Envío de informes: instrucciones para completar SZV-M. ¿Es necesario presentar cero SZM? ¿Qué empleados están incluidos en el SZM?

El envío exitoso de este informe no solo depende de quién se muestra o no en el formulario SZV-M. Por lo tanto, consideremos qué enfoque se debe seguir.

Por qué es importante

Paralelamente al informe SZV-M, las empresas y los comerciantes privados con personal presentan cálculos de primas de seguros:

• para 2016 - al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en el formulario RSV-1 (aprobado por Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia del 16 de enero de 2014 No. 2p);
• de informes de 2017 - al Servicio de Impuestos Federales (aprobado).

Muchos asegurados ya se han encontrado con el hecho de que los empleados de la sucursal de PFR, al conciliar los mismos 3 meses, pueden llamar la atención sobre algunas inconsistencias en los informes SZV-M y RSV-1.

Así, en el cálculo previo de las primas de seguros, que se presentan al Fondo de Pensiones, existe el inciso 6.8, donde es necesario reducir al día el período de trabajo de una persona en virtud de un contrato de derecho civil. Y es importante que coincida con los datos del SZV-M del mismo mes.

La situación es similar con el nuevo cálculo de las primas de seguros al Servicio de Impuestos Federales. La composición mensual de las personas incluidas en el SZV-M, con quienes se han firmado contratos civiles de obras/servicios, pero cuyos pagos aún no se han realizado (por ejemplo, solo se realizarán a posteriori después de la entrega y aceptación), debe correlacionarse con la Sección 3 del nuevo cálculo. Contiene datos personalizados para todos los socios contractuales.

Criterios de inclusión en el informe

Hoy las sucursales regionales del Fondo de Pensiones insisten en lo siguiente. Los contratistas están incluidos en el informe SZV-M, incluso si en el mes del informe:

1. no recibieron ninguna remuneración en virtud de un contrato de derecho civil;
2. En consecuencia, las primas de seguro no se calculan a partir de él.

Como resultado, para comprender si se debe incluir o no a un asegurado específico en el SZV-M, es necesario partir de 3 criterios obligatorios.

Criterios de inclusión en SZV-M
№	Criterio: esencia	Explicación
1	¿Qué tipo de contrato se celebra?	Al completar el SZV-M, estamos hablando solo de acuerdos civiles en virtud de los cuales las personas trabajan (realizan trabajos/prestan servicios) para empresas y empresarios individuales. Generalmente se acepta que es imposible trabajar bajo contratos de compraventa, arrendamientos, etc.
2	¿El contrato era válido en el mes del informe?	Si es al menos 1 día, debe incluirlo en SZV-M
3	Disponibilidad en el mes de informe de los hechos de devengo y pago de remuneraciones, así como el cálculo de las contribuciones de las mismas.	No importa. Además: el mes de pago de la renta no importa en absoluto. En la práctica, el pago suele realizarse sólo después de que el trabajo ha sido completado y aceptado.

Por lo tanto, incluso en el mes del informe usted no pagó remuneración en virtud de un acuerdo de derecho civil y no acumuló contribuciones por ello, dicho ejecutor/contratista aún debe ingresarse en el formulario SZV-M.

No hemos encontrado aclaraciones oficiales sobre la inclusión obligatoria en el SZV-M de los trabajadores con contratos de derecho civil sin pago en el mes correspondiente. Sin embargo, las sucursales regionales del Fondo de Pensiones de Rusia insisten en sus comentarios en que no importa:

1. período de validez del acuerdo GPC;
2. cálculo de pagos por ello.

Cabe señalar que anteriormente prevalecía exactamente la posición opuesta, con base en la carta del Fondo de Pensiones de 27 de julio de 2016 No. LCH-08-19/10581. De su significado general se deduce que la información sobre los artistas intérpretes o ejecutantes según el GPA se muestra en el SZV-M solo si se cumplen simultáneamente las siguientes condiciones en el mes del informe:

1. los artistas intérpretes o ejecutantes recibieron una remuneración;
2. las contribuciones se calculan sobre el monto de la remuneración.

Éstas son las contradicciones a la hora de cumplimentar el informe del SZV-M. Por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que se ciña al primer enfoque.

Que decisión tomar

Más adelante en la tabla, hemos recopilado los casos más comunes en los que un contador o un empleado de personal está atormentado por dudas sobre si incluir a una persona en el informe SZV-M. Tenga en cuenta que en todos los casos sólo hay una opción correcta.

