, ali je potrebno istaći sljedeće:

• datum i broj kompilacije
• Ime kompanije
• prezime, ime, patronim i radno mjesto specijaliste
• Broj osoblja
• mandat
• iznos doplate

U praksi se od osobe često traži da radi za drugog zaposlenog koji je privremeno odsutan, na primjer, bolestan. Čovek "ore" za dvoje, a platu prima samo za sebe. Ali, prema zakonu, to je apsolutno nemoguće učiniti. Obavezno je sastaviti dokumentaciju za obavljanje dužnosti i izvršiti dodatnu uplatu (član 60.2 Zakona o radu).

Ako će zaposleni raditi za šefa, nije dovoljno samo izdati nalog. Takođe morate sačiniti punomoć za osobu koja će privremeno voditi posao. U punomoćju mora biti naznačen period obavljanja dužnosti. Šef potpisuje punomoć prije odlaska na godišnji odmor.

Za potvrdu ovlaštenja:

• sklapati poslove
• potpisati ugovore sa izvođačima
• donose menadžerske odluke
• potpisuju interna dokumenta

Da li je moguće opozvati vođu tokom praznika

Postoje problemi koje zamenik i drugi zaposleni na čelnim pozicijama ne mogu da reše. Zatim morate nazvati direktora i tražiti da se vratite na posao. Ali jedan poziv neće biti dovoljan. Prema zakonu postoji procedura za opoziv direktora za vrijeme godišnjeg odmora:

1. Održati sjednicu Upravnog odbora.
2. Na osnovu njegovih rezultata i izdati nalog za opoziv generalnog direktora sa godišnjeg odmora. Ovaj dokument potpisuje osoba koja privremeno upravlja kompanijom.
3. Pribavite saglasnost od menadžera za povratak sa odmora. Telefonski poziv i razjašnjenje da li menadžer pristaje da ide na posao nije dovoljno. Potreban je pismeni pristanak.

Ako šef odbije da prekine svoj odmor, tada neće biti moguće izdati pregled. Šef može odlučiti da rano ide na posao. U tom slučaju se izdaje nalog za prijevremeni izlazak. U ovom dokumentu se navodi prezime, ime i prezime zaposlenog, njegov položaj, razlog i datum povratka na posao. Na osnovu ove naredbe, kadrovski službenik pravi bilješke u rubrici godišnji odmor i ličnom kartonu.

Dakle, kada ste direktor, morate sastaviti dokumente na isti način kao i za ostale zaposlene. Ali u isto vrijeme postoji nekoliko razlika: sam direktor može potpisati nalog, potrebno je sastaviti punomoć da biste dodijelili dužnosti drugom zaposleniku. Ovaj dokument označava ovlaštenje i period važenja. Ako kompanija ima problema koji zahtijevaju hitno rješenje, možete prekinuti odmor šefa. Ali za ovo morate dobiti njegovu saglasnost.

Svaki zaposlenik kompanije ima puno pravo na odmor, jer se po svojim pravima ne razlikuje od obične osobe. Takođe, ova stavka je precizirana u Zakonu o radu, tako da je svaki vlasnik preduzeća mora poštovati.

Svi znaju kako napisati prijavu tako da bude pravilno izvršena, ali godišnji odmor generalnog direktora je sasvim drugo pitanje, čiji odgovor možda nije naveden u Zakonu o radu. Situacija postaje posebno teška ako je izvršni direktor osnivač kompanije.

Po statutu

Prvi dokument u kome se može precizno navesti ceo put dobijanja godišnjeg odmora za generalnog direktora je glavni akt kompanije. Po pravilu se propisuje uslov pod kojim direktor može okupiti sve osnivače koji odlučuju o postavljenom pitanju.

Algoritam akcije:

• direktor mora sastaviti i napisati prijavu upućenu predsjedavajućem skupštine osnivača;
• nakon toga, sastanak donosi odluku;
• prema odluci izdaje se naredba;
• za vrijeme odmora skupština imenuje drugo lice na mjesto direktora.

Takvu naredbu morat će potpisati sam direktor, u kojem se navodi ime osobe koja će zauzimati privremeno mjesto odmora, kao i period godišnjeg odmora. Nakon što se direktor vrati s godišnjeg odmora, zaposlenik kadrovske službe morat će unijeti sve podatke.

