Kako odražavati odbitak za radnu knjižicu. Računovodstvo radne evidencije

KNJIGOVODSTVO RADNIH EVIDENCIJA

Osim znanja o postupku vođenja radnih knjižica, računovođa prije svega mora biti u stanju da njihov prijem i izdavanje prikaže u proračunskom i poreskom računovodstvu. Ovaj članak će vam pomoći da to shvatite.

Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji se prvi put zapošljava, organizacija mu mora izdati radnu knjižicu. Osim toga, ako lice koje se prijavljuje za rad nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz nekog drugog razloga, poslodavac je dužan da na pismeni zahtjev ovog lica (sa navođenjem razloga izostanka radne knjižice) ), izdati novu (članovi 65, 66, 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan imati na raspolaganju određeni broj obrazaca i priloga radnih knjižica (član 44. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu Pravila)). Obračun obrazaca i uložaka vrši se u:

— knjigu prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima. Njime se bavi računovodstvo. Obrazac dokumenta je odobren u Dodatku 2 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu Rezolucija br. 69). Knjiga sadrži podatke o svim radnjama u vezi sa prijemom i upotrebom obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih, sa naznakom serije i broja svakog obrasca (tačka 41. Pravilnika). Nepostojanje ovog dokumenta je opterećeno pravnim postupkom (Rešenje Federalne antimonopolske službe Severno-Kavkaskog okruga od 9. marta 2010. godine u predmetu br. A32-2578/2009);

— knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima (Prilog 3 Rezolucije br. 69). Ovaj dokument održava odjel za osoblje (ili drugi odjel organizacije), koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih. U njemu se evidentiraju radne knjižice primljene od radnika po prijemu, kao i radne knjižice i upisi u njih sa naznakom serije i broja, ponovo izdate zaposlenima, vraćene im po otpuštanju sa posla. Treba napomenuti da je kod svakog upisa u radnu knjižicu o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac dužan da svog vlasnika upozna sa potpisom u njegovoj ličnoj kartici, čime se ponavlja upis u radnu knjižicu. (klauzula 12 Pravila).

Ove knjige moraju biti numerisane, vezane, overene potpisom rukovodioca organizacije, zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene (tačka 41. Pravila).

Poslodavac kupuje obrasce radnih knjižica i upisuje ih uz naknadu na osnovu dogovora sa ovlašćenim licem (tačka 46. Pravilnika). Prilikom izdavanja radne knjižice i njenog uloška zaposlenom, naplaćuje se naknada u visini troškova njihovog pribavljanja (tačka 47. Pravilnika). Ovo se ne primjenjuje u sljedećim slučajevima:

— neispravno početno popunjavanje radne knjižice ili uloška u njoj, kao i njihovo oštećenje bez krivice zaposlenog (tačka 48. Pravilnika);

— masovni gubitak radne evidencije kao posledica vanrednih situacija (ekološke i izazvane katastrofama, elementarne nepogode, nemiri i druge vanredne okolnosti) (tačka 34. Pravilnika).

U ovim situacijama trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.

Napominjemo da je u skladu sa st.

3 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225. Proizvodi ih Udruženje državnih preduzeća i organizacija za proizvodnju državnih znakova - Udruženje GOZNAK Ministarstva finansija Rusije (u daljem tekstu do kao proizvođača) (tačka 2. Procedure za davanje poslodavcima obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. godine).

Omogućavanje poslodavcima obrasca radne knjižice i njenog uloška koji ispunjavaju uslove utvrđene od strane Proizvođača mogu vršiti pravna lica i samostalni preduzetnici (u daljem tekstu Distributeri).

Obezbjeđivanje obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima na plaćenoj osnovi vrši se na osnovu ugovora zaključenog sa Proizvođačom ili Distributerom.

Dostavu obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima vrši dostavna služba za sigurne štamparske proizvode, odnosno od strane poslodavca iz skladišta Proizvođača ili Distributera, ili na drugi način po dogovoru strana u skladu sa zakonodavstvom Ruska Federacija.

Poresko računovodstvo

Porez na dohodak fizičkih lica. Ako govorimo o prijenosu radne knjižice s naknadnom naknadom od strane zaposlenika troškova njenog sticanja, ne postavlja se pitanje poreza na dohodak. Ovaj zahtjev je sadržan u zakonu. Međutim, ako poslodavac ne naplati naknadu prilikom izdavanja radne knjižice ili uloška, ​​onda će njihov trošak biti dohodak zaposlenog u naturi i podleći će porezu na dohodak fizičkih lica na opšte utvrđen način (čl. 1. č. 2., čl. 211.). Poreskog zakonika Ruske Federacije, Pismo Ministarstva finansija Rusije od 27. novembra 2008. godine. Međutim, besplatni prijenos radne knjižice može se smatrati poklonom (klauzula 1 člana 572 Građanskog zakonika Ruske Federacije) u vrijednosti manje od 4.000 rubalja. To znači da ne podliježe porezu na dohodak građana (klauzula 28, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Premije osiguranja. Isplate i druge naknade izvršene u okviru građanskih ugovora, čiji je predmet prenos vlasništva ili drugih stvarnih prava na imovini (pravo svojine), i ugovori koji se odnose na prenos imovine (pravo svojine) na korišćenje, ne primenjuju se. predmetu oporezivanja premija osiguranja, osim ugovora o autorskoj narudžbini, ugovora o otuđenju isključivog prava na naučna, književna, umjetnička djela, ugovora o licenci za izdavanje, ugovora o davanju prava korištenja naučnih djela. , književnost, umjetnost (klauzula 3 člana 7 Zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ „O doprinosima za osiguranje u Penzioni fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i teritorijalnih fondova obaveznog zdravstvenog osiguranja” (u daljem tekstu: Zakon)).

Međutim, ako prijenos radne knjige smatrate poklonom, mogu nastati problemi. Prema zvaničnicima u pismima Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 5. marta 2010. N 473-19 i od 27. februara 2010. N 406-19, u slučaju da se poklon prenosi na zaposlenog na osnovu ugovora o poklonu zaključeno u pisanoj formi, organizacija ne podliježe plaćanju doprinosa za osiguranje.

Istovremeno, na osnovu čl. 57. Zakona o radu obavezni su za uključivanje u ugovor o radu, posebno: uslovi naknade (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, naknade i stimulativne isplate).

Ugovorom o radu, po dogovoru stranaka, mogu se uključiti i prava i obaveze zaposlenog i poslodavca utvrđena zakonodavstvom o radu i drugim propisima koji sadrže norme radnog prava, lokalnim propisima, kao i prava i obaveze zaposlenog i poslodavca iz uslovi kolektivnog ugovora, ugovori.

Shodno tome, troškovi kupljenih poklona za zaposlene predviđeni ugovorima o radu (kolektivni ugovori, ugovori, lokalni propisi), koji nisu formalizovani u ugovorima o poklonu, biće predmet premije osiguranja.

PDV Prenos vlasništva nad robom na osnovu kompenzacije priznaje se kao prodaja robe od strane organizacije (klauzula 1. člana 39. Poreskog zakona Ruske Federacije). Prodaja robe podliježe PDV-u, bez obzira na oblik plaćanja (klauzula 1, klauzula 1, član 146 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, iznos tržišne vrijednosti radne knjižice prenešene na zaposlenog podliježe PDV-u (Pisma Ministarstva finansija Rusije od 6. avgusta 2009. N 03-07-11/199, od 22. januara 2009. N 03 -07-11/16 od 27. novembra 2008. godine N 03-07-11/367). Istovremeno, kao prodaja dobara (radova, usluga) priznaje se i besplatan prenos vlasništva nad robom (radom, uslugama). U ovom slučaju, osnovica PDV-a se utvrđuje kao trošak navedenih dobara (radova, usluga), obračunat na osnovu cijena utvrđenih na način sličan onom iz čl. 40 Poreskog zakona, uzimajući u obzir akcize (za akcizne proizvode) i bez uključivanja poreza (klauzula 2 člana 154 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Budžetsko računovodstvo

Obrasci radnih knjižica i ulošci za njih su obrasci strogog izvještavanja sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze: izdaju se licu odgovornom za njihovo vođenje po prijavi.

