กิจกรรมโครงการที่โรงเรียน ประเภทของโครงการ ขั้นตอนการดำเนินงาน ตัวอย่างงาน

แผนโครงการเป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือของผู้จัดการโครงการ แน่นอนว่าคุณต้องการเริ่มทำงานโดยเร็วที่สุด แต่ถ้าคุณสละเวลาและร่างกลยุทธ์ในการดำเนินโครงการ คุณจะประหยัดเงินและทรัพยากรได้ ส่วนประกอบของโครงการของคุณจะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และคุณจะต้องมีเทมเพลตแผนโครงการเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

จะเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจากที่มีอยู่จำนวนมากได้อย่างไร เราได้ตรวจสอบทั้งหมดแล้วและเลือกเทมเพลตแผนโครงการที่ดีที่สุดใน Excel ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเทมเพลตประเภทต่างๆ และอธิบายว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละเทมเพลตดีที่สุด คุณจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตแผนโครงการ Excel ได้ฟรี เราจะครอบคลุมว่าแผนโครงการคืออะไรและวิธีสร้างแผนใน Excel รวมถึงวิธีสร้างแผนใน Smartsheet ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ทำให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้นและให้ความสามารถในการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม

สมาร์ทชีท

เทมเพลตแผนงานช่วยให้คุณแบ่งเป้าหมายโครงการขนาดใหญ่ออกให้เล็กลงและทำตามขั้นตอนได้ง่ายขึ้น เทมเพลตประเภทนี้จะแสดงงานที่ต้องทำให้เสร็จ ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำให้เสร็จ และยังมีวันที่ครบกำหนดสำหรับงานอีกด้วย เทมเพลตประกอบด้วยไทม์ไลน์ที่ช่วยกำหนดความคาดหวังและปรับปรุงความโปร่งใสของงาน ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการติดตามการส่งมอบและกำหนดเวลาได้ เทมเพลตแผนงานเหมาะที่สุดสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่ทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีงานและกำหนดเวลามากมาย

แผนงานพร้อมแผนภูมิแกนต์

 ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนโครงการ

แผนโครงการมักใช้ในการจัดการโครงการ โดยต้องใช้แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนและรายงานความคืบหน้าของโครงการ มุมมองแกนต์เป็นแผนภูมิแนวนอนแบบไดนามิกที่ใช้เพื่อแสดงภาพกำหนดการของโครงการ และเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะของโครงการ เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการที่ทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

เทมเพลตแผนปฏิบัติการ

 ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนปฏิบัติการ

แผนปฏิบัติการแสดงรายการขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ กำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และสถานะ แผนปฏิบัติการจะคล้ายกับแผนงาน แต่แผนปฏิบัติการจะเน้นไปที่เป้าหมาย ในขณะที่เทมเพลตแผนงานจะแสดงขั้นตอนในการทำงานให้เสร็จสิ้น ซึ่งโดยปกติจะแสดงตามลำดับเวลา เทมเพลตแผนปฏิบัติการเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือทีมขนาดเล็ก

แผนธุรกิจ

 ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนธุรกิจ

เทมเพลตแผนธุรกิจแสดงเป้าหมายทางธุรกิจและการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แผนธุรกิจมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจของคุณในอนาคตและแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร แผนธุรกิจมีกลยุทธ์มากกว่าแผนธุรกิจหรือแผนปฏิบัติการ และมักประกอบด้วยคำแถลงวิสัยทัศน์ ข้อมูลธุรกิจ การประเมินทางเศรษฐกิจ ฯลฯ แผนธุรกิจนี้เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีอยู่แล้ว ผู้ประกอบการที่ต้องการ หรือผู้ประกอบการที่ต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก

1. ไปที่เว็บไซต์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (หรือลองใช้เวอร์ชันฟรี 30 วัน)
2. บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "ใหม่" และเลือกตัวเลือก "ดูเทมเพลต"
3. ป้อนคำว่า "แผนภูมิแกนต์" ในช่อง "ค้นหาเทมเพลต" และคลิกไอคอนรูปแว่นขยาย
4. คุณจะเห็นเทมเพลตที่มีอยู่ แต่สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเทมเพลต Simple Project with Gantt Chart คลิกที่ปุ่ม "ใช้เทมเพลต" สีน้ำเงินที่มุมขวาบนของหน้าจอค้นหา
5. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิก ตกลง

2. ระบุรายละเอียดการออกแบบทั้งหมดของคุณ

ซึ่งจะเปิดเทมเพลตในตัวที่มีเนื้อหาตัวอย่างสำหรับการอ้างอิง รวมถึงส่วนที่จัดรูปแบบ งานย่อย และงานย่อยแล้ว ใน Smartsheet คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการของคุณ

เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือก "แทรกคอลัมน์ทางขวา" หรือ "แทรกคอลัมน์ทางซ้าย" เพื่อเพิ่มคอลัมน์ หรือ "ลบคอลัมน์" เพื่อลบคอลัมน์ หากต้องการลบข้อความที่ไฮไลต์ด้วยสีเหลืองที่ด้านบนของตาราง ให้คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก "ลบแถว"

1. เพิ่มงานของคุณลงในคอลัมน์ "ชื่องาน" คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการจัดรูปแบบลำดับชั้นสำหรับคุณแล้ว ป้อนข้อมูลของคุณในช่องส่วนที่ 1, ส่วนที่ 2 และส่วนที่ 3 (เรียกว่า "แถวหลัก" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลำดับชั้น โปรดดูที่ )

1. ป้อนงานและงานย่อยของคุณในบรรทัดด้านล่างงานหลัก

1. ทางด้านซ้ายของแต่ละแถว คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบลงในปัญหาได้โดยตรง (เหมาะสำหรับการแนบรายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย งบประมาณ ฯลฯ) หรือเริ่มการอภิปรายเกี่ยวกับปัญหา

3. การเพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด

1. เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงาน หากคุณคลิกและลากปลายด้านใดด้านหนึ่งของแถบงานบนแผนภูมิแกนต์ Smartsheet จะเปลี่ยนวันที่ในแผ่นงานของคุณโดยอัตโนมัติ
2. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์วันที่ใดก็ได้
3. คลิกที่ไอคอนปฏิทินและเลือกวันที่ คุณยังสามารถป้อนวันที่ลงในเซลล์ด้วยตนเองได้

4. ป้อน % เสร็จสมบูรณ์และผู้ได้รับมอบหมาย

คอลัมน์เสร็จสมบูรณ์ (%) และบุคคลที่รับผิดชอบให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณ และปรับปรุงการมองเห็นโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมเห็นว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานและตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ในกระบวนการ

บนแผนภูมิแกนต์ แถบบางๆ ภายในแถบงานแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับแต่ละงาน

1. ในคอลัมน์เสร็จสมบูรณ์ (%) ระบุเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับแต่ละงาน ป้อนจำนวนเต็มและ Smartsheet จะเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติ
2. ในคอลัมน์ผู้รับผิดชอบ ให้เลือกชื่อศิลปินจากรายการแบบเลื่อนลงผู้ติดต่อของคุณ หรือป้อนชื่อด้วยตนเอง

