Návod na vytvorenie prezentácie v Microsoft Power Point. Aké bezplatné programy možno použiť na vytvorenie prezentácie

Prezentácia je niečo ako film, ukážka toho, o čom rozprávač hovorí. Môžete tam pridávať nielen text a fotografie, ale aj diagramy, grafy, tabuľky, videá a hudbu.

Takéto minifilmy slúžia na sprevádzanie prednášok, reportáží, vizuálnej prezentácie nejakého produktu alebo služby.

Prezentáciu na počítači si môžete urobiť sami. To bude vyžadovať PowerPoint. Je súčasťou balíka Microsoft Office spolu s Wordom a Excelom.

Vytvárajte prezentácie v PowerPointe

Prejdite na Štart - Všetky programy - Microsoft Office a vyberte zo zoznamu položku Microsoft Office PowerPoint.

Otvorí sa program, ktorý vyzerá veľmi podobne ako Word. Jej obliečky sú však o niečo menšie a nazývajú sa diapozitívy. Práve na nich budú umiestnené všetky informácie.

Ak chcete pridať snímku, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť snímku“ v hornej časti (karta „Domov“).

Všetky pridané snímky sú zobrazené na ľavej strane programu, aby sa medzi nimi ľahšie prepínalo. Ak chcete odstrániť ďalšiu, musíte na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku „Odstrániť snímku“.

Ak chcete zmeniť usporiadanie prvkov, kliknite na tlačidlo "Rozloženie" v hornej časti a vyberte príslušnú možnosť zo zoznamu.

Prezentáciu by ste mali uložiť rovnakým spôsobom ako vo Worde - cez "Súbor" (okrúhle tlačidlo v ľavom rohu) - "Uložiť ako ...".

V tejto lekcii sa môžete dozvedieť viac o ukladaní.

Dekor

Spočiatku sa diapozitívy pridávajú v klasickej forme - biele, ako bežné listy. Ale tento pohľad sa dá zmeniť. Na tento účel má program špeciálnu kartu „Návrh“.

Najdôležitejšou časťou sú témy. Ide o hotové návrhy.

V predvolenom nastavení sa vybraný motív použije na všetky snímky naraz. Ale môžete ho priradiť len niektorým. Ak to chcete urobiť, vyberte požadované snímky (na ľavej strane a súčasne podržte kláves Ctrl) a potom kliknite pravé tlačidlo myši tému a vyberte Použiť na vybraté snímky.

A môžete upraviť priradený dizajn pomocou tlačidiel "Farby", "Písma", "Štýly pozadia".

Snímky sú naplnené informáciami rovnakým spôsobom ako v programe Microsoft Word.

Text . Ak chcete vytlačiť text, musíte kliknúť na miesto, kde by mal byť (napríklad v časti „Názov snímky“). Páčka, ktorá symbolizuje kurzor, začne blikať. Len píšeme text na klávesnici.

Pomocou tohto poľa môžete zväčšiť alebo zmenšiť písmená:

A font, teda typ písmen, sa dá zmeniť tu:

Dá sa to urobiť pred tlačou aj s hotovým textom. Len ho treba najprv vybrať.

Ak to chcete urobiť, kliknite na ľavé tlačidlo myši na konci textu a bez jeho uvoľnenia potiahnite na začiatok. Akonáhle je prefarbený inou farbou (a teda zvýraznený), musí sa tlačidlo myši uvoľniť.

Fotka . Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti programu. Pomocou tlačidiel „Obrázok“ a „Klip“ (Obrázok) pridajte obrázky.

Tlačidlo Obrázok sa používa na pridanie fotografie z počítača. Ak to chcete urobiť, vyberte fotografiu cez špeciálne okno.

Alebo môžete jednoducho skopírovať fotografiu z počítača a vložiť ju na snímku.

"Klip" - to sú obrázky, ktoré sú zabudované do samotného programu. Môžete si vybrať ktorúkoľvek z nich prostredníctvom vyhľadávacieho formulára na pravej strane.

