Как да отворите бизнес за продажба на билети за културни и развлекателни събития. Концертни агенции

Умението да организираш събитие е важно умение за всеки модерен човек. За един музикант концертът е основният формат на неговата работа и източник на доходи. много креативни хораприбягвайте до помощта на професионалисти. Агентите и мениджърите знаят как правилно да организират рекламна кампания, да намерят ресурси и да продават билети. А задачата на художника е да озари залата с вдъхновеното си творчество. В историята на изкуството се е развила естествена симбиоза на музикант и мениджър.

Виждам целта, вярвам в себе си

Най-простият вариант е да представите музиката си на приятелите си. Как да организираме концерти в този случай? Най-лесният начин е да се извърши жилищна сграда. Домашните концерти бяха много популярни в СССР през втората половина на миналия век. Рокерите от Москва и Санкт Петербург не се разбираха с официалната култура и бяха принудени да изпълняват тайно.

Домашен концерт, или Завръщане в СССР

В онези дни се развиха традициите в жилищното строителство. Свириха няколко музиканти акустични инструменти. Не е използвана озвучителна техника. Имаше малко зрители. Те можеха да говорят свободно с музикантите и често концертите се превръщаха в празник или просто приятелска комуникация.

Днес в рамките на жилищни сгради е възможно да се използва оборудване за запис на звук. И високоговорителите и усилвателите ще пречат обществен реди пречат на съседите. Изключение правят частните домакинства. За да организирате парти в апартамента, нямате нужда от официално разрешение, наем на зала, реклама или каквито и да било разходи. Има достатъчно свободно място, което ще бъде предоставено безплатно от някой от вашите приятели. Животът в апартамент има само един недостатък – липсата на доходи.

Помощ за организация с нестопанска цел

Как да организирате концерти, ако трябва да съберете пари за добра кауза? Нуждаете се от малка сума спешно? Свържете се с приятели и познати. Но вместо просто да поискате заем, организирайте концерт-празник в апартамента си. Нека е малко парти. Разкажете на публиката за вашия проблем или направете презентация на вашия проект. Настройте кутия за събиране. Тя трябва да изглежда ярка и да привлича вниманието. За тези, които предпочитат електронни плащания, трябва да отпечатате банкова информация. Закачете листа на видно място и го раздайте на всички присъстващи.

Помислете за начини, по които вашите приятели могат да контролират разходите ви. Те трябва да разберат къде ще отидат парите им. Как да организираме благотворителни концерти и Не-правителствени Организации? Тук не можете да се справите с обикновен собственик на апартамент. Необходимо е да се съберат много средства. Следователно е необходима компетентна рекламна кампания.

Какво да покажа на зрителя

Определете вашата целева аудитория. Изследванията показват, че хора от всички възрасти и социални класи даряват за благотворителност, но най-вече – млади мъже и жени над четиридесет години. И двете категории граждани принадлежат към средната класа. За съжаление, това са напълно различни целеви аудитории. За тях не е възможно да се направи обща рекламна кампания.

Как да организираме благотворителен концерти да определите вашата целева аудитория? Направете свое собствено проучване. Започнете с експеримент. Опитайте да проведете рекламна кампания на централния площад на града. Може да изглежда различно. Раздайте брошури и безплатни демонстрации на артисти на минувачите. Забавлявайте хората, които се разхождат наоколо и те ще ви бъдат благодарни за това. Можете да организирате малък търг. Продажбата на ръчно изработени играчки, непретенциозни напитки, календари, магнити и всякакви други дреболии ще привлекат вниманието на жителите на града.

Целева аудитория и репертоар

Забележете кой дарява най-много. В изследването може да участва специален наблюдател. По този начин ще определите вашата целева аудитория. Подобна рекламна кампания изисква инвестиране на значителни средства. За да избегнете това, опитайте се да включите доброволци.

Учено. Но как да организираме концерт? Следващата стъпка е имиджът и репертоарът на артистите. Разгледайте музикални вкусовевашите бъдещи зрители. За да направите това, достатъчно е да наблюдавате социални мрежи. Обърнете внимание на специализираните общности. Например дамите се събират в групи, посветени на семейството, децата, кулинарни рецепти. Проверете в кои други общности са и дали публикуват музика. Мотористи, хипстъри, юпита, както и представители на други субкултури и социални слоеве на обществото имат свои собствени групи.

Структура на речта

Изследвани са музикалните вкусове на целевата аудитория. Преди да организирате концерт, запознайте артистите с репертоара. Заедно с музикантите направете списък с песни в определена последователност. Не забравяй това концертни номератрябва да е контрастен - едно бързо парче със сигурност ще бъде последвано от бавно. Включете изпълнения на артисти от други жанрове: танцьори, комедианти, циркови артисти. Мъжките номера трябва да се редуват с женските. Не забравяйте, че такова събитие не продължава повече от един час. Не правете почивки между разделите. В противен случай след антракта няма да имате достатъчно зрители.

