Čo je PowerPoint a ako program používať? Návod na vytvorenie prezentácie v Microsoft Power Point.

Microsoft PowerPoint (celý názov Microsoft Office PowerPoint) je prezentačný program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office a je dostupný vo vydaniach pre operačné systémy Microsoft Windows a Mac OS. Microsoft PowerPoint (celý názov Microsoft Office PowerPoint) je prezentačný program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office a je dostupný vo vydaniach pre operačné systémy Microsoft Windows a Mac OS.

V roku 2002 vyšiel PowerPoint 2002, ktorý bol nielen súčasťou balíka Microsoft Office XP, ale bol distribuovaný aj ako samostatný produkt PowerPoint 2002 zaviedol funkcie ako porovnávanie a prelínanie zmien v prezentácii, možnosť nastaviť cesty animácií pre jednotlivé tvarov, vytváranie pyramídových, radiálnych a cieľových diagramov, ako aj Eulerových kruhov, panel úloh na prezeranie a výber objektov schránky, ochrana prezentácie heslom.

Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 sa príliš nelíši od svojho predchodcu. Zvyšuje efektivitu tímovej práce a teraz má možnosť vytvoriť balík CD, ktorý vám jednoducho umožní skopírovať prezentáciu s multimediálnym obsahom a prehliadačom na disk CD.

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného prehľadu, na vývoj multimediálnych prezentácií sa používajú rôzne softvérové ​​​​nástroje, ale najbežnejším je program PANIPower Point(www . microsoft . com / katalóg / displej 9. asp ? subid =41& stránky =770& str =1 ) (obr. 3.3), ktorý je súčasťou integrovaného balíka úrad MS.

Program PANIPower Point zamýšľané navrhovať počítačové prezentácie pozostávajúce zo sád diapozitívov, ktoré kombinujú text s grafikou, obrázkami, fotografiami, zvukom, videom a kreslenými efektmi.

Pokiaľ ide o počet vizuálnych a animačných efektov, tento program nie je horší ako mnohé nástroje na tvorbu multimédií. Obsahuje nástroje na vytváranie flexibilného prezentačného skriptu a nahrávanie zvukovej stopy pre každú snímku. Vstavaná webová podpora vám umožňuje ukladať prezentácie HTML. Umožňuje vytvárať komplexné softvérové ​​doplnky v programovacom jazyku Visual Basic for Application, čo výrazne rozširuje možnosti programu.

Snímky môžu byť prezentované čiernobielo a pomocou rôznych farebných schém vytvorených profesionálnymi dizajnérmi a autorom prezentácie.

Snímky môžu obsahovať text, tabuľky, grafy, obrázky, organizačné schémy, videoklipy, zvuk (hudbu alebo hlas), hypertextové odkazy na iné snímky a dokumenty (prezentácie, tabuľky, grafy atď., umiestnené na tomto počítači alebo na internete). Jednotlivé objekty snímky môžu mať animačné efekty. Prechody medzi snímkami pri premietaní prezentácie z počítača možno navyše rôznymi spôsobmi animovať.

Keďže MS PowerPoint je neoddeliteľnou súčasťou MS Office, prezentáciu je možné rýchlo pripraviť pomocou fragmentov dokumentov MS Word, tabuliek a grafov MS Excel, databáz MS Access.Program poskytuje užívateľovi množstvo hotových návrhových možností a šablón obsahu.

Snímky pripravené v MS PowerPoint je možné okamžite prezerať a v prípade potreby upravovať.

Prezentácie vytvorené v programe MS PowerPoint je možné zobraziť:

na monitore pre malý okruh ľudí (vrátane internetu);

na obrazovke pomocou multimediálneho projektora;

na obrazovke pomocou epidiaskopov, pomocou priehľadných fólií;

na plátne so spätnými projektormi s použitím 35 mm diapozitívov;

vytlačené na papieri ako leták.

Ako sa MS Office vyvíjal, program získal nové prvky spoločné pre všetky aplikácie Office. Áno, v PANI PowerPoint 2003 vylepšený prehliadač ( PowerPoint Viewer), ktorá umožňuje používateľom, ktorí nemajú tento program nainštalovaný, zobraziť prezentáciu programu PowerPoint. Autori prezentácií môžu povoliť „prehliadač“ ( divák) vo fáze nahrávania prezentácie na CD. Okrem toho program získal množstvo nových funkcií. Predovšetkým bolo možné prezerať filmy na celej obrazovke ako prezentácie v PowerPointe.

