1) "potpis za radnika na daljinu se mora izdati ako se posao odnosi na potpisivanje dokumenata", da li sam dobro shvatio da elektronski potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata? Ako je tako, da li je moguće poslati originalne dokumente poštom da ih potpišem? kada treba slati dokumente 2) da li je moguće prijaviti zaposlenog za rad na daljinu ako radi u regionu (kod kuće), a dio funkcija (prodaja) obavlja van kuće (automobilom).

Odgovori

Odgovor na pitanje:

1) "potpis za radnika na daljinu se mora izdati ako je posao vezan za potpisivanje dokumenata", da li sam dobro shvatio da elektronski potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata?
Ako da, da li je moguće poslati originalne dokumente poštom na potpisivanje? Kada treba poslati dokumente?

Elektronski potpis nije potreban. Moguće je slanje dokumenata poštom. Samo u slučaju da samo radnik na daljinu (ili osoba koja tek ulazi na udaljeni posao) i poslodavac komuniciraju razmjenom elektronskih dokumenata, tada se koriste poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi na zakonom propisan način.

Dokumenti se moraju poslati na vrijeme kako ne bi došlo do kršenja upoznavanja s njima u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije.

2) da li je moguće prijaviti zaposlenog za rad na daljinu ako radi u regionu (kod kuće), a dio funkcija (prodaja) obavlja van kuće (automobilom). Hvala ti!

Po ovom pitanju potrebna je analiza radne funkcije zaposlenika: ako je posao povezan sa stalnim službenim putovanjima, onda je prije potrebno sastaviti putnu prirodu posla. Ako će ovaj zaposlenik obavljati radnu funkciju putem telekomunikacijskih sredstava poslodavca i drugih lica, onda možete ugovoriti rad na daljinu.

Istovremeno, prema čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije utvrđene ugovorom o radu izvan lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze na drugom mjestu), izvan stacionarno radno mesto, teritorij ili objekat, direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, koji se koristi za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njeno sprovođenje, javno informisanje i telekomunikacije mreže, uključujući Internet. Međutim, nema ograničenja u pogledu mjesta stanovanja udaljenog radnika u čl. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Shodno tome, radnik na daljinu - državljanin Ruske Federacije može živjeti i raditi na daljinu gdje mu je zgodno. Istovremeno, zakon ne obavezuje ni zaposlenog ni poslodavca da prate mjesto rada udaljenog radnika.

Dakle, može se reći da putovanje u prirodu i rad na daljinu potpuno su različiti koncepti. Stoga, logično govoreći, radnik na daljinu ne može imati putujuću prirodu posla.

Što se tiče službenih putovanja, sadašnja zakonska regulativa ne sadrži nikakva ograničenja za slanje udaljenog radnika na službeno putovanje.

Stoga morate ili dogovoriti rad na daljinu sa službenim putovanjima, ili putnu prirodu posla (ovisno o tome koje specifične funkcije planirate dati zaposleniku).

Što se tiče putovanja, napominjemo sljedeće:

Službeno putovanje - putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme da obavlja službeni zadatak van mjesta stalnog rada (član 168 Zakona o radu Ruske Federacije).

Po pravilu, prilikom slanja službenika na službeni put nije potrebno izdati dopis. Ali ako rukovodstvo organizacije smatra pripremu takvih bilješki prikladnom, ovo pravilo može biti utvrđeno lokalnim dokumentom (klauzula 3 uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749) . Na primjer, nalogom direktora ili Pravilnikom o službenim putovanjima. Izrada takvih dokumenata nije zabranjena. Dopis se može sastaviti u bilo kom obliku.

Dopis se mora izdati samo ako:

• zaposleni odlazi na službeni put ili se vraća u lični, iznajmljen ili službeni prevoz. U takvoj situaciji, stvarni period boravka u mjestu službenog putovanja mora biti naveden u dopisu, koji zaposlenik po povratku sa službenog puta dostavlja poslodavcu uz prateću dokumentaciju koja potvrđuje korištenje prevoza: tovarni list , računi, priznanice, gotovinski računi, itd.;
• po povratku sa službenog puta, zaposleni uopće ne posjeduje dokumente koji potvrđuju putovanje i smještaj na službenom putu. U tom slučaju zaposlenik po povratku sa službenog puta sastavlja dopis koji mora sadržavati potvrdu primaoca o vremenu dolaska zaposlenog u mjesto službenog puta i odlaska nazad. Uz to prilaže dokument u kojem organizacija domaćin potvrđuje da je u to vrijeme bio na mjestu službenog putovanja.

To je navedeno u stavu 7 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749.

Imajte na umu da kada zaposleniku daje službeni automobil (ili koristi lični), organizacija mora imati nalog da zaposlenik kombinira profesiju (poziciju) vozača, au ugovoru o radu klauzulu u kojoj se navodi da on sam vozi auto i za to se dodatno plaća.

U dužnosti zaposlenog koji nije vozač ne može biti obaveza upravljanja automobilom, jer se ta obaveza odnosi na radnu funkciju vozača automobila.

Ako proširenje dužnosti dovodi do promjene radne funkcije, onda poslodavac mora dobiti pismenu saglasnost zaposlenog za obavljanje dodatnog posla, utvrditi doplatu.

O medicinskim pregledima prije i nakon putovanja:

Zakonodavstvo utvrđuje karakteristike propisa o radu transportnih radnika. Zaposlenicima čiji je rad direktno vezan sa kontrolom vozila, uključuju, posebno, vozači automobila.

Ove karakteristike posebno uključuju:

• obavezni preliminarni lekarski pregledi prilikom prijave za posao (član 1. člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije);
• obavezni periodični lekarski pregledi. Ako je vozač mlađi od 21 godine, on se svake godine podvrgava takvim pregledima (član 1. člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije, stav 1. člana 23. Federalnog zakona od 10. decembra 1995. N 196-FZ);
• zdravstvene kontrole prije i nakon putovanja(Član 1, član 23 Federalnog zakona od 10. decembra 1995. N 196-FZ, član 213. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa delom 2 člana 212, delom 6 čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, medicinski pregledi (pregledi), uključujući obavezne preliminarne preglede, u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, provode se o trošku poslodavca.

Ljekarski pregledi prije putovanja obavezni su za sve zaposlene koji obavljaju poslove vezane za kretanje i upravljanje vozilima (klauzula 3 člana 23 Zakona od 10. decembra 1995. br. 196-FZ).

Medicinske preglede nakon putovanja obavezni su da polože samo oni vozači čiji je posao vezan za prevoz putnika ili opasnih materija (stav 3 člana 23 Zakona od 10. decembra 1995. br. 196-FZ).

Za kršenje procedure za obavljanje obaveznih medicinskih pregleda vozača prije i nakon putovanja, organizacija i njeni službenici mogu biti kažnjeni (član 11.32 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za prijem na posao vozača koji nije prošao odgovarajući obavezni medicinski pregled (dijelovi 3 i 5 člana 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Dakle, na osnovu gore navedenog, možemo rezimirati:

1. Radnik na daljinu ne treba da dokumentuje putnu prirodu posla;

2. Prilikom obezbjeđivanja službenog automobila (koristeći lični automobil u službene svrhe), za njega se mora izdati kombinacija, takav zaposleni mora podvrgnuti ljekarskim pregledima koji su predviđeni za vozače;

3. Rad na daljinu i rad kao vozač su nekompatibilni koncepti, pa se čini nemogućim primijeniti kombinaciju vozačke pozicije na radnika na daljinu, jer koncept rada na daljinu podrazumijeva obavljanje radne funkcije korištenjem i za implementaciju interakcije između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njegovu implementaciju, javno informisanje i telekomunikacione mreže, uključujući internet;

4. Radnik na daljinu se može poslati na službeni put i obezbijediti zaposlenom službeni automobil, ali u tom slučaju poslodavac treba da ugovori kombinaciju za zaposlenog za ovaj period, kao i da organizuje ljekarske preglede.

Detalji u materijalima Sistemskog osoblja:

1. Odgovor:Kako se prijaviti za posao udaljenog radnika

Koncept rada na daljinu

Šta se podrazumeva pod radom na daljinu?

Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije:

• izvan lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, druga posebna strukturna jedinica, uključujući i one koje se nalaze na drugom području);
• van stacionarnog radnog mesta;

• izvan teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Istovremeno, za obavljanje poslova i ostvarivanje interakcije, poslodavac i zaposleni koriste javne informativne i telekomunikacione mreže, uključujući internet.

Zaposleni na daljinu su pojedinci koji rade na daljinu.

Takva pravila su utvrđena u dijelovima, član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Sa udaljenim zaposlenima, što znači da takvi zaposleni jesu.

Zaključivanje radnih odnosa na daljinu sa zaposlenima koji će raditi u inostranstvu, prema ruskom zakonodavstvu.

Za više o sličnostima i razlikama između rada na daljinu i rada kod kuće, pogledajte .

Pitanje iz prakse: da li je moguće zaključiti ugovor o radu na daljinu ako zaposleni živi u istom gradu u kojem se nalazi organizacija

Da, možeš. U ovom slučaju potrebno je razlikovati rad na daljinu i rad kod kuće.

Za više informacija o razlikama između rada od kuće i rada na daljinu, pogledajte.

Pitanje iz prakse: da li je moguće zaključiti ugovor o radu na daljinu ako će ruski ili strani državljanin obavljati posao u inostranstvu

U opisanoj situaciji nije preporučljivo zaključivanje ugovora o radu na daljinu. U takvim slučajevima optimalno je zaključiti građanskopravni ugovor.

Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji će stvarno obavljati posao u inostranstvu. Pri tome, status zaposlenog nije važan: državljanin Rusije, stranac ili lice bez državljanstva.

Činjenica je da je poslodavac dužan osigurati sve svoje zaposlenike, uključujući i udaljene (). Istovremeno, regulatorni dokumenti Ruske Federacije, koji sadrže standarde rada, vrijede samo na teritoriji Rusije (). Dakle, ni formalno ni pravno nije moguće obezbijediti bezbedne uslove za rad udaljenih radnika koji rade u inostranstvu. Stoga je preporučljivo zaključiti sa takvim zaposlenima.

Takva objašnjenja daju i stručnjaci službenih odjela u pismima i.