Na kraju svakog mjeseca, odgovorni službenik mora računovodstvu dostaviti izvještaj o dostupnosti BSO i o primljenim iznosima za izdate radne knjižice i uloške u njima, uz prilaganje naloga za prijem sa blagajne organizacije (klauzula 42. pravila). Obrasci radnih knjižica i ulošci u njima koji su oštećeni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju i sastavlja se odgovarajući akt (f. 0504816).

Obrasci radnih knjižica i njihovi ulošci vode se na vanbilansnom računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja“. Računovodstvena cijena dokumenata, izražena u uslovnoj procjeni, trebala bi biti jednaka 1 rub. za formu.

Korišteni i oštećeni obrasci se otpisuju po aktu o otpisu obrazaca stroge prijave (f. 0504816).

Troškove nabavke obrazaca radne evidencije treba uključiti u podčlan 226 „Ostali poslovi, usluge“.

Prihod od naknade troškova ustanove za kupovinu obrazaca i priloga radnih knjižica treba prikazati šiframa 000<1>1 13 03010 01 0000 130 “Ostali prihodi od pružanja plaćenih usluga od strane primalaca sredstava federalnog budžeta i naknade troškova federalnog budžeta.”

———————————

<1>Umjesto nula, naznačena je šifra administratora prihoda - glavnog upravitelja budžetskih sredstava, pod čijom se nadležnošću institucija nalazi.

Primjer. Ustanova je nabavila 10 obrazaca radnih knjižica u iznosu od 800 rubalja. (po tržišnoj cijeni - 80 rubalja po komadu). Blagajnica je izvršila kalkulacije. U istom mjesecu primljen je novi radnik, koji je prvi put započeo posao. Lični račun ustanove vodi teritorijalni ured Federalnog trezora. U računovodstvu je potrebno izvršiti sljedeće unose:

Debit 1 401 01 226

“Troškovi za ostale radove, usluge”

Kredit 1 302 09 730

“Povećanje obaveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

— 800 rub. — kupljeni su obrasci radne evidencije;

Debit 1 302 09 830

“Smanjenje obaveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 304 05 226

— 800 rub. — plaćena je faktura dobavljača za kupovinu radnih knjižica.

Istovremeno se vrši unos povećanja vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja” (finansijsko odgovorno lice (MRP) - blagajnik).

Kada blagajnik prenese radne knjižice na službenika kadrovske službe, vrši se unos smanjenja vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja“ (MOL - blagajnik) i povećanja vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja“ (MOL - zaposlenik odjela za ljudske resurse).

Ako je ustanova upravitelj prihoda od naknade troškova radnih knjižica, a sredstva se primaju na blagajni ustanove, tada se takve transakcije odražavaju u sljedećim unosima:

Debit 1 205 03 560

Kredit 1 401 01 130

Debit 1 201 04 510

“Priznanice na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

— 80 rub. — sredstva se primaju u kasu od zaposlenog za izdatu radnu knjižicu.

Istovremeno se vrši unos umanjenja vanbilansnog računa 03 „Obrasci striktnog izvještavanja“ (MOL - službenik odjela za ljudske resurse);

Debit 1 210 03 560

Kredit 1 201 04 610

“Odlaganje iz kase”

Debit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

Zaduživanje 1 210 02 130

Kredit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

— 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu prenose se u prihod.

Ako je ustanova upravnik prihoda po osnovu naknade troškova radnih knjižica i sredstva koja zaobilaze lični račun idu u prihod budžeta, takve transakcije se odražavaju u unosima:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 401 01 130

„Prihodi od pružanja plaćenih usluga“

— 80 rub. — prihodi se obračunavaju od zaposlenog nadoknade troškova radne knjižice;

Zaduživanje 1 210 02 130

“Poravnanja sa finansijskim vlastima za prihode primljene u budžet od pružanja plaćenih usluga”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

— 80 rub. — sredstva u visini troškova radne knjižice upisuju se u prihod budžeta.

Ako ustanova nije upravitelj prihoda od naknade troškova radnih knjižica, knjigovodstveni knjiženja će biti kako slijedi:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 303 05 730

„Povećanje obaveza za ostala plaćanja u budžet“

— 80 rub. — dug u budžetu za prodaju radne knjižice;

Debit 1 201 04 510

“Priznanice na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

— 80 rub. — primaju se sredstva u kasu od zaposlenog za izdatu radnu knjižicu;

Debit 1 210 03 560

„Povećanje potraživanja za gotovinske transakcije primaoca budžetskih sredstava“

Kredit 1 201 04 610

“Odlaganje iz kase”

— 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu deponovana su na lični račun iz kase;

Debit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

“Smanjenje potraživanja za gotovinske transakcije primaoca budžetskih sredstava”

— 80 rub. — sredstva se iskazuju na ličnom računu institucije;

Debit 1 303 05 830

“Smanjenje obaveza za ostala plaćanja u budžet”

Kredit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

— 80 rub. — sredstva se prenose u budžetske prihode.

A.N.Pereslavskaya

Stručni urednik

časopis “Budžetsko računovodstvo”

Potpisano za pečat

Molim vas da mi kažete koliko treba odbiti od zaposlenog za izdati obrazac (sa ili bez PDV-a), ako je kupljen bez PDV-a. Čini se da zaposleni mora nadoknaditi trošak kupovine, što znači bez PDV-a. A PDV obračunati u trenutku izdavanja na teret dobiti? U ovom slučaju, cijeli iznos (uključujući PDV) će biti uključen u prihode izvan poslovanja.

Ili da zadržim cijeli iznos i uključim PDV na Dt91-2 u ostale troškove? Našao sam informaciju u Sistemu kada je razmatran slučaj ulaznog PDV-a prilikom kupovine obrazaca.

Knjiga je glavni dokument o radnoj aktivnosti zaposlenog, koji potvrđuje dužinu rada, a takođe omogućava menadžeru da prilikom zapošljavanja ima predstavu o radnom iskustvu zaposlenog.

Rezolucija Kabineta ministara od 27. aprila 1993. godine

Kada se prijavljujete za posao, morate ga predočiti poslodavcu. Ako ga zaposleni nema, izdaje ga poslodavac (čl.

65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali gdje kupiti obrazac i ko to tačno treba da uradi - poslodavac ili zaposleni?

Kako odraziti kretanje obrazaca u računovodstvenom i poreskom računovodstvu? Hajde da to shvatimo. U članu 66. Kodeksa navodi se: postupak vođenja knjiga, kao i postupak pripreme obrazaca radnih knjižica i dostavljanja njima poslodavcima, utvrđuje savezni izvršni organ koji za to ovlasti Vlada Ruske Federacije.

Kako otpisati radne knjižice izdate zaposlenima

Glavni dokument koji odražava aktivnosti zaposlenika je knjiga. Procedura za vođenje radne evidencije, unošenje istih izmjena i evidentiranje regulirana je Rezolucijom Vijeća ministara Republike Bjelorusije od 10. decembra 1997. br. 1635 „O radnicima“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 1635) i Uputstvo o postupku vođenja radnih knjiga, odobreno Rezolucijom Vijeća ministara Republike Bjelorusije od 09.

Radne knjižice: obrasci, nabavka, računovodstvo, skladištenje

Knjiga prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima mora biti numerisana, vezana, ovjerena potpisom rukovodioca organizacije i također zapečaćeno voštanim pečatom ili zapečaćeno (klauzula

41 Pravila).

Kako prikazati transakcije sa radnim knjižicama u računovodstvenim evidencijama organizacije?

Rokovi skladištenja radne i knjigovodstvene dokumentacije i priloga navedeni su u Listi standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom rokova skladištenja utvrđenih Listom odobrenim naredbom Ministarstva. kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558 (u daljem tekstu Spisak).

Kako otpisati radne knjižice izdate, ali oštećene tokom skladištenja

Knjiga je strogi obrazac za izvještavanje. Odgovorni za vođenje i čuvanje ovih dokumenata moraju znati kako pravilno otpisati izdate radne knjižice ili njihove priloge.

Naime, neki kadrovi se nikada u cijeloj karijeri nisu susreli s otpisom jer se potreba za tim rijetko javlja. Međutim, bilo bi dobro da svaki poslodavac koji poštuje sebe zna šta da radi ako ga mora uništiti. Poslednji put se izgled radne knjižice menjao 2004. godine.

Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica (Nadležni za Ministarstvo rada i socijalne zaštite stanovništva Republike Kazahstan)

Da li se pretpostavlja da zaposleni mora imati dokument koji potvrđuje djelatnost zaposlenog u relevantnoj organizaciji i da ga mora voditi poslodavac? Odgovori. Član 31. Zakona o radu Republike Kazahstan (u daljem tekstu: Zakon o radu Republike Kazahstan) utvrđuje listu potrebnih dokumenata za zaključivanje sporazuma, uklj.

Prilikom kupovine radnih knjižica organizovati njihovo računovodstvo

“Organizacija je kupila radne knjižice za zaposlene. Kako ih treba obračunati?

Kako odraziti otpis njegove vrijednosti prilikom izdavanja? Da li je moguće uzeti u obzir troškove nabavke kao dio troškova proizvoda (radova, usluga)?” Poslodavci moraju organizovati evidentiranje i čuvanje obrazaca za zapošljavanje kao dokumenata stroge odgovornosti (podtačka 1.9, st.

Računovodstvo radne evidencije: veliki sporovi oko malih troškova

Ova formulacija nam odmah omogućava da izvučemo temeljni zaključak: obrasci su namijenjeni isključivo poslodavcu, ne bi trebali ići u maloprodaju. Shodno tome, pojedinac je stekao obrazac za ličnu upotrebu na nezakonit način. A ako osoba koja se prijavljuje za posao dostavi svoju postojeću radnu knjižicu za upis, kadrovski radnik nema pravo koristiti ovaj obrazac.

Obrasci radne evidencije: kako ih uzeti u obzir

Prilikom konkurisanja za posao zaposleni su dužni da predoče radnu knjižicu, sačinjenu na propisan način. Napominjemo da se bez radne knjižice primaju u radni odnos samo one osobe koje se prvi put zapošljavaju.

Imajući to u vidu, budžetske institucije, kako bi obezbijedile one koji se prvi put zapošljavaju, mogu ih otkupiti u skladu sa zakonom u okviru budžeta.

Molim vas da mi kažete koliko treba odbiti od zaposlenog za izdatu radnu knjižicu (sa ili bez PDV-a), ako je kupljen bez PDV-a

U ovoj situaciji, zaposleni nadoknađuje troškove radne knjižice, uključujući PDV obračunat prilikom njenog prijenosa. Izdavanje radnih knjižica se priznaje kao prodaja, dakle, prilikom izdavanja, organizacija zaračunava PDV, ali ovaj porez ne može biti uključen u troškove.

Zaposleni vraća porez kao dio iznosa za.

Neke karakteristike obračuna poreza pri izdavanju radnih knjižica

Na nijanse obračuna PDV-a i poreza na dohodak u slučaju prodaje radnih knjižica još jednom je podsjetila Federalna porezna služba posebnim dopisom od 23.06.15. br. Kao osnov za oporezivanje PDV-om u slučajevima izdavanja zaposlenim radnicima poreski službenici preporučuju uzimanje dva dopisa Ministarstva finansija od 16.08.13. br. 03-03-05/33508 i od 06.08.2009. br. 03-07-11/199. Kažu da se, prema općim pravilima, sve transakcije koje se odnose na promet dobara i usluga podliježu porezu na dodatu vrijednost.

Cijena radne knjižice je 150 rubalja. uključujući PDV. Upotreba u Dopisu broj 42-2.2-06/63 računa 1 40101 130 „Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga” pretpostavlja da je izdavanje zaposlenom i naplata za njega prodaja u kojoj je vlasništvo od toga se prenosi (čl.

Obavezuje poslodavca da izda radnu knjižicu za primljeno lice u slučaju odsutnosti iste. Razmotrimo da li poslodavac može prodavati radne knjižice zaposlenima i koja knjiženja treba izvršiti da bi se odrazile radnje za registraciju i izdavanje ovog važnog dokumenta.

Da li je radna knjižica proizvod, drugo sredstvo ili trošak?

Postoji nekoliko opcija za evidentiranje obrazaca radnog zapisa, na primjer:

• kao proizvod namijenjen preprodaji zaposlenima;
• kao zalihe namenjene aktivnostima upravljanja organizacijom;
• kao troškovi organizacije.

Organizacija samostalno određuje koji način obračuna radnih knjižica će se koristiti i odobrava ga u svojoj računovodstvenoj politici.

Procijenimo navedene opcije sa stanovišta njihove usklađenosti sa zakonskim standardima.

Radna knjižica je trošak za poslodavca

Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (sa izmjenama i dopunama od 25. marta 2013.) „O radnim knjižicama“ (zajedno sa „Postupkom davanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu“). ”) predviđa izdavanje, a ne prodaju radnih knjižica zaposlenima. Ali po otpuštanju i predaji knjige zaposleniku, organizacija mu naplaćuje naknadu u visini troškova kupovine.

Isti dokumenti određuju da samo njihov proizvođač i specijalizovani prodavci imaju pravo da prodaju obrasce o radu.

Ako slijedite logiku gore navedenih dokumenata, poslodavac djeluje samo kao posrednik između specijaliziranog prodavača radnih listova i zaposlenih. On nema pravo vlasništva na radnim knjižicama. Stoga je nemoguće uzeti u obzir kupljene obrasce na računu 41 „Roba“. Po istoj osnovi, nemoguće je uzeti u obzir obrasce na računu 10 „Materijala“.

Stoga Ministarstvo finansija Rusije u svojim preporukama revizorima (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. januara 2008. N 07-05-06/18) predlaže da se troškovi obrazaca o radu koje su nabavili od strane poslodavca treba odmah uzeti u obzir kao ostale rashode, a iznose primljene za formulare od zaposlenih po izdavanju - kao ostale prihode.

Računovodstvo kretanja obrasca striktnog izvještavanja mora se voditi na vanbilansnom računu.

Tabela 1 pokazuje kako se u ovom slučaju obrasci kretanja i troškova rada odražavaju u računovodstvu i odgovarajućim unosima:

Ožičenje	Sadržaj
Dt 006
Dt 91 Kt 60	Troškovi BSO pripisuju se troškovima poslodavca
Dt 19 Kt 60
Kt 006
Dt 73 Kt 91
Dt 91 Kt 68
Dt 50 Kt 73

Radna knjižica je imovina poslodavca

Međutim, ako se donese odluka da se obrasci obračunavaju kao imovina, tada se operacije primanja radnih knjižica od prodavca i davanja radnih knjižica zaposlenima u računovodstvu odražavaju unosima prikazanim u tabeli 2:

Ožičenje	Sadržaj
Dt 10(41) Kt 60	Obrasci radne evidencije se uzimaju u obzir kao zalihe
Dt 19 Kt 60	Odražen je PDV koji je iskazan od strane specijalizovanog prodavca obrazaca radne evidencije
Dt 006	Primljeni obrasci radne evidencije se uzimaju u obzir kao BSO
Dt 91(90) Kt 10(41)	Trošak popunjenog obrasca radne knjižice je knjižen na trošak
Dt 91(90) Kt 68	Prilikom izdavanja radne knjižice zaposlenom koji je dao otkaz, PDV se obračunava na cijenu obrasca.
Kt 006	Svaki obrazac radne knjižice izdat zaposlenima se odjavljuje
Dt 73 Kt 91(90)	Trošak obrasca radne knjižice koji nadoknađuje zaposlenik se uračunava u prihode pri otpuštanju zaposlenog i radna knjižica mu se izdaje.
Dt 50 Kt 73	Dug za obrazac radne knjižice je otplatio zaposleni

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, nijedna organizacija nema pravo voditi evidenciju o radu zaposlenih bez uzimanja u obzir radnih knjižica. U članku ćemo govoriti o računovodstvu radnih knjižica u računovodstvu + knjiženja, razmotriti dokumente potrebne za računovodstvo i pravila za njihovo vođenje, te proučiti odgovornost za prekršaje.

Da li je obavezno evidentiranje radnih knjiga u računovodstvu?

Prema čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, među dokumentima koje zaposlenik dostavlja poslodavcu za sklapanje ugovora o radu, mora biti radna knjižica. Iz više razloga, zaposlenik možda nema radnu knjižicu, te stoga poslodavac mora postupati u skladu sa radnim zakonodavstvom:

Opcije za snimanje radne evidencije

Prema klauzuli 42. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, obrasci radne knjižice i ulošci u njoj pohranjuju se u organizaciji kao dokumenti stroge izvještaje, zbog čega se radna knjižica obrazac i umetak u njemu prihvaćeni su za računovodstvo kao obrazac strogog izvještavanja.

