رئیس یک تجارت نماینده منافع شرکت و یک کارمند در یک نفر است. کارگران و رئیس دارای حقوق مساوی هستند، اما با یک شرط کوچک. فصل 43 قانون کار شامل مقرراتی در مورد نحوه رسمی کردن روابط کار با مدیر است.

1. درخواست مرخصی را از مدیر دریافت کنید زمانی که او به تعطیلات می رود نه طبق برنامه. به عنوان مثال، هنگام تنظیم دستور مرخصی بدون حقوق. اگر مدیر کل طبق برنامه به تعطیلات برود، کارمند منابع انسانی باید دو هفته به او اخطار بفرستد.
2. طبق فرم T-6.
3. برای ارائه مرخصی یادداشتی تهیه کنید.
4. روزهای غیر کاری را در جدول زمانی مشخص کنید.
5. پس از بازگشت کارمند به محل کار، روی کارت شخصی او یادداشت کنید.
6. روی نمودار علامت بزنید.

به هر حال، برنامه تعطیلات باید دو هفته قبل از پایان سال تصویب شود.

دستور مرخصی مدیر کل: ظرافت های پیش نویس

فرم های استانداردی وجود دارد که بخش منابع انسانی می تواند از آنها استفاده کند. توصیه می شود از یک سند در فرم T-6 استفاده کنید. اما امکان برقراری نظم متفاوتی وجود دارد. می تواند اشکال خود را از اسناد توسعه دهد. پس از تایید مدیر عامل، می توانید با خیال راحت از آنها در کار خود استفاده کنید.

8 جزئیات سفارش اصلی:

• نام شرکت (به عنوان مثال، Eurotransexpedition LLC)
• تاریخ تدوین و شماره
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند
• شماره پرسنل
• دوره فعالیت کاری که برای آن استراحت داده شد
• تعداد روزهای استراحت
• نوع تعطیلات
• برای چه سالی ارائه شد؟

هنگامی که دستور تنظیم می شود، یک دوراهی به وجود می آید. از این گذشته ، چنین دستوراتی معمولاً توسط مدیر امضا می شود. در این صورت خود رئیس می تواند امضا کند. قانون کار فدراسیون روسیه نقض نخواهد شد. مدیر کل دستور را در رابطه با خودش امضا می کند، زیرا او نماینده منافع شرکت است.

لایف هک مفید! ممکن است نظم متفاوتی در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، در مجمع عمومی سهامداران یک شرکت، فردی را انتخاب کنید که دستور رفتن مدیر به تعطیلات را امضا کند. نحوه امضا باید توسط منشور تعیین شود. اگر چنین مقرراتی در منشور وجود نداشته باشد، این رئیس است که باید دستور را امضا کند.

مدیر باید امضای خود را در دو جا بگذارد:

• خط - رئیس شرکت
• ستون - من دستور را خوانده ام

واگذاری مسئولیت به کارمند دیگر

در حالی که رئیس در حال استراحت است، شخص دیگری برای او کار می کند. اگر این معاون مدیر باشد، مسئولیت های او قبلاً در قرارداد کار و شرح وظایف مشخص شده است. تنها کاری که باید انجام شود این است که معاون در طول تعطیلات مدیر شرکت را مدیریت کند.

اما کارگردان همیشه دستیار ندارد. در این صورت، مسئولیت مدیریت موقت شرکت باید به یک امین واگذار شود. توافق شفاهی کافی نیست. یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار باید تنظیم شود که باید نکات زیر را نشان دهد:

• محدوده کار و محتوای آن
• مبلغ اضافی
• مهلت انجام وظایف

پس از امضای قرارداد، دستور صادر می شود. هیچ شکل دقیقی از سند وجود ندارد، اما نکات زیر باید رعایت شود:

• تاریخ و تعداد تالیف
• نام شرکت
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و سمت متخصص
• شماره پرسنل
• مهلت انجام وظایف
• مبلغ اضافی

در عمل، اغلب از شخصی خواسته می شود که برای کارمند دیگری که به طور موقت غایب است، مثلاً بیمار، کار کند. یک نفر برای دو نفر "شخم می زند" و فقط برای خودش دستمزد می گیرد. اما طبق قانون این کار مطلقاً ممنوع است. تهیه اسناد برای انجام وظایف و پرداخت اضافی ضروری است (ماده 60.2 قانون کار).

اگر کارمندی برای یک رئیس کار می کند، فقط صدور دستور کافی نیست. همچنین باید برای شخصی که به طور موقت تجارت را مدیریت می کند، وکالت نامه تهیه کنید. در وکالتنامه باید مدت زمان وظایف مشخص شود. مدیر قبل از رفتن به مرخصی وکالت نامه را امضا می کند.

