Prilikom sprovođenja postupka zapošljavanja treba se rukovoditi važećim zakonodavnim okvirom. Sastoji se od zasebnih članova Zakona o radu Ruske Federacije, PP i Ministarstva rada, kao i Državnog odbora za statistiku. Važno je da znate svoja prava i obaveze pri zapošljavanju, kako ne biste došli u tešku situaciju.

Algoritam procesa prihvatanja

Shema registracije radnih odnosa predviđa 6 glavnih tačaka:

1. Podnosilac zahtjeva dostavlja dokumente koje traži poslodavac. Vrši se detaljna provjera njihove usklađenosti sa pozicijom predviđenom za popunjavanje.
2. Novozaposleni se uz potpis upoznaje sa internom dokumentacijom preduzeća. Najvažniji dokumenti su: opis posla, interni propisi, zahtjevi poslovne tajne, uslovi oblačenja.
3. Zaključivanje ugovora o radu u 2 primjerka.
4. Edition. Za jednog zaposlenog koristi se F br. T-1, za grupu - br. T-1a. Utvrdni dio odražava pojedine odredbe ugovora o radu. U glavnom tekstu - naziv radnog mjesta i odjeljenja, datum prijema, plata, raspoloživost i period.
5. Upis ličnog dosijea (ako je predviđeno poslovnikom), lična karta F br. T-2. Podaci o novozaposlenom dostavljaju se računovodstvu gdje se otvara njegov lični račun. Podaci o novoj kadrovskoj jedinici unose se u radni list.
6. Upis u radnu knjižicu. Ako lice tek počinje svoju radnu aktivnost, preduzeće mu otvara novu primarnu radnu ispravu.

Dokumentacija za prijem u radni odnos

Zakon predviđa (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije) i dodatne, koje se mogu zahtijevati od podnosioca zahtjeva.

To obavezno vezati:

• pasoš;
• historija zapošljavanja;
• dokument kojim se potvrđuje stepen stručne spreme;
• uvjerenje o penzionom osiguranju;
• (za vojnike i vojnike).

Dodatno dokumenti:

• informacije koje potvrđuju registraciju;
• dokument o položenom lekarskom pregledu (ako specifičnosti preduzeća zahtevaju obavezni lekarski pregled, plaća se o trošku preduzeća), više o lekarskom pregledu u toku radnog odnosa -;
• pisma preporuke.

Svi dokumenti moraju biti autentični. Ukoliko se otkrije falsifikat, radnik se otpušta u skladu sa uslovima iz čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je podnošenje lažnih dokumenata namjerno, zaposleni će se suočiti s krivičnom odgovornošću.

Možete saznati više o dokumentaciji koja može biti potrebna od podnosioca zahtjeva iz video zapisa koji vam je predstavljen.

Karakteristike zapošljavanja

Prilikom dizajniranja radnog mjesta skreće se pažnja kojoj kategoriji zaposleni pripada. Za neke je standardna šema prihvatljiva, za druge postoje posebni uslovi rada, beneficije, skraćeno radno vrijeme, dodatni odmor.

Osoba koja traži posao mora predočiti dokumente koji dokazuju njegovu pripadnost posebnoj kategoriji, na primjer:

• uvjerenje o invalidnosti, više o zapošljavanju osoba sa invaliditetom -;
• ljekarsko uvjerenje o trudnoći;
• metrika za djecu, vjenčani list.

Sve ove potvrde potrebno je dostaviti samostalno. Poslodavac ih ne može zahtijevati, jer ne zna detalje lične prirode. Ukoliko se podnosilac prijave ne brine o sebi i ne izjasni se da pripada povlašćenoj kategoriji, upravnik nije dužan da se pridržava propisa za posebne kategorije.

Prilikom prijave za daljinski rad, sva potrebna dokumentacija se priprema i šalje u elektronskom formatu. Koristi elektronske potpise.

Podnosilac zahtjeva također mora pripremiti papirnu verziju, napraviti kopije, ovjeriti i poslati običnom poštom.

Ugovor o radu se sastavlja i digitalno. Na zahtjev zaposlenog, poslodavac može poslati kopiju ugovora odštampanu na papiru.

Ugovor na određeno: karakteristične razlike

U čl. 58 Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na slučajeve u kojima se ugovor o radu (TD) zaključuje na određeni period, posebno od 1 do 5 godina ili na druge periode u skladu sa uslovima rada.

Njegova glavna razlika od neograničenog prestanka radnog odnosa u pojednostavljenom sistemu: menadžer obavještava zaposlenog o svojoj odluci da raskine TD. On ima pravo čak ni da ne objasni razloge za raskid ugovora (član 79. Zakona o radu Ruske Federacije).

U praksi se pokazalo da ova karakteristika ugovora na određeno vrijeme uopšte ne štiti prava zaposlenog lica. Iako je to pogodan alat za poslodavca da vodi vlastitu kadrovsku politiku. Međutim, takav pristup je opterećen kršenjem prava radnika i donekle doprinosi destabilizaciji odnosa između poslodavca i zaposlenog.

Uzimajući u obzir ove faktore, uvedene su izmjene (ograničenja) u zakonodavstvo koje reguliše zaštitu interesa i poslodavca i radnika.

U dijelu 2 čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa podjelu ugovora na određeno vrijeme u 2 vrste:

1. Ugovor na određeno vrijeme, koji se sastavlja u slučaju kada je ugovor na neodređeno vrijeme nemoguć (član 59. dio 1.). Uslovi rada su takvi da saglasnost stranaka nije ni potrebna.
2. TD se zaključuje nakon prethodnog međusobnog dogovora (2. dio člana 59.).

Sada je maksimalni rok trajanja TD-a 5 godina. Drugi uslovi mogu se utvrditi na osnovu drugih podzakonskih akata.

Kombinovani i honorarni rad

U čl. 60.1 i 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije fiksirale su 2 glavne karakteristike vezane za zapošljavanje na pola radnog vremena.

Prva karakteristika (član 60.1) ukazuje na prisustvo 2 vrste kombinacije:

1. Interno - kombinovanje pozicija u jednom preduzeću.
2. Eksterno - obavljanje službenih dužnosti u raznim kompanijama.

U čl. 60.2 odnosi se na potrebu za fundamentalnom razlikom između pojmova kombinacije i kombinacije.

Kombinacija radnih mjesta je obavljanje dodatnog posla u odsustvu zaposlenog (na godišnjem odmoru, bolovanju ili iz drugih razloga), koji ga je ranije obavljao. Ovaj tip uključuje i proširenje dužnosti koje zahtijevaju dodatno opterećenje.

Registracija kombinacije vrši se po nalogu organizacije. Uz pismenu saglasnost zaposlenog, obim posla se povećava i shodno tome se vrši doplata.

Rad sa nepunim radnim vremenom se sastavlja po opštim pravilima, bez obzira da li je interni ili eksterni. Prijem se izdaje u okviru zahtjeva poglavlja 10 i 11 Zakona o radu Ruske Federacije.

Regulisanje radnih prava i obaveza vrši se na osnovu ugovora o radu.

U dijelu 2 čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije navodi razloge za sklapanje ugovora na određeno vrijeme. U drugim slučajevima sastavlja se običan dokument o pomirenju.

U čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije fiksira karakteristike sadržaja ugovora o radu, uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

• obavezno naznačite da radi sa skraćenim radnim vremenom;
• potrebno je odrediti konkretno radno mjesto zaposlenog, koji zbog nepunog radnog vremena može biti odsutan sa glavnog posla;
• navesti princip plaćanja (član 285. Zakona o radu Ruske Federacije): za stvarno odrađene sate, prema rezultatima rada ili prema drugim kriterijima;
• razjasniti postupak odobravanja odsustva (član 286 Zakona o radu Ruske Federacije);
• poštujući odredbe čl. 284 Zakona o radu Ruske Federacije, određuje period radnog vremena (ne više od 20 sati sedmično).

