เอกสารชี้แจง. จดหมายอธิบาย

คำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีผลบังคับใช้ในบางกรณีเท่านั้น สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อประเมินความถูกต้องของสาเหตุของความผิดทางวินัยของพนักงาน (การละเมิดแรงงานหรือหน้าที่ราชการของพนักงาน) สิ่งนี้จำเป็นสำหรับขั้นตอนในการกำหนดการลงโทษทางวินัยภายใต้มาตรา มาตรา 193 ของประมวลกฎหมายแรงงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งอาจส่งผลให้ไม่เพียงแต่เป็นการตำหนิหรือตำหนิเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเลิกจ้างด้วย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ซึ่งจำเป็นต้องแยกออก ในกรณีนี้ บันทึกอธิบายจะจัดทำเอกสารและถ่ายทอดไปยังฝ่ายบริหารเกี่ยวกับตำแหน่งของพนักงาน วิสัยทัศน์ของเขาเกี่ยวกับสถานการณ์ และข้อโต้แย้งของเขา

ส่วนเอกสาร

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 193 “วิธีดำเนินการลงโทษทางวินัย”

ก่อนดำเนินการทางวินัยนายจ้างต้องขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างก่อน หากหลังจากสองวันทำการพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายที่ระบุ การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นมา

การที่พนักงานไม่ให้คำอธิบายไม่เป็นอุปสรรคต่อการดำเนินการทางวินัย

ลงโทษทางวินัยไม่เกินหนึ่งเดือนนับแต่วันที่พบการกระทำผิดไม่นับระยะเวลาการเจ็บป่วยของลูกจ้างการลาพักร้อนตลอดจนระยะเวลาที่ต้องคำนึงถึงความเห็น ร่างกายตัวแทนคนงาน

การลงโทษทางวินัยไม่สามารถใช้ได้ช้ากว่าหกเดือนนับจากวันที่กระทำความผิด และขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบ การตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ หรือการตรวจสอบ - ช้ากว่าสองปีนับจากวันที่กระทำความผิด ระยะเวลาที่กำหนดไม่รวมถึงระยะเวลาในการดำเนินคดีอาญา

สำหรับความผิดทางวินัยแต่ละครั้ง สามารถใช้การลงโทษทางวินัยได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น

คำสั่งของนายจ้าง (คำสั่ง) เพื่อใช้การลงโทษทางวินัยจะประกาศให้ลูกจ้างทราบโดยไม่ลงนามภายในสามวันทำการนับจากวันที่ประกาศไม่นับเวลาที่ลูกจ้างขาดงาน หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ระบุ (คำสั่ง) กับการลงนาม การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นมา

พนักงานสามารถยื่นอุทธรณ์การลงโทษทางวินัยต่อสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐและ (หรือ) หน่วยงานเพื่อพิจารณาข้อพิพาทด้านแรงงานแต่ละรายการได้

แต่ยังสามารถเขียนบันทึกอธิบายได้ด้วยเหตุผลอื่น แม้ว่าแง่มุมของ "ความจำเป็นในการพิสูจน์ตัวเอง" จะยังคงอยู่ (หลังจากนั้น ในกรณีอื่น ๆ จะใช้อย่างเป็นทางการและบันทึกช่วยจำ) ตัวอย่างเช่นในระหว่างการสอบสวนสถานการณ์ความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้างและการกำหนดจำนวนเงินตามมาตรา 247 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ดังนั้น “ก่อนลงโทษทางวินัย นายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง” ดังที่คุณเห็นกฎหมายไม่ได้ระบุว่าการเรียกร้องคำอธิบายจะต้องเป็นวาจาหรือลายลักษณ์อักษร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรณีที่ยากลำบากเมื่อทั้งลูกจ้างและนายจ้างจริงจังและตั้งใจจะไปอย่างขมขื่นนายจ้างจะต้องขอคำอธิบายจากลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรจึงจะสามารถยืนยันการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับ การกำหนดมาตรการลงโทษทางวินัยในมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตัวอย่างที่ 1) ไม่เคยมีรูปแบบการอนุมัติของเอกสารบุคลากรนี้ ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงจัดทำขึ้นในลักษณะของตนเอง แม้แต่ประเภทของเอกสารที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ก็ยังแตกต่างกัน (การแจ้งความต้องการจดหมาย ฯลฯ ) แม้ว่าจะเรียกมันว่า "ความต้องการ" ได้ถูกต้องมากกว่าเพราะในส่วนที่ 1 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 193 ระบุว่าจำเป็นต้อง "ขอ" คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร การแจ้งเตือนมีความหมายแตกต่างออกไป - มีการให้ข้อมูลและไม่มีข้อกำหนดให้ดำเนินการใดๆ จดหมายเป็นเอกสารขาออกที่ส่งไปยังองค์กรบุคคลที่สามหรือ ให้กับบุคคลและพนักงานคนนั้นไม่ใช่บุคคล "คนแปลกหน้า" เช่นนี้

ควรจำไว้ว่า "การลงโทษทางวินัยจะใช้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่ค้นพบความผิด" (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ความจริงของการค้นพบนี้ได้รับการยืนยันด้วยการกระทำ ไม่ใช่ข้อกำหนด ดังนั้นเดือนนี้ควรนับจากวันที่ค้นพบ (ซึ่งควรตรงกับวันที่ร่างพระราชบัญญัติ) ไม่ใช่จากวันที่ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

