1) „podpis pre vzdialeného pracovníka musí byť vystavený, ak práca zahŕňa podpisovanie dokumentov,“ rozumiem tomu správne, že na podpisovanie objednávok, pracovných zmlúv a iných personálnych dokumentov nie je potrebný elektronický podpis? Ak áno, je možné poslať originálne dokumenty poštou podpísať? v akej lehote treba poslať doklady 2) je možné prihlásiť zamestnanca na prácu na diaľku, ak pracuje v regióne (z domu), časť funkcií (predaj) vykonáva mimo domu (autom).

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

1) „podpis pre vzdialeného pracovníka musí byť vystavený, ak práca zahŕňa podpisovanie dokumentov,“ rozumiem tomu správne, že na podpisovanie objednávok, pracovných zmlúv a iných personálnych dokumentov nie je potrebný elektronický podpis?
Ak áno, je možné zaslať originály dokumentov poštou na podpis? Kedy je potrebné poslať dokumenty?

Nie je potrebný elektronický podpis. Zaslanie dokumentov poštou je možné. Iba v prípade, že dochádza k interakcii iba vzdialeného pracovníka (alebo osoby, ktorá práve začína pracovať na diaľku) a zamestnávateľa prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov, potom sa vylepšené kvalifikované elektronické podpisy používajú spôsobom stanoveným zákonom.

Dokumenty musia byť zaslané včas tak, aby nedošlo k porušeniu oboznámenia sa s nimi v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie.

2) je možné prihlásiť zamestnanca na prácu na diaľku, ak pracuje v regióne (z domu), pričom časť funkcií (predaj) vykonáva mimo domu (autom). Ďakujem!

V tejto súvislosti je potrebná analýza pracovnej funkcie zamestnanca: ak práca zahŕňa neustále služobné cesty, je pravdepodobnejšie, že dokumentuje cestovateľský charakter práce. Ak bude tento zamestnanec vykonávať robotnícku funkciu prostredníctvom telekomunikačných prostriedkov zamestnávateľa a iných osôb, možno dohodnúť prácu na diaľku.

Zároveň podľa čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie uvedenej v pracovnej zmluve mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, inej samostatnej štrukturálnej jednotky (vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v inej oblasti), mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa, s výhradou využívania verejných informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu na výkon tejto pracovnej funkcie a na interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom v otázkach súvisiace s jeho realizáciou. Zároveň neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa miesta bydliska pracovníka na diaľku v Ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie č. V dôsledku toho môže vzdialený pracovník - občan Ruskej federácie žiť a vykonávať prácu na diaľku tam, kde je to pre neho výhodné. Zároveň legislatíva neukladá ani zamestnancovi, ani zamestnávateľovi povinnosť sledovať miesto výkonu práce vzdialeného pracovníka.

Dá sa teda povedať, že cestovanie v prírode a práca na diaľku sú úplne odlišné pojmy. Preto, logicky povedané, vzdialený pracovník nemôže mať cestovateľský charakter práce.

Čo sa týka pracovných ciest, platná legislatíva neobsahuje žiadne obmedzenia pre vyslanie vzdialeného pracovníka na pracovnú cestu.

Preto si musíte buď zabezpečiť prácu na diaľku s pracovnými cestami, alebo cestovateľský charakter práce (podľa toho, aké konkrétne funkcie plánujete zamestnancovi prideliť).

Čo sa týka pracovnej cesty, berieme na vedomie nasledovné:

Pracovná cesta - cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas vykonávať služobné pridelenie mimo miesta trvalého výkonu práce (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vo všeobecnosti platí, že pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu nie je potrebné vyhotovovať zápisnicu. Ak však vedenie organizácie považuje vypracovanie takýchto poznámok za vhodné, môže byť toto pravidlo zakotvené v miestnom dokumente (odsek 3 nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749). Napríklad príkazom riaditeľa alebo Poriadkom o pracovných cestách. Vypracovanie takýchto dokumentov nie je zakázané. Poznámka môže byť vyhotovená v akejkoľvek forme.

Servisný list musí byť vystavený, len ak:

• zamestnanec odchádza na pracovnú cestu alebo späť osobné, prenajaté alebo úradná doprava. V takomto prípade musí byť skutočná dĺžka pobytu v mieste pracovnej cesty uvedená v poznámke, ktorú zamestnanec po návrate z pracovnej cesty predloží zamestnávateľovi spolu s dokladmi potvrdzujúcimi použitie dopravy: nákladné listy, faktúry, potvrdenky, pokladničné doklady a pod.;
• po návrate z pracovnej cesty nemá zamestnanec pri sebe vôbec žiadne doklady potvrdzujúce cestu a ubytovanie na pracovnej ceste. V tomto prípade zamestnanec po návrate z pracovnej cesty vyhotoví zápisnicu, ktorá musí obsahovať potvrdenie prijímateľa o dátume príchodu zamestnanca na miesto pracovnej cesty a odchode späť. K nej priloží doklad, v ktorom prijímajúca organizácia potvrdí, že sa v tom čase nachádzal na mieste pracovnej cesty.

Toto je uvedené v odseku 7 Predpisov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č.749.

Upozorňujeme, že pri poskytovaní služobného vozidla zamestnancovi (alebo pri použití osobného) musí mať organizácia pre zamestnanca príkaz na spojenie povolania (pozície) vodiča a v pracovnej zmluve musí byť doložka o že auto šoféruje on sám a doplatok za to.

Pracovné povinnosti zamestnanca, ktorý nie je vodičom, nemôžu zahŕňať zodpovednosť za vedenie motorového vozidla, keďže takáto zodpovednosť súvisí s pracovnou funkciou vodiča automobilu.

Ak rozšírenie povinností vedie k zmene pracovnej funkcie, zamestnávateľ musí získať písomný súhlas zamestnanca na vykonávanie dodatočnej práce a stanoviť príplatok.

O lekárskych prehliadkach pred a po ceste:

Legislatíva stanovuje špecifiká regulácie práce pracovníkov v doprave. Zamestnancom, ktorých práca priamo súvisí s ovládaním vozidla, zahŕňajú najmä vodiči áut.

Medzi tieto vlastnosti patrí najmä:

• povinné predbežné lekárske prehliadky pri uchádzaní sa o prácu (časť 1 článku 213 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• povinné pravidelné lekárske prehliadky. Ak má vodič menej ako 21 rokov, podrobí sa takýmto kontrolám každoročne (časť 1 článku 213 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 1 článku 23 federálneho zákona z 10. decembra 1995 N 196-FZ) ;
• lekárske prehliadky pred cestou a po ceste(Ustanovenie 1, článok 23 federálneho zákona z 10. decembra 1995 N 196-FZ, článok 213 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V súlade s časťou 2 článku 212, časťou 6 čl. 213 Zákonníka práce Ruskej federácie sa lekárske prehliadky (vyšetrenia), vrátane povinných predbežných prehliadok, v prípadoch ustanovených pracovnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, vykonávajú na náklady zamestnávateľa.

Všetci zamestnanci vykonávajúci práce súvisiace s pohybom a ovládaním vozidiel sú povinní podrobiť sa lekárskej prehliadke pred cestou (článok 3 § 23 zákona č. 196-FZ z 10. decembra 1995).

Len tí vodiči, ktorých práca zahŕňa prepravu cestujúcich alebo nebezpečného tovaru, sú povinní absolvovať lekárske prehliadky po ceste (článok 3, článok 23 zákona č. 196-FZ z 10. decembra 1995).

Za porušenie postupu vykonávania povinných lekárskych prehliadok vodičov pred cestou a po ceste môže byť organizácii a jej úradníkom uložená pokuta (článok 11.32 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Okrem toho je stanovená administratívna zodpovednosť za umožnenie práce vodičovi, ktorý neprešiel príslušnou povinnou lekárskou prehliadkou (časť 3 a 5 článku 5.27.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Na základe vyššie uvedeného teda môžeme zhrnúť:

1. Pracovník na diaľku by nemal dokumentovať cestovateľský charakter práce;

2. Pri poskytnutí služobného vozidla zamestnancovi (využívanie osobného na služobné účely) musí byť naň zaregistrované kombinované oprávnenie, takýto zamestnanec musí absolvovať lekárske prehliadky, ktoré sú zabezpečené pre vodičov;

3. Práca na diaľku a práca vodiča sú nezlučiteľné pojmy, a preto sa zdá byť nemožné zaregistrovať dvojitú pozíciu vodiča pre vzdialeného pracovníka, pretože koncept práce na diaľku zahŕňa výkon pracovnej funkcie pomocou a na interakciu medzi zamestnávateľovi a zamestnancovi o otázkach súvisiacich s jeho realizáciou, verejnými informačnými a telekomunikačnými sieťami vrátane internetu;

4. Diaľkového pracovníka je možné vyslať na pracovnú cestu a zamestnancovi je možné poskytnúť služobné vozidlo, avšak v tomto prípade je potrebné, aby zamestnávateľ zamestnancovi na toto obdobie sprostredkoval prácu na diaľku a zabezpečil aj lekárske prehliadky. .

Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:

1. Odpoveď:Ako sa uchádzať o prácu vzdialeného pracovníka

Koncept práce na diaľku

Čo znamená práca na diaľku?

Práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie:

• mimo sídla zamestnávateľa (pobočka, zastúpenie, iná samostatná štrukturálna jednotka vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v inej oblasti);
• mimo stacionárneho pracoviska;

• mimo územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.

Zamestnávateľ a zamestnanec zároveň na výkon práce a interakciu využívajú verejné informačné a telekomunikačné siete vrátane internetu.

Vzdialení zamestnanci sú jednotlivci, ktorí vykonávajú prácu na diaľku.

Takéto pravidlá sú stanovené v častiach článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

So zamestnancami na diaľku, čo znamená, že takíto zamestnanci sú...

Uzavretie pracovných vzťahov na diaľku so zamestnancami, ktorí budú pracovať v zahraničí, podľa ruskej legislatívy.

Prečítajte si viac o podobnostiach a rozdieloch medzi prácou z domu a prácou z domu.

Otázka z praxe: je možné uzavrieť pracovnú zmluvu na prácu na diaľku, ak zamestnanec býva v tom istom meste, kde sídli organizácia?

Áno môžeš. V tomto prípade je potrebné rozlišovať medzi prácou na diaľku a domácou prácou.

Viac informácií o rozdieloch medzi domácou a vzdialenou prácou nájdete na.

Otázka z praxe: je možné uzavrieť pracovnú zmluvu na prácu na diaľku, ak ruský alebo cudzí občan bude vykonávať svoju prácu v zahraničí

V opísanej situácii sa neodporúča uzatvárať pracovné zmluvy na prácu na diaľku. V takýchto prípadoch je optimálne uzavrieť občianskoprávnu zmluvu.

Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje možnosť uzavrieť pracovnú zmluvu so zamestnancom, ktorý bude skutočne vykonávať prácu v zahraničí. V tomto prípade nie je dôležitý status zamestnanca: ruský občan, cudzinec alebo osoba bez štátnej príslušnosti.

