Odevzdání hlášení: pokyny k vyplnění SZV-M. Je nutné předkládat nulové SZM Kteří zaměstnanci jsou zařazeni do SZM

Úspěšné odeslání nejen tohoto hlášení závisí na tom, kdo je či není uveden na formuláři SZV-M. Zvažme proto, jaký přístup je třeba dodržovat.

Proč je to důležité

Souběžně se zprávou SZV-M předkládají společnosti a soukromí obchodníci s personálem kalkulace pojistného:

• pro rok 2016 - do Penzijního fondu Ruské federace na formuláři RSV-1 (schváleno usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 16. ledna 2014 č. 2p);
• ze zpráv za rok 2017 - Federální daňové službě (schváleno).

Řada pojištěnců se již setkala s tím, že zaměstnanci pobočky PFR mohou při odsouhlasení stejných 3 měsíců upozornit na některé nesrovnalosti ve výkazech SZV-M a RSV-1.

V předchozím výpočtu pojistného, ​​které se předkládá Penzijnímu fondu, je tedy pododdíl 6.8, kde je nutné snížit dobu výkonu práce osoby na základě občanskoprávní smlouvy ke dni. A je důležité, aby se shodoval s údaji ze SZV-M za stejný měsíc.

Obdobná je situace s novým výpočtem pojistného u Federální daňové služby. Měsíční složení osob zařazených do SZV-M, se kterými byly podepsány občanské smlouvy o dílo/služby, ale za které dosud nebyly uhrazeny platby (např. budou provedeny až dodatečně po dodání a převzetí), musí korelovat s oddílem 3 nového výpočtu. Obsahuje personalizované údaje pro všechny smluvní partnery.

Kritéria pro zahrnutí do zprávy

Krajské pobočky penzijního fondu dnes trvají na následujícím. Dodavatelé jsou zahrnuti do zprávy SZV-M, i když ve vykazovaném měsíci:

1. nebyla jim vyplacena žádná odměna na základě občanskoprávní smlouvy;
2. V souladu s tím se z něj pojistné nevypočítává.

Pro pochopení, zda konkrétního pojištěnce zařadit do SZV-M či nikoli, je tedy nutné vycházet ze 3 povinných kritérií.

Kritéria pro zařazení do SZV-M
№	Kritérium: podstata	Vysvětlení
1	Jaký typ smlouvy se uzavírá?	Při vyplňování SZV-M hovoříme pouze o občanských smlouvách, na základě kterých lidé pracují (vykonávají práci/poskytují služby) pro firmy a fyzické osoby podnikatele. Všeobecně se uznává, že nelze pracovat na základě kupních smluv, nájemních smluv apod.
2	Byla smlouva platná ve vykazovaném měsíci?	Pokud alespoň 1 den, tak je potřeba to zařadit do SZV-M
3	Dostupnost skutečností časového rozlišení a výplaty odměn ve vykazovaném měsíci, jakož i výpočet příspěvků z nich	Na tom nezáleží. Navíc: měsíc výplaty příjmu není vůbec důležitý. V praxi se často platba provádí až po dokončení a převzetí díla.

Ani ve vykazovaném měsíci jste tedy nezaplatili odměnu z občanskoprávní smlouvy a nenaběhli na ni příspěvky, takového exekutora/dodavatele je stále potřeba zapsat do formuláře SZV-M.

Nenašli jsme oficiální vysvětlení ohledně povinného zařazení pracovníků na základě občanskoprávních smluv do SZV-M, aniž by jim byla v odpovídajícím měsíci zaplacena. Regionální pobočky Penzijního fondu Ruska však ve svých komentářích trvají na tom, že na tom nezáleží:

1. doba platnosti smlouvy GPC;
2. výpočet plateb za něj.

Upozorňujeme, že dříve převládal přesně opačný postoj, a to na základě dopisu Penzijního fondu ze dne 27. července 2016 č. LCH-08-19/10581. Z jeho obecného významu vyplývá, že informace o výkonných umělcích podle GPA jsou v SZV-M uvedeny pouze tehdy, jsou-li ve vykazovaném měsíci současně splněny následující podmínky:

1. účinkujícím byla vyplacena odměna;
2. příspěvky se vypočítávají z výše odměny.

To jsou rozpory při vyplňování hlášení SZV-M. V důsledku toho vám důrazně doporučujeme držet se prvního přístupu.

Jaké rozhodnutí učinit

Dále v tabulce jsme shromáždili nejčastější případy, kdy účetního nebo personalistu trápí pochybnosti o zařazení jednotlivce do hlášení SZV-M. Všimněte si, že ve všech případech existuje pouze jedna správná volba.