Zakonski zahtjevi: ograničenja za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom

U čl. 282 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje ograničenja koja se moraju poštovati prilikom prijave za posao sa skraćenim radnim vremenom:

• na ovu vrstu posla ne mogu se angažovati radnici mlađi od 18 godina;
• nije dozvoljeno prijavljivanje radnika sa nepunim radnim vremenom za štetnu vrstu posla ako je njegova osnovna djelatnost povezana i sa opasnom proizvodnjom.

U skladu sa zahtjevima drugih regulatornih dokumenata, zabranjena je kombinacija takvih pozicija:

• sudije (član 3 Saveznog zakona “O statusu sudija”);
• zaposleni u Oružanim snagama Ruske Federacije (član 7, član 10 Federalnog zakona „O statusu vojnog osoblja“).

Provjera osoblja

Prijem u radni odnos prati i kadrovska provjera, koja se vrši prema sljedećim parametrima:

• navedeni su podaci za pouzdanost navedeni u sažetku;
• utvrđivanje autentičnosti dostavljenih dokumenata;
• provjera podataka iz biografije radi utvrđivanja mogućih činjenica, čije je prisustvo neprihvatljivo za popunjavanje određene pozicije;
• pregled referenci prethodnog poslodavca i provjera valjanosti procjena;
• precizira se da li podnosilac prijave nije ranije osuđivan, prekršilac, da li ima kazne u vidu novčane kazne;
• studirao kreditnu istoriju.

Provjera podataka o svakom zaposlenom značajno smanjuje rizik od zapošljavanja osobe koja iz ovih ili onih razloga ne odgovara radnoj poziciji. Ovaj pristup minimizira moguće gubitke koji mogu nastati kada je zaposlenik nepošten ili nekompetentan.

Proces verifikacije ima tri nivoa:

1. Površina. Preporučljivo je to izvršiti ako se nadolazeća pozicija ne tiče odgovornosti za materijalne vrijednosti. U ovom slučaju se vrši samo provjera ličnih podataka i utvrđuje da li postoje ili ne postoje konkretne činjenice koje nisu u skladu sa radnim odnosom.
2. Prosječan stepen. Pored površne implementacije, intervju se vodi koristeći metodologiju kojom se utvrđuje koliko iskreno podnosilac zahtjeva odgovara na pitanja. Dostavljeni podaci i rezultati intervjua se analiziraju, a poslodavac donosi odluku: prihvatiti ili.
3. Deep Check neophodno je prilikom konkurisanja za materijalno odgovornu poziciju i (ili) obezbeđivanja potrebe za donošenjem menadžerskih odluka. Primjenjuju se sve navedene metode, proučava se krug poznanika, susjeda, ispituje se njihova mišljenja o kandidatu. Među ispitanicima može biti i okružni policijski službenik u mjestu prebivališta podnosioca predstavke. U posebnim slučajevima može se koristiti poligraf. Dobijene informacije su osnova za detaljnu analizu i izradu psihološkog portreta. U zavisnosti od toga koliko ispunjava kriterijume za pozitivnu odluku, donosi se konačan zaključak o sudbini kandidata za tu poziciju.

Ovaj video pruža informacije o intervjuu: na šta regruteri obraćaju pažnju pri odabiru kandidata za poziciju, kao i praktične savjete kako ugoditi poslodavcu.

Obuka za posao

Sprovođenje brifinga je mera koja je neophodna za obe strane: poslodavca, kako ne bi došlo do neželjenih događaja u njegovom preduzeću (nezgode, obustave proizvodnje, neispunjavanje plana, povreda discipline), za zaposlenog, kako bi osigurati njegovu sigurnost i jamčiti kvalitetno obavljanje svojih dužnosti.

Nastava se izvodi u fazama u sljedećem redoslijedu:

1. Prilikom prijave za poziciju.
2. periodično tokom rada.
3. Prije izvođenja posebno opasnih radova.

Prvi brifing za novozaposlenog je uvodni, u cilju edukacije i pridržavanja sigurnosnih propisa.

Da bi spriječio negativne situacije, poslodavac mora u preduzeću organizirati sljedeće uslove:

• izraditi akcioni plan koji ima za cilj osiguranje sigurnog načina rada;
• za organizacije sa posebnim uslovima (povećana složenost, štetnost, sa specifičnim tipovima proizvodnje) postoji potreba za pohađanjem posebnih kurseva;
• za striktno poštovanje zahtjeva TB i PB, odobrenje seta mjera;
• priprema nastavnog materijala (uputstva, preporuke, set pravila).

Instrukcije za novoprimljene radnike dijele se na sljedeće vrste:

1. Uvodni- upoznavanje sa uputstvima, nakon proučavanja kojih se poseban časopis označava potpisom zaposlenog ili osobe koja je vodila nastavu.
2. Primarno– proučavanje uslova, upoznavanje sa posebno važnim (opasnim) oblastima rada, gde je potrebna najveća pažnja i poštovanje zahteva za sprečavanje povreda, nezgoda ili nezgoda u celom preduzeću. Činjenica prelaska se odražava u registru i upisuje u ličnu kartu novog zaposlenog.

Pri obavljanju posebno složenih poslova, primarni brifing nije dovoljan. U tom slučaju morate pohađati posebne kurseve. Da bi to uradio, kandidat mora proći obuku prema prethodno razvijenom programu.

Nakon obuke, zaposleni dobija sertifikat koji izdaje posebna komisija. Ona odlučuje o rezultatima obuke zaposlenog. Ako je ocjena pozitivna, dozvoljeno mu je da radi.

Upis u radnu knjižicu

Rad je dizajniran za obavljanje sljedećih funkcija:

• fiksiranje informacija o prijemu, preseljenju, nepunim radnim vremenom, otpuštanju, sa navođenjem razloga;
• odraz podataka o nagradama;
• pri obračunu penzije potvrđuje radni staž;
• za upis socijalnih davanja potvrđuje staž osiguranja.

Regulisanje upravljanja radom vrši se sledećim zakonskim osnovama:

• Zakon o radu Ruske Federacije daje jasan opis koncepta ovog dokumenta, utvrđuje osnovna pravila za skladištenje, održavanje, sadrži informacije o redoslijedu radnji tokom njihovog izvršenja.
• Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije odražava kriterije za nivo odgovornosti šefa za nepravilno održavanje ove vrste dokumenta.
• RF PP br. 225 "O radnim knjižicama" nudi uzorak dokumenta i uloška.
• Uredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 69 „O odobravanju uputstava za popunjavanje radnih knjižica“ normalizuje proces i predlaže algoritam za otklanjanje netačnosti i grešaka.

Upis u rad mora biti sastavljen sa najvećom tačnošću i u skladu sa pravilima. Greške mogu negativno uticati na buduću sudbinu vlasnika (prilikom obračuna penzije, prelaska na drugi posao).

Decor Dokument počinje popunjavanjem naslovne strane:

1. puno ime i prezime zaposlenog. Prilikom promjene prezimena, ispravka se vrši precrtavanjem prethodnog prezimena sa naznakom broja prateće isprave (npr. vjenčani list).
2. Detaljan datum rođenja.
3. Indikacija obrazovanja. Nakon što zaposleni dobije diplomu, vodi se evidencija o stečenom stručnom nivou bez precrtavanja prethodnog.
4. Specijalitet.
5. Datum izdavanja dokumenta.
6. Pečat preduzeća, potpis poslodavca i vlasnika dokumenta.

