Excel zaokrúhľuje veľké čísla. zaokrúhľovanie v exceli

Zaokrúhľovanie v Exceli je predovšetkým potrebné pre pohodlné formátovanie čísel.

Dá sa to urobiť až do hodnoty celého čísla a až do určitého počtu desatinných miest.

Zaokrúhlite číslo na určitý počet desatinných miest

Stojí za zmienku, že čísla musia byť správne zaokrúhlené. Nestačí len zobrať a odstrániť niekoľko desatinných znakov v dlhej hodnote.

V opačnom prípade nebudú konečné výpočty v dokumente konvergovať.

Môžete zaokrúhliť pomocou vstavaných funkcií programu. V skutočnosti sa číslo aktualizuje iba vizuálne a skutočná hodnota čísla zostáva v bunke.

Je tak možné vykonávať výpočty bez straty dát, pričom užívateľovi bude pohodlne pracovať s veľkými množstvami a zostavovať záverečnú správu.

Na obrázku je uvedený zoznam hlavných funkcií zaokrúhľovania a výsledok ich použitia:

Ak chcete vykonať jednoduchý postup zaokrúhľovania čísel na niekoľko desatinných miest (v tomto prípade až na 2 desatinné miesta), postupujte podľa pokynov:

• Otvorte predtým použitý dokument alebo vytvorte nový a vyplňte ho potrebnými údajmi;
• Na karte pre prácu so vzorcami otvorte rozbaľovací zoznam s matematickými funkciami a nájdite tie, ktoré sú určené na zaokrúhľovanie, ako je znázornené na obrázku nižšie;

• Zadajte argumenty funkcie a vyplňte všetky polia dialógového okna, ako je znázornené na obrázku;

• Výsledná funkcia sa zapíše do poľa vzorca bunky. Ak ho chcete použiť na všetky ostatné bunky, skopírujte ho.

Zaokrúhľovanie na celé číslo

Ak chcete zaokrúhliť desatinné číslo na celé číslo, môžete použiť niekoľko funkcií naraz, konkrétne:

• OKRUP- pomocou tejto funkcie môžete zaokrúhliť nahor na celé číslo nahor z celého čísla.
• OKRÚHLY- zaokrúhli vybrané číslo podľa všetkých kánonov matematických pravidiel;
• OKRVNIZ je funkcia, ktorá je navrhnutá tak, aby zaokrúhľovala desatinné miesta na celé číslo smerom nadol od celého čísla.
• OTBR– funkcia zahodí všetky číslice za desatinnou čiarkou a ponechá len celočíselné hodnoty;
• PÁRNE– zaokrúhľovanie na celé číslo, kým nie je párne;
• ZVLÁŠTNY- funkcia opačná k EVEN;
• OKRÚHLY– zaokrúhľovanie s presnosťou určenou používateľom v dialógovom okne programu.

Pomocou vyššie uvedených funkcií môžete vytvoriť celé číslo podľa požiadavky používateľa.

Po výbere funkcie zadajte v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, presnosť rovnajúcu sa nule.

Desatinné miesta sa teda nebudú brať do úvahy.

Zaokrúhľovanie čísel v Exceli je nevyhnutné pre pohodlné formátovanie, predpovedanie a komunikáciu.

Existuje mnoho spôsobov zaokrúhľovania, ako je zaokrúhlenie nahor na celé číslo, zaokrúhlenie nahor, zaokrúhlenie nadol atď. V Exceli môžeme čísla zaokrúhľovať pomocou funkcií. Budeme ich zvážiť v tomto článku.

Zaokrúhľovanie čísel v Exceli zmenou formátu bunky

Ak chcete zaokrúhliť čísla len na účely prezentácie, môžete zmeniť formát bunky podľa týchto krokov:

• Kliknite na bunku s číselnou hodnotou;
• Otvorte ponuku formátovania buniek pomocou klávesovej skratky CTRL+1 alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte „ Formát bunky“;
• Vo vyskakovacom okne Formát bunky“prejdi na kartu” číslo “;
• V kapitole " Číselné formáty “kliknite na položku” Číselné “;
• V ponuke okna nájdite položku „ Počet desatinných miest ” a zadajte presný počet desatinných miest, ktoré chcete ponechať;
• Kliknite na tlačidlo „ OK” na uloženie nastavení formátovania.

