มีช่องว่างมากเกินไประหว่างคำใน Word วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word

ช่วงเวลาที่ดีทุกคน! ในบทความนี้เราจะเน้นที่การวิเคราะห์ช่องว่างในโปรแกรมแก้ไข Word หลายๆ คนคงเคยพบปรากฏการณ์นี้เมื่อเราจัดข้อความให้มีความกว้าง แต่ทันใดนั้นช่องว่างระหว่างคำก็ใหญ่เกินไป หลังจากเปิดเอกสารแล้ว เรายังอาจสังเกตเห็นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำโดยไม่คาดคิดอีกด้วย วิธีการลบออกจะมีการหารือในวันนี้

สิ่งแรกที่นึกถึงโดยอัตโนมัติคือวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายคำก่อนช่องว่างแล้วกดปุ่ม "ลบ" ในกรณีนี้ถือว่าคำที่ถูกลบไปนั้นจะดึงตัวเองขึ้นมายืนเหมือนเดิม อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่กรณี คำนี้ถูกดึงขึ้น แต่วางไว้ใกล้กับคำก่อนหน้า และหากคั่นด้วยปุ่ม "เว้นวรรค" คำนั้นก็จะไปที่ตำแหน่งก่อนหน้าอีกครั้ง วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่นี้อย่างถูกต้องจะมีการกล่าวถึงในบทความ

วิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word?

ตัวเลือกแรกนั้นค่อนข้างง่าย แต่ต้องใช้แรงงานมากหากมีพื้นที่มาก หากต้องการลบช่องว่างขนาดใหญ่ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+SHIFT+SPACEBAR

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ขนาดใหญ่ทั้งหมด - จากคำหนึ่งไปอีกคำ

หลังจากนั้นให้กดชุดค่าผสมด้านบนและพื้นที่ขนาดใหญ่จะกลายเป็นอักขระมาตรฐานหนึ่งตัวโดยอัตโนมัติ หากปัญหาที่มีช่วงเวลามากเกิดจากการที่เส้นขาด ในกรณีนี้เราจะทำเช่นนี้ เปิดเมนู "ไฟล์" แท็บ "ตัวเลือก" จากนั้นเราจะพบ "ขั้นสูง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากบรรทัด "อย่าขยายระยะห่างระหว่างอักขระในบรรทัดโดยมีตัวแบ่ง"

นอกจากนี้ ช่องว่างอาจปรากฏขึ้นเนื่องจากอักขระแท็บ คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกปุ่ม "แสดงสัญลักษณ์" บนแถบเครื่องมือ

หลังจากคลิกปุ่มนี้เราจะเห็นสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องบนหน้า จะปรากฏเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา

หากต้องการลบออก เพียงเลือกลูกศรเหล่านี้ด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม SPACEBAR

การลบช่องว่างเพิ่มเติมใน Word 2007 ตลอดทั้งข้อความ

ตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นถือว่าดีเมื่อมีช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความไม่มากนัก และคุณสามารถค่อยๆ ลบออกทั้งหมดด้วยตนเองได้ แต่ข้อความอาจมีขนาดค่อนข้างใหญ่และอาจมีช่องว่างได้มาก มันจะยากมากที่จะลบมันด้วยวิธีนี้ หรือค่อนข้างดีเหมือนกัน แต่ยาวและน่าเบื่อมาก

คุณสามารถดำเนินการอัตโนมัติสำหรับพื้นที่ขนาดใหญ่ทั้งหมดพร้อมกันได้โดยใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ หน้าต่างการแทนที่จะถูกเรียกโดยใช้คีย์ผสม CTRL+H หรือโดยการคลิกปุ่ม "แทนที่" ที่อยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือตัวแก้ไข

จากการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นต่อหน้าเรา ซึ่งเราต้องไปที่แท็บ "แทนที่" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม"

ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ค้นหาบรรทัด "Wildcards" และทำเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรอีก หากมีช่องว่างเพียงช่องเดียวในข้อความ ให้ทำดังต่อไปนี้

