Сметка карта t2. Промоции и награди

Личната карта е основният счетоводен документ, който съдържа личните данни на служителя. Формата на лична карта № Т-2 е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Личните карти за служители трябва да се поддържат от всички компании, независимо от организационните и правните форми. Лична карта на служителсе издава за всеки служител, нает във фирмата по трудов договор. Започва при наемане и се поддържа през целия период на работа. трудова дейноств компанията. С уволнението на служител лична карта t 2е закрито, но продължава да се съхранява във фирмата.

Възможно ли е да не се издават лични карти, а вместо това да се водят лични дела?

Не, не можеш. Компанията не е длъжна да съставя лични досиета за служителите, докато личната карта на формуляр № Т-2 е задължителен документ. Пряко се споменава в „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки“ (клауза 12). Пише, че личната карта на формуляра T-2 повтаря всички записи от трудовата книга за наемане, преместване и уволнение. Работодателят е длъжен да запознае работника или служителя с всяко такова вписване срещу подпис в личния картон.

Какви документи са необходими за попълване на лична карта?

За да попълните формуляра T-2, от който се нуждаете заповед за наемане на служители лични документи на служителя, а именно:

• История на заетостта;
• паспорт;
• военна книжка (за военнослужещите);
• свидетелство за завършен образователна институция;
• удостоверение за държавно пенсионно осигуряване;
• удостоверение за регистрация в данъчните власти;
• други документи (например медицински картон, шофьорска книжка, документи, потвърждаващи повишаване на квалификацията, държавни награди, инвалидност и др.). Освен това ще е необходима информация, която не може да се извлече от документи. Телефон за връзка, състав на семейството, дати на раждане на роднини, ниво на владеене на чужд език - служителят трябва да предостави цялата тази информация за себе си. Затова е необходимо той да присъства при издаване на лична карта.

Не се доверявайте на попълването на формуляр №. Т-2на самия служител и го попълнете само със собствената си ръка. Личната карта е документ на строга отчетност и вие носите отговорност за правилното й изпълнение.

Личната карта се състои от единадесет раздела:

1. Главна информация
2. Информация за военна регистрация
3. Наемане и преместване на друга работа
4. Сертификация
5. обучение
6. Професионална преквалификация
7. Награди (поощрения) и почетни звания
8. ваканция
9. Социални придобивки, на които служителят има право в съответствие със закона
10. Допълнителна информация
11. Основания за прекратяване трудов договор(уволнения).

Във всеки от тези раздели има колони, в които трябва да запишете информация за служителя. И в първия раздел (Обща информация) също има прозорци за кодиране на информация. Кодовете за попълване на лична карта могат да бъдат намерени в информационните класификатори:

• OKIN (Всеруски класификатор на информацията за населението OK 018-95), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 31 юли 1995 г. № 412;
• OKSO (Всеруски класификатор на специалностите в образованието OK 009-2003), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 30 септември 2003 г. № 276-st;
• OKPDTR (Всеруски класификатор на работнически професии, длъжности и др тарифни категории OK 016-94), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. № 367;
• ОКАТО (Всеруски класификатор на обектите на административно-териториалното деление OK 019-95), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 31 юли 1995 г. № 413.

Необходимо ли е кодиране на информация в лична карта?

Не е задължително. Кодирането е предназначено за автоматизирана обработка на данни и статистическо отчитане. Той беше въведен, когато все още не съществуваха универсални компютърни програми за кадрови служители. С помощта на компютър, който чете кодове от документи, беше възможно да се преброи броят на служителите и да се разделят на категории (ниво на образование, професия и др.). Сега такава обработка практически не се извършва никъде. Дори служителите по персонала да използват специални компютърни програми, които автоматично поставят кодове на лична карта, самите кодове са загубили първоначалния си смисъл. Но не забравяйте, че колоните не могат да бъдат изтривани от унифицирани формуляри. Следователно, ако не кодирате информация, не премахвайте прозорците с код, а просто ги оставете празни.

Начало на формата и раздел "Обща информация"

Първо, името на дружеството е посочено в съответствие с устава и други учредителни документи. В горния десен ъгъл трябва да въведете фирмения код според OKPO (вашият главен счетоводител го знае). Напишете датата, на която сте попълнили цифрово личната си карта, например 08/11/2006.

• номер на персонала (назначава се на служителя при приемане на работата и не се променя по време на трансфери и движения в рамките на организацията);
• идентификационен номер на данъкоплатеца - TIN. Ако на служителя не е назначен такъв, оставете клетката празна;
• номер на удостоверението за държавно пенсионно осигуряване;
• азбука (първата буква от фамилията на служителя);
• характер на работата (постоянна или временна);
• вид работа (основно или непълно работно време);
• Пол мъж жена).

Сега трябва да попълним най-обемния раздел на формуляра T-2 - „Обща информация“. Първо, в специална клетка посочете номера и датата на трудовия договор, сключен със служителя.

ТОЧКА 1. ФАМИЛИЯ, СОБСТВЕНО ИМЕ, ОТЧЕТ.“ Копирайте внимателно информацията от паспорта на служителя. Името и бащиното име трябва да бъдат посочени изцяло. Опитайте се да оставите място на редовете за бъдещи промени в личните данни (това е особено вярно, ако попълвате личната карта на жена).

ТОЧКА 2. „ДАТА НА РАЖДАНЕ“. Месецът на раждане се изписва с букви, а датата и годината - с цифри. От дясната страна в клетката с кода напишете цифрово датата си на раждане.

ТОЧКА 3. „МЯСТО НА РАЖДАНЕ“. Записан в съответствие с паспорта. Ако кодирате данни във формуляра T-2, тогава за попълване на точка 3 ще ви трябва OKATO.

ТОЧКА 4. “ГРАЖДАНСТВО”. Има стандартни формулировки за регистрите за гражданство. Те се съдържат в ОКИН. И дори ако не кодирате информацията в личната си карта, записът в текстовото поле на параграф 4 трябва стриктно да съответства на този класификатор.

Формулировки на записи за гражданство

Какво трябва да напиша в параграф 4 от личната си карта, ако служителят има двойно гражданство?

В този случай посочете в скоби втората държава, чийто гражданин е служителят. Например: „Гражданин на Руската федерация и чужда държава (Полша).“ В личните карти на чуждестранните граждани също е необходимо да се посочи държавата: „чужд гражданин (на Република Беларус)“.

