Prosječan i prosječan broj zaposlenih: gdje se koriste i kako se izračunavaju. Izračun prosječnog broja zaposlenih

Organizacije i poduzetnici moraju znati prosječan broj svojih zaposlenih da bi obračunali poreze. Na primjer, odlučiti da li kompanija ima pravo prijeći na pojednostavljeni sistem oporezivanja ili ne. Da biste koristili regresivnu skalu pri obračunu doprinosa u PIO, potrebno je znati i prosječan broj zaposlenih. Fond socijalnog osiguranja zahtijeva da se ovaj indikator navede prilikom podnošenja izvještaja.
Prosječan broj zaposlenih se obračunava za određeni period, na primjer mjesec, kvartal, polugodište.

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih, morate znati:
- prosječan broj zaposlenih;
- prosječan broj honorarnih honorarnih radnika;
- prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima.
Ako imate samo stalno zaposlene po ugovorima o radu, onda samo treba da odredite njihov prosječan broj. U ovom slučaju će se poklopiti sa prosječnim brojem zaposlenih.

Prosječan broj zaposlenih

Da biste odredili prosječan broj zaposlenih, prvo morate izračunati njihov platni spisak.
Broj zaposlenih na platnom spisku se obračunava na određeni datum. Na primjer, prvog ili posljednjeg dana u mjesecu. Na spisku zaposlenih za svaki kalendarski dan nalaze se svi zaposleni sa kojima je zaključen ugovor o radu.
Imajte na umu: spisak zaposlenih ne uzima u obzir samo zaposlene koji su otišli na posao, već i odsutne zaposlene. Na primjer, zaposleni koji su uzeli bolovanje, otišli na službeni put ili otišli na godišnji odmor.
Na platnom spisku nisu uključeni sledeći radnici:
- primljeni na pola radnog vremena iz drugih organizacija;
- obavljanje poslova po građanskim ugovorima;
- upućuju na rad u drugu organizaciju, ako im se plate ne održavaju;
- oni koji su sklopili studentski ugovor sa organizacijom i primaju stipendiju;
- oni koji su podneli ostavku i prestali da rade pre isteka otkaznog roka od dve nedelje za otkaz.

Primjer
Dana 30. marta 2005. godine u organizaciji je bilo 15 ljudi. Od toga 9 osoba radi po ugovoru o radu, 6 osoba radi po ugovoru o građanskom pravu.
Od 9 zaposlenih sa kojima je zaključen ugovor o radu, dva su angažovana na nepuno radno vreme u drugim organizacijama.
Izračunajmo broj zaposlenih na dan 30.03.2004. Da biste to učinili, od ukupnog broja zaposlenih potrebno je oduzeti one koji rade po građanskim ugovorima i one koji su angažovani na pola radnog vremena. Tako je na dan 30. marta 2004. godine broj zaposlenih u organizaciji 7 ljudi (15 - 6 - 2).
Prosječan broj zaposlenih se obračunava za određeni period. Izračunava se na sljedeći način: broj zaposlenih na platnom spisku za svaki dan u mjesecu (uključujući praznike, radne dane i vikende) se sabira i dobijeni iznos se dijeli sa brojem kalendarskih dana perioda.
Ne uzimaju se u obzir svi zaposleni koji su uključeni na platni spisak prilikom izračunavanja prosječnog platnog spiska. Takvi zaposlenici uključuju:
- žene koje su bile na porodiljskom odsustvu, u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta, kao i na dodatnom odsustvu za negu djeteta;
- zaposleni koji studiraju ili ulaze u obrazovne ustanove i na dodatnom odsustvu bez naknade.

Primjer
Broj zaposlenih u organizaciji bio je:
- za svaki kalendarski dan od 1. do 15. aprila - 305 osoba;
- od 16. aprila do 30. aprila - 290 osoba.
U aprilu je pet žena bilo na porodiljskom odsustvu. Prema ugovorima o radu, u aprilu su svi zaposleni u organizaciji primljeni na puno radno vrijeme.
Za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za april, žene koje su bile na porodiljskom odsustvu moraju biti isključene sa platnog spiska.
Dakle, zbir broja zaposlenih na platnom spisku za sve dane aprila biće:
15 dana x (305 osoba - 5 osoba) + (290 osoba - 5 osoba) x 15 dana. = 8775 ljudi
Prosečan broj zaposlenih za april biće jednak:
8775 ljudi : 30 dana = 292,5 ljudi
Zaokružujući ovu cifru na cijele jedinice, nalazimo da je prosječan broj zaposlenih za april 293 osobe.
Da biste odredili prosečan broj zaposlenih za kvartal, potrebno je da saberete prosečan broj zaposlenih za svaki mesec u kvartalu i ovaj iznos podelite sa 3. Slično, prosečan broj zaposlenih se utvrđuje za bilo koji period od početka godinu (šest mjeseci, 9 mjeseci, itd.) i za cijelu godinu.

