Her şeyi yapmak için nasıl zamana sahip olunur? Daha fazlasını nasıl başarabilirsiniz: işe yarayan ipuçları

Birçoğumuz kendimizi günün 24 saatinin kesinlikle yeterli olmadığı bir durumda bulduk. Bunun nedeni yeni bir projenin başlatılması, yeni bir işin kurulması, başka bir ülkeye hızlı bir taşınma veya başka bir kader değişikliği olabilir. Bu gibi durumlarda süreci olabildiğince yapılandırmanız, asıl şeye odaklanmanız ve olup biteni kontrol altına almanız gerekir. Eğer bunu yapabilirsek, o zaman en zor dönem güçlü bir atılım haline gelecek ve bizi bambaşka bir seviyeye taşıyacaktır.

Benim de böyle bir dönemim oldu.

Hayatımın ilk kitabını yazmak, makaleler yazmak, danışmanlık yapmak, yeni çevrimiçi programlar hazırlamak ve tasarlamak, kurslar ve gruplar yürütmek ve daha birçok güncel olay. Diğer şeylerin yanı sıra aile, çocuklar, okul, anaokulu, eğitim ve çok sayıda günlük mesele. Tüm bu görevleri tamamlamak için en iyi ihtimalle "bugün yapılacak" olarak işaretlenmiş bir son tarih vardı. Ama temelde - "bunu dün yap."

Peki çıldırmadan her şeyi nasıl yönetebilirsin?

Ritmi korumama yardımcı olacak sırları paylaşacağım ve her şeyin işe yaraması için neyin gerekli olduğunu da açıklayacağım.

1. Bireysel uyku-uyanma programı veya erken uyanmanın neden işe yaramadığı.

Bir keresinde bir deney yaptım - bir ay boyunca sabah 6: 00'da kalktım. Her şey yolunda gidiyor gibi görünüyordu ve sabahları gerçekten pek çok şey yapmayı başardım. Ancak bir olay oldu: Saat 21.00'de uykum geldi. Kısa süre sonra kocamın ve çocuklarımın yeterince ilgimi çekmediğini, kırgınlıkların arttığını ve erken kalkmanın tüm ikramiyelerinin gözlerimizin önünde tam anlamıyla eriyip gittiğini fark ettim.

Neden daha erken kalkamıyorsunuz?

Bu görevi kelimenin tam anlamıyla alıyor olabilirsiniz ve büyük resmi göremiyor olabilirsiniz. Sonuçta bariz faydaların da bir bedeli var. Ve eğer sabahları yatakta ıslanırsanız, bu size tüm gün boyunca enerji artışı sağlıyor mu?

Ne yapalım?

Yeni bir alışkanlık oluşturmanın yararları ve zararları dikkate alındığında, erken kalkmanın organizasyonuna yaklaşmak oldukça bireyseldir. Durumu inceledikten sonra, "erken yükselişiniz" için size uygun olan ve gereksiz rahatsızlık getirmeyecek en uygun zamanı belirleyebilirsiniz.

2. Konsantrasyon veya odaklanmak için neden yeterli enerjimiz yok.

Bir keresinde, eldeki göreve tam konsantrasyonla verimliliğimin önemli ölçüde arttığını fark ettim. En büyük ilerlemem bir kitabın 75 sayfasını 2 günde yazmam oldu. Tabii bunu kimse beni rahatsız etmesin diye planladım. Çocuklar büyükannelerinin yanındaydı. Kocam iş gezisinde. Şu anda sadece en gerekli şeyler dikkatimi dağıtıyordu.

Neden göreve konsantre olamıyorum?

Muhtemelen, dikkatle nasıl çalışacağınızı bilmiyorsunuz ve evsiz bir çocuk gibi farklı yönlere doğru ilerliyor.

Ya da belki de abarttınız ve önemli bir ayrıntıyı atladınız. Yalnızca “kayma” yöntemini kullanarak tamamen konsantre olabilirsiniz: gerilim-gevşeme. Yani yoğun stresin ardından kendinize aynı yoğunlukta derin bir rahatlama ısmarlamanız gerekir.

Kendinize bazı sorular sormanız da önemlidir:

• Bu görevi neden tamamlamanız gerekiyor?
• Bundan ne gibi bonuslar alacaksınız?
• Bunu gerçekten yapmak/yapmak istiyor musun?

Ne yapalım?

Sizin için gerçekleştirilen görevin anlamını düşünün ve konsantre olmayı öğrenin. Aşağıdakiler bu konuda size yardımcı olabilir:

1. : size vücudun tepkilerine odaklanmayı öğretecek.
2. Psikoterapi kursu: Düşüncelerin duygularla ve bedenle nasıl bağlantılı olduğunun farkına varırsınız
3. : size şimdiki ana odaklanmayı öğretecek.

3. Yetki devri veya neden her şeyi omuzlama eğilimindeyiz?.

Eğer işlerimin bir kısmını dışarıdan temin etmezsem, gücümün tükeneceğini fark ettim. Bu nedenle, bir dadı çocuklara kısmen yardımcı olur ve bir temizlikçi de daireye yardımcı olur. Ayrıca bir asistanı da işe aldım; masalarda ve sunumlarda işleri düzene koyan bir asistan.Ekstra masrafları karşılayamıyorsanız, o zaman size bu şekilde kimin yardımcı olabileceğini düşünün. Büyükanne ve büyükbaba - çocukla birlikte oturmak, bir arkadaş - çocuğunuzu onunla birlikte eğitime götürmek. Eminim herhangi bir gelirle her şeyi omuzlamamanın farklı yollarını bulabilirsiniz.

Neden görevleri devredemiyorum?

Muhtemelen her şeyi kendi başınıza halledebileceğinizi ve bunu sizden daha iyi kimsenin yapamayacağını düşünüyorsunuz. Ayrıca yaptığınız işi yapmaya alışkınsınız ve kurulu sistemi değiştirmeniz sizin için zor.

Ama şunu düşünün: "Hiç sahip olmadığın bir şeye sahip olmak için, daha önce hiç yapmadığın bir şeyi yapmalısın." Yazarlık Coco Chanel'e atfedilir

Ama biz büyük hayaller kuruyoruz, değil mi? Bu, sistemde bir şeylerin değiştirilmesi ve yalnızca stratejik görevlere odaklanılması gerektiği anlamına gelir.

Ne yapalım?

Görevlerinizi önceliğine göre ayırın. Bunu Eisenhower Matrisini kullanarak yapabilirsiniz.

Bu görevlerden hangilerinin başkalarına devredilebileceğini belirleyin ve bunları aramaya başlayın.

4. Spor ya da neden bu kaynağı hayatımızda kullanmıyoruz?

Yoga yapıyorum ve antrenmandan sonra sıklıkla kendimi yeni bir fikir bulduğumu düşünürken buluyorum. yeni sinirsel bağlantılar oluşturur ve bu da yaratıcı düşünceyi ve yaratıcılığı etkiler. Ve elbette, eğitimden sonra mükemmel bir ruh hali garantilidir!

Neden spor yapamıyorum?

Belki de sporunuzu bulamadınız. Mesela birkaç kez koşmaya başladım ama her seferinde vazgeçtim. Koşmak bana göre değil. Ama bana en uygun sporu buldum. Aramanızdan vazgeçmeyin: Fiziksel aktivite doğrudan genel sağlığınızla ilgilidir; aynı zamanda psiko-duygusal durumunuzu ve bilişsel yeteneklerinizi de etkiler.

Ne yapalım?

