Премахнете прекъсванията между думите в Word. Как да премахнете големи интервали в Word: и трите метода

Може да има няколко причини, поради които има големи интервали между думите в Word. В тази статия ще ви разкажа за някои начини за решаване на този проблем.

Подравняване на текста по ширина

Ако вашият документ не изисква текстът да бъде подравнен на страницата - първите букви на всеки ред са на една и съща вертикална линия, както и последните - тогава можете да подравните целия текст отляво. За да направите това, изберете желания фрагмент с мишката или всичко отпечатано, като натиснете Ctrl + A (по-нататък всички клавишни комбинации използват английски букви). След това в раздела „Начало“ щракнете върху бутона „Подравняване на текста отляво“или Ctrl+L.

Табулатори

Понякога разделите могат да бъдат причина за големи интервали между думите. За да проверите дали се използват в документа, трябва да активирате непечатаемите знаци: щракнете върху иконата, която изглежда много подобна на Pi. Табулаторите в документа се показват като стрелки. Ако има такива, изтрийте ги и добавете интервали. Интервалите в непечатаемите знаци се показват като точка: една точка - един интервал.

Ако има много табулатори, можете да извършите замяна. Поставете курсора в началото на желания фрагмент. След това избираме един табулатор, т.е. стрелка и я копирайте – Ctrl+C; натиснете Ctrl+H и в прозореца на раздела „Замяна” в полето „Намиране” поставете курсора и натиснете Ctrl+V. В полето „Замени с“ поставете интервал. Щракнете върху бутона „Замяна на всички“. След това се появява информационен прозорец, показващ броя на извършените смени.

Знак за край на реда

Ако сте избрали целия текст по ширина и не можете да редактирате по друг начин и последният ред на абзаца е много разтегнат, тогава може би в края на този ред има икона „Край на абзаца“. Като начало включваме непечатаеми знаци - „Краят на абзаца“ се показва като извита стрелка. Ако имате такъв в края на реда, просто го изтрийте: поставете курсора в края на последната дума на абзаца и натиснете „Изтриване“.

Пространства

Възможен е и този вариант: копирахте нещо от интернет, но между думите няма един интервал, а два или три, така че разстоянието се увеличава. Когато са активирани непечатаеми знаци, трябва да има няколко черни точки между думите. Премахването им в целия документ отнема много време, така че ще използваме заместител. Натиснете Ctrl+H, поставете два интервала в полето „Намиране“, един интервал в полето „Замяна“, щракнете върху „Замени всички“. Ако е необходимо, можете да поставите три, след това четири и т.н. в полето „Намери“. интервали и ги заменете с едно.

Сричкопренасяне

Ако документът позволява използването на пренасяне на думи, тогава разстоянието между думите може да се редактира по следния начин. Изберете целия текст Ctrl+A, отидете на раздела "Оформление на страница". V „Опции на страницата“Кликнете върху иконата за прехвърляне и изберете „Автоматично“. В резултат на това в целия текст се поставят тирета и разстоянието между думите се намалява.

В тази статия се опитахме да премахнем големи интервали между думите в Word. Надявам се да ти се е получило.

05.03.2018

Възможностите на Microsoft Word за работа с текст са почти неограничени. Потребителите обаче често срещат различни проблеми в процеса на форматиране на документи. Един от тях са големите проблеми между думите, за търсенето и премахването на които ще стане дума по-късно.

Премахване на големи интервали в Word

Има много причини, поради които в текста се появяват големи интервали, но всяка има свое решение. По-долу в статията ще говорим за всички налични опции за отстраняване на проблема, от най-простите и очевидни до по-сложните и сравнително редки.

Причина 1: Подравняване спрямо ширината на страницата

За да откриете големи отстъпи във файл на Word, първата стъпка е да проверите типа подравняване на текста. Да, ако е избрано „Побиране в ширината на страницата“, тогава началото и краят на редовете в текста ще бъдат разположени на едно и също ниво (ако се гледа вертикално). В този случай текстът вътре в редовете ще бъде разтегнат поради отстъпи с различни размери.

За да се отървете от такива интервали, просто трябва да промените стила на подравняване към левия или десния край на страницата.

Ако широките интервали са причинени от обосновка, следването на стъпките по-горе ще разреши проблема. В същите случаи, ако не е желателно да промените типа подравняване, но големи отстъпи в текста се появиха точно поради този стил, обърнете специално внимание на "Причина 4".

Причина 2: Допълнителни интервали

Напълно възможно е отстъпите в документа да не са никак големи, а просто да са дублирани. Тоест там, където трябваше да има само едно място, бяха поставени две или повече. Да разберете дали това е така и след това да поправите всичко е доста лесно. За да направите това, трябва да активирате стандартния режим за показване на непечатаеми знаци и след това да използвате функцията за търсене и замяна по текст.

