कानूनी संस्थाओं के बीच नकद में निपटान। केंद्रीय बैंक द्वारा विनियमित नहीं
कानूनी संस्थाएँ अक्सर गैर-नकद निपटान का उपयोग करती हैं। यह टर्नओवर के कारण है। लेकिन कभी-कभी इसे भुगतान और नकदी पर भी लागू किया जा सकता है। 2019 में कानूनी संस्थाओं के लिए नकद भुगतान की सीमा क्या है?
व्यावसायिक व्यवहार में, कानूनी संस्थाएँ अधिकतर कैशलेस भुगतान का उपयोग करती हैं। यह अधिक उपयुक्त है, क्योंकि वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान पर अक्सर काफी बड़ी रकम खर्च की जाती है।
वहीं, नकद भुगतान के लिए नकद संग्रहण सेवा या सुरक्षा की लागत आवश्यक हो जाती है। इसके अलावा, नकद भुगतान के साथ, लेखांकन की विश्वसनीयता का पता लगाना अधिक कठिन होता है।
और, फिर भी, नकद भुगतान का एक स्थान है। कानूनी संस्थाओं के बीच 2019 में नकद भुगतान के लिए अधिकतम राशि क्या निर्धारित की गई है?
आवश्यक जानकारी
समकक्षों के साथ संगठनों के प्रबंधन की प्रक्रिया में कैशलेस निपटान का उपयोग करके गणना की जाती है।
लेकिन नागरिक संहिता आर्थिक संस्थाओं को नकद में निपटान करने की अनुमति देती है, बशर्ते कि यह विधायी मानदंडों का खंडन न करे।
विभिन्न मामलों में नकद भुगतान की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, माल की खरीद एक बार की खरीदारी है या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास बैंक खाता नहीं है।
इसके अलावा, नकद भुगतान की सीमा निर्धारित करना किसी भी तरह से किसी के स्वयं के धन के मुफ्त निपटान के संबंध में विरोधाभासी नहीं होगा, क्योंकि गैर-नकद निपटान किसी भी तरह से सीमित नहीं हैं।
नकद भुगतान के लिए धन की मात्रा पर प्रतिबंधात्मक मानदंड व्यक्तियों से जुड़े लेनदेन पर लागू नहीं होते हैं, यदि वे उद्यमियों के रूप में कार्य नहीं करते हैं।
यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि नकद निपटान सीमा एक के सापेक्ष कार्य करती है। नागरिक कानून के प्रावधानों के अनुसार, एक अनुबंध एक दस्तावेजी समझौता है जिसमें दो या दो से अधिक पक्ष शामिल होते हैं।
यह वर्तमान दायित्वों और अधिकारों की परिभाषा, पूर्णता या परिवर्तन के उद्देश्य से कार्यों को नियंत्रित करता है। अनुबंधों और नकद भुगतान के संबंध में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:
ये नियम संगठनों के संबंध में और यदि किसी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के बीच नकद भुगतान किया जाता है, दोनों के लिए मान्य हैं। प्रतिबंधात्मक प्रावधान दंड, जुर्माने या हर्जाने पर भी लागू होते हैं।
इसलिए यदि समझौता सीमा के बराबर राशि का भुगतान निर्धारित करता है, लेकिन साथ ही कानूनी इकाई को देरी के लिए अतिरिक्त जुर्माना देना होगा, तो सीमा राशि से अधिक का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जाता है।
नकद भुगतान की राशि पर प्रतिबंधों का उल्लंघन प्रशासनिक प्रकार का अपराध माना जाता है। संगठन और उसके नेता दोनों के लिए दंड का प्रावधान है।
यह क्या है
नकद निपटान की सीमा - धन की राशि की एक सीमा जिसके भीतर कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद निपटान किया जा सकता है।
इसका मकसद नकदी के प्रचलन को सीमित करना है. एक कानूनी इकाई को भुगतान सेवाओं या वस्तुओं के लिए अपने कैश डेस्क पर जमा की गई नकदी खर्च करने का अधिकार है, लेकिन प्रतिबंधों के अधीन।
अर्थात्, कानूनी इकाई का अधिकार है:
- संगठनात्मक कैश डेस्क से कर्मचारियों को वेतन जारी करना;
- रिपोर्ट के तहत संगठन को धन हस्तांतरित करना;
- स्थापित सीमा के भीतर नकदी के लिए, गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों की खरीद;
- निपटान करना ।
नकद निपटान सीमा केवल कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मान्य है। यदि किसी एक पक्ष का प्रतिनिधित्व किसी व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो लेनदेन की समग्रता सीमित नहीं होती है।
एक संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर, निपटान केवल बैंक ऑफ रूस द्वारा निर्दिष्ट राशि से अधिक नहीं किया जा सकता है।
इसमें कहा गया है कि व्यक्ति राशि को सीमित किए बिना नकद भुगतान कर सकते हैं।
उसी लेख के पैराग्राफ 2 में कहा गया है कि कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकद में भुगतान कर सकते हैं, लेकिन उन्हें कुछ शर्तों का पालन करना होगा। कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान करने की एक सख्त सीमा है।
नकद सीमा इन पर लागू नहीं होती:
प्रारंभ में, यह निपटान सीमा रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 1843-यू दिनांक 06/20/2007 द्वारा निर्धारित की गई थी।
उसी समय, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक संख्या 190-टी दिनांक 4 दिसंबर, 2007 के पत्र में कहा गया है कि यदि एक ही अनुबंध के तहत कई भुगतान सीमा से अधिक नहीं थे, लेकिन कुल राशि में निपटान सीमा पार हो गई थी , तो यह एक निश्चित सीमा का उल्लंघन है।
निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए, कानूनी इकाई और अधिकारियों के लिए सीधे दंड का प्रावधान है।
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की अधिकतम राशि
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की अधिकतम संभव मात्रा 2007 से स्थापित की गई है।
बी एक समझौते के तहत संगठनों के बीच नकद निपटान की अधिकतम स्वीकार्य राशि को परिभाषित करता है।
प्रतिबंध उन मामलों में लागू होता है जहां नकद भुगतान के साथ लेनदेन किया जाता है:
- संगठन;
- व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन;
- व्यक्तिगत उद्यमी.