Beğendiğiniz bir spor bulun ve onu mutlaka yapmanız gereken görevlerin arasına yerleştirin. Dersten sonra üretkenliğinizin nasıl değiştiğini izleyin ve bunun işe yaradığını kendiniz görün.

5. Mükemmeliyetçilik ya da neden sürekli bir şeye hazırlanıyoruz.

Her şeyi A artı ile yapma ihtiyacı - okuldan merhaba. Hatalarımıza iki not verdiler, biz de hata yapmamak için elimizden geleni yaptık. Bir görevi tamamlamada kalite arzusu çok önemli bir faktördür ancak çoğu durumda yarardan çok zarar getirir.

Bu yazıyı şimdi yazıyorum, bugün göndermem gerekiyor. Kalitesini istediğiniz kadar artırabilirsiniz ama benim bir son teslim tarihim var! Bu nedenle bana bağlı olan her şeyi o anda yapıyorum ve mükemmeliyetçiliğin aşırılaşmasına izin vermiyorum. Sonuçta, editörden bir şeyi düzeltme veya yeniden yapma teklifiyle bir yanıt almak, hatta bir dahaki sefere denemek, bu adımı hiç atmamaktan daha iyidir.

En etkili öğrenme yalnızca uygulama yoluyla gerçekleşir.

Yaptım - geri bildirim aldım - hatalar üzerinde çalıştım - tekrar yaptım.

Neden hazır olmadığımızı düşünüyoruz?

Bu hala çocukluktan beri aynı selamlamadır. Bize doğrudan uygulamaya geçmemiz öğretilmiyor. Bakın: okul teoridir, kurumlar da çoğunlukla teoridir. Ortalama olarak ne zaman antrenmana başlıyoruz? 20 yaşında mı? Ve çalışmaya başlamadan, bir şeyi uygulamaya başlamadan önce uzun yıllar hazırlık yapmamız gerektiği fikrine alıştık.

Belki bu ayarı yeniden gözden geçirmenin zamanı gelmiştir?

Ne yapalım?

Kendinize aşağıdaki soruları yanıtlayın:

• Neden bu kadar uzun süredir hazırlanıyorsunuz?
• Başkalarının fikirlerinden korkuyor musunuz?
• Özellikle neyi geliştirmek istiyorsunuz?

Önemli olan eylemdir.Bilim insanları kazanılan her yeni becerinin beynimizin yapısını değiştirdiğini kanıtladı. Bu, yeni şeyler öğrenirken kişinin fizyolojik düzeyde değiştiği anlamına gelir. Daha fazlasını yapabilir hale gelir ve yeni fırsatlara erişim kazanır.

6. Kaliteli dinlenme veya neden rahatlamamıza izin vermiyoruz?

Eğer “İsveçli, orakçı ve pipo çalan biriyseniz” kaliteli dinlenmeden yapamazsınız. Yorgunsanız ve dedikleri gibi "beyniniz yemek pişirmiyorsa" bir dizi göreve konsantre olmanız ve ilerleme kaydetmeniz imkansızdır.

Neden kaliteli dinlenme alamıyorsunuz?

Çoğu zaman dinlenerek zamanımızı boşa harcadığımızı hissederiz. Acelemiz ve son teslim tarihlerimiz olduğundan ara vermenin faydasını görmüyoruz. Ancak ilginç olan şey, kaliteli dinlenmeyle verimliliğinizin önemli ölçüde artmasıdır, çünkü işe yenilenmiş bir güçle başlarız, bu da zamandan tasarruf sağlar ve daha iyi sonuçlara yol açar.

Ne yapalım?

Yapılan işin ödülü olarak kendinize bir izin günü ayarladığınızdan emin olun. Hafta sonu şehir dışına çıkın, geçin, başlayın

7. Planlama ya da neden bu kelimeden ateş gibi korkuyoruz?.

Her gün ihtiyaç duyulan ve bu süre içinde tamamlanabilecek 6 şeyi yazın. Bunları listeye dağıtın, böylece ilk ikisi en önemli veya onsuz hareket etmeyeceğiniz anahtar olsun.

Her şeyi sırayla yapın!Buradaki fikir şu ki, bu yaklaşımla en zor şeyleri ilk önce siz yapacaksınız çünkü bunlar listenin başında yer alıyor. Bu, hedefinize doğru ilerlemenizi çok fark edilir hale getirecektir.

Neden plan yapamıyorum?

Bazen öyle bir şey olur ki tüm planlarımızı altüst eder. Sonra hayal kırıklığına uğrarız ve bu felaket işin tamamen bizim olmadığına karar vererek vazgeçeriz. Ayrıca yaratıcı bir insan olduğunuzu ve planlamanın yapısal insanların işi olduğunu da düşünebilirsiniz. Veya çok fazla üstleniyorsunuz, bu da tükenmişliğe ve bitkinliğe yol açıyor.

Ne yapalım?

Altı tekniğini deneyin işletme Büyük görevinizi veya görev dizinizi küçük parçalara bölün ve bunları bir zaman ölçeğine göre dağıtın. Sonuçta “bir fili bütün olarak yiyemezsin, onu parça parça yemelisin.”

Editoryal görüş yazarın görüşlerini yansıtmayabilir.
Sağlık sorunları durumunda kendi kendinize ilaç kullanmayınız, doktorunuza danışınız.

Metinlerimizi beğendin mi? En son ve en ilginç şeylerden haberdar olmak için sosyal ağlarda bize katılın!

Zaman yönetiminin (zaman yönetimi) temellerini bilmek, hayatınızı dengelemenize olanak tanır - gününüzü işte yoğun saatler yaratmayacak, eve zamanında dönecek ve aktif eğlence için zamandan ve enerjiden tasarruf edecek şekilde planlayın.

Çalışma gününüzü nasıl organize edersiniz

Her gün için bir taktik planınız ve aylık bir stratejik planınız yoksa iş yerinde tıkanmalara hazır olun. Bitmek bilmeyen yorgunluk ve sinirlilik sürekli ortaklar haline geldiğinde, çalışma süresinin dağıtımına yönelik yaklaşımınızı değiştirmeyi deneyin.

Planlamanın 10 temel ilkesi

1. Günlük plan yapmak için 10 dakikanızı ayırın. Başarılı insanlar bunu her akşam yaparlar, böylece günleri telaş ve psikoz olmadan geçer.
2. Gerçek yeteneklerinize göre plan yapın. Gününüzü veya haftanızı aşırı yüklemeyin, önemli olan görevleri eşit şekilde dağıtmak ve stresten uzak çalışmaktır.
3. Uygun çalışma ve dinlenme döngülerini seçin. Örneğin:
   • 55 dakika iş için - 5 dakika. dinlenmek;
   • 90 dakika iş ve 15 dk. kırmak.

Bilim insanları işe kısa ara vermenin beynin konsantre olma yeteneğini geri kazanmasına olanak sağladığını buldu. Bu arada, hakkında zaten bir makale yazdık. “Yeniden başlatmanın” ön koşulu, fiziksel aktivite ve aktivitede değişikliktir.

ÖNEMLİ! Bilgisayardan uzaklaşın, akıllı telefonunuzdaki sosyal ağları kullanmayın, ofiste dolaşıp kaslarınızı esnetmek daha iyidir.

İşyerinde hiçbir şey yapamıyorsanız bu ipuçları size yardımcı olacaktır. İşleri son teslim tarihinden önce bitirecek şekilde planlamaya çalışın. Bu sizi kariyer büyümesine götürecektir.

