Własnoręcznie umieszczamy apostille na metryce urodzenia

Wysłanie dziecka za granicę na obóz lub wyjazd, przetworzenie dokumentów do wyjazdu na pobyt stały, zawarcie małżeństwa z cudzoziemcem – we wszystkich tych przypadkach organy zagraniczne mogą wymagać apostille na metryce urodzenia.

Apostille to jeden z rodzajów legalizacji dokumentów na terytorium innego państwa. Potwierdza ważność aktu urodzenia i legalność jego wydania. W Rosji apostille to pieczęć o standardowej formie, którą umieszcza się w niektórych przypadkach.

Przede wszystkim poznaj dokładne wymagania organu przyjmującego.

Może wymagać:

• apostille na oryginale aktu urodzenia;
• apostille za tłumaczenie zaświadczenia;
• apostille na kopii zaświadczenia;
• podwójny apostille.

Rozważmy każdy z nich bardziej szczegółowo.

To najprostszy przypadek. Apostille oryginału aktu urodzenia umieszcza się w urzędzie stanu cywilnego województwa, w którym wydano akt. Jeśli Ty lub Twoje dziecko urodziliście się w Samarze, a teraz mieszkacie w Moskwie, będziecie musieli skontaktować się z urzędem stanu cywilnego Samary.

Zapłać z góry opłatę państwową za apostille, dziś wynosi 2500 rubli. Wydrukuj pokwitowanie ze strony internetowej urzędu stanu cywilnego lub Ministerstwa Sprawiedliwości Twojego regionu. Umów się na wizytę przez portal „Gosuslug” lub przyjdź z paszportem i metryką urodzenia w godzinach recepcji urzędu stanu cywilnego. Za 5 dni będziesz miał w rękach gotowy akt urodzenia z apostille.

Uwaga! Urząd stanu cywilnego nie przyjmuje kserokopii dokumentów i zaświadczeń zalaminowanych. Jeśli kiedykolwiek zalaminowałeś certyfikat bezpieczeństwa, najpierw będziesz musiał uzyskać jego duplikat. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku certyfikatów wydanych przez RSFSR (przed 1991 r.) – potrzebny jest duplikat.

Opcja 2. Organy zagraniczne wymagają tłumaczenia zaświadczenia z apostille

W takim przypadku musisz najpierw sporządzić certyfikaty - w tym celu skontaktuj się z zaufanym biurem tłumaczeń. Wykona tłumaczenie na żądany język zgodnie ze strukturą i formą dokumentu, a także poświadczy tłumaczenie przez notariusza. Od stycznia 2017 r. notariusze poświadczają nie tylko podpis, ale również dane paszportowe tłumacza, które muszą być umieszczone w specjalnym rejestrze. Gotowe tłumaczenie można przesłać do apostille.

Dokumenty wystawione przez notariusza są apostylowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Główną cechą jest to, że akceptowane są tylko dokumenty sporządzone przez notariuszy z odpowiedniego regionu. Na przykład w Moskwie można apostille tylko tłumaczenie poświadczone przez moskiewskiego notariusza.

Zapłać opłatę państwową z góry i przyjdź z tłumaczeniem poświadczonym notarialnie do Ministerstwa Sprawiedliwości w swoim regionie. W takim przypadku apostille zostanie wykonane w ciągu 3 dni, z wyłączeniem dnia złożenia dokumentów.

Opcja 3. Potrzebujesz apostille na poświadczonej notarialnie kopii aktu urodzenia

To proste – skontaktuj się z dowolnym notariuszem, który poświadczy odpis Twojego zaświadczenia, a następnie udaj się do Ministerstwa Sprawiedliwości według schematu opisanego powyżej.

Opcja 4. Wymagaj podwójnej apostille

W rzadkich przypadkach konieczne jest poddanie się podwójnej procedurze apostille. Odpowiednio koszty czasu i pieniędzy są podwojone.

Należy więc umieścić apostille na oryginale dokumentu w urzędzie stanu cywilnego, jak opisano w ust. 1. Następnie skontaktuj się z biurem tłumaczeń, które dokona notarialnego tłumaczenia zaświadczenia na język obcy wraz ze stemplem apostille. Teraz przekaż poświadczone notarialnie tłumaczenie Ministerstwu Sprawiedliwości (pkt 2) w celu umieszczenia na nim apostille. Cło państwowe będzie niestety musiało zostać zapłacone dwukrotnie.

Streszczenie

Całkiem możliwe jest samodzielne umieszczenie apostille, chociaż ta usługa będzie również oferowana w biurze tłumaczeń. Momenty biurokratyczne są teraz ograniczone do minimum i nie będziesz musiał nawet stać w kolejkach, jeśli zarejestrujesz się w urzędzie stanu cywilnego lub Ministerstwie Sprawiedliwości za pośrednictwem portalu usług publicznych.

Ale co, jeśli nie dotrzymasz terminów i nie możesz czekać 5 dni? Miej świadomość, że biura tłumaczeń z dużym doświadczeniem w zakresie apostille i notarialnych mają możliwość wystawienia apostille w ciągu 1-2 dni roboczych. Więc nie wszystko stracone!