Pomerne často sa stáva, že pri prezentácii so správou alebo správou, prezentáciou nového programu alebo produktu je potrebné vizualizovať niektoré informácie pred verejnosťou. Najpopulárnejším programom na to je Microsoft PowerPoint 2007, prostredie na vytváranie prezentácií s rôznymi efektmi. Teraz sa takmer žiadne podujatie, ako napríklad seminár, konferencia, obhajoba diplomovky, nezaobíde bez grafickej podpory vytvorenej v Power Point. Rozvoj techniky umožnil reprodukovať prezentácie nielen na obrazovke počítača či televízora, ale aj na interaktívnej tabuli a pomocou projektorov.

Prehľad Power Point

Vytvorenie prezentácie na počítači nie je jedinou funkciou programu Microsoft Power Point. Pomocou tohto programu je možné:

• zapôsobiť na publikum informatívnou prezentáciou;
• vytvoriť grafickú podporu pre cieľový tok ľudí;
• škálovať diapozitívy zväčšením alebo zmenšením požadovaných oblastí;
• rýchle prepínanie diapozitívov, automaticky aj manuálne;
• navrhnúť jedinečnú grafickú podporu správy;
• používať svoje vlastné aj témy a návrhy vyvinuté výrobcom programu;
• rýchlo a jednoducho vytvorte požadované tabuľky, grafy atď.;
• pridať rôzne vizuálne a zvukové efekty.

Video: obchodná prezentácia

Komponenty prezentácie

Prezentáciu tvoria snímky, ktorých počet je prakticky neobmedzený. Postupne sa zhromažďujú do jedného súboru s príponou „.ppt“, ktorý je možné otvoriť na akomkoľvek počítači, na ktorom je nainštalovaný program Microsoft Power Point.

Diapozitívy môžu byť zobrazené elektronicky alebo vytlačené na papieri.

Na diapozitívy môžete umiestniť všetko, čo potrebujete na ukážku:

• textové informácie;
• fotografie, obrázky, kresby atď.;
• tabuľky, grafy, tabuľky;
• videá, filmy, klipy;
• zvukové súbory;
• iné grafické objekty.

Snímky v Power Point je možné prispôsobiť a upraviť:

• veľkosť;
• označenie (umiestnenie objektov na ňom);
• šablóna (návrh a rozloženie);
• vizuálne a zvukové prechodové efekty.

Úvodné okno editora v programe vyzerá takto:

Panel Menu obsahuje všetky dôležité príkazy programu a hlavné a často používané možnosti sú umiestnené na paneli nástrojov. Tento panel je možné upraviť pridaním alebo odstránením určitých prvkov. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť snímku“ sa na obrazovke zobrazí prázdna šablóna, na ktorej musíte pracovať.

Ľavý panel zobrazuje všetky snímky, ktoré tvoria prezentáciu. Môžu byť vo forme ich miniatúr alebo môžu byť zobrazené v štruktúrovanom texte so zobrazením nadpisov alebo obsahu snímky. Aj v tomto paneli môžete posúvať a meniť polohu snímok. Panel úloh (umiestnený napravo) zobrazí akcie, ktoré môžete použiť v procese vytvárania relácie. V spodnej časti obrazovky sa nachádza oblasť Poznámky, kde môžete zadať všetky komentáre k vytvorenej snímke, ktoré sú viditeľné iba počas práce na prezentácii.

Všetky oblasti na domovskej obrazovke je možné zväčšiť alebo zmenšiť umiestnením kurzora na ich koncové čiary.

Ako urobiť prezentáciu krok za krokom

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť prezentáciu pre interaktívnu tabuľu:

1. vytvoriť úplne novú prezentáciu;
2. zo štandardnej alebo predtým vyrobenej šablóny;
3. z už pripraveného súboru;
4. zo sprievodcu automatickým obsahom.

