Raporların gönderilmesi: SZV-M'yi doldurma talimatları. Sıfır SZM'nin sunulması gerekli midir? Hangi çalışanlar SZM'ye dahildir?

Yalnızca bu raporlamanın başarılı bir şekilde sunulması, SZV-M formunda kimin gösterilip gösterilmediğine bağlı değildir. Bu nedenle hangi yaklaşımın izlenmesi gerektiğini düşünelim.

Neden önemlidir?

SZV-M raporuna paralel olarak, personele sahip şirketler ve özel işyerleri sigorta primlerine ilişkin hesaplamaları sunuyor:

• 2016 için - RSV-1 formunda Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna (16 Ocak 2014 tarih ve 2p tarihli Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu Kararı ile onaylanmıştır);
• 2017 raporlarından - Federal Vergi Hizmetine (onaylandı).

Pek çok poliçe sahibi, PFR şubesi çalışanlarının aynı 3 ay boyunca mutabakat yaparken SZV-M ve RSV-1 raporlarındaki bazı tutarsızlıklara dikkat çekebileceği gerçeğiyle zaten karşılaşmış durumda.

Bu nedenle, Emeklilik Fonuna sunulan sigorta primlerinin önceki hesaplamasında, bir kişinin medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışma süresinin güne indirilmesinin gerekli olduğu 6.8 alt bölümü bulunmaktadır. Ayrıca aynı aya ait SZV-M verileriyle örtüşmesi de önemli.

Durum, Federal Vergi Servisi'ne sigorta primlerinin yeni hesaplanmasında da benzer. SZV-M'ye dahil olan, iş/hizmetlere ilişkin sivil sözleşmelerin imzalandığı ancak ödemelerin henüz yapılmadığı kişilerin aylık bileşimi (örneğin, teslimat ve kabulden sonra ancak olay gerçekleştikten sonra yapılacaktır), yeni hesaplamanın 3. Bölümüyle ilişkilendirilmelidir. Tüm sözleşme ortakları için kişiselleştirilmiş veriler içerir.

Rapora dahil edilme kriterleri

Bugün Emeklilik Fonu'nun bölgesel şubeleri aşağıdaki konularda ısrar ediyor. Yükleniciler, raporlama ayında olsa bile SZV-M raporuna dahil edilmiştir:

1. bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında kendilerine herhangi bir ücret ödenmemiştir;
2. Buna göre sigorta primleri kendisinden hesaplanmamaktadır.

Sonuç olarak belirli bir sigortalının SZV-M kapsamına alınıp alınmayacağını anlamak için 3 zorunlu kriterden hareket etmek gerekmektedir.

SZV-M'ye dahil edilme kriterleri
№	Kriter: öz	Açıklama
1	Ne tür bir sözleşme yapılır?	SZV-M'yi doldururken, yalnızca insanların şirketler ve bireysel girişimciler için çalıştığı (iş yaptığı/hizmet sağladığı) medeni sözleşmelerden bahsediyoruz. Satış ve satın alma sözleşmeleri, kiralamalar vb. kapsamında çalışmanın imkansız olduğu genel olarak kabul edilmektedir.
2	Sözleşme raporlama ayında geçerli miydi?	En az 1 gün ise SZV-M'ye eklemeniz gerekir.
3	Raporlama ayında ücretlerin tahakkukları ve ödenmesi ile bunların katkılarının hesaplanmasına ilişkin gerçeklerin mevcudiyeti	Önemli değil. Üstelik gelirin ödendiği ayın hiç önemi yok. Uygulamada ödeme genellikle iş tamamlanıp kabul edildikten sonra yapılır.

Dolayısıyla, raporlama ayında bile, bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında ücret ödemediniz ve bunun için katkı tahakkuk ettirmediniz, böyle bir icracının/yüklenicinin yine de SZV-M formuna girilmesi gerekiyor.

Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki işçilerin ilgili ayda ödeme yapılmadan SZV-M'ye zorunlu olarak dahil edilmesine ilişkin resmi açıklamalar bulamadık. Ancak Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel şubeleri yorumlarında bunun önemli olmadığı konusunda ısrar ediyor:

1. GPC sözleşmesinin geçerlilik süresi;
2. bunun için ödemelerin hesaplanması.

Emeklilik Fonu'nun 27 Temmuz 2016 tarihli LCH-08-19/10581 sayılı yazısına göre daha önce tam tersi durumun geçerli olduğunu unutmayın. Genel anlamından, GPA kapsamındaki sanatçılar hakkındaki bilgilerin SZV-M'de yalnızca aşağıdaki koşulların raporlama ayında aynı anda karşılanması durumunda gösterildiği anlaşılmaktadır:

1. sanatçılara ücret ödendi;
2. Katkı payları ücret miktarı üzerinden hesaplanır.