Modernejšie verzie PowerPointu majú aj tlačidlo Snímka. Prostredníctvom neho môžete odfotiť obrazovku a vložiť tento obrázok priamo do snímky.

Môžete to však urobiť bežným spôsobom pomocou snímky obrazovky.

Tabuľka . Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti programu. Na vytvorenie tabuľky použite tlačidlo "Tabuľka" v ľavom rohu.

Vyberte požadovaný počet buniek a kliknite ľavým tlačidlom myši na opravu výsledku.

Ak chcete vyplniť tabuľku, kliknite na požadovanú bunku a zadajte text. V hornej časti cez kartu "Konštruktor" (Práca s tabuľkami) môžete zmeniť jej dizajn.

Grafy, grafy. Na ich vytvorenie nám slúži aj záložka „Vložiť“ – cez tlačidlo „Diagram“.

Po výbere príslušnej možnosti sa otvorí ďalší program (Excel) s údajmi. Prostredníctvom nich je potrebné upraviť pridaný diagram.

Video a zvuk. Príslušné tlačidlá sa nachádzajú aj na karte „Vložiť“. „Zvuk“ pridá k snímke hudobný sprievod a „Film“ (Video) – video.

Iné . Karta "Vložiť" vám tiež umožňuje pridávať na snímky geometrické tvary, matematické vzorce, veľkolepý text (WordArt) a oveľa viac.

Demonštrácia

Ukážku nájdete v prezentácii. Kliknutím na tlačidlo „Od začiatku“ sa prezentácia spustí od prvej snímky. A to kliknutím na „Z aktuálnej snímky“ – z tej, ktorá je práve otvorená na obrazovke.

Keď sa prezentácia zobrazí, každá snímka sa rozbalí na celú obrazovku. V predvolenom nastavení sa medzi nimi prepína manuálne - pomocou myši alebo tlačidiel so šípkami na klávesnici.

Ak chcete ukončiť režim ukážky, stlačte kláves Esc na klávesnici (vľavo hore).

Ak chcete, aby sa snímky neprepínali manuálne, ale automaticky, kliknite na tlačidlo „Nastavenie času“.

Po takomto nastavení sa snímky spravidla zobrazia trochu inak, čo nie je vždy vhodné. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúce zobrazenie, jednoducho dvakrát kliknite na ľubovoľnú snímku ľavým tlačidlom myši.

Animácia. Počas predvádzania snímky nasledujú za sebou bez akýchkoľvek efektov – len sa menia. Ale môžete medzi nimi nastaviť rôzne krásne prechody. To sa vykonáva pomocou karty "Animácia" ("Prechody" vo verziách 2010-2016).

Tu si môžete vybrať vhodný prechod. V predvolenom nastavení sa vzťahuje na aktuálne otvorenú snímku. Môžete ho však použiť na všetky snímky naraz, ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Použiť na všetky“.

Takéto prechody môžete robiť nielen medzi snímkami, ale aj medzi prvkami. Snímka má napríklad názov, text a fotografiu. Môžete to urobiť tak, že najprv sa zobrazí nadpis, potom sa plynulo zobrazí text a po ňom fotografia.

V programe PowerPoint 2007 je na to špeciálna časť na karte „Animácia“ a „Nastavenia animácie“.

V modernejších verziách programu (2010-2016) bola vytvorená samostatná karta „Animácia“ na konfiguráciu takýchto prechodov.

Pred použitím efektu na akýkoľvek prvok je potrebné ho najprv vybrať.

Ak chcete vytvoriť prezentáciu na počítači so systémom Windows 7 a vyšším, musíte mať nainštalovaný PowerPoint, napísaný text a skontrolovaný na chyby, obrázky dobrej kvality, video materiály. Stojí za zmienku, že PowerPoint je k dispozícii na všetkých počítačoch, ktoré majú nainštalovaný balík Microsoft Office.