Ak sa pozrieme podrobnejšie, potom v novom demo musíte urobiť všetky značky, štýly dizajnu, fonty atď. Prepracovanie hotovej prezentácie neskončí s jedinečným produktom. Výber šablóny je podobný predchádzajúcej metóde a umožňuje vám použiť hotový grafický a dizajnový vývoj od tvorcov programu. Ak použijete sprievodcu „Automatický obsah“, program vám položí otázky a na základe odpovedí vytvorí požadovanú šablónu prezentácie.

Začiatok tvorby

Ak chcete začať vytvárať prezentáciu, musíte otvoriť požadovaný program.

Toto je možné vykonať prostredníctvom:

• Štart;
• programy;
• Microsoft Office
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

V otvorenom programe sa zobrazí pracovné okno, v ktorom musíte vybrať jednu z vyššie uvedených metód na vytvorenie prezentácie.

Video: Prezentácia v Power Point 2007

Robíme podľa šablóny

Pomocou veľkého množstva šablón Power Point môžete vytvoriť krásnu prezentáciu. Zahŕňajú hotové, dizajnovo, slajdy, kde je potrebné zadať údaje. Šablóny berú do úvahy:

• Farba pozadia;
• Farebné schémy snímok;
• Písma atď.

Prezentáciu môžete vytvoriť zo šablóny prostredníctvom ponuky:

• Súbor;
• Vytvorte;
• Vytvorte prezentáciu;
• Šablóny.



Vyberte požadovanú šablónu a kliknite na „Vytvoriť“. V pracovnej oblasti sa zobrazí snímka zvoleného štýlu, ktorú je možné upravovať.



Načítavajú sa snímky

Ak chcete vytvoriť novú snímku, kliknite na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi. Môžete to urobiť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky v okne vľavo a výberom rovnakého príkazu.



V oblasti štruktúry prezentácie môžete kopírovať alebo mazať snímky tak, že ich vyberiete a stlačíte príslušné tlačidlá na klávesnici. Alebo cez ponuku, ktorá sa otvorí pravým tlačidlom myši po kliknutí na snímku.

Snímky je možné tiež vymeniť:



Rozloženie hotovej snímky môžete zmeniť pomocou:

• Domov;
• Rozloženie.



Text sa zadáva do špeciálnych polí na snímke. Pri označovaní snímky je už miesto pre text pridelené automaticky, ale môžete ho pridať aj na iné miesta cez položku ovládacieho panela „Vložiť-Nápis“. Do zobrazeného poľa zadajte text.



Veľkosť vstupného poľa sa pri pridávaní textu zväčší. Zadávanie môžete ukončiť kliknutím na ľubovoľnú voľnú oblasť snímky.

Môžete vložiť obrázok alebo svoj obrázok pomocou príkazu:

• Vložiť;
• Obrázok.



Alebo kliknutím na obrázok v samotnom rozložení snímky:



V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované umiestnenie súboru a samotný obrázok a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť". Ak vyberiete "Clip", budete vyzvaní, aby ste našli obrázok medzi štandardnými obrázkami programu.



Akékoľvek pole na snímke je možné presunúť a zmeniť jeho veľkosť.



Na to by ste mali:

• kliknite raz na požadovaný objekt:
• potom presuňte kurzor cez jeho hranice - sprístupní sa možnosť zmeny.

Na snímku je možné pridať zvuk, video, tabuľky, grafy, tabuľky a automatické tvary. Ich tlačidlá sú v pracovnej ploche snímky a v ponuke Vložiť. Pre každý objekt existuje pomerne veľa možností a prístupný dizajn Microsoft Power Point umožňuje rýchle pochopenie.

Nový dizajn

Dizajn stránky môžete zmeniť cez menu:

• Dizajn;
• Témy.



Má podsekcie:

• Farby;
• Písma;
• Účinky.

Vybratý motív môžete použiť na celú reláciu alebo na jednu snímku. Farebná schéma v rámci konkrétnej témy sa tiež môže zmeniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušný stĺpec v oblasti návrhu. Vyberte schému a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, použite ju buď na celú prezentáciu, alebo na vybratú snímku: Môžete si vytvoriť svoj vlastný obrázok alebo vyplniť ako pozadie:

1. Dizajn;
2. Štýly pozadia;
3. formát pozadia.

V tomto okne môžete vybrať typ výplne:

1. pevný;
2. Gradient (plynulý prechod z jednej farby na druhú);
3. Vzor alebo textúra.

