Podnošenje izvješća: upute za ispunjavanje SZV-M. Da li je potrebno dostaviti nulti SZM Koji zaposlenici su uključeni u SZM

Uspješno podnošenje ne samo ovog izvješća ovisi o tome tko je prikazan ili nije prikazan na obrascu SZV-M. Stoga, razmotrimo kakav pristup treba slijediti.

Zašto je to važno

Paralelno s izvješćem SZV-M, tvrtke i privatni trgovci s djelatnicima dostavljaju obračune premija osiguranja:

• za 2016. - Mirovinskom fondu Ruske Federacije na obrascu RSV-1 (odobren Rezolucijom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p);
• iz izvješća za 2017. - Federalnoj poreznoj službi (odobreno).

Mnogi osiguranici već su se susreli s činjenicom da zaposlenici podružnice PFR-a prilikom usklađivanja za ista 3 mjeseca mogu skrenuti pozornost na neke nedosljednosti u izvješćima SZV-M i RSV-1.

Dakle, u prethodnom obračunu premija osiguranja, koji se dostavljaju mirovinskom fondu, postoji pododjeljak 6.8, gdje je potrebno svesti na dan razdoblje rada osobe prema ugovoru o građanskom pravu. I važno je da se podudara s podacima iz SZV-M za isti mjesec.

Slična je situacija i s novim obračunom premija osiguranja Federalnoj poreznoj službi. Mjesečni sastav pojedinaca uključenih u SZV-M, s kojima su potpisani građanski ugovori za rad/usluge, ali za koje plaćanja još nisu izvršena (na primjer, izvršit će se naknadno nakon isporuke i preuzimanja), mora biti u korelaciji s odjeljkom 3 novog izračuna. Sadrži personalizirane podatke za sve ugovorne partnere.

Kriteriji za uključivanje u izvješće

Danas regionalne podružnice mirovinskog fonda inzistiraju na sljedećem. Izvođači su uključeni u izvještaj SZV-M, čak i ako su u izvještajnom mjesecu:

1. nije im isplaćena nikakva naknada po građanskom ugovoru;
2. Sukladno tome, od njega se ne obračunavaju premije osiguranja.

Slijedom toga, da bismo razumjeli treba li ili ne uključiti određenu osiguranu osobu u SZV-M, potrebno je poći od 3 obvezna kriterija.

Kriteriji za uvrštenje u SZV-M
№	Kriterij: suština	Obrazloženje
1	Koja se vrsta ugovora sklapa?	Pri ispunjavanju SZV-M govorimo samo o građanskopravnim ugovorima prema kojima ljudi rade (obavljaju poslove/pružaju usluge) tvrtkama i samostalnim poduzetnicima. Opće je prihvaćeno da je nemoguće raditi po kupoprodajnim ugovorima, leasingu i sl.
2	Je li ugovor valjan u izvještajnom mjesecu?	Ako je najmanje 1 dan, onda ga morate uključiti u SZV-M
3	Dostupnost u izvještajnom mjesecu činjenica o obračunu i isplati naknada, kao i obračunu doprinosa iz njih	Nije važno. Štoviše: mjesec isplate dohotka uopće nije bitan. U praksi se plaćanje često vrši tek nakon što je posao završen i prihvaćen.

Dakle, niti u izvještajnom mjesecu niste isplatili naknadu po građansko-pravnom ugovoru i za to niste obračunali doprinose, takvog izvršitelja/izvođača ipak treba unijeti u obrazac SZV-M.

Službena objašnjenja o obveznom uključivanju u SZV-M radnika po građanskopravnim ugovorima bez isplate u odgovarajućem mjesecu nismo pronašli. Međutim, regionalne podružnice mirovinskog fonda Rusije inzistiraju u svojim komentarima da to nije važno:

1. rok valjanosti GPC ugovora;
2. obračun plaćanja za to.