ТОЧКА 5. “ЗНАНИЯ НА ЧУЖД ЕЗИК.” При попълване на тази позиция трябва да се придържате и към общоприетите формулировки на OKIN, които са дадени в таблицата по-долу. По-добре е да посочите степента на владеене на езика от първо лице единствено число: „Говоря свободно“, „Чета и превеждам с речник“. Ако въвеждате кодове, имайте предвид, че има кодове не само за степените на владеене на езика, но и за самите езици. Например при на английскикод 014, френски - 213, италиански - 070, немски - 135. Следователно трябва да въведете двата кода, като ги разделите с няколко интервала.

Формулиране на записи за владеене на език

ТОЧКА 6. “ОБРАЗОВАНИЕ”. Има няколко нива на образование (те се наричат ​​още образователни квалификации). Нивата на образование заедно с техните кодове за обозначаване са изброени в OKIN. Таблицата по-долу показва образователните нива с обяснения и кодове. Ако служител ви е представил сертификат за следдипломно образование, ще трябва да попълните съответния блок в раздела „Образование“. В същото време не забравяйте, че следдипломното обучение, пребиваването и следдипломното обучение съответстват на код 01, а докторантурата - код 02 (според OKIN). Оставете прозореца с код OKSO празен, тъй като OKSO няма кодове за специалности за следдипломно образование.

Нива на образование (образователен ценз)

Ако студент, който все още не е завършил университет, получи работа, как да попълните позицията „Образование“ в личната си карта?

Ако служител учи четвърта, пета или шеста година в университета, записът за незавършено образование се прави въз основа на удостоверение от учебното заведение, студентска карта или книжка за оценка. И ако студент току-що е постъпил в учебно заведение и учи в началните курсове, тогава образованието, което има към момента на кандидатстване за работа, трябва да бъде записано в личната му карта. Да приемем, че ученик е завършил гимназия, преди да влезе в университет. Това означава, че има основно общо образование. Позицията „Образование“ се попълва по същия начин за ученици, които все още не са завършили средно учебно заведение. професионално образование.

ТОЧКА 7. “ПРОФЕСИЯ”. Този параграф отразява информация за това каква професия има служителят. Освен това трябва да въведете не само основната си професия, но и други професии (ако има такива). Основната професия обикновено е тази, която представлява най-голям интерес за компанията, или професията, в която служителят е натрупал най-много опит. За кодиране на вашата професия ще ви трябва OKPDTR.

ТОЧКА 8. „ТРУДОВ ОПИТ“. Стажът - общ, непрекъснат и даващ право на обезщетения - се изчислява въз основа на вписвания в трудовата книжка или други подкрепящи документи (трудови договори, удостоверения от местата на работа и др.). ОБЩИЯТ ТРУДОВ ОПИТ се изчислява по следния начин: първо трябва да напишете всички дати на наемане и всички дати на уволнение от трудовата книжка на служителя. След това добавете тези дати отделно. Ще получите две суми - първата ще се състои от датите на наемане, а втората - от датите на уволнения. Следващата стъпка е да извадите първата от втората сума. При това изчисление се губи един ден за всеки период. Това означава, че след изчислението трябва да добавите към полученото число толкова дни, колкото са били периодите на наемане и уволнение. Ако в резултат на изчисляване на трудовия стаж се оказа отрицателно числомесеци или дни, то от броя на годините разбивката е 12 месеца, а от броя на месеците - 30 дни. Числото, получено след всички изчисления, се преобразува в години, месеци и дни, като се има предвид, че средно има 30 дни в месеца и 12 месеца в годината.

Пример

Инженер V.A. В трудовата книжка на Данилов са записани три периода на наемане и уволнение:
- от 27 май 1996 г. до 13 март 2003 г. работи като инженер в FSUE lKontakt;
- от 19.03.2003 г. до 31.01.2004 г. е ръководител проекти в ЗАО "Албатрос";
- от 1 февруари 2004 г. до 4 август 2006 г. заема длъжността ръководител на отдел в lRim LLC, а на 11 август 2006 г. започва работа в lAlfa CJSC.
Нека обобщим датите за наемане:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 След това обобщаваме датите на уволнения от работа:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Сега от сбора на датите на уволнение извадете сбора на датите на наемане:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 години, 2 месеца и 1 ден).

Добавяме още 3 дни към получения брой дни, тъй като служителят е имал 3 периода на наемане и освобождаване. Оказва се, че общият трудов стаж на В.А. Данилова е на 10 години, 2 месеца и 4 дни.

За да изчислите НЕПРЕКЪСНАТ ТРУДОВ СТАЖ, трябва да проверите продължителността на почивките между датите на уволнение и наемане. В този случай трябва да се ръководите от правилата за изчисляване на непрекъснатия трудов стаж на работниците и служителите при назначаване на обезщетения по държавата социална осигуровка“, одобрен с постановление на Министерския съвет на СССР от 13 април 1973 г. № 252. Ако служител е уволнен по виновна причина (отсъствие, явяване на работа в нетрезво състояние и др.), трудовият стаж се прекъсва при всички случаи.

Пример

В трудовата книжка на инж. Данилов (виж предишния пример) виждаме, че той е имал три прекъсвания между уволнението и настаняването си в нова работа: от 13 март до 19 март 2003 г., от 31 януари до 1 февруари 2004 г. и от 4 до 11 август 2006 г. И в трите случая почивките не надвишават 21 календарни дни. Това означава, че непрекъснатият стаж на Данилов ще бъде същият като общия - 10 години, 2 месеца и 4 дни. И ако, да речем, служител получи нова работа не на 19 март, а на 19 май 2003 г., трудовият стаж ще бъде прекъснат и ще започне да тече отново. Тогава би било равно последен периоднепрекъсната работа на инженера - от 19 май 2003 г. до 4 август 2006 г. - и ще бъде 3 години, 2 месеца и 17 дни (изчислението е направено по схемата, дадена в предишния пример).

ТОЧКА 9. „БРАЧНО ПОЛОЖЕНИЕ“. Попълва се въз основа на паспорта и ако там няма съответни белези, тогава според служителя. OKIN съдържа стандартни формулировки за семейното положение на гражданите. Те са показани в таблицата по-долу заедно с кодовете.

Формули за записите за семейно положение

ТОЧКА 10. „СЕМЕЙЕН СЪСТАВ“. ОТ общо правило, най-близките роднини, посочени в този параграф, се считат за родители, съпрузи, деца, братя и сестри, както и лица, под чиято грижа е бил или е служителят.

ТОЧКА 11. „ПАСПОРТ“. Този параграф посочва паспортните данни на служителя.

ТОЧКА 12. АДРЕС ПО ЖИВЕЕНЕ.“ Този параграф съдържа много важна информация. Със сигурност ще ви трябва, за да намерите например липсващ служител, да му изпратите известие или трудова книжка по пощата, както и да го повикате спешно от ваканция. Помолете служителя да предостави възможно най-много телефони за връзка - домашен, мобилен, работен телефон на непълно работно време.