Vytvárajte snímky

Od vytvorenia prvej snímky začína práca v programe Microsoft PowerPoint. Ak chcete vytvoriť úvodnú snímku, postupujte takto:

• Kliknite na "Štart", "Všetky programy", vyberte "Microsoft Office". V zozname hľadáme požadovaný program.

• Otvorí sa PowerPoint. Prvá snímka sa vytvorí automaticky. Pozostáva z nadpisu a podnadpisu.

• Tieto polia vyplníme. Zadajte názov a podnadpis.

• Ak chcete vytvoriť novú snímku, vyberte príslušnú funkciu na paneli nástrojov alebo kliknite pravým tlačidlom myši v ľavom menu a vyberte možnosť „Vytvoriť snímku“.

• Ďalšia snímka bude mať inú štruktúru: názov a text snímky.

• Ak potrebujete zmeniť štruktúru snímky, musíte kliknúť na tlačidlo "Rozloženie snímky" a vybrať príslušnú možnosť.

Týmto spôsobom môžete vytvoriť ľubovoľný počet snímok. Všetky tieto snímky môžu byť podľa toho upravené. Biele pozadie je možné nahradiť nasledujúcim spôsobom.

• Prejdite na kartu „Dizajn“ a vyberte príslušnú tému.

• Všetky snímky automaticky zmenia svoj vzhľad.

• Ak chcete, aby sa určitá téma použila na jednotlivé snímky, mali by ste kliknúť pravým tlačidlom myši na tému a vybrať príslušnú možnosť zo zoznamu. Napríklad „Použiť na vybraté snímky“.

• Ako vidíte, prvá snímka dostala odlišný dizajn od druhej.

Práca s textom

Text by mal byť pripravený vopred. Treba to odčítať, skontrolovať chyby. Iba v tomto prípade môžete pripraviť kvalitnú prezentáciu.

Na prácu s textom v editore PowerPoint existujú špeciálne textové bloky. Text v nich je možné písať alebo kopírovať a vkladať štandardným spôsobom (Ctrl + A - výber, Ctrl + C - kopírovanie, Ctrl + V - vkladanie).

Vložený text je možné formátovať. Ak to chcete urobiť, na paneli s nástrojmi môžete vybrať typ a veľkosť písma, medzery, orientáciu textu, zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy.

Za zmienku tiež stojí, že namiesto nadpisu môžete vložiť objekt WordArt. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Vložiť" a vyberte písmeno "A", ktoré je zodpovedné za objekty WordArt.

Týmto spôsobom pridáme text pre všetky snímky.

DÔLEŽITÉ! Nedávajte na svoje snímky príliš veľa textu. Všetky materiály musia byť prezentované stručne. Osoba, ktorá bude sledovať prezentáciu, by nemala byť zaneprázdnená čítaním. Mal by mať čas počúvať rečníka.

Pridávanie obrázkov a práca s nimi

Ak do prezentácie pridáte obrázok, stane sa zaujímavejšou. Na jednu snímku však odporúčame použiť maximálne dva obrázky vo vysokej kvalite. Prepĺňanie jednej snímky obrázkami by bolo nevhodné.

Na vloženie obrázka do editora PowerPoint je k dispozícii celý blok. Stačí prejsť na kartu "Vložiť" a vybrať "Kresba", "Obrázok", "Snímka", "Fotoalbum".

Stojí za zmienku, že bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, budete musieť určiť miesto, kde je obrázok uložený.

Po výbere obrázka a jeho pridaní na snímku je možné zmeniť polohu a veľkosť. Ak to chcete urobiť, použite bodky v rohoch obrázka.

Ak vám obraz prekáža, môžete určiť jeho umiestnenie „na pozadí“. V tomto prípade bude text prekrytý cez obrázok.

Pridávanie tabuliek a grafov

Ak potrebujete pripraviť firemnú prezentáciu, v ktorej potrebujete použiť štatistické údaje, program má funkciu vkladania tabuliek a grafov. Môžete vložiť tabuľku z Excelu alebo nakresliť a vyplniť ju už v editore.