1. Serijski broj se upisuje u prvu kolonu.
2. Datum prijema je drugi.
3. Treća kolona je detaljan tekst o zapošljavanju, sa naznakom naziva organizacije, odjeljenja, sektora, radionice i pozicije.
4. Četvrti je datum i broj narudžbe.

Na fotografiji ispod možete vidjeti kako izgledaju upisi u radnu knjižicu. Prva fotografija prikazuje redovan unos posla, druga prikazuje posao sa skraćenim radnim vremenom.

Proces zapošljavanja zahtijeva striktno poštovanje svih zahtjeva važećeg zakonodavstva. Poslodavac, naravno, prvenstveno brine o interesima preduzeća, ali svojim postupcima ne bi trebalo da zadire u prava zaposlenog.

Zapošljavanje uključuje niz radnji čiji se redoslijed mora poštovati. Posebno je važno pravilno i kompetentno dokumentovati činjenicu zaključenja naplativih odnosa između zaposlenog i poslodavca.

Prvi korak: pri prijemu u radni odnos se sastoji u razmatranju od strane poslodavca dostavljenih dokumenata i donošenje odluke o zapošljavanju radnika.

U prvoj fazi potrebno je saznati da li kandidat ima ograničenja za bavljenje određenim vrstama aktivnosti (član 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Možda ima ograničenja u poslu za koji ćete ga prihvatiti.

Dokumenti koje zaposlenik predoči prilikom zaključivanja ugovora o radu:
– pasoš ili drugi lični dokument;
- radnu knjižicu, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni odlazi na posao sa nepunim radnim vremenom;
— uvjerenje o osiguranju državnog penzionog osiguranja SNILS;
- isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu;
- ispravu o stručnoj spremi i (ili) kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku;
- potvrda o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i (ili) činjenica krivičnog gonjenja ili obustavljanja krivičnog gonjenja po rehabilitacionim osnovama, izdata na način iu obliku koji utvrdi savezni organ izvršne vlasti nadležan za razvoj i sprovođenje državne politike i regulatorno-pravne regulative u oblasti unutrašnjih poslova, - prilikom konkurisanja za posao koji se odnosi na delatnost, za čiju realizaciju, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonom, lica koja imaju ili su imali krivični dosije, su ili su bili podvrgnuti krivičnom gonjenju nisu dozvoljeni.

U nekim slučajevima, u postupnom postupku zapošljavanja, uzimajući u obzir specifičnosti rada, Zakon o radu Ruske Federacije, drugi savezni zakoni, uredbe predsjednika Ruske Federacije i uredbe Vlade Ruske Federacije Ruska Federacija može predvidjeti potrebu za podnošenjem dodatnih dokumenata prilikom zaključivanja ugovora o radu.

1. Medicinski pregled zaposlenog u slučajevima predviđenim zakonom.

Obavezni prethodni ljekarski pregled pri zaključenju ugovora o radu, u skladu sa čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije podliježu:
- lica mlađa od 18 godina;
- druga lica u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije;
— druga lica u slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

1. Pružanje potrebnih informacija poslodavcu.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, građani koji su bili na pozicijama, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, nakon otpuštanja iz državne ili opštinske službe u roku od dvije godine, dužni su obavijestiti poslodavca o posljednje mjesto službe prilikom zaključivanja ugovora o radu.

drugi korak: primiti prijavu za posao od zaposlenog.
Zahtjev - dokument upućen organizaciji ili službeniku sa zahtjevom za prijem, razrješenje, premještanje, odsustvo, razmatranje žalbe itd.

Prijava se sastavlja ili rukom u bilo kojem obliku, ili na obrascu s šablonom. Prijava sadrži sljedeće podatke: primatelja (kome je upućena); adresat (od koga je napisano); adresni podaci primaoca (gde živi, ​​telefon, podaci iz pasoša na zahtev); vrsta dokumenta; tekst; potpis; datum.

Aplikacija nije neophodan dokument, jer zakon ne nalaže obavezno prisustvo ove aplikacije, ali može biti od koristi.

Prvo, u aplikaciju možete unijeti podatke potrebne poslodavcu za izdavanje lične kartice, za uvrštavanje u lični dosije.

Drugo, u slučajevima sporova oko uslova rada dogovorenih između strana. Mogu nastati sporovi oko radnog vremena, radnog vremena itd. Uglavnom do sporova dolazi kada nakon podnošenja prijave ugovor o radu nije sastavljen ili je sastavljen, ali ne sadrži sve uslove dogovorene između strana.

Obrazac prijave može biti proizvoljan, ali mora biti u skladu sa svim zahtjevima GOST R6.30-2003. Na primjer,

Direktor NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič
nastanjen u:
st. Mira, d.1, kv.1,
Moskva grad

Izjava

Molim Vas da me primite na mjesto višeg istraživača u Laboratoriji za hemijsku sintezu od 24.08.2004.

Lični potpis I. I. Petrov

Ako je molba zaposlenog prihvaćena, onda je treba registrovati u relevantnom Registar aplikacija.

Treći korak: upoznati zaposlenog sa dokumentima.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenog uz potpis sa nizom dokumenata:
- opis posla;
- interni pravilnik o radu;
- kolektivni ugovor, ako je zaključen, kao i drugi lokalni propisi koji se neposredno odnose na rad zaposlenog.

Preporučujemo da zaposlenog upoznate, posebno, sa uputstvom o zaštiti na radu, pravilnikom o odeljenjima, pravilnikom o atestiranju, propisima o poslovnoj tajni, propisima o naknadama i bonusima, opisima poslova, kao i rasporedom rada, rasporedom smena.

četvrti korak: zaključivanje pismenog ugovora o radu sa zaposlenim i ako postoje razlozi za sporazum o punoj odgovornosti.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama zaposlenih, radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava može se predvideti potreba da se ugovori o mogućnosti zaključivanja ugovora o radu ili njihovim uslovima sa relevantnim licima ili organima koji nisu poslodavci po ovim ugovorima. , ili sastaviti ugovore o radu u više primjeraka. Ugovori o radu se upisuju u Knjigu upisa ugovora o radu.

Napominjemo da sklapanje ugovora o punoj odgovornosti nije obavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti i vrlo korisno. Pretpostavimo da se ugovor o punoj odgovornosti ne zaključuje odmah sa zaposlenim. I nakon angažovanja da zaključi ovaj ugovor, on već odbija. Zakon ne navodi direktno kako riješiti ovu situaciju: da li je moguće natjerati zaposlenog da zaključi ugovor o punoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti neposlušne. Među advokatima, sudijama, inspektorima postoje različita gledišta po ovom pitanju. A kako ne biste dokazali nekome svoj stav u slučaju nemilog događaja i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je da ugovor o punoj odgovornosti sklopite ne mnogo kasnije, ali istovremeno s rješavanjem pitanja zapošljavanja i prijave za posao. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih ugovora moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Ako je preduzeće Knjiga upisa ugovora o punoj odgovornosti, zaključen ugovor treba registrovati.

Peti korak:dati radniku kopiju ugovora o radu.

Pobrinite se da zaposlenik stavi potpis na kopiju ugovora o radu koji se prenosi na poslodavca, čime potvrđuje da je zaposlenik primio svoj primjerak ugovora. Preporučujemo da prije potpisa stavite frazu „primio sam kopiju ugovora o radu“. Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu prenosi se na zaposlenog, a drugi zadržava poslodavac. Prijem kopije ugovora o radu od strane zaposlenog mora biti potvrđen potpisom zaposlenog na kopiji ugovora o radu koju čuva poslodavac.