Primjer
Za svaki mjesec 2004. godine prosječan broj zaposlenih je bio:
- u januaru - 320 osoba;
- u februaru - 325 osoba;
- u martu - 320 osoba;
- u aprilu - 290 osoba;
- u maju - 290 osoba;
- u junu - 305 osoba;
- u julu - 310 osoba;
- u avgustu - 310 osoba;
- u septembru - 310 osoba;
- u oktobru - 315 osoba;
- u novembru - 315 osoba;
- u decembru - 315 ljudi.
Prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu će biti:
(320 osoba + 325 osoba + 320 osoba + 290 osoba + 290 osoba + 305 osoba + 310 osoba + 310 osoba + 310 osoba + 315 osoba + 315 osoba + 315 osoba) : 12 mjeseci = 310, 41 osoba.
Zaokružujući ovu cifru na cijele jedinice, nalazimo da je prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu 310 ljudi.
Obračun prosječnog broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme. Zaposleni koji, u skladu sa ugovorom o radu, rade sa nepunim radnim vremenom, uračunavaju se u prosečan broj zaposlenih srazmerno odrađenom vremenu.
Prvo se izračunava ukupan broj čovjek-dana koje su ti zaposlenici odradili. Da bi se to postiglo, ukupan broj radnih sati dijeli se s trajanjem punog radnog dana i pomnoži sa brojem odrađenih dana. Zatim se prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec utvrđuje u odnosu na puno radno vrijeme. Da bi se to postiglo, ukupan broj odrađenih osoba-dana dijeli se sa brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu. Istovremeno, za dane bolesti, odmora, odsustva, sati prethodnog radnog dana uslovno se uračunavaju u broj odrađenih radnih sati.

Primjer
Prema pisanim izjavama iz septembra 2004. godine, dva radnika organizacije rade 4 sata dnevno. Organizacija radi po petodnevnoj radnoj sedmici. Uobičajeni radni dan je 8 sati. Shodno tome, pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih, ovi zaposleni se uzimaju u obzir za svaki radni dan kao 0,5 ljudi (4 osobe-sata: 8 sati).
U septembru 2004. godine prvi radnik je radio 22 dana, a drugi 16 dana.
Za prvog zaposlenog ukupan broj čovjek-dana za septembar je 11 (22 čovjek-dana x 0,5 osoba).
Za drugog zaposlenog, ukupan broj čovjek-dana za septembar će biti 8 (16 čovjek-dana x 0,5).
Prosječan broj nezaposlenih radnika u septembru će biti:
(11 osoba-dana + 8 osoba-dana): 22 dana. = 0,86 ljudi
Pretpostavimo da je u septembru prosječan broj stalno zaposlenih bio 214 ljudi. Tada će ukupan prosječan broj zaposlenih u organizaciji biti 214,86 ljudi (214 + 0,86).
Zaokružujući ovu cifru na cijele jedinice, nalazimo da je prosječan broj zaposlenih za septembar 215 ljudi.
Proračun prosječnog broja novoosnovanih organizacija i novoregistrovanih preduzetnika. Organizacije i preduzetnici koji su registrovani u tekućoj godini izračunavaju prosječan broj zaposlenih mjesečno na sljedeći način: broj zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada organizacije u izvještajnom mjesecu dijeli se sa ukupnim brojem kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu. mjesec.
Ako je organizacija poslovala nepotpuno tromjesečje, tada se prosječan broj zaposlenih za tromjesečje utvrđuje na sljedeći način: prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec kvartala se zbraja, a rezultirajući iznos podijeli sa 3. Prosječan broj zaposlenih za bilo koji nepun period od početka godine.

Primjer
Novostvorena organizacija počela je sa radom 25. septembra 2004. godine. Spisak zaposlenih za svaki dan od 25. do 30. septembra iznosio je 18 osoba.
Broj zaposlenih na platnom spisku za 6 dana septembra iznosi:
18 ljudi x 6 dana = 108 ljudi
Prosečan broj zaposlenih za septembar biće:
108 ljudi : 30 dana = 3,6 ljudi
Zaokružujući ovu cifru na cijele jedinice, nalazimo da je prosječan broj zaposlenih za septembar 2004. godine 4 osobe.
Pretpostavimo da je u oktobru, novembru i decembru 2004. prosječan broj zaposlenih bio 18 osoba. Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu.
Broj zaposlenih na platnom spisku za 2004. godinu je:
4 osobe + 18 osoba + 18 osoba + 18 osoba = 58 ljudi
Prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu je sljedeći:
58 ljudi : 12 mjeseci = 4,83 osobe
Zaokružujući ovu cifru na cijele jedinice, nalazimo da je prosječan broj zaposlenih za 2004. godinu 5 ljudi.

Zbir zaposlenih za sve dane rada mora se podijeliti (čudno) sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu (tačka 90.8 Odluke).

Obračun prosječnog i prosječnog broja zaposlenih

Slična situacija može nastati u novoformiranom preduzeću (ne od početka mjeseca) ili u organizaciji sa sezonskim radom. Ako takva organizacija treba da izračuna pokazatelj za kvartal ili godinu, onda je, bez obzira na trajanje rada u periodu, potrebno sabrati prosječan broj zaposlenih po mjesecima rada i podijeliti sa ukupnim brojem mjeseci u periodu. Na primjer, ako kompanija osnovana u novembru 2007. želi izračunati pokazatelj za cijelu 2007. godinu, onda mora sabrati prosječan broj zaposlenih za novembar i decembar i rezultujuću vrijednost podijeliti sa 12. Primjer 2. Novoformirana Lyubava DOO je počelo sa radom od 25.10.2007

Kako se prosječan broj razlikuje od prosječnog broja?