Da li moram da napišem prijavu za godišnji odmor generalnom direktoru

Direktor će morati da napiše molbu za odsustvo, kao i svaki drugi zaposlenik. Obrazac mora sadržavati popunjena polja za vrijeme izostanka, ime autora. Dokument se šalje dioničarima koji će morati razmotriti zahtjev.

Ali postoji i način na koji postupak ne zahtijeva prijavu. U tom slučaju dokument neće biti poslat akcionarima, što znači da će biti moguće otići na godišnji odmor u najkraćem mogućem roku. Sve što je potrebno za ovu opciju je da se sačini nalog kojim će se privremeno imenovati v.d.

U stvari, većina direktora ne treba čak ni na odmor, jer statut kompanije jednostavno ne precizira kako bi cijela operacija trebala teći. Ako direktor iskoristi ovu priliku, onda unaprijed zapisuje svoj godišnji odmor.

Šta direktor treba da pripremi ako želi na odmor:

• Ugovor o radu o određivanju rokova.
• Naručite u propisanom obliku. Ali samo ako on sam ima ovlaštenje da za sebe potpiše nalog za godišnji odmor. Pošto je ovaj dokument samo formalnost, čak i predsjedavajući skupštine može potpisati i sastaviti nalog.

Direktor može svoje mjesto za vrijeme odmora prenijeti na sljedeća lica:

• Zamjenik direktora.
• Zaposlenik koji izvršava instrukcije direktora.
• Šef strukturnog odjeljenja.
• Zaposlenik posebno angažovan za ispunjavanje privremenih obaveza. Takvi ljudi se zapošljavaju uz pomoć ugovora na određeno vrijeme.

Sam zakon ni na koji način ne propisuje kakvo iskustvo ili nivo kvalifikacije treba da ima lice koje može biti imenovano za privremenog izvršioca dužnosti.

Izrada i uzorak naloga

Procedura izdavanja naloga za odsustvo za kadrovsku službu biće sačinjena na potpuno različite načine, u zavisnosti od toga ko lobira za davanje odsustva direktoru.

Ako je odluka u potpunosti stavljena na pleća društva, onda osoba koju društvo izabere za ovu akciju treba da potpiše nalog. Sva ovlaštenja takvih predstavnika društva navedena su u zapisniku sa skupštine. Zatim je potrebno sastaviti dokument obrasca T-6.

Ali ovaj dokument će biti malo izmijenjen prema pravilima koja su navedena u Rezoluciji br. 20. U tom slučaju kolona "Ovlašćeno lice kompanije" će biti promijenjena. Odnosno, ovdje će biti napisano ime osobe koju je društvo odabralo da potpiše dokument.

U slučaju da je za pripremu i dogovor o odsustvu odgovoran rukovodilac, prijava za odsustvo će biti napisana na obrascu T-6 i mora biti potpisana od strane direktora.

Narudžba mora sadržavati:

• rekviziti;
• soba;
• ime, prezime, ime;
• naziv posla;
• strukturna podjela;
• radna godina;
• trajanje godišnjeg odmora, računato u kalendarskim danima.

Delegiranje ovlasti

Postoje kompanije koje svojim statutom propisuju da naziv kompanije može predstavljati više osoba odjednom. U ovom slučaju nema smisla prenositi ovlašćenja na nekoga, inače morate postaviti nekoga ko će na njegovo mjesto zamijeniti direktora.

Za imenovanje određenog lica za privremenog direktora sastavlja se naredba u kojoj se navode ovlašćenja koja zaposleni dobija, kao i rok rada. Osim toga, kako bi se kompanija reosigurala, kompanija sastavlja punomoć, koja omogućava osobi da djeluje u ime DOO.

Ukoliko izabrani radnik u ugovoru o radu nema klauzulu koja mu omogućava da obavlja poslove direktora u njegovom odsustvu, potrebno je sastaviti dodatni dokument. Novi ugovor će morati da omogući osobi ne samo da radi na svojoj funkciji, već da istovremeno bude i privremeni izvršilac dužnosti direktora.

Uglavnom, kompanija unaprijed kalkulira prijenos ovlasti i druge važne korake, jer će se odlazak generalnog direktora prije ili kasnije ostvariti.

Zbog toga se mnogi trude pokazati svoju najbolju stranu kako bi dobili privremenu poziciju i pokušavaju savršeno ispuniti sve obaveze. U pojedinim slučajevima vijeće društva uočava talenat, žar i želju za razvojem i time ustupa mjesto napredovanju.

