Ponemos una apostilla en el certificado de nacimiento por nuestra cuenta

Enviar a un niño al extranjero a un campamento o un viaje, procesar documentos para irse a la residencia permanente, casarse con un extranjero: en todos estos casos, las autoridades extranjeras pueden exigir una apostilla en un certificado de nacimiento.

La apostilla es uno de los tipos de legalización de documentos en el territorio de otro estado. Confirma la validez del certificado de nacimiento y la legalidad de su emisión. En Rusia, una apostilla es un sello de forma estándar, que se coloca en algunos casos.

En primer lugar, averigüe los requisitos exactos de la autoridad receptora.

Podría requerir:

• apostilla en el acta de nacimiento original;
• apostilla para la traducción del certificado;
• apostillar sobre una copia del certificado;
• doble apostilla.

Consideremos cada uno de ellos con más detalle.

Este es el caso más simple. La apostilla del certificado de nacimiento original se coloca en la oficina de registro de la región donde se emitió el certificado. Si usted o su hijo nacieron en Samara y ahora viven en Moscú, deberán comunicarse con la oficina de registro de Samara.

Pague por adelantado la tarifa estatal por una apostilla, hoy es de 2500 rublos. Imprima el recibo desde el sitio web de la oficina de registro o el Ministerio de Justicia de su región. Concierte una cita a través del portal "Gosuslug" o venga con pasaporte y acta de nacimiento durante el horario de recepción de la oficina de registro. En 5 días tendrás lista tu partida de nacimiento con apostilla en tus manos.

¡Atención! La oficina de registro no acepta fotocopias de documentos y certificados laminados. Si alguna vez ha plastificado un certificado de seguridad, primero tendrá que obtener un duplicado del mismo. La situación es la misma con los certificados emitidos por la RSFSR (antes de 1991): se necesita un duplicado.

Opción 2. Las autoridades extranjeras exigen la traducción de un certificado con apostilla

En este caso, primero debe hacer certificados; para esto, comuníquese con una agencia de traducción confiable. Harán una traducción al idioma deseado de acuerdo con la estructura y forma del documento, así como certificarán la traducción por un notario. Desde enero de 2017, los notarios certifican no solo la firma, sino también los datos del pasaporte del traductor, que debe incluirse en un registro especial. La traducción terminada se puede enviar para apostillar.

Los documentos emitidos por un notario son apostillados por el Ministerio de Justicia. La característica principal es que sólo se aceptan documentos redactados por notarios de la región correspondiente. En Moscú, por ejemplo, solo se puede apostillar una traducción certificada por un notario de Moscú.

Pague la tarifa estatal por adelantado y venga con una traducción notariada al Ministerio de Justicia de su región. En este caso, se realizará una apostilla en 3 días, excluyendo el día de presentación de los documentos.

Opción 3. Necesita una apostilla en una copia notariada de un certificado de nacimiento

Es simple: comuníquese con cualquier notario que certifique una copia de su certificado y luego vaya al Ministerio de Justicia de acuerdo con el esquema descrito anteriormente.

Opción 4. Requerir doble apostilla

En casos raros, es necesario someterse a un procedimiento de doble apostilla. Los costos de tiempo y dinero, respectivamente, se duplican.

Por lo tanto, debe colocar una apostilla en el documento original en la oficina de registro, como se describe en el párrafo 1. Luego, comuníquese con la agencia de traducción, donde realizarán una traducción notariada del certificado a un idioma extranjero junto con un sello de apostilla. Ahora entregue la traducción notariada al Ministerio de Justicia (punto 2) para que la apostillen. El impuesto estatal, lamentablemente, tendrá que pagarse dos veces.

Resumen

Es muy posible poner una apostilla por su cuenta, aunque también se le ofrecerá este servicio en una agencia de traducción. Los momentos burocráticos ahora se reducen al mínimo, y ni siquiera tendrás que hacer fila si te registras en la oficina de registro o el Ministerio de Justicia a través del portal de servicios públicos.

Pero, ¿y si no se cumplen los plazos y no puede esperar 5 días? Tenga en cuenta que las agencias de traducción con amplia experiencia en apostilla y notarización tienen la oportunidad de emitir una apostilla en 1 o 2 días hábiles. ¡Así que no todo está perdido!