Jak mít čas na všechno. Jak toho udělat víc: tipy, které fungují

Mnoho z nás se ocitlo v situaci, kdy 24 hodin denně absolutně nestačí. Může za to spuštění nového projektu, založení nového podniku, rychlé přestěhování do jiné země nebo jiná osudová změna. V takových situacích musíte proces co nejvíce strukturovat, soustředit se na to hlavní a převzít kontrolu nad tím, co se děje. Pokud to dokážeme, pak se nejtěžší období stane silným průlomem a posune nás na úplně jinou úroveň.

Taky jsem měla takové období.

Psaní první knihy v životě, článků, vedení konzultací, příprava a navrhování nových online programů, vedení kurzů a skupin a mnoho dalších aktuálních událostí. Mimo jiné – rodina, děti, škola, školka, tréninky a obrovské množství každodenních záležitostí. Ke splnění všech těchto úkolů byl stanoven termín – v nejlepším případě označený jako „udělat dnes“. Ale v podstatě - "udělej to včera."

Jak tedy všechno zvládnout, aniž byste se zbláznili?

Podělím se o tajemství, která mi pomáhají udržet rytmus, a také vysvětlím, co je potřeba, aby vše fungovalo.

1. Individuální plán spánku a bdění aneb proč nefunguje brzké vstávání.

Jednou jsem provedl experiment – ​​vstával jsem měsíc v 6:00. Zdálo se, že všechno jde dobře a já jsem ráno stihl opravdu spoustu věcí. Ale došlo k jedné události: ve 21:00 jsem se cítil ospalý. Brzy jsem si všimla, že se mému manželovi a dětem nedostává mé pozornosti, zášť rostla a všechny bonusy z časného vstávání se nám doslova rozplývaly před očima.

Proč nemůžete vstát dříve?

Možná berete tento úkol doslova a nevidíte větší obrázek. Ostatně i zjevné výhody mají svou cenu. A když se ráno namočíte do postele, dodá vám to energii na celý den?

Co dělat?

Přístup k organizaci brzkého vstávání je velmi individuální s přihlédnutím k výhodám a ztrátám z utváření nového návyku. Po prozkoumání situace můžete určit optimální čas pro váš „brzký vstávání“, který vám bude vyhovovat a nepřinese zbytečné nepříjemnosti.

2. Soustředění aneb proč nemáme dostatek energie na soustředění.

Jednou jsem si všiml, že s totální koncentrací na daný úkol se moje produktivita výrazně zvyšuje. Největší průlom byl, že jsem napsal 75 stran knihy za 2 dny. Samozřejmě jsem to naplánoval tak, aby mě nikdo neotravoval. Děti byly u babičky. Můj manžel je na služební cestě. V této době mě rozptylovaly jen ty nejnutnější věci.

Proč se nemohu soustředit na úkol?

Pravděpodobně prostě nevíte, jak pracovat s pozorností, a ta běží různými směry, jako bezdomovec.

Nebo jste to možná přehnali a vynechali důležitý detail. Zcela se soustředit můžete pouze metodou „posunu“: napětí-relaxace. To znamená, že po intenzivním stresu si musíte dopřát hlubokou relaxaci stejné intenzity.

Je také důležité položit si určité otázky:

• Proč potřebujete dokončit tento úkol?
• Jaké bonusy z toho získáte?
• Opravdu to chcete udělat/udělat?

Co dělat?

Zamyslete se nad smyslem vykonávaného úkolu pro vás a naučte se soustředit. S tím vám může pomoci následující:

1. : naučí vás soustředit se na reakce těla.
2. Kurz psychoterapie: uvědomíte si, jak jsou myšlenky propojeny s pocity a tělem
3. : naučí vás soustředit se na aktuální okamžik.

3. Delegování aneb proč máme tendenci všechno nést na bedrech.

Uvědomil jsem si, že kdybych část své práce nezadal externě, jednoduše by mi došlo dech. S dětmi proto částečně pomáhá chůva, s bytem uklízečka. Vzal jsem i asistenta – asistenta, který dělá pořádek v tabulkách a prezentacích.Pokud si nemůžete dovolit další výdaje, pak se zamyslete nad tím, kdo by vám mohl pomoci právě takhle. Prarodiče - sedět s dítětem, kamarád - vzít své dítě na trénink s ní. Jsem si jistý, že s jakýmkoli příjmem můžete najít různé způsoby, jak nenést všechno.

Proč nemohu delegovat úkoly?

Asi si myslíte, že všechno zvládnete sami a nikdo to neumí lépe než vy. Jste také prostě zvyklí dělat to, co děláte, a je pro vás obtížné změnit zavedený systém.

Ale myslete na toto: "Abyste získali něco, co jste nikdy neměli, musíte udělat něco, co jste nikdy neudělali." Autorství je připisováno Coco Chanel

Ale sníme ve velkém, že? To znamená, že je potřeba v systému něco změnit a soustředit se pouze na strategické úkoly.

Co dělat?

Rozdělte si úkoly podle priority. Můžete to udělat pomocí Eisenhowerovy matice.

Určete, které z těchto úkolů lze delegovat na jiné osoby, a začněte je hledat.

4. Sport aneb proč tento zdroj ve svém životě nevyužíváme.

Cvičím jógu a po cvičení si často říkám, že jsem přišel na nový nápad. vytvářejí nová neurální spojení, což zase ovlivňuje kreativní myšlení a kreativitu. A samozřejmě výbornou náladu po tréninku máte zaručenou!

Proč nemůžu sportovat?

Možná jste nenašli svůj sport. Například jsem několikrát začal běhat, ale pokaždé jsem to vzdal. Běhání není moje věc. Ale našel jsem sport, který mi vyhovuje nejvíc. Nevzdávejte se svého hledání: fyzická aktivita přímo souvisí s vaším celkovým zdravím, ovlivňuje také váš psycho-emocionální stav a kognitivní schopnosti.

Co dělat?

Najděte si sport, který se vám líbí, a zařaďte ho do svých úkolů, které musíte dělat. Sledujte, jak se po vyučování mění vaše produktivita, a sami se přesvědčte, že to funguje.