Ako je jedini osnivač DOO

Ako je direktor jedini osnivač LLC preduzeća, onda ceo algoritam postaje mnogo jednostavniji. Prvo, za sastavljanje i potpisivanje papira nisu potrebne druge osobe, direktor sam sebi ispisuje godišnji odmor, potvrđujući to potpisom. Nakon toga se izdaje naredba u kojoj se navodi osoba koja će privremeno obavljati njegovu funkciju.

U pravilu, mnogi ljudi rade upravo po ovoj shemi, jer su direktori malih kompanija kojima jednostavno ne trebaju dodatni osnivači. Ovakav način slanja na odmor posebno je uobičajen u malim gradovima, jer su upravo u takvom području najrazvijeniji mali i srednji biznisi.

Recenzija sa odmora

Postoje situacije kada direktor mora biti opozvan sa godišnjeg odmora. Ova mogućnost je propisana Zakonom o radu u članu 125, prema kojem je prijevremeni povratak moguć samo uz saglasnost samog direktora.

Opoziv sa godišnjeg odmora može se izdati na različite načine, u zavisnosti od statuta preduzeća ili u skladu sa uslovima propisanim Zakonom o radu.

Algoritam za opoziv direktora sa odmora:

• Drugi osnivač ili cijela skupština ima pravo odlučiti da se direktor vrati na posao u društvu. Ali da bi ovaj dokument bio validan, vijeće mora navesti objektivan razlog za povratak, na primjer, rješenje problema koje zahtijeva njegovo direktno prisustvo.
• Nakon donošenja odluke o povratku sa razlogom, sastavlja se nalog za opoziv osnivača.
• Kada je dokument spreman, šalje se osnivaču na potpis.

U situaciji kada je direktor osnivač ili djeluje u skladu sa Zakonom o radu, tada je algoritam ozbiljno smanjen, dovoljan je samo nalog za prijevremeni povratak s godišnjeg odmora.

Obrazac naloga za odsustvo generalnog direktora:

Obračun naknada

Budući da je generalni direktor isti zaposlenik kompanije kao i ostali zaposleni, isplate se obračunavaju po standardnom principu. U obzir se uzima 12 mjeseci prije godišnjeg odmora, pod uslovom da radite u organizaciji duže od godinu dana. Ako direktor obavlja svoju funkciju kraće od godinu dana, onda se u obzir uzima stvarno radno vrijeme u kompaniji.

Regres se obračunava prema ovoj formuli:

SUM = ZPsr.d. x N

Da biste odredili koju platu direktor prima za jedan dan svog rada, koristite formulu:

ZPsr. = ZPgodina. / 12 mjeseci / 29.3

ZPgod - plata za godinu.

Regres se obračunava ne samo od prosječne plate, već uključuje i službene plate, dodatke, bonuse i sve druge mogućnosti povećanja službenih primanja za direktorska mjesta.

Ako zaposleni nije radio cijeli period, dnevna plata će se smanjiti, pa će se promijeniti i koraci za obračun prosječne plate.

Za početak, računovođa će odrediti koliko je dana direktor radio:

D_1 = N mjesec. x 29.3

Nakon toga, morate razumjeti koliko je dana propušteno:

D_2=29,3 / Dn.o. x D p.o

Sada kada su poznate dvije varijable, može se odrediti ukupan broj dana:

Posljednja faza je obračun prosječne plate:

ZPsr. = (Početak) / (Ukupno)

Cela ova formula se sastoji od varijabli:

Radi jasnoće, potrebno je navesti primjer.

Generalni direktor Dolphin LLC I.I. Nikolaev odlučio je da uzme odmor od 15.06. do 15.07. Poznato je da je njegova plata za posljednjih dvanaest mjeseci 1.000.000 rubalja.

Zatim, slijedeći formulu, dobijamo sljedeće proračune:

ZPsr. = 1000.000 / 12 mjeseci / 29,3 = 2844,1 rubalja, SUM = 2844,1 x 28 dana = 79634,8 rubalja.

Plaća za godišnji odmor bit će jednaka 79634,8 rubalja.

"Plata", 2013, N 1

AKO DIREKTOR IDE NA ODMOR

Teret odgovornosti šefa kompanije je ogroman, u stvari, on je odgovoran za sve. Ali, kao i svi zaposleni, direktor ima pravo na godišnji plaćeni odmor.