Reglas de inclusión en SZV-M
Situación	Solución para SZV-M	Explicación
Un contrato civil para la realización de un trabajo o prestación de servicios se celebró con una persona en un mes y la remuneración se devengó posteriormente.	Incluir en el informe del mes en que se firmó el contrato con él.	No importa el momento de recibir la recompensa.
Se ha celebrado un contrato civil con el especialista, pero los trabajos correspondientes aún no se han completado	Incluir en el informe	No importa que no se haya emitido el certificado de aceptación y no haya pago
Una organización alquila una propiedad a un individuo.	No incluir en el informe.	No existen de jure relaciones laborales entre él y la organización. Además, dichos pagos no están sujetos a primas de seguro.
La organización realizó un pago al asegurado fuera del marco de un contrato de derecho civil, cuyo objeto era la realización de un trabajo o la prestación de servicios.	Para dichas personas, no es necesario presentar información en el formulario SZV-M.	Por ejemplo, pago de vacaciones, etc.

El objetivo principal de la introducción del formulario de informes SZV-M (Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de fecha 01.02.2016 No. 83p) es proporcionar información sobre las personas aseguradas al Fondo de Pensiones. Esto se hizo principalmente para implementar las medidas anticrisis del Gobierno de la Federación de Rusia relacionadas con la abolición de la indexación de las pensiones de seguros, en términos de seguimiento de los pagos a los jubilados que trabajan bajo contratos laborales y contratos civiles. La información del formulario SZV-M permite realizar un seguimiento oportuno de la información sobre los trabajadores asegurados. Esto también se aplica a las trabajadoras contratadas en licencia de maternidad, que durante el período del informe continúan en una relación laboral con el empleador.

¿Deberían incluirse en el SZV-M a las mujeres en baja por maternidad?

Al enviar información al Fondo de Pensiones de Rusia, la mayoría de los empleadores se preguntan si es necesario indicar ciertos datos en el informe en ausencia de pagos a los empleados, en particular, si es necesario incluir las bajas por maternidad en SZV-M. Para responder a la pregunta planteada, es necesario consultar el párrafo 4 de la resolución del Fondo de Pensiones de 1 de febrero de 2016 No. 83p. Explica claramente si esta categoría de trabajadores debe incluirse en el informe. De acuerdo con las instrucciones, es necesario presentar información sobre todos los asegurados que tienen una relación laboral con el empleador durante el período del informe, incluidos los contratos civiles, y los contratos de trabajo que han sido rescindidos. Por tanto, la respuesta a la pregunta planteada sobre si las mujeres en baja por maternidad deberían incluirse en el SZV-M no requiere mucha reflexión y es claramente positiva. Necesitar.

Pero también hay excepciones. Por ejemplo, si durante el período del informe trabajaron en la empresa ciudadanos extranjeros que se encontraban temporalmente en Rusia y eran especialistas altamente calificados. Y además, si estas empleadas están de baja por maternidad. Los datos sobre dichos empleados no se ingresan en SZV-M porque no pertenecen a personas aseguradas (artículo 7 de la Ley Federal No. 167-FZ del 15 de diciembre de 2001).

Además, si la persona que deja la maternidad es un empresario individual y ha celebrado un acuerdo con una empresa u organización para el suministro de bienes o la prestación de servicios, la información sobre dichos trabajadores subcontratados no se incluye en los informes del formulario SZV-M. , porque de conformidad con el artículo 5 de la Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ con fondos extrapresupuestarios de los empresarios individuales interactúan de forma independiente.

El PRF ha cambiado su posición respecto de la entrega de informes mensuales por parte de organizaciones cuyo director es el único fundador. Además, los funcionarios explicaron en qué otros casos no es necesario tomar el SZV-M.

El Fondo de Pensiones de Rusia recordó una vez más el procedimiento para presentar el informe mensual SZV-M. En particular, los funcionarios explicaron por qué no es necesario presentar un formulario para el único fundador que no recibió un salario y no celebró un contrato laboral o de derecho civil con la organización. La nueva posición se establece en cartas de 13 de julio de 2016 No. LCH-08-26/9856 y de 27 de julio de 2016 N LCH-08-19/10581 “Sobre informes”, así como en el sitio web oficial de la Fondo de pensiones.