อีกช่วงหนึ่งนับจากวันที่ร้องขอ - 2 วันในการอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร (ดูตัวอย่างที่ 3) ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะต้องทำให้ความต้องการเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังต้องพิสูจน์ด้วยว่าได้ส่งมอบให้กับพนักงานหรือว่าเขาปฏิเสธที่จะรับ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถสร้างช่องว่างที่เกี่ยวข้องได้ทันทีที่ด้านล่างของแผ่นงาน (ทำเครื่องหมายด้วยหมายเลข 1 และ 2 ในตัวอย่างที่ 1): หากไม่ได้วาดอันแรก (ลายเซ็นเมื่อได้รับคำขอ) จากนั้นอันที่สอง ถูกวาดขึ้น (พยานยืนยันความจริงที่ว่าพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสารนี้เครื่องหมายนี้ช่วยลดความจำเป็นในการดำเนินการแยกต่างหากในเรื่องนี้)

คำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขอคำอธิบายจากพนักงาน

ข้อความขอคำอธิบายจากพนักงานเกี่ยวกับสาเหตุการขาดงานและลายเซ็น

การคำนวณระยะเวลาในการชี้แจงเหตุผลการกระทำความผิดทางวินัยเป็นลายลักษณ์อักษร

สมมุติว่าคนงานทำลายทรัพย์สินของนายจ้างโดยประมาทเลินเล่อเมื่อวันจันทร์ที่ 1 กันยายน 2557 มีพยานเห็นเหตุการณ์และได้จัดทำรายงานในวันเดียวกันนั้น เมื่อวันที่ 2 กันยายน 2557 คนงานต้องชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร เราเริ่มนับกำหนดเวลาตั้งแต่วันถัดไป:

• 09/03/2014 – วันที่ 1
• 09/04/2014 – วันที่ 2 (เมื่อการส่งบันทึกคำอธิบายยังคงได้รับการพิจารณาอย่างทันท่วงที)
• ในวันที่ 5 กันยายน 2014 เป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานข้อเท็จจริงของการไม่สามารถให้คำอธิบายได้

หากมีการนำเสนอข้อกำหนดในการอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานในวันศุกร์ที่ 09/05/2557 และวันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันหยุดของเขา (เช่น จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณระยะเวลา 2 วัน) กำหนดเวลาให้ทันเวลา การส่งบันทึกอธิบายจะสิ้นสุดในวันอังคารที่ 09/09 .2557 เท่านั้น

เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานที่มีมโนธรรมสับสนในการคำนวณช่วงเวลานี้จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุวันที่เฉพาะในคำขอทันทีซึ่งจะต้องระบุคำอธิบายไว้ ที่นี่คุณสามารถเพิ่มแผนก/เจ้าหน้าที่เฉพาะที่ควรมอบให้ (ดูย่อหน้าที่สองของข้อความของข้อกำหนดจากตัวอย่างที่ 1) ผู้รับบันทึกอธิบาย (ซึ่งมีชื่อระบุไว้เช่น ผู้บริหารสูงสุด) และบุคคลที่ควรโอนให้ (เช่น เลขานุการหรือหัวหน้าแผนกบุคคล) มักจะเป็นคนละคนกัน

หากพนักงานมีเหตุผลที่ดีสำหรับพฤติกรรมที่นายจ้างไม่ชอบและโดยทั่วไปแล้วพวกเขาก็เป็นคนที่เพียงพอคุณไม่ควรกลัวคำอธิบายที่อธิบาย - จะเป็นการป้องกันของ "ผู้ถูกกล่าวหา" จากนั้นไม่จำเป็นต้องรอคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้าง ตามคำขอด้วยวาจาของเขาจะเป็นการดีกว่าที่จะวาดทันที หมายเหตุอธิบายโดยแนบหลักฐานสูงสุดที่แสดงถึงความบริสุทธิ์ของเขา ไม่เพียงแต่เอกสารอย่างเป็นทางการเท่านั้นที่จะทำได้ แม้กระทั่งการพิมพ์จากเว็บไซต์ข่าวเกี่ยวกับการหยุดชะงักในการทำงานของรถไฟใต้ดินสายที่ผู้ที่มาสายใช้เพื่อไปทำงาน หากมีความขัดแย้งระหว่างพนักงาน จดหมายอธิบายที่เขียนมาอย่างดีก็สามารถ "ดึง" ฝ่ายบริหารไปอยู่ฝ่ายผู้เขียนได้

บันทึกอธิบายเขียนในชื่อใคร?

หากต้องการตอบคำถามนี้ให้ถูกต้อง คุณต้องพิจารณากฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในซึ่งต้องบังคับใช้กับทุกองค์กร เป็นไปได้มากว่าพนักงานจะรายงานต่อผู้บังคับบัญชาและผู้อำนวยการทั่วไปโดยตรง จากนั้นหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น พนักงานจะเขียนคำอธิบายจ่าหน้าถึงเจ้านายหรือผู้อำนวยการทั่วไป

ข้อบังคับท้องถิ่นอาจกำหนดลำดับชั้นที่แตกต่างกัน เช่น สมาชิก กลุ่มทำงานรายงานต่อหัวหน้ากลุ่มนี้ แม้ว่าพวกเขาจะเป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ ก็ตาม หัวหน้ากลุ่มสามารถขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรได้หากการประพฤติมิชอบเกี่ยวข้องกับงานของกลุ่มเท่านั้น

ดังนั้น ฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย ผู้จัดการฝ่ายรักษาความปลอดภัย วัฒนธรรมองค์กรหัวหน้าแผนกบุคคลไม่มีสิทธิ์เรียกร้องคำอธิบายจากพนักงานของแผนกอื่นที่ไม่รายงานต่อตน เว้นแต่จะมีการระบุไว้อย่างชัดแจ้งในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร จริงอยู่ อำนาจที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่เหล่านี้และเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ยังคงสามารถมอบหมายได้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป (ตัวอย่างเช่น ให้กับประธานคณะกรรมาธิการเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์เฉพาะ) ดูคำบรรยายในตัวอย่างที่ 1 และ 2 โดยมีเครื่องหมายอัศเจรีย์กำกับไว้

ด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์?