Napominjemo da je ranije prevladavalo upravo suprotno stajalište, temeljeno na dopisu mirovinskog fonda od 27. srpnja 2016. br. LCH-08-19/10581. Iz njegova općeg značenja proizlazi da se podaci o izvođačima prema GPA iskazuju u SZV-M samo ako su u izvještajnom mjesecu istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:

1. izvođačima je isplaćena naknada;
2. doprinosi se obračunavaju na iznos naknade.

To su kontradikcije u ispunjavanju izvješća SZV-M. Kao rezultat toga, toplo vam savjetujemo da se držite prvog pristupa.

Kakvu odluku donijeti

Dalje u tablici prikupili smo najčešće slučajeve kada računovođu ili kadrovika muče dvojbe da li uključiti pojedinca u izvješće SZV-M. Imajte na umu da u svim slučajevima postoji samo jedan točan izbor.

Pravila za uvrštenje u SZV-M
Situacija	Rješenje za SZV-M	Obrazloženje
Građanski ugovor o obavljanju poslova ili pružanju usluga sklopljen je s osobom u mjesec dana, a naknada je naknadno obračunata.	Uključiti u izvješće za mjesec u kojem je s njim potpisan ugovor	Trenutak primanja nagrade nije bitan
Sa specijalistom je sklopljen građanski ugovor, ali posao po njemu još nije završen	Uključi u izvješće	Nema veze što potvrda o prihvaćanju nije izdana i što nema plaćanja
Organizacija iznajmljuje imovinu od pojedinca	Ne uključivati ​​u izvješće	Između njega i organizacije de jure nema radnih odnosa. Osim toga, takva plaćanja ne podliježu premijama osiguranja.
Organizacija je izvršila isplatu osiguranoj osobi izvan okvira građanskopravnog ugovora čiji je predmet obavljanje posla ili pružanje usluga	Za takve osobe podatke na obrascu SZV-M nije potrebno dostavljati.	Na primjer, plaćanje godišnjeg odmora i sl.

Glavna svrha uvođenja obrasca za izvješćivanje SZV-M (Rezolucija Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 01.02.2016. br. 83p) je pružanje informacija o osiguranicima Mirovinskom fondu. To je učinjeno uglavnom radi provedbe antikriznih mjera Vlade Ruske Federacije u vezi s ukidanjem indeksacije mirovina osiguranja, u smislu praćenja isplata zaposlenim umirovljenicima prema ugovorima o radu i građanskim ugovorima. Podaci iz obrasca SZV-M omogućuju pravovremeno praćenje podataka o osiguranicima. Navedeno se odnosi i na zaposlene radnice na porodiljnom dopustu, koje tijekom izvještajnog razdoblja nastavljaju biti u radnom odnosu s poslodavcem.

Trebaju li žene na rodiljnom dopustu biti uključene u SZV-M?

Prilikom slanja informacija Mirovinskom fondu Rusije, većina poslodavaca se pita je li potrebno navesti određene podatke u izvješću u nedostatku isplata zaposlenicima, posebno je li potrebno uključiti porodiljske osobe u SZV-M. Da biste odgovorili na postavljeno pitanje, trebate se pozvati na stavak 4. rezolucije Uprave mirovinskog fonda od 1. veljače 2016. br. 83p. Jasno je objašnjeno treba li ova kategorija radnika biti uključena u izvješće. Sukladno uputama, potrebno je dostaviti podatke o svim osiguranicima koji su u izvještajnom razdoblju u radnom odnosu kod poslodavca, uključujući ugovore o građanskom i ugovoru o radu koji je otkazan. Stoga odgovor na postavljeno pitanje trebaju li žene na rodiljnom dopustu biti uključene u SZV-M ne zahtijeva puno razmišljanja i očito je pozitivan. Moram.