งานใด ๆ เริ่มต้นด้วยโครงการนั่นคือด้วยการสร้างแผนและการเตรียมการสำหรับการดำเนินการ แม้แต่ในงานเล็กๆ คุณก็ต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าจะเริ่มงานที่ไหนและอย่างไร และยิ่งไปกว่านั้นในองค์กรขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงมีการพัฒนาโครงการที่กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้และมีอิทธิพลต่อการแก้ปัญหาที่ประสบผลสำเร็จ ซึ่งได้รับการจัดการโดยฝ่ายการจัดการพิเศษและฝ่ายการตลาด หัวใจสำคัญของโครงการคือแผนกิจกรรมที่จะต้องทำให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนดและตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย - ลูกค้าและผู้รับเหมา ผู้จัดการที่ผ่านการรับรองจะให้คำอธิบายลักษณะเฉพาะของโครงการพร้อมทุกขั้นตอน การดำเนินการ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และการบ่งชี้งบประมาณที่คำนวณ ผู้ที่ทำสคริปต์ให้กับลูกค้าจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่พวกเขาขายตามสั่ง

โครงการมีการพัฒนาอย่างไร?

เพื่อพัฒนาและดำเนินโครงการ จะรวบรวมเป็นก้อนเหตุการณ์สำคัญในแผนกออกแบบหรือสำนัก โดยผู้เชี่ยวชาญ และทุกขั้นตอนวัดกันจนถึงระดับมิลลิเมตร:

1. ขั้นแรก. ผู้รับเหมายอมรับเงื่อนไขการอ้างอิงจากผู้สื่อข่าว พวกเขาเห็นด้วยกับเงื่อนไข - กำหนดเวลา งบประมาณ ขนาด และแผนการดำเนินการ (ข้อความ กราฟิก การนำเสนอ) ในการดำเนินการนี้ คุณต้องมีคำอธิบายที่ชัดเจนของโครงการและความเข้าใจโดยรวม จากนั้นถึงคราวของการดำเนินการอย่างมีทักษะและการสรุปทุกแง่มุมจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด
2. ขั้นตอนที่สอง หลังจากอนุมัติบรีฟแล้ว ผู้รับจะส่งต่องานให้กับผู้จัดการร้านค้าหรือพนักงานออฟฟิศเพื่อทำงานในโครงการ
3. ขั้นตอนที่สาม แผนภาพเทคโนโลยีที่สมบูรณ์ถูกวาดขึ้นเพื่อระบุช่วงเวลาซึ่งในแต่ละกิจกรรมบางอย่างจะดำเนินการตามลำดับ
4. ขั้นตอนที่สี่ หลังจากดำเนินการตามส่วนหลักของแผนเพื่อกระทบยอดโครงการแล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดจะต้องได้รับการตกลงกับลูกค้า มีการพูดคุยเพิ่มเติมในรายละเอียดมากขึ้นและชัดเจน มีการเพิ่มงาน คาดการณ์เป้าหมายที่เป็นจริง และสรุปการชำระเงินขั้นสุดท้าย
5. ขั้นตอนที่ห้า เมื่อเสร็จสิ้นโครงการทั้งหมดและทำงานเสร็จแล้ว ผู้รับเหมาจะส่งมอบโซลูชันที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้า ในทางกลับกันเขาก็ทำการคำนวณขั้นสุดท้าย

แผนรายละเอียดโครงการเบื้องต้น

จากจุดเริ่มต้นหลังจากโครงการได้รับการยอมรับเพื่อการพัฒนาแล้ว คำอธิบายเบื้องต้นจะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สาระสำคัญมีความชัดเจน และในอนาคตสามารถแบ่งโปรแกรมออกเป็นช่วงเวลา ช่องว่าง สาขา และขั้นตอนได้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามกำหนดเวลา และไม่มีรายละเอียดใดๆ ที่จะหลุดรอดจากความสนใจได้ ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายโดยย่อของโครงการ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือกระบวนการที่ประกอบเป็นการพัฒนา:

• การยอมรับคำสั่งซื้อ
• ตกลงกับลูกค้าในเรื่องต้นทุนของงาน
• มีการหารือเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเมื่อเสร็จสิ้น
• จัดทำแบบสอบถามโดยย่อ
• ประสานงานกับผู้บริโภค (ลูกค้า) ของจุดโครงการ
• วัตถุประสงค์เป็นธีมของโปรแกรม
• Start - มีการระบุวันที่/เวลา
• สิ้นสุด - มีการระบุวันที่/เวลา
• ผู้ดำเนินโครงการ - ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการ Ivanova, Petrova, Sidorov
• ลูกค้า - เช่น กองทุนเพื่อเด็ก
• ขั้นตอนของโปรแกรม - การเตรียมการ การรวบรวม การทำงาน การประสานงาน การเสร็จสิ้น
• สิ่งที่ต้องทำและในกรอบเวลาใด - เนื้อหาของโปรแกรม คำอธิบายขั้นตอน งาน และเป้าหมาย
• ข้อมูลใดที่มีอยู่ - ข้อความ กราฟิก การนำเสนอ วิดีโอ เสียง
• ประสานงานกับผู้บริโภค (ลูกค้า)
• แก้ไขข้อผิดพลาดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
• ข้อตกลงซ้ำกับผู้สื่อข่าว
• การอนุมัติ การยอมรับถึงสถานที่ และการส่งมอบโครงการให้กับผู้ใช้ปลายทาง
• การชำระเงินงวดสุดท้าย (การรับเงินเดือน) เทียบเท่าเงินสด

ในรูปแบบนี้ จะมีการสร้างแผนย่อเบื้องต้นสำหรับโครงการ หลังจากนั้นนักพัฒนาจะแบ่งแผนออกเป็นสาขาเล็กๆ จำนวนมาก ซึ่งเรียกว่าขั้นตอน

การก่อตัวของโครงการทีละขั้นตอน

เมื่อร่างแผนแล้ว เรามาเริ่มสร้างและอธิบายสิ่งนี้กันดีกว่า นี่เป็นส่วนสำคัญโดยที่ไม่สามารถทำการตัดสินใจครั้งใหญ่และหลายขั้นตอนได้ แต่ละขั้นตอนจะอธิบายเทคโนโลยีเฉพาะและมีรายการ งาน และงานย่อยมากถึงหลายร้อยหรือหลายพันรายการ การแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนเท่านั้นที่คุณสามารถติดตามความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ และไม่สูญเสียการดำเนินการต่อไปและที่สำคัญที่สุดคือเป้าหมายที่ควรบรรลุ การแยกย่อยของสถานการณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด คำอธิบายทีละขั้นตอนของโครงการเทคโนโลยีช่วยให้คุณมีสมาธิกับการตัดสินใจที่ถูกต้องและก้าวไปข้างหน้าได้เร็วขึ้น

