Как се организира отсъствието от работа и какви са тънкостите в различни ситуации. Примерна заповед "Порицание за отсъствие"

Всеки работодател е изправен пред доста трудна задача всеки ден, а именно да си сътрудничи със служителите и да осигури стабилна работа на организацията. За успешна дейност е необходимо не само внимателно да се подбира персонал, но и да се управлява разумно. Разбира се, добрите шефове винаги знаят как да използват таланта на служителите си и заслужават уважението на своите подчинени.

Но абсолютно всичко никога не върви гладко и е изключително неприятно.Безотговорността от тяхна страна може да се прояви по различни начини, но в нашата статия ще разгледаме отсъствието. Как да съставя акт за отсъствие? Как да издадем заповед за отсъствие без уволнение, като спазваме всички необходими правила? Всичко това - по-късно в нашата статия.

Ако присъствието на служител е било необходимо на определено работно място и отсъствието може да застраши цялата работа на организацията, тогава на първо място, разбира се, е необходимо да се осигури заместник. След това вече е необходимо да се установи дали отсъствието на конкретен служител на работното място (смяна) е отсъствие.

Какво е разходка?

Съгласно действащото законодателство отсъствието е липсата на:

• За повече от четири часа;
• През целия работен ден(смени);
• Поради неразрешен отпуск без предизвестие(или неразрешено назначаване на почивен ден);
• по желание, т.е. пренебрегване с продължителност две седмици;
• Поради липсата на предупреждение за желаниеили пренебрегване на определения от него срок.

Фактът на отсъствието се записва под формата на акт, чиято правилна подготовка ще обсъдим по-долу.

В допълнение към горните характеристики на отсъствието, служителят не трябва да има основателни причини да отсъства от работното си място. Тоест той или не може да оправдае собственото си неявяване в уречения час, или не може да потвърди причината, поради която се обажда.

Какво не би се считало за отсъствие?

Разбира се, в някои случаи неявяването няма да се счита за отсъствие. Отсъствието по закон не може да бъде обявено за отсъствие от работното място поради:

• Изпълнение от служител на обществени задължения.Това може да бъде както участие в съдебно заседание, посещение на службата за военна регистрация и вписване, така и посещение в полицията;
• Арест или задържане;
• Кръводаряване в деня, определен от медицинските работнициили необходима почивка непосредствено след кръводаряване, ако работникът е донор;
• Липса на знания за необходимостта от преминаване на смяна с промени в графика.Такава причина е валидна само ако служителят не е бил уведомен срещу подпис. Просто устно известие или съобщение няма правна сила в този случай;
• Отказ за напускане в законен почивен ден(както и по време на ваканция) със заповед на ръководителя. Или в ситуация, в която служителят не е бил запознат предварително с тази заповед.

Разбира се, болестта на служител може да се дължи и на основателни причини. В този случай той ще трябва да потвърди неработоспособността си с медицинско свидетелство.

Пълен списък на причините, които са достатъчно основателни за отсъствие, се определя от всяко отделно предприятие. Законодателно такъв списък не е ясно обозначен, поради тази причина в случай на конфликт е необходимо да се проучи подробно не само трудовия договор, но и общите вътрешни правила на организацията.

Как правилно да документираме факта на отсъствието?

След като стана известно за отсъствието на служител, е необходимо първо да се документира отсъствието. Наличието на официален документ е необходимо за законосъобразност Тоест, преди да издадете заповед за уволнение поради отсъствие, ще трябва да съставите акт или меморандум, който ще бъде обосновката за налагане на такова наказание.

Регистриране на акт за отсъствие на служител

По правило такива документи се изготвят според изискванията на конкретно предприятие. Форматът на акта и неговото съдържание варират значително в различните организации. Въпреки това дори при липса на общоприет образец актът винаги посочва такава информация като:

• данни на мениджъра,кой е написал документа;
• Фамилия, име, бащино име и длъжност на служителякой е извършил нарушението;
• Дата на отсъствие;
• Време на отсъствие на нарушителя на установеното работно място.Ако се появи, тогава се посочва часът на пристигане и заминаване. Ако той изобщо не е поел смяната, тогава се посочва общото време на отсъствие;
• Дата и час на акта.Може да бъде съставен както в деня на нарушението, така и на следващия ден;
• Подписи на трима служители, заверили акта.Към заеманите длъжности са посочени данните на всеки един от подписалите служителите, както и данните на нарушителя.

В допълнение към точките, описани по-горе, в акта може да присъства отделна колона, за да се посочи причината за отсъствието. Като стандарт се посочва „отсъствие по необяснима причина“, съкратено „NN“.