برای تایید اعتبار خود:

• برای انجام معاملات
• با طرفین قرارداد امضا کنید
• تصمیمات مدیریتی بگیرند
• اسناد داخلی را امضا کنید

آیا می توان در طول تعطیلات یک مدیر را فراخواند؟

مشکلاتی وجود دارد که معاونت و سایر کارمندانی که در پست‌های عالی قرار دارند نمی‌توانند حل کنند. سپس باید با کارگردان تماس بگیرید و بخواهید به سر کار برگردید. اما یک تماس کافی نخواهد بود. طبق قانون، فراخوانی مدیر در طول مرخصی یک روش وجود دارد:

1. تشکیل جلسه هیئت مدیره.
2. بر اساس نتایج آن، دستور فراخوانی مدیر کل از مرخصی را صادر کنید. این سند توسط شخصی که به طور موقت شرکت را اداره می کند امضا می شود.
3. رضایت مدیر خود را برای بازگشت از تعطیلات دریافت کنید. تماس تلفنی و پرسیدن اینکه آیا مدیر موافق است سر کار بیاید کافی نیست. رضایت کتبی الزامی است.

اگر رئیس از قطع تعطیلات خود امتناع کند، در این صورت امکان بررسی وجود نخواهد داشت. ممکن است خود رئیس تصمیم بگیرد زودتر سر کار برود. در این صورت دستور خروج زودهنگام صادر می شود. این سند نشان دهنده نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند، سمت، دلیل و تاریخ بازگشت به کار است. بر اساس این دستور کارمند منابع انسانی در ستون مرخصی و کارت شخصی یادداشت می کند.

بنابراین، هنگامی که یک مدیر هستید، باید اسناد را به همان روشی که برای سایر کارمندان تهیه کنید، تنظیم کنید. اما چندین تفاوت وجود دارد: خود مدیر می تواند دستور را امضا کند تا مسئولیت ها را به کارمند دیگری واگذار کند. این سند مرجع را مشخص می کند و مدت اعتبار را بیان می کند. اگر مشکلاتی در شرکت ایجاد شود که نیاز به راه حل های فوری دارد، تعطیلات رئیس می تواند قطع شود. اما برای این کار باید رضایت او را جلب کنید.

هر کارمند شرکت حق استراحت دارد، زیرا از نظر حقوقی با یک فرد عادی تفاوتی ندارد. این بند در قانون کار نیز مشخص شده است، بنابراین هر صاحب شرکت باید آن را رعایت کند.

همه می دانند که چگونه یک درخواست بنویسند تا به درستی تکمیل شود ، اما تعطیلات مدیر کل یک سؤال کاملاً متفاوت است که ممکن است پاسخ آن در قانون کار مشخص نشده باشد. شرایط به ویژه در صورتی سخت می شود که مدیر عامل بنیانگذار شرکت باشد.

طبق منشور

اولین سندی که می توان کل مسیر اخذ مرخصی برای مدیر کل را به طور دقیق بیان کرد، اساسنامه اصلی شرکت است. به عنوان یک قاعده، شرطی نوشته می شود که تحت آن مدیر می تواند همه موسسانی را که مشکل را حل می کنند جمع کند.

الگوریتم اقدامات:

• مدیر باید بیانیه ای خطاب به رئیس جلسه بنیانگذاران تهیه و بنویسد.
• پس از این، جلسه تصمیم گیری می کند.
• بر اساس تصمیم اتخاذ شده، دستور صادر می شود؛
• در طول مرخصی، جلسه شخص دیگری را به جای مدیر منصوب می کند.

چنین دستوری باید توسط خود مدیر امضا شود که نشان دهنده نام شخصی است که مکان موقت مرخصی را اشغال می کند و همچنین مدت زمان تعطیلات. پس از بازگشت مدیر از تعطیلات، کارمند بخش منابع انسانی باید تمام اطلاعات را وارد کند.

آیا باید برای مدیر عامل درخواست مرخصی بنویسم؟

مدیر باید مانند هر کارمند دیگری درخواست مرخصی بنویسد. فرم باید حاوی فیلدهای تکمیل شده برای زمان غیبت و نام سازنده باشد. این سند برای سهامداران ارسال می شود که باید درخواست را بررسی کنند.

اما روشی نیز وجود دارد که در آن روش نیازی به ثبت درخواست ندارد. در این صورت سند برای سهامداران ارسال نمی شود، به این معنی که شما می توانید در اسرع وقت به مرخصی بروید. تنها چیزی که با این گزینه لازم است تنظیم دستوری است که به طور موقت یک مدیر موقت منصوب می شود.

در واقع، اکثر مدیران حتی نیازی به مرخصی ندارند، زیرا اساسنامه شرکت به سادگی مشخص نمی کند که کل عملیات چگونه باید انجام شود. اگر کارگردان از این فرصت استفاده کند، مدت مرخصی خود را از قبل یادداشت می کند.