PažnjaRegulatorni akti o utvrđivanju broja zaposlenih U predmetnoj oblasti postoje norme zakonodavstva (uglavnom poreske), kao i naredbe i uputstva o pravilima za utvrđivanje platnog spiska i prosječnog broja zaposlenih za dostavljanje ovih izvještaja statističkim organima. . Hajde da se fokusiramo na ovo drugo. Među njima:

• Usvojeno Uputstvo o statistici broja i zarada radnika i namještenika u preduzećima, ustanovama i organizacijama.

Naredbama je takođe određeno ko i u kom roku mora da podnese ove izveštaje.

Prosječan broj i prosječan broj - razlika

Važno Ali prvo vam skrećemo pažnju na jednu važnu tačku. Nisu svi zaposleni na platnom spisku uključeni u prosječnu platnu listu (član 89. Odluke). Neće uključivati:

• žene na porodiljskom odsustvu;
• lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta neposredno iz roditeljskog doma, kao i na dodatnom roditeljskom odsustvu;
• zaposleni koji studiraju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom odsustvu bez naknade;
• zaposlenima koji ulaze u obrazovne ustanove i na neplaćenom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita.

Koliki je broj zaposlenih?

Za početak želim da napomenem da su platni spisak i prosječan broj zaposlenih dva komplementarna faktora koji uzimaju u obzir broj svih kategorija zaposlenih u preduzeću. Ovaj iznos uključuje

• Administrativno osoblje, uključujući rukovodeće osoblje, zvanično primljeno u osoblje kompanije;
• Radnici u proizvodnji, bez obzira na struku i obrazovanje;
• Servisno osoblje koje radi na području servisa i održavanja osnovnih djelatnosti;
• Visokokvalifikovani stručnjaci i zaposleni, na primjer, računovođe, inženjeri itd.
• Ostali zaposleni koji su vezani za djelatnost ustanove.

Ali glavna stvar je da je razlika između prosječnog i prosječnog broja ta što se pri određivanju prosjeka uzimaju u obzir svi ljudi bez izuzetka koji rade u organizaciji.

Prosječan broj i prosječan broj: razlika

Na primjer, čak i osoba koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, računaće se kao jedinica na platnom spisku preduzeća, a ne kao 0,25. Izuzetak su one kategorije zaposlenih koji kombinuju posao, nemaju ugovor o radu ili grupe ljudi koji rade na osnovu građanskog ugovora.

Osnovne odredbe Apsolutno svako preduzeće koje ima sopstveni bilans mora sastaviti platni spisak broja radnika. Takođe se mora jasno odnositi na pravna lica.

Po istim principima daju se i svi podaci o raznim odjeljenjima, timovima, laboratorijama i sličnim strukturama koje su dio kompanije. Mora se imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio kompanije, već mu formalno pripada, mora se pojaviti u opštem izvještaju.

Prosječan broj i prosječan broj (razlika, kako izračunati)

Ako broj osoba nije veći od 100, onda se prijava podnosi u papirnoj formi, a ako je više od 100 onda u elektronskom obliku.

• Svi poslodavci podnose izvještaj o sastavu svoje organizacije.
• Ako se firma zatvori ili otvori, onda se podnosi i ovaj dokument.
• Ovu potvrdu mogu zahtijevati banke ili bilo koja druga finansijska institucija.
• Dostavljanje sertifikata Obrazac ove potvrde zavisi od organizacije za koju se izrađuje, ali bez obzira na obrazac i proceduru popunjavanja, mora da sadrži:

1. Naziv samog dokumenta;
2. Naziv organa koji je to zatražio;
3. Puni podaci o osobi koja ga je napravila;
4. PIB, a zatim kontrolni punkt;
5. Broj članova u trenutku predaje sertifikata;
6. Datum završetka;
7. Potpis autora i njegov transkript.

Izrađuje se u dva primjerka: jedan za poreznu upravu, drugi za osobu koja ga je sastavila.

Broj zaposlenih: šta je to i kako ga izračunati?

Izuzetak su oni odjeli koji imaju vlastiti bilans stanja. Ovdje, na zahtjev glavne strukture, oni mogu dostaviti potrebne informacije centralnom uredu ili ih samostalno prenijeti teritorijalnim statističkim tijelima.

Proces pripreme izvještaja podijeljen je na vremenske okvire. Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje sorte. U svakom od njih treba se striktno pridržavati pravila da vremenski period počinje od prvog dana menstruacije (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje) i završava se zadnjim datumom.

Na primjer, po godini to će biti od 1. januara do 31. decembra bez izuzetaka. Neophodno je striktno pridržavati se rokova za podnošenje dokumenata, jer u suprotnom može doći do greške i izricanja novčane kazne.
Broj zaposlenih za ove dane jednak je broju platnog spiska za prethodni radni dan. Štaviše, ako vikendi ili praznici traju više dana, tada će platni spisak zaposlenih za svaki dan biti isti i jednak broju platnog spiska za radni dan koji prethodi vikendu ili prazniku.

Ovaj uslov je sadržan u stavu 87 Rezolucije. Primjer 1. DOO “Kadry Plus” zapošljava 25 osoba po ugovoru o radu.

Utvrđeni raspored rada je 40-satna petodnevna radna sedmica. Platni spisak od 30. novembra je 25 ljudi. Od 3. do zaključno 16. decembra, zaposleni Ivanov je otišao na sledeće plaćeno odsustvo.
Računovođa Petrova je 5. decembra otišla na porodiljsko odsustvo. Za popunu ovog radnog mjesta, od 10. decembra primljen je radnik Sidorov na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.