Ali postoje i iznimke. Na primjer, ako su tijekom izvještajnog razdoblja u poduzeću radili strani državljani koji su privremeno boravili u Rusiji i bili su visokokvalificirani stručnjaci. I osim toga, ako su te zaposlenice na rodiljnom dopustu. Podaci o takvim zaposlenicima ne unose se u SZV-M, jer ne pripadaju osiguranicima (članak 7. Saveznog zakona br. 167-FZ od 15. prosinca 2001.).

Osim toga, ako je rodilja samostalni poduzetnik i sklopila je ugovor s poduzećem ili organizacijom za isporuku robe ili pružanje usluga, tada podaci o takvim ugovornim radnicima nisu uključeni u izvješćivanje u obrascu SZV-M. , jer u skladu s člankom 5. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. broj 212-FZ s izvanproračunskim sredstvima pojedinačnih poduzetnika međusobno djeluju neovisno.

PRF je promijenio stav o podnošenju mjesečnih izvješća organizacija čiji je direktor jedini osnivač. Osim toga, službenici su objasnili u kojim drugim slučajevima nije potrebno uzeti SZV-M.

Mirovinski fond Rusije još jednom je podsjetio na postupak podnošenja mjesečnog izvješća SZV-M. Službenici su posebno objasnili zašto nije potrebno podnositi obrazac za jedinog osnivača koji nije primao plaću i nije s organizacijom sklopio ugovor o radu ili građanskopravni ugovor. Novo stajalište navedeno je u pismima od 13. srpnja 2016. br. LCH-08-26/9856 i od 27. srpnja 2016. N LCH-08-19/10581 „O izvješćivanju”, kao i na službenoj web stranici Mirovinski fond.

Bit izvještaja SZV-M

U obrascu mjesečnog izvješća SZV-M osiguranici su dužni navesti podatke o svim osiguranicima koji su u izvještajnom razdoblju ostvarili prihode od organizacije. Obično su to građani zaposleni na temelju ugovora o radu ili građanskih ugovora. Poslodavci su od usvajanja ovog obrasca za izvješćivanje više puta imali pitanje je li potrebno podnositi SZV-M ako je direktor organizacije jedini osnivač s kojim nije sklopljen ugovor o radu i ne isplaćuju se plaće. .

Još u svibnju, u dopisu od 6. svibnja 2016. br. 08-22/6356 Zavod za mirovinsko, da je obvezno podnošenje izvješća. Dužnosnici su podsjetili da se prema važećem zakonodavstvu pod radnim osiguranicima, o kojima izvješćuju poduzetnici, podrazumijevaju osobe navedene u članku 7. Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. N 167-FZ "O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji". Dakle, ako s vlasnikom organizacije nije sklopljen ugovor o radu, a on radi kao direktor, odnos između njega i organizacije je i dalje radni odnos.

Osim toga, iz mirovinskog zavoda napominju da se u odnosu na radnike s kojima poslodavci imaju sklopljen ugovor o radu, izvješće podnosi bez obzira na isplate tim radnicima i obračunate premije osiguranja za izvještajni mjesec. Što se tiče zaposlenika pod GPC ugovorima, oni moraju biti uključeni u izvješće samo kada se isplate izvrše u izvještajnom mjesecu.

Novi stav Zavoda za mirovinsko osiguranje o jedinim osnivačima pravnih osoba

Sada Mirovinski fond zauzima drugačiji stav. Službenici su područnim uredima Fonda uputili odgovarajuća pojašnjenja u kojima je objašnjeno da izvješće SZV-M za jedinog osnivača, ako s njim nije sklopljen ugovor i ne prima plaću, nije potrebno podnositi. Službeno, stajalište mirovinskog fonda o ovom pitanju objavljeno je na web stranici odjela na internetu. Konkretno, podružnica PFR-a za Sankt Peterburg i Lenjingradsku regiju objavila je 3. kolovoza sljedeće informacije o slučajevima kada organizacija ne bi trebala dostaviti obrazac SZV-M:

• ako organizacija ne obavlja financijsku i gospodarsku djelatnost, nema zaposlenika s kojima u izvještajnom mjesecu i dalje važe ugovori o radu ili građanskopravni ugovori za čije uplate se plaćaju doprinosi za obvezno mirovinsko osiguranje;
• jedinom osnivaču koji obavlja poslove rukovoditelja u organizaciji koja ne obavlja financijsku i gospodarsku djelatnost (osim ako s takvim osnivačem nije sklopljen ugovor o radu ili ugovor o građanskom pravu);
• predsjedniku zadruge i ortaštva kojeg na dužnost bira skupština bez sklapanja ugovora o radu ili građanskopravnog ugovora.