اگر کارگردان بخواهد به تعطیلات برود چه چیزی باید آماده کند:

• قرارداد کار تعیین مهلت.
• در فرم تعیین شده سفارش دهید. اما فقط در صورتی که خود او صلاحیت امضای حکم مرخصی را برای خود داشته باشد. از آنجایی که این سند یک تشریفات ساده است، حتی رئیس مجمع عمومی می تواند امضا و دستور تنظیم کند.

مدیر می تواند جای خود را در مرخصی به افراد زیر واگذار کند:

• معاون مدیر.
• کارمندی که دستورات مدیر را انجام می دهد.
• رئیس یک واحد سازه.
• کارمندی که به طور خاص برای انجام تعهدات موقت استخدام شده است. چنین افرادی با استفاده از یک قرارداد "مدت ثابت" استخدام می شوند.

خود قانون به هیچ وجه تعیین نکرده است که فردی که می تواند به عنوان مجری موقت منصوب شود چه تجربه و چه سطحی از صلاحیت داشته باشد.

طراحی و سفارش نمونه

بسته به اینکه چه کسی برای اعطای مرخصی به مدیر لابی می کند، روش صدور حکم مرخصی برای بخش پرسنل کاملاً متفاوت تنظیم می شود.

اگر تصمیم به طور کامل بر دوش جامعه است، دستور باید توسط فردی که جامعه برای این اقدام انتخاب کرده است امضا کند. کلیه اختیارات این قبیل نمایندگان شرکت در صورتجلسه مجمع عمومی قید شده است. سپس لازم است سندی از فرم T-6 تهیه شود.

اما این سند طبق ضوابطی که در قطعنامه شماره 20 پیش بینی شده اندکی تغییر خواهد کرد. در این صورت ستون "شخص مجاز شرکت" تغییر می کند. یعنی نام فردی که جامعه برای امضای سند انتخاب کرده است در اینجا نوشته می شود.

در مواردی که مدیر مسئول تنظیم و موافقت با مرخصی است، درخواست مرخصی در فرم T-6 نوشته می شود و باید توسط خود مدیر امضا شود.

سفارش باید شامل موارد زیر باشد:

• ملزومات؛
• عدد؛
• نام، نام خانوادگی، نام;
• عنوان شغلی؛
• زیرمجموعه ساختاری؛
• سال کاری؛
• مدت تعطیلات، محاسبه شده در روزهای تقویم.

تفویض اختیار

شرکت هایی هستند که در اساسنامه خود تصریح می کنند که نام شرکت می تواند توسط چند نفر به طور همزمان نمایندگی شود. در این صورت انتقال اختیارات به کسی در شرایط مخالف فایده ای ندارد، شما باید فردی را به جای او به عنوان مدیر تعیین کنید.

برای انتصاب شخص معینی به عنوان مدیر موقت، دستوری نوشته می شود که اختیاراتی را که کارمند دریافت می کند و همچنین مدت کار نوشته می شود. علاوه بر این، برای اطمینان از اینکه شرکت در سمت امن است، شرکت وکالتنامه ای صادر می کند که به شخص اجازه می دهد از طرف LLC اقدام کند.

اگر کارمند منتخب در قرارداد کاری خود شرطی نداشته باشد که به او اجازه می دهد در غیاب خود وظایف مدیر را انجام دهد ، باید یک سند اضافی تنظیم شود. قرارداد جدید باید به فرد اجازه دهد نه تنها در سمت خود کار کند، بلکه در عین حال به عنوان سرپرست موقت نیز فعالیت می کند.

به طور کلی، شرکت انتقال قدرت و سایر مراحل مهم را از قبل محاسبه می کند، زیرا دیر یا زود خروج مدیر کل انجام می شود.

به همین دلیل است که بسیاری از افراد برای به دست آوردن یک موقعیت موقت سعی می کنند بهترین جنبه خود را نشان دهند و سعی می کنند تمام تعهدات را به خوبی انجام دهند. در مواردی هیئت مدیره جامعه متوجه استعداد، غیرت و میل به پیشرفت می شود و از این طریق راه را برای ارتقا باز می کند.

اگر تنها بنیانگذار LLC باشد

اگر مدیر تنها بنیانگذار LLC باشد، کل الگوریتم بسیار ساده تر می شود. اولاً برای تنظیم و امضای برگه، مدیر برای خود مرخصی می نویسد و آن را با امضا تأیید می کند. پس از این، دستوری صادر می شود که نشان می دهد فردی که به طور موقت سمت خود را انجام می دهد.

به عنوان یک قاعده، بسیاری از افراد دقیقاً طبق این طرح کار می کنند، زیرا آنها مدیران شرکت های کوچکی هستند که به سادگی نیازی به بنیانگذاران اضافی ندارند. این روش برای رفتن به تعطیلات به ویژه در شهرهای کوچک رایج است، زیرا در چنین مناطقی است که مشاغل کوچک و متوسط ​​بیشتر توسعه یافته اند.