Как да попълните клауза 12, ако служителят не живее там, където е регистриран?

В този случай оставете реда за действителния адрес празен - в крайна сметка служителят може да се премести, без да променя регистрацията. След това просто въвеждате в този ред адреса, на който всъщност е започнал да живее.

Как правилно да правите корекции в лична карта? Възможно ли е да се прикрият неточностите с коректор на удара?

Не, информацията в лична карта не може да се покрива с коректор, да се покрива с хартия или да се изтрива с гумичка. Ако сте направили грешка при попълването на личната си карта, по-добре е да я повторите. И ако известно време след попълването се открие грешка и не е практично да се пренапише картата, коригирайте неправилния запис, както следва. Първо внимателно задраскайте неправилния запис с един ред. След това над или до този запис направете правилния и напишете думата „коригиран“. Подпишете корекцията и помолете служителя да я подпише. Не забравяйте да посочите датата на корекция точно по-долу.

Когато попълвате елементите „Място на раждане“ и „Адрес на местоживеене“ в първия раздел на вашата лична карта, използвайте общоприети съкращения за имената на адресните обекти. Те са показани в таблицата по-долу.

Често срещани съкращения
имена на адресни обекти

Раздел "Информация за военна регистрация"

Това е единственият раздел, чието попълване е описано подробно в инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане” (одобрено с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).

Всички граждани, които постъпват на работа, се делят на военнослужещи и военнослужещи. От своя страна военнообвързаните са или отслужили граждани, които са в запаса, или бъдещи наборници. Разделът за военна регистрация се попълва само за военноотговорни лица.

Вторият раздел на формуляра T-2 се попълва по различен начин за запасните офицери и за тези, които не са достигнали ранг на офицерско звание. Кои военни звания не са офицерски звания?

В армията войниците, сержантите и старшините не са офицери, а във флота - матроси, бригадири и мичмани (член 46 от Федералния закон за военната служба и военна служба" от 28 март 1998 г. № 53-FZ).

За да попълните втория раздел на вашата лична карта, ще ви е необходима или военна книжка (временна лична карта, издавана вместо военна книжка), или лична карта на гражданин, подлежащ на военна служба. Информацията, която трябва да се въведе в параграфите на втория раздел, е представена в таблицата по-долу.

Правила за попълване на втория раздел на вашата лична карта

Раздел lНабиране на персонал,
прехвърляне на друга работа"

Разделът започва с трудов запис в компанията и се попълва едновременно с трудовата книжка на служителя. Записванията се извършват съгласно трудовия договор, заповедите за прием и премествания. Тук трябва да предоставите следната информация:

• дата на приемане (предаване);
• структурното звено, в което служителят е нает или преместен;
• длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификацията;
• заплата или тарифна ставка, надбавка.

В колоната „Основи“ трябва да напишете датата и номера на заповедта за наемане (преместване). И накрая, трябва да помолите служителя да се подпише в колоната „Личен подпис на собственика на трудовата книжка“.

Раздели „Сертифициране“,
lПовишено обучение",
Професионална преквалификация"

Раздел „АТЕСТРАЦИЯ” трябва да се попълни, ако фирмата извършва сертифициране на служители (виж глава „Сертифициране”). Първо се посочва датата на сертифицирането, след това накратко се записва решението на сертификационната комисия и се посочват датата и номерът на протокола от заседанието на комисията. В колона „БАЗА” се записват датата и номерът на заповедта за заверка. Сертификационната комисия не само взема решение относно съответствието или несъответствието на служителя със заеманата длъжност, но също така дава до главен изпълнителен директорпрепоръки (например изпращане на служител на обучение, увеличаване на заплатата му, преместване на друга позиция). Тези препоръки също могат да бъдат отразени в този раздел.

Разделът „РАЗВИТИЕ НА КВАЛИФИКАЦИИ“ обикновено съдържа данни за дългосрочно обучение в образователна институцияповишаване на квалификацията (над 100 часа). След завършване на такова обучение служителят получава сертификат, сертификат или диплома от установената форма.

ПРОФЕСИОНАЛНАТА ПРЕКВАЛИФИКАЦИЯ е придобиване на допълнителна професия. Освен това става дума за обучение на базата на висше образование и в обем най-малко 500 академични часа. Шестият раздел на личната карта се попълва въз основа на диплома или удостоверение за професионална преквалификация.

Краткосрочното обучение (еднодневни или двудневни семинари, посещавани от служителя) квалифицира ли се като професионално развитие?

Да, така е („Примерен правилник за образователна институция за допълнително професионално образование“, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 26 юни 1995 г. № 610). Не е необходимо обаче да записвате абсолютно всички семинари, които е посетил, в трудовата книжка и личната карта на служителя, в противен случай може да няма достатъчно място в съответните раздели.

Как да попълните седмия раздел на личната карта „Награди (стимули), почетни звания“?

Този раздел взема предвид както стимулите от компанията, така и правителствените награди. В съответните колони трябва да посочите името на наградата, номера и датата на заповедта или друг документ за награда (например указ на президента на Руската федерация за присвояване на държавно почетно звание). Този раздел също дублира информация за награди от трудовата книжка на служителя. Клауза 24 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки“ съдържа пълен списък с награди, информацията за които трябва да бъде въведена в трудовата книжка и следователно в личната карта на служителя.

Раздели „Ваканция“, „Социални придобивки“, „Допълнителна информация“

В раздела "Ваканция" се записват всички видове ваканции (годишни, учебни, без записване заплатии така нататък.). Не забравяйте, че в графата „Период на работа“ във всеки случай трябва да посочите пълната работна година, за която се предоставя ваканцията. Основата е или график за отпуск, или заповед за отпуск.

Ако служител използва част от годишния платен отпуск, отбележете това в колоната „Вид отпуск“. Освен това е необходимо да отбележите в личния си картон момента, в който отпускът за дадена работна година е напълно използван. Това ще ви помогне да отчитате отпуските по-точно.

Ако служителите представят на отдел „Човешки ресурси“ документи, според които имат законово право на каквито и да било социални придобивки, свързани с работни отношения, имате основание да попълните девети раздел от личния си картон „Социални придобивки“. Това може да бъде удостоверение за инвалидност, удостоверение за наличие на дете с увреждания, удостоверение за ветеран от войната, удостоверение, че служителят е донор и т.н. Препоръчваме да посочите като основа нормативния акт (закон) което дава на служителя право на обезщетение.