I. Broj zaposlenih

1. Spisak zaposlenih daje se na određeni datum, na primjer, prvog ili posljednjeg dana u mjesecu.

2. Spisak zaposlenih obuhvata zaposlene koji su radili po ugovoru o radu i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, kao i radni vlasnici organizacija koji su primali plate u ovoj organizaciji.

3. Spisak zaposlenih za svaki kalendarski dan uključuje i one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kog razloga odsutni sa posla. Na osnovu toga, platni spisak obuhvata u celim jedinicama, posebno sledeće radnike:

3.1. oni koji su se zaista pojavili na poslu, uključujući i one koji nisu radili zbog zastoja;

3.2. oni koji su bili na službenim putovanjima, ako zadrže platu u ovoj organizaciji, uključujući zaposlene koji su bili na kratkoročnim službenim putovanjima u inostranstvu;

3.3. oni koji se zbog bolesti nisu javili na rad (za sve vreme bolovanja do povratka na posao po potvrdama o nesposobnosti za rad ili do odlaska u penziju zbog invalidnosti);

3.4. oni koji se nisu pojavili na poslu zbog obavljanja državnih ili javnih dužnosti;

3.5. angažovani na određeno ili nepuno radno vreme, kao i oni koji se angažuju na polovinu stope (plate) u skladu sa ugovorom o radu (ugovorom). U platnom spisku ovi zaposleni se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, uključujući neradne dane u sedmici utvrđene pri prijemu u radni odnos (vidi tačku 5.4).

Bilješka. U ovu grupu nisu uključene određene kategorije radnika za koje se, u skladu sa zakonom, utvrđuje skraćeno radno vrijeme, a posebno: radnici mlađi od 18 godina; radnici angažovani na poslovima sa opasnim uslovima rada; žene koje imaju dodatne pauze na poslu kako bi dojile svoju djecu; žene koje rade u ruralnim područjima.

3.6. primljen na probni rad;

3.7. oni koji su sklopili ugovor o radu sa organizacijom za obavljanje ličnih poslova kod kuće (kućni radnici). U popisu i prosječnom broju radnika, domaći radnici se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice;

3.8. otpušteni sa posla u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili stjecanja novog zanimanja (specijaliteta), ako im se plata zadrži;

3.9. privremeno upućeni na rad iz drugih organizacija, ako se njihove plate ne održavaju na njihovom glavnom mjestu rada;

3.10. studenti i učenici obrazovnih ustanova koje rade u organizacijama tokom praktične nastave, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);

3.11. studenti koji studiraju u obrazovnim ustanovama, postdiplomskim školama, koji su na studijskom odsustvu sa punom ili delimičnom plaćom;

3.12. studenti koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom neplaćenom odsustvu, kao i zaposleni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na neplaćenom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita (vidi tačku 5.2.2);

3.13. na godišnjem i dodatnom odmoru koji se pruža u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu (ugovoru);

3.14. oni koji su imali slobodan dan prema rasporedu rada organizacije, kao i za prekovremeni rad u toku sumarnog obračuna radnog vremena;

3.15. oni koji su dobili dan odmora za rad vikendom ili praznikom (neradni dani);

3.16. one koje su bile na porodiljskom odsustvu, na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta direktno iz porodilišta, kao i na dodatnom roditeljskom odsustvu (vidi tačku 5.2.1);

3.17. prihvaćen za zamjenu odsutnih radnika (zbog bolesti, porodiljskog odsustva, roditeljskog odsustva);

3.18. koji su, uz dozvolu uprave, bili na odsustvu bez plaće iz porodičnih i drugih valjanih razloga;

3.19. na odsustvu na inicijativu uprave;

3.20. oni koji su učestvovali u štrajkovima;

Koja je razlika između prosječnog i prosječnog broja zaposlenih?

strani državljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze u Rusiji;

3.22. oni koji su počinili izostanak;

3.23. bili pod istragom do odluke suda.

4. Na platnom spisku nisu uključeni sledeći radnici:

4.1. angažovan na pola radnog vremena iz drugih organizacija. Posebno se vodi računovodstvo za vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom.

Bilješka. Zaposleni koji prima dvije, jednu i po ili manje od jedne stope u jednoj organizaciji ili je u jednoj organizaciji prijavljen kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, računa se na platnom spisku kao jedno lice (cijela jedinica).

4.2. koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima.

Bilješka. Zaposlenom koji je na platnom spisku i koji je sklopio građanski ugovor sa istom organizacijom uračunava se u platni spisak i prosječni platni spisak jednom na mjestu glavnog radnog mjesta.

4.3. angažovani za rad u preduzeću po posebnim ugovorima sa državnim organizacijama za obezbeđivanje radne snage (vojna lica i lica na izdržavanju kazne zatvora) i uzeti u obzir u prosečnom broju zaposlenih (videti tačku 5.3);

4.4. poslati na rad u drugu organizaciju ako se njihove plate ne održavaju;

4.5. koje organizacije šalju na školovanje u obrazovne ustanove van rada, primaju stipendiju o trošku ovih organizacija;

4.6. oni koji su podneli ostavku i prestali sa radom pre isteka otkaznog roka ili su prestali da rade bez upozorenja administracije. Isključuju se sa platnog spiska od prvog dana odsustva sa posla;

4.7. neradni vlasnici ove organizacije.