Този проблем най-често възниква в документи на Word, изтеглени от интернет. Програмата подчертава с вълнообразна синя линия произволен брой отстъпи, различни от един, ако са зададени между дума и препинателен знак. Двойните отстъпи между думите също са подчертани, но ако са повече от два, няма да се покаже подчертаване. За да откриете допълнителни интервали, направете следното:

1. Изберете текста, който искате да проверите за допълнителни интервали.



2. В горната лента с инструменти в секцията "Параграф"(раздел "У дома") щракнете върху бутона „Покажи всички знаци“, което прилича на символ "пи". Можете също да използвате клавишната комбинация "CTRL+*".



3. Текстът ще показва всички непечатаеми знаци като интервали, раздели и края на абзаци. Първите изглеждат като точка, разположена в средата на линията (на височина), и именно на тях трябва да обърнете внимание.

   

   Ако намерите места, където има повече от една точка между думите и/или препинателните знаци, допълнителните знаци трябва да бъдат премахнати или по-скоро заменени с единични.

4. След като изберете отново текста, щракнете върху бутона в лентата с инструменти "Замени"(група "Редактиране"). Като алтернатива можете да използвате ключовете "CTRL+H".



5. На екрана ще се появи малък функционален прозорец „Намери и замени“. В първия си ред ( "Намирам") поставете два интервала, а във втория ( "Замени") - един. Самите символи няма да се показват.



6. Сега щракнете върху бутона по-долу „Замени всички“и изчакайте процедурата за търсене и замяна да завърши.



7. В малък прозорец програмата ще ви каже колко смени са направени.
   Не трябва да изключвате факта, че в текста, който сте избрали, може да има места, където няма два знака за отстъп между думите, а четири (или всяко по-голямо число в двойка). За да намерите и премахнете такива сдвоени пространства, все още в същия прозорец за уведомяване, щракнете върху бутона "да"- това ще продължи процеса на търсене.



8. След като диалоговият прозорец каже, че са направени нула замествания (фраза „Направихме няколко (0) смени...“), не бързайте да затваряте прозореца „Намери и замени“. Просто го преместете настрани и проверете отново документа за дублиращи се интервали. Ако бъдат открити такива, повторете процеса на търсене и замяна, като се придържате към алгоритъма, описан по-горе. Едва след като в документа няма повече ненужни знаци, можете да затворите диалоговия прозорец.

Всички ненужни подплънки трябва да бъдат премахнати. Въз основа на това колко точки (символ за отстъп) сте видели първоначално в документа, в реда "Намирам", инструментът за търсене, разгледан по-горе, можете да посочите не две, а например три или повече интервала. Това ще ускори процеса на подмяна, ако наистина има много такива отстъпи.

Причина 3: Табулатори

Друга възможна причина за появата на широки отстъпи в текстов документ е инсталирането на символи за разделяне (натискане на "РАЗДЕЛ") вместо стандартни интервали. Функцията ще ви помогне да ги премахнете „Намери и замени“, описано по-горе.

Ако това е причината за големите отстъпи във вашия документ, те ще изчезнат. Възможно е повече от един табулатор да е бил инсталиран подред, в който случай ще трябва или да премахнете останалите ръчно, или след това да премахнете допълнителните интервали, тъй като два табулатора ще бъдат заменени с два интервала.

Причина 4: Наличие на знак за край на ред

Първата причина, която разгледахме за широко празно пространство, беше да подравним текста в документ спрямо ширината на страницата. Понякога този стил е продиктуван от изискванията за форматиране и не е възможно да се промени. Последните редове на абзаци с този стил на дизайн ще бъдат разтегнати от левия до десния ръб и непосредствено в края на реда ще има непечатаем знак „Край на абзаца“. Точно от това трябва да се отървете.

Причина 5: Липса на трансфер

Липсата на сричкопренасяне в самия текст не е причината за проблема, който разглеждаме. Въпреки това, когато не можете да разберете защо има широки отстъпи в текста, можете да опитате да се отървете от тях, като активирате функцията за обвиване. Важно е да се разбере, че това решение е приемливо само когато добавянето на тирета не нарушава изискванията за форматиране на документа.

Този метод не винаги помага и е приложим в изключително редки случаи, тъй като съвременните изисквания за дизайн на текстови документи често не предполагат наличието на тирета в тях.