Образът на музикантите и задачите на продуцента

Трябва да се обърне внимание на външния вид на артистите. Ако се интересувате да научите как да организирате концерти, погрижете се не само за костюмите и грима на групата, но и за тяхното сценично присъствие. Резките движения и екстравагантните изяви са подходящи за младата публика. външен видмузиканти. По-възрастните зрители няма да го харесат. Те ще оценят спокойствието и съзерцателното настроение на събитието. Освен това трябва да се погрижите за наемането на висококачествено звуково оборудване, наемането на професионални осветителни техници и дори да контролирате почистването на залата.

Как да организираме правилно концертите? Доста е трудно. Популярен сред мениджъри и организатори популярен израз: „Ако искате всичко да е наред, направете го сами.“ Това мъдър афоризъмпоправки основен проблемвсички мениджъри. Намирането на отговорни изпълнители е един от най сложни задачи. Следователно организаторът се нуждае от помощници, които да контролират различни области на работа. Препоръчително е да се доверите напълно на тези хора.

Както знаете, креативността и дисциплината са несъвместими понятия. Изключенията от това правило са редки. Художниците могат да причинят много проблеми. Искате ли да знаете как да организирате концерти във вашия град? Постигнете успех в областта на производството. Печелете пари за себе си и за артистите. И тогава те ще се свържат с вас най-добрите музиканти. Сред тях трябва да бъдат избрани най-талантливите и дисциплинирани. Тогава успехът е гарантиран.

Къде да проведем концерта

Отделен проблем е наемането на зала. Добре е в града да има Дворец на културата, клуб, стадион, филхармония или нещо подобно. И имаш пари за наем. Ако е професионален концертна залане, трябва да използвате въображението си. Искате ли да знаете как да организирате концерт на рок или поп група? има нужда от място за репетиции. Най-вероятно групата вече има просторен гараж или склад, където редовно се срещат. Можете да украсите тази стая и да организирате концерт там. Всеки град има голям склад или производствен цех. Трябва да се почисти старателно. И тогава ще бъде идеален за рок изпълнение.

Опитът от провеждането на фестивали ще ви каже как да организирате концерт на група. съвременно изкуство. Те често посещават територията на изоставени фабрики и фабрики, декорирани в стил лофт. Огромните стаи почти нямат прегради. Функционални зонисе отличават само с оскъдните си декорации. Музикалните изпълнения се провеждат в малка зала. Има и изложби на инсталации, щандове за сувенири и сенници за бързо хранене. Опитайте да приемете тази практика. Отдава част от помещенията под наем на търговци. За да направите това, трябва да имате официално разрешение. За да го получите, трябва да работите усилено. Но печалбата ви е гарантирана.

Да водиш означава да предвиждаш

Добре е на входа на залата да се организира продажба на дискове със записи на групата. Ако групата е известна само във вашия град, вероятно музиката им все още не е достъпна в интернет. Просто никой нямаше време да го качи. Следователно феновете ще се радват да купуват любимите си песни. Провеждане на концерт в изоставен производствени помещенияможе да причини някои проблеми. Например, може да няма гнезда за свързване на аудио оборудване. всичко възможни проблемитрябва да бъдат внимателно проучени преди началото на концерта. И се опитайте да ги елиминирате. Добрият мениджър предвижда всички възможни трудности предварително.

Уважаеми гости

Как да организираме звезден концерт? И какъв е лимитът на размера на таксата? Такива въпроси често задават млади арт директори на много нощни клубове, които днес се появяват във всеки град като гъби след дъжд. Амбициозните мениджъри трябва да знаят, че разходите няма да се ограничат до хонорара на звездата.

Големи суми ще бъдат похарчени за преместването на артиста и екипа му, както и за настаняване. Звездата няма да остане в евтин хотел и да се храни в столова. Няма гаранция, че ще спечелите. По-вероятно е да има загуби. Друга трудност е съставянето на договор. Трябва да се повери на опитен адвокат, който вече е работил с подобни документи. Това е друга разходна позиция.

Таксите на артистите може да варират в зависимост от обстоятелствата. Голямо значениеима датата на концерта. Например, размерът на плащанията се увеличава няколко пъти. Много зависи от времето, което артистът прекарва на сцената и от броя на песните, които трябва да изпълни. Броят на зрителите и плътността на турнетата на звездата са взети предвид. Колкото по-големи са те, толкова по-скъпо ще струва на клиента концертът. Ако решите да поканите звезда, трябва предварително да запазите датите за представление и да ги съгласувате с музиканта. Ясната организация е ключът към успеха на събитието.