V prvom prípade (prilepenie z Excelu) by ste mali urobiť nasledovné:

• Vyberte "Vložiť", "Tabuľka" a "Prilepiť pomocou Excelu".

• Ďalej vyberte vyplnené bunky z pôvodnej tabuľky, skopírujte ich a vložte do prezentačnej tabuľky.

Ak neexistuje žiadna vyplnená tabuľka, mali by ste kliknúť na "Tabuľka" a vybrať počet riadkov a stĺpcov. Počas výberu sa v prezentačnom okne zobrazia rozmery tabuľky. Dajú sa však upraviť.

Následne vyplňte tabuľku potrebnými informáciami.

Do prezentácie môžete pridať aj grafy a tabuľky. Ak to chcete urobiť, na karte "Vložiť" musíte kliknúť na tlačidlo "Graf" alebo vybrať rovnakú ikonu na samotnej snímke.

Potom vyberte typ grafu.

Otvorí sa súbor Excel. Vyplňte tabuľku údajmi.

Po vyplnení tabuľky sa vrátime späť k prezentácii. Tu sa zobrazí graf.

Prezentáciu je teda možné použiť na poskytovanie správ, porovnávanie údajov.

DÔLEŽITÉ! Po zatvorení súboru Excel graf nezmizne.

Práca s videom a zvukom

Do prezentácie môžete pridať aj video a zvuk. Ak chcete pridať video. Stojí za to urobiť nasledovné:

• Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Video“. Ďalej zadajte "Zo súboru" alebo "Z lokality".

• Ďalej uveďte, kde sa video nachádza. Vyberte video a kliknite na „Vložiť“.

• Vloženie videa bude chvíľu trvať. Neklikajte na tlačidlo „Zrušiť“. Čím väčší je súbor, tým dlhšie bude sťahovanie trvať.

Ak chcete pridať zvuk, kliknite na tlačidlo „Zvuk“ a ukážte na súbor.

Ak chcete, aby zvuk trval počas celej prezentácie, stojí za to na karte "Prehrávanie" v časti "Štart" nastaviť hodnotu na "Pre všetky snímky".

Môžete tiež upraviť hlasitosť hudby na pozadí. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na tlačidlo "Hlasitosť" a určiť úroveň zvuku.

Ak chcete zabrániť zobrazovaniu ikony zvuku na snímkach, oplatí sa začiarknuť políčko „Skryť pri zobrazení“.

Pridanie špeciálnych efektov

Špeciálne efekty by mali znamenať prechody medzi snímkami, objavenie sa a miznutie textu. Ak chcete pridať špeciálne efekty, musíte vybrať prvú snímku, názov v nej a prejsť na kartu "Animácia". Kliknutím sem pridáte animáciu.

Zadajte „Pri kliknutí“ alebo nastavte časový rozsah, v ktorom sa má animácia vyskytnúť.

Za zmienku stojí, že animáciu bude potrebné nastaviť pre každý nadpis a text zvlášť. Všetky animované prvky budú označené číslami.

Môžete tiež nastaviť výstup pre každý prvok. Ide o špeciálny efekt, s ktorým zmizne názov, obrázok alebo text. Táto funkcia sa nachádza v rovnakej časti ako vstup, len budete musieť posúvať posúvač nadol.

Po navrhnutí prvej snímky by ste mali prejsť na druhú a nastaviť animáciu pre každý prvok samostatne.

Uloženie a zobrazenie projektu

Po navrhnutí všetkých snímok je potrebné nastaviť prezentáciu. Prejdite na prvú snímku a stlačte "F5". Spustí sa ukážka projektu. Pozeráme a študujeme nedostatky. Opravujeme ich. Potom prejdite na kartu „Prezentácia“ a kliknite na „Zobraziť nastavenia“. Uvádzame, ako sa budú snímky meniť (časom alebo ručne), parametre zobrazenia, poradie snímok.

Prezentáciu spustíte dvojitým kliknutím.