5. Perfekcionismus aneb proč se neustále na něco připravujeme.

Nutnost dělat vše s A plus - ahoj ze školy. Dali nám dvě známky za chyby a my jsme se ze všech sil snažili chyby nedělat. Touha po kvalitě při plnění úkolu je velmi důležitým faktorem, který však v mnoha případech nadělá více škody než užitku.

Tento článek teď píšu, dnes ho musím poslat. Můžete zlepšit jeho kvalitu, jak chcete, ale mám termín! Dělám proto vše, co na mně v danou chvíli závisí, a nenechávám perfekcionismus řádit. Přeci jen je lepší dostat od redaktora odpověď s návrhem něco opravit či předělat, případně to zkusit příště, než tento krok vůbec neudělat.

K nejúčinnějšímu učení dochází pouze praxí.

Udělal jsem to - dostal zpětnou vazbu - pracoval na chybách - udělal to znovu.

Proč máme pocit, že nejsme připraveni?

To je pořád stejný pozdrav z dětství. Nejsme naučení jít rovnou do praxe. Podívejte: škola je teorie, instituce jsou také většinou teorie. Kdy v průměru začínáme cvičit? Ve 20 letech? A zvykáme si na myšlenku, že než začneme pracovat, něco cvičit, musíme se připravovat mnoho a mnoho let.

Možná je čas přehodnotit toto nastavení?

Co dělat?

Odpovězte si na následující otázky:

• Proč se tak dlouho připravuješ?
• Bojíte se názorů ostatních?
• Co konkrétně chcete zlepšit?

Klíčem je akce.Vědci dokázali, že každá nová získaná dovednost mění strukturu našeho mozku. To znamená, že při učení se novým věcem se člověk mění na fyziologické úrovni. Stává se schopným více a získává přístup k novým příležitostem.

6. Kvalitní odpočinek, aneb proč si nedovolíme relaxovat

Pokud jste „Švéd, sekáč a hráč na dýmku“, pak se bez kvalitního odpočinku neobejdete. Je nemožné soustředit se na řadu úkolů a udělat průlom, pokud jste unavení a jak se říká „váš mozek nevaří“.

Proč si nemůžete dopřát kvalitní odpočinek?

Často máme pocit, že odpočinkem ztrácíme čas. Nevidíme výhodu pauzy, protože spěcháme a máme termíny. Zajímavé ale je, že s kvalitním odpočinkem se výrazně zvyšuje vaše efektivita, protože se pustíme do práce s novým elánem, což vede k úspoře času a větším výsledkům.

Co dělat?

Určitě si pro sebe zařiďte volno jako odměnu za odvedenou práci. Odjeďte o víkendu z města, projděte, začněte

7. Plánování aneb proč se tohoto slova bojíme jako ohně.

Zapište si každý den 6 věcí, které je třeba a lze během této doby dokončit. Rozložte je v seznamu tak, aby první dva byly nejdůležitější, neboli klíčové, bez kterých se nehnete.

Dělejte vše v pořádku!Myšlenka je taková, že s tímto přístupem uděláte nejtěžší věci jako první, protože jsou na vrcholu seznamu. Díky tomu bude váš pokrok směrem k vašemu cíli velmi znatelný.

Proč nemůžu plánovat?

Občas přijde něco, co zhatí všechny naše plány. A pak jsme zklamaní a vzdáváme se tohoto katastrofálního obchodu a rozhodujeme se, že to úplně není naše. Také se vám může zdát, že jste kreativní člověk a plánování je práce strukturálních lidí. Nebo si toho nabíráte příliš mnoho, což vede k vyhoření a vyčerpání.

Co dělat?

Vyzkoušejte techniku ​​šesti podnikání Rozdělte svůj velký úkol nebo sérii úkolů na malé kousky a rozdělte je v časovém měřítku. Koneckonců, „slona nemůžete sníst celého, musíte ho sníst kousek po kousku“.

Redakční názor nemusí odrážet názory autora.
V případě zdravotních problémů neprovádějte samoléčbu, poraďte se se svým lékařem.

Líbí se vám naše texty? Připojte se k nám na sociálních sítích a zůstaňte v obraze se všemi nejnovějšími a nejzajímavějšími věcmi!

Znalost základů time managementu (time management) vám umožní bilancovat svůj život – naplánovat si den tak, abyste nevytvářeli v práci špičky, vrátit se domů včas a ušetřit čas a energii na aktivní odpočinek.

Jak si zorganizovat pracovní den

Pokud nemáte taktický plán na každý den a strategický plán na měsíc, připravte se na překážky v práci. Když se nekonečná únava a nervozita staly stálými partnery, zkuste změnit svůj přístup k rozložení pracovní doby.

10 hlavních zásad plánování

1. Denně si naplánujte 10 minut. Úspěšní lidé to dělají každý večer, takže jejich den proběhne bez povyku a psychóz.
2. Plánujte na základě svých skutečných schopností. Nepřetěžujte svůj den ani týden, jde o to, abyste si úkoly rozložili rovnoměrně a pracovali bez stresu.
3. Zvolte vhodné pracovní a odpočinkové cykly. Například:
   • 55 min. pro podnikání - 5 minut. odpočívat;
   • 90 min. práce a 15 min. přestávka.

Vědci zjistili, že krátké přestávky v práci umožňují mozku obnovit schopnost koncentrace. Mimochodem, o tom jsme již psali článek. Předpokladem pro „reboot“ je fyzická aktivita a změna aktivity.

DŮLEŽITÉ! Odstupte od počítače, nepoužívejte sociální sítě na smartphonu, je lepší se projít po kanceláři a protáhnout si svaly.

Tyto tipy vám pomohou, pokud v práci nic neděláte. Zkuste si věci naplánovat tak, abyste skončili před termínem. To vás povede ke kariérnímu růstu.

Naučte se plánovat na týden, měsíc dopředu

Je čas promluvit si o tom, jak si zorganizovat práci, aby bylo vše hotovo. Plánování je v popředí.

Budete se muset rozhodnout, jaká plánovací média použijete.

1. Elektronický Dobré je, že úkoly můžete mnohokrát upravovat, přeskupovat, škrtat a přidávat, vidět na obrazovce celý týden nebo měsíc a používat data z libovolného gadgetu.
   

