Промени в болничните от 1 юли. Регистрация на електронен лист по болест: процедура, условия, действия на работодателя

Тук ли си: Жилища

Това е обикновен бюлетин за отпуск по болест, само документът се издава не на хартиен носител, а в нова, електронна форма в медицинска институция по програма, която ще прехвърли попълнените регистри на портала на FSS RF по електронна поща. След това вече се съставя от работодателя и служителя по персонала. Кога ще е електронният болничен? За Москва и за цялата Руска федерация, а не само за пилотните региони. Всичко за тях по-долу в статията.

Болничен FSS в електронен вид, защо е необходим, когато ще бъдат въведени

Имаше пилотен проект, сега законопроектът е одобрен. Приет е законът за електронния болничен. От 1 юли 2017 г. с писмено съгласие на пациента листът за неработоспособност може да се издава под формата на електронен документ, болничният лист ще се изпраща по електронен път към КСО.

Предвижда се назначаването и изплащането на обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане да се извършват въз основа на удостоверение за неработоспособност, издадено от медицинска организация под формата на документ на хартиен носител или (с писмено съгласие на застрахованото лице), формирана и поставена в информационната система на застрахователя под формата на електронен документ.

От юли 2017 г. наред с листовете за неработоспособност, издавани по формуляри, ще се използват и електронни болнични листове. Този подход ще намали бумащината и ще направи обмена на информация по-бърз и по-прозрачен. И също така спрете фалшивите болнични.

Проблемът с фалшивите болнични е от нищото. Техният обем е катастрофално малък в общата маса на всички болнични. Има проблем фиктивен болниченно електронният болничен не го решава. Издаването на фиктивен лист по болест от педиатър струва от 700 рубли. до 1500 rub. в зависимост от мястото на работа. Ако работникът на смени е на север (Газпром, Роснефт, Лукойл и др.), Тогава фиктивният отпуск по болест струва около 1500 рубли. на ден болничен.

За да се осъществи получаването на безхартиен документ, се изисква както медицинската организация, така и работодателят на осигуреното лице (недееспособен) да са участници в системата за информационно взаимодействие, а осигуреното лице се съгласи писмено с формирането на електронен сертификат за нетрудоспособност.

Служителят и работодателят могат да получат информация за генерираните електронни удостоверения за инвалидност в личните акаунти, публикувани на уебсайта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, достъпът до които се осигурява с потребителско име и парола за и общински услуги (функции). Това ще стане възможно по-късно и чрез програмите VLIS, 1C. Например SBiS препоръчва например служител да носи електронен номер на болничен лист, организация да изпрати заявка до SBiS с този номер и да получи болничен лист.

към менюто

Електронен болничен от 1 юли 2017 г. снимки, снимки, видеоклипове YouTube, как изглежда, как да купя, изтеглям?

Няма начин да закупите цифрово удостоверение за инвалидност! Вижте електронен формуляр, примерно попълване.

към менюто

Електронен болничен закон, наредба, наредба

Федерален закон № 86-FZ от 1 май 2017 г. „За изменение на член 13 от Федералния закон „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството“ и членове 59 и 78 от Федералния закон „За основите за защита на здравето на гражданите в Руската федерация” »
Федерален закон от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“
Федерален закон № 323-FZ от 21 ноември 2011 г. „За основите на опазването на здравето на гражданите в Руската федерация“
Федерален закон № 63-FZ от 6 април 2011 г. "За електронния подпис"
Федерален закон № 149-FZ от 27 юли 2006 г. „За информацията, информационните технологии и защитата на информацията“
Федерален закон от 27.07.2006 г № 152-FZ "Относно личните данни"
Указ на правителството на Руската федерация от 10 юли 2013 г. № 584 „За използването на федералната държавна информационна система „Единна система за идентификация и удостоверяване в инфраструктурата, която осигурява информационно и технологично взаимодействие на информационните системи, използвани за предоставяне на държавни и общински услуги в електронен вид”
Заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. „За одобряване на формата и реда за издаване на удостоверение за размера на заплатите, други плащания и възнаграждения за две календарни години, предхождащи годината на прекратяване на работа (служба, др. дейности) или годината на кандидатстване за удостоверение за размера на заплатите, другите плащания и възнаграждения и текущата календарна година, за която са начислени застрахователните премии, и броя на календарните дни, попадащи в посочения период за периоди на временна неработоспособност , отпуск по майчинство, родителски отпуск, период на освобождаване на служителя от работа с пълно или частично задържане на заплатата в съответствие със законодателството на Руската федерация, ако осигурителните вноски към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация не са начислени върху задържани заплати за този период”
Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. „За одобряване на процедурата за издаване на болнични листове“