Formátovanie textu je dôležitým krokom pri vytváraní prezentácie. Veľa závisí od čitateľnosti testu.

Ak chcete upraviť, mali by ste:

• zvýraznite požadovanú časť textu;
• potom použite nástroje na hlavnom paneli úloh.

V predvolenom nastavení sa každý nový riadok v texte považuje za zoznam s odrážkami. Toto sa mení pomocou panela nástrojov. Power Point obsahuje aj tlačidlá na nastavenie špeciálnych efektov, smer textu, zmenu riadkovania a pod. Keď je v pracovnej oblasti snímky vybratý grafický obrázok, na paneli nástrojov sa zobrazí karta „Práca s obrázkami“.

Tam môžete zmeniť:

• Jas;
• kontrast;
• Štýl zobrazenia;
• Farba;
• Veľkosť.

Video: Prezentácia za 10 minút

Animácia

Snímky plné informácií by mali mať krásnu vizualizáciu. To sa vykonáva pomocou "Efekty animácie" na paneli úloh "Návrh snímky". Z veľkého zoznamu efektov si môžete vybrať ľubovoľný pre každý objekt na snímke. Potom sa počas ukážky krásne objavia na obrazovke. Jeden efekt sa použije na jednu snímku, ale môžete kliknúť na tlačidlo „Použiť na všetky snímky“ a bude na všetkých snímkach prezentácie.

Môžete tiež prispôsobiť animáciu pre každý objekt na snímke:

• vyberte ho a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Upraviť animáciu“;
• alebo prejdite na položku ponuky "Animácia" - "Nastavenia animácie".

Potom sa na pravej strane objaví panel, kde môžete každému objektu pridať samostatný efekt, ako aj upraviť jeho rýchlosť, zvukovú stopu a čas vzhľadu.

Pridávanie prechodov

Prechod sa používa pri zmene jednej lokality na druhú. Nová snímka sa môže objaviť okamžite alebo postupne. Postupný vzhľad robí prezentáciu krajšou a zaujímavejšou.

Ak chcete nastaviť prechod, vyberte snímku a prejdite na:

• Animácia;
• Nastavenie animácie:

Viac ako 500 miliónov používateľov na celom svete vytvára každý deň približne 35 miliónov prezentácií v PowerPointe. Vyberajú si obrázky a písma, chodia na kurzy a čítajú knihy, aby zlepšili svoje zručnosti v tomto programe.

Kým sme sa začali zaujímať o odtiene a zdobenie textu, prešlo niekoľko desaťročí. Pred 30 rokmi sa biznis robil na papieri a počítač zaberal celú miestnosť.

Prezentácia sa dala pripravovať šesť mesiacov, pracovalo na nej oddelenie dizajnu a asistenti – manažéri nevedeli písať text a kresliť grafiku. Firemní zamestnanci netušili, že jedného dňa si každý zamestnanec bude môcť vyrobiť vlastné diapozitívy.

Hovoríme, ako sa tvorcovia PowerPointu unavili ručným kreslením snímok, prečo sa názov Presenter nezakorenil a ako Xerox takmer kúpil práva na program.

Prezentácie existovali pred PowerPointom

Hovoríme „snímky“ – myslíme PowerPoint. Ale zamestnanci veľkých spoločností robili prezentácie ešte pred príchodom osobných počítačov. Projektor bol objemný a diapozitívy boli hmatateľné. Premietacie zariadenie sa nazývalo kodoskop.

Text sa písal na písacom stroji, schémy sa kreslili ručne, kresba sa preniesla na film atramentom, neskôr kopírkou. Film bol umiestnený na kodoskop a obraz bol premietaný na vertikálne plátno.

Prednáška pomocou kodoskopu (1988, Univerzita v Lipsku)

Ďalším zariadením je diaprojektor.

Ten, na ktorom sa v detstve pozerali filmové pásy. Diapozitívy pre spätný projektor mohli byť farebné, rozmer filmu bol 35x45 mm, ale ich vytvorenie bolo náročnejšie ako kreslenie na listy pre spätný projektor.

