วิธีการลงทะเบียนแสตมป์ การบัญชีสำหรับซองจดหมายที่ประทับตรา

คุณสามารถหามันได้ เนื้อหาของเราจะช่วยในเรื่องนี้

ซองเป็นเอกสารทางการเงินหรือไม่?

จากการวิเคราะห์บรรทัดฐานของวรรค 107 ของคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2552 ฉบับที่ 148n ควรคำนึงถึงซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้เป็นส่วนหนึ่งของ เอกสารทางการเงิน(แม้ว่าจะมีเพียงแบรนด์เท่านั้นที่ได้รับการตั้งชื่อโดยตรงในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลนี้) ดังนั้นควรเก็บซองจดหมายที่มีตราประทับติดอยู่ที่โต๊ะเงินสดของสถาบันเท่านั้น

คุณสมบัติของการทำธุรกรรมเงินสด

การเคลื่อนย้ายซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะแสดงในสมุดเงินสดของสถาบัน (f. 0504514) พื้นฐานสำหรับการทำรายการในนั้นคือคำสั่งซื้อเงินสด: ใบเสร็จรับเงิน (f. 0310001) จะใช้เมื่อได้รับซองจดหมายที่โต๊ะเงินสดและใช้ค่าใช้จ่าย (f. 0310002) เมื่อออกจากเครื่องบันทึกเงินสด คำสั่งซื้อเงินสดจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "สต็อก" และลงทะเบียนในวารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก (f. 0310003) แยกต่างหากจากธุรกรรมกับอื่น ๆ เป็นเงินสด.

แคชเชียร์ยอมรับซองจดหมายที่ประทับตราที่ซื้อมาเพื่อรายงาน (รวมถึงตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากสถาบันการสื่อสาร)

การบัญชีสำหรับธุรกรรมที่มีเอกสารทางการเงินจะถูกเก็บไว้ในแผ่นแยกต่างหากของสมุดเงินสด (แยกจากธุรกรรมด้วยเงินสด) อย่างไรก็ตาม การกำหนดหมายเลขแผ่นงานต่อเนื่องและตามลำดับรายการเดียวจะยังคงอยู่

โปรดทราบว่าตามจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 สิงหาคม 2550 เลขที่ 29-1-1-10/3669 แคชเชียร์ของสถาบันกำหนดให้แคชเชียร์ของสถาบันแสดงยอดเงินสดทุกวัน ในเครื่องบันทึกเงินสดใน Cash Book และส่งรายงานแคชเชียร์ไปยังฝ่ายบัญชี จดหมายจากธนาคารแห่งรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงเอกสารทางการเงินเลย ดังนั้นจึงสันนิษฐานได้ว่าหากไม่มีการเคลื่อนย้ายเอกสารทางการเงินก็ไม่จำเป็นต้องถอนยอดคงเหลือไปยังแคชเชียร์ของสถาบันทุกวัน

โปรดทราบว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการตามประเภทของซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้และมูลค่าในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระเงิน (f. 0504051) ในกรณีนี้ การดำเนินการเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะสะท้อนให้เห็นในบันทึกประจำวันสำหรับการดำเนินการอื่นๆ

บันทึกทางบัญชี

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะแสดงอยู่ในบทความย่อย 221 "บริการการสื่อสาร" (คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้การจัดประเภทงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 145n ). ซองจดหมายจะรวมอยู่ในบัญชี 201 05 000 "เอกสารเงินสด"
ธุรกรรมที่มีซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะสะท้อนให้เห็นในรายการต่อไปนี้:

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การบัญชีสำหรับซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ทำให้เกิดคำถามมากมาย น่าเสียดายที่กฎการบัญชีงบประมาณใหม่ไม่ได้ให้คำชี้แจงใด ๆ ในเรื่องนี้ แต่ตามบทบัญญัติของกฎหมายที่บังคับใช้ การตัดสินใจที่ถูกต้องคุณสามารถหามันได้ เนื้อหาของเราจะช่วยในเรื่องนี้

ซองเป็นเอกสารทางการเงินหรือไม่?