към менюто

Електронна болнична инфографика, диаграма в картинки, презентация

бележка за осигуреното лице (болни)
бележка за медицинската организация
бележка за застрахования (организация)
бележка за създаването на ITU (медико-санитарен преглед)

към менюто

Стандартни форми на документи за организиране на електронно взаимодействие между работодателя и FSS

Забележка: Word / Word формат

СПОРАЗУМЕНИЕ за информационно взаимодействие при формиране на електронен лист за неработоспособност. Изтегляне (17,4 kb)
Споразумение с държавните органи на съставния субект на Руската федерация, упражняващи правомощия в областта на здравеопазването, за организационна подкрепа за участието на медицински организации, разположени на територията на съответния съставен субект на Руската федерация, в обмена на информация относно обмен на информация за оформяне на електронен лист за неработоспособност Изтегляне (19.6 kb)
ДОГОВОР за обмен на информация при предоставяне на информация по електронен път за застрахователни събития за временна нетрудоспособност, бременност и раждане. Изтегляне (30,5 kb)
Стандартен формуляр за информирано доброволно съгласие за формиране на лист за неработоспособност под формата на електронен документ и обработка на лични данни. Изтегляне (19,9 kb)

към менюто

Трябва ли да премина към електронен болничен? Плюсове и минуси, недостатъци

Засега работодателите преминават доброволно към електронен болничен, но скоро той ще стане задължителен за всички. Вижте таблицата за предимствата и недостатъците на новия отпуск по болест.

невъзможно е да загубите или повредите електронния болничен лист;
няма нужда да следите цвета на мастилото, размера на полето, местоположението на печат и т.н.;
служителят няма да може да фалшифицира отпуск по болест;
Можете да следите продължителността на заболяването в личния си акаунт

ще трябва да овладеете нови програми, да придобиете електронен подпис, да се регистрирате на уебсайта на обществените услуги;
Необходима е интернет връзка;
чести системни повреди

към менюто

Инструкции за тези, които преминават към онлайн листове, 5 лесни стъпки

От 1 юли 2017 г. за плащания по болест е възможно да получавате от служителите не само хартиени удостоверения за неработоспособност, но и електронни номера на болнични листове. Последните се издават от онези медицински организации, които са се свързали към системата за информационно взаимодействие с FSS. В този случай лекарят не попълва хартиена версия, а въвежда данни в електронна база данни или електронно медицинско досие, когато отваря лист по болест. Електронният лист за неработоспособност е равностоен на документ на хартиен носител.

За да работи с електронни листове, организацията ще се нуждае от личен акаунт на cabinets.fss.ru. Тук счетоводителят вижда болничния служител и попълва своята част от листа. Това ръководство ще ви помогне да разберете как да работите с новите онлайн бюлетини.

Как да се подготвим за работа с електронен болничен

За да кандидатствате за медицинско свидетелство по електронен път,

медицинска организация,
работодател,
служител

трябва да станат участници в специална система за информационно взаимодействие. Ако един от тези три не е във веригата, тогава се издава само хартиен лист.

Стъпка 1. Вземете електронен подпис за организацията

За да се регистрирате в системата за електронно взаимодействие, ще ви е необходим специален електронен подпис. Трябва да е съвместим с EIIS "Соцстрах". Можете да закупите електронен подпис във всеки сертификационен център. Намерете най-близкия акредитиран сертификационен център на уебсайта на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Русия.

Ако вече имате електронен подпис за подаване на отчети чрез TCS, проверете при вашия оператор дали е подходящ за работа в личния акаунт на FSS.

към менюто

Стъпка 2. Регистрирайте организация на портала за обществени услуги

Преди упълномощаване в личния акаунт на EIIS "Соцстрах", първо регистрирайте вашата организация на портала за обществени услуги.

Преди всичкорегистрирайте ръководителя на организацията на портала за обществени услуги като физическо лице и получете потвърден акаунт. Това е последното (трето) ниво, което дава достъп до цялата функционалност на портала. За да го получи, мениджърът трябва да потвърди самоличността. За да направи това, той може:

свържете се със Сервизния център;
получите код за потвърждение на самоличността по пощата;
използвате усъвършенстван квалифициран електронен подпис или универсална електронна карта (ако има такава)

След това, чрез потвърдения акаунт на директора, създайте акаунт за организацията или индивидуалния предприемач.

Стъпка 3. Сключете споразумение за обмен на информация с FSS

FSS на Русия изпраща писма до притежателите на полици с предложение за сключване на специално споразумение за обмен на електронни документи. Представете споразумението за FSS, подписано от ръководителя на организацията, на хартия.

Стъпка 4. Изтеглете и инсталирайте специална програма за отпуск по болест

Можете да попълните отпуск по болест на служител както в личния си акаунт на уебсайта на FSS, така и в специална програма от FSS. Ако сте избрали втората опция, изтеглете програмата "Подготовка на изчисления за FSS" и я инсталирайте на вашия компютър. От същото място можете да изтеглите инструкции за работа с програмата.