   RADA! Pomocí výplní různých barev okamžitě uvidíte naléhavé úkoly, termíny projektů a vytíženost každého dne v týdnu. Výběr elektronických plánovačů je obrovský a existují i ​​bezplatné.

2. Papír diáře jsou dobré, protože jsou k dispozici v každé situaci - během letu, při absenci internetu, notebooku atd.

Optimální je mít obojí. Synchronizujte svá data, kdykoli je to možné, aby vám nic neuniklo.

Příliš obecné a příliš podrobné body plánu jsou neúčinné: první neposkytují všechny informace, druhé jsou matoucí. Dodržujte několik pravidel pro dlouhodobé plánování:

• při plánování obchodního hovoru s partnerem si zapište celé jméno, pozici, telefonní číslo, abyste později neztráceli čas hledáním informací;
• okamžitě zadávat schůzky, konference, schůzky do plánovače; zároveň v samostatném sloupci uvést, které doklady je nutné nebo vhodné vzít s sebou, zapsat kontaktní údaje, adresy a další potřebné údaje;
• během týdne rozdělte úkoly tak, aby do čtvrtka bylo to nejdůležitější hotovo - jak víte, únava se hromadí, proto je lepší nechat jednoduché úkoly na konec týdne; jasně formulovat úkoly a dílčí úkoly;
• promyslete si dlouhodobé projekty do detailu a rozvrhněte si pracovní čas tak, abyste vše stihli a projekt byl dokončen pár dní před termínem; pokud to není možné, opět nechte to nejjednodušší na konec.

MIMOCHODEM! Pokud si vypěstujete zvyk okamžitě přidávat úkoly do kalendáře a přidělovat si čas na jejich dokončení, nikdy nebudete mít problémy s termíny.

Co dělat, když uvíznete v práci?

Pro začátek nepropadejte panice. Místo opakování: „Nemám čas dělat svou práci“, začněte jednat.

Podrobný průvodce odstraňováním nečistot:

1. Seřaďte si úkoly. Samostatné seznamy – dokumenty, účty, jednání, jednání.
2. Zeleně zvýrazněte ty úkoly, jejichž splnění závisí jen na vás.
3. Žlutě zvýrazněte úkoly, které plníte jako tým.
4. Červeně zvýrazněte naléhavé úkoly.
5. Přineste na schůzku ty označené žlutě a červeně a prodiskutujte s kolegy způsoby a termíny realizace. Okamžitě to přidejte do svého týdenního plánu a zkontrolujte, jak proveditelné jsou úkoly včas. V případě potřeby upravte a koordinujte s ostatními.
6. Začněte plnit úkoly ze zeleno-červeného seznamu; rozdělte úkoly ze zeleného seznamu rovnoměrně na dny v týdnu a dokončujte je přesně podle plánu, aniž byste čekali, až „zčervenají“.
7. Když se úkoly roztřídí, nebude již těžké vytvořit efektivní plán, který je realistický z hlediska plnění.
8. Kontaktujte vedení, pokud vaši spolupracovníci neustále zdržují vaši práci. Jste-li vůdce, podnikněte kroky.

DŮLEŽITÉ!Často se blokování tvoří, protože ztrácíte svůj pracovní čas chatováním na sociálních sítích a instant messengerech. Odložte telefon od očí, zablokujte sociální sítě na pracovním počítači a začněte pracovat!

Když se nahromadí hodně práce, nemáte čas ji dokončit. A pouze efektivní plánování vás ušetří spěchu a zmeškaných termínů.

Pokud se vyskytnou problémy v důsledku nesprávné organizace pracovního procesu v zásadě, obraťte se na příručku. Když se vedení nedaří zorganizovat, zkuste si najít jinou práci.Život v neustálém stresu vede ke zdravotním problémům a zatemňuje celý váš život.

Jak si najít čas na domácí práce?

Děsí vás vaše domácí rutina? Pojďme se bavit o tom, jak se vyrovnat s věcmi bez stresu.

Vaří jídlo

Pokud nemáte po práci čas vařit, poslechněte si naše doporučení.

1. Ujistěte se, že máte v lednici zásoby na celý týden. Je iracionální ztrácet čas ve frontách po práci.
2. Vyberte si jeden den v týdnu, kdy půjdete do supermarketu. Udělejte si vzorový jídelníček na týden a nakupte všechny potřebné produkty podle seznamu. Pokud nemáte auto, kupte si tašku s kolečky.
3. Pokud raději nejíte průmyslově zpracované potraviny, připravte si domácí přípravu – masozeleninové řízky, knedlíky – pro případ, že se necítíte dobře nebo dorazíte domů pozdě. Jinak po práci nestihnete nic dělat kolem domu.
4. Pokud rádi vaříte, nechejte si složitá jídla na víkend. Denní příprava jídla by neměla trvat déle než 40-60 minut.
5. Kupte si všechna potřebná zařízení, která šetří čas – multivarky, velké hrnce a pánve. Připravte se na několik dní.

Čištění

Pokud nemáte čas na úklid po práci, pak je nejlepší způsob, jak ho udržovat každý den čistý a uklizený.

1. Oblečení ihned vložte do skříně nebo koše na prádlo, po použití vraťte všechny věci na své místo a nehromadí se špinavé nádobí.
2. Racionální majitelé okamžitě vytírají sporák, mezitím umyjí vodovodní potrubí a po vaření zametou podlahu.
3. Zvažte pořízení myčky a robotického vysavače, s takovými pomocníky bude váš život jednodušší a příjemnější.

Snažte se dodržovat tato pravidla. Pak již nebude potřeba trávit hodiny uklízením bytu o víkendech a provádět generální úklid jednou za půl roku.

RADA! Naučte své děti, aby vám pomáhaly v domácnosti. Uspořádejte soutěž, kdo nejrychleji setře prach, vyleští zrcadla, až se lesknou, nebo umyje boty. Malá odměna bude velkou motivací.

Když děláte společné domácí práce, nejenže práci zvládnete rychleji, ale také stmelíte rodinu a naučíte své děti postarat se o druhé.