กฎหมายไม่ต้องการคำอธิบายให้เขียนด้วยมือ สามารถพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ได้ แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์ต้องการคำอธิบายจากพนักงานซึ่งเขียนด้วยลายมือของตนเองเท่านั้น ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทด้านแรงงานสิ่งนี้จะช่วยให้นายจ้างปกป้องตนเองจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของพนักงานซึ่งอาจอ้างว่าเขาถูก "บังคับ" ให้ลงนามในข้อความที่คนอื่นร่างไว้แล้ว

องค์ประกอบขั้นต่ำที่จำเป็นขององค์ประกอบที่เขียนด้วยลายมือซึ่งวาดด้วยมือของพนักงานในบันทึกอธิบายมีดังนี้:

• ตำแหน่งงาน,
• สัมผัสส่วนบุคคลและ
• และเกี่ยวกับ นามสกุล.

คุณไม่สามารถจำกัดตัวเองอยู่เพียงลายเส้นส่วนตัวที่เขียนด้วยลายมือได้ เพราะ... การตรวจสอบทางกราฟไม่สามารถระบุลายเซ็นบางส่วนได้อย่างชัดเจนว่าเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และจากทั้งคำ (ตำแหน่งและนามสกุล) ก็สามารถทำได้อย่างแน่นอน

รายละเอียดของหมายเหตุอธิบาย

รูปแบบของบันทึกอธิบายค่อนข้างฟรี ไม่มีใครต้องการให้พนักงานมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับมาตรฐานการเตรียมเอกสาร การปฏิบัติตามขั้นต่ำที่กำหนดก็เพียงพอแล้ว

ที่ด้านขวาบนของแผ่นงาน ข้อมูลจะถูกเขียนเป็นคอลัมน์เกี่ยวกับใครและใครที่กล่าวถึงข้อความอธิบาย พนักงานจะต้องระบุหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง และ นามสกุลเต็ม, ชื่อและชื่อกลาง ชื่อของประเภทเอกสาร - ข้อความอธิบาย - เขียนไว้ตรงกลาง หลังจากสองสามบรรทัด (โดยปกติจะเขียนด้วย ตัวพิมพ์ใหญ่หรือเพียงแค่ เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ดังแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 4) ตัวอย่างที่ 5 แสดงให้เห็นถึงเวอร์ชันที่ล้าสมัย โดยชื่อของประเภทเอกสารจะเขียนด้วยตัวอักษรตัวเล็กทั้งหมดและตามด้วยจุด เช่น ดูเหมือนว่า "ส่วนหัว" ทั้งหมดสามารถอ่านได้ในประโยคเดียว ก่อนหน้านี้พบตัวเลือกการออกแบบดังกล่าวในแอปพลิเคชัน

“หัวหน้า” ของบันทึกอธิบาย

“ส่วนหัว” ของบันทึกอธิบายเวอร์ชันล้าสมัย

สถานการณ์แตกต่างกันไป และเป็นการไม่ถูกต้องที่จะเรียกร้องความกระชับจากพนักงานในข้อความอธิบาย โน้ตอาจใช้กระดาษหลายแผ่น มีคำพูดโดยตรงและอ่านได้เหมือนเรื่องราวนักสืบที่ดี หรืออาจประกอบด้วยบรรทัดเดียว นายจ้างไม่มีสิทธิ์จำกัดลูกจ้างใน "ความคิดสร้างสรรค์" ดังกล่าว

ไม่มีใครคาดหวังให้พนักงานสรุปและเสนอแนะในบันทึกอธิบาย แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะห้ามไม่ให้เขารวมไว้ด้วย

เนื้อหาของบันทึกอธิบายจะถูกกำหนดโดยพนักงานที่ต้องการเขียนเท่านั้น เจ้านายไม่มีสิทธิ์กำหนดข้อความ พูดวลีเช่น "นี่ไม่ใช่เหตุผล" เรียกร้องให้เขียนใหม่ หรือมีอิทธิพลต่อเนื้อหาของเอกสาร บางองค์กรก้าวไปไกลกว่านี้และร่างข้อความมาตรฐานของบันทึกอธิบาย พนักงานมีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะใช้หรือเขียนคำอธิบายด้วยตนเอง เขาสนใจที่จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะที่เขาเห็นว่าถูกต้อง ในทางกลับกันนายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคำอธิบายของลูกจ้างไม่ว่าเขาจะชอบหรือไม่ก็ตาม

การทำเครื่องหมายว่ามีแอปพลิเคชันอยู่

บันทึกคำอธิบายได้ถูกร่างขึ้นแล้ว จะทำอย่างไรต่อไป?

นายจ้างเมื่อได้รับข้อความอธิบายแล้วจึงใส่หมายเลขทะเบียนไว้ หมายเลขที่เข้ามาเอกสารและ – โดยไม่ล้มเหลว – วันที่ได้รับ

ตามศิลปะ มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเราอ้างถึงในตอนต้น พนักงานมีเวลา 2 วันทำการในการเขียนบันทึกอธิบาย หากหลังจากเวลานี้ลูกจ้างไม่ได้ให้คำอธิบายนายจ้างมีสิทธิที่จะร่างการกระทำที่เหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อประกันการกระทำที่ผิดกฎหมายของนายจ้าง เป็นการดีกว่าที่ลูกจ้างจะลงทะเบียนบันทึกอธิบายไว้ที่สำนักงานหรือกับเลขานุการโดยมีเครื่องหมายที่เหมาะสมในเอกสาร แล้วหยิบสำเนาบันทึกอธิบาย ด้วยเครื่องหมายนี้ อีกทางเลือกหนึ่ง: พนักงานสามารถเขียนบันทึกอธิบายเป็น 2 ชุด และเก็บชุดใดชุดหนึ่งไว้หลังจากทำเครื่องหมายการยอมรับแล้ว แล้วจะไม่มีใครสามารถพูดได้ว่าพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ข้อความอธิบายคือเอกสารที่ระบุคำอธิบายเกี่ยวกับสาเหตุและผลกระทบของสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกิดขึ้น เหตุการณ์ (ข้อเท็จจริง) ที่ฝ่ายบริหารกำลังดำเนินการวิจัย การสอบสวน การสังเกต หรือการชี้แจง