จากการวิเคราะห์บรรทัดฐานของวรรค 107 ของคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2552 ฉบับที่ 148n ควรพิจารณาซองจดหมายที่ประทับตราซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางการเงิน ( แม้ว่าจะมีเพียงแสตมป์เท่านั้นที่ได้รับการตั้งชื่อโดยตรงในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลนี้) ดังนั้นควรเก็บซองจดหมายที่มีตราประทับติดอยู่ที่โต๊ะเงินสดของสถาบันเท่านั้น

คุณสมบัติของการทำธุรกรรมเงินสด

การเคลื่อนย้ายซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะแสดงในสมุดเงินสดของสถาบัน (f. 0504514) พื้นฐานสำหรับการทำรายการในนั้นคือคำสั่งซื้อเงินสด: ใบเสร็จรับเงิน (f. 0310001) จะใช้เมื่อได้รับซองจดหมายที่โต๊ะเงินสดและใช้ค่าใช้จ่าย (f. 0310002) เมื่อออกจากเครื่องบันทึกเงินสด คำสั่งซื้อเงินสดจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "หุ้น" และลงทะเบียนในวารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก (f. 0310003) แยกต่างหากจากธุรกรรมกับกองทุนอื่น

แคชเชียร์ยอมรับซองจดหมายที่ประทับตราที่ซื้อมาเพื่อรายงาน (รวมถึงตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากสถาบันการสื่อสาร)

การบัญชีสำหรับธุรกรรมที่มีเอกสารทางการเงินจะถูกเก็บไว้ในแผ่นแยกต่างหากของสมุดเงินสด (แยกจากธุรกรรมด้วยเงินสด) อย่างไรก็ตาม การกำหนดหมายเลขแผ่นงานต่อเนื่องและตามลำดับรายการเดียวจะยังคงอยู่

โปรดทราบว่าตามจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 สิงหาคม 2550 เลขที่ 29-1-1-10/3669 แคชเชียร์ของสถาบันกำหนดให้แคชเชียร์ของสถาบันแสดงยอดเงินสดทุกวัน ในเครื่องบันทึกเงินสดใน Cash Book และส่งรายงานแคชเชียร์ไปยังฝ่ายบัญชี จดหมายจากธนาคารแห่งรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงเอกสารทางการเงินเลย ดังนั้นจึงสันนิษฐานได้ว่าหากไม่มีการเคลื่อนย้ายเอกสารทางการเงินก็ไม่จำเป็นต้องถอนยอดคงเหลือไปยังแคชเชียร์ของสถาบันทุกวัน

การควบคุมการบำรุงรักษาสมุดเงินสดที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบัน

จำความแตกต่างของช่วงการเปลี่ยนแปลง

โปรดทราบว่าขั้นตอนการบัญชีสำหรับเอกสารทางการเงินที่บังคับใช้อยู่ในปัจจุบันแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากที่ใช้ก่อนที่คำสั่งหมายเลข 148n มีผลบังคับใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งขณะนี้มีข้อกำหนดว่าการบัญชีเอกสารทางการเงินจะดำเนินการร่วมกับกองทุนและสกุลเงินอื่น ๆ ในสมุดเงินสดเดียวของสถาบัน (ข้อ 3 ของภาคผนวกหมายเลข 2 ของคำสั่งหมายเลข 148n)

โปรดทราบ: คำสั่งหมายเลข 148n มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2552 แต่มีผลบังคับใช้กับธุรกรรมที่แสดงในการบัญชีงบประมาณตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2552
ดังนั้นคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการเปลี่ยนไปใช้บทบัญญัติใหม่ของคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณ (ส่งโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 เมษายน 2552 ฉบับที่ 02-06-07/1505) จึงสร้างกฎต่อไปนี้

ประการแรก การลงทะเบียนซ้ำและการแก้ไขเอกสารหลักที่สร้างไว้แล้วตั้งแต่ต้นปีนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ประการที่สอง เมื่อเก็บรักษาสมุดเงินสดใบเดียว แผ่นงานที่เกิดขึ้นก่อนการใช้บทบัญญัติของคำสั่งหมายเลข 148n จะไม่ถูกออกใหม่

กล่าวอีกนัยหนึ่งแผ่นสมุดเงินสด "หุ้น" ที่กรอกตั้งแต่เดือนมกราคมของปีปัจจุบันที่ลงนามผูกและหมายเลขจะต้องจัดเก็บควบคู่ไปกับสมุดเงินสดหลักแบบรวม และแผ่นแยกของสมุดเงินสดแบบรวมซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของเอกสารทางการเงินนั้นจะถูกสร้างโดยมีตราประทับ "หุ้น" เริ่มตั้งแต่ช่วงเวลาที่สถาบันเปลี่ยนไปใช้กฎการบัญชีใหม่ (เช่นตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนของปีนี้)

การจัดเก็บเอกสารทางการเงิน...