Svake godine, najkasnije do 20. januara, DOO i individualni preduzetnici moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu godinu. Štaviše, individualni preduzetnici podnose ovaj izvještaj samo ako imaju zaposlene, a pravna lica - bez obzira na raspoloživost kadrova. Osim toga, najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon onog u kojem je organizacija osnovana, potrebno je dostaviti dokumente.

Računamo platni spisak za mjesec

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za jedan mjesec? Evo formule za obračun iz Uputstava Rosstata: „Prosječan broj zaposlenih mjesečno se izračunava zbrajanjem platnog spiska za svaki kalendarski dan, tj. od 1. do 30. ili 31. (za februar - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne dane) i vikende, a dobijeni iznos podijelite sa brojem kalendarskih dana. Broj zaposlenih vikendom i praznicima priznaje se jednakim broju radnika prethodnog radnog dana.”

Važno: postoje dvije kategorije radnika koji, iako se računaju na platnom spisku, nisu uključeni u obračun prosječnog broja zaposlenih. Riječ je o ženama koje su na porodiljskom i odsustvu za njegu djeteta, kao i o onima koje su uzele dodatno neplaćeno odsustvo radi studiranja ili upisa u obrazovne ustanove.

Evo izračuna prosječnog broja zaposlenih:

Krajem decembra prosječan broj zaposlenih bio je 10 ljudi. Nakon novogodišnjeg vikenda, 11. januara primljeno je još 15 ljudi, a 30. januara je dalo otkaz 5 osoba. Ukupno:

• od 1. do 10. januara - 10 osoba.
• od 11. januara do 29. januara - 25 osoba.
• od 30. januara do 31. januara - 20 osoba.

Računamo: (10 dana * 10 osoba = 100) + (19 dana * 25 osoba = 475) + (2 dana * 20 osoba = 40) = 615/31 dan = 19,8. Zaokružujući na cijele jedinice, dobijamo 20 ljudi.

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih za mjesec sa nekoliko radnih dana, potrebno je primijeniti drugačiji algoritam. Na primjer, DOO je registrovano 10. marta 2018. godine, 25 ljudi je primljeno po ugovoru o radu, a platni spisak nije se mijenjao do kraja marta. Kako biti u ovom slučaju?

Uputstvo daje sljedeću formulu: „Prosječan broj zaposlenih u organizacijama koje su radile manje od punog mjeseca utvrđuje se dijeljenjem zbira platnog osoblja za sve dane rada u izvještajnom mjesecu, uključujući vikende i praznike ( neradnih) dana za period rada prema ukupnom broju kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu.

Od 10. marta do 31. marta utvrđujemo broj osoblja: 22 dana * 25 ljudi = 550. I pored toga što je odrađeno samo 22 dana, iznos dijelimo sa ukupnim brojem kalendarskih dana u martu, tj. 31. Dobijamo 550/31 = 17,74, zaokružimo na 18 ljudi.

Obračun neto finansijske vrijednosti za izvještajni period

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za godinu ili drugi izvještajni period? U prijavljivanju poreskoj inspekciji, SCR se sastavlja na kraju godine, a za popunjavanje obrasca 4-FSS potrebni su periodi kvartal, pola godine, devet meseci i godina.

Ako je godina razrađena u potpunosti, onda je pravilo izračuna sljedeće: (SZ za januar + SZ za februar + ... + SZ za decembar) podijeljeno sa 12, rezultirajući zbroj zaokružen na cijele jedinice. Dajemo jednostavan primjer:

Lista preduzeća za 2018. je neznatno promenjena:

• januar - mart: 35 osoba;
• april - maj: 33 osobe;
• Jun - decembar: 40 osoba.

Izračunajmo prosječnu platu za godinu: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, ukupno - 37,58, zaokruženo na 38 osoba.

Ako godina nije odrađena u potpunosti, tada se obračun vrši na isti način kao i za nepun mjesec: bez obzira na broj mjeseci rada, iznos NFR-a se dijeli sa 12. Iz Uputa Rosstata: „Ako organizacija je radila nepunu godinu, onda se prosječan broj zaposlenih za godinu utvrđuje tako što se zbroji prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada i dobijeni iznos podijeli sa 12.”

Pretpostavimo da je preduzeće sezonske prirode radilo samo pet mjeseci u godini, mjesečni prosjek je bio:

• april - 320;
• maj - 690;
• jun - 780;
• jul - 820;
• avgust - 280.

Računamo: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Nalazimo da je prosjek 241 osoba.

Obračun se vrši na sličan način za bilo koji drugi izvještajni period. Ako vam je potreban izvještaj za tromjesečje, onda morate sabrati stanje gotovine za svaki mjesec stvarne aktivnosti i rezultujući iznos podijeliti sa 3. Da biste izračunali za šest mjeseci ili devet mjeseci, dobijeni iznos podijelite sa 6 ili 9 , odnosno.

Honorarno računovodstvo

U navedenim primjerima pokazali smo kako se obračunava platni spisak za stalno zaposlene. Ali šta ako su zaposleni na pola radnog vremena ili na pola radnog vremena na nedelju dana? Opet se okrećemo Uputstvima: „Osobe koje su radile na pola radnog vremena računaju se proporcionalno odrađenom vremenu.“

Za ovo vam je potrebno:

1. Saznajte koliko sati rade svi honorarni radnici.
2. Podijelite rezultat sa dužinom radnog dana, na osnovu utvrđenih standarda, to će biti broj osoba-dana za radnike sa nepunim radnim vremenom za dati mjesec.