Osim toga, Mirovinski fond je podsjetio da "nulto" mjesečno izvješćivanje (bez popunjavanja podataka o zaposlenicima) također nije potrebno.

Rokovi isporuke SZV-M

Teritorijalni odjeli Mirovinskog fonda Rusije počeli su prihvaćati mjesečna izvješća SZV-M za srpanj 2016. od 1. kolovoza 2016. Izvještajna kampanja trajat će zaključno do 10. kolovoza. Za zakašnjelo podnošenje izvješća, poslodavac se suočava s novčanom kaznom od 500 rubalja za svaku osiguranu osobu koja mora biti uključena u zakašnjelo izvješće.

Podsjetimo, mjesečno izvješće o osiguranicima izrađeno je u vezi s potrebom kontrole kretanja osoblja zbog novih pravila za indeksiranje mirovina za zaposlene umirovljenike. Odobren je Rezolucijom Uprave mirovinskog fonda od 1. veljače 2016. br. 83p. Prvi put osiguranici su ga predali krajem travnja - prije 10. svibnja. Utvrđen je opći rok za podnošenje SZV-M - do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

U društvu poslove direktora obavlja jedini osnivač. Treba li tvrtka uključiti osnivača u izvješće SZVM-a ili se popis može sastojati samo od zaposlenika?

Pitanje: Naše poduzeće (br. 1) nalazi se na OSNO-u, obavlja financijsko-ekonomsku djelatnost i ima jednog zaposlenog radnika kojem isplaćuje plaću. U tom slučaju poslove upravitelja obavlja jedini osnivač s kojim nije sklopljen ugovor o radu. Također, osnivač tvrtke broj 1 stalno radi u drugoj organizaciji (br. 2) gdje mu se obračunavaju plaće i podnose izvještaji Pitanje: Da li tvrtka broj 1 treba uključiti osnivača u izvješće SZVM ili može popis sastoji samo od unajmljenog zaposlenika?

Odgovor: Da treba. Radni odnosi s direktorom - jedinim osnivačem - nastaju na temelju članka 17. Zakona o radu Ruske Federacije. Ravnatelj je osiguranik u sustavu mirovinskog osiguranja. Nije bitno ima li ugovor o radu i prima li plaću. Na obrascu SZV-M mora biti naveden direktor – jedini osnivač. Ovi zaključci proizlaze iz st.1.

Obrazloženje

Kako sastaviti i predati obrazac SZV-M

Tko mora predati obrazac SZV-M

organizacije (uključujući strane koje djeluju u Rusiji) i njihove zasebne jedinice;

poduzetnici, te odvjetnici, privatni detektivi i javni bilježnici.

U obrazac navesti podatke o svim osobama koje obavljaju poslove temeljem ugovora o radu ili građanskopravnih ugovora. Nije bitno da li je organizacija obavljala stvarne aktivnosti ili ne i da li je u izvještajnom mjesecu bilo isplata fizičkim osobama ili ne. Obrazac SZV-M morate predati u svakom slučaju. To proizlazi iz odredbi stavka 2.2 članka 11. Zakona od 1. travnja 1996. br. 27-FZ.*

Kako ispuniti SZV-M za honorarne radnike, žene na rodiljnom dopustu i u drugim situacijama

Situacija: Da li je potrebno dostaviti SZV-M za generalnog direktora, koji je jedini osnivač