…วี สถาบันงบประมาณจัดโดยแคชเชียร์ ซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกเก็บไว้ในสถานที่ (ห้อง, ตู้นิรภัย) ที่ตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย แคชเชียร์ในฐานะผู้รับผิดชอบดูแลการบัญชีการรับและการออกบัตรอย่างเหมาะสม

การออกเอกสารทางการเงิน

แคชเชียร์จะมอบซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อใช้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งรับผิดชอบในการออกแบบ การออก และการใช้ซองสำหรับการรายงาน

รายชื่อพนักงานที่มีชื่อจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าสถาบัน

นอกจากเอกสารเงินสดแล้ว ยังมีการร่างใบแจ้งหนี้หรือบันทึกธุรกรรมในวารสารฉบับเพื่อรายงานเอกสารเงินสด ควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

— วันที่ออกเอกสารการเงิน

- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของบุคคลที่ออกให้;

— จำนวนซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายที่ออกแล้ว

— ต้นทุนของเอกสารทางการเงินที่ออก

- ลงนามในใบเสร็จรับเงิน

เหตุผลในการตัดซองจดหมาย

ซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายมักจะออกเป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือน (ระยะเวลาที่กำหนดถูกกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของสถาบัน) ขึ้นอยู่กับ บันทึกก่อตั้งในนามของหัวหน้าสถาบัน หมายเหตุระบุจำนวนซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายที่ต้องการ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับหนี้บนซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายที่ออกก่อนหน้านี้

หลังจาก วันกำหนดส่งผู้รับผิดชอบกรอกรายงานล่วงหน้า (f. 0504049) ซึ่งเขาอธิบายข้อมูลบนซองที่ทำเครื่องหมายไว้ซึ่งออกให้ในแง่ปริมาณและต้นทุน

นักบัญชีรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารทางการเงินหลังจากยืนยันเอกสารการส่งทางไปรษณีย์เท่านั้น สิ่งนี้สามารถเห็นได้จากการลงทะเบียนซองจดหมายที่ประทับตราส่งที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบ รูปแบบของเอกสารไม่ได้รับการอนุมัติตามปกติ ดังนั้นสถาบันควรจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างเป็นอิสระและบันทึกข้อเท็จจริงนี้ไว้ในนโยบายการบัญชี

ตัวอย่างเช่น รีจิสทรีอาจมีลักษณะดังนี้:

การลงทะเบียนนั้นแนบมากับรายงานล่วงหน้าที่พนักงานจัดทำขึ้นและส่งไปยังแผนกบัญชี
ผู้รับผิดชอบอาจทำให้ซองเปล่าที่ประทับตราเสียหายได้ ยังไม่มีคำอธิบายสำหรับการตัดเอกสารทางการเงินในรูปแบบที่เสียหาย ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตัดออกโดยใช้พระราชบัญญัติในการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (แบบฟอร์ม 0504816) หรือพัฒนาแบบฟอร์มที่คล้ายกันอย่างอิสระเพื่อรักษาไว้ในนโยบายการบัญชีของสถาบัน ซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ด้วยวิธีนี้จะถูกทำลาย (เผา บดเป็นชิ้น ๆ โดยใช้เครื่องทำลายเอกสาร เป็นต้น)

การบัญชีเชิงวิเคราะห์

โปรดทราบว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการตามประเภทของซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้และมูลค่าในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระเงิน (f. 0504051) ในกรณีนี้ การดำเนินการเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะสะท้อนให้เห็นในบันทึกประจำวันสำหรับการดำเนินการอื่นๆ

บันทึกทางบัญชี

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะแสดงอยู่ในบทความย่อย 221 "บริการการสื่อสาร" (คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้การจัดประเภทงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 145n ). ซองจดหมายจะรวมอยู่ในบัญชี 201 05 000 "เอกสารเงินสด"
ธุรกรรมที่มีซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะสะท้อนให้เห็นในรายการต่อไปนี้:

№ 7/2009

ซิโมเนนโก อี.วี.,
หัวหน้าภาควิชาบัญชีการรับและรายจ่ายของกองทุน
การบริหารงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียในเขต Ordzhonikidze ของ Yekaterinburg

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การบัญชีสำหรับซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ทำให้เกิดคำถามมากมาย น่าเสียดายที่กฎการบัญชีงบประมาณใหม่ไม่ได้ให้คำชี้แจงใด ๆ ในเรื่องนี้ แต่ตามบทบัญญัติของกฎหมายที่บังคับใช้จะสามารถพบวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมได้ เนื้อหาของเราจะช่วยในเรื่องนี้

ซองเป็นเอกสารทางการเงินหรือไม่?