Стъпка 5. Помолете служителите да се регистрират в портала за обществени услуги

Електронният отпуск по болест е достъпен само за онези служители, които имат акаунт в портала за обществени услуги от трето ниво (т.е. потвърден). За да създаде такъв акаунт, служителят трябва да потвърди своята самоличност. Алгоритъмът е същият като при сметката на директора. (виж по-горе)

Информацията в електронния болничен лист е подписана с квалифицирани електронни подписи на медицински работник и медицинска организация (информация от FSS на Русия от 7 юли 2017 г.).

към менюто

Попълването на лист по болест по електронен път в медицинска организация е възможно само със съгласието на служителя

За да издаде електронен лист по болест, лекарят ще поиска от служителя да даде писмено съгласие. Формулярът на такова съгласие е изготвен от Министерството на труда. Проектът на решение е достъпен на уебсайта rules.gov.ru.

След края на лечението лекарят ще постави знак в програмата за закриване на отпуска по болест и ще информира служителя за неговия номер. Служителят ще даде този номер на счетоводителя, който ще изчисли надбавката и ще попълни своята част от отпуска по болест.

Как да работите в личния акаунт на застрахования на портала на FSS

Електронният регистър на болничните се поддържа на сайта на осигурителя. Да се въведете личния си акаунт, въведете вашето потребителско име и парола от уебсайта на обществените услуги. Системата ще поиска потвърждение за достъп до електронния подпис и ще поиска да изберете сертификат за електронен подпис, ако има няколко сертификата.

В личния акаунт на осигурения ще видите списък с всички електронни болнични служители. Можете да получите информация за:

кой от служителите е болен;
в кои медицински организации се отварят и удължават болнични листове;
от кой ден отпускът по болест се затваря и служителят трябва да отиде на работа.

Можете да намерите необходимия отпуск по болест, като използвате филтри: пълно име на служителя, SNILS, статус и номер на отпуска по болест.

Невъзможно е да разберете конкретна диагноза от удостоверението за инвалидност. Само кодът ще бъде на листа. Също така няма да могат да се видят болничните листове, които служителят е получил, когато е работил при други работодатели.

Когато лекарят затвори болничния лист, попълнете раздела "Попълнено от работодателя". В него посочете същата информация, както в същата част на хартиения лист за неработоспособност. Част от информацията ще бъде попълнена автоматично, например името на организацията, пълното име, TIN и SNILS на служителя.

Разделите "Болничен лист" и "Медицинска организация" са достъпни само за преглед. Не можете да правите промени в тях.

Когато всички данни са въведени от "работодателя", просто запазете промените. Информацията ще отиде в FSS. . Електронното изчисляване на отпуск по болест ще се извършва автоматично.

В допълнение към списъка с отпуск по болест, в личния ви акаунт има раздели:

Дневник за обмен на данни. Тук можете да видите системните съобщения. Тази информация е предназначена за специалисти по софтуерна поддръжка;
Вестник на регистрите. В този раздел можете да видите състоянието на отпуск по болест, изпратен до FSS;
Вестник за ползи. Този дневник показва изплатените обезщетения. Ако FSS открие грешка в изчисляването на обезщетенията, ще видите тази информация в регистъра на обезщетенията. Също така в този раздел можете да видите известия от FSS.

Започна вторият летен месец, който носи със себе си промени в много сфери на живота в столицата. Прочетете за увеличението на цените на билета за влак, тарифите за комунални услуги, ограниченията по пътищата и много други в материала на сайта.

Повишаване на цените на газа и водата

Тарифите за водоснабдяване, канализация и газ в Москва с около 7 процента, а в - почти 4 процента.

Тарифите за студена вода в столицата ще се повишат със 7,2 на сто, за газ - с 3,9 на сто, за топлоенергия - с 4,7 на сто, за електроенергия - от 0 до 7,2 на сто в зависимост от времето на деня. В региона ръстът ще бъде 3,6 на сто при водоснабдяването, 3,9 на сто при газа, 3,8 на сто при топлоенергията и 4,8 на сто при електроенергията.

SMS известия за урагани

От 8 юли операторите трябва да уведомяват своите абонати за извънредни ситуации, гласи законът. Документът важи и за медиите. Клетъчните компании и медиите ще информират хората за опасностите възможно най-скоро: за заплахите от естествен и създаден от човека характер и за опасностите, произтичащи от воденето на военни действия. Услугата е безплатна.