เป้าหมายคือสิ่งที่ไม่มีซึ่งไม่มีโครงการ

โครงการใด ๆ ที่ทำเพื่อบรรลุเป้าหมายบางอย่างเท่านั้น ชีวิตก็เป็นโครงการระยะยาวเช่นกัน โดยที่แต่ละคนในแต่ละขั้นตอนจะประสบความสำเร็จอย่างเป็นรูปธรรมและบรรลุผลตามที่ต้องการ - การศึกษา งาน การแต่งงาน ครอบครัว การเกิดของลูก และแม้แต่ความตาย แต่นี่คือตลอดการดำรงอยู่ของมนุษย์ และในโครงการระยะสั้น เช่น สร้างบ้าน หรือท่องเที่ยว ควรจัดทำแผนและคำอธิบายเป้าหมายของโครงการไว้ล่วงหน้าจะดีกว่าเพื่อให้มีเวลาทำทุกอย่างให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น . เราทุกคนกำลังก้าวไปสู่สิ่งที่ยิ่งใหญ่และสวยงาม นี่เป็นเป้าหมายที่บางครั้งบางคนไม่สามารถตระหนักได้หากไม่ได้วาดแผนภาพที่ชัดเจนและไม่มีการลงมือปฏิบัติที่ชัดเจน

ร่างบทสรุปสำหรับการสร้างเว็บไซต์และหน้า Landing Page

ให้เรายกตัวอย่างคำอธิบายที่สมบูรณ์ของโครงการสำหรับเวิร์กช็อปบนเว็บและสตูดิโอออกแบบเพื่อสร้างเว็บไซต์แบบหน้าเดียวและหลายหน้า ภารกิจหลักที่นี่คือการกรอกบทสรุปโดยลูกค้าและส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญของสตูดิโอเว็บ ในแบบสอบถาม ลูกค้าจะต้องระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเขาและหน้าที่ของเว็บไซต์ที่ต้องการ (ยิ่งมีรายละเอียดมากยิ่งดี) แบบสอบถามมีลักษณะดังนี้:

1. นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพอร์ทัล, หน้า Landing Page, ผู้จัดการทรัพยากร
2. ชื่อบริษัท ชุมชน หรือบริษัท
3. รายละเอียดการติดต่อลูกค้า
4. พื้นที่ทำงาน - ประเภทของกิจกรรม
5. ชื่อของโครงการที่วางแผนไว้
6. แบรนด์และรูปแบบองค์กรของโครงการ
7. โลโก้ (ถ้ามี)
8. โทนสีที่ต้องการ
9. การออกแบบสำหรับแต่ละส่วนและหน้า
10. จำนวนหน้าภายนอกและภายในของไซต์
11. บริการจัดวางโครงการกับผู้ให้บริการโฮสติ้ง
12. การจัดทำและซื้อชื่อโดเมน
13. เติมบทความ-การเขียนคำโฆษณา
14. และการโฆษณา
15. การบำรุงรักษาและการดูแลทรัพยากรในอนาคต
16. องค์ประกอบการทำงานของโครงการ:

• แผงบริหารของพอร์ทัล
• การใช้โค้ด php, css, javascript;
• ฐานข้อมูล MySQL;
• ส่วนข่าว;
• ส่วนของบทความและบล็อก
• ส่วน "คลังภาพ";
• จดหมายข่าวในตัว
• รูปแบบการติดต่อและการสื่อสาร
• การลงทะเบียนและการซ่อนเนื้อหาส่วนบุคคล
• การค้นหาและแผนผังเว็บไซต์
• การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ของหน้าและโครงการโดยรวม
• เว็บไซต์เวอร์ชันมือถือ
• บล็อกการโฆษณาและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
• โมดูลสำหรับวิดีโอ เสียง และคุณสมบัติอื่นๆ
• การผลิตแบนเนอร์ แฟลช แอนิเมชั่น
• การสลับเวอร์ชันหลายภาษาของไซต์
• ร้านค้าและตะกร้าสินค้า
• แคตตาล็อกสินค้าและทรัพยากร
• การเชื่อมต่อของการประมวลผลการชำระเงิน
• ส่วนช่วยเหลือและฐานความรู้

การพัฒนาโครงการเพื่อสร้างเว็บไซต์และแลนดิ้งเพจ

เมื่อได้รับแบบฟอร์มสรุปที่กรอกเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนคำอธิบายของโครงการได้ ตัวอย่างของแผนเริ่มต้นได้รับไว้ข้างต้น นี่คือภาพร่างหรือบันทึกช่วยจำซึ่งขึ้นอยู่กับกรอบของกิจกรรมที่วางแผนไว้ในรูปแบบของไดอะแกรมและขั้นตอนงานและเป้าหมายรายการและบันทึกย่อ แผนดังกล่าวถูกโอนไปยังเวิร์กช็อปสากล ซึ่งผู้เชี่ยวชาญค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เรียบง่ายและซับซ้อน ผลก็คือ โครงการทั้งหมดถูกสร้างขึ้นจากอนุภาคของภารกิจเฉพาะ ซึ่งเหมือนกับโมเสก มารวมกันเพื่อสร้างภาพอันงดงาม

วิธีอธิบายโครงการที่กำลังพัฒนา

เมื่อดำเนินการในหัวข้อการสร้างเว็บไซต์และหน้า Landing Page คุณต้องบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมด ลองดูที่โครงการ:

ด่านที่ 1- จัดทำเลย์เอาต์, เขียนโปรแกรมแพลตฟอร์มระบบ CMS โดยแบ่งไซต์ออกเป็นแผนก: แผงผู้ดูแลระบบและส่วนสาธารณะ, การเชื่อมต่อโมดูล มอบหมายให้ผู้จัดการ (ชื่อเต็ม)

• สร้างเค้าโครง - วันที่/เวลา
• เตรียมแพลตฟอร์ม cms - วันที่/เวลา;
• ผูกโมดูลและบล็อก - วันที่/เวลา
• ทดสอบประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงาน - วันที่/เวลา

• สิ่งที่ทำไปแล้ว มีข้อบกพร่องอะไร ผิดพลาด;
• จะทำอย่างไร เมื่อใด เร่งด่วนหรือไม่;
• แนวคิดที่น่าสนใจที่จะแนะนำ
• สิ่งอื่นที่เป็นนวัตกรรมใหม่

เพื่อดำเนินงานที่ซับซ้อนดังกล่าวคุณต้องจัดสรรงบประมาณอีก 100,000 รูเบิลเพื่อซื้อและเชื่อมโยงส่วนประกอบเพิ่มเติม

เป้าหมาย: เพื่อผลิตและส่งมอบกรอบการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการภายในวันที่กำหนด

ด่านที่ 2- ผลิตงานออกแบบ โลโก้ แบนเนอร์ มอบหมายให้ผู้จัดการ (ชื่อเต็ม)

• พัฒนาโทนสี - วันที่/เวลา
• เตรียมโลโก้ - วันที่/เวลา;
• ผลิตแบนเนอร์แบบเคลื่อนไหว - วันที่/เวลา
• คิดทบทวนและติดตั้งองค์ประกอบกราฟิกและปุ่ม
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการตามเวที
• งบประมาณที่จัดสรรเพื่อการพัฒนาการดำเนินการ

• สิ่งที่ยังไม่ได้ทำ มีข้อบกพร่องอะไรผิดพลาด
• จะต้องทำอะไร เมื่อไหร่ เร่งด่วนหรือไม่;
• แนวคิดที่น่าสนใจที่จะแนะนำ
• สิ่งอื่นที่เป็นนวัตกรรมใหม่