Da treba.*

S generalnim direktorom – jedinim osnivačem u pravilu nije potrebno sklapati ugovor o radu. Ujedno je i osnivač društva osiguranik za potrebe obveznog mirovinskog osiguranja. S organizacijom je u radnom odnosu, bez obzira na to ima li pismeni ugovor o radu i prima li plaću. Podatke o direktoru – jedinom osnivaču dostaviti u izvješću SZV-M*. Ovi zaključci proizlaze iz stavka 1. članka 7. Zakona od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ, Zakona od 1. travnja 1996. br. 27-FZ. Postoje slična pojašnjenja u pismu Ministarstva rada od 16. ožujka 2018. br. 17-4/10/B-1846, koje je Mirovinski fond Ruske Federacije poslao svojim podružnicama pismom od 29. ožujka 2018. br. LCH-08-24/5721.

Pažnja: iako je mirovinski fond Rusije ranije izdao proturječna pojašnjenja, uvijek podnesite SZV-M direktoru osnivaču

U početku je fond inzistirao: podaci se moraju dostaviti u obrascu SZV-M, na primjer, u pismu od 06.05.2016. br. 08-22/6356. Tada je podružnica PFR-a za Sankt Peterburg i Lenjingradsku regiju na svojoj web stranici objavila informaciju da nije potrebno podnijeti uplate za direktora osnivača. Stav teritorijalne podružnice Mirovinskog fonda Rusije temelji se na

Prošlo je dosta vremena od pojavljivanja novog izvješća u obrascu SZV-M, koje se podnosi Zavodu za mirovinsko. No, kod poslodavaca još uvijek izaziva dosta pitanja, posebice je li potrebno uključiti žene na rodiljnom dopustu, kao i žene koje su koristile porodiljni dopust do godinu i pol ili tri godine. Pokušat ćemo odgovoriti na ovo pitanje u današnjem članku.

Svrha uvođenja novog izvješća organizacija u mirovinski fond

Novo izvješće SZV-M stupilo je na snagu ne tako davno: 2016. godine izdana je Odluka Upravnog odbora Mirovinskog fonda N 83p, koja je predviđala takvu obvezu za poslodavce.

Svrha ovog izvješća je pružanje informacija Zavodu za mirovinsko osiguranje o osiguranicima. Fondu su takvi podaci bili potrebni jer je obustavljena indeksacija osiguranih mirovina za starosne umirovljenike, što je zauzvrat zahtijevalo praćenje zaposlenih umirovljenika. Odnosno, u svojoj srži, izvješće SZV-M potrebno je fondu za provedbu antikriznih mjera u području mirovinskog osiguranja.

Obveza dostavljanja podataka u obrascu SZV-M Mirovinskom fondu Rusije

Odmah po donošenju rješenja Upravnog odbora HZZO-a o davanju podataka o osiguranicima, osiguranici su imali dodatnu obvezu - podnijeti izvješće na obrascu SZV-M. Budući da su gotovo svi poslodavci osiguranici, bez obzira na broj zaposlenih u poduzeću, takvo izvješćivanje predviđeno je za dionička društva, društva s ograničenom odgovornošću i samostalne poduzetnike.

Važno! Međutim, treba imati na umu da samostalni poduzetnici koji uopće nemaju zaposlenih i sve svoje poslovne aktivnosti obavljaju samostalno nisu dužni dostaviti takvo izvješće.

Postupak popunjavanja izvješća SZV-M

Obrazac za davanje podataka o osiguranicima odobren je navedenim rješenjem. No, službe mirovinskog zavoda ne daju nikakva pojašnjenja kako ispuniti takvo izvješće, ističući da obrazac SZV-M sadrži potrebne upute za popunjavanje.

Dakle, ovaj dokument se sastoji od četiri dijela:

1. Podaci o osiguraniku;
2. Podaci o izvještajnom razdoblju;
3. Podaci o vrsti izvještaja: izvorni, dopunski ili otkazni;
4. Podaci o osiguranicima osiguranika.