Електронен болничен

Пероните на няколко метростанции ще бъдат затворени

Платформата на станция Кунцевская на линията на метрото Арбатско-Покровская при пътуване от центъра до 1 октомври. Тук ще започнат ремонтни дейности. За да стигнат до гарата, пътниците ще трябва да стигнат до Молодежная и да се прехвърлят на влак, който се насочва към центъра, или да използват линията Filevskaya.

Платформите на метростанциите "Багратионовская" и "Фили" към центъра до 1 ноември. Качване и слизане на пътници на посочените станции в посока център няма да се извършва.

За да пътувате от тези станции в посока "Кутузовская", трябва да стигнете до гара "Кунцевская" и да се прехвърлите на влака, който върви в обратната посока. Можете също така да използвате линията на метрото Arbatsko-Pokrovskaya. За да слезете на станциите "Багратионовская" и "Фили", напротив, трябва да стигнете до станция "Кутузовская" и да се върнете на платформата от центъра.

Движението по няколко улици в столицата ще бъде ограничено

На 1 юли в дублера на улица Мосфилмовская от 08:00 до 19:00 часа във връзка с фестивала, посветен на 200-годишнината от изобретяването на велосипеда от Карл фон Дрес. На 3 юли от 11.30 до 12.30 часа се въвежда ограничението по ул. „Оранжерия“. Ще има литийно шествие в чест на празника намиране на Косинската (Моденска) икона на Божията майка.

Като част от подобрението по програмата My Street, от 1 юли до 3 юли, движението по четири булеварда в центъра на Москва: на Петровски и Сретенски - от 19:00 часа на 1 юли до 06:00 часа на 2 юли. Ще бъде невъзможно да се движите по булевардите Тверской и Страстной от 19:00 часа на 2 юли до 06:00 часа на 3 юли.

Общоруски олимпийски ден в Соколники

Общоруският олимпийски ден ще се проведе на 1 юли в парка Соколники. Той ще съвпадне с XXIII Зимни олимпийски игри през 2018 г., които ще се проведат в Пьончан. На церемонията по откриването ще присъстват ръководството на Руския олимпийски комитет и извънредният и пълномощен посланик на Република Корея в Русия Пак Ро-Бек, както и шампиони и призьори на игрите.

Празникът ще започне с лекоатлетически състезания за 2018 г. и 5000 метра. За да участвате е необходимо първо да се регистрирате, можете да направите това от 10:00ч.

Желаещите ще могат да се включат и в масово упражнение под ръководството на легендарните олимпийски шампиони. Площадът на фонтаните ще включва места, посветени на олимпийските спортове. Гостите ще имат майсторски класове по джудо, голф, карате, сърф, гребане, скейтборд, баскетбол, гимнастика, тенис на маса, хандбал, фехтовка, борба, хокей на лед и шейни. В 15:00 часа започва традиционната футболна гала среща между отборите на олимпийските шампиони и призьорите в летните и зимните спортове.

Променя се маршрутът на столичния автобус

Автобус номер 597 в северната част на Москва по новия маршрут. След възстановяването на двупосочното движение по улица „Зорге“ тя вече не следва улица „Новопесчаная“. Новият маршрут минава по улиците Alabyan и Zorge през станция Zorge MCC. Трансферът от автобуса до MCC ще отнеме 5 минути.

Автобусът ще минава по улица Куусинен само в посока на насипа Новиков-Прибой със спирки "MFC Khoroshevsky", "Улица Куусинен, сграда 13", "Улица Куусинен, сграда 9", "Метростанция Полежаевская". метростанция Sokol, автобусите ще следват улица Sorge.

Терминали с купони за електрически влакове в посока Ярославъл

Терминали за предварителна продажба на билети за електрически влакове в тестов режим. Първите ще се появят на платформите на гарите на Ярославската посока на Московските железници. Общо се планира да се инсталират 33 терминала на 11 спирки, включително Семхоз, Бужаниново, Арсаки, Радонеж и други точки.

Терминалът издава билет на пътника, който може да бъде платен във влака на касиер-контрольора, както и в билетната каса или билетната машина след пътуването до крайната гара. Допълнителна такса няма да бъде начислена.

Беларуските шофьори ще имат право да работят в Русия

Руските власти използват на територията на страната шофьорска книжка, издадена в Беларус. По-рано, на 1 юни, влезе в сила закон, който забранява работата на професионални шофьори в страната без руски права. За нарушение превозвачите са изправени пред глоба от 50 хиляди рубли.

Държавните служители преминават към картата "Мир".

През април Съветът на федерацията одобри закон за поетапно прехвърляне на всички служители в публичния сектор и лица, получаващи социални помощи, към обслужване в националната платежна система "Мир".
На 1 юли, един от етапите на прехода към нова карта, трябва да приключи не по-късно от една година Снимка: уебсайт / Александър Авилов

Заявките ще се приемат от 1 юли, а резултатите от конкурса ще бъдат обобщени до началото на есента. Експертно жури ще направи кратък списък с най-добрите скици, след което московчани ще гласуват за една от десетте опции на портала Active Citizen.
Създателят на най-доброто лого и обвивка ще получи 500 000 рубли.