Psychologové nám říkají, jak se naučit vše zvládat v práci i doma. Zde jsou hlavní doporučení.

1. Dostatečně se vyspat. To je jeden z vašich hlavních úkolů. 7-8 hodin spánku je nezbytných pro dobré zdraví a pohodu.
   

   DŮLEŽITÉ! Schopnost soustředit se a věnovat méně času komplexním úkolům přímo souvisí s délkou a kvalitou spánku.

2. Nevynechávejte snídani.Šálek kávy vám pomůže rozveselit, ale nenasytí vás. Činnost mozku je stimulována živinami, nehladovějte svůj mozek.
3. Dejte si po ránu dobrou náladu. Před prací nečtěte zprávy ani se nedívejte na televizi. Příjemná hudba, lehké cvičení a chutná snídaně vás naladí na produktivní den. Ráno můžete dokonce cvičit, aniž byste ohrozili své služby.
4. Sociální sítě absorbují vaši energii v obrovském množství. V důsledku toho klesá schopnost soustředit se na to, co je důležité, a kreativně myslet. Vzdát se sociálních sítí na pár dní a budete překvapeni, jak moc se zvýšila vaše produktivita. Přečtěte si také článek o.
5. Pamatujte, že si den musíte naplánovat ne proto, abyste neustále pracovali, ale abyste měli rovnováhu a žili plnohodnotný život. Nezapomeňte si naplánovat dovolenou, fitness lekce, procházky. Nakonec se zamyslete nad svým osobním životem.

Užitečné video

Doporučuji zhlédnout zajímavé video na téma, jak vše zvládnout nejen v práci, ale i v životě:

Odpověď na otázku, proč nemáte v práci čas, jste pravděpodobně našli. Naučte se být produktivní a soustředění, využívejte svůj čas moudře. Pak získáte více svobody a budete schopni řešit problémy mnohonásobně rychleji. Budete mít čas na rodinu, komunikaci, koníčky, procházky a relax.

Zanedbávání plánování znamená dobrovolný souhlas se zhoršením kvality života. Uspořádejte si čas, zapomeňte na stres a užívejte si života.

Není potřeba dělat „všechno“. "Nemůžete obejmout nesmírnost," řekl také Kozma Prutkov. Klasické i post-neklasické systémy řízení času jsou založeny na práci s prioritami. Stačí uspět v tom hlavním. Ale co je nejdůležitější, je velká otázka.

Cíle, hodnoty a životní orientace se mohou stát filtry pro „hlavní věc“.

Určitě znáte Eisenhowerovu matici „urgentně důležité“ (viz obrázek níže), která se vztahuje jak na pracovní úkoly, tak na osobní život.

Právě oblasti „Neurgentní a důležité“ by se měla věnovat b O většinu času. S ostatními to řešíme: „neurgentní a nedůležité“ věci vyhazujeme do koše; „naléhavé a důležité“ při dobrém řízení se buď vůbec nevyskytují, nebo se vyskytují extrémně zřídka; „Naléhavé a nedůležité“ záležitosti jsou delegovány.

Klasický management zahrnuje strategii, plánování, školení, rozvoj a... odpočinek v kvadrantu „neurgentní a důležité“! A pokud se první čtyři body zdají být jasné, pak s odpočinkem (oživením) mohou vzniknout nedorozumění.

Odpočinek

Jde opravdu o odpočinek? Odpočinek se dá odložit (obzvlášť u manažera), buďte trpěliví, tlačte na sebe a pracujte do dalšího termínu... Omezte spánek, příště vezměte rodinu do zoo, k zubaři jděte taky později, není čas na masáž atd.

O co v důsledku toho přicházíme? Síla a účinnost. Opět je zde známé podobenství o „ostření pily“ (můžete si jej vyhledat v knize Stephena Coveyho nebo vyhledat na internetu), kde „pila“ je metaforou pro zdroje, dovednosti a sílu k provedení práce („kácení lesa“). Člověk vyčerpaný přetížením nejprve ztrácí koncentraci, pak ztrácí ve způsobech řešení životních problémů, pak mizí motivace a zájem o zbytek života – a to je cesta k vyhoření, depresím a rozvoji nemocí. Rovnováha práce a odpočinku je tedy povinná, zde není o čem moc diskutovat.

Lidé však mohou mít omezující(vědomé nebo podvědomé) přesvědčení, ten odpočinek je špatný. Že odpočívají jen flákači, paraziti a plýtvači života. Jeden z mých klientů mi jednou řekl „děkuji“ za frázi, že cestování obohacuje osobnost a rozšiřuje auru. Vždy chtěla cestovat, ale nedovolila si to, kvůli postojům, které jí rodiče vnutili, že cestování je zbytečné plýtvání a zbytečný luxus.

Odpočinek není zahálka, ale změna činností. Od „beroucích“ k „dárcům“: od činností, do kterých „investujete“, k činnostem, do kterých se zotavujete.

Potřeba lehnout si na pohovku „kvůli ležení“ je již takříkajíc pokročilý případ, pozdní fáze sebeopuštění.

Je lepší relaxovat aktivně! Například sovětské ženy pletly a vyšívaly nejen kvůli nedostatku krásných věcí v obchodech. Nejde jen o to, že tanec a hraní hudby vždy existovaly jako koníčky a formy rekreace. Vše výše uvedené je činnost zdroje, která doplňuje vnitřní duševní rezervy. Po sepsání zprávy jsem si šel zaběhat a uklidnil se. Po schůzce jsem si zatančil a přišel k sobě. V ideálním případě byste měli střídat aktivity „levé hemisféry“ s aktivitami „pravé hemisféry“.

Ale vraťme se k hlubokým hodnotám, významům a kritériím „hlavní věci“.

Priority

V různých fázích života řešíme různé vývojové problémy a je zcela přirozené, že se mění i hodnotové a sémantické orientace. Pro člověka, řekněme, který dělá kariéru, nejsou otázky organizace domova a každodenního života prioritou. Raději by si najal sluhu, nebo by trpěl nepříjemnostmi. Žena, která chce randit a vdát se, si minimálně vyhradí čas na randění, návštěvu míst, kde může potkat potenciálního životního partnera. Opět příklad z mé praxe, kdy klientka bohužel nemohla najít jedinou hodinu v týdnu na možné termíny mezi svým obvyklým „workoholismem“: práce - přesčas - každodenní život. Tento případ je indikativní jako příklad buď nesprávného stanovení priority nebo nahrazení cíle ze skutečného na deklarovaný.