Direktor je zaposlenik. Podliježe svim normama radnog zakonodavstva, posebno u dane praznika.

Opća pravila za odobravanje odsustva

U skladu sa čl. 123. Zakona o radu, redoslijed odobravanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora. Odmor se mora planirati unaprijed i odražavati u jedinstvenom obrascu N T-7 "Raspored odmora", odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1.

Bilješka. Više o tome pročitajte u članku "Raspored odmora: radimo tijekom cijele godine" // Plaća, 2012, N 12.

Zaposleni mora biti obavešten o odsustvu najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.

Možete unaprijed naručiti odmor. U nalogu je posebno predviđena linija "Zaposlenik je upoznat sa naredbom (uputstvom"). Pogledajte uzorak 1 na sljedećoj stranici.

Uzorak 1

Ostavite narudžbu

Bilješka. Ko će potpisati nalog direktora o odsustvu

Nalog da sebi odobrite odsustvo mora potpisati sam direktor. Ovo stoji u pismu Federalne službe za rad i zapošljavanje od 11. marta 2009. N 1143-TZ: "U procesu radnih odnosa, šef izdaje (uključujući iu odnosu na sebe) naredbe (na primjer, o odlasku na poslovno putovanje, odmor)".

Na osnovu naloga potrebno je popuniti napomenu-obračun o odobravanju odsustva zaposlenom (jedinstveni obrazac N T-60) i isplatiti regres za godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (čl. 9. člana 136.). Zakona o radu Ruske Federacije).

Poseban status - posebna procedura planiranja odmora

Pored Zakona o radu, rad direktora regulisan je i drugim zakonima.

Dakle, Savezni zakon od 26. decembra 1995. N 208-FZ "O dioničkim društvima" (u daljnjem tekstu - Zakon N 208-FZ) ne zabranjuje u statutu organizacija propisivanje drugačijeg postupka za odobravanje odsustva šefu ( tačka 3 člana 11 Zakona N 208-FZ). Na primjer, od generalnog direktora se može tražiti da koordinira početak godišnjeg odmora i njegovo trajanje sa osnivačima ili upravnim odborom.

Bilješka. Statut kompanije može sadržati i druge odredbe koje nisu u suprotnosti sa ovim saveznim zakonom i drugim saveznim zakonima.

Delegiranje ovlasti tokom odmora

Direktor je prva osoba u organizaciji. On je taj koji obavlja transakcije u ime kompanije, odobrava državu, izdaje naloge i daje uputstva koja su obavezujuća za sve zaposlene u kompaniji (član 2, član 69 Zakona N 208-FZ). Kako tokom njegovog odmora život u organizaciji ne prestaje, direktor mora unaprijed delegirati svoja ovlaštenja.

idem na jos jedan odmor...

Prije odlaska na godišnji odmor, direktor mora potpisati nalog za prijenos dužnosti. Ovo nije kadrovski nalog, već nalog za preduzeće i može se sastaviti u slobodnoj formi (uzorak 2).

Uzorak 2

Nalog za delegiranje

I verujem...

Direktor, kao jedini izvršni organ, djeluje u ime društva bez punomoćja, uključujući zastupanje njegovih interesa i obavljanje poslova, izdaje punomoćje za pravo zastupanja u ime društva, uključujući punomoćje sa pravo zamjene (klauzula 1, klauzula 3, član 40 Federalnog zakona br. 14-FZ od 8. februara 1998. "O društvima sa ograničenom odgovornošću"). Zakon o akcionarskim društvima takođe dozvoljava samo direktoru lično da djeluje bez punomoćja (stav 3, tačka 2, član 69 Zakona N 208-FZ).

Druga lica kojima su raspoređene dužnosti rukovodioca za vrijeme njegovog godišnjeg odmora mogu postupati samo na osnovu izdatog punomoćja. Ovaj postupak se posebno odnosi na zastupanje interesa organizacije u poreskim organima (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. septembra 2012. N 03-02-07 / 1-227).

Uslovi za izdavanje punomoćja utvrđeni su čl. Art. 185 - 186 Građanskog zakonika:
- punomoćje u ime pravnog lica potpisuje njegov rukovodilac sa obaveznim pečatom;
- u punomoćju mora biti naveden datum izvršenja;
- rok važenja punomoćja ne može biti duži od tri godine. Ako rok važenja nije određen, onda važi godinu dana od dana izvršenja.