Документи за ГПЗУ се подават само по електронен път

Документи за получаване на градоустройствен план за поземлен имот се приемат само в електронен вид, съобщава пресслужбата на Московския отдел за градоустройствена политика.

Това може да стане чрез портала на кмета и правителството на Москва: трябва да регистрирате личен акаунт самостоятелно или във всеки клон на MFC.

Ще се промени редът за използване на касовите апарати

Според промените във Федералния закон, от 1 юли касовите апарати вече не могат да се използват по старата процедура.

Сега чекът се генерира в банкомата, записва се на фискалното устройство, което подписва чека. Изпраща се до Оператора на фискалните данни, след което ОФД изпраща сигнал до касата, че чекът е приет. OFD съхранява този чек и, ако е необходимо, го прехвърля на Федералната данъчна служба. Цялата информация за сетълмент се съхранява електронно и е достъпна за Федералната данъчна служба и Оператора на фискални данни.

Федерален закон № 86-FZ от 1 май 2017 г. предвижда въвеждането на електронни удостоверения за инвалидност (болнични листове) от 1 юли 2017 г. Как ще изглежда процедурата по издаване и изплащане на електронни болнични? Какво трябва да направи работодателят, за да изплати електронни обезщетения за болнични? Какво трябва да знае един счетоводител за иновациите? Как и кога са определени глобите за бездействието на работодателя да премине в болничен в електронен вид? Нека да го разберем.

Болнични листове: Уводна информация

Медицински лицензирани организации (например поликлиники) издават болнични листове на работещи лица в случай на увреждане. Също така се издават удостоверения за отпуск по болест, за да се потвърди правото на отпуск по майчинство, както и за периода на грижа за нездравословни членове на семейството (например деца). Такива листове обикновено се наричат просто "отпуск по болест".

Като общо правило служителят трябва да представи болничен лист на работодателя (фирма или индивидуален предприемач) в деня на отиване на работа. В крайна сметка именно с този документ той може да оправдае временното си отсъствие от работа (клауза 1 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n).

Болничните листове са първичен счетоводен документ. Затова ги съхранявайте поне пет години. Такъв период е установен от член 29, параграф 1 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Работодател, получил лист за неработоспособност преди 1 юли 2017 г., е длъжен да назначи и изплати на служителя полагащото му се обезщетение. Или прехвърлете пакет документи в отдела на FSS, ако има пилотен проект за изплащане на обезщетения директно от фонда в региона. Това означава, че във всеки случай работодателят по един или друг начин трябва да взаимодейства с удостоверенията за инвалидност.

След като получи лист по болест, работодателят трябва да попълни раздела за отпуск по болест „Попълва се от работодателя“. Тази секция се попълва с главни букви с гел, капилярна писалка или писалка с черно мастило или с помощта на печатащи устройства. Този раздел не може да се попълва с химикал. В този случай всички записи не трябва да излизат извън границите на клетките.

FSS на Русия не може да компенсира разходите за обезщетения, изплатени при неправилно издаден отпуск по болест (клауза 4, част 1, член 4.2, част 5, член 13 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Освен това ще възникнат проблеми, ако безскрупулен служител подаде фалшив отпуск по болест в счетоводния отдел или отдела за персонал.

В съответствие с Федерален закон № 86-FZ от 1 май 2017 г. медицинските организации във всички региони имат право (и трябва!) да издават листове за отпуск по болест в електронна форма. Както ще бъде?

От 1 юли 2017 г. ще бъдат валидни и двата формата на отпуск по болест: хартиен и електронен. Лекарят на медицинската организация ще издаде болничен лист в печатна или електронна форма със съгласието на служителя. Данните от електронния болничен лист ще бъдат въведени в специална база данни на FSS на Русия. Ще бъде на разположение и на работодателите. Схемата за взаимодействие ще изглежда така:

Как трябва да се подготвят работодателите

За да работи с електронен отпуск по болест, организацията ще се нуждае от личен акаунт на cabinets.fss.ru. В личния си акаунт ще можете да получите известие за получаване на електронен болничен лист и да попълните електронно секцията „Попълва се от работодателя“.