Nakon izdavanja radne knjižice zaposlenom, u obzir se uzima dug zaposlenog prema poslodavcu u iznosu cijene obrasca radne knjižice.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 19. maja 2017. godine broj 03-03-06/1/30818 sadrži informacije koje je dostavilo Odeljenje za poresku i carinsku politiku, u kojima se navodi da:

• poslovi izdavanja od strane poslodavca radnih knjižica ili umetaka u njih zaposlenima, uključujući i troškove njihovog pribavljanja, poslovi su prodaje dobara i, shodno tome, podliježu oporezivanju porezom na dodatu vrijednost;
• naknada koja se naplaćuje zaposlenom za davanje radnih knjižica ili priloga u njih podliježe porezu na dobit pravnih lica na opšte utvrđen način.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, početnicima HR službenicima i računovođama savršeno odgovara autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Knjigovodstveni zapisi za radnu evidenciju

Radne knjižice se prihvataju kao strogi obrazac za izvještavanje:

Debit	Kredit	Objašnjenje
006
91	60	Trošak radnih knjižica se prihvata kao rashod
19	60	PDV odražen
	006
73	91	Naknada troškova radne knjižice od strane zaposlenih po otpuštanju i prijemu radne knjižice u ruke
91	68
50	73

Radne knjižice se prihvataju kao imovina:

Debit	Kredit	Objašnjenje
10(41)	60	Radne knjižice se prihvataju kao inventar
19	60	PDV odražen
006		Radne knjižice su prihvaćene kao strogi obrasci za izvještavanje
91(90)	10(41)	Trošak izdatih radnih knjižica se prihvata kao trošak
91(90)	68	Obračun PDV-a na trošak izdatih obrazaca radnih knjižica
	006	Otpis radnih knjižica izdatih novoprimljenim radnicima
73	91(90)	Naknada troškova radnih knjižica izdatih zaposlenima pri otpuštanju uključuje se u prihod
50	73	Otplaćen je dug za izdate radne knjižice

Dokumenti koji se koriste za evidentiranje radne evidencije

U skladu sa članom 40 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima (odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225) radi evidentiranja radnih knjižica , obrasce radne knjižice i uloške u nju, Poslodavci su dužni da vode:

• knjiga prijema i izdataka za knjiženje obrazaca radnih knjižica i uložaka u nju;
• knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima. Pročitajte i članak: → "".

Obrasce ovih knjiga odobrava Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.

Uslovi za vođenje dokumenata koji se koriste za evidentiranje radnih knjižica

Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima (član 41) reguliše se postupak vođenja dokumentacije:

Naslov knjige	Karakteristike menadžmenta
Knjiga prijema i izdataka za knjiženje obrazaca radnih knjižica i uložaka u nju	Knjigu vodi računovodstvena služba organizacije. Upisuje se podatak o svim poslovima u vezi sa prijemom i upotrebom obrazaca radne knjižice i uloškom u nju, sa naznakom serije i broja svakog obrasca.
Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima	Knjigu vodi odjel za kadrove ili drugi odjel organizacije koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih. Upisuju se sve radne knjižice primljene od zaposlenih prilikom stupanja na posao, kao i radne knjižice i ulošci u njih sa naznakom serije i broja koji se ponovo izdaju zaposlenima. Po prijemu radne knjižice u vezi sa otkazom, zaposleni se upisuje u lični karton i u knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njih. Knjiga mora biti numerisana, vezana, overena potpisom rukovodioca organizacije, a takođe i zapečaćena voštanim pečatom.

Odgovornost za prekršaje u računovodstvu radnih knjižica

Odgovornost za prekršaje u računovodstvu radnih knjižica odnosi se na kršenje radnog zakonodavstva Ruske Federacije, za koje se izriču sankcije (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ruska Federacija)):

Osoba koja je prekršila zakon	Iznos administrativne kazne (RUB)
Prekršaj je prvi put otkriven
Izvršni	1 000 – 5 000
	5 000 – 10 000
	1 000 – 5 000
Entitet	30 000 – 50 000
Prekršaj je ponovo otkriven
Izvršni	10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija na 1-3 godine
Službeno (računovodstveni prekršaj)	10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija na 1-2 godine
Samostalni preduzetnik	10 000 – 20 000
Entitet	50 000 – 70 000

U slučaju krađe, uništenja, oštećenja ili prikrivanja službene isprave, počinjene iz plaćeničkog ili drugog ličnog interesa, čl. 235 Krivičnog zakona Ruske Federacije, gdje se mogu primijeniti sljedeće sankcije:

• novčana kazna u iznosu do 200.000 rubalja ili u visini plate ili drugog primanja osuđenog lica u trajanju do šest mjeseci;
• obavezan rad do 360 sati;
• popravni rad do jedne godine;
• hapšenje do tri meseca. Pročitajte i članak: → "".

Kategorija “Pitanja i odgovori”

Pitanje br. 1. Poslodavac me je prilikom konkurisanja za posao zamolio da donesem praznu radnu knjižicu kupljenu u knjižari ili kiosku. Je li ovo legalno?

Zakonodavstvo obavezuje poslodavce da novoprimljenim radnicima daju radne knjižice (ako iz nekog razloga nedostaje radna knjižica). Jedina stvar je da ćete po otkazu morati nadoknaditi trošak radne knjižice, o čemu će poslodavac izvršiti odgovarajući knjigovodstveni unos.

Pitanje br. 2. Naša novoosnovana kompanija planira zapošljavanje radnika sa odgovarajućom registracijom u skladu sa radnim zakonodavstvom. Molim vas recite mi kako da osiguram sigurnost radne evidencije?

Radne knjižice su službeni dokumenti stroge odgovornosti, koji se moraju čuvati u ormarima ili sefovima koji sprečavaju gubitak ili oštećenje.

Radi evidentiranja radnih knjižica, kao i obrazaca i priloga radnih knjižica u njima, u skladu sa stavom 40. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica u organizacijama, vode se:

a) knjigu prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uloška u nju;

b) knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima.

Obrasce ovih knjiga odobrava Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije.

Obrasci ovih knjiga dati su u dodacima 2 i 3 Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 „O odobravanju Uputstva za popunjavanje radnih knjižica“.

U knjizi prihoda i rashoda knjigovođa evidentira kada, od koga, u kojoj količini, kojim serijama i brojevima i za koji iznos su kupljene radne knjižice i ulošci. Osim toga, knjiga odražava kada, kome (ime i prezime, radno mjesto), u kojoj količini, kojim serijama i brojevima, za koji iznos su obrasci izdati. Pogledajmo primjer postupak popunjavanja knjige prijema i izdataka.

Primjer 1.

Dana 15. jula 2005. Service OJSC je kupio 5 radnih knjižica od Raznosbyt CJSC. Cijena obrasca je 120 rubalja. Prodaja obrazaca radnih knjižica registrovana je fakturom broj 23965 od 15.07.2005. Kupljeni obrasci imaju seriju AXE, a brojevi su od 0068435 do 0068440.

Istog mjeseca, 25. Servis OJSC zaposlio je I.I. Petrova kao operatera, koji je prvi put dobio posao. Naredba broj 35-k od 25.07.2005. Na osnovu prijave broj 9 od 25.07.2005. god. kadrovskoj službenici N.P. izdat je seriji AH za br. 0068435.

Ukupni trošak kupljenih radnih knjižica iznosio je 600 rubalja.

Knjigu prihoda i rashoda knjigovođa mora popuniti na sljedeći način:

				Od koga je primljena ili kome je izdata	Osnova (naziv dokumenta, broj i datum)
						Količina		Iznos (rublja)	Količina		Suma (rublja)
						Radne knjižice (serija i broj)	Umetci (serija i broj)		Radne knjižice (serija i broj)	Umetci (serija i broj)
				CJSC "Razno-sbyt"		5 komada. (AX serija, brojevi od 0068435 do 0068440
				Specijalista odjela za ljudske resurse Sviridova N.P.					1 PC. (Serija AXE, broj 0068435

Kraj primjera.