Takođe, u punomoćju mora biti jasno naveden spisak ovlašćenja koja se daju zameniku direktora (uzorak 3). Bolje je izdati punomoć na memorandumu organizacije, gdje su navedeni njeni glavni detalji. Nema potrebe za ovjerenim punomoćjem.

Uzorak 3

Punomoćje

Pravo prvog potpisa

Kako bi tokom odsustva direktora organizacija mogla da nastavi nesmetano da radi, vrši nabavku i prodaju, kako bi se zaposlenima isplaćivale plate i godišnji odmor na vrijeme, on mora prenijeti na zamjenika pravo upravljanja sredstvima organizacije.

Prenos prava na prvo potpisivanje platnih dokumenata ozvaničen je odgovarajućim nalogom ili punomoćjem. Ako bankovna kartica ne sadrži uzorak potpisa zaposlenika koji je privremeno zamijenjen, tada se mora izdati privremena kartica. Ova procedura je sadržana u Uputstvima Banke Rusije od 14. septembra 2006. N 28-I "O otvaranju i zatvaranju bankovnih računa, računa za depozite (depozite)".

Koga ostaviti kao zamjenika

Proceduru za privremeni prenos ovlaštenja prikazali smo na primjeru zamjenika generalnog direktora sa punim radnim vremenom. Razmotrite nijanse takve zamjene, kao i druge moguće opcije.

Zamjenik osoblja

U velikim i srednjim organizacijama, po pravilu, direktor ima zamjenike sa punim radnim vremenom.

Mora se zamijeniti. Obaveza zamjene načelnika za vrijeme njegovog odsustva propisana je kako u uslovima ugovora o radu tako iu opisima poslova zamjenika, kao u uzorku 4.

Uzorak 4

Opis poslova zamjenika direktora (fragment)

Naknada za zamjenu direktora. Da li je potrebno doplatiti radniku koji je stalni zamjenik za vrijeme dok je vršilac dužnosti direktora? Ranije takva dodatna uplata zamjeniku nije bila predviđena. Pojašnjenje Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 29. decembra 1965. N 30/39 "O postupku plaćanja privremenih zamjena" direktno je ukazivalo da poslanici s punim radnim vremenom nije imao pravo na razliku u platama. Ali kasnije, ova norma je poništena Odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 11. marta 2003. N KAS03-25. Sada, u pitanju dodjele dodatne uplate, potrebno je osloniti se na zahtjeve iz dijela 1. čl. 151. Zakona o radu: „Prilikom kombinovanja zanimanja (položaja), proširenja uslužnih područja, povećanja obima posla ili obavljanja poslova privremeno odsutnog radnika bez oslobađanja od poslova utvrđenih ugovorom o radu, zaposlenom se isplaćuje dodatna naknada. "

Visinu dodatne isplate u ovom slučaju, zakonodavstvo posebno ne precizira, ona se utvrđuje sporazumom između strana u ugovoru o radu. U praksi se obično visina isplate utvrđuje kao razlika između plata direktora i njegovog zamjenika. Odgovarajući upis se vrši u ugovoru o radu zamenika sa punim radnim vremenom (uzorak 5).

Uzorak 5

Ugovor o radu (fragment)

Nema zamjenika osoblja

U malim organizacijama možda nema stalnog zamjenika. U ovom slučaju, dužnosti se mogu dodijeliti jednom od rukovodilaca strukturnih jedinica.

Prije izdavanja naloga potrebno je zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu (uzorak 6). Ovim dokumentom treba da se utvrdi period tokom kojeg će zaposleni obavljati poslove rukovodioca, kao i da se utvrdi visina doplate za dodatni rad.

Uzorak 6

Dopunski ugovor uz ugovor o radu (fragment)

Zakon ne utvrđuje posebne kvalifikacione uslove za privremenog direktora. Ali u svakom slučaju, kvalifikacije zamjenika moraju biti dovoljno visoke da može kompetentno upravljati preduzećem, makar i privremeno.

Bilješka. Ko je odgovoran za vrijeme direktorskog odmora
Rukovodilac snosi punu odgovornost za direktnu stvarnu štetu prouzrokovanu organizaciji (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Pored toga, za gubitke prouzrokovane preduzeću njegovim krivim radnjama ili nečinjenjem, direktor snosi građansku odgovornost (stav 2. člana 71. Zakona N 208-FZ i stav 2. člana 44. Zakona N 14-FZ). Više o tome pročitajte u članku "Materijalna odgovornost čelnika kompanije" ("Plata", 2012, N 7).

