Vo Worde je medzi slovami príliš veľa medzier. Ako odstrániť veľké medzery v programe Word

Dobrý čas všetkým! V tomto článku sa zameriame na analýzu medzier v editore Word. Mnohí sa pravdepodobne stretli s týmto javom, keď zarovnávame text na šírku a zrazu sa medzi slovami objavia príliš veľké medzery. Po otvorení dokumentu môžeme neočakávane pozorovať aj veľké medzery medzi slovami. Dnes sa bude diskutovať o tom, ako ich odstrániť.

Prvá vec, ktorá vás automaticky napadne, je umiestniť kurzor na koniec slova pred medzeru a stlačiť kláves „delete“. V tomto prípade sa predpokladá, že vymazané slovo sa samo vytiahne a postaví sa tak, ako má. Nebolo to však tak. Slovo sa vytiahne nahor, ale umiestni sa blízko k predchádzajúcemu, a ak sú oddelené klávesom „medzera“, znova prejde na predchádzajúcu pozíciu. Ako správne odstrániť túto veľkú medzeru, bude diskutované v článku.

Ako odstrániť medzery medzi slovami v programe Word?

Prvá možnosť je pomerne jednoduchá, ale náročná na prácu, ak je veľa miest. Ak chcete odstrániť veľké medzery, použite klávesovú skratku CTRL+SHIFT+MEDZERNÍK.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je podržaním ľavého tlačidla myši vybrať celý veľký priestor - od slova po slovo.

Potom stlačte vyššie uvedenú kombináciu a veľký priestor sa automaticky stane štandardným jedným znakom. Ak je problém s veľkými intervalmi spôsobený tým, že čiary boli prerušené, v tomto prípade to urobíme. Otvorte ponuku „Súbor“, kartu „Možnosti“ a tam nájdeme „Rozšírené“. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko vedľa riadku „Nerozširovať medzery medzi znakmi v riadku so zlomom“.

Tiež sa môžu objaviť medzery kvôli znakom tabulátora. Môžete to zistiť kliknutím na tlačidlo „Zobraziť symboly“ na paneli s nástrojmi.

Po kliknutí na toto tlačidlo sa nám na stránke zobrazia zodpovedajúce symboly. Zobrazia sa ako šípky smerujúce doprava.

Ak ich chcete odstrániť, jednoducho vyberte tieto šípky pomocou myši a stlačte kláves MEDZERNÍK.

Odstránenie nadbytočných medzier v programe Word 2007 v celom texte

Vyššie rozoberané možnosti sú dobré, keď je takých veľkých medzier v texte málo a postupne ich môžete všetky ručne odstrániť. Text však môže byť dosť veľký a môže v ňom byť veľa medzier. Bude veľmi ťažké ich týmto spôsobom odstrániť. Alebo skôr rovnako dobré, no veľmi dlhé a únavné.

Pomocou funkcie AutoCorrect môžete vykonať automatickú operáciu pre všetky veľké priestory naraz. Okno nahradenia sa vyvolá kombináciou kláves CTRL+H alebo kliknutím na tlačidlo „Nahradiť“, ktoré sa nachádza na pravej strane nástrojovej lišty editora.

V dôsledku jednej z týchto operácií sa pred nami otvorí okno, v ktorom musíme prejsť na kartu „Nahradiť“ a potom kliknúť na tlačidlo „Viac“.

V novootvorenom okne nájdite riadok „Wildcards“ a začiarknite ho. Nie je potrebné nič iné meniť. Ak je v texte iba jedna medzera, postupujte takto.

Prejdite na riadok „Nájsť“, umiestnite kurzor, stlačte kláves „Medzerník“ a napíšte do tohto riadku (2;). Tento príkaz znamená, že ak sú v texte dve alebo viac medzier, budú odstránené. Ďalej prejdite na riadok „Nahradiť za“, umiestnite kurzor a jednoducho stlačte medzerník. Tu netreba nič písať.

Potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Program vykoná výmenu a odstráni všetky nepotrebné miesta. To je v podstate všetko. Veľa šťastia pri ovládaní editora Word. A nakoniec si pozrite krátke video o odstraňovaní medzier.

Ako vidíte, s priestormi navyše nie je nič zložité ani únavné. Môžete ich jednoducho odstrániť. Uvídime sa znovu!

Neviete, ako používať Word alebo ste zabudli nájsť nejakú dôležitú funkciu na úpravu textu? Ak áno, tento článok vás určite zaujme.