Концертната агенция предлага своето съдействие на организаторите корпоративни събития, банкети, градски тържества, когато клиентите искат да видят любимия си изпълнител на своя празник.

Концертните организации отговарят за следните задължения:

• резервация музикални групии артисти, както и потвърждение на датата на концерта
• подкрепа, осигуряване техническа поддръжка, ездач, охрана, хотелска резервация
• координиране на всички работни нюанси на сайта.

Както можете да видите, организирането на концерти е трудоемка работа, която трябва да бъде поверена на професионалисти.

Избор на агенция за концертно събитие

За успешната работа на агенцията говори преди всичко нейното име. Ако името му е на устните на всички, тогава можете спокойно да поверите организацията на вашето събитие на тези професионалисти.

Трябва внимателно да проучите списъка с проведените концерти. Една добра агенция, като правило, си сътрудничи с местни и чужди изпълнителиразлични музикални жанрове и направления, и провежда събития както за млади хора, така и за по-възрастна публика.
Плащането за услуги не трябва да надвишава разумните граници. Безскрупулните агенции имат навика да увеличават хонорарите си, като организират участие на артиста на сватба, банкет или частно парти.

Можете да получите цялата тази информация на уебсайта, където са събрани най-популярните концертни агенции в Москва, Санкт Петербург, Краснодар, Хабаровск, Харков и много други градове. На личната страница на всеки член на нашия каталог има фото и видео материали, отразяващи дейността му, а предишни клиенти имат възможност да оставят там своите препоръки за бъдещи клиенти. Свързването с администраторите на агенцията е доста лесно. Следва да попълните полетата за контакт и да изпратите кандидатурата на кандидата. Скоро ще се свържем с вас, за да обсъдим всички подробности за сътрудничеството.

Организирането на концерти като бизнес може да изглежда много трудно. Но ако има желание да печелите пари от музика по този начин, ще опишем откъде трябва да започне един предприемач и ще покажем рентабилността на проекта.

В началото справянето с организационните въпроси ще бъде много трудно. В крайна сметка в големите градове има висока конкуренция между такива компании, а в малките градове е трудно да се осигурят необходимите условия за артистите. Напълно възможно е в началото да работите без печалба или дори да инвестирате собствените си пари, докато не си създадете име в определени среди.

Въпроси за регистрация

Разбира се, за да станете организатор на концерти, не е необходимо да се регистрирате в данъчната служба. Но факт е, че артистите ще бъдат по-склонни да сключат споразумение и да сключат сделка, ако представлявате образуваниеили регистриран поне като индивидуален предприемач.

В първия случай компанията вдъхва повече доверие сред спонсори, певци и собственици на клубове. Но индивидуалните предприемачи имат възможност да плащат по-малко данъци на държавата, като използват опростена система. А документооборотът се оказва много по-евтин и бърз.

Ако за организацията подобен проектНяколко души се обединяват, след което трябва да отворите LLC. Това ще направи много по-лесно справянето с многото проблеми, пред които е изправен организаторът на концерта. Важно е да посочите правилния код OKVED. В този случай е подходящ 93.29 - услуги в областта на развлеченията и отдиха.

Анализ на пазара

Откъде да започнем първо? Можете да изберете две посоки:

1. Съсредоточете се върху собствените си вкусове, поканете тези артисти, които лично харесвате и се надявайте, че някой друг ще пожелае да присъства на подобно събитие.
2. Но за да печелите пари, препоръчително е да проведете проучване сред жителите на града, познатите, във форумите и да разберете кои групи и тенденции в музиката предпочитат другите. Ако ще организирате концерт с тези изпълнители, които повечето хора чакат в града, с правилна организация можете да спечелите големи суми.

Преди да се заемете с всички въпроси, направете бизнес план и решете от какво имате нужда, какво липсва, с колко пари разполагате и върху какво ще се съсредоточите.

Избор на изпълнител

Когато мислите за предстоящото събитие, решете как най-добре да направите:

• Поканете само един изпълнител или група и предложете на публиката самостоятелен концерт.
• Или да съберете няколко изпълнители в една зала и да осигурите на публиката нещо като фестивал.

Струва си да се отбележи, че за начинаещ ще бъде трудно да получи „звезда“, така че има смисъл да се съсредоточите върху начинаещи певци, които може дори да нямат собствен продуцент. В този случай те ще бъдат готови да си сътрудничат срещу малка такса и да представят минимални изисквания. Понякога такива групи свирят в клуба дори безплатно, само за идея или реклама.