Bir hafta, bir ay önceden plan yapmayı öğrenin

Her şeyi halletmek için işinizi nasıl organize edeceğiniz hakkında konuşmanın zamanı geldi. Planlama ön plandadır.

Hangi planlama ortamını kullanacağınıza karar vermeniz gerekecek.

1. Elektronikİşin iyi yanı, görevleri birçok kez düzenleyebilmeniz, yeniden düzenleyebilmeniz, üzerini çizebilmeniz ve ekleyebilmeniz, haftanın veya ayın tamamını ekranda görebilmeniz ve herhangi bir gadget'taki verileri kullanabilmenizdir.
   

   TAVSİYE! Farklı renkteki dolguları kullanarak acil görevleri, proje teslim tarihlerini ve haftanın her gününün yoğunluğunu anında göreceksiniz. Elektronik planlamacıların seçimi çok büyük ve ücretsiz olanlar da var.

2. Kağıt günlükler iyidir çünkü her durumda kullanılabilirler - uçuş sırasında, internetin, dizüstü bilgisayarın vb. yokluğunda.

Her ikisine de sahip olmak en uygunudur. Hiçbir şeyi kaçırmamak için mümkün olduğunca verilerinizi senkronize edin.

Çok genel ve çok ayrıntılı plan noktaları etkisizdir: İlki tüm bilgiyi sağlamaz, ikincisi ise kafa karıştırıcıdır. Uzun vadeli planlama için birkaç kurala uyun:

• bir iş ortağıyla bir iş görüşmesi planlarken, daha sonra bilgi arayarak zaman kaybetmemek için tam adı, pozisyonu, telefon numarasını yazın;
• randevuları, konferansları, toplantıları hemen planlayıcıya girin; aynı zamanda, ayrı bir sütunda, hangi belgelerin yanınıza alınmasının gerekli veya tavsiye edildiğini belirtin, iletişim bilgilerini, adresleri ve diğer gerekli bilgileri yazın;
• hafta boyunca görevleri dağıtın, böylece Perşembe gününe kadar en önemli şey yapılır - bildiğiniz gibi yorgunluk birikir, bu nedenle basit görevleri hafta sonuna bırakmak daha iyidir; görevleri ve alt görevleri açıkça formüle edin;
• uzun vadeli projeleri ayrıntılı olarak düşünün ve çalışma sürenizi, her şeyi tamamlayacak ve projeyi son teslim tarihinden birkaç gün önce tamamlayacak şekilde dağıtın; eğer bu mümkün değilse yine en basitini en sona bırakın.

BU ARADA! Görevleri hemen takviminize ekleme ve bunları tamamlamak için zaman ayırma alışkanlığını geliştirirseniz, teslim tarihleri ​​konusunda hiçbir zaman sorun yaşamazsınız.

İş yerinde sıkışıp kaldığınızda ne yapmalısınız?

Yeni başlayanlar için panik yapmayın. “İşimi yapacak zamanım yok” diye tekrarlamak yerine harekete geçmeye başlayın.

Enkazın temizlenmesi için adım adım kılavuz:

1. Görevlerinizi sıralayın. Ayrı listeler – belgeler, hesaplar, müzakereler, toplantılar.
2. Tamamlanması yalnızca size bağlı olan görevleri yeşil renkle vurgulayın.
3. Ekip olarak gerçekleştirdiğiniz görevleri sarı renkle vurgulayın.
4. Acil görevleri kırmızıyla vurgulayın.
5. Sarı ve kırmızıyla işaretlenmiş olanları toplantıya getirin ve meslektaşlarınızla uygulama yöntemlerini ve son tarihlerini tartışın. Hemen haftalık planınıza ekleyin ve görevlerin zamanında ne kadar uygun olduğunu kontrol edin. Gerekirse ayarlama yapın ve başkalarıyla koordinasyon sağlayın.
6. Yeşil-kırmızı listeden görevleri tamamlamaya başlayın; Yeşil listedeki görevleri haftanın günlerine eşit olarak dağıtın ve bunları "kırmızıya dönmelerini" beklemeden kesinlikle plana göre tamamlayın.
7. Görevler sıralandığında, tamamlanma açısından gerçekçi, etkili bir plan oluşturmak artık zor olmayacak.
8. İş arkadaşlarınız işinizi sürekli geciktiriyorsa yönetimle iletişime geçin. Eğer liderseniz harekete geçin.

ÖNEMLİ!Çoğunlukla, çalışma zamanınızı sosyal ağlarda ve anlık mesajlaşma programlarında sohbet ederek boşa harcamanız nedeniyle tıkanmalar oluşur. Telefonunuzu gözlerinizden uzaklaştırın, iş bilgisayarınızda sosyal ağları engelleyin ve çalışmaya başlayın!

Çok fazla iş biriktiğinde, onu tamamlayacak zamanınız olmaz. Ve yalnızca etkili planlama sizi acele işlerden ve kaçırılan teslim tarihlerinden kurtarabilir.

Prensip olarak iş sürecinin yanlış düzenlenmesi nedeniyle sorunlar ortaya çıkarsa, kılavuza başvurun. Yönetim organize olmayı başaramadığında başka bir iş bulmaya çalışın. Sürekli stres altında yaşamak sağlık sorunlarına yol açar ve tüm hayatınızı karartır.

Ev işlerini yapmak için nasıl zaman bulunur?

Ev rutininiz sizi korkutuyor mu? Stres olmadan olaylarla nasıl başa çıkacağımızı konuşalım.

Yemek pişirmek

İşten sonra yemek yapmaya vaktiniz yoksa önerilerimize kulak verin.

1. Buzdolabınızı tüm hafta boyunca stokladığınızdan emin olun. İşten sonra kuyrukta vakit kaybetmek mantıksızdır.
2. Süpermarkete gitmek için haftada bir gün seçin. Haftalık örnek bir menü yapın ve listeye göre gerekli tüm ürünleri satın alın. Arabanız yoksa tekerlekli bir çanta alın.
3. İşlenmiş gıdaları yememeyi tercih ediyorsanız, kendinizi iyi hissetmemeniz veya eve geç gelmeniz durumunda ev yapımı hazırlıklar yapın (et ve sebze pirzolası, köfte). Aksi halde işten sonra evde hiçbir şey yapmaya vaktiniz olmayacak.
4. Yemek yapmayı seviyorsanız karmaşık yemekleri hafta sonuna saklayın. Günlük yemek hazırlığı 40-60 dakikayı geçmemelidir.
5. Gerekli tüm zaman kazandıran cihazları satın alın - çoklu pişiriciler, büyük tencere ve tavalar. Birkaç gün hazırlanın.

Temizlik

İşten sonra temizlik yapacak vaktiniz yoksa, en iyi yol onu her gün temiz ve düzenli tutmaktır.

1. Kıyafetleri hemen dolaba veya çamaşır sepetine koyun, kullandıktan sonra tüm eşyaları tekrar yerine koyun, kirli bulaşıkları biriktirmeyin.
2. Rasyonel sahipleri hemen ocağı siler, aradaki tesisatı yıkar, yemek pişirdikten sonra yerleri süpürür.
3. Bulaşık makinesi ve robot süpürge almayı düşünün; bu tür yardımcılarla hayatınız daha kolay ve keyifli hale gelecektir.

Bu kurallara uymaya çalışın. O zaman artık hafta sonları daireyi temizlemek için saatler harcamanıza ve altı ayda bir genel temizlik yapmanıza gerek kalmayacak.