Pravidla pro zařazení do SZV-M
Situace	Řešení pro SZV-M	Vysvětlení
Občanská smlouva o provedení práce nebo poskytování služeb byla s osobou uzavřena za jeden měsíc a odměna nabíhala později	Uveďte do zprávy za měsíc, ve kterém s ním byla podepsána smlouva	Na okamžiku obdržení odměny nezáleží
Se specialistou je uzavřena civilní smlouva, ale práce na ní ještě nejsou dokončeny	Zahrnout do zprávy	Nezáleží na tom, že potvrzení o převzetí nebylo vystaveno a že se neplatí
Organizace si pronajímá nemovitost od jednotlivce	Nezahrnujte do zprávy	Mezi ním a organizací neexistují de iure žádné pracovněprávní vztahy. Tyto platby navíc nepodléhají pojistnému.
Organizace provedla platbu pojištěnci mimo rámec občanskoprávní smlouvy, jejímž předmětem byl výkon práce nebo poskytování služeb	U takových osob není nutné předkládat údaje na formuláři SZV-M.	Například platba za dovolenou atp.

Hlavním účelem zavedení výkazu SZV-M (usnesení Rady penzijního fondu ze dne 1. 2. 2016 č. 83p) je poskytování informací o pojištěncích Penzijnímu fondu. Stalo se tak především za účelem provedení protikrizových opatření vlády Ruské federace souvisejících se zrušením valorizace pojistných důchodů, pokud jde o sledování plateb pracujícím důchodcům na základě pracovních smluv a občanských smluv. Informace z formuláře SZV-M umožňují včasné sledování informací o pojištěných pracovnících. To platí i pro zaměstnankyně na mateřské dovolené, které jsou ve vykazovaném období nadále v pracovním poměru k zaměstnavateli.

Měly by být ženy na mateřské dovolené zařazeny do SZV-M?

Při zasílání informací do Penzijního fondu Ruska se většina zaměstnavatelů ptá, zda je nutné ve zprávě uvádět určité údaje, pokud nejsou platby zaměstnancům, zejména zda je nutné zahrnout mateřskou dovolenou do SZV-M. Pro zodpovězení položené otázky je třeba odkázat na odstavec 4 usnesení Rady penzijního fondu ze dne 1. února 2016 č. 83p. Jasně vysvětluje, zda by tato kategorie pracovníků měla být zahrnuta do zprávy. V souladu s pokyny je nutné předložit informace o všech pojištěncích, kteří jsou ve vykazovaném období v pracovním poměru k zaměstnavateli, a to i na základě občanskoprávních smluv a pracovních smluv, které byly ukončeny. Odpověď na položenou otázku, zda by měly být ženy na mateřské dovolené zařazeny do SZV-M, tedy nevyžaduje dlouhé přemýšlení a je jednoznačně kladná. Potřebovat.

Ale najdou se i výjimky. Například pokud během vykazovaného období v podniku pracovali zahraniční občané, kteří dočasně pobývají v Rusku a jsou vysoce kvalifikovanými odborníky. A navíc, pokud jsou tito zaměstnanci na mateřské dovolené. Údaje o těchto zaměstnancích se do SZV-M nezapisují, protože nepatří k pojištěncům (článek 7 spolkového zákona č. 167-FZ ze dne 15. prosince 2001).

Kromě toho, pokud je mateřská dovolená fyzická osoba a uzavřela smlouvu s podnikem nebo organizací o dodávce zboží nebo poskytování služeb, pak se informace o těchto smluvních pracovnicích nezahrnují do hlášení ve formuláři SZV-M , protože v souladu s článkem 5 federálního zákona ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ s mimorozpočtovými fondy jednotlivých podnikatelů spolupracují nezávisle.

PRF změnil svůj postoj k poskytování měsíčních zpráv organizacemi, jejichž ředitel je jediným zřizovatelem. Kromě toho úředníci vysvětlili, v jakých dalších případech není nutné brát SZV-M.

Penzijní fond Ruska opět připomněl postup předkládání měsíční zprávy SZV-M. Úředníci zejména vysvětlovali, proč není nutné předkládat formulář za jediného zřizovatele, který nepobíral mzdu a neuzavřel s organizací pracovní nebo občanskoprávní smlouvu. Nové stanovisko je uvedeno v dopisech ze dne 13. července 2016 č. LCH-08-26/9856 a ze dne 27. července 2016 N LCH-08-19/10581 „O podávání zpráv“, jakož i na oficiálních webových stránkách Důchodový fond.