V priebehu času ľudia často čelia problému veľkých medzier. Nižšie vám povieme, ako správne vykonať zarovnanie šírky v programe Word a ako používať rôzne funkcie v tomto programe. Takže po prečítaní tohto krátkeho kurzu budete môcť úspešne vykonávať všetku prácu, ktorú musíte urobiť.

Najprv si definujme, čo vlastne znamená výraz ako „zarovnanie šírky“. Takto sa váš hotový text zobrazí na stránke. V skutočnosti okrem zarovnania šírky existujú ďalšie tri typy jeho distribúcie:

• na ľavom okraji;
• v centre;
• na pravom okraji.

A každý z nich má svoj vlastný algoritmus akcií.

Ako môžem zarovnať text na šírku?

Takže, aby ste úspešne dokončili proces zarovnania šírky, musíte urobiť nasledovné:

1. Kliknite na ľubovoľné miesto v odseku textu, ktorý chcete zarovnať.
2. Teraz nájdite kartu „Domov“ v hornej časti stránky programu Word. Má päť podskupín ("Schránka", "Písmo", "Odsek", "Štýly", "Úpravy"), medzi ktorými musíte venovať pozornosť skupine "Odsek".
3. Po prejdení do tejto skupiny nájdite v nej tlačidlo „Šírka“ a okamžite kliknite.
4. Váš text je teraz zarovnaný.

Ako nezarovnať text

Na zarovnanie nemusíte používať medzerník alebo kláves Tab. Pretože vám to zaberie veľa času a hlavná šírka textu bude väčšia alebo menšia.

Ako odstrániť medzery po zarovnaní

Treba poznamenať, že akonáhle dokončíte prácu so zarovnaním textu na šírku, vaše obavy sa tým neskončia, pretože môžete skončiť s veľkými medzerami medzi slovami. Ale aj tento problém sa dá veľmi ľahko vyriešiť. Nižšie vám ponúkame niekoľko metód, ktoré vám pomôžu odpovedať na otázku - ako odstrániť medzery pri zarovnávaní podľa šírky.

Dôvody veľkých medzier v texte

Predtým, ako pristúpime k odstraňovaniu veľkých medzier, bolo by rozumné určiť dôvod ich výskytu, pretože každý z nich má svoj vlastný individuálny spôsob riešenia.

Existuje niekoľko dôvodov tohto problému:

1. Veľké medzery môžu vzniknúť v dôsledku použitia rôznych príkazov pri vykonávaní zarovnania čiar.
2. Zobrazujú sa vďaka použitiu špeciálnych znakov namiesto medzier.
3. Tento problém môže spôsobiť aj formátovanie textu alebo niektorých jeho častí po zarovnaní.
4. Ak ste zadali znak „Koniec riadku“ a potom stlačili klávesy ENTER+SHIFT, automaticky sa presuniete na ďalší riadok textu, po ktorom sa vytvoria veľké medzery.

Triky na uzavretie veľkých medzier

Ak nie ste schopní určiť, čo presne je pôvodom týchto najväčších medzier, potom jednoducho postupujte podľa všetkých nižšie uvedených techník eliminácie. A zapamätajte si vyššie uvedené dôvody do budúcnosti, aby ste náhodou v texte nezostali veľkú medzeru.

Odstránenie veľkých priestorov

Prvým spôsobom, ako vyriešiť tento problém, je jednoducho odstrániť veľký medzerník a umiestniť na jeho miesto normálny; na to musíte súčasne stlačiť tri tlačidlá na klávesnici počítača: SHIFT + CTRL + MEDZERNÍK.

Delenie slov

Aby ste sa zbavili veľkých medzier v celom texte naraz, musíte:

• vyberte ho úplne;
• potom prejdite na kartu „Rozloženie stránky“;
• Tam nájdite kartu „Rozdelenie slov“ a kliknite na „Automaticky“.

Po tomto bude problém vyriešený.

Tabuľkovanie

Zistite, či boli namiesto medzier použité tabulátory. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť zobrazenie „netlačiteľných znakov“ v texte. Ak chcete vykonať túto akciu, musíte urobiť nasledovné:

• prejdite na kartu „Domov“;
• v skupine „Odsek“ kliknite na tlačidlo „Netlačiteľné znaky“ (¶).

Po dokončení uvedených krokov sa v texte zobrazia všetky netlačiteľné znaky a budete môcť zistiť, či problém spôsobujú karty.