Zde bychom měli zdůraznit důležitost schopnosti stanovovat si cíle a identifikovat podvědomé překážky k jejich dosažení.

Věnovat čas analýze svých vlastních cílů, jejich struktury a vztahů a omezujících přesvědčení, která vám brání v jejich dosažení, je činností plánování a učení.

Existuje spousta literatury o tom, jaká omezení existují, jak je identifikovat a přeformátovat, včetně knih o NLP a koučování. To nechám na vašem uvážení, informace o tom můžete najít i u Vadima Zelanda, Steva Pavliny, Vladimira Žikarenceva a řady dalších domácích i zahraničních autorů.

Pokračujme. Co bychom ale měli dělat, když jsme se vypořádali s tím „důležitým“, ale je toho tolik, že se do toho zase musíme nacpat? Tak si zase udělejme priority. Provádíme tolik iterací, kolik je potřeba, abychom izolovali to, co je v tuto chvíli skutečně nejdůležitější a nejdůležitější. Vybíráme související úkoly a seskupujeme je v pořadí.

Často existuje pokušení dosáhnout něčeho právě teď a v co nejkratším čase. Přijmout „všechno najednou“ je infantilní pozice. Pokud jste tím vinni, položte si otázku: máte potíže s výběrem? Přijímáte omezení v zásadě? Omezení jsou jako to, co objektivně existuje.

Když je dítě malé, ještě nechápe podmínky tohoto světa. Postupně se v procesu svého vývoje (dospívání) učí odolávat propasti mezi žádoucím a možným: nejprve snášet žízeň, hlad, pak dodržovat školní režim (a nechce dostat vstávat brzy a sedět u stolu), později - vyrovnat se se svými dospívajícími emocemi a projevy sexuality. Sami nebo s pomocí odborníka analyzujte to, v čem jste možná nevyzráli. Která část omezení stále způsobuje vnitřní vzpouru? Jaký je pro vás pojem svobody – svolnost nebo vědomá volba? A pak bude snazší si vybrat.

Zloději času

Dalším často se vyskytujícím bodem jsou „zloději“ (propady) času. To je také z dětství a je to o osobních hranicích. Popularizátor time managementu Gleb Arkhangelsky ve své knize „Time Drive“ věnuje kapitolu schopnosti říkat „ne“, o schopnosti bránit vlastní hranice bude hovořit i psychologická literatura.

A pokud manažerští guru označují „propady“ spíše jako určité neosobní faktory, jako je poflakování se na sociálních sítích a kuřárnách, neproduktivní schůzky, zbytečné akce atd., pak si psychologové budou pamatovat lidi, kteří jsou „zloději času“. Jsou to ti, kteří vás drží na telefonu celé hodiny, používají vás jako stěžující si „vestette“, plují s nevyžádanými informacemi nebo narušují vaše plány svými stížnostmi a pokyny. Takové lidi musíte umět položit, nejlépe správně. Měli byste ale myslet na to, že „únosci“ mohou být také vnitřní postavy, podosobnosti a psychologické bloky. Tedy určité vnitřní struktury, komplexy, které se vytvořily v minulosti pod vlivem okolností, a pak ve vás „vyrostly“ (introjekčně) a nyní si nárokují právo volit. To se projevuje vnitřním dialogem, často argumentem nebo ospravedlňováním vlastních činů před sebou samým. Zahrnujeme také neproduktivní introspekci, obsedantní myšlenky nebo „posedlost“ problémem. Takové „bloky“ spotřebují určité množství času a obrovské množství energie a pozornosti. Tento čas a energie jsou určeny na jiné aktivity a to jsou skryté rezervy. Bloky je potřeba odstranit, nejlépe s pomocí odborníka.

Nástroje pro správu času

Více informací. Bylo by hezké zvládnout klasické nástroje pro správu času, jako jsou: práce s kalendářem a plánovačem, grafy síťových úkolů, rozdělování velkých úkolů na podúkoly, delegování (jak zaměstnancům, tak vaší rodině) a tak dále.

Dovolte mi ještě jednou připomenout, že čas na zvládnutí těchto dovedností a technických prostředků, které usnadňují život, je již oblastí „neurgentní a důležitou“. Dám dvě ilustrace. Kolega ve věku 40+ se mnou získal druhé vyšší vzdělání. Je jasné, že životní podmínky jsou jiné ve srovnání s těmi, kteří jsou mladí a studují poprvé. Práce, rodina, spousta povinností. Tedy – nepříliš důležité části domácích úkolů úspěšně delegovala na své blízké. Dcera upravila své abstrakty (zároveň se zdokonalila v pravopise a slovech), manžel na její přání vybral a přetiskl fragmenty z literatury k diplomce.

Druhý příklad je můj. K realizaci výzkumných úkolů jsem potřeboval přepsat mnoho hodin audionahrávek. To zabralo tolik času, že na aktuální úkoly nezbylo téměř nic a už jsem přemýšlel o objednání placených přepisových služeb („nákup času“ – mimochodem také jeden z dobrých způsobů, jak aktivovat časové rezervy). Ale pak jsem si konečně našel čas, abych se seznámil se stávajícími programy pro překlad hlasu, a věci šly mnohem rychleji.

Nelineární čas

Nyní přejděme k post-neklasice. „Neklasický“ zde znamená, že čas by neměl být považován za lineární. Může se natahovat a smršťovat, kroutit a větvit. Stejně jako ve své době došlo k přechodu od euklidovské geometrie k prostorovým řešením Lobačevského a Riemanna, ve fyzice - od Newtonových zákonů k Einsteinově teorii, tak v metafyzických kategoriích dochází k expanzi zákonitostí struktury systémů. Když vědomí roste, aby interagovalo s realitou jinak, pak je nutné zvládnout jiné zákony. To však neznamená, že musíme zahodit „lineární“ zákony, že Eisenhowerova matice, cíle a kaskádové úkoly přestanou fungovat. Budou. Budou však fungovat v omezených podmínkách, pro nejvíce zjednodušené oblasti reality, kde lze modely použít jako první aproximaci.