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की सीमा 2019 में नहीं बदली, अधिकतम राशि वही रही।
क्या सीमा तय की गई है
2019 में, नकदी सीमा अपरिवर्तित रही। एक अनुबंध के तहत निपटान के लिए संगठनों के बीच नकद निपटान की अधिकतम राशि एक लाख रूबल है।
इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अनुबंध के तहत राशि पूरी तरह से हस्तांतरित की गई है या भागों में दी गई है। कुल राशि से कुछ कोपेक से भी अधिक को पहले से ही सीमा के उल्लंघन के रूप में मान्यता दी गई है।
नकदी के साथ काम करते समय मुख्य आवश्यकता विश्वसनीय राजकोषीयकरण है। संघीय कर सेवा को आसानी से यह सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए कि आने वाले धन पर सभी देय करों का भुगतान किया गया है।
गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते समय, वित्तीय गतिविधियों को ट्रैक करना आसान होता है, सभी आवश्यक जानकारी बैंक डेटाबेस में संग्रहीत होती है। नकद स्वीकार करते समय, जानकारी एक अलग प्रारूप में प्रदर्शित की जानी चाहिए।
विशेष रूप से, इसके लिए सीसीपी या बीएसओ (सख्त जवाबदेही के कागजी रूप) की वित्तीय मेमोरी की फाइलों का उपयोग किया जाता है। कानून के अनुसार, कुछ अपवादों के साथ, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए।
अपवाद बीएसओ की गतिविधि या बयान है। इसके अलावा, कुछ प्रकार के वित्तीय लेनदेन भी हैं जो "ट्रेडिंग" श्रेणी में शामिल नहीं हैं।
जो संगठन नकद भुगतान लागू करने जा रहा है उसे निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:
- उपलब्धता ;
- विशेष वारंट पर गतिविधियों के संचालन के लिए संसाधनों का कब्ज़ा;
- आधिकारिक तौर पर पंजीकृत सीसीपी की उपस्थिति।
प्रतिबंध के उल्लंघन के लिए परिसीमा अवधि
नकद निपटान सीमा के उल्लंघन के मामले में दायित्व का तात्पर्य सीमाओं के क़ानून से है।
इसलिए, और उत्तरदायी के अनुसार, विषय को उल्लंघन के क्षण से दो महीने की अवधि के भीतर आयोजित किया जा सकता है।
साथ ही, प्रशासनिक संहिता में इस बात का सीधा संकेत नहीं है कि किस पक्ष को उत्तरदायी ठहराया जाना चाहिए। इस मामले में न्यायिक अभ्यास अस्पष्ट है।
कुछ मामलों में, अदालतें भुगतान करने वाले व्यक्ति को शामिल करने का निर्णय लेती हैं। लेकिन कभी-कभी अदालत का निर्णय स्थापित सीमा से अधिक भुगतान स्वीकार करने वाले पक्ष के लिए दायित्व स्थापित कर सकता है।
सीमा से अधिक होने पर जुर्माना
यदि कोई कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी एक अनुबंध के तहत अधिकतम एक लाख रूबल से अधिक है, तो यह स्थापित मानदंडों का सीधा उल्लंघन है।
इस अपराध के लिए दंड का प्रावधान है:
अक्सर, कानूनी संस्थाएं एक समझौते को कई अनुबंधों में विभाजित करके कानून को दरकिनार करने का प्रयास करती हैं। कानून एक दिन के भीतर कई अनुबंधों के समापन पर रोक नहीं लगाता है।
हालाँकि, नकद सीमा उनमें से प्रत्येक पर लागू होती है। हालाँकि, यहां किसी को समीचीनता द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, यह महत्वपूर्ण है कि अनुबंध की आवश्यक शर्तें भिन्न हों।
अन्यथा, यदि स्थितियाँ समान हैं, तो संपन्न अनुबंधों को औपचारिक माना जा सकता है, और सभी गणनाएँ एक अनुबंध के ढांचे के भीतर की जाती हैं। और यह पहले से ही नकदी सीमा का उल्लंघन होगा।
एक विदेशी संगठन में
क्या विदेशी कंपनियों के साथ निपटान पर कोई प्रतिबंध है? नकद भुगतान की सीमा पर कानून विदेशी मुद्रा में भुगतान करते समय विदेशी कंपनियों के साथ रूसी कंपनियों की बातचीत पर भी लागू होता है।
वहीं, यह नियम तभी मान्य है जब विदेशी संगठन रूसी संघ के बाहर स्थित हो। देश के भीतर, सभी भुगतान विशेष रूप से रूसी रूबल में किए जाते हैं।
यदि आईपी और आईपी के बीच
2019 के लिए लागू नवाचारों में से, कोई ऐसी परिस्थिति को नोट कर सकता है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को किसी भी राशि में कैश डेस्क से आय निकालने का अधिकार है।
इसके लिए, "व्यक्तिगत जरूरतों के लिए" शब्द का उपयोग करके इसे तैयार करना पर्याप्त है।
लेकिन साथ ही, नकद भुगतान की सबसे बड़ी सीमा अपरिवर्तित रही और एक अनुबंध के तहत एक लाख रूबल के बराबर है।
अर्थात्, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अन्य व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ किसी भी राशि का सौदा करने का अधिकार है, यदि वह एक व्यक्ति के रूप में कार्य करता है।
लेकिन जब एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीच एक समझौता तैयार किया जाता है, तो नकद निपटान विशेष रूप से स्थापित ढांचे के भीतर किया जा सकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद निपटान के चार तरीकों को वैध माना जाता है:
- सीसीटी का उपयोग करना;
- बीएसओ के माध्यम से;
- कानून द्वारा स्थापित मामलों में दस्तावेज़ीकरण के बिना;
- आवेदन या यूटीआईआई के मामले में केकेएम की अनुपस्थिति में।
सभी व्यक्तिगत उद्यमियों के अनुसार, उन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है, और यदि कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होती है, तो नकद रसीद जारी करना आवश्यक है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी को नकद भुगतान के लिए केकेएम का उपयोग न करने का अधिकार है यदि:
- जवाबदेह राशि वापस कर दी जाती है;
- ब्याज मुक्त रिटर्न;
- धर्मार्थ सहायता प्राप्त होती है।
अन्य सभी मामलों में, आपसी बस्तियों में व्यक्तिगत उद्यमियों को कानून द्वारा स्थापित मानदंडों का पालन करना होता है और एक निश्चित नकदी सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए।
वर्तमान में, राज्य ड्यूमा छह सौ हजार रूबल की राशि में व्यक्तियों के बीच बस्तियों की अधिकतम राशि को सीमित करने पर एक मसौदा कानून पर विचार कर रहा है।
लेकिन अभी तक, इन मानकों को नहीं अपनाया गया है और प्रशासनिक अपराध संहिता और नागरिक संहिता में संशोधन नहीं किया गया है। नतीजतन, नकद निपटान की सीमा के लिए केवल कानूनी संस्थाओं की बातचीत के अनुपालन की आवश्यकता होती है।
व्यक्तियों के साथ कानूनी संस्थाओं का लेन-देन बिना किसी प्रतिबंध के किया जाता है।
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की जिम्मेदारी तब उत्पन्न होती है जब एक समझौते के तहत भुगतान की राशि की सीमा पार हो जाती है। रूसी संघ का प्रशासनिक अपराध संहिता नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया के अन्य उल्लंघनों के लिए भी दायित्व प्रदान करता है। इसके बारे में हमारे लेख में और पढ़ें।
कानूनी संस्थाओं द्वारा सीमा से अधिक और निपटान नियमों का उल्लंघन: दायित्व के लिए सीमा अवधि
नकद निपटान सीमा से अधिक की जिम्मेदारी कला के भाग 1 में प्रदान की गई है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 (बाद में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में संदर्भित), स्थापित प्रक्रिया के कई उल्लंघनों के साथ। निर्दिष्ट मानदंड जुर्माने के रूप में स्थापित सीमा से अधिक नकद भुगतान के लिए दायित्व प्रदान करता है। नकद भुगतान के उल्लंघन पर अधिकारी और संगठन दोनों पर जुर्माना लगाया जा सकता है। कानूनी संस्थाओं के लिए नकद निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए जुर्माने की ऊपरी सीमा 50,000 रूबल है।