Podstata zprávy SZV-M

V měsíčním výkazu SZV-M jsou pojištěnci povinni uvádět údaje všech pojištěnců, kteří v účetním období pobírali od organizace příjem. Obvykle se jedná o občany najaté na základě pracovních smluv nebo občanských smluv. Od schválení tohoto formuláře hlášení se zaměstnavatelům nejednou naskytla otázka, zda je nutné předkládat SZV-M, pokud je ředitel organizace jediným zřizovatelem, se kterým není uzavřena pracovní smlouva a nejsou mu vypláceny mzdy? .

Ještě v květnu dopisem ze dne 6. května 2016 č. 08-22/6356 Penzijní fond, že je povinnost podávat hlášení. Úředníci připomněli, že v současné legislativě se pracujícími pojištěnci, o kterých podnikatelé hlásí, považují osoby uvedené v článku 7 federálního zákona z 15. prosince 2001 N 167-FZ „O povinném důchodovém pojištění v Ruské federaci“. Pokud tedy s majitelem organizace není uzavřena pracovní smlouva, ale působí jako ředitel, pak je vztah mezi ním a organizací i nadále pracovní.

Penzijní fond dále upozornil, že ve vztahu k zaměstnancům, se kterými mají zaměstnavatelé uzavřenou pracovní smlouvu, je třeba podat hlášení bez ohledu na výplatu těmto zaměstnancům a časové rozlišení pojistného za vykazovaný měsíc. Pokud jde o zaměstnance podle dohod GPC, musí být zahrnuti do přehledu pouze v případě, že jsou platby provedeny ve vykazovaném měsíci.

Nové postavení Penzijního fondu na jediného zakladatele právnických osob

Nyní má Penzijní fond jiný postoj. Úředníci zaslali na územní pracoviště Fondu příslušná vysvětlení s vysvětlením, že zprávu SZV-M pro jediného zřizovatele, pokud s ním není uzavřena dohoda a nepobírá mzdu, není třeba předkládat. Oficiálně je stanovisko penzijního fondu k této záležitosti uvedeno na webových stránkách ministerstva na internetu. Konkrétně pobočka PFR pro Petrohrad a Leningradskou oblast zveřejnila 3. srpna následující informace o případech, kdy by organizace neměla poskytnout formulář SZV-M:

• pokud organizace nevykonává finanční a ekonomickou činnost, nejsou ve vykazovaném měsíci žádní zaměstnanci, s nimiž jsou nadále v platnosti pracovní nebo občanskoprávní smlouvy, jejichž platby podléhají pojistnému na povinné důchodové pojištění;
• jedinému zakladateli vykonávajícímu funkce vedoucího pracovníka v organizaci, která nevykonává finanční a hospodářskou činnost (pokud s takovým zakladatelem není uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva);
• předsedovi družstva, zvolenému do funkce valnou hromadou bez sepsání pracovní nebo občanskoprávní smlouvy.

Penzijní fond navíc připomněl, že není nutné ani „nulové“ měsíční vykazování (bez vyplňování údajů o zaměstnancích).

Termíny dodání SZV-M

Územní odbory Penzijního fondu Ruska začaly přijímat měsíční zprávy SZV-M za červenec 2016 od 1. srpna 2016. Reportážní kampaň potrvá do 10. srpna včetně. Za pozdní podání hlášení hrozí zaměstnavateli pokuta 500 rublů za každého pojištěnce, který musí být do pozdního hlášení zahrnut.

Připomeňme, že měsíční přehled o pojištěncích byl vypracován v souvislosti s nutností kontroly pohybu personálu kvůli novým pravidlům valorizace důchodů pracujících důchodců. Bylo schváleno usnesením Rady penzijního fondu ze dne 1. února 2016 č. 83p. Poprvé jej pojištěnci odevzdali koncem dubna – před 10. květnem. Je stanovena obecná lhůta pro podání SZV-M - do 10. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Ve společnosti vykonává funkce ředitele jediný zakladatel. Musí firma do výkazu SZVM uvádět zakladatele nebo může seznam obsahovat pouze zaměstnance?

Otázka: Naše společnost (č. 1) sídlí na OSNO, provádí finanční a ekonomickou činnost a má jednoho zaměstnance, kterému vyplácí mzdu. Funkce vedoucího zaměstnance v tomto případě vykonává jediný zřizovatel, se kterým není uzavřena pracovní smlouva. Také zakladatel firmy č. 1 neustále pracuje v jiné organizaci (č. 2), kde se mu počítají mzdy a podávají přehledy Otázka: Musí firma č. 1 uvádět zakladatele do výkazu SZVM nebo může seznam sestává pouze z najatého zaměstnance?