สำหรับ การสะกดที่ถูกต้องบันทึกอธิบายต้องเป็นไปตามกฎเกณฑ์บางประการ แต่เนื้อหาของบันทึกนั้นไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายและเป็นไปตามอำเภอใจ จะเขียนบันทึกอธิบายอย่างเชี่ยวชาญและมีผลกระทบต่อตัวคุณเองน้อยที่สุดได้อย่างไร?

จัดทำบันทึกอธิบาย

ในการจัดทำบันทึกอธิบายจะต้องปฏิบัติตามพิธีการดังต่อไปนี้:

1. ในส่วนหัว ให้ระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้จัดการที่ส่งถึงบันทึกอธิบายนี้ รวมถึงชื่อเต็มและตำแหน่งของคุณ จากนั้นตรงกลางแผ่นจะมีการเขียนวลี "บันทึกคำอธิบาย" และข้อความจริงของคำอธิบาย ในตอนท้ายของข้อความจะมีการวางวันที่และลายเซ็นของบุคคลที่เขียนบันทึกอธิบาย
2. ขอแนะนำให้พิมพ์ข้อความอธิบายบนคอมพิวเตอร์เพื่อหลีกเลี่ยงการตีความลายมือของคุณผิด ปริมาณของข้อความที่เขียนควรกระชับ เล็ก และพอดีกับประมาณครึ่งหนึ่งของแผ่นงานมาตรฐาน หากความขัดแย้งค่อนข้างรุนแรงคุณต้องติดต่อ ทนายความมืออาชีพเพื่อขอความช่วยเหลือในการร่างเอกสารประเภทนี้
3. ข้อความอธิบายไม่ควรวุ่นวาย แนะนำให้เขียนอย่างสม่ำเสมอ ชัดเจน และกระชับ คุณควรเริ่มต้นด้วยการอธิบายสถานการณ์ ระบุสถานการณ์ทั้งหมด ผู้เข้าร่วมงานทั้งหมด รวมถึงเวลาและวันที่ของสิ่งที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องที่สุด ซึ่งอาจคืนชื่อเสียงที่ดีให้กับคุณในอนาคตหากเหตุการณ์นั้นไม่ใช่ของคุณ ความผิดพลาด. จากนั้นคุณจะต้องเขียนเหตุผลก่อนการละเมิด (เหตุการณ์) อธิบายพฤติกรรมของคุณ ให้เหตุผลด้วยการโต้แย้ง และสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริง

คุณสมบัติของการเขียนบันทึกอธิบาย

ตามกฎหมาย (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีเพียงนายจ้างเท่านั้นและไม่มีใครอื่น เช่น หัวหน้าแผนก ผู้ตรวจสอบบัญชี และอื่นๆ ที่มีสิทธิ์ขอให้คุณเขียนบันทึกอธิบาย พนักงานอาจปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายจากนั้นจึงร่างการกระทำที่เกี่ยวข้อง แต่ก็ยังดีกว่าถ้าเขียนบันทึกพร้อมคำอธิบายและมีความแตกต่างเล็กน้อยที่นี่:

• การเขียนความจริงจะดีกว่าเพราะสิ่งที่เขียนสามารถตรวจสอบได้และการถูกจับได้ว่าโกหกไม่ได้ช่วยให้สถานการณ์ดีขึ้น และแน่นอนว่าการโกหกอาจทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลงและเพิ่มการลงโทษของคุณ
• อย่ารีบตำหนิพนักงานของคุณสำหรับทุกสิ่งเพราะส่วนใหญ่แล้วพวกเขาจะต้องอธิบายด้วยและศัตรูและผู้ประสงค์ร้ายก็ไม่จำเป็นมากยิ่งขึ้นในสถานการณ์ความขัดแย้ง
• ไม่อ้างถึงการไร้ความสามารถหรือไม่เป็นมืออาชีพใด ๆ (คุณลงนาม รายละเอียดงานซึ่งหมายความว่าพวกเขายืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าว) ในทางตรงกันข้าม ให้เขียนคำอธิบายโดยอ้างอิงถึงสื่อการเรียนการสอนและความรับผิดชอบในงานโดยเฉพาะ โดยระบุว่าคุณตีความแนวคิดและคำศัพท์ที่กำหนดไว้อย่างไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลบางประการ
• หากความผิดของคุณชัดเจนก็ควรอ้างถึง ปัจจัยภายนอกตัวอย่างเช่น เพื่อสุขภาพที่ไม่ดี ภาระงานหนัก ความเหนื่อยล้าอย่างมาก ฯลฯ และสุดท้ายก็ยอมรับความผิดพลาดหรือความรู้สึกผิดของคุณ ในขณะที่สัญญาว่าจะพยายามป้องกันไม่ให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นอีก
• มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องมีคำอธิบายและไม่มีมูล การค้นหาและให้ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับข้อกล่าวหาที่ไม่มีมูลกับคุณจึงเป็นสิ่งจำเป็น เอกสารกำกับดูแลและเอกสารคำแนะนำ (คำสั่ง การกระทำ สัญญา คำแนะนำ ข้อบังคับ และอื่นๆ) สามารถช่วยคุณได้