नकद निपटान के उल्लंघन पर प्रशासनिक मामलों पर विचार किया जाता है:
- कर अधिकारी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.5 का भाग 1);
- दुर्लभ मामलों में - अदालतों द्वारा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.1 के खंड 1.1)।
नकद भुगतान के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी लाने की समय सीमा 2 महीने है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 4.5)। अनुच्छेद के अनुसार. "बी" ज. 1 अनुच्छेद. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 24.5 के पूरा होने के बाद जुर्माने पर निर्णय जारी करने की अनुमति नहीं है। इस प्रकार, समय सीमा के बाद नकद निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी ठहराना असंभव है।
इस उल्लंघन के लिए सीमाओं की क़ानून को इसके प्रतिबद्ध होने के अगले दिन से गिना जाना चाहिए (रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के खंड 14 "कुछ मुद्दों पर ..." दिनांक 24 मार्च, 2005 संख्या)। 5, इसके बाद - संकल्प संख्या 5)। यदि अवधि से परे जिम्मेदारी लाने का तथ्य पाया जाता है, तो विवादित निर्णय रद्दीकरण के अधीन है (उदाहरण के लिए, 28 अक्टूबर 2014 के 9वीं एएसी का निर्णय संख्या 09एपी-42198/14 देखें) या अदालत इसे बाहर कर देती है। इसकी प्रेरणा से प्रासंगिक प्रकरण (13वीं एएसी दिनांक 03.03.2016 का निर्णय क्रमांक 13एपी-1221/16)।
एक अधिकारी पर जुर्माने के रूप में दायित्व का आवेदन: जो संगठन में नकद लेनदेन के सही संचालन के लिए जिम्मेदार है
संकल्प संख्या 5 के अनुच्छेद 15 के आधार पर, कला के तहत उत्तरदायी। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, एक संगठन और एक अधिकारी दोनों, जिन्हें स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन सुनिश्चित करने का कर्तव्य सौंपा गया है, एक ही समय में शामिल हो सकते हैं।
लेखांकन के संगठन की जिम्मेदारी कला के अनुसार संगठन के प्रमुख की होती है। कानून के 7 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड (इसके बाद - कानून संख्या 402-एफजेड)। कागजी कार्रवाई के लिए विशिष्ट जिम्मेदारियाँ प्रमुख द्वारा अनुमोदित नौकरी विवरण में निहित हैं, और इन्हें सौंपी जा सकती हैं:
- रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के नियमों में निर्दिष्ट अधिकारियों के लिए (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, कैशियर, पैराग्राफ 4.2, 4.3 और अन्य निर्देश संख्या 3210-यू)।
- राज्य में नामित पदों के अभाव में - प्रमुख को (निर्देश संख्या 3210-वाई के खंड 4, 4.2)।
- अन्य अधिकारियों पर, यदि कार्य विवरण में दर्शाया गया है। एक उदाहरण के रूप में, हम 12 दिसंबर 2012 के लेनिनग्राद क्षेत्रीय न्यायालय के निर्णय संख्या 7-721/2012 का हवाला दे सकते हैं: कला के भाग 1 के तहत जुर्माना। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 क्षेत्रीय प्रबंधक पर लागू किया गया था, जिनके कर्तव्यों में, नौकरी विवरण के अनुसार, बाहरी और आंतरिक रिपोर्टिंग की तैयारी पर नियंत्रण शामिल था।
महत्वपूर्ण! रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 26 के अनुसार "कुछ मुद्दों पर ..." दिनांक 24 अक्टूबर 2006 संख्या 18, यदि लेखांकन किसी तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है, तो यह परिस्थिति सेवा नहीं दे सकती है संगठन के प्रमुख को प्रशासनिक जिम्मेदारी से मुक्त करने के आधार के रूप में, क्योंकि वह वह है जो उचित बहीखाता के लिए जिम्मेदार है।
नकद सीमा का उल्लंघन
कला के अनुसार. कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, आर्थिक जीवन की प्रत्येक घटना को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ द्वारा प्रलेखित किया जाता है। नकदी को संभालने के नियम रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों "नकद निपटान के कार्यान्वयन पर" दिनांक 07.10.2013 संख्या 3073-यू (इसके बाद - निर्देश संख्या 3073-यू) और "प्रक्रिया पर" द्वारा शासित होते हैं। नकद लेनदेन करने के लिए..." दिनांक 11.03.2014 संख्या 3210-यू (इसके बाद - निर्देश संख्या 3210-वाई)।
नकद में निपटान लेनदेन का कार्यान्वयन निर्देश संख्या 3073-वाई के अनुच्छेद 6 द्वारा स्थापित राशि तक सीमित है: 100,000 रूबल। या एक अनुबंध के तहत किसी अन्य मुद्रा में इस राशि के बराबर। साथ ही, अलग-अलग समझौतों के तहत एक ही व्यक्ति के बीच एक बड़ी राशि में कई समझौते करने पर कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है, बशर्ते कि:
- प्रत्येक अनुबंध के लिए, नकद निपटान 100,000 रूबल से अधिक नहीं है;
- प्रत्येक अनुबंध में एक स्वतंत्र विषय होता है, यानी कम से कम आपको कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार माल का नाम और मात्रा निर्धारित करने की अनुमति देता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 455।
उदाहरण के लिए, एक मामले में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हुई जब एक ही दिन के भीतर एक ही व्यक्ति के बीच अलग-अलग समझौतों के तहत समझौते किए गए, कुल मिलाकर स्थापित सीमा से अधिक। अदालत ने संगठन को उत्तरदायी ठहराने के निर्णय को रद्द कर दिया (20वीं एएसी दिनांक 20 जनवरी 2016 का निर्णय संख्या 20AP-7487/15 देखें)।
कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, नकदी के साथ काम करते समय अन्य उल्लंघनों के लिए उत्तरदायी ठहराया जाना संभव है।
धनराशि न मिलना
व्यवहार में अक्सर सामने आने वाले उल्लंघनों में कैश डेस्क पर पैसे न मिलना है - निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.6 का उल्लंघन।
इस उल्लंघन का एक सबूत सीसीपी के आवेदन की जांच करते समय कर अधिकारियों द्वारा तैयार किया गया एक परीक्षण खरीद अधिनियम हो सकता है। ऐसी स्थिति में, गैर-रसीद को इस तथ्य में व्यक्त किया जा सकता है कि खरीदार को नकद रसीद जारी करते समय, संगठन के दस्तावेजों में संचालन के बारे में कोई प्रासंगिक जानकारी नहीं होती है (22 अक्टूबर, 2015 के 9वें एएएस का संकल्प देखें) क्रमांक 09AP-41654/15). यह तर्क कि खरीद अधिनियम परिचालन-खोज उपायों में से एक है, रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के खंड 19 के आधार पर मध्यस्थता अदालतों द्वारा "कुछ मुद्दों पर ..." दिनांक 24 अक्टूबर को खारिज कर दिया गया है। , 2006 संख्या 18, जो साक्ष्य के रूप में खरीद अधिनियम की स्वीकार्यता को संदर्भित करता है।
17 फरवरी, 2015 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय संख्या 301-AD14-6145 में मामले संख्या A29-1732 / 2014 में, यह संकेत दिया गया है कि कैश बुक में प्राप्त नकद प्राप्तियों को प्रतिबिंबित करने में विफलता वही दिन अपने आप में इंगित करता है कि नकदी कैश डेस्क पर जमा नहीं की गई थी।
कैश बुक की अनुपस्थिति भी धन की गैर-प्राप्ति का कारण बनती है (11वीं एएएस का संकल्प दिनांक 24 मार्च 2016 क्रमांक 11एपी-400/16)। अक्सर, यह उल्लंघन अलग-अलग डिवीजनों में दर्ज किया जाता है, जिन्हें इस बात का संकेत देने वाले प्रत्यक्ष नियम की अनुपस्थिति के बावजूद, कैश बुक रखने की भी आवश्यकता होती है (18 जनवरी, 2016 के 14 वें एएसी का संकल्प संख्या 14एपी-9902/15 भी देखें) ).