Ako direktor nije ostavio zamjenika, onda će za sve incidente koji su se dogodili tokom njegovog odsustva on sam snositi materijalnu, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Mora poznavati porezno, radno, građansko pravo, industrijske standarde, zakone o oglašavanju, antimonopolska pravila, pravila licenciranja. Ako u organizaciji nema takvog radnika, možete pozvati vanjskog radnika na mjesto direktora i zaposliti ga po ugovoru o radu na određeno vrijeme.

Kad direktor nije ostavio nikoga umjesto sebe

Ako direktor, odlazeći na godišnji odmor, nije prenio svoja ovlaštenja na drugu osobu, možemo reći da je rad organizacije obustavljen.

Bezgotovinsko plaćanje i gotovinsko plaćanje. Za obavljanje bilo koje novčane transakcije potreban je potpis prve osobe na platnom dokumentu. Ako nema direktora i niko nema pravo prvog potpisa, postaje nemoguće vršiti transfer novca, primati gotovinu za isplatu plata itd.

Čini se nepotrebnim upozoravati na nedopustivost falsifikovanja potpisa direktora, na stavljanje potpisa unaprijed na prazne obrasce naloga za plaćanje, čekove (bijele listove).

Kadrovske akcije. Kako nema ko da potpisuje naloge za prijem, otpuštanje, godišnji odmor, službeni put i sl., kadrovski rad je paralizovan. Vaš zaposlenik neće moći ni otići u penziju!

Ugovorni rad sa partnerima. Sklapanje poslova i potpisivanje ugovora biće nemoguće. Proizvodni proces i finansijska dobrobit kompanije mogu biti ugroženi.

O.N. Rusakova
Specijalista za radno pravo

Menadžeri su već navikli da mnoge dokumente sastavljaju sa svojim učešćem u svoje ime. Odnosno, direktor piše sam sebi. Ali svaki put imam čudan osjećaj da nešto nije u redu. A šta je sa odmorom? Hajde da shvatimo kako se pravilno prijaviti.

Ako je kompanija akcionarsko društvo

S jedne strane, direktor je isti radnik. I podliježe zakonima o radu. Godišnji odmor od 28 kalendarskih dana nije izuzetak. Prema Zakonu o radu, dovoljno je na vrijeme napisati zahtjev za odsustvo. Ali statut organizacije takođe reguliše dizajn odmora generalnog direktora.

Statutom je, po pravilu, propisano da se odlazak na godišnji odmor mora dogovoriti sa skupštinom akcionara i potvrditi zapisnikom sa skupštine. Direktor se obraća sastanku pisanjem izjave, koja je napisana u slobodnoj formi (u prilogu je primjer). Tada se već na osnovu ovog protokola oslobađa. Dokument se izdaje u bilo kojem obliku, standardni obrazac T-6 ovdje neće raditi, jer ga može potpisati samo šef organizacije. I u ovom slučaju, nalog potpisuje predsjedavajući sastanka.

Ako ste direktor i osnivač u jednoj osobi

Hajde da shvatimo kome generalni direktor piše molbu za godišnji odmor, ako govorimo o DOO. U ovom slučaju, dizajn odmora ovisi o tome što je napisano u povelji. Ako pored generalnog direktora postoji više osnivača i, prema statutu, generalni direktor odlazi na odmor uz saglasnost skupštine osnivača, tada je postupak sličan gore opisanom za akcionarsko društvo. .

Ako se godišnji odmor generalnog direktora i jedinog osnivača društva izdaje jednoj osobi, onda ne morate pisati zahtjev za godišnji odmor. Zajedno sa svim zaposlenima, direktor mora na kraju godine obavijestiti kadrovsku službu na koje datume namjerava odmarati naredne godine. Stručnjak za ljudske resurse unosi ove podatke.

Prije odlaska na godišnji odmor dovoljna je ispravno izvršena naredba na obrascu T-6 koju potpisuje sam direktor.

Podvodne stijene

Gotovo svi dokumenti u kompaniji su ovjereni potpisom generalnog direktora. Rad organizacije ne prestaje u vrijeme kada je službeno odsutan ili na godišnjem odmoru. Ali u ovom trenutku, organizacija ne može izdati dokumente potpisane od strane direktora. Kako dalje?