Knjigu kretanja radnih knjižica i priloga vode stručnjaci kadrovske službe. U knjigu se evidentiraju sve radne knjižice primljene od zaposlenih prilikom prijema, kao i radne knjižice i upisi u njih sa naznakom serije i broja izdatih novoprimljenim radnicima (sa navođenjem serije i broja), kao i sa naznakom radnog mjesta (specijalnosti) zaposlenog. , naziv njegovog radnog mjesta sa naznakom strukturne jedinice, broj i datum naloga na osnovu kojeg je zaposlenik primljen, potpis osobe koja je popunila radnu knjižicu, njen trošak itd.

U knjigama svi listovi u njima moraju biti numerisani, vezani, ovjereni potpisom rukovodioca organizacije, zapečaćeni voštanim pečatom ili zapečaćeni. Takvi uslovi utvrđeni su stavom 41. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica.

Primjer 2.

Koristimo uslove iz primjera 1.

U knjizi obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka od strane specijaliste kadrovske službe N.P. Napravljeni su sljedeći upisi:

Datum prijema, popunjavanje radne knjižice ili upis u nju

Prezime, ime i patronimija vlasnika radne knjižice

Serija i broj radne knjižice ili umetka u nju

Položaj, zanimanje, specijalnost radnika koji je predao radnu knjižicu ili za koga je popunjena radna knjižica ili prilog u njoj

Naziv radnog mjesta (sa naznakom strukturne jedinice) u kojoj je zaposlenik primljen

Datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje je radnik primljen u radni odnos

Potvrda odgovornog lica koje je prihvatilo ili popunilo radnu knjižicu

Prima se za popunjene radne knjižice ili umetke u njima (rubalji)

Datum izdavanja radne knjižice po otkazu (prestanku ugovora o radu)

Potvrda od zaposlenog o prijemu radne knjižice

Petrov Ivan Ivanovič

Operater

OJSC "Servis"

Sviridova N.P.

Kraj primjera.

Nedostatak navedenih knjiga ili njihov nepravilan dizajn predstavlja tešku povredu za koju je predviđena administrativna odgovornost.

U skladu sa stavom 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, prilikom izdavanja radne knjižice zaposlenom, poslodavac mu zaračunava trošak obrasca. Zaposlenom se isplata ne naplaćuje samo u dva slučaja:

U slučaju velikog gubitka od strane poslodavca radne evidencije zaposlenih kao posledica vanrednih situacija (ekološke i izazvane katastrofama, elementarne nepogode, nemiri i druge vanredne okolnosti). U tom slučaju se izdaje duplikat radne knjižice;

U slučaju neispravnog početnog popunjavanja radne knjižice ili njenog uloška, ​​kao i u slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.

Visina isplate obrasca radne knjižice određena je visinom troškova za njeno nabavku.

Pitanje da li se knjige prodaju kada se naplaćuje naknada je kontroverzno. Dakle, postoje dva načina za evidentiranje izdatih radnih knjižica;

Izbor oblika kupovine radne knjižice i uloška u nju i naknadna naplata za njih od zaposlenih ostaje na poslodavcu.

Kod ovog načina računovodstva smatra se da organizacija kupuje knjige za lične potrebe zaposlenih, a ne za sebe. Shodno tome, poslodavac je posrednik između prodavca obrazaca i zaposlenog, tako da formulare za knjige nije potrebno slati.

U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. br. 94n „O odobravanju kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i uputstva za njegovu primenu“, radne knjižice se evidentiraju u vanbilansni račun 006 „Obrasci strogog izvještavanja” (zajedno sa PDV-om). “Ulazni” PDV na radne knjižice se ne može odbiti. Na cijenu izdatog obrasca nije potrebno obračunati PDV.

Primjer 3.

U februaru je organizacija kupila 30 obrazaca radnih knjižica po 70 rubalja (uključujući PDV - 11 rubalja). Ukupni troškovi obrazaca - 2100 rubalja (uključujući PDV - 320 rubalja) - plaćeni su u istom mjesecu.

U aprilu organizacija zapošljava stručnjaka bez radnog iskustva. Stoga sam za njega napravio radnu knjižicu, a trošak obrasca je, na njegov zahtjev, odbijen od njegove plate.

U računovodstvenim evidencijama organizacije, transakcije se ogledaju u sljedećim unosima:

u februaru:

Korespondencija računa		Iznos, rublje
Debit	Kredit
			Plaćeni formulari radne evidencije
			Uzimaju se u obzir obrasci radne evidencije
			PDV uračunat na radne knjižice
			Prihvaćeno za odbitak PDV-a na radne knjižice
			Radne knjižice se uzimaju u obzir u bilansu stanja kao strogi izvještajni obrasci

U aprilu:

Korespondencija računa

Iznos, rublje

Prodaja radnih knjižica knjiženja zaposlenih

Dakle, prodaja organizacije svojim zaposlenima radnih knjižica, plaćena polaganjem njihove vrednosti u blagajnu organizacije, jeste prodaja robe: Debit 73, podračun „Obračuni za naknadu troškova za radne knjižice“, Kredit 91, podračun "Ostali prihodi" - 300 rubalja. (100 rub. x 3 kom.) - odražava troškove radnih knjižica izdatih zaposlenima; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", kredit 68, podračun "Obračun PDV-a" - 45,76 rubalja. — PDV se obračunava na troškove izdatih obrazaca; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", Kredit 10 - 254,25 rubalja. (84,75 RUB x 3 kom.) - trošak izdatih obrazaca je otpisan; Kredit 006 - 300 rub. — radne knjižice se otpisuju sa vanbilansnog računa;

TurboConf 5 - proširenje mogućnosti 1C konfiguratora

PAŽNJA! Ctrl-F5 ili Ctrl-R

2000 Čovjek.

Uz izdavanje uloška u radnu knjižicu prilažu se sljedeći upisi:

1. Na unutrašnjoj strani prvog lista rada je označeno „Umetak izdat“, naznačena je njegova serija i broj. Ovaj postupak se ponavlja za svako naredno izdanje ovog dokumenta. Važno je znati da ove unose treba izvršiti tek nakon završetka umetanja. Na primjer, ako je došlo do greške prilikom prijenosa osnovnih podataka iz radne knjige u umetak, tada je u ovom slučaju potrebno „pokrenuti“ novi umetak (ispravke su dozvoljene u izuzetnim slučajevima).
2. Zaposleni u kadrovskoj službi ili neposredni rukovodilac preduzeća mora da upiše u „Radnu knjižicu“ ko je i kada izdat prilog. Ne smijemo zaboraviti da se tu mora navesti i broj i serija uloška.
3. Ulošci u radnu knjižicu moraju biti upisani. Ne možete se truditi zalijepiti tako važan dokument.

Obračun radnih knjižica: knjiženja

Radna isprava sadrži podatke o zaposlenom, poslu koji obavlja, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu, kao i razlozima za otkaz ugovora o radu i nagradama za uspjeh u radu. Podaci o kaznama se ne unose u radnu knjižicu, osim u slučajevima kada je disciplinska kazna otkaz.

Pažnja

Bilješka! Poslodavac – fizičko lice koje nije samostalni preduzetnik – nema pravo da vrši upis u radne knjižice zaposlenih i sastavlja radne knjižice za zaposlene koji su prvi put angažovani. Zaposleni je dužan da prilikom zasnivanja radnog odnosa predoči radnu knjižicu (čl.

65 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se prvi put zapošljava, poslodavac mora izraditi radnu knjižicu. Izvodi se na državnom jeziku Ruske Federacije - ruskom (čl.
68 Ustava Ruske Federacije), a ako je konstitutivni entitet Ruske Federacije uspostavio svoj državni jezik - na dva jezika istovremeno.

Računovodstvo radne evidencije

Ruske Federacije, za koje je predviđeno izricanje sankcija (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije)): Osoba koja je prekršila zakon Iznos administrativnih novčana kazna (rub.) Prvi put otkriven prekršaj Službeno 1.000 – 5.000 Službeno (računovodstveni prekršaj) 5.000 – 10.000 Fizički preduzetnik 1.000 – 5.000 Pravno lice 30.000 – 50.00 Ponovo otkriveno krivično djelo 30.000 – 50,00 ili diskvalifikacija na 1-3 godine Službeno (računovodstveno prekršaj) 10.000 – 20.000 ili diskvalifikacija na 1-2 godine Fizički preduzetnik 10.000 – 20.000 Pravno lice 50.000 – 70.000 U slučaju krađe, uništenja, oštećenja ili prikrivanja službene isprave, iz ličnog ili drugog ličnog interesa.