بررسی از تعطیلات

موقعیت هایی وجود دارد که کارگردان باید از تعطیلات فراخوانده شود. این امکان در قانون کار در ماده 125 آمده است که بر اساس آن بازگشت زودهنگام تنها با موافقت خود مدیر امکان پذیر است.

فراخوان از تعطیلات بسته به اساسنامه شرکت یا با توجه به شرایط مشخص شده در قانون کار می تواند به روش های مختلفی صادر شود.

الگوریتم فراخوانی کارگردان از تعطیلات:

• موسس دیگری یا کل جلسه حق دارد تصمیم بگیرد که مدیر باید به فعالیت های کاری خود در شرکت بازگردد. اما برای اینکه این سند معتبر باشد، شورا باید دلیل عینی را برای بازگشت مشخص کند، مثلاً حل مشکلی که حضور فوری آن را می طلبد.
• پس از تصمیم به بازگشت با دلیل، دستور فراخوان موسس تنظیم می شود.
• پس از آماده شدن سند، برای امضا به موسس ارسال می شود.

در شرایطی که مدیر یک مؤسس است یا مطابق با قانون کار عمل می کند، الگوریتم به طور جدی کاهش می یابد، فقط یک دستور برای بازگشت زودهنگام از مرخصی کافی است.

فرم دستور مرخصی مدیر کل:

محاسبه سود

از آنجایی که مدیر کل همان کارمند شرکت با سایر کارکنان است، پرداخت ها طبق اصل استاندارد محاسبه می شود. 12 ماه قبل از مرخصی در نظر گرفته می شود مشروط بر اینکه بیش از یک سال در سازمان مشغول به کار بوده باشید. اگر مدیر کمتر از یک سال سمت خود را حفظ کند، زمان واقعی کار در شرکت در نظر گرفته می شود.

حقوق مرخصی با استفاده از این فرمول محاسبه می شود:

AMOUNT = ZPav.d. x N

برای تعیین دستمزد یک کارگردان برای یک روز کار، از فرمول استفاده کنید:

ZPsr. = سال حقوق. / 12 ماه / 29.3

سال حقوق - حقوق برای سال.

حقوق مرخصی نه تنها از میانگین حقوق محاسبه می شود، بلکه شامل حقوق رسمی، کمک هزینه، پاداش و هر گزینه دیگری برای افزایش درآمد رسمی برای سمت مدیر می شود.

اگر کارمند تمام مدت کار نکرده باشد، حقوق روزانه کاهش می یابد و بنابراین مراحل محاسبه میانگین حقوق نیز تغییر می کند.

برای شروع، حسابدار تعیین می کند که مدیر چند روز کار کرده است:

D_1 = N ماه. x 29.3

پس از این، باید بدانید که چند روز از دست رفته است:

D_2=29.3 / Dn.o. x D p.o

اکنون که دو متغیر شناخته شده اند، تعداد کل روزها را می توان تعیین کرد:

آخرین مرحله محاسبه میانگین حقوق است:

ZPsr. = (ZPinit.) / (افزودن.)

کل این فرمول از متغیرهایی تشکیل شده است:

برای وضوح، ذکر یک مثال ضروری است.

مدیر کل Dolphin LLC I.I Nikolaev تصمیم گرفت از 15 ژوئن به مرخصی بپردازد. تا 15.07. مشخص است که حقوق او در دوازده ماه گذشته 1000000 روبل است.

سپس با رعایت فرمول، محاسبات زیر را بدست می آوریم:

ZPsr. = 1000000 / 12 ماه. / 29.3 = 2844.1 روبل، AMOUNT = 2844.1 x 28 روز = 79634.8 روبل.

پرداخت مرخصی برابر با 79634.8 روبل خواهد بود.

"حقوق"، 2013، N 1

اگر کارگردان به تعطیلات برود

بار مسئولیت رئیس شرکت بسیار زیاد است، در واقع او مسئول همه چیز است. اما مانند همه کارمندان، مدیر مستحق مرخصی استحقاقی سالانه است.

مدیر یک کارمند است. او مشمول تمام هنجارهای قانون کار، به ویژه در مورد تعطیلات است.

قوانین عمومی برای اعطای مرخصی

مطابق با هنر. طبق ماده 123 قانون کار، اولویت اعطای مرخصی با حقوق سالانه مطابق با برنامه مرخصی تعیین می شود. تعطیلات باید از قبل برنامه ریزی شده و در فرم یکپارچه N T-7 "برنامه تعطیلات" که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 تصویب شده است منعکس شود.

توجه داشته باشید. در مقاله "برنامه تعطیلات: ما آن را در تمام طول سال انجام می دهیم" در این مورد بیشتر بخوانید // حقوق و دستمزد، 2012، شماره 12.

کارمند باید حداکثر دو هفته قبل از شروع تعطیلات از آن مطلع شود.