แนะนำให้สร้างแบนเนอร์แบบคงที่เพิ่มอีก 2 อันในคอลัมน์ด้านขวา

เป้าหมาย: เพื่อผลิตและส่งมอบการออกแบบและองค์ประกอบกราฟิกที่เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

ด่านที่ 3- เติมหน้า Landing Page ด้วยเนื้อหาข้อความ การแทรกวิดีโอและเสียง มอบหมายให้ผู้จัดการ (ชื่อเต็ม)

• เขียนข้อความ 5 หน้า - วันที่/เวลา
• จัดเตรียมและโพสต์วิดีโอ 5 รายการ และการบันทึกเสียง 10 รายการ - วันที่/เวลา
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการตามเวที
• งบประมาณที่จัดสรรเพื่อการพัฒนาการดำเนินการ

• จะต้องทำอะไรอย่างเร่งด่วนหรือไม่ก็ตามในสักวันหนึ่ง;
• สุดยอด - เสนอ;
• สิ่งอื่นใหม่

อัพเดตซอฟต์แวร์บันทึกวิดีโอของคุณ

เป้าหมาย: กรอกทรัพยากรด้วยข้อความและข้อมูลมัลติมีเดีย

ด่านที่ 4- การส่งมอบโครงการให้กับลูกค้า ผู้รับผิดชอบ Strokov P.G.

• ประสานงานขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ - วันที่/เวลา
• จัดสรรทรัพยากรเพื่อการแก้ไข - วันที่/เวลา
• รายงานความคืบหน้า - วันที่/เวลา;
• เวลาทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการตามเวที
• งบประมาณที่จัดสรรเพื่อการพัฒนาการดำเนินการ

• สิ่งที่ทำไปแล้ว มีข้อบกพร่องอะไร ผิดพลาด;
• จะต้องทำอย่างไรไม่ว่าจะเร่งด่วนหรือไม่ก็ตาม ให้จดบันทึกการปรับปรุง
• แนวคิด X - เสนอ;
• สิ่งอื่นใหม่

เพิ่มเหตุการณ์ไปยังฐานข้อมูลไคลเอนต์และเก็บถาวร คิดจะทำอะไรอีก.

เป้าหมาย: ส่งมอบโครงการที่เสร็จสมบูรณ์

เราจัดการโครงการและงานต่างๆ ในระบบระดับมืออาชีพ

มีบริการ CRM ระดับมืออาชีพเพื่อสร้างคำอธิบายที่เป็นเอกลักษณ์และถูกต้องของโครงการ ตลอดจนดำเนินการตามที่ควรจะเป็น โดยไม่ละเมิดมาตรฐานและสถิติการติดตาม พวกเขาสามารถแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ โดยมีคำอธิบายและการแนบงานและงานย่อย รายการและเป้าหมาย บันทึกย่อ และผังงาน ปัจจุบันมีฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างครบครัน หลายระบบมีการเชื่อมต่อ เช่น การ์ดโทรศัพท์และการระดมความคิด บล็อกและไดอารี่ การกรอกรายชื่อติดต่ออัตโนมัติ ผู้รับเหมา และการส่งอีเมลที่สะดวกไปยังฐานข้อมูล

โครงการเสร็จสิ้นแล้ว: จะทำอย่างไรต่อไป?

เมื่อทำงานทั้งหมดเสร็จแล้วนั่นคือการอธิบายโครงการและรับรองการนำไปปฏิบัติคุณสามารถพักผ่อนได้เล็กน้อยและมุ่งเน้นไปที่งานด้านเทคนิคอื่น ด้วยการสั่งสมประสบการณ์ในงานก่อนหน้านี้ พวกเขาเพียงแค่สร้างเทมเพลตโครงการซึ่งจะถูกใช้เพื่อทำซ้ำขั้นตอนของกรณีใหม่ กิจกรรมดังกล่าวอย่างต่อเนื่องไม่เพียงแต่จะสร้างผลกำไรได้สูงเท่านั้น แต่ยังน่าตื่นเต้นอีกด้วย

ต้องยอมรับว่างานใด ๆ จะเสร็จสิ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากมีการจัดทำแผนโครงการเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าโดยกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แน่นอน การพัฒนาแผนดังกล่าวบนกระดาษหรือบนคอมพิวเตอร์จะทำให้เป้าหมายของคุณบรรลุผลได้มากขึ้น มาดูกันดีกว่า - เราควรทำตามขั้นตอนใดเพื่อให้ได้แผนโครงการที่สมจริง จะเขียนแผนโครงการได้อย่างไร?

วิธีการสร้างและเขียนแผนโครงการ

ในตอนแรก ตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายหลักของโครงการ ทางที่ดีควรกำหนดและจดบันทึกไว้เป็น 2-3 ประโยคที่ด้านบนของแผน แน่นอนว่า เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณจะต้องใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือบางทีอาจจะซับซ้อนกว่านั้น เช่น Microsoft Project 2010 ตั้งชื่อโครงการของคุณให้น่าสนใจซึ่งจะช่วยให้พนักงานหรือสมาชิกในทีมของคุณมีส่วนร่วมในการพัฒนาแนวคิดได้ทันที ตัวอย่างเช่น ชื่อ "ลูกค้า X" ค่อนข้างเหมาะสำหรับโครงการที่มุ่งเน้นการวิจัยความต้องการของผู้บริโภคสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณ

อย่าลืมแต่งตั้งผู้นำที่ไม่มีปัญหาในทีมงานโครงการ การพัฒนาแผนโครงการถือว่ายากมากเมื่อไม่มีบุคคลเฉพาะที่สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เขียนชื่อผู้นำคนนี้ไว้ที่ด้านบนของแผนโครงการ คำจารึกเช่น: "หัวหน้าผู้จัดการโครงการ Petrov S.M." จะขจัดความสับสนและความตึงเครียดที่อาจเกิดขึ้นในความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการในคำถามที่ว่า “ใครเป็นผู้รับผิดชอบที่นี่”

จากนั้น สำหรับคำถามว่าจะเขียนแผนโครงการอย่างไร คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับงานทีละขั้นตอนที่วางแผนไว้ว่าจะแก้ไขระหว่างการดำเนินโครงการ ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนเท่านั้น และมอบหมายพนักงานที่รับผิดชอบในแต่ละส่วนย่อยและแต่ละงาน คำนวณงบประมาณสำหรับแต่ละงานอย่างรอบคอบ รวมถึงทรัพยากรที่จำเป็นที่จำเป็นต่อการดำเนินการให้เสร็จสิ้น กำหนดกำหนดเวลาที่เป็นจริงสำหรับการทำงานที่วางแผนไว้ให้เสร็จสิ้น

ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้เพื่อการพัฒนา:

ภารกิจที่ 1: จัดการสนทนากลุ่ม

เป้าหมาย #1: ทำการสำรวจกลุ่มผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ 10 ราย ใช้ฟังก์ชันการวิจัยที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายงบประมาณ: 12,000 rub สำหรับการชำระค่าสมาชิกการสนทนากลุ่ม 1,000 รูเบิล – ค่าวัสดุที่จำเป็น

เพิ่มเติม: ค่าเช่าห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์

ผู้รับผิดชอบ: Petrov S.M.