La esencia del informe SZV-M

En el formulario de informe mensual SZV-M, los asegurados deben indicar los datos de todos los asegurados que recibieron ingresos de la organización durante el período del informe. Por lo general, se trata de ciudadanos contratados mediante contratos de trabajo o contratos civiles. Desde la aprobación de este formulario de informe, los empleadores se han preguntado más de una vez: ¿es necesario presentar el SZV-M si el director de la organización es el único fundador con quien no se ha celebrado un contrato de trabajo y no se pagan los salarios? .

Ya en mayo, en carta del 6 de mayo de 2016 No. 08-22/6356 Fondo de Pensiones, que es obligatorio presentar un informe. Los funcionarios recordaron que en la legislación actual se entiende por ciudadanos trabajadores asegurados, sobre quienes informan los empresarios, las personas especificadas en el artículo 7 de la Ley Federal del 15 de diciembre de 2001 N 167-FZ "Sobre el seguro de pensiones obligatorio en la Federación de Rusia". Por lo tanto, si no se ha celebrado un contrato de trabajo con el propietario de la organización, pero él trabaja como director, entonces la relación entre él y la organización sigue siendo laboral.

Además, el Fondo de Pensiones señaló que en relación con los empleados con quienes los empleadores han celebrado contratos laborales, se debe presentar un informe independientemente del pago a dichos empleados y de la acumulación de las primas de seguro para el mes del informe. En cuanto a los empleados bajo acuerdos de GPC, deben incluirse en el informe solo cuando los pagos se realicen en el mes del informe.

Nueva posición del Fondo de Pensiones sobre fundadores únicos de personas jurídicas

Ahora el Fondo de Pensiones adopta una posición diferente. Los funcionarios enviaron las explicaciones pertinentes a las oficinas territoriales del Fondo, explicando que no es necesario presentar el informe SZV-M para el único fundador, si no se ha celebrado un acuerdo con él y no recibe salario. Oficialmente, la posición del Fondo de Pensiones sobre este asunto se expone en el sitio web del departamento en Internet. En particular, la sucursal del PFR para San Petersburgo y la región de Leningrado publicó el 3 de agosto la siguiente información sobre los casos en los que una organización no debería proporcionar el formulario SZV-M:

• si la organización no realiza actividades financieras y económicas, no hay empleados con quienes los contratos laborales o de derecho civil continúen siendo válidos en el mes del informe, cuyos pagos estén sujetos a cotizaciones al seguro de pensión obligatorio;
• al único fundador que desempeña las funciones de gerente en una organización que no realiza actividades económicas y financieras (a menos que se haya celebrado un contrato laboral o de derecho civil con dicho fundador);
• al presidente de la cooperativa y sociedad, elegido para el cargo por la junta general sin la redacción de un contrato de trabajo o de derecho civil.

Además, el Fondo de Pensiones recordó que tampoco es necesario presentar informes mensuales "cero" (sin completar información sobre los empleados).

Plazos de entrega del SZV-M

Los departamentos territoriales del Fondo de Pensiones de Rusia comenzaron a aceptar informes mensuales SZV-M de julio de 2016 a partir del 1 de agosto de 2016. La campaña de denuncia se prolongará hasta el 10 de agosto inclusive. Por la presentación tardía de un informe, el empleador se enfrenta a una multa de 500 rublos por cada asegurado que deba incluirse en el informe tardío.

Recordemos que el informe mensual sobre asegurados se elaboró ​​​​en relación con la necesidad de controlar el movimiento de personal en relación con las nuevas reglas de indexación de las pensiones de los jubilados que trabajan. Fue aprobado mediante Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de 1 de febrero de 2016 No. 83p. Por primera vez, los asegurados lo entregaron a finales de abril, antes del 10 de mayo. Se ha establecido el plazo general para presentar el SZV-M: hasta el día 10 del mes siguiente al mes del informe.

En la empresa, las funciones de director las desempeña el único fundador. ¿Es necesario que una empresa incluya al fundador en el informe SZVM o la lista puede estar compuesta únicamente por un empleado?