Разделът на личната карта „Допълнителна информация“ е предназначен за информация, която не е включена в други раздели. Тук можете да споменете шофьорска книжка, незавършено обучение, задграничен паспорт и др.

Раздел Основания за прекратяване
трудов договор (уволнение)"

Докато служителят работи във фирмата, последният, единадесети, раздел от личния картон остава празен. И когато той подаде оставка, тук ще трябва да въведете основанието за уволнение с позоваване на съответния член от Кодекса на труда на Руската федерация, да посочите датата на уволнението, както и номера и датата на заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение договор. Затворете картата за лични подписи на служителя и служителя.

Служителката промени фамилното си име поради брак. За да смените фамилията на лична карта, трябва ли да сключите договор с нея? допълнително споразумениена трудов договор?

Не, недей. Тъй като фамилията на служителя не е съществено условиетрудов договор, но се отнася до информация за служителя, неговата промяна не води до задължение на страните да сключат допълнително споразумение. В този случай, за да направите промени в документите за персонала (лична карта, график и др.) И счетоводни документисе издава заповед за изменение на посочените документи във връзка с промяната на фамилното име на служителя. Основание за издаване на заповедта е актът за брак, издаден от службата по вписванията.

Когато издавате заповед за промяна на фамилното име на служител в лична карта и други счетоводни документи, не използвайте формулировката: „на такава и такава дата Иванова се счита за Петрова“, тъй като тя не отразява същността на промените. .

Също така не можете да напишете: „Промяна на фамилното име на старши инспектор от отдела по персонала Иванова на фамилното име на Петров“, тъй като фамилното име на гражданин се променя от отдела по вписванията, а не кадрово обслужване. Правилната формулировка на заповедта за промяна на фамилното име (собствено име, отчество) звучи така: „Променете фамилното име на старши инспектора на отдела за персонал Мария Ивановна Иванова в счетоводните документи на фамилното име Петров. Причина: лично изявление на старши инспектор от отдел „Човешки ресурси“ Иванова М.И. и копие от акта за брак.”

Личната карта на служителя е преминала през естествено стареене. Има ли възможност за издаване на нова лична карта?

Можете да го пререгистрирате. Лична карта образец Т-2 се издава при наемане на служител. И в съответствие с параграф 12 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки“ вие сте длъжни да запознаете служителя с всяко вписване, направено в трудовата книжка, срещу подпис в личната му карта. Когато личните карти станат овехтели и неизползваеми, решението за преиздаване се взема от ръководителя на фирмата. Такова решение трябва да бъде формализирано със заповед на ръководителя и да бъде запознато с него на всички служители срещу подпис.

Как да съхранявате личните карти на служителите в отдел "Човешки ресурси"?

Тъй като личните карти съдържат лични данни на служителите, е необходимо да ги съхранявате в сейф или шкаф, който се заключва с ключ. Свободният достъп на персонал до тези документи трябва да бъде изключен.

Личните карти на работещите служители се систематизират с помощта на разделители по структурни подразделения, а вътрешно - по азбучен ред. Личните карти на уволнените се изземват и съхраняват отделно. Те са подредени по години на уволнение, а вътре - също по азбучен ред. Срокът на съхранение на личните карти на уволнените служители е 75 години.

Изтеглете безплатни програми за автоматизиране на кадровото счетоводство, изчисляване на трудов стаж, документооборот, счетоводство на договори и клиенти (CRM система)

Име на програмата	Описание на програмата	Обхват на програмата

Попълва се от служител на службата за персонал за лица, наети на базатаАния: заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специална подготовка, както и информация, предоставена от служителя. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

Личната карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS(MS)) се използва за вписване на лица, заемащи длъжности на държавна (общинска) държавна служба.
При попълване на точка 5 „Владеене на чужд език“ от раздел 1 на формулярите се посочва степента на владеене на езика: „Говоря свободно“, „Чета и мога да се обяснявам“, „Чета и превеждам с речник".
Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на бонус за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответния трудов стаж.
Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.
Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II „Информация за военна регистрация“, са:
военна книжка (или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка) - за граждани от резерва;
удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.
За граждани в резерв:
не се попълва клауза 1 “Категория запас” за офицери от запаса;
клауза 3 „Състав (профил)“ - попълва се без съкращение (например „команда“, „медицински“ или „войници“, „моряци“ и др.);
клауза 4 „Пълно кодово обозначение VUS“ - пълното обозначение е записано (шест цифри, например „021101“ или шест цифри и буква, например „113194A“);
клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или D (временно негоден за военна служба ). Ако няма записи в съответните параграфи на военната идентификация, се посочва категория „А“;
в параграф 7 „Регистриран във военните“ се попълва (с молив):
ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;
ред б) - за граждани, резервирани в организацията за периода на мобилизация и по време на война.
За граждани, подлежащи на военна служба:
клаузи: не се попълват клауза 1 „Категория запас“, клауза 3 „Състав (профил)“, клауза 4 „Пълно кодово обозначение на кадровия военнослужещ“ и клауза 7 „На военен отчет“;
клауза 2 „Военно звание“ - прави се вписването „подлежи на военна служба“;
клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба), D (временно негоден за военна служба ) или D (не е годен за военна служба). Попълва се въз основа на вписването в удостоверението на гражданин, подлежащ на набор за военна служба;
Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.
В параграф 8 от раздел II на личната карта на гражданин, навършил пределната възраст за резервиране, или гражданин, обявен за негоден за военна служба по здравословни причини, се прави бележка в свободния ред „отстранен от военна служба регистрация поради възраст“ или „отстранен от военна регистрация поради здравословно състояние“.
В раздела „Наемане, преместване на друга работа“ с всеки запис, направен въз основа на заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа ( формуляр N T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя с подпис в колона 6 на формуляра.
В раздела „Ваканция“ се водят записи за всички видове отпуски, предоставени на служителя по време на работа в организацията.
Разделът „Допълнителна информация“ се попълва, за да се гарантира пълнотата на записването на информация за служители, обучаващи се в образователни институции, записване на работници с увреждания и др.

Понякога само наличието на лична карта може да потвърди трудов стаж при определен работодател.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Този документ е съставен за цялата държава без изключение. Как се издават карти на служители за 2019 г. чрез формуляра T-2?

В общоприетия документооборот личната карта е специален документ, попълван за всички служители без изключение на мястото на работа.

Това важи и за временните и сезонните работници. Документ се създава след подписване на трудовия договор. Как правилно да издадете лична карта за служител, използвайки формуляра T-2 през 2019 г.?

Важни точки

Целта на използването на лични карти на персонала от организацията е да се осигури пълно счетоводство.