ไปที่บรรทัด "ค้นหา" วางเคอร์เซอร์กดปุ่ม "Space" แล้วเขียนในบรรทัดนี้ (2;) คำสั่งนี้หมายความว่าหากมีช่องว่างตั้งแต่สองช่องขึ้นไปในข้อความ ช่องเหล่านั้นจะถูกลบออก จากนั้นไปที่บรรทัด "แทนที่ด้วย" วางเคอร์เซอร์แล้วกดแป้นเว้นวรรค ไม่จำเป็นต้องเขียนอะไรที่นี่

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" โปรแกรมจะดำเนินการแทนที่โดยลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออก โดยพื้นฐานแล้วมันเป็น ขอให้โชคดีในการเรียนรู้โปรแกรมแก้ไข Word และสุดท้าย ดูวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับการลบช่องว่าง

อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนหรือน่าเบื่อกับช่องว่างเพิ่มเติม คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย แล้วพบกันอีก!

ไม่ทราบวิธีใช้ Word หรือลืมวิธีค้นหาฟังก์ชันสำคัญในการแก้ไขข้อความ? หากเป็นเช่นนั้น บทความนี้จะทำให้คุณสนใจอย่างแน่นอน

ในช่วงเวลานี้ผู้คนมักประสบปัญหาช่องว่างขนาดใหญ่ ด้านล่างนี้เราจะบอกวิธีจัดตำแหน่งความกว้างใน Word อย่างถูกต้องและวิธีใช้ฟังก์ชันต่างๆ ในโปรแกรมนี้ ดังนั้น หลังจากอ่านหลักสูตรระยะสั้นนี้แล้ว คุณจะสามารถทำงานทั้งหมดที่คุณต้องทำได้อย่างประสบความสำเร็จ

ขั้นแรก เรามานิยามความหมายของคำว่า "การจัดตำแหน่งความกว้าง" กันก่อน นี่คือลักษณะที่ข้อความที่เสร็จแล้วของคุณจะปรากฏบนหน้า นอกเหนือจากการจัดตำแหน่งความกว้างแล้ว ยังมีการกระจายอีกสามประเภท:

• ที่ขอบด้านซ้าย
• อยู่ตรงกลาง;
• ที่ขอบด้านขวา

และแต่ละคนก็มีอัลกอริธึมการกระทำของตัวเอง

ฉันจะจัดแนวข้อความให้มีความกว้างได้อย่างไร

ดังนั้น เพื่อให้กระบวนการจัดตำแหน่งความกว้างเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าของข้อความที่คุณต้องการจัดแนว
2. ตอนนี้หาแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้า Word มีห้ากลุ่มย่อย ("คลิปบอร์ด", "แบบอักษร", "ย่อหน้า", "สไตล์", "การแก้ไข") ซึ่งคุณต้องให้ความสนใจกับกลุ่ม "ย่อหน้า"
3. หลังจากไปที่กลุ่มนี้แล้ว ให้ค้นหาปุ่ม "ความกว้าง" ในกลุ่มนั้นแล้วคลิกทันที
4. ข้อความของคุณอยู่ในแนวเดียวกันแล้ว

วิธีที่จะไม่จัดแนวข้อความ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่ม Spacebar หรือ Tab ของแป้นพิมพ์เพื่อจัดแนว เนื่องจากจะทำให้คุณใช้เวลานาน และความกว้างหลักของข้อความจะใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

วิธีลบช่องว่างหลังการจัดตำแหน่ง

ควรสังเกตว่าเมื่อคุณจัดข้อความให้ตรงกับความกว้างเสร็จแล้ว ความกังวลของคุณจะไม่สิ้นสุดเพียงเท่านี้ เนื่องจากคุณอาจจบลงด้วยการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำ แต่ปัญหานี้ก็แก้ไขได้ง่ายมากเช่นกัน ด้านล่างเรามีวิธีการต่างๆ มากมายที่จะช่วยตอบคำถาม - วิธีลบช่องว่างเมื่อจัดแนวตามความกว้าง

เหตุผลในการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความ

ก่อนที่จะดำเนินการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ ควรพิจารณาสาเหตุของการเกิดขึ้น เนื่องจากแต่ละช่องว่างมีวิธีการแก้ไขเป็นของตัวเอง

มีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหานี้:

1. ช่องว่างขนาดใหญ่อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการใช้คำสั่งต่างๆ เมื่อดำเนินการจัดตำแหน่งบรรทัด
2. ปรากฏขึ้นเนื่องจากการใช้อักขระพิเศษแทนการเว้นวรรค
3. การจัดรูปแบบข้อความหรือบางส่วนหลังจากการให้เหตุผลอาจทำให้เกิดปัญหานี้ได้เช่นกัน
4. หากคุณพิมพ์อักขระ "สิ้นสุดบรรทัด" แล้วกดปุ่ม ENTER+SHIFT คุณจะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปของข้อความโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นช่องว่างขนาดใหญ่จะก่อตัวขึ้น

เคล็ดลับการปิดช่องว่างขนาดใหญ่

หากคุณไม่สามารถระบุได้ว่าอะไรคือต้นกำเนิดของช่องว่างที่ใหญ่ที่สุดเหล่านี้ ให้ปฏิบัติตามเทคนิคการกำจัดทั้งหมดที่แนะนำด้านล่าง และจำเหตุผลข้างต้นในอนาคตเพื่อไม่ให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความโดยไม่ตั้งใจ

การถอดช่องว่างขนาดใหญ่

วิธีแรกในการแก้ปัญหานี้คือคุณเพียงแค่ต้องถอดสเปซบาร์ขนาดใหญ่ออกและวางสเปซบาร์ปกติแทน ในการดำเนินการนี้คุณต้องกดปุ่มสามปุ่มบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกัน: SHIFT + CTRL + SPACEBAR

การใส่ยัติภังค์

หากต้องการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความทั้งหมดในคราวเดียว คุณต้อง:

• เลือกให้สมบูรณ์
• หลังจากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
• ค้นหาแท็บ "การใส่ยัติภังค์" แล้วคลิก "อัตโนมัติ"

หลังจากนี้ปัญหาจะได้รับการแก้ไข

การทำตาราง

ดูว่ามีการใช้แท็บแทนการเว้นวรรคหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดใช้งานการแสดง "อักขระที่ไม่พิมพ์" ในข้อความ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
• ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้" (¶)

หลังจากทำตามขั้นตอนที่นำเสนอแล้ว อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดจะแสดงในข้อความ และคุณจะสามารถค้นหาได้ว่าแท็บเป็นสาเหตุของปัญหาหรือไม่

หากเป็นเช่นนั้น คุณเพียงแค่คัดลอกรายการใดรายการหนึ่งแล้วกด CTRL+F หลังจากนั้นคุณจะมีหน้าต่างใหม่มาแทนที่ ในช่องแรกของหน้าต่างนี้ให้แทรกข้อความที่มีช่องว่างขนาดใหญ่และในช่องที่สอง - ข้อความที่สร้างขึ้นโดยการกดปุ่มสามปุ่มบนแป้นพิมพ์ SHIFT + CTRL + SPACEBAR หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาและแทนที่"

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว จะมีการเปลี่ยนทดแทนและช่องว่างขนาดใหญ่ในเอกสารจะหายไป

ช่วงเวลาระหว่างสัญญาณ

หากสาเหตุของช่องว่างขนาดใหญ่คือการเว้นวรรคระหว่างอักขระ คุณควรดำเนินการต่อไปนี้:

• ในเมนูด้านบนค้นหาแท็บ "ไฟล์"
• แล้วทำตามนั้น;
• ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกแท็บ "การตั้งค่า"
• หลังจากนั้นคุณจะมีตารางพร้อมพารามิเตอร์และคุณจะต้องเลือกรายการ "ขั้นสูง" และในนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าขยายระยะห่างอักขระในบรรทัดโดยมีตัวแบ่ง"

บทสรุป

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีการจัดแนวความกว้างใน Word อย่างถูกต้อง ตอนนี้เมื่อคุณต้องการดำเนินการตามชื่อเมื่อแก้ไขข้อความคุณสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง ตอนนี้คุณสามารถระบุสาเหตุทั้งหมดของสิ่งที่เรียกว่าช่องว่างขนาดใหญ่และกำจัดมันได้ด้วยตัวเอง

ออกแบบมาอย่างดี ฟอร์แมต ดูน่าดึงดูด บางครั้งสิ่งนี้อาจขัดขวางด้วยระยะห่างระหว่างคำจำนวนมาก ทำให้เป็น "หลุม" ขัดขวางความสวยงามและทำให้เกิดความไม่สะดวกในการอ่าน นอกจากนี้ บางครั้งจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบที่เข้มงวดเมื่อเตรียมเอกสาร และคุณต้องคิดถึงวิธีลดช่องว่างระหว่างคำใน Word

มีสาเหตุหลายประการสำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างดังกล่าว เมื่อแก้ไขปัญหา อันดับแรกให้ค้นหาสาเหตุของปัญหานั้นก่อน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสัญญาณที่ซ่อนอยู่หรือคุณกดปุ่มสองครั้งโดยไม่ตั้งใจ ด้านล่างนี้เราจะบอกคุณว่าทำไมพวกเขาถึงก่อตัวและวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับผู้ใช้มือใหม่และผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่าที่ต้องจัดการกับงานนี้

1. คุณสามารถค้นหาข้อผิดพลาดได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" ให้เปิดใช้งาน "แสดงอักขระทั้งหมด" สัญลักษณ์การจัดรูปแบบทั้งหมดจะปรากฏให้คุณเห็น โดยช่องว่างจะดูเหมือนจุดตรงกลางระหว่างคำต่างๆ หากคุณเห็นจุดสองเท่า (จุดสองจุดติดกัน) คุณเพียงแค่ต้องลบจุดหนึ่งออก
2. ใน Word 2013 ช่องว่างยาวสองหรือสามจะถูกเน้นเป็นข้อผิดพลาด คุณสามารถแก้ไขได้ - ลบอันพิเศษออก - โดยคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการในเมนูที่ปรากฏขึ้น

วิธีการเหล่านี้ค่อนข้างไม่สะดวกและใช้เวลานาน ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณสามารถลบรายการที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ Word ทั้งหมดได้

1. คุณสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน "แทนที่" ใน Word 2003 จะอยู่บนแท็บ "แก้ไข" และใน Word 2007/2010 จะอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" ทางด้านขวาใน "การแก้ไข"

• คลิกที่ "แทนที่"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในคอลัมน์ "ค้นหา" ให้ป้อนช่องว่างสองครั้ง
• ในคอลัมน์ "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรคเพียงช่องเดียว
• ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

เครื่องมือแก้ไขจะแจ้งให้คุณทราบผลลัพธ์ในหน้าต่างเพิ่มเติม: “Word ค้นหาเอกสารเสร็จแล้ว จำนวนการแทนที่ที่ทำ:..." ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าตัวแก้ไขจะแสดงการแทนที่ 0 ครั้งในผลลัพธ์

1. คุณยังสามารถดูช่องว่างเพิ่มเติมได้โดยใช้บริการตรวจสอบการสะกดบนเว็บไซต์ http://text.ru/spelling เมื่อคุณตรวจสอบแล้ว คุณจะเห็นว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน (โปรแกรมจะเน้นไว้) จากนั้นลบออกในเอกสาร Word ของคุณ

สัญญาณที่มองไม่เห็น

ระยะห่างระหว่างคำในเอกสารสามารถเพิ่มได้ด้วยอักขระที่มองไม่เห็น โดยปกติจะปรากฏขึ้นหลังจากคัดลอกลงใน Word จากอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังสามารถลบออกได้ด้วยตนเองโดยเปิดด้วยปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" หากมีอักขระที่ซ่อนอยู่จำนวนมาก จะสะดวกกว่าที่จะลบอักขระเหล่านี้ออกโดยการแทนที่: หลังจากคัดลอกอักขระเหล่านี้แล้ว ให้วางอักขระเหล่านั้นลงในคอลัมน์ "ค้นหา" ในหน้าต่าง "แทนที่" โดยปล่อยให้บรรทัดล่างสุดว่างเปล่า (สิ่งที่เราจะแทนที่ด้วย) .