1. Sada se indikator čovjek-dana mora podijeliti s brojem radnih dana prema kalendaru izvještajnog mjeseca.

Na primjer, u Alpha LLC jedan zaposleni radi 4 sata dnevno, a drugi - 3 sata. U junu 2018. (21 radni dan) njih dvoje su radili 147 sati po stopi (4 sata × 21 dan) + (3 sata × 21 dan)). Broj osoba-dana sa 40-satnom nedeljom za njih u junu je 18,37 (147/8). Ostaje da podijelimo 18,37 sa 21 radnim danom u junu, dobijemo 0,875, zaokružimo na 1.

Ako imate zaposlene koji su zaposleni sa punim i nepunim radnim vremenom, onda da biste dobili ukupan prosječan broj zaposlenih za godinu, potrebno je sabrati njihov prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec posebno, rezultat podijeliti sa 12 mjeseci i round.

"Ruski poreski kurir", 2005, N 13-14

Poreski zakonik norm

Član 346.12. „Organizacije i individualni preduzetnici čiji prosječan broj zaposlenih za poreski (izvještajni) period, utvrđen na način utvrđen od strane saveznog organa izvršne vlasti nadležan za oblast statistike, prelazi 100 lica, nemaju pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja.

Prosječan broj zaposlenih koristi se samo pri obračunu jedinstvenog poreza koji se plaća po pojednostavljenom sistemu oporezivanja. Ovaj pokazatelj je kriterij koji određuje mogućnost korištenja ovog posebnog režima od strane organizacija i pojedinačnih poduzetnika. Procedura za izračunavanje prosečnog broja zaposlenih u organizaciji data je u Rezoluciji Rosstata br. 50 od 3. novembra 2004. godine (u daljem tekstu Rezolucija br. 50).

Algoritam proračuna

Faza I. Obračun prosječnog broja zaposlenih u organizaciji (SSnm) mjesečno

1. Izračunavamo prosječan broj stalno zaposlenih radnika u skladu sa uslovima ugovora o radu (SChfull) za mjesec.

1.1. Za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući vikende i neradne praznike, utvrđujemo platni spisak puno zaposlenih radnika. Ovi podaci se uzimaju iz radnog lista zaposlenih.

1.2. Sumiramo broj zaposlenih na platnom spisku za sve kalendarske dane u mjesecu.

1.3. Dobivenu vrijednost podijelimo sa brojem kalendarskih dana u mjesecu - 30 ili 31 (u februaru - sa 28 ili 29).

1. Određujemo prosječan broj radnika sa skraćenim radnim vremenom (SChne full) mjesečno. Riječ je o onim zaposlenima koji su radili nepuno radno vrijeme u skladu sa ugovorom o radu ili su premješteni na ovo radno vrijeme uz njihovu pismenu saglasnost.

2.1. Izračunavamo broj čovjek-dana koje su odradili takvi zaposlenici. Da bi se to postiglo, broj sati koje su stvarno radili mjesečno mora se podijeliti sa normalnom dužinom radnog dana, izračunatom na osnovu dužine radne sedmice (40, 36, 35 ili 24 sata).

2.2. Dobijeni broj čovjek-dana dijelimo sa brojem radnih dana u mjesecu prema rasporedu rada.

1. Izračunavamo prosječan broj svih zaposlenih mjesečno (AMSmonth):

SCHmes = SChfull + SChnot full.

Faza II. Obračun prosječnog broja vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom (SChsovm) mjesečno

Procedura za izračunavanje SChne kompletna je slična proceduri za izračunavanje SChne kompletna (vidi paragraf 2 algoritma).

Faza III. Obračun prosječnog broja zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima (SCDoG) mjesečno

Procedura za izračunavanje SChdog je slična proceduri za izračunavanje SChtoll-a (vidi paragraf 1 algoritma).

Faza IV. Proračun prosječnog broja zaposlenih u organizaciji

Prosječan broj zaposlenih mjesečno (AMm) određuje se po formuli:

SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog.

Prosječan broj zaposlenih za poreski (izvještajni) period (ASper) utvrđuje se na sljedeći način. Prosječan broj za svaki mjesec ovog perioda se sumira, a zatim se dobijena vrijednost podijeli sa brojem kalendarskih mjeseci u ovom periodu:

SChper = (SChmes(1) + SChmes(2)... + ... + SChmes(N)) : n,

gdje je n broj kalendarskih mjeseci u periodu za koji se utvrđuje prosječan broj.

Objašnjenja za algoritam

Postupak određivanja prosječnog broja zaposlenih u organizaciji dat je u paragrafima 83 - 89 Rezolucije broj 50. O postupku utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih detaljno je bilo riječi u jednom od prethodnih brojeva časopisa.<1>. Važna stvar koju računovođa mora zapamtiti je da je prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih u organizaciji potrebno uzeti u obzir vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom, kao i zaposlenike koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima.

Prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se na isti način kao i prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom (član 88. Odluke br. 50).

Prosječan broj zaposlenih na osnovu građanskog ugovora izračunava se na isti način kao i prosječan broj zaposlenih na puno radno vrijeme. Napomena: takvi zaposleni se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice za cijeli period ugovora (klauzula 89 Rezolucije br. 50).