За уточняване на условията и цената за изпълнение е препоръчително да проведете предварителни преговори с продуцента или самия певец. Би било полезно да се изясни график на турнето, да предложи представление в удобно за него време.

Какво трябва да подготвите?

Да организирате сами концерт на изпълнител е доста трудно. Това ще изисква да се вземат предвид много подробности. Започнете с мястото и оборудването. Така че, в зависимост от групата, нейната популярност и броя на желаещите да посетят събитието, трябва да намерите подходящо място в града за това.

Обикновено се избират за концерти:

1. Клубове, които вече разполагат с цялото оборудване, осветление и пространство за публиката.
2. Стадиони, където има достатъчно място за голямо числоот хора.
3. Домове на културата или други концертни зали.

Важно е да се договорите със собственика на заведението за приемливи цени, дати, възможни отстъпки, разпространение на билети и реклама. Не забравяйте, че изпълнителите се нуждаят от определено техническо оборудване за изпълнение и във всеки случай ще бъде нещо различно.

U известни групина официалния уебсайт е публикуван технически райдер, т.е. списък на инструментите и другото оборудване, което ще е необходимо за тяхното изпълнение. Но можете лично да обсъдите тази точка с продуцента или артистите и да наемете оборудване предварително. Това може да стане чрез специални агенции, ателиета, репетиционни, културни центрове и др.

Понякога има смисъл да платите малко повече, за да наемете клуб за концерт, вместо отделно да търсите стая и необходимото оборудване. В края на краищата такива заведения обикновено вече имат всичко за представления. В допълнение към музиката, трябва да подготвите осветление, както и да наемете специалисти, отговорни за настройката на звука, осветлението и т.н.

Почти нито един концерт не минава без привличане на спонсори. Те са необходими за финансова подкрепа, помощ по организационни въпроси или за реклама и продажба на билети. Има две основни форми на сътрудничество:

• Финансови - може да бъде печелившо, но обикновено това се прави рядко и само с вече известни компании. Никой не разпределя директно пари на начинаещи организатори.
• Под формата на бартер – тоест поставяте фирмено лого или реклама на плакати, билети, стени и на сцената, а спонсорът предлага някакъв вид помощ в замяна. Това може да бъде разпространение на информация за концерта, организиране на пресконференция за артисти, осигуряване на жилище, зала за представления, оборудване, печатни продукти и т.н.

1. Отпечатайте флаери и ги раздайте на многолюдни места, оставете ги в младежки кафенета, образователни институциии т.н.
2. Разлепете плакати из целия град.
3. Използвайте услугите на специални агенции, които не само ще помогнат за продажбата на билети, но и ще създадат реклама.
4. Направете страница в интернет или в социални сайтове, дайте информация за концерта в местен форум.
5. Организирайте пресконференция и поканете журналисти.

На какво друго трябва да обърнете внимание?

За да се проведе очакваното събитие и да се проведе на прилично ниво, трябва да направите следното:

• Когато каните артисти, попитайте за техните изисквания и желания. Организирайте тяхното настаняване, хранене и репетиция.
• Няколко дни преди концерта можете да проведете пресконференция или интервю в местен телевизионен канал с изпълнителите.
• Когато съставяте договор за наем на клуб, отбележете писмено всички подробности и характеристики на помещението след обстоен оглед със собственика. В крайна сметка всяка щета ще трябва да бъде компенсирана от вас като организатор на събитието.
• Плащанията се извършват след представлението, въпреки че някои артисти изискват депозит от определена сума преди пристигането си.
• Не очаквайте първата ви печалба да ви направи богат човек. Може да се наложи да работите няколко концерта безплатно или дори на загуба. Ще отнеме известно време, за да създадете имидж на компанията и да спечелите доверие музикална среда.
• Погрижете се за сигурността на помещението или стадиона, защото на събитието ще има много хора. Удобно е да направите това с помощта на специални частни компании.
• Обмислете целия сценарий и наемете водещ. Важно е предварително да се запише какво и кога да се каже, в какъв ред ще се изявят артистите и т.н. Някои изпълнители предоставят свои текстове за такива случаи.
• Преди концерта дайте възможност на техниците да настроят оборудването и осветлението и позволете на изпълняващата група да репетира на сцената. По-добре е да отделите цял ден за това.
• Имайте предвид, че когато наемате клуб, е много по-изгодно да го заемате през делничните дни. Тогава разходите ще бъдат по-ниски и ще бъде по-лесно за изпълнение подготвителна работа, тъй като в този момент има слаба посещаемост в подобни заведения.

Рентабилност

За да изчислите поне приблизително вашите разходи и очаквана печалба, трябва да помислите колко струва един билет, колко хора се очакват на концерта и да изясните цените за всичко изброено по-горе организационни въпроси. Нека дадем няколко приблизителни числа.