Pokyn:

13 tipov na vytvorenie efektívnej prezentácie

Tvorca programu PowerPoint písal doktorandskú dizertačnú prácu z literatúry

Ale neurobil to. Robert Gaskins začal pracovať na svojej dizertačnej práci v roku 1968.

Robert Gaskins

Potom sa začal zaujímať o informatiku a odišiel do Silicon Valley. Gaskins sa zamestnal v telekomunikačnej spoločnosti Bell-Northern Research.

Tam som sa zoznámil s kodoskopom – pracovníci používali projektor na prezentácie. Gaskins šesť mesiacov rozvíjal firemnú stratégiu – nápady sa zapisovali na tabuľu, diapozitívy sa kreslili na papier.

Asistentka vedela písať text na písacom stroji – väčšina práce závisela od nej. Obrázky boli nakreslené oddelene od textu. Diapozitívy boli vytvorené špeciálnym strojom, okamžite sa neukázali ako priehľadné a úhľadne rezané.

Nedokonalý dizajn stál milióny dolárov. Zamestnanci chceli zlepšiť prácu a Robert začal uvažovať o vytvorení špeciálneho programu.

Robert Gaskins:

Musíte plánovať dopredu a zadávať presné objednávky, pretože na získanie spätnej väzby je potrebných veľa investícií, nehovoriac o predaji.

Prvý názov programu PowerPoint je Presenter

V roku 1983 bol Robert Gaskins pozvaný do novej spoločnosti Forethought, aby vyvinul aplikáciu. Bola to jeho prvá skúsenosť s prácou na serióznom produkte.

Pred vstupom na trh sa Forethought rozhodol zaregistrovať názov Presenter. Ukázalo sa, že sa už používal na softvér. Musel som vymyslieť nové meno.

Názov PowerPoint vznikol náhodou
Produkt chceli nazvať SlideMaker. Gaskins túto myšlienku odmietol a prišiel s názvom PowerPoint – bez odkazu na čokoľvek. V ten istý deň sa viceprezident predaja Glen Hobin vrátil zo služobnej cesty.

Povedal, že z okna lietadla videl nápis Power Point. Pri výbere mena zohrala rolu náhoda.

Vývoj PowerPointu trval 3 roky

Gaskins napísal dvojstranový plán programu. Najal Dennisa Austina – zamestnanca zodpovedného za programovanie, stratégiu a marketing.

Predvídavosť mala problémy s investíciami, peňazí nebolo dosť. V období vývoja produktov odchádzali zamestnanci, dochádzalo k redukcii stavu spoločnosti.

Najprv mal bežať PowerPoint na MS-DOS, potom sa vývoj presunul na Windows. Program vstúpil na trh 20. apríla 1987, za 4 dni sa predalo 10 tisíc boxov.

Program nemal konkurentov

PowerPointu nekonkurovali aplikácie na tvorbu grafov a diagramov. V roku 1987 pomocou počítačov vzniklo 0,1 % všetkých diapozitívov, v roku 1983 - 3 %, v roku 1985 - 12 %.

Prezentačný priemysel mal v tom čase hodnotu 6 miliárd dolárov.

ŠESŤ!

Priemerný rečník urobil 100 diapozitívov ročne. Cieľovou skupinou nového programu je niekoľko miliónov ľudí.

Prvá verzia programu bola vyvinutá pre Macintosh

Koncom osemdesiatych rokov sa Macintosh predával slabo, mnohí verili, že budúcnosť je vo Windowse. Ale Presenter bol vyvinutý pre Mac s plánmi prispôsobiť sa Windowsu.

Dennis Austin začal pracovať na štruktúre a kresbe. Potom som prešiel k textovej časti. Najali ďalšieho vývojára – Thomasa Rudkina. Softvér neumožňoval automatické zosúladenie verzií viacerých tvorcov – fázy sa sledovali manuálne.

Presenter bol podobný MacDraw (jednoduchý kresliaci program).

Do textu boli doplnené grafické prvky a popisky. K dispozícii bola funkcia náhľadu snímky. Dali sa mazať, kopírovať, zamieňať, dizajnovo kombinovať.

Neexistovali však žiadne digitálne projektory. Prvá verzia PowerPointu vytvárala diapozitívy pre spätné projektory, počítače boli čiernobiele.