По закон всеки работодател е длъжен да обмисли създаването на този документ за всеки служител.

За генериране на документа се използва унифициран формуляр, наречен Т-2. Тя беше приета.

Първоначалната му структура остава непроменена от 2004 г. На базата на лични карти се създава картотека.

Картите се съхраняват в картотека по азбучен ред. Поради това, ако е необходимо, можете бързо да намерите информация за конкретен служител.

При голям щат документната база може да бъде структурирана по отдели. Няма специални разпоредби относно изготвянето на картотека въз основа на личните карти на служителите.

Единственото изискване по закон е всеки официално да притежава такава карта.

Какво трябва да знаете

Действащото законодателство не установява строги срокове за създаване на лична карта на служител. Счита се за най-целесъобразно издаването на T-2 в момента на наемане на лице.

Въпреки че малка разлика във времето не се счита за сериозно нарушение. Основното нещо е дублирането на марката върху картата, направена по време на работа.

Обикновено личната карта на служителя се попълва след издаване на съответния документ.

За издаване на карта са необходими определени документи, които стават основа за показване на информацията и потвърждаване на нейната точност.

По-специално имате нужда от:

• заповед за приемане в щата;
• паспорт или друг документ, потвърждаващ личните данни;
• История на заетостта;
• осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване;
• документи за военна регистрация;
• документи, свързани с образование, придобиване на професия, квалификация, притежаване на специални знания;
• информация, декларирана лично от служителя за себе си.

важно! Спецификата на някои видове дейности може да изисква предоставянето на допълнителни документи.

Ако без никаква информация информацията в картата не е достатъчно пълна, работодателят е длъжен да изиска необходимите данни.

С каква цел се формира?

Често личната карта погрешно се сравнява с въпросник или личен лист, съхраняван от службата за персонал. Но тези документи се попълват директно от самия служител и когато се приемат в организацията.

Що се отнася до личната карта, тя се попълва от служител по персонала, ръководен от заповедта при приемане на длъжността. В този случай наличието на документа е задължително.

В съответствие с резолюцията Федерална службаДържавна статистика № 1 от 5 януари 2004 г. всички организации са длъжни да поддържат лични карти на служителите.

Но трябва да се отбележи, че това изискване не важи за индивидуалните предприемачи. Както вече споменахме, формулярът T-2 се използва за създаване на карта.

Това се отпечатва на специални формуляри формат 2А4 с код OKUD 0301002. Картата се създава в един екземпляр.

Основната цел на създаването на лични карти е да обобщи цялата необходима информация в един документ.

Това премахва необходимостта от изучаване на голямо количество документация в търсене на необходимите данни.

Освен това не е необходимо всеки път да изисквате необходимите документи от служителя, ако е необходимо. Всички необходими данни се съдържат в картата.

Когато трябва да изясните някаква информация относно конкретен служител, лесно можете да намерите лично досие в общия шкаф и да разгледате необходимите записи.

Според съдържанието си личната карта на служителя е разделена на раздели от следния тип:

• Главна информация;
• данни за военна регистрация;
• информация за заетост и промени в кариерата;
• данни за сертифициране;
• информация за квалификациите и тяхното повишаване;
• Информация относно професионално обучение;
• данни за поощрения, награди и др.;
• информация относно ;
• обезщетения, предвидени в закона;
• Допълнителна информация;
• информация за причината за уволнението.

Правно основание

За търговските предприятия от 1 януари 2013 г. е разрешено да разработват свои собствени образци за първична документация, като заменят стандартизирани образци с тях.

Освен това, в съответствие с писмо на Министерството на финансите на Руската федерация № 3-10/2012, стандартните форми на първична документация, създадени от упълномощени органи в съответствие с други федерални разпоредби, се признават за неизменни за използване.

В писмото не се споменава формуляр Т-2. Това повдига въпроса дали формулярът на картата може да бъде създаден самостоятелно.

Ситуацията се обяснява положително. Но се счита за по-подходящо да се използва унифициран документ.

Освен това някои стандарти показват, че формулярът за лична карта на служителя T-2 е задължителен за използване:

Следователно е за предпочитане да се вземе стандартната форма като основа. Ако е необходимо, можете леко да го промените, да добавите липсващи редове или да премахнете ненужните.

Процедурата за попълване на формуляр T-2 на личната карта на служителя

Типичната карта включва четири страници. Цялата информационна част е разделена на единадесет блока.

Регистрацията на картата се извършва от служител на отдела за персонал или, при липса на такъв, от ръководителя на организацията.

T-2 има няколко съществени нюанса:

• Първите две страници се изготвят в момента на наемане на нов служител. Трети и четвърти
• страницата е проектирана в процеса на дейност;
• карта се създава въз основа на документи, предоставени от служителите;
• когато създавате, имате право да използвате компютър;
• Самият служител няма право да попълва картата.

За ваша информация! Индивидуалните предприемачи не са длъжни да създават лични карти на служителите.

Но те също така обикновено създават карти според техните желания, което значително улеснява управленските дейности.

Как се съставя документ

След като служителят по човешки ресурси попълни формуляра, служителят трябва да потвърди, че предоставената информация е правилна. След като прочете формуляра, той се подписва на втората страница в края на втория раздел.

Основните правила за издаване на карта са следните:

Разделът „За военна регистрация“ се съставя въз основа на военната карта и личната карта на лицето, подлежащо на военна служба.

В процеса на последващи дейности на служителите се изготвят следните раздели:

• „Наемане и преместване на друга работа“;
• "Сертификация";
• „Обучение“;
• „Поощрения и награди“;
• "Ваканция";
• "Социални осигуровки";
• "Допълнителна информация";
• „Основания за уволнение“.

Подписано от

След попълване на формуляр Т-2 и подпис на служителя и посочване на датата, документът се подписва от служител по персонала.

При попълване на всички раздели информацията е посочена с връзки към съответните документи, заповеди, инструкции, федерални законии местни разпоредби.

Видео: лично досие на служител

Когато личната карта е затворена, служителят по персонала и самият служител поставят подписите си. Това потвърждава, че всички въведени данни са верни.

Ако се правят промени в картата, те също се удостоверяват с подписите на отговорното лице и служителя. Пълната подмяна на картата не е препоръчителна, тъй като ще бъде много трудно да се възстанови информацията.

Примерен пълнеж

Често, когато кандидатстват за карта T-2, представители на отдела за персонала правят грешки. Те не водят до особени последици и не вредят на служителя.

Но когато големи количествапропуски, отделът по човешки ресурси може да бъде глобен поради лошо качество на работата.

ДА СЕ често допускани грешкиотнасям се:

Като примери:

• непопълнен формуляр Т-2;
• Пример за попълване на лична карта T-2 на служител.