می توانید از قبل دستور مرخصی صادر کنید. این سفارش به طور خاص حاوی خط "کارمند با دستور (دستورالعمل) آشنا شده است." نمونه 1 را در صفحه بعد ببینید.

نمونه 1

دستور اعطای مرخصی

توجه داشته باشید. چه کسی حکم مرخصی کارگردان را امضا می کند؟

دستور اعطای مرخصی باید به امضای خود مدیر برسد. این در نامه خدمات فدرال کار و اشتغال مورخ 11 مارس 2009 N 1143-TZ آمده است: "در روند روابط کار ، مدیر (از جمله در رابطه با خودش) دستور می دهد (به عنوان مثال ، در مورد ادامه یک سفر کاری، تعطیلات).

بر اساس دستور، لازم است یک یادداشت محاسبه در مورد اعطای مرخصی به کارمند (فرم یکپارچه N T-60) و پرداخت حقوق مرخصی حداکثر سه روز قبل از شروع مرخصی (بخش 9 ماده 136 ق. قانون کار فدراسیون روسیه).

وضعیت ویژه - رویه ویژه برای برنامه ریزی تعطیلات

علاوه بر قانون کار، فعالیت های مدیر توسط قوانین دیگری نیز تنظیم می شود.

بنابراین، قانون فدرال شماره 208-FZ مورخ 26 دسامبر 1995 "در مورد شرکت های سهامی" (از این پس به عنوان قانون شماره 208-FZ نامیده می شود) منشور سازمان ها را از تجویز روش متفاوتی برای اعطای مرخصی به سازمان منع نمی کند. مدیر (بند 3 ماده 11 قانون شماره 208-FZ) . به عنوان مثال، ممکن است از مدیرعامل خواسته شود در مورد زمان شروع مرخصی و مدت آن با موسسان یا هیئت مدیره به توافق برسد.

توجه داشته باشید. اساسنامه شرکت ممکن است حاوی مقررات دیگری باشد که با این قانون فدرال و سایر قوانین فدرال مغایرت ندارد.

تفویض اختیارات در تعطیلات

مدیر نفر اول سازمان است. این اوست که معاملات را از طرف شرکت انجام می دهد ، دولت تأیید می کند ، دستوراتی صادر می کند و دستورالعمل هایی را صادر می کند که برای همه کارکنان شرکت لازم الاجرا است (بند 2 ماده 69 قانون شماره 208-FZ). برای اطمینان از اینکه زندگی در سازمان در طول تعطیلاتش متوقف نمی شود، مدیر باید اختیارات خود را از قبل تفویض کند.

دارم میرم یه تعطیلات دیگه...

قبل از رفتن به تعطیلات، مدیر باید دستور انتقال وظایف خود را امضا کند. این یک سفارش پرسنل نیست، بلکه یک سفارش برای شرکت است و می توان آن را به صورت رایگان تهیه کرد (نمونه 2).

نمونه 2

دستور تفویض اختیارات

اعتماد دارم...

مدیر به عنوان یگانه دستگاه اجرایی بدون وکالت از طرف شرکت از جمله به نمایندگی از طرف شرکت و انجام معاملات اقدام می کند، وکالتنامه هایی را برای حق نمایندگی از طرف شرکت صادر می کند، از جمله وکالتنامه با شرکت حق جایگزینی (بند 1، بند 3، ماده 40 قانون فدرال 02/08/1998 N 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"). قانون شرکت های سهامی نیز فقط به مدیر اجازه می دهد شخصاً بدون وکالتنامه اقدام کند (بند 3 بند 2 ماده 69 قانون شماره 208-FZ).

سایر اشخاصی که در مدت مرخصی سالانه وظایف مدیر به آنها منتقل شده است فقط می توانند به موجب وکالت نامه صادره اقدام کنند. این روش به ویژه برای نمایندگی منافع سازمان در مقامات مالیاتی اعمال می شود (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 25 سپتامبر 2012 N 03-02-07/1-227).

الزامات اجرای وکالتنامه در هنر تعیین شده است. هنر 185 - 186 قانون مدنی:
- وکالت نامه ای از طرف یک شخص حقوقی توسط رئیس آن با مهر واجب امضا شده است.
- در وکالتنامه باید تاریخ اجرای آن ذکر شود.
- مدت اعتبار وکالتنامه نمی تواند بیش از سه سال باشد. اگر مدت اعتبار مشخص نشده باشد، از تاریخ کمیسیون به مدت یک سال اعتبار دارد.

همچنین در وکالتنامه باید فهرست اختیاراتی که به معاونت اعطا می شود به صراحت قید شود (نمونه 3). بهتر است در سربرگ سازمان وکالتنامه صادر شود که مشخصات اصلی آن درج شده باشد. نیازی به وکالت نامه محضری نیست.