Bunlar SZV-M raporunun doldurulmasındaki çelişkilerdir. Sonuç olarak, ilk yaklaşıma bağlı kalmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

Hangi kararı vermeli

Tablonun ilerleyen kısımlarında, bir muhasebecinin veya personel memurunun, bir kişiyi SZV-M raporuna dahil edip etmeme konusundaki şüpheleri yüzünden eziyet çektiği en yaygın vakaları topladık. Her durumda yalnızca tek bir doğru seçim olduğunu unutmayın.

SZV-M'ye dahil edilme kuralları
Durum	SZV-M için Çözüm	Açıklama
Bir kişiyle işin yürütülmesi veya hizmetlerin sağlanması için bir medeni sözleşme imzalandı ve ücret daha sonra tahakkuk etti	Kendisiyle sözleşmenin imzalandığı aya ait rapora dahil edin	Ödülü alma anı önemli değil
Uzmanla bir sivil sözleşme imzalandı, ancak altındaki çalışmalar henüz tamamlanmadı	Rapora dahil et	Kabul belgesinin verilmemiş olması ve ödeme yapılmamış olması önemli değildir.
Bir kuruluş bir kişiden mülk kiralıyor	Rapora dahil etmeyin	Kendisi ile kuruluş arasında hukuki olarak herhangi bir iş ilişkisi bulunmamaktadır. Ayrıca bu tür ödemeler sigorta primine tabi değildir.
Kuruluş, sigortalı kişiye, konusu işin yapılması veya hizmetlerin sağlanması olan bir medeni hukuk sözleşmesi çerçevesi dışında bir ödeme yaptı.	Bu tür kişiler için SZV-M formundaki bilgilerin gönderilmesine gerek yoktur.	Örneğin, tatil için ödeme vb.

SZV-M raporlama formunun (Emeklilik Fonu Kurulu'nun 01.02.2016 tarih ve 83p Kararı) uygulamaya konulmasının temel amacı, Sigortalılar hakkında Emekli Sandığına bilgi sağlamaktır. Bu, esas olarak, iş sözleşmeleri ve medeni sözleşmeler kapsamında çalışan emeklilere yapılan ödemelerin izlenmesi açısından, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin sigorta emekli maaşlarının endekslenmesinin kaldırılmasına ilişkin kriz karşıtı önlemlerinin uygulanması için yapıldı. SZV-M formundaki bilgiler, sigortalı işçilere ilişkin bilgilerin zamanında takip edilmesini mümkün kılar. Bu aynı zamanda raporlama dönemi boyunca işverenle iş ilişkisi içinde olmaya devam eden, doğum izninde olan işe alınan işçiler için de geçerlidir.

Doğum iznindeki kadınlar SZV-M'ye dahil edilmeli mi?

Rusya Emeklilik Fonu'na bilgi gönderirken çoğu işveren, çalışanlara ödeme yapılmaması durumunda raporda belirli verileri belirtmenin gerekli olup olmadığını, özellikle de doğumdan ayrılanların SZV-M'ye dahil edilmesinin gerekli olup olmadığını merak ediyor. Sorulan soruyu cevaplamak için Emekli Sandığı Kurulu'nun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı kararının 4. paragrafına bakmanız gerekiyor. Bu kategorideki çalışanların rapora dahil edilmesi gerekip gerekmediğini açıkça açıklıyor. Talimatlara uygun olarak, medeni sözleşmeler ve feshedilen iş sözleşmeleri de dahil olmak üzere raporlama dönemi boyunca işverenle iş ilişkisi içinde olan tüm sigortalı kişiler hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir. Dolayısıyla doğum iznindeki kadınların SZV-M kapsamına alınması gerekip gerekmediği sorusunun cevabı çok fazla düşünmeyi gerektirmiyor ve açıkça olumlu. Gerekiyor.