Šesti korak: izdavanje naloga za posao.

Naredba (uputstvo) o prijemu u radni odnos izdaje se na obrascu T-1 (po prijemu radnika) ili T-1a (o prijemu radnika), odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004. na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti striktno usklađen sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

Bilješka: Jedinstveni obrazac se odnosi na „organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije“ (klauzula 2 Uredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004.).

Prilikom izrade „amaterskog“ obrasca postoji rizik da se ne preciziraju bilo koji od obaveznih detalja ili uslova, na primjer, da li je posao glavni ili honorarni, da li je utvrđen probni rad, uslovi plate. A to će dovesti do negativnih posljedica u slučaju spora sa zaposlenim u budućnosti.

Sedmi korak: registrirajte narudžbu o zapošljavanju radnika Dnevnik registracije naloga(naredbe).

osmi korak: upoznati zaposlenog sa naredbom(uputstvo) o zapošljavanju uz potpis. Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

Deveti korak: napraviti evidenciju o radnom odnosu u radnu knjižicu.

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je rad za ovaj poslodavac je glavni za zaposlenog. Ako zaposlenik nema radnu knjižicu, onda je sastavlja poslodavac. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

deseti korak: potrebno je izvršiti upis u Knjigu računovodstva kretanja radnih knjižica i priloga u iste.
Obrasci knjige računovodstva kretanja radnih knjižica i priloga u njih i knjige prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radnih knjižica i priloga u njih odobreni su Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Jedanaesti korak: izdati ličnu kartu za zaposlenog, da ga uz potpis u ličnom kartonu upozna sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u ličnu kartu. Lična karta obrazac T-2 odobrena je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije broj 1 od 01.05.2004.. Pravila izdavanja lične karte obrađena su u predavanju "Lična karta".

Dvanaesti korak: podnese lični dosije zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea. Lični dosije uključuje izvršenje i prihvatanje različitih vrsta dokumenata. O pravilima popunjavanja i vođenja ličnih dosijea, razmatraćemo u predavanju "Lični dosije"

Trinaesti korak: uključiti novog radnika u radni list i druge dokumente.

Zapošljavanje je procedura koju kadrovski službenici obavljaju gotovo svakodnevno. I čini se da je sve prilagođeno automatizmu ... ipak, ponekad se postavljaju pitanja. Na primjer, šta ako zaposlenik nema originalni dokument o obrazovanju ili nema vojnu evidenciju? U ovom članku ćemo dati odgovore na ova i neka druga pitanja koja se najčešće javljaju prilikom prijave za posao.

Dokumenti koji se podnose prilikom zaključenja ugovora o radu

Radni odnosi - odnosi zasnovani na sporazumu između poslodavca i zaposlenog o ličnom obavljanju radne funkcije od strane potonjeg uz naknadu (rad prema radnom mjestu u skladu sa spiskom zaposlenih, zanimanje, specijalnost sa naznakom kvalifikacija; određena vrsta raspoređenog posla), podređenost zaposlenog pravilima internog radnog odnosa kada poslodavac obezbjeđuje uslove rada predviđene radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, sporazumima, lokalnim propisima, ugovorom o radu ( Član 15. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radni odnosi nastaju između zaposlenog i poslodavca na osnovu ugovora o radu koji su zaključili u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije sporazumno. Međutim, sporazum se može zaključiti i na osnovu izbora na radno mjesto ili konkursom, imenovanja na radno mjesto, raspoređivanja na rad po osnovu utvrđene kvote ili sudske odluke o zaključivanju sporazuma. Osim toga, radni odnosi mogu nastati i po osnovu stvarnog prijema zaposlenog na rad sa znanjem ili za račun poslodavca ili njegovog zastupnika u slučaju kada ugovor o radu nije uredno zaključen.

Članom 65. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da prilikom sklapanja ugovora o radu lice koje stupa na posao predlaže poslodavcu:

- Pasoš ili drugi identifikacioni dokument. Ostali dokumenti uključuju, na primjer, pomorski pasoš ili mornarsku osobnu kartu, budući da je u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. decembra 1997. N 1508 "O odobravanju Pravilnika o mornarskom pasošu" lični dokument;

- radnu knjižicu, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili se radnik prima u radni odnos na nepuno radno vrijeme;

— uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;

- isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji. Takvi dokumenti, na osnovu klauzule 28 Pravilnika o vojnoj registraciji, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. N 719, uključuju potvrdu građanina koji podliježe regrutaciji za vojnu službu (za regrute) i vojnu knjižicu (privremena potvrda koja se izdaje umjesto vojne knjižice) (za obveznike vojnog roka);

- dokument o stručnoj spremi i (ili) kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku. Osim diploma o obrazovanju, možete tražiti i druge dokumente. Na primjer, kada idete kod doktora, trebate zatražiti potvrdu specijaliste, kada vidite revizora, trebate potvrdu o kvalifikaciji revizora, itd.;

- potvrda o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i (ili) činjenica krivičnog gonjenja ili obustavljanja krivičnog gonjenja po rehabilitacionim osnovama, izdata na način iu obliku koji utvrdi savezni organ izvršne vlasti nadležan za razvoj i sprovođenje državne politike i regulatorne pravne regulative u oblasti unutrašnjih poslova - prilikom konkurisanja za posao koji se odnosi na delatnosti za koje se, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonom, lica koja imaju ili su imala krivični dosije , su ili su bili podvrgnuti krivičnom gonjenju nisu dozvoljeni.

Povodom posljednjeg dokumenta, poslodavci imaju pitanje: da li je zaposlenik sam dužan dati takvu potvrdu ili poslodavac treba podnijeti zahtjev? Naravno, zaposleni se samostalno obraća nadležnim organima i dobija potvrdu o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i (ili) činjenice krivičnog gonjenja ili obustavljanja krivičnog gonjenja po osnovu rehabilitacije. Poslodavac ne mora ništa da radi.

U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada, ovaj Kodeks, drugi savezni zakoni, uredbe predsjednika Ruske Federacije i rezolucije Vlade Ruske Federacije mogu predvidjeti potrebu za podnošenjem dodatnih dokumenata prilikom sklapanja ugovora o radu. (dio 2 člana 65 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, čl. 283 Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava da se pri angažovanju posla sa nepunim radnim vremenom za težak rad ili rad sa štetnim i opasnim uslovima rada zahtijeva potvrda o prirodi i uslovima rada na glavnom mjestu rada. A na osnovu Federalnog zakona od 25. jula 2002. N 115-FZ "O pravnom statusu stranih državljana u Ruskoj Federaciji", poslodavac može zahtijevati radnu dozvolu od stranog državljanina.

Bilješka! Zabranjeno je od osobe koja se prijavljuje za posao tražiti druge dokumente osim onih predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, uredbama predsjednika Ruske Federacije i rezolucijama Vlade Ruske Federacije.

Često poslodavci, između ostalih dokumenata, zahtijevaju od zaposlenika potvrdu o registraciji pojedinca kod poreske uprave u mjestu prebivališta na teritoriji Ruske Federacije (TIN), a ako ga nema, odbijaju prihvatiti . Moramo odmah reći da je zahtjev za ovim dokumentom, posebno odbijanje zapošljavanja zbog nedavanja PIB-a, grubo kršenje radnog zakonodavstva. Pitate: kako bez PIB-a, jer se porez na dohodak mora prebaciti sa plaća i ovaj dokument je jednostavno neophodan? Zaista, PIB je taj koji identifikuje određenu osobu u sistemu poreza i naknada, a poslodavcu će biti potreban za prijenos poreza na dohodak, ali zaposleniku možete samo objasniti potrebu za ovim dokumentom.