Проверка на информация за факта на нарушението

Преди да компилирате, трябва да получите отговор от нарушителя или да предприемете стъпки за получаването му. Ако служителят се свърже и самостоятелно изрази желание да оправдае отсъствието си, тогава той ще трябва да напише обяснителна бележка, в която да посочи причините. Към него могат да бъдат приложени и оправдателни документи. Срокът за предоставяне на обяснителна записка е средно около два дни.

Ако през това време служителят, който е нарушил заповедта, не е предоставил сам на своя ръководител или организация обяснителна бележка, трябва да го попитате за причина. Тоест, дори ако служителят не се свърже или не иска да отговори, организацията трябва да изпрати телеграма с искане до мястото на неговата регистрация. Той трябва да съдържа искане за оправдаване на отсъствието (отсъствието) на служителя на работното място в определеното време.

Има и ситуации, когато служител отказва да даде обосновка или да посочи причини за неявяване. В този случай е необходимо да документира отказа си чрез съставяне на отделен акт. Или, ако нормите на предприятието предвиждат друг документ за тези цели, можете да използвате хартия с различен формат на компилация.

Заповед за дисциплинарно наказание за неявяване на работа

След изясняване на информацията и оформянето й в изискуемия вид се съставя заповед за налагане на дисциплинарна отговорност на. То трябва да бъде издадено не по-късно от един месец от датата на самото нарушение.В повечето случаи като наказание за това грубо нарушение се налага дисциплинарно наказание под формата на уволнение на служител, но заповедта за отсъствие може да бъде без уволнение.

В този случай като наказание за нарушение на трудовата дисциплина може да се приложи следното:

• коментар;
• Лишаване от право на допълнителна помощ(възнаграждение за прослужено време, бонуси, други плащания, които не са гарантирани от закона) или намаляване на размера на еднократното възнаграждение до нормите, установени от закона.

Освен това след издаване на заповедта към този служител не могат да се прилагат поощрителни мерки.Подобно правило, включващо лишаване както от част, така и от пълния размер на премията, важи и за установения срок на наказанието.

Икономическите условия на дейността на стопанските субекти диктуват необходимостта от наемане на оптимален брой служители. Това означава, че няма дублиране на задължения и функции. Следователно отсъствието дори на един служител от работа може да предизвика стресова ситуация. За съжаление подобни явления не са рядкост и нанасят значителни щети на бизнеса.

Ненадеждно лице, което може да напусне без причина или изобщо да не дойде на работа, създава неочаквани смущения в дейността на предприятието, а понякога такива действия водят до преки материални загуби.

Предприемачите се опитват да се "отърват" от такива "работници" по всякакъв начин. Ако не е възможно да „напуснете“ такъв служител мирно, тогава трябва да го уволните за отсъствие. Подобно действие не е лесна задача за работодателя и голямо неудобство за служителя. Всъщност, когато търсите нова работа, такъв запис в трудовата книжка пречи не само да претендирате за прилична заплата, но поставя под въпрос получаването на нова работа. Ето защо много често „работниците“, уволнени „по статията“, отиват в съда, надявайки се да отменят или променят този запис. Това успяват да направят само когато работодателят е допуснал грешка.

Да се ​​отървете от пропуснал, но в същото време да спазвате процедурата за уволнение поради отсъствие не е толкова лесно, колкото изглежда на пръв поглед. Дори малки отклонения и неточности при спазването на процедурата за уволнение поради отсъствие могат да доведат до необходимостта от възстановяване на небрежен служител по формални причини. Това води до необходимостта да се плащат значителни суми за принудително отсъствие. Следователно познаването на такава процедура е отговорност както на служителите по персонала, така и на мениджърите на всички нива.

Законодателството тълкува термина "отсъствие" като отсъствие на служител на работното място за повече от четири часа за един ден при липса на основателна причина. Имайте предвид, че ключовата фраза тук е втората част от определението. Това означава, че например никой не е виждал служителя няколко дни (не е отговарял на телефона, не е отварял вратата на жилището и т.н.), а след уволнение е доказал, че е отсъствал по уважителна причина, тогава съдът ще го възстанови на работа . При трудовите спорове основното е спазването на процедурата. Помислете за прилагането на процедурата за уволнение за отсъствия (диаграма стъпка по стъпка).