TAVSİYE!Çocuklarınıza evde size yardımcı olmaları için eğitim verin. Kimin tozu en hızlı sileceğini, aynaları parıldayana kadar cilalayacağını veya ayakkabıları kimin yıkayacağını görmek için bir yarışma düzenleyin. Küçük bir ödül büyük bir teşvik olacaktır.

Ev işlerini birlikte yaptığınızda, sadece işi daha hızlı bitirmekle kalmaz, aynı zamanda aileyi birleştirir ve çocuklarınıza başkalarına bakmayı öğretirsiniz.

Psikologlar bize işte ve evde her şeyi yönetmeyi nasıl öğreneceğimizi anlatıyor. İşte ana öneriler.

1. Yeterli uyku almak. Bu sizin ana görevlerinizden biridir. Sağlık ve refah için 7-8 saat uyku gereklidir.
   

   ÖNEMLİ! Karmaşık görevlere odaklanabilme ve daha az zaman harcayabilme, uykunun süresi ve kalitesiyle doğrudan ilişkilidir.

2. Kahvaltıyı atlamayın. Bir fincan kahve neşelenmenize yardımcı olur ama sizi doyurmaz. Beyin aktivitesi besinlerle uyarılır, beyninizi aç bırakmayın.
3. Sabahları kendinize iyi bir ruh hali verin.İşe gitmeden önce haber okumayın veya TV izlemeyin. Keyifli müzik, hafif egzersizler ve leziz bir kahvaltı sizi verimli bir güne hazırlayacak. Sabahları hizmetinizden ödün vermeden egzersiz bile yapabilirsiniz.
4. Sosyal ağlar enerjinizi büyük miktarlarda emer. Bunun sonucunda önemli olana odaklanma ve yaratıcı düşünme yeteneği azalır. Sosyal ağlardan vazgeçin Birkaç gün boyunca üretkenliğinizin ne kadar arttığına şaşıracaksınız. Ayrıca hakkındaki makaleyi de okuyun.
5. Unutmayın, gününüzü sürekli çalışmak için değil, dengede olmak, hayatı dolu dolu yaşamak için planlamanız gerekiyor. Tatilinizi planlamayı unutmayın, fitness dersleri, yürüyüşler. Son olarak kişisel yaşamınızı düşünün.

Yararlı video

Sadece işte değil hayatta da her şeyin nasıl yönetileceği konusunda ilginç bir video izlemenizi öneririm:

İşyerinde neden vaktiniz olmuyor sorusunun cevabını muhtemelen bulmuşsunuzdur. Üretken ve odaklanmış olmayı öğrenin, zamanınızı akıllıca kullanın. O zaman daha fazla özgürlüğe sahip olacaksınız ve sorunları birçok kez daha hızlı çözebileceksiniz. Aile, iletişim, hobiler, yürüyüşler ve dinlenme için zamanınız olacak.

Planlamayı ihmal etmek, yaşam kalitesinde bir bozulmayı gönüllü olarak kabul etmek anlamına gelir. Zamanınızı düzenleyin, stresi unutun ve hayatın tadını çıkarın.

“Her şeyi” yapmaya gerek yok. Kozma Prutkov da "Sonsuzluğu kucaklayamazsınız" dedi. Hem klasik hem de klasik olmayan zaman yönetimi sistemleri öncelikli olarak çalışmayı esas alır. Sadece asıl konuda başarılı olmanız gerekiyor. Ama en önemlisi büyük sorudur.

Hedefler, değerler ve yaşam yönelimleri “ana şey” için filtreler haline gelebilir.

Elbette, Eisenhower'ın hem iş görevleri hem de kişisel yaşam için geçerli olan "acil-önemli" matrisine (aşağıdaki şekle bakınız) aşinasınızdır.

Ayrılması gereken “Acil Olmayan ve Önemli” alandır. HAKKINDAçoğu zaman. Başkalarıyla biz bu sorunu çözüyoruz: "acil olmayan ve önemsiz" şeyleri çöpe atıyoruz; İyi bir yönetimle “acil ve önemli” ya hiç ortaya çıkmaz ya da çok nadiren ortaya çıkar; “Acil ve önemsiz” konular devrediliyor.

Klasik yönetim, strateji, planlama, eğitim, geliştirme ve... dinlenmeyi "acil olmayan ve önemli" çeyreğinde içerir! Ve eğer ilk dört nokta açık görünüyorsa, dinlenme (iyileşme) ile birlikte yanlış anlaşılmalar ortaya çıkabilir.

Dinlenmek

Dinlenmek gerçekten bir şey mi? Dinlenme ertelenebilir (özellikle yönetici için), sabırlı olun, kendinizi daha çok zorlayın ve bir sonraki teslim tarihine kadar çalışın... Uykuyu kesin, ailenizi bir dahaki sefere hayvanat bahçesine götürün, dişçiye daha sonra da gidin, çare yok masaj zamanı vb.

Sonuç olarak ne kaybederiz? Güç ve verimlilik. Yine, "testereyi keskinleştirmek" ile ilgili iyi bilinen bir benzetme vardır (buna Stephen Covey'nin kitabından bakabilir veya internette arayabilirsiniz), burada "testere", işi yapmak için gereken kaynaklar, beceriler ve güç için bir metafordur. iş (“ormanı kesmek”). Aşırı yükten tükenen bir kişi önce konsantrasyonunu kaybeder, sonra yaşam sorunlarını çözme yollarını kaybeder, ardından motivasyon ve yaşamın geri kalanına olan ilgisi kaybolur - ve bu tükenmişliğe, depresyona ve hastalıkların gelişmesine giden yoldur. Dolayısıyla iş ve dinlenme dengesi zorunludur, burada tartışılacak pek bir şey yok.

Ancak insanlar sahip olabilir sınırlayıcı(bilinçli veya bilinçaltı) inançlar, dinlenme kötü. Sadece tembeller, parazitler ve hayatı israf edenler rahatlar. Müşterilerimden biri bir keresinde bana seyahatin kişiliği zenginleştirdiği ve aurayı genişlettiği sözü için "teşekkür ederim" demişti. Her zaman seyahat etmek istiyordu ama ebeveynlerinin ona empoze ettiği, seyahatin anlamsız bir israf ve gereksiz bir lüks olduğu yönündeki tutum nedeniyle buna izin vermiyordu.

Dinlenme tembellik değil, aktivite değişikliğidir. "Alıcılardan" "vericilere": "yatırım yaptığınız" faaliyetlerden, kendinizi toparladığınız faaliyetlere.

“Uzanmak uğruna” kanepeye uzanma ihtiyacı zaten deyim yerindeyse ilerlemiş bir durum, kendini terk etmenin geç bir aşamasıdır.

Aktif olarak rahatlamak daha iyidir!Örneğin Sovyet kadınları sadece mağazalardaki güzel şeylerin azlığı nedeniyle örgü örüyor ve nakış işliyorlardı. Dans etmek ve müzik çalmak sadece her zaman hobiler ve eğlence biçimleri olarak var olmuş değil. Yukarıdakilerin tümü, iç zihinsel rezervleri yenileyen bir kaynak faaliyetidir. Raporu yazdıktan sonra koşuya çıktım ve sakinleştim. Toplantıdan sonra dans ettim ve kendime geldim. İdeal olarak, "sol yarıküre" aktivitelerini "sağ yarıküre" aktiviteleriyle değiştirmelisiniz.

Ama “esas”ın derin değerlerine, anlamlarına ve kriterlerine dönelim.