Regulatorna regulativa

Koji dokumenti regulišu rad zaposlenih na daljinu

Zaposleni na daljinu podliježu općim zakonima o radu. Istovremeno, radni odnosi sa takvim zaposlenima imaju svoje karakteristike koje regulišu:

• Zakon o radu Ruske Federacije;
• u smislu regulisanja postupka dobijanja elektronskog potpisa i razmjene elektronskih dokumenata između zaposlenog i poslodavca.

Regrutacija

Kako je prijenos i izvršenje dokumenata prilikom prijema udaljenog radnika

Sa svoje strane, poslodavac, čak i prije zaključenja, mora upoznati zaposlenog sa lokalnim aktima (i sl.). To se može učiniti razmjenom elektronskih dokumenata sa elektronskim potpisom između poslodavca i udaljenog radnika. Ovo proizilazi iz odredbi člana 312.1, člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, Zakona od 6. aprila 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: nastaje li posebna podjela na mjestu rada udaljenog radnika

Ne, nije.

Ugovor o radu

Kako sastaviti ugovor o radu sa zaposlenim na daljinu

Odnos između udaljenog radnika i poslodavca reguliše (čl. , Zakon o radu Ruske Federacije). Prilikom podnošenja zahtjeva, vodite se, kao i posebnim pravilima koja se odnose na radne odnose sa udaljenim radnicima (). Konkretno, u ugovoru o radu s udaljenim radnikom možete dodatno navesti:

• postupak i rokove za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu;
• informacije o softveru i hardveru, alatima za sigurnost informacija, opremi koju treba koristiti u toku rada. Sva ta sredstva može obezbijediti poslodavac, tada se u ugovoru mora precizirati postupak i rokovi za obezbjeđivanje takve opreme zaposlenom, kao i postupak njenog vraćanja po prestanku ugovora. Osim toga, ugovorom se može predvideti da zaposleni koristi sopstvena ili iznajmljena sredstva, tada je primereno da se ugovorom propiše postupak i uslovi plaćanja naknade za takvo korišćenje;
• postupak nadoknade drugih troškova vezanih za realizaciju rada na daljinu (na primjer, troškovi interneta, telefonske komunikacije);
• otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca.

Navedite lokaciju poslodavca kao mjesto zaključenja ugovora o radu na daljinu.

Ugovor o radu na daljinu, a naknadno i dodatni ugovori uz njega, mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata sa elektronskim potpisom između poslodavca i zaposlenog. Istovremeno, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ugovora, poslodavac je dužan da radniku preporučenom poštom uz obavještenje pošalje kopiju ugovora na papiru.

Takva pravila su predviđena članovima Zakona o radu Ruske Federacije, Zakonom od 6. aprila 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: da li je u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom potrebno naznačiti mjesto rada

Da, ako je moguće.

Mjesto rada je preduslov ugovora o radu (). To znači da je u ugovoru o radu za rad na daljinu, u opštem slučaju, potrebno navesti podatke o mjestu rada na kojem udaljeni radnik neposredno obavlja poslove koji su mu određeni ugovorom o radu. Rostrud također daje slična objašnjenja. Kao mjesto rada možete navesti i svoju kućnu adresu i bilo koje drugo mjesto gdje će se radni proces zapravo odvijati.

Istovremeno, na osnovu definicije, u nekim slučajevima nije moguće navesti mjesto rada u ugovoru sa udaljenim radnikom iz objektivnih razloga. Na primjer, u slučaju kada zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan stacionarnog mjesta i bilo koje određene teritorije. Nema razloga da se Internet označava kao mjesto rada, jer je on sredstvo za obavljanje radne funkcije, a ne mjesto rada. U ovom slučaju će biti dovoljno da se odrazi samo u ugovoru o radu sa radnikom na daljinu.

Redoslijed prijema na posao

Kako se prijaviti za udaljenog radnika

Izdajte nalog za zapošljavanje udaljenog radnika. Zaposlenog možete upoznati s tim razmjenom elektronskih dokumenata s elektronskim potpisima između poslodavca i udaljenog zaposlenika ().

Historija zapošljavanja

Kako izdati radnu knjižicu za zaposlenog na daljinu

Potvrda o penzionom osiguranju

Kako izdati potvrdu o penziji za zaposlenog na daljinu

Ako zaposlenik prvo dobije posao, onda je poslodavac dužan (). Prilikom zapošljavanja udaljenog radnika primjenjuje se posebna procedura. Zaposlenik se samostalno prijavljuje u teritorijalnu podružnicu Penzionog fonda Ruske Federacije i dobiva potvrdu (). Zaposleni šalje poslodavcu podatke o primljenoj potvrdi u elektronskom obliku, kao i one koje je zaposlenik iznio prilikom konkurisanja za posao ().

Radni režim

Kako podesiti način rada za udaljenog zaposlenika

Zaposleni na daljinu po sopstvenom nahođenju postavlja režim radnog vremena i odmora. Ali ako priroda posla zahtijeva od zaposlenika da obavlja posao određenim danima ili satima, onda bi konkretan način rada trebao biti utvrđen ugovorom o radu ili dodatnim ugovorom uz njega. Ovaj zaključak proizilazi iz ukupnosti odredbi članova Zakona o radu Ruske Federacije.

Popunjavanje radnog lista

Pitanje iz prakse: kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika

Zakonodavstvo ne daje jasan odgovor na ovo pitanje.

Odmor

Kako dati odsustvo radniku na daljinu

Osigurati godišnji i druge vrste odmora zaposlenima na daljinu, uz utvrđivanje procedure za obezbjeđivanje (vrste, trajanje) u ().

Zaštita i zdravlje na radu

Koje obaveze iz oblasti zaštite rada poslodavac mora ispuniti u odnosu na udaljene radnike

U cilju obezbjeđivanja sigurnih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac je dužan:

• istražiti i uzeti u obzir šta se dešava sa udaljenim zaposlenima i;
• pridržavati se uputstava državne inspekcije rada;

• sprovodi obavezno socijalno osiguranje zaposlenih na daljinu od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
• upoznati udaljene zaposlene sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom i sredstvima koje poslodavac preporučuje ili daje za rad.

Poslodavac nije dužan da poštuje druge obaveze obezbjeđivanja bezbednih uslova i zaštite rada u odnosu na udaljene zaposlene (npr. obezbeđivanje kombinezona, podučavanje sigurnim metodama i tehnikama obavljanja poslova i sl.), osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

Ovaj postupak proizilazi iz odredbi članova i Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike toka dokumenata

Koje su karakteristike razmjene dokumenata sa udaljenim zaposlenima

Ako se zaposleni na daljinu treba obratiti poslodavcu sa izjavom, dati objašnjenja ili prenijeti druge podatke, onda to može učiniti u elektronskom obliku, ovjeravajući svoju žalbu elektronskim potpisom.

Takođe, možda će biti potreban zaposleni na daljinu. Poslodavac onda takve kopije treba poslati preporučenom poštom uz obavještenje, osim ako je u prijavi izričito navedeno da se dokumenti mogu dostaviti elektronskim putem. U svakom slučaju, kopije se moraju poslati najkasnije tri radna dana od dana prijema zahtjeva od zaposlenog.

Zaposleni na daljinu ima pravo da prima sve isplate osiguranja po opštem osnovu: itd. Da bi ih primio, zaposlenik šalje poslodavcu relevantna originalna dokumenta: potvrde o nesposobnosti za rad, potvrde itd. preporučenom poštom sa obavještenjem.

Dokumentacija o otkazu

Kako dokumentirati otpuštanje udaljenog zaposlenika

Ako u ugovoru o radu ne postoje posebni uslovi za otpuštanje po dodatnom osnovu, onda formalnim pristupom možemo zaključiti da nije potrebno unaprijed obavještavati zaposlenog. Međutim, zaposleni se možda neće složiti sa ovakvim pristupom i podnijeti tužbu za zakonitost otkaza. Zauzvrat, sudovi u ovom sporu možda neće podržati poslodavca i priznati postupak otpuštanja diskriminatornim (). Dakle, da bi se izbjegle sporne situacije, ukoliko poslodavac utvrdi dodatni razlog za otkaz, onda ne samo da treba jasno navesti sam osnov, već i precizirati proceduru otkaza. Za smjernice, koristite principe i pristupe .

Ivan Shklovets,

Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje

S poštovanjem i željom za udoban rad, Svetlana Gorshneva,

Stručno osoblje za sisteme

U članku ćemo razmotriti prednosti i nedostatke rada na daljinu i za zaposlenika i za poslodavca, kao i nijanse zapošljavanja radnika na daljinu i raskida ugovora o radu s njima. Saznat ćete o tome koje dokumente treba izdati, kako zaposlenik i poslodavac komuniciraju, te o drugim karakteristikama rada na daljinu.

Poslodavci u posljednje vrijeme sve više razmišljaju o uključivanju udaljenih zaposlenika u radni proces. Ovo je postalo posebno relevantno nakon uvođenja poglavlja 49.1 "Osebnosti regulisanja rada radnika na daljinu" u Zakonu o radu Ruske Federacije. Konačno, zakonodavac je prepoznao da je moguće efikasno raditi na različite načine, a ne samo na lokaciji poslodavca.

Naravno, daleko ne svi mogu raditi na daljinu, ali uglavnom oni koji imaju samodisciplinu, samokontrolu, odgovorni su i sposobni da planiraju svoje radno vrijeme, ali iz nekog razloga ne mogu raditi na teritoriji poslodavca. Takvi zaposlenici su božji dar za poslodavca. Naravno, za obje strane radnog odnosa postoji određena korist od rada na daljinu.

Prednosti i nedostaci

U skladu sa dijelom 1 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije utvrđene ugovorom o radu izvan lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze na drugom mjestu), izvan stacionarno radno mesto, teritorij ili objekat, direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, koji se koristi za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njeno sprovođenje, javno informisanje i telekomunikacije mreže, uključujući Internet.

Na osnovu ove definicije rada na daljinu (naziva se i "rad na daljinu"), mogu se razlikovati njegove glavne karakteristike. Radovi se izvode:

- po ugovoru o radu;

- van lokacije organizacije ili posebnih odjeljenja poslodavca;

- korištenje informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet.

Dakle, možete raditi na daljinu, na primjer, kod kuće, u kafićima, u posebnim coworking centrima, u transportu, van grada, u inostranstvu itd.