Nelineární vnímání času je vždy spojeno se změněnými stavy vědomí, vznikající jak spontánně, tak záměrně. Přibližně každých 90 minut člověk na pár sekund či minut „zamrzne“, což vypadá jako zasklený pohled, ztráta pozornosti. Takto funguje „načítání“ rezerv. Pokud to děláte schválně, řekněme, děláte meditaci, pak jste obeznámeni s dosaženým efektem: pocit dobrého odpočinku, vyrovnanosti a koncentrace během následujícího časového období.

Stavy vzácného nebo zhuštěného času mohou přijít v chrámu náboženství nebo přírody, když se rozlévá mír. Chirurgové, řemeslníci provádějící drobné operace (například umění mikrominiatur), malíři ikon a mnoho dalších tento stav dobře znají. Je také speciálně praktikována v duchovních naukách.

Ale dočasné Y Díry mohou být i „černé“, tedy neproduktivní, vtahující člověka do stavů podobných psychotickým. Můj vážený kolega, analytický psycholog Roman Kononov, zkoumá prizmatem postvědy lidskou absorpci v archetypálních komplexech fungujících v cyklickém čase.

Z mého pohledu by dvě polarity kategorie času: lineární a cyklická - měly být v sobě koordinovány a vyváženy prostřednictvím dynamického principu vyššího řádu.

Kvalita času a energie

Dalším post-neklasickým principem je, že vždy máme co do činění s otevřenými systémy, které si vyměňují energii se zbytkem světa, a proto jejich celkové charakteristiky nejsou konstantní.

Nedávno se objevil módní trend - „astrologický“ time management. Je zohledněn vliv vzdálených faktorů systému, např. nebeských těles. Například vliv lunárního kalendáře: na dorůstajícím Měsíci je dobré věci plánovat a organizovat, zatímco druhá polovina lunárního cyklu se lépe hodí k realizaci (nebo likvidaci).

Pro různé úkoly, od sázení brambor po datum svatby, je vybrán „správný“ (optimální) lunární den. Vliv planet se bere v úvahu, podle západní astrologie nebo Jyotish. Někdy berou v úvahu klíčové solární body roku, numerologii nebo Feng Shui. Mnoho lidí však klade příliš velký důraz na plánování založené na těchto faktorech – příliš velkou váhu, jak by řekli matematici, na tyto funkce. V důsledku toho si „hrají“, zapomínají na silný a kreativní potenciál člověka a přesouvají odpovědnost za plnění svých vlastních úkolů na vyšší síly. Důvěřujte hvězdám, a jak se říká, neudělejte chybu.

Jak pochopit, kdy přejít k post-neklasickému paradigmatu? Indikátorem tohoto procesu bude situace, kdy nástroje time managementu obecně dobře ovládáte a včera jste všechno zvládli, všechno klaplo, ale dnes, ups... a nemáte čas. Čas od času, systematicky.

Pak je čas na přechod. Metody klasiků nejsou špatné, ale vyčerpaly se. Je čas jít za hranice vlastních představ, do nové etapy osobního rozvoje, do nového obrazu světa. Myslím, že by to stálo za to věnovat samostatný článek.

závěry

Zkoumali jsme tedy následující aspekty tématu time managementu:

1. Stanovení priorit jako základ pro time management;
2. Revize cílů na základě očištění falešných a omezujících přesvědčení;
3. Vyčlenění dostatečného času pro aktivní (produktivní) odpočinek, optimální rovnováha práce a odpočinku;
4. Střídání činností: pravá a levá hemisféra;
5. Eliminace plýtvání časem: „zloději“ spojené jak s nedostatkem sebekázně, tak s vnějšími provokacemi;
6. Schopnost činit volby, zvažovat a přijímat omezení. Chápání svobody jako kategorie determinace a rozvoje zároveň;
7. Zvládnutí specifických nástrojů a technik vedoucích ke zvýšení provozní efektivity;
8. Koordinace, pokud možno, aktuálních plánů s globálními přírodními a astronomickými jevy;
9. Překročit „linearitu“ času, uvědomit si kombinaci dynamického principu koexistence různých typů času.

Přeji všem harmonii a jejich vlastní produktivní interakci s dobou Y mi kategorie.

Prokrastinace je odkládání plánovaných úkolů pod různými záminkami, odvádění pozornosti na méně významné cíle a dráždidla. Výsledkem je, že záležitost „trpí“ - je zpožděna, provedena na poslední chvíli, nedbale nebo vůbec.

Hned řeknu, že přepínání pozornosti a množství podnětů, které nás přitahují, je normální vlastností mozku. Mnoho vědeckých experimentů prokázalo, že výkonnost žádného, ​​byť sebesvědomitějšího zaměstnance nelze udržet na trvale vysoké úrovni. Za pracovní den toho stihneme mnohem méně, než by roboti zvládli za stejných 8 hodin práce. Proto jsou na každém pracovišti přestávky na oběd, čaj, konverzace, kouřové přestávky, „průmyslová gymnastika“ a další zábavné akce. My musíČas od času přepněte svou pozornost na něco jiného, ​​abyste zvýšili svou produktivitu a nevyčerpali se během prvních tří hodin práce. Prokrastinace se stává problémem, když se stane „normálním“ pracovním stavem a zabere většinu vašeho pracovního času.

Samozřejmě, čím jsme zralejší a cílevědomější, tím více rozvíjíme schopnost soustředit se na úkol, schopnost směřovat k dlouhodobým cílům a radost z přijímání opožděných výsledků. Ale abyste mohli pracovat na úkolu, jako je Terminátor, tedy bez únavy a bez rozptylování, potřebujete obrovskou motivaci (například lidé pracují za války, narychlo při sklizni, na „šokových“ stavbách a v noci před zkouškou).