Nezakonit je i zahtjev poslodavca da prilikom konkurisanja za posao predoči dokument o prijavi u mjestu prebivališta ili boravišta. Nepostojanje ovog dokumenta ne može poslužiti kao osnov za odbijanje zaključenja ugovora o radu (Pismo Rostruda od 18.12.2008. N 6967-TZ).

Bilješka. Prilikom prvog zaključenja ugovora o radu, radnu knjižicu i potvrdu o državnom penzionom osiguranju sastavlja poslodavac.

Ukoliko lice koje se prijavljuje za posao nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz nekog drugog razloga, poslodavac je dužan da na pismeni zahtjev tog lica (sa navođenjem razloga odsustva radne knjižice) izdati novu radnu knjižicu.

Nakon predočenja svih potrebnih dokumenata, od zaposlenika se obično traži da napiše molbu za posao. Međutim, takva izjava je izgubila na značaju, jer je potpisivanje ugovora o radu obavezno. Ali ako napišete izjavu, neće biti gore: ovo je privremeni dogovor o odlasku na posao, koji, čisto psihološki, može biti važan za kandidata. Osim toga, ako je ovo prvo mjesto rada osobe, onda na kraju prijave piše da mu ranije nije izdata radna knjižica i potpisuje je, što znači da poslodavac mora imati radnu knjižicu .

Imajte na umu da je u nekim slučajevima aplikacija i dalje neophodna (u većini slučajeva u državnim agencijama). Konkretno, prilikom ulaska u komunalnu službu, građanin je dužan podnijeti zahtjev sa zahtjevom za prijem u ovu vrstu usluge (Savezni zakon od 2. marta 2007. N 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji“).

Upoznajte se s lokalnim propisima

Na osnovu čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) uz potpis upozna zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika, kolektivnim ugovorom. .

Sa internim pravilnikom o radu sve je jasno - reguliše postupak prijema i otpuštanja radnika, osnovna prava, dužnosti i odgovornosti ugovornih strana, radno vrijeme, odmore, stimulacije i kazne koje se primjenjuju na zaposlene, kao i kao i druga pitanja uređenja radnih odnosa kod ovog poslodavca. Zaposleni mora biti upoznat sa ovim dokumentom. Ali što se tiče drugih lokalnih zakona, postavlja se pitanje - s kojim od njih upoznati zaposlenika? Mi odgovaramo. Zaposlenog je potrebno upoznati ne sa svim lokalnim aktima koji su dostupni u organizaciji, već samo sa onima koji se direktno odnose na njegovu radnu aktivnost. Na primjer, to mogu biti odredbe o plaćama (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije), o skladištenju i korištenju ličnih podataka zaposlenih (član 87. Zakona o radu Ruske Federacije), o poslovnim tajnama i o sertifikaciji zaposlenih.

Bilješka! Činjenica da ste upoznati sa lokalnim propisima mora biti potvrđena potpisom zaposlenog. Da bi se to postiglo, pokreće se dnevnik upoznavanja sa lokalnim aktima ili se zaposleni potpisuje na listu upoznavanja, koji se prilaže uz lokalni normativni akt. U ugovoru o radu neće biti suvišne oznake o upoznavanju, na primjer: „Upoznat sam sa lokalnim propisima prije potpisivanja ugovora o radu“ (zatim potpis, datum).

Zašto vam je potreban uvod, pitate se. Činjenica je da ako zaposleni nije upoznat sa lokalnim aktima koji se odnose na njegovu radnu aktivnost, biće problematično pozvati ga na odgovornost u slučaju bilo kakvog nedoličnog ponašanja. Na primjer, ako poslodavac nije izradio i usvojio lokalne akte kojima se reguliše rad sa povjerljivim podacima, ili zaposleni nisu upoznati sa njima, onda se ne mogu podnijeti tužbe protiv radnika koji je takve podatke otkrio.

Ugovor o radu i red prijema

Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje listu uslova i informacija koji su obavezni za uključivanje u ugovor o radu: mjesto rada, radna funkcija, datum početka rada, uslovi naknade, itd. fokus na stanje naknade. Često se u ugovoru o radu piše sljedeća fraza: "Naknada se vrši prema tabeli osoblja" ili "Plata zaposlenika utvrđuje se u skladu sa tabelom osoblja". U kojoj mjeri su ove izjave u skladu sa zakonom? Nikako, a evo i zašto. Na osnovu čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije, uslov o plaćama je obavezan uslov ugovora o radu i njegov iznos se utvrđuje u njemu u skladu sa sistemima plaća koji su na snazi ​​za ovog poslodavca. Službena plata je fiksni iznos plaće (član 129. Zakona o radu Ruske Federacije). A u ugovoru o radu uslovi plaćanja moraju biti utvrđeni bez greške, a čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je potrebno navesti veličinu tarifne stope ili plaće (službene plaće) zaposlenog, dodatne isplate, naknade i stimulativne isplate.

Bilješka. Ako je zaposleni počeo sa radom sa znanjem ili za račun poslodavca ili njegovog zastupnika bez zaključivanja ugovora o radu, poslodavac je dužan da sa njim sačini takav ugovor u pisanoj formi najkasnije u roku od tri radna dana od dana kada je zaposleni stvarno primljen na posao (član 67 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nećemo razmatrati formulacije drugih uslova ugovora o radu - ovo je tema za poseban članak. Dodajmo samo da se ugovor o radu zaključuje u pisanoj formi u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju zaposlenik i poslodavac (član 67. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedan primjerak se daje zaposleniku, a drugi zadržava poslodavac. Istovremeno, preporučujemo da od zaposlenog uzmete pismenu potvrdu o prijemu kopije ugovora o radu. Najbolje je da se takva oznaka nalazi na kopiji ugovora koju čuva poslodavac.

Na osnovu ugovora o radu koji potpisuju strane, izdaje se nalog za prijem u radni odnos. Podsjetimo da od 2013. jedinstveni obrasci odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1 nisu obavezni, stoga se nalog može izdati u obliku koji je odobrila organizacija.

U svakom slučaju, naredba treba da odražava:

- prezime, ime, patronim i položaj zaposlenog;

— strukturna podjela (ako postoji);

- plata (tarifna stopa);

- period probnog rada (ako je takav utvrđen ugovorom o radu).

Možete odrediti druge uslove koji odražavaju specifičnosti radne aktivnosti (na primjer, da je zaposlenik prihvaćen na rad sa skraćenim radnim vremenom).

Bilješka. Sadržaj naloga (uputstva) mora biti u skladu sa uslovima ugovora.

Na osnovu dijela 2 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada. Na zahtjev zaposlenog, poslodavac je dužan da mu izda uredno ovjerenu kopiju navedene naredbe (uputstva).

Napominjemo jednu nijansu prilikom izdavanja naloga - datumi narudžbe i početak rada možda se ne podudaraju. Na primjer, datum početka rada određen ugovorom o radu može biti kasniji od datuma potpisivanja ugovora i izdavanja naloga. Ili obrnuto, nalog se može izdati kasnije od početka rada radnika (sa stvarnim prijemom), odnosno datum naredbe će biti kasniji od datuma početka radnog odnosa.