Ak áno, potom stačí skopírovať jeden z nich a stlačiť CTRL+F, po čom budete mať náhradné okno. Do prvého poľa tohto okna vložte text s veľkým priestorom a do druhého - text vytvorený stlačením troch tlačidiel na klávesnici SHIFT + CTRL + MEDZERNÍK. Potom musíte kliknúť na tlačidlo „Nájsť a nahradiť“.

Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov sa vykoná výmena a zmiznú veľké medzery v dokumente.

Intersign intervaly

Ak sú príčinou veľkých medzier medzery medzi znakmi, mali by ste urobiť nasledovné:

• v hornom menu nájdite kartu „Súbor“;
• potom ho nasledujte;
• v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte kartu „Nastavenia“;
• potom sa vám zobrazí tabuľka s parametrami a budete musieť vybrať položku „Rozšírené“ a v nej začiarknuť políčko „Nerozširovať medzery medzi znakmi v riadku so zlomom“.

Záver

Po prečítaní tohto článku ste sa naučili, ako správne vykonať zarovnanie šírky v programe Word. Teraz, keď potrebujete vykonať pomenovanú akciu pri úprave textu, môžete všetky problémy vyriešiť sami. Teraz tiež môžete identifikovať všetky príčiny takzvaných veľkých medzier a odstrániť ich sami.

Dobre navrhnutý, naformátovaný, vyzerá atraktívne. Niekedy tomu bránia veľké vzdialenosti medzi slovami, čím sa stáva „dierou“, narúša to estetiku a spôsobuje nepohodlie pri čítaní. Okrem toho je pri príprave dokumentácie niekedy potrebné vážne formátovanie. A musíte premýšľať o tom, ako zmenšiť medzeru medzi slovami vo Worde.

Existuje niekoľko dôvodov pre vznik takýchto dutín. Pri riešení problému najskôr zistite dôvody jeho vzniku. Môžu to byť skryté znaky alebo ste omylom stlačili tlačidlo dvakrát. Nižšie vám povieme, prečo sa tvoria a ako odstrániť veľké medzery v programe Word. Informácie sú nepochybne užitočné pre začínajúcich používateľov a skúsenejších, ktorí sa s touto úlohou museli vysporiadať.

1. Chyby môžete nájsť manuálne. Ak to chcete urobiť, na karte „Domov“ v časti „Odsek“ aktivujte „Zobraziť všetky znaky“. Uvidíte všetky symboly formátovania, medzera vyzerá ako bodka v strede medzi slovami. Ak vidíte dvojitú (dve bodky vedľa seba), stačí jednu odstrániť.
2. Vo Worde 2013 sú dvojité/trojité dlhé medzery zvýraznené ako chyba, ktorú môžete opraviť – odstrániť nadbytočné – kliknutím pravým tlačidlom myši na zvýraznenú chybu a výberom požadovanej možnosti v zobrazenej ponuke.

Tieto metódy sú dosť nepohodlné a časovo náročné. Preto odporúčame použiť automatizovanú možnosť, ktorá vám umožní odstrániť nepotrebné položky z celého súboru programu Word.

1. Pomocou funkcie „Nahradiť“ môžete rýchlo a jednoducho odstrániť nadbytočné medzery. Vo Worde 2003 sa nachádza na karte „Upraviť“ a vo Worde 2007/2010 na karte „Domov“ vpravo v časti „Úpravy“.

• Kliknite na "Nahradiť".
• V okne, ktoré sa otvorí, zadajte do stĺpca „Nájsť“ dvojitú medzeru.
• Do stĺpca „Nahradiť čím“ vložte jednu medzeru.
• V spodnej časti okna kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.

Editor vás na výsledky upozorní v dodatočnom okne: „Word dokončil vyhľadávanie dokumentu. Počet vykonaných suplovaní:...“ Postup opakujte, kým editor neukáže vo výsledkoch 0 suplovaní.

1. Ďalšie medzery môžete vidieť aj pomocou služby kontroly pravopisu na webovej stránke http://text.ru/spelling. Keď to tam skontrolujete, uvidíte, kde sa nachádzajú (program ich zvýrazní), potom ich odstráňte z dokumentu programu Word.

Neviditeľné znaky

Vzdialenosť medzi slovami v dokumente môže byť zväčšená neviditeľnými znakmi. Zvyčajne sa objavia po ich skopírovaní do Wordu z internetu. Možno ich odstrániť aj manuálne otvorením pomocou tlačidla „Zobraziť všetky znaky“. Ak existuje veľa takýchto skrytých znakov, je vhodnejšie ich odstrániť nahradením: po skopírovaní týchto znakov ich vložte do stĺpca „Nájsť“ v okne „Nahradiť“ a nechajte spodný riadok prázdny (čím nahrádzame) .