หมายเหตุเชิงอธิบายมีหน้าที่หลักอีกอย่างหนึ่งซึ่งไม่ควรสับสนกับที่กล่าวมาข้างต้น - เพื่ออธิบายเนื้อหาของเอกสารอื่น ๆ โดยทั่วไปจะมีการแนบหมายเหตุอธิบายดังกล่าวมาด้วย งานทางวิทยาศาสตร์– ถึงอนุปริญญาในสถาบันอุดมศึกษาด้านเทคนิค สถาบันการศึกษา, ถึง โครงการทางวิทยาศาสตร์, ค้นคว้าวิจัย , รายงาน , มาตรฐานรัฐบาล และอื่นๆ

สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้นในชีวิตที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่จะทำพิธีให้ถูกต้องได้อย่างไร? ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าแอตทริบิวต์จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางธุรกิจนี้อย่างไรและเราจะกล่าวถึงกฎพื้นฐานสำหรับการกรอกบันทึกอธิบายด้วย

ข้อความอธิบายคือเอกสาร

หมายเหตุอธิบายคือเอกสารทางธุรกิจที่รวบรวมคำอธิบายจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับความขัดแย้ง อย่างไรก็ตาม ควรเข้าใจว่าเอกสารนี้ไม่ใช่พื้นฐานในการเรียกร้องต่อฝ่ายบริหาร มันจะสะท้อนถึงแก่นแท้ของปัญหา

โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูกขอให้นำเสนอคำอธิบาย การละเมิดวินัยในการทำงาน ฯลฯ แต่ในขณะเดียวกันหลายคนไม่เคยคิดด้วยซ้ำว่าจะเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องได้อย่างไร หากต้องการทำความเข้าใจปัญหานี้ คุณสามารถทำได้ 2 วิธี:

1. ในเครื่องมือค้นหา ให้ถามคำถาม "วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้อง" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด (ในความคิดของคุณ)
2. ศึกษาบทความนี้และรับข้อมูลเกี่ยวกับความถูกต้องของการจัดทำบันทึกอธิบายสำหรับทุกโอกาส

โปรดทราบว่าเมื่อเขียนบันทึกอธิบาย จะมีการใช้กฎพื้นฐานข้อหนึ่ง เป็นกฎมาตรฐานของการติดต่อทางธุรกิจและการปฏิบัติตามควรเป็นดังนี้:

• หมายเหตุควรสะท้อนถึง ความคิดหลักปัญหาใน สไตล์ธุรกิจปราศจากคำหยาบคายและภาษาถิ่น
• ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้และบทสรุป
• เรียงความอธิบายเขียนเป็นคนแรกโดยมีโครงสร้างประโยคเชิงตรรกะและต่อเนื่องโดยคงลำดับเหตุการณ์ไว้
• ในตอนท้ายเอกสารจะต้องลงนามรับรองและวันที่จัดทำ

ความจำเป็นในการมีแบบฟอร์มและรูปแบบของบันทึกอธิบาย

หมายเหตุอธิบาย: ตัวอย่าง

ไม่มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับคำอธิบาย แต่เพียงไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นบันทึกย่อจึงเขียนในรูปแบบใดก็ได้ แต่ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะเขียนบันทึกอธิบายอย่างไรให้ถูกต้อง ก็ควรใช้ตัวอย่างบันทึกอธิบายบนเว็บไซต์ของเราจะดีกว่า

เป็นที่น่าสังเกตว่าบางองค์กรได้อนุมัติแบบฟอร์มบันทึกอธิบายของตนเองแล้ว สิ่งนี้ไม่ได้ถูกห้ามตามกฎหมายในประเทศของเรา ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้แบบฟอร์มที่บริษัทเสนอให้คุณทุกประการ

ตัวอย่างคำอธิบายถึงฝ่ายบริหารขององค์กร

จากตัวอย่างคำอธิบายถึงฝ่ายบริหารขององค์กรเนื่องจากความล่าช้าหรือขาดงาน เรามาดูกันว่าควรจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างไร ยกตัวอย่างสถานการณ์ที่พนักงานไปทำงานสายหรือแม้กระทั่งตัดสินใจที่จะหยุดงานหนึ่งวันซึ่งจะถือว่าขาดงาน ฉันควรเขียนอะไรในกรณีนี้?

โดยทั่วไป การกรอกบันทึกอธิบายจะมีลักษณะดังนี้:

1. ที่มุมขวาบนของแผ่นงานคุณควรเขียนชื่อเต็มของคุณ เจ้าหน้าที่ผู้ส่งหนังสือชี้แจงไปให้ ตัวอย่างเช่น LLC Cherry Ivanov Ivan Ivanovich
2. ต่ำกว่าเล็กน้อยภายใต้ผู้รับคุณต้องระบุว่าใครเขียนบันทึกย่อ เหล่านั้น. ระบุรายละเอียดของคุณ ตัวอย่างเช่น จากหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ Evgeniy Romanovich Levochkin
3. ย้อนกลับไปอีกเล็กน้อยคุณจะต้องเขียนชื่อเอกสารตรงกลางแผ่นงาน กล่าวคือ: อธิบาย.
4. ส่วนหลักของบันทึกย่อ บันทึกอธิบายส่วนนี้จะต้องสะท้อนถึงสาเหตุของการขาดงานอย่างชัดเจนและชัดเจนซึ่งฝ่ายบริหารขององค์กรต้องการจะอธิบายในขณะนี้
5. เสร็จสิ้น ในตอนท้ายคุณต้องระบุวันที่ที่ร่างเอกสารและลายเซ็นของคุณ ตัวอย่างเช่น: 29/06/59, Levochkin E.R.