Obračun radnih knjižica u računovodstvu: knjiženja

Ako se to ne dogodi, moraćete da kreirate novu radnu knjižicu, a da zadržite staru.

Postoji i odgovornost za kršenje propisa, ali će ipak oštećeni radnik morati da se nosi sa svim problemima vezanim za kršenje pravila.

Radna knjižica i ubacite u nju - uzimamo u obzir i otpisujemo

Vrlo je važno zapamtiti: ulošci u radnoj knjižici se izdaju u skladu sa standardnim uzorcima koji trenutno postoje. Kadrovski službenici moraju upozoriti zaposlene da su ulošci bez njihove glavne komponente (radne knjižice) jednostavno nevažeći.

Dodatne informacije Registar „Knjiga o radu” mora sadržavati sve navedene podatke. Zaposlenom se ne može uskratiti informacija da će mu se od plate zadržati određeni iznos novca koji je bio potreban za izdavanje uložaka.

Dok zaposleni radi u preduzeću, njegova radna knjižica se vodi u kadrovskoj službi. Čim podnese ostavku potrebno mu je dati potvrdu o radu i potvrdu o prijemu.

Da li je potrebno vođenje radnih knjižica?

Rad sa radnim knjižicama regulisan je nekoliko normativnih akata radnog zakonodavstva. U ovom članku ćemo govoriti o postupku po prvi put upisa radne knjižice, u kojim slučajevima je poslodavac dužan da sačini radnu knjižicu, na osnovu kojih dokumenata da vodi evidenciju o radnim knjižicama, kada ih otpisati i kako to pravilno formalizirati.
Član 66. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da vodi radne knjižice za sve koji su kod njega radili duže od pet dana, ako je posao kod ovog poslodavca glavni za zaposlenog.

Obrasci radne evidencije: problematična računovodstvena pitanja

Naziv knjige Karakteristike vođenja knjige prijema i rashoda za računovodstvo obrazaca radnih knjižica i umetaka u nju Knjigu vodi računovodstvo organizacije. Upisuje se podatak o svim poslovima vezanim za prijem i korištenje obrazaca radne knjižice i ulošku u nju, sa naznakom serije i broja svakog obrasca. Knjiga mora biti numerisana, vezana, overena potpisom rukovodioca organizacije, a takođe i zapečaćena voštanim pečatom ili zapečaćena. Knjigu knjigovodstva kretanja radnih knjižica i umetaka u njih Knjigu vodi kadrovska služba ili drugi odjel organizacije koji obavlja poslove zapošljavanja i otpuštanja zaposlenih.

Upisuju se sve radne knjižice primljene od zaposlenih prilikom stupanja na posao, kao i radne knjižice i ulošci u njih sa naznakom serije i broja koji se ponovo izdaju zaposlenima.
Šta se dešava u praksi? Kada na obrascu za zapošljavanje ponestane praznog mjesta u rubrici „Informacije o radu“ i jednostavno nema gdje unijeti nove podatke, kadrovski službenici rade sljedeće: u rubrici „Informacije o nagradama“ precrtaju riječ „nagrade“ i napišite "posao". Ovakvi postupci su jasan primjer neodgovornog, nepravilnog vođenja obrazaca radnih knjiga od strane poslodavaca. Problemi sa kojima će se zaposleni verovatno suočiti u budućnosti:

1. Ukoliko postoji potreba za promjenom trenutnog radnog mjesta, novi šef može jednostavno ne prihvatiti kandidata iz razloga što je njegova radna knjižica neispravno popunjena. Ako aplikant cijeni ovaj posao, onda će se morati vratiti u svoje prethodno preduzeće i zahtijevati da odjel za ljudske resurse prizna takvu "ispravku" kao nevažeću. Zatim, umetak u radnu knjižicu mora biti pravilno pripremljen.

Izdavanje uložaka u radnu knjižicu obično je praćeno nizom prethodnih događaja:

• Kada ponestane slobodnih listova u obrascu radne knjižice, javlja se potreba za nastavkom, odnosno sastavljanjem uložaka. Riječ je o dokumentima na kojima se i dalje vodi hronologija radnih aktivnosti zaposlenih.

Zaposleni mora biti obavešten da postoji potreba za „unošenjem” priloga u radnu knjižicu, usmeno ili pismeno.

Važno: radni list se ne može izdati bez znanja vlasnika.

Kako voditi evidenciju obrazaca radnih knjižica u 1C: Računovodstvu 8?

Nakon toga, prijava se šalje na pregled menadžmentu. Sljedeći korak je potpis menadžera i dodjeljivanje vize aplikaciji.

Kako izdati uložak u radnu knjižicu zaposlenom u računovodstvu

S kopijama je sve jasno - poslodavac je dužan izdati uredno ovjerenu kopiju radne knjižice ili izvod iz nje najkasnije tri radna dana od dana prijema zahtjeva radnika za to. Ali s originalima, koji su uglavnom potrebni za prijavu penzije u PIO, malo je složenije.

Radno zakonodavstvo ne sadrži zabranu izdavanja originalnih radnih knjižica zaposlenima za vrijeme važenja ugovora o radu. Međutim, Rostrud je u dopisu od 18. marta 2008. godine N 656-6-0 naznačio da odgovornost za sigurnost radnih knjižica u svakom slučaju snosi posebno ovlašteno lice.

Čak i ako zaposleni potpiše prijem knjige u ruke i izgubi je, za gubitak će biti odgovoran navedeni službenik.

U skladu sa stavom 1. čl. 39 Poreskog zakona Ruske Federacije, prijenos vlasništva nad robom na plaćenoj osnovi priznaje se kao prodaja robe od strane organizacije. Prema paragrafima. 1 klauzula 1 čl. 146 Poreskog zakona Ruske Federacije, prodaja robe podliježe PDV-u, bez obzira na oblik plaćanja. Dakle, prodaja organizacije zaposlenima radnih knjižica, plaćena polaganjem njihove vrijednosti u blagajnu organizacije, predstavlja prodaju robe: Debit 73, podračun „Obračuni za naknadu troškova za radne knjižice“, Kredit 91, podračun "Ostali prihodi" - 300 rubalja. (100 rub. x 3 kom.) - odražava troškove radnih knjižica izdatih zaposlenima; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", kredit 68, podračun "Obračun PDV-a" - 45,76 rubalja.

Radne knjižice - računovodstvo (knjiženja)

— PDV se obračunava na troškove izdatih obrazaca; Debit 91, podračun "Ostali troškovi", Kredit 10 - 254,25 rubalja. (84,75 RUB x 3 kom.) - trošak izdatih obrazaca je otpisan; Kredit 006 - 300 rub. — radne knjižice se otpisuju sa vanbilansnog računa;

Dovedite svoj posao u red koristeći 1C konfiguraciju "Upravljanje IT odjelom 8"

PAŽNJA! Ako ste izgubili prozor za unos poruke, kliknite Ctrl-F5 ili Ctrl-R ili dugme "Osvježi" u pretraživaču.

Tema je arhivirana. Dodavanje poruka nije moguće.
Ali možete kreirati novu temu i oni će vam sigurno odgovoriti!
Svakog sata na Magic Forumu ima ih više 2000 Čovjek.

KNJIGOVODSTVO RADNIH EVIDENCIJA

KNJIGOVODSTVO RADNIH EVIDENCIJA

Osim znanja o postupku vođenja radnih knjižica, računovođa prije svega mora biti u stanju da njihov prijem i izdavanje prikaže u proračunskom i poreskom računovodstvu. Ovaj članak će vam pomoći da to shvatite.

Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji se prvi put zapošljava, organizacija mu mora izdati radnu knjižicu. Osim toga, ako lice koje se prijavljuje za rad nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz nekog drugog razloga, poslodavac je dužan da na pismeni zahtjev ovog lica (sa navođenjem razloga izostanka radne knjižice) ), izdati novu (članovi 65, 66, 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan imati na raspolaganju određeni broj obrazaca i priloga radnih knjižica (član 44. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu Pravila)). Obračun obrazaca i uložaka vrši se u:

— knjigu prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima. Njime se bavi računovodstvo. Obrazac dokumenta je odobren u Dodatku 2 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu Rezolucija br. 69). Knjiga sadrži podatke o svim radnjama u vezi sa prijemom i upotrebom obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih, sa naznakom serije i broja svakog obrasca (tačka 41. Pravilnika). Nepostojanje ovog dokumenta je opterećeno pravnim postupkom (Rešenje Federalne antimonopolske službe Severno-Kavkaskog okruga od 9. marta 2010. godine u predmetu br. A32-2578/2009);

— knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima (Prilog 3 Rezolucije br. 69). Ovaj dokument održava odjel za osoblje (ili drugi odjel organizacije), koji obrađuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih. U njemu se evidentiraju radne knjižice primljene od radnika po prijemu, kao i radne knjižice i upisi u njih sa naznakom serije i broja, ponovo izdate zaposlenima, vraćene im po otpuštanju sa posla. Treba napomenuti da je kod svakog upisa u radnu knjižicu o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac dužan da svog vlasnika upozna sa potpisom u njegovoj ličnoj kartici, čime se ponavlja upis u radnu knjižicu. (klauzula 12 Pravila).

Ove knjige moraju biti numerisane, vezane, overene potpisom rukovodioca organizacije, zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene (tačka 41. Pravila).

Poslodavac kupuje obrasce radnih knjižica i upisuje ih uz naknadu na osnovu dogovora sa ovlašćenim licem (tačka 46. Pravilnika). Prilikom izdavanja radne knjižice i njenog uloška zaposlenom, naplaćuje se naknada u visini troškova njihovog pribavljanja (tačka 47. Pravilnika). Ovo se ne primjenjuje u sljedećim slučajevima:

— neispravno početno popunjavanje radne knjižice ili uloška u njoj, kao i njihovo oštećenje bez krivice zaposlenog (tačka 48. Pravilnika);

— masovni gubitak radne evidencije kao posledica vanrednih situacija (ekološke i izazvane katastrofama, elementarne nepogode, nemiri i druge vanredne okolnosti) (tačka 34. Pravilnika).

U ovim situacijama trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.

Napominjemo da je postupak za davanje poslodavcu obrazaca radne knjižice i uloška u nju razvijen u skladu sa članom 3 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225. Izrađuje ih Udruženje državnih preduzeća i organizacija za proizvodnju državnih znakova - Udruženje GOZNAK Ministarstva finansija Rusije (u daljem tekstu: Proizvođač) (klauzula 2. Procedure za davanje poslodavcima obrazaca radnih knjižica i uloška u radna knjižica, odobrena Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. N 117n).

Omogućavanje poslodavcima obrasca radne knjižice i njenog uloška koji ispunjavaju uslove utvrđene od strane Proizvođača mogu vršiti pravna lica i samostalni preduzetnici (u daljem tekstu Distributeri).

Obezbjeđivanje obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima na plaćenoj osnovi vrši se na osnovu ugovora zaključenog sa Proizvođačom ili Distributerom.

Dostavu obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima vrši dostavna služba za sigurne štamparske proizvode, odnosno od strane poslodavca iz skladišta Proizvođača ili Distributera, ili na drugi način po dogovoru strana u skladu sa zakonodavstvom Ruska Federacija.

Poresko računovodstvo

Porez na dohodak fizičkih lica. Ako govorimo o prijenosu radne knjižice s naknadnom naknadom od strane zaposlenika troškova njenog sticanja, ne postavlja se pitanje poreza na dohodak. Ovaj zahtjev je sadržan u zakonu. Međutim, ako poslodavac ne naplati naknadu prilikom izdavanja radne knjižice ili uloška, ​​onda će njihov trošak biti dohodak zaposlenog u naturi i podleći će porezu na dohodak fizičkih lica na opšte utvrđen način (čl. 1. č. 2., čl. 211.). Poreskog zakonika Ruske Federacije, Pismo Ministarstva finansija Rusije od 27. novembra 2008. godine. Međutim, besplatan prijenos radne knjižice može se smatrati poklonom (čl.

Računovodstvo radnih knjižica

572 Građanskog zakonika Ruske Federacije) u vrijednosti manje od 4.000 rubalja. To znači da ne podliježe porezu na dohodak građana (klauzula 28, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Premije osiguranja. Isplate i druge naknade izvršene u okviru građanskih ugovora, čiji je predmet prenos vlasništva ili drugih stvarnih prava na imovini (pravo svojine), i ugovori koji se odnose na prenos imovine (pravo svojine) na korišćenje, ne primenjuju se. predmetu oporezivanja premija osiguranja, osim ugovora o autorskoj narudžbini, ugovora o otuđenju isključivog prava na naučna, književna, umjetnička djela, ugovora o licenci za izdavanje, ugovora o davanju prava korištenja naučnih djela. , književnost, umjetnost (klauzula 3 člana 7 Zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ „O doprinosima za osiguranje u Penzioni fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i teritorijalnih fondova obaveznog zdravstvenog osiguranja” (u daljem tekstu: Zakon)).

Međutim, ako prijenos radne knjige smatrate poklonom, mogu nastati problemi. Prema zvaničnicima u pismima Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 5. marta 2010. N 473-19 i od 27. februara 2010. N 406-19, u slučaju da se poklon prenosi na zaposlenog na osnovu ugovora o poklonu zaključeno u pisanoj formi, organizacija ne podliježe plaćanju doprinosa za osiguranje. Istovremeno, na osnovu čl. 57. Zakona o radu obavezni su za uključivanje u ugovor o radu, posebno: uslovi naknade (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, naknade i stimulativne isplate).

Ugovorom o radu, po dogovoru stranaka, mogu se uključiti i prava i obaveze zaposlenog i poslodavca utvrđena zakonodavstvom o radu i drugim propisima koji sadrže norme radnog prava, lokalnim propisima, kao i prava i obaveze zaposlenog i poslodavca iz uslovi kolektivnog ugovora, ugovori.

Shodno tome, troškovi kupljenih poklona za zaposlene predviđeni ugovorima o radu (kolektivni ugovori, ugovori, lokalni propisi), koji nisu formalizovani u ugovorima o poklonu, biće predmet premije osiguranja.

PDV Prenos vlasništva nad robom na osnovu kompenzacije priznaje se kao prodaja robe od strane organizacije (klauzula 1. člana 39. Poreskog zakona Ruske Federacije). Prodaja robe podliježe PDV-u, bez obzira na oblik plaćanja (klauzula 1, klauzula 1, član 146 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, iznos tržišne vrijednosti radne knjižice prenešene na zaposlenog podliježe PDV-u (Pisma Ministarstva finansija Rusije od 6. avgusta 2009. N 03-07-11/199, od 22. januara 2009. N 03 -07-11/16 od 27. novembra 2008. godine N 03-07-11/367). Istovremeno, kao prodaja dobara (radova, usluga) priznaje se i besplatan prenos vlasništva nad robom (radom, uslugama). U ovom slučaju, osnovica PDV-a se utvrđuje kao trošak navedenih dobara (radova, usluga), obračunat na osnovu cijena utvrđenih na način sličan onom iz čl. 40 Poreskog zakona, uzimajući u obzir akcize (za akcizne proizvode) i bez uključivanja poreza (klauzula 2 člana 154 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Budžetsko računovodstvo

Obrasci radnih knjižica i ulošci za njih su obrasci strogog izvještavanja sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze: izdaju se licu odgovornom za njihovo vođenje po prijavi. Na kraju svakog mjeseca, odgovorni službenik mora računovodstvu dostaviti izvještaj o dostupnosti BSO i o primljenim iznosima za izdate radne knjižice i uloške u njima, uz prilaganje naloga za prijem sa blagajne organizacije (klauzula 42. pravila). Obrasci radnih knjižica i ulošci u njima koji su oštećeni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju i sastavlja se odgovarajući akt (f. 0504816).

Obrasci radnih knjižica i njihovi ulošci vode se na vanbilansnom računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja“. Računovodstvena cijena dokumenata, izražena u uslovnoj procjeni, trebala bi biti jednaka 1 rub. za formu.