Dôležité! Táto metóda iba vizuálne zaokrúhľuje číslo, nie „odrezáva“ čísla za desatinnou čiarkou.

Zaokrúhľovanie v Exceli s funkciou ROUND

Funkcia sa v Exceli často používa na zaokrúhľovanie čísel. Pomocou neho môžete nastaviť počet čísel za desatinnou čiarkou.

Syntax

=ROUND(číslo,číslo_číslice)

Funkcia Argumenty

• číslo
• číslice_čísla

Základy funkcií

• ak argument číslice_čísla väčšie ako „0“, číslo sa zaokrúhli na určený počet desatinných miest. Napríklad, =ROUND(500;51;1) vráti "500,5";
• ak argument číslice_čísla sa rovná „0“, číslo sa zaokrúhli nahor na najbližšie celé číslo. Napríklad, =ROUND(500;51;0) vráti "501";
• ak argument číslice_čísla menšie ako „0“, číslo sa zaokrúhli naľavo od desatinnej hodnoty. Napríklad, =ROUND(500,51,-1) vráti "501".

Funkcia funguje na základe matematického pravidla, podľa ktorého určuje, či sa má číslo zaokrúhliť nahor alebo nadol:

• Ak je číslo za desatinnou čiarkou medzi 0 a 4, zaokrúhli sa nadol;
• Ak je číslo za desatinnou čiarkou medzi 5 a 9, funkcia sa zaokrúhli nahor.

Snímka obrazovky nižšie ukazuje príklady použitia funkcie:

Zaokrúhľovanie nahor v Exceli pomocou funkcie ROUNDUP

Funkcia ROUNDUP zaokrúhli číslo nahor bez ohľadu na to, aké číslo nasleduje za desatinnou čiarkou.

Syntax

=ROUNDUP(číslo,číslo_číslice)

Funkcia Argumenty

• číslo– číselnú hodnotu, ktorú chcete zaokrúhliť;
• číslice_čísla je hodnota desatinného miesta, na ktorú chcete zaokrúhliť prvý argument funkcie.

Príklady použitia funkcie nižšie:

Zaokrúhlenie nadol v Exceli pomocou funkcie ROUNDDOWN

Funkcia ZAKRÚHNUTIE NADOL zaokrúhli číslo nadol bez ohľadu na to, aké číslo nasleduje za desatinnou čiarkou.

Syntax

=ROUNDDOWN(číslo,číslo_číslice)

Funkcia Argumenty

• číslo– číselnú hodnotu, ktorú chcete zaokrúhliť;
• číslice_čísla je hodnota desatinného miesta, na ktorú chcete zaokrúhliť prvý argument funkcie.

Snímka obrazovky nižšie ukazuje príklady použitia funkcie:

Zlomkové čísla v tabuľkách programu Excel môžu byť zobrazené v rôznej miere. presnosť:

• najviac jednoduché metóda - na karte " Domov» stlačte tlačidlá « Zvýšte bitovú hĺbku" alebo " Znížte bitovú hĺbku»;
• kliknite kliknite pravým tlačidlom myši podľa bunky, v rozbaľovacej ponuke vyberte " Formát bunky...“, potom karta „ číslo", vyberte formát" Číselné”, určiť, koľko desatinných miest bude za desatinnou čiarkou (štandardne sú navrhnuté 2 desatinné miesta);
• kliknite na bunku na karte " Domov» vybrať « Číselné alebo prejdite na Iné formáty čísel...“ a tam nakonfigurujte.