Faktom je, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť všetkých svojich zamestnancov vrátane vzdialených pracovníkov (). Regulačné dokumenty Ruskej federácie, ktoré obsahujú pracovné normy, sú zároveň platné iba na území Ruska (). Nie je teda formálne ani právne možné zabezpečiť bezpečné pracovné podmienky pre zamestnancov na diaľku pracujúcich v zahraničí. Preto sa odporúča uzatvárať s takýmito zamestnancami dohody.

Takéto vysvetlenia podávajú aj špecialisti z oficiálnych oddelení v listoch a.

Regulačná regulácia

Aké dokumenty upravujú prácu zamestnancov na diaľku

Vzdialení pracovníci podliehajú všeobecným pracovným zákonom. Pracovné vzťahy s týmito zamestnancami majú zároveň svoje vlastné charakteristiky, ktoré upravujú:

• Zákonník práce Ruskej federácie;
• v zmysle úpravy postupu pri získavaní elektronického podpisu a výmene elektronických dokumentov medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Nábor

Ako sa dokumenty prenášajú a spracúvajú pri najímaní vzdialeného zamestnanca

Zamestnávateľ musí zo svojej strany ešte pred uzavretím oboznámiť zamestnanca s miestnymi zákonmi (a pod.). Dá sa to urobiť výmenou elektronických dokumentov s elektronickým podpisom medzi zamestnávateľom a zamestnancom na diaľku. Vyplýva to z ustanovení článku 312.1, článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie, zákona zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ.

Otázka z praxe: vzniká samostatné oddelenie na mieste výkonu práce vzdialeného zamestnanca?

Nie, to sa nestáva.

Pracovná zmluva

Ako vypracovať pracovnú zmluvu so zamestnancom na diaľku

Vzťah medzi vzdialeným zamestnancom a zamestnávateľom je upravený (článok , Zákonník práce Ruskej federácie). Pri registrácii sa riaďte osobitnými normami, ktoré sa týkajú pracovných vzťahov so vzdialenými pracovníkmi (). Najmä v pracovnej zmluve s pracovníkom na diaľku môžete dodatočne špecifikovať:

• postup a načasovanie predkladania správ o vykonanej práci;
• informácie o softvéri a hardvéri, nástroje informačnej bezpečnosti, vybavenie, ktoré by sa malo používať pri práci. Všetky tieto prostriedky môže poskytnúť zamestnávateľ, potom musí byť v zmluve určený postup a podmienky poskytnutia takéhoto vybavenia zamestnancovi, ako aj postup jeho vrátenia pri ukončení zmluvy. Okrem toho v podmienkach zmluvy môže byť stanovené, že zamestnanec používa vlastné alebo prenajaté finančné prostriedky, potom by bolo vhodné v zmluve stanoviť postup a načasovanie vyplácania náhrady za takéto použitie;
• postup pri úhrade iných výdavkov spojených s prácou na diaľku (napríklad výdavky na internet, telefonickú komunikáciu);
• ukončiť pracovnú zmluvu na podnet zamestnávateľa.

Ako miesto uzatvorenia pracovnej zmluvy na prácu na diaľku uveďte sídlo zamestnávateľa.

Pracovnú zmluvu o práci na diaľku a následne aj ďalšie dohody k nej možno uzavrieť výmenou elektronických dokumentov s elektronickým podpisom medzi zamestnávateľom a zamestnancom. V tomto prípade musí zamestnávateľ najneskôr do troch kalendárnych dní odo dňa uzavretia zmluvy zaslať zamestnancovi papierovú kópiu zmluvy doporučene s oznámením.

Takéto pravidlá sú stanovené v článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie, zákon zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ.

Otázka z praxe: je potrebné v pracovnej zmluve so zamestnancom na diaľku uvádzať miesto výkonu práce?

Áno, je to potrebné, ak je to možné.

Miesto výkonu práce je povinnou podmienkou pracovnej zmluvy (). To znamená, že v pracovnej zmluve na prácu na diaľku je vo všeobecnosti potrebné uviesť údaj o mieste výkonu práce, na ktorom zamestnanec na diaľku priamo plní povinnosti, ktoré mu ukladá pracovná zmluva. Rostrud podáva podobné vysvetlenia. Ako miesto výkonu práce môžete zadať buď svoju domácu adresu, alebo akékoľvek iné miesto, kde bude pracovný proces skutočne prebiehať.

Zároveň na základe definície v niektorých prípadoch nie je možné v zmluve s pracovníkom na diaľku z objektívnych dôvodov uviesť miesto výkonu práce. Napríklad v prípade, keď zamestnanec vykonáva pracovnú funkciu mimo stacionárneho miesta a akéhokoľvek konkrétneho územia. Nie je dôvod uvádzať internet ako miesto výkonu práce, keďže ide o prostriedok na vykonávanie pracovnej funkcie a nie o miesto výkonu práce. V tomto prípade to bude stačiť premietnuť len do pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku.

Poradie prijatia do práce

Ako vydať príkaz na prijatie vzdialeného zamestnanca

Vyplňte objednávku na prenájom vzdialeného zamestnanca v . Zamestnanca s ním môžete zoznámiť výmenou elektronických dokumentov s elektronickým podpisom medzi zamestnávateľom a vzdialeným zamestnancom ().

História zamestnaní

Ako vydať pracovnú knihu pre vzdialeného zamestnanca

Poistný dôchodkový certifikát

Ako vystaviť potvrdenie o dôchodkovom poistení pre pracujúceho na diaľku

Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát, zamestnávateľ je povinný (). Pri prijímaní zamestnanca na diaľku platí osobitný postup. Zamestnanec sa nezávisle uchádza o územnú pobočku dôchodkového fondu Ruskej federácie a dostáva osvedčenie (). Údaje o prijatom potvrdení zasiela zamestnanec zamestnávateľovi v elektronickej podobe, ako aj údaje, ktoré zamestnanec uviedol pri uchádzaní sa o zamestnanie ().

Prevádzkový režim

Ako nastaviť rozvrh práce pre vzdialeného zamestnanca

Pracovný čas a čas odpočinku si vzdialený zamestnanec nastavuje podľa vlastného uváženia. Ak však povaha práce vyžaduje, aby zamestnanec vykonával prácu v určitých dňoch alebo hodinách, potom by mal byť konkrétny rozvrh práce stanovený v pracovnej zmluve alebo v dodatočnej dohode k nej. Tento záver vyplýva zo súhrnu ustanovení článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vyplnenie časového rozvrhu

Otázka z praxe: ako viesť pracovný výkaz pre vzdialeného pracovníka

Jednoznačnú odpoveď na túto otázku legislatíva neobsahuje.

Dovolenka

Ako poskytnúť dovolenku vzdialenému zamestnancovi

Poskytnite zamestnancom na diaľku ročnú dovolenku a iné druhy dovolenky do a špecifikujte postup pri udeľovaní (druhy, trvanie) v ().

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

Aké povinnosti v oblasti ochrany práce musí plniť zamestnávateľ vo vzťahu k zamestnancom na diaľku?

V záujme zaistenia bezpečných podmienok a ochrany práce pracovníkov na diaľku je zamestnávateľ povinný:

• skúmať a brať do úvahy, čo sa deje so vzdialenými zamestnancami a;
• dodržiavať pokyny štátneho inšpektorátu práce;

• zaviesť povinné sociálne poistenie zamestnancov na diaľku proti pracovným úrazom a chorobám z povolania;
• oboznámiť vzdialených zamestnancov s požiadavkami na bezpečnosť práce pri práci s vybavením a nástrojmi, ktoré im na prácu odporúča alebo poskytuje zamestnávateľ.

Zamestnávateľ nie je povinný dodržiavať ďalšie povinnosti na zaistenie bezpečných podmienok a ochrany práce vo vzťahu k zamestnancom na diaľku (napríklad poskytnúť špeciálne oblečenie, naučiť bezpečné metódy a techniky výkonu práce a pod.), ak z pracovnej zmluvy nevyplýva niečo iné. .

Tento postup vyplýva z ustanovení článkov a Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vlastnosti toku dokumentov

Aké sú funkcie výmeny dokumentov so vzdialenými zamestnancami?

Ak sa vzdialený zamestnanec potrebuje obrátiť na zamestnávateľa s vyjadrením, poskytnúť vysvetlenia alebo odovzdať iné informácie, môže tak urobiť elektronicky, pričom svoju žiadosť potvrdí elektronickým podpisom.

Môže potrebovať aj vzdialeného zamestnanca. Zamestnávateľ by mal potom takéto kópie poslať overenou poštou s oznámením, pokiaľ v žiadosti nie je výslovne uvedené, že dokumenty možno poskytnúť elektronicky. V každom prípade musia byť kópie zaslané najneskôr do troch pracovných dní odo dňa prijatia žiadosti od zamestnanca.

Vzdialený zamestnanec má právo na príjem všetkých platieb poistného na všeobecnom základe: atď. Na ich prijatie zamestnanec zašle zamestnávateľovi príslušné originály dokumentov: potvrdenia o práceneschopnosti, potvrdenia atď. doporučene poštou s oznámením.

Dokumentácia o prepustení

Ako zdokumentovať prepustenie zamestnanca na diaľku

Ak v pracovnej zmluve nie sú uvedené osobitné podmienky prepustenia z ďalších dôvodov, formálnym prístupom môžeme konštatovať, že nie je potrebné vopred informovať zamestnanca. Zamestnanec však nemusí s týmto postupom súhlasiť a podať žalobu na zákonnosť výpovede. Na druhej strane, súdy v tomto spore nemusia podporovať zamestnávateľa a uznať postup prepúšťania ako diskriminačný (). Preto, aby sa predišlo kontroverzným situáciám, ak zamestnávateľ stanoví dodatočný základ na prepustenie, mal by nielen jasne uviesť samotný základ, ale aj špecifikovať postup prepúšťania. Použite princípy a prístupy, ktoré vás povedú.

Ivan Shklovets,

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

S úctou a prianím pohodlnej práce, Svetlana Gorshneva,

Expert na HR systém

V článku zvážime výhody a nevýhody práce na diaľku pre zamestnanca aj zamestnávateľa, ako aj nuansy zamestnávania zamestnancov na diaľku a ukončenia pracovnej zmluvy. Dozviete sa o tom, aké dokumenty je potrebné vyplniť, o interakcii zamestnanca a zamestnávateľa a o ďalších funkciách práce na diaľku.

Zamestnávatelia v poslednom čase čoraz viac uvažujú o zapojení vzdialených zamestnancov do pracovného procesu. Toto sa stalo obzvlášť dôležitým po zavedení kapitoly 49.1 „Vlastnosti regulácie práce vzdialených pracovníkov“ do Zákonníka práce Ruskej federácie. Napokon zákonodarca uznal, že efektívne pracovať je možné rôznymi spôsobmi, a to nielen v mieste sídla zamestnávateľa.

Samozrejme, nie každý môže pracovať na diaľku, ale hlavne ten, kto má sebadisciplínu, sebakontrolu, je zodpovedný a vie si rozvrhnúť pracovný čas, ale z nejakého dôvodu nemôže pracovať v priestoroch zamestnávateľa. Takíto pracovníci sú darom z nebies aj pre zamestnávateľa. Samozrejme, pri práci na diaľku existujú určité výhody pre obe strany v pracovnom pomere.