จากการวิเคราะห์บรรทัดฐานของวรรค 107 ของคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2552 ฉบับที่ 148n ควรพิจารณาซองจดหมายที่ประทับตราซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางการเงิน ( แม้ว่าจะมีเพียงแสตมป์เท่านั้นที่ได้รับการตั้งชื่อโดยตรงในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลนี้) ดังนั้นควรเก็บซองจดหมายที่มีตราประทับติดอยู่ที่โต๊ะเงินสดของสถาบันเท่านั้น

คุณสมบัติของการทำธุรกรรมเงินสด

การเคลื่อนย้ายซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะแสดงในสมุดเงินสดของสถาบัน (f. 0504514) พื้นฐานสำหรับการทำรายการในนั้นคือคำสั่งซื้อเงินสด: ใบเสร็จรับเงิน (f. 0310001) จะใช้เมื่อได้รับซองจดหมายที่โต๊ะเงินสดและใช้ค่าใช้จ่าย (f. 0310002) เมื่อออกจากเครื่องบันทึกเงินสด คำสั่งซื้อเงินสดจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "หุ้น" และลงทะเบียนในวารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก (f. 0310003) แยกต่างหากจากธุรกรรมกับกองทุนอื่น

แคชเชียร์ยอมรับซองจดหมายที่ประทับตราที่ซื้อมาเพื่อรายงาน (รวมถึงตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากสถาบันการสื่อสาร)

การบัญชีสำหรับธุรกรรมที่มีเอกสารทางการเงินจะถูกเก็บไว้ในแผ่นแยกต่างหากของสมุดเงินสด (แยกจากธุรกรรมด้วยเงินสด) อย่างไรก็ตาม การกำหนดหมายเลขแผ่นงานต่อเนื่องและตามลำดับรายการเดียวจะยังคงอยู่

โปรดทราบว่าตามจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 สิงหาคม 2550 เลขที่ 29-1-1-10/3669 แคชเชียร์ของสถาบันกำหนดให้แคชเชียร์ของสถาบันแสดงยอดเงินสดทุกวัน ในเครื่องบันทึกเงินสดใน Cash Book และส่งรายงานแคชเชียร์ไปยังฝ่ายบัญชี จดหมายจากธนาคารแห่งรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงเอกสารทางการเงินเลย ดังนั้นจึงสันนิษฐานได้ว่าหากไม่มีการเคลื่อนย้ายเอกสารทางการเงินก็ไม่จำเป็นต้องถอนยอดคงเหลือไปยังแคชเชียร์ของสถาบันทุกวัน

การควบคุมการบำรุงรักษาสมุดเงินสดที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบัน

จำความแตกต่างของช่วงการเปลี่ยนแปลง

โปรดทราบว่าขั้นตอนการบัญชีสำหรับเอกสารทางการเงินที่บังคับใช้อยู่ในปัจจุบันแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากที่ใช้ก่อนที่คำสั่งหมายเลข 148n มีผลบังคับใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งขณะนี้มีข้อกำหนดว่าการบัญชีเอกสารทางการเงินจะดำเนินการร่วมกับกองทุนและสกุลเงินอื่น ๆ ในสมุดเงินสดเดียวของสถาบัน (ข้อ 3 ของภาคผนวกหมายเลข 2 ของคำสั่งหมายเลข 148n)

โปรดทราบ: คำสั่งหมายเลข 148n มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2552 แต่มีผลบังคับใช้กับธุรกรรมที่แสดงในการบัญชีงบประมาณตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2552
ดังนั้นคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการเปลี่ยนไปใช้บทบัญญัติใหม่ของคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณ (ส่งโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 เมษายน 2552 ฉบับที่ 02-06-07/1505) จึงสร้างกฎต่อไปนี้