निःशुल्क धनराशि रखने और नकद सीमा से अधिक होने की प्रक्रिया का उल्लंघन
कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि को चालू खाते में जमा करने के बजाय निर्देश संख्या 3073 के पैराग्राफ 2 में निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए खर्च करना, भंडारण प्रक्रिया का उल्लंघन है, क्योंकि कैश डेस्क पर पैसा छोड़ने के बजाय, उन्हें खर्च किया गया था अनपेक्षित उद्देश्यों के लिए (तीसरी एएसी दिनांक 22 मार्च 2016 का संकल्प संख्या 03एपी-736/16)।
कैश डेस्क पर सीमा से अधिक नकदी का संचय तब होता है जब संगठन द्वारा स्थापित नकदी शेष सीमा (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 2) से अधिक राशि में धनराशि को चालू खाते में स्थानांतरित नहीं किया जाता है। कार्य दिवस।
संख्यात्मक दृष्टि से कोई सीमा न होने पर इसे शून्य माना जाता है। तदनुसार, सभी नकदी को चालू खाते में रखा जाना चाहिए, अन्यथा सीमा का उल्लंघन है (पहली एएएस दिनांक 11 दिसंबर 2015 का संकल्प संख्या 01AP-7731/15)।
जुर्माना लगाने के फैसले के खिलाफ अपील
कला के तहत अभियोजन पर प्रोटोकॉल तैयार करने और निर्णय जारी करने की शक्तियाँ। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1 कर अधिकारियों को सौंपे गए हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.5)।
प्रशासनिक और न्यायिक कार्यवाही में निर्णयों की अपील की जा सकती है। मध्यस्थता अदालत में, ऐसे मामलों को सारांश कार्यवाही में माना जाता है, क्योंकि उनके लिए अधिकतम जुर्माना 50,000 रूबल है। संगठनों के लिए (आईपी अधिकारियों के बराबर जिम्मेदार हैं, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 2.4)। इस संबंध में, आमने-सामने की अदालती सुनवाई की अपेक्षा किए बिना आवेदन में अधिकतम तर्क प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
गुण-दोष के आधार पर निर्णयों की अपील अपीलीय उदाहरण तक ही सीमित है, क्योंकि कला के भाग 5.1 के अनुसार। 100,000 रूबल से कम का जुर्माना लगाते समय रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के 211। कैसेशन उदाहरण में संशोधन केवल कला के भाग 4 में दिए गए आधार पर ही संभव है। रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के 288 (प्रक्रियात्मक उल्लंघनों की उपस्थिति के आधार पर)। कोई ठोस संशोधन नहीं है. यह कहा गया है, उदाहरण के लिए, 15 फरवरी, 2016 के सुप्रीम कोर्ट के निर्णय संख्या F02-467 / 16 में मामले संख्या A78-11041 / 2015 में।
इसलिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता नकदी के साथ काम करते समय कई उल्लंघनों के लिए प्रतिबंधों का प्रावधान करती है: बस्तियों में भुगतान की अधिकतम राशि से अधिक, भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन और नकदी रजिस्टर पर शेष राशि को सीमित करना, और प्राप्त नहीं करना नकद राशि. इन सभी मामलों में, जिम्मेदारी का माप कर अधिकारियों द्वारा लागू किया जाता है। निर्णयों के खिलाफ अपील करते समय, सरलीकृत मध्यस्थता कार्यवाही की विशिष्टताओं के साथ-साथ इस श्रेणी के मामलों में कैसेशन प्रक्रिया की सीमित संभावनाओं को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।
व्यावसायिक संस्थाओं के लिए रूसी संघ के कानून में, गैर-नकद और नकद रूपों में धन के उपयोग के लिए कुछ नियम हैं। नकद भुगतान में कई विशेषताएं हैं। विशेष रूप से, जो व्यक्ति उद्यमशीलता गतिविधियाँ नहीं करते हैं वे बिना किसी प्रतिबंध के नकद में भुगतान कर सकते हैं। संगठनों, उद्यमों और अन्य कानूनी संस्थाओं, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों को विशेष रूप से विकसित अनिवार्य नियमों का पालन करना चाहिए।
संगठनों के बीच नकद निपटान में नवाचार
एक अनुबंध की गणना की सीमा अपरिवर्तित रही और 100 हजार रूबल के बराबर है। कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमियों को लेनदेन के समय निर्दिष्ट मात्रा में घरेलू मुद्रा के साथ-साथ सीबीआर विनिमय दर पर विदेशी या समकक्ष मात्रा में नकद निपटान करने का अधिकार प्राप्त है।
जोड़े की सीमा
बैंक ऑफ रशिया अध्यादेश संख्या 3073 का खंड 6 उन शर्तों को सूचीबद्ध करता है जिनके तहत उपरोक्त प्रतिबंधों का पालन किया जाता है। वे लागू होते हैं:
- इसकी वैधता के दौरान एक नागरिक कानून अनुबंध के ढांचे के भीतर मौद्रिक निपटान में प्रतिभागियों के बीच संबंधों में;
- जब किसी बैंक या अन्य क्रेडिट संस्थान द्वारा शेष राशि की वापसी पर समझौते के अनुसार नकद जारी किया जाता है, तो उन्हें सीबीआर के साथ एक विशेष खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
जब नकद सीमा लागू नहीं होती
निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली नकदी का उपयोग करते समय सीमाएं लागू नहीं होती हैं:
- सामाजिक भुगतान सहित पेरोल निधि से वेतन और अन्य भुगतान जारी करने के लिए;
- व्यक्तिगत उद्यमी के उपभोक्ता उद्देश्यों के लिए, जो उसकी आर्थिक गतिविधि से संबंधित नहीं है;
- कंपनी के कर्मचारियों की रिपोर्ट के तहत।
व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं वाले छोटे व्यवसायों द्वारा नकदी शेष के असीमित उपयोग की अनुमति देने के लिए परिवर्तन किए गए हैं।
नकदी रजिस्टर में धन के अधिकतम शेष की गणना
आज तक, उद्यम के कैश डेस्क में नकदी की शेष राशि की सीमा की गणना छोटे व्यवसायों के लिए अनिवार्य नहीं है। फिर भी, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने और नकदी प्रवाह के परिचालन प्रबंधन के लिए, संगठनों को नकदी रजिस्टर में धन शेष की सीमा की गणना करने, उचित आदेश के साथ इसे अनुमोदित करने और इसे ईमानदारी से निष्पादित करने की सिफारिश की जाती है।
कैश रजिस्टर में नकदी शेष की अधिकतम राशि प्रमुख के आदेश से स्थापित की जाती है और इसका सख्ती से पालन किया जाता है
नकदी निपटान के लिए सीबीआर अनुदेशों का अनुप्रयोग