Prednosti ovakvog načina rada su očigledne i za zaposlenog i za poslodavca.

Uglavnom, za poslodavca u zapošljavanju radnika na daljinu, postoje sljedeće prednosti:

– nepostojanje obaveze organizovanja radnog mesta omogućava smanjenje troškova zakupa prostorija za radna mesta (uključujući plaćanje komunalija, komunikacionih usluga, troškova održavanja prostorija, itd.), odgovarajućeg nameštaja, opreme i mašina;

- odsustvo problema povezanih s putovanjem zaposlenika na posao, omogućava vam da potrošite manje vremena na otkrivanje razloga za nepoštivanje radne discipline, posebno na kašnjenje na posao, što dovodi do poremećaja u radnom procesu itd. .;

- mogućnost fleksibilnije komunikacije sa zaposlenim van radnog vremena omogućava povećanje produktivnosti i efikasnosti rada;

- u nekim slučajevima moguće je smanjiti troškove službenih putovanja za zaposlene u druge regije, što vam istovremeno omogućava da radite u drugim regijama bez otvaranja zasebnih odjela organizacije;

– ugovor o radu možete raskinuti na inicijativu poslodavca na pojednostavljen način (o tome ćemo kasnije) itd. Nesumnjivo je da postoji i niz prednosti za zaposlenog u radu na daljinu, kao što su:

- nedostatak vezanosti za radno mesto omogućava vam da radite na putu, u kafiću, van grada, pa čak i u drugim zemljama;

- mogućnost samostalnog organizovanja svog radnog i slobodnog vremena, uz poštovanje samo ugovorenih rokova za obavljanje posla, poboljšava njegov kvalitet;

- sposobnost za rad bez napuštanja porodice (ovo se uglavnom odnosi na žene sa malom djecom) minimizira probleme povezane sa stalnim odsustvom roditelja daleko od djece;

— ušteda na troškovima vezanim za pravila oblačenja i izgled zaposlenog, ručkove i druge atribute kancelarijskog života prikladne za rad, doprinosi efikasnijem očuvanju i akumulaciji primljenih prihoda;

- odsustvo stresa povezanog sa direktnom komunikacijom sa menadžmentom i drugim zaposlenima, čuva zdravlje i psihički komfor zaposlenog;

- mogućnost istovremenog rada za više poslodavaca omogućava zaposleniku da se "makne od rutine" i profesionalno napreduje u različitim oblastima.

Međutim, daljinski rad ima više od prednosti. Za poslodavca, nedostaci korištenja rada na daljinu su uglavnom u nedostatku mogućnosti da:

— direktno kontrolisati rad udaljenog radnika;

- u svakom trenutku uhvatiti zaposlenog na poslu kako bi se po potrebi što prije riješio problem;

- prati koliko vremena zaposleni zaista troši na obavljanje posla;

— zahtijevati hitno obavljanje posla, koji podrazumijeva komunikaciju telefonom, e-mailom i sl., ako je bilo tehničkih problema u komunikaciji;

- privede zaposlenog disciplinskoj odgovornosti po osnovu nepoštovanja pravilnika o radu i drugih propisa na snazi ​​u organizaciji u cilju jačanja radne discipline;

- pratiti curenje informacija koje predstavljaju poslovnu tajnu organizacije.

Za zaposlenog, nedostaci rada na daljinu su prvenstveno u nedostatku:

- potpuna komunikacija sa kolegama na poslu i kao rezultat toga biti „van društva“;

- „socijalni paket“ povezan sa radom na teritoriji poslodavca, na primjer, ako poslodavac drugim zaposlenima obezbjeđuje besplatne obroke tokom pauze za ručak.

Bilješka. U tom smislu, hajde da pričamo o prednosti rada na daljinu nad radom po ugovoru o građanskom pravu (za zaposlenog). Dakle, ako postoji ugovor o radu sa radnikom na daljinu, on podliježe garancijama predviđenim radnim zakonodavstvom, za razliku od rada po građanskopravnom ugovoru (građansko pravo ne predviđa nikakve socijalne garancije prilikom pružanja usluga ili obavljanja poslova) , uključujući socijalne beneficije i naknade trudnicama i ženama s malom djecom. Osim toga, važno je da ugovor o radu sa radnikom na daljinu predviđa slučajeve i postupak njegovog raskida, za razliku od građanskopravnog ugovora, koji svaka od strana može raskinuti u bilo koje vrijeme obavještavanjem o tome u određenom roku. u ugovoru, bez objašnjenja razloga.

Ko može raditi na daljinu?

Kao što je navedeno u dijelu 2 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu smatraju se radnicima na daljinu. Zakon ne definiše posebne kategorije lica koja mogu raditi na daljinu. Odnosno, za rad na daljinu dovoljno je zaključiti odgovarajući ugovor o radu sa poslodavcem. Naravno, na daljinu rade samo oni ljudi kojima je iz nekog razloga neugodno raditi na drugačiji način ili koji zbog raznih okolnosti ne mogu raditi na teritoriji poslodavca. Rad na daljinu prvenstveno je pogodan za osobe sa invaliditetom, osobe sa porodičnim obavezama, honorarne radnike, studente, penzionere itd.

Imajte na umu da se u praksi rad na daljinu ponekad miješa sa radom kod kuće (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, među njima postoje značajne razlike. Dakle, domaći radnici u pravilu obavljaju poslove koji ne zahtijevaju kvalifikacije ili posebne vještine. Njihov rad se uglavnom sastoji u izradi nekog materijalnog proizvoda, za koji im poslodavac obezbjeđuje materijal, sirovine, poluproizvode ili nadoknađuje pripadajuće troškove. Kućni radnici mogu čak uključiti članove porodice u posao. Kod kuće, na primjer, možete praviti igračke, dizajnirati predmete interijera, plesti odjeću, praviti sapun, kuhati peciva itd. Odnosno, za kućnog radnika je uglavnom važan krajnji rezultat rada.Plaćanje za kućni rad je, po pravilu, po komadu. Osim toga, ugovor o radu se zaključuje samo u papirnoj formi.

Radnici na daljinu često obavljaju intelektualni rad koji nema materijalni rezultat (rezultat je ovdje informacija obrađena na poseban način) korištenjem savremenih komunikacijskih tehnologija. Štaviše, ovaj posao se u pravilu obavlja razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa (dio 4. člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, na daljinu mogu raditi dizajneri, urednici, novinari, lektori, konsultanti, programeri, pravnici itd. Takav rad se plaća na različite načine, u zavisnosti od toga koji platni sistem poslodavac ima. Za zapošljavanje takvi zaposleni mogu poslati dokumente poslodavcu i zaključiti ugovor o radu u elektronskom obliku.

Zapošljavanje za rad na daljinu

Zapošljavanje udaljenog radnika sastoji se od istih faza kao i zapošljavanje bilo kojeg drugog radnika, ali sa nekim izuzecima predviđenim u Pog. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, po pravilu, poslodavac mora izvršiti sljedeće radnje:

- pribaviti od zaposlenog potrebna dokumenta za konkurisanje za posao (pasoš, uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja, radna knjižica, vojna isprava za obveznike vojnog roka, isprave o stručnoj spremi, ako su za rad potrebna posebna znanja i druga dokumenta predviđeno članom 65. Zakona o radu Ruske Federacije);

- sastaviti ugovor o radu;

- izdati nalog za posao;

- popuniti ličnu kartu zaposlenog;

- sastaviti radnu knjižicu (ako će se u nju vršiti upisi);

- upoznati zaposlenog sa potrebnim lokalnim propisima poslodavca.

Bilješka. Ako radnik na daljinu (ili osoba koja tek ulazi u daljinski rad) i poslodavac komuniciraju razmjenom elektronskih dokumenata, tada se koriste poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi na način propisan zakonom. Svaka od strana je dužna da u obliku elektronskog dokumenta pošalje potvrdu o prijemu elektronskog dokumenta od druge strane u roku određenom ugovorom o radu o radu na daljinu.

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu

Zaključivanje ugovora o radu sa udaljenim radnikom ima niz karakteristika.

Prvo, mora navesti, između ostalih obaveznih uslova:

- mjesto rada (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 07.10.2013. N PG / 8960-6-1);

- način radnog vremena i vremena odmora (određuje zaposlenik po sopstvenom nahođenju, osim ako ugovorom nije drugačije predviđeno, deo 1 člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije);

- priroda posla - rad na daljinu (članovi 57 i 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak odobravanja godišnjeg plaćenog odmora i drugih vrsta odmora (dio 2 člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored toga, dodatni uslovi mogu biti:

- da se ne upisuju u radnu knjižicu (ako su strane postigle takav sporazum u skladu sa dijelom 6 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

- obaveza zaposlenog da koristi opremu, softver i hardver, alate za sigurnost informacija i druga sredstva koja im daje ili preporučuje poslodavac u obavljanju svojih dužnosti (dio 8 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak i uslove za obezbeđivanje zaposlenog opreme, softvera i hardvera, alata za bezbednost informacija i drugih sredstava neophodnih za obavljanje njegovih radnih obaveza (del 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije);

- iznos, postupak i rokovi za plaćanje naknade za korištenje opreme koja mu pripada ili koju je iznajmio od strane zaposlenika, softvera i hardvera, alata za sigurnost informacija i drugih sredstava (dio 1. člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije );

- postupak nadoknade drugih troškova u vezi sa sprovođenjem rada na daljinu (dio 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije);

- postupak i rokovi u kojima zaposleni treba da podnese izvještaje o obavljenom poslu (dio 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, ugovor o radu sa udaljenim radnikom može se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata uz pomoć poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa, dok će mjesto zaključenja ugovora biti lokacija poslodavca (čl. 1. člana 312.2 Zakona o radu Ruska Federacija). U ovom slučaju, poslodavac je dužan da najkasnije u roku od tri dana od dana zaključenja ugovora zaposlenom pošalje preporučenom pošiljkom sa obaveštenjem uredno sačinjenu kopiju ugovora o radu u papirnoj formi (2. deo člana 312.2. Zakon o radu Ruske Federacije).

Navedimo kao primjer fragment ugovora o radu koji sadrži uslove za rad na daljinu (Primjer 1).