Ako vytvoriť prezentáciu, pozrite si video:

Naša doba je dobou výpočtovej techniky, dobou, kedy sa všetko digitalizuje a vytvára sa na počítači. Dnes na rôznych akciách už nestačí o svojom nápade len rozprávať, treba ho čo najlepšie odprezentovať. Prezentácie realizované na počítači začali otvárať nové možnosti, pre ktoré si získali svoju nesmiernu obľubu. Dnes vás naučíme, ako vytvoriť zaujímavú prezentáciu v Powerpointe (súčasť balíka Microsoft Office).

1. Aby ste nestratili pozornosť publika, snažte sa, aby prezentácia nebola príliš veľká.

2. Vyberte si správnu veľkosť, farbu a písmo, ktoré bude viditeľné a zrozumiteľné pre každého.

3. Na jednu snímku nepoužívajte viac ako 25 slov.

4. Pozadie snímok by nemalo splývať s farbou textu.

5. Skontrolujte pravopis.

Inštrukcia. Ako urobiť prezentáciu v powerpointe?

Krok 1. Správne si pripravte informácie, ktoré chcete prezentovať prostredníctvom prezentácie. Nezabudnite, že toto je dodatok k vašej správe, nie náhrada.

Krok 2. Spustíme program.

Krok č. 3. Ak chcete vytvoriť prezentáciu, kliknite na: „Súbor → Nová → Nová prezentácia“.

Krok číslo 4. Svoju prezentáciu môžete ozdobiť pomocou funkcie Dizajn → Témy. Medzi navrhovanými témami si môžete vybrať najvhodnejšie pre tému vášho prejavu.

Krok číslo 5. Všetky zadané informácie je možné upravovať zmenou písma, farby a veľkosti textu.

Krok číslo 6. Môžete tiež umiestniť informácie, ktoré potrebujete, vo forme grafov, diagramov, tabuliek, obrázkov a iných vecí.

Pomocou karty Vložiť.

Krok číslo 7. Ako urobiť prezentáciu s hudbou? Okrem grafických súborov môžete tiež pridávať hudbu nastavením všetkých nastavení prehrávania. Na karte Vložiť kliknite na položku Mediálne klipy a potom na položku Zvuk. Potom sa zobrazí dialógové okno, prostredníctvom ktorého vyberieme požadovaný zvukový súbor.

Krok číslo 8. Každý nápis alebo obrázok je možné trochu skrášliť pridaním efektu animácie. Karta Animácia po výbere ľubovoľného prvku.

Krok číslo 9. Skrášľujeme prepínanie snímok, použite funkciu „Prechod na ďalšiu snímku“ v záložke „Animácia“. Program ponúka viac ako tucet prechodov, výber je na vás!

• Platformy: Windows, macOS, web, Android a iOS.
• cena: od 3 400 rubľov ročne ako súčasť softvérového balíka Office 365 je webová verzia k dispozícii zadarmo.

Tento program je taký populárny, že sa jeho názov stal známym. Pokiaľ ide o prezentačný softvér, PowerPoint je prvá vec, ktorá príde na myseľ väčšine používateľov.

Stojí za zmienku, že táto popularita je zaslúžená. PowerPoint ponúka všetky funkcie, ktoré potrebujete na vytváranie štýlových, interaktívnych prezentácií. Veľké množstvo nástrojov na úpravu, pozadia, šablóny a fonty, možnosť tímovej práce na webe, vkladanie videa, zvuku, tabuliek a grafiky – to všetko a ešte oveľa viac je v PowerPointe.

V skutočnosti existuje toľko funkcií a nastavení, že toto množstvo môže začínajúceho používateľa zmiasť. Ale pre autorov, ktorí vytvárajú zložité profesionálne prezentácie, je PowerPoint perfektný.

• Platformy: macOS, web a iOS.
• cena: zadarmo.