Ако зададете цената на билета на 250 рубли и продадете 500 от тях, вашият доход ще бъде 125 000 рубли. С посочените разходи за организиране на събитието се получава печалба чиста форма 50 хиляди. Така от първите концерти можете да постигнете пълна възвръщаемост на бизнеса.

Видео: лекция - Владимир Филипов, организиране на концерти и турнета.

* Изчисленията използват средни данни за Русия

За много хора организирането на концерти изглежда много лесна задача - „звездите“ пристигнаха, свириха, получиха пари, собственикът на помещението получи част, изпълнителят(ите) получи част, останалото отиде при организатора. Всичко. Работата на последния обаче е свързана с решението голямо количествозадачи, а това е не само намиране на място, но и осигуряване на концерта с всичко необходимо - от осветителна техника до хотел за музикантите. Организаторът поема отговорност за това събитието не само да се проведе, но и да бъде правилно организирано и да включва всичко необходимо. В основата си организаторът е човек, който няма нищо на свое разположение, освен оферта за неговата работа. Като се има предвид, че нито един участник не иска да се занимава с такъв глобален проблем, услугите на организаторите на концерти са доста търсени. Освен това на първите етапи можете да се занимавате с този бизнес почти сами.

Тази ниша е сравнително заета, така че със сигурност ще бъде трудно за начинаещ да заеме мястото му. Основното ограничение е поп културата; изпълнителите, които са придобили популярност днес, вече се контролират от доста големи компании и в този случай е малко вероятно те да поемат работата. И дори по-благоприятните условия няма да помогнат тук - нито музикантите, нито техните продуценти искат да поемат рискове, като се свържат с непозната компания. В този случай е по-добре да започнете с организиране на концерти на все още неизвестни групи, които искат да излязат на сцената, и тук се отварят много перспективи, ако подходите правилно към бизнеса си. Освен това всичко зависи от степента на активност на организатора; ако той не чака хората да дойдат при него за услуги, а сам търси клиенти, тогава той може да разчита на успех. Също така си струва да се отбележи, че схемата на работа може да се различава леко в зависимост от много фактори.

За да започнете собствен бизнес, трябва да се регистрирате като субект предприемаческа дейност. Формата на предприемачество може да бъде всякаква, въпреки че клиентите ще бъдат много по-склонни да работят с юридическо лице, а партньорите и наемодателите ще имат по-голямо доверие в него. Въпреки това, според закона можете да останете индивидуаленкато се регистрирате като индивидуален предприемач. Сред юридическите лица предпочитаната форма е дружество с ограничена отговорност - както и при индивидуалните предприемачи това е налице опростена системаданъчно облагане, което ви позволява да приспаднете 6% (от дохода) или 15% (от оперативната печалба) към държавата.

Регистрацията на юридическо лице ще бъде малко по-дълга, ще изисква по-значителни инвестиции и документооборотът в този случай ще бъде по-сериозен. Като цяло, ако няколко души се съберат, за да организират бизнес, тогава те трябва да регистрират юридическо лице, в противен случай, в случай на едноличен бизнес, си струва да се изчисли бъдещ планда се определи формата на предприемачеството. Също така е важно да посочите правилно OKVED кодове, и подобни дейности отговарят на кода (ОКПД 2) 93.29 Други услуги в областта на развлеченията и отдиха.

Препоръчително е да имате собствено помещение, което ще стане място, където работят наети служители и се водят преговори с клиенти. Работата обаче може да се организира и без собствен офис, който често действа просто като представителство. Но това повишава престижа на заведението в очите на партньорите. Но във всеки случай стаята не трябва да е голяма, освен ако не планирате да съхранявате реквизит за концерти. Някои компании организират собствена печатница за отпечатване на плакати и листовки, но това не винаги е икономически осъществимо.

Готови идеи за вашия бизнес

Работата може да се извършва в две посоки: организиране на концерт по поръчка и организиране на концерт с поканени изпълнители към него. В първия случай това ще бъдат собствени концерти на групи и музиканти, във втория - фестивали и групови концерти, на които се представят екипи от подобен жанр, тематика или като цяло просто насочени към определена категория слушатели. Всеки предприемач решава коя да избере за себе си, но никой не забранява да следва и двете посоки едновременно. Само вторият тип организиране на концерти е с порядък по-сложен от първия и изисква значителен опит в тази област и способност за привличане на много изпълнители. Затова е по-добре да започнете с организирането на концерти за конкретни групи и едва след това да започнете да работите по собствените си фестивали. Те могат да донесат много повече печалба, тъй като понякога продължават няколко дни, а не няколко часа, но изискват и много по-сериозен подход. Освен това почти всички рискове падат върху самия организатор, тъй като той е инициаторът на събитието.