Öncelikler

Yaşamın farklı aşamalarında farklı gelişim sorunlarını çözüyoruz ve değer ve anlam yönelimlerinin de değişmesi oldukça doğal. Diyelim ki kariyer yapan bir kişi için, evi ve günlük yaşamı düzenleme sorunları bir öncelik değildir. Bir hizmetçi tutmayı ya da sıkıntı çekmeyi tercih ederdi. Çıkmak ve evlenmek isteyen bir kadın, en azından buluşmaya, potansiyel bir hayat arkadaşıyla tanışabileceği yerleri ziyaret etmeye zaman ayıracaktır. Yine benim pratiğimden bir örnek, ne yazık ki bir müşteri, her zamanki "işkolikliği" arasında olası tarihler için haftada tek bir saat bulamadı: iş - fazla mesai - günlük yaşam. Bu durum, ya yanlış önceliklendirmenin ya da bir hedefin gerçek olandan beyan edilen bir hedefle değiştirilmesinin bir örneği olarak gösterge niteliğindedir.

Burada hedef belirleme ve bu hedeflere ulaşmanın önündeki bilinçaltı engelleri belirleme becerisinin önemini vurgulamalıyız.

Kendi hedeflerinizi, bunların yapısını ve ilişkilerini ve onlara ulaşmanızı engelleyen sınırlayıcı inançlarınızı analiz etmek için zaman ayırmak bir planlama ve öğrenme faaliyetidir.

NLP ve koçluk üzerine kitaplar da dahil olmak üzere, hangi sınırlamaların olduğu, bunların nasıl belirlenip yeniden biçimlendirileceği hakkında pek çok literatür vardır. Bunu sizin takdirinize bırakıyorum; Vadim Zeland, Steve Pavlina, Vladimir Zhikarentsev ve daha birçok yerli ve yabancı yazarda da bu konuda bilgi bulabilirsiniz.

Hadi devam edelim. Peki “önemli” olanı ele almışsak ama o kadar çok şey var ki, uygun olmayan şeyleri tekrar tıkıştırmak zorunda kalıyorsak ne yapmalıyız? O zaman tekrar öncelik verelim. Şu anda gerçekten en önemli ve en önemli olanı izole etmek için gerektiği kadar yineleme yapıyoruz. İlgili görevleri seçip sırayla gruplandırıyoruz.

Çoğu zaman bir şeyi hemen şimdi ve mümkün olan en kısa sürede başarma isteği vardır. "Her şeyi aynı anda" almak çocukça bir tutumdur. Eğer bu konuda suçluysanız kendinize şu soruyu sorun: Seçim yapmakta zorlanıyor musunuz? Prensip olarak kısıtlamaları kabul ediyor musunuz? Sınırlamalar nesnel olarak var olan gibidir.

Çocuk küçükken bu dünyanın şartlarını henüz anlayamıyor. Yavaş yavaş, gelişim (büyüme) sürecinde, arzu edilen ile mümkün olan arasındaki boşluğa dayanmayı öğrenir: önce susuzluğa, açlığa katlanmayı, sonra okul rejimini takip etmeyi (ve bunu yapmak istemez) erken kalkıp masaya oturur), daha sonra ergenlik duyguları ve cinsellik belirtileriyle başa çıkmak için. Kendi başınıza veya bir uzmanın yardımıyla henüz olgunlaşmamış olabileceğinizi analiz edin. Kısıtlamaların hangi kısmı hala iç isyana neden oluyor? Sizin için özgürlük kavramı nedir; hoşgörü mü, yoksa bilinçli seçim mi? Ve sonra seçim yapmak daha kolay olacak.

Zaman Hırsızları

Bir sonraki sık karşılaşılan nokta ise zamanın “hırsızları”dır (yuvalarıdır). Bu aynı zamanda çocukluktan kalmadır ve kişisel sınırlarla ilgilidir. Zaman yönetiminin popülerleştiricisi Gleb Arkhangelsky, "Time Drive" adlı kitabında "hayır" deme yeteneğine bir bölüm ayırıyor; psikolojik literatür de kişinin kendi sınırlarını savunma yeteneğinden bahsedecek.

Ve yönetim guruları, sosyal ağlarda ve sigara içilen odalarda takılmak, verimsiz toplantılar, gereksiz eylemler vb. gibi kişisel olmayan faktörlerden ziyade "lavabolar" olarak söz ederlerse, o zaman psikologlar "zaman çalan" insanları hatırlayacaklardır. Bunlar sizi saatlerce telefonda tutan, sizi şikayetçi bir "vestette" olarak kullanan, istenmeyen bilgilerle araya giren veya şikayetleri ve talimatlarıyla planlarınızı bozan kişilerdir. Bu tür insanları tercihen doğru bir şekilde yere koyabilmeniz gerekir. Ancak "kaçıranların" aynı zamanda içsel figürler, alt kişilikler ve psikolojik bloklar da olabileceği gerçeğini düşünmelisiniz. Yani geçmişte koşulların etkisi altında oluşan ve sonra içinizde "büyüyen" (içe yansıtılmış) bazı iç yapılar, kompleksler ve şimdi oy kullanma hakkını talep ediyorlar. Bu, genellikle kişinin kendi eylemlerini kendisine karşı tartışması veya gerekçelendirmesi olan iç diyalog yoluyla kendini gösterir. Ayrıca verimsiz iç gözlemi, takıntılı düşünceleri veya soruna yönelik “takıntıyı” da dahil ediyoruz. Bu tür "bloklar" belirli bir süre, büyük miktarda enerji ve dikkat tüketir. Bu zaman ve enerji başka faaliyetlere yöneliktir ve bunlar gizli rezervlerdir. Tercihen bir uzman yardımıyla blokajların kaldırılması gerekir.

Zaman Yönetimi Araçları

Daha fazla detay. Ustalaşmak güzel olurdu klasik zaman yönetimi araçları, örneğin: bir takvim ve planlayıcıyla çalışmak, ağ görev grafikleri, büyük görevleri alt görevlere bölmek, yetki vermek (hem çalışanlara hem de ailenize) vb.

Hayatı kolaylaştıran bu beceri ve teknik araçlara hakim olmanın zamanının zaten “acil olmayan ve önemli” bir alan olduğunu bir kez daha hatırlatayım. İki örnek vereceğim. 40 yaş üstü bir meslektaşım benimle ikinci bir yüksek öğrenim aldı. Yaşam koşullarının genç olup ilk kez okuyanlara göre farklı olduğu açıktır. İş, aile, birçok sorumluluk. Böylece ödevin çok önemli olmayan kısımlarını başarıyla sevdiklerine devretti. Kızı özetlerini düzenledi (aynı zamanda yazım ve Kelime becerilerini geliştirdi), kocası, onun isteği üzerine, diploma için literatürden parçalar seçip yeniden bastı.

İkinci örnek benim. Araştırma görevlerini yerine getirmek için saatlerce süren ses kayıtlarını yazıya dökmem gerekiyordu. Bu o kadar çok zaman aldı ki mevcut görevler için neredeyse hiçbir şey kalmadı ve ben zaten ücretli transkripsiyon hizmetleri sipariş etmeyi düşünüyordum ("zaman satın almak" - bu arada, aynı zamanda zaman rezervlerini etkinleştirmenin iyi yollarından biri). Ama sonunda mevcut sesli çeviri programlarına alışmak için zaman buldum ve işler çok daha hızlı ilerledi.