Apple Keynote je ďalšia ťažká váha softvéru, ktorá môže ľahko konkurovať programu Microsoft PowerPoint na rovnakej úrovni. Keynote prichádza s bohatou sadou krásnych efektov, tém, fontov a všestranných nástrojov na úpravu textu, aby vaše nápady vyzerali profesionálne. Projekt vám umožňuje spolupracovať cez internet a je kompatibilný s formátmi PowerPoint.

Medzi hlavné rozdiely medzi týmito dvoma produktmi patria náklady a počet podporovaných platforiem. Apple Keynote teda nemá verzie pre Windows (aj keď je k dispozícii prostredníctvom stránky) a Android, ale ponúka sa bezplatne všetkým majiteľom zariadení so systémom iOS a počítačov Mac.

• Platformy: web, chrome, android a ios.
• cena: zadarmo.

Prezentácie Google prilákali obrovské množstvo používateľov pracujúcich v tímoch. Je to preto, že vývojári kládli osobitný dôraz na spoločné úpravy prezentácií, pričom najlepšie fungovali na online časti projektu. Môžete upravovať snímky spolu s kolegami v reálnom čase. Zmeny vykonané každým používateľom sa zaznamenávajú do špeciálneho denníka.

Prezentácie však môžete upravovať a ukladať offline. Stačí nainštalovať rozšírenie prehliadača. Tu nájdete väčšinu základných funkcií snímok v PowerPointe. Okrem toho služba Google funguje skvele s formátmi PowerPoint, veľmi ľahko sa učí a je k dispozícii zadarmo.

• Platformy: Windows, macOS, Linux, Android a iOS.
• cena: zadarmo.

Impress je zjednodušená alternatíva k PowerPointu a inému profesionálnemu prezentačnému softvéru. Tomuto programu chýba krásne rozhranie, niektoré dizajnové prvky a online funkcie pre prácu v tímoch. Okrem toho boli aplikácie Impress pre mobilné zariadenia výrazne odstránené.

Na druhej strane, na rozdiel od mnohých konkurentov, je program úplne zadarmo, dostupný na všetkých platformách a kompatibilný aj so staršími verziami OS ako Windows XP.

5. Prezi

• Platformy: Windows, macOS, Android a iOS.
• cena: Zadarmo alebo od 15 USD/mesiac pre offline verziu.

Medzi ostatnými programami zo zoznamu stojí Prezi. Tvorcovia tohto projektu opustili obvyklý formát diapozitívov. Vaša prezentácia vyzerá ako jedna veľká mapa, na ktorú môžete umiestniť text, videá, obrázky a ďalšie informácie. Počas prehliadky sa obrázok nepresúva zo snímky na snímku, ale z jednej časti mapy do druhej. Zároveň sa pomocou krásnych efektov zväčšia želané partie.

Prezi možno použiť aj na obchodné prezentácie, ale najlepšie sa hodí na kreatívne prezentácie. Aj bez zručností dizajnéra môžete vytvoriť dynamickú nelineárnu prezentáciu, ktorá dokáže fascinujúcim spôsobom prezentovať absolútne akúkoľvek tému. V Prezi je množstvo dizajnových prvkov. Je tu tiež možnosť pracovať s kolegami online.

Žijeme v úžasnej dobe. Svet sa rýchlo mení a do roku 2020 sa digitálny vesmír desaťnásobne rozrastie. Bude ešte rôznorodejší obsah, pre náš preťažený mozog ho bude čoraz ťažšie vnímať.

Aby ste zvládli takýto prílev informácií, musíte sa naučiť, ako ich správne štruktúrovať a prezentovať.

Ako vytvoriť efektívnu prezentáciu a akým chybám sa pri tom vyvarovať?

Pravidlo 1: Zapojte sa do obsahu

Počas jednej z mojich prednášok som dostal otázku: "Alexander, ako vidíš úspešnú prezentáciu?". Dlho som premýšľal a hľadal argumenty, pretože úspech v tomto biznise pozostáva z mnohých faktorov.

V prvom rade zaujímavý, štruktúrovaný a dobre podaný obsah.