Robert Gaskins:

Zatiaľ čo moderný prezentačný softvér vytvára zvodné grafické efekty, tvorcovia prezentácií sa musia vrátiť k starým fóliám... Viac rozumu, menej umenia.

Xerox chcel kúpiť práva na Presenter

Xerox čakal na verziu pre Windows. Za marketingové práva ponúka od 750 tisíc do 18 miliónov dolárov. Podmienky sa neustále menili a boli nerentabilné, Forethought sa snažil nájsť kompromis.

Xerox nemohli odmietnuť - neboli peniaze na dokončenie vývoja programu. Dohodu sa však nepodarilo uzavrieť.

Ďalším investorom je Apple. Korporácia poskytla marketingovú podporu, investovala 432-tisíc dolárov, no pomoc nebola užitočná – dodávky začali ešte pred investíciou Apple.

Microsoft kúpil Forethought za 14 miliónov dolárov

Microsoft uvažoval o vývoji podobného programu alebo o pridaní funkcie vytvárania snímok do Wordu. Bill Gates chcel firmu kúpiť, no po rokovaniach obchod zrušil. Microsoft sa zaujímal len o PowerPoint, nie o celú organizáciu.

Na vývoj PowerPointu sa minulo asi 400 tisíc dolárov – peniaze sa vyplatili za mesiac predaja. Objavili sa zaujímavé návrhy – Forethought okrem Microsoftu ponúkol fúziu spoločností Aldus, ANSA, Symantec a Baer & Co.

Nakoniec Microsoft dal Forethought 14 miliónov dolárov v hotovosti. Spoločnosť sa stala grafickou obchodnou jednotkou v rámci Microsoftu.

Robert Gaskins:

Mali sme to šťastie, že sme spustili náš produkt PowerPoint práve vo chvíli, keď bol Microsoft presvedčený, že v skutočnosti potrebujú to isté.

MS PowerPoint je aplikácia balíka Microsoft Office na vytváranie prezentácií. Prezentácia je ukážkový súbor snímok pripravených na počítači, ktoré sú určené na prezentáciu materiálu súvisiaceho s niektorou z vašich aktivít.

Hlavným účelom MS PowerPoint je plánovanie, vytváranie a úprava prezentácií s cieľom zvýšiť efektivitu vnímania a zapamätania si informácií. Prezentácia je krátky zmysluplný príbeh, pozostávajúci z diapozitívov, ako na filmových pásoch, ale s využitím moderných informačných technológií (počítač, projektor, vhodný softvér atď.). Snímky nesú obsah projektu zdobený zaujímavými kresbami, grafmi a efektmi. MS PowerPoint vám umožňuje zahrnúť rôzne animácie a multimediálne efekty do vašich prezentácií.

Program MS Power Point sa spúšťa pomocou príkazov: Štart - Hlavné menu - Programy - Microsoft Power Point.

Štruktúra okna MS PowerPoint

Okno MS PowerPoint má tradičnú štruktúru okien aplikácií Windows, opakuje hlavný účel panelov a príkazov, ale líši sa v jednotlivých prvkoch (obr. 10.2). Panel s ponukami napríklad obsahuje kartu, ako je Prezentácia. Okrem toho okno MS PowerPoint obsahuje špecifické prvky:

Miniatúry snímok – navrhnuté na rýchly pohyb medzi snímkami prezentácie;

Pracovný priestor - oblasť na vytváranie snímok, umiestňovanie predmetov na ňu - text, obrázky, schémy, klipy, zvuky;

Oblasť úloh -- obsahuje zoznam aktuálnych úloh;

Panel kreslenia - obsahuje príkazy na prácu s grafickými objektmi, umožňuje vytvárať jednoduché farebné kresby, emblémy a zdobiť krásny text.

Sada panelov dostupných v MS PowerPoint môže byť doplnená napríklad o WordArt, Image Adjustment atď. Ak to chcete urobiť, vyberte v lište menu príkaz View --Toolbars. Otvorí sa celý zoznam panelov. Kliknite na názov požadovaného panelu a okamžite sa zobrazí na obrazovke. Ale pamätajte - každý nový panel zaberá priestor z pracovného priestoru, takže práca je hotová - odstráňte panel rovnakým spôsobom, ako ste ho zahrnuli.