1. Opšte odredbe

1.3. Rad po ovom ugovoru je glavno mjesto rada Zaposlenog.

1.4. Mjesto rada: daljinski rad kod kuće.

1.6. Zaposleni odgovara generalnom direktoru.

1.7. Zaposleni je dužan da obavlja poslove predviđene opisom poslova.

1.8. Rad Zaposlenog na poziciji navedenoj u tački 1.2 ovog ugovora o radu obavlja se pod normalnim uslovima.

1.9. Priroda posla: daljinski rad kod kuće koristeći internet.

2. Prava i obaveze stranaka

2.1. Zaposleni je dužan:

2.1.10. koriste u obavljanju svojih dužnosti softver i hardver, kao i alate za sigurnost informacija koje obezbjeđuje Poslodavac;

2.1.12. mjesečno (najkasnije do 30. u mjesecu) dostavljati Poslodavcu izvještaj o obavljenom poslu sa naznakom stvarno utrošenog vremena Zaposlenog za obavljanje posla, na obrascu datom u Prilogu 1. ovog ugovora.

2.2. Poslodavac je dužan:

2.2.8. obezbediti Zaposlenom neophodan softver i hardver za obavljanje njegovih radnih obaveza, kao i alate za bezbednost informacija;

2.2.13. na mjesečnom nivou (najkasnije do 30. u mjesecu) nadoknaditi Zaposlenom troškove koje je imao za internet i mobilnu komunikaciju na osnovu prateće dokumentacije koju je Zaposleni dostavio (čekovi, potvrde, itd.).

3. Odgovornost strana

4. Način rada i odmora

4.1. Zaposlenom se određuje petodnevna radna nedelja sa dva slobodna dana: subotom i nedeljom. Karakteristike radnog vremena: 4 sata dnevno.

4.2. Vrijeme početka i završetka rada, uključujući pauze u radu, Zaposleni određuje po vlastitom nahođenju.

4.3. Zaposlenom se odobrava godišnji osnovni plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

4.4. Po dogovoru stranaka, godišnji odmor može se podijeliti na dijelove, od kojih jedan mora biti najmanje 14 dana.

5. Uslovi naknade

5.1. Poslodavac se obavezuje da će Zaposlenom isplatiti zaradu na vrijeme iu cijelosti. Zaposlenom se isplaćuje plata od 30.000 (trideset hiljada) rubalja mesečno na osnovu 0,5 zvanične plate.

5.2. Poslodavac ima pravo da utvrđuje naknade i finansijski podstiče (bonus) zaposlenog u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, organizacionim i administrativnim dokumentima Poslodavca.

5.3. Plate se Zaposlenom isplaćuju dva puta mjesečno prenosom sredstava na bankovnu debitnu karticu Zaposlenog.

6. Socijalno osiguranje

Zaposleni podliježe obaveznom socijalnom osiguranju na način i pod uslovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

7. Pravosnažnost i razlozi za otkaz ugovora o radu

7.1. Ovaj ugovor se zaključuje na neodređeno vrijeme.

7.2. Ovaj sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane strana.

Zaposleni je dužan da otpočne sa obavljanjem radnih obaveza od dana navedenog u tački 1.5 ovog ugovora.

7.3. Ovaj ugovor može biti raskinut na način i na osnovama predviđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Otkaz ugovora o radu vrši se na osnovu naloga Poslodavca.

Dan otpuštanja zaposlenog je posljednji dan njegovog rada, osim ako nije drugačije propisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Na ovaj dan se Zaposlenom izdaje radna knjižica, obračunavaju se plate i vrše druge isplate predviđene regulatornim pravnim aktima.

Redoslijed prijema na posao

Nalog za prijem na daljinski rad izdaje se na uobičajen način, sa izuzetkom popunjavanja rubrike „Uslovi zapošljavanja, priroda posla“ (ako preduzeće koristi obrazac N T-1, odobren Uredbom Državne statistike Komiteta Rusije od 05.01.2004 N 1, u daljem tekstu - odluka Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije N 1), što ukazuje da je rad udaljen.

Upoznavanje sa lokalnim propisima

Prilikom prijavljivanja udaljenog radnika za rad, stručnjak za ljudske resurse može imati pitanje: da li takav zaposlenik mora biti upoznat s lokalnim propisima poslodavca? Pitanje je pravedno, pogotovo ako pretpostavimo da zaposleni ne radi na teritoriji poslodavca. Što se tiče lokalnih propisa, uključujući uputstva iz oblasti zaštite na radu, u skladu sa delom 2 čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, kako bi se osigurali sigurni uslovi i zaštita rada za udaljene radnike, poslodavac provodi:

– istraživanje i računovodstvo na način propisan zakonom nesreća na radu i profesionalnih bolesti;

— ispunjavanje uputstava službenih lica nadležnih državnih organa i razmatranje podnesaka organa javne kontrole u rokovima utvrđenim zakonom;

— obavezno socijalno osiguranje zaposlenih od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;

— upoznavanje radnika na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom i sredstvima koje preporučuje ili obezbjeđuje poslodavac;

— druge radnje predviđene ugovorom o radu na daljinu.

Prilikom primjene drugih lokalnih propisa potreban je individualni pristup zaposleniku. Na primjer, ako, u skladu sa ugovorom zaključenim s njim, samostalno odredi režim radnog vremena i vremena odmora, tada se neće pridržavati internih propisa o radu organizacije. Shodno tome, nije ga potrebno upoznati sa ovim dokumentom.

Ako, i pored udaljenog mjesta rada, radno vrijeme i odmore poslodavac utvrđuje pravilnikom o radu, naravno, zaposleni će morati da se upozna sa ovim dokumentom uz lični potpis. Istovremeno, u ugovoru o radu treba staviti klauzulu: „Zaposleni se obavezuje da će se rukovoditi internim propisima o radu u meri koja nije u suprotnosti sa uslovima ovog ugovora“.

Pored toga, radnik na daljinu mora biti upoznat sa lokalnim propisima koji određuju postupak i uslove za nadoknadu, koji sadrže odredbe o obradi ličnih podataka, kao i druge dokumente koji se odnose na njegov rad.

Ovi dokumenti se mogu poslati zaposleniku u elektronskom obliku uz pomoć poboljšanog kvalifikovanog potpisa. Zauzvrat, zaposlenik mora potvrditi da je upoznat s njima tako što će poslati odgovarajuću potvrdu poslodavcu, također koristeći poboljšani kvalifikovani potpis.

Dobijanje poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa

Kao što smo više puta spomenuli, poslodavac i zaposlenik, prilikom razmjene elektronskih dokumenata, moraju koristiti poboljšani kvalifikovani potpis (dio 4 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga su obje strane ugovora o radu na daljinu dužne jedna drugoj poslati potvrdu o prijemu elektronskog dokumenta.

Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis je potpis koji je u skladu sa sljedećim pravilima:

- takav potpis je dobijen kao rezultat kriptografske transformacije informacija pomoću ključa za elektronski potpis;

- omogućava vam da identifikujete osobu koja je potpisala elektronski dokument;

- ovaj potpis omogućava da se otkrije činjenica da je elektronski dokument izvršen izmjena nakon trenutka njegovog potpisivanja;

- kreiran je pomoću alata za elektronski potpis;

— njegov verifikacioni ključ je naveden u kvalifikovanom sertifikatu;

- za njegovu izradu i verifikaciju koriste se alati za elektronski potpis koji su dobili potvrdu o usklađenosti sa zahtevima utvrđenim ovim zakonom.

Međutim, čl. 11 Federalnog zakona od 6. aprila 2011. N 63-FZ "O elektronskom potpisu" definiše uslove za priznavanje kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Fragment dokumenta

Član 11. Federalnog zakona od 6. aprila 2011. N 63-FZ "O elektronskom potpisu"

Poboljšani kvalifikovani potpis mora imati kvalifikovani sertifikat od akreditovanog sertifikacionog tela koji garantuje njegovu autentičnost. Zauzvrat, informacije o akreditovanim sertifikacionim centrima mogu se pronaći na službenoj web stranici ruskog Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija na Internetu: minsvyaz.ru (u odjeljku "Akreditacija centara za sertifikaciju").

Da biste dobili kvalifikovani sertifikat, morate kontaktirati akreditovani sertifikacioni centar tako što ćete dostaviti sledeće dokumente ili njihove propisno ovjerene kopije:

1) glavni lični dokument, potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja podnosioca zahteva - pojedinačne ili konstitutivne isprave, dokument kojim se potvrđuje činjenica upisa o pravnom licu u Jedinstveni državni registar pravnih lica i uverenje registracije kod poreskog organa podnosioca - pravnog lica;

2) uredno overen prevod na ruski jezik dokumenata o državnoj registraciji pravnog lica u skladu sa zakonodavstvom strane države (za strana pravna lica);

3) punomoćje ili drugi dokument kojim se potvrđuje pravo podnosioca zahtjeva da istupa u ime drugih lica.

Nakon što su navedene radnje obavljene, pravno možete preći na ovu novu vrstu interakcije između strana u radnom odnosu.

Registracija lične karte zaposlenog

Lična karta zaposlenog izdaje se za udaljene radnike na isti način kao i za ostale zaposlene. Poslodavac može koristiti jedinstveni obrazac lične kartice N T-2, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije N 1, ili vlastiti obrazac kartice, koji je na propisan način odobrio poslodavac i koji se koristi u određenu organizaciju.

Bilješka. Promjena uslova ugovora o radu sa radnikom na daljinu vrši se na isti način kao i njegovo zaključivanje, tj. razmjenom elektronskih dokumenata korištenjem poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa. Poslodavac je, najkasnije u roku od tri dana od dana zaključenja ugovora o promjeni ugovora o radu, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje zaposleniku uredno popunjenu kopiju ugovora i odgovarajuću naredbu u papirnoj formi. Po prijemu dokumenata, zaposleni ih potpisuje i na isti način vraća poslodavcu.

Praćenje vremena

U skladu sa dijelom 4 čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. U međuvremenu, po zakonu nema izuzetaka za radnike na daljinu. Kako smo naveli, radnici na daljinu, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno, samostalno određuju način rada i vrijeme odmora. U tom slučaju, u kartonu u koloni u koju se upisuje broj sati rada možete upisati:

- broj sati koje zaposleni mora da radi po radnom danu (npr. "8", "4" itd., zavisno od načina rada dogovorenog sa poslodavcem);

- broj sati dnevno koje je zaposlenik stvarno proveo na radu (npr. "3", "10" itd., zavisno od rasporeda rada dogovorenog sa poslodavcem), o čemu može obavijestiti poslodavca e-mailom . Istovremeno, ukupan broj radnih sati mjesečno ne bi trebao prelaziti uobičajeno radno vrijeme navedeno u ugovoru o radu.