Doğrusal olmayan zaman

Şimdi klasik olmayan postlara geçelim. Burada "klasik olmayan", zamanın doğrusal olarak görülmemesi gerektiği anlamına gelir. Esneyebiliyor, küçülebiliyor, bükülebiliyor ve dallanabiliyor. Tıpkı kendi zamanında Öklid geometrisinden Lobachevsky ve Riemann'ın mekansal çözümlerine, fizikte Newton yasalarından Einstein teorisine geçiş olduğu gibi, metafizik kategorilerde de sistemlerin yapısının yasalarında bir genişleme var. Bilinç, gerçeklikle farklı şekilde etkileşime girecek şekilde büyüdüğünde, diğer yasalara hakim olmak gerekir. Ancak bu, "doğrusal" yasaları bir kenara atmamız gerektiği, Eisenhower matrisinin, hedeflerin ve basamaklı görevlerin artık işlemeyeceği anlamına gelmiyor. Yapacaklar. Ancak modellerin ilk yaklaşım olarak kullanılabileceği gerçekliğin en basitleştirilmiş alanları için sınırlı koşullarda çalışacaklar.

Doğrusal olmayan zaman algısı her zaman değişen bilinç durumlarıyla ilişkilidir. kendiliğinden ve kasıtlı olarak ortaya çıkar. Yaklaşık her 90 dakikada bir, bir kişi birkaç saniye veya dakika süreyle "donar", bu da donuk bir görünüm, dikkat kaybı gibi görünür. Rezervlerin “yüklenmesi” bu şekilde gerçekleşir. Bunu bilerek yaparsanız, örneğin meditasyon yapın, o zaman elde edilen etkiye aşinasınızdır: sonraki zaman diliminde iyi bir dinlenme, sakinlik ve konsantrasyon hissi.

Seyrekleşmiş veya sıkıştırılmış zaman halleri, barış yayıldığında dinin veya doğanın tapınağına gelebilir. Cerrahlar, küçük operasyonlar gerçekleştiren zanaatkarlar (örneğin mikrominyatür sanatı), ikon ressamları ve daha pek çok kişi bu duruma oldukça aşinadır. Aynı zamanda manevi öğretilerde de özel olarak uygulanır.

Ama geçici e Delikler aynı zamanda "kara" da olabilir, yani verimsiz olabilir ve kişiyi psikotik durumlara benzer durumlara sürükleyebilir. Saygıdeğer meslektaşım, analitik psikolog Roman Kononov, bilim sonrası prizmasından geçerek, döngüsel zamanda işleyen arketipsel komplekslerde insanın özümsenmesini inceliyor.

Benim bakış açıma göre, zaman kategorisinin iki kutbu (doğrusal ve döngüsel) daha üst düzey bir dinamik prensip aracılığıyla kendi içlerinde koordine edilmeli ve dengelenmelidir.

Zaman ve enerji kalitesi

Bir sonraki klasik olmayan prensip, her zaman dünyanın geri kalanıyla enerji alışverişi yapan açık sistemlerle uğraştığımız ve bu nedenle bunların toplam özelliklerinin sabit olmadığıdır.

Son zamanlarda moda bir trend ortaya çıktı: “astrolojik” zaman yönetimi. Gök cisimleri gibi sistemin uzak faktörlerinin etkisi dikkate alınır. Örneğin, ay takviminin etkisi: Büyüyen ayda işleri planlamak ve organize etmek iyidir, ay döngüsünün ikinci yarısı ise uygulama (veya elden çıkarma) için daha uygundur.

Patates ekiminden düğün tarihine kadar çeşitli görevler için “doğru” (en uygun) ay günü seçilir. Batı astrolojisine veya Jyotish'e göre gezegenlerin etkisi dikkate alınır. Bazen yılın önemli güneş noktalarını, numerolojiyi veya Feng Shui'yi hesaba katarlar. Ancak pek çok kişi bu faktörlere dayalı planlamaya çok fazla önem veriyor; matematikçilerin deyişiyle bu işlevlere çok fazla ağırlık veriyor. Sonuç olarak, bir kişinin güçlü iradesini ve yaratıcı potansiyelini unutarak, kendi görevlerini yerine getirme sorumluluğunu daha yüksek güçlere kaydırarak "oynaırlar". Yıldızlara güvenin ve dedikleri gibi hata yapmayın.

Klasik olmayan paradigmaya ne zaman geçileceği nasıl anlaşılır? Bu sürecin bir göstergesi, genel olarak zaman yönetimi araçlarına iyi derecede hakim olduğunuz ve dün her şeyi yapmayı başardığınız, her şeyin yolunda gittiği, ancak bugün, ayy... ve zamanınızın olmadığı bir durum olacaktır. Her seferinde sistematik olarak.

O zaman geçiş zamanı. Klasiklerin yöntemleri fena değil ama tükenmiş durumdalar. Kendi fikirlerinizin sınırlarının ötesine, kişisel gelişimin yeni bir aşamasına, yeni bir dünya resmine geçmenin zamanı geldi. Bu konuya ayrı bir makale ayırmanın uygun olacağını düşünüyorum.

sonuçlar

Böylece zaman yönetimi konusunun aşağıdaki yönlerini inceledik:

1. Zaman yönetiminin temeli olarak önceliklendirme;
2. Yanlış ve sınırlayıcı inançların temizlenmesine dayalı hedeflerin revize edilmesi;
3. Aktif (üretken) dinlenmeye yeterli zaman ayırmak, iş ve dinlenmenin optimal dengesini sağlamak;
4. Faaliyetlerin değişimi: sağ ve sol yarıküre;
5. Zaman israfının ortadan kaldırılması: Hem öz disiplin eksikliği hem de dış provokasyonlarla ilişkilendirilen “hırsızlar”;
6. Seçim yapma, sınırlamaları dikkate alma ve kabul etme yeteneği. Özgürlüğü aynı zamanda bir kararlılık ve gelişme kategorisi olarak anlamak;
7. Operasyonel verimliliğin artmasına yol açan belirli araç ve tekniklere hakim olmak;
8. Mümkünse mevcut planların küresel doğa ve astronomik olaylarla koordinasyonu;
9. Zamanın "doğrusallığının" ötesine geçerek, farklı zaman türlerinin bir arada yaşamasının dinamik ilkesinin birleşimini gerçekleştirmek.

Herkese uyum ve zamanla kendi üretken etkileşimlerini diliyorum e kategorilerim.

Erteleme, planlanan görevleri çeşitli bahanelerle ertelemek, dikkati daha az önemli hedeflere ve rahatsız edici şeylere yöneltmektir. Sonuç olarak, mesele "acı çekiyor" - gecikiyor, son anda yapılıyor, dikkatsizce yapılıyor veya hiç yapılmıyor.

Dikkatimizi değiştirmenin ve bizi çeken uyaranların çokluğunun beynin normal bir özelliği olduğunu hemen söyleyeceğim. Pek çok bilimsel deney, en dikkatli çalışanın bile verimliliğinin sürekli yüksek bir seviyede tutulamayacağını göstermiştir. Robotların aynı 8 saatlik çalışmayla yapabileceğinden çok daha azını bir iş gününde yapmayı başarıyoruz. Bu nedenle her işyerinde öğle yemeği molaları, çay molaları, sohbetler, sigara molaları, “endüstriyel jimnastik” ve diğer eğlence etkinlikleri vardır. Biz mutlak Verimliliğinizi artırmak ve çalışmanın ilk üç saatinde yorulmamak için zaman zaman dikkatinizi başka bir şeye çevirin. Erteleme, “normal” bir çalışma durumuna dönüştüğünde ve çalışma zamanınızın çoğunu tükettiğinde sorun haline gelir.