Личната електронна сметка на застрахования изпълнява следните функции:

Получаване на данни от нов електронен болничен лист (ЕЛН), затворен в медицинска организация;

Преглед на електронни инвалидни листи, печат;

· Въвеждане на информацията за застрахования в съществуващата ЕЛН, вкл. с повече от 3 периода на инвалидност;

експортиране на ELS данни в xml файл с възможност за последващо изтегляне на този файл в софтуера на притежателя на полицата за създаване и подписване на регистри за изпращане до FSS

търсене и преглеждане на регистри за отпуск по болест, предоставени на FSS;

Търсете и преглеждайте обезщетения, изплащани от Фонда за социално осигуряване като част от директните плащания. Търсенето се извършва по пълно име, SNILS и статус на обезщетения;

преглед на дневника за обмен на данни между Застрахования и FSS, с възможност за запис на заявки и получени отговори в xml файл

Преглед и качване в xml-файл (за по-нататъшна обработка в софтуера на Застрахования) списък с грешки при проверка на регистъра и предимствата;

Формиране на жалби до FSS (по отношение на директните плащания), с възможност за търсене по номер, предмет, статус и дата на подадената заявка;

преглед на известия, генерирани от служител на FSS при работа с регистъра и предимствата;

подаване на заявление за среща с регионалния клон на FSS (по въпроса за консултациите относно директните плащания).

В същото време работодателите имат право да не отварят личен акаунт и да не се свързват с електронния обмен на болнични. Но в този случай служителите на такъв застраховател ще могат да получават само „хартиени“ удостоверения за инвалидност. За тях няма да има електронен болничен, тъй като служителите от FSS няма да намират осигурените в единна информационна база данни.

Ако клиниката и работодателят участват в електронен обмен, служителят ще може да реши с коя бюлетина да гласува - хартиена или електронна.

Задължителните данни на електронния сертификат за неработоспособност са по-специално информация, съдържаща TIN и SNILS на служителя, името на работодателската организация, информация за средните доходи за изчисляване на обезщетения, подписи на лекари и др. Ако листът е издадени за повече от 15 дни, тогава се нуждаете и от подписи на председателя на медицинската комисия и главния лекар на медицинската организация (клауза 11 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни, 2011 № 624n).

Предимства на електронния болничен лист

Организациите и индивидуалните предприемачи не трябва да се свързват с електронната система за обмен на болнични. Все още не са предвидени санкции за факта, че компанията не е преминала към електронен болничен. Според нас обаче има смисъл от 1 юли 2017 г. преминаването към електронни болнични. Електронният болничен поне е по-удобен от хартиения. Попълването му е по-лесно, не е необходимо да следите цвета на мастилото, размера на буквите, местоположението на печата и т.н. Освен това FSS не трябва да се притеснява, че служителят е предал фалшив работен лист на работодателя.
Имайте предвид, че електронният болничен се въвежда въз основа на резултатите от пилотния проект. През 2015-2016 г. електронни болнични бяха издадени в областите Тамбов, Астрахан, Белгород и Самара, както и в Хабаровския край, Татарстан и Крим. Заедно с електронни листове, медицински работници, лекари оформиха болнични листове на хартия. През това време в експеримента участваха 150 организации, а половин милион души получиха удостоверения за инвалидност в електронен вид. В крайна сметка експериментът беше успешен.

Можете да получите електронен болничен лист от 1 юли 2017 г. От този ден е в сила нов закон с промени в издаването на документи за временна нетрудоспособност. Сега отпускът по болест може да се издава не само в класическата версия (на хартия), но и в електронен вид. Интересното е, че изпълнението на електронни документи беше достъпно и преди, но само в тестов режим. От началото на юли той влезе в сила.

Общи положения

Законопроектът номер 27110-7 за въвеждане на електронни болнични листове беше внесен в Държавната дума през ноември 2016 г. Целта на иновацията е да се обработи технологията за взаимодействие между медицинските структури, както и териториалните клонове на FSS. В същото време се предвижда преминаването от хартиен носител към електронен вид да се извършва постепенно.

Интересното е, че във Федерален закон № 86 електронният лист се разглежда не от позицията на заместване, а като алтернатива на вече съществуващ документ. Лечебното заведение има право да издава болничен лист само с писменото съгласие на осигуреното лице. Освен това болницата и работодателят трябва да са част от електронна система за обмен на информация за болнични.

Въпросът за въвеждането на този вид документ се обсъжда от 2011 г. Тогава стартира и първият проект за прилагане на директни плащания. Три години по-късно отпускът по болест започна да се използва в определени региони на Русия като нов проект за въвеждане на електронен отпуск по болест. Единственото, което се промени от 1 юли 2017 г., е подходът за прилагане на новата практика. Сега отпуск по болест в електронна форма може да се използва навсякъде въз основа на Федерален закон № 86.

Как работи?

Предвижда се преминаването към нов вид отпуск по болест значително да улесни живота на персонала и служителите в счетоводния отдел. Сега няма нужда да проверявате правилността на изпълнението и попълването на документи, да въвеждате данни за изчисляване на пациентите, както и да търсите място за съхранение на множество хартиени формуляри от болницата. От друга страна, въвеждането на електронни фишове не освобождава от работа - все още трябва да се направят някои манипулации.