Ako udaljeni radnik poštuje interne propise o radu koje je utvrdio poslodavac, tada se radni list popunjava na isti način kao i za ostale zaposlenike organizacije.

Bilješka. S obzirom da, u skladu sa čl. 2. čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno, treba imati na umu da će se radno zakonodavstvo o prekovremenom radu primjenjivati ​​i na radnika na daljinu ako poslodavac angažuje takvog radnika na rad. van redovnog radnog vremena.

Što se tiče obrasca radnog vremena, poslodavac može nastaviti koristiti jedinstveni obrazac N T-12 ili N T-13, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije N 1, ili odobriti na propisan način vlastiti oblik radnog vremena koji se koristi u određenoj organizaciji.

Pitanje. S obzirom da u većini slučajeva radnik na daljinu samostalno organizira svoje radno vrijeme i vrijeme odmora, kako poslodavac može kontrolirati vrijeme koje je stvarno proveo na poslu?

Naravno, veoma je teško kontrolisati zaposlenog koji ne radi na teritoriji poslodavca, ali je moguće. Tako se poslodavac i zaposleni mogu dogovoriti da u ugovor o radu unesu odredbu da zaposlenik mora uz obavljeni zadatak u e-mailu navesti koliko je vremena utrošeno na njegovu realizaciju. Ili, umjesto toga, možete naplatiti zaposleniku obavezu da sačini izvještaje o obavljenom poslu za radni dan sa naznakom vremena završetka svakog zadatka.

Istovremeno, ako je ugovorom o radu predviđena obaveza zaposlenog da koristi softver i hardver koji mu je obezbijedio ili preporučio poslodavac, onda poslodavac može koristiti i tehničke alate sistema kontrole informacija o praćenju vremena za izvršenje određenog zadatak.

Raskid odnosa sa udaljenim radnikom

Ugovor o radu sa udaljenim radnicima može se otkazati na osnovu utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije. U skladu sa dijelom 1 čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije, otkaz ugovora o radu sa udaljenim radnikom na inicijativu poslodavca dozvoljen je samo na osnovu predviđenim ugovorom o radu. Na primjer, ovi razlozi mogu biti:

- odbijanje zaposlenog da koristi alate za sigurnost informacija koje je obezbedio ili preporučio poslodavac;

- sistematsko nepoštovanje od strane radnika rokova za obavljanje poslova;

- obavljanje poslova na neodgovarajući način i sl.

Kao iu navedenim slučajevima, prilikom razmjene elektronskih dokumenata vezanih za raskid ugovora o radu, ugovorne strane djeluju razmjenom relevantnih elektronskih dokumenata koristeći poboljšani elektronski potpis uz obavezno prosljeđivanje papirnih kopija tih dokumenata.

Imajte na umu da je prestanak radnog odnosa s udaljenim radnikom formaliziran naredbom (ili jedinstveni obrazac N T-8, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije N 1, ili vlastiti oblik naloga, odobren na način propisan od strane poslodavca i koristi se u određenoj organizaciji). Ako je zaposlenik otpušten po osnovu predviđenim ugovorom o radu, u nalogu treba navesti posebnu odredbu ugovora kao osnov za otkaz ugovora o radu.

U slučaju kada je prilikom zapošljavanja izvršen upis u radnu knjižicu, u njoj se mora izvršiti i upis o prestanku ugovora o radu uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije ili na konkretan odredba ugovora o radu i dio 1 čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije. U situaciji kada se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata uz korištenje poboljšanih kvalifikovanih elektroničkih potpisa, zaposleniku se mora unaprijed poslati elektronička obavijest da će mu radna knjižica biti poslata poštom. Zaposleni mora izraziti svoj pristanak u odgovoru e-pošte, ovjerenom poboljšanim digitalnim potpisom. Nakon pribavljanja saglasnosti zaposlenog, potrebno je da mu preporučenom poštom pošalje radnu knjižicu sa obavještenjem. Od dana slanja navedenog obavještenja poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Ako zaposleni iz nekog razloga nije dobio radnu knjižicu, onda je na njegov pismeni zahtjev poslodavac dužan da je izda najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenog (dio 6 člana 84.1 Zakona o radu). Ruska Federacija).

Ako radna knjižica, sporazumno između zaposlenog i poslodavca, nije sastavljena ili u njoj nisu upisivani rad na daljinu, dakle, pri otpuštanju radnika u njoj se ne upisuju otkazi ugovora o radu. .

Osim toga, u ličnoj kartici zaposlenika upisuje se raskid ugovora o radu uz navođenje odgovarajućeg razloga (pozivajući se na posebnu odredbu ugovora o radu, relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanje. Kako udaljeni radnik može dobiti kopije dokumenata u vezi s poslom?

Radnik na daljinu može se prijaviti poslodavcu uz zahtjev za kopiju naloga za prijem u radni odnos (za premještanje na drugo radno mjesto, za otpuštanje), izvod iz radne knjižice (ako su u nju upisi upisani), potvrde o plaćama, obračunatom i stvarno plaćene premije osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje, period rada kod ovog poslodavca itd. (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac je dužan poslati uredno ovjerene kopije dokumenata najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja prijave radnika udaljenom radniku preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskih dokumenata (dio 8 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

rad na daljinu kod nas nije tako razvijen kao, na primjer, u SAD ili Evropi. Preduzetnici su i dalje uplašeni mogućnošću da možda nikada neće sresti svog zaposlenog. U našem članku ćemo shvatiti kako se tačno može organizirati rad na daljinu tako da ne izaziva zabrinutost za poduzeće i pitanja za regulatorna tijela.

Rad na daljinu ili daljinski rad od kuće

Šta znamo o radu na daljinu? Postoji nekoliko vrsta rada na daljinu:

• Dom;
• daljinski;
• freelance.

Freelancing je posao po ugovoru o građanskom pravu. Sa ovakvim radom na daljinu sve je jasno. Preduzetnik nađe zaposlenog (slobodnjaka), zada mu konkretan zadatak, odredi rokove i sve to navede u GPC ugovoru. Ako zaposleni obavi posao na vrijeme, poslodavac mu isplaćuje jednokratnu naknadu koja je navedena u ugovoru. Ova vrsta zaposlenja ne podrazumijeva nikakve socijalne garancije.

Ali sa domom i rad na daljinu stvari su drugačije. Zaposleni zaključuje ugovor o radu (TD), koji mu daje sve socijalne garancije.

Karakteristike rada na daljinu kućnog radnika

Kada radi kod kuće, radno mjesto radnika je njegov dom. Sirovine, alate za obavljanje određenih poslova obezbjeđuje poslodavac ili ih zaposleni može kupiti sam. Ovo je navedeno u TD-u. Pod takvim uslovima, ugovorom je propisana naknada za troškove koje ima domaći radnik:

• za nabavku materijala, sirovina, alata;
• korištenje tehnologije (ako pripada zaposleniku, a nije obezbjeđena od strane organizacije), interneta, telefona;
• troškove električne energije i sve druge troškove čija će nadoknada biti naznačena u TD-u.

Domaći radnik može uključiti članove svoje porodice u posao (poglavlje 49, član 310 Zakona o radu Ruske Federacije).

Šta je posao kod kuće, saznali smo. Hajde da shvatimo kako izgraditi radne odnose sa takvim zaposlenima?

Ch. 49 Zakona o radu Ruske Federacije reguliše radne odnose između poslodavca i kućnog radnika. Iz čl. 311 Zakona o radu Ruske Federacije, može se vidjeti da su glavni uvjeti pod kojima se kućnom radniku može povjeriti posao njegovo zdravstveno stanje i usklađenost sa zahtjevima zaštite rada (član 212. Zakona o radu Ruske Federacije) . Uglavnom, proizvođači zanatskih proizvoda, krojačice i montažeri rade kod kuće.

Svi odnosi između preduzeća i kućnih radnika regulisani su Zakonom o radu Ruske Federacije i Trgovačke kuće. Razmotrite glavne tačke ugovora.

Nakon zaključenja TD, preduzeće izdaje nalog za zapošljavanje radnika. U koloni "Priroda posla" potrebno je napisati: "Rad kod kuće". Zaposleni se mora upoznati sa naredbom i staviti svoj potpis na odgovarajuće mjesto.

Radna knjižica se popunjava bez ikakvih naznaka kućnog rada.

BITAN! Iako domaći radnik sam upravlja svojim radnim vremenom, poslodavac treba da popuni radni list. Na njega ne važe pravila o plaćanju prekovremenog rada.

Kako popuniti radni list, pročitajte u svatye .

Pravilnik o uslovima rada domaćih radnika

Donedavno je postojala odredba o uslovima rada kućnih radnika, odobrena Uredbom Državnog komiteta SSSR-a za rad i Sekretarijata Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 29. septembra 1981. br. 275 / 17-99. , ali je postao nevažeći i ne važi na osnovu naredbe ruskog Ministarstva rada od 29. decembra 2016. br. 848.

Da ne bi došlo do nesporazuma sa zaposlenim, biće ispravno sastaviti opis posla ili pravilnik o kućnom radu. Tamo možete detaljno opisati sigurnosne zahtjeve, odgovornost za njihovo nepoštovanje i druga pravila rada. Također možete obezbijediti obeštećenje i dodatne garancije. U TD zaposleni mora staviti oznaku da je upoznat sa pravilima.

Rad na daljinu prema Zakonu o radu

Rad na daljinu on Zakon o radu Ruske Federacije može se smatrati obavljanjem određenih funkcija navedenih u TD-u, koje se odvija van stacionarnog radnog mjesta koje obezbjeđuje poslodavac. Za rad i komunikaciju sa poslodavcem, zaposlenik mora koristiti javne informativne i telekomunikacione mreže (ITS) (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radnik na daljinu je osoba koja je zaključila TD na rad na daljinu.