Ancak istisnalar da var. Örneğin, raporlama döneminde geçici olarak Rusya'da kalan ve yüksek vasıflı uzmanlar olan yabancı vatandaşların işletmede çalışmış olması. Üstelik bu çalışanlar doğum iznindeyse. Bu tür çalışanlara ilişkin veriler sigortalı kişilere ait olmadıkları için SZV-M'ye girilmemektedir (15 Aralık 2001 tarih ve 167-FZ sayılı Federal Kanunun 7. Maddesi).

Ayrıca, doğumdan ayrılan kişi bireysel bir girişimci ise ve bir işletme veya kuruluşla mal tedariki veya hizmet sunumu için bir anlaşma yapmışsa, bu tür sözleşmeli çalışanlarla ilgili bilgiler SZV-M formundaki raporlamaya dahil edilmez. , çünkü 24 Temmuz 2009 tarih ve 212-FZ sayılı Federal Kanunun 5. Maddesi uyarınca, bireysel girişimcilerin bütçe dışı fonları ile bağımsız olarak etkileşime girmektedir.

PRF, yöneticisi tek kurucusu olan kuruluşlar tarafından aylık raporların sağlanmasına ilişkin tutumunu değiştirdi. Ayrıca yetkililer, başka hangi durumlarda SZV-M almanın gerekli olmadığını açıkladı.

Rusya Emeklilik Fonu, aylık SZV-M raporunun sunulması prosedürünü bir kez daha hatırlattı. Yetkililer özellikle, maaş almayan ve örgütle iş veya medeni hukuk sözleşmesi imzalamayan tek kurucu için neden form göndermenin gerekli olmadığını açıkladı. Yeni pozisyon, 13 Temmuz 2016 tarih ve LCH-08-26/9856 sayılı ve 27 Temmuz 2016 N LCH-08-19/10581 "Raporlama hakkında" tarihli mektuplarda ve ayrıca Federal Hükümet'in resmi web sitesinde belirtilmiştir. Emeklilik fonu.

SZV-M raporunun özü

Aylık raporlama formunda SZV-M, poliçe sahiplerinin raporlama döneminde kuruluştan gelir elde eden tüm sigortalı kişilerin verilerini belirtmeleri gerekmektedir. Tipik olarak bunlar, iş sözleşmeleri veya sivil sözleşmeler kapsamında işe alınan vatandaşlardır. Bu raporlama formunun onaylanmasından bu yana, işverenler birden fazla kez şu soruyu sordular: Kuruluşun yöneticisi, iş sözleşmesi yapılmayan ve maaşlar ödenmeyen tek kurucu ise SZV-M'yi ibraz etmek gerekli midir? .

Mayıs ayında Emekli Sandığı'nın 6 Mayıs 2016 tarih ve 08-22/6356 sayılı yazısında rapor sunulmasının zorunlu olduğu belirtilmişti. Yetkililer, mevcut mevzuatta, girişimcilerin hakkında rapor verdiği çalışan sigortalı vatandaşların, 15 Aralık 2001 tarihli N 167-FZ “Rusya Federasyonu'nda Zorunlu Emeklilik Sigortası Hakkında” Federal Kanunun 7. Maddesinde belirtilen kişiler olarak anlaşıldığını hatırlattı. Bu nedenle, kuruluşun sahibi ile bir iş sözleşmesi yapılmamışsa ancak yönetici olarak çalışıyorsa, kuruluşla arasındaki ilişki hala bir istihdam ilişkisidir.

Ayrıca Emeklilik Fonu, işverenlerin iş sözleşmesi yaptığı çalışanlarla ilgili olarak, bu çalışanlara yapılan ödemelere ve raporlama ayına ait sigorta primlerinin tahakkuk etmesine bakılmaksızın bir rapor sunulması gerektiğini kaydetti. GPC anlaşmaları kapsamındaki çalışanlara gelince, yalnızca raporlama ayında ödemeler yapıldığında rapora dahil edilmeleri gerekir.

Emeklilik Fonu'nun tüzel kişilerin tek kurucularına ilişkin yeni konumu

Artık Emeklilik Fonu farklı bir pozisyon alıyor. Yetkililer, Fonun bölge ofislerine uygun açıklamalar göndererek, tek kurucu için SZV-M raporunun kendisiyle bir anlaşma yapılmaması ve maaş almaması durumunda sunulmasına gerek olmadığını açıkladı. Resmi olarak Emeklilik Fonu'nun bu konudaki tutumu bakanlığın internetteki web sitesinde belirtilmektedir. Özellikle St. Petersburg ve Leningrad bölgesi PFR şubesi, bir kuruluşun SZV-M formunu sağlamaması gereken durumlar hakkında 3 Ağustos'ta aşağıdaki bilgileri yayınladı:

• kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetleri yürütmüyorsa, raporlama ayında iş veya medeni hukuk sözleşmeleri geçerliliğini koruyan, ödemeleri zorunlu emeklilik sigortası için sigorta primlerine tabi olan çalışan yoktur;
• mali ve ekonomik faaliyetler yürütmeyen bir kuruluşta yönetici olarak görev yapan tek kurucuya (böyle bir kurucu ile iş veya medeni hukuk sözleşmesi yapılmadığı sürece);
• iş veya medeni hukuk sözleşmesi düzenlenmeksizin genel kurul tarafından bu göreve seçilen kooperatif ve ortaklık başkanına.

Ayrıca Emekli Sandığı, "sıfır" aylık raporlamanın (çalışanlar hakkında bilgiler doldurulmadan) da gerekli olmadığını hatırlattı.

SZV-M'nin teslimatı için son tarihler

Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel departmanları, 1 Ağustos 2016'dan itibaren Temmuz 2016 için aylık SZV-M raporlarını kabul etmeye başladı. Raporlama kampanyası 10 Ağustos'a kadar sürecek. Raporun geç sunulması durumunda işveren, geç rapora dahil edilmesi gereken her sigortalı için 500 ruble para cezasıyla karşı karşıya kalacaktır.

Sigortalılara ilişkin aylık raporun, çalışan emeklilerin emekli maaşlarının endekslenmesine ilişkin yeni kurallar nedeniyle personel hareketlerinin kontrol edilmesi ihtiyacı nedeniyle geliştirildiğini hatırlatalım. Emekli Sandığı Kurulu'nun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Poliçe sahipleri ilk kez bunu Nisan ayı sonunda, 10 Mayıs'tan önce teslim ettiler. SZV-M'nin sunulması için genel son tarih, raporlama ayını takip eden ayın 10'uncu gününe kadar belirlendi.

Şirkette yöneticinin görevleri tek kurucu tarafından yerine getirilir. Bir şirketin kurucusunun SZVM raporuna dahil edilmesi gerekiyor mu, yoksa liste yalnızca bir çalışandan mı oluşabilir?

Soru:Şirketimiz (No. 1) OSNO'da yerleşik olup, mali ve ekonomik faaliyetler yürütmekte olup, maaş ödediği bir çalışanı bulunmaktadır. Bu durumda yöneticinin görevleri, iş sözleşmesi yapılmayan tek kurucu tarafından yerine getirilir. Ayrıca 1 No'lu şirketin kurucusu sürekli olarak ücretlerinin hesaplandığı ve raporların sunulduğu başka bir kuruluşta (2 No'lu) çalışmaktadır Soru: 1 No'lu şirketin kurucusunu SZVM raporuna dahil etmesi gerekiyor mu veya listeleyebilir mi? sadece işe alınan bir çalışandan mı oluşuyor?

Cevap: Evet lazım. Tek kurucu olan direktör ile çalışma ilişkileri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 17. Maddesi uyarınca ortaya çıkmaktadır. Müdür, emeklilik sigortası sisteminde sigortalı bir kişidir. İş sözleşmesi olup olmaması ya da maaş alıp almaması önemli değil. SZV-M formu bir yönetici (tek kurucu) içermelidir. Bu sonuçlar paragraf 1'den kaynaklanmaktadır.

Gerekçe

SZV-M formu nasıl hazırlanır ve gönderilir?

SZV-M formunu kimler göndermelidir?

kuruluşlar (Rusya'da faaliyet gösteren yabancı kuruluşlar dahil) ve bunların ayrı bölümleri;

girişimcilerin yanı sıra avukatlar, özel dedektifler ve noterler.

Forma, iş veya medeni hukuk sözleşmeleri temelinde iş yapan tüm bireyler hakkında bilgi ekleyin. Kuruluşun fiili faaliyetler yürütüp yürütmediği ve raporlama ayında bireylere ödeme yapılıp yapılmadığı önemli değildir. Her durumda SZV-M formunu göndermelisiniz. Bu, 1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ Sayılı Kanunun 11. Maddesinin 2.2. paragrafının hükümlerinden kaynaklanmaktadır.*

Yarı zamanlı çalışanlar, doğum iznindeki kadınlar ve diğer durumlarda SZV-M nasıl doldurulur?