เค้าโครงแบบมืออาชีพ

คุณมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ และต้องการลดคำเหล่านั้น เช่น เพื่อลดจำนวนบรรทัด ฉันจะลดช่องว่างใน Word ให้สั้นลงได้อย่างไร

• เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการลดระยะห่างระหว่างคำ ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหา" - "การค้นหาขั้นสูง" เปิดหน้าต่าง เว้นวรรคที่นั่นแล้วคลิก "ค้นหาใน"
• ที่นั่นเลือก "ส่วนปัจจุบัน" คุณจะเห็นช่องว่างทั้งหมดในข้อความที่เลือก
• เปิดใช้งานปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของ "ค้นหา" ตามลิงก์ "รูปแบบ" - "แบบอักษร" - "ขั้นสูง" - "ระยะห่าง"
• ในรายการคลิก "กระชับ"
• ติดตั้งซีลที่คุณต้องการ คลิกตกลง

ระยะห่างระหว่างคำจะลดลง ข้อความใน Word จะหดตัวและใช้พื้นที่น้อยลง

ช่องว่างระหว่างคำที่เกิดจากการคัดลอกข้อความลงใน Word และการจัดรูปแบบโดยใช้ฟังก์ชันการจัดตำแหน่ง ช่วยลดความสวยงาม หากคุณไม่ทราบวิธีลบช่องว่างยาวใน Word ให้ลองทำตามขั้นตอนในคำแนะนำของเรา แล้วคุณจะเห็นว่ามันไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวเอง และแม้แต่จัดวางแบบมืออาชีพด้วยตัวเอง

วันนี้เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ช่วงเวลาขนาดใหญ่อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องและการใช้อักขระพิเศษ ซึ่งมักเกิดขึ้นในบางส่วนของข้อความ และบางครั้งก็ทั่วทั้งเอกสาร

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบ

ก่อนอื่น เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word คุณควรตรวจสอบกิจกรรม หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ตัวแก้ไขจะจัดรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติ โดยการจัดแนวความกว้าง ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเส้นเดียว ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากระยะห่างระหว่างคำเท่ากัน ดังนั้นคำเหล่านั้นจึงเพิ่มขึ้น มักจะเป็นเรื่องยากที่จะรับรู้ข้อความดังกล่าวด้วยสายตา

ด้านหนึ่ง

เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "จัดชิดซ้าย" ซึ่งจะทำให้มีระยะห่างสม่ำเสมอทั่วทั้งเอกสาร ดังนั้นเราจึงดำเนินการหลายขั้นตอน เลือกข้อความที่ต้องการการประมวลผล หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบในไฟล์ทั้งหมด ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl+A เพื่อทำสิ่งนี้ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแผงควบคุมตัวแก้ไข เปิดส่วน "ย่อหน้า" เราใช้ฟังก์ชันพิเศษสำหรับการจัดตำแหน่ง คุณยังสามารถใช้ Ctrl+L ที่เกี่ยวข้องได้

การลบอักขระพิเศษและแท็บ

ต่อไป เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เราจะตรวจสอบว่ามีการใช้ปุ่ม Tab ในข้อความหรือไม่ เพื่อจุดประสงค์นี้ เราเปิดใช้งานคำสั่งนี้ โดยไปที่ส่วน "ย่อหน้า" เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างอย่างไร ลูกศรจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่ใช้แท็บหยุด หากมีเพียงไม่กี่ส่วนในข้อความ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยกดปุ่ม BackSpace อย่างไรก็ตาม ด้วยการจัดรูปแบบจำนวนมาก มาตรการอื่นๆ ก็เหมาะสม ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

คำแนะนำ

ดังนั้นเพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ให้คัดลอกอักขระแท็บใดก็ได้ เราเปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่โดยกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+H จากนั้นในหน้าต่างใหม่ ให้ไปที่แท็บ "แทนที่" ในคอลัมน์ "ค้นหา" ให้วางสัญลักษณ์ที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ ในส่วน "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง

เรามาดูขั้นตอนต่อไปกันดีกว่า คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการที่จำเป็นจะดำเนินการ เราเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์อีกครั้ง หากเขาระบุว่าสาเหตุของระยะห่างที่มากเกินไปคือการเว้นวรรคเพิ่มเติม เราก็ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เราใช้ฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่ ในคอลัมน์ "ค้นหา" ให้ป้อนช่องว่าง 2 ช่อง เราทำการค้นหา หลังจากนั้นเราระบุช่องว่างสามช่องและดำเนินการที่คล้ายกัน เรายังคงเพิ่มจำนวนการเยื้องต่อไปจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข

หากใช้ไฟล์ DOC หรือ DOCX เราสามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดเอกสารใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น โปรดทราบว่าการดำเนินการที่คล้ายกันในเอกสารบนเว็บนั้นง่ายกว่าอีกด้วย รหัสของพวกเขามีฟังก์ชันพิเศษที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ จะช่วยคุณกำหนดระยะห่างที่ต้องการตลอดทั้งเอกสาร คุณยังสามารถปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรได้หากต้องการ วิธีการนี้จะช่วยเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาเหล่านี้สามารถกระชับหรือกระจัดกระจายได้ เราจำเป็นต้องใช้ "แบบอักษร" ซึ่งอยู่ในส่วน "รูปแบบ" ของเอกสารข้อความ ตอนนี้คุณรู้วิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word แล้ว

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การตั้งคำถามว่าจะลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ได้อย่างไร ควรสังเกตว่าช่วงเวลาขนาดใหญ่สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องและการใช้อักขระพิเศษ

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบ

ขั้นแรก ขอแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการให้เหตุผลเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ตัวแก้ไขควรจัดรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้การจัดชิดขอบ ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของบรรทัดจะวางอยู่บนเส้นแนวตั้งทั่วไป ดังที่คุณทราบแล้วว่าสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้หากมีระยะห่างระหว่างคำเท่ากัน ดังนั้นคำเหล่านั้นจึงเพิ่มขึ้น ตามกฎแล้วการรับรู้ด้วยสายตาของข้อความดังกล่าวจะซับซ้อนมากขึ้น

ด้านหนึ่ง

เพื่อแก้ปัญหาการลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน "จัดชิดซ้าย" ทำให้สามารถกำหนดระยะห่างที่เท่ากันได้ ดังนั้นจึงมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความที่ต้องการการประมวลผลแล้ว (คุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl+A ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบทั่วทั้งเอกสาร)
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ที่อยู่ในแผงควบคุมตัวแก้ไข
3. ส่วน "ย่อหน้า" จะเปิดขึ้น
4. ใช้ฟังก์ชันพิเศษสำหรับการจัดตำแหน่งหรือใช้คีย์ผสม Ctrl+L ที่สอดคล้องกัน

การลบอักขระพิเศษและแท็บ

เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้ปุ่ม Tab ในข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดใช้งานการระบุอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ คุณจะต้องไปที่ส่วน "ย่อหน้า" เมื่อคุณใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างอย่างไร ส่วนที่ใช้แท็บจะมีลูกศรอยู่ หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ใช้ปุ่ม BackSpace ในส่วนข้อความหลายส่วน หากเรากำลังพูดถึงการจัดรูปแบบจำนวนมาก คุณจะต้องใช้วิธีการอื่น

คำแนะนำ

เพื่อกำจัดช่องว่างระหว่างคำใน Word คุณต้องคัดลอกอักขระแท็บใดก็ได้ จากนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่โดยกดคีย์ผสม Ctrl + H หลังจากนี้ในหน้าต่างใหม่คุณควรไปที่แท็บ "แทนที่" ถัดไปคุณจะต้องแทรกอักขระที่ถูกคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ "ค้นหา" และป้อนหนึ่งช่องว่างในรายการ "แทนที่ด้วย"

ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากดำเนินการที่จำเป็นเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะต้องเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์อีกครั้ง หากมีข้อบ่งชี้ว่าสาเหตุของช่องว่างขนาดใหญ่เกิดจากการเว้นวรรคมากเกินไปก็ควรดำเนินการในลักษณะเดียวกัน ในกรณีนี้ จะใช้ฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่ คุณต้องป้อนช่องว่างสองช่องในคอลัมน์ "ค้นหา" และทำการค้นหา จากนั้นคุณจะต้องระบุช่องว่างสามช่องและดำเนินการแบบเดียวกัน ในอนาคตคุณควรเพิ่มจำนวนการเยื้องต่อไปจนกว่าจะได้รับวิธีแก้ไขปัญหา

เมื่อใช้ไฟล์ DOC หรือ DOCX คุณสามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดเอกสารใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น เป็นที่น่าสังเกตว่าการดำเนินการที่คล้ายกันในเอกสารบนเว็บนั้นไม่ใช่เรื่องยาก มีฟังก์ชันการเว้นวรรคคำพิเศษในโค้ด ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะห่างที่ต้องการระหว่างคำในเอกสารได้ นอกจากนี้ยังเสนอให้เปลี่ยนแปลงระยะห่างของตัวอักษรหากจำเป็น