Липса на документ

Кодексът на труда на Руската федерация правилно отговаря на въпроса как да се уволни поради отсъствие. Но не всичко, което се случва в живота, може да се опише със закон. Обхватът на закона обаче определя последователността на действията. Какво трябва да се направи? Първо, необходимо е да се установи и докаже отсъствието на служителя на работното място през определеното от закона време (виж по-горе). Трябва да се имат предвид следните обстоятелства. Първо, дори ако служител е отсъствал от работното място за един час сутринта и след това произволно е напуснал работа три часа и половина преди края на работната смяна, тогава това попада в определението за „отсъствие“. Това се дължи на факта, че 1 + 3,5 = 4,5, тоест общото отсъствие на ден е повече от четири часа. Второ, фактите, вменени във вина на служителя, трябва да бъдат документирани.

Сега нека да разберем какво е работно място? Присъствието на счетоводител на територията на предприятието (например в гараж) през целия работен ден е отсъствието му от работното място или не? Да и не. Ако в длъжностната характеристика на счетоводителя е посочено, че работното му място е счетоводство, тогава да. Ако този запис липсва в инструкциите, тогава не.

Така че служителят не е бил на работното място повече от четири часа или е отсъствал от работа един ден или няколко дни. Как се прави уволнение за отсъствие в този случай? Най-правилното действие би било съставянето на акт. Актът за установяване на нарушението трябва да бъде подписан от най-малко двама свидетели. Ето пример за такъв акт.

ООО "Диамантен инструмент"

Новосибирск, улица ХХХХХХХХХХХ

Оформяне на отсъствие от работа на служителчесто се използва като основание за уволнение на такъв служител, когато мениджърът отдавна търси причина да се раздели с него. Но като правило такъв служител, подал молба до съда, лесно печели делото. И всичко това, защото работодателят не си направи труда да организира своевременно и правилно отсъствието на служителя.

Спазвайте закона

Кодексът на труда на Руската федерация разбира отсъствието като отсъствие на служител на работното му място повече от четири часа подред без основателна причина през работния ден (смяна). Постановление на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „За прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“ пояснява, че следните причини се считат за неуважителни:

- неразрешено използване на отпуски и отпуски;
– отказ да работи две седмици, предвидени от закона преди уволнението по собствено желание, ако това не е било съгласието на работодателя;
- напускане на работа без уважителна причина на служител, който е сключил трудов договор за определен период, преди изтичането на неговия срок или периода на предупреждение за предсрочно прекратяване на трудовия договор.

В същото време работодателят няма право да издава отсъствия по тези точки на бременни жени, служители донори след кръводаряване или служители, които са в законно издаден отпуск.

Също така не забравяйте, че за отсъствието законът ви позволява да се ограничите до забележка или порицание, а уволнението е крайна мярка. Но ако такъв факт се е случил, регистрацията на отсъствието на служителя трябва да бъде подложена на определена документална регистрация.

Оформяне на отсъствие от работа на служител

Преди да издадете отсъствие, трябва да знаете, че всяко дисциплинарно наказание може да бъде приложено в рамките на един месец от датата на откриване на нарушението. Този период не включва периодите на отпуск по болест и редовни отпуски, както и времето, през което представителният орган на работниците и служителите трябва да изрази своето становище.

Случва се служител да има наистина основателна причина за отсъствие, но поради определени обстоятелства не може да се почувства. В този случай, за да не отидете твърде далеч, за начало е достатъчно просто да запишете факта на отсъствието на служител, като съставите подходящ акт. Трябва да посочи:

- място, час и дата на съставяне;
- трите имена и длъжност на съставителя;
- Име и длъжност на свидетели от служителите, които могат да потвърдят, че колегата им е отсъствал от работното място;
- подписи на свидетели и на актосъставителя.

Докато служителят се появи на работа, той се отчита с код „НН“ („30“) - отсъствие на служителя по неизвестни причини. Освен това кодът може да бъде заменен с "B" ("19") - временна нетрудоспособност или "PR" ("24") - отсъствие, в съответствие с изяснените причини.

Ако пропусналият след известно време спокойно се върне на работното място, тогава е необходимо да решите как да уредите отсъствието на служителя. За целта той трябва да се запознае с акта и да изиска писмени обяснения. Освен това изискването е изразено и писмено, за да може по-късно в съда да се използва като доказателство.

Такова известие определя периода, през който служителят трябва да предостави обяснителна бележка (обикновено два работни дни). Ако всичко това е било пренебрегнато от служителя, се съставя подходящ акт и можете спокойно да издадете заповед за уволнение. Запознава се с този документ в тридневен срок срещу подпис. Ако той откаже да го постави, тогава в този случай съответният акт се съставя отново.

Това е общият ред, в който отсъствие на служител.

Актът за отсъствие на служител на работното място - образец

Примерно известие за необходимостта от предоставяне на обяснения за отсъствието от работното място

Образец на обяснителна бележка за служител относно отсъствието