Takto vyzerá zlomok 0,129, ak zmeníte počet desatinných miest vo formáte bunky:

Upozorňujeme, že A1, A2, A3 majú to isté význam, mení sa len forma reprezentácie. V ďalších výpočtoch sa nepoužije hodnota viditeľná na obrazovke, ale počiatočné. Pre začínajúceho používateľa tabuľky to môže byť trochu mätúce. Na skutočnú zmenu hodnoty je potrebné použiť špeciálne funkcie, v Exceli ich je niekoľko.

Vzorec na zaokrúhľovanie

Jednou z bežne používaných funkcií zaokrúhľovania je OKRÚHLY. Funguje podľa štandardných matematických pravidiel. Vyberte bunku, kliknite na tlačidlo " Vložiť funkciu“, kategória “ Matematické“, nájdeme OKRÚHLY

Argumenty definujeme, sú dva – ona sama zlomok a číslo výboje. Klikneme na " OK“ a uvidíte, čo sa stane.

Napríklad výraz =ROUND(0,129;1) dá výsledok 0,1. Nulový počet číslic vám umožňuje zbaviť sa zlomkovej časti. Výber záporného počtu číslic vám umožní zaokrúhliť celú časť na desiatky, stovky atď. Napríklad výraz =ROUND(5,129,-1) dá 10.

Zaokrúhlite nahor alebo nadol

Excel poskytuje ďalšie nástroje, ktoré vám umožňujú pracovať s desatinnými miestami. Jeden z nich - ROUNDUP, dáva najbližšie číslo, viac modulo. Napríklad výraz =ROUNDUP(-10,2,0) dá -11. Počet číslic je tu 0, čo znamená, že dostaneme celočíselné hodnoty. najbližšie celé číslo, väčší v module, - len -11. Príklad použitia:

ZAKRÚHNUTIE NADOL podobná predchádzajúcej funkcii, ale vráti najbližšiu hodnotu, ktorá je menšia v absolútnej hodnote. Rozdiel v práci vyššie uvedených prostriedkov je vidieť z príklady:

Pri práci s číslami v excelovskej tabuľke je často potrebné číslo zaokrúhliť. Vo väčšine prípadov je číslo zaokrúhlené na stotiny, desatiny alebo celé čísla. Niekedy sa vyskytujú zriedkavejšie prípady, keď potrebujete zaokrúhliť číslo na najbližší násobok.

Bez ohľadu na to, akú metódu zaokrúhľovania potrebujete, je možné ju implementovať v Exceli. V tomto článku sa pozrieme na 2 hlavné metódy zaokrúhľovania, využívajúce formátovanie buniek a používanie vzorcov. Ako príklad sa použije Excel 2010, ale článok bude relevantný pre používateľov Excelu 2007, 2013 a 2016.

Ak potrebujete zaokrúhliť číslo zobrazené v bunke, ale nepotrebujete zmeniť samotné číslo, ktoré sa v danej bunke nachádza, potom je pre vás vhodné zaokrúhlenie pomocou formátovania bunky.

To sa robí veľmi jednoducho, myšou vyberte bunky, v ktorých chcete čísla zaokrúhliť, a prejdite na kartu „Domov“. Tu v bloku nastavení s názvom "Číslo" budú dve tlačidlá: "Zvýšiť bitovú hĺbku" a "Znížiť bitovú hĺbku". Prvé tlačidlo zvyšuje počet znakov za čiarkou, ktoré sú zobrazené v bunke, a druhé tlačidlo zodpovedajúcim spôsobom znižuje počet zobrazených znakov.

Podobnú akciu je možné vykonať, ak kliknete pravým tlačidlom myši na bunku, ktorej hodnotu chcete zaokrúhliť, a prejdete na „Formátovať bunky“.

V okne "Formát bunky" musíte vybrať formát čísla bunky, po ktorom môžete určiť, na ktoré desatinné miesto chcete číslo zaokrúhliť.