След въвеждане на електронен болничен, процедурата е следната:

Служителят на болницата чрез софтуера въвежда данни, които съответстват на данните от издадения лист за инвалидност.
Създаденият документ се заверява с електронен подпис от персонала на болницата и самото лечебно заведение.
Подготвеният електронен лист се изпраща в Социално осигуряване.
Застрахователната компания, използвайки софтуер, въвежда данни в регистъра на информацията за изплащане на обезщетения, заверява документа с помощта на EDS и след това го изпраща в електронната система за социално осигуряване.
Въз основа на налични данни за застрахователни събития се назначават и извършват изплащания на обезщетения при раждане, бременност и временна нетрудоспособност.

Как да получите отпуск по болест?

Сега помислете за една също толкова важна точка - как да издадете електронен лист по болест. При желание клиентът на лечебното заведение може да получи някой от съществуващите видове документи – стандартен (на хартиен носител) или електронен. Информацията за последното се въвежда в специална база данни на FSS на Руската федерация, която също е отворена за работодатели.

Пълният цикъл на получаване на документ се извършва съгласно следния алгоритъм:

Компанията чрез личен акаунт във FSS попълва своята част от листа и изплаща отпуска по болест на служителя.
Служителят на предприятието дава разрешение за издаване на електронен лист, след което лекарят въвежда информация за отпуска по болест в базата данни на FSS. Както беше отбелязано по-горе, същите функции се изпълняват от представители на компанията, в която работи пациентът.
Информацията се изпраща на FSS.

Основната функция в процеса е личната сметка на застрахования, с помощта на която можете да решавате следните задачи:

Получаване на информация за електронния лист за неработоспособност.
Прегледайте издадените документи и ги отпечатайте.
Експортиране на информация в xml файл с възможност за допълнително зареждане на файла в софтуера на осигуреното лице за създаване и подписване на регистри с последващо изпращане до FSS.
Търсене и проучване на обезщетения, изплащани от FSS
Вижте бележките, издадени от служители на социалноосигурителната каса.
Кандидатстване за среща с регионалния отдел на FSS и други.

Какви са предимствата?

Днес почти 92% от работодателите използват електронен документооборот. В същото време основната информация се изпраща на властите в електронен вид и само 8% на хартиен носител. Особеността на нововъведението е, че внедряването му не изисква големи разходи. Освен това има възможност за намаляване на разходите. Малко хора знаят, но само през 2016 г. са отпечатани листове за временна неработоспособност в размер на повече от 120 милиона рубли. И всяка година разходите само растат.

Също така си струва да запомните, че удостоверенията за инвалидност са строги формуляри за отчитане, което изисква от медицинските институции да предприемат отговорен подход към съхраняването на документи. Те трябва да се съхраняват на специални места - архиви, които заемат значителна площ. Появата на цифрови документи избягва подобни проблеми, тъй като цялата информация се съхранява в електронен вид.

Нововъведението има редица предимства за пациентите, които не се налага постоянно да ходят до лечебно заведение, за да коригират допуснати грешки, да кандидатстват за преиздаване или да изписват нови листове в случай на загуба. Според статистиката всяка година се издават повече от 2 милиона болнични дни, които са изпълнени с грешки и не се приемат от служителите по персонала.

Друг важен момент е невъзможността за фалшифициране на документ, тъй като той се предава от болницата към работодателя и застрахователната компания по специални и сигурни комуникационни канали.

Резултати

Въвеждането на електронни болнични от 1 юли е пътят към реални бюджетни икономии. Според изчисленията на служителите, още през втората половина на 2017 г. ще бъде възможно да се спестят 12 милиона рубли. С годините размерът на спестяванията само ще се увеличава. Първоначално FSS очакваше новият закон да влезе в сила от началото на годината, но поради редица причини прилагането на нововъведението беше отложено за средата на 2017 г.

От 01.07.2017 г. влиза в сила законът, който предвижда промени в процедурата за издаване на отпуск по болест (Федерален закон от 01.05.2017 г. № 86-FZ). Те могат да бъдат издадени не само на хартия, но и в електронен вид. Въпреки че и преди е работил пилотен проект за електронни болнични листове. Ще ви разкажем за електронните удостоверения за отпуск по болест през 2017 г. в нашата консултация

Отпуск по болест в електронен вид през 2017 г

Според въведените през 2017 г. електронни удостоверения за отпуск по болест, през ноември 2016 г. в Държавната дума беше внесен проект на закон № 27110-7. В обяснителната бележка към проектозакона се отбелязва, че целта на неговото приемане е да се развие технологията за електронно взаимодействие между медицинските организации и териториалните органи на FSS и прехвърлянето на удостоверение за временна неработоспособност в електронна форма с премахването на хартиената му форма.