Výhody a nevýhody

V súlade s časťou 1 čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie uvedenej v pracovnej zmluve mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, inej samostatnej štrukturálnej jednotky (vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v inej oblasti), mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa, s výhradou využívania verejných informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu na výkon tejto pracovnej funkcie a na interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom v otázkach súvisiace s jeho realizáciou.

Na základe tejto definície práce na diaľku (nazývaná aj „práca na diaľku“) možno identifikovať jej hlavné črty. Práca sa vykonáva:

- na základe pracovnej zmluvy;

— mimo sídla organizácie alebo samostatných oddelení zamestnávateľa;

— používanie informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu.

Takže môžete pracovať na diaľku napríklad doma, v kaviarni, v špeciálnych coworkingových centrách, v doprave, mimo mesta, v zahraničí atď.

Výhody tohto spôsobu práce sú zrejmé pre zamestnanca aj zamestnávateľa.

Vo všeobecnosti má pre zamestnávateľa najímanie vzdialených pracovníkov tieto výhody:

— absencia povinnosti organizovať pracovisko vám umožňuje znížiť náklady na prenájom priestorov pre pracoviská (vrátane platieb za energie, komunikačné služby, nákladov na údržbu priestorov atď.), súvisiaceho nábytku, vybavenia a strojov;

— absencia problémov spojených s cestou zamestnanca do práce vám umožňuje tráviť menej času zisťovaním dôvodov nedodržiavania pracovnej disciplíny, najmä meškania do práce, čo vedie k narušeniu pracovného procesu atď.;

— možnosť flexibilnejšej komunikácie so zamestnancom mimo pracovného času umožňuje zvýšiť produktivitu a efektivitu;

— v niektorých prípadoch je možné znížiť náklady na pracovné cesty pre zamestnancov do iných regiónov, čo zároveň umožňuje pracovať v iných regiónoch bez otvárania samostatných divízií organizácie;

- pracovný pomer môžete na podnet zamestnávateľa ukončiť zjednodušeným spôsobom (o tom si povieme neskôr) a pod. Nepochybne aj pri práci na diaľku existuje pre zamestnanca množstvo výhod, ako napr.

- nedostatok pripútanosti k pracovisku vám umožňuje pracovať na cestách, v kaviarni, mimo mesta a dokonca aj v iných krajinách;

- schopnosť samostatne si organizovať svoj pracovný a voľný čas pri dodržaní len dohodnutých termínov dokončenia práce zvyšuje jej kvalitu;

— možnosť pracovať bez prerušenia rodiny (týka sa to najmä žien s malými deťmi) minimalizuje problémy spojené s neustálou neprítomnosťou rodičov od svojich detí;

— úspora nákladov spojených s kódexom obliekania a vzhľadom zamestnanca na prácu, obedy a iné atribúty kancelárskeho života prispievajú k efektívnejšiemu zachovaniu a akumulácii získaných príjmov;

— absencia stresu spojeného s priamou komunikáciou s vedením a ostatnými zamestnancami zachováva zdravotný a psychický komfort zamestnanca;

— možnosť pracovať pre viacerých zamestnávateľov súčasne umožňuje zamestnancovi „vyhnúť sa rutine“ a profesionálne rásť v rôznych oblastiach.

Práca na diaľku však nemá len výhody. Pre zamestnávateľa je nevýhodou využívania práce na diaľku najmä nedostatok príležitostí:

— priamo kontrolovať prácu vzdialeného pracovníka;

- kedykoľvek pristihnúť zamestnanca pri práci, aby sa problém v prípade potreby rýchlo vyriešil;

— sledovať, koľko času zamestnanec skutočne strávi vykonávaním práce;

— požadovať urýchlené dokončenie práce, ktorá zahŕňa telefonickú, e-mailovú komunikáciu atď., ak sa vyskytnú technické problémy s komunikáciou;

— priviesť zamestnanca k disciplinárnej zodpovednosti na základe toho, že zamestnanec nedodržiava vnútorné pracovné predpisy platné v organizácii a ďalšie ustanovenia zamerané na posilnenie pracovnej disciplíny;

— sledovať únik informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo organizácie.

Pre zamestnanca je nevýhodou práce na diaľku predovšetkým absencia:

— plná komunikácia s kolegami v práci a v dôsledku toho „mimo spoločnosť“;

- „sociálny balíček“ spojený s prácou v priestoroch zamestnávateľa, napríklad ak zamestnávateľ počas obednej prestávky poskytuje ostatným zamestnancom jedlo zadarmo.

Pre tvoju informáciu. V tomto duchu si povedzme o výhode práce na diaľku oproti práci na civilnú zmluvu (pre zamestnanca). Ak teda existuje pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku, vzťahujú sa naňho záruky stanovené pracovnoprávnymi predpismi, na rozdiel od práce na základe občianskej zmluvy (občianske právo nestanovuje žiadne sociálne záruky pri poskytovaní služieb alebo výkone práce) vrátane sociálnych dávok a príspevkov pre tehotné ženy a ženy s malými deťmi. Okrem toho je dôležité, aby pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku upravovala prípady a postup jej ukončenia, na rozdiel od občianskej zmluvy, ktorú môže každá zmluvná strana kedykoľvek ukončiť výpoveďou v lehote stanovenej zmluvou, bez udania dôvodov.

Kto môže pracovať na diaľku?

Ako je uvedené v časti 2 čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sa za pracovníkov na diaľku považujú osoby, ktoré uzavreli pracovnú zmluvu o práci na diaľku. Zákon nedefinuje konkrétne kategórie osôb, ktoré môžu pracovať na diaľku. To znamená, že na prácu na diaľku stačí uzavrieť so zamestnávateľom vhodnú pracovnú zmluvu. Na diaľku samozrejme pracujú len tí ľudia, ktorým z nejakého dôvodu nevyhovuje pracovať iným spôsobom, alebo ktorí z rôznych okolností nemôžu pracovať v priestoroch zamestnávateľa. Práca na diaľku je vhodná predovšetkým pre ľudí so zdravotným postihnutím, ľudí s rodinnými povinnosťami, brigádnikov, študentov, dôchodcov a pod.

Všimnite si, že v praxi sa práca na diaľku niekedy zamieňa s domácou prácou (kapitola 49 Zákonníka práce Ruskej federácie). Sú však medzi nimi značné rozdiely. Domáci pracovníci teda spravidla vykonávajú prácu, ktorá si nevyžaduje kvalifikáciu alebo špeciálne zručnosti. Ich práca spočíva najmä vo výrobe nejakého hmotného produktu, na ktorý im zamestnávateľ poskytuje materiál, suroviny, polotovary alebo prepláca zodpovedajúce výdavky. Domáci pracovníci môžu do svojej práce zapojiť aj rodinných príslušníkov. Doma môžete napríklad vyrábať hračky, navrhovať interiérové ​​predmety, pliesť oblečenie, vyrábať mydlo, variť pečivo atď. To znamená, že pre domáceho pracovníka je vo všeobecnosti dôležitý konečný výsledok práce. Pracovná zmluva sa navyše uzatvára len v listinnej podobe.

Vzdialení pracovníci často vykonávajú intelektuálnu prácu, ktorá nemá hmatateľný výsledok (výsledkom sú informácie spracované špeciálnym spôsobom) pomocou moderných komunikačných technológií. Okrem toho sa táto práca zvyčajne vykonáva výmenou elektronických dokumentov pomocou vylepšených kvalifikovaných elektronických podpisov (časť 4 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na diaľku preto môžu pracovať dizajnéri, redaktori, novinári, korektori, konzultanti, programátori, právnici atď.. Takáto práca je platená rôznymi spôsobmi, podľa toho, aký systém odmeňovania má zamestnávateľ. Na získanie zamestnania môžu títo pracovníci zaslať zamestnávateľovi dokumenty a uzavrieť pracovnú zmluvu elektronicky.

Prijatie do práce na diaľku

Zamestnávanie vzdialeného zamestnanca pozostáva z rovnakých krokov ako prijímanie iných zamestnancov, ale s niektorými výnimkami uvedenými v kapitole. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ teda musí vo všeobecnosti prijať tieto opatrenia:

- získať od zamestnanca potrebné doklady na uchádzanie sa o zamestnanie (pas, potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení, pracovná knižka, doklady o vojenskej prihláške pre osoby povinnej vojenskú službu, doklady o vzdelaní, ak si práca vyžaduje špeciálne znalosti, a ďalšie poskytnuté doklady v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— vypracovať pracovnú zmluvu;

— vydať príkaz na prijatie do zamestnania;

— vyplňte osobnú kartu zamestnanca;

— zostaviť pracovný zošit (ak sa v ňom budú robiť záznamy);

— oboznámiť zamestnanca s potrebnými miestnymi predpismi zamestnávateľa.

Pre tvoju informáciu. Ak dôjde k interakcii medzi vzdialeným pracovníkom (alebo osobou, ktorá práve začína pracovať na diaľku) a zamestnávateľom prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov, potom sa vylepšené kvalifikované elektronické podpisy používajú spôsobom stanoveným zákonom. Každá zmluvná strana je povinná zaslať potvrdenie vo forme elektronického dokumentu o prijatí elektronického dokumentu od druhej zmluvnej strany v lehote uvedenej v pracovnej zmluve na prácu na diaľku.

Pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku

Uzatvorenie pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku má množstvo funkcií.

Po prvé, musí okrem iných povinných podmienok uvádzať:

— miesto výkonu práce (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostrud z 10.7.2013 N PG/8960-6-1);

— pracovný čas a čas odpočinku (stanovené zamestnancom podľa vlastného uváženia, pokiaľ nie je v zmluve stanovené inak, časť 1 článku 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— povaha práce je práca na diaľku (články 57 a 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— postup poskytovania platenej ročnej dovolenky a iných druhov dovolenky (časť 2 článku 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem toho môžu byť ďalšie podmienky:

— že sa v zošite neuvádzajú záznamy (ak strany dosiahli takúto dohodu v súlade s časťou 6 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— povinnosť zamestnanca používať vybavenie, softvér a hardvér, nástroje informačnej bezpečnosti a iné prostriedky, ktoré zamestnávateľ poskytuje alebo odporúča pri výkone svojich služobných povinností (článok 8 časť 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— postup a podmienky poskytovania vybavenia, softvéru a hardvéru zamestnancovi, nástrojov na bezpečnosť informácií a iných prostriedkov potrebných na vykonávanie jeho pracovných povinností (časť 1 článku 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— výška, postup a podmienky vyplácania náhrady za používanie zariadenia, ktoré vlastní alebo ktoré si prenajíma, softvéru a hardvéru, nástrojov na bezpečnosť informácií a iných prostriedkov zamestnancom (časť 1 článku 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie) ;

— postup preplácania iných výdavkov spojených s prácou na diaľku (časť 1 článku 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie);

— postup a čas, kedy má zamestnanec predkladať správy o vykonanej práci (časť 1 článku 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po druhé, pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku je možné uzavrieť výmenou elektronických dokumentov pomocou vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu, pričom miestom uzavretia zmluvy bude sídlo zamestnávateľa (čl. 1 § 312 ods. 2 Zákonníka práce Ruská federácia). V tomto prípade je zamestnávateľ povinný najneskôr do troch dní odo dňa uzavretia zmluvy zaslať zamestnancovi doporučene s oznámením riadne vyhotovenú kópiu pracovnej zmluvy v listinnej podobe (2. časť čl. 312 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).