Така че за вашата работа е незабавно препоръчително да намерите партньори, които са готови да предоставят своите места за нуждите на концертите. В големите градове обаче едва ли ще можете да се споразумеете за постоянно предоставяне на сцена - има много други, които искат да използват наетото пространство. Следователно най-вероятно ще трябва да се намери място и да се договаря със собствениците всеки път, когато е необходимо. Но това не означава, че този въпрос не трябва да се разглежда преди директната подготовка за очакваното събитие, необходимо е да имате списък с възможни обекти, както и да съхранявате информация за тяхната натовареност. В случая поне неформално добра връзкаМного е препоръчително да сключите споразумение със собственика на сайта, това ще ви позволи да договорите лизинг веднага щом е необходимо.

Но трябва да се отбележи, че всички артисти имат различни изисквания към помещенията и затова трябва да имате предвид няколко възможности - от сравнително евтини до елитни зали с голям брой зрители. В зависимост от формата на концерта се избират и видовете места: можем да дадем условен пример, че за симфонична музикаимате нужда от зала с места за сядане, но за рок концерт е достатъчна платформа с обикновен дансинг. Следователно последните често се организират в спортни арени или зали за събрания. Меломаните рядко ще се откажат от удоволствието да посетят концерт на любимата си група само защото се провежда в „неудобно“ според тях заведение, но в друг случай потребителят може да си направи много изводи само от това къде е събитието ще се проведе.

IN напоследъкСъбитията, провеждани в клубове, станаха много популярни и тази опция е привлекателна за слушателите, като правило, самите музиканти я харесват и значително опростява работата на организатора, тъй като клубовете, за разлика от спортните арени, вече имат осветление и звуково оборудване . И следователно увеличените разходи за наемане на клуб за една вечер се компенсират от липсата на необходимост от наемане на част от оборудването. Освен това много концерти се провеждат през делничните дни (когато клубът не работи или работи в малко по-различен формат, например бар) и затова е много по-лесно да договорите отстъпка.

Готови идеи за вашия бизнес

Цената на сайтовете варира значително и зависи от много фактори. Най-важното е местоположението, след това идва размерът, форматът, възможностите допълнително оборудване, славата на мястото. Организаторът трябва да вземе предвид всичко това и всичко това представлява интерес за продуценти и музиканти. Те могат да откажат концерт, ако мястото не е достойно според артистите и тук говорим преди всичко за печалба, а не за неговия престиж. И самият организатор вероятно е заинтересован да гарантира, че арената носи толкова много повече паризащо толкова много известни музикантине идвайте в по-малките градове: въпросът е не само, че населението няма да може да си купи скъпи концерти, а понякога и обратното, че ще има много желаещи, но мястото няма да ги побере, а възможностите му за настаняване е малко вероятно дори да покрие собствените си разходи.

Следва търсенето на спонсори за вашето събитие. На на този етапИма много възможности за сътрудничество, дори до степен, че спонсорите самостоятелно провеждат рекламна кампания (макар и само в достъпните за тях канали) и предоставят на организатора необходимите съоръжения: печатница, оборудване, персонал, разпространение на билети. По принцип всеки партньор може да бъде спонсор, с изключение на самите музиканти и техния продуцент или лейбъл. Рядко се случва спонсор да дава пари директно на организация; обикновено това е бартер, при който се предоставя някакъв вид помощ в замяна на поставяне на тяхното лого, рекламиране на спонсора на събитие и провеждане на промоции.

Понякога това е още по-изгодно за организатора, тъй като спонсорът има възможностите, които му позволяват да не се свързва с трети страни, а след това разходите се намаляват благодарение на рекламата на партньора. Логотата на спонсорите обикновено се поставят на плакати и банери - това е почти винаги необходимо условиесътрудничество. Ако взаимното споразумение е успешно, спонсорството може да се окаже много добро спестяване или допълнителни средства. Вярно е, че когато организирате концерти на малко известни групи или просто концерт, който не е особено популярен сред населението, някои компании, които са добри по отношение на спонсорската подкрепа, могат да откажат да сътрудничат или да поставят много неблагоприятни условия.