ประการแรก การลงทะเบียนซ้ำและการแก้ไขเอกสารหลักที่สร้างไว้แล้วตั้งแต่ต้นปีนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ประการที่สอง เมื่อเก็บรักษาสมุดเงินสดใบเดียว แผ่นงานที่เกิดขึ้นก่อนการใช้บทบัญญัติของคำสั่งหมายเลข 148n จะไม่ถูกออกใหม่

กล่าวอีกนัยหนึ่งแผ่นสมุดเงินสด "หุ้น" ที่กรอกตั้งแต่เดือนมกราคมของปีปัจจุบันที่ลงนามผูกและหมายเลขจะต้องจัดเก็บควบคู่ไปกับสมุดเงินสดหลักแบบรวม และแผ่นแยกของสมุดเงินสดแบบรวมซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของเอกสารทางการเงินนั้นจะถูกสร้างโดยมีตราประทับ "หุ้น" เริ่มตั้งแต่ช่วงเวลาที่สถาบันเปลี่ยนไปใช้กฎการบัญชีใหม่ (เช่นตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนของปีนี้)

การจัดเก็บเอกสารทางการเงิน...

...ในสถาบันงบประมาณจัดโดยแคชเชียร์ ซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกเก็บไว้ในสถานที่ (ห้อง, ตู้นิรภัย) ที่ตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย แคชเชียร์ในฐานะผู้รับผิดชอบดูแลการบัญชีการรับและการออกบัตรอย่างเหมาะสม

การออกเอกสารทางการเงิน

แคชเชียร์จะมอบซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อใช้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งรับผิดชอบในการออกแบบ การออก และการใช้ซองสำหรับการรายงาน

รายชื่อพนักงานที่มีชื่อจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าสถาบัน

นอกจากเอกสารเงินสดแล้ว ยังมีการร่างใบแจ้งหนี้หรือบันทึกธุรกรรมในวารสารฉบับเพื่อรายงานเอกสารเงินสด ควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

วันที่ออกเอกสารทางการเงิน

นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของบุคคลที่ออกให้;

จำนวนซองจดหมายที่ประทับตราที่ออก

ต้นทุนของเอกสารทางการเงินที่ออก

ลงนามเมื่อได้รับ

เหตุผลในการตัดซองจดหมาย

โดยปกติซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้จะออกเป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือน (ระยะเวลาที่กำหนดถูกกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของสถาบัน) บนพื้นฐานของบันทึกช่วยจำที่ออกให้กับหัวหน้าสถาบัน หมายเหตุระบุจำนวนซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายที่ต้องการ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับหนี้บนซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายที่ออกก่อนหน้านี้

หลังจากระยะเวลาที่กำหนด ผู้รับผิดชอบจะกรอก (f. 0504049) ซึ่งเขาอธิบายข้อมูลบนซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายที่ออกให้ในแง่ปริมาณและต้นทุน

นักบัญชีรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารทางการเงินหลังจากยืนยันเอกสารการส่งทางไปรษณีย์เท่านั้น สิ่งนี้สามารถเห็นได้จากการลงทะเบียนซองจดหมายที่ประทับตราส่งที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบ รูปแบบของเอกสารไม่ได้รับการอนุมัติตามปกติ ดังนั้นสถาบันควรจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างเป็นอิสระและบันทึกข้อเท็จจริงนี้ไว้ในนโยบายการบัญชี

ตัวอย่างเช่น รีจิสทรีอาจมีลักษณะดังนี้:

การลงทะเบียนนั้นแนบมากับรายงานล่วงหน้าที่พนักงานจัดทำขึ้นและส่งไปยังแผนกบัญชี
ผู้รับผิดชอบอาจทำให้ซองเปล่าที่ประทับตราเสียหายได้ ยังไม่มีคำอธิบายสำหรับการตัดเอกสารทางการเงินในรูปแบบที่เสียหาย ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตัดออกโดยใช้พระราชบัญญัติในการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (แบบฟอร์ม 0504816) หรือพัฒนาแบบฟอร์มที่คล้ายกันอย่างอิสระเพื่อรักษาไว้ในนโยบายการบัญชีของสถาบัน ซองจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ด้วยวิธีนี้จะถูกทำลาย (เผา บดเป็นชิ้น ๆ โดยใช้เครื่องทำลายเอกสาร เป็นต้น)

การบัญชีเชิงวิเคราะห์