Формулярът T2 или личната карта е включен в списъка с документи за персонала, които трябва да се поддържат във всяка организация. Информация за служители, активни и уволнени, периоди на работа, информация за професионална квалификация и трудова дейност - всичко това трябва да се съдържа в правилно попълнен унифициран формуляр Т2. Личната карта на служителя е документ за персонала със законово одобрена форма и трябва да бъде създадена веднага след съгласуване и подписване на заповедта за наемане на служителя. Как правилно да въведете информация в този документ? Каква информация трябва да съдържа лична карта Т2?

Основни изисквания и характеристики на пълнене

Личната карта се попълва за всеки служител, включително работниците на непълно работно време, в един екземпляр. Картата T2 трябва да се попълни в организации, но за работници, наети от индивидуален предприемач, този документ може да се поддържа само при поискване от работодателя. Друго изключение са държавните служители, за които се установява документация с различна форма.

Попълването на картата T2, чиято проба е представена в статията, се извършва в съответствие със задължителните изисквания, установени от закона:

Цялата информация се въвежда в установените раздели, четливо и без съкращения.

Разрешени са съкращения при посочване на местоживеене или информация за образование, но в общоприета форма, която не изкривява смисъла на информацията.

Попълненият формуляр T2 трябва да съдържа кодове, съответстващи на общоруските класификатори: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Обозначението на номера трябва да бъде въведено в специална таблица от дясната страна на реда. Всички кодови обозначения са свободно достъпни в печатни справочници, както и на уебсайта на All-Russian Classifiers.

Ако попълните класификационния код неправилно, формулярът T2 се счита за невалиден, в който случай ще трябва да създадете нова лична карта. Не се допускат зачертавания и корекции в кодовата таблица.

Промените в трудовата дейност или личните данни на служителя трябва да бъдат отразени своевременно в T2. Всички промени, извършени в личната карта, се заверяват с подпис на специалист от отдел „Човешки ресурси“.

Информацията се въвежда в T2 въз основа на оправдателни документи, предоставени от служителя.

Думите и фразите „не“, „не беше“, „не е налично“, както и тиретата не се включват във формуляра T2 - такива редове се оставят празни.

Основания за въвеждане на информация за служителите

Личната карта T2 трябва да бъде попълнена въз основа на следните документи:

Трудов договор със служителя;

Заповеди за организацията: за наемане, преместване, предоставяне на отпуск, уволнение;

Паспорт (друг документ, който го замества) на служителя;

Документи, потвърждаващи полученото образование, завършени курсове и др.;

TIN удостоверение;

Военна книжка.

Друга информация (например степента на владеене на чужди езици) се посочва само от думите на служителя. При необходимост работодателят може да изиска и други подкрепящи документи, съобразени със специфичната професионална насоченост на организацията, както и установените вътрешни правила.

Как да попълните заглавието?

Първата страница на формуляра съдържа информация за служителя и неговото ниво на професионална квалификация. Попълването на картата T2 (образец за въвеждане на информация е представен по-долу) започва с посочване на името на организацията на работодателя в горния ред на формуляра. Името се посочва изцяло, в съответствие с уставните документи на организацията. Таблицата за кодиране съдържа цифровите обозначения OKPO и OKUD. След това в таблицата по-долу се въвеждат следните данни:

Дата на попълване Т2 (арабски цифри);

Персонален номер, определен на служителя при постъпване на работа;

TIN (въз основа на сертификата на Федералната данъчна служба);

SNILS на служителя;

В колоната „азбука“ се въвежда първата буква от фамилното име на служителя;

Характер на работата, съгласно условията на трудовия договор: временна, постоянна;

Вид работа: може да бъде или „основна“, или за външни или вътрешни работници на непълно работно време - „на непълно работно време“;

Полът се обозначава с буквите "F" или "M".

След като попълните заглавието на документа, можете да преминете към други раздели, включително първоначалното попълване на картата T2. Пример за въвеждане на информация в заглавката:

Обща информация за служителя

Попълването на този раздел започва с посочване в таблицата „Трудово споразумение“ номера и датата на трудовия договор, сключен със служителя. След това попълването на картата T2, чиято проба е представена по-долу, се извършва в следния ред:

1. На ред „1“ се посочва пълното фамилно име, както и името и бащиното име на служителя.

2. На ред “2” се посочва текстово датата на раждане. Пример: "20 април 1981 г." В таблицата същата дата е кодирана с арабски цифри: “04/20/81”.

3. Ред „3” трябва да съдържа информация за мястото на раждане. Важно е да се ръководите от следните изисквания:

При посочване на населено място с думите „град“, „село“, „област“, ​​„село“, „област“, ​​„район“ се допускат общоприети съкращения: „област“, ​​„кр.“ и така нататък. Пример: „хор. Самара", "с. Тайга". Въпреки това е препоръчително обозначенията „станица“, „кишлак“, „село“, „аул“ да се посочват изцяло.

Общият брой знаци в ред „3” не трябва да надвишава 100 знака.

Таблицата за кодиране се попълва в съответствие с Общоруския класификатор на териториалните единици (от 2014 г. - нов код за име OKTMO).

4. Ред „4“ е предназначен за въвеждане на информация за гражданството на служителя въз основа на паспорта. Цялата последваща информация в този раздел се въвежда в строго съответствие с OKIN кода. Моля, въведете информация, както следва:

Гражданин на Руската федерация (обозначението „1“ е въведено в таблицата за кодиране);

Код „2“ се посочва, ако служителят има двойно гражданство, едно от които е руско гражданство; записът за това изглежда така: „Гражданин на Руската федерация и чужда държава“;

За служители, които са граждани на друга държава, в таблицата за кодиране се посочва кодът „3“, записът „Чуждестранен гражданин“ се въвежда в ред „4“;

Ако служителят е без гражданство, в реда се вписва „Лице без гражданство“, в кодовата таблица се вписва „4“;

5. На ред „5“ се посочват знанията на служителя по чужд език и нивото на владеене на езика. OKIN кодирането предполага три категории, характеризиращи нивото на владеене на писмена форма и разговорна речна чужд език:

Код “1” - превежда и чете с речник;

Код “2” - чете се и може да бъде обяснен;

Код "3" - свободно.

Освен това OKIN съдържа специфични кодове за чужди езици, които също трябва да бъдат посочени в таблицата за кодиране. Така информацията в ред “5” се въвежда в следния ред: наименование на чуждия език - ниво на владеене - кодово обозначение на езика и степен на владеене (в таблицата). Попълване на карта T2, образец: „Немски - свободно владеене” OKIN код: 171/ 3.