Jedna od razlika između radnika na daljinu i ostalih je komunikacija sa poslodavcem kroz razmjenu elektronskih dokumenata i korištenje poboljšanih elektronskih potpisa (Zakon „O elektronskom potpisu“ od 6. aprila 2011. br. 63-FZ). Svaka od strana, nakon prijema elektronskog dokumenta, dužna je da pošalje potvrdu u elektronskom obliku.

Šta je elektronski potpis?atye .

Postavlja se pitanje: kako rad na daljinu zaključiti TD sa udaljenim zaposlenikom?

Ugovor se zaključuje, kao i tok dokumenata u cjelini, korištenjem javnog ITS-a, uključujući e-mail. Poslodavac nakon toga šalje papirnu kopiju ugovora poštom radniku na daljinu u roku od 3 dana.

Kako prijaviti zaposlenog, rad iz inostranstva, pročitajčlanak .

Od u rad na daljinu zaposleni ima ista prava kao i oni koji svoje poslove obavljaju u kancelariji preduzeća, dužan je poslodavcu u elektronskoj formi dostaviti dokumenta navedena u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Ukoliko je potrebno, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da mu pošalje ovjerene kopije dokumenata.

Ako zaposlenik ranije nije imao SNILS, mora ga sam nabaviti i poslati kopiju poslodavcu.

Uz obostranu saglasnost, radna knjižica se ne popunjava. Dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i radni staž je TD. U nedostatku takvog sporazuma, zaposlenik šalje radnu knjižicu poslodavcu poštom (preporučeno) (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pogledajmo bliže neke tačke.

Odraz mjesta rada udaljenog radnika u ugovoru o radu

Jer rad na daljinu ne može se povezati sa adresom poslodavca, u ugovoru je kao mjesto rada naznačena kućna adresa zaposlenog. Ali to ne znači da treba da radi samo kod kuće.

Zaposleni se može, na primjer, pojaviti u kancelariji poslodavca da preda gotov posao ili dobije zadatak. Moguće je da zaposlenik bude prisutan u kancelariji ograničeno (navedeno u ugovoru) vrijeme. Ali ako se zapravo najveći dio posla obavlja izvan ureda, on se i dalje smatra udaljenim.

Rad na daljinu: način rada i odmora

Prema čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik na daljinu samostalno utvrđuje režim svog rada i odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. Dakle, red rad na daljinu mora biti utvrđen u trenutku potpisivanja ugovora. Ovi uslovi rada tipični su za stručnjake kreativnih zanimanja.

Ukoliko je ugovorom predviđen slobodan raspored rada, odnosno bez obzira na doba dana i vikende, poslodavac se oslobađa obaveze da vodi evidenciju o radnom vremenu.

Ali ako je radno vrijeme navedeno u ugovoru (na primjer, od utorka do subote od 9:00 do 15:00 ili u bilo koje drugo vrijeme), poslodavac treba da vodi evidenciju o radnom vremenu i da dodatno uplati prekovremeni rad, ako bilo koji. Ovakvi uslovi su tipični za rad dispečera.

Sigurnost

Većina zahtjeva za organizaciju zaštite na radu i sigurnosti u vezi rad na daljinu poslodavac nije dužan da se pridržava.

Prilikom zapošljavanja udaljenog radnika potrebno je upoznati se sa zahtjevima za zaštitu rada pri radu s opremom koju pruža ili preporučuje preduzeće (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Takođe, preduzeće je dužno da izvrši posebnu procenu poslova, ali u skladu sa stavom 3 čl. 3 Zakona „O posebnoj ocjeni uslova rada“ od 28. decembra 2013. godine br. 426-FZ, posebna procjena poslova se ne provodi u odnosu na uslove rada kod kuće i radnika na daljinu.

Koliko često treba održavati sigurnosnu obuku?, pročitajte članke:

Ako je zaposlenik povređen ili se razboli tokom obavljanja radnih obaveza, preduzeće je dužno da organizuje istragu, tokom koje će se razjasniti da li se radi o nesreći na radu ili ne (član 227 Zakona o radu Ruske Federacije). , član 3. Zakona „O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti“ od 24. jula 1998. br. 125-FZ). Samo komisija ima pravo provesti istragu (član 228 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kompenzacija

U vrijeme izvođenja rad na daljinu radnik sam organizuje svoj radni proces. Ako zaposleni koristi svoju ili iznajmljenu opremu, softver i hardver, alate za informatičku sigurnost i druga sredstva, TD mora odrediti postupak i uslove plaćanja naknade za njihovo korištenje. Takođe je potrebno predvidjeti i precizirati proceduru za refundaciju ostalih mogućih troškova u vezi sa implementacijom rad na daljinu(član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaključujemo da se zaposlenik i poslodavac mogu dogovoriti i utvrditi u TD-u postupak naknade troškova zaposlenika. Ali u skladu sa pismom Ministarstva finansija Rusije od 11. aprila 2013. br. 03-04-06 / 11996, potreban je dokumentarni dokaz o amortizaciji imovine i drugim troškovima koje zahtijeva zaposlenik. Takođe treba napomenuti da ako je imovina korišćena ne samo za službene potrebe, potrebno je odvajanje stepena istrošenosti u skladu sa svrhom njenog korišćenja.

Platni spisak za udaljene radnike

Tako da poslodavac može neustrašivo uzeti u obzir isplatu rad na daljinu u svojim troškovima, morate popraviti u TD metode obračuna radnih sati. Činjenica da zaposlenik može samostalno odrediti svoje radno vrijeme ne poništava obavezu poslodavca da uzme u obzir stvarno odrađeno vrijeme (član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije ). Ako to nije moguće, mogu se izvesti drugi dokazi. Na primjer, registar izvedenih radova.

Sama naknada se, po pravilu, dešava bankovnim transferom prema detaljima navedenim u ugovoru. Ukoliko zaposleni želi promijeniti bankovne podatke za prijenos, potrebno je sastaviti dodatni ugovor i navesti podatke nove kartice.

Pored prenosa na račun (karticu) zaposlenog, primenjuju se i opcije plaćanja poštanskom uputnicom, kao i sa blagajne preduzeća u gotovini, ukoliko se zaposleni periodično javlja kod poslodavca prema uslovima ugovora. .

Raskid ugovora

Osobine prestanka TD su navedene u čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije.

Razlozi za njegov raskid moraju biti navedeni u ugovoru. Osnovi mogu biti isti kao i za kancelarijske radnike. Na primjer, otkaz sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenika (članovi 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također možete dati specifične osnove koje će biti karakteristične za određenu rad na daljinu. To može biti zbog visine braka ili kršenja rokova za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu. Navodeći sve ovo u ugovoru, poslodavac će se moći zaštititi od nesavjesnih radnika.

Nakon izdavanja rješenja o otkazu, isti se na dan otpuštanja dostavlja zaposleniku putem elektronskih komunikacijskih kanala, a njegova kopija na papiru se šalje preporučenom poštom. Zaposlenik ima pravo da zatraži kopije svih dokumenata koji se odnose na njegovu radnu aktivnost (član 62 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Uprkos zabrinutosti, sve više modernih poslodavaca počinje da pribegava uslugama udaljenih radnika. To je najvećim dijelom posljedica želje preduzeća da uštedi na troškovima organizacije radnog mjesta zaposlenika, nadoknadi za putovanje na posao i s posla, itd. Takođe, ne zaboravite da su zaposleni na daljinu obično manje plaćeni od svojih kancelarijskih kolega, a to je je ušteda na platnom spisku i premijama osiguranja. Najvažnije je da preuzmete zaposlenog rad na daljinu, sa njim pravilno sastaviti ugovor o radu.

Od 19. aprila 2013. godine u radnom zakonodavstvu se pojavila nova vrsta radnika - radnik na daljinu. O kakvom se zaposleniku radi i ko se može prijaviti kao radnik na daljinu, i što je najvažnije, kako pravilno prijaviti takvog zaposlenika - raspravljat ćemo u ovom članku.

U skladu sa čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definisane ugovorom o radu izvan lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze u drugom području), van stacionarnog radnog mesta, teritorije ili objekta, direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, pod uslovom da za obavljanje ove radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima koja se odnose na njeno sprovođenje, javno informisanje i telekomunikacione mreže, uključujući internet.

Radnici na daljinu, kao što se vidi iz definicije posla, mogu biti radnici koji svoj posao obavljaju ne u kancelariji, ne u posebnom odjeljenju, pa čak ni kod kuće (to je glavna razlika od kućnih radnika). Ovi zaposleni rade bilo gdje gdje postoji mogućnost pristupa internetu ili pružanja usluga. Prilikom prijave radnika na daljinu svi objekti u kojima će se udaljeni radnik nalaziti (objekti u kojima će zaposleni obavljati uslužne poslove ili inspekcije) navode se u ugovoru o radu. Primjer bi bio ugovor sa zaposlenikom koji se nalazi u drugom gradu i bavi se popravkom i nadzorom liftova ili mašina klijenata poslodavca.

Prema definiciji, radnici na daljinu mogu biti inženjeri, pravnici, prevodioci, novinari, urednici, dizajneri, programeri, revizori itd.). Odmah treba napomenuti da se radnik na daljinu razlikuje od kućnog radnika i po proizvodu rada. Domaći radnici proizvode proizvode koji imaju prirodno-materijalnu formu. Radnici na daljinu obavljaju poslove čiji rezultat nema materijalni oblik.

Razmotrite način sklapanja ugovora o radu sa udaljenim radnikom. Prilikom sklapanja ugovora o radu sa radnikom na daljinu, zakonodavac je predvideo niz karakteristika. Dakle, za razliku od glavnog načina sklapanja sporazuma, sadržanog u čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije (pisani oblik), ugovor o radu sa udaljenim radnikom sada se može zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata. Istovremeno, poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi strana se bez greške koriste na način propisan saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije. Svaka od strana navedene razmjene dužna je da u obliku elektronskog dokumenta pošalje potvrdu o prijemu elektronskog dokumenta od druge strane u roku određenom ugovorom o radu o radu na daljinu.