कंपनियों और उद्यमियों के लिए, बैंक ऑफ रूस ने नकद निपटान की शर्तें निर्धारित की हैं (निर्देश संख्या 3210-यू)। प्रबंधन द्वारा आयोजित कैश डेस्क का कार्य अनिवार्य है। उद्यमों को कार्य दिवस के अंत में नकदी शेष पर स्थापित सीमाओं (सीबीआर निर्देशों के खंड 2) का अनुपालन करने की सिफारिश की जाती है।
नियमों के उल्लंघन के मामले में, कंपनी कैश डेस्क पर नकदी छोड़ने का अवसर खो सकती है। नकद रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, केवल रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति (संकल्प संख्या 88) द्वारा स्थापित प्रपत्र के दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।
नकद लेनदेन करने के नियम
आय और व्यय आदेशों का उपयोग करके नकद लेनदेन निष्पादित करना आवश्यक है। उद्यम का लेखाकार या खजांची ऐसे दस्तावेज़ रखता है। यदि वह निपटान लेनदेन (निर्देशों के खंड 4.2) में लगा हुआ है तो उसे प्रमुख द्वारा आदेश जारी करने की भी अनुमति है।
कंपनी नकद निपटान (प्रबंधक, लेखाकार या कैशियर) में भर्ती कर्मचारियों के चक्र को स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है। वे नकदी के साथ पूरे किए गए सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं और आवश्यक जानकारी कैश बुक में दर्ज करते हैं।
नकद दस्तावेजों के निष्पादन में परिवर्तन
कागजी प्रारूप में, पीकेओ और आरकेओ को हाथ से या विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके तैयार किया जाता है, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर उसके अपने हाथ से किए जाते हैं।
अनधिकृत हस्तक्षेप के विरुद्ध कोडिंग का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद दस्तावेज़ कंप्यूटर पर तैयार किए जाते हैं। इससे उनकी महत्वपूर्ण जानकारी की विकृति या हानि को रोका जा सकेगा। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगाया जाता है (एफजेड नंबर 63)। नकद दस्तावेजों में सुधार की अनुमति नहीं है।
किसी भी प्रारूप में दस्तावेज़ीकरण के विश्वसनीय संरक्षण को सुनिश्चित करने के लिए अधिकतम डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना प्रबंधक की ज़िम्मेदारी है।
अनुबंध के तहत कानूनी संस्थाओं के साथ समझौता
कानूनी संस्थाओं के बीच, नकद निपटान रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 128 के प्रावधानों के आधार पर किया जाता है, ये संबंध अधिकारों की वस्तु हैं। ऐसी बातचीत के दौरान, नकदी कानूनी संस्थाओं के बीच स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित हो सकती है।
कुछ मामलों में, कुछ प्रतिबंध लागू हो सकते हैं। सेंट्रल बैंक के निर्देशों में कहा गया है कि "नकद" का उपयोग केवल स्थापित नियमों के अनुसार ही किया जा सकता है। कंपनी के निर्णय के अनुसार, केवल भागीदारों के साथ निपटान के लिए, विशेष रूप से उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौते के लिए धन खर्च किया जा सकता है।
कानूनी संस्थाओं के साथ समझौते के लिए 100 हजार रूबल की सीमा निर्धारित है। इस सीमा को एक अलग समझौते के तहत प्रत्येक लेनदेन के लिए ध्यान में रखा जाता है।
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के निपटान की प्रक्रिया
किसी व्यक्ति के साथ नकद निपटान सीमा तक सीमित नहीं है (निर्देशों का खंड 5)। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्रवाई की ऐसी स्वतंत्रता केवल उन नागरिकों के साथ संबंधों पर लागू होती है जो उद्यमी नहीं हैं (निर्देशों का खंड 1)।
एलएलसी और उसके संरचनात्मक उपखंड के लिए निपटान सीमा स्थापित करना
संगठनों और उद्यमों को अलग-अलग डिवीजनों के बीच नकद में मौद्रिक लेनदेन करने का अधिकार है। धन का हस्तांतरण उद्यम द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार खाता नकद वारंट जारी करके किया जाता है। संरचनात्मक प्रभागों से नकद प्राप्त करते समय भी यह देखा जाता है।
मूल कंपनी और उसके उपविभागों के बीच संबंधों में सीमाएँ निर्धारित नहीं हैं, लेकिन प्रतिबंधों की अनुपस्थिति के बारे में कुछ नहीं कहा गया है। यदि हमें रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के खंड 3 द्वारा निर्देशित किया जाता है, तो हम एक तार्किक निष्कर्ष निकाल सकते हैं: प्रभाग कानूनी संस्थाएं नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि प्रतिबंध उन पर लागू नहीं होते हैं।
आईपी भुगतान कैसे किया जाना चाहिए?
यदि किसी कानूनी इकाई और व्यक्तिगत उद्यमी के बीच नकद समझौता किया जाता है, तो सीमा का अनुपालन अनिवार्य है। इस प्रकार नकदी प्रवाह को नियंत्रित किया जाता है और आय को छुपाने के रूप में दुरुपयोग की अनुमति नहीं दी जाती है। वास्तव में, व्यवसाय में, धन के आदान-प्रदान का अर्थ पारस्परिक रूप से लाभप्रद लेनदेन को पूरा करना हो सकता है जिसमें दोनों पक्षों को एक निश्चित लाभ प्राप्त होता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका नकदी है, लेकिन नकदी रहित भुगतान के साथ यह लगभग असंभव है।
क्या व्यक्तियों के लिए भुगतान की राशि विनियमित है?
यह ध्यान देने योग्य है कि यदि मौद्रिक संबंधों का एक पक्ष एक व्यक्ति है, अर्थात, एक सामान्य नागरिक, तो लेनदेन में दोनों भागीदार निपटान सीमा का अनुपालन नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने बार-बार नागरिकों के महंगे अधिग्रहण को नियंत्रित करने के लिए व्यक्तियों के लिए सीमा निर्धारित करने के बारे में बात करना शुरू कर दिया है। 300,000 रूबल की नकद सीमा निर्धारित करने की योजना है। इस तरह के नवाचार के आरंभकर्ता रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 861 में संशोधन करने का प्रस्ताव करते हैं, अर्थात् माल या सेवाओं की बिक्री से प्राप्त आय की सीमा और अतिरिक्त राशि के बीच के अंतर के बराबर जुर्माना के रूप में सजा।
पाबंदियों से राहत
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, व्यावसायिक संस्थाओं को कई मामलों में नकद लेनदेन की सीमा से छूट दी गई है।
- तनख्वाह का भुगतान।
- बीमा और सामाजिक शुल्क.