Elbette ne kadar olgun ve amaçlı olursak, bir göreve odaklanma yeteneğimizi, uzun vadeli hedeflere doğru ilerleme yeteneğimizi ve gecikmiş sonuçları almanın mutluluğunu da o kadar geliştiririz. Ancak Terminatör gibi bir görev üzerinde, yani yorulmadan ve hiçbir şeyden dikkatinizi dağıtmadan çalışmak için çok büyük bir motivasyona ihtiyacınız var (örneğin, insanların savaş sırasında çalışması, aceleci hasat, "şok" şantiyelerde ve geceleri çalışması). sınavdan önce).

Ve bildiğiniz gibi motivasyon iki türde gelir: kendiniz için iyi bir şey alma arzusu veya kötü bir şeyden kaçınma girişimi. Yani, maksimum üretkenlik için ya bu özel hedefe (ve zamanında!) ulaşmayı gerçekten istemelisiniz ya da bu görevi başaramamanın sonuçlarından çok "korkmalısınız". Motivatörler dışsal (birinin övgüsü veya reddi, nakit ikramiye, başkalarıyla rekabet vb.) veya içsel (merak, kendisiyle gurur duyma, sizi suçlayan "vicdan", dayanılmaz derecede hoş olmayan duygulardan kurtulma arzusu vb.) olabilir. ).

Yani bir şeyin üstesinden gelemiyorsanız ilk dikkat etmeniz gereken şey motivasyonunuzdur. Neden bunu yapmanız gerekiyor? Buna kim karar verdi? Yaparsanız veya yapmazsanız ne olacak? Bir şey dikkatinizi dağıtmadan hemen önce içinizde neler oluyor? Dışarıda neler oluyor; birisi bu görevi tamamlama sürecinizi mi izliyor? Bu görevi tamamlamak için belirli son tarihler var mı? Bu son teslim tarihleri ​​ne kadar esnek? Bu görevi tamamlamanıza hangi büyük hedefler bağlı?

Ama hepsi bu değil elbette. Her iki motivasyon türüne de razı olsanız bile - bu görevin ne zaman ve neden yapılması gerektiğini biliyorsunuz ve bunu yapmamanın sonuçlarıyla yüzleşmek istemiyorsunuz, ancak bazı nedenlerden dolayı hala yapmıyorsunuz. o zaman zaten doğal bir “duman molası” ile değil, direnişle karşı karşıyayız.

Bu neden oluyor?

Bu konuyu beğenmedim

Belki de bu görevin bir parçası olarak hoş olmayan, sıkıcı veya sizin için çok zor bir şey yapma ihtiyacıyla karşı karşıya kalıyorsunuz (uzun bir bilimsel makale hakkında not almak, açıkça hoşlanmadığınız bir kişiyle konuşmak, sizi rahatsız eden bir yabancı dil kullanmak). iyi bilmiyorsunuz, ilginç olmayan bir etkinliğe katılın, vb.) .d.). Ve sonra tüm görevin tamamlanmasını yavaşlatabilecek olan şey tam da sürecin bu kısmıdır. Bu durumda tek ihtiyacınız olan, ya sizin için hoş olmayan bu kısmı emanet edebileceğiniz birini bulmak ya da tam olarak neye direndiğinizi açıkça görmek. Bu, muhtemelen çok fazla zaman harcamayacağınız küçük bir kısımdır. Bazen çok daha uzun süre öfkeli kalırız ve acı veren duygularımızı mümkün olan her şekilde ortaya çıkararak öfkeyi erteleriz ve sonunda kararımızı verdiğimizde, bu zor süreç birkaç dakika veya saat içinde sona erer. Basitçe, evet, görevin tatsız olduğunu kabul edebilir ve bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz (hatta, her şeyden önce, gücünüz varken veya tersine, bir şekilde porsiyonlar halinde, dozlar halinde). Ama erteleyerek bu bukete öfkeyi, suçlayacakları arayışını ve ertelendiği için kendimizi suçlamayı da ekliyoruz. Ve bu lanet şeye çok daha fazla zaman ve zihinsel enerji harcıyoruz.

Yanlış zaman tahmini

Belki de zamanı algılama stratejinizdir bu. Bu, tüm öğrenciler için tanıdık bir duygudur: "Sınav hala ay gibidir", bu da beynimizde kırmızı acil durum ışığı yanıp sönene kadar rahatlamamıza ve arkamıza yaslanmamıza olanak tanır. İşte o zaman, "insanüstü bir sıçrama" yapmamıza ve büyük bir projeyi aylar yerine birkaç saat içinde tamamlamamıza olanak tanıyan çok güçlü motivasyon devreye giriyor. Bazıları için bu strateji işe yarar - ancak yalnızca, devasa çabalarınızdan sonra bir süre arkanıza yaslanıp iyileşme fırsatınız varsa. Ancak bazen vicdanlı hazırlık için gereken zaman ve çabayı yeterince algılayamıyoruz. Bize öyle geliyor ki kendinizi önceden zorlamanıza gerek yok. Bu sadece büyük, küçük, sevilen ve sevilmeyen her şeyde kendini gösteren bir strateji olabilir. Bu da gerçekten verimliliğimizi düşürüyor ve birçok fırsatı kaçırmamıza neden oluyor.

Küresel süreçlerden duyulan korku

Herhangi bir küresel görevden ve uzun vadeli hedeflerden çok korkan insanlar var. Uzun vadeli sonuçlar elde etmek için tasarlanmamışlardır. Örneğin müşterilerimden biri "bahar temizliği" yapmaktan korkuyordu ve elbette bunu ertelemek için binlerce harika neden buldu. Bu konuda kendisini bu kadar korkutan şeyin ne olduğunu sorduğumda, bu çok genel temizliğin içinde onlarca küçük işlem gördüğünü ve bunların çokluğunun kendisini hasta ettiğini söyledi. Ve ona göre, ancak kesinlikle her şey yapıldıktan sonra kendini övmek ve rahatlamak mümkündü. O zaman hiçbir şey yapmamak daha kolaydır. Ona önerdiğim şey, "general" kelimesini kafasından çıkarması ve elinden geldiğince evi temizlemesiydi. Örneğin, pencere pervazlarını süpürün veya silin. Ve yarın çok külfetli olmayan başka bir şey yapacağız. Ayrıca bunun için kendinizi övün. Ve sonra görevlerin yığılması oldukça yönetilebilir küçük görevlere dönüşür. Her cumartesiyi derinlemesine temizlik yaparak geçirmenize gerek yok; her gün biraz ortalığı toparlayabilirsiniz. Gerçekten sevmediğiniz işler için (mesela camları silmek gibi) yılda bir kez özel bir kişiyi davet edin. Bu yaklaşım, bize çok büyük ve bunaltıcı görünen ve sadece saklanmak istediğimiz görevleri yapılandırmaya yardımcı olur. Ve kendinizi daha sık övün!

Geçmişle bağlantı

Ertelediğimiz görev bizim için zaten bir şekilde hoş olmayan duygularla (kaygı, yorgunluk, acele, hata yapma korkusu) bağlantılıdır. Yine burada sinekleri pirzolalardan - yani konunun kendisini, bu konuyu kendiniz için "sardığınız" öznel olumsuz duygularınızdan önceden ayırmanızı tavsiye ederim. Bu olumsuz duyguların nereden geldiğine, gerçekte neyden korktuğunuza, neye kızdığınıza daha yakından bakın. Bir tür sanal "kafanıza tokat" yemekten (birinin onaylamaması, sitem etmesi) kaçınırsanız, o zaman bunlar ne tür insanlardır ve neden onlara sizi değerlendirme veya onaylamama hakkını veriyorsunuz? Kusurlu olmak ve hata yapmak için kendinize önceden izin verirseniz ve elde ettiğiniz her sonuca başarısızlık yerine bir öğrenme deneyimi olarak davranırsanız ne olur?