6. Шестият ред на раздел "I" се попълва само въз основа на документи за образование, предоставени от служителя. Пример за текстово обозначение и съответните OKIN кодове са представени в тази таблица:

Пример: „6. Средно професионално образование - код по ОКИН: 11"

Освен това в таблицата по-долу трябва да посочите: името, серията и номера на документа за образование, предоставен от служителя, годината на завършване на обучението, както и придобитите квалификации и наименованието на професията в точно съответствие с документ. В таблицата се въвежда кодът на професията по OKSO. Ако служителят е предоставил два документа за образование, например средно професионално и висше образование или първо и второ висше образование, в Т2 се въвежда информация за всички налични документи. По същия начин раздели IV - VI съдържат информация за преквалификация, сертифициране и повишаване на квалификацията, получени от служителя след наемане на работа.

Информация за незавършено образование също трябва да бъде въведена в T2, като се посочи вида на наличното образование. Например, за служител, който се обучава по време на наемане на работа, трябва да се въведе информация за образованието, което е имал преди да влезе в настоящата образователна институция; въз основа на удостоверение от учебното заведение, посочете, че служителят учи в момента, името на учебното заведение и курса на обучение. По подобен начининформация се въвежда, ако служителят е преминал обучение, но не е завършил обучението си, но е бил изключен (или е бил изключен):

Ако са завършени по-малко от три курса, трябва да се посочи само образованието, което служителят е имал преди приема;

Информация за завършено обучение при завършване на три или повече курса на образователна институция се въвежда в T2 въз основа на диплома (сертификат) за непълно висше образование; в този случай се посочва обозначението „Незавършено висше образование“ и курсът, от който служителят е отстранен;

7. Редове „7“ посочва пълното име на основната и, ако има такава, допълнителна длъжност (професия) на служителя, която той заема в организацията в съответствие със заповедта за наемане и щатно разписание. Не се допускат съкращения или изкривявания на името. Таблицата за кодиране на раздела показва кода на заданието съгласно OKPDTR.

Работен опит

Вписва се в съответствие с предишната трудова дейност на служителя, основата е трудовата книжка. Ако служителят е нает за първи път, в първия ред „общи“ се въвеждат нули.

Информация за роднините на служителя: кой трябва да бъде посочен?

Попълването на този раздел започва с посочване семейно положениеслужител по време на работа. Трябва да се избягват думите и фразеологичните единици „омъжени“, „в граждански брак“, „съжителство“ и т.н.: редът се попълва с формулировката, определена от общоруския класификатор, посочващ кода OKIN.
Ако семейното положение се промени, промените се правят въз основа на удостоверение от службата по вписванията, в което се посочват подробностите на документа.

Информация за роднини, живеещи директно със служителя, посочваща степента на тяхната връзка, също трябва да бъде включена в такъв документ като личната карта на служителя. Пример за попълване на T2 изглежда така:

Военна регистрация

Информацията за годността за военна служба се попълва въз основа на предоставения военен билет, като се посочва рангът и категорията на резерва, отбелязани в документа. Информация за точки 3-4 се съдържа на стр. 3 от военната книжка. За служител, който все още не е служил, но няма ограничения за служба, редовете се оставят празни, като в ред 2 се вписва знакът „подлежи на военна служба“.

Степента на годност за обслужване се посочва въз основа на свидетелството за регистрация с буквеното обозначение:

Годен с ограничения - Б.

Ограничено прилягане - V.

Временно негоден – Г.

Ред 8 от раздела е предназначен за отметките „Отстранен от военна регистрация“, като се посочва причината, например поради възраст или здравословно състояние.

Страница 3, раздел III

Този раздел посочва изключително информация за прехвърляне на служител към друго структурно звено в рамките на същата организация (включително преместване на друго място) или за промяна работни функции. Цялата информация се въвежда въз основа на поръчки за организацията, като се посочват подробности за поръчката (дата, номер).

Важно е да запомните! Информация за промени в ставката или заплатата, направени без промяна на позицията на служителя, не трябва да се посочва в този раздел.

Служителят трябва да бъде запознат с всички записи, направени в този раздел срещу подпис.

Празници и почивни дни на служителите

Този раздел се попълва, тъй като на служителя се предоставя отпуск в съответствие с трудовото законодателство и вътрешните разпоредби. В раздел таблица трябва да въведете данните за заповедта за отпуск, вид отпуск, количество календарни дни. За годишен отпускследва да посочите и периода, за който се дават данните ваканционни дни, в колони № 2, 3 на Таблица VIII (личен картон на служителя). Примерното попълване изглежда така:

Раздел X: Каква информация мога да предоставя?

„Допълнителна информация“ е раздел, предоставен за информация, която може да е свързана с трудова дейност, но не е посочена в други раздели на формуляра T2. Такава информация може да включва например дали служителят има шофьорски опит и шофьорска книжка от определена категория, здравословни ограничения (в съответствие с медицинско заключение) и др.

Как правилно да въведете информация за уволнение

Последният раздел се попълва в последния работен ден на служителя. Трябва да посочите подробностите на заповедта, причината за уволнението на служителя и да потвърдите вписването, направено с подписа на служител по персонала. Служителят също трябва да бъде запознат с протоколите от раздел XI чрез подпис.

Личната карта на служителя е документ, който съдържа основна информация за служителя, неговото образование, трудова история, награди и др. Попълва се при наемане, но тъй като е доста обемен документ, специалистите по човешки ресурси често имат въпроси относно изготвянето му. Нека да разгледаме как изглежда формулярът на картата T-2 и къде да получите формата на този документ, както и да покажем пример за попълване на карта T-2.

Какво представлява тази форма и кога е необходима?

Преди да говорим за образец за попълване на формуляр T-2, отбелязваме, че неговият формуляр е одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Документът се съхранява за всеки отделен служител. Това е удобно, защото позволява на работодателя да има пълно досие на служителя, така да се каже. Факт е, че на картата се записва следната информация:

• относно датата и мястото на раждане;
• гражданство;
• образование, включително допълнително образование и професионално обучение;
• владеене на чужди езици;
• работен опит;
• състав на семейството;
• адрес на регистрация и местоживеене;
• отношение към военната служба;
• резултати от сертифициране;
• награди;
• почивки;
• Ползи;
• друга информация.

Всички тези данни се натрупват от работодателя за изпълнение на предвидените от закона задължения. Например информацията за състава на семейството ще позволи на децата на служителя да бъдат включени в списъка на получателите Новогодишни подаръциили пътувания до летни лагери. Информацията за допълнително образование или владеене на чужди езици ще позволи на служителя да предложи друга позиция или да го изпрати в командировка в чужбина. Данните за наградите и трудовия стаж могат да се считат за основание за изпращане на документи на колега за награди за повече високо ниво. Така че личната карта на служителя е много удобен и полезен източник на информация за работодателите.