Primjer. Alpha doo primjenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja od 1. januara 2005. godine. Podaci o broju zaposlenih u Alpha doo za juni 2005. godine dati su u tabeli. Organizacija radi po petodnevnom rasporedu radne sedmice od 40 sati. Od 1. juna 2005. godine broj zaposlenih u Alpha doo iznosio je 95 ljudi.

Spisak zaposlenih u Alpha doo za jun 2005

Četiri zaposlena su radila sa nepunim radnim vremenom po ugovoru o radu: dva po 4 sata dnevno i dva po 5 sati dnevno. Pored toga, Alpha doo je imala pet vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom koji su radili 4 sata, 3 dana u sedmici. U junu je svaki od honorarnih radnika radio 12 dana.

Alpha doo je sklopila šest građanskopravnih ugovora - pet je važilo tokom juna, a jedan - od 23. juna 2005. godine.

Prosječan broj puno zaposlenih radnika za jun izračunat je na osnovu tabele:

2868 ljudi : 30 dana = 95,6 ljudi

Zatim se utvrđuje prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom. Računa se proporcionalno vremenu rada. Dobijena vrijednost je uključena u prosječan broj zaposlenih u organizaciji.

U junu ima 21 radni dan. Ukupan broj radnih sati u junu od strane zaposlenih sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se na sljedeći način:

(4 sata x 21 radni dan x 2 osobe) + (5 sati x 21 radni dan x 2 osobe) = 378 osoba-sati

U smislu normalnog radnog vremena, ova vrijednost je bila:

378 osoba-sati: 8 sati = 47,3 osoba-dana.

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom (u ekvivalentu punog radnog vremena) je:

47,3 osoba-dana : 21 radnika dana = 2,3 osobe

Prosječan broj zaposlenih u Alpha doo za jun je bio:

95,6 ljudi + 2,3 osobe = 97,9 ljudi

Sada izračunajmo prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom. Ukupan broj radnih sati u junu od strane vanjskih honorarnih radnika utvrđuje se na sljedeći način:

4 sata x 12 rad. dana x 5 osoba = 240 radnih sati

U smislu normalnog radnog vremena, ova vrijednost je jednaka:

240 osoba-sati: 8 sati = 30 osoba-dana.

Prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom (u ekvivalentu punog radnog vremena) bio je:

30 osoba-dana : 21 radnika dana = 1,4 osobe

I na kraju, odredićemo prosječan broj radnika koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima. Izračunava se na isti način kao i prosječan broj zaposlenih.

Prosječan broj ovih radnika za juni 2005. godine izračunat je na osnovu tabele i iznosi 5 osoba. (150 osoba: 30 dana).

Tako je prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji za jun 2005. godine:

97,9 ljudi + 1,4 osobe + 5 osoba = 104,3 osobe

Pretpostavimo da je za ostale mjesece izvještajnog perioda (polovina 2005. godine) prosječan broj zaposlenih u Alpha doo bio:

• za januar - 94,3 osobe;
• za februar - 95,2 osobe;
• za mart - 94,8 osoba;
• za april - 101,4 osobe;
• za maj - 103,5 osoba.

Prosječan broj zaposlenih za prvu polovinu 2005. godine Alpha doo utvrđuje se na sljedeći način:

(94,3 osobe + 95,2 osobe + 94,8 osobe + 101,4 osobe + 103,5 osobe + 104,3 osobe): 6 mjeseci. = 98,9 ljudi

Tako Alpha doo zakonito primjenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja, uprkos činjenici da je za drugi kvartal prosječan broj zaposlenih bio 103,1 osoba. ((101,4 osobe + 103,5 osobe + 104,3 osobe) : 3).

N.V.Ivolgina

Stručnjak za časopis

"ruski poreski kurir"

U radu računovođe često se susreću dva koncepta: prosječan broj i prosječan broj. Ovo su dva potpuno različita pokazatelja i ne treba ih brkati. U ovom članku ćemo detaljno pogledati razlike između ova dva indikatora u 2018.

Glavne razlike između indikatora

Da bismo razumjeli ova dva pokazatelja stanovništva, razmotrićemo pravila za njihovo izračunavanje.

Glavna razlika je u tome što je pokazatelj prosječnog broja zaposlenih komponenta prosjeka. Prosjek se izračunava za mjesec, dva mjeseca, kvartal ili godinu na osnovu prosječnog broja za svaki mjesec obračunskog perioda. Odrediti mjesečnu vrijednost prosječnog broja vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom i onih koji rade po građanskim ugovorima.

Prosječna lista uključuje samo one radnike kojima je ovo glavno mjesto rada. Odnosno, prilikom izračunavanja ne morate uzeti u obzir ni vanjske honorarne radnike ni izvođače.

Primjena prosječnog broja zaposlenih

Već smo odlučili da se priznaje prosječan broj zaposlenih za određeni vremenski period.

Izračunava se prilikom pripreme informacija za poreske organe. Prosječan broj zaposlenih se izvještava godišnje za prethodnu godinu. Prema Poreskom zakoniku Ruske Federacije, informacije se moraju dostaviti prije 20. januara mjeseca koji slijedi neposredno nakon mjeseca obračuna. Ukoliko rok za dostavljanje pada na vikend, rok za dostavljanje informacija se pomera za naredni radni dan.

Bitan! Rok za dostavljanje informacija za 2017. godinu je 20. januar 2018. godine, ali kako ovaj datum pada na subotu, neradni dan, rok se pomjera za 22. januar 2018. godine.