Спонсорите ще трябва да продадат бъдещото събитие, а основният им критерий, като правило, е броят на посетителите. Освен това се поставят сериозни изисквания към самата рекламна кампания; но трябва да е достатъчно голям в полза на организатора. Най-често срещаните, поне малко остарели, но все пак ефективен методреклама - разлепване на плакати на специално предвидени за това места и поставяне на банери из града. Това обикновено се прави от рекламни агенции, които имат достатъчно връзки и споразумения за сътрудничество, за да предоставят информация за предстоящото събитие в целия град. В крайна сметка личното публикуване на плакати постепенно се заменя с по-напреднали и съвременни методи. Ако имате собствен уебсайт, тогава, разбира се, си струва да публикувате информация в него, въпреки че уебсайтът на организатора обикновено е негов визитказа партньори, а не за посетители на концерти, за тях цялата информация за събитието се публикува на техния портал от дистрибутора на билети.

Готови идеи за вашия бизнес

След това трябва да преговаряте с фирми, които желаят да отдават под наем и доставят осветително и звуково оборудване. Както вече беше отбелязано, някои места сами го имат, в някои (например в тематични клубове) обикновено всичко е готово за всеки концерт - елате и свирете. Но по-често трябва да намерите компании, които наемат оборудване, договарят доставка, монтаж и последващо премахване. Самото оборудване се заплаща или на пакети (това е например пълен комплект за джаз концерт), или се поръчва отделно, като наемът на всяко устройство се заплаща отделно. В допълнение към стандартната светлина, можете да се сдобиете с лазерно, огнено или друго зрелищно шоу (и ще трябва да наемете съответните работници), а звукът се избира в зависимост от жанра и характеристиките на свиренето (и дори от самият концерт) на музикантите. И така, симфоничният оркестър свири на живо, но една рок група ще изисква усилватели, сложна електроника, комплект барабани, като носите със себе си само китари (и то не винаги). Ето защо още на този етап е необходимо не само да има сключен договор с групата или техния продуцент, но и да се обсъди точната концепция на събитието.

Следва търсенето на дистрибутор на билети. Някои фирми дори комбинират тези дейности - разпространение на билети и организиране на концерти, но строго погледнато това са напълно различни компании. Почти невъзможно е да се продадат голям брой билети, без да има всички възможности, поради което се сключва договор с фирма, която срещу комисионна ще осигури продажбата на билети за концерта. Ще трябва да си сътрудничите много тясно с този офис, защото той ще поеме частично отговорностите за реклама, той ще приема пари за билети, което означава, че трябва да се изисква особено стриктно отчитане от него. Няма да е възможно да продавате билети само в касата на залата (която може да не е налична), трябва ви установена схема.

Преговорите със самите музиканти стават или лично, или чрез техния продуцент - винаги е така, ако има такъв. Популяризираната група ще представи голяма сумаизисквания за посещението им в определен град, те се нуждаят от хотел, храна и поставяне на реквизит. Обикновено се доставя директно на обекта, където цялата подготовка се извършва за няколко часа (по-малко от ден). Така освен споразумения с много фирми, които осигуряват събитието, ще трябва да преговаряте и с организации, които ще обслужват самите музиканти, а това е задължително условие за артистите преди да посетят града - така че всичко да е уредено от самият организатор. По този начин подобна схема обикновено включва огромен брой предприятия, между които организаторът работи и се опитва да стартира тази доста тромава схема.

По-добре е да започнете с малко известни групи, действайки за тях като заместител на продуцента, но в този случай е оптимално да намерите няколко млади талантливи групи и да организирате или комбиниран концерт (тоест, включително няколко екипа, сходни по жанр), или местен фестивал. Вярно е, че в последния случай понякога залогът се прави не върху продажбата на билети (и входът може дори да е безплатен), а върху продажбата допълнителни услугина фестивала. Това се свежда до това, че организаторът просто дава места на фестивала под наем на продавачи, които печелят от големия брой хора на едно място. Много начинаещи екипи понякога са готови да се застъпват само за идея, като искат да се обявят пред света и не изискват никаква част от приходите от организатора. Но и тук той поема голям риск, организирайки събитие, на което никой не може да дойде (обикновено, разбира се, идват приятели и роднини, поканени от самите музиканти, но това не спасява ситуацията). Струва си да започнете с много местни събития, когато не е нужно да рискувате много пари и има възможност, ако не да спечелите, то поне да натрупате опит.

Ще отнеме много време, преди да може да се работи индивидуално за всеки екип по негово предложение; Обикновено известните музиканти работят само с големи играчи, които могат да организират събитие (а понякога дори цяло турне) в най-кратки срокове, да съберат много пари и да започнат да продават няколко месеца преди концерта. В този случай начинаещите не се вземат предвид. Фестивалите в обичайния смисъл на думата могат да бъдат пълноценни, ако се намират в удобно местоположение, са обградени с необходимата инфраструктура, интересни са за посетителите и разполагат с достатъчен брой лектори известни отбори. Събития, които обхващат много дни, като правило са извън възможностите на начинаещ играч; но измисли свой собствен нов форматникой не го забранява.