Uveďme ako príklad fragment pracovnej zmluvy s podmienkami práce na diaľku (Príklad 1).

1. Všeobecné ustanovenia

1.3. Práca na základe tejto dohody je pre Zamestnanca hlavným miestom výkonu práce.

1.4. Miesto výkonu práce: práca na diaľku z domu.

1.6. Zamestnanec sa hlási generálnemu riaditeľovi.

1.7. Zamestnanec je povinný plniť pracovné povinnosti ustanovené v pracovnej náplni.

1.8. Práca zamestnanca na pozícii špecifikovanej v bode 1.2 tejto pracovnej zmluvy sa vykonáva za bežných podmienok.

1.9. Povaha práce: práca na diaľku z domu pomocou internetu.

2. Práva a povinnosti zmluvných strán

2.1. Zamestnanec je povinný:

2.1.10. pri plnení svojich služobných povinností používať softvérové ​​a hardvérové ​​nástroje, ako aj nástroje informačnej bezpečnosti poskytnuté zamestnávateľom;

2.1.12. mesačne (najneskôr do 30. dňa každého mesiaca) predkladať zamestnávateľovi správu o vykonanej práci s uvedením času, ktorý zamestnanec skutočne strávil vykonávaním práce, vo forme uvedenej v prílohe č. 1 tejto dohody.

2.2. Zamestnávateľ je povinný:

2.2.8. poskytnúť Zamestnancovi softvér a hardvér potrebný na plnenie jeho pracovných povinností, ako aj nástroje informačnej bezpečnosti;

2.2.13. mesačne (najneskôr do 30. dňa každého mesiaca) uhrádzať zamestnancovi výdavky vynaložené na internetovú a mobilnú komunikáciu na základe podkladov predložených zamestnancom (šeky, účtenky a pod.).

3. Zodpovednosť strán

4. Harmonogram práce a odpočinku

4.1. Zamestnanec má päťdňový pracovný týždeň s dvoma voľnými dňami: sobota a nedeľa. Vlastnosti pracovnej doby: 4 hodiny denne.

4.2. Čas začiatku a konca práce, vrátane prestávok v práci, si určuje Zamestnanec podľa vlastného uváženia.

4.3. Zamestnancovi sa poskytuje ročná základná platená dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní.

4.4. Po dohode strán môže byť riadna dovolenka rozdelená na časti, z ktorých jedna musí trvať najmenej 14 dní.

5. Platobné podmienky

5.1. Zamestnávateľ sa zaväzuje vyplatiť Zamestnancovi mzdu včas a v plnej výške. Zamestnancovi sa vypláca mzda 30 000 (tridsaťtisíc) rubľov mesačne na základe 0,5 oficiálneho platu.

5.2. Zamestnávateľ má právo zriaďovať bonusy a poskytovať zamestnancovi finančné stimuly (bonusy) v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a organizačnými a administratívnymi dokumentmi zamestnávateľa.

5.3. Mzdy sa vyplácajú zamestnancovi dvakrát mesačne prevodom prostriedkov na bankovú debetnú kartu zamestnanca.

6. Sociálne poistenie

Zamestnanec podlieha povinnému sociálnemu poisteniu spôsobom a za podmienok ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

7. Trvanie a dôvody skončenia pracovnej zmluvy

7.1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu neurčitú.

7.2. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami.

Zamestnanec je povinný začať vykonávať pracovné povinnosti odo dňa uvedeného v bode 1.5 tejto dohody.

7.3. Táto dohoda môže byť ukončená spôsobom a z dôvodov ustanovených pracovným právom Ruskej federácie. Skončenie pracovného pomeru sa vykonáva na základe objednávky zamestnávateľa.

Deň prepustenia zamestnanca je posledným dňom jeho práce, pokiaľ Zákonník práce Ruskej federácie neustanovuje inak. V tento deň sa zamestnancovi vydá pracovná kniha, vypočítajú sa mzdy a iné platby stanovené regulačnými právnymi aktmi.

Poradie prijatia do práce

Príkaz na prijatie na prácu na diaľku sa vydáva obvyklým spôsobom, s výnimkou vyplnenia kolónky „Podmienky zamestnania, povaha práce“ (ak spoločnosť používa formulár N T-1, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 N 1, ďalej len uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie N 1), čo naznačuje, že práca je vzdialená.

Oboznámenie sa s miestnymi predpismi

Pri prijímaní zamestnanca na diaľku môže mať personalista otázku: musí byť takýto zamestnanec oboznámený s miestnymi predpismi zamestnávateľa? Otázka je spravodlivá, najmä ak predpokladáme, že zamestnanec nepracuje v priestoroch zamestnávateľa. Pokiaľ ide o miestne predpisy vrátane pokynov v oblasti ochrany práce, v súlade s časťou 2 čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie, s cieľom zabezpečiť bezpečné podmienky a ochranu práce pre vzdialených pracovníkov, zamestnávateľ vykonáva:

— vyšetrovanie a zaznamenávanie pracovných úrazov a chorôb z povolania v súlade s postupom stanoveným zákonom;

— vykonávanie pokynov úradníkov poverených orgánov štátnej správy a posudzovanie podaní orgánov verejnej kontroly v lehotách ustanovených zákonom;

— povinné sociálne poistenie pracovníkov proti pracovným úrazom a chorobám z povolania;

— oboznámenie pracovníkov na diaľku s požiadavkami na bezpečnosť práce pri práci s vybavením a nástrojmi odporúčanými alebo poskytovanými zamestnávateľom;

— iné činnosti stanovené v pracovnej zmluve o práci na diaľku.

Pri aplikácii iných miestnych predpisov je potrebný individuálny prístup k zamestnancovi. Napríklad, ak v súlade so zmluvou, ktorú s ním uzavrel, samostatne určí pracovný čas a hodiny odpočinku, nebude dodržiavať vnútorné pracovné predpisy organizácie. Preto ho nie je potrebné oboznamovať s týmto dokumentom.

Ak aj napriek vzdialenému miestu výkonu práce určuje pracovný čas a odpočinok zamestnávateľ vo vnútornom pracovnom poriadku, samozrejme, zamestnanec bude musieť byť s týmto dokumentom oboznámený vlastnoručne podpisom. V tomto prípade by mala byť v pracovnej zmluve uvedená klauzula: „Zamestnanec sa zaväzuje, že sa bude riadiť vnútornými pracovnými predpismi v rozsahu, ktorý nie je v rozpore s podmienkami tejto zmluvy.“

Okrem toho musí byť pracovník na diaľku oboznámený s miestnymi predpismi, ktoré definujú postup a podmienky odmeňovania, obsahujú ustanovenia o spracúvaní osobných údajov a ďalšie dokumenty súvisiace s jeho prácou.

Tieto dokumenty je možné zaslať zamestnancovi elektronicky pomocou vylepšeného kvalifikovaného podpisu. Oboznámenie s nimi musí zamestnanec potvrdiť zaslaním príslušného potvrdenia zamestnávateľovi aj so zaručeným kvalifikovaným podpisom.

Získanie vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu

Ako sme už viackrát spomenuli, zamestnávateľ a zamestnanec musia pri výmene elektronických dokumentov používať vylepšený kvalifikovaný podpis (článok 312 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 4). Obe zmluvné strany pracovnej zmluvy na prácu na diaľku sú teda povinné si navzájom posielať potvrdenie o prijatí elektronického dokumentu.

Za vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis sa považuje podpis, pri ktorom sú dodržané tieto pravidlá:

— takýto podpis sa získa ako výsledok kryptografickej transformácie informácií pomocou kľúča elektronického podpisu;

— umožňuje vám identifikovať osobu, ktorá elektronický dokument podpísala;

— tento podpis umožňuje zistiť skutočnosť vykonania zmien v elektronickom dokumente po momente jeho podpísania;

— je vytvorený pomocou elektronických podpisov;

— kľúč na overenie je uvedený v kvalifikovanom certifikáte;

— na jeho vytvorenie a overenie sa používajú nástroje elektronického podpisu, ktoré dostali potvrdenie o splnení požiadaviek ustanovených týmto zákonom.

Zároveň čl. 11 spolkového zákona zo 4. 6. 2011 N 63-FZ „o elektronickom podpise“ určuje podmienky uznávania kvalifikovaného elektronického podpisu.

Fragment dokumentu

Článok 11 federálneho zákona zo 4. júna 2011 N 63-FZ „o elektronickom podpise“

Rozšírený kvalifikovaný podpis musí mať kvalifikovaný certifikát od akreditovanej certifikačnej autority, ktorý zaručuje jeho pravosť. Informácie o akreditovaných certifikačných centrách nájdete na oficiálnej webovej stránke ruského ministerstva telekomunikácií a masovej komunikácie na internete: minsvyaz.ru (v časti „Akreditácia certifikačných centier“).

Pre získanie kvalifikovaného certifikátu je potrebné kontaktovať akreditované certifikačné centrum predložením nasledujúcich dokumentov alebo ich riadne overených kópií:

1) hlavný identifikačný doklad, potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení žiadateľa - individuálny alebo zakladajúci doklad, doklad potvrdzujúci vykonanie zápisu o právnickej osobe do Jednotného štátneho registra právnických osôb a potvrdenie o registrácia na daňovom úrade žiadateľa - právnickej osoby;

2) riadne overený preklad dokumentov o štátnej registrácii právnickej osoby do ruštiny v súlade s právnymi predpismi cudzieho štátu (pre zahraničné právnické osoby);

3) splnomocnenie alebo iný dokument potvrdzujúci právo žiadateľa konať v mene iných osôb.

Po dokončení uvedených činností môžete legálne prejsť na tento nový typ interakcie medzi stranami pracovného vzťahu.

Registrácia osobnej zamestnaneckej karty

Osobná karta zamestnanca sa vydáva vzdialeným pracovníkom rovnako ako ostatným zamestnancom. Zamestnávateľ môže použiť jednotnú formu osobného preukazu N T-2, schválenú uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie N 1, alebo vlastnú formu preukazu, schválenú predpísaným spôsobom zamestnávateľom a používanú v konkrétnom prípade. Organizácia.

Pre tvoju informáciu. Zmena podmienok pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku sa vykonáva rovnakým spôsobom ako jej uzatvorenie, t.j. výmenou elektronických dokumentov pomocou vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu. Zamestnávateľ je povinný najneskôr do troch dní odo dňa uzavretia dohody o zmene pracovnej zmluvy zaslať zamestnancovi doporučene s oznámením riadne vyhotovenú kópiu dohody a príslušnú objednávku v listinnej podobe. Po prevzatí dokumentov ich zamestnanec podpíše a rovnakým spôsobom vráti zamestnávateľovi.