ตัวอย่าง

หมายเหตุอธิบายจะต้องอธิบายสาเหตุของการละเมิด

ตัวอย่างของส่วนหลักของบันทึกอธิบายควรมีลักษณะดังนี้: 28/06/2559 ฉันไม่ได้มาพบ ที่ทำงานโดย เหตุผลที่ดี– ท่อน้ำทิ้งแตกในอพาร์ตเมนต์ จากเหตุฉุกเฉินฉันต้องโทรเรียกบริการฉุกเฉินและดำเนินมาตรการเพื่อลดผลของอุบัติเหตุให้เหลือน้อยที่สุด

หน่วยฉุกเฉินมาถึงเมื่อโทรมาเพียง 4 ชั่วโมงต่อมาคือ เวลา 13.25 น. ตามเวลาท้องถิ่น ทีมผู้เชี่ยวชาญเริ่มงานซ่อมเวลา 13.40 น. พวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาได้หลังจากผ่านไป 3 ชั่วโมง 45 นาทีเท่านั้น เมื่อถึงเวลานั้น วันทำงานก็ใกล้จะสิ้นสุดลงแล้ว ออกจากอพาร์ตเมนต์ในระหว่างจัดงาน งานซ่อมแซมฉันทำไม่ได้เพราะฉันอยู่ด้วยตัวเอง ด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีใครสามารถให้ช่างประปาเข้าถึงอพาร์ตเมนต์ของฉันได้ยกเว้นฉัน

ฉันไม่สามารถโทรไปเตือนฝ่ายบริหารของบริษัทที่ฉันทำงานอยู่ได้เนื่องจากไม่อยู่ โทรศัพท์มือถือ- และเมื่อโทรจากโทรศัพท์บ้านก็มีสัญญาณรบกวนบางอย่างซึ่งทำให้ฉันไม่สามารถผ่านงานไปได้ ฉันกำลังแนบใบรับรองไปกับบันทึกอธิบาย ซึ่งยืนยันความเป็นจริงของอุบัติเหตุและงานซ่อมแซมในอพาร์ตเมนต์ของฉัน

บันทึกคำอธิบายที่รวบรวมไว้จะถูกส่งไปพิจารณาที่หัวหน้าหรือผู้มีอำนาจในเรื่องเหล่านี้ ในทางกลับกัน เขาศึกษาเอกสารที่ส่งมาและแนบมติที่จะใช้มาตรการเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนนี้

หากผู้จัดการตัดสินใจที่จะดำเนินการทางวินัยต่อพนักงานจะมีการแนบบันทึกอธิบายไว้เป็นหลักฐาน

ข้อความอธิบายถึงโรงเรียน

บันทึกอธิบายเขียนจ่าหน้าถึงผู้จัดการ

โดยหลักการแล้ว ข้อความอธิบายสำหรับโรงเรียนแทบไม่ต่างจากข้อความที่พนักงานจัดเตรียมไว้ ณ สถานที่ทำงานของเขา บ้าน คุณสมบัติที่โดดเด่นเจ้าหน้าที่จะส่งบันทึกอธิบายไปที่โรงเรียน:

• ครูประจำชั้น
• ครูใหญ่
• ผู้อำนวยการ

มาดูวิธีเขียนจดหมายอธิบายถึงโรงเรียนให้ถูกต้องมากขึ้น:

1. "หมวก" เช่น ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน คุณจะต้องระบุผู้รับ ตัวอย่างเช่นถึงผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมหมายเลข 1 Alexey Viktorovich Kuzmin
2. "จากใคร". ต่อไปคุณเขียนแบบนี้: จากนักเรียนเกรด 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna หากบันทึกนี้เขียนในนามของผู้ปกครองของนักเรียน จะต้องเขียนจาก Gr. ลาริซา วิตาลีฟนา ลาฟเรนโก
3. ส่วนสำคัญ. ในข้อความนี้จำเป็นต้องอธิบายสาเหตุของการมาเรียนสาย

ตัวอย่าง

สมมติว่าแม่ของนักเรียนเขียนบันทึกอธิบาย เนื้อหาควรเป็นดังนี้:

“ ฉัน Lavrenko Larisa Vitalievna มารดาของนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna สามารถให้คำอธิบายเกี่ยวกับการที่เธอขาดเรียนในโรงเรียนได้ ตื่นเช้ามาลูกสาวบ่นว่าปวดฟันเฉียบพลัน เราก็ไปพบหมอฟันกับเธอ หลังจากให้ความช่วยเหลือแล้ว แพทย์บอกว่าลูกสาวของฉันต้องการพักผ่อนและกลับบ้านดีกว่า ทั้งนี้เด็กไม่มาเรียนในวันที่ 12 ตุลาคม 2559 ฉันกำลังแนบใบรับรองที่ออกโดยทันตแพทย์แนบไปกับบันทึกอธิบาย”

โดยปกติแล้วบันทึกอธิบายดังกล่าวจะเขียนในนามของครูประจำชั้น แต่ไม่ thats จุด. สิ่งสำคัญคือการหาว่าโน้ตนั้นจะถูกส่งถึงใครกันแน่ จากนั้นจึงเริ่มเขียนโน้ตนั้น

ความสามารถในการเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องจะไม่ทำร้ายใครเลย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีประวัติมาสายหรือขาดงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า อาจถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องคิดและจัดการกับการตรงต่อเวลา ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงชื่อเสียงของคุณให้ดีขึ้นได้

จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร? วิดีโอสอนจะสอน:

สังเกตเห็นข้อผิดพลาด? เลือกและคลิก Ctrl+ป้อนเพื่อแจ้งให้เราทราบ

เกี่ยวกับ (ตัวอย่าง ตัวอย่าง) บุคคลถามคำถามนี้ว่าเขาละเมิดวินัยแรงงานขององค์กรของเขาหรือไม่ เช่น ไปทำงานสายหรือขาดวันทำงาน และยังกลายเป็นพยานโดยไม่สมัครใจต่อความประมาทเลินเล่อของบุคลากรที่ทำงานในการผลิต . อย่างไรก็ตาม หากพนักงานไม่ต้องการทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถอ้างถึงกฎหมายได้ รหัสแรงงานตามที่เขาพูดพนักงานขององค์กรไม่จำเป็นต้องรายงานต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการละเมิดของพนักงานคนอื่น ในกรณีนี้นายจ้างจะร่างการกระทำเฉพาะที่จะบ่งบอกถึงการปฏิเสธ

ในการทำเช่นนั้น จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง แต่เนื้อหาของบันทึกอธิบายไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ด้วยเหตุนี้ การเขียนบันทึกอธิบายจึงเกิดขึ้นในรูปแบบใด ๆ

ตัวอย่างบันทึกอธิบายหรือรูปแบบที่ถูกต้อง

1. จำเป็นต้องใส่ใจกับปริมาณของบันทึกอธิบาย ไม่ควรเกินครึ่งแผ่นด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงได้ในอนาคต การตีความที่ถูกต้องลายมือของคุณซึ่งจะช่วยผู้อ่านจากการถอดรหัสบันทึกย่อ ถ้า สถานการณ์ความขัดแย้งมีลักษณะที่จริงจังดังนั้นเพื่อที่จะเขียนบันทึกอธิบายโปรดติดต่อทนายความมืออาชีพเขาจะช่วยคุณร่างให้ถูกต้อง ประเภทนี้เอกสาร.

2. เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความในบันทึกอธิบายไม่วุ่นวาย ให้เลือกคำของคุณอย่างระมัดระวังปฏิบัติตามกฎหลักเมื่อเขียนบันทึกอธิบาย - ความสม่ำเสมอในการนำเสนอ ความกระชับ และความชัดเจน การเขียนควรเริ่มต้นด้วย คำอธิบายแบบเต็มระบุสถานการณ์ปัจจุบัน สถานการณ์ องค์ประกอบของผู้เข้าร่วม ตลอดจนเวลาและวันที่ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ถัดไป คุณต้องพูดคุยเกี่ยวกับเหตุผลที่นำไปสู่การละเมิดนี้ รวมทั้งอธิบายพฤติกรรมของคุณและให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนี้และไม่ใช่อย่างอื่น

3. อย่าลืมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบบันทึกที่ถูกต้องส่วนหัวระบุว่าใครส่งบันทึกอธิบายนี้ถึงใครและจากใคร: ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงาน ใส่วันที่และลงนาม

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เมื่อเขียนบันทึกอธิบาย

พยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่คุณเขียนไม่คลุมเครือ ควบคุมไม่ได้ และสอดคล้องกัน พยายามโน้มน้าวใจให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่อย่าหาข้อแก้ตัว หากจำเป็น ให้ยอมรับความผิดของคุณ แต่ต้องแน่ใจว่าได้พิสูจน์การกระทำของคุณแล้ว เป็นกลางเมื่อประเมินสถานการณ์ที่เกิดขึ้น อย่าเปลี่ยนความรับผิดชอบต่อสิ่งที่เกิดขึ้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม อย่าใช้น้ำเสียงขอร้องในข้อความ - นายจ้างของคุณที่มีอารมณ์สร้างสรรค์คงจะไม่ชอบสิ่งนี้

หากในสถานการณ์ใดก็ตามคุณจำเป็นต้องรู้ จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร(ตัวอย่าง ตัวอย่าง) ใช้คำแนะนำของบทความของเรา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะสามารถเขียนบันทึกอธิบายที่ถูกต้อง และออกจากสถานการณ์อันไม่พึงประสงค์โดยสูญเสียน้อยที่สุด ในขณะเดียวกันก็อย่าลืมว่าคุณทำอย่างไร ประพฤติตนและความเป็นมืออาชีพของคุณจะมีลักษณะอย่างไร

ดาวน์โหลดตัวอย่างบันทึกอธิบาย

จดหมายอธิบาย– เอกสารยืนยันสาเหตุของการละเมิดที่กระทำโดยพนักงานคนใดคนหนึ่งหรือคนอื่น โดยปกติจะเขียนโดยสมัครใจหรือตามคำร้องขอของผู้จัดการในกรณีที่พนักงานขององค์กรทำอะไรผิด (เขามาสายหรือไม่ได้มาทำงานเลย มาเมา ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่มอบให้เขา ฯลฯ)

เหตุใดคุณจึงต้องมีคำอธิบายประกอบ

ตามกฎแล้ว การละเมิดที่ต้องได้รับคำอธิบายจากพนักงานนั้นค่อนข้างร้ายแรงและอาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัย รวมถึงการเลิกจ้างด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้และเข้าใจสถานการณ์อย่างตรงไปตรงมา ผู้จัดการที่มีความสามารถจะขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อความอธิบายสามารถปกป้องพนักงานในสถานการณ์ที่มีการโต้เถียงเมื่อมีความขัดแย้งกับนายจ้าง และยังสามารถรับสถานะของเอกสารที่เป็นหลักฐานได้ในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งขึ้นศาล

ข้อความอธิบายควรกล่าวถึงใคร?