Бизнесът с организирането на концерти вероятно ще бъде много труден в началото и дълго време ще трябва да работите за идеята сами, инвестирайки усилията си (а понякога и пари), само за да спечелите име за себе си. В този случай обаче има доста перспективи, защото, след като сте успели да създадете организацията перфектно на всички етапи, можете успешно да се конкурирате дори с известни компании, които не е изключено да имат недостатъци в една или друга област.

Е, представете си, че искате да дадете концерт на група X.

1. Първо имате нужда от познати.Арт директори, концертни мениджъри на клубове. Като начало ще разберете сумата за сайта. Тоест може да бъде или фиксирана сума (в големите зали), или процент от билетите. Тези прекрасни хораще научите за свободните дати. Сега трябва да се срещнете с групата или с техния мениджър, или с концертен агент, или с някой друг супер-дупер аргонавтски търговец. И ако успеете да заинтересувате и първия, и втория, а след това магически да съпоставите числата на всички, тогава първата стъпка е направена. Често съпоставянето на музиканти и места по дати и часове може да бъде по-трудно от всичко друго в списъка по-долу.

2. Парична сума.Сега трябва да разберете от какво се нуждаете заплащане:
-Към групата ПРЕДИ концерта (Има три вида плащане: ако групата е известна и събира от 300 и повече хора, тогава като правило е фиксирана такса. Понякога групите свирят срещу процент от билетите, но това е рядкост. И още по-рядко срещана е системата „първите N хиляди отиват в клуба, останалите в групата“. Последният тип се среща в малки клубове за 100-200 души). Между другото, повечето групи приемат такси в долари. Без да разкривам конкретни суми и личности, ще кажа, че средната популярна група обикновено струва 1000-2000 долара. Известни момчета от 5000 зелени и повече;

- Платете за тяхното пътуване и ездач , където може да има всичко: от маса, стол, бутилка уиски до присъствието на аризонски бобър на 3 години и половина в съблекалнята. Бъдете готови да търсите и купувате всякакви глупости, ако водите известни момчета. Въпреки че на практика най-често ездачът се състои от „билети до вашия град, храна, спане“. Между другото, за аризонския бобър - истински случай;

- Платете за сайта. И свързаните с това разходи под формата на вашето собствено пътуване до клуба, след това до дома ви, до летището/гарата и обратно. Изглежда като малко нещо, но струва доста пени;

- реклама. Това е най-лошото нещо. Общата посещаемост на вашето събитие зависи от този момент, така че наемете си добър SMM и PR човек. Това ще ви лиши от част от печалбата, изглежда, но без тези хора вашият концерт ще привлече да речем 200 души. А при тях 500. Така ще ви носят повече приходи, отколкото разходи. Намирането им, между другото, не е толкова трудно: помнете най-новите високопоставени събития и концерти, за които бръмчаха ушите ви, намерете срещи във VK и вече ще има контакти на тези хора.

3. Много свободно време.Ще трябва действително да рекламирате събитието. Според "публиците" на града, според музикалните общности. Това може да бъде поставяне на плакати, раздаване на листовки, насочване, изпращане на поща до членовете на групата и т.н. Както казах, рекламата е най-лошото нещо. И дори ако имате PR специалист и магистърска степен по SMM, това няма да ви спести от трудностите да работите сами. Освен това е необходимо да се договори саундчек за музикантите и да им резервирате хотел (ако е необходимо). Отделен проблем е озвучителната система. Ако групата няма звуков човек с тях, тогава трябва да намерите нормален. В противен случай рискувате да се сблъскате с чирак пияница, след което феновете ще ви опънат до небесата. Освен това големите клубове обикновено имат свой човек, но не трябва да разчитате на неговия професионализъм. Все още живеем в Русия. Щандове с мърчандайз, спонсори при наличие. Като цяло промоцията е всичко, което можете да направите, за да заинтересувате и разнообразите концерта във връзка с продуктивна работа.

4. След събитието, когато сте платили на всички, може да ви останат стотинки. Можете да си купите кърпички и да избършете лицето си от сълзи. След първите няколко концерта вероятно ще имате чувството, че помагате на хората да чуят музиката, помагате им просто да се отпуснат и да се почувстват малко по-щастливи. И темата за парите ще изчезне някак от само себе си. Но това са временни затруднения. Няма смисъл да мечтаете, че от първия си концерт ще съберете достатъчно пари за безпроблемни старини. Като цяло не препоръчвам да очаквате някакви главоломни резултати. Започнете с три или четири концерта на малко известни групи. Потопете се, така да се каже, в цялата красота на организационната дейност. И там вече ще разберете дали наистина имате нужда от това.