Sledovanie času

V súlade s časťou 4 čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca. Medzitým zákon nestanovuje výnimky pre vzdialených pracovníkov. Ako sme uviedli, vzdialení pracovníci, pokiaľ pracovná zmluva neustanovuje inak, si svoj pracovný čas a čas odpočinku určujú samostatne. V tomto prípade môžete v časovom výkaze v stĺpci, v ktorom je zadaný počet odpracovaných hodín, zadať:

— počet hodín, ktoré musí zamestnanec odpracovať za pracovný deň (napríklad „8“, „4“ atď., v závislosti od rozvrhu práce dohodnutého so zamestnávateľom);

- počet hodín denne, ktoré zamestnanec skutočne strávil výkonom práce (napríklad „3“, „10“ atď., v závislosti od rozvrhu práce dohodnutého so zamestnávateľom), o ktorých môže zamestnávateľa informovať e-mailom . Zároveň by celkový počet odpracovaných hodín za mesiac nemal presiahnuť bežný pracovný čas ustanovený v pracovnej zmluve.

Ak sa vzdialený pracovník riadi vnútornými pracovnými predpismi zamestnávateľa, pracovný výkaz sa vypĺňa rovnakým spôsobom ako u ostatných zamestnancov organizácie.

Pre tvoju informáciu. Vzhľadom na to, že v súlade s časťou 2 čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie bežný pracovný čas nemôže presiahnuť 40 hodín týždenne; treba mať na pamäti, že aj na vzdialeného pracovníka sa bude vzťahovať pracovná legislatíva o práci nadčas, ak zamestnávateľ prijme takéhoto zamestnanca do práce. mimo bežného pracovného času.

Čo sa týka formy vysvedčenia, zamestnávateľ môže naďalej používať jednotné tlačivo N T-12 alebo N T-13, schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č.1, alebo schváliť predpísaným spôsobom vlastnú formu vysvedčenia používanú v konkrétnej organizácii.

Otázka. Ak vezmeme do úvahy, že vo väčšine prípadov si pracovník na diaľku organizuje svoj pracovný čas a čas odpočinku samostatne, ako môže zamestnávateľ kontrolovať čas skutočne strávený prácou?

Samozrejme, je veľmi ťažké kontrolovať zamestnanca, ktorý nepracuje v priestoroch zamestnávateľa, ale je to možné. Zamestnávateľ a zamestnanec sa tak môžu dohodnúť, že do pracovnej zmluvy zahrnú ustanovenie, že zamestnanec musí spolu s vykonanou úlohou v e-maile uviesť, koľko času jej plneniu venoval. Alebo namiesto toho môžete zamestnanca zaviazať, aby pripravil správy o vykonanej práci za pracovný deň s uvedením času dokončenia každej úlohy.

Zároveň, ak je v pracovnej zmluve ustanovená povinnosť zamestnanca používať softvér a hardvér poskytnutý alebo odporúčaný zamestnávateľom, zamestnávateľ môže na realizáciu konkrétnej úlohy použiť aj technické nástroje informačných systémov na sledovanie času.

Ukončenie vzťahu so vzdialeným pracovníkom

Pracovnú zmluvu so zamestnancami na diaľku možno ukončiť z dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie. V súlade s časťou 1 čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie je ukončenie pracovnej zmluvy so vzdialeným pracovníkom z iniciatívy zamestnávateľa povolené len z dôvodov stanovených v pracovnej zmluve. Takéto dôvody môžu byť napríklad:

— odmietnutie zamestnanca pri práci používať nástroje na zabezpečenie informácií, ktoré poskytuje alebo odporúča zamestnávateľ;

— systematické nedodržiavanie pracovných termínov zo strany zamestnanca;

- neodborné vykonávanie práce a pod.

Rovnako ako v uvedených prípadoch, aj pri výmene elektronických dokumentov súvisiacich so skončením pracovného pomeru zmluvné strany postupujú výmenou príslušných elektronických dokumentov pomocou vylepšeného elektronického podpisu s povinným zasielaním papierových kópií týchto dokumentov.

Pripomeňme, že ukončenie pracovného pomeru s pracovníkom na diaľku je formalizované príkazom (buď jednotný formulár N T-8, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie N 1, alebo vlastný objednávkový formulár, schválený zamestnávateľom predpísaným spôsobom a používa sa v konkrétnej organizácii). Ak je zamestnanec prepustený z dôvodov uvedených v pracovnej zmluve, v objednávke by malo byť uvedené konkrétne ustanovenie zmluvy ako základ pre ukončenie pracovnej zmluvy.

V prípade, že bol pri prenájme vykonaný záznam do zošita, musí sa v ňom vykonať záznam o ukončení pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na konkrétne ustanovenie Ruskej federácie. pracovnej zmluvy a 1. časti čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie. V situácii, keď sa interakcia medzi zamestnávateľom a pracovníkom na diaľku uskutočňuje výmenou elektronických dokumentov pomocou vylepšených kvalifikovaných elektronických podpisov, musí zamestnanec vopred poslať elektronické oznámenie, že zošit mu bude zaslaný poštou. Zamestnanec musí vyjadriť svoj súhlas prostredníctvom e-mailu s odpoveďou certifikovaného vylepšeným digitálnym podpisom. Po získaní súhlasu zamestnanca je potrebné zaslať mu zošit doporučene s oznámením. Dňom odoslania tohto oznámenia sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním zošita. Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nedostal pracovný zošit, zamestnávateľ je povinný ho na jeho písomnú žiadosť vydať najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca (6. časť § 84 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom nebol pracovný zošit spísaný alebo v ňom neboli vykonané žiadne záznamy o práci na diaľku, pri prepustení zamestnanca sa doňho zápisy o skončení pracovnej zmluvy nevykonávajú. .

Okrem toho sa na osobnej karte zamestnanca uvedie záznam o ukončení pracovnej zmluvy s uvedením zodpovedajúcich dôvodov (s odkazom na konkrétne ustanovenie pracovnej zmluvy, príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie).

Otázka. Ako môže pracovník na diaľku získať kópie dokumentov súvisiacich s prácou?

Diaľkový pracovník môže zamestnávateľa požiadať o vydanie kópie pracovného príkazu (preradenie na inú prácu, prepustenie), výpisu z pracovnej knihy (ak sa do nej zapisovali), mzdových potvrdení, časovo rozlíšeného a skutočne zaplateného poistného za povinné dôchodkové poistenie, doba práce u daného zamestnávateľa a pod. (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ je povinný zaslať pracovníkovi na diaľku riadne overené kópie dokladov najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca doporučenou poštou s oznámením alebo, ak je to uvedené v žiadosti, vo forme elektronických dokumentov (8. časť článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Práca na diaľku u nás to nie je také rozvinuté ako napríklad v USA alebo Európe. Podnikatelia sú stále vystrašení vyhliadkou, že svojich zamestnancov možno nikdy nestretnú. V našom článku presne zistíme, ako možno zorganizovať prácu na diaľku, aby nespôsobovala obavy podniku a otázky kontrolným orgánom.

Vzdialená alebo vzdialená práca z domu

Čo vieme o práci na diaľku? Existuje niekoľko typov práce na diaľku:

• domácky založený;
• diaľkové;
• na voľnej nohe

Práca na voľnej nohe je práca na základe občianskoprávnej zmluvy. Pri tomto type práce na diaľku je všetko jasné. Podnikateľ nájde zamestnanca (freelancer), zadá mu konkrétnu úlohu, stanoví termíny a toto všetko uvedie v dohode GPC. Ak zamestnanec dokončí prácu načas, zamestnávateľ mu vyplatí jednorazovú odmenu určenú v zmluve. Tento typ zamestnania nezahŕňa žiadne sociálne záruky.

Ale s domácimi úlohami a práca na diaľku veci sú iné. Zamestnanec uzatvára pracovnú zmluvu (RP), ktorá mu dáva všetky sociálne záruky.

Vlastnosti vzdialenej práce domáceho pracovníka

Pri práci z domu je pracoviskom zamestnanca jeho domov. Suroviny a náradie na vykonávanie určitých prác zabezpečuje zamestnávateľ alebo si ich môže zamestnanec samostatne zakúpiť. Toto je uvedené v TD. Za takýchto podmienok zmluva špecifikuje náhradu výdavkov, ktoré domácemu pracovníkovi vzniknú:

• na nákup materiálov, surovín, nástrojov;
• používanie zariadení (ak patrí zamestnancovi a neposkytuje ho organizácia), internet, telefón;
• náklady na elektrickú energiu a akékoľvek iné výdavky, ktorých úhrada bude uvedená v TD.

Domáci pracovník môže zapojiť svojich rodinných príslušníkov do práce (kapitola 49, článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zisťovali sme, čo je práca z domu. Poďme zistiť, ako správne budovať pracovné vzťahy s takýmito zamestnancami?

Ch. 49 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje pracovné vzťahy medzi zamestnávateľom a domácim pracovníkom. Z čl. 311 Zákonníka práce Ruskej federácie je zrejmé, že hlavnými podmienkami, za ktorých môže byť práca zverená domácemu pracovníkovi, je jeho zdravotný stav a súlad s požiadavkami na ochranu práce (článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie) . Väčšina ľudí pracujúcich doma sú výrobcovia remeselného tovaru, krajčírky a montážnici.

Všetky vzťahy medzi podnikom a domácim pracovníkom sa riadia Zákonníkom práce Ruskej federácie a Zákonníkom práce. Pozrime sa na hlavné body zmluvy.

Po uzavretí TD vydá podnik príkaz na prijatie zamestnanca. V stĺpci „Povaha práce“ musíte napísať: „Práca z domu“. Zamestnanec si musí objednávku prečítať a na príslušné miesto vložiť svoj podpis.

Pracovný zošit je vyplnený bez akýchkoľvek pokynov o domácich úlohách.

DÔLEŽITÉ! Napriek tomu, že si domáci pracovník riadi pracovný čas sám, zamestnávateľ musí vyplniť pracovný výkaz. Pravidlá o preplácaní nadčasov sa naňho nevzťahujú.

Ako správne vyplniť časový výkaz, čítaj v článkukravata .

Predpisy o pracovných podmienkach pre domácich majstrov

Donedávna existovalo ustanovenie o pracovných podmienkach domácich robotníkov, schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 29. septembra 1981 č.275/17- 99, ale stratil platnosť a na základe nariadenia Ministerstva práce Ruska zo dňa 29. decembra 2016 č. 848 už neplatí.

Aby sa predišlo nedorozumeniam so zamestnancom, bolo by správne vypracovať popis práce alebo predpis o domácej práci. Môžete tam podrobne popísať bezpečnostné požiadavky, zodpovednosť za nedodržanie a ďalšie pracovné pravidlá. Je tiež možné poskytnúť náhradu a dodatočné záruky. V TD musí zamestnanec vyznačiť, že je oboznámený s pravidlami.

Práca na diaľku podľa Zákonníka práce

Práca na diaľku Autor: Zákonník práce Ruskej federácie možno považovať výkon niektorých funkcií uvedených v TP, ku ktorému dochádza mimo stacionárneho pracoviska poskytovaného zamestnávateľom. Na prácu a komunikáciu so zamestnávateľom musí zamestnanec využívať verejné informačné a telekomunikačné siete (ITS) (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vzdialený pracovník je osoba, ktorá uzatvorila TD dňa práca na diaľku.

Jedným z rozdielov medzi pracovníkom na diaľku a ostatnými je komunikácia so zamestnávateľom prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov a používania vylepšeného elektronického podpisu (zákon „o elektronickom podpise“ zo dňa 6. apríla 2011 č. 63-FZ). Každá strana je povinná po prijatí elektronického dokumentu zaslať potvrdenie elektronicky.