Taký, že poslucháč sa počas prezentácie pozeral do telefónu len za jediným účelom – na fotenie diapozitívov, a nie na kontrolu feedu na Facebooku.

Aby mu horeli oči a objavila sa chuť tvoriť.

Ako však viete, či je publikum pripravené, či ho zaujíma, ako veľmi sa angažuje?

Najprv sa musíte vyrovnať s dôležitým faktom: ludia nechodia premyslat a napinat. A pravdepodobne sa nestarajú o vašu prezentáciu. To, ako prezentujete a čo vidia, však môže zmeniť ich názor.

Dave Paradis je špecialista na prezentácie, ktorý na svojej stránke urobil prieskum.

Položil ľuďom otázku: čo sa im nepáči na prezentáciách? Na základe odpovedí tisícok ľudí vytvoril dve dôležité poznámky pre každého rečníka.

Pravidlo 2. Nečítajte text zo snímok

69% respondentov odpovedalo, že neznáša, keď hovorca zopakuje text umiestnený na snímkach svojej prezentácie. Informácie na každej snímke musíte vysvetliť vlastnými slovami. V opačnom prípade riskujete, že vaše publikum jednoducho zaspí.

Pravidlo 3. "Nekrč sa" :)

48% ľudí nemôže tolerovať príliš malé písmo v prezentácii. Ku každej snímke môžete vymyslieť dômyselný text, no všetka vaša kreativita pôjde dole vodou, ak bude tento text nečitateľný.

Pravidlo 4. Žartujte a buďte úprimní

Will Stefan na TED-x sa vie zasmiať sám na sebe aj počas dôležitých prezentácií.

Pozri. Urobte záver. Usmievajte sa. Publikum ocení vašu jednoduchosť komunikácie a jednoduchosť prejavu.

Pravidlo 5: Používajte správne typy písma

V roku 2012 The New York Times uskutočnil experiment s názvom „Ste optimista alebo pesimista?“.

Jeho účastníci museli prečítať úryvok z knihy a odpovedať „áno“ alebo „nie“ na viaceré otázky.

Účel experimentu: zistiť, či písmo ovplyvňuje dôveru čitateľa v text.

Zúčastnilo sa 40 000 ľudí a bol im zobrazený rovnaký odsek v rôznych typoch písma: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Výsledkom je, že text napísaný v Comic Sans a Helvetici nevzbudzoval u čitateľov dôveru, Baskerville naopak súhlas a súhlas dostal. Podľa psychológov za to môže jeho formálny vzhľad.

Pravidlo 6. Vizualizujte

Každý vnímame informácie inak. Poviete danej osobe: urobte krásnu prezentáciu. Nakreslíte si v hlave konkrétny príklad.

A ani si neuvedomíte, že v jeho mysli vyzerá krásna prezentácia úplne inak.

Preto je lepšie ukázať päť obrázkov, ako raz všetko vysvetľovať slovami.

Pred prejavom si musíte vyzdvihnúť jasné ilustrácie svojho kľúčového posolstva. Nezáleží na tom, čo predávate – obedové boxy, vaše konzultácie alebo životné poistenie.

Ukážte publiku päť obrázkov

vy

Váš produkt

Výhody vášho produktu

Spokojní kupujúci

Metriky vášho úspechu

Pravidlo 7. Zjednodušte

Väčšina ľudí si myslí, že robiť prezentáciu na bielom pozadí je nudné a neprofesionálne. Sú presvedčení, že stojí za to zmeniť farbu - stane sa „mágia“ a klient okamžite prijme objednávku. Ale to je klam.

Sklíčko sa snažíme „vyšperkovať“ veľkým množstvom predmetov, hoci jeho podstatu vieme vysvetliť jedným slovom či obrázkom.

Vaším cieľom nie je dosiahnuť úroveň Rembrandtových schopností. Príliš detailná a prepracovaná kresba len odvádza pozornosť publika od posolstva, ktoré chcete odovzdať. (Dan Roam, autor Visual Thinking)

Pomocou ilustrácií a minima textu pomáhame sprostredkovať naše myšlienky publiku a upútať ich pozornosť.