Duygusal manipülasyon

Bazen bize haksız yere bir görev verilmiş gibi görünebilir, bu yüzden başka birine devredileceği umuduyla o görevle uğraşmaya direniriz. Yapacak daha önemli işlerimiz olduğuna (ve yeteneğimize, zekamıza ve eğitimimize daha layık) inanıyoruz. Ya da genel olarak bunun bir kadının ya da erkeğin işi olmadığını düşünüyoruz. O zaman sadece infazı ertelemekle kalmıyoruz, aynı zamanda başkalarına karşı memnuniyetsizliğimizi de kasıtlı olarak gösteriyoruz. Bu olumsuz duyguları kendi içimizde geliştiriyoruz çünkü bunlar bizim için bir manipülasyon aracıdır - ya meseleyi tamamen ortadan kaldırmak için ya da bize yardım etmesi veya bizim için yapması gerekenleri utandırmak (cezalandırmak) için. Bazen bu işe yarar ve aslında “adalet” elde etmeyi ve sorumlulukları daha yetkin bir şekilde yeniden dağıtmayı başarırsınız. Ancak çoğu zaman, kininiz yalnızca gereksiz yere havayı sallar ve size kavgacı veya tembel bir insan olarak ün kazandırır. Yani - eğer başka bir icracı bulmanın bir yolu yoksa - bu özel görevi yerine getirirken kendinize iyi ve önemli bir şey bulun. Örneğin, sonuç olarak yeni bir beceri geliştireceksiniz, biri için bir iyilik yapacaksınız veya daha küresel (ve size layık!) bir hedefe katkıda bulunacaksınız.

Ve - ilginç olan şu ki - bazı nedenlerden dolayı, tam da bu konu hakkında bir buçuk saat içinde bir makale yazmayı başardım. İlk mektuba kadar... Üstelik editörden emir aldıktan hemen sonra.

Arkadaşlar, ruhumuzu siteye koyduk. Bunun için teşekkür ederim
bu güzelliği keşfediyorsunuz. İlham ve tüylerim diken diken olduğu için teşekkürler.
Bize katıl Facebook Ve Temas halinde

Hepimiz ertelemeyi severiz. Kimisi daha az, kimisi daha büyük ölçüde. İtalyan Francesco Cirillo'nun icat ettiği ve zamanını ölçmek için kullandığı bu sebze formundaki mutfak zamanlayıcısının onuruna yüksek sesle "Pomodoro Yöntemi" adını verdiği zaman yönetimi tekniği, bundan kaçınmanıza ve değerli zamanınızı boşa harcamanıza son vermenize yardımcı olabilir. Tam ve verimli çalışmaya başlayın.

İnternet sitesi Ertelemeyle mücadele etmenin bu basit ve etkili yolu hakkında bilmeniz gereken her şeyi sizin için küçük bir not listesi hazırladım.

Pomodoro Yönteminin 5 ana kuralı

• Görevi tanımlayın ve açıkça formüle edin. Önümüzdeki 25 dakika boyunca neyi, neden yapacağınızı anlamak çok önemli.
• 25 dakikaya bir zamanlayıcı ayarlayın. Neden tam olarak 25? Psikologların araştırmalarına göre kişi bir şeye en fazla 30 dakika konsantre olabiliyor. Ve 25 dakika yarım saatten az ve bu nedenle çok daha keyifli. Herkes kesintisiz olarak 25 dakika çalışabilir; bu, birçok şeyin yapılması ve işlerin halledilmesi için yeterli bir süredir. 25 dakika bir “pomodoro”dur. Sürekli çalışmanın bir “pomodorosu”.
• Tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. 25 dakika boyunca dikkatinizin görevden dağılmayacağına dair kendinize bir söz verin. Ne çağrılara, ne mesajlara, ne mektuplara, ne de iş arkadaşlarına. Sadece elinizdeki görev üzerinde çalışın.
• 25 dakika geçti mi? 5 dakika ara verin. Şu anda cevapsız çağrılara ve mektuplara cevap verebilirsiniz veya kalkıp esnemek daha iyidir. Bu adım Pomodoro tekniğindeki en önemli adımdır - ödül. 25 dakika boyunca çok çalıştınız, şimdi güzel bir şeyler yapmak için 5 dakika ara verin. Kendinizi ödüllendirir ve iyi bir alışkanlığı pekiştirirsiniz: odaklı ve verimli çalışmak.
• Her 1,5 - 2 saatte bir (4-5 pomodorodan sonra) 20-30 dakika uzun bir mola verin.

Pomodoro Metodu önemli bir göreve ilişkin korkumuzu azaltmamıza yardımcı olur: Başlamak daha kolay, bitirmek de daha kolay demektir. Ve seğirmeden, stresten uzak, konsantre çalışma sonucunda yaptığımız işin niteliği ve niceliği artar.

• Bu ritmi hemen takip edemiyorsanız cesaretiniz kırılmasın. Bu iyi. Özellikle yeni ve alışılmadık bir şey yaptığınızda. Sadece çalışmaya devam edin, birkaç gün içinde alışacaksınız.
• Önemli olan yeni başlamaktır. Unutmayın: neredeyse herkes başlamadan önce biraz rahatsızlık hisseder. Bu hoş olmayan şey beynimizin iplerini çekiyor. Sadece başlayın ve birkaç dakika içinde rahatsızlık ortadan kalkacaktır.
• Ödül şart! Hala çalışmamız gerektiğine göre bunu keyifle yapalım.
• Dikkat dağıtıcı şeyler. Kesinlikle orada olacaklar. Bu hayatın kanunudur. Çalışmaya başlıyorsunuz ve hemen birisi müdahale etmeye çalışıyor. Kendinize sessiz bir yer sağlamaya çalışın. İnsanlara müdahale etmemelerini açıklayın. Telefonunuzu kapatın, gereksiz tüm tarayıcı pencerelerini kapatın, hatta İnternet'i tamamen kapatın. Aklınıza gelen ve elinizdeki görevle ilgili olmayan çeşitli düşünce ve fikirlerle dikkatinizi dağıtmamaya çalışın. Sonuçta teslim olursanız iş durur... Bazen 20 dakika kadar. Bazen birkaç saatliğine. Bununla baş etmenin en iyi yolu biraz sabırlı olmaktır. Çünkü bir şeyi yapmak için en güçlü istek yalnızca ilk birkaç saniyede ortaya çıkar. Ancak eğer ona hemen boyun eğmezseniz, o kadar da güçlü olmaktan hızla vazgeçecektir. Ve konsantrasyonla çalışmaya devam edeceksiniz. Ve mola sırasında lütfen ne istersen onu yap.
• Ekipmanınızı kendinize göre özelleştirin. Pomodoro Metodu size ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde çeşitli şekillerde özelleştirilebilir. Her şey durumunuza, tam olarak ne yaptığınıza ve tercihlerinize bağlıdır. Ne kadar süre çalışacağınız (25 dakika, 22 veya 40) ruh halinize ve ne yaptığınıza bağlıdır. Sonuçta pek çok şey duruma bağlı olabilir. Eğer üzerinize nadir bir düzeyde güç gelirse, bu bir şeydir. Arzu yoksa ve dışarısı genellikle kasvetliyse, o zaman durum farklıdır. Kendinizi ne kadar iyi tanırsanız bu tekniği o kadar etkili kullanabilirsiniz.