Durum: Tek kurucu olan genel müdür için SZV-M ibraz edilmesi gerekli midir?

Evet lazım.*

Genel kural olarak, tek kurucu olan genel müdür ile iş sözleşmesi yapılması gerekli değildir. Kurucu müdür aynı zamanda zorunlu emeklilik sigortası kapsamında sigortalı bir kişidir. Yazılı iş sözleşmesi olup olmadığına ve maaş alıp almadığına bakılmaksızın kuruluşla iş ilişkisi içindedir. SZV-M raporundaki tek kurucu olan yönetici hakkındaki bilgileri gönderin*. Bu sonuçlar, 15 Aralık 2001 tarih ve 167-FZ sayılı Kanunun, 1 Nisan 1996 tarih ve 27-FZ sayılı Kanunun 7. maddesinin 1. paragrafından kaynaklanmaktadır. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun 29 Mart 2018 tarih ve 17-4/10/B-1846 sayılı Çalışma Bakanlığı'nın şubelerine gönderdiği 16 Mart 2018 tarih ve 17-4/10/B-1846 yazısında da benzer açıklamalar yer alıyor. LCH-08-24/5721.

Dikkat: Rusya Emeklilik Fonu daha önce çelişkili açıklamalar yayınlamış olsa da, SZV-M'yi her zaman kurucu direktöre gönderin

Fon ilk başta ısrar etti: bilgilerin SZV-M formunda, örneğin 05/06/2016 tarih ve 08-22/6356 tarihli mektupla sunulması gerekiyor. Daha sonra PFR'nin St. Petersburg ve Leningrad Bölgesi şubesi, web sitesinde kurucu müdür için ödeme yapılmasının gerekli olmadığı bilgisini yayınladı. Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel şubesinin konumu aşağıdakilere dayanmaktadır:

Emeklilik Fonu'na sunulan SZV-M formundaki yeni raporun ortaya çıkmasından bu yana oldukça zaman geçti. Ancak bu durum işverenler arasında hâlâ pek çok soruyu gündeme getiriyor; özellikle de kadınları doğum iznine almanın gerekli olup olmadığı ve ayrıca bir buçuk veya üç yıla kadar doğum izni almış olan kadınları da. Bugünkü yazımızda bu soruyu cevaplamaya çalışacağız.

Emekli Sandığına yeni bir kuruluş raporu sunmanın amacı

Yeni SZV-M raporu çok uzun zaman önce yürürlüğe girmedi: 2016 yılında, işverenlere böyle bir yükümlülük getiren Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu Kararı N 83p yayınlandı.

Bu raporun amacı Sigortalılar hakkında Emekli Sandığına bilgi sağlamaktır. Fonun bu tür bilgilere ihtiyacı vardı, çünkü yaşlı emekliler için sigorta emekliliği endekslemesi askıya alınmıştı ve bu da çalışan emeklilerin izlenmesini gerektirmişti. Yani, özünde SZV-M raporu, fonun emeklilik sağlanması alanında kriz karşıtı önlemleri uygulaması için gereklidir.

Rusya Emeklilik Fonuna SZV-M formunda bilgi sağlama yükümlülüğü

Emeklilik Fonu Yönetim Kurulu'nun sigortalı kişiler hakkında bilgi sağlanmasına ilişkin kararının yayınlanmasının hemen ardından, poliçe sahiplerinin SZV-M formunda bir rapor sunma yönünde ek bir yükümlülüğü vardı. İşverenlerin tamamına yakını sigortalı olduğundan, şirketteki çalışan sayısına bakılmaksızın bu tür raporlamalar anonim şirketlere, limited şirketlere ve bireysel girişimcilere sağlanmaktadır.

Önemli! Ancak hiç çalışanı olmayan ve tüm ticari faaliyetlerini bireysel olarak yürüten bireysel girişimcilerin böyle bir rapor sunmalarına gerek olmadığı unutulmamalıdır.

SZV-M raporunu doldurma prosedürü

Sigortalılara ilişkin bilgi verme formu yukarıda belirtilen kararla onaylanmıştır. Ancak Emekli Sandığı hizmetlerinde böyle bir raporun nasıl doldurulacağı konusunda herhangi bir açıklama yapılmazken, SZV-M formunun doldurulması için gerekli talimatları içerdiği vurgulanıyor.