Čo je elektronický podpis, prečítajte si v článkukravata .

Vynára sa otázka: ako na to práca na diaľku uzavrieť zmluvu so zamestnancom na diaľku?

Zmluva sa uzatvára, rovnako ako tok dokumentov vo všeobecnosti, pomocou verejných informačných systémov vrátane elektronickej pošty. Potom zamestnávateľ pošle pracovníkovi na diaľku papierovú kópiu zmluvy poštou do 3 dní.

Ako zaregistrovať zamestnanca, pracujúci zo zahraničia, čítať včlánok .

Odkedy práca na diaľku zamestnanec má rovnaké práva ako v kancelárii podniku, je povinný predložiť zamestnávateľovi v elektronickej podobe doklady uvedené v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. V prípade potreby má zamestnávateľ právo požadovať od zamestnanca, aby mu zaslal notárom overené kópie dokladov.

Ak zamestnanec predtým nemal SNILS, musí si ho vybaviť sám a kópiu poslať zamestnávateľovi.

Ak dôjde k vzájomnej dohode, pracovný zošit sa nevypĺňa. Doklad potvrdzujúci pracovnú činnosť a dĺžku služby je TD. Ak takáto dohoda neexistuje, zamestnanec pošle zamestnávateľovi pracovnú knihu poštou (doporučenou poštou) (článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pozrime sa bližšie na niektoré body.

Odraz miesta výkonu práce vzdialeného pracovníka v pracovnej zmluve

Pretože práca na diaľku nemožno spájať s adresou zamestnávateľa, v zmluve je ako miesto výkonu práce uvedená adresa bydliska zamestnanca. To ale neznamená, že by mal pracovať len doma.

Zamestnanec sa môže napríklad dostaviť na úrad zamestnávateľa, aby odovzdal hotové výsledky práce alebo dostal úlohu. Je možné, aby bol zamestnanec prítomný v kancelárii na obmedzený čas (uvedený v zmluve). Ak sa však v skutočnosti väčšina práce vykonáva mimo kancelárie, stále sa považuje za vzdialenú.

Práca na diaľku: rozvrh práce a odpočinku

Podľa čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie si vzdialený pracovník nezávisle stanovuje rozvrh svojho zamestnania a odpočinku, pokiaľ nie je v pracovnej zmluve uvedené inak. Takže je poriadok práca na diaľku musia byť stanovené pri podpise zmluvy. Tieto pracovné podmienky sú typické pre špecialistov v tvorivých profesiách.

Ak je v zmluve dohodnutý voľný pracovný čas, t. j. bez ohľadu na dennú dobu a víkendy, zamestnávateľ je zbavený povinnosti sledovať pracovný čas.

Ak je však pracovný čas stanovený v zmluve (napríklad od utorka do soboty od 9:00 do 15:00 alebo kedykoľvek inokedy), zamestnávateľ musí viesť evidenciu pracovného času a v prípade, že nastanú, doplatky za nadčasy. Takéto podmienky sú typické pre prácu dispečerov.

Bezpečnosť

Väčšina požiadaviek na organizáciu ochrany a bezpečnosti práce súvisí s práca na diaľku zamestnávateľ nie je povinný splniť.

Pri prijatí do zamestnania musí byť vzdialený pracovník oboznámený s požiadavkami na ochranu práce pri práci so zariadením, ktoré poskytuje alebo odporúča podnik (článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podnik má aj povinnosť vykonávať osobitné posudzovanie zamestnaní, avšak podľa ods. 3 čl. 3 zákona „O osobitnom hodnotení pracovných podmienok“ zo dňa 28.12.2013 č. 426-FZ sa osobitné hodnotenie pracovísk nevykonáva vo vzťahu k pracovným podmienkam domácich pracovníkov a pracovníkov na diaľku.

Ako často by sa malo vykonávať školenie o bezpečnosti práce?, prečítaj si články:

Ak sa zamestnanec pri plnení svojich pracovných povinností zraní alebo ochorie, podnik je povinný zorganizovať vyšetrovanie, počas ktorého sa určí, či ide o priemyselnú nehodu alebo nie (článok 227 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 3 Zákona „o povinnom sociálnom poistení pre prípad úrazu“) prípady z práce a choroby z povolania“ zo dňa 24. júla 1998 č. 125-FZ). Iba komisia má právo viesť vyšetrovanie (článok 228 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Odškodnenie

Počas behu práca na diaľku zamestnanec si sám organizuje pracovný proces. Ak zamestnanec používa vlastné alebo prenajaté zariadenia, softvér a hardvér, nástroje informačnej bezpečnosti a iné prostriedky, TD musí uviesť postup a podmienky vyplácania náhrady za ich použitie. Taktiež je potrebné zabezpečiť a uviesť postup preplácania ďalších prípadných výdavkov spojených s realizáciou práca na diaľku(článok 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Dospeli sme k záveru, že zamestnanec a zamestnávateľ sa môžu dohodnúť a ustanoviť v TP postup náhrady nákladov zamestnanca. V súlade s listom Ministerstva financií Ruska z 11. apríla 2013 č. 03-04-06/11996 sa však vyžadujú listinné dôkazy o odpisoch majetku a iných výdavkoch, za ktoré zamestnanec požaduje náhradu. Treba si tiež uvedomiť, že ak nehnuteľnosť slúžila nielen na služobné potreby, je potrebné rozdeliť mieru opotrebenia podľa účelov jej využitia.

Platiť za vzdialených pracovníkov

Aby zamestnávateľ mohol bezpečne zohľadniť výplatu práca na diaľku vo svojich výdavkoch si treba v TD stanoviť spôsoby evidencie odpracovaného času. Skutočnosť, že zamestnanec si môže nezávisle určiť svoj vlastný pracovný čas, neruší povinnosť zamestnávateľa brať do úvahy skutočne odpracovaný čas (článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie, článok 312.4 zákonníka práce Ruskej federácie). Ak to nie je možné, môžu sa poskytnúť iné dôkazy. Napríklad register dokončených prác.

Samotná platba sa spravidla uskutočňuje bankovým prevodom s použitím údajov uvedených v zmluve. Ak chce zamestnanec zmeniť bankové údaje pre prevod, je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu a uviesť nové údaje o karte.

Okrem prevodu na účet zamestnanca (kartu) sú možnosti platby k dispozícii poštovou poukážkou, ako aj z pokladne spoločnosti v hotovosti, ak sa zamestnanec pravidelne objavuje v kancelárii zamestnávateľa v súlade s podmienkami zmluvy.

Ukončenie dohody

Špecifiká ukončenia TČ sú uvedené v čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Dôvody jej ukončenia musia byť uvedené v zmluve. Dôvody môžu byť rovnaké ako u kancelárskych pracovníkov. Napríklad ukončenie na základe dohody strán alebo z iniciatívy zamestnanca (články 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Môžete uviesť aj konkrétne dôvody, ktoré budú charakteristické pre konkrétneho práca na diaľku. Môže to byť spôsobené množstvom vád alebo nedodržaním lehôt na podávanie správ o vykonaných prácach. Uvedením tohto všetkého v zmluve sa zamestnávateľ bude môcť chrániť pred bezohľadnými zamestnancami.

Po vydaní príkazu na prepustenie je tento zaslaný zamestnancovi v deň prepustenia prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov a jeho papierová kópia je zaslaná doporučene. Zamestnanec má právo požadovať kópie všetkých dokumentov súvisiacich s jeho pracovnou činnosťou (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Výsledky

Napriek obavám sa čoraz viac moderných zamestnávateľov začína uchyľovať k službám vzdialených pracovníkov. Je to do značnej miery spôsobené túžbou podniku ušetriť na nákladoch na organizáciu pracoviska zamestnanca, náhradu za cestu do práce az práce atď. Nemali by sme zabúdať ani na to, že vzdialení zamestnanci sú spravidla platení menej ako ich kolegov z kancelárie, a tým ušetríte mzdové náklady a poistné. Hlavná vec pri prijímaní zamestnanca je práca na diaľku, správne s ním vypracovať pracovnú zmluvu.

Od 19. apríla 2013 sa v pracovnej legislatíve objavil nový typ pracovníka - pracovník na diaľku. Čo je to za zamestnanca a kto môže byť zaregistrovaný ako vzdialený pracovník, a čo je najdôležitejšie, ako správne zaregistrovať takéhoto zamestnanca, bude diskutované v tomto článku.

V súlade s čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie uvedenej v pracovnej zmluve mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, inej samostatnej štrukturálnej jednotky (vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v inej oblasti), mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo kontrolovaného zamestnávateľom, s výhradou využívania verejných informačných a telekomunikačných sietí, vrátane internetu, na výkon tejto pracovnej funkcie a na uskutočňovanie interakcie medzi zamestnávateľom a zamestnancom v otázkach týkajúcich sa jeho realizácii.

Vzdialení pracovníci, ako možno vidieť z definície práce, môžu byť pracovníci, ktorí nevykonávajú svoju prácu v kancelárii alebo na samostatnom oddelení, alebo dokonca doma (to je hlavný rozdiel od domácich pracovníkov). Títo pracovníci pracujú na akomkoľvek mieste, kde je možný prístup na internet alebo poskytovanie služieb. Pri registrácii pracovníka na diaľku sú v pracovnej zmluve uvedené všetky prevádzky, kde sa bude pracovník na diaľku nachádzať (prevádzky, v ktorých bude pracovník vykonávať údržbárske práce alebo kontrolu). Príkladom môže byť zmluva so zamestnancom, ktorý sa nachádza v inom meste a zaoberá sa opravami a dozorom nad výťahmi alebo strojmi pre klientov zamestnávateľa.

Podľa definície môžu byť vzdialení pracovníci inžinieri, právnici, prekladatelia, novinári, redaktori, dizajnéri, programátori, audítori atď.). Hneď je potrebné poznamenať, že vzdialený pracovník sa od domáceho pracovníka líši aj produktom práce. Domáci robotníci vyrábajú výrobky, ktoré majú prirodzenú hmotnú podobu. Vzdialení pracovníci vykonávajú práce, ktorých výsledok nemá hmatateľnú podobu.

Uvažujme o spôsobe uzatvorenia pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku. Pri uzatváraní pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku zákonodarca stanovil viacero znakov. Takže na rozdiel od hlavného spôsobu uzatvárania dohody, zakotveného v čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie (písomná forma), pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku je teraz možné uzavrieť výmenou elektronických dokumentov. V tomto prípade je povinné používať vylepšené kvalifikované elektronické podpisy strán spôsobom stanoveným federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie. Každá zo strán tejto výmeny je povinná zaslať formou elektronického dokumentu potvrdenie o prijatí elektronického dokumentu od druhej strany v lehote uvedenej v pracovnej zmluve na prácu na diaľku.