Profesionálne usporiadanie

Máte veľké medzery medzi slovami a chcete ich zmenšiť, napríklad, aby ste znížili počet riadkov. Ako umelo zmenšiť medzeru vo Worde, aby sa skrátila?

• Vyberte časť textu, v ktorej chcete zmenšiť vzdialenosť medzi slovami. Pomocou funkcie „Nájsť“ - „Rozšírené vyhľadávanie“ otvorte okno, zadajte tam medzeru a kliknite na „Nájsť“.
• Tam vyberte "Aktuálny fragment". Vo vybranom texte sa zobrazia všetky medzery.
• Ak chcete pridať ďalšie možnosti, aktivujte tlačidlo „Viac“. V spodnej časti „Nájsť“ kliknite na odkazy „Formát“ - „Písmo“ - „Rozšírené“ - „Rozstupy“.
• V zozname kliknite na „Stlačený“.
• Nainštalujte požadované tesnenie a kliknite na tlačidlo OK.

Vzdialenosť medzi slovami sa zníži, text vo Worde sa zmenší a zaberie menej miesta.

Medzery medzi slovami spôsobené kopírovaním textu do Wordu a jeho formátovaním pomocou funkcie zarovnania znižujú estetiku. Ak ste nevedeli, ako odstrániť dlhé medzery vo Worde, skúste postupovať podľa krokov v našich pokynoch a uvidíte, že to nie je ťažké, že si svoje texty dokážete naformátovať sami a dokonca si sami urobíte profesionálne rozloženie.

Dnes budeme hovoriť o tom, ako odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word. Veľké intervaly sa môžu vyskytnúť z rôznych dôvodov, vrátane nesprávneho formátovania a použitia špeciálnych znakov. Toto sa často vyskytuje v určitých častiach textu a niekedy v celom dokumente.

Kontrola formátovania

V prvom rade, ak chcete vyriešiť otázku, ako odstrániť medzery medzi slovami vo Worde, mali by ste skontrolovať aktivitu.Ak je táto možnosť povolená, editor naformátuje dokument automaticky. Zarovnaním šírky by sa všetky prvé a posledné písmená každého riadku mali nachádzať na jednej zvislej čiare. To nie je možné, ak sú medzery medzi slovami rovnaké, takže sa zväčšujú. Často je ťažké takýto text vizuálne vnímať.

Na jednej strane

Ak chcete vyriešiť otázku, ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word, môžete použiť funkciu „Zarovnať doľava“. Zabezpečíte tak konzistentné medzery v celom dokumente. Takže vykonáme sériu krokov. Vyberte text, ktorý je potrebné spracovať. Ak potrebujete zmeniť formátovanie v celom súbore, použite na to kombináciu klávesov Ctrl+A. Prejdite na kartu „Domov“ v ovládacom paneli editora. Otvorte sekciu „Odsek“. Na zarovnanie používame špeciálnu funkciu. Môžete tiež použiť zodpovedajúcu kombináciu Ctrl+L.

Odstránenie špeciálnych znakov a tabulátorov

Ďalej, aby sme vyriešili otázku, ako odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word, skontrolujeme, či bol v texte použitý kláves Tab. Na tento účel aktivujeme inštrukciu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Odsek“. Pomocou tejto funkcie môžete vidieť, ako sa namiesto medzier objavujú malé bodky. Na miestach, kde sa používajú zarážky tabulátora, sa zobrazí šípka. Ak je v texte len niekoľko takýchto fragmentov, problém môžete vyriešiť stlačením klávesu BackSpace. Pri hromadnom formátovaní sú však vhodné iné opatrenia, o ktorých bude reč nižšie.

Inštrukcie

Ak chcete vyriešiť otázku, ako odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word, skopírujte ktorýkoľvek zo znakov karty. Funkciu hľadať a nahrádzať aktivujeme stlačením klávesovej skratky Ctrl+H. Ďalej v novom okne prejdite na kartu „Nahradiť“. Do stĺpca „Nájsť“ prilepte predtým skopírovaný symbol. V časti „Nahradiť čím“ zadajte jednu medzeru.

Prejdime k ďalšiemu kroku. Kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Vykoná sa požadovaná akcia. Opäť aktivujeme režim netlačiacich znakov. Ak uvedie, že dôvodom príliš veľkých intervalov sú medzery navyše, postupujeme rovnako. Používame funkciu hľadať a nahradiť. Do stĺpca „Nájsť“ zadajte dve medzery. Vykonávame vyhľadávanie. Potom označíme tri medzery a vykonáme podobnú operáciu. Pokračujeme vo zvyšovaní počtu zarážok, kým sa problém nevyrieši.