Pregunta: Nuestra empresa (Nº 1) está ubicada en OSNO, realiza actividades económicas y financieras y tiene un empleado a quien le paga un salario. En este caso, las funciones de gerente las desempeña el único fundador con el que no se ha celebrado un contrato de trabajo. Además, el fundador de la empresa No. 1 trabaja constantemente en otra organización (No. 2), donde se calculan sus salarios y se presentan informes. Pregunta: ¿La empresa No. 1 debe incluir al fundador en el informe SZVM o puede incluirse en la lista? ¿Está formado únicamente por un empleado contratado?

Respuesta: Sí necesito. Las relaciones laborales con el director, el único fundador, surgen sobre la base del artículo 17 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El director es una persona asegurada en el sistema de seguro de pensiones. No importa si tiene un contrato de trabajo o si recibe un salario. El formulario SZV-M debe incluir un director, el único fundador. Estas conclusiones se derivan del párrafo 1.

Razón fundamental

Cómo redactar y enviar el formulario SZV-M

Quién debe enviar el formulario SZV-M

organizaciones (incluidas las extranjeras que operan en Rusia) y sus divisiones separadas;

empresarios, así como abogados, detectives privados y notarios.

En el formulario, incluya información sobre todas las personas que realizan trabajos sobre la base de contratos laborales o de derecho civil. No importa si la organización realizó actividades reales o no, y si hubo pagos a individuos en el mes del informe o no. Deberá presentar el formulario SZV-M en cualquier caso. Así se desprende de lo dispuesto en el párrafo 2.2 del artículo 11 de la Ley de 1 de abril de 1996 No. 27-FZ.*

Cómo completar SZV-M para trabajadores a tiempo parcial, mujeres en baja por maternidad y en otras situaciones

Situación:¿Es necesario presentar SZV-M para el director general, que es el único fundador?

Sí es necesario.*

Como regla general, no es necesario celebrar un contrato de trabajo con el director general, el único fundador. Al mismo tiempo, el director fundador es una persona asegurada a efectos del seguro de pensión obligatorio. Tiene una relación laboral con la organización, independientemente de si tiene un contrato de trabajo escrito y si recibe un salario. Envíe información sobre el director, único fundador, en el informe SZV-M*. Estas conclusiones se derivan del párrafo 1 del artículo 7 de la Ley de 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ, Ley de 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Hay aclaraciones similares en la carta del Ministerio de Trabajo de 16 de marzo de 2018 No. 17-4/10/B-1846, que el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia envió a sus sucursales mediante carta de 29 de marzo de 2018 No. LCH-08-24/5721.

Atención: aunque el Fondo de Pensiones de Rusia ha emitido anteriormente aclaraciones contradictorias, siempre presente SZV-M al director fundador

Al principio, el fondo insistió: la información debe presentarse en el formulario SZV-M, por ejemplo, en carta del 06/05/2016 No. 08-22/6356. Luego, la sucursal del PFR para San Petersburgo y la región de Leningrado publicó en su sitio web información de que no es necesario realizar pagos para el director fundador. La posición de la rama territorial del Fondo de Pensiones de Rusia se basa en

Ha pasado bastante tiempo desde la aparición del nuevo informe en el formulario SZV-M presentado al Fondo de Pensiones. Sin embargo, esto todavía plantea muchas preguntas entre los empleadores, en particular, si es necesario incluir a las mujeres en baja por maternidad, así como a las mujeres que han tomado la baja por maternidad por hasta un año y medio o tres años. Intentaremos responder a esta pregunta en el artículo de hoy.

El propósito de presentar un nuevo informe de las organizaciones al Fondo de Pensiones

El nuevo informe SZV-M entró en vigor no hace mucho: en 2016, se emitió la Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones N 83p, que preveía tal obligación para los empleadores.

El objetivo de este informe es proporcionar información al Fondo de Pensiones sobre los asegurados. El fondo necesitaba dicha información porque se suspendió la indexación de las pensiones de los seguros para los jubilados, lo que a su vez requería un seguimiento de los jubilados que trabajaban. Es decir, en esencia, el informe SZV-M es necesario para que el Fondo implemente medidas anticrisis en el ámbito de las pensiones.

Obligación de proporcionar información en el formulario SZV-M al Fondo de Pensiones de Rusia

Inmediatamente después de que se emitiera la resolución de la Junta del Fondo de Pensiones sobre el suministro de información sobre las personas aseguradas, los asegurados tenían una obligación adicional: presentar un informe en el formulario SZV-M. Dado que casi todos los empleadores son asegurados, independientemente del número de empleados de la empresa, dichos informes se proporcionan para sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales.