Na podpísanie pracovnej zmluvy bude musieť vzdialený pracovník kontaktovať certifikačné centrum a získať certifikát kľúča elektronického podpisu. Stojí za zmienku, že táto služba nie je bezplatná. V tejto situácii je to pre zamestnávateľa jednoduchšie, pretože mnohí už tento podpis majú. Tento certifikát bude platný na určité obdobie. Kľúč možno použiť v oblastiach uvedených v certifikáte. Ak tam príslušná oblasť nie je uvedená, bude potrebné ju doplniť. Podrobnosti o postupe získania a cene nájdete na webovej stránke Národného certifikačného centra - http://nca.distate.ru/catalog/

Pri rozhodovaní o dátume uzatvorenia pracovnej zmluvy je vhodné uviesť rovnaký dátum na dvoch vyhotoveniach zmluvy, a to aj v prípade, že k podpisu takejto dohody došlo prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov. A miestom uzatvorenia pracovnej zmluvy bude sídlo zamestnávateľa.

V pracovnej zmluve s pracovníkom na diaľku je tiež potrebné uviesť dátum nadobudnutia platnosti takejto dohody. V tejto súvislosti podľa článku 61 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovná zmluva nadobúda účinnosť dňom jej podpísania zamestnancom a zamestnávateľom, pokiaľ v pracovnej zmluve nie je ustanovené inak alebo ak zamestnanec skutočne nezačne pracovať. . Ale v súčasnej situácii je vhodné uviesť v samotnej zmluve dátum jej začiatku.

Uzatvorenie pracovnej zmluvy elektronickou formou zamestnávateľa fakticky neoslobodzuje, aby pôvodnú pracovnú zmluvu previedol na zamestnanca. Takže teraz, najneskôr do troch kalendárnych dní odo dňa uzavretia tejto pracovnej zmluvy, musí zamestnávateľ zaslať diaľkovému pracovníkovi doporučene s oznámením riadne vyhotovenú kópiu tejto pracovnej zmluvy v papierovej forme. Táto kópia je opečiatkovaná a podpísaná zamestnávateľom.

Ako viete, každý zamestnanec pri prijatí do zamestnania je povinný poskytnúť dokumenty uvedené v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ako je to však s pracovníkom na diaľku, ten sa predsa v čase uzatvárania zmluvy nenachádza v kancelárii, ale môže sa nachádzať v značnej vzdialenosti. Zákonodarca s tým tiež počítal, preto v odseku 3 čl. 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že tieto dokumenty je možné predložiť zamestnávateľovi vo forme elektronického dokumentu. Na žiadosť zamestnávateľa je táto osoba povinná zaslať mu doporučene s oznámením overené kópie určených dokladov na papieri. A prirodzene, aby sa ochránil, je vhodné, aby si zamestnávateľ vyžiadal overené kópie týchto dokumentov.

Čo sa týka pracovného zošita, zákonodarca urobil ústupky a stanovil pravidlo, podľa ktorého nie je možné vykonať zápis o práci na diaľku po dohode strán, a ak sa o takomto zápise rozhodne, zamestnanec je povinný poskytnúť zamestnávateľovi s pracovným zošitom osobne alebo zaslaním doporučeným listom.

Ťažkosti sú aj pri zamestnávaní vzdialeného pracovníka. Po prvé, nejde o vylúčenú povinnosť zamestnávateľa v zmysle 3. časti čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie oboznámiť zamestnanca s pracovnými dokumentmi, ako aj s inými miestnymi zákonmi. V súlade s čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnanca oboznámiť so všetkými miestnymi aktmi, s ktorými je povinný ho oboznámiť. Dá sa to urobiť aj výmenou elektronických dokumentov.

Po druhé, ide o konflikt legislatívy pri zamestnávaní vzdialeného pracovníka. V odseku 4 čl. 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie je norma, ktorá je v rozpore s federálnou legislatívou. V tomto článku sa teda uvádza, že ak pracovnú zmluvu na prácu na diaľku uzatvorí výmenou elektronických dokumentov osoba, ktorá uzatvára pracovnú zmluvu po prvý raz, táto osoba získava potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení samostatne. A v odseku 2 čl. 7 Federálny federálny zákon č. 27-FZ 01.04.1996 „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“ uvádza, že osoba, ktorá prvýkrát nastúpila do práce na základe pracovnej zmluvy alebo uzavrela občianskoprávnu dohodu, odmena za ktorú je v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, poistné sa vypočítava, dostáva potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení, ktoré obsahuje číslo poistenia individuálneho osobného účtu, prostredníctvom poistenca. A táto norma sa vďaka nedávnym inováciám nezmenila.

Pravdepodobne jednou z hlavných otázok, ktoré môžu vzniknúť pri registrácii vzdialeného pracovníka u účtovníka, je, či je potrebné otvoriť samostatnú divíziu? K tejto téme neexistujú žiadne oficiálne objasnenia. Ale súdiac podľa skutočnosti, že pracovník na diaľku pracuje mimo miesta samostatnej jednotky (podľa koncepcie uvedenej v článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie) a mimo stacionárneho pracoviska, potom zamestnávateľ nemá povinnosť na registráciu samostatnej jednotky.

A posledná vec, ktorá môže zamestnávateľovi uľahčiť život pri prijímaní vzdialeného pracovníka, je zjednodušenie požiadaviek na ochranu práce takéhoto zamestnanca. Takže v súlade s čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nemôže certifikovať pracovisko vzdialeného pracovníka, ak takáto povinnosť nie je priamo ustanovená v pracovnej zmluve. A to predovšetkým z toho dôvodu, že dotyčný zamestnanec nemá pracovisko ako také.

Rozhovor s korešpondentom GK A.V. Khoroshavkina

Zmluva s pracovníkom na diaľku: čím podrobnejšie, tým lepšie

Zástupca náčelníka štábu Výboru Štátnej dumy pre prácu, sociálnu politiku a záležitosti veteránov, Ph.D. n.

V Zákonníku práce sa objavila nová kapitola upravujúca špecifiká práce pracovníkov na diaľku v r Ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Jeden z tvorcov textu zákona hovorí o tom, kto sú a ako sa práca na diaľku líši od iných typov práce, ako je napríklad práca z domu.

Alexander Sergejevič, prečo bolo potrebné prijať novú kapitolu. 49,1 TK? Veď už aj Zákonník práce mal kapitolu upravujúcu domáce práce v r Ch. 49 Zákonníka práce Ruskej federácie? Aký je rozdiel medzi prácou na diaľku a prácou doma?

A.S. Leonov: Vzdialených pracovníkov možno nazvať „elektronickými“ domácimi pracovníkmi. Ako charakter a výsledok ich práce, tak aj spôsob komunikácie so zamestnávateľom – to všetko súvisí s informáciami v elektronickej podobe. V mnohých krajinách sa na označenie takýchto pracovných činností používa výraz „telework“. Okrem toho sa na niektorých miestach práca na diaľku považuje za typ domácej práce, na iných za samostatný jav.

Vnútroštátna legislatíva sa vybrala druhou cestou a pracovníkov na diaľku označila za samostatnú kategóriu.

Významná časť Ch. 49.1 sa venuje elektronickej interakcii vzdialeného pracovníka s jeho zamestnávateľom. Počíta sa s elektronickým uzatváraním pracovnej zmluvy a výmenou dokumentov. Pracovník na diaľku sa totiž na rozdiel od domáceho pracovníka nemusí nikdy stretnúť so svojím zamestnávateľom.

Práca vzdialeného pracovníka je spojená so spracovaním a produkciou informácií a práca domáceho pracovníka je spojená s výrobou niektorých materiálnych vecí.

Ďalším rozdielom je, že domáci pracovník pracuje iba doma. Vzdialený pracovník môže pracovať kdekoľvek: doma alebo v kaviarni, alebo si prenajať kanceláriu alebo samostatné pracovisko. Keď sa vrátim k zahraničnej skúsenosti, poznamenávam, že tam sú veľmi obľúbené „telekaviarne“ alebo „telecentrá“, kde pracujú vzdialení pracovníci.

Vzdialený pracovník pracuje mimo sídla zamestnávateľa Časť 1 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Môže bývať v rovnakej lokalite? Môže vzdialený pracovník žiť v inej krajine?

A.S. Leonov: Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa miesta bydliska pracovníka na diaľku v ust. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie č. Preto môže vzdialený pracovník - občan Ruskej federácie žiť a vykonávať prácu na diaľku tam, kde je to pre neho výhodné.

Môže bývať v tom istom meste a dokonca aj na tej istej ulici, kde sa nachádza kancelária zamestnávateľa. Musí však vykonávať prácu mimo sídla zamestnávateľa čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zákonník práce nezakazuje najímanie cudzincov na prácu na diaľku, samozrejme, za predpokladu, že budú dodržané právne predpisy o zapájaní cudzincov do pracovných činností.

Vytvára sa pracovné miesto počas zamestnania na diaľku? Vzniká v tomto prípade samostatné rozdelenie organizácie v zmysle daňovej legislatívy?

A.S. Leonov: Pri práci na diaľku nemôžeme hovoriť o vytvorení stacionárneho pracoviska a teda o vzniku samostatnej jednotky v zásade.

Pracovisko je miesto, kde sa zamestnanec musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti s výkonom práce a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. časť 6 čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie. A vytvorenie samostatného oddelenia je práve vybavením pracoviska, domnievajú sa súdy Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severného územia z 15. októbra 2007 č. A56-40913/2006. Zároveň na takýchto miestach nemožno vykonávať prácu na diaľku. Časť 1 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, inak nejde o prácu na diaľku.

V pracovnej zmluve by preto nemalo byť uvedené miesto, kde pracovník na diaľku vykonáva prácu. Myslím si, že zamestnávateľ by si nemal prenajímať priestory na prácu. Daňové úrady môžu oba považovať za znaky vytvorenia samostatného oddelenia.

Ak má zamestnávateľ záujem, aby zamestnanec pracoval na určitom mieste a je pripravený uhradiť mu náklady na prenájom pracovných priestorov, potom je možné v pracovnej zmluve dojednať, že si zamestnanec prenajme kanceláriu sám a zriadiť postup a výšku náhrady zo strany zamestnávateľa za tieto výdavky.

V pracovnej zmluve môže byť stanovené, že zamestnávateľ uhrádza zamestnancovi náklady na používanie jeho vybavenia a softvéru. Povedali ste, že zamestnávateľ môže zamestnancovi nahradiť výdavky spojené s užívaním priestorov. Čo s iným majetkom, ako je nábytok, vozidlá?

A.S. Leonov: Myslím si, že ak je to ustanovené pracovnou zmluvou, zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť náhradu za užívanie majetku, ktorý potrebuje na prácu Časť 1 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ale je nepravdepodobné, že to bude vozidlo.

Pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku by som odporučil vypracovať čo najpodrobnejšie. Uveďte v ňom, ktoré výdavky zamestnancov sú kompenzované a ktoré nie. To pomôže vyhnúť sa konfliktom so zamestnancom a nárokom zo strany daňovej inšpekcie.

Mimochodom, náklady na vzdialeného pracovníka na používanie zariadení alebo majetku je možné potvrdiť nielen papierovými, ale aj elektronickými dokumentmi.

Mohli by ste uviesť príklad práce na diaľku? Môže byť napríklad účtovník alebo novinár pracujúci z domu považovaný za vzdialeného pracovníka?

A.S. Leonov: Práca vzdialeného pracovníka zahŕňa využívanie telekomunikácií. Ak teda účtovník vykoná všetku svoju prácu na počítači a pošle ju zamestnávateľovi cez internet, potom prácu možno považovať za vzdialenú. Ak je povinný osobne navštíviť napríklad daňový úrad, fondy, tak takáto práca už nespadá pod definíciu práce na diaľku.