Ako vidíte, tento spôsob zaokrúhľovania čísel je veľmi jednoduchý. Musíte si však uvedomiť, že v tomto prípade je zaokrúhlené iba číslo zobrazené v bunke, zatiaľ čo číslo, ktoré je skutočne uložené v tejto bunke, zostáva bez zaokrúhlenia. Ak potrebujete zaokrúhliť číslo uložené v bunke, musíte na to použiť vzorce. Ďalej budeme uvažovať práve o takejto metóde zaokrúhľovania.

Zaokrúhlenie čísla pomocou vzorca

Na zaokrúhlenie čísel v Exceli existujú nasledujúce vzorce:

• ROUND – zaokrúhľuje na najbližšiu hodnotu. Ak použijete tento vzorec a zároveň zaokrúhlite na celé číslo, 1,5 sa zaokrúhli nahor na 2 a 1,4 na 1.
• ROUNDUP – zaokrúhľuje nahor. Ak použijete tento vzorec a zároveň zaokrúhlite na celé číslo, 1,5 aj 1,4 budú zaokrúhlené nahor na 2.
• ROUNDDOWN – zaokrúhľuje nadol. Ak použijete tento vzorec a zároveň zaokrúhlite na celé číslo, 1,5 aj 1,4 sa zaokrúhli nahor na 1.
• ROUND - vykoná zaokrúhlenie na cieľový násobok. Pomocou tohto vzorca môžete zaokrúhliť číslo tak, aby sa stalo násobkom určitého daného čísla.

Použitie týchto vzorcov je celkom jednoduché. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, v ktorej sa má nachádzať zaokrúhlené číslo, a vyberte túto bunku myšou. Potom musíte do tejto bunky zadať vzorec takto:

• Najprv musíte napísať znamienko rovnosti (=) a názov vzorca (napríklad ROUND).
• Potom otvorte zátvorku a zadajte adresu bunky, ktorej hodnotu je potrebné zaokrúhliť (napríklad G3).
• Ďalej vložte bodkočiarku (;).
• Ďalej zadajte počet desatinných miest, ktoré chcete získať po zaokrúhlení. Ak chcete zaokrúhliť na celé číslo, zadajte 0.
• Potom zatvorte zátvorku a stlačením klávesu Enter uložte napísaný vzorec.

Ak bolo všetko vykonané správne, vo vybranej bunke sa zobrazí zaokrúhlené číslo. Ak ste urobili chybu pri zadávaní vzorca, Excel vás o tom informuje pomocou vyskakovacieho okna.

Snímka obrazovky vyššie ukazuje proces zadávania vzorca. Tento vzorec zaokrúhli číslo v bunke G3 nahor a výsledok umiestni do bunky H3.

Ako zaokrúhliť číslo na celé číslo v Exceli

Samostatne zvážime zaokrúhlenie na celé číslo, pretože táto úloha sa vyskytuje najčastejšie. Ak chcete zaokrúhliť existujúce číslo na celé číslo, môžete použiť vzorce ROUND, ROUNDUP alebo ZAokrúhlené nadol . Ak potrebujete zaokrúhliť číslo na najbližšie celé číslo, použite vzorec ROUND. Ak chcete zaokrúhliť nahor na vyššie celé číslo, zaokrúhlite nahor, ak chcete zaokrúhliť nadol na nižšie celé číslo, zaokrúhlite nadol.

Pre názornosť sa pozrime na celý proces krok za krokom. Vyberte bunku, kde má byť zaokrúhlené číslo, a vyberte ju myšou.

Zadajte adresu bunky obsahujúcej číslo, ktoré chcete zaokrúhliť na celé číslo (v tomto prípade bunku G3) a vložte bodkočiarku (;).

Výsledkom je, že v bunke H3 dostanete číslo z bunky G3, ale zaokrúhlené na najbližšie celé číslo.

Ak potrebujete zmeniť počet zobrazených núl za desatinnou čiarkou, môžete to urobiť pomocou formátovania, ako je popísané na začiatku článku.