Odpovědět: Ano potřeba. Pracovní vztahy s ředitelem - jediným zakladatelem - vznikají na základě článku 17 zákoníku práce Ruské federace. Ředitel je pojištěncem v systému důchodového pojištění. Nezáleží na tom, zda má uzavřenou pracovní smlouvu nebo zda pobírá mzdu. Formulář SZV-M musí obsahovat ředitele - jediného zakladatele. Tyto závěry vyplývají z odstavce 1.

Odůvodnění

Jak sestavit a odeslat formulář SZV-M

Kdo musí odevzdat formulář SZV-M

organizace (včetně zahraničních působících v Rusku) a jejich samostatné divize;

podnikatelé, ale i advokáti, soukromí detektivové a notáři.

Do formuláře uveďte údaje o všech fyzických osobách, které vykonávají práci na základě pracovních nebo občanskoprávních smluv. Nezáleží na tom, zda organizace prováděla skutečné činnosti či nikoli a zda ve vykazovaném měsíci došlo k platbám jednotlivcům či nikoli. Formulář SZV-M musíte v každém případě odevzdat. Vyplývá to z ustanovení odstavce 2.2 článku 11 zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ.*

Jak vyplnit SZV-M pro brigádníky, ženy na mateřské dovolené a v jiných situacích

Situace: Je nutné předkládat SZV-M pro generálního ředitele, který je jediným zřizovatelem

Ano potřebuji.*

S generálním ředitelem - jediným zakladatelem není zpravidla nutné uzavírat pracovní smlouvu. Zakládající ředitel je zároveň pojištěncem pro účely povinného důchodového pojištění. K organizaci je v pracovním poměru bez ohledu na to, zda má sepsanou pracovní smlouvu a zda pobírá mzdu. Údaje o řediteli - jediném zakladateli uvádějte do zprávy SZV-M*. Tyto závěry vyplývají z odst. 1 článku 7 zákona ze dne 15. prosince 2001 č. 167-FZ, zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ. Obdobná upřesnění jsou v dopise Ministerstva práce ze dne 16. března 2018 č. 17-4/10/B-1846, který Penzijní fond Ruské federace zaslal svým pobočkám dopisem ze dne 29. března 2018 č. LCH-08-24/5721.

Pozornost: ačkoli penzijní fond Ruska již dříve vydal protichůdná vysvětlení, vždy předložte SZV-M zakládajícímu řediteli

Fond nejprve trval na tom, že informace musí být předloženy ve formuláři SZV-M, např. dopisem ze dne 5. 6. 2016 č. 08-22/6356. Poté pobočka PFR pro Petrohrad a Leningradskou oblast zveřejnila na svých webových stránkách informaci, že není nutné předkládat platby za zakládajícího ředitele. Pozice teritoriální pobočky Penzijního fondu Ruska je založena na

Od doby, kdy se objevila nová zpráva ve formuláři SZV-M, předložená Penzijnímu fondu, uplynulo již poměrně hodně času. Mezi zaměstnavateli však stále vyvolává řadu otázek, zejména zda je nutné započítávat ženy na mateřské dovolené a také ženy, které čerpaly mateřskou dovolenou do jednoho a půl nebo tří let. Na tuto otázku se pokusíme odpovědět v dnešním článku.

Účel zavedení nové zprávy organizací do Penzijního fondu

Nová zpráva SZV-M nabyla účinnosti teprve nedávno: v roce 2016 bylo vydáno Usnesení Rady penzijního fondu N 83p, které takovou povinnost pro zaměstnavatele stanovilo.

Účelem této zprávy je poskytnout Penzijnímu fondu informace o pojištěncích. Fond takové informace potřeboval, protože valorizace pojistných důchodů pro starobní důchodce byla pozastavena, což zase vyžadovalo sledování pracujících důchodců. To znamená, že v jádru je zpráva SZV-M nezbytná k tomu, aby fond zavedl protikrizová opatření v oblasti důchodového zabezpečení.

Povinnost poskytovat informace ve formuláři SZV-M Penzijnímu fondu Ruska

Bezprostředně po vydání usnesení Rady penzijního fondu o poskytování informací o pojištěncích měla pojistníci další povinnost - podat hlášení ve formuláři SZV-M. Vzhledem k tomu, že téměř všichni zaměstnavatelé jsou pojistníky, bez ohledu na počet zaměstnanců ve společnosti, je toto hlášení zajišťováno pro akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným a fyzické osoby podnikatele.