Menej nie je nuda. Dizajn jednodolárovej bankovky je starý viac ako 150 rokov a každým rokom sa zlepšuje.

Neustále sa vizuálne mení a na účte zostáva len to najdôležitejšie. Dnes je bankovka krásna vo svojej jednoduchosti.

Pravidlo 8. Nacvičte si výkon

Ak nemáte čas na prípravu prezentácie, prečo by si na to mal nájsť čas klient? Ako vstúpite do sály? Čo poviete ako prvé? Váš notebook bude nabitý na desať percent a kde očakávate, že nájdete zásuvku? Nacvičíte si zopár scenárov a svoj prejav?

Na všetky otázky je len jedna odpoveď: musíte sa pripraviť na dôležité stretnutia a prezentácie. Nestačí vytvoriť prezentáciu so skvelým obsahom a obrázkami, musíte ju vedieť prezentovať. Na predstavení vás treba pochopiť, počuť a ​​prijať.

Vytvorenie efektívnej prezentácie nie je len o pridávaní skvelého obsahu a obrázkov do vašich snímok, ale aj o ich prezentovaní. V prejave by ste mali byť pochopení, vypočutí a prijatí.)

Predstavte si: človek príde do haly a začne sa ponáhľať - potom 1. snímka, potom 7., potom späť na 3. Starosti, starosti, zabudnutia. Budeš niečomu rozumieť? nemyslím si.

Ľudia majú z iných ľudí veľmi dobrý pocit. Keď nie ste pripravení, nie ste si istí, môžete to vidieť z diaľky. Takže moja rada je nacvičiť si prezentáciu pred zrkadlom aspoň trikrát.

Zoznámte sa na obálke

Predstavte si, že ste prišli na stretnutie, všetkých ohromili skvelou prezentáciou, pridali ste si do priateľov na Facebooku osobu, ktorej ste „predávali“, a na profilovej fotke máte kvet alebo lebku.

Po prvé, je to zvláštne. Po druhé, o dva týždne, keď človeku napíšete do messengeru, nebude si pamätať vašu tvár.

Otvorte messenger. Ak na avatare vidíte listy alebo osobu, ktorá je k vám otočená chrbtom, pamätáte si tvár partnera bez jeho mena?

Prezentácie robia rozdiel. To nevyhnutne neznamená, že menia publikum. Aj to sa môže stať, ale o tom teraz nehovorím. Prezentácie premenia vás a vaše vlastné nápady. Nejde o to, aby ste sa s ich pomocou stali bohatými a slávnymi. Ide o to stať sa inými, lepšími ľuďmi. Stanete sa informovanejšími, chápavejšími, úprimnejšími a vášnivejšími. ( Alexey Kapterev, odborník na prezentácie)

Bez ohľadu na to, aká cool je vaša prezentácia v PowerPointe, ak máte na profilovom obrázku obrázok v zlom rozlíšení, na prezentáciu zabudnú.

Pamätajte, že váš profil na Facebooku sa predáva, kým spíte. Navštevujú ho, čítajú, hľadajú niečo zaujímavé. Vizuálny dizajn vašej stránky je veľmi dôležitý.

Môžem ťa požiadať o jednu vec? Nahrajte svoj facebookový avatar s bielym pozadím a vytvorte obal s vašou fotografiou a stručným popisom toho, čo robíte.

Postupom času si uvedomíte, že sa „stretávate podľa obalu“ a z komunikácie získate konkrétny výsledok.

Prezentácia poštou: 5 životných hackov

Prezentácia pred publikom je veľmi odlišná od tej, ktorú potrebujete poslať poštou.

Čo vám odporúčam venovať pozornosť pred odoslaním prezentácie klientovi:

Titulná snímka vždy predáva. Váš prvý obrázok by mal byť provokatívny, nezvyčajný. Pri pohľade na to by človek mal chcieť vedieť viac.