A motivace, jak víte, existuje ve dvou typech - touha získat něco dobrého pro sebe nebo pokusy vyhnout se něčemu špatnému. To znamená, že pro maximální produktivitu musíte buď opravdu chtít dosáhnout tohoto konkrétního cíle (a včas!), nebo se velmi „děsit“ důsledků nesplnění tohoto úkolu. Motivátory mohou být vnější (něčí pochvala nebo odmítnutí, peněžní prémie, soutěživost s ostatními atd.) nebo vnitřní (zvědavost, hrdost na sebe, „svědomí“, které vás odsuzuje, touha zbavit se nesnesitelně nepříjemných emocí atd. ).

To znamená, že první věc, které byste měli věnovat pozornost, pokud si prostě nemůžete něco vzít, je vaše motivace. Proč to musíte udělat? Kdo o tom rozhodl? Co se stane, když to uděláš nebo neuděláš? Co se ve vás děje těsně předtím, než vás něco vyruší? Co se děje venku – sleduje někdo, jak dokončujete tento úkol? Existují konkrétní termíny pro dokončení tohoto úkolu? Jak flexibilní jsou tyto termíny? Jaké větší cíle závisí na dokončení tohoto úkolu?

Ale to samozřejmě není všechno. I když jste v pořádku s oběma typy motivace – víte, kdy a proč by se tento úkol měl udělat, a opravdu nechcete čelit následkům toho, že to neuděláte, ale z nějakého důvodu to stejně neděláte, pak již nejednáme s přirozeným „přerušením kouře“, ale s odporem.

Proč se tohle děje?

Ta záležitost se mi nelíbí

Možná jste v rámci tohoto úkolu postaveni před potřebu udělat něco nepříjemného, ​​nudného nebo pro vás příliš obtížného (dělat si poznámky k dlouhému vědeckému článku, mluvit s osobou, kterou zjevně nemáte rádi, používat cizí jazyk, který neznáte dobře, zúčastněte se nezajímavé akce apod.) .d.). A pak je to právě tato část procesu, která může zpomalit dokončení celého úkolu. V tomto případě stačí buď najít někoho, komu byste mohli svěřit právě tuto pro vás nepříjemnou část, nebo jasně vidět, čemu přesně se bráníte. Toto je jen malá část, kterou budete muset strávit, pravděpodobně ne tolik času. Stává se, že se hněváme mnohem déle a odkládáme to, vyvracíme své bolestivé emoce všemi možnými způsoby, a když se konečně odhodláme, obtížný proces bude za pár minut nebo hodin u konce. Mohli byste jednoduše přiznat, že ano, úkol je nepříjemný, a rychle ho udělat (možná i v první řadě, dokud máte sílu, nebo naopak nějak po porcích, dávkách). Ale tím, že odkládáme, přidáváme k této kytici rozhořčení a hledání viníků a obviňování sami sebe z odkládání. A na tuhle zatracenou věc trávíme mnohem víc času a mentální energie.

Nesprávný odhad času

Možná je to vaše strategie pro vnímání času. Všichni studenti znají tento pocit, že „zkouška je stále jako měsíc“, což nám umožňuje relaxovat a nakopnout, dokud v našem mozku nezabliká červené nouzové světlo. Tehdy se nastartuje ta velmi silná motivace, která nám umožní udělat „nadlidský skok“ a dokončit obrovský projekt během několika hodin, nikoli měsíců. Někomu tato strategie funguje dobře – ale pouze v případě, že máte možnost si po svém titánském úsilí na chvíli sednout a zotavit se. Někdy však ne zcela adekvátně vnímáme čas a námahu, kterou vyžaduje svědomitá příprava. Zdá se nám, že není nutné se předem namáhat. Může to být prostě strategie, která se projevuje ve všech věcech – velkých, malých, milovaných i nemilovaných. A to skutečně snižuje naši efektivitu a promarní mnoho příležitostí.

Strach z globálních procesů

Jsou lidé, které jakékoliv globální úkoly a dlouhodobé cíle velmi děsí. Jednoduše nejsou navrženy tak, aby pracovaly pro dlouhodobé výsledky. Jedna z mých klientek se například bála dělat „jarní úklid“ – a samozřejmě přišla na tisíce úžasných důvodů, proč to odkládat. Když jsem se zeptal, co ji na této záležitosti tak vyděsilo, řekla, že vidí desítky malých procesů, které jsou součástí tohoto velmi obecného čištění, a z toho velkého množství se jí dělá špatně. A podle jejího názoru bylo možné se pochválit a uvolnit se až poté, co bylo úplně všechno hotovo. Pak je jednodušší nedělat vůbec nic. Doporučil jsem jí odstranit slovo „generál“ z hlavy a jednoduše uklidit dům – podle svých nejlepších schopností. Stačí například vysát nebo vytřít parapety. A zítra uděláme něco jiného, ​​co nebude příliš zatěžující. A také se za to pochvalte. A pak se hromadění úkolů změní v celkem zvládnutelné drobné úkoly. Není třeba trávit každou sobotu hloubkovým úklidem – každý den můžete trochu uklidit. A na úkoly, které se vám opravdu nelíbí (řekněme mytí oken), si jednou za rok pozvěte speciální osobu. Tento přístup pomáhá strukturovat ty úkoly, které se nám zdají obrovské a zdrcující a před kterými se chceme jen schovat. A chvalte se častěji!

Spojení s minulostí

Stává se, že úkol, který odkládáme, je pro nás již nějak spojen s nepříjemnými emocemi (úzkost, únava, spěch, strach z chyby). Opět bych vám poradil, abyste si zde předem oddělili mouchy od řízků - tedy samotnou záležitost od vašich subjektivních negativních emocí, kterými jste si tuto záležitost pro sebe „zabalili“. Podívejte se blíže na to, kde se tyto negativní emoce vzaly, čeho se doopravdy bojíte a na co se zlobíte. Pokud se vyhnete nějakému virtuálnímu „plácnutí po hlavě“ – něčímu nesouhlasu, výčitce, co to je za lidi a proč jim dáváte právo vás hodnotit nebo neschvalovat? Co se stane, když si předem dáte svolení být nedokonalí a dělat chyby a budete s každým výsledkem, který dosáhnete, považovat spíše zkušenost z učení než jako selhání?