Ako ne dostavite informacije poreznoj upravi na vrijeme, organizacija i njen vođa mogu biti kažnjeni:

• 200 rubalja – za organizaciju;
• 300 – 500 rubalja – za menadžera.

Neke poreske olakšice za organizacije i preduzetnike takođe zavise od prosečnog broja zaposlenih. Na primjer, za takve IT organizacije predviđene su snižene stope za premije osiguranja ako je broj zaposlenih najmanje 7 ljudi.

Pokazatelj prosječnog broja zaposlenih je također potreban prilikom popunjavanja statističkih izvještaja i prilikom obračuna poreza na dohodak.

Bitan! Nivo osoblja ne poklapa se uvijek sa prosječnom vrijednošću.

Broj zaposlenih

Broj platnog spiska je potreban za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih koji su zaposleni sa punim radnim vremenom u toku mjeseca. Da biste izračunali ovaj indikator, potrebno je zbrojiti vrijednosti platnog spiska za svaki dan u kalendarskom mjesecu, uključujući vikende i praznike, i podijeliti rezultirajući broj s brojem dana u mjesecu.

Budući da ova kalkulacija uključuje pokazatelje broja zaposlenih vikendom i praznicima, postavlja se pitanje koliko zaposlenih treba uzeti u obzir po slobodnom danu, ako, na primjer, na radni dan koji prethodi vikendu postoji jedan pokazatelj, a na prvi radni dan nakon vikenda - drugi.

Pri obračunu vrijednost zaposlenih na dan odmora jednaka je vrijednosti platnog broja za radni dan koji prethodi neradnom danu.

One zaposlene koji su na platnom spisku preduzeća, a sa njim su zaključeni samo GPA, treba uzeti u obzir samo na platnom spisku i to samo jednom. U ovom slučaju za 1 jedinicu se prima jedan zaposlenik.

Prosječan broj ne uključuje individualne poduzetnike, čak i ako su sklopili GPA sa organizacijom. Takođe, u prosječan broj nisu uključena lica koja nisu uvrštena na berzu koja nisu sklopila GPA sa kompanijom.

Primjena prosječne snage

Da bi kompanija potvrdila svoje pravo na preferencijalno oporezivanje, potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih. Obračun će biti potreban u sljedećim slučajevima:

• Kada organizacija ili individualni preduzetnik pređe na režim oporezivanja kao što je pojednostavljeni poreski sistem ili UTII. Da bi kompanija to uradila, prosečan broj zaposlenih godišnje ne bi trebalo da prelazi 100 ljudi. Ako je ovaj pokazatelj prekoračen, korištenje posebnih načina rada je nemoguće;
• Kada individualni preduzetnik pređe na sistem oporezivanja patenata. Da bi preduzetnik ostvario svoje pravo na primjenu ovakvog režima, prosječan broj ljudi ne bi trebao biti veći od 15 osoba;
• Za ostvarivanje poreskih olakšica.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Na primjer, od januara do juna u organizaciji prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec bio je 30 ljudi, a od jula do decembra - 28, tada će izračun prosječnog broja za godinu biti sljedeći:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 osoba

Bitan! Dobijeni prosječan broj zaposlenih uvijek se zaokružuje na najbliži cijeli broj.

Za izračunavanje mjesečnog prosječnog platnog spiska, isti pokazatelj za puno zaposlene radnike dodaje se prosječnom broju radnika sa nepunim radnim vremenom (onih koji rade pod uslovima po ugovoru, osim radnika koji su dužni imati takav radni odnos). uslovi po zakonu).

Izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za jedan mjesec za stalno zaposlene je prilično jednostavno. Da biste to učinili, potrebno je sumirati broj zaposlenih svakog dana u mjesecu.

Na primjer, pokazatelj platnog spiska od 1. novembra do 10. novembra je 28 osoba, a od 11. novembra do 30. novembra – 29 osoba. Tada će računica biti sljedeća:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 osoba

Za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih radnika, on se ne izračunava u potpunosti kao omjer broja radnih sati tih radnika i ukupnog broja radnih sati u mjesecu.

Kako izračunati prosječan broj

Za izračunavanje prosječnog broja za period duži od jednog mjeseca uzima se zbir ovog pokazatelja za svaki mjesec uzetog perioda. Na primjer, prosjek, sa prosječnim brojem ljudi od januara do marta - 45 ljudi, i od aprila do decembra - 48, bit će sljedeći:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 osoba

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih za 1 mjesec, potrebno je da dodate indikator za prosječan broj zaposlenih prosječnom broju vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom i onih koji rade po GPA.

Da biste izračunali prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je podijeliti broj sati koje su radili sa ukupnim brojem radnih sati za dati mjesec.

Na primjer, organizacija zapošljava tri vanjska radnika sa skraćenim radnim vremenom na 4 sata, 5 dana u sedmici, sa radnim danom od 8 sati. U novembru 2017. godine dvojica su radila sve propisano radno vrijeme, odnosno 21 radni dan, a jedno samo 10.

Zaposlene ćemo evidentirati po odrađenim danima:

4 osobe sata / 8 sati x 2 osobe = 1 osoba

4 osobe sata / 8 sati x 1 osoba = 0,5 osoba

Ukupan broj osoba/dan:

1 x 21 dan + 0,5 x 10 dana = 26 osoba/dan

Prosječan broj je:

26 osoba/dan / 21 dan = 1,24 osobe.

Prosječan broj prema NAP-u izračunava se na sličan način.