Причина 6: Дълги интервали

Последната и вероятно най-рядко срещаната причина за появата на широки отстъпи в текста. Не всеки знае, че Word има три различни символа, които представляват интервали с различни размери - правилни, къси и дълги. Може би последните са инсталирани във вашия документ вместо обичайните отстъпи, които са познати и използвани от всички.

Струва си да се изясни, че символът "Дълго пространство"всъщност не е толкова дълъг, че да бъде забележим, и може да се добави само чрез вмъкване на специални знаци. Но все пак си струва да проверите дали това е причинило въпросния проблем.

Ако дългите интервали причиняват широки отстъпи във вашия документ, те ще бъдат заменени с обикновени интервали и проблемът ще изчезне.

Говорихме за всички причини за големи пропуски в текста и как можете да се отървете от тях. Както става ясно от статията, в повечето случаи за тези цели е достатъчно да активирате режима за показване на скрити знаци и след това да използвате функцията „Намери и замени“.

На добър час на всички! В тази статия ще се съсредоточим върху анализа на пространствата в редактора на Word. Мнозина вероятно са се сблъсквали с това явление, когато подравняваме текста по ширина и внезапно между думите се появяват твърде големи интервали. След като отворим документ, можем също неочаквано да наблюдаваме големи интервали между думите. Как да ги премахнете ще обсъдим днес.

Първото нещо, което автоматично идва на ум, е да поставите курсора в края на думата преди интервала и да натиснете клавиша „изтриване“. В този случай се предполага, че изтритата дума ще се издърпа сама и ще стои както трябва. Това обаче не беше така. Думата се изтегля нагоре, но се поставя близо до предишната и ако се разделят с клавиша „интервал“, тя отново отива на предишната си позиция. Как правилно да премахнете тази голяма празнина ще бъде обсъдено в статията.

Как да премахнете интервалите по ширина между думите в Word?

Първият вариант е доста лесен, но трудоемък, ако има много места. За да премахнете големи интервали, използвайте клавишната комбинация CTRL+SHIFT+ИНТЕРВАЛ.

Първото нещо, което трябва да направите, е да задържите левия бутон на мишката, за да изберете цялото голямо пространство - от дума до дума.

След това натиснете горната комбинация и големият интервал автоматично ще стане стандартен един знак. Ако проблемът с големи интервали се дължи на факта, че линиите са прекъснати, в този случай правим това. Отворете менюто „Файл“, раздела „Опции“ и там намираме „Разширени“. В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до реда „Не разширявайте разстоянието между знаците в ред с прекъсване“.

Освен това може да се появят интервали поради знаци за табулация. Можете да разберете, като щракнете върху бутона „Показване на символи“ в лентата с инструменти.

След като щракнете върху този бутон, ще видим съответните символи на страницата. Те ще се появят като стрелки, сочещи надясно.

За да ги премахнете, просто изберете тези стрелки с мишката и натиснете клавиша ИНТЕРВАЛ.

Премахване на допълнителни интервали в Word 2007 в целия текст

Опциите, обсъдени по-горе, са добри, когато има малко толкова големи интервали в текста и можете постепенно да ги премахнете ръчно. Но текстът може да бъде доста голям и може да има много интервали. Ще бъде много трудно да ги премахнете по този начин. Или по-скоро също толкова добър, но много дълъг и досаден.

Можете да извършите автоматична операция за всички големи пространства наведнъж, като използвате функцията AutoCorrect. Прозорецът за замяна се извиква чрез комбинацията от клавиши CTRL+H или чрез щракване върху бутона „Замяна“, разположен от дясната страна на лентата с инструменти на редактора.

В резултат на една от тези операции пред нас ще се отвори прозорец, в който трябва да отидем в раздела „Замяна“ и след това да щракнете върху бутона „Още“.

В новоотворения прозорец намерете реда „Заместващи знаци“ и поставете отметка до него. Няма нужда да променяте нищо друго. Ако в текста има само един интервал, направете следното.

Отидете на реда „Намиране“, поставете курсора, натиснете клавиша „Интервал“ и напишете в този ред (2;). Тази команда означава, че ако в текста има два или повече интервала, те ще бъдат премахнати. След това отидете на реда „Замяна с“, поставете курсора и просто натиснете интервала. Тук няма нужда да пишем нищо.

След това щракнете върху бутона „Замяна на всички“. Програмата ще извърши подмяната, като премахне всички ненужни интервали. Това е общо взето. Успех в овладяването на редактора на Word. И накрая, гледайте кратко видео за премахване на интервали.

Както можете да видите, няма нищо сложно или досадно с допълнителни пространства. Можете лесно да ги премахнете. Ще се видим отново!