Ak sa používajú súbory DOC alebo DOCX, môžeme použiť pokročilé úpravy. Otvorte dokument vo Worde a vykonajte požadované nastavenia. Všimnite si, že vykonanie podobnej operácie vo webových dokumentoch je ešte jednoduchšie. Ich kód obsahuje špeciálnu funkciu nazývanú word-spacing. Pomôže vám nastaviť požadované medzery v celom dokumente. V prípade potreby môžete upraviť aj medzery medzi písmenami. Tento prístup pomáha zvýrazniť konkrétny kus textu. Tieto intervaly môžu byť zhutnené alebo riedke. Musíme použiť "Font", ktoré sa nachádza v sekcii "Formát" textového dokumentu. Teraz viete, ako odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word.

Stojí za to položiť otázku, ako odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word. Treba poznamenať, že veľké intervaly môžu vzniknúť z rôznych dôvodov. To zahŕňa nesprávne formátovanie a použitie špeciálnych znakov.

Kontrola formátovania

Najprv sa odporúča uistiť sa, že zdôvodnenie je aktívne. Keď je táto možnosť povolená, editor by mal dokument naformátovať automaticky. Pomocou zarovnania sa prvé a posledné písmená riadkov umiestnia na spoločnú zvislú čiaru. Ako viete, pri rovnakých intervaloch medzi slovami je to nemožné, takže sa zvyšujú. Spravidla sa vizuálne vnímanie takéhoto textu stáva komplikovanejším.

Na jednej strane

Na vyriešenie problému, ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word, sa odporúča použiť funkciu „Zarovnať doľava“. To umožňuje nastaviť rovnakú vzdialenosť. Vykonajú sa teda tieto akcie:

1. Označí sa text, ktorý vyžaduje spracovanie (ak potrebujete zmeniť formátovanie v celom dokumente, môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl+A).
2. Prejdite na kartu „Domov“ umiestnenú v ovládacom paneli editora.
3. Otvorí sa sekcia „Odsek“.
4. Použite špeciálnu funkciu na zarovnanie alebo použite zodpovedajúcu kombináciu klávesov Ctrl+L.

Odstránenie špeciálnych znakov a tabulátorov

Ak chcete vyriešiť otázku, ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word, mali by ste sa uistiť, že v texte nebolo použité tlačidlo Tab. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť označenie netlačiteľných znakov. Budete musieť navštíviť sekciu „Odsek“. Keď použijete túto funkciu, môžete vidieť, ako sa namiesto medzier objavujú malé bodky. Tam, kde sa používa karta, je šípka. Ak chcete problém vyriešiť, použite kláves BackSpace v niekoľkých fragmentoch textu. Ak hovoríme o hromadnom formátovaní, budete musieť použiť iné metódy.

Inštrukcie

Ak chcete odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word, musíte skopírovať ktorýkoľvek zo znakov tabulátora. Potom je potrebné aktivovať funkciu vyhľadávania a nahrádzania stlačením kombinácie kláves Ctrl+H. Potom by ste v novom okne mali prejsť na kartu „Nahradiť“. Ďalej budete musieť vložiť znak, ktorý bol skopírovaný skôr, do stĺpca „Nájsť“ a zadať jednu medzeru do položky „Nahradiť za“.

Ďalším krokom je kliknutie na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Po dokončení požadovanej akcie musíte znova aktivovať režim znakov bez tlače. Ak existuje náznak, že príčinou veľkých medzier sú medzery navyše, mali by ste postupovať podobne. V tomto prípade sa používa funkcia vyhľadávania a nahradenia. Do stĺpca „Nájsť“ musíte zadať dve medzery a vykonať vyhľadávanie. Potom musíte určiť tri medzery a vykonať rovnaké akcie. V budúcnosti by ste mali pokračovať vo zvyšovaní počtu odsadení, kým sa nedosiahne riešenie problému.

Pri používaní súborov DOC alebo DOCX môžete použiť pokročilé úpravy. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument v programe Word a vykonajte požadované nastavenia. Stojí za zmienku, že vykonávanie podobnej operácie vo webových dokumentoch nie je ťažké. V ich kóde sa nachádza špeciálna funkcia na vytváranie medzier medzi slovami. Umožňuje vám nastaviť požadované medzery medzi slovami v dokumente. Okrem toho sa v prípade potreby navrhuje vykonať zmeny medzi písmenami.