Svi dijelovi moraju biti ispunjeni. Međutim, u odjeljku 4 u tabličnom dijelu, poslodavac ne smije navesti PIB zaposlenika ako ne zna takve podatke.

Važno! Prilikom popunjavanja obrasca nikada ne smijete pogriješiti, jer vas PFR inspekcijski službenik može kazniti.

Potreba da se u SZV-M navedu podaci o rodiljnim dopustima

Pri sastavljanju izvješća SZV-M često se sastavljač postavlja pitanje je li potrebno u izvješće uključiti podatke o rodiljnim dopustima. Štoviše, pod rodiljnim dopustom možemo podrazumijevati kako žene koje su otišle na rodiljni dopust, tako i zaposlenice koji su na rodiljnom dopustu do godine i pol ili tri godine svoje djece.

Kao što je navedeno, izvješće SZV-M sadrži podatke o osiguranicima. Pritom, bez obzira na koji dopust, zvani porodiljni, žena ode, ona ne prestaje biti osiguranik, stoga je jasno da je odgovor na ovo pitanje potvrdan - žene na rodiljnom dopustu moraju biti uključene u SZV- M izvješće.

Međutim, nisu sve žene koje napuštaju porodiljnu osigurane osobe. Dakle, ako je zaposlenica koja je otišla na porodiljni dopust privremeno stigla u našu zemlju i bila je visokokvalificirani stručnjak, ona nije osigurana osoba, što znači da nema potrebe davati podatke o njoj Ruskom mirovinskom fondu. U tom slučaju takvog djelatnika ne treba unositi u tablični dio izvješća SZV-M.

Postupak i rokovi podnošenja SZV-M

Postoje dva načina za podnošenje izvješća:

1. U papirnatom obliku;
2. U elektroničkom obliku.

Štoviše, prva metoda "odumire" kako elektroničke usluge uzimaju maha. Osim toga, ne mogu svi poslodavci koristiti papirnati format, već samo oni čije osoblje ne prelazi 25 ljudi. Za takve male tvrtke postoji nekoliko opcija za pružanje "papirnatog" SZV-M izvješća:

1. Osobni posjet teritorijalnom tijelu mirovinskog fonda;
2. Prijenos izvješća kod osobe od povjerenja;
3. Slanje izvješća poštom.

Organizacije koje zapošljavaju 25 i više ljudi dužne su izvješće dostavljati isključivo putem elektroničkog upravljanja dokumentima s ovjerom dokumenta elektroničkim digitalnim potpisom. Ako iz nekog razloga poslodavac s više od 26 zaposlenih dostavi mirovinskom izvješće u papirnatom obliku, bit će kažnjen.

Određeni su rokovi za dostavu podataka o osiguranicima u obrazac SZV-M. U početku, u 2016. godini, deset dana u mjesecu nakon izvještajnog mjeseca bilo je određeno za izradu i dostavu takvog izvješća. Međutim, od 2017. godine to je razdoblje produženo za pet dana, pa se sada izvješća moraju dostaviti najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ako 15. pada vikendom, rok se pomiče na sljedeći najbliži radni dan.

Dakle, rokovi za predaju SZV-M u 2018. godini su sljedeći:

• za siječanj – 15. veljače;
• za veljaču – 15. ožujka;
• za ožujak – 15. travnja;
• za travanj – 16. svibnja;
• Za svibanj – 16. lipnja;
• Za lipanj – 16. srpnja;
• Za srpanj – 15. kolovoza;
• Za kolovoz – 17. rujna;
• Za rujan – 15. listopada;
• Za listopad – 15. studenog;
• Za studeni – 17. prosinca;
• Za prosinac – 15. siječnja 2019.

U slučaju nepravodobnog podnošenja izvješća o osiguranim zaposlenicima, organizacija riskira dobiti prilično veliku kaznu.