Neke dnevne dokumente (na primjer, računovodstvo) mogu potpisati drugi zaposleni putem punomoćja. Nudimo uzorak punomoći za prijenos prava na potpis.

Također možete prenijeti svoja ovlaštenja za vrijeme odsustva na drugog zaposlenog. To se radi u obliku naloga. Potrebno je propisati vrijeme na koje zaposlenik radi, te uslove (plaćanja, da li je izuzeta od osnovnih funkcija ili mora biti kombinovana).

Da li generalni direktor treba da napiše molbu za odsustvo?

Ako direktor odlazi na godišnji odmor prema rasporedu koji označava tačan datum početka godišnjeg odmora, ne može napisati prijavu za godišnji odmor. A ako direktor želi otići na godišnji odmor van rasporeda, mora napisati prijavu u bilo kojoj formi, kao i svaki drugi zaposlenik.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima preporuka Glavbukh sistema.

1.Situacija:Da li zaposleni treba da se prijavi za odsustvo?

Ako zaposleni uzme još jedan godišnji odmor prema rasporedu koji označava tačan datum početka godišnjeg odmora, ne mora pisati prijavu za godišnji odmor. Ukoliko zaposleni želi da ode na godišnji odmor van rasporeda ili u rasporedu nije naveden tačan datum početka godišnjeg odmora, mora napisati prijavu (u bilo kom obliku).* Prijava je potrebna i ako je novi zaposlenik primljen nakon raspored je odobren uzima godišnji odmor.

Nina Kovyazina, zamjenica direktora

Odeljenje za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije

2. Članak:Kako uzeti odsustvo za generalnog direktora?

Opcije za odmor generalnog direktora. Izrada narudžbi u skladu sa opcijom izdavanja godišnjeg odmora. Dužnost direktora tokom odmora. Recenzija direktora sa odmora.

Rukovodilac organizacije odlučuje o glavnim kadrovskim pitanjima, uključujući potpisivanje naloga za pružanje odmora zaposlenima. Ali šta ako će i sam izvršni direktor uzeti pauzu? U čije ime piše izjavu i ko je ovlašćen da ga „pusti na godišnji odmor“? Danas ćemo razmotriti ova i druga pitanja vezana za ostatak glave.

Da li direktor treba da napiše molbu za odsustvo?

Postoje dvije opcije za prijavu godišnjeg odmora generalnog direktora. U prvom slučaju mora napisati zahtjev za odsustvo, au drugom takav zahtjev nije potreban. Koju opciju odabrati? Sve zavisi od toga kako je rešeno u statutu organizacije.

Statutom se može navesti da se o pitanju odmora generalnog direktora odlučuje na skupštini učesnika (akcionara) društva. Ako postoji takva odredba u vašem statutu, onda generalni direktor mora napisati izjavu, uputivši je predsjedavajućem glavne skupštine ili skupštini u cjelini (uzorak). U saopćenju načelnik navodi kada i koliko dugo planira godišnji odmor, a zatim se o tom pitanju raspravlja na skupštini. Ovde se po pravilu odlučuje i ko će zameniti generalnog direktora za vreme njegovog odsustva.

Ako takvo pravilo ne postoji u statutu ili drugim internim dokumentima organizacije, onda generalni direktor sam planira svoj odmor. Odmor prve osobe mora biti uključen u raspored odmora, kao i odmor ostalih zaposlenih. U ovom slučaju, prijava za godišnji odmor nije potrebna, a menadžer mora biti obaviješten uz potpis o početku svog godišnjeg odmora najmanje dvije sedmice unaprijed * (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije) (prikazuje se uzorak obavijesti u br. 2, 2006. na str. 50).

Moram reći da je druga opcija poželjnija, a evo i zašto. Odmor generalnog direktora je svakako važno pitanje, ali ne toliko da se saziva skupština svaki put, jer je to teška i dugotrajna procedura. Učesnici ili dioničari trebaju obezbijediti kvorum za rješavanje pitanja (potreban broj glasova), raspravljati o problemu, donijeti odluku, sastaviti protokol (uzorak). Kako biste izbjegli gubljenje vremena, bolje je prepustiti generalnom direktoru da sam odlučuje o svom odmoru. A da biste to učinili, napišite u povelji da je generalni direktor ovlašten da samostalno donese takvu odluku.