Lična karta, radna knjižica i ostali dokumenti

Popunjavanje lične karte je važna faza u prijavi za posao. Pored lične karte za naučnog i naučno-pedagoškog radnika, vodi se i obrazac T-4 „Evidencija naučnog, naučno-pedagoškog radnika“.

Zašto je lična karta toliko važna? Zato što bilježi podatke o zaposlenom, kao i sve događaje koji mu se dešavaju tokom perioda radne aktivnosti u određenoj organizaciji – premještanje, usavršavanje, odmor i sl. Osim toga, na osnovu Pravila za održavanje i čuvajući radne knjižice sa svakim prilogom u radnoj knjižici sa upisom o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da uz potpis u svojoj ličnoj kartici upozna njenog vlasnika, u koji je upisan upis u radnu knjižicu. se ponavlja. Kao što vidite, lična karta nije samo hir, već obaveza propisa.

Bilješka. Ličnu kartu popunjava kadrovski službenik na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni. Tada se kartica ovjerava potpisima zaposlenika i kadrovskog službenika.

Da li je moguće držati ličnu kartu u elektronskom obliku? Ovo pitanje sve više zabrinjava kadrovske službenike, budući da elektronsko upravljanje dokumentima u velikoj mjeri zamjenjuje papir. Uputstva za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije sadržana u Rješenju br. 1 ne daju odgovor na pitanje da li kartice treba voditi u rukopisnom ili elektronskom obliku. Ali budući da prilikom popunjavanja nekih odjeljaka lične kartice, unosi moraju biti ovjereni potpisom zaposlenika, održavanje ličnih kartica samo u elektronskom obliku je neprihvatljivo.

Ponekad se lična karta zaposlenog pretvara u neku vrstu ličnog dosijea, u koji se stavljaju kopije dokumenata, izjava i drugih dokumenata koji se odnose na radnu aktivnost zaposlenog. Ovo je greška. Ako kompanija ima lične dosijee, onda se u njih mogu staviti lične kartice (obično za lični dosije pokreću fasciklu od tankog kartona sa konopcima).

Zaustavimo se posebno na radnoj knjižici, jer se u njoj mora upisati posao.

Na osnovu č. 3 čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je rad za ovaj poslodavac je glavni za zaposlenog. Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu zaposlenog na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje nepuno radno vrijeme.

Prema stavu 8. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa vrši se na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva), a najkasnije u roku od nedelju dana. A sada ćemo vam reći kako to učiniti ispravno.

Glavni dokument koji utvrđuje pravila za upis u radnu knjižicu je Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobreno Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10., nalivpero ili gel olovka, roler (uključujući hemijsku) , tinta otporna na svjetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno".

Bilješka. Radna knjižica utvrđenog obrasca je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenika (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da bismo sačinili zapisnik o prijemu, rukovodićemo se tačkom 3.1 Uputstva, u skladu sa kojom se, pre svega, u koloni 3 čl. "Podaci o radu" radne knjižice u obliku zaglavlja označavaju puni naziv organizacije, kao i njen skraćeni naziv (ako postoji). Pod ovim naslovom:

- u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši;

- u koloni 2 se navodi datum zasnivanja radnog odnosa;

- u kolonu 3 upisuje se o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uslov za rad u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv pozicije (posla), specijalnosti, profesije sa naznakom kvalifikacija;

- kolona 4 sadrži datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos (vidi uzorak na strani 30).

Ako se radna knjižica sastavlja prvi put, tada prije unosa podataka o radu na prvoj stranici (naslovnoj stranici) morate navesti podatke o zaposleniku.

Neki kadrovi u knjigu ljudi koji se prvi put zapošljavaju, prije informacija o poslu, upišu frazu „Nisam imao radnog iskustva prije prijema u tu i tu organizaciju“. To je apsolutno nemoguće učiniti - ovaj unos nije predviđen ni Pravilnikom o vođenju i čuvanju radnih knjižica, niti Uputstvom.

Šta učiniti kada je zaposlenom stvarno dozvoljeno da obavlja posao, a ugovor o radu se zaključuje naknadno? Nalog za prihvatanje će biti izdat naknadno. Na primjer, radnik je počeo sa radom 18. septembra, a ugovor o radu i nalog su izdati i potpisani tek 20. septembra. Unos će izgledati ovako:

Ne zaboravite da upišete radnu knjižicu u knjigu računovodstva kretanja radnih knjižica, navodeći seriju i broj knjige i druge podatke predviđene obrascem (Dodatak 3. Uredbi Ministarstva rada Rusije). Federacije od 10.10.2003 N 69). Po prijemu radne knjižice u vezi sa otkazom, zaposleni se upisuje u ličnu kartu i u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih.

Zapošljavanje posla sa skraćenim radnim vremenom: približna procedura korak po korak

ZAPOŠLJAVANJE PARTNERA NA NEPUNO RADNO VREME:

Koraci prije prijave za posao sa skraćenim radnim vremenom

• Predstavljanje dokumenata od strane zaposlenog. Prihvatanje od strane poslodavca dokumenata od budućeg radnika. Razmatranje od strane poslodavca dostavljene dokumentacije i donošenje odluke o eja radnik na posao.

U ovoj fazi potrebno je utvrditi da li kandidat ima ograničenja za bavljenje određenim vrstama aktivnosti (član 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema čl. 283 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja na nepuno radno vrijeme kod drugog poslodavca, zaposlenik je dužan pokazati pasoš ili drugi identifikacioni dokument. Prilikom zapošljavanja sa nepunim radnim vremenom koji zahtijeva posebna znanja, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da predoči dokument o stručnoj spremi i (ili) kvalifikacijama ili uredno ovjerenu kopiju, a kod zapošljavanja sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada. - uvjerenje o prirodi i uslovima rada na glavnom mjestu rada.

Prilikom donošenja odluke o zapošljavanju, treba imati na umu da rad sa skraćenim radnim vremenom nije dozvoljen:

Osobe mlađe od osamnaest godina;

Na radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima, ako je glavni posao povezan sa istim uslovima;

Za sudije, tužioce, policajce, vojna lica, državne službenike, opštinske službenike i dr.

Poslodavac (kadrovski radnik ili drugo ovlašteno lice) se upoznaje sa dostavljenim dokumentima, provjerava njihovu vjerodostojnost.

Ako stranke donesu odluku o zapošljavanju zaposlenog kod poslodavca, onda poslodavac (kadrovski radnik ili drugo ovlašćeno lice) ubuduće pravi kopije dokumenata i ovjerava ih (ako je potrebno, stavlja te kopije u lični dosije zaposlenog u slučajevima kada poslodavac vodi lične slučajeve zaposlenih), podatke iz dostavljenih dokumenata prenosi na ličnu kartu zaposlenog, zatim se originalni dokumenti (pasoš, isprava o obrazovanju i sl.) vraćaju zaposlenom.

• Medicinski pregled zaposlenog u slučajevima predviđenim zakonom.

Prema čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan prethodni medicinski pregled pri sklapanju ugovora o radu podliježe:

1) lica mlađa od osamnaest godina;

3) druga lica u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima.

• Pružanje potrebnih informacija poslodavcu.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, građani koji su bili na pozicijama, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, nakon otpuštanja iz državne ili opštinske službe u roku od dvije godine, dužni su obavijestiti poslodavca o posljednje mjesto službe prilikom zaključivanja ugovora o radu.

Koraci za prijavu za posao sa skraćenim radnim vremenom

1. Prijem molbe za posao od zaposlenog.

Ovaj korak korak-po-korak procedura za zapošljavanje sa skraćenim radnim vremenom nije obavezno za većinu poslodavaca, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa da zaposlenik podnese takvu molbu. Podnošenje prijave je obavezno po prijemu u državnu i opštinsku službu (Savezni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", član 26. Federalnog zakona od 2. marta 2007. N 25 -FZ "O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji", član 16).