เพิ่มคอลัมน์ในโครงสร้างแผนโครงการของคุณเพื่อติดตามความคืบหน้า ตัวอย่างเช่น: "ขั้นตอนของการพัฒนา", "กำลังดำเนินการ", "เสร็จสมบูรณ์"

ขอให้เป็นวันที่ดีผู้อ่านที่รัก! ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับ คุณควรเริ่มเขียนโครงการที่ไหน?นักเรียนและผู้ใหญ่จำนวนมากที่กำลังเขียนโครงการเพื่อสังคมเป็นครั้งแรก มักประสบปัญหา: จะเริ่มจากตรงไหน? ท้ายที่สุดแล้ว โครงการคือการรวบรวมข้อมูลที่หลากหลายภายในกรอบของหัวข้อที่เลือก อาจจะเริ่มต้นด้วยเป้าหมายของโครงการ? หรืองานของเขา? หรืออาจจะเขียนบทสรุปสั้น ๆ ก่อนแล้วจึงเริ่มเขียนโครงการ? อย่างไรก็ตามข้อเสนอดังกล่าวทั้งหมดเป็นจริงเพียงบางส่วนเท่านั้น ดังนั้นเราจึงหยุดเดาและอ่านต่ออย่างละเอียดเพราะด้านล่างนี้เราจะบอกคุณอย่างชัดเจน จะเริ่มเขียนโครงการเพื่อสังคมได้ที่ไหนในหัวข้อใดก็ได้

โดยทั่วไปแล้วกระบวนการออกแบบเป็นสิ่งที่มีความรับผิดชอบมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณและการคำนวณต่างๆ ข้อผิดพลาดบนกระดาษอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในชีวิตที่แก้ไขไม่ได้ในภายหลัง ดังนั้น ควรใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการเขียนโครงการ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการคำนวณประเภทต่างๆ

อย่างไรก็ตาม เรามาดูการพิจารณาที่แท้จริงของโครงการกันดีกว่า ขอให้ชัดเจนเถอะว่า เราควรเริ่มเขียนโครงการที่ไหน?- ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น หลายๆ คนแนะนำให้เริ่มต้นด้วยเป้าหมาย ภารกิจ หรืองาน ฯลฯ ในฐานะ "เมล็ดพันธุ์" และอื่น ๆ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าในเรื่องทั้งหมดนี้ มีเมล็ดพืชที่มีเหตุผลและสามัญสำนึก อย่างไรก็ตามองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ขาดการเชื่อมต่อกันมาก คุณไม่คิดอย่างนั้นเหรอ? คงจะดีไม่น้อยถ้าองค์ประกอบทั้งหมดทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการเขียนโครงการในคราวเดียวเพราะว่า พวกเขาจะเดินขบวน "รวมกันเป็นหนึ่ง"

ท้ายที่สุดคุณต้องตกลงเมื่อมีการตกลงกันในเรื่องพื้นฐานเช่นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการการกำหนดความเกี่ยวข้องของปัญหาตั้งแต่เริ่มต้นจากนั้นการเขียนโครงการเพิ่มเติมจะดำเนินการอย่างร่าเริงและมีความสามารถ แล้วอะไรล่ะที่สามารถรวมส่วนประกอบทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกันได้? อะไรจะช่วยสร้าง “โครงกระดูก” ของโครงการได้?

จุดสุดยอด... ผู้รวบรวมรายนี้คือ... พบปะ -

กรอบตรรกะของโครงการคืออะไร? นี่คือ "โครงกระดูก" ประเภทหนึ่งที่องค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดของโครงการที่มีประสิทธิภาพถูก "มัด" นี่คือพื้นฐาน

กรอบงานเชิงตรรกะของโครงการประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นในบทความนี้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างกรอบงานเชิงตรรกะของคุณเองในหัวของคุณเกี่ยวกับกรอบงานเชิงตรรกะของโครงการเพื่อสังคม เราจะอธิบายองค์ประกอบหลักของกรอบงานนี้ทีละจุด

องค์ประกอบหลักของกรอบตรรกะของโครงการเพื่อสังคมคือ:

1. ปัญหา (ความเกี่ยวข้องของโครงการ)

ภายในกรอบของส่วนนี้ ปัญหาจะถูกนำเสนอและมีการอธิบายความเกี่ยวข้องของโครงการของคุณตามนั้น ปัญหาคือคำอธิบายเฉพาะเกี่ยวกับแง่มุมหนึ่งของชีวิตสมัยใหม่ที่ทำให้คุณไม่พอใจ (ปรากฏการณ์เชิงลบ) ซึ่งบ่งบอกถึงปัจจัยสำคัญที่ทำให้เกิดและสนับสนุนปรากฏการณ์นี้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่พอใจกับการแพร่ระบาดของการติดยาเสพติดในเมืองของคุณในหมู่คนหนุ่มสาว นี่เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนในการอธิบายปรากฏการณ์เชิงลบที่เกี่ยวข้องกับการขาดอุดมคติเชิงบวกและภาพลักษณ์ที่น่าดึงดูดของชีวิตที่มีสติในหมู่คนหนุ่มสาว

หลังจากอธิบายปัญหาแล้ว บุคคล (ผู้เชี่ยวชาญ) ที่จะอ่านโครงการของคุณต้องเข้าใจว่าโครงการนี้เป็นสิ่งจำเป็น และปัญหาต้องมีการแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ คำอธิบายของปัญหาต้องเป็นกลาง อิงตามข้อเท็จจริง และมีลิงก์ไปยังแหล่งที่มาที่ได้รับการตรวจสอบ เป็นการดีที่จะระบุในคำแถลงปัญหาถึงการคาดการณ์ผลกระทบด้านลบของการพัฒนาของสถานการณ์ปัจจุบัน

เหนือสิ่งอื่นใด ปัญหาอาจเกิดขึ้นเพียงเล็กน้อย ก่อให้เกิดผล หรือมีลักษณะตรงกันข้าม

ตัวละครเสนอชื่อ: ให้คำอธิบายแบบเต็มของเหตุการณ์เชิงลบ

ธรรมชาติของเหตุและผล: มีการระบุสาเหตุ (ทั้งวัตถุประสงค์และอัตนัย) ของปรากฏการณ์เชิงลบที่เกิดขึ้นและผลที่ตามมาของปรากฏการณ์นี้จะถูกกำหนด

ตัวละครที่ตรงกันข้าม: (เปรียบเทียบ “ใช่ แต่”) - มีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลบางอย่างที่สามารถใช้ได้ แต่ไม่ได้ใช้ มีการระบุข้อเท็จจริงและกิจกรรมเฉพาะที่ดำเนินการซึ่งไม่ได้ให้ผลลัพธ์ใดๆ

โดยสรุป สมมติว่าโครงการทั้งหมดสืบเนื่องมาจากปัญหาที่มีการกำหนดไว้อย่างดี

เราหวังว่าคุณจะเริ่มเข้าใจอย่างช้าๆ ว่าการก่อตัวของกรอบการทำงานเชิงตรรกะสำหรับโครงการเกี่ยวข้องกับอะไร เริ่มเขียนโครงการเป็นเรื่องยากเสมอไป แต่ด้วยความรู้ที่คุณจะได้รับจากบทความนี้ คุณจะสามารถเขียนโครงการต่างๆ ได้มากกว่าหนึ่งโหล