ส่วนใหญ่แล้วบันทึกอธิบายจะเขียนถึงผู้อำนวยการขององค์กร แต่ถ้าบริษัทมีขนาดใหญ่มากก็ควรเขียนถึงผู้บริหารโดยตรง (ผู้จัดการร้าน โฟร์แมน หัวหน้าแผนก ฯลฯ) โดยปกติแล้ว ตำแหน่งของบุคคลที่จำเป็นต้องเขียนชื่อบันทึกจะถูกควบคุมโดย “กฎภายใน” ซึ่งควรจะอยู่ในทุกองค์กร

เมื่อใดควรเขียนบันทึกอธิบาย

สำหรับการเขียนชุดบันทึกอธิบาย กำหนดเวลาที่แน่นอน: ไม่เกินสองวันทำการนับจากวันที่เกิดเหตุ นั่นคือเหตุผลที่นายจ้างต้องกำหนดวันที่เมื่อยื่นคำร้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร - รายงานจะถูกเก็บไว้นับจากวันที่นี้ หากไม่ได้เขียนบันทึกอธิบายภายในเวลาที่กำหนดนายจ้างมีสิทธิที่จะนำไปใช้กับผู้ใต้บังคับบัญชาบทลงโทษใด ๆ ที่เพียงพอสำหรับความผิดและอยู่ในกรอบของกฎหมาย

โปรดจำไว้ว่าสามารถใช้การลงโทษได้เพียงครั้งเดียวต่อการละเมิด การลงโทษทางวินัยและไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากสร้างข้อเท็จจริงของการละเมิด (ข้อเท็จจริงดังกล่าวได้รับการกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรโดยการจัดทำและลงทะเบียนพระราชบัญญัติพิเศษ)

กฎเกณฑ์ในการจัดทำบันทึกอธิบาย

บันทึกอธิบายเขียนในรูปแบบอิสระ จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการและพนักงานที่กระทำผิด
• วันที่กระทำความผิด
• คำอธิบาย

ยิ่งส่วนหลักน่าเชื่อถือมากขึ้นเท่าไร พนักงานก็จะยิ่งดีเท่านั้น เป็นการดีที่สุดที่จะให้ข้อโต้แย้งที่มีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร (เช่น หากคุณไปทำงานสาย - ใบรับรองจากสถาบันการแพทย์หรือ ใบเสร็จรับเงินจากศูนย์บริการรถยนต์พร้อมวันที่และเวลาซ่อม ฯลฯ ป.) นอกจากนี้ บทบาทเชิงบวกยังแสดงโดยการกลับใจต่อการละเมิดที่กระทำ (หากเป็นความผิดโดยตรงของพนักงาน) และสัญญาว่าจะปรับปรุงในอนาคตและไม่ทำผิดพลาดที่คล้ายกัน

หากพนักงานไม่เห็นความผิดใดๆ จะต้องสะท้อนให้เห็นในหมายเหตุอธิบายด้วย โดยให้หลักฐานที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการขาดหายไป

คุณสามารถเขียนบันทึกอธิบายด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ตัวเลือกแรกเป็นทางเลือกที่ดีกว่า และนี่คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและทนายความที่มีประสบการณ์กำหนดให้ต้องจัดทำเอกสาร ในกรณีใดควรมีคำอธิบาย รับรองโดยลายมือชื่อที่มีชีวิตพนักงานที่มีใบรับรองผลการเรียน "สด" ที่บังคับ

บันทึกอธิบายจะต้องเขียนเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งจะต้องมอบให้นายจ้าง และชุดที่สองจะต้องเก็บไว้ แต่หลังจากที่นายจ้างทำเครื่องหมายบนทั้งสองชุดแล้วเท่านั้นจึงจะได้รับบันทึกอธิบายแล้ว

คำแนะนำในการเขียนบันทึกอธิบาย

ข้อความอธิบายจากมุมมองของบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ของงานในสำนักงานมีโครงสร้างที่ได้มาตรฐานอย่างสมบูรณ์และไม่ควรทำให้เกิดความยุ่งยากในการเขียนมากนัก

คุณต้องป้อนใน "ส่วนหัว" ของเอกสารที่มุมขวาบน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ.

1. ขั้นแรกให้ระบุตำแหน่งของพนักงานที่มีชื่อ (ผู้อำนวยการ, ผู้อำนวยการทั่วไป, หัวหน้าแผนก, หัวหน้ากลุ่ม ฯลฯ )
2. จากนั้นเขียนชื่อเต็มขององค์กรโดยระบุโครงสร้างองค์กร สถานะทางกฎหมาย(IP, LLC, ZOA, JSC) รวมถึงนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้รับ
3. หลังจากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกันทุกประการ (ตำแหน่ง, ชื่อบริษัท, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล)
4. สิ่งต่อไปนี้ถูกระบุ ท้องที่ที่สถานประกอบการจดทะเบียนตลอดจนวันที่เขียนใบสมัคร

จากนั้นตรงกลางบรรทัดคุณต้องเขียนชื่อของเอกสารพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสาระสำคัญ (ในกรณีนี้ "เกี่ยวกับการไปทำงานสาย")

ส่วนที่สองเป็นส่วนหลัก ที่นี่จำเป็นต้องจัดเตรียมเท่านั้น ข้อเท็จจริงและเหตุผลของการกระทำความผิดในกรณีนี้คุณควรพยายามให้คำอธิบายที่ถูกต้องโดยใช้สูตรและข้อโต้แย้งที่ชัดเจน หากมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความบริสุทธิ์ของพนักงาน ก็ควรสังเกตเรื่องนี้ด้วย ไม่จำเป็นต้องเขียนมากและละเอียดมาก จะไม่มีใครอ่านข้อความหลายหน้า ยิ่งไปกว่านั้นคำอธิบายดังกล่าวอาจทำให้เกิดปฏิกิริยาทางลบจากนายจ้างได้

จำเป็นต้องสมัคร เข้าสู่ระบบด้วยการถอดรหัสลายเซ็นบังคับและส่งมอบให้กับเลขานุการหรือด้วยตนเองให้กับผู้บังคับบัญชาทันที