Ako je zahtjev za prijem u radni odnos od strane zaposlenog ipak podnet i prihvaćen od strane poslodavca, onda se ona upisuje na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar prijava radnika.

2. Upoznavanje radnika sa lokalnim propisima poslodavca i sa kolektivnim ugovorom (ako postoji).

Prema dijelu 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) uz potpis upozna zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika, kolektivnim sporazum. Opis posla je u pravilu i lokalni regulatorni akt poslodavca (u rijetkim slučajevima je aneks ugovora o radu).

Postupak upoznavanja s lokalnim propisima nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije; u praksi postoje različite opcije:

listovi upoznavanja su priloženi lokalnom normativnom aktu, na koji zaposleni stavljaju svoje potpise koji potvrđuju upoznavanje, i datume upoznavanja (takvi listovi su spojeni uz lokalni normativni akt),

vođenje dnevnika upoznavanja sa lokalnim propisima, u koje zaposleni stavljaju svoje potpise koji potvrđuju da su upoznati i ukazuju na datume upoznavanja.

Prilikom prijema radnika u tekst ugovora o radu može biti naveden izraz da je zaposlenik, prije potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca, te su ti akti navedeni.

Određena procedura za upoznavanje sa lokalnim propisima može biti sadržana u jednom od lokalnih propisa poslodavca. Saznajte proceduru vašeg poslodavca za upoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima prije nego što počnete da upoznajete zaposlenog s njima.

3. Zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenim i, ako postoje razlozi za sporazum o punoj odgovornosti.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama zaposlenih, radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava može se predvideti potreba da se o mogućnosti zaključivanja ugovora o radu ili njihovim uslovima dogovara sa relevantnim licima ili organima koji nisu poslodavci prema ovim ugovora, ili sastaviti ugovore o radu u više primjeraka.

Ugovor o radu mora sadržavati obavezne informacije i uslove (dijelovi 1 i 2 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije), a mogu se uključiti i dodatni uslovi (dio 4 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom mora uzeti u obzir specifičnosti pravnog uređenja rada sa radnicima sa nepunim radnim vremenom, utvrđenim Poglavljem 44. Zakona o radu Ruske Federacije.

U ugovoru o radu mora biti navedeno da se radi o nepunim radnim vremenom.

Imajte na umu da je sklapanje ugovora o punoj odgovornosti neobavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti vrlo korisno. Pretpostavimo da zaposlenik ne zaključi odmah ugovor o punoj odgovornosti, a nakon zapošljavanja već odbija da zaključi ovaj ugovor. Zakon ne navodi direktno kako riješiti ovu situaciju: da li je moguće natjerati zaposlenog da zaključi ugovor o punoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti neposlušne. Među advokatima, sudijama, inspektorima postoje različita gledišta po ovom pitanju. A kako ne biste dokazali nekome svoj stav u slučaju neugodnog događaja i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je ne ulaziti u takvu situaciju i sklopiti ugovor o punoj odgovornosti prije nego što započne otpor zaposlenika, čak i kada se odlučuje o pitanju zapošljavanja i konkurisanja za posao. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih ugovora moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Prema čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije, pisani ugovori o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti mogu se zaključiti sa zaposlenima koji su navršili osamnaest godina i neposredno služe ili koriste novčanu, robnu vrijednost ili drugu imovinu. Štaviše, spiskovi radova i kategorija zaposlenih sa kojima se ovi ugovori mogu zaključiti, kao i standardni obrasci ovih ugovora, odobravaju se na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Liste su trenutno pozicijama i radovima zamjenjuju ili obavljaju zaposleni, sa kojima poslodavac može zaključiti pismene ugovore o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti, odobrenoj Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. decembra 2002. N 85. Ovom rezolucijom su takođe odobreni standardni oblici ugovora o punoj odgovornosti.

4. Registracija ugovora o radu i ugovora o punoj odgovornosti na način koji je propisao poslodavac. Na primjer, ugovor o radu se može upisati u registar ugovora o radu, a ugovor o punoj odgovornosti u registar ugovora o punoj odgovornosti sa zaposlenima.

5. Dostavljanje zaposlenom kopije ugovora o radu.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu prenosi se na zaposlenog, a drugi zadržava poslodavac. Prijem kopije ugovora o radu od strane zaposlenog mora biti potvrđen potpisom zaposlenog na kopiji ugovora o radu koju čuva poslodavac. Preporučujemo da prije potpisa stavite frazu „primio sam kopiju ugovora o radu“.

Ako se sa zaposlenim potpiše ugovor o punoj odgovornosti, onda se i jedan primjerak istog prenosi na zaposlenog.

6. Izdavanje naredbe (uputstva) o prijemu u radni odnos.

Nalog za prijem radnika u radni odnos izdaje se na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

7. Registracija naloga (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar naloga (naloga).

8. Upoznavanje zaposlenog sa naredbom (uputstvom) o zapošljavanju pod potpisom.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

9. Rješavanje pitanja upisa u radnu knjižicu.

Radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom poslodavac vodi na glavnom mjestu rada. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

Dakle, ako se zaposleni prima po redosledu internog rada sa nepunim radnim vremenom, onda se po želji radnika (koju se preporučuje sastaviti prijavom zaposlenog) u radnu knjižicu vrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom.

Ako je zaposleni angažovan po redosledu eksternog rada sa nepunim radnim vremenom, onda ga treba pitati da li planira da izvrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom na svom osnovnom radnom mestu. Ukoliko zaposleni želi, na njegov pismeni zahtjev na osnovu čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, izdaje se uredno ovjerena kopija naloga za rad sa nepunim radnim vremenom, potvrda o radu sa nepunim radnim vremenom, tako da ih zaposlenik može dati na glavnom mjestu rada za unos o honorarnom radu u radnoj knjižici.

10. Izdavanje lične karte za zaposlenog, upoznaje ga pod potpisom u ličnom kartonu sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u ličnu kartu.

Prema paragrafu 12 "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama", sa svaki upis u radnu knjižicu o obavljenom poslu, prevodu na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna njenog vlasnika uz potpis u njegovoj ličnoj karti, u kojoj se upis u radnu knjižicu ponavlja. Obrazac lične karte odobrava Federalna državna služba za statistiku.

Lična karta se može upisati na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar ličnih karata zaposlenih.

11. Uključivanje zaposlenog u radni list, druga dokumenta.

12. Ako je zaposlenik prihvaćen pod uslovima eksterne kombinacije, onda ga možete pitati potvrda sa glavnog mjesta rada o tome kada će mu biti odobreno odsustvo u tekućoj godini.

Preporučljivo je to učiniti, jer se osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom odobrava godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom za glavni posao.

Mogući su i dodatni koracikorak po korak procedura za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom: upis ličnog dosijea, obavijest o prijemu uposlenog u radni odnos bivšem poslodavcu, dostavljanje podataka o zaposlenom u vojnu evidenciju i dr.