Добре проектиран, форматиран, изглежда привлекателен. Понякога това се възпрепятства от големи разстояния между думите, което ги прави „дупки“, пречат на естетиката и причиняват неудобство при четене. Освен това понякога се изисква сериозно форматиране при подготовката на документацията. И трябва да помислите как да намалите разстоянието между думите в Word.

Има няколко причини за появата на такива празнини. Когато решавате проблем, първо разберете причините за възникването му. Това може да са скрити знаци или случайно да сте натиснали бутона два пъти. По-долу ще ви кажем защо се образуват и как да премахнете големи интервали в Word. Информацията несъмнено е полезна за начинаещи потребители и по-опитни, които са се сблъскали с тази задача.

1. Можете да намерите грешки ръчно. За да направите това, в раздела „Начало“ в секцията „Абзац“ активирайте „Показване на всички знаци“. Ще видите всички форматиращи символи, пространството изглежда като точка в средата между думите. Ако видите двойно (две точки една до друга), просто трябва да премахнете едната.
2. В Word 2013 двойно/тройно дългите интервали се маркират като грешка, можете да го коригирате - премахнете излишните - като щракнете с десния бутон върху маркираната грешка и изберете желаната опция в появилото се меню.

Тези методи са доста неудобни и отнемат време. Затова препоръчваме да използвате автоматизирана опция, която ви позволява да премахнете ненужните елементи от целия файл на Word.

1. Можете бързо и лесно да премахнете допълнителни интервали с помощта на функцията „Замяна“. В Word 2003 се намира в раздела „Редактиране“, а в Word 2007/2010 е в раздела „Начало“ вдясно, в „Редактиране“.

• Кликнете върху „Замяна“.
• В прозореца, който се отваря, в колоната „Намиране“ въведете двойно интервал.
• В колоната „Замени с“ поставете един интервал.
• В долната част на прозореца щракнете върху бутона „Замени всички“.

Редакторът ще ви уведоми за резултатите в допълнителен прозорец: „Word завърши търсенето в документа. Брой направени замени:..." Повторете процедурата, докато редакторът покаже 0 замени в резултатите.

1. Можете също да видите допълнителни интервали, като използвате услугата за проверка на правописа на уебсайта http://text.ru/spelling. След като проверите там, ще видите къде се намират (ще бъдат маркирани от програмата), след което ги изтрийте във вашия Word документ.

Невидими знаци

Разстоянието между думите в документа може да бъде увеличено чрез невидими знаци. Те обикновено се появяват след копирането им в Word от интернет. Те могат да бъдат премахнати и ръчно, като се отворят с бутона „Покажи всички символи“. Ако има много такива скрити знаци, по-удобно е да ги премахнете чрез замяна: след като копирате тези знаци, поставете ги в колоната „Намиране“ в прозореца „Замяна“, оставяйки долния ред празен (това, с което заместваме) .

Професионално оформление

Имате големи интервали между думите и искате да ги намалите, например да намалите броя на редовете. Как изкуствено да намалим интервал в Word, така че да стане по-къс?

• Изберете частта от текста, където искате да намалите разстоянието между думите. С помощта на функцията „Намиране“ - „Разширено търсене“ отворете прозореца, въведете интервал там и щракнете върху „Намери в“.
• Там изберете „Текущ фрагмент“. Ще видите всички интервали в избрания текст.
• Активирайте бутона "Още", за да добавите допълнителни опции. Там в долната част на „Намиране“ следвайте връзките „Формат“ - „Шрифт“ - „Разширени“ - „Разстояние“.
• В списъка щракнете върху „Compacted“.
• Инсталирайте желаното уплътнение, щракнете върху OK.

Разстоянието между думите ще намалее, текстът в Word ще се свие и ще заема по-малко място.

Празнините между думите, причинени от копирането на текст в Word и форматирането му с помощта на функцията за подравняване, намаляват естетиката. Ако не сте знаели как да премахнете дълги интервали в Word, опитайте да следвате стъпките в нашите инструкции и ще видите, че не е трудно, че можете сами да форматирате текстовете си и дори да направите сами професионално оформление.

Големите интервали между думите в MS Word са доста често срещан проблем. Причините за възникването им са няколко, но всички те се свеждат до неправилно форматиране на текст или неправилен правопис.

От една страна, твърде големите интервали между думите е доста трудно да се нарекат проблем, от друга страна, боли очите и просто не изглежда добре, както когато се отпечата на лист хартия, така и в прозореца на програмата . В тази статия ще говорим за това как да се отървете от големи интервали в Word.

В зависимост от причината за големи пространства между совите, възможностите за отстраняването им се различават. За всеки от тях по ред.

Това е може би най-честата причина за твърде големи пространства.