نمونه 3

وکالت نامه

حق اولین امضا

به منظور ادامه فعالیت بدون وقفه سازمان در زمان غیاب مدیرعامل، خرید و فروش به منظور پرداخت به موقع حقوق و مرخصی کارکنان، باید حق مدیریت وجوه سازمان را به معاونت واگذار کند.

انتقال حق اولین امضای اسناد پرداخت با دستور یا وکالتنامه مناسب رسمیت می یابد. اگر کارت بانکی حاوی نمونه امضای کارمند جایگزین موقت نباشد، صدور کارت موقت الزامی است. این روش در دستورالعمل بانک روسیه شماره 28-I مورخ 14 سپتامبر 2006 "در مورد افتتاح و بستن حساب های بانکی و حساب های سپرده" آمده است.

چه کسی باید به عنوان معاون باقی بماند؟

ما روش انتقال موقت اختیارات را با استفاده از مثال یک معاون تمام وقت مدیر کل نشان دادیم. بیایید تفاوت های ظریف چنین جایگزینی و همچنین سایر گزینه های ممکن را در نظر بگیریم.

معاون تمام وقت

در سازمان های بزرگ و متوسط، به عنوان یک قاعده، مدیر دارای معاونان تمام وقت است.

باید جایگزین شود.الزام به تعویض مدیر در زمان غیبت هم در شرایط قرارداد کار و هم در شرح وظایف معاونت مانند نمونه 4 مقرر شده است.

نمونه 4

شرح شغل معاونت (قطعه)

پرداخت اضافی برای جایگزینی مدیر.آیا به کارمندی که معاون تمام وقت است برای مدتی که به عنوان مدیر فعالیت می کند لازم است اضافه پرداخت شود؟ پیش از این، معاون چنین پرداخت اضافی را نداشت. توضیح کمیته کار دولتی اتحاد جماهیر شوروی و دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 29 دسامبر 1965 N 30/39 "در مورد روش پرداخت جایگزین های موقت" مستقیماً نشان داد که نمایندگان تمام وقت حق ندارند. برای دریافت مابه التفاوت حقوق اما متعاقباً این هنجار خاص با حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 11 مارس 2003 N KAS03-25 لغو شد. حال در موضوع تخصیص پرداخت اضافی باید به الزامات قسمت 1 هنر تکیه کرد. 151 قانون کار: "هنگام ترکیب مشاغل (مقامات)، گسترش مناطق خدماتی، افزایش حجم کار یا انجام وظایف کارمند غایب موقت بدون رهایی از کار مشخص شده در قرارداد کار، به کارمند اضافه پرداخت می شود.

قانون به طور خاص میزان پرداخت اضافی را در این مورد نشان نمی دهد که با توافق طرفین قرارداد کار تعیین می شود. در عمل معمولاً میزان پرداختی به عنوان مابه التفاوت حقوق مدیر و معاون وی تعیین می شود. ورودی مربوطه در قرارداد کار یک معاون تمام وقت (نمونه 5) ارائه شده است.

نمونه 5

قرارداد کار (قطعی)

معاون تمام وقت وجود ندارد

در سازمان های کوچک ممکن است معاون تمام وقت وجود نداشته باشد. در این صورت می توان مسئولیت هایی را به یکی از روسای بخش های ساختاری محول کرد.

قبل از صدور دستور، لازم است یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار منعقد شود (نمونه 6). این سند باید دوره ای را تعیین کند که در طی آن کارمند وظایف یک مدیر را انجام می دهد و همچنین میزان پرداخت اضافی را برای کار اضافی تعیین می کند.

نمونه 6

توافق اضافی به قرارداد کار (قطعه)

قانون شرایط خاصی را برای صلاحیت مدیر موقت تعیین نمی کند. اما در هر صورت، صلاحیت معاون باید به اندازه کافی بالا باشد تا بتواند با صلاحیت شرکت را اداره کند، حتی به طور موقت.

توجه داشته باشید. در ایام مرخصی کارگردان چه کسی مسئول است؟
مدیر مسئولیت کامل مالی در قبال خسارت واقعی مستقیم وارد شده به سازمان را بر عهده دارد (ماده 277 قانون کار فدراسیون روسیه). ضمناً در قبال خسارات وارده به شرکت در اثر اقدامات مجرمانه یا عدم اقدام خود، مدیر مسئولیت مدنی دارد (بند 2 ماده 71 قانون شماره 208-FZ و بند 2 ماده 44 قانون شماره 14-FZ). در مقاله "مسئولیت مالی رئیس شرکت" ("حقوق"، 2012، شماره 7) در این مورد بیشتر بخوانید.

در صورتی که مدیر قائم مقامی را ترک نکرده باشد، در قبال کلیه حوادثی که در زمان غیبت وی رخ داده است، خود مسئولیت مالی، اداری و کیفری خواهد داشت.