2.วัตถุประสงค์ของโครงการ

นี่คือคำอธิบายเฉพาะของสถานการณ์ที่ทำให้คุณพึงพอใจ ซึ่งสามารถแก้ไขสถานการณ์เฉพาะได้
สามารถมีหลายเป้าหมายในโครงการ

ตัวอย่างเช่น เป้าหมายที่ 1: การลดจำนวนคนหนุ่มสาวที่ใช้ยาเสพติด เป้าหมายที่ 2: การเพิ่มจำนวนคนหนุ่มสาวที่เลือกวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีและปฏิบัติตามกฎหมาย

หากเป็นไปได้ รายละเอียดของเป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจง (ตอบคำถามที่ไหน ในพื้นที่ใด ใคร หรืออะไร และคุณลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณใหม่ใดบ้างที่เป้าหมายจะได้รับ)

ตัวอย่าง: การเพิ่มจำนวนคนหนุ่มสาวที่เลือกวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีคือคำตอบของคำถาม “ใคร” - เยาวชนที่อาศัยอยู่ในเมือง N - นี่คือคำตอบของคำถาม "ที่ไหน" ทำให้คนหนุ่มสาวมีสุขภาพที่ดี - นี่คือสัญญาณที่เราอยากได้จากโครงการ

3. วัตถุประสงค์ของโครงการ.

นี่เป็นเงื่อนไขที่จำเป็นและเพียงพอสำหรับการบรรลุเป้าหมาย วัตถุประสงค์คือผลลัพธ์เหล่านั้น (เชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ) ที่สามารถเห็นและวัดผลได้ในทางใดทางหนึ่ง
ตัวอย่าง:

ก) ระบุคนหนุ่มสาวที่มีวิถีชีวิตที่น่าสนใจและสรุปประสบการณ์ของพวกเขา

b) จัดงานเทศกาลเยาวชน

ค) จัดค่ายท่องเที่ยวและจัดการแข่งขันกีฬา 15 รายการ

d) แจ้งให้เยาวชนทราบถึงวิธีใช้เวลาที่น่าสนใจและดีต่อสุขภาพ

4. กลยุทธ์และวิธีการโครงการ

กลยุทธ์- สิ่งเหล่านี้เป็นกิจกรรมหลักในการดำเนินโครงการ

วิธีการ- กิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมประเภทต่างๆ ที่มีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมายและบรรลุเป้าหมาย พวกเขาติดตามจากงานที่ได้รับมอบหมาย

ตัวอย่างของยุทธศาสตร์คือการทำงานร่วมกันของสถาบันต่างๆในสังคมเพื่อให้ได้รับผลสูงสุดจากงานที่ทำ ท้ายที่สุดแล้ว เมื่องานบางอย่างดำเนินการโดยองค์กรต่างๆ ด้วยทรัพยากร เทคโนโลยี ฯลฯ ที่หลากหลาย การบรรลุผลลัพธ์ที่ก้าวหน้าครั้งใหม่จะง่ายกว่าการที่คุณทำงานคนเดียวโดยไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดในการดำเนินโครงการ โดยทั่วไปแล้ว คำขวัญนี้เหมาะสมที่นี่: “ตราบใดที่เราเป็นหนึ่งเดียวกัน เราก็อยู่ยงคงกระพัน!”

ตัวอย่างวิธีการ: เนื่องจากในตัวอย่างที่มีงานเรามีงานจัดงานเทศกาลเยาวชนจากนั้นตามงานนี้เราจึงใช้วิธีการต่อไปนี้ได้

แต่ก่อนอื่น เรามาถามตัวเองก่อนว่า จะต้องทำอะไรเพื่อจัดเทศกาลนี้? ถูกต้องเห็นด้วยกับหน่วยงานท้องถิ่นเกี่ยวกับเวลาและสถานที่จัดงานเทศกาล ตั้งคณะทำงาน ที่จะเขียนบทสำหรับเทศกาลนี้ เป็นต้น กล่าวโดยสรุป วิธีการตามที่ระบุไว้แล้วในคำจำกัดความนั้นเป็นงานย่อยซึ่งมีวิธีแก้ปัญหาที่ให้แนวทางแก้ไขปัญหาทั้งหมด

อย่างไรก็ตามการแก้ปัญหาจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย และการบรรลุเป้าหมายนั้นส่งผลดีต่อการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ปัจจุบัน ทุกอย่างมีเหตุผล ทุกอย่างชัดเจนและชัดเจน!

สรุป: เพื่อที่จะ เริ่มต้นโครงการของคุณให้ถูกต้องคุณจำเป็นต้องรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน กรอบงานเชิงตรรกะของโครงการจะถูกสร้างขึ้นก่อนเสมอ ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดโครงสร้างโครงการในอนาคตทั้งหมด กรอบการทำงานนี้ประกอบด้วย:

1) ปัญหา (ความเกี่ยวข้องของโครงการ)

2) เป้าหมายโครงการ

3) วัตถุประสงค์ของโครงการ

4) กลยุทธ์และวิธีการโครงการ

เราหวังว่าตอนนี้คุณจะเขียนโครงการเพื่อสังคมของคุณโดยไม่ลังเล โชคดีที่ตอนนี้คุณรู้แล้ว จะเริ่มเขียนโครงการได้ที่ไหน.

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในความพยายามที่น่าตื่นเต้นนี้!

การวางแผนโครงการเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง ซึ่งได้รับการปรับปรุงตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด โดยในระหว่างนั้นจะมีการกำหนดเป้าหมายวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบันและที่เปลี่ยนแปลงไป แผนโครงการที่มีความสามารถโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์คุณลักษณะและแนวโน้มของตลาดความชอบของผู้บริโภคความเสี่ยงและปัจจัยอื่น ๆ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพแม้ในขั้นตอนแนวคิดและการพัฒนา การวางแผนดังกล่าวไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกเสมอไป แม้แต่ข้อสรุปเชิงลบก็นำมาซึ่งผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่

งานแรกของการเขียนแผนการดำเนินโครงการคือการให้แรงกระตุ้นในการเริ่มต้นกระบวนการโครงการทันที แผนโครงการต้องโน้มน้าวผู้มีอำนาจตัดสินใจว่าแนวคิดนี้คุ้มค่า การดำเนินการจะเป็นไปตามความคาดหวัง ระยะเวลา งบประมาณ ฯลฯ หากการพัฒนาไม่น่าเชื่อถือแม้ในระดับแผน โครงการก็ไม่สามารถดำเนินการได้เกินกว่าระยะเริ่มแรก . และในทางกลับกัน - แผนที่ประสบความสำเร็จจะสร้างชื่อเสียงของผู้จัดการโครงการในทันทีและเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเปิดตัวการดำเนินการตามกระบวนการ

แผนโครงการจัดทำขึ้นตามรูปแบบทั่วไปมาตรฐาน แต่เนื้อหาของเอกสารจะไม่ซ้ำกันเสมอเนื่องจากการผสมผสานระหว่างคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขในการดำเนินการนั้นไม่ซ้ำกัน แผนการดำเนินโครงการให้คำแนะนำสำหรับทีมงานโครงการทั้งหมดและให้คำแนะนำ:

• ตามปริมาณงาน
• ตามลำดับความสำคัญ
• ในการเลือกเทคนิคการจัดการ
• ตามมาตรฐานคุณภาพ
• ในรูปแบบของการรักษาการติดต่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสีย
• ตามเกณฑ์การวัดผลการปฏิบัติงาน เป็นต้น

1. ความเป็นมาของโครงการ
2. งานและเป้าหมาย
3. มาตราส่วน.
4. ขอบเขต (ข้อจำกัด)
5. สมมติฐาน (สมมติฐาน)
6. อิทธิพลและการพึ่งพา
7. ความเสี่ยงและปัญหา
8. กลยุทธ์และเทคนิค
9. วิธีการและวิธีการควบคุมเวลา ทรัพยากร คุณภาพ ขนาด
10. การสื่อสาร
11. กำหนดการส่งมอบ
12. ผลผลิตและการวัดผล
13. การตระหนักถึงผลประโยชน์

เลย์เอาต์ที่เป็นมาตรฐานช่วยลดความยุ่งยากในการเคลื่อนย้ายเอกสารซึ่งเมื่อใช้แผนขนาดใหญ่สามารถครอบครองแผ่นงานได้หลายร้อยแผ่น ลำดับขั้นตอนการวางแผนโครงการที่มีการประสานงานและมีโครงสร้างเชิงตรรกะสามารถช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงานกับแผนได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ได้บันทึกองค์ประกอบที่รวมอยู่ในขอบเขต คุณอาจพบว่าผู้เข้าร่วมโครงการไม่มีความเข้าใจร่วมกันว่าใครกำลังเผยแพร่สิ่งใด และหากไม่ได้ระบุระดับคุณภาพก็อาจกลายเป็นได้ คุณภาพที่เพียงพอสำหรับผู้ผลิตอาจไม่เพียงพอสำหรับลูกค้า

การขาดรายละเอียดที่เหมาะสมทำให้เกิดข้อผิดพลาด แต่รายละเอียดที่มากเกินไปและการทำซ้ำหลายครั้งจะขัดขวางการทำความเข้าใจเนื้อหาของโครงการ ดังนั้น แผนการป้องกันโครงการมักจะถูกทดสอบกับนักเรียนที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับโครงการมาก่อน โดยมีส่วนร่วมของตัวแทนจากผู้ชมทั่วไป พื้นหลังที่เพิ่มเข้าไปในแผนโครงการจะช่วยให้เหมาะสมกับโปรแกรมการดำเนินงานในบริบททั่วไป และอภิธานศัพท์ การถอดรหัสตัวย่อและตัวย่อทางเทคนิคจะทำให้ทุกคนเข้าใจสาระสำคัญของโครงการได้ง่ายโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม

การวางแผนโดเมน

สาขาวิชาที่นี่คือชุดผลิตภัณฑ์และบริการที่ควรผลิตหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ การวางแผนโครงการในสาขาวิชาประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน
• ชี้แจงลักษณะพื้นฐานของโครงการ
• การยืนยันเกณฑ์ความสำเร็จและปัญหาของโครงการ
• การวิเคราะห์สมมติฐานและข้อจำกัดที่ได้รับการยอมรับในระยะเริ่มแรกของโครงการ
• การกำหนดเกณฑ์ผลลัพธ์ของโครงการในระยะกลางและขั้นสุดท้าย
• สร้างความเสื่อมโทรมทางโครงสร้างของบริเวณนี้

ในกระบวนการอายุโครงการ องค์ประกอบที่ประกอบเป็นพื้นที่นี้อาจมีการเปลี่ยนแปลง เป้าหมายและลักษณะการทำงานสามารถชี้แจงได้ทั้งเมื่อบรรลุผลขั้นกลางและในขั้นตอนการพัฒนาโครงการ

การวางแผนเวลาโครงการ

แนวคิดพื้นฐานของพารามิเตอร์นี้: กำหนดเวลา ระยะเวลาการทำงาน วันสำคัญ ฯลฯ งานที่ประสานงานของผู้เข้าร่วมจะจัดขึ้นตามแผนปฏิทิน - เอกสารการออกแบบและทางเทคนิคที่กำหนดรายการงานโครงการ ความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา ลำดับ กำหนดเวลา นักแสดง และทรัพยากร ในขณะที่ทำงานในโครงการ ตารางงานจะถูกร่างขึ้นสำหรับขั้นตอนและระดับการจัดการตลอดวงจรชีวิต

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

WBS คือการแสดงลำดับชั้นของงานโครงการแบบกราฟิก - ขั้นตอนแรกของการจัดกำหนดการโครงการ โดยพื้นฐานแล้ว WBS คือการแบ่งโครงการออกเป็นส่วนต่างๆ ที่จำเป็นและเพียงพอสำหรับการวางแผนและการควบคุมที่มีประสิทธิผล การวาดโครงสร้างลำดับชั้นต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. การปฏิบัติงานในระดับบนทำได้โดยการปฏิบัติงานในระดับล่าง
2. กระบวนการหลักสามารถมีงานรองได้หลายงาน ซึ่งการดำเนินการจะยุติกระบวนการหลักโดยอัตโนมัติ แต่งานลูกก็มีงานพ่อแม่เพียงงานเดียวเท่านั้น
3. การสลายตัวของกระบวนการหลักไปเป็นกิจกรรมย่อยจะดำเนินการตามเกณฑ์เดียว: โดยทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง หรือตามประเภทของกิจกรรม หรือตามระยะของวงจรชีวิต เป็นต้น
4. ในแต่ละระดับจะต้องรวบรวมผลงานเด็กที่เทียบเท่ากัน เกณฑ์ในการระบุความเป็นเนื้อเดียวกันสามารถเป็นปริมาณและเวลาในการทำงานได้
5. เมื่อสร้างโครงสร้างโดยรวม จำเป็นต้องใช้เกณฑ์การสลายตัวที่แตกต่างกันในระดับลำดับชั้นที่ต่างกัน
6. ลำดับสำหรับเกณฑ์การสลายตัวจะถูกเลือกเพื่อให้ส่วนที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้ของการโต้ตอบและการขึ้นต่อกันระหว่างกิจกรรมอยู่ที่ระดับล่างของโครงสร้างลำดับชั้น งานในระดับที่สูงกว่านั้นเป็นอิสระ
7. การแบ่งย่อยของงานจะถือว่าสมบูรณ์หากงานระดับล่างชัดเจนต่อผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ วิธีการบรรลุผลขั้นสุดท้ายและตัวชี้วัดมีความชัดเจน และกระจายความรับผิดชอบสำหรับงานอย่างชัดเจน

ตาม WBS รายการงานโครงการจะถูกสร้างขึ้น จากนั้นจึงกำหนดลำดับของการนำไปปฏิบัติ ความสัมพันธ์โดยใช้แบบจำลององค์กรและเทคโนโลยี และระยะเวลาของงาน