Důležité! Je však třeba pamatovat na to, že jednotliví podnikatelé, kteří nemají vůbec žádné zaměstnance a všechny své podnikatelské aktivity provozují individuálně, nejsou povinni takové hlášení poskytovat.

Postup při vyplnění hlášení SZV-M

Formulář pro poskytování informací o pojištěncích je schválen výše uvedeným usnesením. Služby Penzijního fondu však neposkytují žádné vysvětlení, jak takovou zprávu vyplnit, zdůrazňují, že formulář SZV-M obsahuje potřebné pokyny k vyplnění.

Tento dokument se tedy skládá ze čtyř částí:

1. Informace o pojistníkovi;
2. Informace o vykazovaném období;
3. Informace o typu zprávy: původní, doplňující nebo rušící;
4. Údaje o osobách pojištěných pojistníkem.

Je nutné vyplnit všechny sekce. V části 4 v tabulkové části však zaměstnavatel nesmí uvést DIČ zaměstnance, pokud takové údaje nezná.

Důležité! Při vyplňování formuláře byste se nikdy neměli mýlit, protože inspektor PFR vám může uložit pokutu.

Nutnost uvedení informací o maturantech v SZV-M

Při sestavování výkazu SZV-M má zpracovatel poměrně často dotaz, zda je nutné do výkazu uvádět i údaje o mateřských. Mateřskou dovolenou navíc můžeme chápat jak ženy, které odešly na mateřskou, tak zaměstnankyně, které jsou na mateřské dovolené do jednoho a půl nebo tří let svých dětí.

Jak bylo uvedeno výše, zpráva SZV-M obsahuje informace o pojištěncích. Přitom ať žena nastoupí na jakoukoli dovolenou, tzv. mateřskou, nepřestává být pojištěncem, proto má tato otázka jednoznačně kladnou odpověď - ženy na mateřské musí být zařazeny do SZV- M zpráva.

Ne všechny mateřství jsou však pojištěnci. Pokud tedy zaměstnankyně, která odešla na mateřskou dovolenou, dočasně přijela do naší země a byla vysoce kvalifikovaným odborníkem, není pojištěnou osobou, což znamená, že není třeba o ní poskytovat informace ruskému penzijnímu fondu. V tomto případě není potřeba takového zaměstnance uvádět v tabulkové části hlášení SZV-M.

Postup a termíny odevzdání SZV-M

Zprávy lze odeslat dvěma způsoby:

1. V papírové podobě;
2. V elektronické podobě.

Navíc první metoda „vymírá“, protože elektronické služby nabývají na síle. Papírový formát navíc nemohou používat všichni zaměstnavatelé, ale pouze ti, jejichž počet zaměstnanců nepřesahuje 25 osob. Pro takové malé společnosti existuje několik možností, jak poskytnout „papírovou“ zprávu SZV-M:

1. Osobní návštěva územního orgánu Penzijního fondu;
2. Předání zprávy důvěryhodné osobě;
3. Zaslání zprávy poštou.

Organizace s 25 a více zaměstnanci jsou povinny podávat hlášení výhradně prostřednictvím elektronické správy dokumentů s dokumentem ověřeným elektronickým digitálním podpisem. Pokud zaměstnavatel s více než 26 zaměstnanci z nějakého důvodu poskytne Penzijnímu fondu papírovou zprávu, bude mu uložena pokuta.

Pro podávání informací o pojištěncích ve formuláři SZV-M jsou určité lhůty. Zpočátku, v roce 2016, bylo na přípravu a poskytnutí takové zprávy vyčleněno deset dní měsíce následujícího po měsíci vykazování. Od roku 2017 se však tato lhůta prodloužila o pět dní a nově musí být výkazy podány nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování. Pokud 15. den připadne na víkend, termín se posouvá na nejbližší nejbližší pracovní den.

Termíny pro odevzdání SZV-M v roce 2018 jsou tedy následující:

• za leden – 15. únor;
• za únor – 15. březen;
• za březen – 15. duben;
• za duben – 16. květen;
• Za květen – 16. červen;
• Za červen – 16. července;
• Za červenec – 15. srpen;
• Za srpen – 17. září;
• Za září – 15. října;
• Za říjen – 15. listopad;
• Za listopad – 17. prosinec;
• Za prosinec – 15. ledna 2019.

V případě předčasného předložení hlášení o pojištěných zaměstnancích hrozí organizaci poměrně vysoká pokuta.