او باید مالیات، قانون کار، قانون مدنی، استانداردهای صنعت، قوانین تبلیغات، قوانین ضد انحصار و صدور مجوز را بداند. اگر چنین کارمندی در سازمان وجود ندارد، می توانید یک کارمند خارجی را به سمت مدیر دعوت کنید و او را تحت یک قرارداد کار معین بپذیرید.

زمانی که کارگردان هیچکس را جای خود نگذاشت

اگر هنگام رفتن به مرخصی، مدیر اختیارات خود را به شخص دیگری منتقل نکرده باشد، می توان گفت که کار سازمان متوقف شده است.

پرداخت های غیر نقدی و پرداخت های نقدی.برای انجام هر معامله پولی، امضای نفر اول در سند پرداخت الزامی است. در صورت نبود مدیر و هیچ کس حق امضای اول، انتقال پول، دریافت وجه نقد برای پرداخت حقوق و غیره غیرممکن می شود.

هشدار در مورد غیرقابل قبول بودن جعل امضای مدیر، در مورد الصاق یک امضای پیشاپیش بر روی فرم های سفید دستور پرداخت، چک ها (برگ های سفید) غیر ضروری به نظر می رسد.

اقدامات پرسنلیاز آنجایی که کسی برای امضای دستور استخدام، اخراج، مرخصی، سفر کاری و غیره وجود ندارد، کار پرسنل فلج می شود. کارمند شما حتی نمی تواند بازنشسته شود!

کار قراردادی با شرکا.انعقاد معاملات و امضای قراردادها غیر ممکن خواهد بود. فرآیند تولید و رفاه مالی شرکت ممکن است در خطر باشد.

O.N.Rusakova
کارشناس حقوق کار

مدیران قبلاً به این واقعیت عادت کرده اند که اسناد زیادی را با مشارکت خود به نام خود تهیه می کنند. یعنی کارگردان برای خودش می نویسد. اما هر بار احساس عجیبی دارم که چیزی اشتباه است. استراحت چطور؟ بیایید دریابیم که چگونه یک درخواست را به درستی پر کنیم.

اگر شرکت سهامی باشد

از یک طرف مدیر همان کارمند است. و مشمول قوانین کار است. تعطیلات سالانه 28 روزه تقویمی نیز از این قاعده مستثنی نیست. طبق قانون کار، نوشتن به موقع درخواست مرخصی کافی است. اما ثبت مرخصی مدیر عامل نیز توسط اساسنامه سازمان تنظیم می شود.

قاعدتاً منشور مقرر می دارد که رفتن به مرخصی باید با مجمع صاحبان سهام توافق و به تصویب صورتجلسه مجمع عمومی برسد. مدیر جلسه را با نوشتن بیانیه ای که به صورت رایگان نوشته شده است (نمونه نمونه را پیوست می کنیم) خطاب می کند. سپس بر اساس این پروتکل منتشر می شود. این سند به هر شکلی منتشر شده است، فرم استاندارد T-6 در اینجا کار نخواهد کرد، زیرا فقط می تواند توسط رئیس سازمان امضا شود. در این صورت دستور به امضای رئیس جلسه می رسد.

اگر شما یک کارگردان و موسس در یک نفر هستید

بیایید بفهمیم اگر در مورد یک LLC صحبت می کنیم، مدیر کل برای چه کسی درخواست تعطیلات می نویسد. در این مورد، ثبت مرخصی بستگی به آنچه در اساسنامه نوشته شده است. در صورتی که علاوه بر مدیرکل، مؤسسین متعددی وجود داشته باشد و طبق اساسنامه، مدیر کل با موافقت مجمع موسسین به مرخصی برود، در این صورت برای شرکت سهامی روال مشابهی است که در بالا توضیح داده شد. .

در صورتی که مرخصی مدیرکل و انحصاری موسس شرکت به صورت یک نفره صادر شود، نیازی به نوشتن درخواست مرخصی نیست. همراه با همه کارمندان، مدیر باید در پایان سال به بخش منابع انسانی اطلاع دهد که در چه تاریخی قصد دارد در سال آینده استراحت کند. متخصص منابع انسانی این اطلاعات را وارد می کند.

قبل از رفتن به تعطیلات، یک دستور به درستی اجرا شده در فرم T-6، که توسط خود مدیر امضا شده باشد، کافی است.

سنگ های زیر آب

کلیه اسناد و اوراق بهادار شرکت با امضاء مدیرعامل معتبر می باشد. کار سازمان تا زمانی که او در کار رسمی یا در تعطیلات نیست متوقف نمی شود. اما در حال حاضر سازمان نمی تواند اسنادی را با امضای مدیر صادر کند. چگونه باید ادامه داد؟

برخی از اسناد روزانه (به عنوان مثال، حسابداری) را می توان توسط سایر کارمندان توسط نماینده امضا کرد. ما یک نمونه وکالت نامه برای انتقال حقوق امضا ارائه می دهیم.