ระยะเวลาการทำงาน

ระยะเวลาของงานถูกกำหนดบนพื้นฐานของมาตรฐานบนพื้นฐานของประสบการณ์ส่วนตัว (เมื่อมีตัวอย่างงานที่คล้ายกัน) บนพื้นฐานของวิธีการคำนวณสำหรับการวางแผนโครงการ วิธีการดังกล่าวรวมถึง ตัวอย่างเช่น วิธีการวิเคราะห์เหตุการณ์ PERT ซึ่งใช้เมื่อมีความไม่แน่นอนในการประมาณระยะเวลาของการดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการจัดการเวลาของโครงการ

• ฮึกเหิม- วิธีการนี้ถือเป็นค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของการคาดการณ์สามประเภท: แง่ดี ความคาดหวัง และแง่ร้าย หลังจากกำหนดระยะเวลาสำหรับการคาดการณ์แต่ละครั้ง (โดยใช้สูตรและ/หรือเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญ) จะมีการคำนวณความน่าจะเป็นของการคาดการณ์แต่ละครั้ง จากนั้นค่าของการคาดการณ์แต่ละรายการและความน่าจะเป็นจะถูกคูณและเพิ่มค่าเข้าไป
• แผนภาพเครือข่าย- แผนภาพเครือข่ายคือการแสดงกิจกรรมและการขึ้นต่อกันระหว่างกิจกรรมเหล่านั้นแบบกราฟิก บ่อยครั้งที่มันถูกนำเสนอในรูปแบบของกราฟซึ่งจุดยอดซึ่งเป็นงานออกแบบและลำดับและความสัมพันธ์ระหว่างกันจะแสดงโดยการเชื่อมต่อลูกศร
• แผนภูมิแกนต์- นี่คือแผนภูมิแนวนอนที่แสดงงานโครงการในรูปแบบของส่วนต่างๆ โดยเรียงตามปฏิทิน ความยาวของส่วนสอดคล้องกับระยะเวลาของงาน และลูกศรระหว่างส่วนต่างๆ บ่งบอกถึงความสัมพันธ์และลำดับของงาน

นอกจากนี้ในแต่ละโครงการ งานจะได้รับการปรับปรุงตามเกณฑ์เวลา และกำหนดการได้รับการอนุมัติ เป้าหมายทั่วไปของวิธีการในการวางแผนเวลาของโครงการคือการลดระยะเวลาของโครงการโดยไม่สูญเสียคุณภาพของส่วนประกอบ

บุคลากรโครงการ

ในการวางแผนในส่วนนี้ จะมีการกำหนดจำนวนทรัพยากรที่มีอยู่ก่อน ซึ่งทำได้โดยการรวบรวมรายชื่อนักแสดง ความพร้อม และความเป็นไปได้ในการเข้าร่วมโครงการ

จากนั้นนักแสดงจะถูกมอบหมายให้ทำงานแต่ละโครงการโดยกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ บ่อยครั้งที่ความขัดแย้งเกิดขึ้นในแผนปฏิทินในระดับการกระจายทรัพยากรแรงงาน จากนั้นความขัดแย้งก็จะถูกวิเคราะห์และกำจัดออกไป

ต้นทุนโครงการ

การวางแผนต้นทุนโครงการมีหลายขั้นตอน:

1. ในระยะแรก ต้นทุนการใช้ทรัพยากร งานแต่ละโครงการ และโครงการโดยรวมจะถูกกำหนด ต้นทุนของโครงการที่นี่จะกลายเป็นต้นทุนรวมของทรัพยากรและประสิทธิภาพการทำงาน ปัจจัยที่นำมาพิจารณา ได้แก่ ต้นทุนอุปกรณ์ (รวมถึงอุปกรณ์ที่เช่า) แรงงานของพนักงานประจำและจ้างตามสัญญา วัสดุ ค่าขนส่ง การสัมมนา การประชุม ต้นทุนการฝึกอบรม เป็นต้น
2. ขั้นตอนที่สองเกี่ยวข้องกับการจัดทำ ตกลง และอนุมัติประมาณการโครงการ การประมาณการโครงการที่นี่คือเอกสารที่มีเหตุผลและการคำนวณต้นทุนรวมของโครงการ ตามกฎแล้วจะมีการผลิตขึ้นอยู่กับปริมาณทรัพยากรที่จำเป็นปริมาณงาน ฯลฯ
3. ขั้นตอนที่สาม ได้แก่ การจัดทำงบประมาณ การประสานงาน และการอนุมัติ งบประมาณกำหนดข้อ จำกัด เกี่ยวกับทรัพยากรและจัดทำขึ้นเป็น:

• แผนภูมิแท่งของต้นทุนและต้นทุนสะสม
• แผนภาพเชิงเส้นของต้นทุนสะสมที่กระจายตามเวลา
• แผนภูมิวงกลมของค่าใช้จ่าย
• กำหนดการและแผนปฏิทิน
• เมทริกซ์การกระจายต้นทุน

ในเวลาเดียวกัน การจัดการความเสี่ยงด้านงบประมาณจะได้รับการพิจารณาในส่วนที่แยกต่างหากของการวางแผนโครงการ

การวางแผนความเสี่ยง

ในส่วนนี้จะอธิบายกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการระบุ การวิเคราะห์ การประเมิน และพัฒนาการตอบสนองความเสี่ยง ความเสี่ยงมีลักษณะเป็น 3 พารามิเตอร์:

• เหตุการณ์ที่มีความเสี่ยง
• ความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
• จำนวนการสูญเสียหากปัจจัยเสี่ยงเกิดขึ้นจริง

มีการใช้วิธีการวางแผนความเสี่ยงอย่างง่ายตามลำดับการดำเนินการต่อไปนี้:

1. การระบุความเสี่ยง เพื่อจุดประสงค์นี้ ไม่เพียงแต่ผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่มีส่วนร่วม แต่ยังรวมถึงทุกคนที่จะช่วยตรวจจับช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นของโครงการด้วย
2. การกำหนดความน่าจะเป็นของการรับรู้ความเสี่ยง การวัดจะทำเป็นเปอร์เซ็นต์ หุ้น จุด และหน่วยอื่นๆ
3. การจำแนกความเสี่ยงตามความสำคัญของความเสี่ยงเฉพาะแต่ละอย่างสำหรับโครงการและตำแหน่งในลำดับชั้น ผู้ที่มีความน่าจะเป็นและความสำคัญสูงสำหรับโครงการโดยรวมถือเป็นลำดับความสำคัญ
4. มาตรการการวางแผนเพื่อลดความเสี่ยงของแต่ละคนโดยระบุพนักงานที่รับผิดชอบในเรื่องนี้
5. การวางแผนมาตรการเพื่อขจัดผลกระทบด้านลบในกรณีที่เกิดความเสี่ยงโดยแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

เมื่อสร้างโครงการจะต้องเขียนแผนโดยไม่คำนึงถึงพื้นที่ที่องค์กรดำเนินการ: จากโครงการการผลิตและสาขาเทคโนโลยีไอทีไปจนถึงงานจัดสวนและการปรับปรุงเมือง อย่างไรก็ตาม การวางแผนโครงการนั้นไม่ได้ "ถูกระงับกลางอากาศ" เนื่องจากมีการเริ่มต้นโครงการนำหน้า แต่เสร็จสมบูรณ์ด้วยการเปลี่ยนไปสู่การดำเนินโครงการโดยตรง