Emocionální manipulace

Někdy se nám může zdát, že na nás byl úkol nespravedlivě uložen, a tak se bráníme jeho řešení v naději, že bude přenesen na někoho jiného. Věříme, že máme důležitější věci na práci (a hodnější našeho talentu, inteligence a vzdělání). Nebo si obecně myslíme, že to není záležitost žen nebo mužů. Pak nejen odkládáme popravu, ale také záměrně demonstrujeme svou nespokojenost s ostatními. Tyto negativní emoce v sobě pěstujeme, protože jsou pro nás nástrojem manipulace – ať už proto, abychom se té záležitosti úplně vyhnuli, nebo abychom zahanbili (potrestali) ty, kteří nám měli pomoci nebo to pro nás udělat. Někdy to funguje a ve skutečnosti se vám podaří dosáhnout „férovosti“ a kompetentněji přerozdělit povinnosti. Vaše zášť ale častěji jen zbytečně třese vzduchem a dodává vám pověst hašteřivého nebo lenocha. Takže - pokud neexistuje způsob, jak najít jiného interpreta - najděte si pro sebe něco dobrého a důležitého při plnění tohoto konkrétního úkolu. Například si díky tomu vypěstujete novou dovednost, nebo uděláte pro někoho dobrý skutek nebo přispějete k nějakému globálnějšímu (a vás hodnému!) cíli.

A – tady je to zajímavé – z nějakého důvodu se mi právě na toto téma podařilo napsat článek za hodinu a půl. Od prvního do posledního písmenka... A hned po obdržení objednávky od redakce.

Kluci, vložili jsme do stránek duši. Děkuji ti za to
že objevujete tuto krásu. Díky za inspiraci a husí kůži.
Přidejte se k nám Facebook A V kontaktu s

Všichni rádi prokrastinujeme. Některé v menší míře a některé ve větší míře. Technika řízení času, kterou vynalezl Ital Francesco Cirillo a zvučně pojmenovaná „Metoda Pomodoro“ na počest kuchyňského časovače v podobě této zeleniny, kterou používal k měření svého času, vám může pomoci se tomu vyhnout a přestat plýtvat drahocenným časem a začít pracovat naplno a produktivně..

webová stránka Sestavil jsem pro vás malý cheat se vším, co potřebujete vědět o tomto jednoduchém a efektivním způsobu boje s prokrastinací.

5 hlavních pravidel Pomodoro metody

• Definujte a jasně formulujte úkol. Je velmi důležité pochopit, co a proč budete následujících 25 minut dělat.
• Nastavte časovač na 25 minut. Proč zrovna 25? Podle studií psychologů se člověk dokáže na něco soustředit maximálně 30 minut. A 25 minut je méně než půl hodiny, a tedy mnohem příjemnější. Každý může pracovat 25 minut bez přerušení, což je dost času na to, aby toho stihl hodně a dotáhl věci do konce. 25 minut je jedno „pomodoro“. Jedno „pomodoro“ nepřetržitého provozu.
• Odstraňte všechny rušivé prvky. Slibte si, že se nebudete odvádět od úkolu po celých 25 minut. Ani hovorům, ani zprávám ani dopisům, ani kolegům. Jen pracujte na zadaném úkolu.
• Uplynulo 25 minut? Udělejte si přestávku na 5 minut. V tuto dobu můžete odpovídat na zmeškané hovory a dopisy, nebo je lepší vstát a protáhnout se. Tento krok je v technice Pomodoro nejdůležitější – odměna. Tvrdě jste pracovali 25 minut, teď si dejte 5 minut pauzu, abyste udělali něco pěkného. Odměňujete se a posilujete dobrý zvyk: pracovat soustředěně a efektivně.
• Každých 1,5 - 2 hodiny (po 4-5 pomodoros) si udělejte dlouhou přestávku na 20-30 minut.

Metoda Pomodoro nám pomáhá snížit náš strach z důležitého úkolu: snazší začít znamená snazší dokončit. A v důsledku soustředěné práce bez cukání a stresu se zvyšuje kvalita i kvantita naší práce.

• Pokud nemůžete okamžitě následovat tento rytmus, nenechte se odradit. Tohle je fajn. Zvlášť, když děláte něco nového a neobvyklého. Pokračujte v práci a za pár dní to zvládnete.
• Hlavní je prostě začít. Pamatujte: téměř každý zažije před začátkem trochu nepohodlí. Tato nepříjemná věc tahá za nitky našeho mozku. Stačí začít a během několika minut nepohodlí zmizí.
• Odměna je nutností! Protože stále potřebujeme pracovat, dělejme to s radostí.
• Rozptylování. Určitě tam budou. To je zákon života. Začnete pracovat a okamžitě se někdo pokusí zasahovat. Zkuste si zajistit klidné místo. Vysvětlete lidem, aby nezasahovali. Vypněte telefon, zavřete všechna nepotřebná okna prohlížeče nebo dokonce úplně vypněte internet. Snažte se nenechat se rozptylovat různými myšlenkami a nápady, které vás napadnou a nesouvisejí s daným úkolem. Když se jim totiž podvolíte, tak je to, práce se zastaví... Někdy na 20 minut. Někdy i několik hodin. Nejlepší způsob, jak se s tím vypořádat, je mít trochu trpělivosti. Protože nejsilnější touha něco udělat se objevuje pouze v prvních sekundách. Ale pokud tomu hned nepodlehnete, rychle přestane být tak silný. A dále budete pracovat soustředěně. A o přestávce – prosím, dělejte si, co chcete.
• Přizpůsobte si své vybavení podle sebe. Metodu Pomodoro lze různými způsoby přizpůsobit tak, aby vyhovovala vám a vašim potřebám. Vše záleží na vaší kondici, na tom, co přesně děláte, a na vašich preferencích. Jak dlouho pracujete – 25 minut, 22 nebo 40 – záleží na vaší náladě a na tom, co právě děláte. Ostatně na stavu může hodně záležet. Pokud vás přepadne vzácná úroveň elánu, to je jedna věc. Pokud není žádná touha a venku je obecně pošmourno, pak je to jiné. Čím lépe se znáte, tím efektivněji můžete tuto techniku ​​používat.