Ak chcete prezentáciu uložiť, v ponuke Súbor alebo na paneli s nástrojmi Štandardný vyberte príkaz Uložiť, v dialógovom okne Uložiť dokument, ktoré sa otvorí, do poľa Názov súboru zadajte názov prezentácie a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prezentačný súbor MS PowerPoint má príponu .ppt.

Ryža. 10.2

Efektívne spôsoby vytvárania prezentácií. Použitie konštruktora a šablón

Vytváranie atraktívnych snímok a elektronických prezentácií v programe MS PowerPoint prebieha s minimálnym úsilím. Proces vytvárania prezentácie v programe Microsoft PowerPoint pozostáva z akcií, ako je výber všeobecného dizajnu, pridanie nových snímok a ich obsahu, výber rozloženia snímky, v prípade potreby zmena dizajnu snímok, zmena farebnej schémy, použitie rôznych šablón dizajnu, a vytváranie efektov, ako sú efekty animácie pri prezentácii.

Oblasť úloh Create Presentation v MS PowerPoint poskytuje množstvo možností na vytvorenie novej prezentácie, vrátane:

Nová prezentácia. Sklíčka majú minimum dizajnových prvkov, nie sú na nich aplikované farby. Používateľ usporiada snímky podľa vlastného uváženia.

Z existujúcej prezentácie. Prezentácia je vytvorená na základe existujúcej prezentácie s daným dizajnom. Vytvorí sa kópia existujúcej prezentácie, ktorá vám umožní vytvoriť novú prezentáciu vykonaním zmien v dizajne a obsahu pôvodnej prezentácie.

Zo šablóny návrhu. Prezentácia je vytvorená na základe existujúcej šablóny Microsoft PowerPoint, ktorá obsahuje hlavné prvky dizajnu, písma a farebnú schému.

Aby ste sa uistili, že všetky snímky sú navrhnuté v rovnakom štýle, môžete na uľahčenie operácií návrhu snímky použiť aj tlačidlo Návrh na paneli Formátovanie.

Ak naň kliknete, v oblasti úloh sa zobrazí panel Slide Design, ktorý predstavuje miniatúrne miniatúry návrhov (obr. 10.4). Šablóna dizajnu, ktorú potrebujete, sa vyberie kliknutím.

Šablóna špecifikuje pre všetky snímky:

Farba pozadia;

Štýly odrážok a číslovanie;

Farba a veľkosť nadpisu;

Farba a veľkosť hlavného textu;

Dizajnové prvky vo forme obrázkov na pozadí, čiar, rámov atď.

V tomto prípade sa prvá snímka bude líšiť od všetkých ostatných, pretože. je to titul.

Na návrh snímky môžete použiť aj hotové farebné schémy. Farebnú schému tvorí osem bodov použitých pri návrhu snímky pre pozadie, text alebo jednotlivé riadky, tiene, text nadpisu, výplne, akcenty a hypertextové odkazy (obr. 10.5).

Ak chcete zobraziť farebnú schému snímky, vyberte ju a potom zobrazte pracovnú tablu Návrh snímky -- Farebné schémy. Farebná schéma aktuálnej snímky sa zobrazí na pracovnej table ako zvýraznená.

Šablóna návrhu obsahuje predvolenú farebnú schému, ako aj ďalšie farebné schémy na výber, vybrané špeciálne pre túto šablónu. Predvolená „prázdna“ šablóna obsahuje aj farebné schémy.

Ak by sa rozloženie snímky malo líšiť, v ponuke Formát vyberte príkaz Rozloženie snímky a následne vyberte požadované rozloženie (obr. 10.6).

Obr.10.4.

Obr.10.5. Farebné schémy panela úloh

Obr.10.6

Ak chcete do prezentácie vložiť novú snímku, musíte vybrať príkaz Nová snímka alebo na lište ponuky Vložiť vybrať príkaz Nová snímka (v niektorých verziách Nová snímka) a nastaviť rozloženie snímky.

Ak chcete zmeniť pozadie nie na všetkých snímkach, ale iba na určitom, musíte vybrať príkaz Pozadie v položke panela ponuky Formát, nastaviť potrebné parametre v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, a kliknúť na príkaz Použiť.