Кой е длъжен да поддържа лични досиета на служителите?

Някои работодатели смятат, че ако първичните счетоводни форми, посочени в Резолюцията на Държавния статистически комитет на Русия, не са задължителни, тогава те може изобщо да не съществуват в организацията. Въпреки това, не всичко е толкова просто. Кодексът на труда наистина не задължава пряко ръководителите да поддържат и попълват тези формуляри. Въпреки това, параграф 12 от Постановление на правителството № 225 от 16 април 2003 г. „За трудовите книжки“ гласи, че работодателят е длъжен да запознае служителя с всички промени, направени в трудовата книжка. В този случай служителят трябва да потвърди съгласието си, като подпише лична карта, в която се дублират всички записи, направени в трудовата книжка.

Освен това трябва да знаете, че формулярът T-2 е един от документите за военна регистрация, съгласно параграф 27 от Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719. По този начин поддържането на този документ е задължителен за всички организации и предприемачи. Ще намерите пример за попълване или как да попълните лична карта на служител T-2 точно по-долу и можете да го изтеглите в края на тази статия.

Общи правила за попълване на формуляр T-2

Малка бележка, преди да разкажете и покажете как да попълните картата T-2 и пример за попълване на всеки елемент. Има стандартизиран формуляр, който се препоръчва да се използва. Работодателят има възможност да го промени или по-скоро да го допълни с информация, която според него липсва, но нищо не може да бъде премахнато от него. В същото време е важно да се разбере, че формулярът, одобрен на държавно ниво, е разработен, като се вземе предвид защитата на личните данни на гражданите. И работодателят, ако иска да направи допълнения към формуляр Т-2, трябва да вземе предвид и спецификата на законодателството в тази област. Пример за попълване на лична карта на служител на T-2, който ще бъде представен в тази статия, е даден въз основа на унифициран формуляр.

Следващият момент, който трябва да знаете е, че личната карта се съхранява от лице, упълномощено да води кадрово деловодство в организацията. Това става при наемане в рамките на една седмица. Документът се издава изключително на хартиен носител. Ако ви е удобно да дублирате информация от него в електронен формат, можете да го направите. Но за сега цифрови подписив Русия, като част от трудовите отношения, те не са често срещани и служителите подписват със собствените си ръце; картите T-2 трябва да се съхраняват на хартия и всички данни трябва да се въвеждат в тях ръчно. В тази връзка отбелязваме, че няма изисквания за цвета на използваното мастило.

Що се отнася до грешките и корекциите, за съжаление те не могат да бъдат избегнати. Ако при попълването е направена неточност, неправилният запис трябва да бъде зачеркнат с един ред (вписването трябва да остане четливо), напишете правилната формулировка до него, след това добавете „Вярвайте на коригираното“ и подпишете.

Пример за попълване на карта T-2

Нека разгледаме конкретен пример за попълване на лична карта на служител (формуляр T-2 2019). Да кажем, че икономистът Иван Иванович Иванов получава работа в ООО „Светли път“ през февруари 2019 г. При наемане на нов служител ще са необходими следните документи (въз основа на тях данните ще бъдат записани във формуляра):

• идентифициране;
• трудова книжка (ако има такава);
• SNILS;
• документи за военна регистрация;
• документи за получено образование и квалификация;
• други документи, ако са необходими за допускане до изпълнение на длъжност.

Служителят по персонала също се нуждае от заповед за наемане.

Когато всички документи са събрани, можете да започнете да попълвате формуляра. Пример за попълване на лична карта на служител T-2 ще бъде представен стъпка по стъпка, но ако желаете, можете да изтеглите напълно попълнения документ в края на статията.

Започваме да попълваме формата от заглавката. Тук трябва да посочите:

• пълно и съкратено наименование на организацията-работодател;
• дата на изготвяне на картата;
• номер на персонала, INN (ако има) и SNILS на новия служител, неговия пол (съкратено „M” или „F”);
• характер на работата - постоянна или временна;
• вид работа - основна или почасова работа. В тази клетка думите трябва да се изписват изцяло, не се допускат съкращения;
• полето „Азбука“ се попълва с буквата, с която започва фамилното име на служителя (в нашия пример това е „I“).

Раздел I се нарича "Обща информация". Ето следните:

• номер на трудовия договор и датата на сключването му;
• ПЪЛНО ИМЕ. служител, дата и място на раждане, гражданство;
• степен на владеене на чужд език (един или повече);
• информация за образование и професия.

Още от втория ред служителите по човешки ресурси могат да имат затруднения, защото не разбират какви кодове трябва да бъдат въведени и откъде да ги вземат. Кодът на ОКАТО е номерът на населеното място (неговия район) в Общоруския класификатор на обектите на административно-териториалното деление. В него често се правят промени, така че когато го попълвате, препоръчително е да намерите точна информация от надеждни източници.

Що се отнася до абревиатурата OKIN, тя означава Всеруски класификатор на информацията за населението. От този списък с кодове, които са разделени на 293 категории, се взема информация за попълване. За удобство на читателите предоставяме обобщена таблица с кодове, които ще са необходими при създаването на редове 4, 5 и 6.

Информацията за образованието трябва да бъде допълнена и с подробности от дипломата: кой и кога я е издал, по каква специалност. Поне един ред трябва да бъде попълнен. Ако в бъдеще служителят носи дипломи допълнително образование, тази информация ще трябва да бъде добавена.

При попълване на табличната част ще ви е необходим и код от OKSO - класификатор на специалности по образование. В тази част можете да пишете думи съкратено, но по такъв начин, че записът да остане разбираем. Например можете да напишете „на тях“. вместо "име".

В следващия ред - седми - трябва да посочите вашата професия. За да направите това, ще трябва да използвате OKPDTR - класификатор на работнически професии, длъжности на служители и тарифни категории. Професията икономист е с код 27728.

В полето „Трудов стаж“ трябва да попълните всички редове, ако е възможно. Ако не, тогава попълнете само първия ред - около общ опиткъм момента на сключване на трудов договор от трудовата книжка.

Напомняме, че общият стаж е периодът на дейност, който дава право на пенсия за старост. Непрекъснатото взема предвид само периода, който се използва при назначаването на обезщетения, а трудовият стаж, който дава право на надбавка за дългогодишен стаж, е работа в определени държавни организации на определени държавни длъжности (подробен списък е представен в раздел II от Правилника одобрен)