• Registracija ličnog dosijea zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea. Za većinu poslodavaca vođenje ličnih dosijea nije obaveza. Vođenje ličnih dosijea je obavezno samo u slučajevima kada je to zakonom propisano, na primjer, za državne službenike, opštinske službenike, carinike, tužioce. Obična privredno društvo, za koje nije zakonom utvrđena obaveza vođenja ličnih dosijea, ima pravo da ih ne vodi. Ali on ima pravo da vodi, ako uprava smatra da je to potrebno. U ovom slučaju, postupak vođenja ličnih dosijea određen je lokalnim podzakonskim aktom poslodavca kojim se uređuju odnosi u vezi sa ličnim podacima zaposlenog (npr. propis o ličnim podacima i vođenju ličnih dosijea). Lični dosijei se mogu evidentirati na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar ličnih dosijea zaposlenih.
• Obavijest bivšem poslodavcu o zaključivanju ugovora o radu sa zaposlenim, ako je angažovani službenik bivši državni službenik ili bivši opštinski službenik. Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu sa građanima koji su popunili radna mjesta u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, u roku od dvije godine nakon njihovog otpuštanja iz državne, odnosno opštinske službe, dužan je da u roku od deset dana (poslodavca) državnog ili opštinskog namještenika na svom posljednjem mjestu službe prijavi zaključenje takvog ugovora predstavniku poslodavca na način utvrđen podzakonskim aktima. Ruske Federacije. Ova procedura je uspostavljena uPravila za izvještavanje poslodavca o zaključenju ugovora o radu ili građanskopravnog odnosa za obavljanje poslova (pružanja usluga) sa građaninom koji je obavljao poslove u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena podzakonskim aktima Ruska Federacija (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21.01.2015. N 29) . Dokument koji se šalje bivšem poslodavcu upisuje se na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar izlaznih dokumenata.
• Upućivanje u odgovarajući vojni komesarijat i (ili) lokalne vlasti informacije o građaninu koji podliježe vojnoj registraciji i njegovom zaposlenju (stav 32. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. N 719). Dokument koji se šalje vojnom komesarijatu i/ili lokalnoj samoupravi upisuje se na način koji je propisao poslodavac, na primer, u registar izlaznih dokumenata.

Neki stručnjaci za kadrove, kada upoznaju zaposlenog sa lokalnim propisima, pitaju gaukazatine samo datum, već i vrijeme upoznavanja, čime se naglašava usklađenost sa zahtjevom kodeksa da se zaposleni prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati sa lokalnim propisima poslodavca koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika. Shodno tome, prilikom potpisivanja ugovora o radu pitaju radnikaukazativrijeme. Ne protivimo se takvoj marljivosti, ali vjerujemo da će biti dovoljno ako se zaposlenik upozna sa lokalnim propisima poslodavcaukazatidatum upoznavanja, a u ugovor o radu uneti izraz da je zaposlenik, pre potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca (sa spiskom ovih akata).

Nakon podnošenja zahtjeva za stupanje na dužnost ovlaštenom službeniku i ovjeravanja ove prijave od strane rukovodioca organizacije, potrebno je sastaviti odgovarajući dokument kojim se službeno potvrđuje činjenica zaposlenja.

To će biti red.

Nalog za zapošljavanje je glavni dokument kojim se u službenoj formi izražava saglasnost rukovodioca organizacije. To je regulirano normama člana 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj dokument se uvijek izdaje na zakonskim osnovama, a to je u ovom slučaju prijava kandidata za poziciju.

Član 68

Radni odnos se zasniva naredbom (uputstvom) poslodavca, izdatom na osnovu zaključenog ugovora o radu. Sadržaj naredbe (uputstva) poslodavca mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

Nalog (uputstvo) poslodavca o prijemu u radni odnos objavljuje se zaposlenom uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada. Na zahtjev zaposlenog, poslodavac je dužan da mu izda uredno ovjerenu kopiju navedene naredbe (uputstva).

Prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa pravilnikom o internom radu, drugim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na radnu djelatnost zaposlenog, kolektivnim ugovorom.

Nakon izdavanja naloga, zahtjev podnosioca smatra se ispunjenim. Također, objavljivanjem dokumenta određuje se početak procesa registracije radnih odnosa i dozvola za početak službenih dužnosti.

REFERENCA: Bez obzira na postojanje elektronske vrste dokumenta, njihovi originali na papiru se moraju čuvati.

Koji su obrasci dokumenata?

Nalozi se sastavljaju i izvršavaju na standardnim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije 5. januara 04. pod brojem 1.

Prilikom zapošljavanja koriste se obrasci T-1 i T-1a.

Ako se registracija vrši prelaskom sa jednog radnog mjesta na drugo, koristi se obrazac T-5.

Fotografija

Pogledajte kako izgleda fotografija naloga za zapošljavanje.

Dnevnik registracije naloga za prijem u radni odnos

Svaka organizacija, bez obzira na oblik vlasništva i status osnivača, dužna je da vodi dnevnik u kojem se evidentiraju nalozi. Časopis ima oblik knjige i specijalizovanu formu u kojoj se nalazi tabela sa kolonama u koje se unose podaci o svakom dokumentu:

• redni broj zapisa;
• Datum ulaska;
• broj narudžbe;
• vrsta (o prijemu, otpuštanju, premeštaju, itd.);
• PUNO IME. zaposlenik
• broj platnog spiska zaposlenog;
• razlozi (link na prijavu, ugovor, itd.).

Listovi u časopisu moraju biti numerisani, a časopis je zapečaćen i vezan. Pečaćenje se ovjerava pečatom ili pečatom, na kojem je naznačeno radno mjesto ili prezime osobe koja je izvršila pečaćenje.

U malim kompanijama prihvatljivo je držati takve časopise koje sami pravite. U velikim organizacijama i institucijama preporučljivo je kupiti gotove formulare za časopise. Kada su sve stranice časopisa popunjene, pokreće se novi primjerak, a stari se uklanja za pohranu u arhivu.

Primjer dokumenta prikazan je na fotografiji:

Kako izdati nalog za prijem u radni odnos na obrascu T-1a?

Ovaj oblik naloga pogodan je za individualne poduzetnike i osnivače koji zapošljavaju radnike timskim metodom.

Na početku obrasca daju se:

• detalji narudžbe;
• datum izdavanja;
• opšti podaci o poslodavcu: naziv i šifra.

• Broj osoblja;
• Puno ime;
• pozicija koja označava kategoriju i podjelu;
• tarifni stav, plata, sa dodacima;
• osnov naloga (ugovor o radu);
• datum stupanja na posao;
• uslovi rada, period, probni rad.

Mnogi ne znaju da li je na nalogu za zapošljavanje stavljen pečat. Poslednja kolona u tabeli je rezervisana za stavljanje potpisa svakog od zaposlenih, o upoznavanju istog sa naredbom. Poslodavac potpisuje nalog ispod, ispod stola, i ovjerava ga pečatom. U nastavku možete preuzeti uzorak i obrazac prijave za posao.

Kako se prijaviti za posao - pogledajte video ispod:

Gdje i koliko dugo se čuvaju dokumenti?

Nalozi se prenose u kadrovsku službu, gdje se arhiviraju u posebnu fasciklu prema godini izdanja.

Čuvaju se u vatrostalnom ormaru, kao i ostala dokumentacija koja se odnosi na visok stepen sigurnosti.

Mogu se prenijeti iz kadrovske službe u arhivu tek nakon 5 godina.

Nakon toga, moraju se čuvati u arhivi 75 godina. Nakon ovog roka uništavaju se na način propisan zakonom.

PAŽNJA: Bilo koji prekršaj poslodavca ili ovlaštenog službenika u pravcu registracije zaposlenih može se smatrati administrativnim prekršajem prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, sa kaznom od 10 do 100.000 rubalja.

Zaključak

Radno zakonodavstvo predviđa pravila koja se primjenjuju na izradu naloga za zapošljavanje radnika, kao i na propise o čuvanju i evidentiranju kadrovskih dokumenata.