- रिपोर्ट के तहत धनराशि जारी करना।
- कंपनी के मालिक या व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए।
इसके अलावा, सीबीआर अपने निर्देशों में अतिरिक्त मामलों का नाम देता है जो नकद सीमा को बाहर करते हैं:
- सीबीआर से जुड़े लेनदेन;
- सीमा शुल्क, कर शुल्क;
- ऋण भुगतान।
ऐसे प्रतीत होने वाले लोकतांत्रिक रवैये के साथ, सेंट्रल बैंक के निर्देशों में ऐसे नवाचार हैं जो बैंकों के लिए कहीं अधिक लाभदायक हैं, लेकिन उद्यमियों के लिए किसी भी तरह से लाभदायक नहीं हैं।
किसी विशेष सूची में निर्दिष्ट नहीं किए गए मामलों में नकदी का उपयोग करने के लिए, उन्हें कंपनी के कैश डेस्क से नहीं लिया जा सकता है। नए साल में आपको सबसे पहले जरूरी रकम बैंक को सौंपनी होगी और उसके बाद ही जरूरी नकदी निकालनी होगी।
इस प्रकार, राज्य को धन के पारित होने को नियंत्रित करने का अवसर मिलता है, और केंद्रीय बैंक को लेनदेन के लिए ब्याज प्राप्त होता है। जहाँ तक उद्यमी की बात है, उसे कुछ हासिल नहीं होता, बल्कि उसे केवल अनावश्यक समस्याएँ ही मिलती हैं और अतिरिक्त लागतें वहन करनी पड़ती हैं।
मर्यादाओं के उल्लंघन के लिए कौन जिम्मेदार है
नियंत्रण निकाय के ऑडिट से उन उल्लंघनों का पता चल सकता है जिन्हें रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 15 के पैराग्राफ 1 में एक प्रशासनिक अपराध के रूप में परिभाषित किया गया है। ऐसी स्थिति में, स्थापित मानदंड से अधिक नकदी प्राप्त करने वाली पार्टी पर जुर्माना लगाया जाएगा, और जिम्मेदारी न केवल कंपनी की है, बल्कि प्रबंधक की भी है।
- कंपनी (कानूनी इकाई) जुर्माना अदा करेगी - 40 से 50 हजार रूबल तक।
- एक अधिकारी (एक उद्यम का प्रमुख) - 4 से 5 हजार रूबल तक।
जिस अवधि के भीतर किसी अपराध के लिए दावा किया जा सकता है वह अनुबंध के समापन की तारीख से 2 महीने है।
ऋण, अप्रयुक्त जवाबदेह निधि की वापसी जैसे स्रोतों से प्राप्त धन से नकदी के उपयोग पर भी प्रतिबंध है।
नकदी संचलन पर प्रतिबंध की विशेषताएं
नकदी की आवाजाही की मात्रा को सीमित करने की सीमा दो विषयों के बीच संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर निर्धारित की जाती है।
100 हजार रूबल के भीतर मानदंड। अनुबंध के विषय (ऋण, किसी सेवा या सामान के लिए भुगतान, उत्पादों की डिलीवरी) की परवाह किए बिना, किसी भी प्रकार के समझौते में इसका पालन किया जाना चाहिए।
यह सीमा अनुबंध की पूरी अवधि के लिए वैध है। भले ही नकद भुगतान कई किश्तों में किया जाता है, उनकी कुल राशि स्थापित सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।
यदि मुआवजे, जुर्माना, ज़ब्ती, जुर्माने के भुगतान के संबंध में अनुबंध में अतिरिक्त समझौते हैं, तो उन्हें नकद में नहीं किया जा सकता है यदि इस समय तक सीमित राशि का उपयोग किया जा चुका है।
सीमा मान पार हो गया
सीमा से परे जाने की अनुमति केवल कुछ मामलों में ही है।
- व्यावसायिक संस्थाओं के बीच कई अनुबंध संपन्न हुए हैं, फिर उनमें से प्रत्येक के लिए 100 हजार रूबल नकद में भुगतान करने की अनुमति है।
- यदि समझौता 100 हजार रूबल से अधिक की धनराशि निर्दिष्ट करता है, तो केवल सीमा राशि का भुगतान नकद में किया जाता है, और शेष राशि बैंक हस्तांतरण द्वारा स्थानांतरित की जाती है।
- एक व्यक्तिगत उद्यमी को व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए किसी भी राशि का उपयोग करने की अनुमति है, इसके लिए अनुबंध, मौद्रिक लेनदेन की आवश्यकता नहीं है: यह नकद आदेश के साथ धन जारी करने के लिए पर्याप्त है।
प्रतिबद्ध उल्लंघनों के लिए जिम्मेदारी
अपने आप को प्रशासनिक जिम्मेदारी से बचाने के लिए, आपको अनुबंध के सभी विवरणों पर विशेष ध्यान देने की जरूरत है, नकदी की आवाजाही के संबंध में इसके प्रत्येक खंड का अध्ययन करें और उसके बाद ही वास्तविक कार्यों के लिए आगे बढ़ें।
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद निपटान की सीमा आज 100 हजार रूबल है। साथ ही, उद्यम में नकदी अनुशासन की जांच करने के कानून और प्रक्रियाएं दशकों से नहीं बदली हैं। इसलिए, दंड से बचने के लिए, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया के संबंध में बैंक ऑफ रूस के नियमों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना और कानून द्वारा स्थापित निपटान सीमा से अधिक नहीं होना पर्याप्त है।
कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान सीमित हैं। अधिकांश कंपनियाँ समकक्षों के साथ गैर-नकद तरीके से समझौता करना पसंद करती हैं, एक खाते से दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करती हैं, लेकिन कुछ मामलों में इसे दूसरे तरीके से करना उचित होता है। आइए 2019 में लागू प्रतिबंधों के बारे में बात करते हैं।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
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विधान
रूसी संघ का नागरिक संहिता कागजी धन को एक अलग कानूनी वस्तु (अनुच्छेद 128) कहता है, उनका रूस के क्षेत्र में मुफ्त संचलन है, और प्रतिबंध केवल निर्देशों, कानूनों और अन्य कृत्यों को पेश करके ही लगाए जा सकते हैं।
नकद निपटान कागजी बैंक नोटों के हस्तांतरण के साथ किया जाने वाला लेनदेन है। बैंक इस प्रक्रिया में भाग नहीं लेते हैं, लेकिन प्रक्रिया को कैश रजिस्टर का उपयोग करके दर्ज किया जाता है।
इस तरह के भुगतान बैंक ऑफ रूस संख्या 3210-यू दिनांक 2014 के निर्देश के अनुसार किए जाते हैं। राज्य निकाय सभी उद्यमों को नकदी रजिस्टर रखने और स्थापित नियमों के अनुसार इसका उपयोग करने के लिए बाध्य करते हैं।
कैश रजिस्टर रखने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है, जिसे उपरोक्त दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए, क्योंकि उल्लंघन करने पर दंड देना होगा। कैश रजिस्टर रखना 2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा विनियमित है।
इसलिए, व्यक्तियों के साथ समझौता करते समय, सभी उद्यमियों और संगठनों को निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक जारी करना आवश्यक है:
- सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ);
- स्वयं पर आहरित चेक।
यदि चेक किसी व्यक्ति के संबंध में जारी किया गया है तो उसकी राशि सीमित नहीं है।
यदि ग्राहक चेक नहीं मांगता है, तो यह कानूनी इकाई को इसे जारी करने के दायित्व से वंचित नहीं करता है।
सीमा निर्धारित करते समय, बैंक ऑफ रूस ने उस मुद्रा को ध्यान में रखा जिसमें निपटान किया जाता है। सामान्य तौर पर, नियामक विदेशी मुद्रा की आवाजाही को प्रतिबंधित नहीं करता है और इसमें निपटान की अनुमति देता है। व्यवहार में ऐसा कम ही होता है।
प्रतिबंध क्या हैं?