Ако вашият документ има текст, подравнен така, че да отговаря на ширината на страницата, първата и последната буква на всеки ред ще бъдат на една и съща вертикална линия. Ако в последния ред на абзаца има малко думи, те се разтягат, за да запълнят ширината на страницата. Разстоянието между думите в този случай става доста голямо.

Така че, ако това форматиране (за да пасне на ширината на страницата) не е необходимо за вашия документ, то трябва да бъде премахнато. Просто подравнете текста вляво, като направите следното:

1. Изберете целия текст или фрагмент, чието форматиране може да бъде променено (използвайте клавишната комбинация „Ctrl+A“или бутон "Избери всички"в група "Редактиране"на контролния панел).

2. В група "Параграф"щракнете „Подравняване вляво“или използвайте ключовете „Ctrl+L“.

3. Текстът ще бъде подравнен вляво, големите интервали ще изчезнат.

Използване на раздели вместо обикновени интервали

Друга причина са табулаторите, поставени между думите вместо интервалите. В този случай големи отстъпи се появяват не само в последните редове на абзаците, но и на всяко друго място в текста. За да видите дали това е вашият случай, направете следното:

1. Изберете целия текст и в контролния панел в групата "Параграф"Щракнете върху бутона за показване на непечатаеми знаци.

2. Ако в текста има и стрелки между думите, освен едва забележими точки, премахнете ги. Ако думите са написани заедно след това, поставете един интервал между тях.

съвет:Не забравяйте, че една точка между думите и/или знаците означава, че има само един интервал. Това може да бъде полезно при проверка на всеки текст, тъй като не трябва да има допълнителни интервали.

4. Ако текстът е голям или просто има много раздели, можете да премахнете всички наведнъж, като извършите замяна.

Символ „Край на реда“

Понякога поставянето на текст по ширината на страницата е задължително условие и в този случай промяната на форматирането просто не може да бъде направена. В такъв текст последният ред на абзаца може да е разтегнат поради факта, че в края му има символ „Край на абзаца“. За да го видите, трябва да активирате показването на непечатаеми символи, като щракнете върху съответния бутон в групата "Параграф".

Знакът за край на абзаца се появява като извита стрелка, която може и трябва да бъде премахната. За да направите това, просто поставете курсора в края на последния ред на абзаца и натиснете клавиша "Изтрий".

Допълнителни пространства

Това е най-очевидната и най-честата причина за големи пропуски в текста. Те са големи в случая само защото на места са повече от един - двама, три, няколко, това не е толкова важно. Това е грешка при писане и в повечето случаи Word подчертава такива интервали със синя вълнообразна линия (ако обаче интервалите не са два, а три или повече, програмата вече не ги подчертава).

Забележка:Най-често срещате допълнителни интервали в текстове, копирани или изтеглени от интернет. Това често се случва при копиране и поставяне на текст от един документ в друг.

В този случай, след като включите показването на непечатаеми символи, на места, където има големи интервали, ще видите повече от една черна точка между думите. Ако текстът е малък, можете лесно да премахнете излишните интервали между думите ръчно, но ако има много от тях, това може да отнеме много време. Препоръчваме да използвате метод, подобен на премахването на раздели - търсене и след това замяна.

1. Изберете текста или фрагмента от текст, в който сте намерили допълнителни интервали.

2. В група "Редактиране"(раздел "У дома") Натисни бутона "Замени".

3. На линия "Намирам"поставете две интервали в реда "Замени"- един.

4. Щракнете „Замени всички“.

5. Пред вас ще се появи прозорец с известие колко замени е направила програмата. Ако има повече от две интервали между някои сови, повторете тази операция, докато видите следния диалогов прозорец:

съвет:Ако е необходимо, броя на интервалите в реда "Намирам"може да се увеличи.

6. Допълнителните интервали ще бъдат премахнати.

Сричкопренасяне

Ако вашият документ позволява (но все още не е инсталиран) пренасяне на думи, тогава можете да намалите интервалите между думите в Word, както следва:

1. Изберете целия текст, като натиснете „Ctrl+A“.

2. Отидете в раздела "Оформление"и в групата „Настройки на страницата“Избери предмет „Сричкопренасяне“.

3. Задайте параметъра "Автоматичен".

4. Тиретата ще се появяват в края на редовете и големите интервали между думите ще изчезват.

Това е всичко, сега знаете за всички причини за появата на големи отстъпи, което означава, че можете независимо да направите пространството по-малко в Word. Това ще ви помогне да придадете на текста си правилен, четим външен вид, който няма да ви разсейва с големи интервали между някои думи. Желаем ви продуктивна работа и ефективно учене.