Da bi potpisao ugovor o radu, radnik na daljinu moraće da se prijavi u sertifikacioni centar i dobije potvrdu o ključu za elektronski potpis. Imajte na umu da ova usluga nije besplatna. Poslodavcu je u ovoj situaciji lakše, jer mnogi već imaju ovaj potpis. Ovaj sertifikat će važiti određeni period. Ključ se može koristiti u područjima navedenim u certifikatu. Ako odgovarajuće područje nije naznačeno u njemu, morat ćete ga dodati. Detalji o proceduri za dobijanje i troškovima mogu se naći na web stranici Nacionalnog centra za sertifikaciju - http://nca.distate.ru/catalog/

Prilikom odlučivanja o datumu zaključenja ugovora o radu, preporučljivo je na dva primjerka ugovora navesti isti datum, čak i ako je takav ugovor potpisan razmjenom elektronskih dokumenata. A mjesto zaključenja ugovora o radu bit će lokacija poslodavca.

Također je potrebno predvidjeti datum stupanja na snagu takvog sporazuma u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom. S tim u vezi, u skladu sa članom 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu stupa na snagu od dana potpisivanja od strane zaposlenog i poslodavca, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno, ili zaposleni stvarno počinje rad. Ali u trenutnoj situaciji, preporučljivo je u samom ugovoru navesti datum njegovog početka.

Zaključivanje ugovora o radu u elektronskoj formi zapravo ne oslobađa poslodavca da zaposleniku prenese original ugovora o radu. Dakle, sada, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora o radu, poslodavac mora preporučenom poštom uz obavještenje poslati radniku na daljinu uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru. Ova kopija je ovjerena i potpisana od strane poslodavca.

Kao što znate, svaki zaposleni, prilikom konkurisanja za posao, dužan je da dostavi dokumente predviđene čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. A šta je sa radnikom na daljinu, jer on nije u kancelariji u trenutku zaključenja ugovora, ali može biti na znatnoj udaljenosti. Zakonodavac je i to predvideo, pa je u stavu 3. čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se ovi dokumenti mogu predočiti poslodavcu u obliku elektronskog dokumenta. Na zahtjev poslodavca, ovo lice je dužno da mu, preporučenom poštom sa obavještenjem, pošalje ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru. I naravno, da bi se zaštitili, preporučljivo je da poslodavac zatraži ovjerene kopije ovih dokumenata.

Što se tiče radne knjižice, ovdje je zakonodavac učinio ustupke i propisao pravilo po kojem se upis o radu na daljinu ne može vršiti sporazumno, a ako se donese odluka o takvom upisu, zaposleni je dužan da lično poslodavcu dostaviti radnu knjižicu ili je poslati preporučenom poštom.

Postoje i poteškoće pri zapošljavanju radnika na daljinu. Prvo, ovo nije isključena obaveza poslodavca u skladu sa čl. 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije da se zaposlenik upozna sa dokumentima o radu, kao i sa drugim lokalnim aktima. U skladu sa čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije mora upoznati zaposlenika sa svim lokalnim aktima s kojima ga je dužan upoznati. To se može uraditi i razmjenom elektronskih dokumenata.

Drugo, ovo je sukob zakona pri zapošljavanju radnika na daljinu. U stavu 4 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije je norma koja je u suprotnosti sa saveznim zakonom. Tako se ovim članom navodi da ako ugovor o radu za rad na daljinu zaključuje razmjenom elektronskih dokumenata lice koje prvi put sklapa ugovor o radu, to lice samostalno dobija potvrdu o osiguranju državnog penzijskog osiguranja. I u stavu 2 čl. 7 Federalnog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja“ navodi da je lice koje je prvo stupilo na posao na osnovu ugovora o radu ili sklopilo ugovor o građanskom pravu, za naknadu za koju, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, obračunava premije osiguranja, dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja koja sadrži broj osiguranja individualnog ličnog računa preko osiguranika. I ovo pravilo se nije promijenilo u vezi s najnovijim inovacijama.

Vjerovatno jedno od glavnih pitanja koje se može pojaviti prilikom registracije udaljenog radnika kod računovođe je da li je potrebno otvoriti poseban odjel? Ne postoje zvanična pojašnjenja o ovoj temi. Ali, sudeći po činjenici da radnik na daljinu radi izvan mjesta posebnog odjeljenja (sudeći po konceptu predviđenom u članu 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije) i izvan stacionarnog radnog mjesta, onda poslodavac nema obavezu da se registruje posebna jedinica.

I posljednja stvar koja može olakšati život poslodavcu pri zapošljavanju radnika na daljinu je pojednostavljenje zahtjeva za zaštitu rada takvog zaposlenika. Dakle, u skladu sa čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može izvršiti sertifikaciju radnog mjesta udaljenog radnika, ako takva obaveza nije direktno predviđena ugovorom o radu. I to prvenstveno zbog činjenice da dotični radnik nema posao kao takav.

Intervjuirao dopisnik Građanskog zakonika A.V. Khoroshavkina

Ugovor sa udaljenim radnikom: što detaljnije, to bolje

Zamjenik šefa osoblja Komiteta Državne dume za rad, socijalnu politiku i boračka pitanja, kandidat Yu. n.

U Zakonu o radu pojavilo se novo poglavlje koje reguliše specifičnosti rada radnika na daljinu ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. O tome ko su oni i koja je razlika između rada na daljinu i drugih vrsta rada, na primjer, rada od kuće, govori jedan od sastavljača teksta Zakona.

Aleksandre Sergejeviču, zašto je bilo potrebno usvojiti novo poglavlje. 49.1 TK? Uostalom, Zakon o radu je već imao poglavlje koje reguliše rad kod kuće ch. 49 Zakona o radu Ruske Federacije? Koja je razlika između rada na daljinu i rada kod kuće?

A.S. Leonov: Radnici na daljinu se mogu nazvati "elektronskim" domaćim radnicima. I priroda i rezultat njihovog rada, i način komunikacije sa poslodavcem - sve je to povezano sa informacijama u elektronskom obliku. U mnogim zemljama termin "rad na daljinu" koristi se za označavanje takvog posla. Štaviše, negdje se rad na daljinu smatra vrstom kućnog rada, negdje - kao samostalna pojava.

Domaće zakonodavstvo je otišlo drugim putem i izdvojilo radnike na daljinu u posebnu kategoriju.

Veliki dio gl. 49.1 posvećen je elektronskoj interakciji udaljenog radnika sa svojim poslodavcem. Predviđeno je kako se zaključivanje ugovora o radu, razmjena dokumenata odvija u elektronskom obliku. Uostalom, radnik na daljinu, za razliku od kućnog radnika, možda se nikada neće sastati sa svojim poslodavcem.

Rad radnika na daljinu povezan je s obradom i proizvodnjom informacija, a kućnog radnika povezan je s izradom nekih materijalnih stvari.

Druga razlika je u tome što domaći radnik radi samo kod kuće. A radnik na daljinu može raditi bilo gdje: kod kuće ili u kafiću, može iznajmiti kancelariju ili zasebno radno mjesto. Vraćajući se stranom iskustvu, primetiću da su takvi „telekafei“ ili „telecentri“ u kojima rade udaljeni radnici tamo veoma popularni.

Radnik na daljinu radi van lokacije poslodavca Dio 1, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Može li živjeti na istom mjestu? Može li radnik na daljinu živjeti u drugoj zemlji?

A.S. Leonov: Nema ograničenja u pogledu mjesta prebivališta udaljenog radnika u čl. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Dakle, radnik na daljinu - državljanin Ruske Federacije može živjeti i raditi na daljinu gdje mu je zgodno.

Možda živi u istom gradu, pa čak i u istoj ulici u kojoj se nalazi kancelarija poslodavca. Ali posao uvijek obavlja van kancelarije poslodavca. Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne zabranjuje zapošljavanje stranaca na daljinski rad, osim ako se, naravno, ne poštuje zakonska regulativa o uključivanju stranih državljana u radne aktivnosti.

Da li rad na daljinu stvara posao? Da li se u ovom slučaju pojavljuje posebna podjela organizacije u smislu poreskog zakonodavstva?

A.S. Leonov: S radom na daljinu, stvaranje stacionarnog radnog mjesta i, shodno tome, pojava zasebne jedinice ne može se u principu raspravljati.

Radno mjesto je mjesto gdje radnik mora biti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Dio 6, čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije. A stvaranje posebnog odjeljenja je upravo opremanje radnog mjesta, smatraju sudovi Uredba FAS SZO od 15. oktobra 2007. br. A56-40913 / 2006.. Istovremeno, rad na daljinu se ne može obavljati na takvim mjestima. Dio 1, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije inače to nije rad na daljinu.

Stoga nije potrebno ugovorom o radu navesti mjesto gdje udaljeni radnik obavlja poslove. Mislim da poslodavac ne treba da iznajmljuje prostoriju za rad. Poreski organi mogu i jedno i drugo smatrati znakom stvaranja posebnog odjeljenja.

Ukoliko je poslodavac zainteresovan da radnik radi na određenom mestu, i spreman je da mu nadoknadi troškove zakupa radnog prostora, onda je moguće ugovorom o radu predvideti da zaposleni iznajmljuje kancelariju za sebe, i utvrditi postupak i iznos naknade od strane poslodavca za ove troškove.

Ugovorom o radu može biti predviđeno da poslodavac nadoknađuje troškove korišćenja opreme i softvera i hardvera zaposlenog. Rekli ste da poslodavac može radniku nadoknaditi troškove u vezi sa korišćenjem prostora. Šta je sa ostalom imovinom, poput namještaja, vozila?

A.S. Leonov: Mislim da ako je to ugovorom o radu utvrđeno, poslodavac može radniku nadoknaditi korištenje imovine koja mu je potrebna za rad. Dio 1, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali malo je vjerovatno da to može biti vozilo.

Preporučio bih sastavljanje ugovora o radu sa radnikom na daljinu što je moguće detaljnije. U njemu navedite koji se troškovi zaposlenika nadoknađuju, a koji ne. To će pomoći da se izbjegnu kako sukobi sa zaposlenikom, tako i potraživanja porezne uprave.

Inače, troškovi udaljenog radnika za korištenje opreme ili imovine mogu se potvrditi ne samo papirom, već i elektronskim dokumentima.

Možete li navesti primjer rada na daljinu? Na primjer, može li se računovođa ili novinar koji radi od kuće smatrati udaljenim radnikom?

A.S. Leonov: Rad radnika na daljinu povezan je s korištenjem telekomunikacija. Stoga, ako računovođa sav svoj posao obavlja na računaru i šalje ga poslodavcu putem interneta, tada se rad može smatrati udaljenim. Ako je dužan lično posjetiti, na primjer, poreznu upravu, fondove, onda takav rad više ne potpada pod definiciju rada na daljinu.