Yani bu belge dört bölümden oluşmaktadır:

1. Sigortalıya ilişkin bilgiler;
2. Raporlama dönemine ilişkin bilgiler;
3. Raporun türü hakkında bilgi: orijinal, tamamlayıcı veya iptal edici;
4. Sigortalının sigortalı olduğu kişilere ilişkin bilgiler.

Tüm bölümlerin tamamlanması zorunludur. Ancak tablo bölümünün 4. bölümünde işveren, bu tür verileri bilmiyorsa çalışanın VKN'sini belirtmeyebilir.

Önemli! Formu doldururken asla hata yapmamalısınız çünkü PFR denetim görevlisi size ceza verebilir.

SZV-M'de doğumu bırakanlar hakkında bilgi belirtme ihtiyacı

Bir SZV-M raporunu derlerken, çoğu zaman derleyicinin aklına doğumdan ayrılanlarla ilgili bilgilerin rapora dahil edilmesinin gerekli olup olmadığı sorusu gelir. Üstelik doğum izninden hem doğum iznine ayrılan kadınları hem de çocukları için bir buçuk veya üç yıla kadar doğum izninde olan çalışanları kastedebiliriz.

Yukarıda belirtildiği gibi SZV-M raporunda sigortalılara ilişkin bilgiler yer almaktadır. Aynı zamanda doğum izni adı verilen izin ne olursa olsun bir kadın sigortalı olmayı bırakmaz, dolayısıyla bu sorunun açıkça olumlu bir cevabı var - doğum iznindeki kadınların SZV'ye dahil edilmesi gerekiyor- M raporu.

Ancak doğumdan ayrılanların tümü sigortalı değildir. Yani doğum iznine ayrılan bir çalışan geçici olarak ülkemize gelmişse ve yüksek nitelikli bir uzman ise sigortalı değildir, bu da onun hakkında Rusya Emeklilik Fonu'na bilgi verilmesine gerek olmadığı anlamına gelir. Bu durumda böyle bir çalışanın SZV-M raporunun tablo kısmında yer almasına gerek yoktur.

SZV-M'nin gönderilmesine ilişkin prosedür ve son tarihler

Rapor göndermenin iki yolu vardır:

1. Kağıt halinde;
2. Elektronik biçimde.

Üstelik elektronik hizmetler ivme kazandıkça ilk yöntem "yok oluyor". Ayrıca tüm işverenler kağıt formatını kullanamamakta, sadece personeli 25 kişiyi geçmeyen işverenler kullanabilmektedir. Bu tür küçük şirketler için "kağıt" bir SZV-M raporu sağlamanın birkaç seçeneği vardır:

1. Emeklilik Fonu'nun bölgesel organına kişisel ziyaret;
2. Raporun güvenilir bir kişiye aktarılması;
3. Raporun postayla gönderilmesi.

Personeli 25 ve daha fazla kişi olan kuruluşların, elektronik dijital imza ile onaylanmış belge ile münhasıran elektronik belge yönetimi yoluyla rapor sunmaları gerekmektedir. 26'dan fazla çalışanı olan bir işveren herhangi bir nedenle Emekli Sandığına kağıt üzerinde rapor verirse para cezasına çarptırılacaktır.

SZV-M formunda sigortalı kişilerle ilgili bilgilerin gönderilmesi için belirli son tarihler vardır. Başlangıçta 2016 yılında raporlama ayını takip eden ayın on günü bu tür bir raporun hazırlanmasına ve sunulmasına ayrılmıştı. Ancak 2017 yılından bu yana bu süre beş gün uzatılmış olup, artık raporların en geç raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar sunulması gerekmektedir. Ayın 15'inin hafta sonuna denk gelmesi halinde, son tarih bir sonraki en yakın çalışma tarihine kaydırılır.

Bu nedenle, 2018'de SZV-M'nin gönderilmesi için son tarihler aşağıdaki gibidir:

• Ocak – 15 Şubat için;
• Şubat – 15 Mart için;
• Mart – 15 Nisan için;
• Nisan – 16 Mayıs için;
• Mayıs – 16 Haziran arası;
• Haziran – 16 Temmuz için;
• Temmuz – 15 Ağustos için;
• Ağustos – 17 Eylül arası;
• Eylül – 15 Ekim arası;
• Ekim – 15 Kasım için;
• Kasım – 17 Aralık arası;
• Aralık – 15 Ocak 2019 için.

Sigortalı çalışanlara ilişkin raporların zamanında teslim edilmesi durumunda kuruluş oldukça büyük bir para cezası alma riskiyle karşı karşıyadır.