В същото време във Федералния закон № 86-FZ от 1 май 2017 г. електронният болничен лист се разглежда като алтернатива на хартиения, а не като пълна замяна на него. Електронен болничен лист може да бъде издаден от медицинска организация на осигурено лице само с неговото писмено съгласие (част 5 от член 13 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). В същото време медицинската организация и работодателят трябва да бъдат участници в системата за обмен на информация за обмен на "болнична" информация в електронен вид.

Въпросите за това кога ще бъдат въведени електронни болнични листове за всички медицински организации и застрахователи започнаха да се обсъждат особено широко през 2011 г., когато беше приет „болничният“ пилотен проект (Постановление на правителството № 294 от 21 април 2011 г.), който предвиждаше директни плащания към осигурени FSS. И от 2014 г. отпускът по болест в електронна форма се използва в определени региони на Руската федерация като част от изпълнението на новия пилотен проект „Електронен лист за отпуск по болест“.

По този начин, според електронния болничен лист през 2017 г., регионите, които използват електронно управление на документи с FSS като част от пилотния проект „Електронен болничен лист“ до 01.07.2017 г., се ръководят от правилата на този пилотен проект, а от 1 юли електронният отпуск по болест може да се използва навсякъде въз основа на приетия Федерален закон № 86-FZ от 1 май 2017 г.

Електронен отпуск по болест: как работи за служителите по персонала

Преминаването към електронни болнични, както се очаква, трябва да улесни живота както на счетоводителите, така и на служителите по персонала. Всъщност за отпуск по болест в електронна форма вече не е необходимо да се проверява правилността на тяхната регистрация, да се попълва информация за изчисляване на отпуск по болест, както и да се гарантира съхранението на попълнени болнични формуляри. Федералният закон от 1 май 2017 г. № 86-FZ обаче не освобождава от работа, свързана с изчисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност въз основа на електронен отпуск по болест 2017.

медицинската организация, използвайки софтуер, въвежда информация, която напълно съответства на данните на удостоверението за неработоспособност в съответствие с одобрената Процедура за издаване на удостоверения за неработоспособност. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624n;
генерираният електронен лист за неработоспособност се удостоверява със засилен квалифициран електронен подпис на медицински работник и медицинска организация;
подписаният електронен лист се изпраща от медицинската организация в Единната интегрирана информационна система "Соцстрах" (ЮИС "Соцстрах");
осигуреният, използвайки софтуера, попълва регистъра на информацията за изплащане на обезщетения, удостоверява го с подобрен квалифициран електронен подпис и го изпраща в EIIS Sotsstrakh;
въз основа на информация за застрахователни събития, съдържаща се в EIIS "Соцстрах", FSS, използвайки електронни болнични листове, директно назначава и изплаща обезщетения за временна нетрудоспособност и за бременност и раждане.

Избор на редакторите

Lean система (Lean production) Брой собствени обучители

Олег Левяков LEAN (от английския Lean - стройно, стройно) производство или логистика на "постно" производство предизвика огромен растеж ...

Постно. Въвеждащ курс. Корпоративна програма за обучение на ръководители на Метинвест Какво е Lean Enterprise

Какво е Lean Manufacturing? LLC "METINVEST-MRMZ" Lean производство ("Lean production") - намаляване на времето за изпълнение...

Класификация на основните видове загуби в промишлените предприятия

Стегнатото производство означава елиминиране на отпадъците. Какво означава думата "загуба"? Статията ще ви помогне да разберете видовете загуби, ...

Най-големите културисти в света: класация на най-добрите спортисти в историята Културисти на Америка

Много хора харесват силни и мъжествени тела. Напомпаните мускули, съчетани с интелигентност, предизвикват възхищение и уважение. Колко души...

Lean производство: целта на внедряването в производството, принципи, инструменти Какво представляват lean технологиите

Lean manufacturing е система за управление, при която продуктите се произвеждат в строго съответствие с нуждите на потребителите и ...

Едуард Успенски - биография, информация, личен живот Всички произведения на Успенски за деца

Биографията на Едуард Успенски за деца е обобщена в тази статия Биография на Едуард Николаевич Успенски Едуард Успенски е писател, ...

Цикория - лечебни свойства и противопоказания Напитката от цикория е полезна и вреди полезни свойства

След като се появи на пазара сравнително наскоро, инстантната цикория вече намери своите почитатели. Продуктът идеално почиства организма, укрепва...

Какво е полезно за панкреаса и какво е вредно

Процесите на храносмилане и усвояване на храната, производството на инсулин, които ...

Диета за панкреаса

Удивителната структура на човешката храносмилателна система ни позволява да ядем растителни и животински протеини, мазнини, въглехидрати и ...

Нов

Популярен