Korišteni i oštećeni obrasci se otpisuju po aktu o otpisu obrazaca stroge prijave (f. 0504816).

Troškove nabavke obrazaca radne evidencije treba uključiti u podčlan 226 „Ostali poslovi, usluge“.

Prihod od naknade troškova ustanove za kupovinu obrazaca i priloga radnih knjižica treba prikazati šiframa 000<1>1 13 03010 01 0000 130 “Ostali prihodi od pružanja plaćenih usluga od strane primalaca sredstava federalnog budžeta i naknade troškova federalnog budžeta.”

———————————

<1>Umjesto nula, naznačena je šifra administratora prihoda - glavnog upravitelja budžetskih sredstava, pod čijom se nadležnošću institucija nalazi.

Primjer. Ustanova je nabavila 10 obrazaca radnih knjižica u iznosu od 800 rubalja. (po tržišnoj cijeni - 80 rubalja po komadu). Blagajnica je izvršila kalkulacije. U istom mjesecu primljen je novi radnik, koji je prvi put započeo posao. Lični račun ustanove vodi teritorijalni ured Federalnog trezora. U računovodstvu je potrebno izvršiti sljedeće unose:

Debit 1 401 01 226

“Troškovi za ostale radove, usluge”

Kredit 1 302 09 730

“Povećanje obaveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

— 800 rub. — kupljeni su obrasci radne evidencije;

Debit 1 302 09 830

“Smanjenje obaveza za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 304 05 226

— 800 rub. — plaćena je faktura dobavljača za kupovinu radnih knjižica.

Istovremeno se vrši unos povećanja vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja” (finansijsko odgovorno lice (MRP) - blagajnik).

Kada blagajnik prenese radne knjižice na službenika kadrovske službe, vrši se unos smanjenja vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja“ (MOL - blagajnik) i povećanja vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja“ (MOL - zaposlenik odjela za ljudske resurse).

Ako je ustanova upravitelj prihoda od naknade troškova radnih knjižica, a sredstva se primaju na blagajni ustanove, tada se takve transakcije odražavaju u sljedećim unosima:

Debit 1 205 03 560

Kredit 1 401 01 130

Debit 1 201 04 510

“Priznanice na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

— 80 rub. — sredstva se primaju u kasu od zaposlenog za izdatu radnu knjižicu.

Istovremeno se vrši unos umanjenja vanbilansnog računa 03 „Obrasci striktnog izvještavanja“ (MOL - službenik odjela za ljudske resurse);

Debit 1 210 03 560

Kredit 1 201 04 610

“Odlaganje iz kase”

Debit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

Zaduživanje 1 210 02 130

Kredit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

— 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu prenose se u prihod.

Ako je ustanova upravnik prihoda po osnovu naknade troškova radnih knjižica i sredstva koja zaobilaze lični račun idu u prihod budžeta, takve transakcije se odražavaju u unosima:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 401 01 130

„Prihodi od pružanja plaćenih usluga“

— 80 rub. — prihodi se obračunavaju od zaposlenog nadoknade troškova radne knjižice;

Zaduživanje 1 210 02 130

“Poravnanja sa finansijskim vlastima za prihode primljene u budžet od pružanja plaćenih usluga”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

— 80 rub. — sredstva u visini troškova radne knjižice upisuju se u prihod budžeta.

Ako ustanova nije upravitelj prihoda od naknade troškova radnih knjižica, knjigovodstveni knjiženja će biti kako slijedi:

Debit 1 205 03 560

„Povećanje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga“

Kredit 1 303 05 730

„Povećanje obaveza za ostala plaćanja u budžet“

— 80 rub. — dug u budžetu za prodaju radne knjižice;

Debit 1 201 04 510

“Priznanice na blagajni”

Kredit 1 205 03 660

“Smanjenje potraživanja za prihode od pružanja plaćenih usluga”

— 80 rub. — primaju se sredstva u kasu od zaposlenog za izdatu radnu knjižicu;

Debit 1 210 03 560

„Povećanje potraživanja za gotovinske transakcije primaoca budžetskih sredstava“

Kredit 1 201 04 610

“Odlaganje iz kase”

— 80 rub. — sredstva primljena za radnu knjižicu deponovana su na lični račun iz kase;

Debit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

Kredit 1 210 03 660

“Smanjenje potraživanja za gotovinske transakcije primaoca budžetskih sredstava”

— 80 rub. — sredstva se iskazuju na ličnom računu institucije;

Debit 1 303 05 830

“Smanjenje obaveza za ostala plaćanja u budžet”

Kredit 1 304 05 226

“Poravnanja za plaćanja iz budžeta sa finansijskim organima za plaćanje ostalih radova i usluga”

— 80 rub. — sredstva se prenose u budžetske prihode.

A.N.Pereslavskaya

Stručni urednik

časopis “Budžetsko računovodstvo”

Potpisano za pečat

Koji bi mogli biti razlozi za otpis radnog obrasca? Činjenica je da čak i iskusni kadrovi mogu pogriješiti.

Oporezivanje obrazaca radnih knjižica (uložaka uz njih)

Razlozi za otpis oštećenih obrazaca mogu biti: neispravno popunjavanje podataka na naslovnoj strani; greške prilikom popunjavanja „Informacija o radu“, nepouzdani unosi na ulošcima.

Prilikom izrade radne knjižice za zaposlenog sa punim radnim vremenom i upisivanja i izmjena u nju, kadrovski radnik je dužan da se prema ovom postupku odnosi vrlo odgovorno. Podaci iz radne knjižice ubuduće će biti osnov za njenog vlasnika za doprinose za penziju, primanje naknade za nezaposlene, kao i za obračun staža osiguranja i sl. U praksi se dešava da ove dokumente morate otpisati u slučajevima kada radna knjižica ili ulošci u njoj stigli su neupotrebljivi (na primjer, oštećeni vatrom ili poderani).

Koji bi mogli biti razlozi za otpis radnog obrasca? Činjenica je da čak i iskusni HR zaposlenici mogu pogriješiti. Razlozi za otpis oštećenih obrazaca mogu biti: neispravno popunjavanje podataka na naslovnoj strani; greške prilikom popunjavanja „Informacija o radu“, nepouzdani unosi na ulošcima.

Kako bi se smanjila vjerovatnoća greške u obrascu radne knjižice, preporučuje se pažljivo i precizno evidentiranje podataka o zaposleniku iz predočenog pasoša ili drugog dokumenta koji dokazuje njegov identitet. Najčešće greške u imenima i prezimenima zaposlenih. Na primjer, kad popunjava radnu knjižicu, kadrovski službenik može napisati "Natalia" umjesto ispravnog imena "Natalya".
Za vođenje evidencije radnih knjižica stalno zaposlenih radnika u preduzeću potrebno je kreirati posebnu knjigu prijema i rashoda u koju će se evidentirati podaci o računovodstvu ovih dokumenata. Treba obezbijediti posebnu knjigu za evidentiranje kretanja radne snage. Poslodavac je odgovoran za pravilno izvršenje i sigurnost ovih dokumenata do momenta otpuštanja i predaje radnika.

Ukoliko je bilo koji od obrazaca dokumenata sastavljen ili popunjen pogrešno, ili je oštećen iz drugih razloga, poslodavac je dužan da sačini odgovarajući akt kojim potvrđuje otpis obrazaca. I tek nakon toga možete uništiti oštećene dokumente. Regulatorni akti utvrđuju metode uništavanja ovih dokumenata: usitnjavanje (usitnjavanje) ili spaljivanje.

Ako za oštećenje obrasca knjige nije kriv zaposlenik, poslodavac će nadoknaditi troškove popravke o svom trošku. Za izradu akta o otpisu knjiga izdaje se nalog za formiranje komisije za otpis oštećenih obrazaca, što se vrši u bilo kojem obliku. Ova komisija često uključuje osobu odgovornu za vođenje radne evidencije zaposlenih, glavnog računovođu i direktora preduzeća.
Nakon sastavljanja ovih akata, podaci o otpisu se unose u knjigu prijema i izdataka izdatih dokumenata. Zatim se otpisuje trošak obrazaca dokumenata u računovodstvenim računima. Nakon otpisa, radniku se mora izdati odgovarajući duplikat stare radne knjižice, koji se ubuduće mora koristiti kao službena potvrda radnog iskustva.