सबसे पहले, सेवाओं, कार्यों, बेची गई वस्तुओं के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त धन का लक्षित खर्च सीमित है।
इन्हें छोड़कर अन्य प्रयोजनों के लिए इनका उपयोग करना वर्जित है:
- वेतन, प्रसूति, अस्पताल कर्मियों का भुगतान;
- कर्मचारियों को जवाबदेह धनराशि जारी करना (उदाहरण के लिए, यात्रा व्यय);
- अवितरित वस्तुओं या प्रदान न की गई सेवाओं के लिए वापसी;
- वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान।
ये प्रतिबंध रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के संबंधित निर्देश के पैराग्राफ 2 में निर्धारित हैं। अर्थात्, संगठन अपना पैसा अपने दायित्वों पर खर्च करने के लिए स्वतंत्र हैं।
उद्यमियों को केवल यह याद रखना चाहिए कि व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च निम्नानुसार सीमित है: उन्हें कर योग्य आय के रूप में पंजीकरण की आवश्यकता होती है।
आइए एक उदाहरण दें: एक व्यक्तिगत उद्यमी कैश डेस्क से पैसे लेता है, जिसे वह व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च करेगा। इस मामले में, खजांची एक व्यय आदेश तैयार करता है, धन जारी करता है, और उद्यमी निर्दिष्ट राशि से व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करता है।
संचालन जो केवल खजांची द्वारा चालू खाते से निकाले जाने पर प्राप्त धन की कीमत पर किया जाना चाहिए:
- पट्टा समझौते के तहत;
- जुए के आयोजन के लिए;
- ऋण जारी करते समय;
- प्रतिभूतियाँ खरीदते समय।
2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की भी एक सीमा है।
राशि की राशि एक अनुबंध के ढांचे के भीतर निपटान तक सीमित है:
- 100 हजार रूसी रूबल;
- विदेशी मुद्रा में राशि 100,000 रूबल के बराबर। लेन-देन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर।
यदि लेन-देन में ऋण जारी करना या प्राप्त करना शामिल है, तो नियम अपरिवर्तित रहता है।
विभिन्न लेनदेन के लिए कानूनी संस्थाओं के बीच समझौते समाप्त करना उचित है। निरीक्षण निकाय अनुबंधों के विषय का अध्ययन कर सकते हैं यदि वे दो समान कानूनी संस्थाओं के बीच संपन्न होते हैं। यदि उनमें विषय दूसरे के समान है तो प्रतिबंध आपको इंतजार नहीं कराएंगे।
सबसे पहले, सौदे को औपचारिक माना जा सकता है। दूसरे, अधिक कीमत छुपाने के कारण कर प्राधिकरण ऑडिट शुरू कर सकता है। परिणामस्वरूप, कानूनी इकाई को जुर्माने से दंडित किया जाएगा।
एक अन्य मामला: मुख्य उद्यम और उसकी शाखाओं और संरचनात्मक प्रभागों के बीच नकदी की आवाजाही। धन जारी करते समय, खजांची स्थापित प्रपत्र का व्यय आदेश तैयार करता है। इस मामले में, संचालन किसी भी तरह से सीमित नहीं है, जैसा कि रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के पैराग्राफ 6 में दर्शाया गया है।
गणना करते समय सीमाएँ लागू नहीं होती हैं:
- सीमा शुल्क सेवा के साथ;
- संघीय कर सेवा के साथ;
- कानून के अनुसार बैंकों के साथ।
कैश रजिस्टर के दस्तावेजों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। उन्हें 1998 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति (संकल्प संख्या 88) द्वारा अनुमोदित किया गया था।
सूची में शामिल हैं:
№ | दस्तावेज़ का शीर्षक | एकीकृत रूप | दस्तावेज़ पृष्ठ प्रारूप |
1. | नकद प्राप्ति आदेश | केओ-1 | ए5 |
2. | नकद आदेश | केओ-2 | ए5 |
3. | नकद दस्तावेजों के पंजीकरण का जर्नल | KO-3 | ए4 |
4. | रोकड़ बही | केओ-4 | ए4 |
5. | आउटगोइंग और इनकमिंग कैश का हिसाब किताब | केओ-5 | ए4 |
6. | इन्वेंट्री का कार्य | आईएनवी-15 | ए4 |
7. | प्रतिभूतियों की सूची सूची | आईएनवी-16 | 2ए4 |
जिम्मेदार कैशियर के अलावा, मुख्य लेखाकार और संगठन (डिवीजन) के प्रमुख नकदी के लेखांकन के लिए दायित्वों की पूर्ति की निगरानी करते हैं। कागजी कार्रवाई और नकदी प्रवाह ट्रैकिंग में अन्य कर्मचारियों की भागीदारी की अनुमति नहीं है।
आइए इस बारे में बात करें कि सीमा नियम एक अनुबंध के भीतर कैसे काम करते हैं:
- यदि भुगतान भागों में किया जाता है, तो कुल मिलाकर वे 100,000 रूबल से अधिक नहीं होने चाहिए;
- अनुबंध की अवधि कोई मायने नहीं रखती, भले ही यह कई वर्षों के लिए संपन्न हुई हो;
- इसे उल्लंघन माना जाता है और ट्रस्टी के माध्यम से नकदी का हस्तांतरण;
- अनुबंध का विषय लेनदेन के समापन में कोई भूमिका नहीं निभाता है;
- यदि सेवाओं, वस्तुओं के लिए भुगतान की गई राशि 100,000 रूबल है, तो अनुबंध के तहत सभी दंड, दंड, अधिभार और मुआवजे केवल प्रतिपक्ष के निपटान खाते में स्थानांतरित किए जा सकते हैं;
- अनुबंध तैयार करते समय, बैंक विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, भले ही निपटान केवल नकद में प्रदान किया गया हो।
प्रतिबंधों का प्रचार-प्रसार एक विशेष विषय है जिसके स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
यह किस पर लागू होता है
बैंक ऑफ रूस का निर्देश, जिसके अनुसार नकदी प्रवाह दर्ज किया जाता है, यह निर्धारित करता है कि उपरोक्त प्रतिबंध वास्तव में किस पर लागू होते हैं।
तालिका विभिन्न प्रतिभागियों के बीच लेनदेन करते समय एक सीमा की उपस्थिति और अनुपस्थिति को दर्शाती है:
उसी समय, कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी निम्नानुसार लेनदेन करते हैं:
- यदि वे विक्रेता हैं, तो वे व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं सहित प्रत्येक नकद रसीद पर एक चेक जारी करते हैं;
- यदि वे खरीदार हैं, तो कंपनी की पहचान करने के लिए लेनदेन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते हैं।
यदि कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार की जाती है, तो एक क्रेडिट ऑर्डर जारी किया जाता है और एक कैश बुक भरी जाती है।
याद रखें, नकद भुगतान के साथ एक में कई अनुबंधों का निष्कर्ष बिल्कुल कानूनी है, अस्वीकार्य है यदि वे एक ही प्रतिपक्ष के साथ एक आइटम का वर्णन करते हैं।
उल्लंघन के लिए दायित्व
नियमों का पालन करने में विफलता और कानून का उल्लंघन रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के अनुसार जुर्माने का प्रावधान करता है। रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के अनुपालन की निगरानी कर सेवा द्वारा की जाती है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उल्लंघन का पता कब चला। लेन-देन के समापन के क्षण से, जिसमें कानून का उल्लंघन हो, दो महीने से अधिक नहीं बीतना चाहिए।
जुर्माना निम्नलिखित दरों पर निर्धारित किया गया है:
यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो लेनदेन के एक और दूसरे पक्ष पर एक साथ जुर्माना लगाया जाएगा। साथ ही यह दो भागों में विभाजित नहीं है। यह नियम रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 में भी लिखा गया है।
कानून का अनुपालन और नियामक ढांचे से पूरी तरह परिचित होना प्रबंधकों सहित जिम्मेदार अधिकारियों का प्राथमिक कार्य है।
संगठन अपनी गतिविधियों में नकद और गैर-नकद भुगतान का उपयोग कर सकते हैं।
नकद निपटान - बेची गई (खरीदी गई) वस्तुओं, किए गए कार्यों या प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद भुगतान या उनके हस्तांतरण (बिक्री) के तुरंत बाद या कंसाइनमेंट नोट पर हस्ताक्षर करने या निष्पादित कार्यों पर कार्य करने, प्रदान की गई सेवाओं के समय।
ध्यान दें कि कोई भी कंपनी व्यावसायिक गतिविधियों में नकद लेनदेन कर सकती है।
नकद भुगतान का सिद्धांत
नकद में निपटान करने में भुगतानकर्ता से प्राप्तकर्ता को खरीदे गए उत्पादों या खरीदे गए सामान या प्राप्त कार्य या सेवा के निपटान के रूप में नकद का हस्तांतरण शामिल है।
नकद भुगतान के उपयोग के माध्यम से, भुगतान की उच्च सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है।
नकद भुगतान के प्रकार
व्यवहार में, निम्नलिखित प्रकार के नकद भुगतान प्रतिष्ठित हैं:
व्यक्तियों के साथ नकद निपटान;
उद्यमियों और संगठनों के साथ समझौता।
आंतरिक और बाह्य नकद भुगतान
उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को चलाने की प्रक्रिया में, संगठन को कंपनी के भीतर और उसके बाहर नकद भुगतान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है।
आंतरिक निपटान कंपनी के कर्मचारियों को वेतन और जवाबदेह राशि के भुगतान, शेयरधारकों को लाभांश आदि से संबंधित हैं।
फर्म के बाहरी निपटान उत्पादों की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, कच्चे माल और सामग्री की खरीद, करों के भुगतान, ऋण की प्राप्ति और पुनर्भुगतान के संबंध में वित्तीय संबंधों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
इस प्रकार, कंपनी द्वारा की गई सभी गणनाओं को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:
कमोडिटी लेनदेन के लिए भुगतान - वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं से संबंधित लेनदेन (उदाहरण के लिए, ये आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौते हैं);
गैर-वस्तु लेनदेन के लिए निपटान - लेनदेन जो माल की आवाजाही के कारण नहीं हैं, और काम, सेवाओं से संबंधित नहीं हैं और केवल धन की आवाजाही से संबंधित हैं (बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि, संस्थापकों, शेयरधारकों, क्रेडिट संस्थानों के साथ निपटान)।
नकद भुगतान और नकद लेनदेन
नकदी प्राप्त करने, भंडारण करने और खर्च करने के लिए कंपनी के पास एक कैश डेस्क है।
फर्मों के कैश डेस्क द्वारा नकदी की स्वीकृति, भंडारण और जारी करने से संबंधित संचालन को नकद लेनदेन के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
कंपनी के स्टाफ में नकद लेनदेन करने के लिए कैशियर का पद प्रदान किया जाता है।
एक कैशियर को काम पर नियुक्त करने का आदेश जारी होने के बाद, वह रसीद के खिलाफ "रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया" से परिचित होता है और सौंपे गए मूल्यों के लिए पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करता है।
कैशियर के कर्तव्यों में शामिल हैं: कंपनी के कैश डेस्क से नकदी प्राप्त करना और जारी करना, कैश बुक बनाए रखना और दिन के संचालन के परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित करना, कंपनी के चालू खाते से धन प्राप्त करना और स्थापित सीमा से अधिक नकदी जमा करना .