همچنین می توانید در زمان غیبت خود اختیارات خود را به کارمند دیگری تفویض کنید. این کار در قالب یک سفارش انجام می شود. باید مدت زمانی که کارمند کار می کند و شرایط (پرداخت، معاف بودن از کارکردهای اساسی یا باید ترکیب شود) را مشخص کند.

آیا مدیرعامل باید درخواست مرخصی بنویسد؟

اگر مدیر طبق برنامه ای که تاریخ دقیق شروع مرخصی را مشخص می کند به تعطیلات برود، نمی تواند درخواستی برای مرخصی بنویسد. و اگر مدیر بخواهد خارج از برنامه به تعطیلات برود، باید مانند هر کارمند دیگری به هر شکلی بیانیه بنویسد.

دلیل این موقعیت در زیر در توصیه های سیستم گلابوخ آورده شده است.

1-وضعیت:آیا یک کارمند باید درخواست مرخصی بنویسد؟

اگر کارمندی طبق برنامه ای که تاریخ دقیق شروع مرخصی را مشخص می کند، مرخصی دیگری بگیرد، مجبور نیست درخواست مرخصی بنویسد. اگر کارمندی بخواهد خارج از برنامه به مرخصی برود یا در برنامه تاریخ دقیق شروع مرخصی مشخص نشده باشد، باید درخواستی بنویسد (به هر شکلی). کارمند جدیدی که پس از تصویب برنامه استخدام شد.

نینا کوویازینا، معاون مدیر

وزارت آموزش و پرورش و منابع انسانی وزارت بهداشت روسیه

2. ماده:چگونه مرخصی مدیرعامل را ترتیب دهیم؟

گزینه هایی برای تنظیم مرخصی برای مدیر عامل. ثبت سفارشات مطابق با گزینه ثبت نام تعطیلات. ایفای نقش کارگردان در تعطیلات. نقد کارگردان از تعطیلات.

رئیس سازمان مسائل اساسی پرسنل از جمله امضای دستورات اعطای مرخصی به کارکنان را حل و فصل می کند. اما اگر خود مدیرعامل قصد استراحت داشته باشد چه؟ او درخواست را به نام چه کسی می نویسد و چه کسی مجاز است به او اجازه دهد به تعطیلات برود؟ امروز ما این موارد و سایر مسائل مربوط به بقیه یک رهبر را بررسی خواهیم کرد.

آیا مدیر نیاز به نوشتن درخواست مرخصی دارد؟

برای ثبت مرخصی مدیرعامل دو گزینه وجود دارد. در مورد اول، او باید درخواست مرخصی بنویسد، اما در مورد دوم چنین درخواستی لازم نیست. کدام گزینه را انتخاب کنم؟ همه چیز بستگی به نحوه مدیریت آن دارد در اساسنامه سازمان

در اساسنامه ممکن است قید شود که موضوع مرخصی مدیرکل در مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت تصمیم گیری می شود. اگر چنین شرطی در اساسنامه شما وجود دارد، مدیر کل باید بیانیه ای بنویسد و آن را به رئیس مجمع عمومی یا مجمع عمومی (نمونه) خطاب کند. در بیانیه، مدیر زمان و برای چه مدت تعطیلات خود را برنامه ریزی می کند و سپس موضوع در مجمع عمومی مورد بحث قرار می گیرد. به عنوان یک قاعده، در اینجا نیز تصمیم می گیرد که چه کسی جایگزین مدیر کل در زمان غیبت او شود.

اگر چنین قاعده ای در اساسنامه یا سایر اسناد داخلی سازمان وجود نداشته باشد، مدیر کل تعطیلات خود را برنامه ریزی می کند. مرخصی نفر اول باید مانند مرخصی سایر کارمندان در برنامه مرخصی لحاظ شود. در این مورد، درخواست مرخصی مورد نیاز نیست، و مدیر باید در مقابل امضا، از شروع مرخصی خود حداقل دو هفته قبل مطلع شود * (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه) (نمونه ای) اطلاعیه در شماره 2، 2006 در صفحه 50 ارائه شده است.

باید گفت که گزینه دوم ارجح است و در اینجا دلیل آن است. برکناری مدیرکل البته موضوع مهمی است، اما نه آنقدر مهم که هر بار مجمع عمومی تشکیل شود، زیرا این رویه سخت و طولانی است. شرکت کنندگان یا سهامداران نیاز به اطمینان از حد نصاب برای حل مسئله (تعداد آراء لازم)، بحث در مورد مشکل، تصمیم گیری و تهیه یک پروتکل (نمونه) دارند. برای جلوگیری از اتلاف وقت، بهتر است به مدیر کل اجازه دهید در مورد تعطیلات خود تصمیم بگیرد. و برای این کار در اساسنامه قید شود که مدیر کل مجاز است مستقلاً چنین تصمیمی بگیرد.