A novinár, ktorý spracováva informácie z internetu a na ich základe píše články a recenzie, môže byť registrovaný ako vzdialený pracovník. Ale ak musí v mene zamestnávateľa osobne prísť na miesto udalosti urobiť správu, nie.

Ak zamestnanec pracuje na diaľku iba časť pracovného času, bude sa považovať za teleworkera? Napríklad 1 deň v týždni pracuje v kancelárii a ostatné dni na domácom počítači. Tento režim je veľmi vhodný pre tých, ktorí majú malé deti.

A.S. Leonov: Nie a v tomto prípade sa zamestnanec nebude považovať za vzdialeného. A nebude možné vypracovať zmluvu o práci na diaľku.

Ale aj bez zapojenia novej kapitoly zákonníka je možné ustanoviť takýto pracovný režim pre zamestnancov. Stačí správne vypracovať pracovnú zmluvu a vnútorný pracovný poriadok.

Ak je vzdialený pracovník teraz zaregistrovaný ako domáci pracovník, je potrebné ho znova zaregistrovať?

A.S. Leonov: Ak osoba evidovaná ako domáci pracovník v podstate vykonáva prácu na diaľku, je výhodnejšie, aby ju sám zamestnávateľ zaregistroval ako pracovníka na diaľku. Zamestnávateľ totiž bude mať v tomto prípade možnosť vymieňať si dokumenty so zamestnancom v elektronickej podobe.

Ak bol teda zamestnanec, ktorého práca spĺňa kritériá pre prácu na diaľku, evidovaný ako domáci pracovník, mali by sa zmeniť jeho pracovné zmluvy (po dohode strán) čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo (ak to odôvodňujú podmienky súčasnej pracovnej zmluvy) ukončiť starú zmluvu a uzatvoriť novú.

Dokumenty prenášané komunikačnými kanálmi musia byť overené zaručeným kvalifikovaným elektronickým podpisom zamestnávateľa a zamestnanca. Je povinnosťou zamestnávateľa poskytnúť zamestnancovi elektronický podpis a vybavenie na jeho prečítanie?

A.S. Leonov: Dokumenty, ktoré si pracovník na diaľku vymieňa so zamestnávateľom, musia byť overené vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. Časť 4 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Preto musí mať pracovník na diaľku elektronický podpis. Ale kto by si ho mal zaobstarať – sám zamestnanec alebo jeho zamestnávateľ – určuje pracovná zmluva Časť 1 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Možno, že zamestnanec už elektronický podpis má a zamestnávateľ súhlasí s tým, že tento podpis použije radšej ako nákup nového.

Vykonávajú sa počas zamestnania na diaľku certifikácie na pracovisku a povinné lekárske prehliadky pracovníkov? Veď takíto pracovníci trávia viac ako 50 % pracovného času pri počítači.

POVIEME MANAŽÉROVI

Vo vzťahu k vzdialeným pracovníkom zamestnávateľ nesmie nevykonáva atestáciu na pracovisku ani povinné lekárske prehliadky, ak pracovná zmluva neustanovuje inak.

A.S. Leonov: Zamestnávateľ je povinný platiť odvody na povinné úrazové poistenie z platov pracovníkov na diaľku, vyšetrovať úrazy a choroby z povolania a riadiť sa prípadnými pokynmi štátneho inšpektorátu práce. Ostatné povinnosti zamestnávateľov v oblasti ochrany práce sa nevzťahujú na pracovníkov na diaľku, ak pracovná zmluva o práci na diaľku neustanovuje inak. Časť 2 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak sa pri práci teleworkera stane úraz, ako ho možno v praxi vyšetriť?

A.S. Leonov: Pri vyšetrovaní úrazov, ktoré sa stanú u pracovníkov na diaľku, neexistuje osobitný postup a tu sa musíme riadiť všeobecnými ustanoveniami Zákonníka práce Články 227-231 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ musí prešetriť a informovať štátny inšpektorát práce. Myslím si, že by to mala byť kontrola v mieste bydliska alebo pobytu zamestnanca.

Samozrejme, môžu sa vyskytnúť ťažkosti pri určovaní toho, či nehoda, ktorej sa zúčastnil aj pracovník na diaľku, bola priemyselná. Ak napríklad zamestnancovi vybuchol notebook v rukách, je potrebné zistiť, či v danom momente vykonával úlohu zamestnávateľa.

Pravdepodobne môže byť rozdiel, či teleworker pracoval na svojom vlastnom zariadení alebo na zariadení zamestnávateľa. A ak ide o jeho vlastné vybavenie, sú požiadavky na vybavenie a jeho značku určené pracovnou zmluvou.

Je potrebné v pracovnej zmluve určiť pracovný čas pracovníka na diaľku?

A.S. Leonov: Nie je to potrebné. Ak je však pre zamestnávateľa dôležité, aby bol zamestnanec určitý čas online a napríklad spravoval stránku, je vhodné si pracovný čas stanoviť v pracovnej zmluve. Moderný softvér umožňuje sledovať, či zamestnanec dodržiava rozvrh práce.

A ak je úlohou, povedzme, testovanie online hry, nie je potrebné nastavovať pracovný harmonogram. Potom, ak to nie je uvedené v zmluve, pracovný režim si stanoví pracovník sám. čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Sú vzdialení pracovníci zahrnutí do plánu dovoleniek?

Poskytuje sa študijné voľno aj vzdialenému pracovníkovi ako obvykle?

Pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku môže byť dôvodom na jej skončenie na podnet zamestnávateľa Časť 1 Čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie. Aké dôvody to môžu byť?

A.S. Leonov: Toto sú pravdepodobne faktory, ktoré môžu pracovníkovi na diaľku brániť vo výkone jeho povinností. Musíme však pamätať na to, že takéto dodatočné dôvody by nemali zhoršiť situáciu pracovníkov na diaľku v porovnaní s inými kategóriami pracovníkov.

Ak sa zamestnanec a zamestnávateľ nachádzajú v rôznych regiónoch, aké normy by sa mali použiť, napríklad pri stanovení regionálnej minimálnej mzdy?

A.S. Leonov: Podľa mňa sa treba zamerať na minimálnu mzdu regiónu, v ktorom zamestnanec žije a pracuje. Životné podmienky a cenová hladina sa totiž v rôznych regiónoch líšia.

To isté platí pre „severné“ koeficienty a prémie. Ich účelom je kompenzovať zamestnancovi náklady na život v drsnom podnebí. Ak teda zamestnanec býva na juhu a zamestnávateľská organizácia sídli na severe, na mzdu zamestnanca sa koeficient „sever“ nevzťahuje.

Prevádza sa daň z príjmu fyzických osôb pracujúceho na diaľku do sídla zamestnávateľa?

A.S. Leonov: Nie sú tu žiadne špeciálne funkcie. Daň z príjmu fyzických osôb z príjmu pracovníkov na diaľku sa platí v mieste zamestnávateľa.

Mal by sa pracovník na diaľku sťažovať na inšpektorát práce ktorého regiónu – jeho vlastného alebo jeho zamestnávateľa – ak sú porušované jeho práva?

A.S. Leonov: Federálny inšpektorát práce je jednotný centralizovaný systém. Preto si myslím, že pracovník na diaľku sa môže obrátiť na inšpektorát v mieste svojho bydliska. A nemusíte tam ani chodiť osobne, stačí poslať e-mail.

Informácie o práci na diaľku nemusia byť na žiadosť zamestnanca zahrnuté do zošita. Čo by ste odporučili: zadať informácie o zamestnaní na diaľku do zošita alebo nie?

A.S. Leonov: Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim históriu práce čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Už opakovane boli predložené návrhy na zrušenie pracovných zošitov. Ale to sa stane, myslím, o 15-20 rokov.

Dĺžka služby pracovníka na diaľku môže byť potvrdená pracovnou zmluvou, a preto nie je možné vykonávať zápisy do jeho pracovnej knihy.

Pre mnohých personalistov je však pri prijímaní nového zamestnanca dôležité presne poznať všetky jeho predchádzajúce pracoviská, fázy jeho kariéry a dôvody prepustenia. A záznamy v pracovnom zošite v nich vzbudzujú väčšiu dôveru.

Dokumenty, ktoré pracovník na diaľku pošle zamestnávateľovi, vrátane knihy pracovných záznamov, sa môžu poštou stratiť. Ako sa môže zamestnanec chrániť pred prípadnými problémami?

A.S. Leonov: Pred odoslaním zošita alebo iného dôležitého dokumentu poštou je vhodné urobiť si jeho kópiu a dať si ju overiť notárom. Ak potom pošta pracovný zošit stratí, môže sa obnoviť.

Dokumenty je lepšie posielať doporučene so zoznamom príloh.

Ak zamestnanec ochorie, musí poslať zamestnávateľovi písomnosti doporučene. Môže ich priniesť osobne?

A.S. Leonov: Možnosť poskytnúť PN osobne v Ch. 49 ods. 1 Zákonníka práce síce nie je ustanovené, ale ide o technický nedostatok. Ak zamestnanec býva v rovnakej lokalite ako zamestnávateľ, môže písomnosti doručiť osobne.

A ak zamestnanec býva v inej lokalite a prišiel osobne odovzdať zamestnávateľovi pracovnú knihu alebo práceneschopnosť, mal by zamestnávateľ preplatiť zamestnancovi cestovné náklady? Dá sa to považovať za služobnú cestu?

A.S. Leonov: Myslím, že nie. Zamestnanec predsa nemusel ísť k zamestnávateľovi. Toto je jeho iniciatíva. Zamestnávateľ by preto nemal preplácať takéto výdavky, tým menej zabezpečovať pracovnú cestu.

Ako sa vypláca dávka, ak zamestnávateľ sídli v regióne, kde prebieha pilotný projekt vyplácania dávok priamo zo Sociálnej poisťovne, a zamestnanec je v regióne, ktorý sa projektu nezúčastňuje (alebo naopak)?

A.S. Leonov: V týchto prípadoch všetko závisí od toho, aké platobné pravidlá platia v regióne, kde sa zamestnávateľ nachádza. V každom prípade zamestnanec pošle zamestnávateľovi potvrdenie o pracovnej neschopnosti.

Ak v mieste zamestnávateľa platia všeobecné pravidlá, potom túto nemocenskú prepláca rovnako ako ostatným zamestnancom.

Ak má zamestnávateľ sídlo v regióne, kde prebieha pilotný projekt, potom bude musieť previesť túto nemocenskú dovolenku do kancelárie Fondu sociálneho poistenia spolu s údajmi o bankovom účte zamestnanca, na ktorý sa počíta mzda. V tomto prípade bude nemocenské vyplácať Sociálna poisťovňa priamo zamestnancovi.

Ako sú vzdialení pracovníci platení za nadčasy, prácu cez víkendy a sviatky?

A.S. Leonov: Ak je pracovný čas stanovený v pracovnej zmluve a zamestnávateľ požiada zamestnanca na diaľku, aby pracoval dodatočne v inom čase, bude musieť zamestnancovi vyplatiť všetky náhrady stanovené zákonom. Časť 3 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak si zamestnanec určí vlastný rozvrh práce, náhrada za prácu nadčas sa nevypláca.