नकद सीमा
उद्यमशीलता गतिविधियों से संगठन द्वारा प्राप्त धन आमतौर पर कैशियर के पास जाता है।
भविष्य में, उन्हें कुछ मौजूदा जरूरतों पर खर्च किया जा सकता है या बैंक में जमा किया जा सकता है।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कानून नकद भुगतान की अधिकतम राशि स्थापित करता है।
यह 100,000 रूबल है। एक समझौते के ढांचे के भीतर (बैंक ऑफ रूस के दिनांक 07.10.2013 के निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6 "नकद निपटान पर" (इसके बाद निर्देश संख्या 3073-यू के रूप में संदर्भित))।
जब सीमा लागू नहीं होती
व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी संस्थाएं निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कैश डेस्क से असीमित धन खर्च कर सकते हैं (निर्देश एन 3073-यू के खंड 6):
सामाजिक प्रकृति के पेरोल और भुगतान में शामिल कर्मचारी लाभ (उदाहरण के लिए, सामाजिक लाभ);
उनकी व्यक्तिगत ज़रूरतें उद्यमशीलता गतिविधि से संबंधित नहीं हैं;
रिपोर्ट के तहत कर्मचारियों को धन जारी करना।
इसके अलावा, यदि संगठन सामान्य व्यक्तियों के साथ निपटान में धन जारी करता है (प्राप्त करता है) तो सीमा लागू नहीं होती है (निर्देश एन 3073-यू के खंड 5)।
लेकिन यहां यह ध्यान में रखना चाहिए कि किसी संगठन और व्यक्तियों के बीच कुछ नकद भुगतान नकद की कीमत पर ही किए जा सकते हैं, यदि वे बैंक खाते से कैश डेस्क पर आए हों।
ये हैं गणनाएँ:
प्रतिभूतियों के साथ संचालन पर;
अचल संपत्ति पट्टा समझौतों के तहत;
ऋण जारी करने (चुकौती) और उन पर ब्याज के लिए।
सीमा का अनुपालन न करने की जिम्मेदारी
नकद भुगतान की सीमा का अनुपालन न करने की जिम्मेदारी कला में प्रदान की गई है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1।
यह लेख 4,000 से 5,000 रूबल की राशि के जुर्माने का प्रावधान करता है।
नकद निपटान: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण
- एक स्वायत्त संस्थान में नकद निपटान का संगठन
नकद निपटान करना" रूसी संघ की मुद्रा में नकद निपटान और नकद निपटान में प्रतिभागियों के बीच विदेशी मुद्रा ... नकद निपटान की तिथि पर रूसी संघ का सेंट्रल बैंक। नकद निपटान उस राशि में किया जाता है जो ... नागरिक कानून के प्रदर्शन में नकद निपटान की अधिकतम राशि से अधिक नहीं है ... नकद निपटान में प्रतिभागियों के बीच संपन्न समझौते द्वारा निर्धारित, और (या) से उत्पन्न ... . नकद भुगतान की अधिकतम राशि को ध्यान में रखे बिना, कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि खर्च कर दी जाती है...
- नकद लेनदेन में नवाचार
जो नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के उपयोग के लिए प्रदान करता है, अनुमति देता है ... अनुबंध गैर-नकद भुगतान के लिए प्रदान करता है, न कि नकद भुगतान के लिए। इसका मतलब यह है कि संस्था के लेखाकार ... सभी व्यावसायिक संस्थाओं के जो भुगतान का उपयोग करके नकद निपटान या निपटान करते हैं ... यदि यह पता चलता है कि सीआरई का उपयोग परिस्थितियों की उपस्थिति में नकद निपटान के लिए नहीं किया जाता है जो इंगित करता है ... पद्धति संबंधी समर्थन नकद निपटान करने वाले व्यक्तियों के लिए। व्यवस्थित और संचालित जानकारी और...
- आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में ऑनलाइन कैश डेस्क
भुगतान का उपयोग करके नकद निपटान और निपटान करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग न करें ... भुगतान का उपयोग करके नकद निपटान और निपटान करते समय इसे लागू करना आवश्यक था ...
- 2018 में वैट: रूस के वित्त मंत्रालय से स्पष्टीकरण
संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामानों के संबंध में, रूसी संघ का टैक्स कोड ... संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामानों पर नकदी के आधार पर वैट नहीं लगाता है ... नकदी के लिए खरीदे गए सामानों के संबंध में संगठन के कर्मचारियों द्वारा, रूसी संघ का टैक्स कोड नहीं करता है ... संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामान पर कर, नकदी के आधार पर ... संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामान पर कर नहीं है, नकदी की उपस्थिति में...
- नकद भुगतान करते समय 2017 में नकदी रजिस्टर का उपयोग
जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के मुद्दे संघीय कानून द्वारा विनियमित होते हैं ...
- भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान के लिए लेखांकन
प्रवेश टिकटों का कार्यान्वयन नकद और बैंक खाते दोनों की सहायता से किया जाता है।
- बिना कमीशन के उपयोगिता बिलों के भुगतान की अनिवार्य विधि पर
राष्ट्रीय भुगतान साधन, साथ ही उपभोक्ता की पसंद पर नकद भुगतान। व्यावसायिक संस्थाएँ ... नकद द्वारा भुगतान की विधि से या लागू रूपों के भीतर ... कमीशन चार्ज किए बिना नकद द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने की संभावना सातवें का डिक्री ... सीधे नकद द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए स्थानांतरण के लिए कोई कमीशन लिए बिना... स्थानांतरण के लिए कमीशन को ध्यान में रखे बिना सेवाओं के लिए सीधे नकद भुगतान करने की क्षमता...
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