Importante! Sin embargo, debe recordarse que los empresarios individuales que no tienen ningún empleado y realizan todas sus actividades comerciales de forma individual no están obligados a presentar dicho informe.

Procedimiento para completar el informe SZV-M

El formulario para proporcionar información sobre los asegurados queda aprobado por la resolución antes mencionada. Sin embargo, los servicios del Fondo de Pensiones no brindan ninguna explicación sobre cómo completar dicho informe, enfatizando que el formulario SZV-M incluye las instrucciones necesarias para completarlo.

Así, este documento consta de cuatro partes:

1. Información sobre el asegurado;
2. Información sobre el período del informe;
3. Información sobre el tipo de informe: original, complementario o cancelable;
4. Información sobre las personas aseguradas por el tomador del seguro.

Es necesario completar todas las secciones. Sin embargo, en el apartado 4 de la sección tabular, el empleador no podrá indicar el NIF del empleado si no conoce dichos datos.

Importante! Al completar el formulario, nunca debe cometer errores, ya que el oficial de inspección del PFR puede multarlo.

La necesidad de indicar información sobre las bajas por maternidad en SZV-M

Al redactar un informe SZV-M, con frecuencia el compilador se pregunta si es necesario incluir información sobre las bajas por maternidad en el informe. Además, por baja por maternidad podemos referirnos tanto a las mujeres que se fueron de baja por maternidad como a las empleadas que se encuentran de baja por maternidad hasta por un año y medio o tres de sus hijos.

Como se mencionó anteriormente, el informe SZV-M incluye información sobre los asegurados. Al mismo tiempo, no importa qué licencia, llamada licencia de maternidad, continúe una mujer, no deja de ser una persona asegurada, por lo que esta pregunta tiene claramente una respuesta positiva: las mujeres en licencia de maternidad deben incluirse en el SZV. Informe M.

Sin embargo, no todas las personas que abandonan la maternidad son personas aseguradas. Entonces, si una empleada que se fue de baja por maternidad llegó temporalmente a nuestro país y era un especialista altamente calificado, no es una persona asegurada, lo que significa que no es necesario proporcionar información sobre ella al Fondo de Pensiones de Rusia. En este caso, no es necesario incluir a dicho empleado en la parte tabular del informe SZV-M.

Procedimiento y plazos para la presentación de SZV-M

Hay dos formas de enviar informes:

1. En formato papel;
2. En formato electrónico.

Además, el primer método está “desapareciendo” a medida que los servicios electrónicos están ganando impulso. Además, no todos los empresarios pueden utilizar el formato papel, sino sólo aquellos cuya plantilla no supere las 25 personas. Para empresas tan pequeñas, existen varias opciones para proporcionar un informe SZV-M "en papel":

1. Visita personal al organismo territorial del Fondo de Pensiones;
2. Transferencia del informe a una persona de confianza;
3. Envío de informe por correo.

Las organizaciones con una plantilla de 25 o más personas están obligadas a presentar un informe exclusivamente a través de gestión documental electrónica con el documento certificado mediante firma digital electrónica. Si por alguna razón un empleador con más de 26 empleados entrega un informe en papel al Fondo de Pensiones, será multado.

Existen determinados plazos para enviar información sobre los asegurados en el formulario SZV-M. Inicialmente, en 2016, se asignaron diez días del mes siguiente al mes del informe para la preparación y presentación de dicho informe. Sin embargo, desde 2017, este período se ha ampliado cinco días y ahora los informes deben presentarse a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes del informe. Si el día 15 cae en fin de semana, la fecha límite se traslada a la siguiente fecha laborable más cercana.

Así, los plazos para la presentación del SZV-M en 2018 son los siguientes:

• de enero al 15 de febrero;
• para febrero – 15 de marzo;
• de marzo al 15 de abril;
• de abril al 16 de mayo;
• Para mayo – 16 de junio;
• Para junio – 16 de julio;
• Para julio – 15 de agosto;
• Para agosto – 17 de septiembre;
• Para septiembre – 15 de octubre;
• Para octubre – 15 de noviembre;
• Para noviembre – 17 de diciembre;
• Para diciembre – 15 de enero de 2019.

En caso de presentación tardía de informes sobre los empleados asegurados, la organización corre el riesgo de recibir una multa bastante elevada.