A novinar koji obrađuje informacije sa interneta i na osnovu toga piše članke i recenzije može biti registrovan kao radnik na daljinu. A ako u ime poslodavca mora lično doći na lice mjesta da sačini izvještaj, ne.

Ako zaposleni radi na daljinu samo dio svog radnog vremena, hoće li se smatrati radnikom na daljinu? Na primjer, 1 dan u sedmici radi u kancelariji, ostale dane - za kućnim računarom. Ovaj način rada je vrlo zgodan za one koji imaju malu djecu.

A.S. Leonov: Ne, i u ovom slučaju, zaposlenik se neće smatrati udaljenim. I nećete moći potpisati ugovor o radu na daljinu.

Ali i bez uključivanja novog poglavlja Kodeksa moguće je uspostaviti takav način rada zaposlenih. Dovoljno je pravilno sastaviti ugovor o radu i interni pravilnik o radu.

Ako je udaljeni radnik sada prijavljen kao domaći radnik, treba li ga ponovo registrovati?

A.S. Leonov: Ako osoba koja je prijavljena kao domaći radnik u suštini radi na daljinu, poslodavcu je isplativije da ga prijavi kao radnika na daljinu. Zaista, u ovom slučaju poslodavac će moći razmjenjivati ​​dokumente sa zaposlenim u elektronskom obliku.

Dakle, ukoliko je radnik čiji rad ispunjava kriterijume za rad na daljinu bio prijavljen kao domaći radnik, potrebno je izvršiti izmene njegovog ugovora o radu (po dogovoru stranaka) Art. 72 Zakona o radu Ruske Federacije ili (ukoliko uslovi važećeg ugovora o radu za to daju osnov) raskinuti stari ugovor i zaključiti novi.

Dokumenti koji se prenose komunikacijskim kanalima moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom poslodavca i zaposlenog. Da li je poslodavac obavezan da zaposleniku obezbijedi elektronski potpis i opremu za čitanje?

A.S. Leonov: Dokumenti koje udaljeni radnik razmjenjuje sa poslodavcem moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Dio 4, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, radnik na daljinu mora imati elektronski potpis. Ali ko treba da ga kupi - sam radnik ili njegov poslodavac, određuje se ugovorom o radu. Dio 1, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije.

Možda zaposlenik već ima elektronski potpis i poslodavac se slaže da će ovaj potpis koristiti, a ne nabaviti novi.

Da li su radna mjesta certificirana i da li se obavezni zdravstveni pregledi zaposlenika obavljaju tokom rada na daljinu? Uostalom, takvi radnici provode više od 50% svog radnog vremena za računarom.

KAŽETE UPRAVU

Za radnike na daljinu, poslodavac ne smije ne vrši certificiranje radnih mjesta, niti obavezne ljekarske preglede, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

A.S. Leonov: Poslodavac mora obračunati doprinose za obavezno osiguranje od nesrećnog slučaja na plate radnika na daljinu, istražiti nesreće i profesionalne bolesti i pridržavati se uputstava državne inspekcije rada, ako ih ima. Ostale obaveze poslodavaca o zaštiti na radu ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno. Dio 2, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se nesreća dogodi udaljenom radniku dok je na poslu, kako to istražiti u praksi?

A.S. Leonov: Ne postoji posebna procedura za istragu nesreća koje su se dogodile sa udaljenim radnicima i tu se mora voditi opštim odredbama Zakona o radu članovi 227-231 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac mora istražiti i obavijestiti državnu inspekciju rada. Mislim da bi ovo trebalo da bude inspekcija u mestu prebivališta ili boravišta zaposlenog.

Naravno, mogu postojati poteškoće u utvrđivanju da li je nesreća sa udaljenim radnikom bila industrijska. Na primjer, ako je laptop eksplodirao u rukama zaposlenog, potrebno je utvrditi da li je u tom trenutku obavljao zadatak poslodavca.

Vjerovatno bi moglo napraviti razliku da li je radnik na daljinu radio na svojoj opremi ili na opremi poslodavca. A ako se radi o sopstvenoj opremi, da li su uslovi za opremu, njen brend definisan ugovorom o radu.

Da li je potrebno ugovorom o radu propisati način rada radnika na daljinu?

A.S. Leonov: Ovo nije potrebno. Ali ako je poslodavcu važno da je zaposlenik određeno vrijeme na mreži i da bude angažiran, na primjer, na administriranju stranice, preporučljivo je da se režim rada utvrdi u ugovoru o radu. Savremeni softverski alati omogućavaju vam da kontrolišete da li se zaposleni pridržava režima rada.

A ako je posao, recimo, testiranje mrežne igre, nema potrebe za podešavanjem načina rada. Zatim, ako to nije predviđeno ugovorom, režim rada utvrđuje sam radnik. Art. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije.

Da li su radnici na daljinu uključeni u raspored odmora?

Da li se studijsko odsustvo odobrava i udaljenom radniku na uobičajen način?

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu može dati osnov za njegov raskid na inicijativu poslodavca Dio 1, čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije. Šta bi mogli biti razlozi za to?

A.S. Leonov: Vjerovatno su to neki faktori koji mogu spriječiti radnika na daljinu da ispuni svoje dužnosti. Ali moramo imati na umu da takvi dodatni razlozi ne bi trebali pogoršati situaciju udaljenih radnika u odnosu na druge kategorije radnika.

Ako se zaposlenik i poslodavac nalaze u različitim regijama, koja pravila, na primjer, uspostavljanje regionalne minimalne plaće, treba koristiti?

A.S. Leonov: Po mom mišljenju, potrebno je fokusirati se na minimalnu platu regije u kojoj zaposleni živi i radi. Uostalom, uslovi života, nivo cijena u različitim regijama se razlikuju.

Isto se odnosi i na "sjeverne" koeficijente i dodatke. Njihova svrha je da nadoknade troškove zaposlenika u vezi sa životom u oštroj klimi. Dakle, ako zaposleni živi na jugu, a organizacija poslodavca se nalazi na sjeveru, koeficijent "sjever" se ne odnosi na platu zaposlenog.

Da li se porez na dohodak radnika na daljinu prenosi na lokaciju poslodavca?

A.S. Leonov: Ovdje nema nikakvih karakteristika. Porez na dohodak fizičkih lica na prihode radnika na daljinu plaća se u mjestu poslodavca.

Inspekciji rada kog regiona - njegovom ili njegovom poslodavcu - bi se radnik na daljinu trebao žaliti ako su mu povrijeđena prava?

A.S. Leonov: Federalni inspektorat rada je jedinstven centralizirani sistem. Stoga mislim da bi se radnik na daljinu mogao obratiti inspekciji u svom mjestu prebivališta. I čak nije potrebno ići tamo lično, dovoljno je poslati e-mail.

Podaci o radu na daljinu se, na zahtev zaposlenog, ne mogu upisivati ​​u radnu knjižicu. Šta biste preporučili: upisati podatke o radu na daljinu u radnu knjižicu ili ne?

A.S. Leonov: Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo. Art. 66 Zakona o radu Ruske Federacije. Više puta su davani prijedlozi za ukidanje radnih knjižica. Ali to će se desiti, mislim, za 15-20 godina.

Radniku na daljinu radni staž se može potvrditi ugovorom o radu, te je stoga dozvoljeno neupisivanje u njegovu radnu knjižicu.

Ali za mnoge kadrovske službenike, prilikom zapošljavanja novog zaposlenika, važno je tačno znati sve njegove prethodne poslove, faze njegove karijere, razloge za otpuštanje. A upisi u radnu knjižicu im ulijevaju više povjerenja.

Dokumenti koje udaljeni radnik šalje poslodavcu, uključujući radnu knjižicu, mogu biti izgubljeni u pošti. Kako se zaposlenik može zaštititi od mogućih problema?

A.S. Leonov: Prije slanja radne knjižice ili drugog važnog dokumenta poštom, poželjno je napraviti kopiju iste i ovjeriti kod notara. Zatim, ako pošta izgubi radnu knjižicu, može se vratiti.

A dokumente je bolje poslati preporučenom poštom sa opisom priloga.

Ako se zaposleni razboli, mora poslati dokumente poslodavcu preporučenom poštom. Može li ih lično dovesti?

A.S. Leonov: Mogućnost lično davanja bolovanja u pogl. 49.1 Zakona o radu zaista nije predviđeno, ali ovo je tehnički nedostatak. Ako zaposleni živi u istom naselju kao i poslodavac, dokumente može donijeti lično.

A ako zaposleni živi u drugom naselju i došao je kako bi poslodavcu lično predao radnu knjižicu ili bolovanje, da li poslodavac zaposleniku nadoknađuje putne troškove? Može li se ovo uraditi kao službeno putovanje?

A.S. Leonov: Mislim da ne. Uostalom, zaposlenik nije morao ići kod poslodavca. Ovo je njegova inicijativa. Dakle, poslodavac ne mora da nadoknađuje takve troškove, a još manje da organizuje službeni put.

Kako se isplaćuje naknada ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se odvija pilot projekat isplate naknada direktno od FSS, a zaposleni u regiji koja ne učestvuje u projektu (ili obrnuto)?

A.S. Leonov: U ovim slučajevima sve zavisi od toga koja pravila plaćanja važe u regionu u kome se poslodavac nalazi. U svakom slučaju, zaposlenik šalje bolovanje poslodavcu.

Ako na lokaciji poslodavca važe opšta pravila, onda on plaća ovo bolovanje na isti način kao i ostali zaposleni.

Ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se pilot projekat odvija, onda će morati prenijeti ovo bolovanje u filijalu FSS zajedno sa podacima o bankovnom računu zaposlenog na koji se obračunavaju plate. Bolovanje u ovom slučaju će FSS platiti direktno zaposlenom.

Kako se radnici na daljinu plaćaju za prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima?

A.S. Leonov: Ako je radno vrijeme određeno ugovorom o radu, a poslodavac traži od radnika na daljinu da dodatno radi u drugim terminima, on će radniku morati isplatiti svu naknadu predviđenu zakonom. Dio 3, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposleni sam odredi svoj način rada, naknada za prekovremeni rad se ne isplaćuje.